ERLM MUNqilEI SOCIAL'E

Nesecret

Agenljia National^ pentru Pla|i si inspect;ie Sociala

Agcniia Judcseana pentru Plati si Inspecue Sociala Prahova

Nr. i.r.r.r.r: /CEFCAAP/05.09.2017

SCRISOARE DE INTENTIE

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova. cu sediul in Ploiesti, str,• .Nicolae iorga, nr, 1, judet Prahova, telefon: 0748115285. intentioneaza sa achizitioneze prin

,;achizitie directa", in conformitate cu prevedetile art. 7 aim. 5 din Legea nr. 98/2016 privjndachizitiile publice, Servicii de venficare, reparare, incarcare echipament de stingere amcendiilor de ia sediul Agentiei Judeteane pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova, situatin Ploiesti, str. Nicolae Iorga., nr. 1, cod CPV 50413200-5.

In acest context, va rugarn sa aveti amabilitatea de a ne transmite oferta dvs, cetrebuie sa cbntma eel putin urmatoarele inforrnatii:

1, datele de identificare ale societatii (adresa, numar de inmatriculare, GUI. c.ontTrezorenei, precum si datele de contact ale persoanei desemnate sa se impiice inrelatiile cu Agentia Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova;

2. disponibititatea firmei dvs. de a furniza presta serviciile solicitate prin caietul desarcini nr.^^?./05.09.2017, anexat la prezenta scrisoare;

3 prelul servicnlor/pachet (lei. fara 1 VA);4. penoada de prestare;5. penoada de valabilitate a ofertei:

. 6, oferta va fi castigatoare In cazul 'in care valoarea fara TVA este cea mai mica dintretoate ofertele primite de la potential?) ofertanti carora U s-a analizat oterta.

Valoarea estimata totala a serviciilor este de 272 lei, fara TVA.Sursa de finaritare: de la bugetul de stat

• Achizitia directa se va face prin catalogul electronic SEAP si va fi finahzata prinincheierea unui contract de prestare servicii . Detalrile tehnice si oferta finaciara vor fipostate in catalogul electronic SEAP (e-licitatii.io) pana la data de 08.09.2017, ora 12.00,Dupa aceasta ora, se vor vizualiza ofertele postate in SEAP. Acestea vor fi identificate dupacodul CPV si denurnirea serviciilor. Nerespectarea denumirii serviciilor si a codului CPV poateduce la impojibilitatea selectarii de catre autoritatea contractanta a ofertelor. Obiectulcontractului consta in ".. Servicii de verificare, reparare, incarcare echipament de stingerea incendiiior de !a sediul Agentiei Judeteane pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova", mconformitate cu cenntele din Caietu! de sarcini. Pentru o mai buna identificare a acestora, se

M1 N ISTE RU L MUNC11Si jUSTITIFi SOCIAI..F.

Nesecret

Agenda Nationals pentru Pla^i si Inspec^ie Sociala

Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova

va mentiona denumirea serviciilor si se va face precizarea ca ofertele sunt postate pentruA.J.P.I.S Prahova.Propunerea financiara, intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarcini atasat, setransmite la adresa de e-mail: ajpis.prahova@mmanpis.ro, pana la termenul limita precizat inAnuntul de depunere oferte (08.09.2017, ora 12.00).

Ulterior, achizitia directa va fi derulata si finalizata in SEAP de catre autoritateacontractanta numai cu ofertantul declarat castigator, dupa parcurgerea procedurii anteriorprezentata.

Data limita pentru transmiterea ofertelor este: 08.09.2017, ora 12.00, prin e-mail:alpis. prahova@mmanpis. ro

Persoana de contact: Georgescu Mihaela - telefon fix: :

telefon mobil: 0748115285

Tn speranta unei colaborari viitoare, va multumim pentru operativitate si vatransmitem cele mai bune urari.

Cu deosebita consideratie,

Director Executiv

Narcis loan Toboc

Nesecret

Ag'en|ia Na^ionala pentru Pla|1 si Inspectie Sociala

A m e n t i a Judeteana pentru Plati $i Inspectie Sociala Prahova

Aprobat,

Director Executi

NARCIS IOAN

CAIET DE SARCINI

pentru achizitia publica de

Ser^icii de venficare, reparare, incarcare echipament de stingere a incendiiior ia sediulAgentiei Judeteane pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova

Cod CPV 50413200-5 (servicii.de reparare si de intretmere a echipamentului de stingere aincendiiior)

Agentia Judeteana pentru Plati si inspectie Sociala Prahova, cu sediul tn Ploiesti, str.Nicolae lorga, nr.1, judet Prahova, telefon: 0748115235, intentioneaza sa achizitiorieze pnn,,achizitie directa", Tn conformitate cu prevederile art. 7 aim, 5 din Legea nr. 98/2016 privindachiz'tiile publice, Servicii de verificare, reparare, incarcare echipament de stingere aincendiiior

INFORMATII GENERALE:

Caietul de sarcini stabileste conditii tehnice, de calitate, executie si colaborarenecesare efectuarii lucrarilor de verificare, reparare, mcarcare a echipamentului de stingerea incendiiior de la sediul Agentiei Judeteane pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova situat;n Ploiesti, str, Nicolae lorga, nr, 1.

in conformitate cu prevederile legi! rir.307/2006 privind apararea impotrivairicendnior, Ordinui MAi nr. I63/200/ pentru oprobarea Normelor generate de aparareimpotriva incendiiior: instalatiile, echipamentele si mijloacele tehnice de prevenire sistingere a incendiiior fac parte din masurile de aparare impotriva incendiiior. active, cu rolimportant in asigurarea cerintei de securitate la incendiu a cobstructiilor si instalatiilortehnologice, precurn si pentru securitatea utilizatoiilor.

