PROTOFOLIUL COMISIEI PENTRU EVALUAREA I ASIGURAREA

CALITII

- anul colar 2014-2015-

PORTOFOLIUL COMISIEI

DE EVALUARE I ASIGURAREA CALITII

Documentele care fac parte din portofoliul Comisia de Evaluare i Asigurarea Calitiisunt:Legislaie Regulamentul Comisiei de Evaluare i Asigurarea Calitii Strategia de evaluare intern a calitii Ghidul Comisiei de Evaluare i Asigurarea Calitii n unitile de nvmnt preuniversitar (partea I i partea II) Planul operaional al comisiei Fia cu atribuiile membrilor comisiei Planificarea calendaristic a activitilor Dosare cu chestionare aplicate cadrelor didactice i personalului didactic auxiliar Dosare cu fisele de observare a leciilor Dosar cu rapoartele de autoevaluare ale cadrelor didactice Dosar cu rapoartele de activitate ale comisiilor Dosar cu procesele verbale ale ntlnirilor comisiei Dosar cu rapoarte de evaluare Dosar cu planuri de mbuntire i rapoarte de inspecie Dosar cu statistici i situaii semestriale pe programe de nvare Diverse documente

ORGANIGRAMA C.E.A.C

COMPONENA COMISIEI PENTRU EVALUAREA I ASIGURAREA

CALITII N EDUCAIE

An colar 2013 - 2014

NR.NUMELE SI PRENUMELE

CRT.MEMBRILOR DIN COMISIECALITATEA N COMISIE

1DANIELA CATANCoordonator profesor

2DIANA ELENA DIACONUSecretar profesor

3SIMONA VALINDA ZEPISIMembru profesor

4ALBINIA COSTESCUMembru profesor

5ALEXANDRU ANCUA clasa a XII- a AMembru reprezentantal

Consiliului Elevilor

6 CAMELIA PUNESCUMembru reprezentantal

Comitetului de prini, Reprezentantul Sindicatului

7ANCA GEORGESCUReprezentant al Primriei

DESCRIEREA SARCINILOR I A PRINCIPALELORACTIVITI

NR. CRTNUMELE MEMBRULUI DIN COMISIESARCINILE SPECIFICE I ACTIVITILE CORELATE1.DANIELA CATAN(coordonatorul CEAC)Responsabilul al subcomisiei de elaborare, aplicare i interpretare a documentelor oficialeResponsabilul al subcomisiei de analiz SWOT i elaborare a planurilor de mbuntireMembru subcomisiei de elaborare, aplicare iinterpretare a chestionarelorMembru al subcomisiei de selectare, pstrare iverificare a materialelor CEACSupervizeaz ntreaga activitate a comisiei;elaboreaz planurile operaionale i de aciune alcomisiei;realizeaz planul de mbuntire;realizeaz raportul de autoevaluare;monitorizeaz activitatea comisiei;revizuiete i optimizeaz politicile i procedurilesubcomisiilor din care face parte; reactualizeaz baza de date a subcomisiei demonitorizare a documentelor oficiale;realizeaz observarea leciilor;evalueaz activitatea comisiei;

realizeaz formularul de monitorizare intern;

completeaza datele de pe platforma electronica aracipverific modul de completare a documentelor colare; monitorizeaz activitatea comisiilor

2.DIANA ELENA DIACONU(secretarul CEAC)Responsabilul subcomisiei de selectare, pstrare i verificare a materialelorMembru al subcomisiei de elaborare, aplicare i interpretare a chestionarelorasigur informarea membrilor comisiei despre tematica edinelor de lucru;rezolv problemele operative ce intervin n activitatea comisiei;asigur armonizarea grupurilor de lucru ale CEAC;elaboreaza chestionare i fie de evaluare;gestioneaz ntreaga documentaie a comisiei;elaboreaz documentele de lucru ale comisiei;realizeaz observarea leciilor;monitorizeaz procedurile specifice;ntocmete procese verbale ale edinelor comisiei

CEAC i a subcomisiilor din care face parte3.SIMONA VALINDA ZEPISI(membru al CEAC)Responsabilul subcomisiei de monitorizare a activitilor extracolare i xtracurriculareMembru al subcomisiei de monitorizare a documentelor oficiale elaboreaz chestionare i fie de evaluare; monitorizeaz activitile extracolare i extracurriculare; monitorizeaz modul de completare a documenteloroficiale; revizuiete i optimizeaz politicile i procedurilesubcomisiilor din care face parte; reactualizeaz baza de date a subcomisiei de monitorizare a activitilor extracolare i extracurriculare; ntocmete procesele verbale ale subcomisiei demonitorizare a documentelor oficiale; colecteaz dovezi pentru ntocmirea raportului de autoevaluare;particip la ntocmirea documentelor de proiectare lanivelul CEAC.

