ANEXA nr. 2 la Dispoziţia primarului nr. _______________ din 15/02/2018

CAIET DE OBIECTIVE

pentru concursul de proiecte de management organizatpentru Teatrul Municipal „Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc

Perioada de management este de 3 ani, începând cu 29.04.2018 şi până la 29.04.2021

I. OBIECTIVELE ŞI MISIUNEA INSTITUŢIEI

I.1 . SubordonareÎn temeiul prevederilor din Legea nr. 215/2001 al Administrației Publice Locale Actualizată, Teatrul Municipal “Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc funcționează în subordinea Consiliului Local

Municipal Miercurea Ciuc ca instituție de spectacole1. Finanţarea Teatrului Municipal “Csíki

Játékszín” Miercurea Ciuc se realizează din venituri proprii şi/sau din subvenţii/alocaţii acordate

de la bugetul local, prin bugetul Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc 2.

I.2 . Obiectivele instituţiei 1. Susținerea spectacolelor de teatru la sediu, în deplasare în țară și peste hotare;

1.1. Conceperea repertoriului stagiunii următoare până la sfârșitul stagiunii în derulare.1.2. Difuzarea și exploatarea spectacolelor în cadrul repertoriului artistic, promovarea

creației teatrale și interpretative pe baza Programului Minim stabilit pentru fiecare stagiune.

1.3. Realizarea a cel puțin cinci producții noi în fiecare stagiune.1.4. Menținerea pe repertoriu a spectacolelor prezentate în stagiunile anterioare în

proporție cu cerințele reale.1.5. Găzduirea spectacolelor realizate de alte producători în cadrul sau pe lângă Programul

Minimal al fiecărei stagiuni. 1.6. Folosirea judicioasă a întregului personal în realizarea obiectivelor propuse.1.7. Asigurarea unui cadru favorabil creației și difuzării spectacolelor în cele mai bune

condiții.2. Susținerea creației dramatice maghiare și universale, clasice, moderne și contemporane,

asigurând valorificarea scenică a acesteia; 2.1. Redactarea repertoriului în mod echilibrat pentru fiecare stagiune.2.2. Invitarea unor regizori, scenografi și creatori teatrali pregătiți pentru fiecare proiect.

3. Favorizarea accesului unui număr cât mai mare de spectatori la reprezentațiile teatrului; 3.1. Optimizarea permanentă a activităților de organizare a publicului și a vânzării

biletelor și abonamentelor.3.2. Menținerea prețului biletelor la un nivel accesibil tuturor și prețului abonamentelor la

un tarif cu reducere față de bilete. Oferirea reducerilor pentru pensionari, elevi, studenți, grupuri sau a reducerilor ocazionale.

3.3. Redactarea pentru fiecare stagiune a unui repertoriu care vizează gustul unui public larg și compus.

1

3.4. Includerea în repertoriul stagionar a unei piese în limba maghiară, scrisă de un dramaturg transilvănean, precum şi dramatizarea şi punerea în scenă a unei piese care are la bazâ un roman contemporan cu conotaţii locale sau transilvănene, unui eveniment major din istoria locului.

4. Menținerea nivelului profesionist al spectacolelor.4.1. Colaborarea în permanență cu instituțiile de învățământ artistic în vederea susținerii

viitorilor artiști și menținerii nivelului profesionist al trupei;4.2. Sprijinirea continuă a debutului și afirmarea tinerilor artiști.4.3. Obținerea bugetului necesar pentru producerea spectacolelor la începutul fiecărui an

financiar.4.4. Lansarea programului de mecenatură în aria de desfășurare a teatrului.

5. Implicarea în educarea prin teatru a tinerilor.5.1. Oferirea unui repertoriu pentru copii și tineret prin producții proprii și invitate pentru

fiecare stagiune.

I.3. Misiunea instituțieiObiectivul de bază al instituției este de a dovedi că teatrul este un component de bază, un element organic al culturii, nicidecum un obiect de lux, un adaos a cărei existență ar fi neutral societății. Misiunea instituției este de a răspândi efectul benefic al teatrului asupra formării comunităților omenești.Instituția urmărește scopul de a practica o politică culturală care se formează printr-o o strânsă împletire cu societatea înconjurătoare. Programul repertorial trebuie să aibă o diversitate care se orientează către toate vârstele, către multiple aşteptări ale publicului. Printre obiectivele instituției se numără valoarea actului artistic determinată prin randamentul impactului cultural. Ce? unde? şi cui? – acestea sunt întrebările la care vor îndruma activitatea artistică.Obiective care pot fi atinse prin funcțiile de bază ale teatrului ca fenomen cultural: reflectarea estetică a realităţii, formarea societăţii, respectiv asigurarea recreaţiei din viaţa cotidiană. La alegerea textelor prezentate şi în cursul mizanscenei se va urmări în primul rând formularea unor întrebări care reflectează asupra condiţiilor actuale ale existenţei. Se va accepta şi se va practica teatrul distractiv. În mod perseverent se vor realiza proiecte de teatru pentru copii și tineret.O misiune importantă a companiei de teatru este colaborarea cu instituțiile de spectacole și concerte din județul Harghita, prin realizarea de spectacole comune, schimb de spectacole, sistem de abonament comun, etc. Se va menține profilul cultural caracterizat printr-o largă deschidere democratică. Valorile estetice trebuie să fie accesibile pentru toţi membri societății.În vederea atingerii scopului său, Teatrul Municipal Miercurea Ciuc colaborează cu persoane fizice şi juridice, de drept public şi privat, organizații nonguvernamentale de profil, din ţară şi străinătate, precum şi cu autoritățile publice centrale și locale.

II. EVOLUŢIILE ECONOMICE ŞI SOCIOCULTURALE ALE COMUNITĂŢII ÎN

CARE INSTITUŢIA ÎŞI DESFĂŞOARĂ ACTIVITATEA3

Municipiul Miercurea Ciuc este prezent pe o piață culturală diversificată, receptivă. Concertele, expozițiile de arte plastice, expozițiile muzeului local sunt întâmpinați de un larg interes. Prezența instituțiilor de arta spectacolelor în oraș, respectiv Ansamblul Național Secuiesc Harghita și Teatrul Municipal „Csíki Játékszín” satisfac necesitățile culturale ale unui public format. Politica repertorială adecvată, implementarea sistemului de abonamente, găzduirea diferitelor spectacole

2

realizate de alte ateliere teatrale ridică ponderea ofertelor teatrului în prima poziție. Existența și evoluția teatrului din Miercurea Ciuc se bazează pe o analiză permanentă a mediului economic. Deciziile repertoriale se iau purtând un dialog permanent cu publicul și cu forul tutelar. Prin acest mod randamentul cultural a fost păstrat chiar și în condițiile economice nefavorabile.

III. DEZVOLTAREA SPECIFICĂ A INSTITUŢIEI

Teatrul Municipal „Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc s-a înființat la data de 25. septembrie 1998. Prin hotărârea nr. 100 a Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc. Instituția deservește publicul țintă vorbitor de limba maghiară. În cele 20 ani de la înființare s-a alcătuit o companie de actori consacrați, profesioniști, s-au îmbunătățit condițiile de creație și de muncă, teatrul a atras un număr de spectatori pe stagiune mai mare decât numărul locuitorilor orașului de etnie maghiară. A. DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL ŞI SPECIFICUL INSTITUŢIEI III.1 . Obiectul de activitate Consiliul Local Municipal Miercurea Ciuc prin activitatea Teatrului Municipal „Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc asigură furnizarea serviciilor publice de cultură prin realizarea spectacolelor profesioniste de teatru şi promovarea valorilor culturale maghiare, naționale și internaționale.

III.2. Structura existentă

III.2.1. Scurt istoricTeatrul Municipal “Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc a luat ființă din inițiativa formulată de către societatea civilă din acest oraș. La sfârșitul anilor 1990 din cauza schimbării condițiilor economice, teatrele de limba maghiară din România au suspendat turneele, care mult timp, în mod regulat au deservit și zona Ciucului. Singura cale care corespundea necesităților culturale a fost fondarea unei instituții teatrale proprii cu un repertoriu diversificat care să-și dezvolte activitatea prin strânsă legătură cu mediul social înconjurător. Prin Hotărârea nr. 100/1998 s-a înființat Teatrul Municipal “Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc.În primii ani de existență s-a realizat consolidarea organizatorică și financiară a instituției. S-a dezvoltat un sistem de abonamente care cuprinde spectatorii de toate vârstele. Se știe că un teatru își îndeplinește menirea dacă cel puțin 10% din publicul potențial devine iubitor de teatru și care frecventează teatrul în mod regulat. Acest obiectiv a fost atins deja în a treia stagiune. Teatrul Municipal într-o stagiune realizează 150-160 de spectacole în fața unui public în jur de 30.000 la număr. Se realizează spectacole în două spații de joc: sala mare cu 307 de locuri, și Sala Studio Hunyadi László cu 63 de locuri.Chiar de la începuturi teatrul își deplasează spectacolele realizate în diferite localități din vecinătate, de asemenea în sistem de abonamente.Sintetizând experiențele acumulate, teatrul perfectează în continuu, politica repertorială urmărind obiectivul de a atrage un public cât mai larg susținând valorile dramaturgiei maghiare, române și universale.Teatrul conlucrează în mod permanent cu artiști invitați: actori, regizori, scenografi, coregrafi. Anual participă la diferite festivaluri, organizează turnee în țară și peste hotare. Din anul 2013 s-a lansat și un festival propriu pentru crearea unui for profesional pentru teatru de copii și tineret.

3

III.2.2. Prezent În prezent teatrul are 39 de angajați dintre care 19 actori. În stagiunea curentă se realizează șase premiere pe scena mare și o premieră în studio, respectiv patru reluări din stagiunea anterioară. Pregătirea tehnică a producțiilor se realizează cu forțe proprii, având în componența instituției o croitorie de dame și prin colaborare cu diferite firme de tâmplărie, lăcătușerie, etc.

Repertoriul stagiunii 2016 și 2017 arată în felul următor:Nr Crt.

