anexa nr. la nr. i - .:: pmb.ro - bucureşti · pdf filevaloriticarea unor lucrari realizate...

18
ANEXA NR. .................. LA H.C.G.M.B. NR. .............. I ................... CENTRUL DE CREATE, ARTA $1 TRADITIE AL MLrNIClPJULUl EUCUKESTI STAT DE FUNCTII

Upload: donguyet

Post on 05-Mar-2018

215 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

ANEXA NR. .................. LA H.C.G.M.B. NR. .............. I ................... CENTRUL DE CREATE, ARTA $1 TRADITIE AL MLrNIClPJULUl EUCUKESTI

STAT DE FUNCTII

Page 2: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

NOTA: -7 Clasele de salarizare pentru funqiile de executie corespund nivelului minim al fiedrei fun+, la care se adauga, dup5 caz, 5 gradafii corespunzBtoare trangelor de vechime in munc3, in conditiile legii. - Anexele la Legea nr.28412010 utilizate In prezentul stat de functii sunt in concordan@ cu atribu!iile cuprinse in fiqele de post. - Nivelul salariilor de bazB corespunziitor funqiilor, gradelor qi treptelor profesionale prevkute In prezentul stat de functii, precum $i al celorlalte drepturi salariale aferente se vor incadra in sumele alocate prin bugetut institutiei la Titlul 1 "Cheltuieli de personal", subdiviziunea "Cheltuieli cu salariile". - Posturile prevkute in statul de funqii pot f i incadrate cu fractiuni de norma, in func\ie de necesiGtile institutiei, conform legislatiei in vigoare. - Denumirea funcfiiIor de muncitori calificaq este cea care corespunde rnuncii efectiv prestale (ex. Ilc&tug rnecanic, electrician, etc.) $i se stabilegte de &re institutie. - Repartizarea posturilor pe structura compartirnentelor, conform organigramei gi numarului de posturi aprobat se face cu respectarea prevederilor legale in vigoare. - Transform~rildm~rilelpermutarile de posturi intre compartimentele functionale vor fi aprobate de Prirnaml General, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. - h w u l Tn a r e organigrarna (structura organizatorid) $i numzrul de posturi aprobate prin Hotgrerea Consiliului General al Municipiului Bucuregti nu se rnodific5, statul de func$i se wa aproba anual prin Dispozitie a Prirnarului General.

Page 3: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

ANEXA NR. .................. LA H.C.G.M.B. NR. .............. / ...................

REGUL,AMENT DE ORGANIZARE $I FUNCTIONARE AL CENTRULUI DE CREATIE, ARTA ST TRADITIE POPULARA AL MUNICTPTULUI BUCURESTI

C U P R I N S :

Cap. X

Cap. II

Cap. I11

Cap. IV

Cap. V

Cap. Vi

Cap. VLI

Cap. VIlI

Cap. LY

Dispozitii generale

Obiectul de activitate

Patrimoniul

Structura organizatoric5

Atributii generale ale institufiei

Atribufiile si competentele conduced executive si ale coaducerii deliberative.

Atribufiile compartimentelor previzute in structura organimtoricg a institutiei

Buget, relatii financiare

Dispozipi finale

Page 4: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

CAPITOLUL 1 Dispozitii ~enerale

Art. 1 CENTRUL UE CREATIE, ARTA SI TRADITIE AL IMUNlCIPIULUl BUCURESTI, numit irl co~~tinuare CreArt (Crutie, Ana si Traditie Bucomti), este un rerviciu public de interes local a1 Ml~nicipil~lui Bucurqti, cu personalitate juridic& finantat din subventii de la bugetul local a1 Municipiului Bucure~ti $i din veilituri propri i. Art. 2 CreArt este succesorul Centrului de Conseware si Valorificare a Traditiei si Creatiei Popu lare a1 hlunicipiului Bucure9ti. Art. 3 CreArt este organjzat gi functionead it1 baza Legii Administratiej Publice Locale nr. 21 5/2001, republicati, CII

modi ficirile gi completarile ulterioare, a prevederilor prezentului Regulament ~i a Regulamentt~luj Intern, precum +i a celorlalte acte normative aplicabile in materie. Art. 4 CreArt are sediul admii~istrativ in B~~curevti, str. Piata Alexandru Lahovari, Nr. 7, Sect. 1, Bucuresti, cod fiscal 424690 1, cont nr. RO I 9TREZ70 15026XXX000359, deschis la Trezoreria Sector 1. Bucuregti. Art. 5 (1) CreArt este finanfat din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti, din venituri prup-ii. precum vi din syonsorizki sau donatii provenite de la persoane juridice ~i fizice, dupg caz.

(2) Veniturile proprij sunt cele care se pot realiza din activitgfile prevfizute la art. 12 din ~rezentul regulament . Art. 6 Activitatea hnctionalA gi de specialitate a institufiei se desf3goari in baza ~i cu respectarea legislatiei i11 vigoare.

CAPITOLUL II Obiectul de activitate

Art. 7. CreArt isi desfasoara activjtatea, in principai, pe baza de programe s i proiecte elaborate de conducerea aucsteia. in concordant3 cu strategiile culturale si educativ-formative stabilite de autorjtatile sau de instiutiile in subordinea carora fi~nctioneaza. Art. 8. Desfasmarea activitatii CreArt, urmareste, in principal, realizarea urmatoarelor obiective :

oferirea de produse si servicii culturale diverse, pentru sntisfacerea nevoilor culturale cornunitare, in scopul cresterii gtadului de acces si de participare a cetatenilor la viata culh~rala ; conservarea, cercetarea, protejarea, transmiteren, promovarea si punerea in valoare a patrimoniului cullural material; educatia permanenta si forn~area profesionala continua de interes comunitar in afara sistemelor formale de educatie.

Art. 9. In scopui realizarij obiectivelor mentionate CreArt poate organiza si activitati de tipul : evenimentelor culturale de orice gen, cu rol educativ silsau de divertisment, respectiv, festivaluri, concursuri, expozitii, Mrguri, seminarii si alte asemenea ; susti~~erii expozitiilor temporare sau perrnanente, claborarii dc monogrdii, sustinerii edltarii de carti si pu bllcatii de lnteres local, avand caracter cultural sau tehico-stiintific ;

r promovarii turismului cultural de interes local, a mestesugurilor, obiceiurilor si traditiilor populare.; organizarii de rezidente atistice gi tabere de creafie; arganizarii de concursuri de educatie civica, de educatie pcrmanenta si forrnare continua.

Art. 10. CreArt se poate asocia in scopul desfasurarii unor activitati de tipul celor prevazute la art. 9. Art. 11. Au torizarea CreArt, penhu a desfasura activitati de formare profesionala continua se face confum~ prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 12912000, privind fonnarea profesjonala a adultilor, republicata, cu modiiica~ ile ulterioare . Art. 12. Veniturile proprii, extrabugetare, ale CreArt, provin din activitati realizate din :

incasari din spectacole si expozitii, proiectii fil me, ateliere si targuri, culegeri literare si audio. inchjrjerea temporarg a unor spajii si bunuri mobile d a t e in administrarea institutiei ; valoriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de la persoane fizice sau juridicc, dupg cm g i altele, cu respectarea dispozi!iilor lcgale de

spew ; editarea si dj fuzarea unor publicatij proprii sau de alta productie, pe orice fel de suport, dill dorneniul culturi i romanesti, educatiei permanente, stiintei si literaturii, cu respectarea prevederilor legale in vigoare ;

w deruiarea unor proiecte si programe culturale in parteneriat sau in colaborare cu alte institutii din tara si din strainatate ; prestarea altor servicii si/sau activitati, in conformitate cu obiectivele si atributiile institutiei, confoill djspozitiilor legale in vigoare ;

2

Page 5: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

Art. 13. Activitatea CreArt cuprinde: - schimburi culturale, artistice, profesionale gi metodologice cu institutii similare din tari ~i din str8infitate: fesrival uri

naponale $i internationale, manifestki organizate in cooperare, vizite si schimburi de deIegajii, stagii reciproce de specializare.