4.ALBINIA COSTESCU(membru al CEAC)Responsabilul subcomisiei de elaborare, aplicare i interpretare a chestionarelorMembru al subcomisiei de analiz SWOT i elaborare a planurilor de mbuntireMembru al subcomisiei de monitorizare activitilorextracolare i extracurriculareelaboreaz chestionare i fie de evaluare;aplic i interpreteaz chestionare;monitorizeaz activitile C.N.U. din punct de vedere al analizei SWOT;revizuiete i optimizeaz politicile i procedurile subcomisiilor din care face parte;reactualizeaz baza de date a subcomisiei de analiz SWOT;ntocmete procesele verbale ale subcomisiei de

monitorizare a activitilor extracolare i extracurriculare;colecteaz dovezi pentru ntocmirea raportului de

autoevaluare;particip la ntocmirea documentelor de proiectare la

nivelul CEAC.

5.ANCA GEORGESCU(reprezentant alPrimriei)Membru al subcomisiei de monitorizare a documentelor oficialeasigura relaia dintre C.N.U. i primrie;monitorizeaz relaiile cu autoritile locale;particip la ntocmirea documentelor de proiectare lanivelul CEAC.6.CAMELIA PAUNESCUMEMBRUMembru al subcomisiei de monitorizare a activitilor extracolare i extracurriculareasigur relaia dintre CEAC i Comitetul de Prini;contribuie la gestionarea dovezilor;elaboreaz chestionare i fie de lucru ale subcomisiei;monitorizarea alegerii CD/CDL;particip la ntocmirea documentelor de proiectare lanivelul CEAC.7.ANCUA ALEXANDRU(reprezentantulConsiliului Elevilor)Asigur relaia dintre CEAC i Consiliul Elevilor;contribuie la gestionarea dovezilor;elaboreaz chestionare ale Consiliului Elevilor;monitorizarea documentelor n cadrul Consliului Elevilor

SUBCOMISIILE DE LUCRU

Subcomisia de elaborare i aplicare a procedurilor operaionale i a chestionarelor

Subcomisia de analiz SWOT i de elaborare a planurilor de mbuntire

Subcomisia de selectare, verificare i arhivare a materialelor

Subcomisia de monitorizare a documentelor oficiale

Subcomisia de monitorizare a activitilor extracolare i extracurriculare

PLANIFICAREA ACTIVITLOR PENTRU

ASIGURAREA CALITII N EDUCAIE

Denumirea activitiifrecvena

septembrie

octombrie

noiembrie

decembrie

ianuarie

februarie

martie

aprilie

mai

iunie

Completarea comisiei C.E.A.C.

x

ntocmirea planului operaionalAnual

x

Reactualizarea regulamentelorAnual

x

i a unor proceduri

Planificarea activitilorAnual

x

Stabilirea stilurilor de nvareaAnual

x

la elevi

Evaluare iniialAnual

x

ntocmirea planurilor

manageriale ale comisiilor/

catedrelor i ale fielor deAnual

x

atribuii membrilor

comisiilor/catedrelor

Predarea rapoartelor de

activitate ale comisiilor/Semestrial

x

x

catedrelor/compartimentelor

Predarea rapoartelor de

activitate ale cadrelorSemestrial

x

x

didactice/cadrelor didactice

auxiliare

Autoevaluarea activitii

comisiilor/ catedrelor/

compartimentelor i cadrelorAnual

x

didactice/cadrelor didactice

auxiliare

Predarea planificrilorSemestrial

x

x

calendaristice

Portofoliile cadrelor didactice

(uniti de nvare, proiecte,Lunar

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

statistici)

