universitatea „lucian blaga din sibiu facultatea de...

- Sibiu, 2015/2016 -

asist. univ. dr. Alma Pentescu

Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu

Facultatea de Științe Economice

Ce este un proiect?

Un proiect = o succesiune de

activităţi conectate, întreprinse

pt. o perioadă limitată de timp

şi destinate să genereze un

rezultat unic, dar bine definit.1

Definit mai larg, un proiect =

– un pachet distinct de activităţi, mijloace şi investiţii;

implementat într-o locaţie stabilită;

– de-a lungul unei perioade de timp, urmând un calendar

predefinit;

– care contribuie la soluţionarea unei probleme, definite

în relaţia cu nevoile grupurilor ţintă şi beneficiarilor;

– care tinde spre atingerea unui scop şi obţinerea unor

rezultate bine determinate;

– are la bază un cost total necesar pt. realizarea

activităţilor;

– prevede contribuţia financiară a finanţatorului şi, cu

unele excepţii, a organizaţiei beneficiare.

Persoanele fizice şi organizaţiile derulează deseori

activităţi ce nu intră în categoria proiectelor. În acest

sens este important de reţinut că un proiect nu constă în:

• activitatea cotidiană a unei persoane fizice sau

organizaţii;

• activităţi anterioare ce sunt repetate în același fel, în mod

periodic (de ex.: concursuri, festivaluri, expoziţii, etc.);

• activităţi curente (regulate) organizaţionale (de ex.:

şedinţe ale personalului organizaţiei).

• Majoritatea proiectelor doresc să atingă un obiectiv cu

totul nou. Acest obiectiv deosebeşte un proiect de o

activitate de rutină cu caracter repetitiv.

• Majoritatea activităţilor se pot executa de mai multe

ori, în timp ce proiectele se desfăşoară o singură dată,

deşi fiind adaptat şi ajustat locului şi condiţiilor existente

poate fi repetat și în altă locaţie.

• Un proiect constă într-o înşiruire de activităţi cu

început şi sfârşit stabilite, activităţi ce sunt limitate de

timp, resurse şi buget, în scopul atingerii obiectivului

proiectului.

Care este diferența dintre un proiect

și o activitate curentă?

Proiect

Durată limitată de timp(început și sfârșit clar definite)

Rezultat unic

Se finalizează după

atingerea obiectivelor

Activitate curentă

Se derulează continuu

Caracter repetitiv

Obiectivele urmăresc

menținerea afacerii

Care este diferența dintre un proiect

și un program?

• Un proiect = un efort

unic, făcut cu scopul de

a produce ceva (un set

de livrabile), în anumite

constrângeri de timp,

buget, resurse și calitate.

• Un program = un grup de

proiecte corelate, ce sunt

coordonate astfel încât să se

obțină beneficii și un control

ce nu ar fi posibile în cazul

unui management individual

al acestor proiecte.

Programele pot include

componente rezultate din

activități exterioare scopului

proiectelor din program.

Caracteristica

anvergura

durata

bugetul

rolul echipei

orientarea evaluării

Proiect

inițiative locale sau

subprograme

luni (cel mai adesea)

sau ani

buget fix, alocat cu

destinație precisă

implementare

asupra performanței

Program

componente de politică

națională sau regională

durată nedefinită sau de

ordinul anilor

buget alocat global

și modificabil

management (planificare, coordonare,

control)

asupra impactului și

performanței

→ caracteristicile unui proiect =

• început și sfârșit clar definite: parcurgerea unui proiect

de la început până la sfârșit implică o secvență bine

definită de pași sau activități;

• folosește resurse (umane, timp și bani), special alocate

acestuia;

• produce un rezultat unic: aceste rezultate au obiective

specifice de calitate și performanță;

• urmărește un plan, are o abordare organizată pt. a

satisface obiectivele stabilite;

• implică o echipă, care se ocupă de realizarea acestuia;

• are un set unic de stakeholderi (echipa de proiect, clienții,

managerul de proiect, reprezentați ai guvernului, etc.).2

Dați exemple de proiecte!