- studii, culegeri ~i cercetrlri pe teren in toate genurile artei. - concursuri,expozi~ii, gale, tabere, tirguri ~i alte actiuni de stimulare a craativit8tii in toate genurilc cutturalc

(literaturi, muzici, arti populasZ, plastich, foto qi cinematograficl); - initierea, organizarea si derularea de actiuni, projecte si programe culturale proprii, de fest ivaluri na~ionalc si

internationale, skbgtori qi alte manifestki de cultivare a talentelor in toate genurile artei; - publicajii ~i Iucrfirj de specialitate, monografii, culegeri, antologii $i albume, precum $i lucr5rj de reperluriu $i

t~~etodologie pentru arta de amatori; - nuclee proprii de via@ cultural8: asociafii gi societati culturale, ansarnblurj ~i formatii artistice, cetlncluri ~i cercuri

de creajje; - organizarea de ateliere pentru inviiprea, pastrarea g i promovarea diferitelor genuri ale arfei, indusiv rneyte;;ugurilor

+i indeletnicirilor tradiGonale; - producerea si wploatarea de bunuri culturale; - iriitiaza mgsuri stimulative pe~ltru consacrarea ~i apkarea statutului creatorilor g i pcrformerilor, a valorilor cultur;~le

rornjne~ti, h acest scop, CreArt are cornpetenp de a acorda prernii (jnclusiv i n bani), distinclii gi alte stimulenlc, i l l

conformitate cu legile ~i normele in vigoare. - Organizarea de nuclee proprii de vj& culturali: asociaFii $i societ51i culturale, ansarnbluri gi formati i al-tistice,

cenacluri ~i cercuri de crea*;

CreArt isi desEgoari aceasti activitate din praprie initiativh sau, in cooperare, pe bazi de contract, cu ilistitutii speciiice de profil din tara si din strainatate; la cerere, pe b d de contracte incheiate cu institutii culturalc, oryuizatii economice gi alti beneficiari. Art. 14 (1) h 'indeplinirea obiectului siu de activitate, CreArt:

a) organizeazl gi realize&, in regie proprie sau in colaborare cu alte institutii publice, autoriati sau organismc: neguvemamentale, q i u n i , proiecte $i programe culturale din dornerliul sgu de activjtate;

b) orgariizeazi p r o g m e l e culturale proprii ale autoritatilor publice locale ale Municipiului Bucureqt~, ar i t cele care sunt initiate de acestea, cit ~i cele care decurg din reIa(ii de colaborare locale, regionale, natiot~ale sail internationale ale Munjcipiului Bucure~ti;

C) jnjtiaz$ menline ~i demolti leggturi cu autoriati ~i institu~i publice, locale sau centrale, asociatii ~i fund;i!ii. cu personalitate juridic: ~i alte institufii guvernamentale, precum ~i cu organizatii non-guvemamentille dc profil, firti scop lucrativ, i n vederea diversificirii ofertei culturale, respectiv promovfirii ~i afirmjrii identililli i culturale a Municipiului Bucurevti;

d) concepe, redacteazi, e d i t e d $i difuzeaz5 cwi $j publicajii, precum ~i n~ateriale promof ionaie, pe orice lip dc suport;

e) organizeaz; $i adrninistreazl ateliere de creatie cultural-artistich; f) desf5goarS actiria~i de promovare a propriilor prograrnc ~i proiecte culturale, in Municipiul Bucure~ti;

precum gi in alte localitAti din pr& $i din strltdtate; g) organizeazi orice alte actiuni cornpatibile cu obiectul s5u de activitate. (2) CreArt stabilege ~i realizeazh actiuni, proiecte ~i programe culturalr proprii, cu incadrarea in bugetul alocat.

Art. 15. (1) CreArt i ~ j desfsgoara activitatea in spatii proprietate publich a Municipiului Bucuresti, alribuitc in ad~ninistrm prin acte ale autoritir$i adl~linistm$ei publice locale.

(2) CreArt are in administrare irnobilul situat in Pjap Lahavary nr 7 sector I , Bucuresti. (3) Bunurile imobile fac parte din domeniul public a1 Municipiu lui Bucure~ti, conform legii, iar bunuri lc

mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe, obiecte de inventar etc.) fac parte din domeniul privat a1 Municipiului Bucuregti.

(4) PEttrimoniul CreArt pate f i imboggfit 9i completat, in condibile legii, prin achizifii, donaiii, sponsori7Ari, precum 5i prin preluarea in regim de comodat sau prin transfer, de bunuri din partea unor institutii ale administrarici publice centrale sau locale, a unor persoane fizice sau juridice, din pwrl sau din strginiitate.

( 5 ) Bunurile mobile qi imobile aflate in administrarea CreArt se gestioneazg potrivit dispozifiilor legall: it1 vigoare, conducerea institutiei fiind obligatii s i inueprindi gi s i aplice rngsurile de protectiz yrevkute de legc. . . ' .

3 ,' -

Page 6: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

(6 ) CreArt fine distinct evident3 contabil8 a patrimoniului public ~i privat a1 Municipiului Bucure~ti dzt in administrarea sa,

(7) hstitutiei ii revine responsabilitatea inventarierii vbligatorii u~ui i lo a patrimonilrlui mohil Si imubil ~i tl.attsmitcrii acestuia c5tte directia de specialitate din cadrul Primiriei Municipiului Bucuresti, spre luare la cc~ni l~t i 11 rd, introducere in baza de date a acesteia ~i pentm realizarea inventarului Municipiului Bucure~ti.

A r t 16 (1) Structura orgarlizatorid a CreArt, concretizaa in organigranii, fundarnentata Ia propunerea conducer-ii CreArt, se elaboreazg de catre institrrtie, se avizeaza pentru conformitato da catre cumpartimet~tul dr: resort dill cadlz11 Prirnariei Municipiului Bucuresti qi se aprobS de catre Consiliul General al Municipiului Bucure~ti, la propuncl-en Prima~ul ui General.

(2) Structura organim~vrica a institutiei cuprinde:

A.Conducerea institutiei formata din;

- Conducerea executivi: - Director - Director adjurlct

-

- Conducerea deliberativa: - ConsiIiuI de Administratie

B. APARATUL DE SPECI.4LZTATE ST APARATUL FUNCTIONAL - Compartirnent Kesurse Umane: Salarimre, ShZitate ~i Securitate in MuncB - Serviciul Cercetare, Docurnentare, P r o v e qi Proiecte Cuhrale - Compartimentul Juridic, Achjzitii Publice - Compartinlen t Administrativ - Compartimentul Financiar Contabilitate;

(;) Structura intern2 a CreArt gi moduI de subordonare a compartimenteIor acestuia sunt preyazure it1

Organigrami.

Art. 17 Repartizarea functiilor pe structura compartimentelor, conform Organigramei $i nun15rului dc posturi aprobat. re face prin Sfah11 de f~mcTij, care st. aprobg ?n coilditijle legii.

