PowerPoint este un software care vă permite să creați materiale care pot fi prezentate cu ajutorul unui proiector. Utilizarea acestui material pentru a anunța un raport sau o propunere se numește prezentare. Cu PowerPoint, aveți posibilitatea să creați ecrane care să încorporeze eficient text colorat și fotografii, ilustrații, desene, tabele, diagrame și filme, făcând trecerea de la una la alta ca o expunere de diapozitive. Aveți posibilitatea să animați textul și ilustrațiile de pe ecran utilizând caracteristica de animație, dar și să adăugați efecte de sunet și narațiune. În plus, aveți posibilitatea să imprimați materiale pentru a le distribui atunci când creați o prezentare.

PowerPoint face parte din „Office”, o suită de produse care combină mai multe tipuri de software pentru a crea documente, foi de calcul și prezentări, precum și pentru a gestiona poșta electronică.

(Prezentare cu desene și imagini) (Prezentare cu text) (Prezentare cu diagrame și tabele)

Album foto Expunere de diapozitive Târg științific

 

Sfat: De ce se numește „Office”?

Poate că vă întrebați de ce produsele software de creare de documente și de calcul tabelar pe care le utilizați acasă fac parte dintr-o suită de software denumită „Office”. Motivul ține de istorie. Înainte, produsele software de creare de documente și de calcul tabelar se utilizau în principal pentru lucrul la birou, (Office în engleză). Software-ul a fost introdus într-o suită de software pentru lucru, de aceea a fost denumit „Office”. De atunci, computerele personale au devenit populare și acasă, dar suita de programe software care combină crearea de documente și calculul tabelar este denumită încă „Office”.

Sfat: Semnificația cuvântului PowerPoint1

PowerPoint este denumit de obicei „PowerPoint” în ecranele de software sau în ajutor. De asemenea, este denumit „Microsoft PowerPoint”, „Office PowerPoint” și „Microsoft Office PowerPoint 2007”. Toate aceste denumiri reprezintă același software de prezentare PowerPoint.

Sfat: Se poate utiliza PowerPoint pentru a imprima materiale pentru ședințe?

Principala utilizare a PowerPoint constă în crearea de ecrane pentru prezentări și proiectarea lor pe un ecran cu ajutorul unui proiector, dar acesta se utilizează de multe ori pentru a așeza text și desene pe o pagină mare, cum ar fi A3, deoarece vă permite să așezați liber textul și desenele.

Bara de titlu: afișează numele de fișier al prezentării care se editează și numele produsului software pe care îl utilizați.

Butonul Office: faceți clic pe acest buton atunci când utilizați comenzi generale, cum ar fi Nou, Deschidere, Salvare ca, Imprimare și Închidere.

Bara de instrumente Acces rapid: comenzi care se utilizează frecvent, cum ar fi Salvare și Anulare, sunt amplasate aici. De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați comenzile dvs. preferate.

2

Panglica: comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate aici. Este același lucru cu „meniurile” sau „barele de instrumente” din alte produse software.

Fereastra de editare: afișează foaia de lucru pe care o editați.

Butoane de afișare: vă permit să modificați, după cum vă este necesar, modul de afișare a foii de lucru pe care o editați.

Bara de defilare: vă permite să modificați poziția de afișare a prezentării pe care o editați.

Glisor de panoramare: vă permite să modificați setările de panoramare ale documentului pe care îl editați.

Bara de stare: afișează informații despre prezentarea pe care o editați.

Sfat: Ce este „Panglica”?

„Panglica” este zona orizontală, ca o bandă, aflată în partea de sus a software-ului Office atunci când porniți PowerPoint. Comenzile necesare pentru lucru sunt grupate și amplasate în file, cum ar fi Pornire și Inserare. Aveți posibilitatea să comutați între seturile de comenzi afișate, făcând clic pe file.

Să pornim PowerPoint

Pentru a utiliza PowerPoint, căutați pictograma PowerPoint în meniul Start și faceți clic pe ea.

Porniți PowerPoint utilizând pașii următori.

1. [Afișați meniul Start.

3

Faceți clic pe (butonul Start).

2. Căutați pictograma PowerPoint.

Indicați spre Toate programele. În continuare, indicați spre Microsoft Office, apoi faceți clic pe Microsoft Office Word 2007.

3. Apare ecranul de lansare în execuție și PowerPoint pornește.

4

Sfat: Prima dată când porniți PowerPoint

Prima dată când porniți PowerPoint, poate apărea Acordul de licență pentru software Microsoft.

În acest caz, citiți cu atenție acordul de licență și faceți clic pe butonul Accept.

