documenta registraturaresurse.documenta-dms.com/documentatie/distributors/romana/registratura... ·...

Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 republicata 2014. Legea Arhivelor nationale

Nomenclator arhivistic aprobat de Arhivele Nationale

Legea nr. 182 din 2002 privind protectia informatiilor clasificate

Codul Penal – actualizat 2015

Respectarea cadrului legislativ

CP / 2015

Catalogare pe baza nomenclatorului arhivistic

Semnatura electronica integrata

Marca temporala

IP Secure

IMEI Secure

Access cu semnatura electronica

Integrare Active Directory / LDAP / SSO

Secure Level 2

HTTPS & AES 256 (Advanced Encryption Standard)

Inactivity timeout

Securitate

Web

Windows – desktop

Mobile

Apple / Mac

Multilanguage

Accesibilitate

Colectie de chei de cautare si indexare generale (master)

Definire tipuri de documente alegand metadatele master

Locatie implicita pentru documentele de un anumit tip – focus pe ce este un document nu unde este documentul

Trasee predefinite pentru documente, opis electronic

Ordine in bibliorafturile fizice si electronice

Principii de la …

la …

distribute

Receptia documentelor

InregistrareScanare

Distribuire

Automatizare

Flexibilitate

Scanare

Receptie corespondenta scrisa

Inregistrare

Printare cod de bare / numar inregistrare

Aplicare pe document

Condica de corespondenta

Redirectare automata catre departamente

http://resurse.documenta-dms.com/DOCUMENTATIE/DMS/Registratura%20electronica/Inregistrare%20document%20primit%20pe%20eMail.pdf

Inregistrare

Receptie e-Mail

Facturi furnizori – setat tip document >> sistemul transmite automat documentul la contabilitate

Contracte

>> salvare, inregistrare si transmitere la departament

Alte documente

>> Optiuni: salvare, inregistrare si transmitere

http://resurse.documenta-dms.com/DOCUMENTATIE/DMS/Registratura%20electronica/Inregistrare%20document%20primit%20pe%20eMail.pdf

Pe tert, tip document, chei indexare

Direct in Windows Drive

Search & Copy

Atasare la emails

Mobile

Cautare si Indexare

Definire flexibila

Scheduler

Notificari email

Notificari aplicatie

Rapoarte, notificari, alerte

Alerta Biblioraft plin Opisuri pe toate bibliorafturile:

documente hartie, documente scanate, documente electronice (emails, etc)

Rapoarte pe numar pagini / file Proces Verbal predare / preluare documente catre arhiva

(resetare alerte bibliorafturi) Rapoarte pe departamente si tematici Generare continut electronic catre DVD

Alerte si Rapoarte

Va multumim! Platforma Documenta-DMS.com