Program pentru Energie în România
Apeluri pentru Propuneri Proiecte:
Domeniu de interes: Electrificare gospodrii
Decembrie 2020
Cuprins
Apeluri pentru Propuneri de Proiect – SGS-6.1(a) i Apel 6.1(b)Electrificare gospodrii 3 Suma disponibil pentru finanarea proiectelor 3 Termen limit pentru depunerea propunerilor i limba utilizat 3 1 Proiecte i finanarea proiectelor 4 1.1 Solicitani i parteneri eligibili 4 1.1.1 Schem granturi mici– SGS-6.1(a): Electrificare gospodrii (Granturi SEE) 4 1.1.2 Apel de Propuneri – Apel 6.1(b): Electrificare gospodrii (Granturi Norvegiene) 5 1.1.3 Criterii suplimentare pentru Solicitani i Partenerii de Proiect 5 1.2 Domenii de finanare i activiti eligibile 6 1.3 Grant minim i maxim pentru fiecare proiect 7 1.4 Rate grant i cofinanare 7 1.4.1 Rat grant pentru entitile implicate în activiti economice 7 1.4.2 Rata grantului pentru operatori non-economici 8 1.5 Cheltuieli eligibile 8 1.5.1 Data iniial i data final pentru eligibilitatea cheltuielilor 8 1.5.2 Principii generale de eligibilitate 8 1.5.3 Prevederi detaliate privitoare la eligibilitate 9 1.5.3.1 Cheltuieli directe eligibile 9 1.5.3.2 Costuri eligibile indirecte în proiecte (regie) 10 1.5.3.3 Costuri excluse 10 2 Evaluarea proiectelor i procedura de selecie 11 2.1 Criterii de selecie 12 2.2 Selecie i atribuire 16 2.3 Contractul de Proiect 16 3 Implementarea Proiectului 17 4 Fluxuri de plat 17 5 Procedur de depunerea Propunerii de Proiect 17 6 Întrebri 18 ANEXA I – Lista ataamentelor obligatorii 18 ANEXA II –Bibliografie obligatorie 19 ANEXA III – Analiza Cost -Beneficiu – instruciuni 20
Apeluri pentru Propuneri de Proiect – SGS-6.1(a) i Apel 6.1(b)Electrificare gospodrii
“Programul pentru energie în Romania” (denumit în continuare “Programul”) va contribui la obiectivele generale ale granturilor SEE i Norvegiene 2014-2021, respectiv la reducerea disparitilor economice i sociale din Spaiul Economic European (SEE) i la consolidarea relaiilor bilaterale dintre Statele SEE i Statele beneficiare ale granturilor SEE i Norvegiene. Obiectivul Programului este “energie cu mai puine emisii de carbon i siguran sporit a furnizrii de energie”. Programul are ca scop stimularea i dezvoltarea cooperrii pe termen lung între Islanda, Liechtenstein, Norvegia (în continuare denumite “Statele Donatoare”) i România (Statul Beneficiar).
Memorandumurile de înelegere privind implementarea granturilor SEE i Norvegiene 2014-2021, între Regatul Norvegiei i România, desemneaz Oficiul Mecanismului Financiar (OMF) ca Operator de Program i Innovation Norway ca Operator de Fond pentru program. Toate comunicaiile referitoare la Program vor fi adresate Operatorului de Fond. Informaiile despre Program pot fi accesate la https://www.innovasjonnorge.no/RoEnergy .
Suma disponibil pentru finanarea proiectelor
Schem
5.000.000 Euro
Granturi SEE
5.000.000 EUro
Granturi Norvegiene
Termen limit pentru depunerea propunerilor i limba utilizat
Pentru a fi eligibil, un Formular pentru Propunerea de Proiect trebuie s fie transmis ctre Innovation Norway:
· Prin Portalul Electronic pentru Propuneri, pentru proiectele de propuneri depuse în limba englez,
· Sau la adresa de email a Programului RO.Energy@innovationnorway.no pentru propunerile de proiecte depuse în limba român, utilizând modelul Formular Propunere de Proiect – a se vedea Anexa I.
pân cel târziu joi, 29 aprilie 2021, 14:00 – ora României. Pentru mai multe detalii privitoare la depunere, consultai Apel, seciunea 5, Procedur pentru depunerea propunerilor.
Propunerile de Proiect i documentele însoitoare vor fi transmise ctre Innovation Norway în limba român sau englez. Certificatele oficiale i situaiile financiare anuale aprobate pot fi depuse în limba român. Pentru lista ataamentelor obligatorii, consultai Anexa I.
Solicitantul va informa Innovation Norway despre orice tip de implicare a consultanilor în procesul de pregtire a Propunerii de Proiect. Identitatea consultantului/consultanilor va fi dezvluit în Formularul de Propunere, seciunea “Informaii Proiect”.
Proiecte i finanarea proiectelor
Aceste Apeluri petnru Propuneri vor finana proiectele propuse de entiti româneti în domeniul de interes a Programului: Electrificarea gospodriilor. Rezultatul preconizat al proiectelor este electrificarea gospodriilor în zonele unde reeaua electric nu este fezabil din punct de vedere economic. Realizarea preconizat este furnizarea de electricitate ctre cel puin 2.000 de gospodrii neelectrificate. Proiectele care vor contribui la reducerea emisiilor de CO2 vor avea prioritate.
Nu este obligatoriu s existe Parteneri de Proiect, dar Proiectele de Parteneriat sunt încurajate i vor primi puncte suplimentare pe parcursul procesului de evaluare. Cele mai multe puncte vor fi acordate cooperrii cu entitile Statelor Donatoare în cadrul Proiectelor de Parteneriat cu Donatorii.
Sunt încurajate parteneriatele în cadrul ambelor scheme de finanare (de exemplu între autoriti publice, operatori ai sistemului de distribuie, operatori de sistem – OSD-uri, ONG-uri, etc.).
a) Un Proiect în Parteneriat cu Statul Donator este definit ca fiind cooperarea dintre un Promotor de Proiect din România i cel puin o entitate legal eligibil (Partener de Proiect din Statul Donator) din Statele Donatoare[footnoteRef:2] eligibile (Islanda, Liechtenstein i Norvegia), prin care se implementeaz un proiect în care toate entitile sunt independente una fa de cealalt i care îndeplinesc atribuii substaniale i relevante pentru finalizarea proiectului. Parteneriatele nu sunt obligatorii, dar Proiectele în Parteneriat cu Statul Donator vor primi puncte suplimentare în cadrul procesului de evaluare. Pentru a beneficia de astfel de puncte, Partenerul din Statul Donator (din Islanda, Liechtenstein sau Norvegia) trebuie s fie implicat activ în Proiect i s contribuie concret la implementarea lui, în acelai timp având un el economic i social comun cu Promotorul de Proiect, el care urmeaz s fie atins prin implementarea Proiectului. Simpla furnizare de servicii nu se calific drept proiect în parteneriat. [2: Doar entitile norvegiene sunt eligibile s participe în cadrul unui Proiect în Parteneriat cu Statul Donator pentru granturi norvegiene (finanat de Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021), în timp ce Granturile SEE (finanate de Mecanismul Financiar SEE 2014-2021), Partenerii de Proiecte din toate Statele Donatoare sunt eligibile, de exemplu Islanda, Liechtenstein i Norvegia.]