 Notă   Dacă utilizați o ediție livrată în cutie, ecranul și funcționarea sa pot fi diferite.

Să închidem PowerPoint

Să închidem PowerPoint utilizând pașii următori.

1. Faceți clic pe butonul din colțul din dreapta sus al ferestrei PowerPoint.

5

Faceți clic pe butonul .

2. PowerPoint se închide.

Sfat: Ce fac dacă se afișează mesajul „Salvați modificările făcute în Prezentare1”?

Dacă efectuați orice modificare, oricât de mică, la o prezentare și faceți clic pe butonul , apare o casetă mesaj asemănătoare cu cea care urmează.

Pentru a salva modificările, faceți clic pe Da. Pentru a ieși fără a salva modificările, faceți clic pe Nu. Dacă ați făcut clic pe din greșeală, faceți clic pe Revocare.

Sfat: Dar dacă fac clic din greșeală pe butonul ?

Dacă faceți clic din greșeală pe , care se află lângă , fereastra PowerPoint dispare, dar PowerPoint nu se închide.

Pentru a afișa din nou fereastra PowerPoint, faceți clic în bara de activități pe numele fișierului PowerPoint pe care doriți să îl deschideți.

Să salvăm o prezentare

Dacă ați creat sau editat o prezentare în PowerPoint, haideți să salvăm prezentarea. În PowerPoint, când întrerupeți lucrul sau ieșiți din program, trebuie să apăsați pe „Salvare”, altfel veți pierde ceea ce ați lucrat. Când salvați, prezentarea este salvată ca un „fișier” în computer. Mai târziu, aveți posibilitatea să deschideți fișierul, să îl modificați și să îl imprimați.

Să salvăm o prezentare utilizând pașii următori.

1. Faceți clic pe butonul (butonul Salvare).

6

Faceți clic pe în bara de instrumente Acces rapid.

2. Specificați locul în care doriți să salvați prezentarea.

În caseta Salvare în, specificați locul în care doriți să salvați prezentarea. Folderul Documentele mele, selectat anterior, este afișat aici.

Prima linie de text din prezentare este scrisă în mod implicit ca nume de fișier în caseta Nume fișier.

Pentru a modifica numele de fișier, tastați un nou nume de fișier.

Faceți clic pe Salvare.

3. Prezentarea este salvată ca „fișier”.

7

Numele de fișier din Bara titlu se schimbă din „Prezentare1” în numele fișierului salvat.

4. Verificați locația unde s-a salvat fișierul.

Faceți clic pe (butonul Start), apoi faceți clic pe Documentele mele.

Să verificăm dacă fișierul salvat se află în folderul Documentele mele .

Sfat: Caractere care nu se pot utiliza în nume de fișiere

Rețineți că următoarele caractere nu se pot utiliza într-un nume de fișier. / Bară oblică* Asterisc| Cratimă\ Bară oblică inversă? Semnul întrebării: Două puncte

>< Semnul mai mic sau mai mare

" Ghilimele duble

8

Să deschidem o prezentare

Să deschidem fișierul prezentare pe care tocmai l-ați salvat. Deschiderea fișierului vă permite să reluați lucrul.

Să deschidem fișierul prezentare utilizând pașii următori.

1. Faceți clic pe (butonul Start), apoi faceți clic pe Documentele mele.

Fișierul salvat se află în folderul Documentele mele .

2. Faceți dublu clic pe fișier.

Apare ecranul de lansare în execuție PowerPoint, iar prezentarea este afișată.

9

Sfat: Este posibil să utilizați și Deschidere de la Butonul Office

Când faceți clic pe din PowerPoint (Buton Office), comanda Deschidere se află în meniul care apare. Aveți posibilitatea să utilizați Deschidere pentru a deschide o prezentare.

1. Faceți clic pe (Buton Office), apoi faceți clic pe Deschidere.

2. Selectați prezentarea pe care doriți să o deschideți, apoi faceți clic pe Deschidere.

Sfat: Este posibil să deschideți și prezentările salvate recent, utilizând „Istoricul”

10

Când faceți clic pe (Buton Office) din PowerPoint, apare o listă cu fișiere salvate recent în partea de jos a meniului afișat, denumit „Istoric”. Din această listă „Istoric”, aveți posibilitatea să selectați un fișier și să îl deschideți.

Faceți clic pe (Buton Office), apoi selectați din lista „Istoric” fișierul prezentare pe care doriți să îl deschideți.

Doresc să introduc text în PowerPoint la fel cum procedez în Word, dar nu reușesc.De ce?

11

În PowerPoint, textul trebuie introdus într-o casetă text. Caseta text este elementul pe care scrie „Faceți clic aici pentru a adăuga un titlu”.