CAPLTOLUL V

Art, 18 Pentru reahzarea ob iectului siiu de activitate, CreArt are, in activitatea de spcciditate, unnltaarelc atribuiii - principale:

- idetltifrca, salecteazP $i colectioneazg acte gi valoti pentru arlrivele $ i colec$iile institufiei in vederea pitsttari, sl

valol+ificarii patrirnoniului cultural imat'erial. - in itiazi misuri $ 1 prngrame penlru pktrarea patrimoniul cultunl imaterjal ~i stimularea creajjei in toate ~ t n u : - l l c

artei, pentni proteclia $i promovarea valorilor; - organizem festivaluri, concursuri, expozijii de creatie artistica, spectacole, cenacluri de interes nalioual sau

in ternatjonal; - editeaz8 studii, monografi i, antologii, albume, publicatii periodice, materide publicitare. casete a u d i ~ ~i vidca ir~ scopul popularizixii va torilor culturale romanesti;

- organize& qi reaIixeaz& in regie proprie sau in colaborare cu altz institulii publice de subordonare 10~~113 ial l centraIn, organisru~ c;ieguvert~nmentale, organ izatii non-guvernan~entale de profil, fa6 scop t ucrat iv, atit propriile pmiecte $i programe culturale, c k $i alte ac&uni, proiecte 51 programe culturale, artistice, culrural-a~tisticc, cul tu~ al- sportive, cultural-ed ucative, de interes local;

- organized proiectele ~i progrmeie c~~lturale ale autorit8tilor publice locale ale Municipiului Bucurqt l . atkt celc care sunt initiate de acestea, c8t ~i cele care decurg din relaiii Je colabornre locale, regionale, r~a t i o~~o lc sau internaGonale ale M unicipiului Bucure~ti;

4

Page 7: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

- iniliazfi, mentine pi denoh5 leg&ri w autoriQi ri institu~i publice, locale sau cenbale. asocia~ii yi fundatii culturde, cu personalitate juridjci3 qi alte institutii guvernnmentalo, prroum ~i ou orgnniqii non-pvemnmentait de profil, Era scop lucrativ, in vcderea diversificiriii ofertei culturale, respectiv p r o m ~ ~ & r i i ~i afilnnbii identititii culturale a Municipjului Bucure~ti:

- . - stabilegte ~i organizeazii, in limits bugetului aprobat cu aceant8 d~.stinatie, actiuni, prniecte ~i propaole culturale: - poate utiliza ~i pune in valoare spatii neconven$onale ln scop111 desfqurkii a aastivitifii cultural - a~tiirllicc din

dorneniul de activitate; - asi y r i conceperea, redactarea, editvea gi difwarea de ciirti sau publica(ii, precllm ~i materiale promotia~alq pe

orice tip de suport, cu respectasea prevederilor legale in vigoare; - orgar~i.teai% qi administread aklierc de crtxa~o ~uitural-artjsticg; - concepe $ i organizeazii orice alte acliuni compatibile cu obiectul sh de activitate, cu respectarea prevedcrilor irpalc

in vigoare ~i a pliticii culhrrale rnunicipale. - pentru mumite domenii sau genuri de activitate, CreArt, paate s5 angajeze colaborarea permanenti sau telnporari a

unor specialisti din afara ins~jtutiei (sodologi,antropologi: pedngogi, etnologi, mumografi, scriitori, coiupozitori, dirijori. regilrori, maevtri coregrafi, scenografi, eic.) cu plata drcpturilor cuvenite, in conforn~itate c t ~ prrvcrlerilc legale 8i actele normative in vigoare.

Art- 19 Potrivit obiectului S ~ U de actilritate, principalele atribuoi ale CreArt, specifice activiGlii sale functionale, - a) 'intoc;me$te proiectul brrgetului UI ual Je verlituri gi chchicli, iar, dup5 aprobarea aceshlia cnrlforln legii.

a s i g u ~ execu!ia lui prIn folosirea eficientZl gi etkace a for~durilar alocate, precurn ?i a czlor gr.oveni~c din ven ituri extrabugetare, pentm realizarea o biectdu i de activitate;

b) race propuneri pentru lucrkj de jnvestilii, reparatii curente, dot5ri specifice, pe care le include h bugctul dz venituri ~i cheltuieli propus, iar dup5 aprobarea acesfilia, asigurg condjfiil e necesare pentru punersrt lt;r i n funcliune la temenele stabilite, sau. JUP; I;% pentru rcttlizarea achjzitiilor respective, potrivil obiec~ului de activjtate;

c) intocrnqte bilautul finanoiar-contabil, pe care il prezintk departamentului de specialitatc din apratul propriu al Prirnanilui Gcnerd;

d ) asigura rapoaarea gi executia ritmici, trirnestfialii a bugetdui de venituri vi ~l~eltuieli; e) asigura intocrnlrm gi raportarea corecr8 a cvidcntclor financiar-contnhile, precum ~i stricta respcctare a

discjplinei financiare; t) ~sigura respectarea dispozitiilor legale privind anga-jarea: salarizarea ~i pl.urmovarca pcrsonaltdui: g) asigur8, f i b cunformitat~ CII prevcderile legale, piistrarea. intepritatea, prutejarea qi valorificarea patr!mo niului

public aflat in administrare, precum 9i utilizarea oficienta a acestuia; h) asigura buns admmishwe ~i gospod&rkt: a spa[iilor aflale in administrare; i) asigur8 conservarea qi utilizarea eficientii a bazei materiale; j) (ransmite ormp~ikll~ntelor de specialitate ale P.M.B dale operative, indicaori specifici de acli\,ilale.

raparle pr~odioo ctc. gi prednta, rpre aprobare sau avizare, diverse dwumente gi documentu$ i potl-i)' il reglementirilor legale in vigoare;

,isocicre kl tloate Tncheia car~tracl de inchirierr pcr~tru spaliiie delinute in administrare, precum $i contracte do ' I '

in domeniul cultural. %I condiiiile legii; 1) organize& orice alte aciiuni compatibile cu obiectul s8u C activitate, stnbilite in conformitate cu

prevederils lcgalo in vigoare pi cu actele adnlinisbative ale Primanrlui General g i ale Consiliului General al MunicipiuIui Bucure~ti .

Atribu3iile si competentele clamdacerii e x e c u t h si ale conducerii deliberative

Consiliul de Administratie

Art. 20 ( 1 ) Consiliul de Adminima(ie este un orgsnisn~ delibcraiiv, format din 5 membri. dup5 cum i1rinoa7i: - - Directoru! instituiiei - Pregedintele Consiliului - Ulrectorul adjunct - Sef Serviciu C,ercetare, Documentare, Progame qi Proiecte Culturale

5

Page 8: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

- Consilierul juridic - Reprezentantul salarialilor Componenp nominal2 a Consiliului de Adminjstratie se stabilepte prin decizie de citre directorul instilut~ei. Consiliul de Administratie cste obligat sA invite reprezentantul salariaPIor din institupe s l participe la ?cdjn!ele

sale in care se dezbat problerne din sfera de interes a sindicatului, cu respectarea conditiilor prevbute dc Icgr. Participarea se face cu statut de observator cu drept de opit~ir, dar m2 drept de vot.

(2) La reuniunile Consiliului de Administra~e pot participa, la propunerea directorului CreArt, specialipi din cadrul instjtutiei sau din afara acesteia, in funcjie de problen~atica supus: anaIizei.

(3) Consiliul de Adrninistrajie are un secretariat tehrlic stahilit prin decizia directorului CreArt. (4) Consiliul de AQninistrafie se intrunegte trimestrial, in yedinte ordinare sau ori de c5te ori estc necefar. i n

gedinfe extraordinare. la propu~~erea duectorului. Convocarea consiliului se rea l i zed cu min. 24 de ore inaintc dc data stabilitg pentru desfqurarea gedinwi, prin grija directorului institutiei, care va pune la dis~ozifia membrilor ordinea de zi.

(5) Consiliul de Administrafie se consider; legal lntrunit in prezenfa rnajoritiitii membrilor sii. (6) Activitatea membrilor Consiliului de Adrninistratie nu este retribuitii.

