aprob, ioan nelu botis ministru adina dragotoiu...procedurilor de licitatie restransa si negociere...

1

Investeste in oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

APROB,

Ioan Nelu BOTIS

MINISTRU

DIRECTOR,

Adina DRAGOTOIU Manager proiect

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE pentru achizitionarea de servicii de creatie si de productie materiale informative si promotionale,

servicii de creatie si de gazduire site-uri WEB in cadrul Proiectului „Economia sociala – model inovator pentru promovarea incluziunii

active a persoanelor defavorizate” ID 4386 Numar de referinta POSDRU / 14 / 6.1 / S / 2

prin procedura de licitatie restransa accelerata cu etapa de selectie, conform prevederilor O.U.G. nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a

contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a H.G. nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G.

nr. 34/2006, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Cod CPV: 79822000-2 - Servicii de compozitie

79810000-5 - Servicii tipografice 22462000-6 - Materiale publicitare 72413000-8 - Servicii de proiectare de site-uri WWW 72415000-2 - Servicii de gazduire pentru operarea de site-uri WWW

Intocmit,

Liliana BORDEI Vizat, Adriana SIMON, Compartiment finantare contabila a proiectelor

Vizat, Marcela DUMITRAS, Consilier juridic

Decembrie 2010

2

CUPRINS Capitolul I: Fisa de date a achizitiei Capitolul II: Caietul de sarcini (specificatii tehnice) Capitolul III: Formulare Capitolul IV: Model de contract de servicii NOTA

Participarea la Etapa I (etapa de selectare a candidatilor, prin aplicarea criteriilor

de selectie) este deschisa tuturor operatorilor economici interesati, persoane fizice

sau juridice, individual sau in asociere, indiferent de forma.

In Etapa IIa a procedurii (etapa de evaluare a ofertelor depuse de candidatii

selectati, prin aplicarea criteriului de atribuire) vor fi invitati doar operatorii

economici selectati in cadrul primei etape, respectiv primii 7 candidati calificati

prioritizati in ordinea punctajului obtinut dupa aplicarea criteriilor de selectie.

In depunerea documentelor de calificare si a ofertelor pentru acest contract,

ofertantii sunt obligati sa respecte toate instructiunile, formularele, cerintele din

documentatia de atribuire.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita documente doveditoare si de a

desemna reprezentanti sa verifice, la autoritatile competente, veridicitatea

documentelor si declaratiilor prezentate de operatorii economici. Orice

neconcordanta fata de documentele depuse in copie si de datele furnizate in

declaratii atrage excluderea din procedura.

Toate documentele oficiale depuse de persoanele juridice straine, precum si

documentele depuse intr-o alta limba decat cea romana de catre operatorii

economici romani, vor fi prezentate in original sau copie legalizata, insotite de

traduceri legalizate in limba romana, efectuate in mod obligatoriu de catre

traducatori autorizati.

Toate certificatele depuse trebuie sa fie in mod obligatoriu valabile la data

deschiderii documentelor de calificare.

Se solicita in mod obligatoriu ca prezentarea documentelor sa fie facuta in ordinea

stabilita de catre beneficiar pentru facilitarea evaluarii acestora.

Lipsa unui document (si/sau completarea gresita a unui document si/sau

neprezentarea acestuia in forma solicitata) si/sau neindeplinirea in mod cumulativ

a tuturor cerintelor obligatorii si a nivelurilor minime impuse atrage dupa sine

descalificarea operatorului economic si neinvitarea sa la etapa a doua a procedurii,

cea de ofertare. In aceasta categorie intra si toate formularele completate gresit

sau necompletate integral sau documentele solicitate in copie legalizata si care nu

sunt prezentate conform precizarilor de mai jos.

3

Procedura de achizitie publica fiind cea de „licitatie restransa” cu etapa de selectie

a operatorilor economici, autoritatea contractanta isi va exercita dreptul prevazut

de HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, la art. 12, alin. (1), (2), (3)

si (4).

4

CAPITOLUL I

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1

Localitate: Bucuresti Cod postal: 010026 Tara: ROMANIA

Persoana de contact: Liliana Bordei Telefon: 021 314 69 37

E-mail: [email protected] Fax: 021 312 86 96 / 021 314 69 37

Adresa internet: www.mmuncii.ro

I.b. Principala activitate sau activitati ale Autoritatii Contractante

ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agentii nationale autoritati locale alte institutii guvernate de legea publica institutie europeana/organizatie internationala altele (specificati)___________________

servicii publice centrale aparare ordine publica / siguranta nationala mediu economico-financiare sanatate constructii si amenajarea teritoriului protectie sociala cultura, religie si alte activitati recreative educatia activitati relevante

energie apa posta transport

altele (specificati)____________________

Autoritatea Contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA NU

Alte informatii si / sau clarificari ce pot fi obtinute:

la adresa mai sus mentionata altele: (specificati / adresa / fax / interval orar)

Data si ora limita de primire a solicitarilor de clarificari: Data: 27 decembrie 2010 Ora: 12.00 Adresa: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 4, camera 409 Data limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari: 29 decembrie 2010, ora 16.30. Raspunsurile vor fi publicate pe SEAP si pe site-ul MMFPS la adresa www.mmuncii.ro, rubrica ”Achizitii publice”.

I.c. Cai de atac

Informatiile privind contestatiile si modul de solutionare sunt prevazute in cap. IX “Solutionarea contestatiilor” din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3

Localitatea: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: ROMANIA

E-mail: Telefon: 021 310 46 41

Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021 310 46 42

mailto:[email protected]

http://www.mmuncii.ro/


http://www.cnsc.ro/

5

Denumire instanta competenta : Curtea de Apel Bucuresti

Adresa: Splaiul Independentei nr. 5, sector 4, Cod postal: 050091, Bucuresti, Romania

Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81

Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4) 021 332.11.88

E-mail: [email protected]

Adresa de internet: http://portal.just.ro

I.d. Sursa de finantare

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit: Bugetul de stat

Dupa caz, proiect / program finantat din fonduri comunitare: DA NU Proiectul „Economia sociala – model inovator

pentru promovarea incluziunii active a persoanelor defavorizate”

Numar de referinta POSDRU / 14 / 6.1 / S / 2

I.e. Calendarul procedurii

Nr. Crt.

Pasi de urmat Data previzionata

1 Indeplinirea conditiilor de lansare a procedurii: a) identificarea procedurii in programul anual al achizitiilor publice; b) identificarea fondurilor necesare desfasurarii contractului; b) intocmirea documentatiei de atribuire; d) aprobarea prin ordin de catre conducatorului institutiei a componentei comisiei de evaluare; e)elaborarea anuntului de participare;

2 Transmiterea anuntului de participare SEAP 16 dec 2010

3 Publicare anunt de participare – data previzionata 23 dec 2010

4 Punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire electronic in SEAP

5 Data limita de primire de clarificari privind documentatia de atribuire 27 dec 2010 ora 12.00

6 Data limita de raspuns la solicitarile de clarificari 29 dec 2010 ora 16.30

7 Data limita de depunere a candidaturii 05 ian 2011 ora 12.00

8 Deschiderea candidaturilor si intocmirea procesului verbal de deschidere

05 ian 20110 ora 14.00

9 Verificarea indeplinirii de catre candidati a cerintelor obligatorii si a nivelurilor minime de calificare

06 ian 2011 – 14 ian 2011

10 Stabilirea operatorilor economici calificati si selectia primilor 7 operatori calificati

17 ian 2011

11 Intocmirea si Semnarea Raportului de Atribuire Intermediar si Transmiterea comunicarilor catre candidatii selectati/neselectati si a Invitatiilor de Participare pentru depunerea ofertelor (catre candidatii selectati)

17 ian 2011

12 Data limita de primire de clarificari privind etapa a II a 20 ian 2011 ora 16.00

13 Data limita de raspuns la solicitarile de clarificari 24 ian 2011

mailto:[email protected]

http://portal.just.ro/

6

14 Data limita de depunere a ofertelor 31 ian 2011 ora 12.00

15 Deschiderea ofertelor si intocmirea procesului verbal de deschidere

31 ian 2011 ora 14.00

16 Evaluarea ofertelor 01 feb 2011 – 11 feb 2011

17 Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme precum si a celor admisibile

11 feb 2011

18 Stabilirea ofertei castigatoare sau, dupa caz, anularea procedurii 14 feb 2011

19 Semnarea Raportului de Atribuire si transmiterea comunicarilor operatorului economic desemnat castigator si celor declarati necastigatori;

14 feb 2011

20 Semnare contract 28 feb 2011

21 Publicarea anuntului de atribuire 28 feb 2011 – 08 mar 2011

22 Intocmirea dosarului de achizitie publica 15 nov 2010 – 08 mar 2011

1) Ora locala a Romaniei 2) Solicitarile de clarificare se transmit inainte de data si ora specificate in tabel, astfel

a. pe fax (+4021 314 69 37; +4021 312 86 96), sau b. prin posta, la adresa mai sus mentionata si suplimentar pe e-mail: [email protected] (in format „.doc”, NU in„.pdf”).

3) Pe langa comisia de evaluare, pot sa participe la sedinta de deschidere a ofertelor

cate 1 reprezentant imputernicit pentru fiecare dintre operatorii economici / grupul de operatori economici care au depus oferte.

4) Datele de la puncte le 9 -22 sunt estimative. II. OBIECTIVELE CONTRACTULUI II.1. Descriere

II.1.1 Denumire contract: Servicii de creatie si de productie materiale informative si promotionale si servicii de creatie si de gazduire site-uri WEB

II.1.2 Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrari (b) Produse (c) Servicii ■

Executie Proiectare si executie Realizarea prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritatea contractanta

Cumparare Leasing Inchiriere Cumparare in rate

Categoria serviciului 2A ■ 2B

Principala locatie a lucrarii ________________________ Cod CVP /

Principalul loc de livrare Sediul autoritatii contractante ________________________ Cod CVP /

Principalul loc de prestare ROMANIA Cod CVP 79822000-2

79810000-5 22462000-6 72413000-8 72415000-2

II.1.3 Procedura se finalizeaza prin: Contract de achizitie publica: Incheierea unui acord cadru:

7

II.1.4 Durata contractului de achizitie publica: de la data semnarii contractului – 31 octombrie 2011

II.1.5 Informatii privind acordul cadru ( daca este cazul) – nu este cazul

Acordul cadru cu mai multi operatori Nr. sau, daca este cazul nr. maxim al participantilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator

Durata acordului cadru: Durata in ani sau luni

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA NU ■

II.1.6 Divizarea pe loturi da nu ■ Daca da: Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile

II.1.7 Oferte alternative sunt acceptate DA NU ■

II.2 Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1 Contract de achizitie: Servicii de creatie si de productie materiale informative si

promotionale si servicii de creatie si de gazduire site-uri WEB II.2.2 Optiuni DA NU

III. Conditii specifice contractului

III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1 Contract rezervat (daca da, scurta descriere) III.1.2 Altele(daca da, descrieti)

DA NU ■ DA NU ■

IV. PROCEDURA

IV.1 Procedura selectata

Licitatie deschisa Licitatie restransa Licitatie restransa accelerata Dialog competitiv

Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare Cerere de oferta Concurs de solutii

IV.2 Justificarea selectarii procedurii de licitatie restransa accelerata:

Deoarece CNSC a anulat prin Decizia nr. 5672/567-C4/5175/5376/6495/ 08.11.2010 procedura

de atribuire prin licitatie deschisa initiata prin anuntul de participare nr. 105484/06.08.2010,

autoritatea contractanta inregistreaza deja o intarziere semnificativa fata de graficul asumat prin

contractul de finantare. Aceasta intarziere trebuie recuperata pentru a nu risca pierderea

fondurilor nerambursabile alocate. Autoritatea contractanta a optat pentru organizarea unei

proceduri de licitatie restransa accelerata datorita naturii exceptionale a situatiei economice

actuale care nu permite realizarea investitiei doar prin fonduri de la bugetul de stat, in deplin

acord cu prevederile Ordinului presedintelui A.N.R.M.A.P. nr. 51/2009 privind accelerarea

procedurilor de licitatie restransa si negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare.

In acelasi timp, autoritatea contractanta asigura prin calendarul procedurii, un interval de timp suficient pentru elaborarea si depunerea candaturilor si ofertelor.

IV.3 Etapa finala de licitatie electronica DA NU ■

IV.4 Legislatia aplicata 1.Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie

8

publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare. 2. Hotararea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.625/20.07.2006, cu modificarile si completarile ulterioare. 3. Ordin nr. 51 din 13/03/2009 (Ordin 51/2009) privind accelerarea procedurilor de licitatie restransa si negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare Publicat in Monitorul Oficial nr. 167 din 17/03/2009 4. Ordinul nr. 314 din 12 octombrie 2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta 5. Ordonanta de urgenta nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica (publicata in Monitorul Oficial Partea I, nr. 365/2006), aprobata cu modificari si completari prin Legea 227/2007 (publicata in Monitorul Oficial Partea I, nr. 471/2007), cu modificarile si completarile ulterioare. 6. Hotararea Guvernului nr. 942/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanta de urgenta nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica (publicata in Monitorul Oficial Partea I, nr. 661/2006), cu modificarile si completarile ulterioare. 7. Hotararea Guvernului nr. 525/2007 privind organizarea si functionarea Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice (publicata in Monitorul Oficial Partea I, nr. 395/2007), cu modificarile si completarile ulterioare. 8. Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004 (publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I nr. 1154/2004), cu modificarile si completarile ulterioare. 9. Instructiunea nr. 5 a AMPOSDRU - ”Ghidul achizitiilor publice” - http://www.fseromania.ro/images/downdocs/05_ghid_achizitii_publice.pdf

http://www.fseromania.ro/images/downdocs/05_ghid_achizitii_publice.pdf

9

Etapa I

etapa de selectare a candidatilor, prin aplicarea criteriilor de selectie

V. CRITERII DE CALIFICARE SI / SAU DE SELECTIE

Participarea la etapa I a procedurii (etapa de selectare a candidatilor, prin aplicarea criteriilor de selectie)

Participarea la etapa I a procedurii de atribuire este permisa tuturor operatorilor economici.

ATENTIE: Toate documentele mentionate mai jos, de la toate punctele, trebuie sa fie prezentate in original sau in copie legalizata, dupa caz, si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. Lipsa unui document (si/sau completarea gresita a unui document si/sau neprezentarea acestuia in forma solicitata) si/sau neindeplinirea in mod cumulativ a tuturor cerintelor obligatorii si a nivelurilor minime impuse atrage dupa sine descalificarea operatorului economic si neinvitarea sa la etapa a doua a procedurii, cea de ofertare. In aceasta categorie intra si toate formularele completate gresit sau necompletate integral sau documentele solicitate in copie legalizata si care nu sunt prezentate conform precizarilor de mai jos. NU SE ACCEPTA PRESCURTARI. Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita prin lege nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data deschiderii ofertelor. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si la art.181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau incalcarea prevederilor Ordinului nr. 314 din 12 octombrie 2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor completa si vor depune, in aceleasi conditii, documentele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. Neprezentarea sau prezentarea intr-o forma necorespunzatoare a documentelor de la punctele V.1,V.2, V.3, V.4, V.5 si V.6 are ca efect respingerea ofertei ca inacceptabila.

V.1) Situatia personala a candidatului

Criteriu: Documente care sa sustina criteriul

Declaratie privind situatia personala a operatorului economic Solicitat ■ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII

a. Cerinta obligatorie: Declaratie de eligibilitate si de neincadrare in situatiile prevazute la art. 180 și art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 – in original - Formular nr. 1 anexat;

b. Cerinta obligatorie: Declaratie pe propria raspundere prin care declara calitatea de

10

participant la procedura – Formular nr. 2 anexat; c. Cerinta obligatorie: Declaratie pe propria

raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la respectiva procedura este facuta in concordanta cu regulile de concurenta – Formular nr. 13 anexat ;

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor prezenta documentele in aceleasi conditii ca si liderul de asociere. Neprezentarea sau prezentarea documentelor mentionate mai sus intr-o forma necorespunzatoare duce la respingerea ofertei ca inacceptabila.

Candidatul este exclus din procedura pentru atribuirea contractului daca :

- se incadreaza in oricare dintre situatiile prevazute la art.180 si art.181 din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. -Conform art. 691 din OUG 34/2006 Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/ Subcontractantul care are drept membrii in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante este exclus din procedura de atribuire.

Alte documente Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinta obligatorie: Certificat de sarcini fiscale, emis de catre organele competente ale Ministerului Finantelor Publice, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul general consolidat, care sa ateste inexistenta de obligatii bugetare restant – valabil la data deschiderii documentelor de calificare; sau echivalent (certificatul se va prezenta numai in original sau copie legalizata); Cerinta obligatorie: Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor locale pentru sediul principal si pentru toate punctele de lucru declarate in termen de valabilitate la data deschiderii documentelor de calificare; sau echivalent (certificatele se vor prezenta numai in original sau copie legalizata); Cerinta obligatorie: Cazier fiscal / certificat echivalent pentru persoane juridice straine – in conformitate cu H.G. 31 / 2003, in termen de valabilitate la data depunerii ofertelor (certificatul se va prezenta numai in original sau copie legalizata); Cerinta obligatorie: Cazier judiciar al societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor (certificatul se va prezenta numai in original sau copie legalizata); Cerinta obligatorie: Cazier judiciar al administratorului societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent

11

pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor (certificatul se va prezenta numai in original sau copie legalizata); In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor prezenta documentele in aceleasi conditii ca si liderul de asociere.

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

Persoane juridice/fizice romane Solicitat ■ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII Cerinta obligatorie: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului cu maxim 30 de zile inainte de data deschiderii ofertelor, in mod obligatoriu, sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii, sau echivalent (certificatul se va prezenta numai in original sau copie legalizata); Cerinta obligatorie: Certificat de inregistrare; (copie semnata si stampilata de societate „Conform cu originalul”); In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor depune documentele in aceleasi conditii ca si liderul de asociere.

Persoane juridice /fizice straine Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinta obligatorie: Documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, traduse si legalizate in mod obligatoriu in limba romana de catre un traducator autorizat. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor mai sus mentionate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG 34/2006, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. -Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, situatia tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Toate documentele oficiale depuse de persoanele juridice straine, precum si documentele depuse intr-o alta limba decat cea romana de catre operatorii economici romani, vor fi prezentate in original sau copie legalizata, insotite de traduceri legalizate in limba romana, efectuate in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati. Toate certificatele depuse trebuie sa fie in mod obligatoriu valabile la data deschiderii documentelor de calificare.

12

V.3) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico-financiara Solicitat ■ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII

Cerinta obligatorie: Fisa de informatii generale - Formular nr. 3 anexat; In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste formulare. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o fisa de informatii generale centralizatoare pentru totii asociatii, semnata si stampilata de reprezentantul legal al asocierii desemnat ca lider, precum si fise de informatii generale individuale semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al asocierii, inclusiv liderul. Cerinta obligatorie: Prezentarea bilanturilor contabile de la finele anilor 2007, 2008 si 2009 (la data de 31.12.2007, 31.12.2008 si 31.12.2009) vizate si inregistrate de organele competente (bilanturile se vor prezenta in copie semnata si stampilata de catre societate „conform cu originalul”); In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor depune bilanturile pe ultimii 3 ani in aceleasi conditii ca si liderul de asociere.