Ce este o „casetă text”? O „casetă” cu „text”?

Exact! Este o zonă dreptunghiulară în care introduceți text.Așa cum sugerează și numele, se utilizează exclusiv pentru text.

Dar când mă uit la ecran, există deja text acolo. Cum introduc text?

Priviți cu atenție ecranul. În stânga sus există diapozitive mici.Acolo nu este afișat niciun text.

Cu alte cuvinte, nu s-a introdus nimic. „Se face clic pentru titlu” și „Faceți clic pentru a adăuga un subtitlu” nu reprezintă un text propriu zis introdus, ci instrucțiuni pentru a introduce un text adecvat în fiecare casetă text. Dacă tastați un titlu și un subtitlu, veți înțelege. Textul este afișat în diapozitive mici în stânga sus.

12

Pentru că am tastat text, corect!„Se face clic pentru titlu” → Tastați titlul diapozitivuluiFaceți clic pentru a adăuga un subtitlu → Tastați subtitlulDespre asta este vorba!

Exact!În PowerPoint sunt mai multe casete disponibile. Aveți posibilitatea să inserați diagrame, imagini și muzică.

Nume Rol

Inserare tabel

Inserează un tabel.

Inserare diagramă

Inserează o diagramă.

Inserare ilustrație SmartArt

Inserează o ilustrație SmartArt, pentru a comunica vizual informațiile.

Inserare imagine din fișier

Inserează o imagine sau o fotografie dintr-un fișier.

Miniatură

Inserează o miniatură.

Inserare miniatură media

Aveți posibilitatea să inserați filme sau muzică.

O! Uimitor!Pot insera multe tipuri de fișiere!

13

Să deschidem prezentarea pe care ați salvat-o în capitolul anterior, „Să salvăm și să deschidem o prezentare” și să formatăm un text.

Activitate practică: Cum se deschide o prezentare

Pentru informații despre cum să deschideți o prezentare, consultați „Să salvăm ș i să deschidem o prezentare”.

Tipuri de formatare de text

Formatarea de text se găsește în principal sub Font, în fila Pornire din Panglică.

Vedeți tabelul de mai jos pentru numele și rolurile butoanelor afișate în Panglică. Să le combinăm și să încercăm să formatăm un text.

Buton Nume RolFont Modifică fontul.

Dimensiune font Modifică dimensiunea textului.

Mărire dimensiune font Face textul mai mare.

Micșorare dimensiune font Face textul mai mic.

Anulare totală formate Anulează toată formatarea pentru textul selectat, lăsând doar text simplu.

Aldin Textul selectat devine aldin.

Cursiv Textul selectat devine cursiv.

Subliniat Trage o linie sub textul selectat.

Tăiere text cu o linie Desenează o linie în mijlocul textului selectat.

Umbră text Adaugă o umbră în spatele textului selectat pentru a-l evidenția în diapozitiv.

Spațiere caractere Reglează spațierea dintre caractereModificare majuscule/minuscule

Modifică tot textul selectat la MAJUSCULE, litere mici sau alte combinații de majuscule.

Culoare font Schimbă culoarea textului.

Sfat: Un buton din Panglică poate să fie selectat sau nu

14

Printre butoanele utilizate pentru formatarea de text, se numără (Galben: ) selectat și (aceeași culoare ca Panglica: ) neselectat.

„Selectat” înseamnă că s-a aplicat caracteristica. Dacă schimbați poziția curentă a cursorului, se reflectă starea butonului pentru acea locație.

Să formatăm text1. Deschideți prezentarea salvată anterior și faceți clic pe „Se face clic pentru titlu” în caseta text.

2. Tastați „Întâlnire privind strategia produselor noi”.

3. Selectați cuvintele „produsele noi”.

Sfat: Când am selectat textul, a apărut o bară de instrumente mică

Când selectați un text, lângă cursor apar comenzile utilizate frecvent. Acestea sunt de ajutor. Haide să le utilizăm!

4. Din Font, selectați Arial Black.

15

5. În textul selectat, modificați culoarea fontului.

6. Selectați textul „Întâlnire privind strategia”.

7. Selectați Times New Roman în „Font”.

8. În textul selectat, modificați culoarea fontului.

16

9. Fontul și culoarea se modifică.

10. Selectați bordura casetei text.

Sfat: Bordura a dispărut!

Dacă bordura punctată (caseta text) dispare, faceți clic între două caractere. Bordura ar trebui să apară.