b) Un Proiect în Parteneriat este definit ca fiind colaborarea dintre un Promotor de Proiect din România i cel puin o entitate juridic (Partener de Proiect) din România, prin intermediul creia se implementeaz un proiect în care toate entitile sunt independente una fa de cealalt i îndeplinesc atribuii substaniale i relevante pentru finalizarea acelui proiect. Parteneriatele nu sunt obligatorii, dar Proiectelor în Parteneriat li se vor atribui puncte suplimentare în cadrul procesului de evaluare. Pentru a beneficia de astfel de puncte, Partenerul de Proiect din Statul Beneficiar (din România) trebuie s fie implicat activ i s contribuie efectiv la implementarea proiectului, în acelai timp având în comun cu Promotorul de Proiect o int comun economic i social, care urmeaz s fie atins prin implementarea proiectului. Simpla furnizare de servicii nu se calific drept Proiect în Parteneriat.
Solicitani i parteneri eligibili
Solicitani eligibili:
Orice entitate, public sau privat, comercial sau non-comercial, precum i organizaii non-guvernamentale, înfiinate ca persoan juridic în România.
Solicitantul trebuie s fie înfiinat cu cel puin 3 ani înainte de termenul limit al acestui Apel.
Parteneri de Proiect eligibili:
Orice entitate public sau privat, comercial sau non-comercial, înfiinat ca persoan juridic în Islanda, Liechtenstein, Norvegia ori în Romania.
Partenerul trebuie s fie înfiinat cu cel puin 1 an înainte de termenul limit al acestor Apeluri.
Apel de Propuneri – Apel 6.1(b): Electrificare gospodrii (Granturi Norvegiene)
Solicitani eligibili: orice entitate public sau privat, comercial sau non-comercial i organizaii non-guvernamentale, înfiinate ca persoan juridic în România.
Solicitantul trebuie s fi fost înfiinat cu cel puin 3 ani înainte de termenul limit al acestor Apeluri.
Parteneri de Proiect eligibili: Orice entitate public sau privat, comercial sau non-comercial, înfiinat ca persoan juridic în Norvegia ori în Romania.
Partenerul de Proiect trebuie s fi fost înfiinat cu cel puin 1 an înainte de termenul limit al acestor Apeluri.
Criterii suplimentare pentru Solicitani i Partenerii de Proiect
a) Solicitantul i reprezentantul su legal care semneaz Propunerea de Proiect trebuie s nu aib fapte înscrise în cazierul juridic i fiscal.
b) Partenerul(ii) de Proiect i reprezentantul su legal care semneaz Acordul de Parteneriat trebuie s nu aib fapte înscrise în cazierul juridic i fiscal.
c) Activitatea principal a Partenerului(lor) de Proiect s fie strâns legat de activitile pentru activitile în care particip
d) Dac Solicitantul are unul sau mai muli Parteneri de Proiect, la propunerea de proiect se ataeaz un proiect de Acord de Parteneriat care s defineasc rolurile i responsabilitile diferiilor parteneri. Un model de Acord de Parteneriat este publicat pe website-ul Programului, împreun cu prezentele Apeluri.
În plus, Solicitanii nu sunt eligibili pentru finanare, dac:
a) sunt întreprinderi aflate în dificultate (definiia unei “întreprinderi aflate în dificultate” este inclus în Articolul 2, paragraful 18 al Regulamentului Comisiei Europene (UE) Nr.651/2014 pentru declararea anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaa intern în aplicarea Articolelor 107 i 108 ale Tratatului);
b) sunt în procedur de faliment, au intrat în procedur de reorganizare judiciar sau în procedur de lichidare, i-au suspendat activitile comerciale, sau fac obiectul unor proceduri privitoare la aceste aspecte, ori care sunt într-o situaie similar generat de o procedur asemntoare prevzut în legislaia naional;
c) au fcut obiectul unei hotrâri judectoreti definitive pentru fraud, corupie, implicare într-o organizaie infracional sau oricare alt tip de activitate ilegal care aduce atingere intereselor financiare, fr dovezi de aplicare a unor msuri serioase de corecie luate în ultimii ani;
d) fac obiectul unui ordin de recuperare scadent pentru ajutoare de stat ilegale sau incompatibile.
Domenii de finanare i activiti eligibile
Un Solicitant va depune doar o propunere de proiect, fie pentru SGS-6.1(a) sau pentru Apelul 6.1(b).
SGS-6.1(a) i Apelul 6.1(b): Electrificarea gospodriilor
Aceste Apeluri pentru Propuneri de Proiecte pot furniza suport pentru proiecte care vor electrifica gospodriile neelectrificate i comunitile unde conectarea la reea nu este fezabil din punct de vedere economic, sau acolo unde gospodriile vizate nu îi permit taxele de conectare.
· Proiectele eligibile vor avea ca scop gsirea de soluii de electrificare a gospodriilor rmase neelectrificate.
· Sunt eligibile doar gospodriile cu rezideni permaneni.
· Sursa de energie pentru proiectele de electrificare va fi:
· o surs de energie regenerabil (RES), inclusiv dar fr a se limita la energia hidro, solar, eolian i biomas, ori
· o conexiune la reeaua electric (poate include extinderea sau modernizarea reelei, dar finanarea nu va acoperi obligaia OSD (operatorului de sistem) – care îi revine conform Ordinului ANRE nr. 36/2019[footnoteRef:3] privitor la aprobarea Metodologiei pentru evaluarea condiiilor de finanare a investiiilor pentru electrificarea localitilor sau pentru extinderea reelelor de distribuie. [3: ANRE Order no. 36/2019 on the approval of the Methodology for evaluating the financing conditions of the investments for electrifying the localities or for expanding the distribution networks (RO: Ordin ANRE nr. 36/2019 privind aprobarea metodologiei pentru evaluarea condiiilor de finanare a investiiilor pentru electrificarea localitilor ori pentru extinderea reelelor de distribuie)]
Prioritate (scor suplimentar la evaluare) va fi dat gospodriilor izolate (“izolat” = gospodrii situate la mai mult de 2 km de la reeaua de alimentare accesibil).