Art. 21 ( L ) Principalele atxibu{ii ale Consiliului de Adminishatie sunt: a) analizeaz5 $i fundarnenteaz2, pe baza propunerilor formulate de djrectorul CreArt, proiectele ~i

programele culturale propuse penm urmiitorul an, precum $1 resursele frnanciare necesare pentru realizarea acestora;

b) pe baza proiectelor gi programelor culturale stabilite, analizeazfi proiectul bugetului de venitur i ~i cheltuieli premerggtltor inajntEtrii acestuia directiilor de special itate din aparatul propriu al Prirnarului General a1 Municipiului Bucure~ti;

c) analizeazii executia bugetuluj de venituri vi cheltuieli In raport de priorititile de moment q i ccle de perspectivg ale institutiei;

d) analizeazi necesaml de investifji. reparatii curente gi capitale, de dotirri independente, precum si stadiul realiGrii acestora;

e) a n a l i z e d 2i formuleaz% propuneri pentru IrnbunZtitirea structurii organizatorice, Regulamcn t i ~ l u i cle Organizare ~i Functjonare ~i statului de funciii ~i le inainteazg, prin intermediul directorul ui. Prim:uului General, spre a fi supuse aprobirii, in conformitate cu prevederile art. 16 alin. (1);

fj dezbate propunerile de acordare a unor drepturi salariale pentru angajatii institutiei, En conditiilt: lugii: g) dezbate propunerile de scoatere din fiuic~iune a mijloacelor fixe 8i de casare a bunurilor materia le: h) dezbate orice alte probleme ce se irnpun a fi rezolvate in realizarea obiectului de activitate al institutiei: i) analizeazi, adopti gi propune spre aprobare, in conditiile legii, nivelui greprilor ~i tarifelor pcnttu

serviciile culturale oferite de institujie, in urrna analizkii preplui piewi $i tinind cont. in azelagi t i mp, de educatia prin culturi ~i de accesul cht mai larg la activitgtile de culturi pentru toate c;ttegclriilc sociale,

(2) i n exercitarea atribu$ilor previizizute la alin. (I), Consiliul de Adminjstraue adopt5 hotiirsri, ptiti L otul majoti~rii n~smbrilor s8i.

B. Conducerea executivs

Art. 22 Canducerea executivz a CreArt este asiguratZi de cztre director si directorul adjunct, numiti in co~idif iile legii, qi are responsabilitatea de a duce la indeplinire atribuiiile stabilite prin prezentul Regulament de Organizase ~i Funcfionare, in scopul indeplinirii obiectului de activitate.

Art. 23 (1) Directorul CreAri este angajat in condifiile legii, priri cotltract de muncl incheiat pe perioadR nedeteminati, Tn urma unui concsrslexa~nen, organizat in conditiile legii;

(2) Directorul CreArl indeplinegte funcfia de ordonator tei$iar de credite vi exercitZi managementul general al htregii activitii~i a institufiei.

Art. 24 Directoml reprezinti $i angajeazs institutia in raporturile cu persoane fizice ~i jurjdice de drept public: sau de drept privat, din prS $i diu strgingtate, precum qi in fapi justitiei.

Art. 25 Directorul conduce activitatea Consiliului de Adminisffatie qi asiguri convocarea, organizarea ~i buna desfigurare a dezbaterilor din cadrul acestui organism, potrivit prevederilor art. 20.

Page 9: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

Art. 26 Principalete atributii ale directorului: 1) asiguri dezvoltarea ofertei culturale a rnunicipalit8lii, prin organizarea de festivaluri, evenjmentc. ;;i ;]he

activitgti de gen care sH riispuncb optiunilor artistice ale bucureqtenilor; 2) asigurg realizarea ~i Embunitiiirea con(inutu1ui calendarului cultural a1 Capitalei, integrind in surni~rul 1111

evenimentele pe care le organizeazk producfii gi trupe de artigti ale instituliilor municipale de cultl~ri: 3) e1aboreaz.i ~i aplici strategii specifice, in m5surii s2 asigure desfigurarea In conditji perfonnante a

activitiitii curents ~i de perspectivj a institutiei; , ,

4) umhegte calitatea $i impactul ever~imentelor culturale realizate; 5) stabile~te partici~area irutitutiei cu programe ~i proiecte culturale proprii la evenimente in~ertle ~i

in ternationale, cu avizul Primarului General; 6 ) aprobii colaboratorii pentru proiectele institujiei 7) asigurrl gestionarea gi administrarea, in condifi ile legii, a integritrl.tii patrimoniuIui institlqiei; 8) r3spunde pentru daunele produse institufiei prin orice act al s5r1 contrar jntereselor acesteia, prin acte de

gestiune imprudent% prin utilizarea neglijenti sau abuzivii a fondurilor jnstitutiei; 9) aprob5, in lirnitele p r e v h t e in bugetul de veniturj ~i cheltujel~ aprobat a1 institutiei, dcvizele de

cheltuieli pentru proiectele culturale angajate; 10) face publice, prin mijloacele de informare, lansarea selec~ijlor de oferte culturale $i ia rngsurile necesare

in vederea organizirii selectiilor de oferte culturale penbu finanfarea nerambursabili a programelor, proiectelor qi acJiunilor culturale, de minimum dou6 ori in cadrul unui exercitiu financiar;

1 1 ) nume~te, prin decizie intern& componenp nominal& a Consiliului de Administratie; 12) rgspunde de organizarea controlului financiar prevenriv ~i controlului intern; 1 3) asigurii gi rgspunde de inventarea patrimoniului institutiei, in cottditiile legii; 14) aprobZl componenp comisiilor de receplie, inventariere, casare ~i declasare; 15) ia m6suri cu privire la organizarea condifiilar tlrcesare pentru desfi~urarea activitlifii de audit pubIic

intern la nibelul institutiei; 16) coordoneazti .$ partjcipl la procesut de elaborare a proiectului bugetului de venituri 5i chcltuieIi al

inslitutiei pe care il h~ainteazB spre avizare direcfiilor de specialitate din Primkia Municipiului Bucuregti; 17) adopti masuri 'in vederea "Indeplinirii prevederilor bugetului anual de venituri ~j cheltuieli al itislit~l~iei,

pentru dezvoltarea +i diversificarea surselor de venituri, in conditiile reglementirilor legale in igoare: 18) asigura respectarea destina~iilor alocaflilor bugetare aprobate de ordonatorul principal de credjte: 19) urmireqte yi asigurg buna executie a bugetului de venituri 5i cheltuieli a1 institutjei; 20) se preocup5 de atragerea unor surse de venituri extrabugetare pentru dest2+urarea ~i 15r.girei1 i~fi!ii

specifice a institutiei; 21) aprob5 Regulanentul intern +i urmke$te modul de aplicare gi respectare a dispozitiilor p reu i~~ l tc in

acesta; 22) futtdan~etiteazi ~i propurlz proiectul de organigrarnrl, numarul de personal, stat111 dr fi~uclil si

Regulamentul de organizare ~i functionare a1 institutiei, supunindu-le spre aptobiue ccl~lCorm reglementarilor legale;

23) asigurii consultarea gi negocierea cu sindicatele sau cu reprezentaiii salariafilor, conform legii: 24) stabile~te eventualele delegiri de atributji pe rrepte ierarhice qi compartimente In cadrul institu~ir i. pc

baza structurii orgmizatorice, a ReguIamentului de O~+ga~~izwe vi Funcfionare gi a Regulamentului intertl; 25) selecteazh, angajeaza, premiazi, sanctjoneazh sau concediazti personalul din subordine, cu respechrea

dispozitiilor legale; 26) aprobg participarea salariafilor la cursuri de calificare 5i perfectionare, conform planului aprobat; 27) aproba detagarea, delegarea sau trecerea temporari in altii funcfie, potrivit legii; 28) aprobs deplasarea in pr3 ~i strainatate a personalului angajat in institufie, precum ~i a colaboratorilor

externi irnplicati in proiecte proprii ale institutjei, in vederea participkii la manifestiri culturale de getl: 29) aprobii programarea concediilor de odjhnfi anuale, pe cotnpartimente sau individual; 3 0) dispune efectuarea evaluirilor muale ale performantelor salaria~ilor, ?n conditiile legii ~i ev a1 ueazi

performanple profesionale individuale ale personalului din subordine directs; aprobi f i~ele posturilor t;i f i~e le de evaluare a performantelor profesionale individuale perltru tori salariapi institufiei;