11. Faceți clic de trei ori pe „Mărire dimensiune font”, pentru a mări dimensiunea textului.

12. Apoi faceți clic pe „Umbră text”, pentru a adăuga o umbră.

13. Textul devine mai mare și se adaugă o umbră.

17

Sfat: Există două tipuri de selecții de text!

Când selectați doar un text, formatarea textului selectat se modifică. Dacă selectați caseta text, se modifică formatarea întregului text din caseta text.

Activitate practică: Să salvăm prezentarea

Dacă salvați prezentarea, este posibil să o studiem în lecția următoare. Consultați „ Să salvăm ș i să deschidem o prezentare PowerPoint” pentru a vedea cum se salvează o prezentare.

Să adăugăm un nou diapozitiv la o prezentare. Aveți posibilitatea să modificați aspectul casetei text afișate și să mutați casetele text unde doriți în noul diapozitiv.

După lectura acestui articol, veți învăța cum să adăugați un diapozitiv la o prezentare. Acest articol cuprinde următoarele două pagini.

1. Să adăugăm un diapozitiv (această pagină)

2. Să adăugăm un diapozitiv nou între două diapozitive ș i să mutăm un diapozitiv

Activitate practică: Porniți PowerPoint

Consultați „Să pornim ș i să închidem PowerPoint ” pentru a afla cum să porniți PowerPoint.

 Să introducem un text

Când porniți PowerPoint, se afișează aspectul ca va fi coperta prezentării.Diapozitivul care va fi coperta se numește „Diapozitiv titlu”.Să introducem text în diapozitivul titlu.

18

Să adăugăm un diapozitiv și să modificăm aspectul diapozitivului

Să adăugăm un nou diapozitiv la o prezentare.Când adăugați următorul diapozitiv după Diapozitivul titlu, se adaugă un diapozitiv cu un aspect adecvat pentru introducerea conținutului prezentării. Dacă este necesar, aveți posibilitatea să schimbați acest aspect cu alt aspect.

1. Faceți clic pe Diapozitiv nou în Diapozitive, fila Pornire.

2. Se adaugă un diapozitiv după diapozitivul de titlu. Se oferă o casetă text unde să tastați titlul și o casetă text unde să tastați conținutul.

3. Modificați aspectul diapozitivului pe care l-ați adăugat. Să schimbăm aspectul cu un aspect care vă permite să afișați două casete text una lângă cealaltă și să comparați conținutul.

Faceți clic pe Aspect în Diapozitive, fila Pornire, apoi faceți clic pe Comparație.

19

4. Aspectul diapozitivului se modifică.

5. Tastați un text în diapozitivul pe care l-ați adăugat, așa cum se arată mai jos.

20

6. Faceți același lucru pentru a adăuga un diapozitiv nou după diapozitivul pe care tocmai l-ați adăugat.

7. Se adaugă un diapozitiv.

Sfat: Aspectul diapozitivului este diferit decât înainte?

21

Cu excepția diapozitivului adăugat după Diapozitiv titlu, diapozitivele pe care le adăugați au același aspect ca diapozitivul paginii anterioare. Diapozitivul paginii anterioare a utilizat aspectul Comparație, deci acest aspect utilizează același aspect Comparație.

8. Să modificăm aspectul diapozitivului adăugat în Titlu și conținut și să tastăm un text.

Să adăugăm un diapozitiv nou între două diapozitive

Acum, haideți să adăugăm un diapozitiv nou între două diapozitive existente.Când adăugați un diapozitiv nou între diapozitive, utilizați diapozitive mici care sunt afișate în partea din stânga a ferestrei.

1. Faceți clic pe zona din partea din stânga a ferestrei unde doriți să adăugați diapozitivul. În acest exemplu, faceți clic între pagina a doua și pagina a treia.

22

2. Faceți clic pe Diapozitiv nou în Diapozitive, fila Pornire.

3. Se adaugă un diapozitiv nou între a doua și a treia pagină.

4. Să modificăm aspectul diapozitivului adăugat în Titlu și conținut și să tastăm un text.

23

Sfat: Când adăugați un diapozitiv, aveți posibilitatea să decideți și ce aspect să utilizați!

Când adăugați un diapozitiv, aveți posibilitatea să faceți clic pe triunghiul îndreptat în jos, din Diapozitiv nou, din Diapozitiv, fila Pornire și se va afișa lista de aspecte de diapozitiv. Faceți clic pe un aspect din listă pentru a adăuga un diapozitiv la acel aspect.

Să mutăm un diapozitiv

Utilizând diapozitivele mici afișate în partea din stânga a ferestrei, aveți posibilitatea să mutați cu ușurință diapozitivele.Să mutăm al patrulea diapozitiv între prima pagină (Diapozitivul titlu) și a doua pagină.