Gospodriile nou construite i neelectrificate i dezvoltrile rezideniale nu se calific pentru acordarea de sprijin financiar în cadrul acestor Apeluri de Propuneri, decât în cazul în care ele sunt locuite de ctre rezideni care se calific drept “sraci” sau sunt într-o “situaie de srcie” – grupuri vulnerabile, aa cum sunt definite de Legea nr. 292/2011 privind asistena social. Termenul “Noi” va fi îneles ca desemnând acele gospodrii care au fost construite în ultimii 10 ani (de exemplu permis de construcie emis sau prelungit în ultimii 10 ani) calculai pân la termenul limit de depunere a propunerilor din cadrul acestui Apel pentru Propuneri de Proiect.
Exemple de activiti eligibile:
· poate fi acceptat un cost maxim de 5.000 euro / gospodrie electrificat; costurile care depesc acest prag recomandat vor trebui justificate corespunztor
· extinderea reelei electrice existente;
· poate fi acceptat un cost maxim de 5.000 euro / gospodrie electrificat; costurile care depesc acest prag recomandat vor trebui justificate corespunztor
· managementul proiectului i personalul tehnic;
· instruirea rezidenilor permaneni ai gospodriilor cu privire la utilizarea soluiilor de electrificare cu resurse regenerabile furnizate în cadrul proiectului;
· asigurarea echipamentului (de exemplu împotriva furtului, incendiului) – doar costurile suportate în timpul perioadei de implementare a proiectului;
· costuri cu auditul financiar.
Indicatori de rezultat final al proiectului:
· Numrul de persoane care beneficiaz de conectarea la soluiile de electrificare[footnoteRef:4]. [4: Cifra preconizat pentru domeniul de interes al Electrificrii gospodriilor este de 2.700 persoane]
Indicatori de realizare a proiectului:
· Numrul de gospodrii neelectrificate care au asigurate soluii de electrificare [footnoteRef:5]. [5: Cifra preconizat pentru domeniul de interes al Electrificrii gospodriilor este de 2.000 gospodrii]
Grant minim i maxim pentru fiecare proiect
SGS-6.1(a): Electrificare gospodrii
Valoarea minim a grantului solicitat va fi de 30.000 euro.
Valoarea maxim a grantului solicitat va fi de 200.000 euro.
Apel 6.1(b): Electrificare gospodrii
Valoarea minim a grantului solicitat va fi de 200.000 euro.
Valoarea maxim a grantului solicitat va fi de 2.000.000 euro.
Rate de finanare i cofinanarea proiectului
Contribuia financiar a acestui Program se va calculat de la caz la caz, luând în considerare toi factorii relevani. Se vor respecta normele aplicabile achiziiilor publice i ajutorului de stat, normele procedurale i fundamentale.
Solicitantul (Promotorul de Proiect) va garanta finanarea integral a proiectului. Promotorul de Proiect (i/sau Partenerul(ii) de proiect) vor asigura sau vor obine în numerar suma rmas pentru cofinanare. Toate cheltuielile eligibile asociate unui proiect pot alctui baza pentru cofinanarea necesar. Contribuiile în natur nu sunt acceptate ca form de cofinanare.
Rate de finanare pentru entitile care desfoar activiti economice
Pentru entitile care desfoar activiti economice, rata de finanare va fi stabilit pe baza prevederilor în vigoare ale Regulamentului Comisiei Europene 651/2014[footnoteRef:6] privind declararea anumitor categorii de ajutor ca fiind compatibile cu piaa internaional în aplicarea Articolelor 107 i 108 A Tratatului, aa cum a fost amendat de Regulamentului Comisiei Europene 2017/1084. [6: De asemenea, cunoscut ca Regulamentul General de Exceptare pe categorii [GBER] https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32014R0651&from=EN]
Rata de finanare poate varia de la 10% la maxim 90%, în funcie de tipul de ajutor de stat acordat, capacitatea Aplicantului i alte elemente incluse în prevederile regulamentului care sunt relevante pentru proiectul respectiv. Aplicanii nu trebuie s se atepte s primeasc ratele maxime posibile de finanare, conform regulamentului ajutorului de stat.
Solicitantul trebuie s motiveze felul în care activitile preconizate ale proiectului i costurile corespunztoare vor corespunde criteriilor aferente fiecrei categorii relevante de ajutor de stat.
Pentru aceste Apeluri, urmtoarele categorii de ajutor de stat vor fi aplicabile:
· Ajutor pentru IMM-uri:
· Ajutor pentru protecia mediului:
· art. 41 Ajutor pentru investiii de promovare a energiei din surse regenerabile
· art. 48 Ajutor pentru investiii pentru infrastructur în energie
· Ajutor formare profesonal
· art. 31 Ajutor formare profesional
În mod excepional, sprijinul financiar pentru operatorii economici poate fi acordat ca suport de minimis conform Regulamentului Comisiei Europene (CE) Nr. 1407/2013 (max. 200.000 euro pentru trei ani fiscali). Rata maxim de finanare aplicat va fi de 90%.
Rata de finanare pentru operatori non-economici
· Pentru operatorii non-economici (de exemplu autoriti publice i ONG-uri fr activiti economice), proiecte de propuneri care nu se încadreaz în dispoziiile pentru ajutoare de stat (Regulament 651/2014) rata grantului va fi de maxim 100% din totalul cheltuielilor eligibile pentru proiect, fr depirea valorii maxime care poate fi acordat unui proiect.
Cheltuieli eligibile
IMPORTANT: Evaluarea grantului acordat unui anumit proiect se va face în funcie de normele legale aplicabile în cazul ajutorului de stat. Cu toate acestea, în cazurile în care prevederile privind eligibilitatea din legislaia referitoare la ajutorul de stat sunt mai cuprinztoare decât prevederile detaliate privind eligibilitatea de mai jos, va prevala textul prezentelor Apeluri.
Data iniial i data final pentru eligibilitatea cheltuielilor
Costurile asociate proiectelor devin eligibile de la data acordrii grantului sau de la o dat ulterioar precizat în Contractul de Proiect. Contractul de Proiect va preciza data final a eligibilitii costurilor, care nu va fi mai târziu de 30 septembrie 2023. Cheltuielile realizate dup data final menionat nu sunt eligibile.
Principii generale de eligibilitate
Cheltuielile eligibile ale proiectelor sunt acelea care sunt efectiv suportate de ctre Promotorul de Proiect i de ctre Partenerii de Proiect i care îndeplinesc urmtoarele criterii:
a) sunt realizate în intervalul cuprins între data iniial i cea final de eligibilitate, conform celor specificate în Contractul de Proiect;
b) sunt aferente obiectului Contractului de Proiect, fiind precizate în bugetul detaliat al acestuia;
c) sunt proporionale i necesare pentru implementarea Proiectului;
d) se utilizeaz în scopul exclusiv de realizare a obiectivului Proiectului i rezultatului(lor) preconizat(e), întro manier conform principiilor economice, de eficien i eficacitate;
e) pot fi identificate i verificate, în special prin înregistrarea în registrele contabile ale Promotorului de Proiect, i stabilite conform standardelor i principiilor contabile aplicabile i acceptate general; i
f) respect normele legislaiei fiscale i sociale în vigoare.