3 1) repartizeazi corespondenla jnstitutiei compartimentelor de specialitate sau persoanelor autorizate, dup; caz, spre analia ~j propuneri de rezolvare;

32) analizeazg, avizeaz5 sau aprobit, dup5 caz, cererile personalului angajat in jnstitulie; 33) se sesi2eaz.A cu privire la disfunctionalitatile apkute in activitatea institutiej; soljciti, In acest sens, nole

explicative ~efilor de compartimente vi persoanelor direct implicate; 34) stabile~te gi aplicli sancliunile disciplinare vi materiale gentru 'intreg personalul, confvnn lepii: 35) ia mfisuri pentru asigurarea pazei institutiei, precum ~i a aphiirii impotriva iII~endlil0~;

Page 10: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

3 6 ) dispune m h r i pentru organizma activitHlii de shgtate, securitate y i medicina mr~ncii ~i stabi1e)te m5suri pentru cunoa$terea de citre sdariati a normelor de securitate a muncii;

37) se deplase& la manifestiri culturale din @& ~i strgingtate, in interesul instituGei 8j efectueazz concediul legal de odihnii, cu aprobarea Primarului General;

38) indepline~te, in condipile legii, $i alte atribufii de serviciu, stabilite prin hotilrki ale Consilil~llli Cietlzral al Municipiului Bucureqti sau dispozitii ale Primarului General;

Art. 27 ( I ) in exercitma atributiilor ce Ti revin, directorul CreAn informeazi, ori de c4te oori ssts necesar, Priman11 Genera, cu privire la activitatea institujiei, organizarea yi desfqurarea proiectelor ~i programelor culturale stabilite de autorit?ltile adrninistrafiei pubIice gi, de asemenea, despre organjzarea ~i desfigurarea propriilor proiecte ~i progame culturale;

(2) in realizarea obligatijlor ce ii revin, potrivit a1. (I), directorul CreArt prezintg: anual, un raport de activitate, Primarului General a1 Municipiului Buclue5ti.

Art. 28 h exercitarea atributiilor sale, directorul CreArt ernite decizii, avize, instructiuni q i note de serviciu, psivind buna orgar~izare ~i desfigurare a activitfitii institutiei, precurn gi a personalului angajat sau, dupH caz, a colaboratori lor.

Art. 29 Perfomantele profesionale individualc ale directorului CreArt sunt evaluate anual, conform legii.

Art. 30 in perioada absetltkii din institutie sau c h d postul de director este vacant, ambu~iile postului de director sunt - preluate de catre Sef Setviciu Cercetare, Documentare, Prograrne ~i Proisote Clllturale sau, in abseenp acestuia, dc alt5 persoana desernnntii de directorul in e~ercitiu sau de cgtre Primarul General, dup& caz.

Art. 31 Directorul coordoned direct $i rhpunde de activitatea urrniitoarelor compartimente 2i persoane: I . Di~+ectoradjunct 2. Compartiment Resursc Umane, Salarizare, Sauatatea si Securitatea in Munca 3. Sewiciul Cercetare, Documentare, Prograr~~e +i Proiecte Culi~irale 4. Compartime~~tul Juridic, Achizitii Publice

Art. 32 Principalele atributii ale directorului adiunct

AsigurL yi raspunde de conducerea vi coordonarea activitfitii economico-financiare, stabilind sarcini concrete. indrumind, controlhd ~i u m b d efectuarea lor; Elaboreaz5 situatia financiarg $i contul de execupe bugetarii trimestrisl vi anual; Eispunde de plata cheltuielilor in limita creditelor bugetare repartizate 9i aprobate potrivit dispozi$iilor Icgrtlt in vigoare; AsigurB ~i Aspmde de verificarea actelor gi a lmgist&ilor notelor contabile atat in contabilitate, cit $i in executie; Poate exercita ~i raspunde de controlul fmciar-preventiv propriu, conform legii, tn urma desemnrlrii prin decizie de c&e directorul institutiei, cu respectarea prevederilor legale de spe@ din domeniu; Organizeaz; $i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului; AsigurZi aplicwea rnasurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i recupcrarea pagubelor aduse acestuia; Planificg ~i elabareazA, in conformitate cu prevederile bugetului de venituri qi cheltuieli aprobat, monitori~areii executiei bugetare a lunii precedente, necesarul lunar de credite; intocmegte lunar contul de executie bugetar5 a lunij precedente, pe care il transmite in primele 5 zile ale lunii curente catre direcliile de resort din P.M.B. (Directia Bugek etc.); Coordoneazi, verificg qi avizeazEi intocmirea actelor comisiilor de receptie, inventmiere, casare gi declasarc, transferare a bunurilor; Rgspunde de htocmirea $i transmiterea diferitzlor situalii solicitate de direcliile de resort din cadrul apara~i~lui de specialitate al Primarului General; Organizeazg +i r5spunde de activitatea de inventariere a bunurilor apqinPnd institupei, in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite; jntocmeSte proiectul bugetului anual dr venituri ~i cheltuieli ~i dupg aprobarea acestuia, urmke~te executarea l u i prin incadrarea cheltuielilor in limitele prevhute la fiecare rtrticol bugetar; Rgspunde de incasare, administrare, utilizare y i contabilizarea veniturjlor realizate de institutie confont1 prevederi lor legale in vigoare, cu rnentiunea c$ donatiile gi sponsoriz&ile se cuprind, prin rectificare, in bugetul de venituri g i cheltuieli numai dupii incasarea acestora; Avizcad tncadrarea gestionarilor, organizeazir instruirea personalg sau in colectiv a acestora ~i propune, attlnci ccit~il este cazul, predarea sau prekuarea de citre alti salariati a gestiunilor;

8

Page 11: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

f i s ~ u l d e de angajarea, lichidarea, ordonanmea $i plata cheltuielilor in limita creditelor bugetare repmizatc ~i aprobate potrivit dispozi~ilor legale in vigoare; R5spunde de gestionarea eficiena a fonduriIor publice la dispozitia institufiei; R~spunde de completarea registrelor contabile, conform legislatiei in vigoare; Elaboreazi documentaoa economic5 necesarh desfiguriirii turneelor (devizele estimative c u p r i d n d cheltuielile de transport, cazare, diurni, dupi caz); Repartized pe activitati fondurile aprobate prin bupetul gi creditele bugetare desckise; Verifica toate documentele contabile care atesti rni$carea objectelor de inventar, utilaje, mijloace fixe, etc. prccun q l

ale diverselor sectoare de activitate din institutie; Verificg actele de cash $i banch, deconturile, situatiile inventarierilor, rgspunde de efectuarea eficientl ~i Ieg;113 a tuturor cheltuielilor ~i ver~iturilor; SolicitSi compartimentelor insti tutiei documentele g i informatiile necesare pentru exercitarea atribufiilor sale; Rgspunde de organizarea, evidenp +i raportarea arlgajamentelor bugetare gi IegaIe privind activitatea institutiei; UrmBrevte contractele si operatiunile de pl5li p h 2 la finalizarea lor +i rfispunde de efectuarea acestora in tcrrnrtn ~i de incadrarea in prevederile bugetare, co~~tractuale ~i legale; Urmgrepte dcbitele institufiei +i rispunde de in~tiintarea conducerii privind situatia acestora; Urmgre$te der4ularea investifiilor din punct de vedere financiar; Cenhlizrazi gi tine evidenp executiej bugetelor proiectelor culturale, pe care le transmite Directiej Buget din caJrul PMB. Rjspunde de respectarea obligatiilor declarative vi de plats ce deriv3 din legile cu caracter fiscal si de vgrsarea de c8tre institutie integral y i la termenele stabilite a sumelor afere~~te acestor obliga~ii; Coordoneh declasarea, di~~onibilizarea, transfer fir6 platg, valorificarea ~i casarea bunurilor ap,qinSnd instituliei, in conditi ile legii, precual si de deru larea operatiunilor cu caracter economico-fmanc iar; Este xesponsabil de elaborarea si indeplinirea programului anual de achizitii publice, prograrrl transrnis spre ~rii11t5 ~i rnonitorizare Direcfiei Generale Dezvoltare gi hvestitii etc. Este respnsabil de cunoagterea ~i aplicarea legislatiei In dorneniul specific de activitate.

