anunt de participare nr. 20/7023/g.b/29.05 -...

1

ANUNT DE PARTICIPARE NR. 20/7023/G.B/29.05.2008

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI Adresa postala: Piata Victoriei nr. 1, sector1, Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 011754 , Romania , Punct(e) de contact: Marin Militaru , Tel. 313.98.25 , Email: [email protected] , Fax: 319.15.36. Adresa internet (URL): www.sgg.ro Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior. Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior. Ofertele sau solicitarile de participare trebuie trimise la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior.

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora Activitate (activitati) Servicii generale ale administratiilor publice.

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere.

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta.

Achizitie produse software (licente).

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor:

Produse . Cumparare . Locul principal de livrare: SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, Piata Victoriei nr. 1 , sector 1, Bucuresti , Romania.

II.1.3) Anuntul implica:

Un contract de achizitii publice .

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru : nu este cazul.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitie produse software (licente) conform fisei de date si a caietului de sarcini.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30248200-1- Licente de software

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu.

II.1.8) Impartire in loturi.

Da.

2

(Daca DA, este necesar sa se depuna oferte pentru: unul sau mai multe loturi)

II.1.9) Vor fi acceptate variante.

Nu.

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului.

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul.

Achizitie produse software (licente) conform caietului de sarcini. Lotul 1 - Produs software pentru scanare antivirus şi antispam e-mail- 1 licenta pentru 1000 utilizatori Lotul 2 - Produs software analiza si calcul devize - 1 licenta Lotul 3 - Produse software de uz general (licente) a) ArhiCAD -1 licenta b) Autocad -1 licenta c) Corel Draw -2 licente d) Adobe Acrobat Professional - 5 licente e) SPSS 16.0 - 1 licenta f) Paragon Drive Backup 8.51 Enterprize Server edition - 1 licenta g) Avast Bart CD Serviceman -1 licenta h) Recovery my files - 1 licenta i) OE – Mail recovery - 1 licenta j) Recovery Toolbox - 1 licenta k) Acronis True Image Echo enterprize Server -1 licenta l) Avid Liquid pro -1 licenta m) Pinacle Studio 11 ultimate, bonus dvd special FX PACK edition-1 licenta n) WinRar - 1 licenta multipla pentru 300 utilizatori.

Valoarea estimata fara TVA: 79.831,93 LEI Moneda: RON

II.2.2) Optiuni

Nu.

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare:

60 zile incepand de la data atribuirii contractului.

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract:

III.1.1) Depozite valorice şi garantii solicitate.

Scrisoare de garantie de participare in valoare de 1.596,64 lei (289,08 lei pentru lot I ; 100,84 lei pentru Lot 2; 1.206,72 lei pentru Lot 3).

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante.

Sursa de finantare: credite bugetare alocate in anul 2008. Plata se va efectua pe baza facturii emise de furnizor in conditiile stipulate in contract.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere/subcontractare. In cazul in care oferta comuna a grupurilor de operatori economici este declarata castigatoare, se solicita ca asocierea sa fie legalizata.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale.

Nu.

III.2) Conditii de participare:

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului

3

sau al profesiei.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate .

Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 ( formular 1). Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 (formular 2). Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale. Certificat de atestare fiscala. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara .

Fisa de informatii generale (formular 3). Bilantul contabil din anul precedent, vizat si inregistrat de organele competente. Document din care sa reiasa cifra de afaceri pe ultimii 2 ani.

III.2.3) Capacitatea tehnica .

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Document privind experienta similara (formular 4). Declaratie privind dotarile. Informatii referitoare la personalul de specialitate. Certificate emise de organisme abilitate în acest sens, care sa ateste conformitatea produselor. Autorizare pt. livrarea produselor (formular 5). Recomandari din partea altor beneficiari/clienti. Obligatii contractuale in desfasurare, fata de alti beneficiari/clienti. Documente, emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calitatii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu .

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu .

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da.

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) TIPUL PROCEDURII .

IV.1.1) Tipul procedurii .

Licitatie deschisa.

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE.

IV.2.1) Criterii de atribuire

Cel mai mic pret.

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica.

Nu.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta: 20/7022/GB/2008

4

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract:

Nu.

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv) Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente:

Data: 29 mai 2008 Ora: 18:00 Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare:

Data: 23 iunie 2008 Ora 10:00

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare:

Romana. Altele: Obtinere documentatie prin acces direct si nerestrictionat in SEAP si pe adresa www.sgg.ro.

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta:

45 de zile (de la termenul limita de primire a ofertelor).

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 23 iunie 2008 Ora 12:00

Locul: Secretariatul General al Guvernului - Piata Victoriei nr. 1 , sector 1, Bucuresti, Romania.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: Comisia de evaluare a ofertelor, experti cooptati si cate un reprezentant imputernicit din partea ofertantilor.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic:

Nu.

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare:

Nu.

VI.3)

Alte informatii: Accesul la documentatia de atribuire este direct si nerestrictionat de la data publicarii pe www.e-licitatie.ro si pe adresa de internet www.sgg.ro. Ofertantii vor putea depune oferte pentru un singur lot, doua sau pentru toate cele trei loturi. Evaluarea ofertelor se va face pe loturi, autoritatea contractantă stabilind oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut pentru fiecare lot in parte”, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin fisa de date achizitiei si a caietului de sarcini.