Cheltuielile sunt considerate a fi fost realizate atunci când costurile au fost facturate, achitate, obiectul acestora fiind livrat (în cazul bunurilor) sau executat (în cazul serviciilor i lucrrilor). În mod excepional, costurile pentru care sa emis o factur în ultimele trei luni de eligibilitate sunt, de asemenea, considerate a fi fost suportate în intervalul de eligibilitate, dac sunt achitate în termen de 30 de zile de la data final de eligibilitate. Cheltuielile de regie i uzura echipamentului sunt considerate a fi fost realizate dac sunt înregistrate în situaiile financiare ale Promotorului de Proiect i/sau Partenerului de proiect.
Procedurile interne de contabilitate i auditare ale Promotorului de Proiect trebuie s permit reconcilierea direct a cheltuielilor i veniturilor declarate aferente proiectului, însoite de declaraii contabile i documente justificative corespunztoare.
Prevederi detaliate privitoare la eligibilitate
Cheltuieli directe eligibile
Cheltuielile direct eligibile pentru un proiect sunt acele cheltuieli identificate de Promotorul de Proiect i/sau Partenerul de Proiect, în conformitate cu principiile contabile proprii i regulamentele interne uzuale, ca i cheltuieli specifice asociate în mod direct implementrii Proiectului i care pot fi, în consecin, înregistrate contabil direct. Urmtoarele cheltuieli directe sunt eligibile, cu condiia ca ele s satisfac criteriile menionate în Articolul 1.5.2. de mai sus:
a) costurile de personal alocate proiectului, alctuite din salariile reale plus asigurrile sociale i alte costuri prevzute de lege incluse în remuneraie, cu condiia ca acestea s corespund politicii uzuale de salarizare a Promotorului de Proiect i Partenerului de Proiect;
Ca o alternativ, costurile unitare (tarif orar) pot fi stabilite conform regulilor pentru aplicarea baremelor corespunztoare costurilor unitare aplicate conform schemelor pentru granturile acordate integral de România pentru Promotorul de Proiect i/sau partenerul de Proiect, sau de ctre Norvegia/Islanda/Liechtenstein pentru Partenerul din Statul Donator, pentru tipuri similare de proiect i entiti implicate.
b) indemnizaii de deplasare i edere pentru personalul i voluntarii care particip la proiect, cu condiia ca acestea s respecte practicile uzuale referitoare la cheltuielile de deplasare ale Promotorului de Proiect i Partenerului de proiect.
c) costurile echipamentelor noi, cu condiia s fie amortizate conform principiilor de contabilitate general acceptate aplicabile Promotorului de Proiect i general acceptate pentru articole de tip similar. Operatorul de Fond va lua în considerare exclusiv procentul de amortizare corespunztor duratei proiectului i ratei de folosire efectiv în scopul proiectului. În cazul în care Operatorul de Fond stabilete c echipamentul reprezint o component integral i necesar pentru realizarea obiectivelor de proiect, preul total de achiziie al echipamentului poate fi eligibil;
d) costurile materialelor consumabile i a celor de aprovizionare, cu condiia s poat fi identificate i alocate proiectului;
e) costurile alocate altor contracte încheiate de un Promotor de proiect în scopul executrii proiectului, cu condiia ca aceste contracte s respecte normele aplicabile în cazul achiziiilor publice;
f) costurile care decurg în mod direct din condiiile impuse prin Contractul de proiect, pentru fiecare proiect.
În cazul în care preul total de achiziie al echipamentului este eligibil conform punctului (c) paragraf 1 din Seciunea 1.5.3.1. Cheltuieli direct eligibile, Promotorul de Proiect va:
a) pstra echipamentul în proprietatea sa timp de cel puin cinci ani de la finalizarea proiectului i va continua s utilizeze echipamentul în beneficiul obiectivelor generale ale proiectului pentru acceai perioad;
b) pstra echipamentul asigurat corespunztor împotriva daunelor precum incendiu, furt i alte incidente împotriva crora de regul se încheie o poli de asigurare normal pe durata implementrii proiectului i timp de cel puin cinci ani de la finalizarea proiectului; i
c) asigura resursele necesare pentru întreinerea echipamentului timp de cel puin cinci ani de la finalizarea proiectului.
Cheltuielile eligibile indirecte în proiecte (regie)
Costurile indirecte reprezint toate costurile eligibile care nu pot fi identificate de ctre Promotorul de Proiect i/sau Partenerul de Proiect ca fiind atribuite în mod direct Proiectului, dar care pot fi identificate i justificate prin sistemul de contabilitate ca fiind suportate în raport direct cu costurile direct eligibile atribuite Proiectului. Acestea nu pot include costuri direct eligibile. Costurile indirecte ale Proiectului vor reprezenta o repartizare just a cheltuielilor generale suportate de Promotorul de Proiect sau Partenerul de Proiect. Acestea pot fi identificate prin una dintre urmtoarele metode:
a) pe baza costurilor indirecte reale pentru acei Promotori de Proiect sau Parteneri de Proiect care aplic un sistem de contabilitate analitic în vederea identificrii costurilor indirecte proprii, conform celor mai sus menionate;
b) Promotorul de Proiect i Partenerii de Proiect pot opta pentru o rat forfetar de maxim 25% din costurile totale direct eligibile, excluzând costurile direct eligibile pentru subcontractare i costurile pentru resurse puse la dispoziie de teri, care nu sunt utilizate la sediile Promotorului de Proiect sau Partenerului de Proiect, care fac obiectul calculrii ratei conform unei formule de calcul juste, echitabile i verificabile sau a unei metode aplicat conform schemelor de granturi finanate integral de Statul Beneficiar pentru tipuri similare de proiecte i Promotor de Proiect;
c) un Promotor de Proiect i un Partener de Proiect pot opta pentru o rat forfetar de maxim 15% din costurile de personal direct eligibile.
Cheltuieli neeligibile
Urmtoarele costuri nu vor fi considerate eligibile în conformitate cu articolul 8.7 din regulamentul Granturilor SEE i Norvegiene:
a) dobânda aplicat creditelor, serviciilor creditelor i penaliti de întârziere;
b) comisioane aferente tranzaciilor financiare i altor costuri pur financiare, cu excepia celor asociate serviciilor contabile i financiare, prevzute în Contractul de Proiect;
c) provizioane pentru pierderi sau poteniale datorii viitoare;
d) pierderi din diferene curs valutar;
e) TVA recuperabil;
f) costuri acoperite din alte surse;
g) amenzi, penalizri i cheltuieli de judecat, cu excepia cazurilor în care litigiile reprezint o component integral i necesar pentru realizarea rezultatelor Proiectului;
h) cheltuieli excesive sau nechibzuite;
Alte costuri excluse:
· Proiectul tehnic preliminar (DALI)/studiul de fezabilitate nu sunt considerate cheltuieli eligibile. Fezabilitatea Proiectului sau a investiiei trebuie s fie demonstrat înainte ca Innovation Norway s decid acordarea grantului.
