matricea logica
Post on 07-Apr-2018
303 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/6/2019 Matricea logica
1/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Training Management de Proiect
Cluj - Napoca
Traineri: Dr. Mlesnita Radu-AdrianBianca Muntean
Anita MolnarMariana Ruscan
-
8/6/2019 Matricea logica
2/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Matricea logica
Ce este cadrul logic?
Abordarea prin Cadrul Logic
Ghid de construcie pas cu pas a matricei logice
Structura matricii logice
IVO
Sursele i mijloacele de verificare
Activiti - casetele Mijloace i Costuri nlocuiesc IVO i SV
IPOTEZE / SUPOZIII
Factorii de succes ai unui proiect
Cuprins
-
8/6/2019 Matricea logica
3/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Cadrul logic (matricea logic) al proiectului este un instrument demanagement al planificrii design-ului, implementrii i evaluriiproiectului, precum i o modalitate de prezentare analitic al acestuia.
Cu alte cuvinte, este o sintez a proiectului ce reflect eficiena
planificrii. Utilizarea cadrului logic al proiectului permite certificarearelevanei, fezabilitii i durabilitii sale
Ce este cadrul logic?
Metoda prezint rezultatele analizei unor probleme astfel nct dinaceasta s reias, ntr-o manier sistematic i logic, obiectiveleproiectului sau programului. Aceast abordare reflect relaia cauz-efectpentru diferitele nivele ale obiectivelor, identificnd totodat modul ncare se verific realizarea acestora i situaiile care pot s influenezesuccesul proiectului sau programului.
-
8/6/2019 Matricea logica
4/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Abordarea prin Cadrul Logic
FAZA DE PLANIFICAREFAZA DE ANALIZA
Analiza Stakeholders - identificareasi caracterizarea principalilor stakeholders potentiali; estimareacapacitatii acestora
Analiza problemei- identificareaproblemelor cheie, constringerilor sioportunitatilor; determinarea relatiilorcauza- efect
Analiza solutiilor - dezvoltareasolutiilor din problemelor identificate;identificarea relatiilor miloace-final
Analiza strategiei identificarediferitelor strategii de realizare asolutiilor; selectarea celei mai adcvatestrategii; determinarea objectivelormajore (obiective generale; scopproiect)
Construirea matricei cadru logic definirea structurii proiectului,verificarea logicii sale interne,formularea obiectivelor in termeni
masurabili
Planificarea activitatilor determinarea succesiunii si
dependentei activitatilor;
estimarea durateia cestora,
stabilirea jaloanelor (milestones) si
atribuirea responsabilitatii Planificarea resurselor
dezvoltarea planurilor de intrari si
a bugetului pe baza planului
activitatilor
-
8/6/2019 Matricea logica
5/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Structura matricii logice
-
8/6/2019 Matricea logica
6/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
LOGICA INTERVENTIEI INDICATORI VERIFICABILIOBIECTIV
SURSE IMIJLOACE DEVERIFICARE
IPOTEZE
OBIECTIVE
GENERALE
Care este obiectivul general lacare va contribui proiectul?
Care sunt principaliiindicatori relevani pentru
obiectivul general?
Care sunt surselede informare pentru
aceti indicatori?
-
SCOP Care sunt obiectivele specificepe care le va realiza proiectul?
Care sunt indicatoriicalitativi i cantitativi carearat dac i n ce msurobiectivele specifice aleproiectului sunt realizate?
Care sunt surselede informaii carepot fi culese i prince metodele?
Care sunt factorii carenu sunt direct controlaide proiect, dar caresunt necesare pentrurealizarea acestorobiective? Care suntriscurile care trebuieluate n considerare?
REZULTATE Care sunt rezultatele concreteprevzute n scopul atingeriiobiectivelor specifice? Caresunt efectele i beneficiilepreconizate n urmaimplementrii proiectului?
Care sunt indicatorii carearat dac i n ce msurproiectul obine rezultatelei efectele preconizate?
Care sunt surselede informare pentruaceti indicatori?
Care sunt factoriiexterni i ce condiiitrebuie ndeplinitepentru a obinerezultatele preconizate?
ACTIVITI Care sunt activitile esenialece vor fi derulate i n cesuccesiune n scopul obineriirezultatelor preconizate?
Care sunt MIJLOACELEnecesare implementarii(exemplu: personal,echipament, instruire, studii,bunuri)?
COSTURI Care sunt condiiile cetrebuie ndeplinitenainte de ncepereaproiectului i care suntn afara controluluidirect al proiectului?
