aprilie 2020 covid-19: Îndrumări şi cele mai bune...©2020 xpo logistics, inc. | confidential and...

© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y

v

APRILIE 2020

COVID-19: Îndrumări şi cele mai bune practici pentru a vă menţine, pe dvs. şi pe ceilalţi, în siguranţă la locul de muncă


Introducere

2

Pentru întrebări/comentarii, vă rugăm să contactaţi managerul SSM

local sau [email protected]

▪ Acest document prezintă îndrumări şi cele mai bune practici pentru siguranţa colegilor din locaţie, cabină, birou şi

a lucrătorilor mobili

▪ Vizitatorii obişnuiţi sunt obligaţi să respecte aceleaşi reguli ca lucrătorii XPO, conform prezentului document

▪ Subliniem îndrumările pentru şefii de locaţie/birou, precum şi ceea ce trebuie comunicat tuturor angajaţilor, cu

privire la:

o Îndrumările valabile pentru toate locaţiile

• Pregătirea locului de muncă

• Sosirea în locaţie

• Gestionarea vizitatorilor

• Facilităţile pentru pauze şi relaxare

o Depozite şi locaţii de transport

o În birou

▪ Vă încurajăm să vă inspiraţi din aceste practici şi să le adaptaţi la locaţia şi operaţiunile dvs., respectând

întotdeauna reglementările guvernamentale locale

▪ Sunt incluse materiale de referință, care cuprind procese, șabloane de comunicare și postere

PLANIFICARE ŞI PREVENIRE

mailto:[email protected]


Menţineţi-vă în siguranţă, pe dvs. şi pe ceilalţi

3

COVID-19 – CE ŞTIM


▪ Virusul se răspândeşte prin picăturile de apă eliberate în aer

atunci când cineva tuşeşte sau strănută. De asemenea, se

poate transmite prin atingerea unei suprafeţe contaminate

sau prin atingerea feţei cuiva. Răspândirea virusului este

posibilă înainte ca persoanele să fie asimptomatice.

Răspândirea virusului este rapidă. (OMS, 2020)

▪ Cele mai obişnuite simptome ale virusului sunt febra, tusea

seacă şi lipsa de aer. Este mortal pentru anumite grupuri de

populaţie (vezi îndrumările guvernamentale locale), iar

pentru alţii poate fi doar o răceală. (OMS, 2020)


Pentru toate locaţiileÎndrumări care pot fi aplicate pentru

depozite, locaţii de transport şi birouri

4


Pregătirea locului de muncă

5


Comunicare Distanţarea socială Igienă

EPP să fie disponibil

Evaluarea sănătăţii Pregătirea pentru cazul în care un coleg se

îmbolnăveşte

▪ Toate posterele afişate

▪ Implementarea protocolului de intrare şi ieşiredin locaţie (chestionar de autocertificare)

▪ Angajaţii să ştie cum să îmbrace echipamentul de protecţie şi cum să-l elimine

▪ Instituirea unor informări/discuţii rapide despre siguranţă, cu privire la COVID-19

▪ Efectuarea evaluării riscurilor

▪ Decalarea turelor şi a pauzelor

▪ Implementarea marcajelor pe podea

▪ Adaptarea intrării/ieşirii, zonelor de lucru şi a zonelor de recreere

▪ Adăugarea unui sistem cu un singur sens, acolo unde este posibil (scări, depozit, intrare etc.)

▪ Adaptarea informării scurte a angajaţilor

▪ Informarea partenerilor de transport (autocare, autobuze) despre politicile noastre

▪ Punerea la dispoziţie şi întreţinerea unor zone de spălat adecvate

▪ Să fie disponibil suficient dezinfectant pentru mâini

▪ Instalarea dezinfectantului pentru mâini pe ambele părţi ale fiecărei uşi care nu poate fi blocată în poziţie deschisă.