Evaluarea proiectelor i procedura de selecie
Operatorul de Fond (Innovation Norway) va verifica îndeplinirea criteriilor administrative i de eligibilitate precizate în fiecare Apel pentru Propuneri de Proiect. În cazul în care Propunerile de Proiect nu respect criteriile administrative i de eligibilitate, Operatorul de Fond va contacta Solicitantul în vederea clarificrii informaiilor furnizate sau va solicita date suplimentare. Solicitanii vor transmite informaiile solicitate în termen de 10 zile lucrtoare.
Propunerile de Proiect transmise i întocmite întro alt limb decât limba englez sau român vor fi respinse automat.
Dup încheierea verificrilor administrative i de eligibilitate, toi Solicitanii vor fi informai în scris cu privire la statutul proiectului.
Toate propunerile de proiect care îndeplinesc criteriile administrative i de eligibilitate vor fi evaluate în continuare de ctre experi ai Innovation Norway. Acetia vor evalua proiectele din punct de vedere al criteriilor de selecie incluse în prezentul Apel pentru Propuneri de Proiect. Innovation Norway poate decide s utilizeze experi externi în cadrul procesului de evaluare, astfel de cazuri implicând punerea la dispoziia experilor externi a tuturor informaiilor transmise ctre Innovation Norway.
Rezultatele evalurii experilor vor fi structurate sub form de list de clasificare, care st la baza discuiilor din cadrul Comitetul de Selecie al Operatorului de Fond. Comitetul de Selecie va lua hotrârea final de a respinge sau aproba propunerile de proiect.
Anterior hotrârii finale, OMF, Partenerii de Program, Punctul Naional de Contact i ali Parteneri de program vor primi lista de clasificare într-un interval rezonabil pentru a le permite transmiterea opiniilor lor Operatorului de Fond.
Dup finalizarea procedurii de selecie, informaiile cu privire la rezultate i hotrârea de acordare a granturilor vor fi comunicate Solicitanilor i vor fi publicate online.
Pentru mai multe detalii, v rugm cutai documentul „Criterii i metodologie de evaluare a proiectelor” publicat împreun cu aceste Apeluri pe pagina web a Programului.
Criterii de selecie
Propunerile de proiecte vor fi evaluate pe baza unui set de criterii de selecie. Aceste criterii au la baz obiectivele i rezultatul pe care Programul intenioneaz s le realizeze. Obiectivele i principiile bunei guvernane i bunelor practici comerciale, dezvoltrii durabile i egalitii de gen, reprezint principii orizontale care vor fi luate în considerate ca parte a procesului de evaluare.
Criteriile de selecie aplicabile sunt împrite în urmtoarele seciuni:
1. Criterii administrative
1.1. Formularul pentru Propunerea de Proiect a fost completat conform instruciunilor oferite în prezentele Apeluri pentru Propuneri de Proiect, iar Formularul Electronic pentru Propunerile de Proiect, Instruciunile pentru Formularul Electronic pentru Propunerile de Proiect i toate documentele obligatorii sunt ataate la propunerea de proiect;
1.2. Propunerea de Proiect, împreun cu documentele justificative solicitate sunt depuse i prezentate în limba român sau englez; certificatele emise de ctre autoritile naionale din România i situaiile financiare anuale aprobate emise în limba român pot fi transmise i prezentate în limba român;
1.3. Pentru Propunerile de Proiect depuse în limba englez (prin intermediul Portalului pentru Propuneri Electronice) s-a folosit Formularul electronic de Propunere de Proiect corespunztor tipului de Apel/Program i tipului de Solicitant (operator economic sau non-economic) i ar.
sau
Pentru Propunerile de Proiect depuse în limba român (prin intermediul adresei de email a Programului) s-a folosit modelul corect pentru Formularul de Propunere de Proiect.
2. Criterii de eligibilitate
a) Solicitant
2.1. Solicitantul este o persoan juridic înregistrat în România, entitatea încadrânduse întruna din categoriile de candidai eligibili pentru schema de grant menionat în prezentele Apeluri;
2.2. Solicitantul este înfiinat de cel puin perioada prevzut în prezentele Apeluri, seciunea 1.1 Solicitani i Parteneri eligibili.
2.3. Soicitantul i reprezentantul su legal care semneaz Propunerea de Proiect nu are înscrisuri în cazierul su judiciar i fiscal;
2.4. Solicitantul nu este o întreprindere aflat într-o situaie dificil (criteriu aplicabil doar entitilor supuse normelor ajutorului de stat)P1FP.. Definiia termenului de “întreprindere în dificultate” este inclus în Articolul 2, paragraful 18 al Regulamentului Comisiei Europene (UE) Nr.651/2014 privind declararea anumitor categorii de ajutor compatibile cu piaa intern la aplicarea Articolelor 107 i 108 din Tratat.
2.5. Solicitantul nu este în stare de faliment, nu a intrat într-o procedur de reorganizare administrativ sau în procedur de lichidare, nu i-a suspendat activitile comerciale, nu face obiectul unor proceduri care vizeaz aceste chestiuni i nu este într-o situaie similar generat de o procedur similar, conform legislaei naionale.
2.6. Solicitantul nu a fcut obiectul unei hotrâri judectoreti definitive pentru fraud, corupie, implicare într-o organizaie infracional sau oricare alt tip de activitate ilegal care aduce atingere intereselor financiare, fr a avea dovezi de aplicare a unor msuri serioase de corecie luate în ultimii ani.
b) Partener(i) de Proiect
2.7. Partenerul(ii) de Proiect este/sunt înfiinai ca persoan juridic în România ori în unele din Statul/Statele Donator/Donatoare eligibil(e).
2.8. Partenerul(ii) de Proiect trebuie s fi fost înfiinat/înfiinai de cel puin perioada specificat în acest Apel, seciunea 1.1 Parteneri i Solicitani Eligibili.
2.9. Partenerul(ii) de Proiect i reprezentanii si legali care semneaz Acordul de Parteneriat nu au înscrisuri în cazierul judiciar i fiscal.
2.10. Activitatea principal a Partenerului(lor) de Proiect este strâns înrudit cu activitile pentru care îi ofer contribuia.
2.11. În cazul unui Proiect în Parteneriat, se va ataa o schi a Acordului de Parteneriat la Formularul pentru Propuneri de Proiect.
c) Proiect
2.12. Proiectul propus se încadreaz în domeniul de interes al acestui Apel i activitile eligibile definite în textul acestor Apeluri.