Programul Tipul proiectului

Titlul spectacolelor(producții/coproducții din 2017)

Deviz estimat

Deviz realizat

1 Programul minimal

micmediumaremaremicmicmediumicmediumicmicmicmic

Csodálatos esernyőVőlegényTisztelt házPortugalHanyistókGomolyka es HuncituszErdőCsicserFestivalul Lurkó (11 titluri)Az öldöklés istenePatru piesute politiceOmul care a văzut moarteaGala de inchidere a stagiunii

45.00065.000120.00095 00045 000 20 00065 00018 00065 00045 00020 00020 0002000

20.00029.670121.000100 60646 27723 35254 71818 00045 55541 6368 3006 4852000

2 Extra program minimal

mic 11 (de Ziua Poeziei Maghiare)Alte evenimente găzduite/invitate (18 titluri)

00

00

Sistemul de abonament în stagiunea 2017/2018 arată astfel: Nr.crt.

Numele abonamentului Numărulabonaților

Publicul țintă Abonament valabil pentru un număr de spectacole

Număr de spectatori în stagiune din abonați

1 Bánk bán 239 14+ 4 9562 Prospero 266 14+ 4 10643 Tiborc 293 14+ 4 11724 Liliomfi 279 14+ 4 11165 Hamlet 286 14+ 4 11446 Don Juan 292 14+ 4 11687 Antigoné 276 14+ 4 11048 Sganarelle 272 14+ 4 10889 Csongor és Tünde 219 14+ 4 87610 Romeo és Júlia 258 14+ 4 103211 Arlechino 238 14+ 4 95212 János vitéz 107 14+ 4 42813 Pinocchio 217 6-13 ani 3 65114 Csipike 271 6-13 ani 3 81315 Nagy Imre (zöld színű) 233 6-13 ani 3 69916 Macskacicó 237 6-13 ani 3 711

4

17 Móka 288 6-13 ani 3 86418 Nagy Imre (sárga színű) 289 6-13 ani 3 86719 Hófehérke 251 6-13 ani 3 75320 Ludas Matyi 267 6-13 ani 3 80121 Micimackó 272 6-13 ani 3 81622 Nyilas Misi 238 6-13 ani 3 71423 Hamupipőke 258 6-13 ani 3 77424 Kis Herceg 260 6-13 ani 3 78025 Babszem Jankó I (Cârța) 123 6-13 ani 2 24626 Babszem Jankó II (Cârța) 254 6-13 ani 2 50827 Cekapecc (Sândominic) 216 6-13 ani 2 43228 Borsos Miklós (Ciumani) 136 14+ 3 40829 Székaszó (Cârța) 159 14+ 3 47730 Nagyhagymás (Balan) 115 14+ 3 34531 Kurkó Gyárfás

(Sândominic)165 14+ 3 495

32 Cseres Tibor (Remetea) 217 14+ 3 65133 Montana (Lunca de jos) 274 14+ 3 82234 Lurkó Fesztivál 816 6-13 ani 1 816

TOTAL 8581 26543

III.3 . Personalul şi conducerea (actuala configurare a personalului, respectiv a conducerii instituţiei)

III.3.1. PersonalulAnaliza statului de funcţiiNr. crt Posturi Anul

2016Anul 2017

1 Total 46 392 Personal de conducere 3 33 Personal artistic 22 214 Personal tehnic 14 115 Personal administrativ 7 4

III.3.1.1. Scurtă descriere a posturilor din instituţie pe anul 2018:

Total posturi5: 39, din care:

• Personal/funcţii de conducere: 3 (din care: 1 manager, 1 director adjunct, 1 contabil șef)• Personal/funcţii de execuţie: 36 (din care: 19 actori, secretar literar 1, referent artistic 1, muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole sau concerte 8, maestru lumini 2, maistru sunet 1, administrator 1, casier 1, garderobier 2)

III.3.1.2. Alte informaţii6 privind managementul resurselor umane din instituție

III.3.2. Conducerea instituției

În prezent conducerea7 este asigurată de managerul interimar – conducătorul artistic, directorul

adjunct și contabilul șef.

5

MANAGEMENTUL8

Directorul adjunct în absența managerului reprezintă instituția având drept de semnătură unică.Activitatea artistică în absența conducătorului artistic este condus de actorul cu atribuțiile de înlocuitor al conducătorului artistic.

ATRIBUŢIILE9

(i) Managerul, conducătorul artistic asigură conducerea executivă şi răspunde de buna funcționare și îndeplinirea atribuțiilor şi activităților specifice stabilite de misiunea și obiectivele instituției. Reprezintă teatrul în relaţiile cu autorităţile şi instituţiile publice, cu persoanele juridice şi fizice din ţară şi străinătate.

Managerul, conducătorul artistic îndeplinește, în condițiile legii, următoarele atribuții principale:a.) răspunde de elaborarea şi ducerea la îndeplinire a strategiei artistice, în activitatea curentă

și în perspectivă;b.) asigură organizarea, conducerea şi dezvoltarea activității instituției, precum şi

administrarea mijloacelor materiale şi bănești de care aceasta dispune, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare şi în conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcționare;

c.) prin dispoziţie numeşte Consiliul Administrativ, Consiliul Artistic, Comitetul de securitate şi sănătate în muncă, Comisia de etică şi de disciplină şi după caz Comisia de examinare.

d.) asigură elaborarea programului anual de activitate şi ia măsurile ce se impun pentru realizarea acestuia;

e.) urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă cuprinse în Contractul de management, respectiv în anexele acestuia încheiate cu primarul municipiului, ordonatorul principal de credite, în raport cu obligaţiile şi programele stabilite;

f.) exercită funcţia de ordonator de credite, acţionează pentru îndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri şi cheltuieli al instituţiei;

g.) avizează proiectul de buget şi a contului de încheiere a exerciţiului bugetar ale teatrului, şi le supune aprobării Consiliului Administrativ, respectiv Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc;

h.) elaborează şi supune spre avizare Consiliului Administrativ şi spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc Regulamentului de Organizare şi Funcţionare cu Organigrama şi Statul de funcţii;

i.) propune spre aprobare Consiliului Administrativ Regulamentul de Ordine Interioară al teatrului;

j.) aprobă fişele de post pentru personalul salariat, întocmite conform prevederilor legale de către şefii de servicii, birouri sau de compartimente;

k.) urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea atribuţiilor stabilite, coordonează şi controlează activitatea personalului angajat, precum şi a colaboratorilor;

l.) realizează selectarea, angajarea, încadrarea, promovarea, sancţionarea şi desfacerea contractului de muncă ale personalului salariat, cu respectarea prevederilor legale;

m.) coordonează evaluarea personalului salariat, conform legii;n.) angajează colaboratorii teatrului prin negocieri directe cu respectarea prevederilor legaleo.) reprezintă teatrul în relaţiile cu autorităţile şi instituţiile publice, cu persoanele juridice din

ţară şi străinătate

6

p.) alte atribuţii stabilite de lege.În exercitarea atribuțiilor sale directorul, conducătorul artistic emite dispoziții.(ii) Directorul adjunct

a.) răspunde de buna derulare a producţiilor prin coordonarea serviciului administratic, tehnic scenă-producţie, şi folosirea eficientă a bunurilor materiale din dotarea instituţiei. b.) urmăreşte respectarea normelor de protecţia muncii şi de PSI, c.) asigură îndeplinirea prevederilor legale în organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru angajarea şi promovarea în funcţii a salariaţilor precum şi emiterea dispoziţilor de desfacere a contractelor de muncă.

(iii) Contabilul șef a.) asigură conducerea curentă a instituţiei în domeniul de activitate economicb.) asigură buna gospodărire a tuturor mijloacelor economico-financiare ale instituţiei. c.) elaborează pe baza programului anual de activitate proiectul de buget şi contul de încheiere al exerciţiului bugetar al instituţiei şi înaintează directorului spre avizare.d.) asigură întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a tuturor documentelor din circuitul financiar-contabil, achiziţionarea, recepţionarea, inventarierea şi păstrarea bunurilor achiziţionate.

(iv) Consiliile10

În cadrul teatrului funcţionează Consiliul Administrativ, Consiliul Artistic, Comitetul de securitate şi sănătate în muncă, Comisia de etică şi de disciplină şi după caz Comisia de examinare.

Nr.crt.   Anul 2015 Anul 2016 Anul 2017(1) (2) (3) (4) (5)

  Denumirea criteriilor de performanta Date concrete, pe ani, privind evoluția respectivelor criterii

1Producții proprii realizate în cadrul programelor la sediul instituției, din care 14 12 16

  - În premieră 10 6 10  - În reluare din anii anteriori 4 6 62 Proiecte invitate 21 32 343 Total număr de reprezentații, din care 175 179 227  - la sediu 119 136 165  - în județ 44 31 55  - în țară 4 7 4  - în străinătate 8 5 34 Număr spectatori, din care 44061 45312 52960  - la sediu 32932 34161 35032  - în afara sediului 11129 11151 179285 Număr general de spectatori pe spectacol 251,77 253,13 233,30

III.3.2.1. Evoluţia criteriilor de performanţă11

ale conducerii instituției sau, după caz, ale conducerii unor/mai multor secţii/filiale etc., între anii 2016-2018:

III.3.2.2. Alte informaţii despre secţii/filiale etc.,NU ESTE CAZUL.

7

III.3.2.3. ConcluziiDupă douăzeci de ani de activitate Teatrul Municipal se manifestă ca o instituție culturală consolidată caracterizată prin echilibrul obiectivelor și mijloacelor. Prin alcătuirea unui repertoriu adecvat se realizează o ofertă de spectacole pentru toate segmentele de public. O abordare democratică a misiunii culturale se manifestă și prin stabilirea prețurilor de bilete la un nivel raportat la puterea de cumpărare ținând cont și de obiectivele economice a instituției. Este de menționat perseverența prin care se susține cauza teatrului pentru copii și tineret, prin care se formează în mod continuu noi și noi generații de spectatori.De asemenea s-au depus eforturi la crearea și revitalizarea vieții teatrale în localitățile învecinate. Conceptul cultural al activității s-a distanțat de orice formă a elitismului și totuși prezența spectacolelor la diferite festivaluri din țară și din străinătate semnalează că valorile create au un loc bine meritat în prima linie profesională.Este important să reamintim că numărul spectatorilor dintr-o stagiune ajunge la 45.000-50.000, numărul abonaților se ridică la 7.000-8.000, iar numărul reprezentațiilor se numără în jur de 150, adică în general 15 lunar, dintre care 2/3 la sediu și 1/3 în afara sediului. Această performanță se realizează de un corp de 19 actori calificați și un personal auxiliar (artistic, tehnic și administrativ) de 20 membri.În cazul Teatrului Municipal din Miercurea Ciuc putem vorbi de o structură de reformă față de construcția clasică a trupelor de teatru. Structura Teatrului Municipal este determinată de obiectivele culturale și de posibilitățile concrete de finanțare deodată. Putem afirma că prin componența companiei și adaptarea structurii instituționale s-a ajuns la un model care face parte organică a mediului socio-cultural producând valori mult peste programul minimal stabilit.

