anexă la ordinul nr. 93/28.02.2014 aprob tr partea i · pdf filede a defini cadrul...

Ministerul pentru Societatea Informaţională

Regulament de organizare şi funcţionare – R.O.F.

1

Anexă la Ordinul nr. 93/28.02.2014

APROB

TR

PARTEA I

ROLUL, OBIECTIVELE, FUNCŢIILE ŞI RESPONSABILITĂŢILE

MINISTERULUI PENTRU SOCIETATEA INFORMAȚIONALĂ

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale cu privire la rolul şi obiectivele

Ministerului pentru Societatea Informațională

Art.1

Ministerul pentru Societatea Informațională este organizat şi funcţionează în temeiul prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 548/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului pentru Societatea

Informațională.

Art.2

Ministerul pentru Societatea Informațională se organizează şi funcţionează ca organ de specialitate al

administraţiei publice centrale, cu personalitate juridică, în subordinea Guvernului, având rolul de a

realiza politica Guvernului în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei

informației si al societaţii informaţionale.

Art.3

Ministerul pentru Societatea Informațională are sediul principal în municipiul Bucureşti, Bd. Libertăţii

nr. 14, sector 5 și sediul secundar în municipiul București, str. Italiană, nr. 22, sector 2. Ministerul

pentru Societatea Informațională poate desfășura orice activitate din domeniul său de competență și în

sediul secundar.

Art.4

Ministerul pentru Societatea Informațională îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în calitate

de acţionar la următoarele societăţi comerciale: Compania Naţională "Poşta Română" - S.A., Societatea

Naţională de Radiocomunicaţii - S.A. şi Societatea Comercială „Romtelecom” - S.A.

Art. 5

Ministerul pentru Societatea Informațională are în subordine Agenția pentru Agenda Digitală a

României și în coordonare directă Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică – ICI

București și Centrul Național de Răspuns la Incidente de Securitate Cibernetică – CERT-RO.

Art. 6

Ministerul pentru Societatea Informațională, în domeniul său de competenţă, are rolul şi

responsabilitatea:

1. de a asigura dezvoltarea strategiilor şi reglementarea unitară în domeniul comunicaţiilor

electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale, inclusiv în

ceea ce privește securitatea în spațiul cibernetic;

2. de a defini obiectivele strategice în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale,

tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale ;

3. de a defini, implementa, monitoriza, evalua şi coordona politicile în domeniul său de competență;



2

4. de a defini cadrul normativ-metodologic, funcţional, operaţional şi financiar necesar implementării

politicilor, inclusiv prin transpunerea normelor europene în domeniul comunicațiilor electronice,

serviciilor poștale, tehnologiei informației și al societății informaționale, în cadrul procesului de

armonizare a legislaţiei naţionale cu cea a Uniunii Europene;

5. de a asigura coordonarea celorlalte autorităţi publice în vederea realizării coerenţei politicilor şi

implementării strategiilor guvernamentale în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor

poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale;

6. de a asigura comunicarea cu celelalte structuri ale administrației publice, cu sectorul privat și cu

societatea civilă, pentru a da consistenţă politicilor și strategiilor;

7. de a asigura administrarea, gestionarea eficientă şi atribuirea spre utilizare a bunurilor proprietate

publică din domeniul său de activitate, în condiţiile legii;

8. de a elabora, finanţa, aplica, monitoriza, evalua, promova şi administra programe şi proiecte

guvernamentale în scopul atingerii obiectivelor definite în documentele strategice;

9. de a stimula dezvoltarea regională şi locală, precum şi pe cea a sectorului privat și de a promova

parteneriatul public-privat, în domeniul său de activitate;

10. de a stimula dezvoltarea parteneriatului internaţional.

CAPITOLUL II

Funcţiile şi responsabilităţile


Art.7

În vederea îndeplinirii rolului său, Ministerul pentru Societatea Informațională exercită următoarele

funcţii:

1. Funcţia de strategie, prin care planifică strategic, şi asigură elaborarea şi implementarea politicilor în

domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii

informaţionale;

2. Funcția de reglementare, prin care reglementează unitar implementarea politicilor în domeniul

tehnologiei informației și al societății informaționale;

3. Funcţia de administrare şi gestiune, prin care se asigură administrarea, gestionarea şi atribuirea spre

utilizare a patrimoniului său în mod eficient şi cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare,

administrarea şi gestionarea acţiunilor la societăţile comerciale la care

Ministerul pentru Societatea Informațională îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în calitate

de acţionar, precum şi administrarea, gestionarea eficientă şi atribuirea spre utilizare a poziţiilor orbitale

atribuite României şi a altor bunuri proprietate publică din domeniul său de activitate, în condiţiile legii;

4. Funcţia de monitorizare, evaluare, promovare, coordonare şi control a realizării politicilor în


informaţionale;

5. Funcţia de elaborare a cadrului normativ-metodologic, funcţional, operaţional şi financiar necesar

realizării politicilor în domeniu;

6. Funcţia de autoritate de stat, prin care se asigură urmărirea şi controlul respectării reglementărilor în

domeniul său de activitate;

7. Funcţia de reprezentare, prin care se asigură, în numele Guvernului, reprezentarea în organismele şi

organizaţiile naţionale, regionale şi internaţionale ca autoritate de stat, pentru domeniul său de activitate;

8. Funcţia de comunicare, prin care se asigură comunicarea atât cu celelalte structuri ale sectorului

public, cât şi cu sectorul privat și societatea civilă;

9. Funcţia de organism intermediar pentru promovarea societăţii informaţionale, prin care se asigură

implementarea măsurilor din Programul operaţional sectorial pentru creşterea competitivităţii

economice/funcția de absorbție a fondurilor acordate de Uniunea Europeană și de alte state prin

acorduri bilaterale în domeniile sale de activitate.



3

Art.8

Funcţiile şi responsibilităţile se realizează, la toate nivelurile organizatorice ale Ministerului pentru

Societatea Informațională, în limitele competenţelor stabilite prin prezentul regulament, conform

prevederilor legale.

PARTEA II

ATRIBUŢIILE GENERALE ŞI STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A

MINISTERULUI PENTRU SOCIETATEA INFORMAȚIONALĂ

CAPITOLUL I

Atribuţii generale ale


Art. 9

În vederea exercitării funcţiilor şi responsabilităţilor sale, Ministerul pentru Societatea Informațională

are următoarele atribuţii principale:

1.definirea politicilor şi strategiilor sectoriale în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale,

tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale;

2. elaborarea obiectivelor strategice şi tactice în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale,

tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale, precum şi a planurilor de acţiuni pentru

implementarea acestor obiective;

3. coordonarea activităţilor guvernamentale din domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale,

tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;

4. exercitarea calităţii de unică autoritate publică în organizarea şi coordonarea la nivel naţional a

implementării programelor şi proiectelor de guvernare electronică şi administraţie electronică;

5. monitorizarea realizării obiectivelor și planurilor de acţiuni aferente strategiilor sectoriale în domeniu

şi prezentarea către Guvern a unor rapoarte periodice privind stadiul de realizare a acestora;

6. implementarea politicilor europene în domeniul comunicațiilor electronice, serviciilor poştale,

tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaționale, prin elaborarea cadrului normativ aferent fiecărui

sector, cu excepția competențelor exercitate potrivit legii de alte autorități; 7. asigurarea cadrului legislativ şi instituţional necesar pentru liberalizarea completă a pieţelor de

comunicaţii electronice şi servicii poştale şi armonizarea legislaţiei naţionale cu cea a Uniunii Europene

în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii

informaţionale;

8. promovarea politicilor privind stimularea concurenţei în toate segmentele pieţelor de comunicaţii

electronice, servicii poştale, tehnologia informaţiei şi societăţii informaţionale;

9.elaborarea politicilor și strategiei privind implementarea serviciului universal în domeniul

comunicaţiilor electronice şi al serviciilor poştale;

10. promovarea drepturilor şi intereselor utilizatorilor, inclusiv prin luarea tuturor măsurilor necesare

pentru ca utilizatorii să obţină un maxim de beneficii în condiţiile unei pieţe concurenţiale, în ceea ce

priveşte diversitatea ofertei, tarifele şi calitatea serviciilor;

11. promovarea intereselor specifice ale utilizatorilor cu dizabilități şi ale celor cu nevoi sociale speciale

în ceea ce privește accesul la serviciile societății informaționale;

12. protecţia drepturilor persoanelor, în special a dreptului la viaţă privată, cu privire la prelucrarea

datelor cu caracter personal în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei

informației și al societății informaționale;

13. elaborarea politicilor privind asigurarea integrităţii şi securităţii reţelelor publice de comunicaţii

electronice;



4

14. încurajarea investiţiilor eficiente în infrastructură, promovarea şi stimularea cercetării, dezvoltării,

inovaţiei şi transferului de tehnologii în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale,

tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale;

15. elaborarea politicii şi strategiei de restructurare, privatizare şi de atragere a investiţiilor în domeniul

comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale;

16. iniţierea şi coordonarea procesului de privatizare a societăţilor pentru care Ministerul pentru

Societatea Informațională îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în calitate de acţionar;

17. iniţierea, conducerea, asigurarea finanţării, monitorizarea şi/sau implementarea de programe şi

proiecte proprii sau europene în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei

informaţiei şi al societăţii informaţionale, atribuirea conducerii programelor şi proiectelor, în

conformitate cu reglementările în vigoare;

18.iniţierea, conducerea, asigurarea finanţării, monitorizarea, implementarea şi operarea proiectelor şi a

programelor de informatizare a structurilor guvernamentale;

19. coordonarea politicilor privind dezvoltarea coerentă a infrastructurii informaţionale naţionale a

administraţiei publice;

20. coordonarea politicilor privind asigurarea interoperabilității sistemelor informatice din administrația

publică și gestionarea eficientă a resurselor necesare, cu respectarea normelor recomandate de Uniunea

Europeană;

21. elaborarea şi promovarea de politici privind înfiinţarea şi dezvoltarea de parcuri ştiinţifice şi

tehnologice, centre de inovare şi incubatoare de afaceri, de transfer tehnologic şi altele asemenea, în

domeniul său de competenţă;

22. prognozarea, planificarea şi programarea în proiectul de buget propriu a resurselor financiare

necesare în vederea realizării politicilor în domeniul său de competenţă;

23. coordonarea derulării programelor de asistenţă financiară de la Uniunea Europeană în domeniul


24.coordonarea aplicării acordurilor internaţionale la care România este parte în domeniul


25. încheierea de tratate, acorduri sau convenţii internaţionale la nivel departamental;

26. asigurarea gestionării și utilizării eficiente a pozițiilor orbitale atribuite României;

27. administrarea, gestionarea şi atribuirea spre utilizare a patrimoniului său şi a altor bunuri proprietate

publică din domeniul său de activitate, în mod eficient şi cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare;

28.elaborarea politicii în domeniul timbrelor și efectelor poştale;

29. initierea si elaborarea de proiecte de acte normative în domeniul serviciilor postale, al tehnologiei

informatiei si al serviciilor societatii informationale, si al comunicatiilor electronice, cu exceptia celor

din domeniul alocarii si atribuirii frecventelor radio, si supunerea lor spre aprobare Guvernului;

30.promovarea, propunerea şi supunerea spre aprobare Guvernului a măsurilor necesare în vederea

creării şi dezvoltării cadrului instituţional în domeniul său de competență;

31.avizarea proiectelor de acte normative care contin prevederi cu incidenta în domeniul serviciilor

postale, tehnologiei informatiei, al societatii informationale si al comunicatiilor electronice, cu

exceptia celor din domeniul alocarii si atribuirii frecventelor radio;

32.supunerea spre aprobare Guvernului a cadrului legislativ pentru stimularea dezvoltării sectorului

privat în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii

informaţionale ;

33.promovarea standardelor şi recomandărilor emise de Uniunea Europeană în domeniul său de

competenţă;

34. initierea si/sau selectarea de standarde în acord cu cerintele nationale si cu standardele internationale

în domeniul său de competență și propunerea spre adoptare a standardelor internationale din domeniu

ca standarde naționale;35.definirea de indicatori specifici şi scheme de analiză în vederea analizării,

monitorizării şi evaluării evoluţiei domeniului său de activitate;

36.promovarea şi dezvoltarea serviciilor societății informaționale;

37.elaborarea reglementarilor necesare în vederea asigurarii protectiei mediului în domeniul tehnologiei

informației și al comunicatiilor electronice;



5

38.planificarea, alocarea, monitorizarea şi evaluarea utilizării de resurse pentru implementarea

politicilor în domeniu;

39.comunicarea cu celelalte structuri ale administraţiei publice, cu societatea civilă, precum şi cu

furnizorii de produse şi servicii în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei

informaţiei şi al serviciilor societăţii informaţionale;

40.corelarea politicii proprii cu politicile din domeniul industriei, comerţului, educaţiei, precum şi din

alte domenii, în conformitate cu Programul de guvernare;

41. promovarea sistemului educational bazat pe tehnologia informatiei și comunicațiilor, în colaborare

cu instituțiile abilitate potrivit legii;

42. asigurarea cadrului instituțional și operațional pentru derularea programului de formare și perfecționare, prin mijloace electronice, a funcționarilor publici pe tematici de e-Guvernare;

43.promovarea, dezvoltarea, administrarea şi coordonarea sistemelor informaţionale la nivelul

instituţiilor şi entităţilor guvernamentale, conform protocoalelor încheiate;

44.elaborarea și monitorizarea aplicării politicilor în domeniul compatibilității electromagnetice și al

conformității echipamentelor radio și echipamentelor terminale de comunicații electronice;

45.stimularea şi monitorizarea participării României la programe şi proiecte europene și internaţionaleîn


informaţionale;

46.asigurarea reprezentării în instituţii şi organizaţii internaţionale din domeniul comunicaţiilor

electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale, susţinând în cadrul

acestora politica şi strategia în domeniu, aprobate de Guvernul României;

47.colaborarea cu instituţii şi organizaţii naţionale şi internaţionale din domeniul comunicaţiilor

electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi alsocietăţii informaţionale, dezvoltarea şi

stimularea relaţiilor cu acestea;

48.susţinerea participării României la târguri, expoziţii şi alte asemenea manifestări internaţionale în

domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi alsocietăţii

informaţionale;

49.elaborarea şi publicarea de rapoarte, studii şi altele asemenea în domeniul comunicaţiilor electronice,

serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale; realizarea de studii, analize,

monitorizări şi alte activităţi în aceste domenii pentru evaluarea şi controlul conducerii programelor şi

proiectelor; organizarea de seminare şi mese rotunde, acţiuni promoţionale de imagine, informare şi de

conştientizare a publicului, putând contracta în aceste scopuri servicii de consultanţă, expertiză,

asistenţă tehnică şi altele asemenea, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

50.asigurarea corelării legislației în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor cu legislația din

domeniul audiovizualului şi al drepturilor de proprietate intelectuală, în vederea promovării

convergenței media și a neutralității tehnologice;

51.exercitarea atribuţiilor ce îi revin potrivit legii, ca organ al administraţiei publice centrale, sub a cărui

autoritate directă funcţionează unităţi aflate în subordine sau în coordonare;

52.urmărirea şi controlul aplicării prevederilor cuprinse în actele normative în vigoare, în acordurile

internaţionale în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al

societăţii informaţionale , luând măsuri pentru prevenirea, combaterea şi sancţionarea nerespectării

acestor prevederi, potrivit competenţei sale;

53.avizarea instrumentelor de plată cu acces la distanţă, de tipul internet banking, home-banking sau

mobile-banking;

54.avizarea serviciilor societăţii informaţionale, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

55.implementarea măsurilor din Programul operaţional sectorial pentru creşterea competitivităţii

economice, în calitate de organism intermediar pentru promovarea societăţii informaţionale, prin

delegare de atribuţii de către Autoritatea de management pentru Programul operaţional sectorial pentru

creşterea competitivităţii economice;



6

56. supravegherea si controlul respectarii prevederilor legale din domeniul comertului electronic, în

calitate de autoritate de reglementare si supraveghere, în conformitate cu prevederile Legii nr.

365/2002 privind comertul electronic, republicata.

57.exercitarea atributiilor autoritatii de reglementare si supraveghere în domeniul semnaturii

electronice, prevazute de Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica;

58.exercitarea atributiilor autoritatii de reglementare si supraveghere în domeniul marcii temporale,

prevazute de Legea nr. 451/2004 privind marca temporala;

59.exercitarea atributiilor autoritatii de reglementare si supraveghere în domeniul activitatii electronice

notariale prevazute de Legea nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitatii electronice notariale;

60.exercitarea atributiilor autoritatii de reglementare si supraveghere în domeniul arhivarii

documentelor în forma electronica prevazute de Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în

forma electronica;

61.supravegherea si controlul respectarii prevederilor legale referitoare la înregistrarea operațiunilor

comerciale prin mijloace electronice;

62.coordonarea activitatilor de elaborare a strategiilor si implementare a programelor si proiectelor

privind infrastructura nationala în domeniul comunicatiilor electronice, cu exceptia programelor si

proiectelor privind infrastructura nationala în domeniul comunicatiilor electronice, elaborate si

implementate în cadrul institutiilor din domeniul apararii și securității naționale, , precum si a

proiectelor e-justice si e-law si a celorlalte proiecte conexe din domeniul justitiei;

63.elaborarea politicii în vederea asigurării administrării, gestionării și utilizării eficiente a numelor de

domenii și adreselor Internet în România;

64. elaborarea reglementărilor privind funcționarea registrului pentru numele de domenii ”ro”;

65. alte atribuții prevăzute de actele normative în vigoare.

Art. 10

(1) Ministerul pentru Societatea Informațională exercită atribuțiile de unică autoritate publică în

organizarea și coordonarea la nivel național a programelor și proiectelor de guvernare electronică și administrație electronică.

(2) Domeniile în care se va asigura cu precădere accesul prin mijloace electronice la informații publice

și furnizarea de servicii publice către persoanele fizice și juridice sunt următoarele: sănătate public,

educație, situații de urgență, justiție, finanțe, administrație publică locală și centrală, combaterea

fraudei, cultură și turism.

(3) Organizarea, implementarea, realizarea și administrarea tuturor programelor guvernamentale la

nivel național privind infrastructura de comunicații, sistemele și serviciile privind societatea

informațională se realizează cu acordul, sub coordonarea și sub controlul Ministerului pentru

Societatea Informațională.

Art. 11

În exercitarea atribuţiilor sale Ministerul pentru Societatea Informaţională colaborează cu celelalte

ministere şi autorităţi ale administraţiei publice centrale, cu autorităţile administraţiei publice locale, cu

alte instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice.

2. În vederea îndeplinirii atribuţiilor sale, Ministerul pentru Societatea Informaţională are dreptul să

solicite informaţii de la ministere, de la celelalte autorităţi ale administraţiei publice centrale sau locale,

precum şi de la instituţii publice, în condițiile legii.

3. În calitate de organism intermediar pentru promovarea societăţii informaţionale, Ministerul pentru

Societatea Informaţională colaborează cu celelalte organisme intermediare, precum şi cu Autoritatea de

management pentru Programul operaţional sectorial pentru creşterea competitivităţii economice.

4. Delegarea de atribuţii către Ministerul pentru Societatea Informaţională, în calitate de organism

intermediar pentru promovarea societăţii informaţionale, precum şi reglementarea mecanismelor de

coordonare şi control ale acestuia de către Autoritatea de management pentru Programul operaţional

sectorial pentru creşterea competitivităţii economice, se fac în conformitate cu legislația în vigoare.

../Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/Documents%20and%20Settings/carmen.elian/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/Sintact%202.0/cache/Legislatie/temp/00098009.htm







7

CAPITOLUL II

Structura organizatorică

a Ministerului pentru Societatea Informațională

Art. 12

1.Structura organizatorică a Ministerului pentru Societatea Informaţională este prevăzută în anexa nr. 1.

În cadrul acesteia, prin ordin al ministrului pentru societatea informaţională, se pot organiza servicii,

birouri, compartimente şi colective temporare de lucru, având prioritate înființarea

structurilor cu atribuții în implementarea programelor europene în societății informaționale.

2. În structura Ministerului pentru Societatea Informațională se organizează și funcționează, potrivit

legii, cabinetul ministrului și cabinetele secretarior de stat, potrivit Ordonanței Guvernului nr. 32/1998

privind organizarea cabinetului demnitarului din administrația publică centrală, aprobată cu modificări

prin Legea nr. 760/2001, cu modificările și completările ulterioare.

3. Atribuţiile personalului din aparatul propriu al Ministerului pentru Societatea Informaţională se

stabilesc prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare al ministerului, în conformitate cu

structura organizatorică prevăzută în anexa nr. 1(organigramă), aprobat prin ordin al ministrului.

Art.13

1. Conducerea direcţiei generale este asigurată de directorul general sau, în lipsa acestuia, de directorul

general adjunct, numiţi prin ordin al ministrului, conform legii.

2. În lipsa directorului general şi a directorului general adjunct atribuţiile acestora pot fi exercitate pe

bază de delegare de către o persoană din cadrul structurii respective.

3.Conducerea fiecărei direcţii sau structuri la nivel de direcţie este asigurată de director, iar în lipsa

acestuia, de directorul adjunct, şef serviciu sau şef birou, după caz, numiţi prin ordin al ministrului,

conform legii.

4. Conducerea fiecărui serviciu sau birou este asigurată de un şef de serviciu, respectiv şef de birou,

numiţi prin ordin al ministrului, conform legii.

5. În lipsa directorului, a directorului adjunct, a şefului de serviciu şi a şefului de birou atribuţiile

acestora pot fi exercitate pe bază de delegare de către o persoană din cadrul structurii respective.

Art.14

1.În structura Ministerului pentru Societatea Informaţională se organizează şi funcţionează, potrivit

legii, cabinetul ministrului, cu personal propriu, căruia nu i se aplică prevederile Legii nr. 188/1999

privind Statutul funcţionarilor publici - republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Cabinetul ministrului este format din următoarele funcţii: 1 director de cabinet, 6 consilieri şi 1

curier personal;

3. Activitatea cabinetului ministrului este coordonată de către directorul de cabinet, care răspunde în

faţa ministrului, de buna desfăşurare a acesteia.

Art. 15

1.În structura Ministerului pentru Societatea Informaţională se organizează şi funcţionează, potrivit

legii, cabinetele secretarilor de stat, cu personal propriu, căruia nu i se aplică prevederile Legii nr.

188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici - republicată, cu modificările şi completările

ulterioare ;

2. În activitatea de conducere a ministerului, ministrul pentru societatea informaţională este ajutat de 2

secretari de stat;

3.Secretarii de stat au cabinete formate din următoarele funcţii: 1 director de cabinet, 3 consilieri și/sau

1 consultant.

4.Activitatea fiecărui cabinet ai celor doi secretari de stat este coordonată de câte un director de

cabinet, care răspunde în faţa secretarului de stat, de buna desfăşurare a acesteia.



8

Art. 16

1.Numărul maxim de posturi este de 162, exclusiv demnitarii şi posturile aferente cabinetului

ministrului.

2.Repartizarea posturilor menţionate la alin. (1), pe categorii de funcţii, este următoarea: 132 de posturi

pentru funcţiile publice de conducere şi de execuţie și 30 de posturi pentru personalul contractual.

Art. 17

1.Structura posturilor pe compartimente (statul de funcţii), încadrarea personalului, modificarea,

suspendarea sau încetarea raporturilor de serviciu ori, după caz, a raporturilor de muncă se aprobă prin

ordin al ministrului pentru societatea informaţională.

2. Personalul necesar desfăşurării activităţilor Ministerului pentru Societatea Informaţională se numeşte

sau se angajează, după caz, cu respectarea dispoziţiilor legale, în limita numărului maxim de posturi

aprobat, şi cu încadrarea în cheltuielile de personal aprobate prin buget, ţinându-se seama de

competenţa profesională, de nivelul de pregătire, studiile de specialitate şi vechimea în specialitatea

studiilor absolvite.

Art. 18

În subordinea ministrului este organizat Compartimentul de Control, care va îndeplini atribuţiile

stabilite de ministrul pentru societatea informaţională în conformitate cu domeniile de competenţă şi

atribuţiile Compartimentului de control, astfel cum sunt definite acestea în prezentul regulament.

Art.19

1. În condiţiile legii, la nivelul Ministerului pentru Societatea Informaţională se pot înfiinţa unităţi de

management de proiect, denumite în continuare UMP, în vederea asigurării unui cadru unitar pentru

managementul proiectelor finanţate prin împrumuturi externe, contractate sau garantate de stat,

rambursabile ori nerambursabile.

2.Structura organizatorică, numărul de persoane, regulamentul de funcţionare pentru fiecare UMP şi,

după caz, numărul de unităţi se vor stabili prin ordin al ministrului pentru societatea informaţională.

Art. 20

1. În structura Ministerului pentru Societatea Informațională se organizează la nivel de direcţie generală

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale, în vederea gestionării fondurilor

structurale şi implementării măsurilor cuprinse în Programul Operaţional Sectorial pentru creşterea

competitivităţii economice .

a. Structura organizatorică şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Organismului

intermediar pentru promovarea societăţii informaţionale sunt stabilite prin ordin al

ministrului pentru societatea informațională.

b. Organismul intermediar pentru promovarea societăţii informaţionale va îndeplini atribuţiile

delegate de către Autoritatea de management pentru Programul operaţional sectorial pentru

creşterea competitivităţii economice şi/sau autorităţile de plată, pe bază contractuală.

c. Organismul intermediar pentru promovarea societăţii informaţionale funcţionează cu un

număr total de 64 de posturi.

2.În cadrul Ministerului pentru Societatea Informațională se organizează și funcționează, în condițiile

legii, unități de implementare a proiectelor (UIP), în vederea asigurării unui cadru unitar pentru

implemenatrea proiectelor finanțate prin împrumuturi externe rambursabile sau fonduri

nerambursabile.

3.Structura organizatorică, numărul de personal și regulamentul de organizare și funcționare ale UIP

se stabilesc prin ordin al ministrului pentru societatea informațională. Ministrul pentru societatea

informațională numește, în condițiile legii, personalul UIP.



9

Art.21

Personalul Ministerului pentru Societatea Informațională se încadrează în una din următoarele categorii,

astfel:

a) în funcţie de nivelul de competenţă:

1. personal de conducere;

2. personal de execuţie.

b) după natura funcţiei:

1. personal angajat cu contract individual de muncă, numit personal contractual;

2. funcţionari publici - membri ai Corpului funcţionarilor publici din România.

Art.22

În structura organizatorică a ministerului sunt organizate următoarele compartimente funcţionale,

conform anexei nr. 1(organigrama) la prezentul regulament:

M - MINISTRU

CM – Cabinetul ministrului

C1 - Compartimentul informaţii clasificate

U - Unitate politici publice.

C2 – Compartimentul informare publica si relatii cu presa

C3 – Compartimentul consilierilor pentru afaceri europene

C4 – Compartimentul de control

C5 - Compartimentul de audit

C6 – Compartimentul probleme speciale

SS1 - SECRETARUL DE STAT al Ministerului pentru Societatea Informațională

CSS1 – Cabinetul secretarului de stat al Ministerului pentru Societatea Informațională.

SS2 - SECRETARUL DE STAT al Ministerului pentru Societatea Informațională

CSS2 - Cabinetul secretarului de stat al Ministerului pentru Societatea Informațională

SBS - SUBSECRETARUL DE STAT al Ministerului pentru Societatea Informațională

SG - SECRETAR GENERAL

SGA – SECRETAR GENERAL ADJUNCT

DG1 – DIRECȚIA GENERALĂ SOCIETATEA INFORMAȚIONALĂ

DG1D1 – Direcția Reglementări, Avize și Control.

DG1D1C1 – Compartimentul de Securitate a Rețelelor Informatice și Criminalitate Informatică

DG1D1C2 – Compartimentul Reglementări și Relația cu Parlamentul

DG1D1C3 – Compartimentul Avize

DG1D1C4 – Compartimentul Verificare și Control

DG1D1C5 - Compartimentul Monitorizare Unități în Coordonare

DG1D2 – Direcția Agenda Digitală

DG1D2C1 – Compartimentul Politici și Strategii

DG1D2C2 – Compartimentul Programe și Proiecte

DG1D2C3 – Compartimentul Operațional/Parteneriat

DG1D2C4 – Compartimentul Suport pentru Agendă Digitală

DG1D2C5 – Compartimentul Monitorizare Instituțională și Cercetare

DG1S1 – Serviciul Comunicații DG1S1C1 – Compartimentul Politici și Strategii

DG1S1C2 – Compartimentul Compatibilitate Electromagnetică

DG1S1C3 – Compartimentul Monitorizare Unități în Coordonare

DG1S1C4 – Compartimentul Relații cu Terți DG1B1 – Biroul Afaceri Europene și Relații Internaționale

O – Organismul intermediar pentru promovarea societăţii informaţionale

OC1 – Compartimentul Ofițer Nereguli



10

OD1 –Directia Evaluare, Selecţie şi Contractare

OD2 – Directia Management Financiar şi Control

OD2C1 – Compartimentul Procesare Cereri de Rambursare și Prefinanțare

OD2C2 – Compartimentul Verificări și Achiziții OD2C3 – Compartimentul Control și Nereguli

OD3 – Directia Monitorizare

DG2 – DIRECȚIA GENERALĂ ECONOMICĂ, ACHIZIȚII PUBLICE, JURIDICĂ ȘI

RESURSE UMANE

DG2S1 – Serviciul Bugete, Financiar și Contabilitate

DG2S2 - Serviciul Juridic și Contencios Administrativ

DG2S3 – Serviciul Management Resurse Umane

DG2C1 – Compartimentul Achiziții Publice și Monitorizare Contracte

DG2C2 – Compartimentul Administrativ, Registratura si Arhiva.

PARTEA III

ATRIBUŢIILE GENERALE ŞI SPECIFICE, RELAŢIILE FUNCŢIONALE ŞI

COMPETENŢELE EXISTENTE ÎN STRUCTURA DE ORGANIZARE A MINISTERULUI

PENTRU SOCIETATEA INFORMAȚIONALĂ

SECŢIUNEA I

Conducerea


CAPITOLUL I

Conducerea Ministerului pentru Societatea Informațională

Art. 23

1. Conducerea Ministerului pentru Societatea Informațională se exercită de către Ministru.

2. Ministrul pentru societatea informațională reprezintă ministerul în raporturile cu celelalte autorităţi

publice, cu persoanele juridice şi fizice din ţară şi din străinătate, precum şi în justiţie.

3. Ministrul pentru societatea informațională răspunde de întreaga activitate a ministerului în faţa

Guvernului, iar în calitate de membru al Guvernului, în faţa Parlamentului.

4. Ministrul pentru societatea informațională îndeplinește, în domeniul de activitate al ministerului,

atribuțiile generale prevăzute la art.53 din Legea nr.90/2001 privind organizarea și funcționarea

Guvernului României și a ministerelor, cu modificările și completările ulterioare, precum și orice alte

atribuții specifice stabilite prin acte normative în vigoare.