2.13. Sunt respectate valoarea maxim i minim a granturilor i ratele de finanare.
2.14. Perioada de implementare a proiectului nu este mai mare de termenul limit pentru eligibilitatea cheltuielilor specificat în acest Apel pentru Propuneri de Proiect, seciunea 1.5.1 Data iniial i data final pentru eligibilitatea cheltuielilor.
2.15. Nu rezult nicio suprapunere/ dubl finanare din propunerile de proiect pentru un proiect similar finanat de EU/SEE/Instituie Financiar Internaional/Bilateral sau din alte surse.
2.16. Proiectul este în conformitate atât cu legislaia naional din România, cât i cu cea a Uniunii Europene (în mod special prevederile pentru ajutoare de stat, achiziii publice i de mediu).
2.17. Conformitate cu planurile – în msura în care proiectul este în concordan cu politicile, strategiile, planurile i programele locale, regionale i naionale din România.
2.18. Efect stimulativ – activitile asociate proiectului nu au început înainte de depunerea propunerii de proiect actuale pentru grant.
2.19. Documentele care evideniaz capacitatea Solicitantului ca proprietar al Proiectului care va fi implementat. Pentru fiecare caz în parte, unul sau ambele tipuri de documente de mai jos vor fi necesare pentru proiect:
- Acordul proprietarului gospodriei/rezidentului permanent de a instala pe proprietate echipamentul necesar utilizat pentru furnizarea energiei electrice în gospodrie (model furnizat de ctre Innovation Norway);
- (doar pentru Proiectele care vor construi centrale electrice cu scopul de a electrifica câteva gospodrii) Documentele care evideniaz capacitatea Solicitantului ca proprietar sau concesionar cu drept de superficie (contract de vânzare-cumprare/precontract, contract de concesionare a dreptului de superficie) asupra proprietii care constituie obiectul implementrii/punerii în aplicare a proiectului; contractele trebuie s fac referin la capacitatea Solicitantului referitoare la proprietatea care face obiectul proiectului care urmeaz s fie implementat/pus în aplicare. Valabilitatea contractelor de concesionare cu drepturi de superficie trebuie s fie de cel puin 10 ani dup data finalizrii proiectului; în cazul în care contractul de concesionare nu prevede dreptul Solicitantului de a executa lucrri de construcie, acesta va ataa o declaraie notarial a proprietarului de teren (în exemplar original), prin care îi exprim acordul pentru executarea lucrrilor de construcie precizate în proiect pe terenul respectiv; precontractul de vânzare cumprare este valabil pân la semnarea contractului de finanare; contractele de concesionare mai sus menionate vor fi încheiate cu unitile administrativteritoriale conform prevederilor legale; aceste documente pot fi prezentate la semnarea Contractului de Proiect;
2.20. În Hotrârea/decizia corpului decizional (Adunarea General a Acionarilor, Acionarului, Consiliului de Administraie, Consiliului Local/Judeean, etc.), se va meniona acordul cu privire la contractul de finanare, contribuia proprie necesar pentru implementarea proiectului, numele persoanei responsabile cu proiectul, numele persoanei desemnat s reprezinte Solicitantul în relaia cu Operatorul de Fond (semnat i tampilat);
3. Criterii tehnice i financiare de selecie
3.1. Relevan - msura în care proiectul satisface rezultatul ateptat al Programului i activitile eligibile stabilite în acest Apel de Propuneri.
3.2. Fezabilitate i viabilitate tehnic - msura în care proiectul este elaborat în detaliu, de exemplu
· proiectul este viabil i fezabil din punct de vedere tehnic dac soluia tehnic respect obiectivele proiectului îndeplinete obiectivele proiectului i rezultatele specifice;
· soluia tehnic este documentat i descris amplu, din punct de vedere al performanei echipamentului–descrierea tehnic a tuturor componentelor proiectului; proiectele care includ proiect tehnic preliminar, studiu de fezabilitate i/sau proiect tehnic, toate întocmite pân când propunerea de proiect este depus, pot primi scoruri mai mari;
· Solicitantul are capacitatea tehnic de implementare a Proiectului;
· calendar realizabil pentru implementarea Proiectului;
· Propunerea de Proiect include calcularea Costului Generrii Energiei pentru perioada analizat, EGC[footnoteRef:7](EUR/MWhe). [7: Metodologia de calculare a indicatorului „Costuri de Producere a Energiei” (EGC) este prezentat în Anexa III a acestui Apel.]
· Solicitantul a identificat i menionat în Propunerea de Proiect toate avizele i licenele necesare, conform legislaiei naionale;
Not: lista cu avizele, licenele necesare, etc. va fi prezentat în documentaia care trebuie ataat propunerii de proiect, dup caz:
· fie în “Planul de Afaceri” (pentru Solicitanii care sunt operatori economici),
· fie în “Documentul de Proiect” (pentru Solicitanii care nu sunt operatori economici), seciunea “Mediu juridic”.
· evaluarea potenialului sursei regenerabile, în ceea ce privete producerea de energie.
Not: rezumatul evalurii potenialului sursei regenerabile, privitor la producia de energie, va fi inclus în documentele care trebuie ataate la propunerea de proiect, i-anume:
· fie în “Planul de Afaceri” (pentru Solicitanii care sunt operatori economici),
· fie în “Documentul de Proiect” (pentru Solicitanii care nu sunt operatori economici), seciunea “Descriere Proiect”.
3.3. Nivel de inovaie - msura în care proiectul include inovaii, fie la nivel de întreprindere, de sector, sau la nivel naional ori internaional.
3.4. Efect de lansare - msura în care proiectul nu ar fi executat fr acordarea grantului.
3.5. Factori interni – msura în care Solicitantul (i Partenerul(rii) dispun de resursele necesare pentru implementarea proiectului; factorii interni sunt factori pe care Solicitantul poate s-i influeneze cu ajutorul deciziilor strategice (ex. resurse cheie, activiti principale, producie).
3.6. Capacitate financiar i risc de operare – msura în care Solicitantul (i posibilii Parteneri) au capacitatea necesar financiar i de cofinanare pentru implementarea proiectului i pentru susinerea cheltuielilor aferente; Risc operaional – evaluarea situaiei financiare a Solicitantului i capacitilor sale de împrumutare.
3.7. Costuri estimate i finanare – msura în care proiectul are estimri de costuri clare i bine documentate i un plan de finanare. Bugetul este elaborat corect i este corelat cu activitile proiectului i resursele alocate i estimate.
3.8. Statut IPR (Drepturi Proprietate Intelectual) – resursele imateriale disponibile pentru proiectul propus.
3.9. (aplicabil doar întreprinderilor) Profitabilitate Proiect – msura în care proiectul are potenial pentru profitabilitate.
