management_de_proiect-_ro
Post on 07-Apr-2018
221 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
1/97
Management de proiectInvestete n oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013Axa prioritar 3 Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si a intreprinzatorilorDomeniul major de intervenie 3.1. Promovarea culturii antreprenorialeTitlul proiectului: Initiere in dezvoltarea afaceriiContract nr. POSDRU/92/3.1/S/62046
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
2/97
ASTEPTARI
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
3/97
REGULI
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
4/97
Activitate: Scaunul
Sarcina dumneavoastr este s construiiun scaun.
Scaunul trebuie s stea pe podea. Materiale: ziare, capsatoare, band
adeziv, foarfece. Durat: 15 minute
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
5/97
Programul
1. Proiectele i managementul de proiect2. Administrarea de proiect,
organizarea de proiect,
fazele i sarcinile din cadrul proiectului3. Planificarea secvenial a proiectelor
4. Contractul de proiect (specificarea cerinelor)5. Definirea obiectivelor
6. Analiza privind mediul proiectului
Ordinea de zi
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
6/97
Programul
7. Crearea structurii defalcate a proiectului
8. Descrierea pachetelor de lucru i creareaplanului de procedur
7. Elaborarea planurilor de flux i de reea8. Elaborarea planurilor de cost
9. Analiza riscurilor10. Regulile de raportare
Ordinea de zi
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
7/97
Ce este un proiect? DIN* 69901
Un proiect este o intenie, care secaracterizeaz n principal prinunicitatea tuturor condiiilor sale, cumar fi, de exemplu:
Obiectivul urmrit Limitrile de timp,
financiare, de personalsau de alte natur
Demarcarea cu privire laalte intenii
Organizarea specific aproiectului
i:* Institutul German pentruStandardizare
Definiie
Un proiecteste o intenie programat!
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
8/97
Ce este Managementul de proiect?DIN 69901
Managementul de proiect reprezint "totalitatea sarcinilorde conducere, organizarea, tehnicile i msurile de execuiea unui proiect".
Cutarea de sarcini pentru a identifica problema nvederea atingerii obiectivului.
Organizarea i finalizarea acestor sarcini ntr-un mod cares conduc la succes.
Dimensiunea metodei:Planificare, monitorizare i control
Dimensiunea comportamental:
Comunicare, cooperare i ndrumare
Dimensiunea contextual:
Organizarea afacerii, societatea i legea
Definiie
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
9/97
Avantaje ale managementului de proiect
1. Riscurile i oportunitile sunt gestionaten mod activ.
2. Rezultatul dorit este descris n modconsecvent i cuprinztor.
3. Responsabilitile sunt distribuite sicoordonate.
4. Toat lumea tie ce se ateapt de la
ea.5. Scopul/rezultatul este urmrit n mod
consecvent.
6. Att nceputul, ct i sfritul suntdefinite.
Definiie
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
10/97
Project Leadership (PL)- Conducerea proiectelor
DIN* 69901
1. Este configurat o unitate organizaionalpe durata proiectului, responsabil pentru Planificare,
Ghidare i Monitorizare.
2. Se poate modifica pentru a se adaptanevoilor diferitelor faze ale proiectului.
Definiie
* Institutul German pentru
Standardizare
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
11/97
Misiunea proiectului1. Descrierea obiectivelor cu criterii cantitative
i calitative precise (variabile msurate)2. Enumerarea specificaiilor pentru materialele
i substanele necesare (cheltuieli) pentru
activitatea care urmeaz s fie ndeplinit(cerere)
3. Planul de timp i de cost (cheltuieli)4. Descrierile metodelor i procedurilor5. Tipul de control, monitorizare i raportare6. Condiiile i riscurile de mediu7. Definiia organizrii proiectului
Specificaiilecerinelorce?
Specificaiile
de execuiece?
cu ce?
cnd?
cum?
cine?
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
12/97
Sarcinile Managerului de proiect
Stabilirea obiectivelor
Ci de soluionare i luarea deciziilor
Analiza de mediu
Gestionarea riscurilor
Specificarea realizrilor/gestionareapropunerilor
Organizarea proiectului Conducerea/controlul proiectului
Deciziile proiectului
Reprezentarea proiectului
Iniiative
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
13/97
Realizarea structurii defalcate a proiectului
Descrierea pachetelor de lucru Lista de activiti
Planificarea alocarii responsabilitatilor
Planificarea costurilor
Planificarea resurselor Comparaie "obiectiv versus realitate"
Controlul progresului proiectului
Analiza abaterilor
Planificarea,
monitorizarea
i ghidarea
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
14/97
Stabilirea pachetelor de lucru
Finalizarea pachetelor de lucru
Organizarea ntlnirii
Documentarea corespondenei
Administrarea general
Coordonarea contractelor - cu
clientul/subcontractantul
Stabilirea parametrilor pentru rapoarte
Rapoartele lunare, rapoartele de stare
Procesul-verbal al edinelor
Administrarea
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
15/97
Organizarea si managementul proiectului
Organizarea pur a proiectului
Organizarea personalului sau ainfluenei i coordonarea proiectului
Organizarea matricial a proiectului
Forme
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
16/97
Organizarea proiectului
Managerul de proiectare autoritate"deplin"...
Conducerea societii
SpecialistDepartament I
SpecialistDepartament II
SpecialistDepartament III
Manager
Proiectul A:
ManagerProiectul B:
ManagerProiectul C:
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
17/97
Personal/ Influente Organizarea proiectului
Managerul de proiectnu are "nicio"autoritate...
Conducerea societii
SpecialistDepartament I
SpecialistDepartament II
SpecialistDepartament III
ManagerProiectul A
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
18/97
Managerul de proiect: Ce i Cnd"
Managerul specializat al Departamentului:
Cine, Cum, Cu ce & UndeConducerea Societii
Specialist
Departament I
Specialist
Departament II
Specialist
Departament III
ManagerProiect A
ManagerProiect B
ManagerProiect C
Responsabilitatea SpecialistuluiR
esponsabilitateaProiectului
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
19/97
Managementul si fazele proiectului
Iniiativa Planificarea
Finalizarea Implementarea
Controlul
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
20/97
Pauz
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
21/97
Responsabilproiect
WBS Echipa de
proiect
Liderul deProiect
Definireaobiectivelor
Planul de cost Planificarearesurselor
Planurile de aciune, timp i repere
Alocarea pachetelorde lucru
Lista de activiti
Mediul proiectului
Analiza riscurilor
1
2 3
44
5 6
7
Pachetele delucru
4
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
22/97
Tema: reproiectarea aspectuluiunui birou comun.
V rugm s inei seama deregulile de la slide-ul urmtor!
Colectati rezultatele pe flipchart.
Flipchart
Exerciiu
Brainstorming
Brainwriting
Metoda 635
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
23/97
Regulile exercitiului
Nu judecai n timpul colectarii ideilor
Exprimati-va deschis Obiectiv: colectarea a ct mai multor
idei
Este de dorit s ncercai s legai intreele idei care au fost deja sugerate
Nicio idee nu aparine exclusiv uneipersoane!
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
24/97
Capitole
1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor de
lucru i a listei de activiti
5. Realizarea planului de aciune (planulde reea)6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
25/97
Obiectiv general al capitolului
1Obiectivul
proiectuluiCare estescopul
proiectului?
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
26/97
Obiectivul general al
proiectului
Obiectivefinanciare
Fi 1
Obiectivefuncionale
Obiectivesociale
inte de
programObiectivebugetare
Obiective depersonal
Obiective bazate perezultate
Obiective procedurale
Fu 1
Fi 1.1
Fi 1.2
Fi 2
Fu 2
Fu 2.1
Fu 2.2
P 1
P 1.1
P1.2
P 2
S 1
S 1.1
S 1.2
S 2
T 1
T 2
T 2.1
T 2.2
B 1
B 2
B 2.1
B 2.2
Care este motivaia
proiectului?
Titlul proiectului
Ce vrem srealizm?
Cumvrem sajungem la
obiectiv?
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
27/97
Obiective bazate pe rezultate
Ce vrem s realizm?
1. Obiective funcionale
Obiective de performan Obiective de calitate Obiective de siguran
2. Obiective sociale Obiective ecologice
Obiective sociopolitice
3. Obiective financiare Obiective economice Obiective de lichiditate, etc.
1Obiectivele
Proiectului
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
28/97
Obiective procedurale
Cum dorim s procedm?