Portofoliile elevilorPeriodic

x

x

x

x

Observarea leciilor i

completarea fielor deLunar

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

observaii

PLANIFICAREA ACTIVITLOR PENTRU ASIGURAREA

CALITII N EDUCAIE

Denumirea activitiifrecvena

septembrie

octombrie

noiembrie

decembrie

ianuarie

februarie

martie

aprilie

mai

iunie

Monitorizarea

frecvenei participriilunar

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

la programele de

nvare

Monitorizarea

completrii

documentelor colarePeriodic

x

x

x

x

(cataloage, caietul

dirigintelui, condic)

MonitorizareaSemestrial

x

x

x

progresului colar

Completarea fielor de

monitorizare privindLa 2 luni

x

x

x

x

x

implementarea

principiilor de calitate

Raport de inspecieAnual

x

Raport de autoevaluare

final pe anul colarAnual

x

anterior

Plan de mbuntireAnual

x

Selectarea, pstrarea i

verificarea materialelorLunar

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

i a dovezilor

RezolvareaLunar sau

contestaiilorde cte ori

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

este nevoie

VerificareaTrimestrial

x

x

x

documentelor oficiale

Monitorizarea

prezenei la ore abilunar

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

profesorilor

SURSELE DE INFORMARE I DOCUMENTARE

Proiectul (planul) de dezvoltare instituional (PDI) sau Planul de aciune al colii (PAS);

Raportul anual de evaluare intern (RAEI);

Situaia centralizat a rezultatelor colare din unitatea de nvmnt, de la ultima

evaluare pn la ultimul an colar ncheiat, raportat att la rezultatele evalurii precedente ct i la rezultatele unitilor colare de aceeai categorie la nivel judeean, n cadrul creia vor fi analizate:

c.1.) date statistice colectate de coal cu privire la rata de promovare, pe niveluri, profiluri

i pe domenii de pregtire profesional, sexe, medii de reziden, rata abandonului colar, pe niveluri, profiluri i pe domenii de pregtire profesional, sexe, medii de reziden, rata exmatriculrilor, a actelor de violen, rata de succes la testarea naional, rata de succes la examenul de bacalaureat i la examenele de certificare a competenelor profesionale, pe sexe i medii de reziden;

c.2) date cu privire la numrul elevilor care au obinut distincii la olimpiade colare (nivel local, judeean, naional, internaional), concursuri pe meserii (nivel local, judeean, naional), precum i la alte concursuri colare, dup caz;

c.3.) date cu privire la evoluia absolvenilor (traiectul colar i / sau profesional al absolvenilor studii superioare n profilul/ domeniul absolvit, inseria pe piaa muncii n profilul/ domeniul absolvit sau n alte domenii); date cu privire la progresul colar al elevilor: rezultate la evaluarea iniial i pe parcursul colarizrii.

Centralizarea datelor privind progresul n nvare i dezvoltare al elevilor;

Rezultatele aplicrii chestionarelor adresate beneficiarilor direci i indireci ai educaiei

(elevi, prini/ reprezentani legali, angajatori, ageni economici etc.), precum i personalului didactic, didactic auxiliar i nedidactic;

Rezultatele interviurilor individuale / de grup / cu conducerea colii, cu responsabilii ariilor curriculare, respectiv cu cadrele didactice i cu reprezentani ai beneficiarilor direci i indireci (elevi, prini, reprezentani ai administraiei locale i ai comunitii, angajatori/ageni economici);

Informaiile privind rezultatele parteneriatelor furnizorului de educaie, realizate cu alte uniti de nvmnt preuniversitar, cu instituii de nvmnt superior i cercetare, Casa Corpului Didactic, ageni economici, cu instituii i autoritile locale, cu patronate, sindicate, asociaii profesionale, ONG-uri etc.;

Informaiile privind rezultatele proiectelor n care furnizorul de educaie a fost implicat, inclusiv procentul cadrelor didactice implicate n proiecte (aplicant / partener), precum i procentul elevilor implicai n proiectele colii, proiectele derulate de inspectoratul colar, respectiv n proiectele derulate de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului;