▪ Intensificarea curăţării locaţiei în zonele comune

▪ Implementarea unui proces de curăţare a echipamentului care este comun

▪ Implementarea unor soluţii pentru eliminarea materialelor uzate

▪ Crearea unei politici de curăţare speciale, în cazul apariţiei unui focar în locaţie

▪ Mănuşi

▪ Măşti

▪ Dezinfectant pentru mâini

▪ Şerveţele antibacteriene

▪ Autocertificarea la intrare

▪ Verificarea temperaturii, acolo unde se recomandă

▪ Identificarea unei camere de izolare

▪ Efectuarea unei informări scurte a colegilor cu privire la proceduri

▪ EPP disponibil pentru persoana care efectuează măsurarea temperaturii

▪ Tot personalul relevant să cunoască protocolul

▪ Detaliile privind contactarea angajaţilor să fie la zi

▪ Identificarea unei camere de izolare

▪ Identificarea unor toalete care să poată fi izolate


Toate materialele de referinţă

6


PROCEDURI

▪ Liste de verificare pentru locaţie

▪ Evaluarea riscurilor pentru locaţii

▪ Schema de abordare a angajaţilor bolnavi

▪ Protocolul şi şabloanele de comunicare pentru angajaţii

simptomatici/bolnavi

▪ Manevrarea produselor din zonele contaminate

▪ Purtarea unei măşti

▪ Gestionarea vizitatorilor

▪ Îndrumar pentru verificarea temperaturii

▪ Procedura de curăţare

POSTERE

▪ Răspunsul nostru (prezentare generală)

▪ Protejaţi-vă sănătatea

▪ Autocertificarea

▪ Cum se poartă masca

▪ Distanţarea socială

▪ Camere termice

How to wear a mask correctly

How to wear a mask During use Removing the mask

Working together to bring essent ial supplies t o those who rely on us. For questions or issues, please contact [email protected]

Before putting on a

mask, clean hands

with soap and water

or hand sanitizer.

Open mask fully to

cover f rom nose to

below chin. Make

sure there are no

gaps between your

face and the mask.

If the mask has

a nose bar, pinch

around your nose.

Avoid touching the mask or your

face under the mask.

If you do, clean your hands with

soap and water or hand sanit izer.

Clean hands with soap and water or

hand sanitzer.

Do not touch the front of the mask.

Remove it from behind, using the t ies

or elastic loops.

Do not reuse single-use masks,

discard into the appropriate waste bin.

Clean hands with

soap and water or

hand sanitizer.

Protect yourself and others f rom gett ing sick

When coughing or sneezing cover your mouth and nose with a flexed elbow or a tissue

After coughing or sneezing

When caring for the sick

After toilet use

Before, during and after you prepare food

When your hands arevisibly dirty

Before eating After handling animals or animal waste

Wash your hands

Avoid close contact with others when you are experiencing a cough and/or fever

Throw tissues into a closed bin immediately after use

Avoid spitting in public

Clean your hands with an alcohol-based hand rub or soap and water after coughing, sneezing or caring for the sick

If you have a fever, cough or are having diffic

u

l ty breathing, seek medical care early and share previous travel history with your health care provider


Recomandări generale

7


ŞEFI DE LOCAŢIE/BIROU

▪ Toţi colegii care pot lucra de acasă trebuie să o facă cât de des este posibil

▪ Reducerea numărului de persoane aflate simultan în tură, prin implementarea

decalării turelor sau prin mărirea numărului de ture, acolo unde este fezabil

▪ Evitarea situaţiei în care colegii lucrează/vizitează locaţii diferite

▪ Evaluarea riscurilor locaţiei privind Covid-19 (vezi îndrumările)

▪ Adăugarea unui sistem cu un singur sens, acolo unde este posibil (scări,

depozit, intrare etc.)

▪ Instalarea dezinfectantului pentru mâini pe ambele părţi ale fiecărei uşi

care nu poate fi blocată în poziţie deschisă.

▪ Mărirea frecvenţei curăţeniei, mai ales în punctele de contact

TOŢI ANGAJAŢII

▪ Colegii care trebuie să meargă în locaţii trebuie să-şi

evalueze/autoevalueze starea de sănătate înainte de a se duce acolo

▪ Îndrumările privind utilizarea EPP trebuie respectate

MATERIALE DE REFERINŢĂ

Liste de verificare pentru locaţie Evaluarea riscurilor pentru locaţii

Procedura de curăţare

Poster cu Răspunsul nostru Poster Protejaţi-vă sănătatea


Acţiuni de efectuat în continuare, în situaţia unui caz pozitiv (Marea Britanie)

8


Colegul se prezintă sau se află la amplasament cu potențiale simptome de COVID-19, de exemplu febră mare

și/sau tuse continuă nou-apărută.