Directorul adjunct are i n subordine Compartinlentrll Financiar Contabilitate yi Compartimentul Administrativ

CAPITOLUL VII Atributiile compartimenteior prevazute in

structura omanizatoricw a institutiei

Art 33. Cornpartimentul Resurse Umaoe, Salarizare, SWn5tatea gi Securitatea in Mnucg

Pe link de Resurse Umane, atributiile sunt: - ~ntocmirea~igestio~~areacontractelorindivjdualedemunc5;

- Elaborarea $i gestionarea activiti!ii neceoars Tniocmirii tuturor figelor de post prccum pi pentru e \ aluarea geriorn~an~elor profesionale individuale ale salariatilor ('jn colaborare cu ~efu l de serviciu ~i co~npart imentej cdufortn prevederilor legale ln vigoare ;

- lntocmirea planurilor privind promovarea personalului; - Fundamentarea fondului de salarizare din cadrul bugetului institutiei; - intocmirea unui program anual de pregitire gi perfecfionare profesionah st personalului angajat, pe baza propuncrilor

~efului de sewiciu ~i compartimente, pe care il inainteaz3 spre aprobaxe directorului, in vederea dezvolt2rii perforrnanglor profesionale ale personalului;

- Elaborarea propunerjlor statelor de functii anuale in conforrnitate cu organigrmna ~i nu~nnrul de posturi alucate ~i supunerea lor spre aprobare in condifiile legii;

- Elaborarea schemelor de incadrare, cu rnodificfirile produse In legislatie (indexhi, majoriiri, promovki, etc): - htocmirea gi eliberarea documentelor ce cornpun dosarele de pensionare ~i urmirjrea fmalizFwii acestora prlu e~ultcr'ea

deciziilor de incetare a raporturilor de rnunc8, fn conditijle tegii; - Gestionarea, completarea vi actualizarea dosarelor de personal: - Prelucrarea datelor irl registrul de evidentg a salariatilor in format electronic; - Evidenp ~i arhivarea deciziilor directorului institutiei, dispozifjilor Primarului General ~i hoWhilor Uvnsiliului

General a1 Municipiului Bucuresti cu referire la Centrul de Creatie, Art2 si Traditie a1 Municipiului Bucure~ti; - fntocmirea diferitelor situatii solicitate de organele de control abilitate ~ i l s au de directiile de resort din aparatul de

specialitate a1 Primarului General; - Organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante gi pentru promovare, in conformitate cu legislatia in

vigoare yi asigurarea secretariatului comisiilor de examinare nominalizate de conducerea institutiei prin dccide: 9

Page 12: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

- Vizarea semestrialg a legitimatiilor de serviciu ale salaria~ilor: - Eliberarea de adeverin@ salariatjlor pentru diferite scopuri; - Prcrgamarea gi urmmea concediilor de o d h 5 ale salariaDlor; - Colaborarea eficiena cu toate compartimentele institutiei; - Redactarea, actualizarea gi aducerea la cuno$iinfa salariafilol. a Regulamentului Intern; - Asiguri elaborarea 9i redacmea regulamentului de organizare qi functjonare al institutiei. in colaborare cu celeialte

cornpartirnente func$ionaIe; - ldentificarea Locurilor de munci gi a meseriilor cu conditii grele, periculoase etc., conform legii, in vederea acordgrii

sporurjlor, stabitite conform legislatiei in vigoare. - Stabilirea necesarului de personal pe shucturg, functii ti meserii, grade, trepte profesionale silsau categurii, imprcun2

cu serviciile de specialitate in limita numFimlui de personal ~i a creditelor aprobate; - Stabilirea, In cadrul conkactului individual de mudcH, a drepturilor salariale ~i celorlalte drepturi pre\,5zute de

legislatia in vigoare; - Redactarea deciziilor emise de directorul institupei pentru relatiile de muncg din institutie; - Executii $i alte sarcini transmise de conducere sau rezultate din actele normative Pn vigoare.

Pe linie de salarizare, atributjile sunt: Efectuarea viramentelor privjnd obligatiile de plat5 ale institutiei vi ale salariajilor c5tre bugetul de sliil. hrlgrtele asiguriirilor sociale, shiitate. agentia de ~ornaj; Ktocmirea lunar5, trimestriala. semestriali sj anual5 a situatiilor privind asiguririle sociale de stat, asigur&-ilt sociale de slingtate; fntocmirea declaratiilor lullare privind plata ajutorului de ~ornaj, sinstate, CAS; Retinerea +i virarea impozitelor pe salarii, statistici privind n u m b 1 personalului ~i veniturile salariale; Depunerea declaratiilor lunare privind plata ajutorului de vomaj, sgngtate, la organele abilitate (Administratia Financiari, Casa de SMtate Bucure~ti, Casa OPSNAJ, ANOFM, CAST); htocrneSte statele de plat5 a drepturilor salariale ~i efectued virarnentele privind obligatiile de plat5 ale it~stitutiei ~i ale salaria(i1or cfttre bugetul de stat, bugetele asigurkilor sociale, fonduri speciale, etc.; intocmeSte, dup5 caz, lunar, trimestrial, semestrial gi anual situatii privind asigurkile sociate de stat, asiguriirile sociale de ssnfitate, declarafii privind plata ajutomlui de vomaj, d h de s e m i privind calcularea, refinerea 5i vi rarea impozitelor pe salarii, statistici privind num5rul personalului gi veniturile saluinle, dsclaratii $i adeverinte privind irnpozitul refhut y i v-at penm persoane fizice (colaboratori); Asjguri depunerea acestora, la termenele stabilite, la organele abilitate (Administratia FjnancixB, CNPAS, CASMB, CASAOPSNAJ, ANOFM, etc.); intocmeSte Fisele Fiscale nr. 1 yi nr. 2, in conformitate cu prevederile legale ~i le susijne in fap organelor abilitale; Efectueaza plztile ce derivg din contractele intocmite in baza Legii nr. 8/1996, privind drepturile de autor ~i drepturile conexe, cu modifickile ~i completkile ulterioare, conform clauzelor contractuale ~i jinhd cvidcnta tuturor plgtilor; intocmegte declaratiile ~i adeverinlele pentru personalul platit i n baza Legii nr.8/1996, pentru anul anterior;

Pe linie de shiitatea gi securitate 'in muncg, atributiile sunt: o Asigurarea conditiilor de securitate $i sanfttate in nluncit (respectiv activitiiti de prevenire $i protectie ~i acti\ itfifi

legate de supravegherea sisteinaticfi a stkii de sanitate a salariatilor); o fntocmirea, irnpreunH cu celelalte cornpartirnente din cadr ul institutiei, a proiectului prograrnului dc rn isur i qi

propuneri privind protectia muncji: o Instruirea in dorneniul protectiej ~nuncii la angajare, lunar, trimestrial gi anual, dup5 caz, a muncitorilor 7 1 3

celorlalte categorii de salariali din instjtutie; o Analizarea cauzelor accidentelor de munc8 ~i a Amboln~virilor profesionale gi propunea, in scris, a m8suri lor Icgalc

de eliminare irnediatg a acestora; o Informarea conducerii institutiei asupra accidentelor de munca produse h unitate; o Cercetarea cauzelor accidentelor de muncg; o Stabilirea, potrivit legii, a schimbiirii locurilor de munc5, pe baza avizelor medicale, pentru personalului institu{iei; o Coordoneaz5 activitatea de protectia muncii, in conformitate cu legislatja in vigoare; o Identificarea pericolelor gi evaluarea riscurilor pentru f ecare components a sistemului de II~LIIICA. rcspectiv

executant, sarcinil de muncri, mijloace de muncZL/echipamente de muncg si mediul de munci pe locuri de muncaposturi de lucn~;

o Elaborarea q i actualizarea planului de prevenire ~i protecoe;