V.3).1. Nivel minim impus

Nivel minim impus privind situatia economic financiara Solicitat ■ Nesolicitat □

Nivel minim impus: Operatorul economic trebuie sa faca dovada realizarii unei medii aritmetice a cifrei de afaceri anuale pe ultimii 3 ani (2007, 2008, 2009) cel putin egala cu valoarea minima impusa, respectiv 2.200.000,00 lei. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste formulare. In cazul in care, ofertantul nu are bilant pentru acesti ani, deoarece a fost infiintat ulterior, cifra medie de afaceri se va raporta la anii in care a avut obligatia depunerii bilantului contabil. Nivel minim impus: rezultatele exercitiilor financiare pe

ultimii 3 (trei) ani (2007, 2008 si 2009) sa fie pozitive.

In cazul asocierii cerintele obligatorii impuse referitoare la - exercitiile financiare pentru anii 2007, 2008 si 2009 sa fie pozitive trebuie sa fie indeplinite de catre fiecare din membrii grupului.

V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii privind capacitatea tehnica si profesionala Solicitat ■ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII Cerinta obligatorie: Lista contractelor de servicii prestate in ultimii 3 ani, continand numele / titlul contractelor, obiectul contractului, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, cota (%) de participare a ofertantului din

13

valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, in original - Formular nr. 4 si Anexa. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o Lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al asocierii desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al asocierii, inclusiv liderul. Cerinta obligatorie: Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si a l cadre lo r de conducere, in ultimii 3 ani, in original - Formular nr. 5. Cerinta obligatorie: Informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii – Formular nr. 6 – in original. Cerinta obligatorie: fisa de experienta similara pentru serviciile similare care indeplinesc nivelul minim impus privind capacitatea tehnica.

Informatii privind subcontractantii Solicitat ■ Nesolicitat □

Se completeaza formularul cu subcontractantii si specializarea acestora. Daca nu exista subcontractanti se da o declaratie in acest sens.

V.4.1) Nivel minim impus

Nivel minim impus privind capacitatea tehnica Solicitat ■ Nesolicitat □

Nivel minim impus: Finalizarea in ultimii 3 ani de catre ofertant, a unui contract al carui obiect sa cuprinda toate serviciile care fac obiectul prezentului contract (prestari servicii de productie si creatie materiale informative si promotionale si servicii de proiectare de site-uri pe internet) cu o valoare de minim 500.000 lei (exclusiv TVA), in care cea mai mare parte din valoarea contractului sa o formeze serviciile de productie si creatie materiale informative si promotionale. Cerinta de calificare se considera indeplinita si prin prezentarea a maximum 3 contracte al caror obiect sa acopere toate serviciile care fac obiectul prezentului contract (prestari servicii de productie si creatie materiale informative si promotionale si servicii de proiectare de site-uri pe internet) si a caror valoare cumulata sa fie minim 500.000 lei (exclusiv TVA), in care cea mai mare parte din valoarea cumulata a contractelor sa o formeze serviciile de productie si creatie materiale informative si promotionale. Dovada indeplinirii acestor experiente similare se face, in mod obligatoriu, cu copii legalizate contracte, copii legalizate procese verbale de receptie la terminarea lucrarilor si copii legalizate recomandari in care sa se precizeze numele / titlul contractului, obiectul contractului, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, cota (%) de participare a ofertantului din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, cu calificativ de „FOARTE BINE”, de la beneficiarii pentru care au fost prestate. Se vor lua in considerare acele certificate semnate in ultimii 3 ani fata de data prezentarii ofertei. Certificatul de acceptanta se

14

va prezenta pentru fiecare referinta mentionata. Experienta similara inseamna prestarea de servicii cu CPV-uri similare minim obligatorii cu cele ale prezentului contract. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea indeplinirii cerintei privind experienta similara se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic sub incidenta legii penale privind falsul in declaratii. Pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat euro se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana (info:www.ecb.ro) pentru anul in care contractul pentru respectivul proiect a fost semnat. Descrierea serviciilor prestate trebuie sa fie suficient de clara si detaliata pentru a permite comisiei de evaluare sa aprecieze incadrarea contractului respectiv in cerinta de mai sus.

V. 5. Standarde de asigurare a calitatii

Nivel minim impus Solicitat ■ Nesolicitat □

Nivel minim impus: Sa aiba implementat si certificat Sistemul de Management al Calitatii ISO 9001:2001 pentru serviciile ce fac obiectul prezentului contract, sau echivalentul lui (este obligatorie prezentarea certificatului in copie legalizata);

V.6 Obligatii privind conditiile de munca si protectia muncii

Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii. Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinta obligatorie: Declaratie privind faptul ca ofertantul a tinut cont, in elaborarea ofertei, de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii Formular nr. 7 - in original. In cazul in care ofertantul este o asociere, Declaratia va fi semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider.

V.7. Standarde de protectia mediului

Nivel minim impus Solicitat □ Nesolicitat ■

VI. Prezentarea documentelor de calificare

VI.1. Limba de redactare a

candidaturii

Limba romana

VI.2. Informatii privind derularea

procedurii de atribuire

Procedura de licitatie restransa accelerata se deruleaza in doua etape distincte, respectiv etapa de selectare a candidatilor care vor fi invitati pentru depunerea ofertei, si etapa de depunere si de evaluare a ofertelor, in care operatorii economici selectati vor depune oferta. Prin candidatura se inteleg documentele de calificare si selectie depuse de un operator economic pentru demonstrarea situatiei personale, capacitatii de

http://www.ecb.ro/

15

exercitare a activitatii profesionale, situatiei economice si financiare, capacitatii tehnice si profesionale, in vederea obtinerii invitatiei de participare pentru depunerea ulterioara a ofertei. Prin urmare, operatorii economici au obligatia de a depune la data, ora si locul stabilit pentru depunerea candidaturilor, documentele solicitate la punctele V.1) – V.6) de mai sus. Operatorii economici care depun aceste documente vor dobandi calitatea de candidat in cadrul procedurii de atribuire. Nota: ATENTIE: In cursul etapei a I-a NU SE VOR DEPUNE OFERTE (propunerea tehnica si financiara)!!!

VI.3. Modul de selectare a

candidaturii

Criteriile de selecție și punctajul acordat : PRECIZARE: 1. Cifra medie de afaceri (MCA) pe ultimii 3 ani - Punctaj maxim 40 puncte Cerinta obligatorie: Media cifrei de afaceri pe ultimii trei ani 2007, 2008, 2009 a ofertantului principal (operator economic sau grupul de operatori economici impreuna – in cazul asocierii) trebuie fie pozitiva și cel puțin egala cu valoarea minima impusa, respectiv 2.200.000,00 lei. ALGORITM ACORDARE PUNCTAJ: Pentru cea mai mare cifra de afaceri (MCA max) dintre cele care indeplinesc cerinta obligatorie, se acorda punctajul maxim respectiv 40 puncte. Pentru celelalte valori ale cifrei de afaceri >2.200.001 lei si < decat MCA max, punctajul se calculeaza astfel: P MCA n = (MCA n x 40)/ MCA max In care: MCA n – cifra medie de afaceri a ofertantului n MCA max - cifra medie de afaceri a ofertantului care a obtinut punctaj maxim 2. Experienta similara - Punctaj maxim 60 puncte Cerinta obligatorie: Finalizarea in ultimii 3 ani de catre ofertant, a unui contract al carui obiect sa cuprinda toate serviciile care fac obiectul prezentului contract (prestari servicii de productie si creatie materiale informative si promotionale si servicii de proiectare de site-uri pe internet) cu o valoare de minim 500.000 lei (exclusiv TVA), in care cea mai mare parte din valoarea contractului sa o formeze serviciile de productie si creatie materiale

16

informative si promotionale. Cerinta de calificare se considera indeplinita si prin prezentarea a maximum 3 contracte al caror obiect sa acopere toate serviciile care fac obiectul prezentului contract (prestari servicii de productie si creatie materiale informative si promotionale si servicii de proiectare de site-uri pe internet) si a caror valoare cumulata sa fie minim 500.000 lei (exclusiv TVA), in care cea mai mare parte din valoarea cumulata a contractelor sa o formeze serviciile de productie si creatie materiale informative si promotionale. ALGORITM ACORDARE PUNCTAJ:

- 1 contract finalizat, al carui obiect cuprinde toate serviciile care fac obiectul prezentului contract si cu o valoare egala sau mai mare decat 500.001 lei – 60 puncte - 2 contracte finalizate, care impreuna acopera ca obiect toate serviciile care fac obiectul prezentului contract si cu o valoarea cumulata egala sau mai mare decat 500.001 lei - 40 puncte - 3 contracte finalizate, care impreuna acopera ca obiect toate serviciile care fac obiectul prezentului contract si cu o valoarea cumulata egala sau mai mare decat 500.001 lei - 20 puncte

Vor fi selectati primii 7 candidati, in ordinea punctajului obtinut in urma aplicarii criteriilor de selectie. In situatia de egalitate de puncte, va fi selectat candidatul care a prezentat cifra de afaceri cu valoarea cea mai mare.

VI.4. Modul de prezentare a

candidaturii

In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul/candidatul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.

Impreuna cu documentele de calificare si selectie se vor mai depune: - Opisul continand documentele depuse; - Scrisoarea de inaintare; - Declaratie privind calitatea de participant la

procedura - Formularul nr. 2 (completata in mod corespunzator de fiecare asociat, daca este cazul);

- Imputernicire legala – semnata de catre administrator, sau un alt document legal echivalent, in cazul in care semnatarul candidaturii este altcineva decat administratorul firmei (original/traducere autorizata si legalizata). Prin imputernicire se va autoriza semnatarul candidaturii sa angajeze candidatul in procedura pentru atribuirea contractului.

- Documentele de calificare se vor introduce intr-un Plic care va contine obligatoriu un

17

opis al documentelor, precum si toate documentele si formularele solicitate dupa cum urmeaza:

Declaratie privind situatia personala a operatorului economic - in original - Formular nr.1

Declaratia privind calitatea de participant la procedura –in original - Formular nr. 2

Declaratie pe propria raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la respectiva procedura este facuta in concordanta cu regulile de concurenta – Formular nr. 13 anexat ;

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - in original sau copie legalizata

Certificat de inregistrare pentru persoane fizice sau juridice – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - in copie semnata si stampilata pentru conformitate cu originalul;

Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in original sau copie legalizata

Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in original sau copie legalizata

Cazier fiscal / certificat echivalent pentru persoane juridice straine – in conformitate cu H.G. 31 / 2003, in termen de valabilitate la data depunerii ofertelor - in original sau copie legalizata;

Cazier judiciar al societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor - in original sau copie legalizata;

Cazier judiciar al administratorului societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor

- in original sau copie legalizata; Bilantul contabil pe ultimii 3 ani (31.12. 2007,

31.12.2008 si 31.12.2009) - copie certificata pentru conformitate cu originalul

Fisa de informatii generale si centralizatoare a situatiei economico – financiare a ofertantului – in original - Formular nr. 3

Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani - in original - Formular nr.4 si Anexa

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si de conducere in

18

ultimii 3 ani - in original - Formular nr. 5 Informatii referitoare la utilajele, instalatiile,

echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii – Formular nr. 6 – in original

Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii – Formular 7 - in original

Certificat ISO 9001 / 2001 sau echivalent – in copie legalizata.;

Nota:

Pentru a se evita aparitia de erori pe parcursul

analizarii si verificarii documentelor prezentate de

candidati, se solicita operatorilor economici sa

procedeze la numerotarea de la prima la ultima

pagina a tuturor paginilor din cadrul candidaturii,

astfel incat acestea sa poata fi identificate in mod

facil.

Documentele de calificare se vor depune in asa fel incat sa fie primite de catre autoritatea contractanta inainte de termenul limita de depunere specificat in Anuntul de participare. Documentele de calificare trebuie sa contina toate documentele si informatiile solicitate si se vor depune:

La adresa autoritatii contractante:

Ministerul Muncii, Familie si Protectiei Sociale Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector1, Bucuresti,

etaj 4, camera 409, interior 873

Documentele de calificare depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate in considerare. Documentele de calificare depuse la alta adresa decat cea indicata vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise. Documentele de calificare se vor depune in 3 exemplare, din care 1 (un) original si 2 (doua) copii. Plicurile continand exemplarele respective trebuie marcate corespunzator ca ORIGINAL sau COPIE. In cazul unei discrepante intre original si copie/copii, va prevala originalul.

VI.5. Consideratii privind depunerea

candidaturilor

a) Consideratii generale: Adresa la care se depune

oferta: sediul autoritatii contractante.

Data limita pentru depunerea candidaturilor:

05.01.2011, ora 12.00;

Operatorul economic trebuie sa ia toate masurile

astfel incat candidatura sa fie inregistrata in timp

util.

Riscurile transmiterii candidaturii, inclusiv forta

19

majora, cad in sarcina operatorului economic;

Candidaturile depuse la o alta adresa decat cea stabilita in cadrul anuntului de participare, respectiv a documentatiei de atribuire sau dupa expirarea datei pentru depunere vor fi respinse din cadrul procedurii si, dupa caz, se returneaza nedeschise;

In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale;

b) Modificarea/retragerea candidaturii:

Orice operator economic are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage candidatura numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens.

In cazul in care candidatul doreste sa opereze modificari asupra candidaturii deja depuse, acesta are obligatia de a asigura transmiterea modificarilor respective de catre autoritatea contractanta pana la data limita pentru depunerea candidaturilor.

Pentru a fi considerate parte a candidaturilor deja depuse, modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile prezentei Documentatii de atribuire, cu amendamentul ca in antentul fiecarui document prin care se modifica un document deja transmis se va inscrie in mod obligatoriu mentiunea "MODIFICARI".

Operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica candidatura dupa expirarea datei limita stabilite pentru depunerea candidaturilor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului.

VI.6. Deschiderea candidaturilor a) Data, locul si ora de deschidere a candidaturilor:

Data si ora: 05 ian. 2011, ora 14.00

Locul deschiderii candidaturilor: sediul autoritatii contractante.

b) Sedinta de deschidere a candidaturilor:

Orice candidat are dreptul de a fi prezent, prin reprezentantii sai, la sedinta de deschidere a candidaturilor.

Participantii la sedinta de deschidere a candidaturilor, vor prezenta in acest sens o delegatie scrisa din partea operatorului economic, prin care acesta din urma il angajeaza pe respectivul participant sa-l reprezinte in cadrul sedintei de deschidere a candidaturilor.

In cadrul sedintei de deschidere, nu va fi

20

respinsa nici o candidatura, cu exceptia celor care au fost depuse dupa data si ora limita de depunere sau la o alta adresa decat a fost stabilit in anuntul de participare/documentatia de atribuire;

Sedinta de deschidere se va finaliza printr-un proces-verbal, semnat de membrii comisiei de evaluare si de reprezentantii operatorilor economici. Procesul-verbal va consemna modul de desfasurare a sedintei de deschidere, aspectele formale constatate la deschiderea candidaturilor, elementele principale ale fiecarei candidaturi.

Fiecare operator economic care si-a depus candidatura, indiferent daca a fost sau nu prezent la sedinta de deschidere, va primi cate o copie a procesului - verbal.

c) Calificarea si selectia candidatilor:

Deciziile comisiei de evaluare cu privire la calificarea/selectia candidatilor se adopta in cadrul unor sedinte ulterioare sedintei de deschidere.

La sedintele comisiei de evaluare, au dreptul de a participa numai membrii acesteia si expertii cooptati, daca este cazul.

Comisia de evaluare va verifica modul de indeplinire, de catre fiecare candidat in parte, a criteriilor de calificare si va proceda la selectia, dintre candidatii calificati, a acelor candidati care, conform metodologiei de selectie prevazuta la Cap. VI., au capacitatea de a duce la indeplinire viitorul contract si care, prin urmare, vor fi invitati la etapa de depunere a ofertelor.

Comisia de evaluare poate solicita, ori de cate ori va fi cazul, clarificari si/sau completari ale documentelor prezentate de candidati, pentru demonstrarea conformitatii candidaturii cu cerintele solicitate prin documentatia de atribuire.

NOTǍ

Numarul minim al candidatilor selectati : 5 Numarul maxim al candidatilor selectati : 7

In cazul in care dupa etapa de selectare a candidatilor numarul operatorilor economici este mai mic decat cel specificat, se vor aplica prevederile art.86, alin. (2) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

21

Etapa a IIa

Etapa de evaluare a ofertelor depuse de candidatii selectati, prin aplicarea criteriului de

atribuire –

in aceasta etapa vor fi invitati doar operatorii economici selectati in cadrul primei etape, respectiv primii 7 candidati selectati in urma aplicarii criteriilor de calificare si selectie. VII. Prezentarea ofertei

VI.1. Limba de redactare a ofertei Limba romana

VII.2. Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

VII.3. Garantie de participare Solicitat ■ Nesolicitat □

Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art.86 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original. Cuantumul garantiei de participare va fi de 22.000 lei. Perioada de valabilitate este de 120 de zile de la termenul limita de depunere a ofertei si va fi identica cu perioada de valabilitate a ofertei. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata odata cu depunerea ofertei tehnice si financiare, intr-un plic separat si atasat ofertei. Neprezentarea garantiei de participare conduce la respingerea ofertei. In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM. ATENTIE : Neprezentarea Declaratiei pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM impreuna cu garantia de participare conduce la respingerea ofertei IN CADRUL SEDINTEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR in conformitate cu art. 33 alin3 lit.b din HG 925/2006. Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica

22

numai daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

VII.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Va fi elaborata tinandu-se cont de cerintele din caietul de sarcini si va trebui sa raspunda in totalitate acestora.

ATENTIE !!

Nerespectarea cerintelor din caietul de sarcini va conduce la respingerea ofertei ca neconforma.

Oferta tehnica va fi evaluata in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si cu grilele de evaluare prezentate la punctul VIII.2.2

VII.5. Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara va fi exprimata ferm in lei, fara TVA, in formatul indicat prin Formular nr. 8 si va fi insotita de un centralizator de preturi pentru detalierea costurilor pe serviciile de creatie si de productie materiale informative si promotionale, creatie site-uri WEB si gazduire site-uri WEB, se vor introduce si costurile legate de transport si distributia materialelor promotionale tinandu-se cont si de cerintele si serviciile solicitate prin caietul de sarcini si in conformitate cu Formular nr. 9 – in original. De asemenea, ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte in oferta financiara Formularul nr. 10 (identificare bancara). Ofertantilor le este reamintit faptul ca bugetul maxim alocat acestui contract este de 1.134.665 lei , fara TVA.

VII.6. Modul de prezentare a ofertei Oferta se transmite impreuna cu o scrisoare de inaintare, in formatul prevazut in Formular nr. 11, transmis in original. Scrisoarea de inaintare si orice imputernicire a unui reprezentant al ofertantului de a participa la sedinta de deschidere nu vor fi incluse in plicul ce contine oferta, fiind prezentate separat, simultan cu aceasta. Oferta se va depune in asa fel incat sa fie primita de catre autoritatea contractanta inainte de termenul limita de depunere specificat in Anuntul de participare. Ofertele trebuie sa contina toate documentele si informatiile solicitate si se vor depune:

La adresa autoritatii contractante:

Ministerul Muncii, Familie si Protectiei Sociale Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector1, Bucuresti,

etaj 4, camera 409, interior 873

Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate in considerare. Ofertele depuse la alta adresa decat cea indicata vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise.