Testare

8

8

Colegului i se recomandă să respecte îndrumările autorităților locale privind modul în care se procedează când o

persoană prezintă simptome

Colegul se duce acasă şi revine la muncă atunci când se simte bine

Respectați schema flux de îndrumare pentru colectarea informațiilor

Respectați schema flux de îndrumare pentru regimul de curățenie

Acesta se consideră un risc înalt, deoarece

colegul s-a aflat în mediul de lucru

Mențineți contactul privind starea sănătății colegului, comunicând zilnic cu

acesta

Pozitiv

Negativ

Colegul informează locaţia

Rețineți

Colegul se programează pentru test şi se izolează până la primirea rezultatului

În interval de o oră se va efectua un apel telefonic către managerul/departamentul

de RU din locaţie, pentru a obține informații suplimentare.


Un coleg din locaţie se îmbolnăvește în timpul schimbului

9

9

Colegul se prezintă sau se află în locaţie cu potențiale simptome de COVID-19, de exemplu febră mare și/sau tuse continuă nou-apărută.

Colegului i se recomandă să respecte îndrumările autorităților locale privind modul în care se procedează când o

persoană prezintă simptomeMenţineţi distanţarea socială, conform recomandărilor locale. Folosiți camera de izolare destinată acestui scop pentru a obține informații.

Organizați transportul pentru a duce colegul la domiciliu cât mai curând posibil

Rețineți

În cazul în care colegul folosește transportul public pentru a ajunge la

domiciliu, conștientizați-l

asupra îndrumărilor privind distanțarea

socială.

Respectați schema flux de îndrumare pentru colectarea informațiilor

Respectați schema flux de îndrumare pentru regimul de curățenie

Acesta se consideră un risc înalt, deoarece

colegul s-a aflat în mediul de lucru

Mențineți contactul privind starea sănătății colegului, comunicând zilnic cu

acesta

Colegul poate fi trimis acasă

imediat?

Da

Nu

Colegul va fi trimis acasă și i se va comunica faptul că sunt necesare

informații suplimentare și se inițiază în interval de o oră apelul telefonic cu

managerul/departamentul de RU din locaţie pentru a obține informații

suplimentare.

Rețineți



Șoferul XPO raportează/prezintă simptome de COVID-19, de exemplu febră mare și/sau tuse continuă nou-

apărută

Se află acesta la începutul

schimbului?

Respectați schema flux de îndrumare

pentru colegul aflat în locaţie

Da

Nu

Izolați șoferul în vehiculul său

În funcție de gravitatea simptomelor, apelați la linia

directă pentru urgențe

Stabiliți procesul dacă șoferul necesită recuperare

Respectați schema flux de îndrumare pentru

colectarea informațiilor

Nu permiteți deplasarea vehiculului decât după încheierea curățeniei

specializate

Mențineți contactul privind starea sănătății colegului,

comunicând zilnic cu acesta

Șoferul se află la depozitul de bază?

Izolați toaletele pentru uzul șoferilor

Respectați schema flux de îndrumare

pentru colegul aflat în locaţie

Nu

Da

Nu permiteți deplasarea vehiculului decât după încheierea curățeniei specializate

Începeți parcurgerea schemei flux de

îndrumare pentru regimul de curățenie

Da

Nu

Șoferul se află în

locația XPO?

Un şofer se îmbolnăvește în timpul schimbului



Redeschiderea locaţiilor

11



▪ Difuzaţi îndrumările şi practicile companiei înainte ca angajaţii să revină în locaţie, pentru a vă

asigura că protocoalele sunt respectate riguros.