III.4 . Bugetul:

În perioada12

01.01.2016. – 31.12.2017.: a) au fost prevăzuți și realizați indicatorii economici din tabelul de mai jos: Nr. crt.

Categorii Anul 2016 Anul 2017

Prevăzut (lei)

Realizat (lei)

Prevăzut (lei)

Realizat (lei)

(1) (2) (3) (4) (3) (4)1 Venituri proprii (totalitatea

surselor atrase) 350.00 519.494 380.00 544.349

2 Fonduri externe atrase 53.5233 Subvenții / Alocații 3.087.900 1.826.248 3.788.000 2.578.4114 Cheltuieli de întreținere 1.320.100 873.334 998.500 6.087.0335 Investiții 303.600 248.413 99.000 82.903

b) gradul de acoperire din surse atrase și/sau din venituri proprii a cheltuielilor instituției (%):în 2016 20.38%în 2017 17,43%c) veniturile proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, pe categorii de bilete/tarife practicate: preț întreg/preț redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menționarea celorlalte facilități practicate: totalîn 2016 498.556 leiîn 2017 522.590 lei

8

- veniturile proprii realizate din alte activități ale instituției: totalîn 2016 20.938 lei în 2017 21.759 leid) ponderea surselor atrase şi/sau a veniturilor proprii în totalul veniturilor (%): în 2016 20.38 % în 2017 17.43%e) ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor: în 2016 47,51% în 2017 62,15% f) ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total:în 2016 9,74% în 2017 2,65%; g) gradul de acoperire a salariilor din subvenţie (%): 100%;

III.5 . Programele

Teatrul Municipal „Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc a lansat în anii14

01.01.2014–31.12.2017 un număr de 36 de titluri de programe. nr.crt. SALA Premiere 2014 Obs.

1 Sala Mare A VIHAR KAPUJÁBAN2 Sala Mare RÓZSA ÉS IBOLYA3 Sala Mare A NAPSUGÁR FIÚK4 Sala Mare ÉVADZÁRÓ GÁLAMŰSOR5 Sala Studio Hunyadi László ÖZÖNVÍZ ELŐTT6 Sala Mare ÉDES ANNA7 Sala Mare MÁRIA FŐHADNAGY8 Sala Mare SEMMI extra program

minimalSALA Premiere 2015 Obs.

9 Sala Mare ÉJJELI MENEDÉKHELY10 Sala Mare HÁROM ARANY HAJSZÁL11 Sala Mare KAKUK MARCI12 Sala Mare ÉVADZÁRÓ GÁLAMŰSOR13 Sala Studio Hunyadi László ISTENI SZÍNJÁTÉK

AVAGY14 Sala Mare SZEMENSZEDETT

IGAZSÁG15 Sala Mare HAMUPIPŐKE16 Sala Mare HIPPOLYT, A LAKÁJ17 În faţa teatrului de ziua

poeziei maghiareTIZENEGY extra program

minimal18 Cafeneaua Petőfi NYELVÜNKRŐL

BESZÉLÜNKextra program minimal

SALA Premiere 2016 Obs.19 Sala Mare AZ IMPOSZTOR20 Sala Mare VÁNYA BÁCSI21 Sala Cinema ÉVADZÁRÓ GÁLAMŰSOR

9

22 Sala Mare VŐLEGÉNY23 Sala Studio Hunyadi László PITY-PALATTY24 Sala Mare A CSODÁLATOS

ESERNYŐ25 Sala Mare TISZTELT HÁZ26 În faţa teatrului de ziua

poeziei maghiareTIZENEGY extra program

minimalSALA Premiere 2017 Obs.

27 Sala Mare HANYISTÓK28 Sala Mare PORTUGÁL29 Sala Studio Hunyadi László GOMOLYKA ÉS

HUNCITUSZ30 Sala Mare ERDŐ31 Sala Studio Hunyadi László AZ ÖLDÖKLÉS ISTENE32 Sala Mare CSALÓKA SZIVÁRVÁNY33 Sala Studio Hunyadi László A PÁRNAEMBER34 Sala Mare A KAKTUSZ VIRÁGA35 Sala Mare ÉVADZÁRÓ GÁLAMŰSOR36 În faţa teatrului de ziua

poeziei maghiareTIZENEGY extra program

minimalTOTAL: 36 Titluri

III.6 . Situaţia programelor La data de 31.01.2018 în Teatrul Municipal „Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc situația programelor se prezintă conform tabelului (orientativ) de mai jos:

2016 an calendaristicNr Crt.

Programul Tipul proiectului

Titlul spectacolelor(producții/coproducții din 2016)

Deviz estimat

Deviz realizat

1 Programul minimal

MareMicMediuMicMicMediuMediuMareMicMicMic

Az imposztorMátyás mesékVánya bácsiIncantoCsodálatos esernyőVőlegényFestivalul Lurkó (10 titluri)Tisztelt HázPity-palattyEgyedülEgy szenvedély margójára

85 00020 00065 00012 00045 00065 00060 000

120 0008 0003 0003 000

95 96518 90060 42510 80020 00029 67047 375

121 7527 9952 650

3202 Extra program

minimalMicMicMiciMici

Gala de închidere a stagiunii11 (de Ziua Poeziei Maghiare)Alte evenimente găzduite/invitate4 titluri

3 000000

2 800000

10

2017 an calendaristicNr crt.

Programul Tipul proiectului

Titlul spectacolelor(producții/coproducții din 2017)

Deviz estimat

Deviz realizat

1 Programul minimal

PortugalHanyistókGomolyka es HuncituszErdőCsicserA háromágú tölgyfa tündéreCsalóka szivárványFestivalul Lurkó (11 titluri)A kaktusz virágaAz öldöklés isteneA párnaemberPatru piesute politiceOmul care a văzut moarteaGala de inchidere a stagiunii

95 00045 000 20 00065 00018 00018 00060 00065 000

115 00045 00045 00020 00020 000

2000

100 60646 27723 35254 71818 00015 75059 72745 555

104 69441 63644 7828 3006 4852000

2 Extra program minimal

11 (de Ziua Poeziei Maghiare)Alte evenimente găzduite/invitate (18 titluri)

00

00

III.7 . Informaţii despre secţii/filiale etc., după caz

B. REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A INSTITUŢIEI Regulamentul de organizare şi funcţionare a instituţiei publice de cultură, aprobat prin Hot. Nr. 123/2010 al Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, este cuprins în Anexa nr. 1.

IV. SARCINI ŞI OBIECTIVE PENTRU MANAGEMENT IV.1. Sarcini Pentru perioada 29.04.2018 – 29.04.2021 managementul va avea următoarele sarcini:

coordonarea și armonizarea ofertei de spectacole pentru toate segmentele de public ținând cont de misiunea și obiectivele instituției prezentate în Capitolul I.

menținerea și creșterea vizibilității instituției prin organizarea evenimentelor artistice elaborarea unui repertoriu adecvat ținând cont atât de cerințele publicului cât și de valorile

profesionale, de echilibrul între valorile culturale naționale și universale. realizarea spectacolelor de teatru, cel puțin patru premiere de sală mare pentru publicul

adult și adolescent, pentru copii cel puțin 3 premiere, dintre care o producție proprie folosind în mod cât mai eficace și eficient personalul artistic angajat.

monitorizarea folosirii resurselor umane și materiale în mod cât mai eficient, fără a periclita calitatea spectacolelor.

asigurarea gradului de ocupare a sălilor de spectacole la cel puțin 60%. dezvoltarea de programe educaționale pentru creșterea unui public fidel. îmbogățirea ofertei culturale pentru publicul dintre 4-18 ani prin organizarea anuală a

unui festival de teatru cu spectacole de înalt nivel pentru acest public țintă.

11

asigurarea ofertei teatrale, dacă este posibil, în sistem de abonamente în localitățile rurale din zona reședinței, unde există condițiile necesare minime pentru reprezentații teatral – cu condiția finanțării din surse atrase a costurilor reale ale producției. (Ex: buget local, judeţean, composesorat, proiecte, sponsori etc.)

îndeplinirea tuturor obligaţiilor care derivă din aprobarea proiectului de management şi în conformitate cu ordinele/dispoziţiile/hotărârile ordonatorului principal de credite al Consiliului Municipal Miercurea Ciuc, respectiv cele prevăzute în legislaţia în vigoare şi în reglementările care privesc funcţionarea instituţiei;

transmiterea către Consiliul Municipal Miercurea Ciuc, conform dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, a rapoartelor de activitate şi a tuturor comunicărilor necesare.