VI.4) Cai de atac :

VI.4.1)

Organism competent pentru caile de atac: Denumire oficiala: Curtea de Apel Adresa: Splaiul Independentei nr.5 Localitate: Bucuresti Cod postal: 050081 Tara: Romania E-mail: [email protected] Telefon: +4(021)319.51.80 Fax: +4(021)319.51.80

5

Adresa Internet (URL): www.cabuc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere: Denumire oficiala: Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr.6 Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania E-mail: [email protected] Telefon: +4(021)310.46.41 Fax: +4(021)310.46.42 Adresa Internet (URL): www.cnsc.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3)

VI.4.3)

Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac: Denumire oficiala: Secretariatul General al Guvernului - Directia Logistica – Serviciul Asigurare Logistica Adresa: Piata Victoriei nr.1, sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 011754 Tara: Romania E-mail: [email protected] Telefon: +4(021)313.98.25 Fax: +4(021)319.15.36 Adresa Internet (URL): www.sgg.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

29.05. 2008.

SECRETAR GENERAL

Gabriel BERCA

6

Anexa B: Informatii privind loturile LOT nr.1 Denumire: Produs software pentru scanare antivirus şi antispam e-mail (licenta). 1) Descriere succinta: Produs de protecţie antivirus şi antispam pentru server de e-mail compatibil cu sistemul de operare Unix (inclusiv pe 64 biti). 2) Clasificare CPV (Vocabularul comun privind achizitiile publice) Vocabular principal: Obiect principal: 30248200-1 - Licente de software. 3) Cantitate sau domeniu : Produs software pentru scanare antivirus şi antispam e-mail - 1 licenta pentru 1000 utilizatori/1an. Valoarea estimata fara TVA (numai in cifre): 14453.78 Moneda: RON 4) Indicatii privind o alta durata a contractului sai o alta data de incepere/de finalizare (dupa caz): Durata in zile: 60 de zile (de la data atribuirii contractului). 5) Informatii suplimentare privind loturile: * Observatie : Ofertantii vor putea depune oferte pentru un singur lot, doua sau pentru toate cele trei loturi.

LOT nr.2 Denumire: Produs software analiza si calcul devize (licenta). 1) Descriere succinta: Produs software pentru elaborarea, analiza si calculul documentaţiei tehnico-economice de execuţie. 2) Clasificare CPV (Vocabularul comun privind achizitiile publice) Vocabular principal: Obiect principal: 30248200-1 - Licente de software. 3) Cantitate sau domeniu : Produs software analiza si calcul devize – 1 licenta. Valoarea estimata fara TVA (numai in cifre): 5042.02 Moneda: RON 4) Indicatii privind o alta durata a contractului sai o alta data de incepere/de finalizare (dupa caz): Durata in zile: 60 de zile (de la data atribuirii contractului). 5) Informatii suplimentare privind loturile: * Observatie : Ofertantii vor putea depune oferte pentru un singur lot, doua sau pentru toate cele trei loturi. LOT nr.3 Denumire: Produse software de uz general (licente). 1) Descriere succinta: Produse software de uz general (licente). 2) Clasificare CPV (Vocabularul comun privind achizitiile publice) Vocabular principal: Obiect principal: 30248200-1 - Licente de software. 3) Cantitate sau domeniu : Produse software de uz general (licente) - conform caietului de sarcini. Valoarea estimata fara TVA (numai in cifre): 60336.13 Moneda: RON 4) Indicatii privind o alta durata a contractului sai o alta data de incepere/de finalizare (dupa caz): Durata in zile: 60 de zile (de la data atribuirii contractului). 5) Informatii suplimentare privind loturile: * Observatie : Ofertantii vor putea depune oferte pentru un singur lot, doua sau pentru toate cele trei loturi.

7

GUVERNUL ROMANIEI SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI

DIRECTIA LOGISTICA

Nr.20/7022/G.B./ 29.05.2008

SE APROBA Secretar General

Gabriel BERCA

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

aferenta LICITATIEI DESCHISE privind achizitia de produse software (licente)

Nr. Crt. Denumire Cantitate Cod CPV Lotul 1 Produs software pentru scanare antivirus şi

antispam e-mail (licenta) 1 licenta pentru 1000

utilizatori 30248200-1

Lotul 2 Produs software analiza si calcul devize (licenta) 1 licenta 30248200-1 Lotul 3 Produse software de uz general (licente) 30248200-1

a) ArhiCAD 1 licenta 30248200-1 b) Autocad 1 licenta 30248200-1 c) Corel Draw 2 licente 30248200-1 d) Adobe Acrobat Professional 5 licente 30248200-1 e) SPSS 16.0 1 licenta 30248200-1 f) Paragon Drive Backup 8.51 Enterprize Server

edition 1 licenta 30248200-1

g) Avast Bart CD Serviceman 1 licenta 30248200-1 h) Recovery my files 1 licenta 30248200-1 i) OE – Mail recovery 1 licenta 30248200-1 j) Recovery Toolbox 1 licenta 30248200-1 k) Acronis True Image Echo enterprize Server 1 licenta 30248200-1 l) Avid Liquid pro 1 licenta 30248200-1 m) Pinacle Studio 11 ultimate, bonus dvd special

FX PACK edition 1 licenta 30248200-1

n) WinRar 1 licenta multipla pentru 300 utilizatori

30248200-1

2008

Bucuresti

8

CUPRINS

1. Sectiunea I – Fisa de date a achizitiei 2. Sectiunea II – Caietul de sarcini 3. Sectiunea III – Formulare 4. Sectiunea IV – Contract cadru de furnizare

9

SECTIUNEA I

FISA DE DATE

10

GUVERNUL ROMÂNIEI SECRETARIATUL GENERAL Directia Logistica

F I S A D E D A T E

aferenta LICITATIEI DESCHISE privind achizitia de produse software (licente)

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Adresă: Piata Victoriei nr. 1, sector 1 Localitate: Bucureşti

Cod poştal: 011754

Ţara: România

Persoana de contact: Marin Militaru

Telefon: 314.34.00, int. 1456, 1036, 1049 sau 313.98.25, 319.15.56

E-mail: [email protected]

Fax: 319.15.36 , 311.30.78

Adresa de internet: — www.sgg.ro I.b. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele

■ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi) Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU■

11

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: ■ la adresa mai sus menţionată

□ altele: Documentatia de atribuire este accesibila in SEAP si pe adresa www.sgg.ro incepand cu data publicarii.