MINISTERUl . MUNCS! [USTiTIFI S6C1A!

Nesecret

Agen|id Natyonala pentru Pla^i si irispec^ie Suciaia

entia Judefeaua peni.ru Piali $i Inspeclie Sociala Prahova

Organizarea interventiei de stingere a mcendiilor, la locul de munca, miplicaasigurarea sistemelor, echipameritelor, a stingatoarelor si a altor dotari de stins incendii, amijloacelor de salvare si protectie ale personalului.

In coformitate cu prevederile legii nr. 307/2006 privind apararea impotriva incendiilorart, 19 adrninislratorul sau conducatoru! institutiei, dupa caz, are urmatoarele obligatii:

-lit.L sa asigure utihzarea, verificarea, intretinerea si repararea mijlocelor de aparareimpotriva incendiilor cu personal atestat, conform instructiunilor furnizate de proiectant.

In Ordinal MAI nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generate de aparare impotrivaincendiilor art, 13 se specifica faptul ca:

-mijlocele tehmce de aparare impotriva incendiilor, cu care se echipeaza si se doteazaconstructive, instatatiile tehnologice si amenajarile, se intretin permanent in stare defunctionare, cu asigurarea fiabilitatii si eficientei necesare, conform reglernentarilor tehnicespecifice.

DESCRIEREA CONTRACTULUI;

Serviciile care fac obiectul achizitiei constau in servicii de venficare, reparare.incarcare a echipamentului de stingere a incendiilor/ pachet format din:

-venficare, reparare, incarcare stingator PI 2 buc

- verificare, reparare, incarcare stingator P3 8 buc

- verificare, reparare, incarcare stingator P6 - 14 buc

- verificare, reparare, incarcare stingator 03 - 2 buc

Termen de pi estate a serviciilor: 5 zile de la data comenzii ferme din parteacontractante.

Societatea prestatoare de servicii trebuie sa irideplineasca urmatoarele conditii petoata durata derularii serviciului:

sa detina Autorizatie pentru efectuarea lucrarilor de verificare, reparare, incarcare a.echipamentului de stingere a incendiilor emisa de Ministerul Administratiei siInternelor Centrul National pentru Securitate la inceridiu si Protectie Civila inconformitate cu ordinul MAI nr. 87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autonzare apersoartelor care efectueaza lucran in domeniul apararii impotriva incendiilor.

MINIS'!ERUL MUNCH$1 JUSTIJIFI SOCIALE

Nesecret

Agenda Nationaia pentru Plati si Inspecfle Sociala

Agenda Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova

- Sa detina autorizatie ISCIR pentru activitatea de umplere, reparare, verificare,verificare tehnica periodica, scoatere din uz si casare a recipientilor de gazcomprimate tip stingatoare de incendiu.

Specificatii tehnice privind serviciul de reparare si intretinere a echipamentului destingere a incendiilor:

-verificarea stingatoarelor : asupra fiecarui stingator prestatorul va efectua operatiitehnice, din care precizam urmatoarele: identificarea stingatorului prin verificareaetichetelor si a marcajelor aplicate prin poansonare;

-constatarea starii tehnice a stingatorului;

-demontarea si golirea stingatorului de pulbere aflata in el;

-verificarea starii tehnice a ansamblului de declansare, demontarea ansamblului dedeclansare, constatarea uzurii partilor componente, iar in situatia in care se constatacomponente defecte, se va proceda la repararea sau inlocuirea lor;

-verificarea la etanseitate a subansamblului de declansare si de refulare;

-verificarea integritatii si a aspectului exterior al recipientului stingatorului se va face curespectarea prevederilor prescriptiei PTC5-2003, cap.3.3 Repararea recipientelor butelii;

-eventualele lucrari de reparatie la aspectul exterior ale recipientelor nu se vor efectuadecat dupa promovarea tuturor incercarilor si inainte de montarea stingatorului.

Pentru stingatoarele care in urma probei de presiune a recipientului nu au fostdedarate admis vor fi propuse la casare si se va intocmi un Proces verbal de casare. Dupaparcurgerea tuturor operatiilor cu character de verificare si pregatire se vor incarcastingatoarele cu agent de stingere si agent de presurizare. La incarcarea recipientelor se vatine cont de cerintele prescriptiei tehnice PTC-2003 cap.3.2. Pentru mentinereacaracteristicilor tehnice recipientului se incarca cu cantitatile si tipurilor de pulbererespective agent propulsor, corespunzator modelului de stingator.