IV.2 . ObiectivePentru perioada 29.04.2018 – 29.04.2021., managementul va avea ca obiectiv principal dezvoltarea Teatrului Municipal „Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc, urmărind: a) managementul resurselor umane: (i) conducerea

asigurarea participării personalului de conducere la cursuri de managemelt în vederea certificarii diverselor competențe individuale necesare în domeniul managementului instituțiilor publice de cultură. asigurarea coordonării eficiente a resurselor umane. conformarea cu ROF-ul și organigrama instituției în funcție de cele stabilite în contractul de management, posibilitățile financiare viitoare și cadrul legal privind numărul de posturi se va include în proiect și propuneri pentru modificarea și actualizarea ROF-ului

(ii) personalul reevaluarea întregului personal conform fișelor postului și completarea atribuțiilor sau redistribuirea acestora după caz; asigurarea formării profesionale continuă a personalului artistic, tehnic și administrativ; colaborarea cu artiști pregătiți

b) managementul economico-financiar: (i) bugetul de venituri: asigurarea gradului de venituri proprii ale instituției raportat la subvențiile alocate de către autoritate la minim 20%. (ii) bugetul de cheltuieli: acoperirea cheltuielilor din subvenția acordată și venituri proprii. În principiu, subvenția acordată instituției din bugetul de venituri și cheltuieli a Municipiului Miercurea Ciuc va fi în valoare anuală de 2.200.000 lei. c) managementul administrativ:(i) administrarea clădirii Teatrului Municipal cât și a bunurilor din dotare. (ii) realizarea sistemului de prevenirea incendiului până la sfârșitul primului an al mandatului.(iii) securizarea sistemului scenic din punctul de vedere al protecției muncii(iv)modificarea/completarea documentelor interne de organizare şi funcţionare cu obligațiile care derivă din contractul de management;(v) reglementări prin acte normative: asigurarea respectării tuturor prevederilor legislative care reglementează activitatea desfășurată de Teatrul Municipal „Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc; d) managementul de proiect:(i) prioritizarea programelor instituției în funcție de categoriile de public.

12

(ii) folosirea subvenției și a surselor atrase pentru dezvoltarea de proiecte peste programul minimal stabilit.(iii) invitarea spre colaborare a artiștilor și a oamenilor de teatru pregătiți pentru sarcinile neasigurate de personalul angajat asigurând o diversitate a prezenței creatorilor și creațiilor deseamă în proiectele teatrului.

IV.3. Planul minimal de activitate şi Proiectul de plan stagional minimal pentru următorii trei ani (stagiunile 2018/19, 2019/20 şi 2020/21):

Numărul de producţii proprii minimale pentru fiecare stagiune se stabileşte la 6 (şase) spectacole pe scena mare, dintre care 2 (două) spectacole pentru copii.Dintre producţiile proprii noi pe scena mare cel puţin unul în fiecare stagiune, începând cu stagiunea 2018/2019 vor viza punerea în scenă a unei piese scrise de autori transilvăneni (cu titlu de exemplu: Tamási Áron, Sütő András, Bánffy Miklós, Kós Károly, Székely János, Páskándi Géza, Szőcs Géza, Lászlóffy Csaba), etc.).Dintre producţiile proprii noi pe scena mare cel puţin unul în fiecare stagiune, începând cu stagiunea 2019/2020 va fi realizat prin dramatizarea şi punerea în scenă, în premieră, a unui roman contemporan cu conotaţii locale sau transilvănene (ex. Lót visszanéz) a unui eveniment major din istoria locului (Madéfalvi veszedelem, Revoluţia din 1848, etc.), sau prin dramatizarea şi punerea în scenă, în premieră, a unor legende şi povestiri secuieşti.Candidatul va depune, ca anexă a proiectului de management proiectul de plan stagional minimal pentru următorii trei ani (stagiunile 2018/19, 2019/20 şi 2020/21) pe care îl propune şi pe care şi-l asumă.

IV.4. Colaborare interinstituțională şi regională

Managamentul Teatrului Csíki Játékszín va întări colaborarea instituţională cu celelalte instituţii de spectacole din Ţinutul Secuiesc, în special cu cele din Gheorgheni şi Odorheiu Secuiesc. În acest sens, pe baza experienţei pozitive acumulate prin schimbul de spectacole de copii cu Teatrul Tomcsa Sándor din Odorheiu Secuiesc, devenit deja tradiţie, instituţia va iniţia şi derula începând cu stagiunea 2018/19 un Program regional de cooperare instituţională constând într-un schimb regulat de spectacole.Acest Program regional de cooperare instituţională are ca scop:a) creşterea numărului de spectacole jucate pe scena Teatrului Csíki Játékszín şi diversificarea ofertei teatrale locale,b) creşterea numărului de reprezentaţii pentru un spectacol.

Acest Program regional de cooperare instituţională se va materializa efectiv prin integrarea în oferta de abonamente a spectacolelor jucate de teatrele partenere, după cum urmează:

Adulţi 5 spectacole: 3 producţii proprii + o producţie din repertoriul Teatrului Tomcsa Sándor din Odorheiu Secuiesc + o produţie din repertoriul Teatrului Figura Studió din Gheorgheni.

Adulţi 4 spectacole: 2 producţii proprii + o producţie din repertoriul Teatrului Tomcsa Sándor din Odorheiu Secuiesc + o produţie din repertoriul Teatrului Figura Studió din Gheorgheni./

Copii 3 spectacole: 2 producţii proprii + o producţie din repertoriul Teatrului Tomcs Sándor din

13

Odorheiu Secuiesc sau Teatrului Figura Studió din Gheorgheni/

IV.5. Valori de referinţă a indicatorilor de performanţă a activităţii de manager (pe an financiar, respectiv stagiune)

Denumirea indicatorului Valoarea de referinţă

A. Numărul total de spectatori plătitori 37.000

B. Numărul de spectacole în limba maghiară pe stagiune jucate în mod regulat, din carea) spectacole noi în producţie proprie pe scena mare pentru publicul adult şi adolescent,b) spectacole noi în producţie proprie pe scena mare pentru publicul adult şi adolescent,c) spectacole noi tip studio,

d) spectacole prezentate din teatrele din zonă prin Programul regional de cooperare instituţională,e) spectacole menţinute în repertoriu din stagiunile anterioare, inclusiv cele de studio

15

4

2

2

3

4

C. Veniturile proprii totale, din care- venituri din vânzarea de bilete şi abonamente

550.000 RON450.000 RON

D. Indicatori de eficienţă economică:a) venituri/benificiarb) cheltuieli/beneficiarc) ponderea veniturilor proprii în veniturile bugetare totale

15,00 RON50,00 RON

20,00%

V. PERIOADA PENTRU CARE SE ÎNTOCMEŞTE PROIECTUL DE MANAGEMENT Proiectul întocmit de candidat, în baza legii române, cu respectarea prevederilor din actele

normative indicate în bibliografie, este limitat la un număr19

de 30 de pagini + anexe şi trebuie să conţină punctul de vedere al candidatului asupra dezvoltării şi evoluţiei Teatrului Municipal „Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc în perioada 29.04.2018. – 29.04.2021. În întocmirea proiectului se cere utilizarea termenilor în înţelesul definiţiilor prevăzute la art. 2 din ordonanţa de urgență. În evaluarea proiectului de management se va urmări modul în care oferta candidatului răspunde la obiectivele şi sarcinile formulate în baza prevederilor art. 12 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă, având în vedere următoarele prevederi, care reprezintă totodată şi criteriile generale de analiză şi notare a proiectelor de management:

a) analiza socioculturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent;

b) analiza activităţii profesionale a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia; c) analiza organizării instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, după caz; d) analiza situaţiei economico-financiare a instituţiei; e) strategia, programele şi planul de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituţiei,

conform sarcinilor şi obiectivelor prevăzute la pct. IV; f) previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu menţionarea resurselor

14

financiare necesar a fi alocate de către autoritate. Proiectul, structurat obligatoriu pe modelul de mai jos, trebuie să conţină soluţii manageriale concrete, în vederea funcţionării şi dezvoltării instituţiei, pe baza sarcinilor şi obiectivelor.

VI. STRUCTURA PROIECTULUI DE MANAGEMENT

A. Analiza socioculturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent:

a.1 . instituţii/organizaţii20

care se adresează aceleiaşi comunităţi;

a.2 . participarea instituţiei în/la programe/proiecte europene/internaţionale21

;

a.3 . cunoaşterea22

activităţii instituţiei în/de către comunitatea beneficiară a acestora; a.4 . acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţi de PR/de strategii media;

a.5 . reflectarea instituţiei în presa de specialitate23

; a.6 . profilul/portretul beneficiarului actual:

- analiza datelor obţinute;

- - estimări pentru atragerea altor categorii de beneficiari24

; a.7 . beneficiarul-ţintă al activităţilor instituţiei: - pe termen scurt; - pe termen lung; a.8 . descrierea modului de dobândire a cunoaşterii categoriilor de beneficiari (tipul informaţiilor: studii, cercetări, alte surse de informare);

a.9 . utilizarea spaţiilor instituţiei25

; a.10. propuneri de îmbunătăţiri ale spaţiilor: modificări, extinderi, reparaţii, reabilitări, după caz.

B. Analiza activităţii profesionale a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia:b.1 . analiza programelor/proiectelor instituţiei; b.2 . analiza participării la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri etc. (în ţară, la nivel naţional/internaţional, în Uniunea Europeană, după caz, în alte state); b.3 . analiza misiunii actuale a instituţiei: ce mesaj poartă instituţia, cum este percepută, factori de succes şi elemente de valorizare socială, aşteptări ale beneficiarilor etc.;b.4 . concluzii: - reformularea mesajului, după caz; - descrierea principalelor direcţii pentru îndeplinirea misiunii.

C. Analiza organizării instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, după caz: c.1 . analiza reglementărilor interne ale instituţiei şi ale actelor normative incidente; c.2 . propuneri privind modificarea reglementărilor interne şi/sau ale actelor normative incidente; c.3. funcţionarea instituţiilor delegării responsabilităţilor: analiza activităţii consiliilor de

conducere26

, după caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri de modificare a limitelor de competenţe în cadrul conducerii instituţiei; c.4 . analiza nivelului de perfecţionare a personalului angajat - propuneri privind cursuri de

perfecţionare27

pentru conducere şi restul personalului.