I.c. CAI DE ATAC Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie: Denumire: Consiliul Naţional de soluţionare a Contestaţiilor de pe lângă Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti, Cod poştal: 030084, Ţara: România E-mail: [email protected], Telefon/fax +4(021)3104641 +4(021)3104642 Adresă internet: www.cnsc.ro.

I.d. SURSA DE FINANTARE : Credite bugetare alocate în anul 2008 După caz, proiect/program finanţat din fonduri

comunitare: DA □ NU ■ I.e. REGULI DE COMUNICARE SI DE TRANSMITERE A DATELOR: Documentele scrise (comunicari, solicitari, informari… cu exceptia ofertei care va fi depusa prin posta sau direct la sediul autoritatii contractante – vezi cap.V.6.) pot fi transmise prin oricare din urmatoarele modalitati, cu confirmare de primire (art.60 din O.U.G. nr.34/2006):

a) prin posta; b) prin fax. I.f. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă 16.06.2008 17,00

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă

18.06.2008 17,00

Termen limită de depunere a ofertelor 23.06.2008 10,00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 23.06.2008 12,00

Data finalizării evaluării propunerilor tehnice (estimare) 27.06.2008 17,00

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare)

02.07.2008 17,00

Semnarea contractului (estimare) 09.07.2008 12,00

12

II. OBIECTUL CONTRACTULUI III. II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: achizitie produse software (licente). II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare. (a) Lucrări □ (b) Produse ■ (c) Servicii □

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare ■ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B □

Principala locaţie a lucrării ____________________

Principalul loc de livrare Secretariatul General al Guvernului

Principalul loc de prestare _______________________

Cod CPV ________________ Coduri CPV : 30248200-1 - Licente de software

Cod CPV _____________

II.1.3) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □ II.1.4) Durata contractului de achiziţie publică : 60 zile II.1.5) Divizare pe loturi: DA ■ NU □ II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate: DA □ NU ■ II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantităţi produse - conform caietului de sarcini si a specificatiilor tehnice

Nr. Crt.

Denumire Cantitate Cod CPV

Lot 1 Produs software pentru scanare antivirus si antispam pentru e-mail (licenta)

1 licenta pentru 1000 utilizatori

30248200-1

Lot 2 Produs software analiza si calcul devize (licenta) 1 licenta 30248200-1 Lot 3 Produse software de uz general (licente)

a) ArhiCAD 1 licenta 30248200-1 b) Autocad 1 licenta 30248200-1 c) Corel Draw 2 licente 30248200-1 d) Adobe Acrobat Professional 5 licente 30248200-1 e) SPSS 16.0 1 licenta 30248200-1 f) Paragon Drive Backup 8.51 Enterprize Server edition 1 licenta 30248200-1 g) Avast Bart CD Serviceman 1 licenta 30248200-1 h) Recovery my files 1 licenta 30248200-1 i) OE – Mail recovery 1 licenta 30248200-1 j) Recovery Toolbox 1 licenta 30248200-1 k) Acronis True Image Echo enterprize Server 1 licenta 30248200-1 l) Avid Liquid pro 1 licenta 30248200-1 m) Pinacle Studio 11 ultimate, bonus dvd special FX PACK

edition 1 licenta 30248200-1

n) WinRar 1 licenta multipla pentru 300 utilizatori

30248200-1

13

* Observatie : Ofertantii vor putea depune oferte pentru un singur lot, doua sau pentru toate cele trei loturi. II. 3) Condiţii specifice contractului II.3 Alte condiţii particulare referitoare la contract: II.3.1. Contract rezervat II.3.2. Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

III: PROCEDURA III.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă ■ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte □ Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU ■ \ III.3.) Legislaţia aplicată 1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006 3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006. 4.Ordinul ANRMAP nr.155/2006 publicat in Monitorul Oficial nr.894/2006 – www.anrmap.ro IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE IV.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 din OG 34/2006 (model formular nr. 1). Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizţie publică .

Documente care demonstrează neîncadrarea în prevederile art. 181

Pentru persoane juridice române:

1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la

14

Solicitat ■ Nesolicitat □

art. 181 din OG 34/2006 ( model formular nr.2). 2. Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite şi Taxe Locale al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social, care să ateste că societatea ofertantă nu se înregistrează cu debite la bugetul local. Documentul va fi prezentat in original sau in copie legalizată si va fi valabil la data deschiderii ofertelor. 3. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, în original sau copie legalizată, valabil la data deschiderii ofertelor.

Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se afă într-una din stuaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare.

IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Persoane juridice române Solicitat ■ Nesolicitat □

Pentru persoane juridice române: 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului

Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în original, copie legalizată sau xerocopie certificată pentru conformitate cu originalul cu semnătură şi ştampilă din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii.

2. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, în original, copie legalizată sau xerocopie certificată, pentru conformitate cu originalul, cu semnătură şi ştampilă. Pentru persoane juridice straine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

IV. 3.) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Fişă de informaţii generale (model formular nr. 3). 2.Bilantul contabil din anul precedent, vizat si inregistrat de organele competente si/sau, dupa caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil precum si orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara. 3.Document din care sa reiasa cifra de afaceri pe ultimii 2 ani.

15

IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informaţii privind capacitatea tehnică Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Document privind experienta similara (model formular nr.4). Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani. 2.Declaratie privind dotarile. Ofertantul va prezenta lista cu dotarile pe care le detine si care au legatura cu contractul de furnizare. 3.Informaţii referitoare la personalul de specialitate. Ofertantul va prezenta lista cu personalul de specialitate care are legatura cu derularea contractului. 4.Certificate emise de organisme abilitate în acest sens, care sa ateste conformitatea produselor, identificata clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante; 5.Autorizare pt. livrarea produselor (model formular nr.5). 6. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti. 7.Obligatii contractuale in desfasurare, fata de alti beneficiari/clienti. Ofertantul va prezenta lista obligatiilor contractuale in curs de desfasurare.

