ACTELE NECESARE INREGISTRARII CONTRACTELOR INDIVIDUALE DE MUNCA

In conformitate cu art.8 din Legea nr.130/1999 - modificata si completata - privind

unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca si pct.1 din Procedura de

inregistrare a contractelor individuale de munca si modul de tinere a evidentei muncii

prestate de salariatii angajatorilor prevazuti la art.8 din Legea nr.130/1999 (…) aprobata

prin Ordinul M.M.P.S. nr.747/1999, obligatia inregistrarii contractelor individuale de

munca incheiate cu salariatii proprii revine urmatoarelor categorii de angajatori:

a) persoane fizice;

b) societati comerciale cu capital integral privat;

c) asociatii cooperatiste;

d) asociatii familiale;

e) asociatii, fundatii, organizatii sindicale si patronale;

f) orice organizatii care sunt constituite si functioneaza potrivit legii romane.

Pentru inregistrarea contractelor individuale de munca la I.T.M.Bucuresti angajatorii

prevazuti la art.8 din Legea nr.130/1999 -modificata si completata- se vor adresa sefului de

birou al sectorului in raza caruia se afla sediul social al societatii, prezentand un biblioraft

care sa cuprinda urmatoarele documente:

- actele constitutive ale societatii ( certificatul de inregistrare, actul constitutiv si

cererea de inscriere de mentiuni- dupa caz, hotararea judecatoreasca) in copie si

in original;

*actele originale se vor restitui dupa verificare;

- contractul individual de munca incheiat in trei exemplare care trebuie sa contina

cel putin clauzele minime prevazute de modelul-cadru al contractului individual de

munca aprobat prin Ordinul M.M.S.S. nr.64/2003, modificat si completat prin

Ordinul M.M.S.S. nr.76/2003;

- carnetul de munca al salariatului care urmeaza a fi incadrat in munca;

*in situatia in care salariatul nu a avut intocmit carnet de munca, se vor anexa in

copie urmatoarele documente:

- certificatul de nastere,

- certificatul de casatorie (daca este cazul),

- actele de studii

- declaratie pe proprie raspundere ca nu i s-a mai intocmit pana in prezent carnet

de munca;

De asemenea, potrivit art.10 din Legea nr.130/1999- modificata si completata- si pct.12 din

Procedura de inregistrare a contractelor individuale de munca (…) aprobata prin Ordinul

M.M.P.S. nr.747/1999, angajatorii vor opta pentru pastrarea si completarea carnetelor de

munca de catre acestia. In acest sens, angajatorii solicitanti vor depune un dosar care sa

cuprinda urmatoarele documente:

- Adresa unitatii prin care solicita pastrarea si completarea la sediul sau a

carnetelor de munca;

- Angajamentul unitatii privind indeplinirea conditiilor prevazute de lege conform

modelului prezentat in anexa;

- B.I./C.I.(copie) a persoanei imputernicite sa efectueze activitatea de completare a

carnetelor de munca;

- Dovada raportului juridic cu angajatorul (contract individual de munca sau

conventie civila de prestari servicii, incheiata cu prestatorul persoana fizica),

copie;

- Acte de studii (medii sau superioare), dupa caz, copie;

- Diploma sau certificatul de absolvire a unui curs de pregatire profesionala cu

specific resurse umane, acreditat de M.M.S.S.F., dupa caz, copie;

- Curriculum vitae;

- Cazier judiciar;

- Chitanta sau O.P. privind plata taxei de 200.000 de lei pentru testare.

Persoana desemnata sa efectueze activitatea de completare a carnetelor de munca,

urmeaza sa se prezinte la testare in cursul lunii in care a solicitat inregistrarea contractelor

individuale de munca.

In caz contrar, urmeaza sa depuna carnetele de munca ale salariatilor spre pastrare si

completare Inspectoratului Teritorial de Munca Bucuresti, achitand comisionul de 0.75% din

fondul lunar de salarii potrivit art.12 alin.1 lit.a din Legea nr.130/1999.