23

Oferta se depune in 3 exemplare, din care 1 (un) original si 2 (doua) copii. Plicurile continand exemplarele respective trebuie marcate corespunzator ca ORIGINAL sau COPIE. In cazul unei discrepante intre original si copie/copii, va prevala originalul. Oferta trebuie transmisa conform sistemului ”plicul dublu”. Astfel, plicul / coletul cu oferta va include doua plicuri separate, sigilate si stampilate, unul marcat ”PLIC A –– Propunerea tehnica” si cel de-al doilea marcat ” PLIC B – Propunerea financiara”.

1. Plicul A va contine propunerea tehnica conform

cerintelor din caietul de sarcini. 2. Plicul B va contine propunerea financiara –

Formularul 8 – in original si detalierea costurilor pe servicii tinandu-se cont de serviciile solicitate prin caietul de sarcini si conform Formular nr. 9, precum si formularul de identificare bancara – Formularul nr. 10.

Lipsa propunerii tehnice si / sau a celei financiare conform precizarilor de mai sus va duce la respingerea ofertei ca inacceptabila. Plicul, in care sunt incluse cele 2 plicuri conform cerintelor de mai sus, va purta urmatoarele informatii obligatorii:

Numele/denumirea si adresa completa a ofertantului;

Titlul contractului pentru care se depune oferta: Servicii de creatie si productie materiale informative si promotionale; Servicii de proiectare de site-uri web; Servicii de gazduire pentru operarea de site-uri web;

Adresa autoritatii contractante indicata mai sus la care este depusa oferta;

Mentiunea „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 31 IANUARIE 2011, ORA 14.00”;

Mentiunea ”Pentru DIRECTIA PROGRAME INCLUZIUNE SOCIALA”

ATENTIE !! Plicurile trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, daca va fi cazul. Plicul continand oferta se primeste de catre autoritatea contractanta numai daca este intact, sigilat si netransparent. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi numerotate. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze

24

oferta.

Nu se accepta oferte alternative.

VII.7. Data limita de depunere a ofertelor

31 IANUARIE 2011, ora 12.00 Ofertele depuse dupa expirarea termenului limita indicat vor fi respinse si returnate nedeschise, conform art. 33, alin. (3), lit.a) din HG nr. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

VII.8. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin notificare scrisa adresata autoritatii contractante, pana la data si ora deschiderii ofertelor.

Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in cazul imposibilitatii ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire. Transmiterea oricaror modificari trebuie facuta in conformitate cu procedura indicata la punctul VI.6 de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, corespunzator, „MODIFICARE”.

Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina ofertantului.

VII.9. Deschiderea ofertelor Data, ora si locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: sediul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia programe incluziune sociala, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, etaj 4, camera 409. Data si ora: 31 IANUARIE 2011, ora 14.00 Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfasura in conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925 / 2006. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere Reprezentanti ai ofertantilor, pe baza prezentarii unei imputerniciri scrise (Formular nr. 12– Imputernicire) si a unui act de identitate, cu fotografie, al persoanei imputernicite pot participa la sedinta de deschidere a ofertelor.

VII.10 Costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile legate de elaborarea si prezentarea ofertei sale, precum si a documentelor care o insotesc. Niciun fel de cost legat de aceste aspecte nu va fi suportat / rambursat de catre autoritatea contractanta.

25

Nota: Ofertantul trebuie sa stampileze toate paginile ofertei. De asemenea, ofertantul are obligatia sa anexeze un opis al documentelor si sa numeroteze fiecare pagina. VIII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VIII.1 Pretul cel mai scazut □

VIII.2 Cea mai avantajoasa oferta economica ■

FACTOR DE EVALUARE PUNCTAJ MAXIM ACORDAT

VIII.2.1 Propunerea financiara (Pondere 30%) 100 de puncte

Pretul ofertei 100 puncte

VIII.2.2 Propunerea tehnica (Pondere 70%) 100 de puncte

a) Evaluarea materialelor solicitate 90 puncte

b) Descrierea detaliata a etapelor (activitatilor) propuse de ofertant in vederea indeplinirii contractului, inclusiv punctele de referinta pentru fiecare activitate, luandu-se in considerare si timpul necesar pentru mobilizare (grafic Gantt) cu evidentierea momentelor semnificative ale proiectului si utilizarea tuturor resurselor alocate pentru fiecare etapa, in raport cu necesitatea atingerii rezultatelor

10 puncte

VIII.2.1 Evaluarea propunerii financiare Punctajul pentru factorul de evaluare Pretul Ofertei se acorda astfel: 22. Pentru cel mai scazut dintre preturile ofertate pentru executia serviciilor se acorda 100 de

puncte 23. Pentru alt pret decat cel prevazut la lit. a) se acorda punctaj astfel: PPret(n) = [pret minim ofertat/pret(n)] x punctajul maxim alocat [ 100 ]. Punctajul maxim care poate fi obtinut pentru propunerea financiara este de 100 de puncte. VIII.2.2. Evaluarea propunerii tehnice VIII.2.2. a) Punctajul acordat pentru factorul Evaluarea materialelor solicitate se acorda astfel:

- Fiecare din cele 6 (sase) materiale solicitate pentru a fi create (logoul campaniei de promovare a economiei sociale, brosura de prezentare a proiectului, posterul campaniei, pagina de internet a proiectului, brosura de prezentare a beneficiilor economiei sociale – pentru potentiali angajati ai intreprinderilor de economie sociala, macheta publicitara referitoare la editia din primavara anului 2011 a targului de economie sociala) va fi punctat cu maxim 15 puncte conform grilelor de evaluare urmatoare. - Punctajul care se va acorda fiecarui operator economic la acest factor de evaluare va fi calculat astfel:

PGrile (n) = [PGrila 1 (n) + PGrila 2 (n) + PGrila 3 (n) + PGrila 4 (n) + PGrila 5 (n) + PGrila 6 (n)] Grila pentru evaluarea logoului campaniei de promovare a economiei sociale

26

Nr. Factori de evaluare Punctaj maxim

1. Creativitate si caracter inovator adaptate specificului programului promovat

6

2. Relevanta pentru subiectul economiei sociale 3

3. Claritatea si adaptarea mesajului la publicul tinta 3

4. Impact vizual pozitiv 3

TOTAL 15

Grila pentru evaluarea brosurii de prezentare a proiectului



6

2. Grafica si ilustratii relevante pentru subiect 3

3. Titlu relevant, de impact, usor de retinut 3

4. Accesibilitate in prezentarea informatiei 3

TOTAL 15

Grila pentru evaluarea posterului campaniei


1. Creativitate si caracter inovator 6




TOTAL 15

Grila pentru evaluarea paginii de internet a proiectului



6

2. Grafica si ilustratii relevante si adecvate subiectului 3

3. Meniu de navigare usor de utilizat 3


TOTAL 15

Grila pentru evaluarea brosurii de prezentare a beneficiilor economiei sociale – pentru potentiali angajati ai intreprinderilor de economie sociala





27


TOTAL 15

Grila pentru evaluarea machetei publicitare referitoare la editia din primavara anului 2011 a targului de economie sociala




3. Mesaj relevant, de impact, usor de retinut 3

4. Claritatea prezentarii datelor despre targ 3

TOTAL 15

VIII.2.2.b) Punctajul acordat pentru factorul Descrierea detaliata a etapelor (activitatilor) se acorda astfel: Se vor contabiliza toate etapele de derulare (activitatile) propuse de ofertant in vederea indeplinirii obiectivelor contractului, obtinandu-se un numar denumit “numarul maxim de etape de derulare” propuse de ofertant, notat NED, pentru care se va acorda punctajul maxim alocat acestui subfactor de evaluare, respectiv 10 p. Pentru orice alt numar de etape de derulare, se va aplica formula:

P(n) = NED(n)/NED x punctajul maxim alocat [ 10 ] unde NED(n) = numar etape de derulare pe care ofertantul “n” le-a identificat, NED = numarul maxim de etape de derulare propuse de ofertant. Nota: Acele etape de derulare identificate de ofertanti care in mod evident nu sunt relevante in realizarea contractului, nu vor fi numarate/contabilizate in vederea aplicarii algoritmului de calcul. De asemenea, etapele de derulare identificate fara explicarea atingerii rezultatelor, a gradului de corelare intre etape si activitati care nu sunt coroborate cu reperele temporale precizate in graficul estimativ de implementare a Proiectului, nu vor fi numarate/contabilizate in vederea aplicarii algoritmului de calcul. Orice neconcordanta intre planificarea si succesiunea etapelor propuse cu Graficul Gantt si cu durata de implementare impusa atrage dupa sine neacordarea nicunui punct pentru acest factor de evaluare.

Punctaj total oferta = Punctaj financiar x 30% + Punctaj tehnic x 70%

VIII.3 Informare ofertanti Autoritatea contractanta va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicarii procedurii de atribuire in conformitate cu legislatia in vigoare. La incheierea contractului, ofertantului castigator i se va solicita sa prezinte contractele incheiate cu subcontractorii; in cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractori, acordul de asociere legalizat (in cazul asocierii). Ofertantii a caror oferta nu a fost declarata castigatoare vor fi informati in conformitate cu legislatia in vigoare.

28

IX. Atribuirea contractului

IX.1 Ajustarea pretului contractului da ■ nu □

Conform prevederi art. 97, alin. (2) din HG nr. 925 /2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

IX.2. Garantia de buna executie a contractului

da ■ nu □

Garantia de buna executie va fi in cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului Modul de constituire - document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform prevederilor art. 90 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

IX. 3. Stabilirea ofertei castigatoare Autoritatea contractanta are obligatia de a stabili oferta castigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare si in documentatia de atribuire, in conditiile in care ofertantul respectiv indeplineste criteriile de selectie si calificare impuse. Data previzionata pentru incheierea contractului este 27.02.2011.

29

CAPITOLUL II – CAIETUL DE SARCINI: SPECIFICATII TEHNICE

Servicii de productie de materiale informative si promotionale Creatie de materiale informative si promotionale

Creatie si gazduire de site-uri WEB

in cadrul proiectului

Economia sociala – model inovator pentru promovarea incluziunii active

a persoanelor defavorizate

finantat de Fondul Social European

prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

Axa Prioritara 6 – „Promovarea incluziunii sociale”

Domeniul de interventie 6.1. – „Dezvoltarea economiei sociale”

30

1. Descrierea proiectului „Economia sociala – model inovator pentru promovarea

incluziunii active a persoanelor defavorizate” Autoritatea contractanta: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) Durata proiectului: noiembrie 2008 – octombrie 2011 Obiectivul general al proiectului consta in dezvoltarea unui sistem unitar, eficient si modern privind economia sociala, care sa contribuie la cresterea calitatii vietii cetatenilor Romaniei prin promovarea incluziunii active a acestora atat pe piata muncii cat si in viata sociala. Obiectivele specifice ale proiectului constau in:

Intarirea capacitatii autoritatilor publice la nivel central si local de a actiona eficient in sensul dezvoltarii economiei sociale;

Dezvoltarea de proiecte pilot de economie sociala (in Piatra Neamt, Timisoara si sectorul 1 Bucuresti), care ulterior pot fi multiplicate in zone cu probleme sociale;

Angajarea pe piata muncii a unui numar de aproximativ 100 de persoane identificate ca apartinand diferitelor grupuri dezavantajate;

Cresterea competentelor profesionale ale diferitilor actori implicati in domeniul economiei sociale, atat manageri de intreprinderi sociale, cat si persoane din grupurile dezavantajate;

Dezvoltarea unei campanii de informare si promovare a economiei sociale in Romania. Principalele activitati ale proiectului:

Analiza si cercetare privind economia sociala. Se vor identifica si analiza cererea si oferta in domeniu, intreprinderile de economie sociala si exemplele de bune practici din Romania, precum si nevoile specifice fiecarui grup vulnerabil privind integrarea pe piata muncii. Se va realiza, de asemenea, un studiu comparativ privind activitatile de economie sociala din Uniunea Europeana: exemple de succes, caracteristicile si cadrul legislativ din diferite state membre, forme de organizare si de finantare.

Dezvoltarea cadrului legislativ national aplicabil economiei sociale. Se va analiza legislatia existenta (forme de angajare, facilitati fiscale, mecanisme de finantare, subventii si facilitati acordate angajatorilor etc.). Se vor organiza grupuri de lucru cu actorii relevanti pentru elaborarea pachetului legislativ necesar dezvoltarii economiei sociale. Se va realiza un plan strategic pe termen mediu de dezvoltare a economiei sociale in Romania.

Infiintarea Centrului national de resurse si a centrelor locale. Se vor infiinta un Centru national si trei centre locale de resurse in domeniul economiei sociale in Timisoara, Piatra Neamt si sectorul 1 din Bucuresti, pentru a oferi persoanelor si organizatiilor interesate informatii si asistenta pentru dezvoltarea de activitati de economie sociala.

Formare si educatie. Se va dezvolta un program de formare in domeniu, se va constitui o retea de formatori, se vor acorda burse pentru participarea la programe educationale in tari unde economia sociala este dezvoltata, se va elabora un program de master in economie sociala.

Dezvoltarea de parteneriate nationale/transnationale. Se va facilita incheierea de parteneriate (public-privat, privat-privat, public-public), se vor organiza doua conferinte anuale si doua targuri nationale anuale privind initiativele de economie sociala (in toamna anilor 2010 si 2011).

Campanii de informare si constientizare. Se va realiza un plan de comunicare privind economia sociala si se va implementa o campanie nationala de informare prin evenimente la nivel local, materiale informative (scrise, audio-video, online), materiale promotionale, relatii cu presa, buletine informative, seminare de informare. Se va crea o pagina de internet, precum si identitatea vizuala a campaniei si a centrelor de resurse in domeniul economiei sociale.

31

Dezvoltarea de intreprinderi sociale pilot. Se vor sprijini comunitatile locale pentru dezvoltarea de activitati de economie sociala. Fiecare dintre cele trei centre locale va initia un concurs de proiecte in domeniu. Castigatorul (grup de initiativa, asociatie, fundatie etc.) va primi finantare nerambursabila si va fi sprijinit de centrul local sa organizeze si sa dezvolte activitati de economie sociala.

2. Contextul din Romania si din Uniunea Europeana

Analiza stadiului dezvoltarii economiei sociale in Romania a evidentiat urmatoarele puncte slabe:

Cadrul legislativ este insuficient dezvoltat pentru promovarea economiei sociale; conceptul de economie sociala nu este reglementat legal.

Exista un numar redus de intreprinderi sociale. Pana in prezent, economia sociala nu a fost considerata o prioritate de autoritatile

administratiei publice. Sunt disponibile foarte putine informatii privind economia sociala, avantajele si

importanta dezvoltarii acestui sector pentru incluziunea sociala a grupurilor vulnerabile. Implicarea grupurilor dezavantajate in procesul de luare a deciziilor privind incluziunea

sociala este scazuta. Principalele provocari pe termen scurt si mediu ale pietei muncii sunt: participarea redusa a tinerilor si a grupurilor vulnerabile pe piata muncii, accesul limitat al grupurilor vulnerabile la forme de munca adaptate nevoilor lor; rata de ocupare scazuta in sectorul agriculturii si neadaptarea ofertei pietei muncii cu cerintele reale ale grupurilor vulnerabile. In ceea ce priveste contextul general, cel definit de politicile Uniunii Europene, Strategia de la Lisabona privind cresterea economica si ocuparea fortei de munca propune statelor membre obiective extrem de ambitioase si anume: cresterea ratei de participare a fortei de munca la 70% din populatia cu varsta de munca si eradicarea saraciei pana in anul 2010. Cu toate rezultatele pozitive ale implementarii strategiei, se constata ca 16% din populatia Europei este supusa inca riscului saraciei, o persoana din cinci locuieste in conditii neadecvate, 10% dintre europeni locuiesc intr-o gospodarie in care nimeni nu este angajat, iar somajul pe termen lung este de aproximativ 4%. In conformitate cu Eurobarometrul 2007 privind saracia si excluziunea sociala realizat de Comisia Europeana a rezultat ca saracia este o problema care afecteaza majoritatea persoanelor sub diferite forme. 29% din cetatenii europeni au considerat ca in regiunea lor 1 din 10 persoane traiesc in situatie de saracie extrema si 3 din 10 in situatie de saracie. 45% dintre respondenti (62% din respondentii din Romania) considera ca a avea un loc de munca este ingredientul principal pentru a avea o viata buna, iar 14% (12% din romani) considera ca a avea o anumita educatie este cheia succesului spre o viata demna. La intrebarea de ce sunt exclusi din societate sau saraci, rezultatele sunt 35% (RO 23%) din cauza somajului pe termen lung, 34% (RO 42%) datorita faptului ca nu sunt platiti suficient, 33% (RO 59%) ca prestatiile sociale nu au niveluri adecvate, 29% (RO 17%) sufera de o forma de dependenta, 22% (RO 14%) sufera de o maladie pe termen lung sau sunt persoane cu dizabilitati, 10% (RO 19%) pentru ca traiesc in regiune saraca, 9% (RO 5%) datorita discriminarii etc. La nivelul Uniunii Europene au fost lansate o serie de initiative legislative si comunicari prin care sa se promoveze acest domeniu. Economia sociala detine o pondere de 8% din economiile nationale la nivelul statelor membre, implicand in activitatea lor aproximativ 10% din totalul fortei de munca.

3. Precizari terminologice si clarificari conceptuale

32

Economia sociala Economia sociala este termenul generic utilizat pentru a face referire la un grup de persoane care se reuneste pentru a-si asuma un rol economic activ in procesul de incluziune sociala (cooperative, asociatii, fundatii etc.). Economia sociala ofera un model alternativ de afacere, bazat pe principiile echitatii, responsabilitatii sociale si transparentei, prin care se incurajeaza participarea tuturor actorilor relevanti (grupuri vulnerabile, persoane apte de munca care beneficiaza de prestatii sociale, persoane aflate in somaj, autoritati locale, organizatii neguvernamentale etc.) in procesul de luare a deciziilor. Acest model economic implica o buna coordonare a activitatilor de productie cu cererea clientilor sau utilizatorilor, prin promovarea unei abordari democratice bazate pe cooperare si nu pe competitie, pe promovarea drepturilor angajatilor si utilizatorilor, pe utilizarea programelor de politici publice in vederea promovarii si integrarii grupurilor dezavantajate.” Liniile directoare ale economiei sociale au fost stipulate in 2002 in Carta principiilor economiei sociale, promovata in cadrul Conferintei Permanente Europene a Cooperativelor, Societatilor Mutuale, Asociatiilor si Fundatiilor (CEP-CMAF), retea cunoscuta in prezent ca Social Economy Europe:

prioritatea acordata individului si obiectivelor sociale fata de capital; asocierea voluntara si deschisa; controlul democratic al membrilor (nu se refera la fundatii, deoarece acestea nu au

membri); combinarea intereselor membrilor/ utilizatorilor si/sau a interesului general; apararea si aplicarea principiului solidaritatii si responsabilitatii; gestiunea autonoma si independenta fata de autoritatile publice; majoritatea excedentelor sunt utilizate pentru atingerea unor obiective de dezvoltare

durabila si pentru prestarea unor servicii de interes pentru membri sau de interes general.