Informaţii privind standarde de asigurare a calitatii Solicitat ■ Nesolicitat □

Documente, emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calitatii. Ofertantul va prezenta documente care sa ateste conformitatea cu standardele si normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana (cel putin ISO 9001 sau alte documente echivalente).

Alte documente Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Declaratie privind calitatea de participant la procedura (model formular nr. 6).

V. PREZENTAREA OFERTEI V.1) Limba de redactare a ofertei

limba română

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

45 zile

V.3) Garanţie de participare Solicitat ■ Nesolicitat □

Cuantumul garantiei pentru participare: In vederea participarii la licitatie, ofertantul va depune o garantie de participare in valoare totala de 1.596,64 lei, defalcata pe loturi, dupa cum urmeaza: * 289,08 lei pentru Lotul 1 * 100,84 lei pentru Lotul 2 * 1.206,72 lei pentru Lotul 3 Mod de constituire a garantiei pentru participare: Garantia de participare la licitatie se constituie sub forma unei scrisori de garantie bancara emisa de banca ofertantului in favoarea beneficiarului (model formular nr. 7). Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi egala cu perioada de valabilitate a ofertei, adica 45 zile.

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu specificatiile tehnice.

V.5) Modul de prezentare a Prezentarea propunerii financiare:

16

propunerii financiare 1. Propunerea financiară va fi exprimată în lei si Euro si va fi insotita de formularul de oferta (model formular nr. 8).

2. Data pentru care se determină echivalenţa leu/EURO: 29.05.2008

V.6) Modul de prezentare a ofertei

1.Adresa la care se depune oferta: Secretariatul General al Guvernului, Piata Victoriei, nr. 1 sector 1, cod. 011754 Registratura Generala - Palat Victoria – intr. C, int. 1036 2.Data limită pentru depunerea ofertei: 23.06.2008 – 10:00 3. Numărul de exemplare: 1 (unul) 4.Oferta se va depune la sediul Secretariatului General al Guvernului, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: a.) „OFERTĂ PENTRU ACHIZITIA DE PRODUSE SOFTWARE (LICENTE)” b.) „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 23.06.2008, ora 12:00". Plicul exterior va conţine în interior cate un plic sigilat şi ştampilat dupa cum urmeaza: - plicul nr.1: documente de calificare (copie si original); - plicul nr.2: propunere tehnică (copie si original); - plicul nr.3: propunere financiară (copie si original).

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întarziată. Documentele ofertei vor vor fi tiparite si vor fi semnate si stampilate de catre reprezentantii legali ai ofertantului. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă. Oferta va fi insotita si de un centralizator de preturi, in lei si Euro.În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente: a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat (model formular nr. 9), insotita de scrisoarea de garantie de participare. b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor. 1. Nu se acceptă oferte alternative. 2. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaţa

personală, capacitatea de exercitare a activităţii

17

profesionale, situaţia economică şi financiară precum şi capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea unui document lipsă dintre cele specificate, în termen de 72 ore de la momentul solicitării are drept consecinţă respingerea ofertei ca neconformă.

3. Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 4. Perioada de valabilitate a ofertelor: Oferta trebuie sa ramana valabila pentru o perioada de 45 de zile de la data deschiderii acesteia. In situatii exceptionale, comisia poate solicita acordul ofertantilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea si raspunsurile vor fi facute in scris. Ofertantul poate refuza aceasta cerere. Un ofertant care accepta cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-si poate modifica oferta.

V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.

2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.

3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

V.8) Deschiderea ofertelor 1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: Secretariatul General al Guvernului Data: 23.06.2008, ora 12:00

2. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006.

V.9) Deschiderea ofertelor Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, si anume “în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut pentru fiecare lot in parte”, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare impuse prin fisa de date. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Oferta care va fi declarata câştigătoare va trebui sa îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificatii tehnice).

18

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE VI.1) Preţul unitar cel mai scăzut. ■ VI.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. □ Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, si anume “în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut pentru fiecare lot in parte”. La evaluarea ofertei se va tine cont de prevederile art. 36 din HG 925/2006. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Oferta care va fi declarata câştigătoare va trebui sa îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificatii tehnice). VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

Preturile sunt ferme si nerevizuibile.

VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului DA ■ NU □

1. Cuantumul garanţiei de bună execuţie - Ofertantul care va fi declarat castigator va constitui o garantie de buna executie intr-un procent de 10% din preţul contractului, fără TVA

2. Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare:

Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie sub formă de ”scrisoare de garanţie bancară de buna executie” (model formular nr. 10).

VIII. DREPTUL DE A SOLICITA CLARIFICARI VIII. Dreptul de a solicita clarificari

Ofertantul care a obtinut un exemplar din documentatia de atribuire are dreptul de a solicita in scris clarificari despre elementele cuprinse in aceasta. Clarificarile se pot solicita numai pana pe data de 16.06.2008, ora 17:00. Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite raspuns la orice solicitare de clarificari pana pe data de 18.06.2008, ora 17:00. Continutul raspunsului privind clarificarile va fi transmis catre toti furnizorii care au obtinut un exemplar din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei, fara a fi dezvaluita identitatea celui care a solicitat clarificarile respective.

IX. INFORMATII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE IX.1) Informatii privind clauzele contractuale

Clauzele contractuale sunt prezentate in contractul – cadru anexat (Sectiunea IV). Termen de livrare a bunurilor ce urmeaza a fi contractate: 21 zile calendaristice de la data intrarii in vigoare a contractului . Nu se accepta actualizarea pretului. Exista posibilitatea de majorare sau reducere cu 10% a cantitatilor.