Pentru marcare se vor aplica pe corpul stingatorului, la loc vizibil, eticheteautoadezive executate din materiale durabile, care vor contine inscriptionari care nu se vorsterge pe o perioada de minim 12 luni si vor fi rezistente la agenti externi. Procesul demarcare se va efectua fara a se acoperi/inlatura eticheta initial aplicata de producator,Piesele de schimb si materialele utilizate pentru reparatia stingatoarelor trebuie sa fie noi.Daca una din piese nu poate fi reparata, aceasta va fi inlocuita de prestator.

MINIS rtJiUl MUNCH$1 J U S T l T l F f SOCIALE

Nesecret

Agenda W.U'onala pentru Pia^i si inspects Sociala

\gentia .kkk'tatn;.! pcntns IMaji si Inspec{ic Socuiia Prahova

Receptia stingatoarelor verificate, reparate. incarcate se va face in momentulreturnani acestora la beneficiar, in conditiite respectarii procedurilor legate in vigoare si acenntelor prezentului caiet de sarcini. La receptie stingatoarele vor fi insotite de:

•proces verbai de ptedare in custodie;

proces verbal de receptie;

-certificat de calitate si garantie pentru piesele si materialele utilizate;

-certificat de garantie pentru operatiile efectuate;

-buletin de verificare pentru recipientele probate , declaratie de conformitate.

Transportul stingatoarelor de la si catre beneficiar cade in sarcina prestatorului.

termen de plata: plata se va face pentru serviciile prestate in termen de 30 zile de ladata pnrnirii factuni de catre beneficiar, in baza procesului verbal de receptie a setviciilor,sernnat de reprezentantul prestatorului si de catre reprezentaritul beneficiarului.

Prestatorul are obtigatia sa respecte pe tot parcursul executiei toate prevederile dincaietul de sarcini precum si toate masunle de protectia muncii obligatohf in vedereainlatuiaiii oncarui pericol de accidentare.

De asemenea, prestatorul are obligatia de a respecta toate norrnele de tehnicasecuritacii rnuncii precum si riormele sanitare Tn vigoare la data mceperii prestarii serviciilorprecum si ce-le care apar In timpul executiei.

Oferta trebuie sa indeplineasca cerintele anterior prezentate, cerintele sunt minima siobligatorii.

Operatorul economic ofertant trebuie sa prezinte;

1, Oferta financiara .Z, Certificat de inregistrare fiscala.

PROPUNEREA FINANCIARA

Oferta financiara: se va trece valoarea totala a serviciilor/pachet fara TVA, cudetalierea pentru fiecare tip de stingator.

Valoatea estirnata a contractului ; 272 lei fara TVA/pachet,

MINISTERIAL MUNCHSI IUSTI 1 I F I SOCIAI h

Nesecret

Agenda Na^ionala u^ni.nj P!a|i si Inspects Sociala

AgciiUa Jiidctcana peniru Pla(i §i Tnspectie Sociala Prahova

Achizitia directa se va face prin catalogul electronic SEAP. Detaliile tehmce si ofertafinaciara vor fi postate in catalogul electronic SEAP (e-licitatii.ro) pana la datade 08,09,2017, ora 12.00. Dupa aceasta ora, se vor vizualiza ofertele postate in SEAP.Acestea voi r"i identificate dupa codul CPV si denumirea serviciilor. Nerespectarea denumiriiservicnlor si a codului CPV poate duce la imposibilitatea selectarii de catre autontateacontractanta a otertelor. Obiectul achizitiei consta in "Servicii de verificare, reparare,incarcare echipament de stingere a incendiilor de la sediul Agentiei Judeteane pentruPlati si Inspectie Sociala Prahova", in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini,Mentru o rnai buna identificare a acestora, se va mentiona denumirea servicnlor si se va facepreazarea ca ofertele sunt postate pentru A.J.P.I.S Prahova. Propunerea fmanciara,intocmtta in conformitate cu cerintele caietului de sarcini atasat, se transmite la adresa dee-mail; aiEis^g£a]ipjya@mmaj]Bis.ro, pana la termenui Umita precizat in Anuntul de depunereoferte (08.09.2017, ora 12.00).

Ulterior, achizitia ditecta va fi derulata si finalizata in SEAP de catre autontateacontractanta numai cu ofertantul declarat castigator, dupa parcurgerea procedurii anteriorprezentata.

Data timita pentru transmiterea ofertelor este: 08,09.2017, ora 12.00, prin e-mail:aipis.prahovad&mmanpls.ro

PRECIZARI FINALE:

A.J,P,!.S PRAHOVA, m calitate de autoritate contractanta, isi rezerva dreptul de arefuza once oferta in situatia in care se constata :

1.nu respecta prevederile legale in vigoare4

2,nu respecta prevederile caietului de sarcini

: 3,valorile prezentate in oferta depasesc cu mull: valorile anterior estimate si prevazute inbucet.

I n toe mi t,

Georgescu Mihaela