a sistemului de cĂutare În arhiva digitalĂ a curŢii...
TRANSCRIPT
GHID DE UTILIZARE
A SISTEMULUI DE CĂUTARE
ÎN ARHIVA DIGITALĂ A
CURŢII SUPREME DE JUSTIŢIE
Proiectul de digitalizare a arhivei Curţii Supreme de
Justiţie şi Judecătoriei Nisporeni este creat cu
susținerea Agenției SUA pentru Dezvoltare
Internațională (USAID). Opiniile exprimate nu
reflectă în mod necesar poziția USAID sau a
Guvernului SUA.
Proiectul este finanţat din fondurile pentru
Dezvoltare şi Asistenţă Umanitară a Ministerul
Afacerilor Externe al Estoniei
The project is funded by the Estonian Foreign
Ministry’s Development Cooperation and
Humanitarian Aid funds.
2
Conţinutul
1. Noţiuni .................................................................................................................... 3
1.1 Instanţa de judecată ............................................................................................ 3
1.2 Numărul hotărârii de judecată ............................................................................ 3
1.3 Partea în dosar .................................................................................................... 3
1.4 Tipul dosarului ................................................................................................... 4
1.5 Colegiul ............................................................................................................. 4
1.6 Obiectul litigiului ............................................................................................... 5
1.7 Compartimentul Primă instanţă, A doua instanţă, A treia instanţă .................... 5
2. Structura şi funcţionarea sistemului de căutare ....................................................... 5
3. Modalităţi de căutare ............................................................................................. 10
3.1 Căutarea Statistică ........................................................................................... 10
3.2 Căutarea Analitică ........................................................................................... 12
3.3 Căutarea pentru identificarea unei părţi din proces .......................................... 13
3.4 Regulile de trans-literarizare ............................................................................ 14
3
1. Noţiuni
1.1 Instanţa de judecată - Compartimentul conţine informaţia despre instanţele de
judecată ale căror hotărâri şi decizii sunt incluse în arhiva digitalizată. Pentru
moment, arhiva conţine documentele emise de Curtea Supremă de Justiţie,
Judecătoria Nisporeni, Curtea de Apel a Moldovei.
1.2 Numărul hotărârii de judecată - Criteriul "număr" reprezintă numărul dosarului
atribuit de instanţă la momentul examinării lui. Astfel, criteriul menţionat nu este
generat de sistemul electronic al arhivei, dar reprezintă numărul real al cauzei,
folosit în activitatea instanţei la soluţionarea cauzei, inclusiv în comunicarea cu
participanţii la proces. Anume numărul respectiv se conţine atât pe deciziile păstrate
în arhivă, cât şi copiile deciziilor expediate părţilor şi participanţilor la proces.
1.3 Partea în dosar - Criteriul "partea în dosar" conţine numele şi prenumele sau
denumirea părţilor în procesele civile, comerciale şi de contencios administrativ,
precum şi numele şi prenumele persoanelor inculpate în procese penale. Criteriul
"partea în dosar" nu conţine numele procurorilor, avocaţilor sau a altor participanţi
la proces. Este de menţionat că numele şi denumirile scrise la momentul examinării
cauzelor în limba rusă şi cu grafia chirilică, din cauza parametrilor tehnici ai
sistemului arhivei electronice, precum şi pentru unificarea criteriilor de căutare, au
fost transcrise tot în rusă, dar cu grafie latină. De exemplu denumiri de genul
"УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕННОЛОГИЧЕСКОЙ
КОМПЛЕКТАЦИИ ТРЕСТА "МОЛДРЕМОНТСТРОЙ" sau
"КОЛХОЗТРАНС" vor trebui scrise ca "UPRAVLENIE
PROIZVODSTVENNO-TEHNOLOGHICESCOI COMPLECTAȚII
TRESTA ”MOLDREMDORSTROI” şi, respectiv, ca "COLHOZTRANS". La
4
rândul său, nume precum "Якубович Василий" vor fi scrise ca "Iacubovici
Vasilii". Regulile de trans-literarizare sunt mai jos.
1.4 Tipul dosarului - Criteriul dat indică cu privire la categoria dosarelor arhivate
electronic. Astfel, în dependinţă de obiectul şi procedura examinării, toate deciziile
au fost arhivate ca fiind "penal", "civil", "economic" sau "de contencios
administrativ". În cazul în care veţi menţiona ca criteriu de căutare cuvinte "penale",
dar nu "penal" sau "comercial" în loc de "civil", căutarea va eşua. Altfel spus,
criteriile bazate pe obiectul şi procedura examinării trebuie menţionate la
compartimentul respectiv anume ca "penal", "civil", "economic" sau "de contencios
administrativ".
1.5 Colegiul - Acest criteriu semnifică unul din organele colegiale al instanţelor care
au pronunţat decizia căutată. Pentru Curtea Supremă de Justiţie, formarea şi
activitatea acestora este reglementată de Legea cu privire la Curtea Supremă de
Justiţie. De menţionat că, în timp, denumirea şi competenţa colegiilor a variat de la
instanţă la instanţă.
5
1.6 Obiectul litigiului - Criteriul respectiv oferă o informaţie generală despre tematica
litigiului examinată de instanţa de judecată.
1.7 Compartimentul Primă instanţă, A doua instanţă, A treia instanţă -
Compartimentele date vor conţine informaţii despre hotărârile şi deciziile emise de
alte instanţe şi care au referinţă la documentul respectiv. Aceste informaţii sunt
disponibile doar la compartimentul INFO. Opţiunea în cauză urmează a fi
implementată odată cu digitalizarea hotărârilor celorlalte instanţe.
2. Structura şi funcţionarea sistemului de căutare
Sistemul este constituit dintr-o interfaţă de căutare sub formă de tabel. Fiecare
coloană este însoţită de un câmp în care se introduc datele de căutare. Logica de
căutare implementată se bazează pe formula "CONŢINE" la nivel de coloană, şi
formula "ŞI" între coloane.
Coloana "VEZI" şi coloana "INFO", reprezintă instrumente care permit
vizualizarea nemijlocită a documentului şi obţinerea unei informaţii mai detaliate
despre hotărîre, precum şi legăturile cu alte hotărâri şi decizii emise de alte
instanţe. Proiectul de digitalizare a arhivei Curţii Supreme de Justiţie şi
Judecătoriei Nisporeni este unul pilot. Pe parcurs vor fi implementate mai multe
opţiuni şi instrumente pentru a facilita căutarea şi cercetarea documentelor.
Conţinutul documentelor digitalizate este în formă scrisă şi tapată.
Documentele tapate au fost procesate prin sisteme de recunoaştere a textelor care
6
permit preluarea informaţiei din acestea. Rugăm să atrageţi atenţia la eventualele
erori care pot surveni la recunoaşterea greşită a textului, cauzată de uzarea în timp
a suportului de hîrtie. Recomandăm atenţie la preluarea datelor din
documentele, conţinutul cărora este procesat cu sistemul de recunoaştere a
textului.
Documentele pot fi identificate în sistem după: număr, dată, părţi şi obiect al
litigiului.
Pentru a iniţia o căutare este necesar de urmat paşii:
a. La accesarea adresei web http://arhiva.csj.md se va deschide pagina;
b. Pentru accese la sistemul de căutare este necesar să bifaţi şi să aşteptaţi
sau să urmaţi instrucţiunile de verificare. Atenţie!!! Toate actele prezentate în
sistemul respectiv sunt pentru utilizare individuală. Este interzisă copierea şi
stocarea lor decât în interes personal cognitiv. Este interzisă, download-area,
copierea, transmiterea, stocarea în scopuri de utilizare în alte sisteme
informaţionale, indiferent de scop şi utilitate, fără o permisiune prealabilă din
partea Curţii Supreme de Justiţie;
7
c. Pentru a începe căutarea, în compartimentele dedicate la fiecare coloană
în parte, introduceţi informaţia cheie de care dispuneţi;
d. Odată cu introducerea informaţiei, ve-ţi observa că datele din tabel se
vor filtra corespunzător criteriilor date;
8
e. Pentru a obţine informaţii mai detaliate despre documentul care vă
interesează, urmează să accesaţi butonul INFO. La accesare se va deschide un
document în formatul PDF cu informaţii adiţionale despre dosar;
10
3. Modalităţi de căutare
Sistemul de căutare în cauză permite efectuarea mai multor scenarii de căutare:
Statistică, analitică şi pentru identificarea unei părţi din proces.
3.1 Căutarea Statistică
Pentru a înţelege modalitatea de realizare a căutărilor statistice este necesar de atras
atenţia la instrumentele. În partea de jos a tabelului, marcate cu galben, sunt
instrumentele care indică cantitatea numerică a documentelor în sistem, conform
criteriilor de căutare date.
