aplicatia excel are 3 mari facilit ăţ i:

Aplicatia Excel are 3 mari facilităţi:

1. Calcul tabelar (utilizarea funcţiilor si a formulelor)

2. Gestionarea listelor (bazelor de date)

3. Reprezentarea grafică a datelor din celule

Definiţie:

O listă în Excel este un tabel în care informaţia este bine structurată (fiecare coloana conţine date de acelasi tip, care au aceeasi semnificaţie)

Condiţii care trebuie îndeplinite:

1. In cadrul tabelului nu pot exista celule unite

2. Trebuie să existe un cap de tabel

3. Nu pot exista rânduri goale (un rând gol semnifică sfârşitul listei

NUME MEDIA ABSENTE

ROTARU MAGIA 9.75 3

OLARU STEFANA 10.00 5

MOTT EVA 7.80 11

Exemplu:

Explicatii: NUME, MEDIA , ABSENTE sunt numele câmpurilor (sau etichete)• pe coloana NUME vor exista

numai date de tip text cu semnificaţie de nume

• pe coloana MEDIA numai date de tip numeric cu semnificaţia de medie

• pe coloana ABSENTE numai date de tip numeric cu semnificaţia de număr de absenţe

NUME MEDIA ABSENTE

ROTARU MAGIA 9.75 3

OLARU STEFANA 10.00 5

MOTT EVA 7.80 11

O listă în Excel

• Poate avea max. 256 câmpuri

• Poate avea sute , chiar mii de înregistrări, fiind considerata o bază de date de volum mediu (alte programe pot gestiona baze de date de volum şi mai mare !!!)

Alte exemple:

• Lista abonaţilor telefonici

• Lista cărţilor dintr-o bibliotecă

• Lista produselor unui magazin

Pricipalele operaţii care se pot aplica listelor:

• SORTAREA

• FILTRAREA

Sortarea

înseamnă :– aranjarea alfabetică (A-Z sau Z-A), pentru

câmpurile de tip text– aranjarea articolelor în ordine crescătoare sau

descrescătoare pentru câmpurile de tip numeric, dată calendaristică, sau timp

se face cu comanda Data/Sort, având cursorul poziţionat în interiorul listei

Exemple:

• sortarea elevilor după nume

• sortarea elevilor după medii

• sortarea unor apeluri telefonice după durata convorbirii

Sortarea poate fi :

• primară

• secundară

• terţiară

O modalitate mai rapidă de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bara de

instrumente.

Filtrarea

înseamnă selectarea articolelor din listă care satisfac una sau mai multe condiţii

se face cu comanda Data/ Filter având cursorul poziţionat în interiorul listei

Mod de lucru:

efectuati click pe săgeata listei derulante ataşată fiecărui câmp pentru a avea acces la lista de criterii a câmpului.

alegeţi un filtru

Opţiunea Custom permite formularea unor criterii de filtrare bazate pe operatori aritmetici (<,>,=) şi operatori logici (OR, AND, NOT)

• Restul articolelor din listă nu sunt eliminate, ci doar ascunse

• Revenirea la lista iniţială se face cu click pe săgeată si selectarea opţiunii All

• Înlăturarea filtrului se face repetând comanda Data/Filter

Exemple:

• filtrăm elevii cu mai mult de 10 absenţe

• filtrăm elevii a căror medie e mai mare decât 9,00

• filtrăm produsele a căror denumire începe cu M şi au preţ mai mic de 3.9

• filtrăm produsele aflate în cantitate mai mare de 30 dar mai mică de 50

Filtrarea poate fi:

Autofilter = filtrare automată –ca în exemplele precedente

Advanced Filter = filtrare avansată- criteriile după care se face sunt mai complexe şi se introduc în cadrul foii de calcul, într-o alta zonă

Temă în clasă:

1. Creaţi o listă cu elevii clasei voastre, care să conţină următoarele câmpuri:

• Nume

• Notă test iniţial

• Notă test final

• Notă proba practică

• Nr. absenţe

2. Sortaţi după:• Nume –ordine alfabetică• Nota la proba practică- ordine descrescătoare

3. Filtraţi după:• elevii cu nota la teste sub 8• elevii cu nota la proba practică între 6 si 8• elevii cu 10 pe linie• primii 10 elevi la proba practică (Top 10)• elevii cu nume după litera F (is greater than F)• elevii al caror nume începe cu C (C* sau begin

with C)• elevele al căror nume conţine Ioana sau Raluca obs. se foloseşte opţiunea Custom

Timp de lucru: 15 minute