1. Obiective privind termenele limit(program)
2. Obiective privind costurile (buget)
3. Obiective privind fora de munc(personal)
4. Obiective privind capacitatea5. Obiective personale
6. Obiective politice
7. ...
1Obiectivele
Proiectului
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
29/97
Prioritizarea obiectivelor
1. Obiective "necesare": Obiective care trebuie ndeplinite Criterii pentru prima selecie a
soluiilor alternative
2. Obiective "posibile": Obiective care nu sunt vitale, dar, cu
toate acestea, sunt de dorit Evaluarea pozitiv a soluiilor
alternative probabile
3. Obiective "nedorite": Rezultatele care trebuie evitate Criterii de ncetare
1Obiectivele
Proiectului
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
30/97
Metode de stabilire a obiectivelor
1. Brainstorming2. Brainwriting
3. Metoda 6354. Tehnica inversrii5. Morfologia6. Metoda analogiei7. Bisocierea8. Sinectica
9. Lista de verificare Osborn10. Analiza nevoii principale ("hot button"),
stimulii aleatorii ("random input")11. Provocarea mintal
1ObiectiveleProiectului
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
31/97
Definirea obiectivelor
1. Precise
2. Controlabile
3. Complete
4. Lipsite de contradicii5. Soluie neutr6. Formulate pozitiv
7. Aranjate ierarhic8. Documentate
9. Aprobate oficial
1Obiectivele
Proiectului
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
32/97
Instructiuni generale de lucru in echipa
Aceste reguli se aplic tuturorexerciiilor viitoare de lucru n
grup...
Grupul trebuie s decid cineurmeaz s fie eful de echip,registratorul, cronometrorul iprezentatorul.
Schimbai rolurile pentru fiecarenou faz de lucru n grup.Formulai-v ideile i rezultatele.n cele din urm, prezentai-vrezultatele n faa grupului.
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
33/97
Exercitiul 1:
Definirea obiectivelor1. Creai sistemul de obiective pentru
proiectul DUMNEAVOASTR:1. Stabilirea obiectivului proiectului
(scopul)2. Rezultatele i obiectivele de
procedur
2. Gndii-v la un titlu adecvat iatractiv pentru proiect.
3. n cele din urm, luai o decizie cuprivire la obiectivele "necesare","posibile" i "nedorite".
4. Luai o decizie cu privire la criteriile definalizare.
1Obiectivul
proiectului
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
34/97
Pauz
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
35/97
Capitol
1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelorde lucru i a listei de activiti
5. Realizarea planului de aciune (planulde reea)
6. Planificarea costurilor
7. Analiza riscurilor
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
36/97
Analiza privind mediul proiectului
2Mediul proiectului
54% dintre proiecte eueaz din cauza
sintezei incomplete cu mediul proiectului.
Sursa: Leadership Academy
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
37/97
Analiza privind mediul proiectului
1. Convenirea cu privire la factorii de mediurelevani
2. Recunoaterea strategiilor sau atendinelor posibile privind mediul
3. Preconizarea comportamentului i
evaluarea consecinelor implementriiproiectului
4. Luarea unei decizii cu privire la reacianecesar - luarea n considerare a
prevederilor relevante.
2Mediulproiectului
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
38/97
Factorii de mediu
Factorii direci Factorii indireci
Factoriisociali
Factoriiprocedurali
Conducerea societii
Structura ierarhic
DepartamenteleSocietii
Cetenii afectai
Grupurile de partizani
Politicienii
Reprezentanii mass-media
Dezvoltarea vnzrilor
Noi realizri ndepartamentul de
cercetare i dezvoltare
Dezvoltarea depia
Progresul tehnic
2Mediulproiectului
Partea interesat
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
39/97
Analiza Stakeholder (a factorilor interesati)
1. Recunoaterea prilor interesate
Ce persoane i grupuri suntimplicate sau afectate?
2. Analiza prilor interesate
n ceea ce privete proiectul, careobiective i strategii se refer la
mediul su -n general i n mod
specific?
2Mediulproiectului
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
40/97
Analiza Stakeholder (a factorilor interesati)
3. Prezicerea comportamentului
Cine i cum o s se comporte?
Ce consecine va avea acest lucrupentru proiect?
4. Analiza i reacia Ce msuri sunt disponibile pentru a
sprijini dezvoltatorul?