1. În zona afișată în partea din stânga a ferestrei, faceți clic pentru a selecta diapozitivul pe care doriți să îl mutați. Selectați diapozitivul din cea de-a patra pagină.

24

2. Menținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați mouse-ul până când ajungeți în locul unde doriți să mutați diapozitivul și eliberați butonul stâng. Mutați diapozitivul între primul și al doilea diapozitiv din pagină.

Sfat: Să învățăm „glisarea și fixarea”

Acțiunea consecutivă de selectare a unui diapozitiv sau a unui element specific, mutarea mouse-ului în timp ce mențineți apăsat butonul stâng și eliberarea butonului în altă locație se numește „glisare și fixare”.Aceasta este o operațiune destul de frecventă, deci haideți să o reținem.

25

3. Ați reușit să mutați diapozitivul?

Exersați de mai multe ori, până când reușiți să mutați diapozitivul într-o locație dorită.

4. Salvați prezentarea.

Activitate practică: Să salvăm prezentarea

Dacă salvați prezentarea, este posibil să o studiem în lecția următoare. Consultați „ Să salvăm ș i să deschidem o prezentare ” pentru a vedea cum să salvăm o prezentare.

În Office, este simplu să examinați cum va arăta aspectul după imprimare, fără a imprima de fapt. Imaginea imprimată afișată pe ecran se numește „Examinare înaintea imprimării”. Aveți posibilitatea să afișați Examinare înaintea imprimării chiar dacă imprimanta nu este conectată la computer.

După lectura acestui articol, veți învăța cum să afișați și să utilizați Examinarea înaintea imprimării. Acest articol cuprinde următoarele două pagini.

1. Să verificăm aspectul imprimării (această pagină)

2. Stabilirea setărilor de pagină ș i ie ș irea din Examinare înaintea imprimării

Deschideți prezentarea pe care ați salvat-o anterior în „Să adăugăm un diapozitiv” și să verificăm imaginea imprimată.

26

Activitate practică: Cum se deschide o prezentare

Pentru informații despre cum se deschide o prezentare, consultați „Să salvăm ș i să deschidem o prezentare”.

Să afișăm Examinare înaintea imprimării

1. Faceți clic pe (Butonul Office), indicați spre Imprimare, apoi spre Examinare înaintea imprimării.

2. Se afișează o examinare înaintea imprimării a prezentării.

Sfat: Cum afișez pagina următoare?

27

Pentru a afișa pagina următoare a examinării înaintea imprimării, faceți clic pe Pagina următoare în Examinare, fila Examinare înaintea imprimării. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe Pagina anterioară din această filă pentru a afișa pagina anterioară.

Despre panoramarea Examinării înaintea imprimării

În Examinare înaintea imprimării, aveți posibilitatea să măriți dimensiunea de afișare și să potriviți examinarea conform dimensiunii ferestrei.Comenzile legate de setările de panoramare din Examinare înaintea imprimării sunt grupate în Panoramare, din fila Examinare înaintea imprimării.

Vedeți în tabelul de mai jos numele și rolurile comenzilor afișate în Panglică.

Comandă Nume Rol

Panoramare [Deschide caseta de dialog Panoramare. Aveți posibilitatea să stabiliți setările de panoramare ale examinării înaintea imprimării.

Potrivire la fereastră Panoramează prezentarea astfel încât diapozitivul să umple întreaga fereastră.

Să modificăm setările de panoramare din Examinare înaintea imprimării

Să modificăm panoramarea examinării înaintea imprimării la 33%.

1. [Faceți clic pe Panoramare în Panoramare, din fila Examinare înaintea imprimării.

[Apare caseta de dialog Panoramare.

2. [Faceți clic pe 33%, apoi faceți clic pe butonul OK.

28

3. Setarea de panoramare se modifică la 33%.

Sfat: Care este procentul de panoramare curent?

Setarea de panoramare curentă este afișată în partea de jos a ferestrei.

Aveți posibilitatea să modificați setarea de panoramare, mutând glisorul.

Să mărim examinarea înaintea imprimării

Aveți posibilitatea să faceți clic pe Examinare înaintea imprimării și să măriți afișarea.

1. Plasați cursorul peste prezentare în Examinare înaintea imprimării. 2. Confirmați că forma cursorului s-a modificat în , apoi faceți clic pe examinarea înaintea imprimării.

29

3. Afișarea Examinării înaintea imprimării este mărită, iar forma cursorului se modifică în .

4. Confirmați că forma cursorului s-a modificat în , apoi faceți clic pe examinarea înaintea imprimării. 5. Afișarea Examinare înaintea imprimării revine la setarea de panoramare inițială.