3.10. Bun Practic de Afaceri – msura în care Solicitantul (i Partenerul(ii)) ader la Politica de Bun Practic în Afaceri, aa cum este definit de recomandrile OECD i Principiile Directoare ale Naiunilor Unite privitoare la afaceri i drepturile omului, inclusiv toleran zero fa de actele de corupie (iniiative la nivel de Solicitant).
3.11. Riscuri Proiect – msura în care proiectul este susinut corespunztor de un plan de management al riscului. Solicitantul trebuie s fi identificat i evaluat factorii de risc relevani care pot afecta realizarea rezultatului anticipat al proiectului, cât i s fi descris cum intenioneaz s reduc aceste riscuri. Pot exista diferite tipuri de riscuri, cum ar fi riscuri financiare, riscuri tehnice/tehnologice, riscuri de pia, riscuri legate de resurse umane, riscuri legate de termen i de mediu, etc.
3.12. Sustenabilitate - proiectul conine msuri clare de sustenabilitate, de exemplu durabilitatea proiectului ulterior termenului limit de implementare.
3.13. Calitatea parteneriatului (dup caz) – msura în care Acordul de Parteneriat include împrirea clar a rolurilor, sarcinilor, responsabilitilor, iar fluxul de numerar a fost aprobat; evaluarea implicrii Partenerului(lor) în pregtirea, implementarea i comunicarea rezultatelor proiectului; fiecare partener are o contribuie semnificativ la activitile proiectului.
3.14. Principii orizontale – msura în care proiectul respect principiile transversale relevante identificate în Formularul pentru Propunerea de Proiect: buna guvernare i buna practic de afaceri, dezvoltarea sustenabil i egalitatea de gen.
3.15. Impact socio-economic – msura în care proiectul are valoare adugat, de exemplu profitabilitate socio-economic; Acest lucru poate include recrutarea de omeri, stabilirea într-o anumit zon, îmbuntirea mediului, implementarea unui mediu tehnologic/de afaceri pe plan local, dezvoltarea competenei persoanelor i companiilor, nivelul i rezultatele implementrii i/sau inovaiei, etc.
Selecie i atribuire
Criteriile de selecie de mai sus vor fi clasificate pe o scar de la zero (0) la ase (6) puncte (0 fiind cel mai mic scor, iar 6 fiind cel mai mare scor). Punctajul va constitui baza alctuirii unui profil de evaluare. Fiecare criteriu de selecie poate fi un factor de succes esenial, deoarece punctajul mic acordat unor anumii factori cruciali poate periclita întregul proiect. Profilul de evaluare va constitui baza de prioritizare a propunerilor de proiecte.
Dup evaluarea propunerilor de proiecte i dup consultarea listei cu clasificarea, Innovation Norway va lua decizia final de acordare a granturilor. Solicitanii (Promotorul(ii) de Proiect) vor fi notificai privitor la decizia luat de Innovation Norway de sprijinire sau respingere a propunerilor de proiecte. Innovation Norway va trimite Promotorului de Proiect un Contract de Proiect/ Refuz justificat.
Contractul de Proiect
Va fi încheiat un Contract de Proiect între Innovation Norway i Promotorul de Proiect, pentru fiecare proiect aprobat.
Contractul de Proiect va include Condiii Speciale Relevante, Condiii i Termeni Standard ai programelor de granturi SEE/Norvegiene administrate de Innovation Norway, Planul convenit de Implementare a Proiectul,Bugetul pe Activiti convenit i Planul de Pli convenit . Aceste documente vor stabili termenii i condiiile de acordare a granturilor, cât i rolurile i responsabilitile Prilor contractuale.
Înainte de semnarea Contractului de Proiect, Promoterul de Proiect trebuie s depun o confirmare de angajare a co-finanrii proiectului fa de Innovation Norway, i trebuie s respecte condiiile stabilite în Scrisoarea Ofertei de Grant, cât i Condiiile i Termenii Standard. Scrisoarea Ofertei de Grant va stabili un termen limit pentru transmiterea unei astfel de Confirmri. În cazul nerespectrii acestui termen limit, Scrisoarea Ofertei de Grant este considerat ca fiind anulat, dac nu se acord în scris de ctre Innovation Norway o prelungire a acestui termen limit.
Contractul de Proiect trebuie s includ, cu caracter de condiie minim, prevederi referitoare la:
a) obligaii privind raportarea, care s permit Innovation Norway s respecte obligaiile de raportare ctre Oficiul Mecanismului Financiar i Punctul Central Naional;
b) valoarea maxim a grantului pentru proiect în Euro i rata maxim a grantului proiectului;
c) lista de cheltuieli eligibile;
d) metoda de calculare a costurilor indirecte i valoarea lor maxim;
e) data iniial i data final pentru eligibilitatea cheltuielilor;
f) cerine de depunere a documentelor justificative pentru cheltuieli;
g) prevedere privind modificrile proiectului;
h) prevederi care asigur accesul în timp util în scopul monitorizrii, auditrilor i evalurilor;
i) prevederi de garantare a respectrii obligaiilor de informare i comunicare;
j) dreptul Innovation Norway de a suspenda plile, de a face corecii financiare i de a solicita decontarea din partea Promotorul de Proiect, în cazul în care o astfel de decizie este luat de OMF i/sau Innovation Norway;
k) soluionarea litigiilor i jurisdicie;
l) declinarea responsabilitii;
n) prevederi privitoare la echipamentul pentru care întregul pre de achiziie este eligibil, în conformitate cu seciunea 1.5.3.1 Cheltuieli directe eligibile;
o) previziuni privind situaia schimbrii Operatorului de Fond;
p) referin la Acordurile de Parteneriat sau la scrisorile de intenie, dac este cazul; i
q) prevederi care asigur faptul c obligaiile de înregistrare în contabilitate sunt respectate.
Obligaiile Promotorului de Proiect conform Contractului de Proiect vor fi valabile i aplicabile în concordan cu legislaia aplicabil Contractului de Proiect.
Acordarea grantului depinde de acceptarea Contractului de Proiect, inclusiv a Condiiilor Speciale, i a Condiiilor i Termenilor Standard ai Programului SEE/Norvegia administrat de Innovation Norway.
Implementarea Proiectului
Toate prevederile i cerinele generale cu referire la implementarea proiectelor sunt stabilite în Termenii i Condiiile Standard, care sunt publicate odat cu aceste Apeluri de Propuneri. Prevederile i cerinele specifice vor fi stabilite în Condiiile Speciale ale fiecrui Contract de Proiect.
Fluxuri de plat
Acordarea grantului se va face sub form de rambursare a cheltuielilor deja efectuate i documentate, confom unui Plan de Rambursare convenit anterior.