19

SECTIUNEA II

CAIET DE SARCINI

20

Caiet de sarcini

specificaţii tehnice pentru achiziţie publică de produse software

Scopul achiziţiei:

Achiziţie de licenţe software pentru sistemului informatic al Palatului Victoria.

Prezentul caiet de sarcini conţine specificaţii tehnice pentru produse software, după cum

urmează:

LOT1: Produs software scanare antivirus şi antispam pentru server e-mail a) Produs de protecţie antivirus şi antispam pentru server de e-mail compatibil cu sistemul de operare Unix (inclusiv pe 64 biti)

1 licenţă pentru 1000 utilizatori/1 an

LOT2: Produs software pentru analiză şi calcul devize a) Produs software pentru elaborarea, analiza si calculul documentaţiei tehnico-economice de execuţie

1 licenţă

LOT3: Produse software de uz general respectiv a) ArchiCAD 1 licenţă b) Autocad 1 licenţă c) Corel Draw 2 licenţe d) Adobe Acrobat Professional 5 licenţe e) SPSS 16.0 1 licenţă f) Paragon Drive Backup 8.51 Enterprise Server edition 1 licenţă g) Avast Bart CD Serviceman 1 licenţă h) Recovery my files 1 licenţă i) OE-Mail recovery 1 licenţă j) Recovery Toolbox 1 licenţă k) Acronis True Image Echo enterprise Server 1 licenţă l) Avid Liquid pro 1 licenţă m) Pinacle Studio 11 ultimate,bonus dvd special FX PACK edition 1 licenţă

n) WinRar 1 licenţă multiplă 300 utiliz.

Specificaţiile pentru produsele de mai sus sunt detaliate în Anexele 1- 3.

Menţiunile explicite din fişa tehnică anexată, se referă la produsele efectiv oferite, iar

cerinţele minime expres menţionate sunt obligatorii.

Acolo unde este specificat, produsele software vor avea obligatoriu inclusă subscripţia

pe perioada de timp menţionată.

Furnizorul trebuie sa fie certificat obligatoriu ISO.

21

Ofertele vor răspunde cerinţelor formulate în caietul de sarcini la unul, mai multe, sau

toate loturile definite. Se va indica în mod explicit pentru care dintre loturi se formulează

ofertă: soluţiile se vor formula şi prezenta în mod distinct, pentru fiecare lot.

Pentru fiecare lot în parte, se va răspunde complet cerinţelor pentru toate componentele

incluse ( cf. Anexelor corespunzătoare ); evaluarea şi atribuirea se vor face la nivel de lot.

Nu se vor accepta ofertele vagi sau generice; nu se acceptă oferte alternative.

Ofertele care nu vor include informaţia relevantă, sau care nu răspund corect şi complet

tuturor cerinţelor din caietul de sarcini, vor fi considerate neconforme (art.36 alin.2 din H.G.

925/2006).

Evaluarea ofertelor se va face pe loturi, autoritatea contractantă stabilind oferta

câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “în mod exclusiv, preţul cel mai

scăzut pentru fiecare lot in parte”, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte

criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin fisa de date achizitiei si a caietului de sarcini.

Anexele 1 - 3 fac parte integrantă din prezentul document.

Prezentul caiet de sarcini este considerat complet numai împreună cu fişele tehnice din

anexe, în total 8 / 8 pagini.

22

LOT_1: ANEXA_1

Produs de protecţie antivirus şi antispam pentru server de e-mail – 1 licenţă pentru 1000 utilizatori/1 an SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime si eliminatorii: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) Caracteristici

generale

• detecţia şi dezinfecţia atât a viruşilor internaţionali cât şi a celor regionali (Europa de Est);

• producătorul trebuie fie certificat ISO 9001 pentru producţie de software (se va prezenta document justificativ);

• Furnizorul trebuie sa fie partener certificat din partea producatorului produselor ofertate (se va prezenta document justificativ);

• certificări internaţionale obţinute cel târziu în intervalul 2003 - 2007 (ICSA Labs, Checkmark, Virus Bulletin, CheckVir etc); Se vor prezenta cel putin 4 certificate emise de organizatii europene.

Cerinte privind

suportul tehnic

• Posibilitatea furnizorului si a producatorului de a raspunde unor solicitari cu privire la incidente provocate de catre atacurile virusilor in termen de 12 ore;

• Antidot pentru orice virus nou semnalat de catre beneficiar in maximum 24 ore de la aparitie;

• Suport tehnic telefonic, e-mail si chat în limba romană 24/24 ore. Echipa de suport tehnic specializata localizata in România de minim 15 persoane. In oferta tehnica si comerciala furnizorul va prezenta numerele de telefon si adresele de email la care beneficiarul poate accesa serviciile de suport tehnic;

• Transmitere prin e-mail sau CD a ultimelor versiuni de produse program de dezinfectie, dezinstalare, inregistrare, etc., a patch-urilor pentru produse, etc. in maxim 14 zile de la aparitia lor.