5. Ministrul pentru societatea informațională este ordonator principal de credite. În calitatea de

ordonator principal de credite, ministrul poate delega această competență unui secretar de stat sau

secretarului general, în condițiile legii.

6. În exercitarea atribuţiilor ce îi revin ministrul pentru societatea informațională emite ordine şi

instrucţiuni, în condiţiile legii.

7. În activitatea de conducere a ministerului, ministrul este ajutat de 2 secretari de stat și un subsecretar

de stat. Atribuțiile secretarilor de stat și ale subsecretarului de stat se stabilesc prin ordin al ministrului

pentru societatea informațională.

8. Ministrul pentru societatea informațională poate delega unele dintre competenţele sale, în condiţiile

legii.

Art.24

1. Ministerul pentru Societatea Informațională are un secretar general și un secretar general adjunct,

înalți funcţionari publici, numiți în condiţiile legii.



11

2.Secretarul general și secretarul general adjunct asigură stabilitatea funcţionării Ministerului pentru

Societatea Informațională, continuitatea conducerii şi realizarea legăturilor funcţionale dintre structurile

ministerului.

3. Secretarul general și secretarul general adjunct îndeplinesc atribuțiile și responsabilitățile prevăzute

la art.49 alin. (2) din Legea nr. 90/2001 privind organizarea și funcționarea Guvernului României și a

ministerelor, cu modificările și completările ulterioare.

4. Secretarul general și secretarul general adjunct pot îndeplini și alte atribuții prevăzute în regulamentul

de organizare și funcționare al Ministerului pentru Societatea Informațională ori delegate de ministrul

pentru societatea informațională, în condițiile legii.

Art.25

În lipsa ministrului, conducerea Ministerului pentru Societatea Informațională şi exercitarea atribuţiilor

ce revin ordonatorului principal de credite se asigură, prin ordin al ministrului privind delegarea de

competenţă, de către unul dintre secretarii de stat sau de către secretarul general.

Art.26

1 Secretarul General si Secretarul General Adjunct sunt în subordinea directă a ministrului pentru

societatea informațională.

2. Secretarul General si Secretarul General Adjunct sunt salarizati potrivit reglementărilor legale în

vigoare.

Art.27

1.Secretarii de stat sunt în subordinea directă a ministrului pentru societatea informațională şi ajută

ministrul în conducerea Ministerului pentru Societatea Informațională.

2.Secretarii de stat sunt salarizaţi potrivit reglementărilor legale în vigoare.

3.Atribuţiile şi competenţele secretarilor de stat sunt delegate de către ministru şi se stabilesc prin

Regulamentul de organizare şi funcţionare al ministerului.

4.În exercitarea atribuţiilor, secretarii de stat emit dispoziţii şi note de serviciu.

CAPITOLUL II

Domenii de activitate în coordonarea directă a conducerii


Art.28

Potrivit structurii organizatorice aprobate, domeniile de activitate în coordonarea conducerii

Ministerului pentru Societatea Informațională sunt următoarele:

1. În subordinea ministrului se află:

●Cabinetul ministrului

●Compartimentul informaţii clasificate

●Unitatea de management a proiectelor

●Unitatea de implementare a proiectelor

●Unitate politici publice

●Compartimentul informare publică și relații cu presa

●Compartimentul consilierilor pentru afaceri europene

●Compartimentul de control

●Compartimentul de audit

●Compartimentul probleme speciale

●Direcţia Generală Societatea Informațională



12

●Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale

● Direcţia Generală Economică, Achiziții Publice, Juridică și Resurse Umane

●Secretarul de Stat

●Secretarul de Stat

●Subsecretarul de Stat

● Secretarul General

● Secretar General Adjunct

2. În subordinea secretarului de stat

●Cabinetul secretarului de stat

3. În subordinea secretarului de stat

●Cabinetul secretarului de stat

CAPITOLUL III

Atribuţii principale ale conducerii


Art.29

Ministrul asigură îndeplinirea tuturor funcţiilor Ministerului pentru Societatea Informațională, conform

reglementărilor în vigoare.

Art.30

Ministrul îndeplineşte următoarele atribuţii generale:

1.Organizează, coordonează şi controlează aplicarea legilor, ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, a

ordinelor şi instrucţiunilor emise potrivit legii, cu respectarea limitelor de autoritate şi a principiului

autonomiei locale a instituţiilor publice şi a agenţilor economici;

2.Elaborează şi avizează proiecte de legi, ordonanţe, hotărâri ale Guvernului, în condiţiile stabilite prin

metodologia aprobată de Guvern;

3.Acţionează pentru aplicarea strategiei proprii a ministerului, integrată celei de dezvoltare economico-

socială a Guvernului;

4.Fundamentează şi elaborează propuneri pentru bugetul anual, pe care le înaintează Guvernului;

5.Urmăreşte proiectarea şi realizarea investiţiilor din sistemul ministerului, în baza bugetului aprobat;

6.Reprezintă interesele statului în diferite organe şi organisme internaţionale, în conformitate cu

acordurile şi convenţiile la care România este parte şi cu alte înţelegeri stabilite în acest scop, şi dezvoltă

relaţii de colaborare cu organe şi organizaţii similare din alte state şi cu organizaţii internaţionale ce

interesează domeniul de activitate al ministerului;

7.Iniţiază şi negociază, din împuternicirea Preşedintelui României sau a Guvernului, în condiţiile legii,

încheierea de convenţii, acorduri şi alte înţelegeri internaţionale sau propune întocmirea formelor de

aderare la cele existente;

8.Urmăreşte şi controlează aplicarea convenţiilor şi acordurilor internaţionale la care România este parte

şi ia măsuri pentru realizarea condiţiilor în vederea integrării în structurile europene sau în alte

organisme internaţionale;

9.Coordonează şi urmăreşte elaborarea şi implementarea de politici şi strategii în domeniile de activitate

ale ministerului, potrivit strategiei generale a Guvernului;

10.Avizează, în condiţiile legii, înfiinţarea organismelor neguvernamentale şi cooperează cu acestea în

realizarea scopului pentru care au fost create;

11.Colaborează cu instituţiile de specialitate pentru formarea şi perfecţionarea pregătirii profesionale a

personalului din sistemul lor;

12. Aprobă, după caz, editarea publicațiilor de specialitate și informare;

13.Acordă audienţe în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1723/2004 privind

aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul;

14.Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite potrivit actelor normative în vigoare.



13

Art.31

Secretarii de stat și subsecretarul de stat îndeplinesc următoarele atribuţii principale:

1.Conduc şi răspund în faţa ministrului de activităţile pe care le au în subordonare directă;

2.Îndeplinesc, în domeniul lor de competenţă, sarcinile încredinţate de către ministru, pentru instituţiile

care funcţionează în coordonarea ministerului sau la care ministerul îndeplineşte drepturile şi obligaţiile

acţionarului unic;

3.Stabilesc măsuri şi răspund de îndeplinirea sarcinilor dispuse de către ministru în compartimentele

direct subordonate;

4.Analizează, avizează şi supun spre aprobare ministrului actele oficiale şi materialele realizate de către

compartimentele direct subordonate;

5.Informează ministrul asupra alternativelor de strategii şi politici şi propun spre aprobare soluţiile

optime rezultate în urma evaluării realizate pentru atingerea obiectivelor definite;

6.Avizează şi propun spre aprobare, licenţe, autorizaţii, reglementări, instrucţiuni, metodologii şi altele

asemenea care intră în atribuţiile compartimentelor direct subordonate, asigură legalitatea lor;

7.Reprezintă, pe bază de mandat al ministrului, Ministerul pentru Societatea Informațională în relaţiile

cu ministerele, cu celelalte instituţii ale administraţiei publice centrale şi locale, în probleme specifice

ale activităţilor pe care le coordonează;

8.Reprezintă, pe bază de mandat al ministrului, Ministerul pentru Societatea Informațională, în relaţiile

cu organismele similare din alte ţări, în problemele specifice ale activităţilor pe care le coordonează;

9. Pot fi numiţi, prin ordin al ministrului, membri în comisii guvernamentale, comisii de evaluare şi

altele asemenea;

10.Asigură elaborarea planurilor de muncă din compartimentele subordonate, cu respectarea condiţiilor

de calitate la nivelul actual al cunoaşterii, precum şi al condiţiilor de legalitate, oportunitate şi respectare

a limitelor de timp prevăzute; înaintează planurile de muncă spre aprobare ministrului;

11.Asigură îndeplinirea planurilor de muncă aprobate din compartimentele subordonate, cu respectarea

condiţiilor de calitate, legalitate şi limitelor de timp prevăzute şi semnalează abaterile faţă de plan;

12.Asigură elaborarea programelor alternative specifice domeniului de activitate pe baza politicilor şi

strategiilor aprobate de ministru;

13.Asigură respectarea programelor aprobate de preşedinte, precum şi raportarea intermediară şi finală,

inclusiv la intervale de timp stabilite de către acesta;

14.Asigură îndeplinirea obiectivelor strategiei şi politicilor sectoriale şi evaluarea impactului

programelor implementate în domeniul specific de activitate;

15.Stimulează dialogul cu administraţia publică, comunitatea ştiinţifică din domeniul comunicaţiilor şi

societăţii informaţionale şi cu societatea civilă;

16.Participă, în limitele mandatului acordat, împreună cu factorii desemnaţi de către ministru, la

analizele unor activităţi din cadrul ministerului şi informează ministrul;

17.Asigură, pentru domeniul lor de competenţă, transmiterea de informaţii, astfel încât ministrul să

poată lua decizii legale, în mod concret, rapid şi eficient;

18.Acordă audienţe în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1723/2004 privind

aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul, pe

domeniul lor de competenţă;

19.Îndeplinesc şi alte atribuţii stabilite de către ministrul pentru societatea informațională, în

conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare.

Art.32

Secretarul General îndeplineste următoarele atribuţii principale:

1.Asigură conducerea administrativă a ministerului pentru ducerea la îndeplinire a deciziilor

demnitarilor;

2.Îndeplineşte sarcinile încredinţate de către ministru, pentru instituţiile care funcţionează în

coordonarea ministerului sau la care ministerul îndeplineşte drepturile şi obligaţiile acţionarului

majoritar;



14

3.Conlucrează cu secretarii generali din structurile administraţiei publice centrale şi locale, în interesul

ministerului;

4.Urmăreşte şi asigură aducerea la îndeplinire a sarcinilor ce revin ministerului rezultate din şedinţele de

Guvern;

5.Informează ministrul şi secretarii de stat în legătură cu modul de îndeplinire a sarcinilor transmise de

Secretariatul General al Guvernului;

6.Comunică, cu acordul ministrului, Secretariatului General al Guvernului modul cum au fost

îndeplinite de către minister sarcinile ce revin acestuia din Programul de Guvernare, din Planul de

Acţiune al Programului, din şedinţele de Guvern, precum şi din actele normative;

7.Primeşte şi transmite spre avizare structurilor administraţiei publice centrale, proiectele de acte

normative;

8.Transmite Secretariatului General al Guvernului proiectele de acte normative iniţiate de minister

pentru a fi discutate în şedinţele de Guvern;

9.Asigură operarea corectă în proiectele de acte normative iniţiate de către minister a observaţiilor şi

propunerilor rezultate în urma şedinţelor de Guvern;

10.Urmăreşte şi asigură finalizarea actelor normative aprobate de Guvern, care au fost iniţiate de

minister;

11.Asigură elaborarea şi avizarea de către compartimentele de specialitate ale ministerului a proiectelor

de acte administrative interne cu caracter normativ şi individual emise de către minister; coordonează

procesul de elaborare a proiectelor de acte normative iniţiate de către minister precum şi pe cel

premergător avizului pe care îl dă ministerul diverselor acte normative; asigură semnarea acestora;

12.Asigură legătura cu R.A. „Monitorul Oficial” pentru aducerea la cunoştinţa publică a ordinelor sau

instrucţiunilor cu caracter normativ elaborate de către minister;

13.Înaintează ministrului şi secretarilor de stat propuneri privind structura optimă a ministerului pe baza

atribuţiilor şi responsabilităţilor stabilite prin actul normativ de organizare şi funcţionare;

14.Stimulează dialogul cu administraţia publică, societatea civilă, domeniul investiţional privat şi cu

comunitatea ştiinţifică din domeniul comunicaţiilor şi societăţii informaţionale, inclusiv în ceea ce

priveşte absorbţia fondurilor structurale;

15.Reprezintă, pe bază de mandat al ministrului, Ministerul pentru Societatea Informațională, în relaţiile

cu ministerele, cu celelalte instituţii ale administraţiei publice centrale sau locale, în problemele

specifice pe care le coordonează;

16.Coordonează organizarea evidenţei documentelor emise de către minister, precum şi, după caz,

publicarea sau comunicarea lor persoanelor interesate; urmăreşte modul în care este primită şi distribuită

corespondenţa în minister şi asigură rezolvarea acesteia în termenul legal;

17.Asigură suportul necesar pentru legătura operativă dintre ministru şi secretarii de stat, pe de o parte şi

conducătorii compartimentelor din minister pe de altă parte; asigură organizarea şedinţelor tuturor

organelor consultative ale ministerului;

18.Asigură, într-o colaborare sistematică cu compartimentele ministerului, transmiterea de informaţii

astfel încât ministrul şi secretarii de stat, după caz, să poată lua decizii în mod concret, rapid şi eficient;

19.Avizează şi supune spre aprobare dările contabile de seamă trimestriale şi anuale, statele de funcţii şi

de personal, statele de plată şi alte asemenea, inclusiv pentru personalul care se ocupă de gestionarea

fondurilor structurale;

20.Acordă „bunul de plată” şi respectiv aprobă: referatele, notele de fundamentare, notele justificative,

angajamentele bugetare, caietele de sarcini, documentaţia de atribuire, contractele încheiate privind

achiziţiile de produse, executări de lucrări şi prestări servicii, cererile lunare pentru deschideri de credite

bugetare, până la suma de 100.000 lei, din creditele bugetare aprobate pe Asistenţă Tehnică.

21.Avizează şi supune spre aprobare Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al MSI, inclusiv al

Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale;

22.Aprobă participarea la programe de perfecţionarea personalului MSI, inclusiv a celor care se ocupă

cu gestionarea fondurilor structurale;

23.Coordonează organizarea concursurilor în vederea ocupării posturilor vacante din MSI, inclusiv

pentru personalul care se ocupă de gestionarea fondurilor structurale;



15

24.Avizează ordinele de numire în funcţie ale personalului MSI, inclusiv al personalului care se ocupă

cu gestionarea fondurilor structurale;

25.Îndeplineşte orice alte atribuţii, stabilite de către ministrul pentru societatea informațională, în


Art.33

Secretarul General Adjunct este subordonat direct ministrului si îndeplineste următoarele atribuţii

principale:

1.Îndeplineşte sarcinile încredinţate de către Ministru pentru instituţiile care funcţionează în

coordonarea ministerului sau la care ministrul îndeplineşte drepturile şi obligaţiile acţionarului

majoritar;

2. Asigură operarea corectă în proiectele de acte normative iniţiate de către minister a observaţiilor şi

propunerilor rezultate în urma şedinţelor de Guvern;

3. Primeşte şi transmite spre avizare structurilor administraţiei publice centrale, proiectele de acte

normative;

4. Urmăreşte şi asigură finalizarea actelor normative aprobate de Guvern care au fost iniţiate de Guvern;

5. Asigură eleborarea şi avizarea de către compartimentele de specialitate ale ministerului a proiectelor

de acte administrative interne cu caracter normativ şi individual emise de către minister; coordonează

procesul de elaborare a proiectelor de acte normative iniţiate de către minister precum şi pe cel

premergător avizului pe care îl dă ministerul diverselor acte normative; asigură semnarea acestora;

6. Coordonează organizarea evidenţei documentelor emise de către minister, precum şi , după caz,

publicarea sau comunicarea lor persoanelor interesate; urmăreşte modul în care este primită şi distribuită

corespondenţa în minister şi asigură rezolvarea acesteia în termenul legal;

7. Transmite Secretariatului General al Guvernului proiectele de acte normative iniţiate de minister

pentru a fi discutate în şedinţele de Guvern;

8. Asigură legătura cu R.A.”Monitorul Oficial” pentru aducerea la cunoştinţa publică a ordinelor sau

instrucţiunilor cu caracter normativ elaborate de către minister;

9. Coordonează organizarea concursurilor în vederea ocupării posturilor vacante din MSI, inclusiv

pentru personalul care se ocupă de gestionarea fondurilor structurale;

10. Asigură stabilitatea funcţionării Ministerului pentru Societatea Informaţională, continuitatea

conducerii şi realizarea legăturilor funcţionale dintre structurile ministerului;

11. Îndeplineşte orice alte atribuţii, stabilite de către ministrul pentru societatea informațională, în


CM – CABINETUL MINISTRULUI

Art.34

Personalul din Cabinetul ministrului îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

1. Asigură, în permanenţă, condiţiile necesare deciziei ministrului, în vederea îndeplinirii misiunii,

rolului, responsabilităţilor şi atribuţiilor ministrului;

2. Asigură desfăşurarea eficientă a activităţii ministrului;

3.Colaborează cu secretarii de stat, secretarul general şi conducătorii de compartimente funcţionale,

pentru formularea de propuneri ministrului;

4. Analizează evoluţia domeniului comunicaţiilor electronice, serviciilor poștale, tehnologiei informației

şi al societăţii informaţionale şi prezintă ministrului studii şi propuneri de dezvoltare a acestor domenii;

5.Reprezintă ministrul, pe bază de mandat, la diverse reuniuni interne şi internaţionale; pot fi numiţi,

prin ordin al ministrului, membri în comisiile guvernamentale, în consiliile de administraţie, comisii de

evaluare;

6. Elaborează referate de oportunitate, din punct de vedere tehnic pentru reglementări, alte asemenea şi

pentru corespondenţa ministrului, precum şi note de fundamentare pentru ordinele emise de ministru;



16

7. Impreuna cu compartimentele de specialitate consiliaza ministrul în colaborarea cu instituţiile din

domeniul apărării, siguranţei naţionale şi asigurării ordinei publice, conform prevederilor legale

specifice;

8.Asigură activitatea de primire, înregistrare, triere şi distribuire a tuturor documentelor neclasificate;

9. Asigură transportul corespondenţei neclasificate la şi de la alte instituţii;

10 Prezintă corespondenţa neclasificata adresată ministrului, pentru stabilirea modului de rezolvare şi

repartizare;

11.Colaborează cu toate persoanele cu sarcini de secretariat din compartimentele funcţionale ale

ministerului;

12. Organizează înscrieri şi primiri în audienţă a persoanelor fizice sau a reprezentanţilor persoanelor

juridice care solicită rezolvarea unor probleme la nivelul ministrului;

13. Asigură şi monitorizeză principalele politici ale ministerului în domeniul afacerilor europene şi

relaţiilor internaţionale, al fondurilor structurale , comunicaţiilor electronice, tehnologiei informației şi

al societăţii informaţionale.

14. Monitorizează implementarea proiectelor şi a programelor din domeniul comunicaţiilor electronice,

tehnologiei informației și al societăţii informaţionale, precum și al fondurilor structurale;

15.Monitorizează activitatea Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale;

16.Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de către ministrul pentru societatea informațională, în

conformitate cu dispoziţiile legale.

17.Conform procedurilor operationale aprobate, directorul de cabinet va elabora fisele de post pentru

posturile vacante si ocupate, care vor fi inaintate Serviciului Management Resurse Umane, spre

aprobarea conducerii ministerului.

SECTIUNEA II

Personalul Ministerului pentru Societatea Informațională

Atribuţii specifice ale conducătorilor compartimentelor funcţionale

(direcţii generale, direcţii, servicii , compartimente)

din cadrul Ministerul pentru Societatea Informațională

Art.35

Conducătorii compartimentelor funcţionale (direcţii generale, direcţii, servicii, compartimente) din

cadrul Ministerului pentru Societatea Informațională sunt responsabili, în domeniile specifice de

activitate, la fiecare nivel al ierarhiei administrative, de:

1.Coordonarea si monitorizarea dezvoltarii sistemului de control intern/managerial conform Ordinului

Ministrului Finanțelor Publice nr.946/200, cu modificarile si modificarile ulterioare;

2.Planificarea activităţii personalului din subordine, cu respectarea legalităţii, oportunităţii, termenelor,

condiţiilor de calitate, precum şi a metodologiilor şi procedurilor,etc.;

3. Specificarea şi detalierea activităţilor, precum şi a indicatorilor şi acţiunilor de evaluare, raportare şi

realizare;

4.Analizarea şi evaluarea gradului şi sensului implicării tuturor entităţilor cu care vin în contact în

exercitarea atribuţiilor (organe ale administraţiei publice centrale şi locale, ofertanţii de servicii şi

produse, mass-media, sindicate şi patronate, organisme guvernamentale străine, etc.);

5. Îndeplinirea ansamblului de activități și responsabilități cu respectarea condiţiilor de legalitate,

oportunitate, termene, condiţii de calitate;

6. Identificarea problemelor-cheie, analizarea şi evaluarea impactului acestora pe termen scurt, mediu şi

lung; elaborarea de programe alternative, pe baza politicilor şi strategiilor aprobate la nivelul conducerii;

7.Elaborarea planului de îndeplinire a activităţilor a căror desfăşurare este reglementată prin acte

normative, implementarea şi evaluarea periodică în condiţiile stabilirii răspunderii şi executanţilor;

8.Elaborarea de reglementări specifice domeniului aflat în coordonarea sa;



17

9. Desemnarea unei persoane din cadrul structurii pe care o conduce pentru a urmări, sub directa

coordonare a Secretarului general, obţinerea avizelor pentru proiectele de acte normative iniţiate în

cadrul respectivei direcţii generale/direcţii/serviciu/birou/compartiment;

10.Întocmirea şi actualizarea fişelor de post pentru personalul din subordine imediat după apariţia unor

modificări a structurii cantitative sau calitative de muncă a postului respectiv sau în funcţie de apariţia

unor noi reglementări legale sau modificării, completării celor vechi.

11.Urmăresc ducerea la îndeplinire a contractelor încheiate în domeniul lor de activitate şi îl sesizează

în scris pe Ministru când constată nerespectări ale prevederilor contractuale.

12.Transmit, în domeniul lor de activitate, Compartimentului de informare publică și Relații cu Presa

proiectele de acte normative iniţiate de Minister în vederea asigurării îndeplinirii obligaţiei privind

transparenţa decizională stabilită prin Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în

administraţia publică;

13. Implementarea, la termenele stabilite, a recomandărilor formulate în urma desfăşurării misiunilor de

audit şi raportarea, către Compartimentul de Audit, a stadiului implementării acestora.

C1 – COMPARTIMENTUL INFORMAŢII CLASIFICATE

CAPITOLUL I

Atribuţii specifice ale

Compartimentului informaţii clasificate

Art. 36

În cadrul Compartimentului informaţii clasificate sunt îndeplinite următoarele atribuţii:

1.Indeplineste toate operatiunile necesare realizării activitatii de evidenţă, întocmire, procesare, păstrare,

multiplicare, manipulare, transport, transmitere şi distrugere a informaţiilor clasificate naţionale, NATO

si UE.

2.Elaborează Norme Interne privind evidenţa, întocmirea, procesarea, păstrarea, multiplicarea,

manipularea, transportul, transmiterea şi distrugerea informaţiilor clasificate naţionale, NATO şi UE,

clasificate în cadrul ministerului;

3.Elaborează şi propune actualizarea Programului de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din

cadrul Ministerul pentru Societatea Informațională;

4.Elaborează şi propune actualizarea Planului de pază şi apărare a obiectivelor, sectoarelor şi locurilor

care prezintă importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate în minister;

5.Asigura indeplinirea cu strictete a regulilor de protecţie a informaţiilor clasificate naţionale, NATO şi

UE, în toate componentele acestora;

6.Întocmeşte şi supune spre aprobare Ghidul pe baza căruia se va realiza încadrarea corectă şi uniformă

în nivelurile de secretizare a informaţiilor secrete de stat;

7.Întocmeşte şi supune spre aprobare Lista informaţiilor clasificate din minister, pe clase şi niveluri de

secretizare;

8.Întocmeşte şi supune spre aprobare obiectivele, sectoarele şi locurile care prezintă importanţă

deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate;

9.Informează seful structurii/functionarul de securitate despre vulnerabilităţile şi riscurile existente în

sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate;

10.Supune spre aprobare solicitările pentru efectuarea verificărilor în vederea obţinerii

certificatului/autorizaţiei de acces la informaţii clasificate;

11.Emite în baza avizării pozitive a accesului la informaţii clasificate, certificatele/autorizaţiile de acces

pentru persoanele avizate şi înaintează la ORNISS exemplarul nr.2 al acestora;

12. Elaboreaza documentatia necesara in activitatea de pregătire a persoanelor care au acces la

informaţii clasificate naţionale, NATO şi UE;

13.Întocmeşte şi supune spre aprobare:



18

a) Lista funcţiilor din Ministerul pentru Societatea Informațională care au acces la informaţii secrete de

stat;

b) Lista funcţiilor din Ministerul pentru Societatea Informațională care au acces la informaţii NATO

clasificate;

c) Lista funcţiilor din Ministerul pentru Societatea Informațională care au acces la informaţii UE

clasificate.

14. Arhiveaza documentele secrete de stat şi secrete de serviciu din minister;

15. Conform procedurilor operationale aprobate, coordonatorul compartimentului va elabora fisele de

post pentru posturile vacante si ocupate, care vor fi inaintate Serviciului Management Resurse Umane,

spre aprobarea conducerii ministerului.

CAPITOLUL II

Relaţii funcţionale ale


Art. 37

Relaţiile funcţionale ale Compartimentului informaţii clasificate sunt de coordonare, de colaborare şi de

subordonare.

Art. 38

Compartimentul informaţii clasificate coordonează întreaga activitate legată de evidenţa, întocmirea,

procesarea, păstrarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea şi distrugerea informaţiilor

clasificate naţionale şi NATO, clasificate în cadrul ministerului.

Art. 39

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Compartimentul informaţii clasificate

colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice

domeniului său de activitate din minister, cu compartimente similare din administraţia publică centrală

(autorități/instituţii publice), precum şi cu toate structurile specializate din cadrul: Serviciului Român

de Informaţii, Oficiul Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat.

Art. 40

Compartimentul informaţii clasificate este in subordinea directa a ministrului pentru societatea

informațională.

CAPITOLUL III

Competenţe ale


Art. 41

Competenţele Compartimentului informaţii clasificate sunt următoarele:

1.În domeniul evidenţei, întocmirii, procesarii, păstrarii, multiplicarii, manipularii, transportului,

transmiterii şi distrugerii informaţiilor clasificate naţionale, NATO şi UE, clasificate, în cadrul

ministerului;

2.În domeniul protecţiei informaţiilor secrete de stat a informatiilor NATO şi UE clasificate;

3.În domeniul arhivării informaţiilor clasificate;

4.În domeniul reprezentării Ministerului pentru Societatea Informațională în relaţiile pe linia gestionării,

primirii și expedierii informaţiilor clasificate cu alte instituţii;



19

Art. 42

1.Coordonarea Compartimentului informaţii clasificate este asigurată de un coordonator de

compartiment. În lipsa acestuia, conducerea se asigură de către un înlocuitor propus de acesta, cu

aprobarea ministrului pentru societatea informațională.

2.Coordonatorul de compartiment reprezintă Compartimentul informaţii clasificate în raporturile cu

conducerea ministerului şi cu celelalte compartimente funcţionale.

U- UNITATE POLITICI PUBLICE

CAPITOLUL I


Unităţii politici publice

Art. 43

În cadrul Unităţii politici publice sunt îndeplinite următoarele atribuţii generale:

1.Asigurarea consultanţei departamentelor de specialitate din cadrul ministerului în ceea ce priveşte

elaborarea propunerii de politici publice;

2.Coordonarea din punct de vedere procedural a formulării propunerilor de politici publice la nivelul

ministerului;

3.Elaborarea rapoartelor de monitorizare şi evaluare cu privire la politicile publice iniţiate şi

implementate la nivelul ministerului, în colaborare cu departamentele de specialitate;

4.Asigurarea legăturii între Secretariatul General al Guvernului şi minister în vederea asigurării cadrului

unitar de formulare a politicilor publice la nivel central.

5.Colaborarea cu alte ministere şi organe specializate ale administraţiei publice centrale în vederea

elaborării propunerilor de politici publice.

6.Transmiterea propunerilor de politici publice celorlalte ministere şi altor organe ale administraţiei

publice centrale interesate, în vederea elaborării de observaţii şi propuneri;

7.Trimiterea propunerilor de politici publice Unităţii politici publice din cadrul Secretariatului General

al Guvernului şi comunicarea cu aceasta în vederea unei mai bune colaborări;

8. Monitorizează respectarea procedurilor privind elaborarea, avizarea și prezentarea documentelor de

politici publice și a proiectelor de acte normative ale Ministerului pentru Societatea Informațională,

prezentate spre adoptare Guvernului României;

9.Coordonarea implementarii sistemului de control intern/managerial la nivelul Ministrului pentru

Societatea Informațională conform Ordinului Ministerului Finanțelor Publice nr. 946/2005 pentru

aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la

entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, republicat, cu

modificările și completările ulterioare.

10. Elaborarea de proceduri operationale pentru activitatea Unitatii de Politici Publice conform

Ordinului Ministrului Finanțelor Publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului

intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru

dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, republicat, cu modificările și completările

ulterioare.

11.Contribuie la elaborarea proiectului de buget al ministerului alaturi de Directia Generală Economica,

Achiziții Publice, Juridică și Resurse Umane si departamentele de specialitate, in corelatie cu

obiectivele strategice ale ministerului.

12. Oferă asistență administrativă grupului de management în vederea elaborării și actualizării Planului

Strategic al Instituției (PSI), potrivit Hotărârii Guvernului nr. 1807/2006 pentru aprobarea Componentei

de management din cadrulMetodologiei privind sistemul de planificare strategică pe termen mediu al

instituțiilor administrației publice de la nivel central.

13. Elaborarea Raportului anual de activitate al Ministerului pentru Societatea Informaţională, conform

Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările

ulterioare.

../Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/sintact%203.0/cache/Legislatie/temp133184/00141224.htm





20

CAPITOLUL II



Art. 44

Relaţiile funcţionale ale Unităţii politici publice sunt de coordonare, de colaborare şi de subordonare.

Art. 45

Unitatea politici publice coordonează activităţile necesare în vederea elaborării şi implementării

politicilor publice.

Art. 46

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Unitatea politici publice colaborează cu toate

compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de

activitate din minister, cu compartimente similare din administraţia publică centrală (ministere,

instituţii) şi locală, precum şi cu alte structuri specifice.

Art. 47

Unitatea politici publice este direct subordonată ministrului.

