1

AGROFLORAGROFLORProiectareCod: AGF PO 02

Ediia 1 / Revizia 0

Pagina 3 din 4

PROCEDURA OPERAIONAL:

Proiectare

ntocmitVerificatAprobat

NumeVoicu DanaNeagu MihaelaNeagu Mihaela

FuncieRMIAdministratorAdministrator

Data01.02.201301.02.201301.02.2013

Semntura

Cod: AGF PO 02Ediia:1/02.2013Revizia:0/02.2013

Aceast procedur are ca scop stabilirea de metode pentru a asigura controlul activitii de transpunere a cerinelor explicite i implicite ale clientului precum i cele legale i de reglementare ntr-un ansamblu de informaii necesare pentru prestarea n condiii optime a serviciilor.

2. Domeniu de aplicare

Prezenta procedur se aplic tuturor serviciilor proiectate sau dezvoltate de ctre

AGROFLOR.

3. Referine

Manualul de management integrat MMI - 01, ediia i revizia n vigoare;

EN ISO 9001:2008 clauza 7.3

4. Definiii

Definiiile i abrevierile sunt conform celor menionate n Manualul de management integrat, ediia i revizia n vigoare.

5. Responsabiliti

RMI planific activitatea de proiectare/ dezvoltare, ntocmete documentaia aferent proiectului i Fia de control proiectare.

Administratorul asigur analiza, verificarea i validarea proiectelor.

6. Descriere

6.1. Planificarea proiectrii

6.1.1. RMI identific etapele procesului de proiectare, analizele, verificrile i validrile necesare, responsabiliti n proiectarea/ dezvoltarea unui anumit produs i aloc resursele necesare.

6.1.2. Este ntocmit planul proiectrii din cadrul Fiei de control proiectare, ce cuprinde urmtoarele:

Produsul;

Proiectantul;

Etapele proiectrii;

Termenele aferente fiecrei etape.

6.1.3. Acesta este apoi naintat Administratorului pentru aprobare.

6.1.4. Pentru moment responsabilitile de proiectare a unui serviciu nu sunt desemnate mai multor persoane sau grupuri de proiectare, n acest sens nu trebuie inute sub control interfee organizatorice i tehnice.

6.2. Date de intrare ale proiectrii

6.2.1. Datele de intrare pentru proiectare sunt reprezentate, dup caz, de tema de proiectare, specificaii, prescripii; cerine provenite de la client identificate sub forma sugestiilor, reclamaiilor, chestionarelor etc.; cerine legale i de reglementare, informaii provenite din experiena unor proiecte anterioare etc.

6.2.2. Datele de intrare sunt nregistrate n Fia de control proiectare.

6.3. Date de ieire ale proiectrii

6.3.1. Datele de ieire sunt reprezentate de un ansamblu de informaii coninute n documentaia de proiect ce are o identificare unic i sunt inute sub control n conformitate cu procedura de control a documentelor.

6.4. Analiza proiectului

6.4.1. Dup elaborare, documentaia este analizat de ctre Administrator.

6.4.2. Analiza are n vedere stabilirea faptului dac proiectul este potrivit, adecvat, eficace i eficient pentru ndeplinirea cerinelor specificate i a aciunilor necesare n acest sens.

6.4.3. Rezultatele analizei i ale aciunilor necesare sunt nregistrate n Fia de control proiectare.6.5. Verificarea proiectului

6.5.1. Documentaia este verificata de catre Administrator.

6.5.2. Verificarea are n vedere stabilirea dac proiectul respect specificaiile i cerinele stabilite prin datele de intrare, inclusiv cerinele legale i de reglementare etc. ce au stat la baza proiectrii serviciului respectiv.

6.5.3. Rezultatele verificrii i ale aciunilor necesare sunt nregistrate n Fia de control proiectare.

6.6. Validarea proiectrii

6.6.1. Activitile de prestare a serviciului sunt coordonate de ctre Administrator.

6.6.2. Dac produsul este gsit corespunztor de ctre Administrator, proiectul se consider acceptat.

6.6.3. n cazul n care serviciile nu sunt corespunztoare, procesul proiectrii este reluat, respectiv serviciul este reproiectat.

6.6.4. Validarea procesului este nsoit de o nregistrare ce atest respectarea criteriilor de calitate ale serviciului.

6.6.5. Rezultatele validrii i a aciunilor necesare sunt nregistrate n Fia de control proiectare.

6.7. Controlul modificrilor

6.7.1. Fiecare modificare este analizat, verificat i validat similar cu etapele prevzute n proiectare i respectnd prevederile referitoare la controlul proiectrii.

6.7.2. n cazul n care un serviciu modificat difer n mic msur fa de cel anterior, validarea acestuia poate fi efectuat doar prin aprobare de ctre Administrator.

6.7.3. n funcie de rezultatele acestor etape, Administratorul aprob implementarea modificrii, respectiv lansarea unui nou serviciu.

7. nregistrri

Fia de control proiectare.