Conform aceleiasi Carte, ES cuprinde doua subsectoare majore: cel comercial (de afaceri) si cel necomercial. Din punctul de vedere al incadrarii in orientarile politicii publice, conform Raportului intocmit pentru Consiliul Economic si Social European (CESE) de catre Centrul International de Cercetare si Informare privind Economia Publica, Sociala si Cooperatista (CIRIEC), obiectivele cu care este asociata economia sociala sunt in principal ocuparea fortei de munca, serviciile sociale si coeziunea sociala, incadrandu-se astfel in doua orientari ale politicii publice: politici de integrare sociala si de integrare pe piata fortei de munca si politici sociale, pe de o parte si politici de dezvoltare locala si de creare de locuri de munca, pe de alta parte. Incluziunea activa In martie 2007, Consiliul CE a solicitat statelor membre ca obiectivele sociale comune sa fie mai bine evidentiate in cadrul Strategiei de la Lisabona revizuite si, prin noile Linii directoare integrate in domeniul politicilor de ocupare (2008-2010), se reitereaza ideea promovarii incluziunii active pe piata muncii a grupurilor dezavantajate, incluzand lucratorii cu un nivel scazut de calificare, prin extinderea serviciilor sociale si a economiei sociale. Comunicarea Comisiei Europene COM(2007) 620 finala, cu titlul „Modernizarea sistemului de protectie sociala in vederea consolidarii justitiei sociale si coeziunii economice: promovarea incluziunii active a persoanelor celor mai indepartate de piata fortei de munca” propune pentru prima data o strategie globala privind incluziunea activa. Aceasta strategie fixeaza cei trei piloni ai politicilor de incluziune activa pentru definirea „unui stat social activ”, si anume: asigurarea unui venit suficient si adecvat, realizarea de politici de ocupare personalizate, precum si dezvoltarea unui sistem de servicii sociale adecvate. Comunicarea mentioneaza ca pentru sustinerea persoanelor defavorizate, politicile sociale relevante se axeaza pe extinderea

33

economiei sociale, pe dezvoltarea de noi surse de venit din activitati generatoare de locuri de munca adaptate nevoilor specifice si pe promovarea stimulentelor financiare acordate angajatorilor pentru crearea de noi locuri de munca. Incluziunea sociala Conform legislatiei romanesti (a se vedea Legea nr. 47/ 2006 privind sistemul national de asistenta sociala) „procesul de incluziune sociala reprezinta setul de masuri si actiuni multidimensionale din domeniile protectiei sociale, ocuparii fortei de munca, locuirii, educatiei, sanatatii, informarii-comunicarii, mobilitatii, securitatii, justitiei si culturii, destinate combaterii excluziunii sociale”. In ceea ce priveste incluziunea sociala ca obiectiv social major, UE a ajuns la un consens in definirea principalelor obiective, si anume:

sa se reduca saracia copiilor, prin ruperea cercului vicios al mostenirii saraciei de la o generatie la alta;

sa se asigure ca piata muncii are la baza principii de incluziune veritabila; sa asigure conditii de locuire decente pentru toti; sa depaseasca discriminarea si sa creasca gradul de integrare a persoanelor cu

dizabilitati, a minoritatilor etnice si a migrantilor; Sa abordeze excluziunea financiara si supraindatorarea.

Nevoia sociala Nevoia sociala reprezinta ansamblul de cerinte indispensabile fiecarei persoane pentru asigurarea conditiilor de viata, in vederea integrarii sociale.

4. Obiectul procedurii de atribuire Prezentul caiet de sarcini este elaborat in vederea atribuirii unui contract de achizitie publica prin care se vor realiza:

1. productia de materiale informative si promotionale, 2. creatia de materiale informative si promotionale, 3. creatia si gazduirea de site-uri web

in cadrul proiectului „Economia sociala – model inovator pentru promovarea incluziunii active a persoanelor defavorizate”. Orice organizatie interesata poate depune oferta pentru serviciile solicitate. Nu se accepta depunerea de oferte pentru realizarea unei parti din aceste servicii. Serviciile solicitate in cadrul acestui contract constau in:

Servicii tipografice (cod CPV 79810000-5); Materiale publicitare (cod CPV 22462000-6). Servicii de compozitie (cod CPV 79822000-2); Servicii de proiectare de site-uri WWW (World Wide Web) (cod CPV 72413000-8) Servicii de gazduire pentru operarea de site-uri WWW (World Wide Web) (cod CPV

72415000-2)

5. Obiectivele de comunicare Prin continut, concept grafic si mesaje, materialele produse in cadrul proiectului vor viza urmatoarele obiective de comunicare:

Cunoasterea si intelegerea conceptului de economie sociala: ce inseamna economia sociala; ce beneficii poate aduce aceasta pentru societate in general si pentru grupurile dezavantajate in special; in ce mod contribuie formele de organizare a economiei sociale la incluziunea sociala si la ocuparea fortei de munca; care sunt conotatiile pozitive ale economiei sociale ca mod de manifestare a responsabilitatii sociale; cum promoveaza aceasta asocierea voluntara si deschisa; diseminarea ideii ca profitul economic si

34

responsabilitatea fata de societate pot nu doar sa coexiste, iar combinarea lor are un impact benefic direct asupra coeziunii sociale.

Promovarea evenimentelor publice din cadrul campaniei: evenimentele publice (de exemplu, targurile de economie sociala) vor trebui aduse la cunostinta unui numar cat mai mare de membri ai publicului larg, cu scopul imediat de a determina participarea acestora la manifestari.

Stimularea autoritatilor publice locale in sensul promovarii economiei sociale ca model alternativ de incluziune activa a persoanelor defavorizate.

Promovarea oportunitatilor pe care formele de organizare a economiei sociale le aduc pentru grupurile dezavantajate si pentru potentialii initiatori de intreprinderi sociale: odata cu adoptarea cadrului legislativ de reglementare a economiei sociale in Romania, acesta va trebui promovat intr-un mod accesibil in randul celor doua categorii de public mentionate. De remarcat ca linia de demarcatie intre cele doua categorii este estompata – din perspectiva comunicarii, nu va exista un mesaj unilateral pentru grupurile dezavantajate ca viitori participanti „pasivi” la economia sociala si un altul, complet separat, pentru mediul de afaceri ca initiator de intreprinderi sociale. Scopul final al comunicarilor pe aceasta tema va fi considerat atins cand grupurile vulnerabile insele devin, prin asociere libera, initiatori de forme de organizare a economiei sociale (cooperative, organizatii mutuale, fundatii si asociatii si intreprinderi sociale). De asemenea, continutul informatiilor transmise va trebui sa fie echilibrat: nu se va pune accentul doar pe facilitatile care vor fi oferite, ci si pe faptul ca activitatile derulate de intreprinderile sociale vizeaza atingerea unor obiective sociale, insa viabilitatea si eficienta pe piata concurentiala a muncii sunt criterii esentiale in sustenabilitatea procesului.

Promovarea infiintarii centrelor de resurse (national si locale). Crearea unei unitati vizuale si de mesaje a campaniei de comunicare si asocierea

acesteia cu Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale; promovarea finantarii proiectului (prin Fondul Social European).

6. Categorii de public tinta

Public - urile tinta principale ale campaniei de informare si promovare a economiei sociale in Romania sunt urmatoarele:

Grupuri vulnerabile sau dezavantajate (persoane de etnie roma, persoane cu dizabilitati, persoane aflate in detentie, tineri peste 18 ani post-institutionalizati, someri, persoane inactive de peste 55 de ani din mediul rural);

Profesionisti din domeniul social si economic: autoritati publice locale si centrale (Agentii Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca, Directii Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului din subordinea Consiliilor Judetene, Primarii, Servicii de Probatiune, Agentii Judetene pentru Prestatii Sociale), organizatii neguvernamentale, Camere de Comert si Industrie, intreprinzatori (patroni);

Studenti (din universitatile in care vor fi organizate programele de master in economie sociala);

Publicul larg.

7. Precizari privind creatia

Conceptia grafica a materialelor va respecta regulile Manualului de identitate vizuala pentru contractantii si agentiile de implementare care beneficiaza de finantare din partea Uniunii Europene. Manualul si siglele necesare sunt publicate pe pagina de internet a AMPOSDRU, www.fseromania.ro, la rubrica „Implementare proiecte”.

Propunerile grafice trebuie sa creeze un concept vizual unitar si recognoscibil. In cazul in care ofertantul va include in design fotografii sau ilustratii care trebuie

achizitionate, costul estimativ al acestora trebuie inclus in oferta financiara. De asemenea, ofertantul va verifica disponibilitatea fotografiilor utilizate inainte de a le include in propunere.

Grupurile dezavantajate sunt foarte variate. Ele pot fi compuse din persoane cu dizabilitati, migranti, minoritati etnice, oameni fara adapost, fosti condamnati, dependenti

http://www.fseromania.ro/

35

de droguri, persoane afectate de alcoolism, persoane varstnice izolate, copii lasati singuri acasa de parintii care lucreaza in strainatate s.a.m.d. In ilustrarea materialelor nu se va pune accent pe un public tinta anumit, ci se va incerca sa se arate ca excluziunea sociala poate afecta pe oricine intr-un anumit context.

Grupurile dezavantajate descrise la sectiunea „Public-uri tinta” nu trebuie prezentate intr-un mod negativ si descurajator, ca victime ale situatiei dificile in care se afla, ci ca initiatori ai schimbarii, in sensul incluziunii lor active in societate.

Titlurile materialelor trebuie sa contina cuvinte accesibile si sa aiba mesaje corespunzatoare public-urilor tinta pe care le vizeaza.

Initiativele de economie sociala ar trebui ilustrate cu imagini dinamice, care sa indemne la actiune, care sa inspire dorinta de a contribui la binele general si individual, in detrimentul unei atitudini pasive.

36

8. Descrierea serviciilor si a produselor solicitate

8.1. Crearea identitatii vizuale a campaniei de promovare a economiei sociale

Descrierea cerintelor

Operatorul economic va realiza identitatea vizuala a campaniei de promovare a economiei sociale, respectiv dezvoltare de logo si slogan, schema de culori, corp de litera, stil de design si modele de layout pentru toate materialele informative si promotionale, pentru prezentari si alte tipuri de documente utilizabile in cadrul proiectului.

Specificatii tehnice

Logourile vor fi salvate ca fisiere JPEG, CDR, EPS si Microsoft Office Document Imaging. Culorile vor fi descrise in coduri Pantone si/sau CMYK pentru tipar si in RGB pentru fisierele online.

Distributie Toate fisierele dezvoltate ca parte a identitatii vizuale a campaniei vor fi scrise pe CD-ROM. La finalizarea lucrarii vor fi produse si livrate beneficiarului 20 de CD-uri.

8.2. Dezvoltarea identitatii vizuale a centrului national si a centrelor locale de resurse in domeniul economiei sociale


Operatorul economic va realiza identitatea vizuala a centrului national si a centrelor locale de resurse in domeniul economiei sociale. Dupa obtinerea acordului beneficiarului privind identitatea vizuala a centrului national si a centrelor locale de resurse in domeniul economiei sociale, operatorul economic va elabora manualul de identitate vizuala a centrelor, care va contine o sectiune de reguli de vizibilitate si de principii generale, urmata de: (1) descrierea logourilor (constructie, spatiu de siguranta, variante secundare permise de utilizare a logoului, cromatica, dimensiunea recomandata a logourilor pentru documentele din seria A etc.), (2) modele de tiparituri folosite in comunicarea oficiala (coala cu antet, formular pentru memorandum, formular pentru transmisie facsimile, carte de vizita, comunicat de presa etc.) si (3) alte elemente cu rol de suport in comunicare (indicatoare institutionale pentru exterior si interior, afis format A4 pentru avizier, banner, mapa de prezentare, ecuson conferinta, materiale in format electronic - prezentare PowerPoint, format pentru liste de e-mail-uri) si formate recomandate pentru publicatii (brosura si poster). Identitatea vizuala a centrelor va fi derivata din identitatea vizuala creata pentru proiect, dar va include pentru fiecare centru in parte viziunea si insemnele partenerilor locali implicati (DGASPC sector 1 Bucuresti, DASC Timisoara si Primaria Piatra Neamt). Prin adaptarea conceptului la specificul fiecarei comunitati, din punct de vedere al imaginii, se poate genera sentimentul proprietatii si responsabilitatii acesteia fata de activitatea centrului. In acest fel, apare un element suplimentar de sustenabilitate si impact. Identitatea vizuala a fiecarui centru va fi reflectata de toate materialele de informare si promovare ale centrului respectiv.


Logourile vor fi salvate ca fisiere JPEG, CDR, EPS si Microsoft Office Document Imaging. Culorile vor fi descrise in coduri Pantone si/sau CMYK pentru tipar si in RGB pentru fisierele online.

Distributie

Manualul de identitate vizuala al centrelor, impreuna cu toate fisierele dezvoltate ca parte a identitatii vizuale a campaniei, vor fi scrise pe CD-ROM. Vor fi produse si livrate beneficiarului 20 de CD-uri.

37

8.3. Realizarea si administrarea paginii de internet a proiectului si a unei pagini pe Facebook


Operatorul economic va realiza si va administra o pagina de internet a proiectului, cu adresa: www.economiesociala.info. Ofertantul va avea sarcina de a asigura gazduirea site-ului de internet pana la expirarea contractului, in cele mai bune conditii tehnice, conform cu functiile si capacitatea acestuia. Ofertantul va elabora pe baza brief-ului de creatie, prezentat mai jos, doua propuneri de design ale paginii de internet.

Pagina de internet va constitui principala resursa de informatii actualizate despre activitatile proiectului pe parcursul implementarii acestuia.

Pagina va contine: o un forum de discutii (pentru persoanele implicate in diverse

aspecte ale dezvoltarii economiei), o un calendar electronic al evenimentelor, o un motor de cautare, o pagini de inscriere (de tip formular) pentru evenimentele din

proiect si o va asigura accesul la o bogata colectie de documente

relevante (legislatie europeana si romaneasca, studii si cercetari, retele de organizatii si institutii de profil etc.).

Actele legislative legate de economia sociala, care au fost colectate pe parcursul analizelor legislative vor fi publicate on-line pe pagina de internet a ministerului si a proiectului sub forma unei baze de date legislative. Baza de date va contine un motor de cautare care va aplica criterii de selectie uzuale (de exemplu, numarul actului normativ sau un cuvant cheie de titlu). In plus, baza de date poate sa prezinte documentatia si in ordinea cronologica a etapelor de infiintare a unei forme de organizare de economie sociala.

Pagina va contine un link catre site-ul de internet al MMFPS, www.mmuncii.ro, unde va fi creat un nou portal intitulat Economie sociala.

Ofertantul va propune si va achizitiona fotografii si alte ilustratii, cu aprobarea beneficiarului. Ofertantul va crea si va pune la dispozitia beneficiarului un sistem de gestionare a continutului paginii de web (CMS) usor de utilizat si va instrui doi membri ai echipei de proiect in privinta utilizarii acestuia. In acest sens, ofertantul va elabora si va livra un manual de instalare si utilizare a aplicatiei, care va contine cel putin urmatoarele informatii: caracteristicile generale ale sectiunii de administrare, modificarile setarilor site-ului, modificarea continuturilor, descrierea motorului de cautare s.a.m.d. Ofertantul va asigura pana in octombrie 2011 servicii de suport pentru intretinerea si dezvoltarea paginii de internet a proiectului, sub forma disponibilitatii unui consultant reprezentant al sau pentru cel putin o zi pe saptamana. Ofertantul va asigura inregistrarea paginii de internet pe principalele motoare de cautare utilizate pe internet. Ofertantul va monitoriza activitatea de pe pagina de internet a proiectului si va elabora rapoarte lunare privind accesarile paginii de internet si dificultatile intampinate in utilizarea acesteia, impreuna cu recomandari pentru optimizarea accesului si a interactiunii cu utilizatorii.


Toate textele vor fi redactate in limba romana si vor trebui afisate cu forma corecta a diacriticelor pe cele mai uzuale browsere. Pagina de internet va trebui sa respecte cele mai exigente standarde actuale de accesibilitate.

http://www.economiesociala.info/


38

8.4. Realizarea si administrarea paginii de internet a centrului national de resurse in domeniul economiei sociale si a unei pagini pe Facebook


Ofertantul va realiza si va administra pagina de internet a centrului national de resurse in domeniul economiei sociale, care va fi gazduita la adresa: www.cnres.ro. Ofertantul va elabora pe baza brief-ului de creatie, prezentat mai jos, trei propuneri de design ale paginii de internet. Ofertantul va propune si va achizitiona fotografii si alte ilustratii armonizate domeniului economiei sociale, cu aprobarea beneficiarului. Pagina va contine link-uri catre site-ul de internet al MMFPS, www.mmuncii.ro, unde va fi creat un nou portal intitulat Economie sociala si catre pagina de internet a proiectului: www.economiesociala.info. Site-ul web va constitui un instrument strategic de promovare nu doar pentru CNR, ci si pentru domeniul economiei sociale in Romania. O prima sectiune va fi dedicata prezentarii CNR (misiune-viziune, obiective, structura organizationala, incadrare in MMFPS, prezentare echipa date de contact). Fiecaruia dintre serviciile furnizate de CNRES i se va aloca o sectiune separata pe site in care se vor include informatiile legate de fiecare in parte. O alta sectiune va fi dedicata parteneriatelor incheiate de CNRES cu institutii, universitati, centre de resurse, institute de cercetare si retele cheie din domeniul economiei sociale din Romania si Uniunea Europeana. O sectiune separata va fi alocata afisarii link-urilor organizatiilor partenere precum si altor organizatii cheie. Se vom asigura ca pe site-ul organizatiilor partenere va fi afisat si link-ul CNRES (referire incrucisata). Pentru ca CNRES va desfasura diverse programe/proiecte de promovare si dezvoltare a economiei sociale, intr-o sectiune separata vor fi oferite si actualizate periodic informatii legate de statutul acestora (etape de implementare), finantatori, parteneri, obiective generale si specifice, activitati etc. Intr-o sectiune separata vor fi prezentate si permanent actualizate oportunitatile de angajare din domeniul economiei sociale. Site-ul web va include si un forum care va gazdui diverse dezbateri, discutii pe teme de economie sociala asigurand un schimb util de informatii/experienta intre cei interesati, prezentarea unor propuneri, problematici etc. In scopul facilitarii utilizarii web site-ului si al obtinerii rapide a informatiilor cautate, se vor introduce o harta a site-ului si un motor de cautare cu cuvinte cheie. Continutul paginilor web va fi prezentat in limba romana si in limba engleza. Ofertantul va crea si va pune la dispozitia beneficiarului un sistem de gestionare a continutului paginii de web (CMS) usor de utilizat si va instrui doi membri ai echipei de proiect in privinta utilizarii acestuia. In acest sens, ofertantul va elabora si va livra un manual de instalare si utilizare a aplicatiei, care va contine cel putin urmatoarele informatii: caracteristicile generale ale sectiunii de administrare, modificarile setarilor site-ului, modificarea continuturilor, descrierea motorului de cautare s.a.m.d. Ofertantul va asigura pana in luna octombrie 2011 inclusiv, servicii de suport pentru intretinerea si dezvoltarea paginii de internet a proiectului, sub forma disponibilitatii unui consultant reprezentant al sau pentru cel putin o zi pe saptamana. Ofertantul va asigura inregistrarea paginii de internet pe principalele motoare de cautare utilizate pe internet. Ofertantul va monitoriza activitatea de pe pagina de internet a proiectului si va elabora rapoarte lunare privind accesarile paginii de internet si dificultatile

http://www.cnres.ro/



39

intampinate in utilizarea acesteia, impreuna cu recomandari pentru optimizarea accesului si a interactiunii cu utilizatorii.


