aplicatia excel are 3 mari facilit ăţ i:

21
Aplicatia Excel are 3 mari facilităţi: 1. Calcul tabelar (utilizarea funcţiilor si a formulelor) 2. Gestionarea listelor (bazelor de date) 3. Reprezentarea grafică a datelor din celule

Upload: jaclyn

Post on 14-Jan-2016

29 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:. Calcul tabelar (utilizarea func ţ iilor si a formulelor) Gestionarea listelor (bazelor de date) Reprezentarea grafic ă a datelor din celule. Gestionarea listelor. Defini ţ ie:. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Aplicatia Excel are 3 mari facilităţi:

1. Calcul tabelar (utilizarea funcţiilor si a formulelor)

2. Gestionarea listelor (bazelor de date)

3. Reprezentarea grafică a datelor din celule

Page 2: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:
Page 3: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Definiţie:

O listă în Excel este un tabel în care informaţia este bine structurată (fiecare coloana conţine date de acelasi tip, care au aceeasi semnificaţie)

Page 4: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Condiţii care trebuie îndeplinite:

1. In cadrul tabelului nu pot exista celule unite

2. Trebuie să existe un cap de tabel

3. Nu pot exista rânduri goale (un rând gol semnifică sfârşitul listei

Page 5: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

NUME MEDIA ABSENTE

ROTARU MAGIA 9.75 3

OLARU STEFANA 10.00 5

MOTT EVA 7.80 11

Exemplu:

Page 6: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Explicatii: NUME, MEDIA , ABSENTE sunt numele câmpurilor (sau etichete)• pe coloana NUME vor exista

numai date de tip text cu semnificaţie de nume

• pe coloana MEDIA numai date de tip numeric cu semnificaţia de medie

• pe coloana ABSENTE numai date de tip numeric cu semnificaţia de număr de absenţe

NUME MEDIA ABSENTE

ROTARU MAGIA 9.75 3

OLARU STEFANA 10.00 5

MOTT EVA 7.80 11

Page 7: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

O listă în Excel

• Poate avea max. 256 câmpuri

• Poate avea sute , chiar mii de înregistrări, fiind considerata o bază de date de volum mediu (alte programe pot gestiona baze de date de volum şi mai mare !!!)

Page 8: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Alte exemple:

• Lista abonaţilor telefonici

• Lista cărţilor dintr-o bibliotecă

• Lista produselor unui magazin

Page 9: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Pricipalele operaţii care se pot aplica listelor:

• SORTAREA

• FILTRAREA

Page 10: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Sortarea

înseamnă :– aranjarea alfabetică (A-Z sau Z-A), pentru

câmpurile de tip text– aranjarea articolelor în ordine crescătoare sau

descrescătoare pentru câmpurile de tip numeric, dată calendaristică, sau timp

se face cu comanda Data/Sort, având cursorul poziţionat în interiorul listei

Page 11: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Exemple:

• sortarea elevilor după nume

• sortarea elevilor după medii

• sortarea unor apeluri telefonice după durata convorbirii

Page 12: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Sortarea poate fi :

• primară

• secundară

• terţiară

Page 13: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

O modalitate mai rapidă de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bara de

instrumente.

Page 14: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Filtrarea

înseamnă selectarea articolelor din listă care satisfac una sau mai multe condiţii

se face cu comanda Data/ Filter având cursorul poziţionat în interiorul listei

Page 15: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Mod de lucru:

efectuati click pe săgeata listei derulante ataşată fiecărui câmp pentru a avea acces la lista de criterii a câmpului.

alegeţi un filtru

Page 16: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Opţiunea Custom permite formularea unor criterii de filtrare bazate pe operatori aritmetici (<,>,=) şi operatori logici (OR, AND, NOT)

• Restul articolelor din listă nu sunt eliminate, ci doar ascunse

• Revenirea la lista iniţială se face cu click pe săgeată si selectarea opţiunii All

• Înlăturarea filtrului se face repetând comanda Data/Filter

Page 17: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Exemple:

• filtrăm elevii cu mai mult de 10 absenţe

• filtrăm elevii a căror medie e mai mare decât 9,00

• filtrăm produsele a căror denumire începe cu M şi au preţ mai mic de 3.9

• filtrăm produsele aflate în cantitate mai mare de 30 dar mai mică de 50

Page 18: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Filtrarea poate fi:

Autofilter = filtrare automată –ca în exemplele precedente

Advanced Filter = filtrare avansată- criteriile după care se face sunt mai complexe şi se introduc în cadrul foii de calcul, într-o alta zonă

Page 19: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Temă în clasă:

1. Creaţi o listă cu elevii clasei voastre, care să conţină următoarele câmpuri:

• Nume

• Notă test iniţial

• Notă test final

• Notă proba practică

• Nr. absenţe

Page 20: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

2. Sortaţi după:• Nume –ordine alfabetică• Nota la proba practică- ordine descrescătoare

3. Filtraţi după:• elevii cu nota la teste sub 8• elevii cu nota la proba practică între 6 si 8• elevii cu 10 pe linie• primii 10 elevi la proba practică (Top 10)• elevii cu nume după litera F (is greater than F)• elevii al caror nume începe cu C (C* sau begin

with C)• elevele al căror nume conţine Ioana sau Raluca obs. se foloseşte opţiunea Custom

Page 21: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Timp de lucru: 15 minute