CAPITOLUL III

Competenţe ale


Art.48

Competenţele Unităţii de politici publice :

1.Asigurarea consultanţei şi datelor de referinţă cu privire la politicile publice în domeniile specifice de

activitate ale ministerului persoanelor din interiorul şi din exteriorul ministerului, în vederea completării

unor rapoarte, note, adrese;

2.Urmărirea modului de implementare a politicilor publice în domeniile specifice de activitate ale

ministerului şi aducerea la cunoştinţă persoanelor abilitate şi cu responsabilităţi în domeniu eventuale

întârzieri, dificultăţi în realizarea politicii publice respective.

3.Participarea la promovarea politicilor publice prin transmiterea de informaţii relevante către

Compartimentul de informare publică și Relații cu Presa de la nivelul ministerului, propunerea spre

afişare pe site a unor materiale informative cu privire la aceste politici publice, cu avizul direcţiilor de

specialitate.

C2 – COMPARTIMENTUL INFORMARE PUBLICA

SI RELATII CU PRESA

CAPITOLUL I


Compartimentului informare publica si relaţii cu presa

Art. 49

În cadrul Compartimentului informare publica si relaţii cu presa sunt îndeplinite următoarele atribuţii

generale:

1.Coordonarea organizării şi desfăşurării tuturor activităţilor pe care le presupune procesul de creare a

imaginii publice a ministerului, inclusiv procesul de comunicare cu reprezentanţii mass-media,

organizarea de seminarii şi mese rotunde, acţiuni de promovare;

2.Asigurarea accesului mijloacelor de informare în masă la informaţiile de interes public, inclusiv prin

organizarea de conferinţe de presă pentru aducerea la cunoştinţă a informaţiilor de interes public;



21

3.Furnizarea către ziarişti, prompt şi complet, a oricăror informaţii de interes public care privesc

activitatea Ministerului pentru Societatea Informațională;

4.Acordarea, fără discriminare, în termen de cel mult două zile de la înregistrare, de acreditări ziariştilor

şi a reprezentanţilor mijloacelor de informare în masă;

5.Asigurarea accesului ziariştilor la activităţile şi acţiunile de interes public organizate de Ministerul

pentru Societatea Informațională;

6.Asigurarea, periodic sau de fiecare dată când activitatea Ministerului pentru Societatea Informațională

prezintă un interes public imediat, a difuzării de comunicate, informări de presă, organizarea de

conferinţe de presă, interviuri sau briefinguri;

7.Acordarea de asistenţă de specialitate demnitarilor şi altor functionari publici în probleme de presă şi

relaţii publice;

8. Asigurarea vizibilităţii Ministerului pentru Societatea Informațională şi proiectelor dezvoltate;

9.Coordonarea elaborării şi difuzării pliantelor, ghidurilor, materialelor documentare, articolelor

informative destinate presei, a altor informaţii destinate celorlalte mijloace de comunicare în masă;

10. Dezvoltarea de programe de îmbunătăţire a relaţiilor cu jurnaliştii din mass-media centrală şi locală

care se ocupă cu reflectarea activităţii Ministerului pentru Societatea Informațională;

11. Elaborarea şi coordonarea implementării strategiilor comunicaţionale la nivelul ministerului;

.

CAPITOLUL II



Art. 50

Relaţii funcţionale ale Compartimentului informare publica si relaţii cu presa sunt de coordonare, de

colaborare şi de subordonare.

Art. 51

Compartimentul informare publica si relaţii cu presa coordonează întreaga activitate de relaţii publice şi

relaţii cu presa din minister. În acest scop, în cadrul celorlalte departamente pot fi desemnate persoane

cu atribuţii în domeniul informării şi relaţiilor publice.

Art. 52

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, compartimentul informare publica si relaţii cu

presa colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii

specifice domeniului său de activitate din minister, cu compartimente similare din administraţia publică

centrală (ministere, instituţii) şi locală, precum şi cu structuri de relaţii publice din România şi

străinătate.

Art. 53

Compartimentul informare publica si relaţii cu presa este direct subordonat Ministrului.

CAPITOLUL III

Competenţe ale


Art. 54

Competenţele Compartimentului informare publica si relaţii cu presa sunt următoarele:

1.Coordonarea activităţii de relaţionare a ministerului cu mass-media, cu alte instituţii din sistemul

public, cu organizaţii din sectorul privat sau reprezentând societatea civilă;

2.Supervizarea organizării şi desfăşurării activităţilor iniţiate de minister sau în care ministerul este

implicat, inclusiv seminarii şi mese rotunde sau altele asemenea, acţiuni de diseminare de informaţii sau



22

conştientizare a publicului; în aceste scopuri pot contracta servicii de consultanţă, expertiză, asistenţă

tehnică, în conformitate cu reglementările legale în vigoare.

C3– COMPARTIMENTUL CONSILIERILOR

PENTRU AFACERI EUROPENE

CAPITOLUL I

Atribuţii specifice ale consilierilor pentru afaceri europene

Art.55

Consilierii pentru afaceri europene au următoarele atribuţii:

1. Contribuie la rezolvarea sarcinilor încredinţate Ministerului pentru Societatea Informațională ce

decurg din relaţia cu Uniunea Europeană, in strânsă colaborare cu ministrul şi cu departamentele

interesate, prin elaborarea de propuneri, principii şi măsuri menite să conducă la realizarea sarcinilor de

politică europeană repartizate ministerului de către Guvern;

2. Sprijină ministrul prin asigurarea dialogului acestuia cu Reprezentanţa permanentă a României pe

lângă Uniunea Europeană, precum şi cu celelalte instituţii ale Uniunii Europene, contribuind astfel la

facilitarea şi eficientizarea contactelor;

3. Sprijină activ ministrul in luarea deciziilor de politică europeană, contribuind la promovarea

proiectelor şi iniţiativelor proprii ministerului, prin studii şi analize;

4. Identifică posibilităţile Ministerului pentru Societatea Informațională de a beneficia de asistenţă din

partea Uniunii Europene, contribuind la implementarea politicilor europene, a recomandărilor şi

solicitărilor instituţiilor europene, prin formularea principiilor şi măsurilor de acţiune specifice

afacerilor europene şi a răspunsurilor la sarcinile de politică europeană asumate de Ministerului pentru

Societatea Informațională prin Programul de guvernare;

5. Acordă sprijin de specialitate in elaborarea programului de activităţi europene ale Ministerului pentru

Societatea Informațională prin formularea de recomandări privind:

- organizarea de acţiuni, discuţii, întâlniri şi stabilirea de relaţii cu organismele europene pe domeniul

aflat in responsabilitatea Ministerului pentru Societatea Informațională;

- stabilirea nivelului şi rangului de desfăşurare a acestor manifestări;

- participarea la reuniuni europene şi reuniuni internaţionale ce ar putea avea relevanţă sau ar putea avea

consecinţe asupra relaţiilor cu celelalte statele membre U.E..

6. Îndeplineşte, la solicitarea ministrului pentru societatea informațională, orice alte sarcini din

domeniul afacerilor europene.

7. Conform procedurilor operaţionale aprobate, coordonatorul compartimentului va elabora fisele de

post pentru posturile vacante si ocupate, care vor fi înaintate Serviciului Management Resurse Umane,

spre aprobarea conducerii ministerului.

CAPITOLUL II

Relaţii funcţionale ale compartimentului consilierilor pentru afaceri europene

Art. 56

Relaţiile funcţionale ale consilierilor pentru afaceri europene sunt de coordonare, de colaborare şi de

subordonare.

Art. 57

Consilierii pentru afaceri europene coordonează activitatea de politică europeană desfăşurată de către

Ministerul pentru Societatea Informațională privind promovarea relaţiilor europene pe domeniul

specific.



23

Art. 58

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care le revin, consilierii pentru afaceri europene

colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice din

domeniul de activitate al ministerului, precum şi cu reprezentanţii Reprezentanţei Permanente a

României pe lângă Uniunea Europeană.

Art. 59

Compartimentul consilierilor pentru afaceri europene este direct subordonat ministrului.

CAPITOLUL III

Competenţe ale consilierilor pentru afaceri europene din cadrul compartimentului şi din direcţiile

de specialitate ale Ministerului pentru Societatea Informațională

Art. 60

Competenţele consilierilor pentru afaceri europene sunt următoarele:

1. Urmărirea îndeplinirii sarcinilor de politică europeană repartizate Ministerului pentru Societatea

Informațională de către Guvern;

2. Stabilirea oportunităţii iniţierii şi dezvoltării relaţiilor externe ale Ministerului pentru Societatea

Informațională cu instituţiile Uniunii Europene;

3. Stabilirea programului de asistenţă de specialitate şi finanţare europeană pentru proiectele

guvernamentale de specialitate derulate de către Ministerul pentru Societatea Informațională.

4. Reprezentarea Ministerului pentru Societatea Informațională in cazul unor eventuale situaţii de

infringement cu Uniunea Europeană.

Art. 61

In exercitarea atribuţiilor lor, consilierii pentru afaceri europene vor respecta actele normative,

regulamentele, ordinele sau instrucţiunile emise de către Ministerul pentru Societatea Informațională in

domeniul său de competenţă, cele care privesc modul de organizare şi funcţionare al acestuia, precum şi

legislaţia in vigoare aplicabilă activităţii pe care o desfăşoară.

C4 – COMPARTIMENTUL DE CONTROL

CAPITOLUL I


Compartimentului de control al ministrului

Art. 62

Misiunea generală a Compartimentului de control Compartimentul de control al ministrului este structura centrală specializată care are misiunea generală

de a organiza, planifica şi exercita controlul asupra tuturor activităţilor desfăşurate în Ministerul pentru

Societatea Informațională, unităţilor care funcţionează în coordonarea ministerului, sau la care acesta

îndeplineşteatribuţiile pe care statul român le are în calitate de acţionar majoritar, având drept scop

evaluarea modului în care organismele de conducere şi de execuţie utilizează resursele financiare,

materiale şi umane pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite, identificarea disfuncţiilor sistemelor de

conducere şi de control intern, precum şi a riscurilor asociate acestora, stabilind ori propunând măsurile

de corecţie necesare.

Art. 63

Atribuţiile Compartimentului de control al ministrului

A. În domeniul controlului intern



24

1.Organizează controlul în cadrul ministerului şi la unităţile care funcţionează în subordinea sau

coordonarea ministerului sau la care acesta îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în calitate

de acţionar majoritar, asupra următoarelor activităţi:

respectarea reglementărilor legale (legi, hotărâri de guvern, ordonanţe, ordine ale ministrului) de către

managerii unităţilor menţionate;

încadrarea în indicatorii de performanţă prevăzuţi în Bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat sau în

contractele de administrare;

aplicarea politicii Ministerului pentru Societatea Informațională în domeniul comunicaţiilor electronice,

tehnologiei informației şi societăţii informaţionale;

organizarea şi derularea procedurilor legale de achiziţionare de produse, executarea de lucrări şi

prestarea de servicii în scopul realizării eficienţei cheltuirii banilor (din credite garantate de stat,

împrumuturi, bugetul de stat, fonduri speciale, resurse proprii, etc);

derularea investiţiilor, lucrărilor de modernizare, reparaţii, etc. cu urmărirea încadrării în cheltuielile

aprobate;

implementarea programelor de reformă structurală, privatizare, creşterea eficienţei economice, crearea

de noi locuri de muncă;

organizarea şi desfăşurarea controlului intern în minister şi la unităţile care funcţionează în subordinea

sau coordonarea ministerului sau la care acesta îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în

calitate de acţionar majoritar.

2.În urma activităţilor de control, întocmeşte rapoarte de control pe care le supune aprobării ministrului;

3.Propune măsuri de aplicare a sancţiunilor legale în cazul abaterilor contravenţionale sau infracţionale;

4.Participă, la efectuarea unor controale în echipă cu Departamentul de Control al Guvernului sau cu

organe cu statut omolog din alte ministere, la ordinul ministrului;

5. La solicitarea purtătorului de cuvânt/compartimentului informare publică și relații cu presa transmite

materiale pentru mass-media, cu aprobarea ministrului.

B. În domeniul administrării structurilor de control

1. Elaborează datele fundamentale şi urmăreşte realizarea deciziilor, precum şi a documentelor interne

de conducere, planificare, programare şi evaluare a modului de desfăşurare a controlului;

2. Coordonează şi controlează activitatea organelor de control din cadrul unităţilor aflate în subordinea

sau coordonarea ministerului sau la care acesta îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în

calitate de acţionar majoritar; Estimează nevoia de resurse pentru funcţionarea Compartimentului de

control al ministrului şi ia măsuri pentru acoperirea necesarului de fonduri băneşti, resurse umane,

materiale şi tehnică specială;

3. Urmăreşte realizarea sistemului propriu informatizat de culegere şi prelucrare a datelor;

4. Organizează lucrul cu documentele şi literatura de specialitate, conform reglementărilor în vigoare;

5. Stabileşte sistemul de relaţii cu structurile ministerului pentru problemele ce privesc activitatea

compartimentului de control;

C. În domeniul elaborării actelor normative specifice, avizării celor elaborate de alte structuri şi

emiterii de reglementări proprii

1.Iniţiază proiecte de acte normative specifice în domeniile de exercitare a controlului şi sesizează pe cei

în drept despre existenţa unor prevederi depăşite în actele normative în vigoare;

2.Elaborează şi prezintă spre aprobare ministrului propuneri privind organizarea şi funcţionarea

controlului în Ministerul pentru Societatea Informațională şi la unităţile aflate în subordinea sau

coordonarea ministerului sau la care acesta îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în calitate

de acţionar majoritar;

3.Elaborează proceduri operationale pentru activitatea Compartimentului de control al ministrului

conform Ordinului Ministrului Finanțelor Publice nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului

intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru

dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, republicat;





25

4.Implementarea sistemului de control managerial intern, conform Ordinului Ministrului Finanțelor

Publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de

control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control

intern/managerial, republicat;

5.Conform procedurilor operationale aprobate, coordonatorul compartimentului va elabora fisele de post

pentru posturile vacante si ocupate, care vor fi inaintate Serviciului Management Resurse Umane, spre


CAPITOLUL II

Relaţii funcţionale

ale Compartimentului de control al ministrului

Art. 64

Relaţiile funcţionale ale Compartimentului de control al ministrului sunt: de subordonare, de control şi

de colaborare.

Art. 65

1. Compartimentul de control este subordonat ministrului, având competenţele şi atribuţiile specifice

structurilor de control din instituţiile publice, adaptate particularităţilor Ministerului pentru Societatea

Informațională.

2. Componenţa nominală a Compartimentului de control se stabileşte prin ordin al ministrului pentru

societatea informațională.

3. Coordonatorul Compartimentului de control conduce întreaga activitate a Compartimentului de

control potrivit reglementărilor legale şi reprezintă Compartimentul de control în raporturile cu

conducerea ministerului şi a celorlalte structuri din minister.

Art. 66

1.Activităţile de control se desfăşoară la ordinul ministrului pentru societatea informațională.

2.La solicitarea coordonatorului Compartimentului de control, unităţile aflate în subordinea sau

coordonarea ministerului sau la care acesta îndeplineşte atribuţiile pe care

statul român le are în calitate de acţionar majoritar, vor dispune participarea la activităţi de control a

unor membri ai propriilor structuri de specialitate, care vor intra în subordinea directă a conducătorului

echipei de control pe durata activităţii.

CAPITOLUL III

Domeniile de competenţă ale

Compartimentului de control al ministrului

Art. 67

În exercitarea atribuţiilor sale, Compartimentul de control al ministrului are următoarele domenii de

competenţă:

1. Managementul activităţii de control în Ministerul pentru Societatea Informațională şi la unităţile care

funcţionează în subordinea sau coordonarea ministerului, sau la care acesta îndeplineşte atribuţiile pe

care statul român le are în calitate de acţionar majoritar;

2. Exercitarea controlului asupra tuturor programelor, activităţilor şi acţiunilor desfăşurate de structurile

ministerului şi unităţile care funcţionează în coordonarea sau

în subordinea ministerului, sau la care acesta îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în

calitate de acţionar majoritar, în scopul evaluării corectitudinii, economicităţii, eficacităţii şi eficienţei

utilizării fondurilor alocate, precum şi a modului de gestionare a patrimoniului aflat în administrare;

3. Elaborarea proiectelor de acte normative specifice privind activitatea de control, avizarea celor

elaborate de alte structuri şi emiterea de reglementări proprii.




26

C5 - COMPARTIMENTUL DE AUDIT

CAPITOLUL I

Atribuţiile specifice Compartimentului de audit

Art. 68

Atribuţiile Compartimentului de audit

A. În domeniul auditului intern: 1.Elaborează normele metodologice privind auditul public intern specifice Ministerului pentru

Societatea Informațională;

2.Elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

3. Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi

control intern ale Ministerului pentru Societatea Informațională sunt transparente şi sunt conforme cu

normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

4.Raportează periodic, UCAAPI, asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din

activităţile sale de audit;

5.În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat ministrului şi

structurii de control intern abilitate.

6. Exercită auditul public intern asupra tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul Ministerului pentru

Societatea Informațională, inclusiv asupra activităţilor entităţilor subordonate, cu privire la formarea şi

utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public;

7. Elaborează proceduri operationale pentru activitatea Compartimentului de audit conform Ordinului

Ministrului Finanțelor Publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial,

cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor

de control intern/managerial, republicat.

8. Auditează, cel puţin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

a). angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din

fondurile comunitare;

b). plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;

c). vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului;

d)concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului;

e). constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă

precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

f).alocarea creditelor bugetare;

g).sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;

h).sistemul de luare a deciziilor;

i).sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;

j).sistemele informatice.

9.Informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către conducerea Ministerului pentru

Societatea Informațională, precum şi despre consecinţele acestora; totodată, centralizează recomandările

neînsuşite de către conducătorii entităţilor aflate în subordinea, sub autoritatea, în coordonarea

Ministerului pentru Societatea Informațională sau la care statul, în calitate de acţionar majoritar, este

reprezentat de Ministerul pentru Societatea Informațională şi informează conducerea MSI despre acest

fapt;

10.Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile

proprii de audit intern;

11.Elaborează Raportul anual al activităţii de audit public intern desfăşurată la nivelul Ministerului

pentru Societatea Informațională;

12.Realizează misiuni de audit ad-hoc la solicitarea conducerii;

13.Realizează misiuni de consiliere, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;




27

14.Realizează misiuni de evaluare a activităţii de audit public intern desfăşurată de către structurile de

audit intern din cadrul entităţilor aflate în subordinea, sub autoritatea, în coordonarea Ministerului

pentru Societatea Informațională sau la care statul, în calitate de acţionar majoritar, este reprezentat de

Ministerul pentru Societatea Informațională;

15.Avizează Normele proprii de audit ale strucutrilor de audit intern din cadrul entităţilor aflate în

subordinea, sub autoritatea, în coordonarea Ministerului pentru Societatea Informațională sau la care

statul, în calitate de acţionar majoritar, este reprezentat de Ministerul pentru Societatea Informațională;

16.Avizează numirea/destituirea şefilor structurilor de audit din cadrul entităţilor aflate în subordinea,

sub autoritatea, în coordonarea Ministerului pentru Societatea Informațională sau la care statul, în

calitate de acţionar majoritar, este reprezentat de Ministerul pentru Societatea Informațională;

17.În colaborare cu structurile auditate, monitorizează stadiul implementării recomandărilor formulate

în cadrul rapoartelor de audit intern, în condiţiile stabilite prin normele proprii de audit;

18.Elaborează Programul de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii activităţii de audit la nivelul

compartimentului şi asigură implementarea acestuia;

19.Elaborează secţiunea aferentă din cadrul Raportului anual de activitate al Ministerului pentru

Societatea Informațională conform Legii nr.544/2001 privind informaţiile de interes public, pe

domeniul specific compartimentului;

20.Colaborează cu structuri specializate în domeniul auditului intern pentru adoptarea bunelor practici

în acest domeniu;

21.Asigură reprezentarea instituţiei la programele şi acţiunile în domeniul auditului public intern, la

solicitarea conducerii ministerului.

B. În domeniul administrării structurilor de audit intern: 1.Urmăreşte realizarea deciziilor, precum şi a documentelor interne de conducere, planificare,

programare şi evaluare a modului de desfăşurare a auditului intern la unităţile aflate în subordinea sau

coordonarea Ministerului pentru Societatea Informațională, cât şi la care acesta îndeplineşte atribuţiile

pe care statul român le are în calitate de acţionar majoritar;

2.Participă la estimarea nevoilor de resurse pentru funcţionarea compartimentului de audit şi urmăreşte

asigurarea necesarului de fonduri băneşti, materiale şi tehnică specială aprobate;

3.Urmăreşte realizarea sistemului informatizat de culegere şi prelucrare a datelor, constituirea reţelei de

informare şi comunicare proprie;

4. Asigură banca de date pentru implementarea auditului intern şi valorificarea operativă a concluziilor,

datelor şi informaţiilor rezultate din exercitarea acestuia;

5.Organizează lucrul cu documentele şi literatura de specialitate, conform reglementărilor în vigoare;

6. Întocmeşte lucrările privind relaţiile compartimentului de audit, organizează activităţile aprobate şi

asigură valorificarea rezultatelor acestora în activitatea de audit public intern.

7. Conform procedurilor operationale aprobate, coordonatorul compartimentului va elabora fisele de

post pentru posturile vacante si ocupate, care vor fi inaintate Serviciului Management Resurse Umane,

spre aprobare conducerii ministerului.

C. În domeniul elaborării actelor normative specifice, avizării celor elaborate de alte structuri şi

emiterii de reglementări proprii: 1. Participă la elaborarea proiectelor de acte normative specifice în domeniile de exercitare a auditului

public intern şi sesizează pe cei în drept despre existenţa unor prevederi depăşite în actele normative în

vigoare.



28

CAPITOLUL II

Relaţii funcţionale ale Compartimentului de audit

Art. 69

Relaţiile funcţionale ale Compartimentului de audit sunt: de subordonare, de coordonare, de evaluare,

de colaborare.

Art. 70

Compartimentul de audit se subordonează ministrului.

Art. 71

Compartimentul de audit coordonează şi evaluează organizarea şi desfăşurarea activităţii de audit public

intern la instituţiile aflate, în subordinea sau coordonarea ministerului, cât şi la cele la care acesta

îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în calitate de acţionar majoritar.

Art. 72

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Compartimentul de audit colaborează cu toate


activitate din minister (în special cu Direcţia Generală Economică, Achiziții Publice, Juridică și Resurse

umane) precum şi cu UCAAPI.

CAPITOLUL III

Competenţe ale Compartimentului de audit

Art. 73

Exercită auditul intern atât asupra activităţilor economico - financiare desfăşurate în cadrul ministerului,

cât şi asupra celorlalte activităţi desfăşurate în cadrul Ministerului pentru Societatea Informațională.

Art. 74

Compartimentul de audit coordonează şi evaluează organizarea şi desfăşurarea activităţii de audit public

intern la instituţiile aflate în subordinea sau coordonarea ministerului, cât şi la cele la care acesta

îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în calitate de acţionar majoritar.

C6 - COMPARTIMENTUL PROBLEME SPECIALE

CAPITOLUL I


Compartimentului probleme speciale

Art. 75

În cadrul Compartimentului probleme speciale sunt îndeplinite următoarele atribuţii:

a) In domeniul apararii nationale

1.Fundamentează şi elaborează propuneri şi prognoze pentru proiectul planului de mobilizare şi ale

planului de pregătire în domeniul comunicaţiilor şi societăţii informaţionale;

2.Elaborează programul activităţilor de comunicaţii şi informatică pentru situaţii de mobilizare şi război;

3.Stabileşte, crează şi păstrează capacităţile şi rezervele de mobilizare prin programe curente şi de

perspectivă şi face propuneri pentru actualizarea nomenclatorului rezervelor de mobilizare;

4.Fundamentează şi elaborează propuneri privind proiectul bugetului de stat pentru primul an de război;



29

5.Elaborează metodologii de lucru privind organizarea activităţilor şi măsurilor ce se întreprind din timp

de pace, la mobilizare şi război pentru satisfacerea solicitărilor formulate de instituţiile sistemului

naţional de apărare şi asigurarea nevoilor raţionale ale populaţiei;

6.Organizează, coordonează şi controlează îndeplinirea sarcinilor stabilite prin planul de mobilizare şi

planul de pregătire la operatorii economici din sfera de activitate ;

7.Elaboreaza, actualizează şi transmite anual MAI (ANRSPS) si Statului Major General situaţia

obiectivelor de infrastructură teritoriale importante pentru sistemul naţional de apărare;

8.Include obiectivele de pregătire operativă a teritoriului aprobate de CSAT în programele de dezvoltare

şi îmbunătăţire a comunicaţiilor;

9.Întocmeşte documentele de evidenţa militară şi mobilizare la locul de muncă a personalului cu

atribuţii militare;

10.Stabileste masuri pentru organizarea cooperării şi realizarea interoperabilităţii reţelelor civile de

comunicaţii şi informatice cu cele militare;

11.Coordonează şi evalueaza organizarea şi desfăşurarea activităţiilor pe linia apararii nationale la

instituţiile aflate, în subordinea si coordonarea ministerului sau la cele la care acesta îndeplineşte

atribuţiile pe care statul român le are în calitate de acţionar, precum si la operatorii din domeniul

comunicatii si IT, care au atributii in domeniul apararii nationale.

b) In domeniul managementului situatiilor de urgenta

12. Indeplineste atributiile Centrului Operativ pentru situatii de urgenta, ca structura tehnico-operativa

cu activitate permanenta.

13.Indeplineste atributiile necesare asigurarii functiilor de monitorizare si evaluare a factorilor de risc

specifici, precum si instiintarea, avertizarea si alertarea furnizorilor de retele de comunicatii electronice,

de servicii postale si de servicii furnizate prin mijloace electronice asupra posibilitatii aparitiei si

dezvoltarii unor factori de risc.

14.Asigură secretariatul Comitetului ministerial pentru situaţii de urgenţă;

15. Coordoneaza activitatile necesare realizarii funcţiilor de sprijin pe care le asigură ministerul si

operatorii din domeniul comunicatii si IT privind prevenirea şi gestionarea situaţiilor de urgenţă.

c) In domeniul prevenirii si combaterii terorismului

16.Asigură suportul structural-funcţional necesar desfăşurării coerente a activităţilor de cooperare în

cadrul Sistemului Naţional de Prevenire şi Combatere a Terorismului, precum şi pentru menţinerea

continuă a legăturii cu Centrul de Coordonare Operativă Antiteroristă şi cu structura centrală de

management al situaţiilor de criză, după caz;

17.Întocmeşte planuri şi programe prevăzute în actele normative pe linia prevenirii şi combaterii

terorismului.

d) In domeniul infrastructurilor critice

18. Asigura atributiile compartimentului specializat in domeniul infrastructurilor critice.

19. Asigura rolul de punct de contact al autoritatii publice responsabile in sectorul comunicatii si

tehnologia informatiei, pentru aspectele care tin de securitatea infrastructurilor critice.

20. Elaborează metodologii de lucru pentru implementarea actelor normative din domeniu.

21. Avizeaza Planul de securitate al operatorului de infrastructura critica, pentru operatorii din sectorul

de activitate.

22. Asigura securitatea informatiilor sensibile referitoare la protectia infrastructurilor critice.

23. Coordoneaza si verifica modul de indeplinire de catre operatori/proprietari/administratori de

infrastructuri critice din sectorul de responsabilitate, a obligatiilor ce le revin pe linia protectiei

infrastructurilor critice.

e) În domeniul protectiei informatiilor clasificate nationale, NATO si UE

24.Asigura atributiile structurii/functionarului de securitate stabilite de ministru pe linia protectiei

informatiilor clasificate.



30

25.Intocmeste programul de prevenire a scurgerii de informatii clasificate si il supune avizarii

institutiilor abilitate.

26.Consiliaza conducerea ministerului in legatura cu aspecte privind securitatea informatiilor clasificate.

27. Asigura relationarea cu institutia abilitata sa coordoneze activitatea si sa controleze masurile

privitoare la protectia informatiilor clasificate, potrivit legii.

28.Acorda sprijin reprezentantilor autorizati ai institutiilor abilitate, potrivit competentelor legale, pe

linia verificarii persoanelor pentru care se solicita accesul la informatii clasificate.

29. Exercita alte atributii in domeniul protectiei informatiilor clasificate, potrivit legii.

Art.76

1. Participa impreuna cu alte structuri la activitatile pregatitoare ale sedintelor CSAT.

2. Monitorizeaza, prin centralizarea datelor de la structuri din cadrul ministerului sau alte institutii,

stadiul indeplinirii sarcinilor MSI rezultate din hotarari CSAT cu implicatii in securitatea si apararea

nationala, asigurand coerenta si continuitatea in timp prin realizarea periodica a materialelor de sinteza.

3.Conform competentelor si a prevederilor legale, coordonatorul compartimentului consiliază ministrul

în colaborarea cu instituţiile din domeniul apărării si securitatii nationale.

4.Conform prevederilor legale, coordonatorul compartimentului coordoneaza activitatile specifice

desfasurate de operatorii din domeniul, care au responsabilitatea sa mobilizeze resurse economice si

umane, stabilite din timp de pace, pentru satisfacerea nevoilor de aparare si asigurarea continuitatii

activitatii de comunicatii si IT in caz de mobilizare, la criza si razboi, precum si pe timpul situatiilor de

urgenta.

5.Conform procedurilor operationale aprobate coroborate cu prevederile legale in vigoare,

coordonatorul compartimentului va elabora fisele de post pentru posturile vacante si ocupate, care vor fi

inaintate Serviciului Management Resurse Umane, spre aprobarea conducerii ministerului.

CAPITOLUL II



Art. 77

Relaţiile funcţionale ale Compartimentului probleme speciale sunt de coordonare, de colaborare şi de

subordonare.

Art. 78

1.Compartimentul probleme speciale coordonează întreaga activitate a ministerului legată de apararea

nationala, de mobilizarea în domeniul comunicaţiilor electronice si serviciilor postale, managementul

situatiilor de urgenta, cooperarea in cadrul Sistemului National de Prevenire si Combatere a

Terorismului, precum si activitatile de protectia infrastructurilor critice si protectia informatiilor

clasificate.

2.Compartimentul probleme speciale coordonează/controleaza activitatea operatorilor/furnizorilor care

au sarcini pe linia apararii nationale, de mobilizare în domeniul comunicaţiilor electronice si serviciilor

postale,a managementului situatiilor de urgenta, precum si a operatorilor/proprietarilor/administratorilor

de infrastructuri critice.

3.Compartimentul probleme speciale coordonează/controleaza/asigura asistenta in activitatea de

protectie a informatiilor clasificate la institutiile din subordinea/ coordonarea ministerului sau la cele la

care acesta îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în calitate de acţionar, fara a se substitui

Autoritatii Desemnate de Securitate.

Art. 79 Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Compartimentul probleme speciale




31

domeniului său de activitate din minister, cu departamente similare din administraţia publică centrală

(ministere, instituţii) precum şi cu toate structurile specializate din cadrul: Ministerului Apărării

Naţionale, Ministerului Administratiei şi Internelor, Serviciului Român de Informaţii, Serviciului de

Telecomunicaţii Speciale, Serviciului de Protecţie şi Pază şi Serviciului de Informaţii Externe.

Art. 80

Compartimentul Probleme Speciale este subordonat ministrului pentru societatea informationala.

CAPITOLUL III

Competenţe ale


Art. 81

Competenţele Compartimentului probleme speciale sunt următoarele:

1.În domeniul apararii nationale, al pregătirii comunicaţiilor pentru mobilizare şi război, precum si al

achiziţiilor de bunuri pentru rezerva de mobilizare.

2.În domeniul managementului situaţiilor de urgenţă;

3. În domeniul prevenirii şi combaterii terorismului;

4. In domeniul infrastructurilor critice;

5.In domeniul protectiei informatiilor clasificate;

6.În domeniul reprezentării Ministerului pentru Societatea Informationala pe domeniile de mai sus, in

relationarea cu departamentele similare din institutiile cu responsabilitati in aceste domenii.

7. În domeniul reprezentării Ministerului pentru Societatea Informationala pe domeniile de mai sus in

relationarea cu compartimentele speciale de la Secretariatul CSAT, Secretariatul General al Guvernului.


relationarea cu directiile ANRSPS.


relationarea cu departamentele speciale ale operatorilor de comunicatii si IT implicati in activitatile din

domeniile de competenta ale compartimentului.

Art. 82

1. Coordonatorul Compartimentului probleme speciale este personal specializat numit de ministrul

pentru societatea informationala in acord cu dispozitiile CSAT. În lipsa acestuia, compartimentul este

condus de către un înlocuitor numit de ministru pentru societatea informationala.

2.Coordonatorul compartimentului răspunde de întreaga activitate din cadrul Compartimentului

probleme speciale potrivit reglementărilor legale.

3. Coordonatorul compartimentului reprezintă Compartimentul probleme speciale în raporturile cu

conducerea MSI şi cu celelalte compartimente funcţionale din structura organizatorică a Ministerului

pentru Societatea Informationala.

4.Compartimentul probleme speciale coordonează şi evalueaza organizarea şi desfăşurarea activităţiilor

pe linia apararii nationale si a protectiei informatiilor clasificate la instituţiile aflate, în subordinea sau

coordonarea ministerului, la cele la care acesta îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în

calitate de acţionar, precum si la operatorii din domeniul comunicatii si IT, care au atributii in domeniul

apararii nationale.



32

SS1 - SECRETAR DE STAT

CSS1 - CABINETUL SECRETARULUI DE STAT

CAPITOLUL I


Cabinetului secretarului de stat

Art. 83

Personalul din Cabinetul secretarului de stat îndeplineşte următoarele atribuţii:

1. Coordonează pe domeniul tehnologiei informaţiei şi societăţii informaţionale elaborarea priectelor

de acte normative în colaborare cu celelalte structuri din minister.

2. Participă la elaborarea documentelor de politică şi strategie în domeniul tehnologiei informaţiei şi

a serviciilor societăţii informaţionale, urmăreşte adoptarea acestora, coordonează activitatea de

implementare şi realizare a obiectivelor strategice definite.

3. Verifică şi asigură armonizarea legislaţiei naţionale cu cea a Uniunii Europene şi face propuneri de

preluare a acquis-urilor comunitare în domeniul tehnologiei informaţiei şi al serviciilor societăţii

informaţionale.

4. Asigură colaborarea cu Departamentul pentru Relaţia cu Parlamentul, Guvernul şi urmăreşte

respectarea termenelor comunicate de către acesta.

5. Susţine priorităţile Guvernului la întocmirea proiectelor de acte normative.

6. Stabileşte şi susţine adoptarea unor proiecte de legi în procedură de urgenţă de către Parlament;

7. Susţine proiectele de legi şi a punctele de vedere ale Guvernului asupra iniţiativelor legislative

parlamentare în comisiile permanente şi în cadrul dezbaterilor din şedinţele celor două Camere ale

Parlamentului;

8. Participă la şedinţele comisiilor permanente ale celor două Camere ale Parlamentului, precum şi la

şedinţele în plen ale Camerei Deputaţilor şi ale Senatului de fiecare dată când prezenţa membrilor

Guvernului în Parlament este obligatorie.

9. Prezintă în Plen sau în Comisiile Parlamentare datele şi informaţiile solicitate, care se referă la

propuneri sau iniţiative legislative, întrebări, interpelări legate de activitatea coordonată etc.

10. Reprezintă Ministerul pentru Societatea Informationala în relaţia cu celelalte autorităţi ale

administraţiei publice centrale şi locale, cu societatea civilă, pe baza mandatului dat de ministru.

11. Reprezintă Ministerul pentru Societatea Informationala în Comitetul interministerial pentru

implementarea Acordului dintre România şi Statele Unite ale Americii privind activităţile forţelor

Statelor Unite staţionate pe teritoriul României şi în Centrul Naţional de Conducere a Acţiunilor de

Ordine Publică.

12. Asigurarea transmiterii proiectelor de legi iniţiate de către MSI spre dezbatere şi aprobare

Parlamentului;

13. Urmărirea trecerii proiectelor de legi iniţiate de către MSI prin fazele procedurii legislative

până la promulgarea legii şi publicarea acesteia în Monitorul Oficial al României, Partea I;

14. Asigurarea participării reprezentanţilor MSI la şedinţele comisiilor parlamentare şi la şedinţele

parlamentare de fiecare dată când prezenţa acestora în Parlament este obligatorie.

15. Raportează lunar Departamentului pentru Relaţia cu Parlamentul din cadrul Guvernului, stadiul

realizării măsurilor legislative elaborate de MSI.

16. Transmiterea amendamentelor sau punctelor de vedere ale MSI către comisiile parlamentare

permanente care examinează în fond proiectele de legi sau propunerile legislative la care se referă

amendamentele sau punctele de vedere;

17.Transmiterea răspunsurilor, în termenele stabilite de regulamentele parlamentare, la întrebările şi

interpelările adresate de parlamentari ministrului;

18. Asigură relaţia cu societatea civilă primind, propunerile, sugestiile, şi opiniile persoanelor

interesate de proiectele de acte normative iniţiate de MSI; asigură transmiterea proiectelor de acte



33

normative iniţiate de MSI persoanelor interesate în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.52/2003

privind transparenţa decizională în administraţia publică;

19. Transmiterea de informaţii privind acţiunile realizate de către MSI în baza programului legislativ al

Guvernului şi al Planului de acţiune al Programului de guvernare.

20. Conceperea şi derularea celor mai potrivite modalităţi de intercomunicare cu partenerii de dialog

social (sindicate) pentru a contribui eficient la crearea unui climat social detensionat, favorabil măsurilor

economico-sociale întreprinse de Guvern şi de Ministerul pentru Societatea Informationala.

21. Pregătirea materialelor necesare întâlnirilor lunare ale membrilor comisiei consultative de dialog

social în scopul armonizării intereselor care, circumstanţial, pot fi divergente:

convocarea participanţilor;

pregătirea mapelor pentru şedinţe;

transmiterea documentaţiei;

redactarea procesului verbal;

transmiterea proceselor verbale Compartimentului pentru Dialog Social din cadrul Guvernului;

arhivarea documentelor aferente fiecărei şedinţe şi acţiuni în parte.

22. Participarea cu mandat de reprezentare la acţiuni promovate de partenerii sociali pentru o cunoaştere

obiectivă a problemelor, preocupărilor şi ale intereselor acestora şi în scopul informării secretarului de

stat pentru comunicaţii şi relaţia cu parlamentul;

23. Participarea la acţiuni de mediatizare a unor măsuri sau proiecte elaborate de minister, Guvern la

solicitarea partenerilor sociali;

24. Preluarea şi informarea operativă a secretarului de stat pentru comunicaţii şi relaţia cu parlamentul

asupra mesajelor primite din partea organizaţiilor sindicale de ramură;

25. Pregătirea materialelor de informare a partenerilor de dialog social asupra măsurilor economico-

sociale întreprinse de Guvern şi de Ministerul pentru Societatea Informationala;

26. Creează şi menţine legături funcţionale cu structurile guvernamentale şi direcţiile din cadrul MSI

care deţin şi prelucrează informaţii specializate (integrare europeană şi relaţii internaţionale, societatea

informationala, economic si juridic).

27. Documentarea în vederea redactării lucrărilor solicitate de secretarul de stat pentru comunicaţii şi

relaţia cu parlamentul;

28. Monitorizarea continuă a informaţiilor din mass–media, referitoare la reacţiile şi atitudinile

sindicatelor faţă de unele măsuri de maximă necesitate ale Guvernului si ministerului, în vederea

informării secretarului de stat;

29. Valorificarea celor mai potrivite modalităţi de intercomunicare cu partenerii sociali de dialog

(sindicate) pentru a contribui eficient la crearea unui climat social detensionat, favorabil măsurilor

economico-sociale întreprinse de Guvern şi de Ministerul pentru Societatea Informationala;

30. Asigurarea unui dialog social prin întâlniri lunare ale membrilor comisiei consultative de dialog

social în scopul armonizării intereselor care, circumstanţial, pot fi divergente.

31. Analizarea eficientă şi operativă a mesajelor primite din partea organizaţiilor sindicale de ramură şi

contactarea imediată a factorilor de decizie astfel încât în eventualitatea unor situaţii critice să se poată

interveni încă din faza preconflictuală;

32. Informarea permanentă a partenerilor de dialog social asupra măsurilor economico-sociale

întreprinse de Guvern şi de Ministerul pentru Societatea Informationala;

33. Comunicarea permanentă cu direcţiile ministerului pentru realizarea unei imagini coerente a

problematicii curente si de perspectivă;

34. Monitorizarea realizării sarcinilor care decurg din diferite convenţii, protocoale semnate cu

partenerii sociali;

35. Monitorizarea informaţiilor referitoare la reacţiile sindicatelor faţă de unele măsuri de maximă

necesitate ale Guvernului şi ministerului pentru a estima gradul de acceptare sau respingere socială ale

acestora;

36. Asigură relaţia cu societatea civilă primind, propunerile, sugestiile, şi opiniile persoanelor interesate

de proiectele de acte normative iniţiate de MSI, conform dispozitiilor Legii nr. 52/2003, privind

transparenţa decizională in administratia publică;



34

37. Îndeplinirea oricăror atribuţii stabilite de către secretarul de stat.

38. Conform procedurilor operationale aprobate, directorul de cabinet va elabora fisele de post pentru



39. Ia şi propune măsuri pentru asigurarea relaţiilor de parteneriat social - administraţie, patronat,

sindicate - care să permită o informare reciprocă permanentă asupra problemelor care sunt de domeniul

de interes al administraţiei sau al partenerilor sociali.

40.Propune măsuri pentru consultarea partenerilor sociali asupra iniţiativelor legislative sau de altă

natură, cu caracter economico-social;

41.Supraveghează activitatea de consultare a partenerilor sociali cu privire la măsurile ce se întreprind

pe linia restructurării societăţilor comerciale din sectorul respectiv de activitate, în corelare cu măsurile

de reconversie a forţei de muncă;

42. Identifică probleme din sfera de activitate a ministerului ce urmează a fi discutate cu partenerii

sociali.

43.Urmăreşte gradul de îndeplinire a obligaţiilor ministerului referitoare la participarea cetăţenilor şi a

asociaţiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative şi la procesul de luare a

deciziilor.

44.Participă la elaborarea strategiilor în domeniul tehnologiei informatiei si al societăţii informaţionale.

45.Reprezintă Ministerul pentru Societatea Informațională în Comitetul Național pentru Situații de

Urgență și în Sistemul Național de Prevenire și Combatere a Terorismului.

46.Asigură implementarea serviciului universal în sectorul în sectorul comunicațiilor electronice.

47. Asigura elaborarea, implementarea, monitorizarea și controlul aplicarii strategiei privind tranziția de

la televiuziunea analogică la cea digitală și la implementarea serviciilor multimedia digitale la nivel

național.

CAPITOLUL II



Art. 84

Relaţiile funcţionale ale Cabinetului secretarului de stat sunt: de coordonare, de colaborare şi de

subordonare.

Art. 85

Cabinetul secretarului de stat, în îndeplinirea sarcinilor ce-i revin, colaborează cu compartimentele

furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din cadrul MSI.

Art. 86

Cabinetul secretarului de stat este subordonat secretarului de stat.

CAPITOLUL III

Competenţe ale


Art. 87

Competenţele Cabinetului secretarului de stat sunt următoarele:

1.Coordonează elaborarea şi reglementarea cadrului normativ, metodologic şi procedurile funcţionale,

operaţionale şi financiare în domeniul său de activitate;

2.Elaborează instrumentele de aplicare a politicilor în domeniu;

3.Fundamentează strategia sectorială de aderare la Uniunea Europeană (SS3).



35

Art. 88

1.Conducerea Cabinetului secretarului de stat este asigurată de un director de cabinet.

2.Directorul de cabinet conduce întreaga activitate a Cabinetului secretarului de stat, potrivit

reglementărilor legale, şi răspunde de bunul mers al acesteia.

3.Directorul de cabinet reprezintă Cabinetului secretarului de stat în raporturile cu conducerea MSI şi cu

celelalte compartimente funcţionale din structura organizatorică a acesteia.

SS2 - SECRETAR DE STAT

CSS2 - CABINETUL SECRETARULUI DE STAT

CAPITOLUL I



Art. 89

Personalul din Cabinetul secretarului de stat îndeplineşte următoarele atribuţii generale:

1. Reprezintă Ministerul la nivel intern şi internaţional pentru a susţine strategiile şi propunerile

instituţiei în domeniul comunicaţiilor, pe baza mandatului dat de ministru.

2. Verifică şi asigură armonizarea legislaţiei naţionale cu cea a Uniunii Europene şi face propuneri de

preluare a acquis-urilor comunitare în domeniul comunicaţiilor electronice.

3. Participă la elaborarea Strategiei guvernamentale de dezvoltare a comunicaţiilor în bandă largă în

România, urmăreşte adoptarea acesteia, coordonează activitatea de implementare şi urmăreşte realizarea

obiectivelor strategice definite.

4. Coordonează pe domeniul comunicaţiilor și societății informaționale elaborarea priectelor de acte

normative în colaborare cu celelalte structuri din minister.

5. Participă la elaborarea reglementărilor/strategiilor şi regulamentelor impreuna cu Autoritatea

Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii (A.N.C.O.M.).

6. Participă la elaborarea de proiecte de acte normative în colaborare cu celelalte structuri din

minister, cu societatea civilă sau cu orice alţi factori implicaţi.

7. Decide cu privire la oportunitatea organizării unei întâlniri în care să se dezbată public proiectul de

act normativ şi înaintează propuneri în acest sens ministrului.

8. Asigură respectarea dispoziţiilor Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia

publică;

9. Analizează oportunitatea audienţelor solicitate şi asigură cadrul pentru finalizarea procesului.

10. Elaborează în colaborare cu structurile din cadrul ministerului proiectul programului legislativ al

Ministerului pentru Societatea Informationala, pe care îl supune spre aprobare ministrului şi asigură, în

funcţie de priorităţi, actualizarea periodică a acestui program.

11. Urmăreşte gradul de realizare a propunerilor de acte normative ale Ministerului pentru Societatea

Informationala, susţine promovarea acestora în raporturile cu instituţiile avizatoare şi informează

periodic ministrul despre stadiul acestora.

12.Urmăreşte transmiterea proiectelor de acte normative iniţiate de către Minister către instituţiile

avizatoare, trecerea acestora prin fazele procedurii pentru elaborarea, avizarea şi prezentarea

proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de acte normative, precum şi a altor

documente, în vederea adoptării/aprobării şi publicarea acestora în Monitorul Oficial al României,

Partea I.



36

CAPITOLUL II



Art. 90

Relaţiile funcţionale ale Cabinetului secretarului de stat sunt: de coordonare, de colaborare şi de

subordonare.

Art. 91 1.Conducerea Cabinetului secretarului de stat este asigurată de un director de cabinet.

2.Directorul de cabinet conduce întreaga activitate a Cabinetului secretarului de stat, potrivit

reglementărilor legale, şi răspunde de bunul mers a activităţii acestuia.

3.Directorul de cabinet reprezintă Cabinetul secretarului de stat, în raporturile cu conducerea MSI şi cu

celelalte compartimente funcţionale din structura organizatorică a acesteia.

4. Conform procedurilor operationale aprobate, directorul de cabinet va elabora fisele de post pentru



Art. 92

Cabinetul secretarului de stat, în îndeplinirea sarcinilor ce-i revin, colaborează cu direcţiile de

specialitate din cadrul MSI.

Art. 93

Cabinetul secretarului de stat este subordonat direct secretarului de stat.

CAPITOLUL III

Competenţe ale


Art. 94

Competenţele Cabinetului secretarului de stat sunt următoarele:

1.Elaborează propuneri de proiecte şi acţiuni în baza unor previziuni obiective privind gestionarea

eficientă a resurselor financiare disponibile sau orice alte activităţi şi acţiuni care presupun raportarea la

resurse financiare;

2.Colaborează cu instituţii şi organizaţii naţionale şi internaţionale în domeniul comunicaţiilor

electronice şi serviciilor poştale, sprijinind dezvoltarea şi stimularea relaţiilor cu acestea;

3.Analizează evoluția domeniului comunicațiilor și societății informaționale și prezintă studii și propuneri de dezvoltare a acestor domenii;

4.Colaborează cu Direcția Generală Societatea Informațională beneficiară de informații specifice

domeniului său de activitate.

DG1 - DIRECŢIA GENERALĂ SOCIETATEA INFORMAŢIONALĂ

CAPITOLUL I

Atribuţii generale ale Direcţiei Generale Societatea Informaţională

Art. 95

În cadrul Direcţiei Generale Societatea Informaţională sunt îndeplinite următoarele atribuţii:

1) Elaborare politici şi strategii privind Agenda Digitală pentru România;



37

2) Exercitarea calităţii de unică autoritate publică în organizarea şi coordonarea la nivel naţional

a implementării programelor şi proiectelor de guvernare electronică şi administraţie

electronică;

3) Încurajarea investiţiilor eficiente în infrastructură, promovarea şi stimularea cercetării,

dezvoltării, inovaţiei şi transferului de tehnologii în domeniul comunicaţiilor electronice,

serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale;

4) Iniţierea, conducerea, asigurarea finanţării, monitorizarea şi/sau implementarea de programe

şi proiecte proprii sau europene în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale,

tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale, atribuirea conducerii programelor şi

proiectelor, în conformitate cu reglementările în vigoare;

5) Coordonarea implementării Strategiei privind Agenda Digitală pentru România;

6) Iniţierea, conducerea, asigurarea finanţării, monitorizarea, implementarea şi operarea

proiectelor şi a programelor de informatizare a structurilor guvernamentale;

7) Coordonarea politicilor privind asigurarea interoperabilităţii sistemelor informatice din

administraţia publică şi gestionarea eficientă a resurselor necesare, cu respectarea normelor

recomandate de Uniunea Europeană;

8) Elaborare politici şi strategii privind asigurarea integrităţii şi securităţii reţelelor publice de

comunicaţii electronice;

9) Implementarea politicilor europene în domeniul securităţii reţelelor şi sistemelor informatice

şi a criminalităţii informatice;

10) Elaborare politici privind administrarea, gestionarea şi utilizarea numelor de domenii şi

adreselor de internet;

11) Elaborarea de acte normative în domeniul TIC şi reglementări privind funcţionarea registrului

pentru nume de domenii „.ro”;

12) Avizarea actelor normative iniţiate de alte instituţii şi monitorizarea proceselor de avizare a

actelor normative iniţiate de MSI;

13) Avizarea proiectelor de acte normative care conţin prevederi cu incidenţă în domeniul

serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei, al societăţii informaţionale şi al comunicaţiilor

electronice, cu excepţia celor din domeniul alocării şi atribuirii frecvenţelor radio;

14) Elaborarea reglementărilor necesare în vederea asigurării protecţiei mediului în domeniul

tehnologiei informaţiei şi al comunicaţiilor electronice;

15) Asigură legătura cu Departamentul pentru Relaţia cu Parlamentul, din cadrul Guvernului,

urmărind procedura legislativă din Parlament cu privire la proiecte de lege iniţiate de minister

şi aprobate de Guvern;

16) Supunerea spre aprobare Guvernului a cadrului legislativ pentru stimularea dezvoltării

sectorului privat în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei

informaţiei şi al societăţii informaţionale;

17) Avizarea instrumentelor de plată cu acces la distanţă, de tipul internet banking, home-banking

sau mobile-banking;

18) Avizarea şi controlul serviciilor societăţii informaţionale, în conformitate cu legislaţia în

vigoare, respectiv comerţul electronic, marca temporală, arhivare documente în format

electronic, activitate electronică notarială.

19) Verificarea instrumentelor de plată cu acces la distanţă, de tipul internet banking, home-

banking sau mobile-banking;

20) Exercitarea atribuţiilor autorităţii de reglementare şi supraveghere în domeniul semnăturii

electronice, prevăzute de Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică;

21) Exercitarea atribuţiilor autorităţii de reglementare şi supraveghere în domeniul mărcii

temporale, prevăzute de Legea nr. 451/2004 privind marca temporală;

22) Exercitarea atribuţiilor autorităţii de reglementare şi supraveghere în domeniul activităţii

electronice notariale prevăzute de Legea nr. 589/2004 privind regimul juridic al activităţii

electronice notariale;



38

23) Exercitarea atribuţiilor autorităţii de reglementare şi supraveghere în domeniul arhivării

documentelor în formă electronică prevăzute de Legea nr. 135/2007 privind arhivarea

documentelor în formă electronică;

24) Coordonarea şi monitorizarea activităţii Centrului Naţional de Raspuns la Incidente de

Securitate Cibernetică CERT-RO şi Institutului Naţional de Cercetare-Dezvoltare în

Informatică ICI Bucureşti;

25) Promovarea drepturilor şi intereselor utilizatorilor, inclusiv prin luarea tuturor măsurilor

necesare pentru ca aceştia să obţină un maxim de beneficii în condiţiile unei pieţe

concurenţiale, în ceea ce priveşte diversitatea ofertei, tarifele şi calitatea serviciilor;

26) Promovarea intereselor specifice ale utilizatorilor cu dizabilităţi şi ale celor cu nevoi sociale

speciale în ceea ce priveşte accesul la serviciile societăţii informaţionale;

27) Definirea de indicatori specifici şi scheme de analiză în vederea analizării, monitorizării şi

evaluării evoluţiei domeniului său de activitate;

28) Promovarea şi dezvoltarea serviciilor societăţii informaţionale;

29) Corelarea politicii proprii cu politicile din domeniul industriei, comerţului, educaţiei, precum

şi din alte domenii, în conformitate cu Programul de guvernare;

30) Promovarea politicilor privind stimularea concurenţei în domeniul comunicaţiilor electronice,

serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi societăţii informaţionale;

31) Coordonarea activităţii Agenţiei Agenda Digitală pentru România;

32) Asigurarea cadrului instituţional şi operaţional pentru derularea programului de formare şi

perfecţionare, prin mijloace electronice, a funcţionarilor publici pe tematici de e-Guvernare;

33) Elaborare şi implementare plan sectorial de cercetare în domeniul TIC;

34) Colaborare cu instituţii de cercetare- dezvoltare din domeniul TIC şi stabilirea direcţiilor de

cercetare în domeniul TIC;

35) Asigurarea corelării politicilor proprii cu cerinţele pieţei şi menţinerea legăturii cu

reprezentanţii industriei TIC din România;

36) Elaborarea şi promovarea de politici privind stimularea cercetării, înfiinţarea şi dezvoltarea de

parcuri ştiinţifice şi tehnologice, centre de inovare şi incubatoare de afaceri, de transfer

tehnologic şi altele asemenea, în domeniul său de competenţă;

37) Elaborare programe şi proiecte pentru dezvoltarea comunicaţiilor în bandă largă şi

implementarea planului naţional NGA;

38) Elaborare politici şi strategii în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale,

timbrelor şi efectelor poştale;

39) Elaborare politici şi strategii privind televiziunea digitală;

40) Promovarea standardelor şi recomandărilor emise de Uniunea Europeană în domeniul său de

competenţă;

41) Iniţierea şi/sau selectarea de standarde în acord cu cerinţele naţionale şi cu standardele

internaţionale în domeniul său de competenţă şi propunerea spre adoptare a standardelor

internaţionale din domeniu ca standarde naţionale;

42) Coordonarea activităţilor de elaborare a strategiilor şi implementare a programelor şi

proiectelor privind infrastructura naţională în domeniul comunicaţiilor electronice, cu

excepţia programelor şi proiectelor privind infrastructura naţională în domeniul

comunicaţiilor electronice, elaborate şi implementate în cadrul instituţiilor din domeniul

apărării şi securităţii naţionale, precum şi a proiectelor e-justice şi e-law şi a celorlalte

proiecte conexe din domeniul justiţiei;

43) Elaborarea politicilor şi strategiei privind implementarea serviciului universal în domeniul


44) Elaborarea şi monitorizarea aplicării politicilor în domeniul compatibilităţii electromagnetice;

45) Monitorizarea gradului de conformitate al echipamentelor radio şi echipamentelor terminale

de comunicaţii electronice;

46) Elaborarea politicii şi strategiei de restructurare, privatizare şi de atragere a investiţiilor în

domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale;



39

47) Coordonarea activităţii societăţilor pentru care ministerul îndeplineşte atribuţiile pe care statul

român le are în calitate de acţionar, respectiv: Societatea Naţională de Radiocomunicaţii,

Romtelecom şi Poşta Română.

48) Asigurarea colaborării cu Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în

Comunicaţii;

49) Asigurarea gestionării şi utilizării eficiente a poziţiilor orbitale atribuite României;

50) Comunicarea cu celelalte structuri ale administraţiei publice, cu societatea civilă, precum şi cu

furnizorii de produse şi servicii în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale,

tehnologiei informaţiei şi societăţii informaţionale;

51) Stimularea şi monitorizarea participării României la programe şi proiecte europene şi

internaţionale în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei


52) Asigurarea reprezentării în instituţii şi organizaţii internaţionale din domeniul comunicaţiilor

electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale susţinând

în cadrul acestora politica şi strategia în domeniu, aprobate de Guvernul României;

53) Colaborarea cu instituţii şi organizaţii naţionale şi internaţionale din domeniul comunicaţiilor

electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale,

dezvoltarea şi stimularea relaţiilor cu acestea;

54) Susţinerea participării României la târguri, expoziţii şi alte asemenea manifestări

internaţionale în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei


55) Gestionarea eficientă a resurselor materiale şi tehnologice existente;

56) Participarea la elaborarea caietelor de sarcini şi a altor documente referitoare la licitaţiile

organizate în cadrul ministerului.

CAPITOLUL II

Relaţii funcţionale ale Direcţiei Generale Societatea Informaţională

Art. 96

Relaţiile funcţionale ale Direcţiei Generale Societatea Informaţională sunt de coordonare, de


Art. 97

Direcţia Generală Societatea Informaţională coordonează elaborarea de politici, reglementări, studii şi

rapoarte în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei, societăţii

informaţionale, numelor de domenii, a timbrelor și efectelor poștale.

Art.98

Direcţia Generală Societatea Informaţională colaborează cu celelalte structuri din cadrul ministerului,

cu structuri din cadrul altor ministere de linie, unităţi aflate în subordinea/coordonarea MSI şi

structuri pentru care ministerul îndeplineşte atribuţiile pe care statul român le are în calitate de

acţionar, precum şi cu organizaţii private de profil.

Art.99

Direcţia Generală Societatea Informaţională este subordonată direct ministrului si secretarilor de stat,

în conformitate cu competenţele acestora.



40

DG1D1 - DIRECŢIA REGLEMENTĂRI, AVIZE ŞI CONTROL

CAPITOLUL I

Atribuţii specifice ale Direcției Reglementări, Avize și Control

Art.100

DG1D1C1 - Compartimentul de Securitate a Reţelelor şi Sistemelor Informatice şi

Criminalitate Informatică are următoarele atribuţii specifice:

1. Elaborare politici şi strategii privind asigurarea integrităţii şi securităţii reţelelor publice de

comunicaţii electronice;

2. Implementarea politicilor europene în domeniul securităţii reţelelor şi sistemelor informatice

şi a criminalităţii informatice;

3. Elaborarea politicii în vederea asigurării administrării, gestionării şi utilizării eficiente a

numelor de domenii şi adreselor Internet în România.

Art.101

DG1D1C2 - Compartimentul Reglementări şi Relaţia cu Parlamentul are următoarele atribuţii

specifice:

1. Iniţierea şi elaborarea de proiecte de acte normative în domeniul serviciilor poştale, al

tehnologiei informaţiei, al societăţii informaţionale şi al comunicaţiilor electronice, cu

excepţia celor din domeniul alocării şi atribuirii frecvenţelor radio, şi supunerea lor spre

aprobare Guvernului;

2. Armonizarea legislaţiei naţionale cu cea a Uniunii Europene în domeniul comunicaţiilor

electronice, serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale;

3. Elaborarea reglementărilor necesare în vederea asigurării protecţiei mediului în domeniul

tehnologiei informaţiei şi al comunicaţiilor electronice;

4. Elaborarea de reglementări privind funcţionarea registrului pentru nume de domenii „.ro”;

5. Avizarea actelor normative iniţiate de alte instituţii şi monitorizarea proceselor de avizare a

actelor normative iniţiate de MSI;

6. Avizarea proiectelor de acte normative care conţin prevederi cu incidenţă în domeniul

serviciilor poştale, tehnologiei informaţiei, al societăţii informaţionale şi al comunicaţiilor

electronice, cu excepţia celor din domeniul alocării şi atribuirii frecvenţelor radio;

7. Asigură legătura cu Departamentul pentru Relaţia cu Parlamentul, din cadrul Guvernului,

urmărind procedura legislativă din Parlament cu privire la proiecte de lege iniţiate de minister

şi aprobate de Guvern;

8. Asigură legătura cu Senatul, Camera Deputaţilor şi Comisiile de specialitate ale acestora;

9. Supunerea spre aprobare Guvernului a cadrului legislativ pentru stimularea dezvoltării

sectorului privat în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale, tehnologiei


10. Elaborarea răspunsurilor la interpelările adresate în Parlament şi asigură transmiterea acestora

la Departamentul pentru Relaţia cu Parlamentul şi/sau susţinerea lor în plenul Camerei

Deputaţilor sau al Senatului;

11. Asigura documentele necesare susţinerii proiectelor de lege la comisii şi în plenul celor două

camere ale Parlamentului,

12. Elaboreaza puncte de vedere şi amendamente la proiectele de acte normative aflate în

dezbatere;

13. Urmăreşte şi analizează corespondenţa primită spre rezolvare din partea Departamentul pentru

Relaţia cu Parlamentul şi Parlamentului, cu consultarea după caz a direcţiilor de specialitate şi



41

elaborează propuneri de soluţionare a acestora, prezentându-le spre validare şi aprobare

conducerii ministerului;

14. Asigurarea corelării legislaţiei în domeniul tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor cu

legislaţia din domeniul audiovizualului şi al drepturilor de proprietate intelectuală, în vederea

promovării convergenţei media şi a neutralităţii tehnologice;

15. Asigură elaborarea răspunsului la întrebările/interpelările parlamentarilor și transmiterea spre

Pralament.

Art.102

DG1D1C3 - Compartimentul Avize are următoarele atribuţii specifice:

1. Avizarea instrumentelor de plată cu acces la distanţă, de tipul internet banking, home-banking

sau mobile-banking;

2. Avizarea şi controlul serviciilor societăţii informaţionale, în conformitate cu legislaţia în

vigoare, respectiv comerţul electronic, semnătura electronică, marca temporală, arhivare

documente în format electronic, activitate electronică notarială;

3. Analiza comunicărilor comerciale nesolicitate și asigurarea legăturii cu petenții, respectiv

realizatorii de spam;

4. Promovarea inițiativei cetățenești în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr.

211/2011 privind inițiativa cetățenească.

Art.103

DG1D1C4 - Compartimentul Verificare şi Control are următoarele atribuţii specifice:

1. Verificarea şi controlul serviciilor societăţii informaţionale (operaţiuni cu produse susceptibile

de a avea efecte psihoactive prin mijloace electronice, jocuri de noroc online, semnătura

electronică, arhivare documente în formă electronică, verificare spam);

2. Verificarea instrumentelor de plată cu acces la distanţă, de tipul internet banking, home-

banking sau mobile-banking;

3. Supravegherea şi controlul respectării prevederilor legale din domeniul comerţului electronic,

în calitate de autoritate de reglementare şi supraveghere, în conformitate cu prevederile Legii

nr. 365/2002 privind comerţul electronic, republicată;

4. Exercitarea atribuţiilor autorităţii de reglementare şi supraveghere în domeniul semnăturii

electronice, prevăzute de Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică;

5. Exercitarea atribuţiilor autorităţii de reglementare şi supraveghere în domeniul mărcii

temporale, prevăzute de Legea nr. 451/2004 privind marca temporală;

6. Exercitarea atribuţiilor autorităţii de reglementare şi supraveghere în domeniul activităţii

electronice notariale prevăzute de Legea nr. 589/2004 privind regimul juridic al activităţii

electronice notariale;

7. Exercitarea atribuţiilor autorităţii de reglementare şi supraveghere în domeniul arhivării

documentelor în formă electronică prevăzute de Legea nr. 135/2007 privind arhivarea

documentelor în formă electronică;

8. Supravegherea şi controlul respectării prevederilor legale referitoare la înregistrarea

operaţiunilor comerciale prin mijloace electronice;



42

Art.104

DG1D1C5 - Compartimentul Monitorizare Unităţi în Coordonare are următoarele atribuţii

specifice:

1. Coordonarea şi monitorizarea activităţii Centrului Naţional de Raspuns la Incidente de

Securitate Cibernetică CERT-RO;

2. Coordonarea şi monitorizarea activităţii Institutului Naţional de Cercetare-Dezvoltare în

Informatică ICI Bucureşti;

3. Solicită unităţilor aflate în coordonare raportări periodice privind stadiul de derulare a

proiectelor, atingerea obiectivelor propuse, indicatorii de performanţă, etc;

4. Analizează rapoartele periodice de activitate ale unităţilor aflate în coordonare şi aduce la

cunoştinţa ministrului aspectele constatate.

CAPITOLUL II

Relaţii funcţionale ale Direcţiei Reglementări, Avize şi Control

Art.105

Relaţiile funcţionale ale Direcţiei Reglementări, Avize şi Control sunt de coordonare, de colaborare şi

de subordonare.

Art.106

Direcţia Reglementări, Avize şi Control coordonează activitatea celor 5 compartimente aflate în

componenţa sa.

Art.107

Direcţia Reglementări, Avize şi Control colaborează cu toate structurile din minister, cu instituţii de

profil, cu structurile private din domeniul tehnologiei informaţiei şi societăţii informaţionale, precum

şi cu organismele şi organizaţiile naţionale şi internaţionale de profil.

Art.108

Direcţia Reglementări, Avize şi Control este direct subordonată directorului general.

DG1D2 - DIRECŢIA AGENDA DIGITALĂ

CAPITOLUL I

Atribuţii specifice ale Direcției Agenda Digitală

Art.109

DG1D2C1 - Compartimentul Politici şi Strategii are următoarele atribuţii specifice:

1. Elaborare politici şi strategii privind Agenda Digitală pentru România;

2. Promovarea drepturilor şi intereselor utilizatorilor, inclusiv prin luarea tuturor măsurilor

necesare pentru ca aceştia să obţină un maxim de beneficii în condiţiile unei pieţe

concurenţiale, în ceea ce priveşte diversitatea ofertei, tarifele şi calitatea serviciilor;

3. Promovarea intereselor specifice ale utilizatorilor cu dizabilităţi şi ale celor cu nevoi sociale

speciale în ceea ce priveşte accesul la serviciile societăţii informaţionale;



43

4. Definirea de indicatori specifici şi scheme de analiză în vederea analizării, monitorizării şi

evaluării evoluţiei domeniului său de activitate;

5. Promovarea şi dezvoltarea serviciilor societăţii informaţionale;

6. Corelarea politicii proprii cu politicile din domeniul industriei, comerţului, educaţiei, precum

şi din alte domenii, în conformitate cu Programul de guvernare;

7. Promovarea politicilor privind stimularea concurenţei în domeniul tehnologiei informaţiei şi

societăţii informaţionale.

Art.110

DG1D2C2 - Compartimentul Programe şi Proiecte are următoarele atribuţii specifice:

1. Elaborare programe şi proiecte majore pentru implementarea strategiei privind Agenda

Digitală;

2. Exercitarea calităţii de unică autoritate publică în organizarea şi coordonarea la nivel naţional

a implementării programelor şi proiectelor de guvernare electronică şi administraţie

electronică;

3. Încurajarea investiţiilor eficiente în infrastructura TIC;

4. Promovarea şi stimularea cercetării, dezvoltării, inovaţiei şi transferului de tehnologii în

domeniul tehnologiei informaţiei şi al societăţii informaţionale;

5. Iniţierea, conducerea, asigurarea finanţării, monitorizarea şi/sau implementarea de programe

şi proiecte proprii sau europene în domeniul tehnologiei informaţiei şi al societăţii

informaţionale, atribuirea conducerii programelor şi proiectelor, în conformitate cu

reglementările în vigoare.

Art.111

DG1D2C3 - Compartimentul Operaţional/Parteneriat are următoarele atribuţii specifice:

1. Măsuri de pregătire a documentelor de programare şi implementare a fondurilor europene

structurale şi de investiţii;

2. Elaborarea proiectului Acordului de parteneriat 2014-2020;

3. Definirea Programului operaţional şi a structurii instituţionale de management şi a structurii

instituţionale de management pentru exerciţiul financiar 2014-2020;

4. Asigurarea cooperării cu administrația publică centrală, locală, societatea civilă și mediul de

afaceri.

Art.112

DG1D2C4 - Compartimentul Suport pentru Agenda Digitală are următoarele atribuţii specifice:

1. Asistarea Comitetului Tehnico-Economic în vederea asigurării implementării obiectivelor

Strategiei Naţionale privind Agenda digitală pentru România;

2. Coordonarea instituţiilor implicate în implementarea strategiei Agenda Digitală;

3. Iniţierea, conducerea, asigurarea finanţării, monitorizarea, implementarea şi operarea

proiectelor şi a programelor de informatizare a structurilor guvernamentale;

4. Coordonarea politicilor privind dezvoltarea coerentă a infrastructurii informaţionale naţionale

a administraţiei publice;

5. Coordonarea politicilor privind asigurarea interoperabilităţii sistemelor informatice din

administraţia publică şi gestionarea eficientă a resurselor necesare, cu respectarea normelor

recomandate de Uniunea Europeană;



44

6. Promovarea, dezvoltarea, administrarea şi coordonarea sistemelor informaţionale la nivelul

instituţiilor şi entităţilor guvernamentale, conform protocoalelor încheiate;

7. Comunicarea cu celelalte structuri ale administraţiei publice, cu societatea civilă, precum şi cu

furnizorii de produse şi servicii în domeniul tehnologiei informaţiei şi al societăţii

informaţionale;

8. Promovarea sistemului educaţional bazat pe tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor, în

colaborare cu instituţiile abilitate potrivit legii;

9. Asigurarea cadrului instituţional şi operaţional pentru derularea programului de formare şi

perfecţionare, prin mijloace electronice, a funcţionarilor publici pe tematici de e-Guvernare;

Art.113

DG1D2C5 - Compartimentul Monitorizare Instituţională şi Cercetare are următoarele atribuţii

specifice:

1. Coordonarea activităţii Agenţiei Agenda Digitală pentru România;

2. Monitorizarea activităţii de implementare a Strategiei Agenda Digitală pentru România;

3. Elaborarea şi implementarea planului sectorial de cercetare-dezvoltare în domeniul TIC;

4. Colaborare cu instituţii de cercetare- dezvoltare din domeniul TIC;

5. Stabilirea direcţiilor de cercetare în domeniul TIC;

6. Monitorizarea rezultatelor studiilor de cercetare.

7. Asigurarea corelării politicilor proprii cu cerinţele pieţei şi menţinerea legăturii cu

reprezentanţii industriei TIC din România;

8. Elaborarea şi promovarea de politici privind stimularea cercetării, înfiinţarea şi dezvoltarea de

parcuri ştiinţifice şi tehnologice, centre de inovare şi incubatoare de afaceri, de transfer

tehnologic şi altele asemenea, în domeniul său de competenţă;

9. Monitorizarea realizării obiectivelor şi planurilor de acţiuni aferente strategiilor sectoriale în

domeniu şi prezentarea către Guvern a unor rapoarte periodice privind stadiul de realizare a

acestora;

CAPITOLUL II

Relaţii funcţionale ale Direcţiei Agenda Digitală

Art.114

Relaţiile funcţionale ale Direcţiei Agenda Digitală sunt de coordonare, de colaborare şi de

subordonare.

Art.115

Direcţia Agenda Digitală coordonează activitatea celor 5 compartimente aflate în componenţa sa.

Art.116

Direcţia Agenda Digitală colaborează cu toate structurile din minister, cu instituţii de profil, cu

structurile private din domeniul tehnologiei informaţiei şi societăţii informaţionale, precum şi cu

organismele şi organizaţiile naţionale şi internaţionale de profil.

Art.117

Direcţia Agenda Digitală este direct subordonată directorului general.



45

DG1S1 - SERVICIUL COMUNICAŢII

CAPITOLUL I

Atribuţii specifice ale Serviciului Comunicații

Art.118

DG1S1C1 - Compartimentul Politici şi Strategii are următoarele atribuţii specifice:

1. Elaborare programe şi proiecte pentru dezvoltarea comunicaţiilor în bandă largă şi

implementarea planului naţional NGA;

2. Elaborare politici şi strategii în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale,

timbrelor şi efectelor poştale;

3. Elaborare politici şi strategii privind televiziunea digitală;

4. Promovarea standardelor şi recomandărilor emise de Uniunea Europeană în domeniul său de

competenţă;

5. Iniţierea şi/sau selectarea de standarde în acord cu cerinţele naţionale şi cu standardele

internaţionale în domeniul său de competenţă şi propunerea spre adoptare a standardelor

internaţionale din domeniu ca standarde naţionale;

6. Coordonarea activităţilor de elaborare a strategiilor şi implementare a programelor şi

proiectelor privind infrastructura naţională în domeniul comunicaţiilor electronice, cu

excepţia programelor şi proiectelor privind infrastructura naţională în domeniul

comunicaţiilor electronice, elaborate şi implementate în cadrul instituţiilor din domeniul

apărării şi securităţii naţionale, precum şi a proiectelor e-justice şi e-law şi a celorlalte

proiecte conexe din domeniul justiţiei;

7. Promovarea politicilor privind stimularea concurenţei în toate segmentele pieţelor de

comunicaţii electronice şi servicii poştale;

8. Elaborarea politicilor şi strategiei privind implementarea serviciului universal în domeniul


Art.119

DG1S1C2 - Compartimentul Compatibilitate Electromagnetică are următoarele atribuţii

specifice:

1. Elaborarea şi monitorizarea aplicării politicilor în domeniul compatibilităţii electromagnetice;

2. Monitorizarea gradului de conformitate al echipamentelor radio şi echipamentelor terminale

de comunicaţii electronice;

3. Control compatibilitate şi conformitate.

Art.120

DG1S1C3 - Compartimentul Monitorizare Unităţi în Coordonare are următoarele atribuţii

specifice:

1. Elaborarea politicii şi strategiei de restructurare, privatizare şi de atragere a investiţiilor în

domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale;

2. Coordonarea activităţii societăţilor pentru care ministerul îndeplineşte atribuţiile pe care statul

român le are în calitate de acţionar, respectiv: Societatea Naţională de Radiocomunicaţii,

Romtelecom şi Poşta Română.

3. Solicită unităţilor aflate în coordonare raportări periodice privind stadiul de derulare a

proiectelor, atingerea obiectivelor propuse, indicatorii de performanţă, situaţia financiară, etc;

4. Analizează rapoartele periodice de activitate ale unităţilor aflate în coordonare şi aduce la

cunoştinţa ministrului aspectele constatate.



46

Art.121

DG1S1C4 - Compartimentul relaţii cu terţii are următoarele atribuţii specifice:

1. Asigurarea colaborării cu Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în

Comunicaţii;

2. Colaborează cu reprezentanţii industriei din comunicaţii;

3. Asigurarea gestionării şi utilizării eficiente a poziţiilor orbitale atribuite României;

4. Comunicarea cu celelalte structuri ale administraţiei publice, cu societatea civilă, precum şi cu

furnizorii de produse şi servicii în domeniul comunicaţiilor electronice, serviciilor poştale;

CAPITOLUL II

Relaţii funcţionale ale Serviciului Comunicaţii

Art.122

Relaţiile funcţionale ale Serviciului Comunicaţii sunt de coordonare, de colaborare şi de subordonare.

Art.123

Serviciul Comunicaţii coordonează activitatea celor 4 compartimente aflate în componenţa sa.

Art.124

Serviciul Comunicaţii colaborează cu toate structurile din minister, cu instituţii de profil, cu

structurile private din domeniul comunicaţiilor electronice şi serviciilor poştale, precum şi cu

organismele şi organizaţiile naţionale şi internaţionale de profil.

Art.125

Serviciul Comunicaţii este direct subordonat directorului general.

DG1B1- BIROUL AFACERI EUROPENE ŞI RELAŢII INTERNAŢIONALE

CAPITOLUL I


Biroului afaceri europene şi relaţii internaţionale

Art. 126

În cadrul Biroului afaceri europene şi relaţii internaţionale sunt îndeplinite următoarele atribuţii:

1. Acordarea de asistenţă tehnică privind transpunerea şi implementarea acquis-ului comunitar în

domeniul IT&C din perspectiva dreptului Uniunii Europene;

2. Stimularea şi monitorizarea participării României la programe şi proiecte internaţionale, europene

şi bilaterale în domeniul IT&C;

3. Asigurarea reprezentării în organe şi organisme internaţionale în domeniul IT&C, susţinând în

cadrul acestora politica şi strategia naţională în domeniu;

4. Asigurarea reprezentării în grupurile de lucru organizate de către Comisia Europeană în vederea

elaborarii şi/sau actualizării reglementărilor europene;

5. Asigurarea şi coordonarea derulării programelor de asistenţă financiară acordate de Uniunea

Europeană şi a acordurilor guvernamentale în domeniul comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiei;

6. Elaborarea şi implementarea de politici şi strategii sectoriale de integrare în structurile Uniunii

Europene şi de armonizare a legislaţiei naţionale cu cea a Uniunii Europene;

7. Promovarea relaţiilor cu organismele internaţionale din domeniul comunicaţiilor, tehnologiei

informaţiei si societatii informationale;

8. Monitorizarea evenimentelor internaţionale din domeniul comunicaţiilor, tehnologiei informaţiei si

societatii informationale;



47

9. Asigurarea susținerii evoluţiei cadrului normativ intern referitor la domeniul comunicaţiilor şi

tehnologiei informaţiei în cadrul raporturilor de colaborare cu instituţiile menţionate la punctul 1);

10. Promovarea proiectelor guvernamentale IT&C în vederea încheierii unor parteneriate de finanţare

şi implementare a acestora;

11. Monitorizarea reprezentării MSI în cooperări, evenimente şi relaţii cu organizaţii interne şi

internaţionale din domeniul IT&C;

12. Participarea la lucrările grupurilor de lucru în cadrul diverselor Comisii Interguvernamentale;

13. Organizarea de misiuni economice de profil IT&C;

14. Monitorizarea corespondenţei cu organismele şi organizaţiile internaţionale din domeniul

comunicaţiilor,tehnologiei informaţiei si societatii informationale;

15. Acordare de consultanţă potenţialilor investitori;

16. Acordare de consultanţă în domeniul înfiinţării parcurilor ştiinţifice şi tehnologice;

17. Analiza şi gestionarea reclamaţiilor adresate biroului;

18. Elaborarea de documente necesare efectuării deplasărilor interne şi externe pentru personalul

angajat MSI;

19. Îndeplinirea oricăror atribuţii stabilite de către Ministru.

20. Asigurarea reprezentării României la grupurile de lucru ale Consiliului UE şi pregătirea reuniunilor

Consiliului de Miniştri Transporturi, Telecomunicaţii şi Energie (Consiliul TTE);

21. Îndeplinirea obligaţiilor privind notificarea actelor normative către Comisia Europeană;

22. Gestionarea relaţiei cu DG REGIO și DG CONNECT, direcţii responsabile cu gestionarea

fondurilor structurale la nivel european;

23. Susţinerea activităţilor organizate de către Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii

Informaţionale în relaţia cu instituţiile europene;

24. Coordonarea relaţiei cu instituţiile Uniunii Europene, inclusiv relaţia cu direcţiile responsabile

pentru gestionarea fondurilor europene;

25. Susţinerea activităţilor Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale în

relaţiile cu celelalte state membre ale Uniunii Europene;

26. Promovarea în exterior a posibilităţii oferite de accesarea fondurilor structurale;

27. Asigură cooperarea cu Uniunea Internațională a Telecomunicațiilor, Uniunea Poștală Universală,

Conferința Europeană pentru Poștă și Telecomunicații, ComITU, alte organisme și organizații internaționale din domeniul TIC;

28.Reprezintă MSI la conferințe și seminarii organizate de importante instituții internaționale, cum ar

fi: CEPT, ECO, ITU, UPU, etc;

29. Organizează misiuni economice de profil și participă la grupuri de lucru din cadrul comisiilor mixte

de colaborare bilaterală cu diferite state;

30. Asigură negocierea și urmărirea derulării Acordurilor dintre MSI și ministere omoloage din alte

state;

31. Susține promovarea, în colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe și alte instituții abilitate,

precum și în colaborare cu alte departamente responsabile și interesate ale MSI, a strategiei de

informare, comunicare și imagine în statele membre ale Uniunii Europene și în statele candidate la

aderare;

32.Sprijină ministrul prin asigurarea dialogului acestuia cu Reprezentanța permanentă a României pe

lângă Uniunea Europeană, precum și cu celelalte organisme ale Uniunii Europene, contribuind astfel la

facilitarea și eficientizarea contractelor.



48

CAPITOLUL II



Art. 127

Relaţiile funcţionale ale Biroului afaceri europene şi relaţii internaţionale sunt de coordonare, de


Art. 128

Biroul afaceri europene şi relaţii internaţionale coordonează întreaga activitate legată de coordonarea şi

monitorizarea acţiunilor legate de statutul de membru al Uniunii Europene, precum şi activitatea legată

de cooperarea internaţională bilaterală între statul român reprezentat de minister şi organismele

internaţionale.

Art. 129

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Biroul afaceri europene şi relaţii

internaţionale colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii

specifice domeniului său de activitate din minister, cu compartimente similare din administraţia publică

centrală (ministere, instituţii) precum şi cu alte structuri specifice.

Art. 130

Biroul afaceri europene şi relaţii internaţionale este subordonat directorului general al Direcţiei Generale

pentru Societatea Informațională.

CAPITOLUL III

Competenţe ale


Art. 131

Competenţele Biroului afaceri europene şi relaţii internaţionale sunt următoarele:

1. Studiul documentelor Uniunii Europene, a practicilor legislative şi instituţionale şi a evoluţiilor

sectorului comunicaţiilor, tehnologiei informaţiei şi . societăţii informaţionale în statele

membre UE, în statele candidate şi în celelalte state în care sectoarele amintite au cunoscut evoluţii

spectaculoase;

2. Elaborarea de propuneri privind politica şi strategia sectorială în considerarea obligaţiilor care revin

României ca stat UE, a practicilor şi tendinţelor la nivelul Uniunii în domeniul comunicaţiilor,

tehnologiei informaţiei, precum şi în cel al . societăţii informaţionale;

3. Elaborarea documentelor programatice ale României pentru sectorul comunicaţiilor şi tehnologiei

informaţiei, a fişelor de fundamentare ale acestora;

4. Asigurarea şi coordonarea derulării programelor de asistenţă financiară acordate de Uniunea

Europeană şi a acordurilor guvernamentale în domeniul comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiei;

5. Promovarea, în colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe şi Departamentul pentru Afaceri

Europene din M.S.I., a strategiei de

informare, comunicare şi imagine în statele membre ale Uniunii Europene şi în statele candidate la

aderare;

6. Supervizarea din punct de vedere al conformităţii cu politica şi strategia sectorială, cu acquis-ul

comunitar în domeniul comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiei, a proiectelor de acte normative

elaborate de celelalte direcţii ale Ministerului pentru Societatea Informațională, precum şi a proiectelor

trimise spre avizare de către alte instituţii;

7. Colaborarea cu Departamentul pentru Afaceri Europene;

8. Traducerea şi supervizarea activităţii de traducere a acquis-ului comunitar în domeniu.



49

9. Stimularea şi monitorizarea participării României la programe şi proiecte internaţionale, comunitare

şi bilaterale în domeniul comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiei;

10. Asigurarea reprezentării în organe şi organisme internaţionale de comunicaţii şi tehnologia

informaţiei, susţinând în cadrul acestora politica şi strategia în domeniu, aprobate de Guvernul

României;

11. Asigurarea bunei reprezentări a României la cele două grupuri de lucru ale Consiliului UE la care

MSI este afiliat (Grupul Telecom şi Grupul Servicii Poştale) şi pregătirea Consiliilor de Miniştri;

12. Îndeplinirea obligaţiilor rezultate ca urmare a procesului de notificare a actelor normative către

Comisia Europeană;

13. Gestionarea relaţiei cu DG REGIO și DG CONNECT, direcţii responsabile cu gestionarea

fondurilor structurale la nivel european;

14. Susţinerea activităţilor organizate de către Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii

Informaţionale în relaţia cu instituţiile europene.

15. Coordonarea relaţiei cu instituţiile Uniunii Europene, inclusiv relaţia cu direcţiile responsabile

pentru gestionarea fondurilor europene;

16. Susţinerea activităţilor Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale în

relaţiile cu celelalte state membre ale Uniunii Europene;

17. Promovarea în exterior a posibilităţii oferite de accesarea fondurilor structurale.

Art. 132

(1)Conducerea Biroului afaceri europene şi relaţii internaţionale este asigurată de către șeful biroului

afaceri europene și relații internaționale. .

(2) Șeful biroului afaceri europene și relații internaționale conduce întreaga activitate a biroului potrivit

reglementărilor legale şi răspunde de bunul mers al acesteia.

(3) Șeful biroului afaceri europene și relații internaționalereprezintă Biroul în raporturile cu conducerea

M.S.I. şi cu celelalte compartimente funcţionale din structura organizatorică a acestuia.



50

O - ORGANISMUL INTERMEDIAR PENTRU PROMOVAREA SOCIETĂŢII

INFORMAŢIONALE

CAPITOLUL I


Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale

Art. 133

În cadrul Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale (OIPSI) sunt

îndeplinite următoarele atribuţii:

1. Înaintarea propunerilor către Autoritatea de Management (AM), pentru elaborarea/modificarea

Axei prioritare III – „Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor (TIC) pentru sectoarele privat şi public”

din cadrul Programului Operaţional Sectorial „Creşterea Competititvităţii Economice” (POS CCE), şi a

Documentului Cadru de Implementare (DCI) a POS – CCE;

2. Elaborarea manualelor de proceduri interne pentru îndeplinirea atribuţiilor delegate OIPSI prin

acordul de delegare de atribuţii încheiat cu AM şi trimiterea acestor manuale, spre analiză şi avizare la

AM;

3. Înaintarea propunerilor, către AM, pentru modificarea manualelor de proceduri interne referitoare

la îndeplinirea atribuţiilor delegate OIPSI prin acordul de delegare de atribuţii încheiat cu AM şi

trimiterea acestor manuale spre analiză şi avizare la AM;

4. Întocmirea rapoartelor privind implementarea tehnică/financiară a Axei prioritare III – „TIC pentru

sectoarele privat şi public”, în conformitate cu procedurile interne;

5. Întocmirea la sfârşitul fiecărui an, pentru anul următor, a unui plan de lucru, conform modelului

furnizat de AM, care să cuprindă o estimare a activităţii pe care o va desfăşura, în limita atribuţiilor

delegate;

6. Introducerea şi actualizarea datelor în Sistemul Informatic Unic de Management (SMIS),

corespunzător atribuţiilor OIPSI şi a procedurilor interne;

7. Informarea beneficiarilor/instituţiilor care deţin documentele relevante pentru modul de

implementare a axei/domeniilor de intervenţie/ operatiunilor/proiectelor despre obligaţia de păstrare a

documentelor conform legislaţiei naţionale şi comunitare în vigoare.

8. Asigurarea măsurilor necesare pentru implementarea proiectelor aprobate pentru finanţare în cadrul

Axei prioritare III – POS CCE, în special cu privire la realizarea verificărilor şi validarea cererilor de

rambursare primite de la beneficiar conform atributiilor delegate si a manualelor de proceduri aprobate;

9. Ţinerea unei evidenţe stricte şi păstrarea tuturor datelor, rapoartelor, corespondenţei şi

documentelor legate de fiecare etapă a implementării Axei prioritare III – POS CCE, inclusiv dar fără a

se limita la documentele referitoare la cheltuielile efectuate în cadrul proiectelor finanţate prin Axa

prioritară III din POS CCE , aşa cum sunt acestea definite de legislaţia comunitară în domeniu, inclusiv

prin arhivarea corespunzătoare a acestora, conform procedurilor interne relevante şi în termenul

prevăzut de legislaţia naţională şi comunitară în vigoare;

10. Analizarea necesarului de Asistenţă Tehnică, atât anuală, cât şi multianulă;

11. Elaborarea caietelor de sarcini pentru proiectele finanţate din asistenţă tehnică la care OIPSI este

beneficiar;

12. Acordarea sprijinului AM în elaborarea Planului de Comunicare pentru POS CCE, cât şi în

implementarea măsurilor specifice AM privind informarea şi publicitatea prevăzute în Planul de

Comunicare prin transmiterea informaţiilor utile necesare redactării studiilor şi rapoartelor la care se

face referire în art. 4 din Regulamentul Comisiei Nr. 1828/2006 din 8 decembrie 2006, ce urmează a fi

transmise de către Autoritatea de Management, Comitetului de Monitorizare şi Comisiei Europene;

13. Asigurarea informării publicului şi a mass-mediei cu privire la rolul OIPSI în derularea proiectelor,

a conştientizării potenţialilor beneficiari cu privire la oportunităţile generate de implementarea

proiectelor, precum si implementarea măsurilor specifice Axei Prioritare III din Planul de Comunicare

pentru POS CCE;



51

14. Pregătirea lansării cererilor de proiecte şi selecţia proiectelor finanţate din Axa prioritară III – “TIC

pentru sectoarele public si privat”;

15. Întocmirea şi semnarea Contractelor de finanţare cu Beneficiarii;

16. Verificarea administrativă de 100 % a cererilor de rambursare ale beneficiarilor, a legalităţii,

eligibilităţii şi realităţii cheltuielilor;

17. Asigurarea verificării „la faţa locului” a modului de realizare a proiectelor finanţate în cadrul Axei

prioritare III – POS CCE, inclusiv pe baza analizei de risc;

18. Emiterea centralizatorului cererilor de rambursare la nivel de axă prioritară/domeniu/proiect,

însoţite de declaraţia de conformitate, listele de verificare aferente precum şi de alte documente;

19. Verificarea menţinerii pistei de audit la nivel de beneficiar şi mentinerea pistei de audit la nivel de

OI;

20. Verificarea menţinerii la nivelul beneficiarilor a unui sistem de evidenţiere contabilă distinctă sau a

unui sistem de codificare adecvat pentru operaţiunile finanţate din Fondurile Structurale aferente Axei

prioritare III – „TIC pentru sectoarele privat şi public”;

21. Realizarea de previziuni trimestriale sau lunare cu privire la contractări şi plăti pentru Axa

prioritara III - „TIC pentru sectoarele privat şi public” şi transmiterea acestora către AM;

22. Elaborarea, actualizarea şi transmiterea către AM, în conformitate cu termenele stabilite, a tabelelor

financiare cuprinzând alocările la nivel de axă prioritară şi domeniu major de intervenţie;

23. Acordarea vizei „bun de plată” pentru proiectele gestionate conform Acordului de Delegare

înregistrat cu nr. 504/ 12.02.2008 încheiat între Autoritatea de Management pentru POS CCE şi

Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale în calitate de Organismul Intermediar pentru

Promovarea Societăţii Informaţionale şi actul adiţional la acesta nr. 1/2010;

24. Prevenirea, detectarea, raportarea şi corectarea neregulilor;

25. Culegerea de informaţii şi redactarea secţiunii relevante Axei prioritare III - POS CCE "TIC pentru

sectoarele privat şi public" pentru rapoartele anuale şi raportul final de implementare;

26. Elaborarea şi transmiterea spre aprobare către AM a contribuţiei OIPSI la rapoartele anuale de

implementare;

27. Monitorizarea proiectelor: definirea indicatorilor de monitorizare, colectarea informaţiilor şi

întocmirea rapoartelor de monitorizare pentru Axa prioritară III – POS CCE "TIC pentru sectoarele

privat şi public ;

28. Monitorizarea ajutoarelor de stat şi raportarea acestora;

29. Verificarea îndeplinirii obligaţiilor privind aplicarea de către beneficiar a cerinţelor privind

informarea şi publicitatea în conformitate cu reglementările naţionale/comunitare;

30. Asigurarea sprijinului pentru utilizarea SMIS-ului pentru managementul şi implementarea Axei

prioritare III din POS – CCE;

31. Asigurarea identificării nevoilor de pregătire profesională pentru personalul OIPSI;

32. Colaborarea cu structuri similare din alte state membre UE care gestionează fonduri structurale;

33. Orientarea activităţilor specifice în conformitate cu strategia promovării societăţii informaţionale;

34. Participarea la elaborarea, monitorizarea, evaluarea şi actualizarea strategiei şi politicilor având

drept obiectiv promovarea Societăţii Informaţionale în România;

35. Participarea la dialogul cu comunitatea ştiinţifică internă, cu organisme, organizaţii şi instituţii

naţionale/internaţionale din domeniul Societăţii Informaţionale;

36. Elaborarea unor puncte de vedere referitoare la probleme specifice din domeniul Societăţii

Informaţionale;

37. Colaborarea cu Direcţia Integrare Europeană şi Relaţii Internaţionale pentru programe

transnationale şi comunitare;

38. Înaintarea de propuneri şi evaluări strategice în domeniul său de competenţă;

39. Îndeplinirea oricăror altor atribuţii stabilite potrivit actelor normative în vigoare, ordonate de către

ministru sau solicitate de către Autoritatea de Management.