Procedurile de asigurare a calitii educaiei elaborate i implementate n coal, dup cum urmeaz:

proceduri de autoevaluare instituional;

proceduri de analiz a culturii organizaionale;

proceduri de evaluare sistematic a ateptrilor educabililor, prinilor i altor beneficiari relevani;

proceduri de evaluare sistematic a satisfaciei personalului;

proceduri de comunicare intern, decizie i raportare;

proceduri de identificare i de prevenire a perturbrilor majore;

proceduri de control al documentelor i al nregistrrilor;

proceduri de monitorizare, evaluare, revizuire i mbuntire a calitii.

j) Portofoliile cadrelor didactice i ale elevilor;

Site-ul furnizorului de educaie i materialele promoionale utilizate pentru promovarea ofertei educaionale;

Informaiile privind formarea continu a cadrelor didactice.

METODE I INSTRUMENTE UTILE N DEMERSUL CEAC:

Etapa n spiralaMetodeMetodeInstrumente

autoevaluriicalitativecantitative

1.SelectareaBrainstormingSondaje pentru*Instrumentele brainstormingului:

domeniului i a

colectarea de date Configurarea grupelor (de max. 12 pers. + facilitatorul neutru)

temei/criteriuluiFocus grupuriprimare Sesiuni de max. 45 minute, eventual sesiuni de feedback la

pentru autoevaluare

interval de 2-3 zile;

InterviuriAnaliz statistic Centralizatorul rezultatelor;

2.Diagnoza nivelului

*Instrumentele focus grupurilor:

de realizareAnaliz de textCercetare

Sistemul criteriilor de selecie a participanilor (6-10 pers.);

reprezentativ

Ghidul de interviu (4-6 ntrebri);

Analiz de

edina de 1,5-2 ore;

documenteAnaliza datelor

nregistrarea opiniilor (audio-video sau n scris)

secundare

Raportul discuiilor (cele mai importante puncte);

Analiza

legislaiei

*Instrumentele interviului :

plan de discuie (interviul de tip conversaie)

Studii de caz

ghidul de interviu = lista cu principalele ntrebri (interviul

structurat)

raportul interviului, care cuprinde : lista persoanelor

intervievate, lista problemelor identificate,lista recomandrilor

formulate de cei intervievai;

*Instrumentele studiului de caz:

Centralizatorul datelor furnizate de alte metode (interviu,

sondaje, analiza documentelor);

Raportul final (prezentare sub form narativ);

*Instrumente pentru analiza datelor primare/secundare:

Chestionare (sondaje) date primare (obinute n urma unor

anchete special organizate)

Fie de apreciere, concluziile unor proiecte anterioare

Documente de politic educaional

Rapoarte tehnice i financiare ale unor instituii, studii ale

pieei muncii, rapoarte socio-economice i statistice, date

demografice etc. date secundare (pre-existente iniierii

planului de mbuntire);

3.Judecarea niveluluiAnaliza SWOTAnaliza datelor*Instrumentele analizei SWOT :

de realizareArborelesecundare Panou alb/flipchart i plane de hrtie n patru culori;

4. Identificareaproblemei

Liste compilate pentru toate seciunile, grupate n funcie de

punctelor tari i a

obiectivele analizei;

celor slabeDiagrama os de

*Arborele problemei : diagram configurat de corespondena

pete (fishbone)

cauz-efect, pentru cele mai importante aspecte, plasnd ntre cele

dou linii problema focal;

*Diagrama os de pete : enunarea detaliat a problemei -

punctarea factorilor implicai - stabilirea cauzelor determinante

pentru fiecare factor

5. Crearea grupului deArborele

*Arborele obiectivelor : diagram configurat de corespondena

lucru i dezbatereaobiectivelor

dintre tipuri de obiective i tipuri de rezultate

rezultatelor

6. Modificarea iBrainstorming

*Instrumentele analogiei:

optimizarea

Identificarea i interpretarea elementelor repetitive dintr-un

proiectului deAnalogie

sector n altul (date furnizate de benchmarking);

dezvoltare i a

Contextualizarea : adecvarea la specificul situaiei (date

planurilorBenchmarking

furnizate de analiza SWOT, studii de caz etc.);

operaionalecele mai bune

Ghiduri de bune practici

practici

*Instrumentele investigrii rapide :

Investigare

Chestionare ad-hoc;

rapid

Schia planului de interviu ;