Ce provizioane se pot face pentru a
reduce riscurile?
2Mediulproiectului
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
41/97
Exercitiu 2
Analiza privind mediul proiectului
1. Care sunt prile dvs. interesate?(Desenai-le pe flipchart - artaidiferenele "interne versus externe")
2. Luai n considerare cel puin dou dintreprile interesate ale proiectului, prin
intermediul metodei n 4 pai!(V rugm s utilizai foaia de lucru)
3. Prezentai-v concluziile iniiale.
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
42/97
Pauz
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
43/97
Capitol1. Definirea obiectivelor
2. Analiza privind mediul proiectului
3. Compilarea structurii de defalcare a
lucrrilor4. Realizarea specificatiilor pachetelor delucru i a listei de activiti
5. Compilarea planului de aciune (planulde reea)
6. Compilarea planului de cost7. Analiza riscurilor
8. Alctuirea rapoartelor
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
44/97
Work Breakdown Structure (WBS= Structura defalcata a proiectului)
Structura de organizare Structura defalcata a proiectului(WBS)
Structura fluxului de lucru
Planul fluxului de lucru (de exempluGraficul Gantt)
3Structuradefalcata
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
45/97
WBS Termeni de baza
Proiect
SubproiectSubsarcin Subsarcin SubsarcinWP
WPWPWP
Subproiect
WPWPWP
WPWPWP WPWP
WP = Pachet activitati
WPWP
Plan parial
Elementele structurii:
SubproiectSubsarcin Pachetul de activitati
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
46/97
Construirea unei fabricide producie 0000
Management de proiect1000
Planificare de proiect2000
Implementare3000
Dare n uz4000
Organizare PM1100
Planificare PM1200
Control PM1300
Documentaie PM1400
Stabilirea de baz2100
Planificarea proiectului2200
Planificarea aprobrii2300
Planificarea execuiei2400
Achiziii3100
Construcii3200
Supraveghere3300
Contabilitate3400
Predare4100
Test verificare4200
Instruire4300
Exploatare4400
FazFazFaz
Scop WBS: Descrierea tuturor sarcinilor de proiect
Exemplu
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
47/97
WBS Principiile subdivizarii
WBS orientat pe faze Studiu Plan Implementare Lansare
WBS orientat pe obiecte Motor asiu - Electric
WBS orientat pe funcii Cercetare Construcii Marketing -
Distribuie
WBS mixt De exemplu, iniial orientat pe faze i, mai
trziu, pe obiecte
3Structuradefalcata
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
48/97
Work Breakdown Structure= Structura defalcata a proiectului
1. Demontarea ntregului proiect
2. Definirea structurii divizionare
3. Formarea elementelor structurale
4. Crearea unei structuri sistematice
5. Testarea structurii
6. Eliberarea provizorie
7. Optimizarea
8. Eliberarea final
Procedura3Structuradefalcata
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
49/97
WBS - Ce si Unde?
Obiectivul WBS
Demontarea logic a sarcinii totalecomplicate n subsarcini care se potgestiona
Proiectarea WBS i avantajeleDescrierea proiectului total
Descoperirea aspectelor neclare aleobiectivului
Crearea unui punct de vedere colectiv
Pericolul WBS
Distrugerea ntregului
Reducerea la prea puine punctePierderea conexiunilor importante
3Structuradefalcata
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
50/97
Exercitiu 3
Realizarea unei structuri defalcate aproiectului
Ce va realiza proiectul?(- fr a utiliza "cnd", "cum", "cu ce"!)
NB: sarcinile sunt determinate de obiective!
1. n primul rnd, definii fazele proiectului.
2. Includei ntotdeauna subsarcina"management de proiect" (nr. 1000).3. n cele din urm, submprii
elementele.4. Folosii un sistem de indexare numeric.