Cerinte tehnice • produsul ce constituie obiectul serviciilor ofertate beneficiarului trebuie să fie integrat cu serverul de mail şi fără a necesita instalarea altor programe adiacente;

• compatibil cu sistem de operare Linux (inclusiv pe 64 biti) RedHat Enterprise Linux 3, SuSE Linux Enterprise Server 9, Linux 8.2, Novell Linux, Fedora Core 1, Debian GNU/Linux 3.1, Slackware 9.x ;

• atât antivirusul cât şi antispamul trebuie să poată fi configurate astfel încât să permită multiple opţiuni la găsirea unui mail infectat (dezinfectie, stergere mail, stergere atasament, reject) ori spam (marcare, reject);

• produsul antispam trebuie să fie integrat cu produsul antivirus şi să poate fi configurat – să existe posibilitatea de adăugare în listele de spam-eri / non – spammeri a adreselor de mail, domenii dorite de către administratorii beneficiarului (whitelist, blacklist);

• actualizarea bazei de semnături de viruşi să se realizeze automat/programabil prin Internet cu o frecventa de cel putin 1 data la 3 zile (preferabil zilnic) si cu o durata de cel puţin 1 an;

• Scanare în timp real atât a corpului mesajelor cât şi a ataşamentelor acestora; • Minima afectare a traficului de e-mail; • Actualizare automată şi programabilă prin Internet; • Posibilitate de administrare de la distanţă; • Certificare „RedHat Ready” pentru produs ; • Posibilitatea de „forward” a mesajelor scanate către un alt server de mail; • Posibilitatea producătorului de a semnala produsul antivirus în momentul în

care apar pachete de update importante, pe lângă update-urile programate.

23

LOT_2: ANEXA_2

Produs software pentru elaborarea, analiza si calculul documentatiei tehnico-economice de executie - 1 licenţă cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) Cerinte tehnice • prelucrarea si analiza ofertelor/ devizelor, utilizând încadrări din indicatoarele

de norme de deviz ediţia 1981-1983 precum si indicatoarele reeditate în perioada 1991-2000;

• calculul devizelor/ofertelor folosind simultan pentru materiale, manoperă, utilaje şi transporturi atât preţuri actualizate în roni cât şi în valută;

• listarea devizelor/ofertelor/situaţiilor de plată sub forma analitică însoţite de extrasele de materiale, manoperă, utilaje şi transport aferente în roni sau valută;

• întocmirea şi listarea în varianta proiectant sau ofertant a documentaţiilor pentru bugetari conform legislaţiei în vigoare;

• întocmirea situaţiilor de plată cu posibilitatea obţinerii unor rapoarte sintetice privind ponderea cantitativă, valorică şi procentuală executată din oferta iniţială la un anumit moment dat;

• calculul automat al formulelor de actualizare a situaţiilor de plată conform legislaţiei în vigoare;

• evidenţierea articolelor de deviz în care executantul a efectuat modificări faţă de reţetele originale;

• preluarea într-un deviz nou a compoziţiei unuia sau mai multor devize deja introduse de utilizator precum şi transferul automat de preţuri dintr-un deviz catre alte devize selectate de utilizator;

• calculul automat al restului de executat pentru o investitie aflata in derulare; • posibilitatea listării sub forma de documente Excel ,TXT sau PDF a tuturor

formularelor necesare participării la licitaţii finanţate de la bugetul statului; • actualizarea bazei de date a preţurilor de manopera şi materiale cu o frecventa

trimestrială şi pe o durata de minim 1 an. Cerinte privind

suportul tehnic

• Posibilitatea reprezentantului zonal sau a producatorului de a raspunde unor solicitari privind instalarea, actualizarea, in termen de 48 ore;

• Documentatie de utilizare a produsului in limba română, un curs de instruire pentru utilizatori de min 2 ore / trimestru;

• Suport tehnic telefonic, e-mail, în limba romana. In oferta tehnica si comerciala furnizorul va prezenta datele de contact (numerele de telefon si adrese de email) la care beneficiarul poate accesa serviciile de suport tehnic;

• Transmitere prin e-mail sau CD a fisierelor de up-date ale programului in maxim 7 zile de la aparitia lor.

24

LOT_3: ANEXA_3

Produse Software de Uz General / Corel Draw Graphics suite – 2 licenţe SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE Corel

SISTEM DE OPERARE MICROSOFT WINDOWS XP/Vista

versiunea oferita compatibilă cu sistemul de operare specificat

VERSIUNEA LINGVISTICA limba engleza

PRODUSE COMPONENTE Corel Draw Graphics Suite X4

TIP PACHET Retail

Produse Software de Uz General / SPSS 16 – 1 licenţă SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE SPSS

SISTEM DE OPERARE MICROSOFT WINDOWS XP versiunea oferita compatibilă cu sistemul de operare specificat

VERSIUNEA LINGVISTICA Limba Engleză PRODUSE COMPONENTE

SPSS Base 16.0

Produse Software de Uz General / ArchiCAD – 1 licenţă monopost SPECIFICAŢIE TEHNICĂcu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE Graphisoft



PRODUSE COMPONENTE ArchiCAD 11

Produse Software de Uz General / Autocad – 1 licenţă cu subscripţie de 1 an SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE Autodesk


VERSIUNEA LINGVISTICA Limba Engleză PRODUSE COMPONENTE Autodesk AutoCAD LT 2009, Autodesk Subscriptie pentru

AutoCAD LT 2009 pe perioada de 1 an

Produse Software de Uz General / Adobe Acrobat Professional, – 5 licenţe SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE Adobe




PRODUSE COMPONENTE Adobe Acrobat Professional 8

TIP PACHET Retail

25

TIP PACHET Retail

Produse Software de Uz General / Recovery my files 1 licenţă SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE GetData Software



VERSIUNEA LINGVISTICA Limba Engleză PRODUSE COMPONENTE Recover My Files

Produse Software de Uz General / OE-Mail Recovery 1 licenţă SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse)

1. TEHNOLOGIE Disk Doctors

SISTEM DE OPERARE MICROSOFT WINDOWS XP


VERSIUNEA LINGVISTICA Limba Engleză PRODUSE COMPONENTE Outlook Express Email Recovery Software Produse Software de Uz General / Recovery Toolbox 1 licenţă pentru fiecare produs specificat, SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE Recovery Toolbox


VERSIUNEA LINGVISTICA Limba Engleză

PRODUSE Recovery ToolBox for Outlook, Recovery Toolbox for Outlook Password, Recovery Toolbox for Outlook Express, Recovery Toolbox for Outlook Express