Promoterul de Proiect are oportunitatea de a solicita un avans de plat, conform cerinelor programului. Avansul va fi pltit dup semnarea Contractului de Proiect, în termen de o lun de la depunerea cererii pentru avans de plat fcut de ctre Promotorul de Proiect. Plile ulterioare vor fi fcute dup aprobarea rapoartelor intermediare ale proiectului, dar nu mai târziu de o lun de la data aprobrii. Plata final, acolo unde este cazul, se va face dup aprobarea raportului final al proiectului, dar nu mai târziu de o lun de la aprobarea acestuia.
Aprobarea rapoartelor intermediare i a raportului final de proiect se va face în interval de trei luni de la transmiterea informaiei solicitate.
Angajamentele i plile se vor face în Euro (€).
Solicitrile de plat (inclusiv avansurile de plat) depuse de ctre Promotorul Proiectului ctre Operatorul de Fond vor fi în Euro (€).
Procedur de depunerea Propunerii de Proiect
Vor fi acceptate doar Propunerile de Proiect electronic depuse:
· fie înlimba englez, prin intermediul Portalului pentru Propuneri de Proiect al Innovation Norway,
· fie în limba român, prin intermediul adresei de email a Programului RO.Energy@innovationnorway.no (Solicitanii trebuie s utilizeze modelul Formular pentru Propunere de Proiect),
Formularul pentru Propunerile de Proiect trebuie s fie acompaniate de ataamentele obligatorii enumerate în Anexa I a acestor Apeluri pentru Propuneri.
Formularul electronic pentru Propunerile de Proiect i modelele penru ataamentele obligatorii sunt disponibile pe Pagina web a Programului aparinând Innovation Norway https://www.innovasjonnorge.no/roenergy
Întrebri
Întrebrile i alte solicitri de clarificri suplimentare vor fi transmise în scris i în limba englez pe adresa de email a Programului - RO.Energy@innovationnorway.no . Rspunsurile la întrebri de regul vor fi trimise în decursul a 3-5 zile lucrtoare.
O seciune cu Întrebri Frecvente (FAQ) va fi publicat pe pagina web a Innovation Norway dedicat întrebrilor primite de la poteniali solicitani i parteneri. Pagina FAQ va fi actualizat în mod regulat.
ANEXA I – Lista ataamentelor obligatorii
1. Rezultatele preconizate ale implementrii proiectului (model)
2. Buget detaliat bazat pe activiti (DABB) i proiecii financiare pentru proiect, în format PDF semnat i fiier Excel (model)
3. Plan de Rambursare (model)
4. Plan de Implementare a Proiectului (model)
5. Plan de Achiziii (model)
6. Scrisoare de Angajament (model)
7. Documentul de Proiect (trebuie depus doar de operatorii non-economici, ex. autoriti publice i ONG-uri fr activiti economice) - (model)
sau
Plan de afaceri (trebuie depus doar de entitile implicate în activiti economice) - (model)
8. Schi Acord de Parteneriat (dac este cazul) (model)
9. CV-urile echipei de management a proiectului (model)
10. Plan de Comunicare (model)
11. Declaraie pe proprie rspundere privitoare la întreprinderile în dificultate (model)
12. Declaraie pe proprie rspundere privind cazierul juridic i fiscal fr înscrisuri al Solicitantului i a reprezentantului(lor) si legali (model)
Dac este cazul (pentru proiecte implementate în parteneriat): Declaraie pe proprie rspundere privitoare la lipsa de înscrisuri în cazierul juridic i fiscal al Partenerului(lor) i a reprezentantului(lor) si legali(model)
13. Dac Solicitantul este o întreprindere mic sau mijlocie (IMM)8: Declaraie pe proprie rspundere privitoare la IMM (model).
14. Certificate de înregistrare relevante i documente legale:
a) Solicitani–întreprinderi:
· Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerului din România (care trebuie s includ informaii extinse despre întreprindere pân la statutul actual).
b) Solicitani – ONG-uri:
· cel mai recent Statut aprobat;
· hotrâre judectoreasc privitoare la cea mai recent versiune a Statutului (dac este cazul).
c) Solicitani – autoriti publice:
d) Parteneri:
· Certificat de înregistrare (ori document similar), emis de autoritatea competent a Statului Donator (Islanda, Liechtenstein sau Norvegia)/Statul Beneficiar (România);
· cel mai recent statut autorizat (ori document similar), care dovedete c activitatea principal a Partenerului este strâns legat de activitile pentru care se propune contribuia sa.
15. Situaiile financiar-contabile anuale aprobate ale Solicitantului pentru 2018 i 2019 (în român) – care sunt semnate de Solicitant (electronic ori de mân) i numrul de înregistrare al autoritii fiscale (index).
16. Bilanul la 31 decembrie 2020, certificat de reprezentantul legal i de Directorul Financiar.
17. Raportul anual al Solicitantului (pe anul 2020), care include informaii precum activitile organizaiei i rezultatele realizate în 2020.
18. (dac se aplic: de exemplu Solicitantul nu recupereaz TVA) Declaraie pe proprie rspundere privitor la eligibilitatea TVA (model).
19. Acordul proprietarului gospodriei/rezidentului permanent de a instala pe proprietate echipamentul necesar folosit pentru furnizarea energiei electrice gospodriei (model).
20. Lista gospodriilor neelectrificate propuse de a fi electrificate (model).
21. (doar pentru Propunerile de Proiect depuse în român) Formular Propunere de Proiect (model).
ANEXA II –Bibliografie obligatorie
1. Termeni i Condiii Standard pentru programele de granturi SEE/Norvegia administrate de Innovation Norway;
2. Criterii i metodologie de evaluare a Proiectului – Domeniu de interes- Electrificare gospodrii;
3. Ghid privind aspectele transversale i buna practic în afaceri;
4. Ghid privind comunicarea;
6. Glosar de termeni;
7. Ghid pentru realizarea Bugetului Detaliat Bazat pe Activiti (DABB) i Prognoza Financiar.
ANEXA III – Analiza Cost -Beneficiu – instruciuni
Proiectele generatoare de venituri vor avea ataate o Analiza Cost-Beneficiu (ACB). Instruciunile de pregtire a Analizei Cost-Beneficiu (ACB) i un model sunt furnizate de Innovation Norway – a se consulta Bibliografia obligatorie a Apelului- documentul nr. 7. Recomandri pentru Bugetul pentru Activiti Detaliat (DABB) i Prognoza Financiar.
Indicatorul Cost Producie Energie aferent perioadei de analiz” (EGC) va fi calculat conform urmtoarei formule de calcul:
(EUR/MWhe)
Unde:
It = cheltuieli investiii în anul t
Mt = cheltuieli de funcionare i întreinere în anul t
Ft = cheltuieli combustibil în anul t
r = rat de referin
n = perioad de analiz (perioada de implementare plus perioada de funcionare)
Et = electricitate produs în anul t
[
]
[
]