PRECONDIII
-
8/6/2019 Matricea logica
7/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Logica interventiei (vertical) evideniaz ceea ce urmeaz s se realizezeprin proiect, clarific relaiile cauz-efect i subliniaz supoziiile aspecteexterioare proiectului care nu pot fi controlate de echipa de implementare;
dac pre-condiiile sunt ndeplinite, activitile pot ncepe +
dac activitile au fost desfurate integral i dac supoziiile de laacest nivel (al activitilor) sunt ndeplinite, rezultatele propuse suntobinute +
dac rezultatele propuse prin proiect au fost obinute integral i dacsupoziiile de la acest nivel (al rezultatelor) sunt ndeplinite, scopul
proiectului este ndeplinit +
dac scopul proiectului a fost ndeplinit i supoziiile de la acest nivel
(al scopului) sunt ndeplinite, proiectul a contribuit la ndeplinirea parial aobiectivelor generale propuse n proiect.
Logica orizontal urmrete msurarea efectelor proiectului i a resurselorutilizate n perioada de implementare, prin precizarea unor indicatori deverificare a obiectivelor i a surselor care permit identificarea acestorIndicatori.
-
8/6/2019 Matricea logica
8/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Indicatorii de performan verificabili n mod obiectiv reprezintinstrumente de msur care fac posibil cuantificarea, n termeni, a nivelului atins de obiectivele propuse prin proiect sauprogram, ca urmare a implementrii acestuia
Odat ce indicatorul este identificat, acesta trebuie exprimat n cantitate,calitate sau durat. Verificabili n mod obiectiv indic faptul toi cei ceutilizeaz acelai indicator vor obine aceleai rezultate.
Definirea i utilizarea IVO permit controlul viabilitii obiectivelor iformeaz baza sistemului de monitorizare a proiectului.
IVO trebuie s fie msurabili ntr-un mod sistematic i posibil de obinutla un cost acceptabil.
IVO
-
8/6/2019 Matricea logica
9/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Sursele i mijloacele de verificare
Sunt documentele i sursele de informaii folosite pentru a cuantificaindicatorii.
EXEMPLE: Raportul anual al Camerei de Comer i Industrie, Rapoarteale Ageniei Judeene pentru Ocuparea Forei de Munc, etc
Sursele i mijloacele de verificare trebuie s specifice:
formatul n care informaiile vor fi disponibile (rapoarte, jurnale,statistici, diverse nregistrri etc.); cine va furniza informaiile; periodicitatea de furnizare a informaiilor.
NBNB.. Sursele de verificare, din afara proiectului, ar trebui estimate
dup criterii ca accesibilitatea, credibilitatea i relevana. Volumul demunc i costurile pentru colectarea informaiilor pentru IVO ce urmeazs fie alocate n timpul proiectului trebuie estimate, iar mijloacelenecesare trebuie puse la dispoziia proiectului.
-
8/6/2019 Matricea logica
10/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Activiti - casetele Mijloace i Costuri nlocuiesc IVO i SV
MIJLOACELE sunt resursele materiale i umane necesare pentruderularea activitilor planificate i de management din cadrul proiectului.
COSTURILE reprezint estimarea n termeni financiari a Mijloaceloridentificate. Acestea trebuie s fie prezentate ntr-un format special, careva specifica contribuia CE, a bugetului local sau naional, dup caz i aoricror altor pri implicate, cum ar fi grupurile int i beneficiarii.
NB. Prin urmare, activitile trebuie s fie suficient de detaliate,astfel nct s permit estimarea ct mai corect a mijloacelor necesare(inclusiv mijloacele i costurile necesitate de activitile de management alproiectului, ca i costurile de colectare a datelor despre IVO).
-
8/6/2019 Matricea logica
11/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
IPOTEZE / SUPOZIII
Reprezint factorii externi/riscurile ce nu sunt direct controlate deproiect, dar de care trebuie s se in cont pentru implementarea cu succesa proiectului
EXEMPLE:
ntrzierea procedurilor;nerealizri pe planul cercetrii;ntrzieri n realizarea activitilor i imposibilitatea finalizrii la timp;depirea bugetului previzionat;nclcarea obligaiilor contractuale de ctre subcontractani;eecuri n proiectare;
evenimente imprevizibile;cauze naturale;un know howinadecvat;slaba implicare i interesul sczut al partenerilor;incertitudini sau modificri legislative;
-
8/6/2019 Matricea logica
12/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Pre-condiiile, poziionate n ultima caset la baza coloanei a patra dinMatricea Logic i n afara ei, reprezint acele condiii iniiale,independente de proiect, care trebuie s fie deja ndeplinite nainte de
nceperea activitilor i fr de care implementarea efectiv aproiectului nu este posibil.
Pre-condiiile rspund la ntrebarea: Ce trebuie s existe, astfel caproiectul s poat ncepe?
-
8/6/2019 Matricea logica
13/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
(Costuri)(Mijloace)Activitatiprincipale)
Pre-conditii
Rezultate
Scop/ Obiective
specifice
Obiective
generale
SupozitiiSurse de
verificare
Indicatori de
verificare a
obiectivelor
Interventia
logica
Logframe logica matricii
1
2
3
4 5
6
7
9
11
13
8
10
12
-
8/6/2019 Matricea logica
14/15
-
8/6/2019 Matricea logica
15/15
Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011
Factorii de succes ai unui proiect
top related