Produse Software de Uz General / Paragon Drive Backup Enterprise Server Edition 1 licenţă SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE Paragon Software Group


VERSIUNEA LINGVISTICA Limba Engleză PRODUSE COMPONENTE Paragon Drive Backup 8.51 Enterprise Server

Produse Software de Uz General / avast! BART CD Serviceman 1 licenţă pentru 3 ani SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE ALWIL Software


VERSIUNEA LINGVISTICA Limba Engleză PRODUSE COMPONENTE Avast! BART CD TIP LICENTĂ Serviceman cu subscripţie 3 ani

26

Password, Recovery Toolbox for Zip, Recovery Toolbox for RAR, Recovery Toolbox for Excel, Recovery Toolbox for Word, Recovery Toolbox for Address Book

TIP LICENTĂ Business

Produse Software de Uz General / Acronis True Image Echo enterprise Server 1 licenţă SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE ACRONIS

SISTEM DE OPERARE Microsoft Windows 2003 Server/Microsoft Windows 2003 Server x64 Editions



PRODUSE COMPONENTE Acronis True Image Echo Enterprise Server

TIP PACHET Retail

Produse Software de Uz General / Avid Liquid pro 7 - 1 licenţă SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE PINNACLE




PRODUSE COMPONENTE Avid Liquid pro 7, Hollywood FX Pro v6 for Avid Liquid v7

TIP PACHET Retail

Produse Software de Uz General / Pinacle studio 11 - 1 licenţă SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) TEHNOLOGIE Pinnacle




PRODUSE COMPONENTE PINACLE STUDIO 11 ultimate, bonus DVD special FX PACK edition

TIP PACHET Retail

Produse Software de Uz General / Winrar– licenţă multiplă (pachet de 300 licenţe) SPECIFICAŢIE TEHNICĂ cu următoarele cerinţe minime: (ofertele care prezintă specificaţii inferioare vor fi respinse) SISTEM DE OPERARE MICROSOFT WINDOWS

XP/Vista versiunea oferita compatibilă cu sistemul de operare specificat

VERSIUNEA LINGVISTICA Limba Engleză / Limba Română PRODUSE COMPONENTE WinRar 3.71

27

SECTIUNEA III

FORMULARE

28

Formular nr. 1 Operator economic .......................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) .......................(numele,prenumele), reprezentant împuternicit al

........................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.

Subsemnatul(a) ....................... declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ............... Operator economic, ................................

(Functia) (Nume, prenume)

(semnatura autorizata)

29

Formular nr. 2 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ........................(numele, prenumele) reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată .................; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul (a) ……………. declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, (Functia)

(Nume, prenume) ........................


30

Formular nr. 3 Operator economic, ______________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele; 2. Codul fiscal; 3. Adresa sediului central, sediu social; 4. Contul IBAN de la Trezorerie; 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________________________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _________________________________________________

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 2 ani si explicit - in anul _______: - In anul _______: Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) _________________________________________________________________________ 1. 2006 _________________________________________________________________________ 2. 2007 _________________________________________________________________________ Media anuala: _________________________________________________________________________ Operator economic, (Functia) (Nume, prenume)

______________ (semnatura autorizata)

31

Formular nr. 4 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*)

1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________________

Numarul si data contractului: ____________________________________________

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________________

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________________

Tara: ____________________.

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

_

|_| contractant asociat

_

|_| subcontractant

4. Valoarea contractului:

exprimata in exprimata

moneda in care in echivalent

s-a incheiat euro

contractul

a) initiala (la data semnarii contractului): _________ ___________

b) finala (la data finalizarii contractului): _________ ___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de

solutionare: ___________________________.

6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si

alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

_______________________________.

Candidat/ofertant, _______________

(semnatura autorizata) *) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea

comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv

32

PRODUCATOR Formular nr.5

_______________

(denumirea/numele)

AUTORIZARE DE LIVRARE

Catre __________________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Noi, (denumirea producatorului/reprezentantului, adresa completa, inregistrare) in

calitate de (producator de ........, reprezentant al producatorului .........) si avand capacitatile de

productie in: (denumirea produselor)

- .............;

- .............;

- .............;

prin prezenta certificam ca este dealer/ il autorizam pe (denumirea furnizorului) cu sediul in

(adresa completa) sa livreze urmatoarele produse:

- ................;

- ................;

- .................

Prin prezenta garantam calitatea si performantele produselor oferite.

Data completarii ________________

Producator,

___________________


33

Formular nr. 6

Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publica ............... (se menţionează procedura), având ca obiect ................. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizată de ....................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun oferta: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaţiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a carei lista cu date de recunoaştere o prezint în anexa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publica sau, în cazul în care vom fi desemnaţi castigatori, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publica. 4. De asemenea, declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră. Operator economic,

........................


34

Formular nr. 7

BANCA ........................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a

contractului de achiziţie publica

Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea contractului de achiziţie publica), noi ................................... (denumirea băncii), având sediul înregistrat la .................................................. (adresa băncii), ne obligam fata de ....................................... (denumirea autorităţii contractante) sa plătim suma de ....................... (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta sa aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa, autoritatea contractantă sa specifice ca suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publica în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de .......................................... . Parafată de Banca ................ (semnatura autorizata) în ziua .... luna .... anul .... .