Exemple de proiecte

• individual: (re)decorarea dormitorului;

• de grup: organizarea unei nunți;

• la nivelul unei organizații (de ex. o companie de

construcții): construcția podului Millenium din Londra;

• la nivelul unei echipe de proiect (special concepută pt.

realizarea acestui proiect): organizarea Jocurilor

Olimpice (de către comitetul pt. organizarea acestora);

• la nivel multinațional: proiectarea avionului Concorde(a fost rezultatul unui tratat guvernamental încheiat între guvernul

francez și britanic, combinând eforturile companiilor Aérospatiale și

British Aircraft Corporation).

…alte exemple…

• lansarea pe piață a unui nou produs sau serviciu;

• construirea sau modernizarea unui spital;

• implementarea unui nou sistem informațional într-o

organizație;

• construirea unei clădiri, autostrăzi, căi ferate, etc.;

• derularea unei campanii electorale;

• schimbarea grilei de programe la un post de

televiziune;

• realizarea unui film;

• activitatea de cercetare cu un obiectiv bine delimitat (în

domeniul științelor socio-umane sau în domeniul

științelor exacte);

• înființarea unei întreprinderi agricole sau zootehnice;

• înființarea unui ziar.

Dimensiuni cheie

CalitateRezultate specifice

Costuri (bani

și/sau alte resurse)

Timpul necesar (durata)

Un bun manager va

“negocia” în privinţa celor

4 dimensiuni – rezultate,

timp, cost și calitate – pt. a

satisface diferitele nevoi

(ale organizaţiei, clienţilor,

membrilor echipei).3

Întrebări esențiale (1)

• Ce se va schimba?

• De ce este necesară schimbarea?

• Când va avea loc schimbarea?

• Cum se va realiza schimbarea?

• Cât costă și cum este finanțată schimbarea?

• Cine își asumă responsabilitatea pt. schimbare?

• Cui aparțin rezultatele în urma schimbării?4

• Cât va dura proiectul?

• Întârzierea unei anumite activități / a unui set de

activități va provoca întârzierea întregului proiect?

• Resursele puse la dispoziție sunt suficiente pt. a

putea respecta planificare inițială?

• Standardele de calitate și cele de natură tehnică pot

fi respectate în contextul constrângerilor financiare

și de timp?5

Ciclul de viață al unui proiect6

• Proiectul este identificat, este analizată fezabilitatea sa

şi se întocmesc estimările iniţiale cu privire la costuri.

• Se predefinesc rezultatele urmărite și timpul necesar.

• Se ia decizia de a implementa sau nu proiectul.• Proiectul este dezvoltat în

detaliu şi se iau decizii cu privire

la cine, ce şi când va trebui să

îndeplinească activităţile şi

sarcinile previzionate.

• Se redefinesc costul şi timpul

estimate.

• Se folosesc proceduri de monitorizare,

control şi previzionare.

• Se urmărește ce s-a făcut şi ce nu, ce

s-a cheltuit şi ce nu s-a cheltuit, ce ar fi

trebuit şi ce nu ar fi trebuit să se facă.

•Are loc revizuirea şi

auditul proiectului +

destrămarea echipei de

proiect.

Ce ar putea funcționa prost în realizarea unui proiect

De ce eșuează unele proiecte?

timpului

banilor

obiective prost def.

probleme de comunicare

gestionare ineficientă a

1, 2 – lect. univ. dr. Troancă Dumitru, “Managementul proiectelor

(suport de curs)”, p. 1-2

3 – Idem, p. 3

4, 5 – Alina Bârgăoanu, “Managementul proiectelor (curs)”,

www.comunicare.ro, p. 11-12

6 – Meri Williams, “The Principles of Project Management”,

SitePoint Pty. Ltd., 2008, p. 3

Surse bibliografice