30

Setările paginii

În timp ce verificați imaginea imprimată, aveți posibilitatea să modificați ceea ce imprimați sau orientarea paginii.Comenzile setării paginii sunt grupate în Inițializare pagină din fila Examinare înaintea imprimării.

Vedeți tabelul de mai jos pentru numele și rolurile comenzilor afișate în Panglică.

Comandă Nume Rol

De imprimat

Aveți posibilitatea să selectați ceea ce doriți să imprimați pe o pagină din Diapozitive imprimate (1 diapozitiv pe pagină), Diapozitive imprimate (mai multe diapozitive pe pagină), Pagini de note sau Schiță.

Orientare Orientarea paginii se poate comuta de la Tip portret la Tip vedere.

 Începutul paginii

Să schimbăm elementul de imprimat

În acest exemplu, modificați setările astfel încât trei diapozitive să fie grupate împreună pe o singură pagină și să le imprimați.

1. Faceți clic pe De imprimat în Inițializare pagină, fila Examinare înaintea imprimării și selectați ceea ce doriți să imprimați pe hârtie. Selectați Diapozitive imprimate (3 diapozitive pe pagină).

2. Ceea ce doriți să imprimați se modifică.

31

Să ieșim din Examinare înaintea imprimării1. Faceți clic pe Închidere Examinare înaintea imprimării în Examinare, fila Examinare înaintea

imprimării.

2. Fereastra Examinare înaintea imprimării se închide și reveniți la fereastra de editare. Pentru a salva setările de imprimare pe care le-ați modificat în fereastra Examinare înaintea imprimării, haideți să salvăm prezentarea.

3. Salvați prezentarea.

Activitate practică: Să salvăm prezentarea

Dacă salvați prezentarea, avem posibilitatea să o studiem în lecția următoare. Pentru informații despre cum să salvați o prezentare, consultați „Să deschidem ș i să salvăm o prezentare”.

32

Să redăm pe un ecran prezentarea pe care ați creat-o.Când redați o prezentare, aveți posibilitatea să afișați diapozitivele unul după altul în modul ecran complet.Redarea unei prezentări se numește „expunere de diapozitive”.

Să deschidem prezentarea pe care ați salvat-o anterior în „Să verificăm aspectul imprimării” și să o redăm.

Activitate practică: Cum se deschide o prezentare

Pentru informații despre cum se deschide o prezentare, consultați „Să salvăm ș i să deschidem o prezentare”.

Să redăm o prezentare

Să redăm o prezentare de la început la sfârșit.

1. Faceți clic pe De la început în Pornire expunere diapozitive, fila Expunere diapozitive.

2. Prezentarea începe să se redea și primul diapozitiv apare pe ecranul computerului.

Sfat: Cursorul a dispărut!

33

Când începe o expunere de diapozitive, cursorul este ascuns.Când mutați mouse-ul, cursorul se afișează, deci încercați să mutați puțin mouse-ul. Când nu mai mutați mouse-ul, cursorul este ascuns din nou.

Sfat: Dar dacă vreau să utilizez un proiector?

Trebuie să pregătiți următoarele atunci când doriți să utilizați un laptop și un proiector pentru a proiecta o prezentare pe ecran. La început trebuie să faceți multe lucruri. Vedeți dinainte cum să operați cu fiecare element.

o Conectați laptopul la proiector utilizând un cablu.o Băgați în priză proiectorul.o Reglați rezoluția de ecran a laptopului la o rezoluție acceptată de proiector.o Utilizați tastatura pentru a modifica semnalul de imagine al laptopului astfel

încât ieșirea să se afișeze atât pe ecranul laptopului, cât și pe cel al proiectorului.

Pentru mai multe informații despre configurare și instalare, consultați manualele furnizate împreună cu laptopul și proiectorul.

3. Apăsați butonul din stânga al mouse-ului (denumit „clic”) pentru a vă deplasa la următorul diapozitiv. Apăsați tasta SĂGEATĂ DREAPTA de pe tastatură pentru a vă deplasa la următorul diapozitiv.

Sfat: Cum revin la un diapozitiv anterior?

Apăsați tasta SĂGEATĂ STÂNGA de pe tastatură pentru a vă deplasa la diapozitivul anterior.

4. Să facem clic până când ajungem la ultimul diapozitiv. Când faceți clic pe ultimul diapozitiv, ajungeți la un ecran negru, care reprezintă sfârșitul expunerii de diapozitive. Se afișează „Faceți clic pentru a ieși”.