Textele redactate in limba romana vor trebui afisate cu forma corecta a diacriticelor pe cele mai uzuale browsere. Pagina de internet va trebui sa respecte cele mai exigente standarde actuale de accesibilitate.

8.5. Brosura de prezentare a proiectului


Concept grafic coperta si interior, propuneri titlu si subtitlu, machetare text, inserarea unei corecturi si DTP (pregatire pentru tipar) Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin / proof digital)

Nr. buc. 5.000


Numar de pagini : 8 pag. Format deschis: 29,7 cm x 21 cm Format inchis: 14,8 cm x 21 cm (A5) Suport: hartie interior si coperta de 150 g/m², dublu cretata, mata Tipar: policromie (CMYK), fata/verso Finisare: capsare

Public tinta

Brosura are ca scop transmiterea de informatii sintetice despre aria de interventie si activitatile proiectului, precum si despre persoanele de contact din cadrul institutiilor / organizatiilor partenere. Avand rolul unei „carti de vizita” a proiectului, aceasta va fi diseminata catre toate persoanele si organizatiile carora li se va solicita sprijin pentru sau implicare in activitatile proiectului. Prezentand clar si accesibil informatii cheie despre proiect, brosura va contribui la o intelegere mai rapida si mai buna a conceptului de economie sociala si a felului in care acesta poate fi pus in practica.

Livrare

1. Livrare in Bucuresti, la sediul autoritatii contractante 2. La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului

doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru tipar. 3. De asemenea, ofertantul va crea si un document PDF cu lucrarea, la

o rezolutie corespunzatoare, care va fi publicat pe pagina de internet ale proiectului, a MMFPS, a Centrului National de Resurse etc.

8.6.Raport de cercetare in limba romana


Concept grafic coperta si interior, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregatire pentru tipar) Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin / proof digital) pentru coperte

Nr. buc. 5.000


Numar de pagini : 150 pag. Format deschis: 42 x 29,7 cm Format inchis: 21 x 29,7 cm (A4) Suport: hartie interior – 90 g/m², mata; cretata, carton coperta – 250 g/m², mat plastifiat pe partea tiparita Tipar coperta: policromie (CMYK), fata Tipar interior: doua culori (negru + o culoare aleasa in functie de conceptul grafic, fata/verso Finisare: capsare sau brosare Pe interiorul copertei a patra trebuie instalat un buzunar (cca. 12 x 12 cm) in care va fi inserat un CD cu anexele raportului de cercetare.

Public tinta

Raportul de cercetare se adreseaza in special profesionistilor care lucreaza in domenii conexe economiei sociale (incluziune, servicii sociale, antreprenoriat economic etc.), dar si altor persoane interesate de analiza stadiului actual al initiativelor de economie sociala in Romania si in alte state

40

membre ale UE.

Livrare

a) Livrare in Bucuresti, la sediul autoritatii contractante b) La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru tipar. c) De asemenea, ofertantul va crea si un document PDF cu lucrarea, la o rezolutie corespunzatoare, care va fi publicat pe pagina de internet ale proiectului, a MMFPS, a Centrului National de Resurse etc.

8.7.Creare si multiplicare CD-uri care vor fi anexate la raport


Concept grafic pentru fata CD-ului care va fi anexat la raport. Inregistrare date, imprimare pe fata, multiplicare

Nr. buc. 5.000


Imprimare: policromie, tehnologie digitala, rezolutie min. 3000 dpi Capacitate: 700 MB

Livrare CD-urile vor fi inserate in buzunarul de pe coperta a IV-a a raportului de cercetare in limba romana.

8.8.Raport de cercetare in limba engleza


Concept grafic coperta si interior, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregatire pentru tipar) Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin / proof digital) pentru coperte

Nr. buc. 500


Numar de pagini: 150 pag. Format deschis: 42 x 29,7 cm Format inchis: 21 x 29,7 cm (A4) Suport: hartie interior – 90 g/m², mata, cretata, carton coperta – 250 g/m², mat plastifiat pe partea tiparita Tipar coperta: policromie (CMYK), fata Tipar interior: doua culori (negru + o culoare aleasa in functie de conceptul grafic, fata/verso Finisare: capsare sau brosare Atentie: varianta in limba engleza nu contine CD cu anexele raportului de cercetare.

Public tinta

Raportul de cercetare se adreseaza in special profesionistilor care lucreaza in domenii conexe economiei sociale (incluziune, servicii sociale, antreprenoriat economic etc.), dar si altor persoane interesate de analiza stadiului actual al initiativelor de economie sociala in Romania si in alte state membre ale UE.

Livrare

d) Livrare in Bucuresti, la sediul autoritatii contractante e) La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru tipar. f) De asemenea, ofertantul va crea si un document PDF cu lucrarea, la o rezolutie corespunzatoare, care va fi publicat pe pagina de internet ale proiectului, a MMFPS, a Centrului National de Resurse etc.

8.9.Brosura de prezentare a principalelor concluzii ale cercetarii


Concept grafic coperta si interior, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregatire pentru tipar) Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin / proof digital)

Nr. buc. 7.000


Numar de pagini : 8 (4 coli separate) Format deschis: 14,8 x 42cm

41

Format inchis: 14,8 x 21 cm (A5) Suport: hartie 150 g/m², mata, dublu cretata Tipar: policromie (CMYK), fata/verso Finisare: pe latura de sus, in stanga si in dreapta, la 2 cm de margini, vor fi aplicate doua capse rotunde. Pentru a permite deschiderea paginilor pe verticala, va fi aplicat un big la 0,7 cm sub capse, pe toate colile. Pe coala 4 se va aplica perfor median.

Alte detalii Jumatatea de jos a ultimei coli va fi detasabila. Ea va fi completata de cititori cu datele personale si predata echipei de proiect la finalul evenimentelor

Public tinta

Acest material va functiona ca „teaser” al raportului de cercetare integral. Brosura de prezentare va fi redactata intr-un limbaj accesibil si va oferi o sinteza comentata, ilustrata cu exemple a rezultatelor cercetarii. In acelasi timp, ea va functiona si ca „formular de cerere” pentru primirea raportului integral tiparit si pentru inscrierea in baza de date a proiectului, in vederea distribuirii altor materiale de interes, cum ar fi buletinul informativ. Jumatatea de jos a ultimei coli va fi detasabila. Ea va fi completata de cititori cu datele personale si predata echipei de proiect la finalul evenimentelor.

Livrare

g) Livrare in Bucuresti, la sediul autoritatii contractante h) La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru tipar. i) De asemenea, ofertantul va crea si un document PDF cu lucrarea, la o rezolutie corespunzatoare, care va fi publicat pe pagina de internet ale proiectului, a MMFPS, a Centrului National de Resurse etc.

8.10. Manual de bune practici privind economia sociala


Concept grafic coperta si interior, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregatire pentru tipar), prelucrare imagini Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin / proof digital) pentru coperte

Nr. buc. 5.000


Numar de pagini: 88 Format deschis: 49,4 x 21 cm Format inchis: 29,7 x 21 cm (A4 landscape) Suport: hartie interior – 90 g/m², mata, cretata, carton coperta – 250 g/m², mat plastifiat pe partea tiparita Tipar: policromie (CMYK), fata/verso Finisare: spirala metalica pe latura de 21 cm (culoarea spiralei va fi stabilita in functie de cea a copertei)

Public tinta Manualul va fi distribuit la evenimentele din cadrul proiectului: targuri, sesiuni de formare si informare, conferinte de presa si altele.

Livrare

j) Livrare in Bucuresti k) La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru tipar. l) De asemenea, ofertantul va crea si un document PDF cu lucrarea, la o rezolutie corespunzatoare, care va fi publicat pe pagina de internet ale proiectului, a MMFPS, a Centrului National de Resurse etc.

8.11. Pliant de prezentare a centrului national si a centrelor locale de resurse in domeniul economiei sociale


Concept grafic coperta si interior, propuneri titlu si subtitlu, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregatire pentru tipar) Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin / proof digital)

Nr. buc. 50.000

Specificatii Numar de pagini: 6

42

tehnice Format deschis: 29,7 x 21 cm Format inchis: 9,9 x 21 cm Suport: hartie mediaprint, 135 g/m², mata, dublu cretata Tipar: policromie (CMYK), fata/verso Finisare: biguri, impaturire in trei

Public tinta La evenimentele din cadrul proiectului: targuri, sesiuni de formare si informare, conferinte de presa si altele, AJOFM-uri, SPAS-uri, DGASPC-uri, Camere de Comert si Industrie

Livrare

9.000 buc. vor fi livrate in Bucuresti, la sediul autoritatii contractante 41.000 buc. vor fi livrate la sediile Agentiilor Judetene pentru

Ocuparea Fortei de Munca din resedintele de judet (cate 1.000 buc. pe judet, inclusiv mun. Bucuresti).

La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru tipar.

De asemenea, ofertantul va crea si un document PDF cu lucrarea, la o rezolutie corespunzatoare, care va fi publicat pe pagina de internet ale proiectului, a MMFPS, a Centrului National de Resurse etc.

8.12.Foi volante informative pe subiecte legate de economie sociala


Concept grafic coperta si interior, machetare text, inserarea unei corecturi si DTP (pregatire pentru tipar) pentru 10 foi volante Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin/ proof digital) Nota: vor fi tiparite 10 foi volante separate, fiecare intr-un tiraj de 10.000 buc.

Nr. buc. 10 x 10.000 = 100.000 (tiraj total)


Numar de foi volante: 10 Format finit: 21 x 29,7 cm (A4) Suport: hartie mediaprint, 120 g/m², mata, dublu cretata Tipar: policromie (CMYK), fata/verso Distributie varianta tiparita

Public tinta Partenerii si beneficiarii centrelor de resurse, AJOFM-uri, SPAS-uri, DGASPC-uri, Camere de Comert si Industrie

Livrare

(1) 30.000 buc. (cate 3.000 buc. din fiecare foaie volanta) vor fi livrate la sediul centrului local de resurse din Timisoara.

(2) 30.000 buc. (cate 3.000 buc. din fiecare foaie volanta) vor fi livrate la sediul centrului local de resurse din Piatra Neamt.

(3) 40.000 buc. (cate 4.000 buc. din fiecare foaie volanta) vor fi livrate la sediul centrului national de resurse din Bucuresti.

(4) La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru tipar.

(5) De asemenea, ofertantul va crea si un document PDF cu lucrarea, la o rezolutie corespunzatoare, care va fi publicat pe pagina de internet ale proiectului, a MMFPS, a Centrului National de Resurse etc.

8.13.Pliant de prezentare si promovare a programului de Master in economie sociala in Romania


Concept grafic coperta si interior, propuneri titlu si subtitlu, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregatire pentru tipar) Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin/ proof digital)

Nr. buc. 4.000

Specificatii Numar de pagini: 12

43

tehnice Format deschis: 42 x 29,7 cm Format inchis: 9,9 x 21 cm Suport: hartie, 115 g/m² Tipar: policromie (CMYK), fata/verso Finisare: biguri, impaturire in sase

Public tinta Studentii din marile centre universitare din Romania (Cluj-Napoca, Timisoara, Oradea, Bucuresti, Iasi, Craiova, etc.)

Livrare

Livrare in Bucuresti, la sediul autoritatii contactante



8.14.Cataloage pentru targurile de economie sociala


Concept grafic coperta si interior, propuneri titlu si subtitlu, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregatire pentru tipar) x 2 Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin/ proof digital) Nota: se vor produce doua cataloage diferite, 1(unu) pentru editia din primavara anului 2011 si 1(unu) pentru editia din toamna anului 2011

Nr. buc. 1.000 buc. pentru editia din primavara anului 2011 1.000 buc. pentru editia din toamna anului 2011


Numar de pagini: 24 Format deschis: 42 x 29,7 cm Format inchis: 21 x 29,7 cm (A4) Suport: hartie interior 115 g/m² mata, carton coperta – 250-g/m², mat, plastifiat Tipar coperta si interior: policromie (CMYK), fata/verso Finisare: capsare Din coperta 1 se va decupa o suprafata de cca. 7x7 cm prin stantare.

Public tinta Catalogul va prezenta conceptul si programul targului, informatii organizatorice, informatii despre expozanti etc. Publicatia se adreseaza vizitatorilor targurilor.

Livrare

Livrare in Bucuresti, la sediul autoritatii contractante



8.15.Brosura de prezentare a beneficiilor economiei sociale – pentru potentiali angajati ai intreprinderilor de economie sociala


Concept grafic coperta si interior, propuneri titlu si subtitlu, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregatire pentru tipar) Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin/ proof digital)

Nr. buc. 200.000


Numar de pagini: 8 pag. Format deschis: 29,7 x 21 cm Format inchis: 14,8 x 21 cm (A5) Suport: hartie interior si coperta de 135 g/m², mata, dublu cretata Tipar: policromie (CMYK), fata/verso Finisare: capsare

44

Public tinta Publicul larg, cu accent pe grupurile vulnerabile a caror incluziune se poate realiza prin diverse initiative de economie sociala

Livrare

Brosurile vor fi livrate la sediile unor institutii publice din toate resedintele de judet din Romania (in medie, vor fi livrate cate 5.000 buc. pe judet, inclusiv mun. Bucuresti). Lista de distributie va fi pusa la dispozitia operatorului economic de catre autoritatea contractanta.



8.16.Brosura de prezentare a beneficiilor economiei sociale – pentru potentiali initiatori de intreprinderi de economie sociala


Concept grafic coperta si interior, machetare text, propuneri titlu si subtitlu, inserarea unei corecturi, DTP (pregatire pentru tipar) Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin/ proof digital)

Nr. buc. 100.000


Numar de pagini : 8 pag. Format deschis: 29,7 x 21 cm Format inchis: 14,8 x 21 cm (A5) Suport: hartie interior si coperta de 135 g/m², mata, dublu cretata Tipar: policromie (CMYK), fata/verso Finisare: capsare Nota: pe ultima pagina a brosurii va fi inclus un sticker cu dimensiuni de 7 x 7 cm, care sa poata fi desprins si utilizat ulterior de cititori.

Public tinta Publicul larg, cu accent pe mediul de afaceri; mici intreprinzatori; fundatii

Livrare

Brosurile vor fi livrate la sediile unor institutii publice din toate resedintele de judet din Romania (in medie, vor fi livrate cate 2.500 buc. pe judet, inclusiv mun. Bucuresti). Lista de distributie va fi pusa la dispozitia operatorului economic de catre autoritatea contractanta.



8.17.Posterul campaniei


Concept grafic, copywriting titlu, DTP (pregatire pentru tipar) Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin/ proof digital)

Nr. buc. 3.000


Format finit: 48 x 68 cm Suport: hartie de 200 g/m², mata, dublu cretata Tipar: policromie (CMYK), fata

Public tinta Participantii la conferintele regionale si nationale

Livrare




45

8.18.Posterele targurilor de economie sociala


Concept grafic, propuneri titlu si subtitlu, DTP (pregatire pentru tipar) x 2 Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin/ proof digital) Nota: se vor produce doua postere diferite, 1 (unu) pentru editia din primavara anului 2011 si 1(unu) pentru editia din toamna anului 2011

Nr. buc. 2.000 buc. pentru editia din primavara anului 2011 2.000 buc. pentru editia din toamna anului 2011 Tiraj total: 4.000 buc.


Format finit: 68 x 98 cm Suport: hartie de 150 g/m² mata, plus strat de protectie UV (pentru afisare in aer liber) Tipar: policromie (CMYK), fata

Public tinta Publicul larg si vizitatorii targului.

Livrare




8.19.Buletinul informativ al proiectului


Concept grafic, ilustratii si machetare Nota: textele vor fi puse la dispozitie de echipa proiectului

Nr. buc. De la data semnarii contractului pana in luna octombrie 2011 vor fi publicate 12 numere ale buletinului informativ.


Buletinul informativ va fi produs ca fisier .pdf si va fi expediat de echipa proiectului prin posta electronica; numerele buletinului vor fi publicate si pe paginile de internet www.mmuncii.ro, www.economiesociala.info, www.cnres.ro, precum si pe paginile de internet ale partenerilor

Public tinta Profesionistii din domeniu; partenerii proiectului; clientii centrelor de resurse

Livrare La finalizarea fiecarui numar, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru publicare pe site-uri web.

8.20.Bannere stradale


Concept grafic, propuneri text, machetare pentru 4 bannere diferite. Productie

Nr. buc. 22 (total)


20 buc. cu suprafata de 6 m x 1 m 2 buc. cu suprafata de cca. 8 m x 3 m (estimare) Suport: poliplan (prelata) sau starflex (sau echivalent) Rezolutie: minimum 1200 x 700 dpi Tipar: 4+4 culori, fata/verso, print eco solvent sau altele similare Rezolutie imagine: 600 dpi Finisare: capse, tiv, gauri de vant, sistem de prindere intre stalpi

Public tinta

Bannerele stradale cu suprafata de 6 m x 1 m vor promova editiile targurilor de economie sociala din anul 2011. Ele vor fi expuse in locuri publice cu maxima vizibilitate (intersectiile din centrul Bucurestiului), cu scopul de a ii atrage pe trecatori sa viziteze targul targurile de economie sociala. Bannerele cu suprafata de 8 m x 3 m (estimare) vor fi expuse la locul de organizare a targurilor.



http://www.cnres.ro/

46

Livrare Livrare in Bucuresti, la sediul autoritatii contractante

La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru productie.

8.21.Bannere verticale (roll-up) pentru interior


Concept grafic si machetare pentru 3 bannere diferite. Productie

Nr. buc.

50, astfel: 10 bannere personalizate pentru editia din primavara anului 2011 a targului de economie sociala; 10 bannere personalizate pentru editia din toamna anului 2011 a targului de economie sociala; 30 de bannere personalizate cu sloganul campaniei si alte elemente de identitate vizuala a proiectului (pentru expunere in conferinte nationale, gale, sesiuni de informare locale, lansari).


Dimensiuni: 1m x 2,05 m Suport: polipropilena mata Rezolutie: 2400 dpi Tipar: policromie, fata Finisare: suport aluminiu, geanta transport

Public tinta Bannerele vor fi expuse la editiile targurilor de economie sociala din anul 2011, in interiorul spatiului expozitional.