▪ Asiguraţi-vă din nou colegii că sunt în siguranţă

▪ Furnizaţi EPP angajaţilor

▪ Modificaţi locaţia, pentru a garanta implementarea distanţării sociale (vezi posterul)

▪ Puneţi pe pereţi posterele obligatorii

▪ Revedeţi împreună cu angajaţii procedurile privind incendiul şi primul ajutor.

▪ Organizaţi ture decalate

TOŢI ANGAJAŢII

▪ Familiarizaţi-vă cu îndrumările şi practicile companiei, înainte de a reveni în locaţie,

pentru a asigura condiţii de lucru în siguranţă, pentru dvs. şi colegii dvs., inclusiv

procedurile în caz de incendiu şi de prim ajutor

▪ Evitaţi pe cât de mult posibil să schimbaţi camerele

▪ Limitaţi articolele aduse în cadrul locaţiei

▪ Folosiţi EPP recomandat conform îndrumărilor


Evaluarea riscurilor pentru locaţii Poster Distanţarea socială

Poster Protejaţi-vă sănătatea Poster Răspunsul nostru

Înainte de redeschiderea unei locaţii, asiguraţi-vă că managerii şi colegii sunt familiarizaţi cu procedurile privind Covid-19, pentru menţinerea siguranţei fiecărei persoane din locaţia respectivă. Documentul de evaluare a riscurilor cuprinde îndrumări detaliate privind modul în care se face acest lucru


Sosirea în locaţii

12



▪ Gestionaţi aglomeraţiile dintre ture, apărute în afara amplasamentului

▪ Implementaţi un sistem de intrare cu un singur sens sau mai multe uşi de intrare,

acolo unde este posibil

▪ Lăsaţi uşile deschise acolo unde este posibil, pentru a evita contactul cu mânerele

▪ Asiguraţi-vă că la intrare este pus la dispoziţie dezinfectant pentru mâini

▪ Luaţi temperatura angajaţilor, acolo unde se folosesc termometre

▪ Informaţi partenerii de transport despre politicile noastre privind distanţarea socială

▪ Asiguraţi paravane pentru personalul de la recepţie, informaţi-i şi limitaţi-le expunerea

cu benzi pe podea, sistem de înregistrare pentru vizitatori

▪ Cea mai bună practică: Lăsaţi liber câte un loc de parcare între maşini

TOŢI ANGAJAŢII

▪ Evitaţi partajarea maşinii acolo unde este posibil sau staţi pe scaunul din spate, pentru a

respecta măsurile de distanţare socială

▪ Evitaţi transportul public acolo unde este posibil sau staţi la distanţă faţă de ceilalţi şi limitaţi

contactul cu punctele de atingere (de ex., balustradă)

▪ Spălaţi-vă pe mâini când ieşiţi din mijlocul de transport public şi când intraţi în locaţie

▪ Salutaţi-vă fără contact fizic şi respectând distanţarea socială

▪ Nu vă adunaţi în grupuri la începutul turei

▪ Evitaţi lifturile sau staţi cu spatele la ceilalţi în lift


Poster Autocertificarea Poster Distanţarea socială

Îndrumar pentru verificarea temperaturii Evaluarea riscurilor pentru locaţii


Luarea temperaturii (respectaţireglementările locale)

13



▪ Efectuaţi evaluarea riscurilor pentru locaţie şi cereţi autorizaţie pentru un

dispozitiv de luare a temperaturii, dacă consideraţi necesar

▪ Luaţi temperatura conform îndrumărilor. Nu ţineţi evidenţa temperaturilor

şi nu discutaţi rezultatele obţinute

▪ Afişaţi panouri informative cu recomandări

TOŢI ANGAJAŢII

▪ Respectaţi măsurarea temperaturii, dacă se impune de către

conducerea locaţiei (în funcţie de reglementările ţării respective)

▪ Informaţi-i despre medicaţia sau bolile curente care ar putea influenţa

temperatura dvs. corporală (conform reglementărilor ţării)

▪ Cea mai bună practică: luaţi-vă temperatura şi staţi acasă dacă aveţi

temperatura anormală MATERIALE DE REFERINŢĂ

Îndrumar pentru verificarea temperaturii Poster Camere termice

© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y 14


DIRECTORII LOCAŢIILOR

▪ Limitaţi numărul de vizitatori în locaţie. Aceştia trebuie să intre numai

pentru lucrările critice (scurgeri de gaze, defectări ale stingătoarelor de

incendiu etc.)