Astfel, pentru a face o claritate pe marginea modalităţii utilizării acestor instrumente,
realizăm următoarea speţă:
- De identificat numărul hotărârilor Curţii Supreme de Justiţie care au fost emise în
anul 1985, şi au vizat Furtul;
Pentru a purcede la căutare trebuie să identificăm criteriile în baza cărora va fi
realizată căutarea.
11
1. Anul - 1985;
2. Instanţa - Curtea Supremă de Justiţie;
3. Obiectul litigiului - Pentru identifica termenii care urmează a fi utilizaţi la
căutare, este necesar de examinat cadrul legal existent la moment - Codul Penal,
ediţia anului 1964, articolul care ar corespunde infracţiunii căutate. În această
speţă, sunt vizate articolele 119, 124 şi 126/1.
În sistemul de căutare, la compartimentele respective vom introduce datele aferente.
Trebuie de menţionat că, la compartimentul Obiectul litigiului, va fi necesar de
introdus fiecare articol individual, iar rezultatele urmează a fi sumate.
În rezultat am obţinut următoarele date:
În anul 1985, Curtea Supremă de Justiţie a examinat cauze în care obiectul litigiului
a fost art. 119 Cod Penal - 228 cauze, art. 124 - 50 cauze, şi art. 126/1 - 0 cauze.
Astfel în total, au fost examinate 278 de cauze care vizează furturile;
Este necesar de atras atenţia că art. 126/1 nu fost identificat nici un dosar, deoarece
articolul respectiv a fost introdus abia în Codul penal în anul 1998.
12
3.2 Căutarea Analitică
Realizarea acestei căutări va permite identificarea documentelor produse de instanţa
de judecată după obiectul litigiului.
Pentru a realiza căutarea este necesar de identificat termenii cheie în baza cărora va
fi realizată căutarea.
Speţa: Evoluţia soluţionării litigiilor de muncă şi temeiul apariţiei acestora, în
perioada 1980 - 1999.
Identificăm criteriile în baza cărora va fi realizată căutarea:
1. Anul - aici urmează a fi inclusă perioada interesată. În cazul nostru vom
include - 198 - cifra în cauză ca va include perioada anilor 1980-1989. Pentru
perioada anilor 1990-1999 vom include cifra – 199;
2. Instanţa - vom selecta - Toate instanţele;
3. Obiectul litigiului - vom scrie termenul "munc". Atragem atenţia că, întru
evitarea omiterii unor documente care unde termenul este afectat de o
articulare (ex. muncă) sa inclus doar rădăcina cuvântului.
13
În rezultatul căutărilor, am obţinut următoarele date: În perioada 1980-1999 au fost
examinate în instanţele naţionale 287 de cauze, ce ţin de: încasarea salariului pentru
munca în afara orarului, încasarea veniturilor neprovenite din muncă și
sechestrarea spațiului locativ, încasarea salariului pentru perioada reținerii
carnetului de muncă, constatarea înscrierii în carnetul de muncă etc.
3.3 Căutarea pentru identificarea unei părţi din proces
Pentru realizarea unei astfel de căutări, câmpul de bază pentru căutarea unei părţi
este "Partea în dosar ". În compartimentul în cauză sunt definiţi principalii actori ai
dosarului. Pentru a căuta este necesar de introdus cuvântul cheie.
Avînd în vedere alfabetele diferite utilizate pe teritoriul Republicii Moldova în timp,
cuvintele scrie în grafie chirilică au fost transcrise în grafie latină după următoarea
schemă de trans-literarizare.
14
3.4 Regulile de trans-literarizare
Alfabetul
Chirilic
Alfabetul
latin
А A
Б B
В V
Г G
ГЕ GHE
ГИ GHI
Д D
Е E
Ё IO
Ж J
ӁЕ GE
ӁИ GI
З Z
И I
Й I
К C
КЕ CHE
КИ CHI
Л L
М M
Н N
О O
П P
Р R
С S
Т T
У U
Ф F
Х H
Ц Ț
Ч CE*/CI*
Ш Ș
Щ -
Ъ -
15
Ы Â, Î
Ь I
Э Ă
Ю IU
Я IA, EA
А A
Б B
В V
Г G
ГЕ GHE
ГИ GHI
Д D
Е E
Ё IO
Ж J
ӁЕ GE
ӁИ GI
З Z
И I
Й I
К C
КЕ CHE
КИ CHI
Л L
М M
Н N
О O
П P
Р R
С S
Т T
У U
Ф F
Х H
Ц Ț
Ч CE*/CI*
Ш Ș
Щ -