Page 13: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

0 Elaborarea de instrllcfiuni propri i pentru completarea $?sau apIicarea reglementarilor de securitate ~i s;initale ill munci, lindnd seama de particularia~ile activiti[ilor gi ale unitzoi, precurn ~i ale locurilor de mums;

o Propunerea atribupilor gi rgspunderilor in domenid securititii $i sgngt&$i in munci, ce revin IucrRtoi-i lor, corespunGtor functiilor esercitate, care se consernneaz3 in figa postului, cu aprobarea angajatorului;

o fntocmirea unui necesar de documentatii cu caracter tehnio de informare ~i instruire a lucr&torilur in dornmiul securititii $i singtlifii in munci;

o Elaborarea programului de instruire-testare la niveIul unitifii; o Evidenp posturilor de Iucru care necesiti examene medicale suplimentare; o Evidenfa meseriilor 8i a profesj ilor p r e v h te de legislatia specific%, pentru care este necesar5 au tori~area

exercitkii lor; o Urrnarirea actual i f i i planuIui de avertizare, a planului de protecfie gi prevenire vi a planului de evacuare; o htocrnirea unui necesar de mijloact materiale pentru desfigurarea acestor activitftti.

in Regulamentul Intern a1 Centrului de Creatie, Artii gi TradiGe al Municipiului Bucuregti vor G consernnale activitiitile de prevenire ~i protectie pentru efectuarea caora institufia are capacitatea +i rnijloacels adecvate, iat in f i ~ a postului se vor consemna activitgfile de prevenire qi protectie pe care salariatr~l din acest domeniu de activitate sau desemnat, are capacitatea, timpul necesar $i mijloacele adecvate sii le efectueze.

Art 34. Serviciul Cercetare, Documentare, Programe si Proiecte Culturale

Atribuoi: 1. Realizeazh programe de educatie permanenti4 in parteneriat cu instituGi de specialitate din ~i strginitate; 2. Editem5 publicatii $i lucriri de specialitate, cdegeri, rnonografii, antologii, albume, rnateriale publicitare, casdc audio gi video, precum ~i lucrirj de repertoriu gi metodologie; 3. propune, coordoneazi gi urmire~te realizarea diverselor proiecte ~i programe culturale; 4. stabilegte contacte $i preggte~te documentatia necesarz pentru realizarea proiectelor ; 5 . se implicg in optimizarea proiectelor aflate in faza de propunere; 6. particip5 la stabilirea strategiei culturale a institufiei; 7. vegheazrl asupra h~cadr&ii cheltuielilor In limitele stabilite, respectarea proiectelor vi progamelor in ter~nenele stabilite; 8. unniire9te semnarea la timp a contractelor de prestiri servicji sau de colabotare ce intewin in reat izarea proieclelol-; 9, propune si urmSire5te planificarea platilor c&e colaboratorji externi y i orice alte pl5ti aferente proiectului de carc rgspunde; 10. sr ocupa de contactul direct cu colaboratorii proiectelor; 11. stabile~te un raport eficient cu directarul institutiei. astfel incht s i existe o permanent5 comunicare asupra stadiilor in care se at l i fiecare project; 12, proputw proiecte pe segmentele neacoperite de nici o cerere; 13, realizeaza traducerea diferitelor materiale sau articole privind proiectele culturale; 14. ~ontribuie la promovarea programelor aflate in derulare, precum $i la sditsrea unui buletin infonnativ intcrn: 15. contribuie la realizarea oriciror materiale tipkite pentru proiectele care se deruleazh priu CreArt. (intocn~irca dc afige, comunicate de presa, diverse materiate promotionaIe, organizarea de conferinte de pres5. oferirea de in for rnat i i pentru public yi media, derularea parteneriatelor media pe proiectul respectiv); 16. furnizeazi informatii despre proiectele in derulare, Pn scopul promovgrii activitifii vi actualiziuii site-uluj; 17. intocmegte, la sfTargitul fiecarui proiect, raportul acestuia; 18. htocme~te raportul anual asupra proiectelor propuse, asupra celor aprobate, precum 8i asupra modului in carc s-au derulat; 19. stabile~te ~i mentine relafii cu toti padenerji implicali direct in propunerea ~i realizarea proiectelor) 20. colaboreaz5 cu celelalte departamente pentru fiecare din sarcinile comune, In vederea realiziri i evenirnentelor culturale; 21. intocme~te dosarele de solicitare a sponsorizirilor vi a parteneriatelor q i unllkegte atragerea de venituri extrabugetare (donatii, sponsoriz&ri), pentru susfinerea proiectelor si programe lor cu lturale; 22. se preocupi de diversificarea ofertei culturale a orqului ~i descoperirea unor spatii alternative pentru desi$urarea programelor artistice ; 23. inifiaza dernersurile pentru contractele intocmite in baza Legji IX. 811 996, prrcunl $i pentru contrac~ele de publicitate 7i sponsorizki;

fn domeniul prornovkii programelor 5i proiectelor culturale, precurn 5; a imaginji institutiei:

I ) functioneazi ca mediator in comunicarea internFi vi extern2 a institupei;

Page 14: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

a cu otice comunici permanent cu conducerea institupei, asigurhndu-se de acordul acesteia in leggtur- intereseaz5 activitatea ~i imaginea institutiei; e l a b o r e ~ gi propunc conducerii strategii pentru promovarea imagini i insti tutiei; organize^ acouni distincte de promovare a irnaginii CreArt; stabile$* ~i aplic5 strategia ~i modalithjile concrete de promovare a programelor culturale it1 ansam blu, tit $1 pentru fiecare proiect in parte; ia initiativa sau stabile$te oportunitatea lans&rii programelor proprii gi a proiectelor propri i itlstitu!iei sau propuse de alte institu~ii; elaboreazi strategii de cornunicare a proiectelor (afi~e, bannere, catdoage, fluturayi, materiale de prezentare, comunicate de pres3, conferinte de presI, anunpri, fotograf~i, interviuri, apari I i i la te leviziuni); supen~izeaz5, din partea jnstitutiei, spoturile promotionale gi publicitare realizate in cadrul unor pat-teneriate culturale, organizatorice, media etc; supervizeazi orice initiativrl. de promovare a imaginii CreArt, mai ales cdnd aceasta decurge din colaborki cu a1 te institutii, organizati i; urm&egte respectarea strategiei de imagi~le stabiljti pentru proiectele culturale ~ i , ma] ales, acuratctca organizhii acestow,

urmire$e ~i evalueaz8 periodic 'indeplinirea sarcinilor atribuite angajatilor din serviciul coordonat;

menfine IegEtura cu toti partenerii irnplicaii direct in propunerea $ realizarea proiectelor; initiazi, intretine ~i consolideazii relatia cu mij loacele de co~~lunicare in mass; jnjjiaz5 $i gestioneazg parteneriatele media; verifica actualizarea periodici a paginii de internet a CreArt;

urmkegte toate evenimentele culturale ~i medjatice importante, fiind permanent la curent cu ce st. intknplh in acest domeniu in afara institubei vi oferind de fiecare datii informatii i n Icgaiuri 211

evenimentele externe (din Bucuregi, din pirZi gi din strsinstate); asiguri elaborarea caietelor program, afigelor, fluturagilor, bannere lor qi oric5ror alt fel de matcrialc publicitare; elaboreazg strategii de marketing vj colaborare cu alte institutii pe~~t ru anu~r~ite evenimente culturaler asigur: mediatizarea activit%tii institu~ei prin site-ul propriu.