▪ Cereţi-le vizitatorilor să răspundă la chestionarul de autocertificare al

locaţiei

▪ Cereţi-le vizitatorilor să se spele pe mâini când ajung în locaţie

▪ Curăţaţi zona de lucru după plecarea acestora

▪ Asiguraţi-vă că vizitatorii sunt informaţi despre îndrumările XPO şi locale

privind sănătatea şi siguranţa, înainte de a veni în locaţie

TOŢI ANGAJAŢII

▪ Evitaţi orice contact nenecesar cu vizitatorii

Gestionarea vizitatorilor


Protocolul de gestionare a vizitatorilor Poster Autocertificarea


Gestionarea vizitatorilor locaţiei

15


Cererile vizitatorilor de a avea acces în locaţie

Persoana respectivă a

călătorit în vreuna dintre zonele recunoscute?

Nu

Vizitatorul completează chestionarul privind sănătatea, înainte de a avea

acces

Conducerea locaţiei va analiza răspunsurile la chestionarul privind

sănătatea

Persoana respectivă a fost în contact cu cineva care a vizitat vreuna dintre zonele

recunoscute?

Persoana a avut febră?

Accesul în locaţie este acordat numai pentru acea vizită

Nu

Nu

Accesul în locaţie respins timp de 14 zile

Prin vizitatori se înţeleg toate persoanele care nu sunt din locaţie, inclusiv subcontractanţii şi şoferii aflaţi în vizită

Chestionarul poate fi completat la primul post prevăzut cu personal, cum ar fi la poartă sau în zona de recepţie

Vezi Anexa 1 a chestionarului, care va fi menţinută la zi




▪ Marcaţi zonele pentru pauză cu marcaje pe podea, pentru distanţare

▪ Toalete: limitaţi numărul de persoane care accesează facilitatea

▪ Cantină/zona pentru cafea: lăsaţi spaţiu între persoane/plata cu cardul cât de

mult posibil Nu folosiţi frigidere şi cuptoare cu microunde

▪ Reorganizaţi mobilierul pentru a respecta îndrumările privind distanţarea

▪ Puneţi la dispoziţie echipament de şters de unică folosinţă pentru sălile de

baie/zonele cu chiuvete

▪ Adăugaţi postere care să amintească măsurile de prevenţie şi de distanţare

socială

▪ Cea mai bună practică: Automatele de vânzare vor fi dezafectate, se recomandă

plata cu cardul

TOŢI ANGAJAŢII

▪ Respectaţi marcajele de pe podea şi distanţa socială

▪ Spălaţi-vă pe mâini înainte şi după pauză

▪ Cea mai bună practică: Plătiţi cu cardul când este posibil

Facilităţile pentru pauze şi relaxare


Poster Protejaţi-vă sănătatea Poster Distanţarea socială

Evaluarea riscurilor pentru locaţii


Exemple

17


Aranjamente în cantină pentru distanţare

Paravan în cantină, pentru a asigura distanţa

Automat de cafea dezafectat


Exemplu de îndrumări privind siguranţa

18


Marcajele din facilităţi pentru respectarea îndrumărilor privind

distanţarea

Paravane de protecţie între lucrători


Exemplu: Folosirea benzii pentru a garanta că aleile şi informările echipei respectă regulile privind distanţarea socială

19


Marcaje pe podea pentru a facilita distanţarea socială


Îndrumări pentru depozite şi locaţiilede transport

20




▪ Vestiarele: încurajaţi schimbarea hainelor acasă, limitaţi numărul de persoane în funcţie de

dimensiunile vestiarului

▪ Pontarea la intrare: încercaţi să folosiţi câteva automate, asiguraţi-vă că se respectă

distanţa şi că se foloseşte dezinfectarea/spălarea mâinilor după contactul cu automatul.