40. Conform procedurilor operationale aprobate, directorul/seful serviciului/coordonatorul

directiei/serviciului/compartimentului va elabora fisele de post pentru posturile vacante si ocupate, care

vor fi inaintate Serviciului Management Resurse Umane, spre aprobarea conducerii ministerului.



52

CAPITOLUL II


Organismului intermediar pentru promovarea societăţii informaţionale

Art. 134

Relaţiile funcţionale ale OIPSI sunt: de coordonare, de colaborare şi de subordonare.

Art. 135

OIPSI, în îndeplinirea sarcinilor ce-i revin, colaborează cu compartimentele furnizoare sau beneficiare

de informaţii specifice domeniului său de activitate din cadrul MSI.

Art. 136

Solicitările şi comunicarea între aceste structuri se face în scris, la nivel de direcţie generală, conform

relaţiilor funcţionale stabilite prin prezentul ROF.

Art. 137

OIPSI este direct subordonat Ministrului.

CAPITOLUL III

Competenţe ale

Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale

Art. 138

Competenţele OIPSI sunt următoarele:

1. Asigură conformitatea operaţiunilor finanţate prin POS CCE – Axa Prioritară III - Tehnologia

Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public, în concordanţă cu principiile unui

management financiar riguros şi transparent;

2. Participă la elaborarea şi reglementarea cadrului normativ, metodologic şi a procedurilor funcţionale,

operaţionale şi financiare în domeniul promovării societăţii informaţionale, pentru implementarea

operaţiunilor finanţate prin POS CCE – Axa Prioritară III - Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor

pentru sectoarele privat şi public;

3.Asigură implementarea operaţiunilor din Axa Prioritară III - Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor

pentru sectoarele privat şi public conform Acordului de delegare dintre AM şi OIPSI;

4. Asigură elaborarea, implementarea şi evaluarea strategiei şi politicilor de promovare a societăţii

informaţionale, în corelaţie cu ansamblul sistemelor informaţionale şi informatice;

5.Defineşte politicile şi soluţiile alternative de dezvoltare a societăţii informaţionale, armonizându-le cu

cele din domeniul industriei, comerţului, educaţiei, precum şi din alte domenii, în conformitate cu

Programul de Guvernare;

6. Elaborează instrumentele de aplicare a politicilor în domeniu.

Art. 139

1. Conducerea OIPSI este asigurată de către un director general.

2. In activitatea lui, directorul general este ajutat de un director general adjunct

3.Directorul general conduce intreaga activitate a OIPSI, potrivit reglementarilor legale si raspunde de

bunul mers al acesteia. In lipsa acestuia, conducerea OIPSI se asigura de catre un inlocuitor desemnat,

in scris, de catre directorul general.

4. Directorul general reprezinta OIPSI in raporturile cu conducerea MSI si cu celelalte compartimente

functionale din structura organizatorica a acesteia.



53

OC1 – COMPARTIMENTUL OFIȚER NEREGULI

CAPITOLUL I

Atribuţii specifice ale Compartimentului Ofițer Nereguli

Art. 140

În cadrul Compartimentului Ofițer Nereguli sunt îndeplinite următoarele atribuții specifice:

1.Îndeplinirea obligaţiilor de înregistrare în Registrul debitorilor şi de transmitere a constatărilor

prevăzute de lege;

2. Îndeplinirea obligaţiilor de primire, analizare şi înregistrarea în Registrul neregulilor a tuturor

sesizărilor, atât a celor validate, cât şi a celor clasate;

3. Informarea în scris a conducerii autorităţii cu competenţe în gestiunea fondurilor europene cu privire

la necesitatea declanşării verificărilor cu privire la sesizările validate şi îndeplinirea obligaţiei de

transmitere a acestora;4. Informarea ofiţerilor financiari/Autorităţii de Management cu privire la

sesizările validate în vederea suspendării plăţilor până la finalizarea verificărilor;

5. Primirea rezultatului investigaţiilor structurilor de control - Procesul-verbal de constatare a

neregulilor şi de stabilire a creanţelor bugetare/Nota de constatare a neregulilor şi de stabilire a

corecţiilor financiare - şi înregistrarea acestuia în Registrul neregulilor;

6.Comunicarea rezultatului investigaţiilor structurilor de control către ofiţerii financiari în vederea

ridicării suspendării plăţilor/recuperarea creanţelor din cererile de rambursare;

7.Întocmirea rapoartelor de nereguli şi înaintarea acestora pentru aprobarea de către conducătorul

autorităţii cu competenţe în gestiunea fondurilor europene;

8.Monitorizarea progreselor realizate în procesul de recuperare a debitelor generate de nereguli, în

colaborare cu serviciile financiar-contabile ale autorităţii cu competenţe în gestiunea fondurilor

europene;

9. Asigurarea notificării către Autorităţii de Management, conform prevederilor reglementărilor

comunitare şi ale acordurilor privind managementul financiar şi controlul programelor operaţionale,

asupra: suspiciunilor de nereguli şi/sau posibile fraude, la aceleaşi termene la care se comunică

structurilor de control, proceselor-verbale de constatare a neregulilor şi de stabilire a creanţelor

bugetare/notelor de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare, contestărilor titlurilor

de creanţă şi modului de soluţionare a acestora, hotărârilor definitive şi irevocabile ale instanţelor de

judecată, recuperării creanţelor bugetare;

10. Asigurarea completării datelor necesare în Registrul debitorilor.

OD1 –DIRECTIA EVALUARE, SELECŢIE ŞI CONTRACTARE

CAPITOLUL I

Atribuţii specifice

ale Directiei Evaluare, Selecţie şi Contractare

Art. 141

În cadrul Directiei Evaluare, Selecţie şi Contractare sunt îndeplinite următoarele atribuţii specifice:

1.Propunerea, motivată, de modificări ale POS - CCE şi ale Documentului Cadru de Implementare a

POS-CCE şi înaintarea către Autoritatea de Management a proiectelor de realocare a fondurilor, precum

şi alte operaţiuni din cadrul POS – CCE, pentru secţiunea aferentă Axei prioritare 3 – TIC pentru

sectoarele privat şi public;

2. Elaborarea manualelor de proceduri interne pentru îndeplinirea atribuţiilor delegate OIPSI în ceea ce

priveşte evaluarea, selecţia şi contractarea proiectelor;

3. Introducerea, prelucrarea si managementul informatiilor specifice domeniului de activitate al Directiei

de evaluare, selectie si contractare la nivelul Sistemului Informational Unic de Management (SMIS).

Informare şi publicitate



54

4. Implementarea măsurilor specifice AM privind informarea şi publicitatea prevăzute în Planul de

Comunicare pentru POS CCE;

5. Elaborarea calendarelor proprii de acţiuni privind informarea şi publicitatea, implementarea şi

monitorizarea acţiunilor specifice din Planul de Comunicare pentru Axa prioritară III – „TIC pentru

sectoarele privat şi public”;

6. Furnizarea de informaţii potenţialilor beneficiari privind posibilitatea obţinerii finanţării proiectelor în

cadrul Axei prioritare III – „TIC pentru sectoarele privat şi public”;

7. Furnizarea de informaţii beneficiarilor cu privire la implementarea proiectelor selectate în cadrul Axei

prioritare III –„TIC pentru sectoarele privat şi public”;

8. Informarea publicului larg în privinţa proiectelor implementate, furnizarea informaţiilor necesare

redactării studiilor şi rapoartelor ce urmează a fi transmise de către AM, Comitetului de Monitorizare şi

CE;

Pregătirea lansării cererii de propuneri de proiecte, selecţia de proiecte şi contractarea

9.Elaborarea criteriilor de eligibilitate şi selecţie a proiectelor, în conformitate cu cele arpobate de

Comitetul de Monitorizare;

10. Elaborarea schemelor de ajutor de stat aferente Axei prioritare III din cadrul POS CCE – dacă este

cazul;

11. Realizarea ghidurilor solicitantului (cu avizul AM) şi diseminarea acestora;

12. Publicarea ghidurilor solicitantului pe web site-ul MSI – www.MSI.ro, spre consultare;

13. Lansarea cererii de propuneri de proiecte;

14. Organizarea procesului de evaluare şi a comitetului de selecţie;

15. Organizarea şi realizarea procesului de evaluare şi selecţie a proiectelor, şi supunerea listei

proiectelor selectate pentru finanţare, spre avizare AM, în vederea aprobării lor de către ordonatorul

principal de credite al MSI;

16. Primirea şi înregistrarea propunerilor de proiecte;

17. Verificarea criteriilor de transmitere a propunerilor de proiecte;

18. Verificarea criteriilor administrative în evaluarea propunerilor de proiecte;

19. Elaborarea metodologiei de selectie şi de evaluare a proiectelor, inclusiv a grilei de evaluare şi

transmiterea la AM spre avizare pentru fiecare apel de proiecte;

20. Verificarea eligibilităţii solicitanţilor şi a proiectelor;

21. Evaluarea tehnico-economică a proiectelor şi redactarea raportului de evaluare, conform

specificaţiilor din manualele de proceduri avizate de AM pentru fiecare apel de proiecte;

22. Selecţia proiectelor, conform specificaţiilor din manualele de proceduri avizate de AM pentru

fiecare apel de proiecte;

23. Întocmirea, transmiterea, semnarea şi modificarea Contractului de Finanţare (actul juridic încheiat

între OIPSI şi Beneficiar, avizat de către AM, prin care se aprobă spre finanţare un proiect, în scopul

atingerii obiectivelor Axei prioritare III „Tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor pentru sectoarele

privat şi public” din cadrul POS CCE);

24. Înregistrarea şi soluţionarea contestaţiilor.

Resurse Umane

25.Implicarea în procesul de selecţie şi recrutare a personalului aferent Direcţiei Evaluare, Selecţie şi

Contractare;

Păstrarea/Arhivarea 26.Ţinerea unei evidenţe stricte şi păstrarea tuturor datelor, rapoartelor, corespondenţei şi documentelor

legate de proiectele înregistrate, aşa cum sunt acestea definite de legislaţia comunitară în domeniu,

inclusiv prin arhivarea corespunzătoare a acestora, conform procedurilor interne relevante şi în termenul

prevăzut de legislaţia naţională şi comunitară în vigoare.



55

CAPITOLUL II


Directiei Evaluare, Selecţie şi Contractare

Art. 142

Relaţiile funcţionale ale Direcţie Evaluare, Selecţie şi Contractare sunt: de coordonare, de colaborare şi

de subordonare, conform organigramei Ministerului pentru Societatea Informațională.

Art.143

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Direcţia Evaluare, Selecţie şi Contractare


domeniului său de activitate din minister, precum şi cu organismele şi organizaţiile naţionale şi

internaţionale de profil.

Art. 144 Solicitările şi comunicarea între aceste structuri se face în scris, conform relaţiilor funcţionale stabilite

prin prezentul ROF.

Art. 145

Directia evaluare, selecţie şi contractare este direct subordonată directorului general al OIPSI.

CAPITOLUL III

Competenţe ale

Directiei Evaluare, Selecţie şi Contractare

Art. 146

Competenţele directiei Evaluare, Selecţie şi Contractare sunt următoarele:

1.Coordonarea elaborării şi reglementării cadrului normativ, metodologic şi a procedurilor funcţionale şi

operaţionale în domeniul promovării societăţii informaţionale, conform Axei 3 TIC pentru sectoarele

privat şi public – POS CCE;

2. Îndeplinirea oricăror altor atribuţii stabilite de către ministru, secretarul de stat în a cărui coordonare

se află OIPSI şi directorul general al Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii

Informaţionale.

Art. 147

1.Coordonarea activităţii Directiei Evaluare, Selecţie şi Contractare este asigurată de un Director. În

lipsa acestuia, activitatea de coordonare se asigură de către un înlocuitor propus, în scris, de director, cu

aprobarea directorului general.

2.Directorul răspunde de întreaga activitate şi de bunul mers al Direcţiei Evaluare, Selecţie şi

Contractare potrivit reglementărilor legale.

3.Directorul reprezintă Directia Evaluare, Selecţie şi Contractare în raporturile cu directorul general al

OIPSI, precum şi cu celelalte compartimente funcţionale din structura organizatorică a Ministerului

pentru Societatea Informațională.

4. Directorul răspunde de identificarea nevoilor de pregătire profesională pentru personalul Direcţiei

Evaluare, Selecţie şi Contractare;

5. Directorul răspunde de evaluarea anuală a personalului aferent Directiei Evaluare, Selecţie şi

Contractare.



56

OD2– DIRECTIA MANAGEMENT FINANCIAR ŞI CONTROL

CAPITOLUL I


Direcției management financiar şi control

Art. 148

În cadrul Direcției management financiar şi control sunt îndeplinite următoarele atribuţii:

1.Elaborarea, în colaborare cu Autoritatea de Management, a manualelor de proceduri interne pentru

îndeplinirea atribuţiilor delegate OIPSI în ceea ce priveşte managementul financiar şi control;

2.Verificarea administrativă de 100 % a cererilor de prefinanţare/rambursare ale beneficiarilor, a

legalităţii, eligibilităţii şi realităţii cheltuielilor, conform procedurilor interne relevante;

3.Furnizarea de instrucţiuni Beneficiarilor pentru completarea formularelor specifice (cererilor de

rambursare / prefinanţare etc.).

4.Verificarea la faţa locului a proiectelor, privind realitatea furnizării produselor/serviciilor,

corectitudinea şi eligibilitatea cheltuielilor declarate, verificarea respectării conformităţii cu legislatia

naţională şi/sau comunitară în ceea ce priveşte ajutorul de stat, achiziţiile publice, publicitatea şi

informarea, temele orizontale, precum şi a sesizărilor de neregulă legate de acestea, conform

procedurilor interne relevante;

5.Realizarea analizei de risc pentru stabilirea eşantionului de proiecte ce vor fi verificate la faţa locului;

6.Întocmirea şi transmiterea către Autoritatea de Management a Centralizatorului Cererilor de

Rambursare/Prefinanţare la nivel de axă prioritară/domeniu/proiect, însoţite de declaraţia de

conformitate, listele de verificare aferente, listele controalelor la faţa locului efectuate, tabelul

contractelor de finanţare încheiate şi alte documente specifice conform procedurilor operaţionale

relevante;

7.Verificarea menţinerii pistei de audit la nivel de beneficiar;

8.Contribuie la menţinerea pistei de audit la nivel de OI alături de celelalte servicii ale OIPSI;

9.Verificarea menţinerii la nivelul beneficiarilor a unui sistem de evidenţiere contabilă distinctă sau a


prioritare III – „TIC pentru sectoarele public şi public”;

10.Realizarea de previziuni trimestriale sau lunare cu privire la contractări şi plăţi pentru Axa prioritara

III - „TIC pentru sectoarele privat şi public” şi transmiterea acestora către AM;

11.Elaborarea, actualizarea şi transmiterea către AM, în conformitate cu termenele stabilite, a unui tabel

financiar al axei prioritare/ operatiunilor gestionate care să reflecte valoarea în lei a tabelului financiar

cuprinzând alocările în euro (cuprins în Documentul Cadrul de Implementare), la nivel de axă prioritară

şi domeniu major de intervenţie;

12.Gestionarea neregulilor, conform procedurilor interne relevante:

prevenirea şi detectarea neregulilor de la nivelul beneficiarilor,

raportarea către AM a neregulilor de la nivelul beneficiarilor,

corectarea neregulilor la nivelul beneficiarilor.

13.Participarea la elaborarea rapoartelor privind implementarea financiară la nivelul Axei prioritare III -

Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public şi transmiterea acestora către

AM;

14.Introducerea, prelucrarea şi managementul informaţiilor specifice domeniului de activitate al

direcţiei de management financiar şi control la nivelul Sistemului Informaţional Unic de Management

(SMIS);

Asistenta Tehnica si Achizitii Publice

15.Analizarea necesarului de Asistenta Tehnica, anual si multianual in colaborare cu Directia

Monitorizare.

16.Centralizarea proiectelor finantate prin AT si transmiterea la AM a raportului de progres (la nivel de

fisa) in colaborare cu Directia Monitorizare.



57

17.Elaborarea si managementul proiectelor finantate din Axa prioritara 5 – Asistenta Tehnica – POS

CCE, in colaborare cu Directia Monitorizare

18.Elaborarea caietelor de sarcini privind demararea procedurii de achizitii publice ale OIPSI in

colaborare cu Directia Monitorizare.

Pastrarea/ Arhivarea

19.Tinerea unei evidente a informatiilor si pastrarea datelor, rapoartelor, corespondentei si documentelor

legate de activitatea de management financiar si control aferente Axei prioritare III – POS CCE, inclusiv

prin arhivarea corespunzatoare a acestora, conform procedurilor interne relevante si in termenul

prevazut de legislatia nationala si comunitara in vigoare.

Resurse Umane

20.Implicarea în procesul de selecţie şi recrutare a personalului aferent Directiei Management Financiar

si Control;

CAPITOLUL II


ale Directiei management financiar şi control

Art. 149

Relaţiile funcţionale ale Directiei management financiar şi control sunt: de coordonare, de colaborare şi

de subordonare.

Art. 150

Directia management financiar şi control coordonează întreaga activitate privind implementarea

procedurilor de management financiar şi control.

Art. 151

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Direcția management financiar şi control

colaborează cu: structurile corespondente din cadrul Direcţiei Generale Organismul Intermediar pentru

Promovarea Societăţii Informaţionale, şi alte compartimente funcţionale furnizoare sau beneficiare de

informaţii specifice domeniului său de activitate din minister, organismele şi organizaţiile naţionale şi

internaţionale de profil, precum şi cu beneficarii.

Art. 152

Directia management financiar şi control este direct subordonată directorului general al Organismului

Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale.

CAPITOLUL III

Competenţe ale

Directiei management financiar şi control

Art. 153

CompetenţeleDirectiei management financiar şi control sunt următoarele:

1.Asigurarea conformităţii operaţiunilor finanţate prin POS CCE – Axa Prioritară III - Tehnologia

Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public, în concordanţă cu principiile unui

management financiar riguros şi transparent;

2. Participarea la elaborarea şi reglementarea cadrului normativ, metodologic şi a procedurilor

funcţionale, operaţionale şi financiare în domeniul promovării societăţii informaţionale, pentru

implementarea operaţiunilor finanţate prin POS CCE – Axa Prioritară III - Tehnologia Informaţiei şi

Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public;

3.Îndeplinirea oricăror altor atribuţii stabilite de către ministru, secretarul de stat în a cărui coordonare

se află OIPSI şi directorul general al Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii

Informaţionale.



58

Art. 154

1.Coordonarea activităţii Directiei management financiar şi control este asigurată de către un director. În

lipsa acestuia, activitatea de coordonare se asigură de către o persoană cu

atribuţii pe management financiar şi o persoană cu atribuţii pe control, la propunerea directorului şi cu

aprobarea Directorului General;

2.Directorul DMFC răspunde de întreaga activitate şi de bunul mers al Direcţiei management financiar

şi control potrivit reglementărilor legale;

3.Directorul DMFC reprezintă Directia management financiar şi control în raporturile cu celelalte

compartimente funcţionale din structura organizatorică a Ministerului pentru Societatea Informațională;

4. Directorul DMFC răspunde de identificarea nevoilor de pregătire profesională pentru personalul

Directiei management financiar şi control;

5. Directorul DMFC răspunde de evaluarea anuală a personalului aferent Directiei management

financiar şi control.

CAPITOLUL IV


Compartimentelor de specialitate din cadrul Direcției Management Financiar și Control

Secțiunea 1

OD2C1 – COMPARTIMENTUL PROCESARE CERERI DE RAMBURSARE ȘI

PREFINANȚARE

Art. 155

În cadrul Compartimentului Procesare Cereri de Rambursare și Prefinanțare sunt îndeplinite

următoarele atribuții specifice:


îndeplinirea atribuţiilor delegate OIPSI în ceea ce priveşte managementul financiar şi control;

2.Verificarea administrativă de 100 % a cererilor de prefinanţare/rambursare/plată ale beneficiarilor, a

legalităţii, eligibilităţii şi realităţii cheltuielilor, conform procedurilor interne relevante;

3.Furnizarea de instrucţiuni Beneficiarilor pentru completarea formularelor specifice (cererilor de

rambursare / prefinanţare etc.);

4.Verificarea la faţa locului a proiectelor, privind realitatea furnizării produselor/serviciilor,

corectitudinea şi eligibilitatea cheltuielilor declarate, verificarea respectării conformităţii cu legislatia

naţională şi/sau comunitară în ceea ce priveşte ajutorul de stat, achiziţiile publice, publicitatea şi

informarea, temele orizontale, precum şi a sesizărilor de neregulă legate de acestea, conform

procedurilor interne relevante;

5.Realizarea analizei de risc pentru stabilirea eşantionului de proiecte ce vor fi verificate la faţa locului;

6.Întocmirea şi transmiterea către Autoritatea de Management a Centralizatorului Cererilor de

Rambursare/Prefinanţare/plată la nivel de axă prioritară/domeniu/proiect, însoţite de declaraţia de

conformitate, listele de verificare aferente, listele controalelor la faţa locului efectuate, tabelul

contractelor de finanţare încheiate şi alte documente specifice conform procedurilor operaţionale

relevante;


8.Contribuie la menţinerea pistei de audit la nivel de OI alături de celelalte servicii ale OIPSI;

9.Verificarea menţinerii la nivelul beneficiarilor a unui sistem de evidenţiere contabilă distinctă sau a


prioritare III – „TIC pentru sectoarele public şi public”;

10.Realizarea de previziuni trimestriale sau lunare cu privire plăţi pentru Axa prioritara III - „TIC

pentru sectoarele privat şi public” şi transmiterea acestora către AM;

11.Prevenirea şi detectarea neregulilor de la nivelul beneficiarilor și aplicarea corespunzătoare a

corecțiilor



59

12.Participarea la elaborarea rapoartelor privind implementarea financiară la nivelul Axei prioritare III -

Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public şi transmiterea acestora către

AM;

13.Introducerea, prelucrarea şi managementul informaţiilor specifice domeniului de activitate al

Direcției de management financiar şi control la nivelul Sistemului Informaţional Unic de Management

(SMIS);

14.Ţinerea unei evidenţe a informaţiilor şi păstrarea datelor, rapoartelor, corespondenţei şi documentelor

legate de activitatea de management financiar şi control aferente Axei prioritare III – POS CCE, inclusiv

prin arhivarea corespunzătoare a acestora, conform procedurilor interne relevante şi în termenul

prevăzut de legislaţia naţională şi comunitară în vigoare;

15.Implicarea în procesul de selecţie şi recrutare a personalului aferent structurii management financiar

şi control;

16.Elaborarea caietelor de sarcini privind demararea procedurii de achiziţii publice pentru proiectele

finanţate din Asistenţă tehnică ale Direcției management financiar şi control;

17.Transmiterea către Autoritatea de Management a cererilor de rambursare pentru proiectele de

Asistenţă tehnică ale OIPSI;

18.Elaborarea şi managementul proiectelor finanţate din Axa prioritară 5 – Asistenţa Tehnică - POS

CCE, aferente Direcției management financiar şi control.

Secțiunea 2

OD2C2 – COMPARTIMENTUL VERIFICĂRI ACHIZIȚII

Art. 156

În cadrul Compartimentului Verificări Achiziții sunt îndeplinite următoarele atribuții specifice:

1.Elaborarea şi revizuirea procedurilor operaţionale pentru îndeplinirea atribuţiilor delegate OIPSI în

ceea ce priveşte verificarea achiziţiilor publice şi a conflictelor de interese;

2.Realizarea activităţii de verificare a achiziţiilor publice desfăşurate de beneficiarii publici şi privaţi

(exceptând achiziţiile directe): repartizări dosare, verificări liste de verificare a achiziţiilor publice, a

conflictelor de interese şi a indicatorilor indicilor de fraudă aferente proiectelor;

3.Verificarea regularităţii şi legalităţii derulării procedurilor de achiziţii publice aferente proiectelor din

cadrul Axei prioritare III - „TIC pentru sectoarele public şi privat”;

4.Întocmirea notelor privind verificarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică

pentru proiectele Axei prioritare III - POS CCE, potrivit legislaţiei naţionale şi europene, cu stabilirea

cuantumului corecţiilor financiare ce se impun a fi aplicate;

5.Verificarea integrală a conflictelor de interese referitoare la contractele de achiziţie publică pentru

proiectele Axei prioritare III - POS CCE, potrivit legislaţiei naţionale şi europene;

6.Completarea şi actualizarea registrelor de verificare a achiziţiilor publice şi a conflictelor de interese

aferente proiectelor din cadrul Axei prioritare III - „TIC pentru sectoarele public şi privat” şi

transmiterea săptămânală a acestor situaţii centralizatoare Autorităţii de Management pentru Programul

Operaţional Sectorial „Creşterea Competitivităţii Economice” ;

7.Comunicarea rezultatelor verificărilor către structurile interesate ;

8.Sprijinirea acţiunilor de auditare şi/sau control a organismelor abilitate în ceea ce priveşte verificarea

achiziţiilor publice aferente proiectelor din cadrul Axei prioritare III - „TIC pentru sectoarele public şi

privat;

9.Introducerea de date privind domeniul de activitate curentă, în limitele de competenţă, la nivelul

Sistemului Informaţional Unic de Management (SMIS).



60

Secțiunea 3

OD2C3 – COMPARTIMENTUL CONTROL ȘI NEREGULI

Art. 157

În cadrul Compartimentului Control și Nereguli sunt îndeplinite următoarele atribuții specifice:

1.Efectuarea de verificări la faţa locului pe bază de planificare şi la sesizare, privind realitatea furnizării

produselor/serviciilor, corectitudinea şi eligibilitatea cheltuielilor declarate, verificarea respectării

conformităţii cu legislaţia naţională şi/sau comunitară în ceea ce priveşte ajutorul de stat, achiziţiile

publice, publicitatea şi informarea, temele orizontale, conform procedurilor interne relevante.


3.Răspunde de implementarea recomandărilor auditului intern, în concordanţă cu principiile unui

management financiar riguros şi transparent.

4.Verifică menţinerea la nivelul beneficiarilor a unui sistem contabil separat pentru operaţiunile

finanţate din Fondurile Structurale.

5.Transmiterea către Autoritatea de Management şi alte organisme abilitate a informaţiilor şi

documentelor solicitate;

6.Realizarea analizei de risc pentru stabilirea eşantionării proiectelor ce vor fi verificate la faţa locului;

7.Elaborează raportul de control, procesul verbal de constatare a neregulilor și stabilire a creanțelor

bugetare/nota de constatare a neregulilor și de stabilire a corecțiilor financiare, lista de verificare

aferentă controalelor efectuate, întocmeşte scrisori de răspuns la observaţiile raportului de control,

precum şi alte documente, conform procedurilor specifice, aprobate de Autoritatea de Management;

8.Semnalarea suspiciunilor de nereguli privind derularea proiectelor ofiţerului de nereguli;

9.Colaborarea cu Autoritatea de Management la elaborarea procedurilor specifice domeniului de

activitate;

10.Evidenţa informaţiilor şi păstrarea datelor, rapoartelor, corespondenţei şi documentelor legate de

activitatea de control aferentei axei prioritare 2 – POS CCE, în vederea arhivării corespunzătoare a

acestora, conform procedurilor interne relevante şi în termenul prevăzut de legislaţia naţională şi

comunitară în vigoare;

11.Introducerea, prelucrarea şi managementul informaţiilor specifice activităţii de control la nivelul

Sistemului Unic de Management al Informaţiei (SMIS).

OD3 – DIRECTIA MONITORIZARE

CAPITOLUL 1


Direcției monitorizare

Art. 158

În cadrul Directiei monitorizare sunt îndeplinite următoarele atribuţii:


îndeplinirea atribuţiilor delegate OIPSI, în ceea ce priveşte monitorizarea proiectelor aferente Axei

prioritare III.

2.Culegerea de informaţii si redactarea secţiunii relevante axei prioritare III POS CCE "Tehnologia

informaţiei şi comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public" pentru rapoartele anuale de

implementare;

3.Culegerea de informaţii şi redactarea secţiunii relevante Axei prioritare III, POS CCE "Tehnologia

Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public" pentru raportul final de implementare;

4.Participarea la definirea indicatorilor de monitorizare împreună cu Directia Evaluare, Selecţie şi

Contractare.



61

5.Monitorizarea proiectelor: monitorizarea rezultatelor şi a obiectivelor, definirea indicatorilor de

monitorizare, colectarea informaţiilor, întocmirea rapoartelor de monitorizare pentru axa prioritară III –

POS CCE "Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public"

6.Monitorizarea ajutoarelor de stat şi raportarea acestora;

7.Verificarea îndeplinirii obligaţiilor privind aplicarea de către beneficiar a cerinţelor privind informarea

şi publicitatea în conformitate cu reglementările naţionale/comunitare;

8.Asigurarea sprijinului pentru utilizarea SMIS-ului în managementul şi implementarea Axei prioritare

III din POS – CCE şi introducerea datelor relevante în SMIS.

9.Colaborarea cu ACIS şi AM în vederea operaţionalizării SMIS, adecvat necesităţilor legate de

urmărirea implementării axei prioritare III.

10.Extragerea din SMIS a rapoartelor şi statisticilor privind implementarea axei prioritare III.

Pastrarea/ Arhivarea

11.Ţinerea unei evidenţe stricte şi păstrarea tuturor datelor, rapoartelor, corespondenţei şi documentelor

legate de monitorizarea proiectelor, aşa cum

sunt acestea definite de legislaţia comunitară în domeniu, inclusiv prin arhivarea corespunzătoare a

acestora, conform procedurilor interne relevante şi în termenul prevăzut de legislaţia naţională şi

comunitară în vigoare;

Resurse Umane

12.Implicarea în procesul de selecţie şi recrutare a personalului aferent Directiei Monitorizare;

Asistenta Tehnica si Achizitii Publice

13.Analizarea necesarului de Asistenta Tehnica, anual si multianual in colaborare cu Directia

Management Financiar si Control;

14.Centralizarea proiectelor finantate prin AT si transmiterea la AM a raportului de progres (la nivel de

fisa) in colaborare cu Directia Management Financiar si Control;

15.Elaborarea si managementul proiectelor finantate din Axa prioritara 5 – Asistenta Tehnica – POS

CCE, in colaborare cu Directia Management Financiar si Control;

16.Elaborarea caietelor de sarcini privind demararea procedurii de achizitii publice ale OIPSI in

colaborare cu Directia Management Financiar si Control.