8.22.Panouri publicitare (pentru statiile de metrou si statiile de mijloace de transport in comun)


Concept grafic si machetare pentru 2 panouri diferite Productie

Nr. buc. 50 (2x25): 25 pentru editia din 2011 a targului de economie sociala si 25 pentru editia a doua din 2011a targului de economie sociala


Dimensiuni: 3 m x 2 m Suport: hartie blue-back Tipar: policromie, fata Rezolutie imagine: 3000 dpi

Public tinta Panourile vor fi expuse in statiile de metrou din centru pentru a promova editiile targurilor de economie sociala din anul 2011 (10 pe editie).



8.23.Caiete de notite personalizate


Personalizare si tiparire

Nr. buc. 5.000


Numar de pagini : 50 pag. Format: 14,5 x 21 cm (A5) Suport: coperta de 250 g/m², mata; interior – hartie alba, reciclata, de 80 g/m² Tipar: copertile 1 si 4 imprimate in 4+4 culori cu design grafic derivat din identitatea vizuala a proiectului, cu titlul, logoul si adresa de internet a proiectului pe coperta 1 si datele de contact ale Beneficiarului proiectului pe

47

coperta 4; in interior pe cele 50 file imprimare alb-negru numai fata cu logoul proiectului Finisare: brosare (clei)


8.24.Pixuri personalizate


Personalizare si productie

Nr. buc. 7.000


Pix din material biodegradabil integral, cu mina reincarcabila cu pasta albastra, mecanism de retractare a minei cu arc sau prin insurubare, culoare carcasa compatibila cu schema de culori a proiectului, calitate superioara. Personalizare: personalizare policroma cu logoul proiectului pe carcasa pixului


8.25.Spoturi video


Conceptie text, grafica video pentru 2 spoturi (cate un spot pentru fiecare editie a targului) Productie


Durata spotului: 20 de secunde Conditii tehnice spot: varianta 1: .avi necompresat 720x430 16:9 sau varianta 2: Windows Media Video9 (WMV9) PAL, video bit rate 4Mb, rezolutie 720x430 16:9 Spotul va contine elemente de grafica computerizata, bazate pe identitatea vizuala a campaniei si a targurilor de economie sociala. Mesajul va trebui sa consolideze si sa completeze informatiile expuse pe panouri. De angajat un profesionist pentru inregistrarea vocii.

Public tinta Spoturile vor fi difuzate pe reteaua Zoom TV din statiile de metrou din Bucuresti, cu cca. 2 saptamani inainte de inceperea fiecarei editii a targului.

Livrare La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului cinci CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru difuzare.

8.26.Spoturi radio


Copywriting script si productie

Nr. buc. 3 spoturi diferite


Durata fiecarui spot este de 30 de secunde. 3 gingle-uri 3 voci profesioniste (2 masculine, 1 feminina)

Public tinta General

Livrare La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru difuzare pe retelele de radio.

8.27.Machete publicitare (presa scrisa)


Concept grafic, titlu, subtitlu, DTP Nota: se vor produce cinci machete publicitare, dupa cum urmeaza:

1 pentru editia din primavara anului 2011 a targului de economie sociala;

1 pentru editia din toamna anului 2011 a targului de economie sociala;

1 pentru promovarea deschiderii centrului local de resurse din

48

Piatra Neamt;

1 pentru promovarea deschiderii centrului local de resurse din Timisoara;

1 pentru sustinerea campaniei nationale de promovare a economiei sociale, in paralel cu spoturile radio si celelalte materiale.

Nr. buc. 5 machete


Dimensiuni macheta: 12,8 cm x 8,5 cm Suport: CD, cu print martor Conditii: photoshop, format tiff (alte programe corespunzatoare), rezolutie de 300 dpi Dimensiunile si conditiile tehnice de predare a fisierelor vor fi stabilite dupa aprobarea planurilor media aferente.

Public tinta Publicul larg din Bucuresti, Timisoara, Piatra Neamt Mediul financiar si de afaceri

Livrare La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru tipar.

8.28. Bannere web de tip „expand” sau „floating”


Concept grafic si realizare Nota: se vor produce trei bannere diferite: 1 pentru editia din primavara anului 2011, 1 pentru editia din toamna anului 2011 a targurilor de economie sociala si 1 pentru sustinerea campaniei de promovare a economiei sociale, din anul 2011

Nr. buc. 3 bannere


Bannere web cu dimensiune standard: 728 x 90px - (Leaderboard) 468 x 60px - (Full Banner) 120 x 600px - (Skyscraper) 300 x 250px - (Medium Rectangle) Formatul va fi agreat impreuna cu site-urile care vor gazdui bannerele.

Public tinta Publicul larg

Livrare La finalizarea lucrarii, ofertantul va pune la dispozitia beneficiarului doua CD-uri cu forma finala a lucrarii, pregatita pentru inserare pe site-uri web.

8.29.Calendar personalizat pentru anul 2011 si 2012


Creatie – design, identificare si achizitionare fotografii, DTP si pregatire pentru tipar Tiparire, precedata de producerea unei probe de culoare (cromalin/ proof digital)

Nr. buc. 2.000 pentru anul 2011 2.000 pentru anul 2012- imaginile vor reflecta activitati derulate in perioda de derulare a proiectului


Dimensiuni: latime: 297 mm; inaltime: 420 mm (partea detasabila) + 140 mm (capac) Numar pagini: 12, o luna pe pagina Tipar: policromie, o fata Suport: hartie 160 g/mp (pentru file); capac carton: 300 g/mp; carton spate: 300 g/mp Finisare: Plastifiere mata Spirala metalica alba Banda transparenta si cursor albastru Capsa metalica pentru gaura din capac

Public tinta Partenerii proiectului.


49


8.30.Stand de informare personalizat (stativ materiale informative)


Creatie si productie

Nr. buc. 10


Dimensiuni: inaltime cca. 175 cm, latime cca. 100 cm Buzunare (rafturi) pentru materiale tiparite cu dimensiuni adaptate pentru formate A5 si A4 Material: plexiglas Personalizare cu logoul proiectului Standurile vor fi folosite la evenimentele din proiect si vor ramane apoi in patrimoniul centrelor de resurse in domeniul economiei sociale

Livrare

Bucuresti (4 buc.), la sediul autoritatii contractante, respectiv la sediul Directiei genelare de asistenta sociala si protectie copilului sector 1 Piatra Neamt (3 buc.), la sediul primariei Piatra Neamt Timisoara (3 buc.), la sediul primariei Timisoara

8.31.Producerea de cartonase personalizate


Concept grafic, propuneri text, machetare, pregatire pentru tipar Tiparire

Nr. buc. 4.000


Dimensiuni: 5 cm x 7 cm Carton reciclabil de 150 g/mp Tipar: policromie

Public tinta

Cartonasele vor fi inmanate tuturor persoanelor care cumpara produse de la targurile de economie sociala si vor contine datele de contact ale proiectului, adresa paginii de internet, adresele de internet ale unor magazine online care vand produse conform principiilor economiei sociale.



8.32.Productia de sacose din material textil personalizate


Productie si personalizare

Nr. buc. 6.000


Dimensiuni: 40 x 40 cm. Bretele lungi Material textil de minimum 120 g/mp grosime; calitate superioara Personalizare policroma cu design grafic derivat din identitatea vizuala a proiectului, cu logoul si adresa de internet a proiectului pe partea din fata, la care se vor adauga diverse alte mesaje


8.33.Productia de memory stick-uri personalizate cu logoul campaniei



Nr. buc. 4.000


Capacitate: 1GB

Livrare Bucuresti, la sediul autoritatii contractante

50

8.34.Producerea de clipboard-uri personalizate



Nr. buc. 800


Clipboard dublu, realizat din carton laminat, mecanism nichelat pentru prinderea hartiei, capacitate 100 pagini, coperta tiparita in policromie; plastifiere mata coperta Dimensiuni A4 (cca. 22 x 32 cm)


8.35.Crearea unui suport de curs pentru cursurile de formare


Concept grafic

8.36. Tricouri personalizate

Descriere cerinte Productie si personalizare

Nr. buc. 800


Bumbac 100%, culoare alba , S, M, L, XL in cantitati egale


9. Cerinte obligatorii metodologice si de ofertare

In oferta tehnica operatorii economici vor prezenta, pentru evaluare, urmatoarele:

Doua (2) propuneri pentru logoul campaniei de promovare a economiei sociale;

Doua (2) propuneri pentru posterul campaniei (conceptie grafica si titlu);

Doua (2) propuneri pentru brosura de prezentare a proiectului (conceptie grafica, titlu,

propunere de machetare a interiorului);

Doua (2) propuneri pentru designul si structura paginii de internet a proiectului;

Doua (2) propuneri pentru brosura de prezentare a beneficiilor economiei sociale –

pentru potentiali angajati ai intreprinderilor de economie sociala

(conceptie grafica, titlu, propunere de machetare a interiorului);

Doua (2) propuneri pentru o macheta publicitara (pentru presa scrisa) referitoare la

editia din primavara anului 2011 a targului de economie sociala

(datele de desfasurare pot fi fictive).

Pentru facilitarea procesului de evaluare si pentru a analiza calitatea tehnica a

tipariturilor, operatorul economic va prezenta cate 5 mostre/concept din fiecare din

urmatoarele materiale: posterul campaniei, brosura de prezentare a proiectului si brosura

de prezentare a beneficiilor economiei sociale.

51

ATENTIE !!

Pentru toate celelalte servicii si produse din caietul de sarcini care nu se regasesc in

grilele de evaluare ( si anume pentru cele care nu sunt enumerate la punctul 9) facem

urmatoarea precizare:

Serviciile si produsele care nu fac obiectul evaluarii, dar sunt solicitate prin caietul

de sarcini si fac obiectul contractului, vor fi prezentate printr-o descriere succinta

a modului de realizare pentru a demonstra ca operatorul economic a luat

cunostinta de toate serviciile si produsele care se vor realiza pe parcursul derularii

contractului, ca va respecta specificatiile tehnice impuse pentru acestea si ca le-a

luat in calcul la intocmirea ofertei financiare.

10. Alte cerinte 1. Ofertantii vor prezenta toate caracteristicile si specificatiile tehnice pentru serviciile si

produsele ofertate, astfel incat sa se poata demonstra corespondenta propunerii tehnice cu caietul de sarcini.

2. Realizarea/finalizarea creatiei grafice a tuturor materialelor solicitate prin caietul de sarcini se va face in termen de 7 zile lucratoare de la semnarea contractului.

3. Transportul bunurilor rezultate in urma executarii contractului de la sediul operatorului

economic la sediul autoritatii contractante cade in sarcina prestatorului, precum si la locatiile care sunt prezentate in caietul de sarcini la rubrica „livrare” a fiecarui material promotional preturile finale ofertate incluzand si contravaloarea transportului.

4. Produsele vor fi ambalate in colete usor manevrabile si rezistente la transport si la conditii

meteo nefavorabile. Acestea vor fi marcate cu numele beneficiarului, numele produsului si cantitatea.

5. Predarea materialelor informative si promotionale, elaborate in cadrul contractului, vor fi livrate in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data primirii „bunului de tipar” si lansarii comenzii de executie, din partea autoritatii contractante.

Respectarea cu strictete a specificatiilor tehnice descrise in prezentul caiet de sarcini

reprezinta o conditie obligatorie pentru participarea la procedura de atribuire a

contractului de achizitie publica.

52

CAPITOLUL III

FORMULARE

53

Formular 1 Operator Economic .......................... (denumirea)

D E C L A R A T I E Subsemnatul, .............. reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea

operatorului economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Subsemnatul, ................................. reprezentant imputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizata de ............ (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca:

1. nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

a) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a);

2. ............................................................................ mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata;

3. ............................................................................ in ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;

4. nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii

Operator economic, ................................. (semnatura autorizata)

54

Formular 2

Operator economic ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind calitatea de participant la procedura

- Subsemnatul (nume si prenume)__________________________reprezentant imputernicit al____________________________, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei ( denumirea operatorului economic) de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica____________________, avand ca obiect _________________________________, (se mentioneaza procedura) (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV) la data ____________________, organizata de __________________________, particip si

(zi/luna/an) (denumirea autoritatii contractante) depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei________________________________; [ ] ca subcontractant al_______________________________________; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

- Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

- Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor

interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.

- De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare

detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

- Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca,

alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ______________________ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic si numele reprezentantului legal, ____________________ (semnatura autorizata)

55

Formular 3 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Cont Trezorerie: 4. Adresa sediului central: 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _______________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: ______________________________________________________________________________ Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (lei) (echivalent euro) ______________________________________________________________________________ 1. 2007 ______________________________________________________________________________ 2. 2008 ______________________________________________________________________________ 3. 2009 ______________________________________________________________________________ Media: ______________________________________________________________________________


56

Formularul 4 Operator economic _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul (nume si prenume),_________________________________________reprezentant imputernicit al …………………........................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.


Pagina 57 din 85

Anexa

Nr. crt.

Obiect contract

Codul CPV

Denumirea/nume beneficiar /client Adresa

Calitatea prestatorului*)

Pret total contract

Procent indeplinit de prestator (%)

Perioada derulare contract **)

1

2

...

Operator economic si numele reprezentantului legal,

____________________ (semnatura autorizata)

*)Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de incepere si de finalizare a prestarii.

Pagina 58 din 85

Formularul 5 Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT

SI AL CADRELOR DE CONDUCERE IN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, _____________________________________________reprezentant imputernicit al ______________________________________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai_____________________________

(denumirea si adresa autoritatii contractante)

cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Anul 1 Anul 2 Anul 3

Personal angajat

Din care personal de conducere

(In cazul solicitarii) Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.



Data completarii ......................

Pagina 59 din 85

Formularul 6

Operator economic

_________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

Privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ...........................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub

sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii

declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul

verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte

persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai

................................................................. (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la

orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic si numele reprezentantului legal, ..................................

(semnatura autorizata)

Pagina 60 din 85

LISTA

privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice

Nr. crt.

Denumire utilaj/echipament/instalatie

U.M Cantitate Forma de detinere

Proprietate In chirie1

Operator economic si numele reprezentantului legal, …….........………………. (semnatura autorizata )

1 Autoritatea contractanta poate solicita copii dupa documentele care atesta forma de proprietate a dotarilor.

In cazul in care ofertantul intentioneaza sa beneficieze de sustinerea tehnica a unui tert, acest formular va fi insotit de

angajamentul ferm al tertului, incheiat in forma autentica, prin care acesta se obliga sa ii puna la dispozitie utilajele

necesare pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.

Pagina 61 din 85

Formularul 7

Stimata doamna / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputernicit al

[denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub sanctiunile

aplicate faptei de fals in acte publice, ca ma angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii

contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a

muncii care sunt in vigoare in Romania.

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile

referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii acestor

obligatii fiind incluse in tarifele zilnice ale expertilor, astfel cum acestea sunt indicate in pretul

contractului conform propunerii financiare.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________ (semnatura autorizata)

Pagina 62 din 85

Formular 8 Operator economic ………………………….. (denumirea / numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului______________________________________ , ne oferim ca, in conformitate (denumirea / numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam __________________pentru suma de _______________________ (moneda ofertei) (denumirea serviciilor) (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de___________ ____. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care, oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam serviciile solicitate. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______zile, respectiv pana la data de , si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea s i semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am i nteles s i consimtim ca, i n cazul i n care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie i n conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data /____/______

___________________, in calitate de ______________________ legal autorizat sa semnez (semnatura)

oferta pentru si in numele ________________. (denumirea/numele operator economic)

Pagina 63 din 85

Formular 9 Centralizator de preturi servicii .......................................................... (denumirea/numele ofertant)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

pentru servicii de creatie si de productie materiale informative si promotionale si servicii de creatie si gazduire site-uri WEB

Anexa la formularul de oferta

LEI -

Nr. crt.

Descrierea produsului / serviciului

Pret unitar / zi de creatie (fara TVA)

Nr. de zile / nr. buc.

Pret total fara TVA TVA

1 Identitatea vizuala a campaniei de promovare a economiei sociale

…lei / zi

2 Identitatea vizuala a Centrului National de Resurse si a centrelor locale de resurse in domeniul economiei sociale

…lei / zi

3 Realizarea paginii de internet a proiectului si a unei pagini pe Facebook

…lei / zi

4 Realizarea paginii de internet a Centrului National de Resurse in domeniul economiei sociale si a unei pagini pe Facebook

…lei / zi

5 Conceptie grafica pentru brosura de prezentare a proiectului

…lei / zi

6 Productie – 5.000 buc. … lei / buc.

Conceptie grafica pentru raportul de cercetare (limba romana)

…lei / zi

Productie - 5.000 buc. … lei / buc.

Conceptie grafica pentru raportul de cercetare (limba engleza)

…lei / zi

Productie - 500 buc. … lei / buc.

Conceptie grafica fata CD … lei / zi


Conceptie grafica pentru brosura de prezentare a principalelor concluzii ale cercetarii

…lei / zi

Productie – 7.000 buc. … lei / buc.

Conceptie grafica pentru manualul de bune practici privind economia sociala

…lei / zi

Productie – 5.000 buc … lei / buc.

Pagina 64 din 85

Conceptie grafica pentru pliantul de prezentare a Centrului National de Resurse si a centrelor locale de resurse

…lei / zi


Conceptie grafica pentru realizarea unei foi volante informative pe subiecte de economie sociala

…lei / zi


Conceptie grafica pentru realizarea pliantului de prezentare a programului de Master in economia sociala (pentru studenti)

…lei / zi


Catalog pentru targurile de economie sociala

…lei / zi

Productie – 2.000 buc … lei / buc.

Conceptie grafica pentru brosura de prezentare a beneficiilor economiei sociale – pentru potentialii angajati ai intreprinderilor de economie sociala

…lei / zi


Conceptie grafica pentru brosura de prezentare a beneficiilor economiei sociale – pentru potentialii initiatori de intreprinderi de economie sociala

…lei / zi


Conceptie grafica pentru posterul campaniei

…lei / zi


Conceptie grafica pentru posterele targurilor de economie sociala

…lei / zi


Conceptie grafica pentru buletinul informativ al proiectului

…lei / zi

Conceptie grafica pentru bannere stradale - 4 tipuri diferite

…lei / zi

Productie – 22 buc. … lei / buc.

Conceptie grafica pentru bannere verticale (roll-up) – 3 tipuri diferite

…lei / zi


Conceptie grafica pentru panouri publicitare – 2

…lei / zi

Pagina 65 din 85

panouri diferite


Conceptie text, grafica video pentru 2 spoturi ( cate un spot pentru fiecare editie a targului, respectiv din 2010 si 2011)

…lei / zi

Conceptie spot radio – 3 spoturi diferite

…lei / zi

Conceptie grafica pentru 5 machete publicitare (presa scrisa)

…lei / zi

Conceptie grafica pentru 3 bannere web, diferite, de tip ”expand” sau ”floating”

…lei / zi

Conceptie grafica pentru realizarea calendarului pentru anul 2011 si 2012

…lei / zi


Creatie stand de informare …lei / zi


Conceptie grafica pentru cartonase personalizate

…lei / zi


Conceptie grafica pentru suport de curs pentru cursurile de formare

…lei / zi

Gazduire si administrarea paginii de internet a proiectului si a unei pagini pe Facebook

… lei / luna

Gazduire si administrarea paginii de internet a Centrului National de Resurse in domeniul economiei sociale si a unei pagini pe Facebook

… lei / luna

Productie caiet de notite personalizate – 5.000 buc.