▪ Marcaţi pe podea distanţele care trebuie păstrate

▪ Turnichete: dezactivaţi-le acolo unde este posibil

▪ Asiguraţi un sistem cu sens unic pentru intrarea în depozit, acolo unde este aplicabil

▪ Ţineţi informările cu echipele respectând distanţarea socială

▪ Asiguraţi-vă că angajaţii ştiu cum să utilizeze corect EPP

TOŢI ANGAJAŢII

▪ Spălaţi-vă pe mâini înainte de a pătrunde în zona de lucru

▪ Purtaţi EPP obligatoriu pentru funcţia dvs. şi măşti sau mănuşi, în

funcţie de locaţie şi de îndrumările din ţara respectivă.

▪ Aduceţi cu dvs. numai articolele de care aveţi nevoie în ziua respectivă

Pregătirea pentru intrarea în tură


Poster Protejaţi-vă sănătatea Poster Distanţarea socială

Poster Cum se poartă masca Protocolul de purtare a măştii




▪ Alegerea distanţei: adăugaţi sisteme cu sens unic şi marcaje, pentru ca lucrătorii să

respecte distanţarea Dacă aşa ceva nu este posibil, puneţi-i să lucreze în diagonală, nu faţă

în faţă

▪ Lucrările cu câte doi oameni: limitaţi-le, menţineţi aceeaşi pereche, impuneţi utilizarea EPP

▪ Pentru birourile şoferilor, puneţi paravane din sticlă/plastic

▪ Implementaţi paravane între lucrători, acolo unde interacţiunea este intensă sau distanţarea

este mică

▪ Evaluaţi riscurile oricărei lucrări care nu se încadrează în niciuna dintre îndrumările

companiei şi luaţi măsurile corespunzătoare.

▪ Faceţi verificări de rutină cu privire la respectarea distanţării sociale şi a măsurilor de igienă

TOŢI ANGAJAŢII

▪ Alegerea distanţei: se va respecta distanţarea

▪ Spălaţi-vă regulat pe mâini, cu săpun sau cu gel pe bază de alcool

▪ Preluaţi Dovada de livrare cu un contact minim posibil

▪ Purtaţi EPP adecvat, conform recomandărilor, cereţi îndrumări dacă nu

sunteţi sigur cum să-l folosiţi

▪ Ţineţi pentru dvs. dispozitivele de ţinut în mână sau dezinfectaţi-le între

utilizări şi purtaţi mănuşi, dacă este posibil

În timpul turelor


Poster Distanţarea socială




▪ Asiguraţi eliminarea EPP

▪ Decalaţi sfârşitul turei, acolo unde este posibil

▪ Gestionaţi îndrumările privind distanţarea socială în vestiare, la dulapuri şi toalete

▪ Pontarea la ieşire: asiguraţi-vă că se respectă distanţarea socială; decalarea turelor ar

trebuie să ajute la evitarea cozilor prea lungi.

▪ Implementaţi un sistem de ieşire cu un singur sens sau mai multe uşi de ieşire, acolo unde

este posibil

▪ Gestionaţi aglomerările de personal care a ieşit din tură

▪ Cele mai bune practici: Dezactivaţi apăsarea obligatorie a butonului de căutare aleatorie.

Căutările se pot menţine respectând distanţa

TOŢI ANGAJAŢII

▪ Eliminaţi EPP în recipientul corespunzător

▪ Respectaţi îndrumările privind distanţarea socială în vestiare, la

aparatele de pontaj, dulapuri şi toalete

▪ Pontarea la ieşire: asiguraţi-vă că se respectă distanţarea socială

Sfârşitul turei/părăsirea locaţiei


Depozit – Câteva dintre măsurile luate pentru a reduce riscul de COVID-19 – Exemplu

24



Depozit – Câteva dintre măsurile luate pentru a reduce riscul de COVID-19 – Exemplu

25



Transport – Câteva dintre măsurile luate pentru a reduce riscul de COVID-19 – Exemplu

26



Transport – Câteva dintre măsurile luate pentru a reduce riscul de COVID-19 – Exemplu