15

D. Analiza situaţiei economico-financiare a instituţiei: d.1 . analiza datelor de buget din caietul de obiective, după caz, completate cu informaţii solicitate/obţinute de la instituţie:

- bugetul de venituri (subvenţii/alocaţii, surse atrase/venituri proprii); - bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenţii/contracte încheiate în baza

legilor speciale; bunuri şi servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreţinere; cheltuieli pentru reparaţii capitale);

d.2. analiza comparativă28

a cheltuielilor (estimate şi, după caz, realizate) în perioada/perioadele indicată/indicate în caietul de obiective, după caz, completate cu informaţii solicitate/obţinute de la instituţie:

Nr.crt. Programul Tipul proiectului Denumirea

proiectului2

9

Devizul estimat

Devizul realizat

Observatii, comentarii, concluzii

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Proiecte miciProiecte mediiProiecte mari

Total: Total: Total: Total:

d.3 . analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituţiei:    - analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituţiei, pe categorii de bilete/tarife practicate: preţ întreg/preţ redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menţionarea celorlalte facilităţi practicate;    - analiza veniturilor proprii realizate din alte activităţi ale instituţiei;    - analiza veniturilor realizate din prestări de servicii culturale în cadrul parteneriatelor cu alte autorităţi publice locale; d.4 . analiza gradului de creştere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor; d.5 . analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor; d.6 . analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total; d.7 . analiza gradului de acoperire a salariilor din subvenţie/alocaţie:    - ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte şi convenţii civile); d.8 . cheltuieli pe beneficiar, din care:    - din subvenție;    - din venituri proprii.

E. Strategia, programele şi planul de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor prevăzute la pct. IV: e.1. prezentarea strategiei culturale (artistice, după caz) pentru întreaga perioadă de management; e.2 . programele propuse pentru întreaga perioadă de management, cu denumirea şi, după caz,

descrierea30

fiecărui program, a scopului şi ţintei acestuia, exemplificări;

e.3. proiecte propuse31

în cadrul programelor;

e.4. alte evenimente, activităţi32

specifice instituţiei, planificate pentru perioada de management. 16

F. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu menţionarea resurselor financiare necesar a fi alocate de către autoritate: f.1 . previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei pentru următorii 3 ani (perioada proiectului de management), corelată cu resursele financiare necesar a fi alocate din subvenţia/alocaţia acordată instituţiei de către Consiliul Municipal Miercurea Ciuc: • previzionarea evoluţiei cheltuielilor de personal ale instituţiei; • previzionarea evoluţiei veniturilor propuse a fi atrase de către candidat, cu menţionarea surselor vizate;    f.2. previzionarea evoluției costurilor, cuprinsă în anexa nr. 2, aferente proiectelor (din programele propuse), prin realizarea unei proiecții financiare privind investițiile preconizate în

proiecte, cuprinsă în anexa nr. 3, pentru întreaga perioadă de management33

(de la 29.04.2018. până la 29.04.2021);    f.3. proiecția veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, pe categorii de bilete/tarife practicate, cuprinsă în anexa nr. 4.

VII. ALTE PRECIZĂRI Candidaţii, în baza unei cereri motivate, pot solicita de la Teatrul Municipal „Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc informaţii suplimentare, necesare elaborării proiectelor de management (telefon 0266-310670, fax 0266-310670, e-mail: titkarsag@csikijatekszin.ro). Relaţii suplimentare privind întocmirea proiectului de management se pot obţine şi de la Municipiul Miercurea Ciuc – Serviciul de programe, proiecte culturale, tineret, sport şi turism, telefon 0266-315120/134, e-mail: varoshaza@szereda.ro.

VIII. ANEXELE NR. 1-4 FAC PARTE INTEGRANTĂ DIN PREZENTUL CAIET DE OBIECTIVE.

17

ANEXA Nr. 1 la caietul de obiective

REGULAMENTULDE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A

TEATRULUI MUNICIPAL „CSÍKI JÁTÉKSZÍN” MIERCUREA CIUC

CAPITOULUL I.DISPOZIŢII GENERALE

Articolul 1.Prezentul Regulament stabileşte normele de organizare şi funcţionare a Teatrului Municipal

„Csíki Játékszín” Miercurea Ciuc, denumit în continuare Teatru.

Articolul 2.Denumirea, sediul şi funcţionarea teatrului(1) Denumirea teatrului este TEATRUL MUNICIPAL “CSÍKI JÁTÉKSZÍN” MIERCUREA CIUC. Sediul instituţiei este în Miercurea Ciuc, Bd-ul Timisoarei Nr.6. cod poştal: 530102.(2) Teatrul se află sub autoritatea administrativă a Consiliului Local al Municipiului Miercurea

Ciuc.(3) Teatrul a fost înfiinţat prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului nr. 100/ 1998. şi

funcţionează în condiţiile legii ca instituţie de spectacole, cu personalitate juridică proprie.

(4) Teatrul MUNICIPAL “CSÍKI JÁTÉKSZÍN” din Miercurea Ciuc este instituţie de spectacole de repertoriu şi de gazdă.

Articolul 3.Structura organizatorică(1) Structura organizatorică, numărul de personal şi bugetul se aprobă prin hotărâre a ConsiliuluiLocal al Municipiului Miercurea Ciuc, în raport cu obligaţiile sau cu programele stabilite, astfel

încât să se asigure îndeplinirea în mod corespunzător a atribuţiilor şi activităţilor specifice.(2) Structura organizatorică a teatrului este reprezentată prin Organigramă şi cuprinde compartimente, birouri, servicii ţi formaţii.

I. STRUCTURA ORGANIZATORICÃ:

1. Conducerea Conducerea Teatrului este asigurată de un director cu răspundere unică, care este şi conducător artistic.Activitatea de conducere a directorului este sprijinită de un contabil şef – coordonator economic şi de un coordonator administrativ.

2.În subordinea directă a directorului se mai află compartimentul de creaţie artistică, care cuprinde 19 posturi de actori, compartimentul de deservire creaţie artistica -cu un post de regizor scenă-culise şi un post de sufleur - precum şi biroul de consultanţă-dezvoltare artistică-cu un post de secretar literar şi un post de referent secretar artistic.

3.Contabilul-şef-coordonator economic are în subordine un post de impresar artistic.

4.Coordonatorul administrativ are în subordine următoarele posturi:- formaţie muncitori( tehnic), condus de un şef formaţie , cuprinzând

18

- 5 posturi de mânuitori decor, - 1 post maistru lumini, - 1 post electrician iluminare scenă -1 post maistru sunet

-formaţie muncitori(croitor-confecţioner îmbrăcăminte), condus de un şef formaţie, care cuprinde:

-2 posturi de croitor –confecţioner îmbrăcăminte- 2 posturi de costumier

-administrator (1 post) , care are în subordine - un post de îngrijitor- un post de garderobier

-secretar- dactilograf (1 post)

CAPITOLUL II.ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI SPECIFICE

Articolul 4.AtribuţiiTeatrul îndeplineşte următoarele atribuţii:a) promovează cultura teatrală pentru publicul de teatru, în general, şi pentru minoritatea maghiară şi publicul de expresie maghiară, în special;

b) promovează prin mijloace specifice ale artei teatrale valorile dramaturgiei universale şi autohtone, precum şi valorile culturii maghiare din România;c) promovează cunoaşterea fenomenului artistic din România în ţară şi străinătate;d) contribuie la răspândirea şi dezvoltarea valorilor artistice autentice.

Articolul 5.Activităţi(1) În conformitate cu atribuţiile prevăzute la art. 4, teatrul îndeplineşte următoarele activităţi şiacţiuni specifice:a.) realizează spectacole de teatru profesionist, asigură montarea de spectacole de diverse facturi, pentru toate categoriile de spectatori;b.) organizează şi participă la evenimente şi acţiuni cultural-artistice;c.) colaborează şi realizează proiecte comune cu artişti şi instituţii din ţară şi străinătate;d.) participă la turnee, festivaluri şi alte manifestări artistice organizate în ţară şi străinătate.(2) realizează activitatea de impresariat artistic, printre altele găzduieşte spectacole de limba română pentru satisfacerea nevoilor culturale ale spectatorilor de expresie română din municipiu.

19

CAPITOLUL III.CONDUCEREA, ORGANIZAREA ŞI PERSONALUL

Articolul 6.Director, conducător artistic(1) Directorul, conducătorul artistic asigură conducerea executivă şi răspunde de buna funcţionare şi îndeplinirea atribuţiilor şi activităţilor specifice stabilite potrivit capitolului II.(2) Directorul, conducătorul artistic reprezintă teatrul în relaţiile cu autorităţile şi instituţiile publice, cu persoanele juridice şi fizice din ţară şi străinătate.(3) Directorul, conducătorul artistic îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

q.) răspunde de elaborarea şi ducerea la îndeplinire a strategiei artistice, în activitatea curentă şi în perspectivă;

r.) asigură organizarea, conducerea şi dezvoltarea activităţii instituţiei, precum şi administrarea mijloacelor materiale şi băneşti de care aceasta dispune, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare şi în conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare;

s.) prin dispoziţie numeşte Consiliul Administrativ, Consiliul Artistic, Comitetul de securitate şi sănătate în muncă, Comisia de etică şi de disciplină şi după caz Comisia de examinare.

t.) asigură elaborarea programului anual de activitate şi ia măsurile ce se impun pentru realizarea acestuia;

u.) urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă cuprinse în Contractul de management, respectiv în anexele acestuia încheiate cu primarul municipiului, ordonatorul principal de credite, în raport cu obligaţiile şi programele stabilite;

v.) exercită funcţia de ordonator de credite, acţionează pentru îndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri şi cheltuieli al instituţiei;

w.) avizează proiectul de buget şi a contului de încheiere a exerciţiului bugetar ale teatrului, şi le supune aprobării Consiliului Administrativ, respectiv Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc;

x.) elaborează şi supune spre avizare Consiliului Administrativ şi spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc Regulamentului de Organizare şi Funcţionare cu Organigrama şi Statul de funcţii;

y.) propune spre aprobare Consiliului Administrativ Regulamentul de Ordine Interioară al teatrului;

z.) aprobă fişele de post pentru personalul salariat, întocmite conform prevederilor legale de către şefii de servicii, birouri sau de compartimente;

aa.)urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea atribuţiilor stabilite, coordonează şi controlează activitatea personalului angajat, precum şi a colaboratorilor;

bb.) realizează selectarea, angajarea, încadrarea, promovarea, sancţionarea şi desfacerea contractului de muncă ale personalului salariat, cu respectarea prevederilor legale;

cc.)coordonează evaluarea personalului salariat, conform legii;dd.) angajează colaboratorii teatrului prin negocieri directe cu respectarea prevederilor

legaleee.)reprezintă teatrul în relaţiile cu autorităţile şi instituţiile publice, cu persoanele juridice din

20

ţară şi străinătateff.) alte atribuţii stabilite de lege.