7. DesfurareaPlanificarea pePlanificarea pe baz*Instrumentele metodei Delphi:

activitilor debaz de scenariide scenariiGrupe de experi;

dezvoltare/optimizare/

Chestionare succesive, tot mai precise;

remediereAnalogiaSimulareRezumatul statistic al opiniilor experilor;

Metoda DelphiExtrapolare,*Instrumentele analizei lexicografice vs metodei matriceale,

Analiza SWOTcorelare, regresieprecum i ale alternativei nedominante:

AnalizaAnaliza resurseLista alternativelor;

multicriterialutilizate-beneficiuLista criteriilor;

Sistematizare

*Instrumentele analizei riscurilor:

lexicograficAnaliza resurse

Formula

Alternativeutilizateeficacitate

nedominante

Variabilele

MetodaAnaliza riscurilorRisc = (probabilitatea ca un eveniment s se produc) X

matriceal

(consecinele n cazul n care se produce)

Metoda Delphi

PilotareaAnaliza rentabilitii

8. Reaplicarea

Analiza statistic

instrumentului de

Rapoarte scrise;

autoevaluare pentru

Analiza datelorFie de apreciere

evidenierea

secundareFie de analiz a documentelor colii

progresului

Standarde, metodologii, ghiduri de bune practici

CONINUTUL POTOFOLIILOR CATEDRELOR, PROFESORILOR I

ELEVILOR

CONINUTUL POTOFOLIULUI COMISIEI METODICE

I. COMPONENTA ORGANIZATORIC

structura anului colar

ncadrarea pe profesori, clase i discipline predate

componena catedrei (nume, vechime, grade)

orarul membrilor catedrei

orarul intrrilor n laborator/cabinet

II. COMPONENTA MANAGERIAL

- raportul de activitate pe anul precedent al comisiei

- rapoartele de activitate pe anul precedent ale membrilor comisiei - rapoartele de activitate semestriale ale membrilor comisiei

- rapoartele de activitate semestrial ale comisiei - rapoartele lunare ale membrilor comisiei

- planul managerial i planificrile semestriale de activiti - planificri anuale (vizate de eful comisiei i director)

- planificri pe uniti de nvare (vizate de eful de catedr)

- selecia manualelor alternative

- atribuiile comisiei metodice i ale membrilor comisiei metodice - alte atribuii ale membrilor comisiei

Nr.Numele i

Atribuii/responsabiliti

prenumelen comisian alte comisiila nivel dela nivel de

crt.

alte atribuii

profesoruluimetodicdin liceuliceuljude

- programe colare pe nivel de studiu

- programele disciplinelor opionale (n copie, vizate de inspectorul de specialitate pentru anul n curs)

- documente, comunicri, note ale ISJ i Mec transmise de conducerea colegiului ctre comisia metodic

IV. COMPONENTA OPERAIONALproiecte didacticeteste iniiale, de evaluare, sumative i finale cu interpretarea rezultatelor teste de evaluare, sumative i finale portofolii, referate, alte metode de evaluare utilizate la nivel de comisie metodic procesele verbale ale edinelor comisiei metodiceprograme de pregtire pentru recuperarea cunotinelor i prezena la pregtire

V. COMPONENTA EXTRACURRICULAR

calendarul olimpiadelor i concursurilor colare

programul consultaiilor pentru bac

rezultatele la bac

programul de pregtire pentru performan i prezena la pregtire

centralizarea rezultatelor obinute la olimpiade i concursuri colare

cercuri ale elevilor, reviste colare, sesiuni de comunicri tiinifice, alte aciuni la nivelul comisiei metodice

participri ale membrilor comisiei la proiecte i programe

VI. COMPONENTA DE FORMARE PROFESIONAL

tabel cu participarea membrilor comisiei la cursurile de formare (finalizate sau n curs)

calificativele obinute de cadrele didactice n ultimii 3 ani (n copie)

fia de dezvoltarea profesional pentru membrii comisiei

Fia de evaluare a dezvoltrii profesionale

Numele i prenumele:

Specialitatea:

Gradul didactic:

Cursuri de formare urmate:

denumirea cursului: locul de desfurare: furnizorul cursului : lucrrile elaborate: perioada de lucru: numr de ore de curs: numr de credite:

Participarea la activitatea componentelor din structura reformei:

1) componena: lucrri elaborate: perioada de lucru:

Lucrri tiinifice, metodice, caiete pentru elevi:

titlul lucrrii:

unde a fost prezentat: anul prezentrii:

publicare (editur, ISBN/ISSN):

oferta CCD pentru disciplinele corespunztoare comisiei

materiale prezentate de profesori la sesiuni de comunicri i referate (lucrri personale)

subiecte elaborate la nivelul comisiei pentru examene i concursuri colare

alte forme individuale de formare (doctorate, masterate, grade didactice)

publicaii ale membrilor comisiei (copii dup primele pagini i pag cu ISBN/ISSN unde este cazul)

CONINUTUL POTOFOLIULUI CADRULUI DIDACTIC

I. COMPONENTA ORGANIZATORIC

structura anului colar

ncadrarea pe clase i discipline predate

orarul membrilor catedrei

orarul intrrilor n laborator/cabinet

II. COMPONENTA MANAGERIAL

rapoartele de activitate pe anul precedent

rapoartele de activitate semestriale

rapoarte lunare

planificri anuale (vizate de eful comisiei i director)

planificri pe uniti de nvare (vizate de eful de catedr)

selecia manualelor alternative

atribuiile comisiei metodice i ale membrilor comisiei metodice

alte atribuii ale membrilor comisiei

Nr.Numele i

Atribuii/responsabiliti

prenumelen comisian alte comisiila nivel dela nivel de

crt.

alte atribuii

profesoruluimetodicdin liceuliceuljude

programe colare pe nivel de studiu programele disciplinelor opionale (n copie, vizate de inspectorul de specialitate pentru anul n curs) documente, comunicri, note ale ISJ i Mec transmise de conducerea colegiului ctre comisia metodic

IV. COMPONENTA OPERAIONAL

proiecte didacticefie de lucru i de laborator subiecte pentru teze teste iniiale, de evaluare, sumative i finale cu interpretarea rezultatelor teste de evaluare, sumative i finale seturi de programe informatice pentru orele de curs portofolii, referate, alte metode de evaluare utilizate la nivel de comisie metodic programe de pregtire pentru recuperarea cunotinelor i prezena la pregtire

V. COMPONENTA EXTRACURRICULAR - programul consultaiilor pentru bac - rezultatele la bac pe anii anteriori - programul de pregtire pentru performan i prezena la pregtire - centralizarea rezultatelor obinute la olimpiade i concursuri colare - cercuri ale elevilor, reviste colare, sesiuni de comunicri tiinifice, alte aciuni la nivelul comisiei metodice - participri la proiecte i programe

VI. COMPONENTA DE FORMARE PROFESIONAL

tabel cu participarea la cursurile de formare (finalizate sau n curs) calificativele obinute n ultimii 3 ani (n copie) fia de dezvoltarea profesional materiale prezentate la sesiuni de comunicri i referate (lucrri personale) subiecte elaborate la nivelul comisiei pentru examene i concursuri colare alte forme individuale de formare (doctorate, masterate, grade didactice) publicaii ale membrilor comisiei (copii dup primele pagini i pag cu ISBN/ISSN unde este

cazul)

CONINUTUL POTOFOLIULUI ELEVULUI

lista coninutului acestuia lucrrile pe care le face elevul individual sau n grup rezumate, eseuri, articole, comunicri, fie individuale de studiu, proiecte i experimente, temele de zi cu zi, probleme rezolvate, rapoarte scrise de realizarea proiectelor teste i lucrri semestriale chestionare de aptitudini nregistrri video i audio, fotografii care reflect activitatea elevului/grupului reflecii personale ale elevului asupra a ceea ce lucreaz evaluri scrise interviuri de evaluare alte materiale (hri cognitive, afie, postri ) obiective personale comentarii suplimentare i evaluri ale profesorului, ale grupurilor de nvare i/sau ale prinilor rezultate la activiti de autoevaluare i dovezi ale discuiilor cu au avut loc opiniile elevului privind activitile desfurate planuri de aciune/evaluri/activiti viitoare planificate de elev comentariile profesorului privind atitudinea i rezultatele elevului