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
51/97
Pauz
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
52/97
Capitol
1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilorpachetelor de lucru i a listei deactiviti
5. Realizarea planului de aciune (planulde reea)
6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor8. Raportarea
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
53/97
WBS si Pachete de lucru
Proiect
SubproiectSubsarcin Subsarcin SubsarcinWP
WPWPWP
Subproiect
WPWPWP
WPWPWP WPWP
WP = Pachet de lucru
WPWP
Plan parial Definirea pachetelor de lucru i
crearea listei de activiti
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
54/97
Descrierea pachetelor de lucru
4Pachete lucru
1. Denumirea pachetelor de lucrri2. Indexarea pachetului de lucrri3. Funcia sau persoana cu rspundere4. Amploarea obiectivelor sau
performana5. Sarcinile i termenele6. Resursele necesare
7. Interfeele8. Costurile/avantajele9. Cheltuielile/veniturile
10.Alte informaii
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
55/97
Lista de activitati
4Pachete lucru
Elementele importante ale unei liste cu
activiti:1.Numrul de activiti2.Descrierea activitilor3.Durata activitilor4. Predecesorul
5. Succesorul
Pachetele de lucru sunt lanuri deactiviti.
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
56/97
Lista de activitati- Examplu
5310 HPregtirea
contractelor
4
423 HRealizarea listei deacceptare
3
3120 HStabilirea legturii2
2-5 HScrierea unei liste1
SuccesorulPredecesorulDurataDescriereaNr.
Lista de activiti: vorbitori
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
57/97
Exercitiu 4 Descrierea pachetelor de lucru irealizarea listei de activiti
1. Atribuirea responsabilitii pentru toatepachetele dumneavoastr de lucru!
2. Realizarea unei descrieri pentru unuldintre pachetele dumneavoastr delucru!
3. Realizarea uneiliste de activiti (8-10activiti) pentru pachetul de lucru pecare l-ai descris pentru punctul 2 de maisus!
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
58/97
Capitol
1. Definirea obiectivelor
2. Analiza mediului proiectului
3. Realizarea structurii defalcate a proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetor de lucru
i a listei de activiti5. Realizarea planului de aciune (planul
de reea)
6. Realizarea planului de cost7. Analiza riscurilor
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
59/97
WBS, Planul fluxului de lucru/ retea
Planul fluxului de lucru/ de reea
DauerFrher
Abschlu
Spter
BeginnPuffer
Spter
Abschlu
FrherBeginn
Aufgabenname
DauerFrher
Abschlu
Spter
BeginnPuffer
Spter
Abschlu
FrherBeginn
Aufgabenname
DauerFrher
Abschlu
SpterBeginn
PufferSpter
Abschlu
FrherBeginn
Aufgabenname
DauerFrher
Abschlu
Spter
BeginnPuffer
Spter
Abschlu
FrherBeginn
Aufgabenname
DauerFrher
Abschlu
SpterBe inn
PufferSpter
Abschlu
Frher
BeginnAufgabenname
DauerFrher
Abschlu
SpterBeginn
PufferSpter
Abschlu
FrherBeginn
Aufgabenname
DauerFrher
Abschlu
Spter
BeginnPuffer
Spter
Abschlu
FrherBeginn
Aufgabenname
DauerFrher
Abschlu
SpterBe inn
PufferSpter
Abschlu
Frher
BeginnAufgabenname
DauerFrher
Abschlu
SpterBeginn
PufferSpter
Abschlu
FrherBeginn
Aufgabenname
DauerFrher
Abschlu
Spter
BeginnPuffer
Spter
Abschlu
FrherBeginn
Aufgabenname
DauerFrher
Abschlu
SpterBe inn
PufferSpter
Abschlu
Frher
BeginnAufgabenname
DauerFrher
Abschlu
SpterBeginn
PufferSpter
Abschlu
FrherBeginn
Aufgabenname
Planul de reeaal punctelor de referin
Proiect
SubproiectSubsarcin Subsarcin SubsarcinWP
WPWPWP
Subproiect
WPWPWP
WPWPWP WPWP
WP = Pachet lucrri
WPWP
Plan parial
Lista de activiti
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
60/97
Planul de retea Un plan de reea este o "reprezentaregrafic sau tabelar a fluxurilor i adependenelor" (DIN 69900)
Un instrument pentru managementul
procedurilor i al termenelor limit
3 tipuri de planuri de reea:Eveniment n cadrul planului cunoduri ("Event on Node Plan" - ENP)
Metoda diagramelor cu sgei (ArrowDiagramming Method - ADM)Metoda diagramelor de preceden(Precedence Diagramming Method -PDM)
5Planul de reea
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
61/97
Elementele planului de retea
Activitate:descrie un eveniment anume
Eveniment:descrie apariia unei situaii
Punct de referin:este un eveniment de o importandeosebit
5Planul de reea
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
62/97
Relatii
B
A BA
sauSN
Succesiune normal:
Cum se leag sfritul Activitii A de nceputulActivitii B?
5Planul de reea
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
63/97
Relatii
Succesiune de sfrit:
Cum se leagsfritulActivitiiA de
de sfritulActivitiiB?
Succesiune srit:
Cum se leag nceputul Activitii A de
sfritul Activitii B?
Succesiune de nceput:
Cum se leag nceputulActivitii A denceputulActivitiiB?
5Planul de reea
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
64/97
Varianta calcul I
Cod WBSPersoana
responsabilDurata
Activitatea
Cea mai trzie datdencepere
Perioad tamponliber
Cea mai trzie datde finalizare
Cea mai devremedat dencepere
Perioad tampon
totalCea mai devreme
dat de finalizare
1. Calculn avans
2. Calcul retrospectiv
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
65/97
Varianta calcul II
Perioad tampon liber:Cadrul de timp n care un eveniment sau o
activitate se poate muta la cea mai timpuriedat de ncepere, fr a afecta data cea maitimpurie de ncepere sau alte evenimente.
Perioad tampon total:
Perioada ntre punctul cel mai timpuriu i celmai trziu al unui eveniment sau al uneiactiviti, de exemplu atunci cndpredecesorii sunt n punctul cel mai timpuriui succesorii, n cel mai trziu.
5Planul de reea
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
66/97
Varianta calcul III
Durata
Per. tampon
liber
Data cea maitrzie de
finalizare
Data cea maitimpurie definalizare
predecesor
2. Perioadatampon total
2. Perioadatampon total
ori
Data cea maitimpurie denceperesuccesor
WBSPersoana
responsabilDurata
Activitatea B
Data ceamai trzie
dencepere
Per. tampon
liber
Data cea maitrzie de
finalizare
Perioad
tampontotal
Data cea maitimpurie definalizare
Data cea maitimpurie de
ncepere
WBSPersoana
responsabil
Activitatea A
Data ceamai trzie
dencepere
Perioad
tampontotal
1. Per. tampon liber
Per. tampon liber: FBp = ESTs - EFTpPer. tampon total: TB = LST - EST oriLFT - EFT
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
67/97
1.2
R.1 41.4
R.2 11.5
R.2 21.6
R.1 81.9
R.2 71.11
R.1 1
1.3 R.1 5 1.7 R.3 6
1.8 R.1 9 1.10 R.1 1
Pregtireaedinei
NumireaMembrilor echipei edina iniial
nchiderea planificrii
Metoda estimriicostului
Eliberarea planului
Analiza riscurilorConvenirea
bugetului de risc
StructurareaProiectului
Optimizarea planului
0 4
0 5
5 6 6 8 8
8
8 17 17 18
14
16 16 23 23 24
242323
23222213
1616
1610
886655
50
1 1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
2
0
5
5
5WBS R D
Activitatea
LST FBp LFT
EST TB EFTp
WBS R D
Activitatea
LST FB LFT
ESTs TB EFT
Per. tampon liber: FBp = ESTs - EFTpPer. tampon total: TB = LST - EST = LFT - EFT
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
68/97
Model diagrama GANTT
Model diagrama retea
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
69/97
Exercitiu 5
Realizarea planului fluxului de lucru
(un tip de Plan de reea)
1. Desenai activitile dumneavoastr (de la
Exerciiul 4) pe diagrama de perete i faceiconexiunile cu alte activiti.
2. Utilizai numerele de indexare a activitilor:1000, 1430, 2200 etc.
3. Calculai data de ncepere i termenul definalizare, precum i perioada tampon.
Pauz
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
70/97
Pauz
Pauz
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
71/97
Capitol
1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor
de lucru i a listei de activiti5. Realizarea planului de aciune (planul
de reea)6. Planificarea costurilor
7. Analiza riscurilor
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
72/97
Exemplu de planificare a timpuluidd.mm.jjjj dd.mm.jjjj
No. Resource Details Mo Tu We Th Fr Sa So
Project Planning Work
Over Allocation
Planning Completion Work
Over Allocation
1. Uwe Rehling Work 16 16 16 8 8 8
Over Allocation 8 8 8
Appointment of Team Members Work 8 8 8 8 0
Over AllocationMeeting Preparation Work 8 8 8 0 8 8
Over Allocation
Cost Estimate Method Work
Over Allocation
Risk Analysis Work
Over Allocation
Risk Budget Approval Work
Over Allocation
Plan Release Work
Over Allocation
2. Christopher Small WorkOver Allocation
Kick-off Meeting Work
Over Allocation
Project Structuring Work
Over Allocation
Plan Optimisation Work
Over Allocation
3 Claus Holm Work
Over Allocation
Planning Closure Work
Over Allocation
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
73/97
Exemplu de planificare a costurilor
No. Resource Max. Units Upper Limit Rates Costs Work-hours
1. Uwe Rehling 100% 200% 200,00 44.800,00 224
2. Christopher Small 100% 100% 180,00 14.400,00 80
3. Claus Holm 100% 100% 160,00 7.680,00 48
08.01.2007 15.01.2007 22.01.2007 29.01.2007 05.02.2007 Totals
Team Members Appointment 6.400,00 6.400,00
Meeting Preparation 8.000,00 8.000,00
Kick-off Meeting 1.440,00 1.440,00
Project Structuring 2.880,00 2.880,00
Cost Estimate Method 3.200,00 8.000,00 1.600,00 12.800,00
Planning Closure 2.560,00 5.120,00 7.680,00
Risk Analysis 3.200,00 8.000,00 3.200,00 14.400,00
Plan Optimisation 5.760,00 4.320,00 10.080,00
Risk Budget Approval 1.600,00 1.600,00
Plan Release 1.600,00 1.600,00
Planning Completion 14.400,00 13.280,00 21.120,00 12.160,00 5.920,00 66.880,00
Project Planning
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
74/97
Tipuri de costuri
1. Consumabile Materii prime, ajutoare i provizii
2. Amenajarea de producie Maini, cldiri, unelte i instalaii
3. Timp personal Ingineri i asisteni administrativi Lucrtori n producie i asamblare
4. Alte costuri Cheltuieli de regie
Costuri de cltorie
6Costuri
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
75/97
Estimarea costurilor-Metoda I
Ipoteze:
WBS solid,
Pachete de lucrri descrise cuexactitate
Metode de estimare analiticMetoda algoritmicEstimarea comparaieiMetoda indexrii
6Costuri
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
76/97
6Costuri
Estimarea costurilor-Metoda II
Asistena experilor
Un interviu cu un singur punctMai multe chestionare
Formula stabilirii costurilor
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
77/97
Diagrama de management al resurselorBelastung
Stunden
14
12
10
8
6
4
2
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Zeiteinheit
Tage
C
B
FA
H
D
E
G
K
J
I
Cererede resurse
Duratn timp
Limit stocuri
Deficit
Exces
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
78/97
Managementul resurselor
DuratDurat
Durat
Volum de munc
Volum de munc
Volum de munc
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
79/97
Optimizarea resurselor
Belastung
Stunden
14
12
10
8
6
4
2
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 ZeiteinheitTage
C
B
FA H
D
E
G
K
J
I
Cererede resurse
Duratn timp
Limit stocuri
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
80/97
Exercitiu 6
Realizarea histogramelor i a
planurilor de cost
1. Pe baza listei de activiti de la Exerciiul4, acum creai o histogram (diagramGantt)!
2. Estimai timpul de lucru pentru fiecareactivitate n ore-om i calculai costurilemuncii!
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
81/97
Pauz
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
82/97
Capitol
1. Definirea obiectivelor
2. Analiza mediului proiectului
3. Compilarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor de
lucru i a listei de activiti5. Realizarea planului de aciune (planul de
reea)
6. Realizarea planului de cost7. Analiza riscurilor
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
83/97
Analiza riscurilor
1. Identificarea riscurilor
2. Evaluarea riscurilor
3. Descrierea riscurilor
4. Prevenirea riscurilor
7Riscuri
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
84/97
Identificarea riscurilor
Domeniile de cutare i elementeledeclanatoare
1. Trecerea prin cmpurile de cutare
2. Sistematizare n conformitate cu: ansele Eroarea
Intenia
7Riscuri
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
85/97
Domenii de cutare (exemple)
1. Cadrul general i de proiect2. Tehnologia i rezultatele proiectului3. Procedura i instrumentele ca risc4. Aspectele comerciale
5. Aspectele cu caracter personal
6. Aspectele legate de mediu
7. Proviziile i livrrile8. Contractele
7Riscuri
Identificarea riscurilor
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
86/97
Domenii de cutare (exemple)
1. Economie2. Organizare
3. Oameni
4. Mediu
5. Social6. Tehnologie
7Riscuri
Identificarea riscurilor
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
87/97
Identificarea riscurilor
Domenii de cutare (exemple)1. Oameni
2. Maini3. Materiale
4. Metode
5. Mijloace de msurare
6. Management7. Mediu imediat
7Riscuri
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
88/97
Evaluarea riscurilor
Raza de aciune i probabilitatea1. Probabilitatea apariiei
2. Cauzele3. Valoarea daunelor
4. Influena asupra altor elementeale proiectului
5. Pericolul pentru succesul general
al proiectului (raz de aciunestrategic)
6. ansele de a controla sau de areduce la minimum riscurile
7Riscuri
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
89/97
Descrierea riscului
Documentaia analizei de risc artrebui s includ urmtoareleelemente:
1. Scurt descriere a riscurilor2. Cauza(le) riscurilor3. Datele la care cauzele i evenimentele
sunt ateptate4. Interaciunile diverselor evenimente
("sinergii negative")5. Domeniul de aplicare posibil, cu referire
la costuri, programe, calitatearezultatelor, etc.
6. Condiiile limit presupuse
7Riscuri
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
90/97
Prevenirea riscurilor
1. Identificarea i descrierea riscului
2. Stabilirea cauzei riscului3. Calcularea efectului riscului
4. Alegerea unei reacii
5. Reacii pentru a face fa unui risc: Preventive, Corective,
Evaluare "nainte/dup".
7Riscuri
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
91/97
Exercitiu 7
Realizarea unei analize a riscurilorpentru proiectul dumneavoastr.
Rezultate:
1. Tipul riscurilor i al efectelor2. Documentaia
3. Planificarea msurilor de combatere
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
92/97
Capitol
1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor
de lucru i a listei de activiti5. Realizarea planului de aciune (planul
de reea)6. Planificarea costurilor
7. Analiza riscurilor8. Raportarea
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
93/97
Raportarea
Raportul punctelor de referin (MR) Raportul de stare (SR)
ntiinarea privind schimbarea Feedback privind pachetul de lucrri Raportul final de proiect
8Rapoarte
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
94/97
Raportul de status alproiectului
1. Proiectul va continua conformprogramului?
2. Care este termenul final?3. Care sunt costurile globale estimate?4. Care este statutul altor obiective
importante de proiect?5. Ce succese i progrese s-au produs de la
ultimul RS?6. Ce ntrzieri, opriri i probleme au existat
de la ultimul RS?7. Msurile corective care au fost puse n
aplicare...8. Msurile corective cu privire la care
urmeaz nc s fie luate decizii...9. Comparaie costuri, "obiectiv versus
realitate" i motivaiile diferenelor!10. Perspectiv (urmtorul RS, rezultatele
urmtoare)
8Rapoarte
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
95/97
1. Definirea rezultatelor punctelor cheie iprogramelor aferente,
2. Verificarea periodic (de exemplu, lunar) aprogramelor punctelor de referin,3. Estimarea programelor modificate ale
punctelor de referin,4. Introducerea programelor punctelor de
referin n graficul tendinelor punctelor de
referin5. Comentarea pe marginea modificrilor,6. Specificarea efectelor i a eventualelor
msuri corective n caz de diferene.
8Rapoarte
Milestone trend analysis
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
96/97
Puncte cheie
= n urm
= conform programului
= n avans
= au fost ndeplinite condiiile
1.1 1.8 1.9 1.10 1.111.4 1.5 1.6 1.7
1.1
1.2 1.3
Intervale rapoarte (ex. lun)
Puncte de referin
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
Punct cheie 1
Punct cheie 2
Punct cheie 3
Punct cheie 4
Punct cheie 5
-
8/3/2019 management_de_proiect-_ro
97/97
V mulumescpentru atenie.
Acesta nu estesfritul;
dar estesfritul
top related