5. Când faceți clic, prezentarea nu se mai redă și reveniți la fereastra de editare.

34

Sfat: Alte modalități de redare

Există alte modalități de a reda o prezentare.Faceți clic pe F5 pe tastatură pentru a reda o prezentare de la început, ca în pașii de mai sus.Faceți clic pe Din diapozitivul curent în Pornire expunere diapozitive, fila Expunere diapozitive, pentru a reda prezentarea de la diapozitivul afișat în prezent.

Altă modalitate de a reda expunerea de diapozitive de la diapozitivul curent este să faceți clic pe butonul Expunere diapozitive din partea de jos a ferestrei.

Operațiuni disponibile atunci când redați o prezentare

Când redați o prezentare, se poate atât să vă deplasați la pagina următoare și la pagina anterioară, cât și să faceți salt la un anumit diapozitiv și să îl editați.

Salt la un anumit diapozitiv

1. Deschideți o prezentare.2. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului (operațiunea se numește „clic cu butonul din dreapta”) în

fereastra unde se redă prezentarea.3. Indicați spre Salt la diapozitiv, apoi faceți clic pe un număr de diapozitiv.

35

4. Se afișează diapozitivul pe care ați făcut clic.

Ieșirea în mijlocul unei prezentări

Aveți posibilitatea să ieșiți în mijlocul unei prezentări, fără a o afișa până la capăt.

1. Deschideți o prezentare.2. Faceți clic cu butonul din dreapta în fereastra de redare a prezentării.3. Faceți clic pe Încheiere expunere în meniul afișat.

4. Prezentarea nu se mai redă și reveniți la fereastra de editare.

Scrierea pe diapozitiv

În timp ce redați prezentarea, aveți posibilitatea să utilizați mouse-ul pentru a sublinia, încercui sau evidenția textul din diapozitiv.Să utilizăm comanda „Carioca” pentru a scrie pe un diapozitiv.

1. Deschideți o prezentare.36

2. Faceți clic cu butonul din dreapta în fereastra de redare a prezentării.3. În meniul afișat, indicați spre Opțiuni indicator, apoi faceți clic pe Carioca.

Acum este posibil să utilizați mouse-ul pentru a scrie pe un diapozitiv. Forma cursorului se modifică, devenind vârful roșu al cariocii.

4. Mutați mouse-ul în timp ce mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi scrieți pe diapozitiv.

5. Dacă ați scris pe diapozitiv, se afișează următorul mesaj atunci când încheiați expunerea de diapozitive.

Faceți clic pe Păstrare pentru a reveni la fereastra de editare și a păstra ceea ce ați scris. În fereastra de editare, aveți posibilitatea să verificați conținutul a ceea ce ați scris.Faceți clic pe Renunțare pentru a șterge scrisul și a reveni la fereastra de editare.

Sfat: Salvarea scrisului

Dacă doriți să salvați ce ați scris, salvați prezentarea.

37

Să așezăm îngrijit textul și fotografiile într-o prezentare și să creăm un album foto. Apoi, vom distribui albumul foto pe care îl creăm sub formă de fișier ce se poate reda.

După lectura acestui articol, veți învăța cum să creați un album foto. Acest articol cuprinde următoarele trei pagini.

1. Să selectăm o temă de diapozitiv (această pagină)2. Să utilizăm SmartArt

3. Să distribuim o prezentare într-un format ce se poate reda

Activitate practică: Porniți PowerPoint

Consultați „Să pornim ș i să închidem PowerPoint ” pentru a afla cum să porniți PowerPoint.

Să selectăm o temă de diapozitiv

În PowerPoint sunt furnizate multe șabloane, care combină o schemă de culori, fundalul și formatarea pentru un diapozitiv, cu mai multe teme.Aceste șabloane se numesc „Teme de diapozitiv”.Aveți posibilitatea să faceți ca forma tuturor diapozitivelor să fie în concordanță cu aceeași temă, selectând o „temă de diapozitiv” și aplicând-o într-o prezentare.

Să selectăm tema de diapozitiv a albumului foto.

1. Porniți PowerPoint și deschideți o prezentare nouă.2. Tastați text în diapozitivul titlu.

38

3. Faceți clic pe Diapozitiv nou în Diapozitive, fila Pornire, pentru a adăuga un diapozitiv nou.

4. Tastați un text în diapozitivul pe care l-ați adăugat.

5. Selectați tema de diapozitiv.

Faceți clic pe o temă de diapozitiv în Teme, pe fila Proiect.

Sfat: Selectați o temă de diapozitiv

Aveți posibilitatea să defilați printr-o listă de teme disponibile, făcând clic pe în Teme. De asemenea, când faceți clic pe (butonul Mai mult), se afișează toate temele de diapozitiv disponibile.