… lei / buc.

Productie pix-uri personalizate – 7.000 buc.

… lei / buc.

Productie sacose din material textil personalizate – 6.000 buc.

… lei / buc.

Productie memory-stick personalizat – 4.000 buc.

… lei / buc.

Productie clipboard personalizat – 800 buc.

… lei / buc.

Productie tricouri personalizate – 800 buc.

… lei / buc.

Costul transportului/ livrarii materialelor

…. Lei/Km

TOTAL LEI, fara TVA

Pagina 66 din 85

NOTA: Pretul total, fara TVA, trebuie sa se regaseasca in formularul de oferta nr. 8.

Numele, prenumele reprezentantului legal, operator economic


Pagina 67 din 85

Formular 10 IDENTIFICARE BANCARA

TITULARUL CONTULUI

Denumire completa

Adresa sediului social

Cod postal

Localitate

Tara

Cod inregistrare TVA

Persoana de contact:

Telefon

Fax

E-mail

TREZORERIE

Denumire

Adresa trezoreriei unde este deschis contul

Cod postal

Localitate

Tara

Cod IBAN

Note:

Stampila trezoreriei si semnatura reprezentantului acesteia (obligatorii)

Data si semnatura detinatorului contului (obligatorii)

Pagina 68 din 85

Formular 11 Operator economic, Inregistrat la sediul autoritatii contractante ______________________ nr._________/ __ . __ . 2010 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind participarea la procedura de atribuire a contractului_________________________________noi_________________________________va (denumirea contractului de achizitie) (denumirea si numele ofertantului) transmitem alaturat urmatoarele:

Plicul sigilat si marcat vizibil, continand, in original si intr-un numar de 2 copii:

Documentele de calificare;

Oferta tehnica;

Oferta financiara. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii: _______/_______2010 Cu stima,



Pagina 69 din 85

Formular 12

IMPUTERNICIRE Subsemnatul (numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), in calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat.

Ofertant, _________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________ (semnatura autorizata)

Pagina 70 din 85

Formular 13

CERTIFICAT de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Data

Ofertant, ........................

Pagina 71 din 85

Formular 14

ANGAJAMENT

privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului/grupului de operatori economici

..........................

(denumirea)

ANGAJAMENT

privind sustinerea tehnica si profesionala

a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici

Catre, ..............................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Subscrisa S.C. _______________________S.R.L., cu sediul in _______________,

inmatriculata in Registrul Comertului sub nr. ______________, avand C.U.I. nr. ______, prin

reprezentant legal _________________________, in calitate de _______________, ne angajam in

mod neconditionat, ferm si irevocabil fata de ____________ (denumirea

autoritatii contractante) sa sustinem din punct de vedere ______________________ (financiar

si/sau tehnic) operatorul economic S.C. _______________________S.R.L., cu sediul in

______________________, inmatriculata in Registrul Comertului sub nr. ______________, avand

C.U.I. nr. ___________, in scopul obtinerii si executarii contractului de ______________(furnizare,

servicii, lucrari) la obiectivul de referinta, cu privire la urmatoarele cerinte din Documentatia de

achizitie (privitoare la capacitatea economico-financiara si/sau la capacitatea tehnico-profesionala):

-cerinta privind ___________

-cerinta privind ___________

-cerinta privind ___________ (se va/vor mentiona precis cerinta/cerintele pentru care se acorda

sustinere, conform Documentatiei de atribuire).

In acest scop, punem la dispozitia operatorului economic sustinut si a autoritatii contractante, la

prima cerere a oricaruia dintre acestia si fara alte formalitati, urmatoarele resurse

(tehnice/financiare):

- ___________________________;

- ___________________________;

- ___________________________ .

(se vor preciza nominal, clar si distinct, resursele tehnice, cu indicarea datelor principale – tip,

capacitate, cantitate, model, dotari, an fabricatie etc. -, respectiv resursele financiare, cu indicarea

Pagina 72 din 85

datelor principale – valoarea, moneda, denumirea facilitatii/ a garantiilor etc.- puse la dispozitie de

sustinator conform Angajamentului; se vor atasa in fotocopie certificata documente doveditoare ale

capacitatilor puse la dispozitie de sustinator, valabile la data Angajamentului si care, dupa caz,

urmeaza sa fie prelungite in mod corespunzator pe durata derularii contractului de achizitie).

Sustinerea noastra ____________ (tehnica si/sau financiara) astfel acordata este valabila

incepand cu ____________ (data calendaristica/faza procedurala) si pana la indeplinirea in mod

corespunzator si integral a oricaror obligatii ale operatorului economic sustinut rezultand din sau in

legatura cu executarea contractului de achizitie care se va incheia, inclusiv a garantiilor aferente

sau a oricaror efecte decurgand din contract.

Declaram ca nu ne aflam in niciuna dintre situatiile care determin excluderea sau care dau

dreptul la excludere din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180, respectiv art. 181 din

OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. In acest sens, completam in mod

corespunzator si prezentam Formularele nr. 5 si nr. 6. din Documentatie, prezentam certificate de

atestare fiscala pentru taxele locale si pentru bugetul consolidat, valabile, precum si un certificat

valabil emis de O.R.C. privind situatia generala a societatii (denumire, stare, sediu, participatii,

actionari/asociati, hotarari adoptate, obiect de activitate, sedii secundare, mentiuni speciale etc.) si

o copie legalizata de pe certificatul de inmatriculare a societatii. Alte documente pot fi cerute si ne

obligam sa le prezentam in termenul acordat, pe parcursul analizei ofertelor, de catre comisia de

evaluare.

In cazul atribuirii contractului catre operatorul economic sustinut, ne obligam in solidar cu acesta

in vederea indeplinirii oricaror obligatii contractuale rezultand din contractul cu autoritatea

contractanta privitor la obiectivul de referinta, raspunzand pentru si alaturi de operatorul economic

sustinut privitor la orice efect decurgand din raportul juridic si din lege, in legatura cu ________

(„executarea serviciilor/lucrarilor” sau, dupa caz - in situatia contractelor de furnizare - „ livrarea

produselor”) din cadrul propunerii ___________ (tehnice si/sau financiare, in raport cu tipul

sustinerii acordate).

Prezentul angajament este executoriu fara formalitati, obligatiile rezultand din aceste putand

fi indeplinite silit prin intermediul executorului judecatoresc, fara interventia instantei de judecata,

noi renuntand expres la orice opozitie, diviziune sau discutiune privind obligarea noastra la

executare sau raspunderea noastra pentru neexecutare.

Semnatura autorizata a sustinatorului

......................................

Nota:

Obligatoriu „Angajamentul ferm” va respecta formalul impus, se va autentifica de catre notarul

public si se va prezinta exclusiv in original odata cu formularul de oferta. Sustinatorul va prezenta

atasat specimenul de semnatura al reprezentantului legal (astfel cum este acesta prevazut in

Certificatul emis de Oficiul Registrului Comertului- administrator, presedinte, director executiv etc.).

Sustinatorul va semna contractul de achizitie publica pentru opozabilitate.

Pagina 73 din 85

CAPITOLUL IV

MODEL DE CONTRACT PRESTARI SERVICII

Pagina 74 din 85

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

Art. 1. PARTILE CONTRACTANTE

In temeiul Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii,

intre

____________________________________cu sediul ________________________________ telefon/fax ____________________ numar de inmatriculare _______________________________ cod unic de inregistrare __________________________________ cont trezorerie _________________________________deschis la ________________________________ reprezentata prin______________________________________(denumirea conducatorului), functia_________________________ in calitate de Achizitor, pe de o parte,

si

____________________________________cu sediul ________________________________ telefon/fax ____________________ numar de inmatriculare _______________________________ cod unic de inregistrare __________________________________ cont trezorerie _________________________________deschis la ________________________________ reprezentata prin______________________________________(denumirea conducatorului), functia_________________________ in calitate de Prestator, pe de alta parte. denumite in continuare fiecare in parte „Partea” si in mod colectiv „Partile” au convenit incheierea prezentului contract de prestari servicii asistenta tehnica, in urmatoarele conditii: Art. 2. TERMENI SI DEFINITII 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi definiti si interpretati astfel: a) contract - prezentul contract si toate anexele sale; b) achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c) pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzatoare de catre Achizitor;

d) servicii – totalitatea activitatilor pe care prestatorul trebuie sa le realizeze si care fac obiectul prezentului contract; e) forta majora - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; f) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile; g) ordin administrativ - orice instructiune sau dispozitie emisa de Managerul de Proiect, in numele achizitorului, catre prestator privind prestarea serviciilor;

Pagina 75 din 85

h) act aditional - document prin care se pot modifica termenii si conditiile contractului de prestari servicii;

i) grafic – planificarea realizarii serviciilor care fac obiectul contractului; j) conflict de interese - inseamna orice eveniment influentand capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala, sau care il impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restrictii sunt de asemenea aplicabile oricaror sub-contractanti, salariati si experti actionand sub autoritatea si controlul prestatorului; k) garantia de buna executie - garantia care se constituie de catre prestator in scopul asigurarii achizitorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului; l) daune-interese – compensari sau despagubiri banesti pe care o parte le poate cere celeilalte parti, pe calea instantei, pentru repararea prejudiciilor cauzate prin neexecutarea ori executarea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor contractuale; m) penalitate - despagubire baneasca sau in orice alta valoare patrimoniala cuantificata, pe care partea in culpa urmeaza sa o plateasca, o parte celeilalte parti, conform legii sau contractului, in caz de neexecutare sau neexecutare corespunzatoare a claizelor contractuale; n) proiectul – ansamblul de activitati in legatura cu care sunt prestate serviciile in baza prezentului contract; o) managerul de proiect - persoana fizica nominalizata de catre achizitor, responsabila cu monitorizarea implementarii contractului in numele si pe seama achizitorului; Art. 3. INTERPRETARE 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. 3.3. Cuvintele referitoare la persoane sau parti vor include achizitorul si prestatorul asa cum sunt nominalizate in contract, persoanele nominalizate de acestea si societatile si companiile, precum si orice organizatie avand personalitate juridica care executa activitati in legatura cu contractul. 3.4. Clauzele si expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract . Art. 4. OBIECTUL CONTRACTULUI 4.1. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile _______________________asa cum este prevazut in oferta tehnica, in perioada convenita si in conformitate cu celelalte obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2. Achizitorul se obliga sa platesca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. Art. 5. PRETUL CONTRACTULUI 5.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, conform ofertei financiare, este de ___________, din care ____________ lei reprezentand T.V.A. ( 24%) si nu se modifica pe intreaga perioada de derulare a contractului. Art. 6. DURATA CONTRACTULUI

6.1. Durata prezentului contract este de_______luni, incepand de la data de__________

6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data.__________________

6.3. Prezentul contract intra in vigoare incepand de la data semnarii lui cu posibilitatea de prelungire, in functie de prelungirea perioadei de implementare a proiectului, prin act aditional, cu obligativitatea pastrarii pretului din oferta financiara. Art. 7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI

Pagina 76 din 85

7.1. Prestatorul va indeplini serviciile in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele anexe:

a) Caietul de sarcini b) Propunerea tehnica si propunerea financiara c) Garantia de buna executie; 7.2. Orice contradictie ivita intre documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilita la pct..7.1. Art. 8. OBLIGATIILE PRESTATORULUI 8.1. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si performantele prezentate in propunerea tehnica, anexa la prezentul contract. 8.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de indeplinire a contractului convenit. 8.3. Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in prezentul contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica. 8.4. Prestatorul se va abtine de la orice declaratie publica privind derularea prezentului contract fara aprobarea prealabila a achizitorulu si de la a se angaja in orice alta activitate care intra in conflict cu obligatiile sale fata de achizitor conform prezentului contract. 8.5. Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele si orice alte asemenea cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in prezentul contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 8.6. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 8.7. Prestatorul se obliga sa respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii si dupa caz, standardele internationale agreate cu privire la forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii copiilor. 8.8. Prestatorul va respecta si se va supune tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in Romania si se va asigura ca si personalul sau, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonatii acestuia vor respecta si se vor supune de asemenea acelorasi legi si reglementari. Prestatorul va despagubi achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate din orice incalcari ale prevederilor in vigoare de catre prestator, personalul sau, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa si subordonatii acestuia. 8.9. Prestatorul se va conforma ordinelor emise de managerul de proiect. Cand prestatorul apreciaza ca dispozitiile/instructiunile sunt emise cu depasirea competentei managerului de proiect ori nu corespund scopului contractului, va notifica achizitorul, intr-un termen de _____ zile de la data primirii. Executarea ordinului nu va fi suspendata prin aceasta notificare. 8.10. Prestatorul, fiind o asociere alcatuita din ______ persoane juridice, toate persoane vor raspunde solidar de indeplinirea obligatiilor din prezentul contract. Persoana desemnata de asociere sa actioneze in numele sau in cadrul contractului va avea autoritatea de a reprezenta si angaja contractual asocierea. 8.11. Orice modificare a componentei asocierii, fara acordul prealabil scris al achizitorului va fi considerata o incalcare a prezentului contract. 8.12. In termen de _______ de la semnarea de catre ambele parti a prezentului contract prestatorul comunica achizitorului o copie autentificata a acordului de asociere si numele si prenumele persoanei desemnata de asociere sa actioneze in numele si pe seama prestatorului precum si datele de contact.

Pagina 77 din 85

8.14 Codul de conduita 8.14.1. Prestatorul va actiona intotdeauna loial si impartial si ca un consilier de incredere pentru achizitor conform regulilor si/sau codului de conduita al profesiei sale, precum si cu respectarea confidentialitatii privind clauzele contractului. Se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu proiectul sau serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a achizitorului, precum si sa participe in orice activitati care sunt in conflict cu obligatiile sale contractuale in raport cu acesta. Pe perioada executarii contractului, prestatorul se obliga sa nu aduca atingere obiceiurilor politice, culturale si religioase dominante in Romania, respectand totodata si drepturile omului. 8.14.2. Platile catre prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din prezentul contract, si prestatorul respectiv, personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa, nu vor accepta nici un comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din prezentul contract. 8.14.3. Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate in scopurile prezentului contract, fara aprobarea prealabila in scris, a achizitorului. 8.14.4. Prestatorul si personalul sau salariat ori contractat de acesta vor respecta confidentialitatea, pe perioada executarii prezentului contract, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia, precum si timp ______ ani dupa incetarea acestuia. In acest sens, cu exceptia cazului in care se obtine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul respectiv personalul sau, salariat ori contractat de acesta, incluzand conducerea, nu vor comunica timp de _____ oricarei alte persoane sau entitati, nici o informatie referitoare la prezentul contract sau despre care au luat cunostinta in perioada derularii acestuia si nu vor face publica nici o informatie referitoare la recomandarile primite in cursul sau ca rezultat al derularii lui. Totodata, prestatorul respectiv personalul sau salariat ori contractat de acesta nu vor utiliza in dauna achizitorului informatiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetarilor desfasurate in cursul sau in scopul executarii prezentului contractului. 8.14.5. Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesara pentru strangerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale. 8.15. Conflictul de interese 8.15.1. Prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a preveni sau stopa orice situatie care ar putea compromite executarea obiectiva si impartiala a prezentului contract. Conflictele de interese pot aparea in mod special ca rezultat al intereselor economice, afinitatilor politice ori de nationalitate, legaturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricaror alte legaturi ori interese comune. Orice conflict de interese aparut in timpul executarii prezentului contract de servicii trebuie notificat in scris achizitorului, in termen de _____ de la aparitia acestuia. 8.15.2. Prestatorul nu are dreptul de a angaja, in scopul indeplinirii prezentului contract, persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse in cadrul aplicarii procedurii de atribuire aferenta acestuia, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 luni de la incheierea contractului, sub sanctiunea nulitatii contractului respectiv pentru cauza imorala. 8.15.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromita independenta ori pe cea a personalului sau. In cazul in care Prestatorul nu-si mentine independenta, Achizitorul, fara afectarea dreptului acesteia de a obtine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide incetarea de plin drept si cu efect imediat a Contractului. 8.16. Instructiuni si schite 8.16.1.Daca prestarea serviciilor prezazute de prezentul contract ori o parte a acestora presupun elaborarea unor metodologii de lucru, chestionare si altele asemenea, prestatorul le va elabora in baza unor proceduri general recunoscute si acceptate si a standardelor agreate de achizitor, tinand cont si de ultimele cerinte in materie.

Pagina 78 din 85

8.17. Despagubiri 8.17.1. Prestatorul va despagubi, proteja si apara pe cheltuiala sa achizitorul, pe agentii si salariatii acestuia, pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, revendicarilor, pierderilor si pagubelor rezultate din orice actiune ori omisiune a prestatorului, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, in executarea prezentului contract, inclusiv impotriva oricarei incalcari a prevederilor legale sau a drepturilor tertilor, privind brevetele, marcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectuala precum dreptul de autor. 8.17.2. Prestatorul se obliga sa plateasca daune-interese, cheltuieli, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, in situatia neexecutarii sau executarii necorespunzatoare a obligatiilor din prezentul contract, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor. 8.17.2. Pe cheltuiala sa, Prestatorul va despagubi, proteja si apara Achizitorul, agentii si salariatii acesteia, pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, reclamatiilor, pierderilor si pagubelor rezultate din executarea Contractului de servicii de catre Prestator, in conditiile in care Prestatorul este notificat de catre Achizitor despre asemenea actiuni, revendicari, pierderi sau pagube, dupa ce Achizitorul a luat cunostinta despre acestea; limitarea responsabilitatii nu se va aplica in cazuri de culpa grava sau neindeplinirea intentionata a obligatiilor.

8.18. Drepturi de proprietate intelectuala 8.18.1.Orice documente sau materiale elaborate ori compilate de catre prestator sau de catre personalul sau salariat ori contractat in executarea prezentului contract vor deveni proprietatea exclusiva a achizitorului, daca nu se prevede altfel. Dupa incetarea prezentului contract, prestatorul nu va pastra copii ale documentelor si/sau materialelor realizate si nu le va utiliza in scopuri care nu au legatura cu prezentul contract fara acordul scris prealabil al achizitorului. 8.18.2.Prestatorul nu va publica articole referitoare obiectul prezentului contract, nu va face referire la aceste servicii in cursul executarii altor servicii pentru terti si nu va divulga nicio informatie furnizata de achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia. 8.18.3.Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala ori industriala, dobandite in executarea prezentului contract vor fi proprietatea exclusiva a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica ori de alta natura, cu exceptia situatiilor in care exista deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala ori industriala. Art. 9. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI 9.1. Notifica in scris prestatorului numele managerului de proiect, care reprezinta achizitorul in derularea prezentului contract, si datele de contact ale acestuia in termen de _____ de la semnarea contractului. 9.2. Transmite prestatorului ordinul administrativ privind inceperea executarii prezentului contract/a serviciilor astfel cum sunt prevazute in caietul de sarcini si oferta tehnica. 9.3. Achizitorul se obliga sa verifice si sa avizeze documentele/materialele realizate de prestator in derularea prezentului contract in termen de ______ de la inregistrarea la achizitor a acestora. 9.4. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in conditiile prevazute la art. ______ din prezentul contract. 9.5. Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a mentionat in caietul de sarcini si pe pe care le considera necesare indeplinirii prezentului contract. 9.6. Achizitorul va pune la dispozitia Prestatorului cu promptitudine orice informatii si/sau documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Achizitorului la sfarsitul perioadei de executie a contractului. Art. 10. SANCTIUNI PENTRU NEINDEPLINIREA CULPABILA A OBLIGATIILOR 10.1. In cazul in care din vina sa exclusiva prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului ca penalitati, o suma

Pagina 79 din 85

echivalenta cu 0,1% din pretul contractului pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 10.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1% din plata neefectuata pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 10.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract. 10.4. Pentru prejudiciul provocat de prestator prin neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate, achizitorul poate percepe daune – interese in conditiile dreptului comun. 10.5. In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului in conditiile prevazute la pct. 10.1.. Art. 11. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI 11.1. Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului, valabila pana la_________, in termen de _____ de la semnarea contractului de ambele parti si in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA. 11.2 Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si, dupa caz, sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 11.3. Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de servicii este scrisoarea de garantie bancara. 11.4. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile ce nu au fost respectate. 11.5. Garantia de buna executie se restituie in termen de ______ zile dupa expirarea termenului contractului.