27



Şoferi

28



▪ Cereţi-le şoferilor să folosească EPP, conform evaluării riscurilor

▪ Asiguraţi facilităţi de relaxare dedicate şoferilor vizitatori

▪ Şoferii trebuie să preia un formular cu Dovada de livrare

▪ Cheile trebuie păstrate într-un loc vizibil, dar nu trebuie înmânate sau într-o pungă

de plastic cu fermoar

▪ Cea mai bună practică: Dezinfectaţi cabina înainte şi după utilizare

ŞOFERI

▪ Folosiţi facilităţile de relaxare dedicate şoferilor vizitatori

▪ Folosiţi EPP conform cerinţelor impuse de locaţie

▪ Rămâneţi în cabină în timpul descărcării şi încărcării remorcii

▪ Purtaţi cu dvs. un dezinfectant pentru mâini, mănuşile şi EPP-ul

▪ Preluaţi un formular cu Dovada de livrare

▪ Cheile trebuie păstrate într-un loc vizibil, dar nu trebuie înmânate

▪ Cele mai bune practici: Dezinfectaţi cabina înainte şi după utilizare

▪ Preferaţi livrarea fără contact


Exemplu de sistem cu sens unic şi de paravan pentru asigurarea distanţării

29


Barieră, pentru a menţine siguranţa colegilor în zonele înguste

Căutare de la distanţă, un scaner pe un suport

Sistem cu sens unic


Îndrumări privind amplasarea birourilor

30



ŞEFI DE BIROU

▪ Adăugaţi sisteme cu sens unic şi marcaje, pentru a se respecta distanţarea socială

▪ În evaluarea riscurilor, ţineţi cont de coridoare, scări, lifturi şi spaţiile comune

▪ Asiguraţi distanţa dintre birouri, reorganizând acolo unde este posibil, prin spaţiere sau

amplasarea colegilor în diagonală, nu faţă în faţă, în timpul lucrului

▪ Implementaţi paravane între lucrători, dacă evaluarea riscurilor arată că este necesar

▪ Reduceţi numărul de persoane aflate simultan în birou, prin implementare |

decalare şi lucrul prin rotaţie

▪ Adăugaţi postere care să amintească măsurile de prevenţie şi distanţare socială

▪ Asiguraţi produse de curăţenie pentru curăţarea birourilor după utilizare

▪ Nu folosiţi ţâşnitori, ci furnizaţi sticle cu apă, acolo unde este posibil

▪ Decalaţi pauzele, pentru a respecta îndrumările privind distanţarea socială

▪ Limitaţi utilizarea produselor în comun/curăţaţi-le după folosire (căşti, capsator etc.)

▪ Cereţi personalului de la recepţie să se înregistreze pe tablete

▪ Cele mai bune practici: evitaţi aglomerările la birouri

TOŢI ANGAJAŢII

▪ Trebuie să respecte toate îndrumările privind măsurile preventive şi distanţarea

▪ Încurajaţi plata cu cardul

▪ Trebuie să-şi dezinfecteze biroul şi echipamentul după folosire (telefon, tastatură

etc.)

▪ Trebuie să-şi păstreze şi să-şi spele propriul pahar/propriile tacâmuri

Pregătirea biroului


Evaluarea riscurilor pentru locaţii Poster Protejaţi-vă sănătatea

Poster Distanţarea socială


Exemple de pregătire a biroului

32


Implementaţi un sistem cu sens unic

acolo unde este posibil


Sălile de şedinţe

33


▪ Evitaţi şedinţele cu prezenţa fizică a persoanelor

▪ Spaţiaţi scaunele din birouri sau la întâlnirile în picioare sau

închideţi camerele (respectaţi reglementările locale)

▪ Evitaţi partajarea boxelor, pentru a asigura menţinerea distanţei

▪ Curăţaţi boxele/proiectoarele/paginatoarele după şedinţe

▪ Nu transmiteţi paginatoarele sau mouse-ul între participanţi

▪ Lăsaţi uşile şi ferestrele deschise până la începerea şedinţei,

pentru a evita contactele

aprilie 2020 covid-19: Îndrumări şi cele mai bune...©2020 xpo logistics, inc. | confidential and...

Documents