(4) În exercitarea atribuţiilor sale directorul, conducătorul artistic emite dispoziţii.(5) În caz de absenţă, directorul este înlocuit de coordonatorul administrativ, care are şi drept de semnătură pe actele instituţiei.

Articolul 7Consiliul Administrativ (1) În cadrul teatrului funcţionează Consiliul Administrativ, cu rol deliberativ, este numit prin dispoziţia directorului şi este format din:a) preşedinte – directorul, conducătorul artisticb) membri:

- reprezentantul autorităţii tutelare, propus de aceasta- coordonator administrativ- contabil şef – coordonator economic- doi reprezentanţi ai salariaţilor.

(3) Consiliul Administrativ se întruneşte ori de câte ori este nevoie pentru îndeplinirea atribuţiilor sale la convocarea preşedintelui sau la cererea a cel puţin patru membri ai Consiliului Administrativ. (4) Convocarea membrilor se face cu cel putin 72 de ore înainte de şedinţă, exceptând situaţiile de forţă majoră justificate. (5) Se va comunica ordinea de zi şi aceştia vor avea acces la documentele privind problemele profesionale, economice, sociale sau culturale puse în discuţie.(6) Consiliul Administrativ se întruneşte în mod valabil în prezenţa preşedintelui şi a cel puţin patru din membrii săi.(7) În exercitarea atribuţiilor sale, Consiliul Administrativ adoptă hotărâri cu votul majorităţii membrilor săi;(8) Consiliul Administrativ îndeplineşte următoarele atribuţii:a) aprobă proiectele bugetului propriu şi al contului de încheiere al exerciţiului bugetar;b) aprobă Regulamentul de Ordine Interioară al teatrului, la propunerea directorului;c) propune Consiliului Local înstrăinarea mijloacelor fixe din patrimoniu, altele decât bunurile imobile, precum şi asupra concesionării sau închirierii de bunuri prin licitaţie publică, organizată în condiţiile legii;d) formulează şi fundamentează propuneri de sancţionare disciplinară a directorului către Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc;e) urmăreşte realizarea programului anual de activitate;f) avizează propunerile de modificare ale Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, formulate de director;g) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii, pe care le prezintă Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc;h) avizează modificarea structurii organizatorice, a organigramei şi a statului de funcţii;i) alte atribuţii stabilite de lege.

Articolul 8Consiliul Artistic(1) În cadrul teatrului funcţionează Consiliul Artistic ca organ de specialitate cu rol consultativ înfiinţat prin dispoziţia directorului – conducătorului artistic, cu următoarele atribuţii:a.) formulează propuneri privind strategia culturală a instituţiei, a programelor şi proiectelor

21

culturale;b.) avizează proiectul de repertoriu al teatrului;c.) vizionează repetiţiile spectacolelor în pregătire, face evaluarea calităţii acestora;d.) urmăreşte şi analizează activitatea artistică din teatru, semnalând conducerii instituţiei problemele constatate;e.) evaluează proiectele artistice ce au fost desfăşurate, analizând nivelul de performanţă artistică dobândită şi formulând, după caz, propuneri de îmbunătăţire a activităţii;f.) acordă la solicitare asistenţă de specialitate în domeniul de activitate al instituţiei;g.) îndeplineşte alte atribuţii stabilite de organele de conducere ale instituţiei.(2) Consiliul Artistic este format dintr-un număr de 5 – 7 membri, stabiliţi prin decizia directorului, persoane de specialitate artistică, atât din compartimentul artistic al instituţiei, cât şi din viaţa culturală locală. La prima şedinţă Consiliul Artistic alege din rândul membrilor săi un preşedinte şi un secretar.(3) Consiliul Artistic se întruneşte ori de câte ori este nevoie la convocarea preşedintelui său ori a directorului teatrului.

Articolul 9.Organizarea(1) Organizarea instituţiei, structura organizatorică şi numărul de posturi sunt stabilite prin organigramă, stat de funcţii, respectiv Regulamentul de organizare şi funcţionare, aprobate de Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc.(2) Atribuţiile corespunzătoare compartimentelor funcţionale sunt cele stabilite prin Regulamentul de Ordine Interioară.(3) Atribuţiile corespunzătoare funcţiilor se stabilesc prin fişele posturilor aprobate de director.(4) Instituţia poate recurge la externalizarea, în condiţiile legii, a unor servicii, inclusive a celor tehnice, administrative şi de producţie;(5) Comitetul de securitate si sănătate in munca este constituit din :

preşedintele comitetului de securitate şi sănătate în muncă responsabilul de activitatea de securitate şi sănătate în muncă reprezentantul serviciului medical 3 reprezentanti ai salariaţilor desemnaţi

(6) Membrii comitetului de securitate şi sănătate în muncă se nominalizează prin dispoziţie scrisă a directorului.(7) Comitetul de securitate şi sănătate în muncă se întruneşte în mod legal, dacă sunt prezenţi cel puţin jumătate plus unul din numărul membrilor săi şi ia hotărâri cu votul a două treimi din numărul celor prezenţi.(8) În cazul în care există divergenţe între membrii comitetului de securitate şi sănătate în muncă, obiecţiile se motivează în scris, în termen de două zile de la data întrunirii. Preşedintele are drept de decizie la concilierea divergenţelor.

Articolul 10.Personalul(1) Angajarea directorului, conducătorului artistic se face pe baza unui concurs de proiecte de

management, prin contract de management, conform prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008, cu modificările ulterioare.

(2) Eliberarea din funcţie şi sancţionarea disciplinară a directorului se face prin hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc, la propunerea motivată a Primarului sau a Consiliului Administrativ, pe baza unei anchete administrative.

22

(3) Funcţionarea Teatrului se asigură de către personalul artistic, tehnic şi de către personalul administrativ care, de regulă, îşi desfăşoară activitatea în baza contractelor individuale de muncă.

(4) Personalul este structurat în: personal de conducere, de specialitate, funcţională (5) Pentru realizarea producţiilor artistice, Teatrul poate utiliza personal artistic remunerat în

baza unor contracte încheiate conform prevederilor legale privind dreptul de autor si drepturile conexe, precum si personal tehnic şi administrativ remunerat pe baza unor convenţii civile de prestări servicii.

(6) Pe durata stagiunii, personalul artistic de specialitate angajat în Teatru cu contract individual de munca pe durata nedeterminată poate cumula mai multe funcţii sau, după caz, poate încheia contracte conform prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe cu alte instituţii sau companii, numai cu acordul consiliului administrativ.

(7) Pentru personalul teatrului contractele individuale de munca se pot încheia, potrivit legii, astfel: a) pe durata nedeterminata, de regula; b) pe durata determinata, inclusiv pe stagiune sau productie artistica.

(8) Încadrarea personalului din Teatru potrivit alin. (7) se face pe baza de concurs ori de examen, organizat în condiţiile legii.

(9) În cazul contractelor individuale de munca încheiate potrivit prevederilor alin. (7) lit. b), angajarea se poate face si în mod direct, prin acordul părţilor.

(10) Contractele individuale de munca încheiate pe durata nedeterminata înainte de intrarea în vigoare a O.G. 21/2007 pot fi modificate, prin acordul partilor, în contracte pe durată determinată.

(11) Prin derogare de la prevederile art. 7 alin. (2) din Ordonanta Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea si sancţionarea tuturor formelor de discriminare, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 48/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, conditionarea ocuparii unei functii de specialitate artistica pe criterii de varsta, sex ori calitati fizice în institutiile de spectacole sau concerte se face conform specificului si intereselor institutiei si nu constituie contraventie.

(12) In vederea asigurarii continuitatii actului artistic pe durata stagiunii, partile pot prevedea, în contractele individuale de munca încheiate în conformitate cu punctul 7 alin.b şi punctul 9, clauze speciale privind conditiile de încetare a raporturilor de munca, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

(13) Activitatea personalului artistic si tehnic din cadrul teatrului se normeaza potrivit fisei postului.

(14) Programul de lucru al personalului artistic si tehnic din cadrul Teatrului este repartizat inegal, fiind specificat ca atare în contractul individual de munca.

(15) Pentru personalul artistic si tehnic din institutie, zilele de sambata, duminica si, dupa caz, zilele de sarbatoare legala sunt considerate zile lucratoare, repausul saptamânal putând fi acordat în alte zile ale saptamânii.

(16) Zilele de repaus si zilele de sarbatoare legala care nu au putut fi acordate vor fi recuperate în lunile urmatoare, compensate potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare, sau adaugate zilelor de concediu.

(17) Concediul anual de odihna pentru personalul din instituţie se acorda, de regula, în vacanta dintre stagiuni.

(18) Personalul angajat în baza unor contracte individuale de munca pe durata determinata, care nu are domiciliul în localitatea în care institutia isi desfasoara activitatea si nu beneficiaza de locuinta de serviciu, poate primi o indemnizatie lunara forfetara neimpozabila, în cuantum de

23

50% din salariul mediu net pe economie, pentru a-si asigura cazarea, în funcţie de bugetul aprobat al instituţiei.

(20) Acordarea drepturilor băneşti sau de altă natură se face în raport cu funcţia şi pregătirea profesională, în condiţiile şi cu respectarea Codului Muncii, O.G. 21/2007, Contractului Colectiv de muncă pe ramură- cultură , a Legii-cadru. nr. 330/2009, şi a criteriilor şi normelor de evaluare a performanţelor profesionale, cu încadrarea în resursele financiare aprobate prin bugetul propriu.

(21) Personalul are obligaţia să îşi realizeze sarcinile cu loialitate faţă de Teatru în conformitate cu fişa postului, să respecte disciplina şi normele de comportament şi totodată să-şi acorde sprijin şi să se suplinească în serviciu pentru îndeplinirea în bune condiţii a atribuţiilor profesionale.

(22) Normele interne de organizare se stabilesc prin Regulamentul de Ordine Interioară.