Art 35 Compartimentul Juridic, Acbizitii Publice

Este o structurii functionali avind unngtoarele atribufii:

Pe linie juridic& riispunde de : 1. Acordi asistenv juridic5 institufiei, pe baza mandatului directorului, 'in fa@ tuturor instantelor judecdtorcsli.

organelor de urmkire penal& precum gi 'in raporturile acesteia cu autoritgtile ~i institufiile publice, prccuin $i cu orice persoana juridica sau fuic5, rom5na sau strgini;

2. Reprezintg institulia in actiunile civile, penale, in fa@ instantelor de fond, ordinare si extraordinare, in Tati~ tuturor instantelor de judecaG pe cale ierarhici, a altor organe de jurisdictie, in f a p organelor de cercetarc penal8, notariatelor, a orichuj organ a1 administraQei de stat, pe baz5 de mandat acordat de directorul instilutiei, petltru actele contencioase ~i necontencioase;

3. Avizeazi deciziile emise de directorul institufiei, Ia solicitarea acestuia; 4. Analizeazi ~i avizeazg deciziile privind problemele de personal (organjzare concursuri, incadr5ri in r n i ~ n c i

incetarea contractelor de munc2, apljcarea de sanctiuni disciplinare, etc.); 5. Analizeaz2 din putlct de vedere a1 legalitgtii ~i avizeazg organigrama, regulamentul de organizare gi functionare $ 1

regulamentul intern; 4. htocme+te, la cererea directorului, diferitele tipuri de contracte de drept, pe carc le inclleie institulia: dz

proprietate intelectua. prestiri servicii, coproductie, parteneriat, inchiriere, etc. 7. AnaIizeaz3 ~i avizeazB din purlct de vedere a1 legaljtitii, proiectele de contracte transn~ise dc ci1t.i:

compartimentele de special itate; 8. Analizeazi vi avizeazg din punct de vedere a1 legalitfiiii proiectele de contracte ttansmise de citre altc pcrsoanc

juridice; 9. E l a b o r s d proiectele orickor acte cu caracter sau e Eect juridic intocmite in legitur5 cu activitatea instituiiei;

Page 15: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de

10. AvizemB note $ i instrucfiuni, din punct de veders al legalitifii, referitoare la atributiile ~i activitatea insti~u!it.i ; 11. Urmiregte durata contractelor de drept de autor informhd Cn timp util cvnducerea institutiei cu pri~ire la

termenele de valabilitate ale acestora; 12. Redacted plhgeri, agiuni citre instantele de judecati, cereri notariale vi orice cereri cu caracter juridic privind

activitatea institufiei, la solicitarea conducerii vi pe baa documentaoei primite de la compartimerltele dc resort, motivhndu-le in fapt gi in drept;

13. La sesizarea directorului adjunct. stabile~te impremi cu directaul insiitutiri rnodul de recuperare a dcbitelor gi propune mR surile necesare pentru recuperarea aces tom;

14. Exprimii puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor +i acord5 as is~enth de specialitate acestora;

15. Tine evidenp tematicH a actelor normative specifice domeniului de activitate a1 instjtutiei; 16. Tirie evidenp cronologicB a tuhlror contractelor in Registrul special de evidenp contracte; 17. Consultii cronologic publicarea noilor acte normative din Monjtorul Oficial ~i se asigurii de aducerea la cuno~tinfa

cib-e personalul institutiei a legilor specifice domeniului de activitate al ins titutiei, precum si a olodiiicirilor ~i complet5rilor ~~lterioare ale actelor normative aflate in vigoare;

1 8 . Espunde de Tnlocmirea ~i transmiterea diferitelor situatii soIicitate de directiile de resort din cadrul aparatului rie specialitate a1 Prjmarului General;

Pe linie de achizitii publice, rispunde de :

• Elaborarea programului anual de achizitii. impreunh cu referentul specializat pe achizitii publice. pr Luza necesi~lilor gi prioritiplor comunicate de celelalte cornpartimente, respectiv a analizelor y i c\ aluiriIor efectuate de serviciul fmanciar contabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anterior];

2. Utilizarea p e ~ ~ t ~ u clasificarea statistic3 a produselor, serviciilor ~i lucrirjlor a vocabularului comun a1 achizitiilor publice - CPV.

3. Estimarea valorii fiecrlsui contract de achizitie public5 in baza salicitiirilor comunjcate de celel altc compartimente ~i a studiului de yjap efectuat gi 'intocmirea notei privind detsrminarea valorij estimate;

4. Stabilirea procedwilor de atribuire aferente f i e c h i contract de achizitie public2 vi htocmirea de rlotc justificative privind alegerea procedurii de atribuirc;

5. Stabilirea perioadelor "utre data transmjterii spre publicare a anunprilor de participare sau Jala transmiterii invitafiilor de participare ~i data limiti pentru depunerea ofertelor. funclie de complex~ratca conkactului gi prevederile legale in materie;

6. htocmirea $i phstrarea dosareIor de achizitii publice; 7. jntocrnirea notetor de fundarnentare cu privire la accelerarea procedurii de achizitie public8 dac9 este

cazul; 8. fntocmirea de note justificative cu privire la impur~erea unor cerinte minime de calificru-e referitoare la

situatia economjcH $i financiari ori la capacitatea tellnicg $i profesionali a vperatorilor econorn~ci; 9. Propunerea cuantumului garanfiilor de participare in corelarie cu valoarea estimatg a contractului dt.

achizilie public% buna executie ~i forma de constituire a acestora, conform prevederilor legale. 10. Inaintarea de propuneri citre directorul institutiei pentru co~nponenp comisiilor de evaluare a ofertelvr in

vederea aprobbii spre atribuk a fiecgrui contract de achizifie public;. comisie din care va face park in rnod obligatoriu;

11. haintarea de propuneri ~i fundamentarea necesititii cooptkii unor exper$ din afara inst itulici .ii participarea acestora in cadrul comisiilor de atribuire a contractelor de achizitie pub! ica;

12. Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese; 13. Elaborarea sau, dup5 caz, coordonarea activit3Jii de elaborare a docurnentatiei de atribuire a contractului

de achizilie public5 sau, in cazul unui concurs de solufii a documentatiei de concurs, in baza solicitdrilot. ~i informati i 1 or comunicate de celelalte cornpartimente;

14. inaintarea de propuneri in vederea achizilionirii de servicii de consultan@ pentru claborarea documentaoei de atribuire a contractului de achizif ie public5 dac5 este cazul, cu referire indeosebi la elahor;~re:~ caietului de sarcini yi a caracteristicilor tehnice ~i functionale solicitate in documentatia de atribuire;

15. htocmirea ~i hdeplinirea tuturor fonnali~?ilor de publicitate/comunicare peiltru procedurile organuate, in confornitate cu prevederile legale;

16. Comunicarea cu operatorii economici i n toate fazele de desfigurare a procedurii de atribujre (transtniterea invitatiilor de participare, raspunsuri la clarificiiri, solicitare de clarificki, transmiterea procesului \et.bal de deschidere a ofertelor, comunicarea rezultatu1ui procedurii de atrjbuire, comunicarea nutificirilclr de contestafie);

17. Primirea, inregistrarea ~i pbtrarea ofertelor pentru procedurile organizate;

Page 16: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de
Page 17: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de
Page 18: ANEXA NR. LA NR. I - .:: PMB.ro - Bucureşti · PDF filevaloriticarea unor lucrari realizate in cadrul taberelor de creatie si a cercurilor aplicative ; donatii $i sponsorizari de