actionari cu certificat digital · actionarul are posibilitatea sa obtina on-line: extras de cont,...
TRANSCRIPT
Manual de utilizare al aplicatiei
Actionari cu certificat digital Nr. Versiune: 2.1 Data: 13.11.2006
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
2
CUPRINS:
1. Introducere ............................................................................................................. 3
2. Conditiile minime necesare pentru a accesa aplicatia ........................................... 3
3. Utilizarea aplicatiei .................................................................................................. 4
3.1 Intrare in aplicatie ........................................................................................ 4
3.2 Autorizarea transferurilor ............................................................................ 5
3.3 Eliberare Documente .................................................................................. 9
3.4 Alte optiuni ................................................................................................... 12
4. Observatii ............................................................................................................... 12
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
3
1. Introducere
Aceasta aplicatie este destinata actionarilor emitentilor din portofoliul Depozitarului Central care vor sa-si protejeze actiunile cu certificat digital. In acest mod, operatiile de transfer a actiunilor din registru catre piata, prin intermediul SSIF-urilor se pot face doar daca actionarul a “semnat digital” un formular prin care este de acord ca un anume SSIF sa poata extrage din registru un numar de actiuni pentru un anumit simbol.
Avantajele folosirii aplicatiei: � Logarea la aplicatie se face pe baza de certificat digital al actionarului, user si parola . � Aplicatia este web si poate fi accesata de la orice PC cu conexiune la Internet. � Certificatul digital este stocat pe un dispozitiv hardware (token). � Actionarul are posibilitatea sa obtina on-line: extras de cont, istoric de cont sau sumar al
pozitiilor de cont. � Lista simbolurilor protejate prin certificat digital poate fi modificata on-line � Actionarul poate anula o autorizare de scoatere a actiunilor din registru. � Actionarul are la dispozitie un raport in care poate vedea detaliat toate autorizarile/revocarile
de extragere.
2. Conditiile minime necesare pentru a accesa aplicatia
Cerinte minime de utilizare:
- Sistem de operare: Windows 98, 2000, XP - Browser: Internet Explorer ( > 5.0) - Driverul pentru token ( se afla pe CD-ul primit odata cu
tokenul) - Certificat calificat emis de o Autoritatea de certificare (
acreditata de Autoritatea de Reglementare si Supraveghere a activitatii furnizorilor de servicii de certificare); lista acestora se poate vedea la adresa: http://ars.mcti.ro/
- Lantul de incredere al certificatului ( se primeste odata cu certificatul
- CAPICOM (ActiveX Microsoft folosit pentru semnare electronica; se instaleaza la primul access in aplicatie).
Depozitarul Central asigura asistenta tehnica utilizatorului aplicatiei constand in: - Instalare driver pentru token si programe necesare, conform manualului de instalare de pe CD. - Instruire utilizator
Instalarea programelor se face o singura data. Daca se schimba sistemul de operare sau PC-ul, programele trebuie instalate din nou.
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
4
3. Utilizarea aplicatiei
Aplicatia se acceseaza pe site-ul Depozitarului Central ( www.depozitarulcentral.ro ), la optiunea Semnatura digitala. Browserul pe care trebuie sa-l folositi este Internet Explorer ( orice versiune mai mare de 5.0 ).
3.1 Intrare in aplicatie
- Se introduce token-ul in portul USB - Se deschide o fereastra de Internet Explorer - se acceseaza aplicatia
Se cere sa alegeti un certificat din lista de certificate disponibile pe PC-ul dumneavoastra; se alege certificatul destinat aprobarii tranzactiilor cu actiuni. Pentru vizualizarea detaliilor unui certificat, se actioneaza butonul View Certificate … .
Se introduceti parola dispozitului hardware Daca certificatul de client este valid se va afisa pagina de login a aplicatiei.
Se introduceti userul si parola alocate de Depozitarul Central pentru acesta aplicatie si se actioneaza butonul Conectare.
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
5
Daca logarea s-a realizat cu succes, se intra in meniul principal al aplicatiei.
Sunt 3 grupuri de aplicatii:
� autorizarea de transferuri � eliberarea unor documente ( extras, istoric, sumar) � alte optiuni.
3.2 Autorizarea transferurilor Prin acest modul se efectuaza operatiile de baza asupra actiunilor din registru( autorizare transfer, anulare transfer, administrare lista de simboluri protejate si raport de activitate).
3.2.1 Autorizarea transferului de actiuni din registru in contul SSIF-ului
Pentru a aproba un transfer de actiuni din registru in sectiunea II, se alege optiunea “Autorizare transfer de actiuni pentru un SSIF”. Se alege actionarul pentru care se doreste autorizarea transferului de actiuni. Observatie: Alegerea actionarului se repeta la toate optiunile din acest modul si se documenteaza o singura data.
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
6
Se alege simbolul, se completeaza numarul de actiuni, se alege SSIF-ul care poate transfera actiunile din registru si se actioneaza butonul Autorizare. Daca un anumit simbol nu apare in lista, el trebuie adaugat in lista de simboluri protejate cu certificat digital( la administrare simboluri). Daca se incerca sa se introduca un numar mai mare de actiuni decat cel detinut in cont, tranzactia va fi anulata. Urmatorea pagina afiseaza cererea catre Depozitarul Central, prin care se cere eliberarea actiunilor si care urmeaza sa fie semnata digital. Se citeste cu atentie cererea. Daca utilizatorul nu este de acord, se actioneaza butonul Renunt si cererea nu va fi trimisa spre Depozitarul Central.
