metoda valorii dobandite

Prezicerea Datei de ncheiere a unui Proiect i a Costului Final folosind

Metoda Valorii Dobndite

nelegerea conceptului Metodei Valorii Dobndite Problematica CPI i SPI Exemplu complet Concluzii

Conceptele de baz ale Metodei Valorii Dobndite

Relaia dintre banii cheltuii i munca efectuat- Combin stadiul lucrrilor cu informaii de cost- Necesit uniti comune de msur (timp sau bani)

Concepte fundamentale- Bugetul proiectului - Data ncheierii proiectului

Cele trei elemente cheie ale Metodei Valorii Dobndite

(dou dintre ele le avem deja, din faza de planificare a proiectului)

Valoare Planificat (PV) Costul Actual (AC) Valoarea Dobndit (EV1)

Valoarea Planificat (PV)

1 Acronimele provin din limba englez i sunt folosite astfel n toate limbile, pentru o face comunicarea ct mai precis

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Metoda Valorii Dobndite (EVM) se folosete abia n penultima faz a proiectului, cea de monitorizare.

PV reprezint bugetul i durata proiectului aa cum au fost ele stabilite n faza de planificare.

BCWS - Bugetul planificat al proiectului

BCWS se calculeaz nsumnd toi banii cheltuii la momentul la care se face monitorizarea

Valoarea Dobndit (EV)

BCWP - reprezint costul lucrrilor efectuate pn la momentul monitorizrii, raportat la costul planificat. Este exprimat n bani. Nu ine cont de costul real, ci doar de cel estimat n planificare.

n practic, se observ stadiul lucrrilor i se raporteaz la cel planificat. Chiar dac anumite activiti nu sunt finalizate, se poate aproxima sub form procentual stadiul lor de execuie, aplicndu-se acelai procent i bugetului planificat. Pentru o estimare ct mai corect, trebuie luat n considerare dac activitile sunt pltite n avans, sau la terminarea lor.

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Valoare (bani sau ore)

Durat

BCWS(bugetul planificat al proiectului)

Valoare (bani sau ore)

Durat

Acum

BCWS(bugetul planificat al proiectului)

BCWP(Valoarea dobndit)

Concluzie: S-a lucrat mai puin dect s-a planificat

Costul Actual (AC)

Costul total al lucrrilor efectuate

ACWP reprezint costul total al tuturor lucrrilor efectuate pn la momentul monitorizrii. n practic se adun din contabilitate toate plile pn la momentul monitorizrii.

Concluzie: S-a cheltuit mai puin dect s-a planificat, dar mai mult dect s-a lucrat

Analiza Abaterii de la Plan

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Acum

Valoare (bani sau ore)

Durat

BCWS(bugetul planificat al proiectului)

BCWP(Valoarea dobndit)

ACWP(Costul Actual)

Acum

Durat

Valoare (bani sau ore)

BCWS

BCWP

ACWP

{}SV - variaia de programare CV - variaia de costSV = BCWP BCWSCV = BCWP ACWP

Indicele de performan cost (CPI)

CPI = progres/cost CPI = EV/AC

Valoare mai mare ca 1 este bine, mai mic nu este bine.

Exemplu:

CPI = EV/AC = munc efectuat / costul muncii efectuate = 1000 ore / 1500 ore = 0,66

(nu este bine pentru proiect)

Indicele de performan programare (SPI)

SPI = progres/plan

Valoare mai mare ca 1 este bine, mai mic nu este bine.

Exemplu:

SPI = EV/PV = munc efectuat / munc planificat = 1200 ore/100 ore = 1,2 (este bine pentru proiect)

Cu ce ne ajut aceti doi indici (SPI i CPI)?

CPI ajut la o previzionare ct mai corect a Costurilor estimate la finalizare Estimated Cost At Completion (ECAC)

Dac vom admite c CV s-a produs exclusiv datorit unei ntmplri favorabile i datorit unei erori n programare, atunci.

ECAC = PB CV interpretarea 1

De cele mai multe ori ns CV este urmarea unei erori din faza de programare i prin urmare ECAC se va decala n acelai ritm cu CPI. Aceast interpretare este strns legat de momentul n care se face monitorizarea proiectului. La nceputul lui, este foarte probabil ca informaiile adunate s fie insuficiente.

ECAC = PB/CPI = BCWS x (ACWP/BCWP) interpretarea 2

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Costul lucrrilor care mai trebuie executate - Cost to Completion (CTC) = ECAC - ACWP

Data Finalizrii

Cu ajutorul SPI se previzioneaz Data estimat de finalizare Estimated Completion Date (ECD)

Interpretrile sunt similare cu cele referitoare la abaterea de cost.

Dac se consider c ntrzierea se datoreaz unui fapt singular, atunci:

ECD = Durata Proiectului Variaia de Timp, Time Variance (TV) interpretare 1

(n graficul de mai jos vom determina valoarea TV)

Dac ntrzierea se datoreaz unei erori de programare, atunci este foarte probabil ca durata ntregului proiect s se decaleze cu acelai ritm ca al SPI.

ECD = Durata Proiectului / SPI interpretare 2

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Bugetul Planificat

Bugetul Cheltuit

Munca efectuat

Variaia de cost

Durata planificat

18 luni

12 (mii euro)

Munca Planificat BCWS

Fonduri Cheltuite ACWP

Munca Efectuat BCWP

7

5

4

10

Variaia de timp TV

CV - variaia de cost}

SV - variaia de programare{

Variaia de timp (TV) se poate aproxima pe grafic, sau se poate calcula cu ajutorul triunghiurilor asemenea.

(BCWS-BCWP)/BCWS = TV/d => TV = d(1-SPI)

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro