ediţia : i privind motivarea absen elor i Învoirea nr. de ex ... - scoala … · 2019-01-31 ·...
Post on 09-Jan-2020
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 1 /14
Exemplar nr. 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul
ediţiei procedurii:
Nr.
Crt.
Elemente privind
responsabilii /
operaţiunea
Numele şi prenumele
Funcţia
Data
Semnătura
1.1. Elaborat Băeşu Alina
Membru CEAC
1.2. Verificat Tudoran Ana Responsabil CEAC
1.3. Aprobat Burlan Adrian Director
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
Nr.
Crt.
Ediţia sau, după caz,
revizia în cadrul
ediţiei
Componentă
revizuită
Modalitatea
reviziei
Data la care se aplică
prevederile sau
reviziei ediţiei
2.1. Ediţia I Elaborarea ediţiei
iniţiale
x Data aprobării
2.2. Revizia 1
2.3. Revizia 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii
Nr.
crt.
Scopul
Difuzării
Exemplar
nr.
Compartiment
Funcţia
Nume şi
prenume
Data
primirii
Semnătura
3.1. Aplicare 1 didactic PROFESOR/
INVĂŢĂTOR
Conform listei
anexate
3.2. Informare 2 Didactic auxiliar Secretar sef Buşu Liliana
3.3. Informare Didactic auxiliar Secretar Purcărescu
Marina
3.4. Arhivare
3.5. Evidenţă
3.6. Alte scopuri
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 2 /14
Exemplar nr. 1
4. CUPRINS
1. Scopul procedurii
2. Aria de cuprindere
3. Responsabilități
4. Descrierea procedurii
5. Modalități de diseminare
6. Documente de referință
7. Lista de difuzare a procedurii
8. Anexe
1. Scopul procedurii:
Procedura stabilește modalitățile de motivare a absențelor elevilor Şcolii Gimnaziale Anton Pann
2. Aria de cuprindere:
Procedura se aplică tuturor elevilor, profesorilor și părinților elevilor din Şcoala Gimnazială Anton Pann
3. Responsabilități:
Responsabili de procedură:
- directorul unității
- diriginții/învățătorii au următoarele obligații:
a) să prezinte la sfârșitul fiecărei luni numărul total de absențe motivate și nemotivate pe clasă;
b) să vegheze la respectarea prezentei proceduri;
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 3 /14
Exemplar nr. 1
c) să prezinte la sfârșitul fiecărui semestru sau la o verificare periodică actele justificative în baza cărora a
realizat motivarea absențelor organizate într-un dosar pentru fiecare elev în parte
- comisia de monitorizare a absențelor are următoarele obligații:
a) să raporteze lunar numărul absențelor motivate și nemotivate pe fiecare nivel
b) să semnaleze dirigintelui/dirctorului situațiile de absenteism major observate
c) să propună măsuri de reducere a absenteismului în cazul constatării depășirii unor limite rezonabile.
4. Descrierea procedurii
CAZURI DE MOTIVĂRI:
A.Medicale
B. Cereri de la părinți
C. Întârzieri la prima oră
D. Învoiri de 1 – 2 ore
E. Medicale în situații excepționale
F. Pentru olimpiade, concursuri, activități educative, culturale sau sportive.
CAZUL A
1. Elevul/părintele/ tutorele legal prezintă la cabinetul medical școlar scutirea (de la medicul de familie sau de la
o unitate medicală) pentru înregistrare și vizare.
2. Elevul/părintele/ tutorele legal preia de la cabinetul medical adeverința vizată.
3. Dirigintele/învățătorul motivează absențele în catalog.
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 4 /14
Exemplar nr. 1
4. Părintele/tutorele legal are obligația de a prezenta personal dirigintelui/ învățătorului actele justificative
pentru absențele copilului său în termen de maxim 7 zile de la reluarea activității elevului, după ce aceste acte
au primit viza cabinetului școlar. Nerespectarea termenului menționat mai sus atrage de regulă declararea
absențelor ca nemotivate.
5. Dirigintele păstrează adeverința în dosarul cu motivări.
6. Este interzis altui cadru didactic să motiveze absențe, cu excepția dirigintelui.
CAZUL B
Prin ROFUIP și RI se poate acorda o astfel de învoire pentru maxim 3 zile pe semestru
1.Părintele/tutorele legal completează și semnează cererea de învoire/motivare a absențelor copilului (Anexa 1).
2. Elevul/părintele/ tutorele legal prezintă cererea dirigintelui care o înregistrează în Registrul de intrări-ieșiri.
3. Directorul/ directorul adjunct vizează cererea
4. Dirigintele motivează absențele în catalog.
5. Părintele/tutorele legal are obligația de a prezenta personal dirigintelui actele justificative pentru absențele
copilului său în termen de maxim 7 zile de la reluarea activității elevului. Nerespectarea termenului menționat
mai sus atrage de regulă declararea absențelor ca nemotivate.
7. Dirigintele păstrează cererea în dosarul cu motivări.
8 .Este interzis altui cadru didactic să motiveze absențe, cu excepția dirigintelui.
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 5 /14
Exemplar nr. 1
CAZUL C
Se consideră întârziere absența elevului cel mult 10 minute de la prima oră de curs.
1. Părintele/ tutorele legal prezintă dirigintelui cererea de motivare a întârzierii (Anexa 2).
2. Dirigintele motivează absența după ce verifică dacă aceasta a fost la prima oră de curs.
3. Termenul de prezentare a cererilor este de 7 zile de la reluarea activității elevului. Nerespectarea termenului
menționat mai sus atrage de regulă declararea absențelor ca nemotivate.
4. Dirigintele înregistrează cererea în Registrul de intrări-ieșiri și o păstrează în dosarul cu motivări.
5. Este interzis altui cadru didactic să motiveze absențe, cu excepția dirigintelui.
CAZUL D
1.În situații deosebite, părintele/ tutorele legal poate solicita, în scris, învoirea elevului la 1 – 3 ore de curs
(ANEXA 3).
2.Părintele/ tutorele legal se obligă în cererea adresată dirigintelui, că va prelua minorul din incinta școlii
personal sau printr- o persoană delegată (se va menționa numele acestei persoane) sau, dacă elevul va părăsi
singur incinta școlii, va face mențiunea că își asumă responsabilitatea pentru orice ar putea afecta integritatea
fizică și/sau psihică a copilului.
3.Dirigintele /Directorul/Directorul adjunct aprobă și vizează cererea.
4.Dirigintele motivează absențele în catalog.
5.Dirigintele păstrează cererea în dosarul cu motivări.
6.Este interzis altui cadru didactic să motiveze absențe, cu excepția dirigintelui.
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 6 /14
Exemplar nr. 1
CAZUL E
Se aplică atunci când elevului i se face rău pe parcursul orelor sau intervine o situație de urgență anunțată de
familie.
1.Elevul se prezintă la cabinetul medical din incinta liceului (dacă este cazul).
2.Medicul/ asistenta medical recomandă trimiterea acasă sau la medicul de familie.
3.Medicul/ asistenta medical eliberează un formular de înștiințare a dirigintelui/ directorului de serviciu, cu data
și ora înregistrării situației medicale a elevului.
4. Directorul anunță părintelui situația și, după caz, așteaptă preluarea elevului de către părinte/cheamă
ambulanța /permite elevului să părăsesacă incinta liceului la solicitarea părintelui prin e-mail/SMS (care se
printează și primește nr. de intrare).
Pentru ultima situație, elevul va aduce la școală în ziua următoare o solicitare scrisă din partea părintelui
/tutorelui legal de motivare a absențelor (care va primi același nr. de intrare ca solicitarea transmisă prin e-mail,
SMS.
4.Dirigintele motivează absențele în catalog după ce primește avizul directorului care a permis plecarea
elevului.
5.Dirigintele păstrează ambele solicitări în dosarul cu motivări.
6.Este interzis altui cadru didactic să motiveze absențe, cu excepția dirigintelui
CAZUL F
1. Cadrul didactic va prezenta directorului/directorului adjunct următoarele:
-lista elevilor care vor participa la olimpiadă, concurs, activitatea educativă, culturală, sportive
-acordul prin semnătură al părinților/tutorilor legali
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 7 /14
Exemplar nr. 1
-avizul medical pentru fiecare elev (în cazul competițiilor sportive)
-procesul verbal prin care a fost făcută instruirea elevilor cu privire la regulile ce trebuie respectate pentru
respectiva deplasare
Motivarea absențelor fără documente justificative constituie abatere disciplinară și se va reflecta în fișa de
evaluare anuală cadrului didactic, respectiv în calificativul anual.
5. MODALITĂȚI DE DISEMINARE:
Prezenta procedură va fi adusă la cunoștința cadrelor didactice în cadrul Consiliului Profesoral, elevilor
de la clasă în cadrul orelor de dirigenție și părinților în cadrul ședințelor.
6. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ:
- OMECȘ 5115/2014 (ROFUIP)
-REGULAMENTUL INTERN
7.Lista de difuzare a procedurii:
Nr. Nume Prenume
Data difuzării
procedurii
Semnătură de luare la
cunoştinţă
1 ANDREI CAMELIA FLORENTINA
3 BADARACA LAVINIA CARMEN
4 BAESU ALINA MARIA
5 BALOIU RAMONA MADALINA
6 BALTEANU ELENA IRINA
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 8 /14
Exemplar nr. 1
7 BANUTA RALUCA
8 BECHEANU MARIA RAMONA
9 BOCIU CRISTIAN
10 BURLAN ADRIAN EUGEN
13 CALINA MARIA
15 CHIRITA ELENA CATALINA
16 CIOCHINA ANDREI FLORENTIN
17 CIREASE DUDULETE GHEORGHE
18 CIUCA VALERIA
19 CIUFU MIHAELA CRISTINA
20 CODREANU CONSTANTIN ALIN
21 CONSTANTINESCU MARIA ANDREEA
22 COSTEA MARIA
23 CRACIUN NICOLITA
24 CREANGA ION OVIDIU
25 CRETU CORINA
26 CROITORU IONELA SIMONA
27 DANCAU MONICA ADRIANA
28 DANCIU DANIELA
29 DIACONESCU CRISTINA
31 DIACONU TALICA
32 DICU ELENA RAMONA
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 9 /14
Exemplar nr. 1
33 DIN ANDREEA MARIA
35 DINA ELENA MADALINA
36 DINICA GABRIELA
37 DRAGHICESCU IONELA
38 DRAGOESCU EUGEN
39 DRAGOMIRESCU RAMONA-CRISTINA
40 DRAGUSIN MARIA MIHAELA
41 DUMITRESCU MARIA MIRELA
42 DUTA MIHAELA
43 DUTU PUIU MARIAN
44 EPURE MARIUS
45 GENOIU LEON
46 GENOIU DOINA
47 GHERGHINETE ELENA MONICA
48 GHITA ELENA-CAMELIA
49 GIUROIU MONICA ELENA
50 IONESCU MONICA
51 IORDANESCU ELENA
53 IVANCU MANUELA MARIA
55 MANEA MARIA LILIANA
56 MARINESCU ELENA
57 MATEESCU CORINA ELENA
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 10 /14
Exemplar nr. 1
58 MIHUTA NICOLATA MIRELA
59 MIHUTA-BAZAVAN GEOREGETA
60 MIULESCU FLORINA OANA
61 MURARUS LETITIA
63 OPRITA MARIA
64 PILOIU DANA
65 PINTEA IONUT BOGDAN
66 POENARU-RADAU MONALISA -GEORGIANA
67 POPELCA VIRGIL
70 RADA IONELA PETRINA
71 RADU RAMONA
72 RISTEA MARIA ADELINA
73 SARARU LEONARD CONSTANTIN
74 SASU ELENA ROXANA
75 SCHIOPU MARIA
76 SCHIOPU MARIA
78 SIMIANOVICI MARIA
79 SPIRIDON ELENA
80 STANCUT EMANUEL TIBERIU
81 STOICA OTILIA IOANA
82 TANASESCU NICOLAE
83 TENEA VALENTINA
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 11 /14
Exemplar nr. 1
84 TEODORESCU IOANA
85 TERTEREANU AURELIA
86 TRASCAU MIOARA
87 TUDOR ROXANA DANIELA
88 TUDORAN ANA MARIA
89 TUDOSOIU MARIA MIHAELA
90 TUFEANU ADELA
91 UNGUREANU RODICA DANIELA
92 VACARU STEFANIA DIANA
93 VADUVA CONSTANTIN CATALIN
94 VLADESCU LIVIU ION
95 VLASCEANU LORENA ERIKA
97 BALA MIHAELA MARIANA
98 BARBULESCU ELENA ANDREEA
103 CONSTANTIN MARILENA
106 HRISTACHE ELENA CLAUDIA
108 ISTRATE TILINCA ILEANA TATIANA
110 MARACINE ANA MARIA
112 MIHALACHE ANA MARIA
113 MITU LAURA
114 MUSAT ILEANA ANA MARIA
115 NEAMTU FLORICA
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 12 /14
Exemplar nr. 1
116 PAVELESCU MIHAELA
118 POPESCU ELENA STEFANIA
121 ROSIU ELENA
122 SARARU MADALINA MARIA
125 GEANOVU ANTONETA
126 STANI FLORENTINA MIHAELA
127 STOICA MARIA CRISTINA
128 TANASE MARIA ESTELA
130 VADUVA ANCA ELENA
132 VOICU MARIETA
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 13 /14
Exemplar nr. 1
Anexa 1
Domnule/Doamnă diriginte
,
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
Menționez că voi aduce documente justificative ale situației apărute în cel mult 7 zile de la revenirea
fiului/fiicei mele la școală.
Data Semnătura
Subsemnatul/Subsemnata………………………………………………………………….,
părintele/tutorele legal al elevului / elevei……………………………………………………………….. din
clasa……………, vă rog să aprobațI motivare a absențelor fiului/fiicei mele în perioada……………………
deoarece:…………………………………………………… ……………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Şcoala Gimnazială ”'Anton Pann”
PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND MOTIVAREA ABSENŢELOR ŞI ÎNVOIREA
ELEVILOR DE LA ORE
Ediţia : I
Nr. de ex.
Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii
Cod: PO- 6
Revizia 0
Nr. de ex.
Pag. 14 /14
Exemplar nr. 1
Anexa 2
Domnule/Doamnă diriginte
Subsemnatul/Subsemnata………………………………………………………………….,
părintele/tutorele legal al elevului/elevei……………………………………………………………….. din
clasa……………………, vă rog să aprobațI motivarea absenței fiului/fiicei mele de la orele de ………………
……………………………………………………………………………………………………………………
(intervalul orar………………………………………………….), din data de ……………… ……………………
……………..., deoarece ………………………………………………… ……………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Menționez că:
-voi veni personal să îl/o preiau de la școală
va veni să îl/o preia de de la școală……………………………………………………...
-poate să părăsesacă singur/ă incinta școlii; îmi asum în totalitate responsabilitatea pentru integritatea
fizică și psihică a copilului meu .
Data
-poate să părăsesacă singur/ă incinta școlii; îmi asum în totalitate responsabilitatea pentru integritatea
Semnătura,
top related