Daca utilizatorul este de acord cu continutul cererii, se actioneaza butonul Sunt de acord si semnez electronic. Urmeaza cativa pasi prin care se semneaza electronic cu certificatul calificat cererea de aprobare a transferului de actiuni din registru. Dupa actionarea butonului, apare o fereastra care informeaza ca site-ul acceseaza certificatele digitale; se actioneaza butonul Yes.
Urmeaza o fereastra in care trebuie ales certificatul cu care se doreste semnarea cererii; este obligatoriu ca utilizatorul sa aleaga certificatul care l-a declarat la Depozitarul Central ca il va folosi pentru a proteja actiunile si se actioneaza butonul OK. Observatie: aceasta fereastra apare numai daca aveti mai mult de un certificat; pentru un singur certificat nu va fi afisata.
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
7
Daca este afisat un Security Alert, se actioneaza butonul Yes.
In cazul in care aprobarea a fost inregistrata cu succes, se primeste un mesaj de confirmare cu numarul de inregistrare al cererii. Pentru un mesaj de eroare se contacteaza Depozitarul Central.
Revenirea la meniul principal se face facand click pe .
3.2.2 Anulare autorizare transfer de actiuni Pentru a anula o autorizare de transfer, se face click pe Anulare transfer de actiuni pentru un SSIF dupa care se alege actionarul pentru care se doreste anulalarea autorizarii.
Se alege din lista cererea care trebuie anulata si se face click pe numarul cererii.
Daca cererea s-a anulat se primeste un mesaj de confirmare.
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
8
3.2.3 Vizualizare lista cereri
Se face click pe Raport autorizare/revocare transferuri de actiuni, se alege actionarul si se afiseaza un raport detaliat cu cererile inregistrate si starea lor actuala.
3.2.4 Administrare lista simboluri protejate cu certificat digital
Pentru a modifica lista de simboluri protejate, se face click pe Administrare lista simboluri si se alege actionarul.
Se marcheaza simbolurile protejate cu certificat digital si se actioneaza butonul Salvare modificari.
Dupa modificare se primeste un mesaj de confirmare.
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
9
Pentru intoarcere la meniul principal se face click pe .
3.3 Eliberare Documente Prin acest modul se elibereaza diverse documente pentru actionar( extras de cont, istoric de cont, sumar al pozitiilor de cont). 3.3.1 Eliberare on-line extras de cont Pentru eliberarea on-line a unui extras de cont, se face click pe Extras de cont. Se alege actionarul pentru care se doreste adminsitrarea listei de simboluri. Observatie: acesta alegere se repeta pentru fiecare tip de document ce poate fi eliberat online. Se completeaza data de referinta( format zz/ll/aaaa), se alege simbolul pentru care se doreste extrasul si se actioneaza butonul Listeaza.
Extrasul de cont va fi afisat intr-o alta fereastra. Pentru imprimare se poate folosi meniul browserului ( File -> Print).
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
10
3.3.2 Istoric de cont grupat pe intrari si iesiri
Pentru eliberarea unui istoric de cont, se face click pe Istoric de cont grupat pe intrari si iesiri. Se completeaza data minima si data maxima( format zz/ll/aaaa), se alege simbolul pentru care se doreste istoricul si se actioneaza butonul Listeaza.
Istoricul de cont va fi afisat intr-o alta fereastra. Pentru imprimare se poate folosi meniul browserului ( File -> Print).
3.3.3 Istoric de cont in ordine cronologica Pentru eliberarea unui istoric de cont in ordine cronologica, se face click pe Istoric de cont grupat in ordine cronologica. Se completeaza data minima si data maxima( format zz/ll/aaaa), se alege simbolul pentru care se doreste istoricul si se actioneaza butonul Listeaza.
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
11
Istoricul de cont va fi afisat intr-o alta fereastra. Pentru imprimare se poate folosi meniul browserului ( File -> Print). 3.3.4 Listare sumar extrase de cont
Pentru eliberarea unui sumar al extraselor de cont, se face click pe Sumarul pozitiilor din cont. Se marcheaza daca se doreste afisarea coturilor cu 0 actiuni, se completeaza data ( format zz/ll/aaaa), se alege simbolul pentru care se doreste sumarul si se actioneaza butonul Listeaza.
Manual de utilizare – ACTIONARI CU CERTIFICAT DIGITAL
12
Sumarul de cont va fi afisat intr-o alta fereastra. Pentru imprimare se poate folosi meniul browserului ( File -> Print).
3.4 Alte optiuni In modul sunt disponibile optiuni pentru utilizator ( manual de utilizare, iesire din aplicatie). 3.4.1 Manual de utilizare Pentru a vizualiza ultima versiune a manualului de utilizare se face click pe Manual de utilizare. Este un document in format pdf si poate fi deschis cu Acrobat Reader. 3.4.2 Iesire din aplicatie Pentru a iesi din aplicatie se face click pe Iesire si apoi se poate inchide browser-ul Internet Explorer.
4. Observatii - Se pot aproba spre transfer doar actiunile in stare libera - semnatura digitala are valoare in justitie - daca s-a aprobat o cerere pentru un SSIF si un simbol, se poate aproba o alta cerere pentru
acelasi SSIF si acelasi simbol dupa ce SSIF-ul respectiv va efectua transferul de actiuni