Art. 12. EXECUTIA CONTRACTULUI 12.1. Perioada de executie 12.1.1. Inceperea prestarii serviciilor prevazute in prezentul se realizeaza la data primirii ordinului administrativ transmis de achizitor. 12.2. Prelungirea perioadei de executie 12.2.1. Daca prestatorul se afla in imposibilitatea de a respecta perioada de prestare din cauza achizitorului sau din cauza unui eveniment cu caracter de forta majora, achizitorul poate prelungi perioada de prestare. 12.2.2. Pentru a beneficia de aceasta prelungire, prestatorul notifica achizitorului cauzele care constituie obstacol in executia contractului si care determina intarzierea. Notificarea are efect numai in situatia in care prestatorul o transmite in cel mult ______ zile de la data aparitiei cauzelor care determina intarzierea. 12.2.3. Achizitorul are la dispozitie un termen de ______ zile de la data primirii notificarii prestatorului pentru a comunica acestuia decizia sa, cu exceptia situatiei in care contractul nu ajunge la termen inainte de expirarea acestei perioade. 12.2.4. Nici o solicitare de prelungire a perioadei de executie nu poate fi transmisa dupa expirarea perioadei de executie a prestatiilor. 12.3. Locul de executie 12.3.1.Prestatorul trebuie sa aduca la cunostinta achizitorului, in termen de ______zile de la semnarea prezentului contract, locul de executie a prestatiilor. Reprezentantii achizitorului au acces liber in locurile de prestare a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract, respectand instructiunile referitoare la securitatea locatiei.

Pagina 80 din 85

12.4.Expirarea perioadei de executie 12.4.1. In cazul furnizarii de servicii la sediul achizitorului, data expirarii perioadei de prestare este data de livrare sau de finalizare a acestora. 12.4.2. In caz de neexecutare a prestatiilor pana la data limita de valabilitate a contractului, executarea contractului expira la data limita de valabilitate a acestuia, cu exceptia situatiilor in care achizitorul a emis inainte de data limita un nou ordin administrativ catre prestator. 12.5.Informarea 12.5.1. Prestatorul va furniza achizitorului, Oficiului European si/sau Roman Antifrauda, Comisiei Europene sau Curtii Europene sau Romane de Auditori, orice informatie in legatura cu serviciile prestate si cu Proiectul, astfel cum Managerul de Proiect poate oricand solicita. 12.6.Verificarea de catre organismele CE si/sau romane 12.6.1. Prestatorul va permite Comisiei Europene, Biroului European Antifrauda si Curtii Europene a Auditorilor sa verifice, examinand pe loc documentele originale, implementarea prezentului contract si sa conduca un audit complet, daca e necesar, pe baza documentelor justificative de inregistrare in contabilitate, a documentelor contabile si a oricaror alte documente relevante pentru derularea prezentului contract. 12.6.2. In plus, Achizitorul va permite Biroului European Antifrauda sa realizeze verificari imediate/pe loc in concordanta cu procedurile stabilite in legislatia Comunitatii Europene pentru protejarea intereselor financiare ale Comunitatii Europene impotriva fraudei si altor nereguli. 12.6.3 In acest scop, Prestatorul va asigura accesul personalului sau agentilor Comisiei Europene, ai Biroului European Antifrauda si ai Curtii Europene a Auditorilor in locurile unde prezentul contract se indeplineste, inclusiv la sistemul de informare de care dispune, si, de asemenea, la toate documentele si bazele de date privitoare la administrarea tehnica si financiara a prezntului contract si sa ia toate masurile pentru a le usura munca. Accesul permis agentilor Comisiei Europene, ai Biroului European Anticoruptie si ai Curtii Europene a Auditorilor trebuie sa se realizeze avand la baza confidentialitatea si respectul fata de terti, fara a aduce prejudicii obligatiilor ce le revin din legile de stat carora li se supun. Documentele trebuie sa fie accesibile si arhivate in asa fel incat sa usureze examinarea lor. 12.7. Arhiva 12.7.1. Prestatorul va organiza in mod sistematic si exact arhive si inregistrari cu privire la Serviciile prestate de prezentul contract, intr-o forma suficienta pentru a stabili cu acuratete serviciile prestate, identificate in factura (facturile) Prestatorului. 12.7.2. Prestatorul va permite Managerului de Proiect sau oricarei persoane autorizate de catre Achizitor sau chiar Achizitorului, Comisiei Europeane sau Curtii Europene a Auditorilor sa inspecteze sau sa auditeze intregistrarile si conturile privind serviciile prestate si sa faca copii ale documentelor, atat in timpul, cat si dupa prestarea/asigurarea serviciilor respective. 12.8. Modificari de natura tehnica in cursul executiei contractului 12.8.1. Pe parcursul derularii contractului, achizitorul poate prescrie prestatorului modificari de natura tehnica sau accepta modificarile propuse de prestator. 12.8.2. Aceste modificari nu pot schimba obiectul contractului sau modifica substantial caracteristicile tehnice ale ofertei prezentata de prestator in procedura de atribuire a prezentului contract de prestari servicii. 12.8.3. Prestatorul nu poate aduce nici o modificare la specificatiile tehnice fara acceptul prealabil al achizitorului. 12.8.4. Decizia achizitorului privind eventualele modificari va fi notificata spre executare, prestatorului. Prestatorul poate prezenta eventualele sale observatii intr-o perioada de____zile . Art. 13. RECEPTIE SI VERIFICARI 13.1. Natura operatiilor

Pagina 81 din 85

13.1.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. 13.1.2. Operatiile de verificare cantitativa si calitativa sunt destinate a permite achizitorului controlul prestatorului in special in ceea ce priveste : a. punerea in aplicare a prescriptiilor tehnice stabilite prin caietul de sarcini; b. realizarea cantitativa a prestatiilor conform clauzelor prezentului contract. 13.1.3.In cazul in care achizitorul considera ca serviciile prestate sunt neconforme cu prevederile contractului si nu pot fi receptionate, atunci acesta poate respinge prestatiile, partial sau total. 13.1.4.In caz de respingere, prestatorul este obligat sa remedieze serviciile neconforme in _____ zile. 13.2. Receptia 13.2.1. Achizitorul se pronunta asupra receptiei numai pentru documentele si/sau materialele elaborate in conformitate cu cerintele cuprinse in caietul de sarcini si propunerea tehnica. 13.2.2. Operatiunile receptiei implica:

- identificarea documentelor si/sau materialelor elaborate; - constatarea eventualelor neconcordante fata de propunerea tehnica; - constatarea eventualelor deficiente;

13.2.3. Operatiunile precizate mai sus fac obiectul unui raport intocmit de catre achizitor, semnat atat de catre acesta cat si de prestator. In cazul in care prestatorul refuza sa semneze raportul, se mentioneaza acest fapt. O copie a a raportului se va transmite prestatorului in cel mult _____ zi de la data intocmirii. 13.2.4. Prestatorul are obligatia de a remedia deficientele semnalate, in termen de _____ zile de la data luarii la cunostinta a raportului prevazut la pct.13.2.3. 13.2.5. Procesul - verbal de receptie a serviciilor prestate va fi semnat de catre achizitor, sub rezerva remedierii tuturor deficientelor/neconcordantelor constatate. Art. 14 SUBCONTRACTARE 14.1. Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. 14.2. Lista subcontractantilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie in anexe la prezentul contract. 14.3. Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. 14.4. Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. 14.5. Orice conventie prin care Prestatorul incredinteaza o parte din realizarea prezentului Contract de servicii catre un tert, este considerata a fi un contract de subcontractare. 14.6. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract sau si-a indeplinit-o necorespunzator. Schimbarea subcontractantului nu va modifica pretul contractului si nu se va efectua decat dupa notificarea achizitorului si primirea aprobarii din partea acestuia. 14.7. Orice schimbare a subcontractantului fara aprobarea prealabila in scris a Achizitorului sau orice incredintare a serviciilor de catre subcontractant catre terte parti va fi considerata o incalcare a prezentului contract de servicii. 14.8. Acceptul achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face in termen de .... de zile la data primirii notificarii, motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii. 14.9. Prestatorul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in cazul in care inlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexa la prezentul contract. 14.10. Prestatorul are obligatia, in cazul in care subcontracteaza parti din contract, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.

Pagina 82 din 85

14.11. Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale intre subcontractant si Achizitor. 14.12.- Prestatorul va raspunde pentru actele si faptele subcontractantilor sai si ale expertilor, agentilor, salariatilor acestora, ca si cum ar fi actele sau faptele Prestatorului, ale expertilor, agentilor sau salariatilor acestuia. Aprobarea de catre Achizitor a subcontractarii oricarei parti a Contractului de servicii sau a angajarii de catre Prestator a unor subcontractanti pentru desfasurarea Serviciilor nu va elibera Prestatorul de niciuna dintre obligatiile sale din prezentul Contract de servicii. Art. 15. MODALITǍTI DE PLATǍ

15.1. Plata se va face conform graficului. 15.2. Toate facturile trebuie insotite de documente justificative aferente fundamentarii cheltuielilor(se enumera documente justificative). 15.3. Plata facturii finale va fi conditionata de indeplinirea de catre Prestator a tuturor obligatiilor sale in legatura cu executarea tuturor clauzelor prevazute de prezentul contract si de aprobarea de catre Achizitor, a fazei sau a partii finale a serviciilor. 15.4. Contractul nu va fi considerat terminat pana cand procesul-verbal de receptie finala nu va fi semnat de comisia de receptie, care confirma ca serviciile au fost prestate conform prezentului contract. Art. 16. REZILIEREA CONTRACTULUI 16.1. Rezilierea motivata de evenimente imprevizibile (externe) 16.1.1.Incapacitatea fizica a prestatorului 16.1.1.1. Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul in caz de incapacitate fizica clara si durabila a prestatorului, situatie care poate compromite buna executare a prestatiilor ce fac obiectul prezentului contract de servicii. 16.1.1.2. Rezilierea nu creaza prestatorului, dreptul la o compensatie. 16.2. Recuperarea pe cale judiciara a creantelor sau lichidarea judiciara 16.2.1. In cazul in care prestatorul face obiectul unei proceduri de recuperare pe cale judiciara a creantelor, achizitorul poate rezilia contractul daca dupa notificarea de catre administratorul judiciar, in conditiile prevazute de_______(se mentioneaza actul juridic) acesta transmite ca nu preia obligatiile prestatorului. 16.2.2. In cazul deschiderii procedurii insolventei (lichidare judiciara) impotriva prestatorului, achizitorul isi rezerva dreptul de a notifica administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la intentia de denuntare a prezentului contract; la data expirarii unui termen de 30 de zile de la receptionarea solicitarii achizitorului de denuntare a contractului si daca administratorul judiciar/lichidatorul nu raspunde, contractul se considera denuntat fara nicio alta formalitate si fara nicio alta procedura judiciara sau extrajudiciara. In acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului in conditiile prezentului articol sau pana la data exprimarii acordului de catre administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la incetarea acestuia. 16.3. Rezilierea din motive ce tin de executia contractului 16.3.1. Dificultati in prestarea serviciilor 16.3.1.1. In cazul in care pe parcursul derularii contractului prestatorul intampina dificultati tehnice deosebite, pentru a caror rezolvare sunt necesare alte metode si solutii tehnice de prestare si a caror pondere in contract este semnificativa, achizitorul poate rezilia contractul din proprie initiativa sau dupa caz, la cererea prestatorului. 16.3.1.2. Daca prestatorul se afla in imposibilitatea de a executa contractul de servicii din motive similare fortei majore, contractul va fi reziliat. 15.3.1.3. Pentru neandeplinirea obligatiilor prevazute la pct. 8.9., 8.10. si 8.11.1.

Pagina 83 din 85

16.3.2. Intarzierea ordinului de incepere a contractului 16.3.2.1. Daca rezilierea contractului s-a pronuntat ca urmare a cererii prestatorului in aplicarea prevederilor pct.13.1, acesta din urma va beneficia de compensarea cheltuielilor ocazionate de eventuale investitii strict necesare efectuate in scopul executarii contractului de prestari servicii. 16.3.3. Incetarea executarii prestatiilor 16.3.3.1. In cazul in care incetarea executarii contractului s-a produs ca urmare a clauzei 13, achizitorul va notifica prestatorului, rezilierea contractului. 16.3.3.2. Rezilierea in conditiile mai sus mentionate, nu creaza prestatorului dreptul la eventuale compensatii. 16.3.3.3. Contractul de servicii va inceta de drept daca in termen _____ zile de la data emiterii ordinului administrativ de incepere, prestatorul nu a demarat prestarea serviciilor in cauza. 16.4. Rezilierea contractului din vina prestatorului 16.4.1. Fata de cauzele de incetare definite mai sus, Achizitorul poate rezilia prezentul contract cu efecte depline (de jure) dupa acordarea unui preaviz de _____ zile Prestatorului, fara necesitatea unei alte formalitati si fara interventia vreunei autoritati sau instante de judecata, in oricare dintre situatiile urmatoare, dar nelimitandu-se la acestea: 16.4.1.1. prestatorul nu executa serviciile prevazute in prezentul contract cu respectarea reglementarilor referitoare la conditiile de munca si de protectie a mediului inconjurator; 16.4.1.2. prestatorul nu isi indeplineste obligatiile in conditiile si perioadele stabilite in prezentul contract; 16.4.1.3. prestatorul nu se conformeaza intr-o perioada de timp rezonabila notificarii emise de catre Managerul de Proiect care ii solicita remedierea executarii corespunzatoare sau neexecutarii obligatiilor care afecteaza in mod grav executarea corespunzatoare si la timp a serviciilor din prezentul contract de servicii; 16.4.1.4. prestatorul refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitii sau instructiuni emise de catre Managerul de Proiect; 16.4.1.5. dupa semnarea contractului, prestatorul cesioneaza drepturile sale din contractul de servicii sau subcontracteaza fara a avea acordul prealabil al achizitorului; 16.4.1.6. prestatorul declara, independent de cazurile prevazute la pct.16.1.1, ca nu-si poate indeplini obligatiile contractuale; 16.4.1.7. dupa semnarea contractului, prestatorul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei printr-o hotarare judecatoreasca definitiva; 16.4.1.8. dupa semnarea contractului, se constata ca documentele prestatorului depuse in cadrul procedurii de atribuire a contractului, se dovedesc a nu fi conforme cu realitatea ; 16.4.1.9. impotriva Prestatorului a fost pronuntata o hotarare avand autoritate de lucru judecat cu privire la frauda, coruptie, implicarea intr-o organizatie criminala sau orice alta activitate ilegala in dauna intereselor financiare ale CE; 16.4.1.10. prestatorul nu transmite achizitorului modificarile care au avut loc in structura organizationala care implica o schimbare cu privire la personalitatea juridica, natura sau controlul prestatorului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt inregistrate intr-un act aditional la Contractul de Servicii; 16.4.1.11. prestatorul nu furnizeaza garantiile sau asigurarile solicitate, sau persoana care furnizeaza garantia sau asigurarea nu este in masura sa isi indeplineasca angajamentele. 16.4.1.12. valorificarea de catre achizitor a rezultatelor prezentului contract de servicii este grav compromisa ca urmare a intarzierii prestatiilor din vina prestatorului; 16.4.2. Cu exceptia situatiilor prevazute la pct. 16.4.1.8., 16.4.1.9.,, 16.4.1.10., achizitorul va instiinta prestatorul in legatura cu motivul rezilierii si va comunica acestuia sanctiunile prevazute. Prestatorul este invitat sa prezinte observatiile sale cu privire la sanctiunile notificate. 16.4.3. Rezilierea contractului nu constituie un obstacol in exercitarea dreptului achizitorului de a actiona prestatorul, civil sau penal

Pagina 84 din 85

Art. 17. FORTA MAJORA 17.1. Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 17.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 17.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 17.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 17.5 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 17.6 Nu va reprezenta o incalcare a obligatiilor din contractul de servicii de catre oricare din parti situatia in care executarea obligatiilor este impiedicata de imprejurari de forta majora care apar dupa data semnarii acestuia de catre parti. 17.7 Prestatorul nu va raspunde pentru penalitati contractuale sau reziliere pentru neexecutare daca, si in masura in care, intarzierea in executare sau alta neindeplinire a obligatiilor din prezentul Contract este rezultatul unui eveniment de forta majora. In mod similar, Achizitorul nu va datora penalitati pentru platile cu intarziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de catre Prestator pentru neexecutare, daca, si in masura in care, intarzierea Achizitorului sau alta neindeplinire a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore. 17.8 Daca oricare parte considera ca au intervenit imprejurari de forta majora care pot afecta indeplinirea obligatiilor sale, va notifica imediat celeilalte parti cu privire la natura, durata estimata si efectul probabil al imprejurarii de forta majora. In lipsa unor instructiuni scrise contrare ale Managerului de proiect, Prestatorul va continua indeplinirea obligatiilor sale in baza prezentului contract in masura in care acest lucru este posibil in mod rezonabil si va cauta toate mijloacele rezonabile alternative, pentru indeplinirea obligatiilor sale care nu sunt afectate de evenimentul de forta majora. Prestatorul nu va utiliza asemenea mijloace alternative decat in urma instructiunilor in acest sens ale Managerului de Proiect. Art. 18. SOLUTIONAREA LITIGIILOR 18.1. Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea prezentului contract. 18.2. Daca, dupa 5 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala survenita, fiecare parte poate solicita ca disputa sa fie solutionata de catre instantele judecatoresti competente din Romania. Art. 19. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL 19.1. Limba care guverneaza contractul este limba romana. Art. 20. COMUNICARI 20.1 In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract. 20.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare. 20.3 Daca notificarea se trimite prin telex, telefax sau e-mail ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata. 20.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la punctele precedente.

Pagina 85 din 85

Art. 21. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI 21.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in 2 exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

aprob, ioan nelu botis ministru adina dragotoiu...procedurilor de licitatie restransa si negociere...

Documents