35

Formular nr. 8

Operator economic ................................ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Către .................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam/sa inchiriem/sa furnizam în sistem leasing cu opţiune de cumpărare/sa furnizam în sistem leasing fără opţiune de cumpărare (se elimina opţiunile neaplicabile) ................. (denumirea produselor), pentru suma de ............. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia produselor, în rate lunare sau trimestriale (se elimina opţiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ........... (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; │_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data .../.../... .................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele ............ (denumirea/numele operatorului economic)

36

Formular nr. 9

OFERTANTUL

______________________ Nr. _____/____/____ 2008 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare nr.___/anuntului de participare nr___ privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului (denumirea contractului de achizitie publica) noi(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de _____ copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si satisface cerintele. Data completarii __ . __ . 2008

Operator economic

(Functia) (Nume, prenume)

___________________ (semnatura autorizata)

37

Formular nr. 10

Banca ............................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNA EXECUŢIE Către ........................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Cu privire la contractul de achiziţie publica .................... (denumirea contractului), încheiat între ......................, în calitate de contractant, şi ........................, în calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa plătim în favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de ..................., reprezentând ..............% din valoarea contractului respectiv, orice suma cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publica mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio alta formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de ............................ În cazul în care părţile contractante sunt de acord sa prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie isi pierde valabilitatea. Parafată de Banca ............ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizata)

38

SECTIUNEA IV

CONTRACT CADRU DE FURNIZARE

39

Contract de furnizare nr.______________data_______________

Preambul

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre ........................................................................................... denumire autoritate contractanta adresa sediu ........................ ............................................. telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ....................................................................................................... (denumirea conducatorului), functia............................................... in calitate de achizitor, pe de o parte si ……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia............................................... in calitate de furnizor, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului. g. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele; h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000 – Camera Internationala de Comert (CIC). i. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea

40

evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. (se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract) 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa vanda, sa livreze si, dupa caz, sa instaleze si sa intretina .................................................(denumirea produselor si cantitatea), in perioada/ perioadele convenite, produsele definite in prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in prezentul contract. 5. Pretul contractului 5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si a serviciilor accesorii prestate, este de ………. lei, sau dupa caz …….. euro, la care se adauga ……… TVA. 6. Durata contractului 6.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de ……. (se inscrie perioada si data) 6.2 . Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de .... ( se inscrie data la care inceteaza contractul) 7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ...... (se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: (Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului) 9. Obligatiile principale ale furnizorului 9.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica.

41

9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in graficul de livrare prezentat in propunerea tehnica, anexa la contract. 9.3 - Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit. 10.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata) 10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat dupa ce achizitorul isi onoreaza obligatiile, furnizorul va relua livrarea produselor in cel mai scurt timp posibil. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului. (se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.2 - In cazul in care achizitorul isi onoreaza obligatiile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata. (se precizeaza aceiasi cota procentuala prevazuta la 11.1 pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

42

Clauze specifice 12. Garantia de buna executie a contractului 12.1 - (1) Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de ……., pentru perioada …… si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului. ( se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de buna executie) 12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce furnizorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu isi indeplineste nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract.. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie …… in termen de ….. de la indeplinirea obligatiilor asumate. ( se precizeaza modul de restituire si termenul) 12.5 - Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului. 13. Receptie, inspectii si teste 13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexa/anexele la contract. 13.2 - (1) Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele, cat si conditiile de trecere a receptiei provizorii si a receptiei finale (calitative) sunt descrise in anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor. 13.3 - Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor. (se precizeaza destinatia finala a produselor) 13.4 - Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului: a) de a inlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice. 13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala. 13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract.

43

14. Ambalare si marcare 14.1 - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala. (2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit. 14.2 - Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor va respecta strict cerintele ce vor fi special prevazute in contract, inclusiv cerintele suplimentare. (se precizeaza aceste cerinte, inclusiv cele suplimentare si orice alte instructiuni ulterioare cerute de catre achizitor) 14.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie, etc) raman in proprietatea achizitorului. 15. Livrarea si documentele care insotesc produsele 15.1 - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand: a) datele din graficul de livrare, si b) termenul comercial stabilit; dupa primirea ordinului de incepere. 15.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de asigurari, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: (se precizeaza documentele care vor insoti produsele) 15.3 - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 15.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor receptia produselor. 16. Asigurari 16.1 - Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul comercial de livrare convenit. (se precizeaza termenul comercial de livrare) 17. Servicii 17.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a presta si serviciile accesorii furnizarii produselor, fara a modifica pretul contractului. 17.2. - Furnizorul are obligatia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenita, cu conditia ca aceste servicii sa nu elibereze furnizorul de nici o obligatie de garantie asumata prin contract. (se precizeaza perioada de timp convenita pentru prestarea serviciilor)

44

18. Perioada de garantie acordata produselor 18.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultima generatie si incorporeaza toate imbunatatirile recente in proiectare si structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului cand proiectul si/sau materialul e cerut in mod expres de catre achizitor) sau oricarei alte actiuni sau omisiuni a furnizorului si ca acestea vor functiona in conditii normale de functionare. 18.2 - (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea declarata in propunerea tehnica. (se precizeaza perioada de garantie acordata produselor) (2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate dupa livrarea si instalarea acestora la destinatia finala. 18.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie. 18.4 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. (se precizeaza perioada de remediere a defectiunilor sau de inlocuire a produsului) 18.5 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract. 19. Ajustarea pretului contractului 19.1 - Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 19.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizand formula de ajustare convenita. (se precizeaza formula de ajustare) 20. Amendamente 20.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 21. Subcontractanti 21.1 - Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.

45

21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de furnizor de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 21.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 22. Intarzieri in indeplinirea contractului 22.1 - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada/perioadele inscrise in graficul de livrare. 22.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 22.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execitie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului. 23. Cesiunea 23.1 - Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 23.2 – Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 24. Forta majora 24.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 24.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 24.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 24.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 24.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 25. Solutionarea litigiilor 25.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 25.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa

46

sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania. (se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor) 27 Limba care guverneaza contractul 27.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 28. Comunicari 28.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 28.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 29. Legea aplicabila contractului 29.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. ( se precizeaza data semnarii de catre parti) Achizitor Furnizor ............................ .............................. (semnatura autorizata) (semnatura autorizata)

anunt de participare nr. 20/7023/g.b/29.05 -...

Documents