CAPITOLUL II


Directiei monitorizare

Art. 159

Relaţii funcţionale ale Directiei monitorizare sunt: de coordonare, de colaborare şi de subordonare.

Art. 160

Directia monitorizare coordonează întreaga activitate privind elaborarea de reglementări, analize, studii

şi rapoarte specifice domeniului promovării societăţii informaţionale.

Art. 161

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Directia monitorizare colaborează cu toate


activitate din minister, precum şi cu organismele şi organizaţiile naţionale şi internaţionale de profil.

Art. 162

Directia monitorizare este direct subordonat directorului general al Organismului Intermediar pentru

Promovarea Societăţii Informaţionale.



62

CAPITOLUL III

Competenţe ale

Directiei monitorizare

Art. 163

Competenţele Directiei monitorizare sunt următoarele:

1.Elaborarea proiectelor de norme, metodologii etc. în domeniul monitorizării proiectelor finanţate din

fonduri structurale;

2.Asigurarea elaborării rapoartelor pe care ministerul le prezintă Guvernului privind stadiul de realizare

a obiectivelor prevăzute în cadrul Axei prioritare III

„TIC pentru sectoarele privat şi public” din Programului Operaţional Sectorial „Creşterea

Competitivităţii Economice”;

3.Definirea politicilor şi soluţiile alternative de dezvoltare a societăţii informaţionale, armonizându-le cu

cele din domeniul industriei, comerţului, educaţiei, precum şi din alte domenii, în conformitate cu

Programul de guvernare;

4.Îndeplinirea oricăror atribuţii stabilite de către ministru, secretarul de stat în a cărui coordonare se află

OIPSI şi directorul general al Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale.

Art. 164

1.Coordonarea activităţii Directiei monitorizare este asigurată de un director. În lipsa acestuia,

activitatea de coordonare se asigură de către un înlocuitor propus, în scris de director, cu aprobarea

directorului general.

2.Directorul răspunde de întreaga activitate şi de bunul mers al Direcţiei monitorizare, potrivit

reglementărilor legale.

3.Directorul reprezintă Directia monitorizare în raporturile cu celelalte compartimente funcţionale din

structura organizatorică a Ministerului pentru Societatea Informațională.

4. Directorul răspunde de identificarea nevoilor de pregătire profesională pentru personalul Directiei

Monitorizare;

5.Directorul răspunde de evaluarea anuală a personalului aferent Directiei Monitorizare.

DG2 - DIRECŢIA GENERALĂ ECONOMICĂ, ACHIZIȚII PUBLICE, JURIDICĂ ȘI

RESURSE UMANE

CAPITOLUL I

Atributii generale ale Direcţiei Generale Economice, Achiziții Publice, Juridică și Resurse Umane

Art. 165

În cadrul Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice și resurse umane sunt îndeplinite

următoarele atribuţii:

1.Analizarea şi avizarea proiectului bugetului de stat propriu al Ministerului pentru Societatea

Informațională , inclusiv fondurile structurale şi creditele aprobate pentru Asistenţă Tehnică şi lista

anexă la buget cu obiectivele de invesţiii ce se finanţează integral sau parţial din alocaţii bugetare;

2.Avizarea documentaţiei privind defalcarea pe trimestre a cheltuielilor prevăzute în bugetul aprobat,

precum şi pe cele care privesc deschiderea de credite bugetare, corelat cu necesarul de cheltuieli şi în

limita alocaţiilor aprobate pe perioada respectivă, inclusiv a cheltuielilor din fonduri structurale şi

creditele aprobate pentru Asistenţă Tehnică;

3.Asigurarea permanentă a efectuării cheltuielilor din bugetul de stat numai pe bază de acte justificative,

întocmite în conformitate cu dispoziţiile legale, respectiv cele pe Asistenţă Tehnică şi fonduri

structurale;



63

4. Asigurarea întocmirii şi depunerii la organele abilitate a bilanţului contabil trimestrial şi anual al

ministerului, inclusiv pentru fondurile structurale şi creditele aprobate pentru Asistenţă Tehnică;

5. Controlul financiar preventiv pe proiectele de operaţiuni (toate actele financiare care angajează direct

sau indirect la plată ministerul);

6. Asigurarea închiderii exerciţiului financiar bugetar la finele anului;

7.Analizarea indicatorilor cuprinşi în bugetele de venituri şi cheltuieli, a bilanţurilor contabile şi

conturilor de profit şi pierderi ce aparţin unităţilor aflate în coordonarea Ministerului pentru Societatea

Informațională;

8. Monitorizarea situaţiei privind cheltuielile cu salariile, precum şi structura fondului de salarii a

unităţilor aflate în coordonarea Ministerul pentru Societatea Informațională;

9. Asigurarea implementării politicilor bugetare guvernamentale privind diferite analize economico-

financiare solicitate de diferite instituţii şi organisme cu atribuții în domeniu;

10.Asigurarea achiziţionării bunurilor necesare ministerului, în conformitate cu prevederile legale aflate

în vigoare;

11. Coordonarea aplicării normelor de protecţie a muncii;

12. Coordonarea modului de realizare a evidenţei, inventarierii, selecţionării, păstrării şi folosirii

documentelor de arhivă, conform legislaţiei aflate în vigoare;

13. Coordonarea activităţii administrative;

14. Monitorizarea derulării contractelor de achiziţii publice, a contractelor de investitii, a contractelor

pentru aprovizionare, a contractelor de prestari servicii, a contractelor pentru reparatii;

15.Coordonarea derulării procedurilor de organizare a licitaţiilor publice guvernamentale şi a

achiziţionării echipamentelor în domeniul societăţii informaţionale, a încheierii contractelor cu

câştigătorii licitaţiilor, verificarea bonităţii financiare şi solvabilităţii acestora, inclusiv pentru fondurile

bugetare aprobate pentru Asistenţă Tehnică;

16. Avizarea propunerilor planului de investiţii al ministerului finanţat de la bugetul de stat şi

întocmirea situaţiei centralizatoare, pe obiective, în vederea includerii în bugetul de venituri şi cheltuieli

ale ministerului, inclusiv planul investiţional din creditele aprobate pentru Asistenţă Tehnică;

17. Coordonarea, analizarea şi acordarea avizului favorabil documentelor privind angajarea, detaşarea,

transferul, desfacerea contractului individual de muncă, avansarea, recompensarea, sancţiunile aplicate

personalului din cadrul ministerului, inclusiv pentru personalul care se ocupă cu gestionarea Fondurilor

Comunitare;

18. Transferul către beneficiarii de alocaţii bugetare a creditelor deschise de Ministerul Finanţelor

Publice pe luna respectivă, în limita cărora pot efectua plăţile – potrivit destinaţiilor aprobate - prin

unităţile teritoriale ale trezoreriei statului, inclusiv din creditele aprobate pentru Asistenţă Tehnică;

19.Urmărirea propunerilor de modificare a prevederilor din bugetul Ministerului pentru Societatea

Informațională şi transmiterea Ministerului Finanţelor Publice în vederea includerii lor în legea

rectificativă a bugetului de stat, inclusiv fondurile structurale şi creditele aprobate pentru Asistenţă

Tehnică;

20. Avizarea oricăror documente cu specific financiar contabil pentru care se cere exprimarea unui

punct de vedere legal;

21. Asigurarea gestionării eficiente a resurselor materiale şi tehnologice existente;

22. Îndeplinirea şi a altor atribuţii stabilite de conducerea ministerului, în condiţiile legii.

23. Elaborarea de proceduri operationale pentru activitatea Direcţiei conform Ordinului MEF

nr. 946/2005.

24. Implementarea sistemului de control managerial intern, conform Ordinului MEF nr. 946/2005.

25.Conform procedurilor operationale aprobate, directorul general/directorul general adjunct/seful

serviciului va elabora fisele de post pentru posturile vacante si ocupate, care vor fi inaintate Serviciului

Management Resurse Umane, spre aprobarea conducerii ministerului.

26.Reprezintă ministerul prin Serviciul Juridic și Contencios Administrativ, pe baza delegaţiei date de

conducerea ministerului, şi apără drepturile şi interesele acestuia in faţa instanţelor judecătoreşti şi a

altor organe de jurisdicţie, precum şi in raporturile cu alte organe, cu persoane fizice sau juridice;



64

27.Elaborează şi prezintă conducerii ministerului, ori de cate ori apreciază că este necesar, propuneri de

soluţionare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;

28.Elaborează şi prezintă conducerii ministerului, ori de cate ori apreciază că este necesar, propuneri

privind inoportunitatea promovării căilor de atac impotriva hotărarilor judecătoreşti nefavorabile

ministerului;

29.Redactează şi depune la termenele procedurale cererile de chemare in judecată, intampinările, notele

de şedinţă, probele şi concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, si dosarele

care in care ministerul este parte;

30.Analizează plangerile prealabile, in colaborare cu structurile de specialitate la al căror domeniu de

activitate fac referire şi redactează răspunsurile la acestea;

31.Verifică legalitatea şi avizează proiectele de ordine şi proiectele de instrucţiuni şi le prezintă spre

aprobare ministrului;

32.Verifică legalitatea proiectelor de acte normative iniţiate de minister sau transmise spre avizare

ministerului de alte instituţii;

33.Verifică legalitatea şi avizează contractele incheiate de minister, precum şi orice alte documente

pentru care se cere o verificare a legalitaţii conţinutului acestora;

34.Intocmeşte opinii juridice la solicitarea conducerii ministerului şi a şefilor celorlalte structuri din

cadrul ministerului;

35.Urmăreşte apariţia actelor normative cu aplicare in aria de activitate a ministerului şi inştiinţează pe

cei implicaţi legat de atribuţiile ce le revin din acestea, precum şi de modul in care instanţele

judecătoreşti, organele administraţiei de stat şi alte organe interpretează sau aplică aceste acte

normative;

36.Verifică legalitatea documentaţiilor transmise ministerului in vederea eliberării de certificate de

atestare a dreptului de proprietate;

37.Implementează in cadrul ministerului prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu

privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;

38.Analizează, verifică din punct de vedere legal şi face propuneri de avizare a contractelor de achiziţie

publică, din bugetul pe Asistenţă tehnică;

39.Analizează, verifică din punct de vedere legal şi şi face propuneri de avizare a contractelor incheiate

cu beneficiarii de fonduri structurale;

40. Întocmește opinii juridice cu privire la aplicarea legislației din domeniul fondurilor structurale,

precum și cu privire la orice problematică legată de implementarea fondurilor structurale care necesită o

analiză juridică, la solicitarea structurilor interesate;

41. Analizează și avizează proiectele de ordine de ministru prin care se aprobă documentele aferente

axei prioritare III - POS CCE “Tehnologia Informației și Comunicațiilor pentru sectoarele pri"vat și public”: ghidurile solicitantului, metodologii de evaluare, liste de proiecte, procedurile interne, etc;

42. Analizează și verifică din punct de vedere legal contractele încheiate cu beneficiarii de fonduri

structural, precum și contractile de achiziție public din bugetul pe asistență tehnică;

43.Analizează și verifică din punct de vedere legal documentația aferentă procedurilor de achiziții publice ale Organismului Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale în colaborare cu

direcțiile de specialitate din cadrul OIPSI;

44. Soluționează, în colaborare cu OIPSI, contestațiile/plângerile prealabile formulate de către

beneficiarii fondurilor structurale cu privire la aplicarea corecțiilor financiare;

45. Asigură reprezentarea în instanță cu privire la litigiile rezultate din implementarea fondurilor

structurale și întocmește documentația necesară soluționării litigiilor;

46.Asigura aplicarea procedurii: ,,Procedura operationala, analiza, elaborarea si avizarea actelor

normative – cod PO – 23, editia 2, revizia 0”;

47.Tine evidenta ordinelor de ministru in ordine cronologica;

48. Avizeaza proiectele de ordine de ministru si le trimite spre avizare directiilor de specialitate din

cadrul M.S.I.

49. Elaborează proiectele de ordine de ministru care nu intră în competența altor compartimente de

specialitate si le trimite spre avizare directiilor de specialitate din cadrul M.S.I.



65

50. Întocmește documentele aferente desfășurării ședințelor Adunării Generale ale Acționarilor

societăților la care ministerul îndeplinește atribuțiile statului român în calitate de acționar.

51.Elaborarea de reglementări interne privind recrutarea şi selecţia de personal specializat (metodologii,

norme, etc.);

52.Elaborarea şi punerea in practică a unor programe de pregătire şi perfecţionare continuă a

personalului specializat din minister;

53.Administrarea bazei de date electronice a ministerului cuprinzand informaţiile personale şi

profesionale ale angajaţilor;

54.Intocmirea statului de funcţii anual şi a statelor nominale de funcţii ale ministerului, conform

reglementărilor legale;

55.Intocmirea documentaţiei necesare calcului resurselor financiare alocate pentru cheltuielile de

personal prevăzute in proiectul de buget anual al ministerului;

56.Intocmirea documentaţiei necesare defalcării lunare şi trimestriale ale cheltuielilor cu salariile

aprobate prin bugetul anual de stat;

57.Organizarea concursurilor şi examenelor de promovare conform reglementărilor legale, atat pentru

funcţionarii publici, cat şi pentru personalul contractual;

58.Colaborarea cu direcţiile de specialitate ale ministerului in vederea selecţiei şi recrutării personalului,

conform standardelor calitative specifice domeniilor de activitate aferente;

59.Efectuarea lucrărilor privind acordarea unor drepturi de personal şi urmărirea legislaţiei care le

reglementează;

60.Elaborarea propunerilor privind structura organizatorică a MSI, pe care le supune spre aprobare

ministrului pentru societatea informațională;

61.Organizarea evaluării anuale profesionale individuale a angajaţilor - funcţionari publici şi

monitorizarea rezultatelor evaluării in vederea luării măsurilor necesare de promovare sau penalizare

(descalificare profesională/incetarea raporturilor de serviciu);

62.Colaborarea cu direcţiile de specialitate din minister, in vederea intocmirii documentaţiei de

evaluare din timpul şi la sfarşitul perioadei de evaluare a funcţionarilor publici debutanţi;

63.Asigurarea colaborării cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici – A.N.F.P. in ceea ce priveşte

problematica funcţionarului public, intocmirea de rapoarte, situaţii privind structura şi fluctuaţia

numărului de funcţionari publici din minister;

64.Colaborarea cu OIPSI, in ceea ce priveşte intocmirea unor situaţii privind perfecţionarea

profesională, angajarea, incetarea raporturilor de serviciu a funcţionarilor publici din cadrul acestei

structuri, in vederea transmiterii acestora către Autoritatea de Management pentru Programul

Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii economice”;

65.Elaborarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al ministerului – R.O.F., in colaborare cu

conducătorii compartimentelor funcţionale ale ministerului şi a Regulamentului Intern;

66.Ţinerea evidenţei fişelor de post ale posturilor din structura organizaţională a ministerului, conform

atribuţiilor de serviciu repartizate pe fiecare din compartimentele funcţionale;

CAPITOLUL II


Direcţiei generale economice, achiziții publice, juridice și resurse umane

Art. 166

Relaţiile funcţionale ale Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice și resurse umane sunt

de coordonare, de colaborare şi de subordonare.



66

Art. 167

Direcţia generala economică, achizitii publice, juridică și resurse umane coordonează întreaga activitate

din domeniul financiar-contabil, organizării de licitaţii, investiţii, domeniul juridic, resurse umane şi

administrativ.

Art. 168

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Direcţia generala economică, achizitii

publice, juridică și resurse umane colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau

beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din minister, cu compartimente similare

din administraţia publică centrală şi locală.

Art. 169

Direcţia generala economică, achizitii publice, juridică și resurse umane este direct subordonată

ministrului.

CAPITOLUL III

Competenţe ale

Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse umane

Art. 170

Competenţele Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse umane sunt

următoarele:

1.Elaborează bugetul propriu al Ministerului pentru Societatea Informațională, inclusiv bugetul CERT-

RO, instituție aflată în coordonarea MSI şi îl prezintă Ministerului Finanţelor Publice;

2.Organizează şi ţine evidenţa contabilă a patrimoniului Ministerului pentru Societatea Informațională;

3. Întocmeşte şi prezintă Ministerului Finanţelor Publice, trimestrial şi anual, darea de seamă contabilă a

Ministerului pentru Societatea Informațională, inclusiv pentru instituțiile subordonate și din

coordonarea ministerului;

4.Exercită viza de control financiar preventiv şi asigură toate operaţiunile financiar-contabile, inclusiv

pentru sumele din bugetul ministerului destinate implementării strategiilor de dezvoltare în domeniul

comunicaţiilor şi societăţii informaţionale;

5.Răspunde de corecta desfăşurare a licitaţiilor publice ale ministerului;

6.Asigură activitatea administrativă, de arhivă şi registratură;

7. Reprezintă ministerul prin Serviciul Juridic și Contencios Administrativ, pe baza delegaţiei date de

conducerea ministerului, şi apără drepturile şi interesele acestuia in faţa instanţelor judecătoreşti şi a

altor organe de jurisdicţie, precum şi in raporturile cu alte organe, cu persoane fizice sau juridice;

Art. 171

1.Conducerea Direcţiei generale economice, achizitii public, juridice şi resurse umane este asigurată de

un director general. În lipsa acestuia, conducerea se asigură de către directorul general adjunct.

2. Directorul general coordonează întreaga activitate a Direcţiei generale economice, achizitii publice,

juridice şi resurse umane, potrivit reglementărilor legale şi răspunde de bunul mers al acesteia.

3. Directorul general reprezintă Direcţia generala economică, achizitii publice, juridică şi resurse umane

în raporturile cu conducerea Ministerului pentru Societatea Informațională şi cu celelalte structuri

funcţionale din structura organizatorică a ministerului.



67

CAPITOLUL IV


Serviciilor și compartimentelor de specialitate din cadrul Direcției Generale Economice, Achiziții Publice și Resurse Umane

Secțiunea 1

DG2S1– SERVICIUL BUGETE, FINANCIAR ȘI CONTABILITATE

Art. 172

În cadrul Serviciului bugete, financiar contabilitate sunt îndeplinite următoarele atribuţii:

1.Elaborarea şi analiza bugetului propriu al Ministerului pentru Societatea Informațională şi prezentarea

pentru analiză şi avizare directorului general al Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice

şi resurse umane;

2. Participarea, alături de directorul general şi directorul general adjunct, la analiza şi verificarea

indicatorilor cuprinşi în Bugetele de venituri şi cheltuieli, a bilanţurilor contabile şi conturilor de profit

şi pierderi ce aparţin unităţilor aflate în coordonarea Ministerului pentru Societatea Informațională;

3. Organizarea şi ţinerea evidenţei contabile a patrimoniului Ministerului pentru Societatea

Informațională;

4. Coordonarea întocmirii dărilor de seamă statistice în ceea ce priveşte numărul mediu al salariaţilor şi

veniturile salariale, precum şi costul forţei de muncă;

5. Gestionarea şi plata cotizaţiilor la organismele internaţionale la care Ministerul pentru Societatea

Informațională este membru;

6. Coordonarea activităţii de calcul şi plata salariilor şi a viramentelor aferente;

7. Semnarea documentelor de plată, atât în numerar, cât şi prin virament, a diferitelor obligaţii de plată

ale Ministerului pentru Societatea Informațională, inclusiv plăţile din Asistenţă Tehnică, ordonanţate de

ordonatorul de credite;

8. Coordonarea elaborării diferitelor lucrări de analiză economico-financiară solicitate de diferite

instituţii şi organisme guvernamentale cu care ministerul colaborează;

9. Verificarea şi centralizarea deconturilor pentru deplasări externe, interne, cheltuieli gospodăreşti,

protocol etc.

10. Evidenţa încadrării în limitele bugetare a cheltuielilor privind deplasările;

11. Întocmirea documentaţiei privind deschiderea de credite bugetare, corelat cu necesarul de cheltuieli

şi în limita alocaţiilor aprobate pe perioada respectivă pentru Ministerul pentru Societatea

Informațională, inclusiv pentru instituțiile din subordinea ministerului;

12. Evidenţa activelor fixe corporale şi necorporale şi calculul amortizării activelor fixe corporale;

13. Evidenţa angajamentelor bugetare, legale, a propunerilor de angajare a cheltuielilor şi a

ordonanţărilor de plată;

14. Întocmirea notelor contabile şi a fişelor sintetice şi analitice ale conturilor în lei şi valută cu care

lucrează instituţia;

15.Stabilirea şi plata drepturilor salariale ale pesonalului Ministerului pentru Societatea Informațională

şi virarea obligaţiilor aferente către Bugetul Statului, Bugetul Asigurărilor Sociale şi Casele de Sănătate,

inclusiv pentru personalul care se ocupă cu gestionarea fondurilor structurale;

16. Întocmirea balanţelor de verificare analitică şi sintetică;

17. Evidenţa debitorilor şi furnizorilor;

18. Gestionarea eficientă a resurselor materiale şi tehnologice existente;

19. Îndeplinirea şi altor atribuţii stabilite de către directorul general al Direcţiei generale economice,

achizitii publice , juridice şi resurse umane, în condiţiile legii.

Art. 173

Relaţiile funcţionale ale Serviciului bugete, financiar și contabilitate sunt de coordonare, de colaborare

şi de subordonare.



68

Art. 174

Serviciul bugete, financiar și contabilitate coordonează:

1. Activitatea de analiză şi sinteză a informaţiilor specifice provenite din studierea evoluţiei interne

(minister, instituţii aflate în coordonare) a principalilor indicatori economici şi financiari;

2. Activitatea privind repartizarea şi utilizarea judicioasă a creditelor bugetare precum şi întreaga

activitate de contabilitate a resurselor financiare alocate ministerului.

Art. 175

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, Serviciul bugete, financiar și contabilitate

colaborează cu toate structurile funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului

său de activitate din minister, cu structurile specifice din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, cu

Administraţia Financiară a municipiului Bucureşti, cu S.C. „BancPost” S.A., Activitatea de Trezorerie şi

Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti şi Banca Comercială – Sucursala „Unirea”, Bucureşti .

Art 176

Serviciul bugete, financiar și contabilitate este direct subordonat directorului general si indirect

directorului general adjunct al Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse umane.

De activitatea Serviciului bugete, financiar și contabilitate răspunde directorul general al Direcţiei

generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse umane.

Art. 177

Competenţele Serviciului bugete, financiar și contabilitate sunt următoarele:

1.Coordonarea activităţii de calcul şi plată a salariilor lunare a angajaţilor Ministerului pentru Societatea

Informațională, a plăţii viramentelor aferente către stat şi a păstrării legăturii cu S.C. „BancPost” S.A. în

vederea plăţii salariilor lunare pe carduri; întocmirea tuturor documentelor (situaţii, declaraţii) lunare

care decurg din plata salariilor;

2.Coordonarea activităţii de întocmire şi depunere a declarației 205 ”Declarație informativă privind

impozitul reținut la sursă”;

3.Elaborarea bugetului anual al ministerului, precum şi rectificările ulterioare;

4.Managementul repartizării creditelor bugetare aprobate prin Legea bugetului de stat;

5.Coordonarea activităţii de contabilitate a ministerului privind înregistrările în contabilitate, întocmirea

bilanţului contabil trimestrial şi anual, inventarierea patrimoniului;

6. Coordonarea activităţii Serviciului bugete, financiar și contabilitate este asigurată de către șeful

serviciului. De activitatea Serviciului bugete, financiar și contabilitate răspunde directorul general al

Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse umane.

Secțiunea 2

DG2S2– SERVICIUL JURIDIC ȘI CONTENCIOS ADMINISTRATIV

Art. 178

In cadrul Serviciului juridic și contencios administrativ sunt indeplinite următoarele atribuţii:

1. Reprezintă ministerul, pe baza delegaţiei date de conducerea ministerului, şi apără drepturile şi

interesele acestuia in faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi in

raporturile cu alte organe, cu persoane fizice sau juridice,şi/sau formulează propuneri de delegare a

dreptului de reprezentare;

2. Elaborează şi prezintă conducerii ministerului, ori de cate ori apreciază că este necesar, propuneri de

soluţionare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;

3. Elaborează şi prezintă conducerii ministerului, ori de cate ori apreciază că este necesar, propuneri

privind inoportunitatea promovării căilor de atac impotriva hotărarilor judecătoreşti nefavorabile

ministerului;



69

4. Redactează şi depune in termenele procedurale cererile de chemare in judecată, intampinările, notele

de şedinţă, probele şi concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, in dosarele

in care ministerul este parte;

5. Intocmeşte orice alte acte procedurale legate de reprezentarea ministerului;

6. Analizează plangerile prealabile, in colaborarea cu structurile de specialitate la al căror domeniu de

activitate fac referire, şi redactează răspunsurile la acestea;

7. Ţine evidenţa litigiilor in curs, in care ministerul este parte;

8. Participă in comisiile de disciplină;

9. Verifică legalitatea şi avizează proiectele de ordine şi proiectele de instrucţiuni şi le prezintă spre

aprobare ministrului;

10. Verifică legalitate proiectelor de acte normative iniţiate de minister sau transmise spre avizare

ministerului de alte instituţii;

11. Verifică legalitatea şi avizează contractele incheiate de minister, precum şi orice alte documente

pentru care se cere o verificare a legalitaţii conţinutului acestora;

12. Intocmeşte opinii juridice la solicitarea conducerii ministerului şi a şefilor celorlalte structuri din

cadrul ministerului;

13. Urmăreşte apariţia actelor normative cu aplicare in aria de activitate a ministerului şi ii inştiinţează

pe cei implicaţi legat de atribuţiile ce le revin din acestea, precum şi de modul in care instanţele

judecătoreşti, organele administraţiei de stat şi alte organe interpretează sau aplică aceste acte

normative.

14. Evidenţiază jurisprudenţa şi opiniile din literatura de specialitate cu aplicare in domeniile de

activitate ale ministerului.

15. Verifică legalitatea documentaţiilor transmise ministerului in vederea eliberării de certificate de

atestare a dreptului de proprietate;

16. Implementează in cadrul ministerului prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor

cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;

17. Întocmește opinii juridice cu privire la aplicarea legislației din domeniul fondurilor structurale,

precum și cu privire la orice problematică legată de implementarea fondurilor structurale care necesită o

analiză juridică, la solicitarea structurilor interesate;

18. Analizează și avizează proiectele de ordine de ministru prin care se aprobă documentele aferente

axei prioritare III - POS CCE “Tehnologia Informației și Comunicațiilor pentru sectoarele privat și public”: ghidurile solicitantului, metodologii de evaluare, liste de proiecte, procedurile interne, etc;

19. Analizează și verifică din punct de vedere legal contractele încheiate cu beneficiarii de fonduri

structural, precum și contractile de achiziție public din bugetul pe asistență tehnică;

20.Analizează și verifică din punct de vedere legal documentația aferentă procedurilor de achiziții publice ale Organismului Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale în colaborare cu

direcțiile de specialitate din cadrul OIPSI;

21. Soluționează, în colaborare cu OIPSI, contestațiile/plângerile prealabile formulate de către

beneficiarii fondurilor structurale cu privire la aplicarea corecțiilor financiare;

22. Asigură reprezentarea în instanță cu privire la litigiile rezultate din implementarea fondurilor

structurale și întocmește documentația necesară soluționării litigiilor;

23.Indeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Secretarul General;

24. Elaborarea de proceduri operationale pentru activitatea Serviciului juridic conform Ordinului MEF

nr. 946/2005;

25. Implementarea sistemului de control managerial intern, conform Ordinului MEF nr. 946/2005.

26.Asigura aplicarea proceduri: ,,Procedura operationala, analiza, elaborarea si avizarea actelor

normative – cod PO – 23, editia 2, revizia 0” ;

27.Tine evidenta ordinelor de ministru in ordine cronologica;

28. Avizeaza proiectele de ordine de ministru si le trimite spre avizare directiilor de specialitate din

cadrul M.S.I. ;

29. Elaborează proiectele de ordine de ministru care nu intră în competența altor compartimente de

specialitate si le trimite spre avizare directiilor de specialitate din cadrul M.S.I. ;



70

30. Întocmește documentele aferente desfășurării ședințelor Adunării Generale ale Acționarilor

societăților la care ministerul îndeplinește atribuțiile statului român în calitate de acționar.

Art. 179

(1) Relaţiile funcţionale ale Serviciului juridic și contencios administrativ sunt de colaborare,

coordonare şi subordonare.

(2) Pentru indeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care ii revin, Serviciul juridic și contencios

administrativ colaborează cu toate structurile din cadrul ministerului, precum şi cu compartimente

similare din administraţia publică centrală şi locală.

(3) Serviciul juridic și contencios administrativ coordonează intreaga activitate juridică a ministerului.

(4) Serviciul juridic și contencios administrativ este subordonat directorului Direcţiei generale

economice, achiziții publice, juridice și resurse umane.

Art. 180

Competenţele Serviciului juridic și contencios administrativ sunt următoarele:

1. Asigurarea asistenţei juridice necesară conducerii ministerului precum şi celorlalte structuri din

cadrul acestuia;

2. Asigurarea reprezentării ministerului in faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de justiţie;

3. Avizarea actelor pentru care se cere verificarea acestora din punct de vedere al legalităţii;

4. Emite opinii juridice.

Art. 181

1.Conducerea Serviciului juridic și contencios administrativ este asigurată de un şef de serviciu. In lipsa

sa, conducerea se asigură de către un inlocuitor propus de către acesta, pe bază de delegaţie scrisă.

2.Şeful de serviciu poate fi delegat de către persoane ierarhic superioare, in baza unei decizii scrise, să

preia o parte din responsabilităţi pe perioada absenţei din instituţie a unei persoane cu funcţie omoloagă

acestuia.

3.Şeful de serviciu conduce intreaga activitate a acestuia, potrivit reglementărilor legale şi răspunde de

bunul său mers.

4.Şeful de serviciu reprezintă interesele şi rezultatele activităţii Serviciului juridic și contencios

administrativ persoanelor ierarhic superioare.