Articolul 11.Atribuţiile compartimentelor Atribuţiile aferente fiecărei funcţii sunt detaliate în fişa postului întocmit pentru fiecare salariat.

1. Contabil Şef – Coordonator Economic ● asigură conducerea curentă a instituţiei în domeniul de activitate economic● asigură buna gospodărire a tuturor mijloacelor economico-financiare ale instituţiei. ● elaborează pe baza programului anual de activitate proiectul de buget şi contul de încheiere al exerciţiului bugetar al instituţiei şi înaintează directorului spre avizare.● asigură întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a tuturor documentelor din circuitul financiar-contabil, achiziţionarea, recepţionarea, inventarierea şi păstrarea bunurilor achiziţionate

2.Coordonatorul Administrativ

● răspunde de buna derulare a producţiilor prin coordonarea serviciului tehnic scenă-producţie, şi folosirea eficientă a bunurilor materiale din dotarea instituţiei. ● urmăreşte respectarea normelor de protecţia muncii şi de PSI, ● asigură îndeplinirea prevederilor legale în organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru angajarea şi promovarea în funcţii a salariaţilor precum şi emiterea dispoziţilor de desfacere a contractelor de muncă.● este înlocuitorul de drept al directorului, în absenţa acestuia, exceptând activitatea artistică.

3. Biroul de consultanţă – dezvoltare artistică

elaborează strategia artistică a teatrului întocmeşte programul repertorial pe stagiune asigură evidenţa, întocmirea, întreţinerea şi arhivarea documentelor activităţii artistice asigură consultanţă în elaborarea strategiei economice şi în obţinerea surselor

extrabugetare.

4. Compartimentul de creaţie artistică.

realizează spectacolul de teatru într-un proces de creaţie individual-colectivă, asigurând un climat de creaţie de înaltă ţinută morală şi profesionalism potrivit cu obiectul activităţii

24

şi cu atribuţiile instituţiei..

5. Compartiment deservire creaţie artistică:

colaborează la realizarea spectacolelor şi repetiţiilor. asigură condiţiile optime de desfăşurare a repetiţiilor şi a spectacolelor, de alcătuire şi

realizare întocmai a programelor de lucru.

6. Formaţia muncitori ( tehnic)

asigură asistenţa muncii de creaţie, sunt partenerii responsabili ai celor din compartimentele de creaţie artistică şi deservire creaţie artistică.

asigură fabricarea şi întreţinerea decorurilor, a recuzitei şi a decoraţiilor scenice, muncile de întreţinere şi reparaţii, transport şi manipulare de bunuri.

7. Formaţia muncitori (croitor-confecţioner îmbrăcăminte)

● asigură confecţionarea costumelor de scenă, conform schiţelor întocmite de scenograf,sub directa îndrumare a acestuia şi a regizorului artistic .

8. Administratorul, împreună cu salariaţii din subordine

● asigură administrarea, întreţinerea şi repararea clădirii şi a bunurilor din dotarea teatrului ● asigură organizarea şi verificarea activităţii de prevenire şi stingere a incendiilor; ● asigură curăţenia în spaţiile administrative ale Teatrului; ● răspunde de organizarea şi coordonarea activităţii parcului auto

9. Impresarul artistic

întocmeşte studii de prospectare a cerinţelor “pieţii culturale” adună informaţii de care urmează a se ţine seama la elaborarea programelor cultural artistice ale instituţiei

asigură activitatea de impresariat-organizare – difuzare spectacole asigurară buna desfăşurare a activităţii de reclamă-publicitate

10. Secretarul-dactilograf

asigură înregistrarea, arhivarea tuturor documentelor oficiale ale instituţiei precum şi documentele din circuitul intern

răspunde de corelarea internă a programului de spectacole lunar-săptămânal-zilnic (compartim. creaţie artistică cu serviciul tehnic scenă) şi externă (cu alte instituţii teatrale) în scopul evitării suprapunerilor de program

Art. 12. Comitetul de securitate şi sănătate în muncăComitetul de securitate şi sănătate în munca are urmatoarele atribuţii:

a) analizează şi face propuneri privind politica de securitate şi sănătate în muncă şi planul de prevenire şi protecţie; b) urmareste realizarea planului de prevenire şi protecţie, inclusiv alocarea mijloacelor

25

necesare realizării prevederilor lui şi eficienţa acestora din punct de vedere al îmbunătăţirii condiţiilor de muncă; c) analizează introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, luând în considerare consecinţele asupra securităţii şi sănătăţii lucrătorilor, şi face propuneri în situaţia constatării anumitor deficienţe; d) analizează alegerea, cumpărarea, întreţinerea şi utilizarea echipamentelor de muncă, a echipamentelor de protecţie colectivă şi individuală; e) analizează modul de îndeplinire a atribuţiilor ce revin serviciului extern de prevenire şi protecţie, precum şi menţinerea sau, daca este cazul, înlocuirea acestuia; f) propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, tinând seama de prezenţa grupurilor sensibile la riscuri specifice; g) analizează cererile formulate de lucrători privind condiţiile de muncă si modul în care îşi îndeplinesc atribuţiile persoanele desemnate şi/sau serviciul extern; h) urmareste modul în care se aplică şi se respectă reglementările legale privind securitatea şi sanatatea în munca, măsurile dispuse de inspectorul de muncă şi inspectorii sanitari; i) analizează propunerile lucrătorilor privind prevenirea accidentelor de muncă şi a imbolnăvirilor profesionale, precum şi pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi propune introducerea acestora în planul de prevenire şi protecţie; j) analizează cauzele producerii accidentelor de muncă, imbolnăvirilor profesionale şi evenimentelor produse si poate propune masuri tehnice în completarea masurilor dispuse în urma cercetarii; k) efectuează verificări proprii privind aplicarea instrucţiunilor proprii şi a celor de lucru şi face un raport scris privind constatările făcute; l) dezbate raportul scris, prezentat comitetului de securitate şi sănătate în muncă de către conducatorul unităţii cel puţin o dată pe an, cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă, la acţiunile care au fost întreprinse şi la eficienţa acestora în anul încheiat, precum şi propunerile pentru planul de prevenire şi protecţie ce se va realiza în anul următor.

CAPITOLUL IVPATRIMONIUL ŞI BUGETUL

Articolul 13.Patrimoniul(1) Patrimoniul teatrului este constituit din mijloace fixe şi obiecte de inventar.(2) Teatrul poate primi în administrare sau folosinţă şi bunuri mobile şi imobile din domeniul public sau privat, în condiţiile legii.

Articolul 14.Bugetul şi finanţarea cheltuielilor.(1) Bugetul propriu se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc.

(2) Finanţarea se face de la bugetul Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc în conformitate cu obiectivele şi programele stabilite, precum şi, în funcţie de proiecte, din alte fonduri publice şi din venituri extrabugetare, inclusiv donaţii şi sponsorizări, în condiţiile şi cu respectarea legii.

(3) Finanţarea se realizează conform principiilor enumerate în O.G. nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic.

(4) Teatrul are cont propriu, organizează şi conduce contabilitatea propriilor operaţiuni 26

financiare, conform reglementărilor legale.

CAPITOLUL V.DISPOZIŢII FINALE

Articolul 16.Antetul. Ştampila(1) În antetul teatrului se va folosi formula “Csíki Játékszín – Csíkszereda Önkormányzati Színháza, respectiv: Csíki Játékszín – Teatrul Municipal Miercurea Ciuc”(2) Ştampila va cuprinde inscripţia „ Csíki Játékszín – Teatrul Municipal Miercurea Ciuc”.

Articolul 17.ModificareModificarea şi completarea prevederilor prezentului Regulament se face prin hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc.  

27

ANEXA Nr. 2 la caietul de obiective    

Tabelul valori de referinţă34

ale costurilor aferente investiţiei

Categorii de investiții în

proiecte35

Limite valorice ale investitiei in

proiecte din perioada precedenta36

(de la .... la ....)

Limite valorice ale investitiei in

proiecte propuse37

pentru perioada de management (de la .... la ....)

(1) (2) (3)Mici (de la ..... lei pana la ........ lei) (de la ..... lei pana la ........ lei)Medii (de la ..... lei pana la ........ lei) (de la ..... lei pana la ........ lei)Mari (de la ..... lei pana la ........ lei) (de la ..... lei pana la ........ lei)

   

28

 ANEXA Nr. 3 la caietul de obiective

    Tabelul investiţiilor în programe38

   

Nr.crt.

Programe/ surse de finanțare

Categorii de

investitii39 in

proiecte

Nr. de proiecte

in primul

an (anul....

)

Investitie40 in

proiecte in primul

an

Nr. de proiecte in anul "x" 41

Investitie in

proiecte in anul

"x"

Total42 investitie in program

Primul an

Anul x

(0) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)1 Programul

a)....43 (mici) .... lei

(medii) .... lei(mari) .... lei

2 TOTAL44, din care:

- Total nr.

proiecte in

primul an

Total investiții

in proiecte in primul an (lei), din care:

Total nr. proiecte in anul

„x”

Total investiții

in proiecte in anul

“x” (lei), din care:

- -

3 Surse atrase45 - - - - -4 Bugetul

autoritatii46- - - - -

29

ANEXA Nr. 4 la caietul de obiective

    Tabelul veniturilor proprii realizate din activitatea de bază,

specifică instituţiei, pe categorii de bilete/tarife practicate    

PerioadaNr. de proiecte

47

proprii

Nr. de

beneficiari48 Nr. de bilete

49 Venituri propuse(mii lei)

(1) (2) (3) (4) (5) Anul de

referinta50

Primul an Anul x

TOTAL51

:

30

NOTE DE FINAL    ___________    1 În continuare se pot oferi candidaţilor informaţii privind principalele drepturi şi obligaţii ale instituţiei publice de cultură, care decurg din actele normative/legile speciale sau din alte reglementări incidente în materie.    2 Sau alte forme de finanţare, specifice autorităţii/instituţiei publice de cultură în cauză.    3 Scurtă descriere/prezentare a mediului economic şi sociocultural în care instituţia îşi desfăşoară activitatea.    4 Se poate face conform tabelului sau conform altor modele folosite de autoritate/instituţie.    5 Se oferă date privind funcţiile de conducere (de exemplu, şef serviciu, birou, compartiment, atelier etc.) şi de execuţie din instituţie, cu defalcarea pe categorii de personal de specialitate, după caz.    6 Se pot oferi, după caz, informaţii/constatări ale autorităţii privind managementul resurselor umane.    7 Se oferă date privind linia a doua/a treia de management (directori, directori adjuncţi etc.).   8 Se oferă date privind delegarea responsabilităţilor existentă în instituţie.    9 Se oferă date, pe baza regulamentului de organizare şi funcţionare existent, privind principalele atribuţii ale conducerii instituţiei. Se recomandă evidenţierea aspectelor problematice, pentru care autoritatea aşteaptă soluţii din partea candidaţilor.    10 Se oferă date privind existenţa şi/sau activitatea organelor colegiale: consiliul administrativ/de administraţie, după caz, consilii artistice/ştiinţifice etc.    11 Se oferă date privind modul în care s-a efectuat conducerea instituţiei, evoluţia principalelor criterii de evaluare a actului de conducere.    12 Datele oferite cu privire la activitatea economico-financiară a instituţiei pot cuprinde, după caz, perioada managementului anterior sau o altă perioadă, chiar mai scurtă, cu condiţia ca informaţiile cuprinse să ofere o imagine suficient de clară candidaţilor în vederea elaborării propriilor propuneri pentru viitor.    13 Spectator, vizitator, cititor etc., în funcţie de specificul instituţiei.    14 Se recomandă analizarea pe cât posibil a unei perioade anterioare de management sau a altei perioade, chiar mai scurtă, cu condiţia ca informaţiile cuprinse să ofere o imagine suficient de clară candidaţilor în vederea elaborării propriilor propuneri pentru viitor.    15 Rândurile din coloana (2) se vor multiplica în funcţie de numărul programelor existente în perioada analizată.    16 Coloana (3) se completează cu date centralizate din devizele estimative aprobate pentru proiecte. Numărul de rânduri se va completa, după caz, în funcţie de numărul de proiecte realizate în cadrul fiecărui program.    17 Coloana (4) se completează cu date centralizate din devizele finale/realizate pentru proiecte. Numărul de rânduri se va completa, după caz, în funcţie de numărul de proiecte realizate în cadrul fiecărui program.    18 În situaţia în care managementul precedent nu stabilise limite valorice pentru investiţia în proiecte, raportarea se poate realiza prin aprecierea comparativă a costurilor realizate pe proiecte de aceeaşi dimensiune financiară/dimensiune financiară apropiată.    19 La întocmirea caietului de sarcini, autoritatea poate să impună o anumită limitare pentru candidaţi în privinţa elaborării răspunsurilor în cadrul fiecărui criteriu/subcriteriu.    20 Prezentare succintă.    21 Lista programelor/proiectelor şi o scurtă descriere a lor.    22 Lista acestor acţiuni.    23 Nu se vor ataşa comunicate de presă, ştiri sau anunţuri, ci doar articole (cronici, recenzii, reportaje, anchete etc.).    24 Comparativ cu ultimul raport.    25 Cele destinate publicului: de primire, de prezentare, de producţie, administrative, alte spaţii folosite de instituţie.    26 Numărul întrunirilor, data acestora.    27 Lista cuprinzând propuneri pe funcţii de execuţie şi/sau de conducere, cu menţionarea duratei şi tipului cursului de perfecţionare/formare profesională.    28 Tabelul trebuie să ofere o imagine a investiţiilor făcute în proiecte (mici/medii/mari). În cazul mai multor proiecte de acelaşi tip, se recomandă şi menţionarea separată, în coloanele (5) şi (6), a investiţiei planificate şi realizate pe fiecare proiect.    29 În funcţie de specificul fiecărei instituţii, coloana (4) "Denumirea proiectului" va conţine, după caz, titlul producţiei artistice (spectacolelor, concertelor, altor reprezentaţii), expoziţiilor, prezentărilor publice, cercetărilor, activităţilor specifice din biblioteci (restaurare, lectură publică, împrumut) etc.    30 Pentru o mai bună înţelegere autoritatea poate recomanda prin intermediul caietului de obiective ca fiecare program să poarte elemente de identificare distinctă (denumire), să aibă o descriere clară, inteligibilă, scop şi public-ţintă definit/identificabil.    31 În funcţie de specificul fiecărei instituţii, la acest punct (e.3), la formularea solicitării privind prezentarea proiectelor, autoritatea va avea în vedere următoarele:

31

   - în cazul instituţiilor de spectacole sau concerte etc., se vor solicita detalii concrete (autor, titlu, creatori etc.) privind proiectele/producţiile artistice (spectacole, concerte) pentru cel mult un an;    - în cazul aşezămintelor culturale, în cadrul programelor legate de producerea şi exploatarea, găzduirea unor producţii artistice, se vor solicita detalii concrete pentru cel mult un an, pentru proiecte în cadrul programelor de formare/educative, expoziţionale etc. pentru cel mult .....ani;    - în cazul muzeelor/colecţiilor publice, detalii concrete privind proiectele expoziţionale, de prezentări publice, de cercetare etc. se vor solicita pentru cel mult ... ani;    - în cazul bibliotecilor, detalii concrete privind proiectele/activităţile specifice din biblioteci (restaurare, lectură publică, împrumut etc.) se vor solicita pentru cel mult ... ani;    - în cazul altor tipuri de instituţii publice de cultură, detalii concrete, în funcţie de specificul şi specificitatea instituţiei în cauză, se vor solicita pentru o perioadă de cel mult ......... ani.    32 Programe, după caz, proiecte, acţiuni, evenimente etc. ocazionale, care prin natura lor nu fac parte din activitatea curentă a instituţiei, dar prin care managerul apreciază că va putea facilita realizarea sarcinilor şi obiectivelor manageriale.    33 Din perspectiva autorităţii, previzionarea cheltuielilor aferente programelor/proiectelor reprezintă o informaţie extrem de utilă care va sta la baza negocierii clauzelor contractului de management şi a programului minimal anual.    34 Valorile de referinţă pentru proiectele realizabile pe durata managementului urmează să fie propuse de către candidat în urma analizei datelor din subcap. III.5 şi III.6 din caietul de obiective (după caz, completate cu informaţii solicitate de la instituţie). Limitele valorice astfel rezultate urmează a constitui: 1. elementul de calcul pentru proiecţia financiară; şi 2. limite superioare de cheltuieli pentru management, a căror depăşire atrage răspunderea managerului.    35 Împărţirea pe 3 categorii de referinţă (mici, medii, mari) permite previzionarea pentru întreaga perioadă de management a costurilor legate de proiecte.    36 În lipsa altor informaţii, pot fi utilizate datele din subcap. III.5 şi III.6 din caietul de obiective (după caz, completate cu informaţii solicitate de la instituţie).    37 Stabilirea limitelor valorice maxime ale investiţiei în proiect reprezintă dimensionarea financiară a proiectului ca unitate de referinţă pentru un interval de timp prestabilit (perioada de management).    38 Tabelul devine cel mai important document al managementului, reprezentând baza de negociere a contractului de management în privinţa cheltuielilor materiale aferente programelor propuse, pentru întreaga perioadă a managementului.    39 Investiţiile în proiecte urmează a se încadra în limitele (mici, medii, mari) propuse de candidat în tabelul valorilor de referinţă (anexa nr. 2.).    40 Candidatul trebuie să precizeze valoarea cumulată a investiţiei, în raport cu numărul de proiecte, din respectiva subcategorie.    41 Anul "x" reprezintă al doilea, al treilea, după caz, al patrulea şi/sau al cincilea an de management, în funcţie de perioada de management stabilită de autoritate. Coloanele (5) şi (6) se vor multiplica în funcţie de numărul de ani pentru care se întocmeşte proiectul de management. În coloana (5) candidatul trebuie să precizeze câte proiecte aferente unei categorii doreşte să realizeze în fiecare an al managementului, iar la coloana (6), valoarea estimată a investiţiei în realizarea proiectului.    42 Se calculează valoarea totală pe programe, pentru întreaga perioadă de management. Coloanele (7) şi (8) se vor multiplica în funcţie de numărul de ani pentru care este întocmit proiectul de management.    43 Rândul 1 se va multiplica în funcţie de numărul programelor. Este necesară menţionarea denumirii programului, conform descrierii făcute la pct. e.3 al proiectului de management.    44 Se calculează totalul pe coloanele (3), (4), (5) şi (6).    45 Rândul 3 reprezintă asumarea de către manager a atragerii de fonduri/producerii de venituri proprii. Se completează cu estimările candidatului ca scop realizabil autopropus privind atragerea de fonduri din alte surse decât bugetul solicitat din partea autorităţii şi urmează a dobândi importanţă sporită cu ocazia evaluărilor anuale ale activităţii manageriale.    46 Finanţarea care se solicită a fi asigurată din subvenţia, după caz, alocaţia bugetară acordată instituţiei de către autoritate.    47 Numărul de proiecte proprii propuse (în funcţie de specificul instituţiei), fără a fi cuprinse proiecte găzduite, evenimente ocazionale etc.    48 Beneficiarul specific instituţiei: vizitatori, cititori, spectatori etc., după caz. Coloana (3) va conţine estimarea privind numărul beneficiarilor, inclusiv cei care accesează gratuit sau cu bilete onorifice/invitaţii.    49 Coloana (4) va conţine estimările privind biletele de intrare, evidenţiate în contabilitate, pentru care se înregistrează contravaloarea în bani, indiferent de valoarea sau de tipul lor (bilet cu preţ întreg/redus, profesional, cu excepţia biletului onorific cu valoare 0 lei).

32

   50 Rândul "Anul de referinţă" va cuprinde informaţiile aferente, oferite de autoritate în caietul de obiective, completate, după caz, cu informaţii solicitate de la instituţie.    51 Cifrele reprezintă scopul realizabil în privinţa veniturilor proprii realizate din activitatea de bază.

Primar Avizat pentru legalitate – SecretarRÁDULY RÓBERT KÁLMÁN WOHLFART RUDOLF

33