Secțiunea 3

DG2S3 – SERVICIUL MANAGEMENT RESURSE UMANE

Art. 182

În cadrul Serviciului management resurse umane sunt îndeplinite următoarele atribuţii:

1.Elaborarea de reglementări interne privind recrutarea şi selecţia de personal specializat (metodologii,

norme, etc.);

2.Elaborarea şi punerea în practică a unor programe de pregătire şi perfecţionare continuă a personalului

specializat din minister;

3.Administrarea bazei de date electronice a ministerului cuprinzând informaţiile personale şi

profesionale ale angajaţilor;

4. Completarea, păstrarea şi evidenţa, în format electronic a datelor referitoare la vechimea în muncă a

personalului din Minister conform reglementărilor legale;

5.Întocmirea statului de funcţii anual şi a statelor nominale de funcţii ale ministerului, conform

reglementărilor legale;

6.Întocmirea documentaţiei necesare calculului resurselor financiare alocate pentru cheltuielile de

personal prevăzute în proiectul de buget anual al ministerului;



71

7.Întocmirea documentaţiei necesare defalcării lunare şi trimestriale ale cheltuielilor cu salariile

aprobate prin bugetul anual de stat;

8.Organizarea concursurilor şi examenelor de promovare conform reglementărilor legale atât pentru

funcţionarii publici cât şi pentru personalul contractual;

9.Colaborarea cu direcţiile de specialitate ale ministerului în vederea selecţiei şi recrutării personalului,

conform standardelor calitative specifice domeniilor de activitate aferente;

10.Efectuarea lucrărilor privind acordarea unor drepturi de personal (inclusiv pentru personalul din

cadrul OIPSI) şi urmăreşte respectarea legislaţiei care reglementează aceste drepturi. Când situaţia o

impune, colaborează cu Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Creşterea

Competitivităţii Economice”;

11. Elaborarea propunerilor privind structura organizatorică a MSI, pe care le supune spre aprobare

ministrului pentru societatea informațională;

12.Organizarea evaluării anuale profesionale individuale a angajaţilor-funcţionari publici şi

monitorizarea rezultatelor evaluării în vederea luării măsurilor necesare de promovare sau penalizare

(descalificare profesională/încetarea raporturilor de serviciu);

13.Colaborarea cu direcţiile de specialitate din minister, în vederea întocmirii documentaţiei de evaluare

din timpul şi la sfârşitul perioadei de evaluare a funcţionarilor publici debutanţi;

14.Asigurarea colaborării cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici – A.N.F.P. în ceea ce priveşte

problematica funcţionarului public, întocmirea de rapoarte, situaţii privind structura şi fluctuaţia

numărului de funcţionari publici din minister;

15.Colaborarea cu OIPSI, în ceea ce priveşte întocmirea unor situaţii privind perfecţionarea

profesională, angajarea, încetarea raporturilor de serviciu a funcţionarilor publici din cadrul acestei

structuri, în vederea transmiterii acestora către Autoritatea de Management pentru Programul

Operaţional Sectorial „Creşterea Competitivităţii Economice”,

16.Elaborarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al ministerului – R.O.F., în colaborare cu

conducătorii compartimentelor funcţionale ale ministerului şi a Regulamentului Intern;

17.Ţinerea evidenţei fişelor de post ale posturilor din structura organizaţională a ministerului, conform

atribuţiilor de serviciu repartizate pe fiecare din compartimentele funcţionale;

18.Întocmirea dosarului profesional pentru toţi angajaţii ministerului;

19.Ţinerea evidenţei tuturor funcţiilor şi posturilor din minister;

20.Elaborarea și redactarea lucrărilor necesare privind încadrarea, promovarea, transferul, detaşarea,

mutarea în cadrul altor compartimente ale instituţiei ori încetarea din funcţie a personalului

ministerului;

21. Primirea, înregistrarea declaraţiilor de avere şi de interese şi eliberarea depunătorilor a dovezilor de

primire; asigurarea publicării acestor declaraţii, pe pagina de internet a M .S.I.; transmiterea către

Agenţia Naţională pentru Integritate a copiilor certificate ale declaraţiilor de avere şi de interese

primite şi ţinerea evidenţei acestora;

22.Îndeplinirea oricăror atribuţii pentru soluţionarea problemelor de serviciu cu aprobarea directorului

Direcţiei generale economice, achiziții publice, juridice si resurse umane.

23. Îndeplinirea oricăror atribuţii aferente domeniului de activitate al serviciului prevazute de acte

normative in vigoare.

Art. 183

(1) Relaţiile funcţionale ale Serviciului Management Resurse Umane sunt de colaborare, coordonare şi

subordonare.

(2) Pentru indeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care ii revin, Serviciul Management Resurse Umane

colaborează cu toate structurile din cadrul ministerului, precum şi cu compartimente similare din

administraţia publică centrală şi locală.

(3) Serviciul Management Resurse Umane este subordonat directorului Direcţiei generale economice,

achiziții publice, juridice și resurse umane.



72

Secțiunea 4

DG2C1 – COMPARTIMENTUL ACHIZIŢII PUBLICE ȘI MONITORIZARE CONTRACTE

Art 184

Compartimentul achiziţii publice și monitorizare contracte are următoarele atribuţii:

1.Elaborarea programului anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate

de celelalte compartimente din cadrul autorităţii contractante;

2.Elaborarea sau, după caz, coordonarea activităţii de elaborare a documentaţiei de atribuire ori, în cazul

organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, publicarea anunţurilor de participare şi a

invitaţiilor de participare în SEAP;

3.Asigurarea derulării corecte a procedurilor de organizare a licitaţiilor publice guvernamentale in

vederea atribuirii contractelor de achizitie publica pentru proiectele in domeniul IT&C, a achiziţionării

echipamentelor in domeniul societăţii informaţionale şi comunicaţiilor, a atribuirii contractelor de

achizitie publica de servicii si de produse, a verificării bonităţii financiare şi solvabilităţii acestora, a

incheierii contractelor cu caştigătorii licitaţiilor pentru Ministerul pentru Societatea Informațională;

4. Urmărirea derulării contractelor de achiziţii publice, a contractelor de investiţii, a contractelor pentru

aprovizionare, a contractelor de prestări servicii, a contractelor pentru lucrări;

5. Acordarea asistenţei de specialitate pentru achiziţiile publice de produse şi servicii din cadrul

Ministerului pentru Societatea Informațională;

6. Derularea procedurilor de achiziţii publice pentru Organismul Intermediar pentru Promovarea

Societăţii Informaţionale;

7. Participarea directă, coordonarea şi verificarea intocmirii documentaţiilor de atribuire pentru

procedurile derulate de MSI, in vederea atribuirii contractelor de achiziţie publică, din bugetul aprobat,

inclusiv pentru fonduri externe nerambursabile (FEN);

8.Iniţierea şi derularea procedurilor de achiziţie publică din bugetul aprobat pentru fonduri externe

nerambursabile (FEN) pentru MSI;

9. Îndeplinirea obligaţiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de ordonanţa de

urgenţă nr 34/2006, modificată și completată;

10. Aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire;

11. Constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice.

Art. 185

Relaţiile funcţionale ale compartimentului achiziţii publice sunt de coordonare, de colaborare şi de

subordonare.

Art. 186

Compartimentul achiziţii publice și monitorizare contracte coordonează intreaga activitate investiţională

şi de achiziţii publice a ministerului.

Art. 187

Pentru indeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care ii revin, Compartimentul achiziţii publiceși monitorizare contracte colaborează cu toate compartimentele funcţionale furnizoare sau beneficiare de

informaţii specifice domeniului său de activitate din minister, precum şi cu agenţii economici din

domeniul public şi privat.

Art. 188

Compartimentul achiziţii publice este direct subordonat directorului general adjunct al Direcţiei

generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse umane.

Art. 189

Competenţele compartimentului achiziţii publice și monitorizare contracte sunt:



73

1.Coordonarea activităţii de incheiere, monitorizarea derulării şi finalizării contractelor de investiţii, in

stransă legătură cu planul investiţional al Ministerului pentru Societatea;

2.Acordarea asistenţei de specialitate in domeniul investiţiilor şi a achiziţiilor publice.

Art. 190

1.Conducerea compartimentului achiziţii publice și monitorizare contracte este asigurată de directorul

general adjunct al Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse umane. In lipsa sa,

conducerea se asigură de către un înlocuitor propus de către acesta, pe bază de delegaţie scrisă.

2. Directorul general adjunct al Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse umane

conduce intreaga activitate a compartimentului, potrivit reglementărilor legale, şi răspunde de bunul

mers al acestuia.

3. Directorului general adjunct al Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse

umane reprezintă compartimentul in raporturile cu directorul general al Direcţiei generale economice,

achizitii publice, juridice şi resurse umane, precum şi cu celelalte compartimente funcţionale din

structura organizatorică a MSI.

Secțiunea 5

DG2C2 – COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV

REGISTRATURĂ ŞI ARHIVĂ

Art.191

In cadrul compartimentului administrativ registratură şi arhivă sunt indeplinite urmatoarele atributii:

1. Primirea, pastrarea, depozitarea si buna gospodarire a bunurilor din inventarul ministerului;

2. Intocmirea necesarului de mijloace fixe, materiale consumabile, rechizite, tipizate, etc;

3.Coordonarea efectuarii lucrarilor de igienizare, curatenia birourilor si spatiilor functionale;

4. Intretinerea, repararea, conservarea mijloacelor de transport auto din dotare;

5.Coordonarea efectuarii lucrarilor de intretinere a instalatiilor, mijloacelor fixe si obiectelor de

inventar; realizarea reviziilor periodice ale aparatelor telefax, copiatoarelor, aparate de aer conditionat,

imprimante si calculatoare aflate in exploatare;

6. Urmarirea aplicarii normelor de prevenire si stingere a incendiilor, a normelor de igiena si a celor de

protectie a muncii;

7. Indeplinirea oricaror atributii privind activitatea administrativa stabilita de catre directorul general

adjunct al directiei generale economice, achizutii publice, juridice si resurse umane;

8. Asigurarea realizării activităţii de primire, înregistrare, repartizare şi predare a corespondenţei intrate

în minister, precum şi circulaţia acesteia între nivele organizatorice;

9. Asigurarea expedierii corespondenţei către destinatar;

10.Aplicarea legilor, hotărârilor şi dispoziţiilor legale privind păstrarea şi arhivarea documentelor;

11.Asigură distribuirea abonamentelor la publicaţii, reviste, acte de legislaţie conform necesarului

ministerului;

12. Asigură siguranţa documentelor arhivate;

13. Realizarea evidenţei, inventarierii, selecţionării, păstrării şi folosirii documentelor de arhiva,

conform reglementarilor legale;

14. Asigurarea bunei desfășurări a activității de protocol;

15.Ținerea evidenței stricte a documentelor înregistrate în registrul de evidență și asigurarea siguranței

registrelor de evidență și de confidențialitate a documentelor înregistrate.

Art.192

1. Compartimentului administrativ, registratura si arhiva coordoneaza activitatea din domeniul

administratiei interne a ministerului (administrativ, transport , registratura generala), arhivarii

documentelor ministerului.

2. Asigurarea întregii activităţi administrative din minister;



74

Art. 193

1.Conducerea compartimentului administrativ, registratura si arhiva este asigurată de directorul general

adjunct al Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse umane. In lipsa sa,

conducerea se asigură de către un înlocuitor propus de către acesta, pe bază de delegaţie scrisă.

2. Directorul general adjunct al Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse umane

conduce intreaga activitate a compartimentului, potrivit reglementărilor legale, şi răspunde de bunul

mers al acestuia.

3. Directorului general adjunct al Direcţiei generale economice, achizitii publice, juridice şi resurse

umane reprezintă compartimentul in raporturile cu directorul general al Direcţiei generale economice,

achizitii publice, juridice şi resurse umane, precum şi cu celelalte compartimente funcţionale din

structura organizatorică a MSI.

PARTEA IV

CIRCULAŢIA DOCUMENTELOR

ŞI LIMITELE ATRIBUŢIILOR SPECIFICE

CAPITOLUL I

Circulaţia documentelor

Art. 194

Prin act oficial al Ministerului pentru Societatea Informațională se înţelege orice document emis în

numele ministerului fie de către titularul uneia din următoarele

funcţii de conducere: ministru, secretar de stat, secretar general, director general, director, șef serviciu,

fie de către o persoană împuternicită prin ordin al ministrului să întreprindă măsurile necesare în vederea

desfăşurării unei anumite activităţi.

Art. 195

Toate actele oficiale ale Ministerului pentru Societatea Informațională poartă numărul de înregistrare al

ministerului, alocat dintr-o serie unică, conform procedurii descrise în instrucţiunile emise de către

ministru.

Art. 196

1. Actele oficiale sunt semnate şi ştampilate de către emitenţii prevăzuţi la art. 198 şi atrag răspunderea

acestora conform legii.

2. Prin ordin, ministrul poate retrage, respectiv atribui, permanent sau temporar ori cu mandat precizat,

dreptul de semnătură pe actele oficiale ale Ministerului pentru Societatea Informațională, precum şi

ştampilele.

3.Actele oficiale angajează răspunderea juridică a ministerului, în limitele prevăzute de reglementările

în vigoare şi prezentul regulament.

4.Documentul care nu corespunde prevederilor prezentului regulament angajează în exclusivitate

răspunderea semnatarului şi/sau nu va fi recunoscut drept act oficial al Ministerului pentru Societatea

Informațională.

Art. 197

Utilizarea nepermisă a ştampilelor sau a antetului ministerului se sancţionează conform prevederilor

legale.

Art. 198

1. Documentele transmise de persoane fizice sau juridice pe adresa Ministerului pentru Societatea

Informațională sau a titularului uneia din funcţiile de conducere prevăzute la art. 198 se

înregistrează similar prevederilor de la art. 199, pentru actele oficiale emise de minister.



75

2.Aplicarea ştampilelor de înregistrare, cu completarea tuturor rubricilor acesteia precum şi înscrierea în

registrul general se aplică în cazul documentelor pe suport de hârtie şi/sau

transmise ca facsimil, adresate ministerului, compartimentelor din minister sau nominal unor funcţii de

conducere, din cele prevăzute la art. 198.

3. Nu vor fi înregistrate şi introduse în circuitul intern al documentelor cele care nu sunt semnate şi/sau

nu au elemente de identificare ale adresantului (anonime, documente incomplete, etc.)

Art. 199

Toţi angajaţii ministerului care identifică existenţa unui document neînregistrat, provenit din afara

ministerului, sunt obligaţi să semnaleze şefului ierarhic superior, urmărindu-se înregistrarea lui

imediată.

Art. 200

1. Înregistrarea tuturor documentelor şi actelor oficiale, prevăzute în art. 198 şi 201, se va face de către

Registratura generală din cadrul Compartimentului registratură şi arhivă, în strictă conformitate cu

prevederile instrucţiunilor specifice emise de ministru.

2. Prin Registratura generală a Ministerului pentru Societatea Informațională se înţelege locul în care se

înregistrează toate documentele care intră şi ies din minister.

3.Activitatea de registratură generală are drept scop administrarea evidenţei documentelor, actelor

normative, reclamaţiilor, sesizărilor şi altele asemenea intrate în minister precum şi a tuturor

documentelor care ies din minister.

4. Activitatea de registratură generală este asigurată de un referent cu astfel de atribuţii din cadrul

Compartimentului registratură şi arhivă.

Art. 201

Intrarea corespondenţei în minister se face fie prin Registratura generală, fie prin înregistrare directă la

Cabinetul ministrului, secretariatele secretarilor de stat şi secretariatul secretarului general.

Art. 202

Sistemul de recepţionare, repartizare, circulaţie şi expediere a documentelor şi actelor oficiale la care se

face referire în tot cuprinsul prezentului capitol, precum şi restul corespondenţei, se stabileşte prin

instrucţiuni specifice, aprobate de ministrul pentru societatea informațională.

Art. 203

Corespondenţa şi documentele cu caracter secret, respectiv confidenţial urmează regimul stabilit de

legile în vigoare pentru păstrarea „informaţiilor secrete de stat”, respectiv, celui prevăzut în normele

aprobate de ministru.

Art. 204

1.Corespondenţa în interiorul ministerului se transmite spre rezolvare la angajaţii desemnaţi ca

responsabili, pe baza unor rezoluţii, de către şeful ierarhic superior care a primit corespondenţa.

2. Transmiterea corespondenţei între compartimente, la acelaşi nivel ierarhic, se face direct sau, în caz

de necesitate, prin notă internă, cu precizarea modului de implicare cerut, semnată de şeful

compartimentului emitent.

Art. 205

1.Indiferent de modul de intrare a unei corespondenţe, aceasta trebuie să primească un număr de intrare

în registrul propriu de evidenţă a corespondenţei de la Cabinetul ministrului, secretariatele secretarilor

de stat, a secretarului general, precum şi în registrul propriu al direcţiilor generale şi direcţiilor.

2.În registrele prevăzute la alin. (1) sunt înscrise rezoluţiile şi numărul de înregistrare primit la intrarea

în minister, persoanele desemnate a executa lucrarea, precum şi ieşirile ocazionate de corespondenţa

intrată, specificându-se destinatarii.



76

Art. 206

1. Toate actele oficiale elaborate în minister şi expediate în afara lui, au înscrise pe exemplarul care

rămâne la minister data întocmirii şi numele executantului.

2. Toate actele oficiale prevăzute la alin. (1) se întocmesc în două exemplare: exemplarul 1 şi

exemplarul 2.

3. Exemplarul 2 al oricărui act oficial este semnat de executant şi de şeful ierarhic al acestuia, cu

specificarea numelui şi prenumelui în clar.

4. Actele oficiale supuse spre aprobare ministrului sau secretarilor de stat de către secretarul general

sunt avizate de toţi directorii generali şi directori implicaţi.

5. Actele oficiale supuse spre aprobare sau avizare unui director general sau director sunt avizate de toţi

şefii de serviciu implicaţi.

Art. 207

Transmiterea în exterior a lucrărilor elaborate în cadrul ministerului se va face, după caz:

sub semnătura ministrului – pentru cele destinate demnitarilor sau asimilaţilor acestora, comisiilor

sau organismelor guvernamentale sau internaţionale;

sub semnătura secretarilor de stat – pentru cele destinate departamentelor şi instituţiilor din structura

şi/sau subordinea/coordonarea organismelor guvernamentale;

sub semnătura secretarului general – pentru cele destinate departamentelor şi instituţiilor din structura

şi/sau subordinea/coordonarea organismelor guvernamentale, agenţilor economici, organismelor

neguvernamentale, structurilor mass-media;

sub semnătura directorilor generali sau a directorilor – pentru cele destinate direcţiilor generale,

respectiv direcţiilor din cadrul organismelor guvernamentale, agenţilor economici, persoanelor fizice.

Art. 208

Toate documentele care ies din cadrul ministerului, indiferent de tip, au înscris antetul Ministerului

pentru Societatea Informațională şi semnătura emitenţilor prevăzuţi la art. 198.

CAPITOLUL II

Limitele atribuţiilor specifice

Art. 209

1. Angajaţii din cadrul Ministerului pentru Societatea Informațională au datoria să îşi consacre

activitatea profesională îndeplinirii atribuţiilor ce le revin potrivit prevederilor prezentului regulament,

în vederea realizării atribuţiilor şi îndeplinirii responsabilităţilor Ministerului pentru Societatea

Informațională, conform legislaţiei în vigoare.

2. Angajaţii din cadrul ministerului situaţi la acelaşi nivel ierarhic, au obligaţia de a comunica şi

colabora pentru realizarea sarcinilor de serviciu.

Art. 210

Fiecare angajat al Ministerului pentru Societatea Informațională este obligat:

1. Să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi conştiinţă sarcinile de serviciu şi să se

abţină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii ministerului;

2. Să respecte întocmai cerinţele de calitate privind rezultatul îndeplinirii sarcinii specificate în

momentul transmiterii acesteia, prezentând în scris, toate alternativele de rezolvare obţinute în urma

armonizării punctelor de vedere ale angajaţilor de la acelaşi nivel ierarhic, implicaţi în rezolvarea

sarcinii respective;

3. Să se conformeze dispoziţiilor date de persoanele cu funcţii de conducere cărora îi este subordonat

direct, cu excepţia cazurilor în care apreciază că aceste dispoziţii sunt ilegale. În asemenea cazuri,

angajatul are obligaţia să motiveze în scris refuzul îndeplinirii dispoziţiei primite.



77

4. Dacă şeful ierarhic imediat superior stăruie în executarea acesteia, va trebui să formuleze dispoziţia

în scris. În această situaţie, dispoziţia va fi executată de cel care a primit-o;

5. Să informeze, în scris, şeful ierarhic care i-a transmis sarcina şi, în caz de neconcordanţe, şeful

ierarhic imediat superior, asupra oportunităţii, legalităţii şi impactului pe care rezultatul rezolvării

sarcinii primite îl are asupra domeniului său de activitate şi a altor domenii, precum şi despre analiza şi

evaluarea impactului pe termen scurt, mediu şi lung a celorlalte domenii de activitate asupra domeniului

propriu;

6. Să semnaleze, la momentul oportun şi în scris, şefului ierarhic asupra legalităţii şi evaluării oricărui

eveniment din domeniul său de activitate, asupra evoluţiilor acestuia şi asupra celorlalte domenii de

activitate, pe termene scurt, mediu şi lung

7. Să semnaleze, la momentul oportun şi în scris, şefului ierarhic asupra legalităţii şi evaluării

impactului oricărui eveniment din alte domenii de activitate asupra domeniului său de activitate;

8. Să se abţină, în exercitarea atribuţiilor care îi revin, de la manifestarea opiniilor politice;

9. Să nu solicite, accepte sau să facă să i se promită, direct sau indirect, pentru el sau alte persoane, în

considerarea funcţiei sale publice, daruri sau alte avantaje;

10. Să prezinte, la numirea precum şi la eliberarea din funcţia publică, declaraţia de avere;

11. Să păstreze informaţiile secrete de stat, conform reglementărilor legale în vigoare;

12. Să păstreze confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia

cunoştinţă în exercitarea funcţiei;

13. Să vină şi să plece de la serviciu potrivit programului de lucru şi să nu părăsească serviciul fără

învoirea conducătorului compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea. Angajatul care, din motive

întemeiate întârzie sau absentează de la programul de lucru, este obligat să anunţe, de îndată prin orice

mijloc, conducerea compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea.

Art. 211

1.Transmiterea sarcinilor, a dispoziţiilor de executare a unor activităţi şi/sau lucrări în interiorul

ministerului, se realizează prin:

ordine şi instrucţiuni, de către ministru;

dispoziţii şi note de serviciu, de către secretarii de stat şi secretarul general.

2.Transmiterea verbală a sarcinilor şi dispoziţiilor de executare a unor activităţi/lucrări, se utilizează

pentru acţiuni cu un grad de repetabilitate scăzut de oricare dintre conducătorii de compartimente

funcţionale, subalternilor direcţi;

3.Orice angajat al ministerului care primeşte o sarcină de serviciu, conform atribuţiilor sale, sau o

dispoziţie de executare a unei activităţi care nu face obiectul acestor atribuţii, din partea unui şef ierarhic

decât cel imediat superior, are obligaţia de a-l informa pe şeful imediat superior şi de a executa sarcina

sau dispoziţia.

Art. 212

Răspunderea pentru respectarea termenelor şi a calităţii lucrărilor revine atât executantului cât şi

responsabilului de lucrare nominalizat sau desemnat prin atribuţiile postului sau misiunea

compartimentului pe care îl coordonează.

Art. 213

1.Delegarea de competenţe poate fi transmisă în scris sau verbal, în funcţie de importanţa şi

dimensiunile activităţilor delegate;

2.Delegarea nu absolvă de răspundere persoana care deleagă iar persoana delegată răspunde în faţa celui

care a dat mandatul de delegare.

Art. 214

1.Reprezentarea MSI în diverse acţiuni în afara ministerului sau în relaţii cu persoane din afara

ministerului se realizează de către persoane desemnate care primesc, în acest sens, mandat scris sau

verbal, în funcţie de importanţa şi dimensiunile acţiunii.



78

2.Persoana/grupul de persoane desemnate pentru a reprezenta MSI în acţiunile prevăzute la alin.1 nu au

dreptul să-şi depăşească mandatul.

3.La încheierea acţiunilor prevăzute la alin.1, persoanele desemnate întocmesc o notă, în scris, prin care

se informează şeful ierarhic asupra delegării, respectiv asupra rezultatelor şi evaluării acestora şi a

impactului acţiunii.

Art. 215

1.Personalul angajat al ministerului este obligat să respecte toate reglementările care guvernează

organizarea şi funcţionarea ministerului:

Regulamentul de organizare şi funcţionare;

Regulamentul de ordine interioară;

-sarcinile transmise în scris şi verbal de către şefii ierarhici;

-metodologiile, instrucţiunile şi procedurile de lucru;

-orice reglementări interne şi alte acte normative privind conduita angajaţilor, atât personal contractual

cât şi funcţionari publici.

2.Angajaţii ministerului sunt obligaţi să informeze, la perioade stabilite de şeful ierarhic superior, asupra

activităţii desfăşurate.

3.În cazul în care angajaţii nu respectă reglementările prevăzute de prezentul regulament, aceştia vor

suporta sancţiunile prevăzute de legislaţia în vigoare.

4.Evaluarea activităţii fiecărui angajat se efectuează conform reglementărilor interne şi a legislaţiei în

vigoare.

Art. 216

Funcţia de ministru este incompatibilă cu:

a)orice altă funcţie publică de autoritate, cu excepţia celei de deputat sau de senator ori a altor situaţii

prevăzute de Constituţie;

b) o funcţie de reprezentare profesională salarizată în cadrul organizaţiilor cu scop comercial;

c) funcţia de preşedinte, vicepreşedinte, director general, director, administrator, membru al consiliului

de administraţie sau cenzor la societăţile comerciale,

inclusiv băncile sau alte instituţii de credit, societăţile de asigurare şi cele financiare, precum şi la

instituţiile publice;

d)funcţia de preşedinte sau de secretar al adunărilor generale ale acţionarilor sau asociaţilor la societăţile

comerciale prevăzute la lit. c);

e)funcţia de reprezentant al statului în adunările generale ale societăţilor comerciale prevăzute la lit. c);

f)funcţia de manager sau membru al consiliilor de administraţie ale regiilor autonome, companiilor şi

societăţilor naţionale;

g)calitatea de comerciant persoană fizică;

h)calitatea de membru al unui grup de interes economic;

i)o funcţie publică încredinţată de un stat străin, cu excepţia acelor funcţii prevăzute în acordurile şi

convenţiile la care România este parte.

Art. 217

Secretarii de stat ai Ministerului pentru Societatea Informațională sunt incompatibili cu:

funcţie de reprezentare profesională salarizată în cadrul organizaţiilor cu scop comercial;

funcţia de preşedinte, vicepreşedinte, director general, director, administrator, membru al consiliului

de administraţie sau cenzor la societăţile comerciale, inclusiv băncile sau alte instituţii de credit,

societăţile de asigurare şi cele financiare, precum şi la instituţiile publice;

funcţia de preşedinte sau de secretar al adunărilor generale ale acţionarilor sau asociaţilor la societăţile

comerciale prevăzute la art. 281 lit. c);

funcţia de reprezentant al statului în adunările generale ale societăţilor comerciale prevăzute la lit. c);

funcţia de manager sau membru al consiliilor de administraţie ale regiilor autonome, companiilor şi

societăţilor naţionale;



79

calitatea de comerciant persoană fizică;

calitatea de membru al unui grup de interes economic;

funcţie publică încredinţată de un stat străin, cu excepţia acelor funcţii prevăzute în acordurile şi

convenţiile la care România este parte ;

exercitarea altei funcţii publice de autoritate.

Art. 218

1. În mod excepţional, Guvernul poate aproba participarea ministrului si a secretarilor de stat ca

reprezentanţi ai statului în adunarea generală a acţionarilor ori ca membri în consiliul de administraţie al

regiilor autonome, companiilor sau societăţilor naţionale, instituţiilor publice ori al societăţilor

comerciale, inclusiv băncile sau alte instituţii de credit, societăţile de asigurare şi cele financiare, de

interes strategic sau în cazul în care un interes public impune aceasta.

2. Ministrul şi secretarii de stat pot exercita funcţii sau activităţi în domeniul didactic, al cercetării

ştiinţifice şi al creaţiei literar-artistice.

Art. 219

1.Angajaţii Ministerului pentru Societatea Informațională, care deţin funcţii publice de conducere şi/sau

de execuţie, sunt incompatibili cu orice altă funcţie publică decât cea în care a fost numit, precum şi cu

funcţiile de demnitate publică.

2.Funcţionarii publici nu pot deţine alte funcţii şi nu pot desfăşura alte activităţi, remunerate sau

neremunerate, după cum urmează:

a)în cadrul autorităţilor sau instituţiilor publice;

b)în cadrul cabinetului demnitarului, cu excepţia cazului în care funcţionarul public este suspendat din

funcţia publică, în condiţiile legii, pe durata numirii sale;

c)în cadrul regiilor autonome, societăţilor comerciale ori în alte unităţi cu scop lucrativ, din sectorul

public sau privat, în cadrul unei asociaţii familiale sau ca persoană fizică autorizată;

d)în calitate de membru al unui grup de interes economic.

3.Nu se află în situaţie de incompatibilitate, în sensul prevederilor alin. (2) lit. a) şi c), funcţionarul

public care este desemnat printr-un act administrativ, emis în condiţiile legii, să reprezinte interesele

statului în legătură cu activitățile desfășurate de operatorii economici cu capital ori patrimoniu integral

sau majoritar de stat, în condițiile rezultate din actele normative in vigoare.

4.Funcţionarii publici nu pot fi mandatari ai unor persoane în ceea ce priveşte efectuarea unor acte în

legătură cu funcţia publică pe care o exercită.

5.În situaţia prevăzută la alin. (2), lit. b), la încheierea mandatului demnitarului, funcţionarul public este

reîncadrat în funcţia publică deţinută sau într-o funcţie similară.

Art. 220

1.Funcţionarii publici pot exercita funcţii sau activităţi în domeniul didactic, al cercetării ştiinţifice şi al

creaţiei literar-artistice.

2.În situaţia funcţionarilor publici care desfăşoară activităţile prevăzute la alin. (1), documentele care

alcătuiesc dosarul profesional sunt gestionate de către Ministerul pentru Societatea Informațională.

3.Funcţionarii publici pot exercita funcţii în alte domenii de activitate din sectorul privat, care nu sunt

în legătură directă sau indirectă cu atribuțiile exercitate ca funcționar public, potrivit fișei postului.

Art. 221

1. Funcţionarul public poate candida pentru o funcţie eligibilă sau poate fi numit într-o funcţie de

demnitate publică.

2.Raportul de serviciu al funcţionarului public se suspendă:

a) pe durata campaniei electorale, până în ziua ulterioară alegerilor, dacă nu este ales;

b) până la încetarea funcţiei eligibile sau a funcţiei de demnitate publică, în cazul în care funcţionarul

public a fost ales sau numit.



80

Art. 222

1.Funcţionarii publici pot fi membri ai partidelor politice legal constituite.

2. Funcţionarilor publici le este interzis să fie membri ai organelor de conducere ale partidelor politice şi

să exprime sau să apere în mod public poziţiile unui partid politic.

3.Funcţionarii publici care, potrivit legii, fac parte din categoria înalţilor funcţionari publici nu pot fi

membri ai unui partid politic, sub sancţiunea destituirii din funcţia publică.

PARTEA V

DISPOZIŢII FINALE

Art. 223

Fişele de post ale personalului Ministerului pentru Societatea Informațională se vor modifica şi

actualiza conform prezentului Regulament de organizare şi funcţionare, de către cei care au competenţă

în acest sens.

Art. 224

Dispozițiile prezentului Regulament de organizare și funcționare se completează cu prevederile

legislației muncii, precum și cu reglementările de drept comun civile, administrative sau penale, după

caz, în măsura în care nu contravin legislației specifice funcției publice și personalului contractual din

administrația publică.