39

Sfat: Verificați temele de diapozitiv

Aveți posibilitatea să vedeți cum va arăta o temă atunci când se va aplica, indicând spre tema de diapozitiv în Teme.

6. Tema de diapozitiv se aplică la toate diapozitivele.

În PowerPoint este furnizată o caracteristică denumită „SmartArt”.În SmartArt sunt oferite o serie de forme predefinite. Aveți posibilitatea să creați cu ușurință o diagramă, selectând

40

pur și simplu dintr-o listă.În formulare se poate lipi o fotografie sau tasta un text.Să utilizăm SmartArt și să afișăm o fotografie și un titlu într-un diapozitiv.

Sfat: Demonstrație despre inserarea unui SmartArt

Înaceastă pagină (în limba engleză) aveți posibilitatea să vedeți o demonstrație cu pașii pentru inserarea unui SmartArt.

Să inserăm un SmartArt într-un diapozitiv

Să inserăm într-un diapozitiv un SmartArt în care vom lipi mai târziu o fotografie.

1. Porniți PowerPoint și deschideți o prezentare nouă.2. Faceți clic pe SmartArt în Ilustrații, fila Inserare.

3. Faceți clic pe Listă în caseta de dialog Alegeți o reprezentare grafică SmartArt, apoi faceți clic pe OK.

Lista SmartArt este inserată în diapozitiv, iar Panoul text este afișat.

41

Sfat: Am inserat un SmartArt și a apărut o filă nouă?

Când inserați un SmartArt, se afișează Instrumente SmartArt, iar fila Proiect și fila Format sunt adăugate automat în Panglică.Comenzile care vă permit să modificați tipul și proiectul unui SmartArt sunt grupate în fila Proiect.Comenzile pentru modificarea formatului desenelor sunt grupate în fila Format.

Instrumentele SmartArt sunt ascunse atunci când faceți clic în afara ilustrației SmartArt inserate sau a Panoului text. Pentru a afișa din nou Instrumente SmartArt, faceți clic pe SmartArt.

Să tastăm titlul fotografiei

Utilizând Panoul text, să tastăm titlul fotografiei.

Sfat: Dacă Panoul text nu este afișat

Panoul text este o fereastră care vă permite să tastați sau să editați textul afișat în ilustrația SmartArt.De regulă, acesta este afișat atunci când inserați SmartArt sau când este selectat SmartArt.Dacă Panoul text nu este afișat, faceți clic pe Panou text în Creare ilustrații, din fila Proiect.

1. Poziționați cursorul în prima linie a Panoului de text și tastați titlul primei fotografii. 42

Tastați „Am găsit-o pe plajă”.

2. Treceți la al doilea rând. Apăsați tasta SĂGEATĂ ÎN JOS.

Cursorul se mută în a doua linie a Panoului text.

3. Adăugați o listă de ilustrații. Tastați titlul fotografiei în rândul al doilea și apăsați tasta Enter.

Se adaugă un rând nou la Panoul text, apoi se adaugă o ilustrație din listă.

Sfat: Adăugați un element din listă din Panoul text

43

Pentru a adăuga un element în lista de ilustrații, apăsați tasta Enter în Panoul text.Când apăsați tasta Enter la începutul primului element din listă, se adaugă un element de listă înaintea elementelor din listă existente. Când apăsați tasta Enter la sfârșitul unui element din listă, se adaugă un element de listă după elementele din listă existente.

4. Tastați titlurile celorlalte fotografii, utilizând Panoul text.

Să lipim o fotografie

Să lipim o fotografie în lista de ilustrații

1. Faceți clic pe în elementul grafic din listă în care doriți să lipiți fotografia.

2. În caseta de dialog Inserare imagine, selectați imaginea pe care o veți lipi și faceți clic pe Inserare.

44

Fotografia este lipită în elementul grafic din listă.

3. Procedați la fel pentru a lipi fotografiile în toate elementele grafice din listă.

Sfat: Adăugați o listă din fila Proiect

45

Altă modalitate de a adăuga o listă de ilustrații este să utilizați fila Proiect din Instrumente SmartArt. Aveți posibilitatea să adăugați o listă de ilustrații făcând clic pe Adăugare formă în Creare ilustrație, din fila Proiect din Instrumente SmartArt.

Aveți posibilitatea să salvați un fișier PowerPoint în formatul „Expunere diapozitive”.Este posibil să expediați un fișier salvat în formatul expunere de diapozitive prin intermediul poștei electronice sau să îl salvați pe un CD-R și să îl distribuiți.În cazul în care computerul destinație are instalat PowerPoint sau PowerPoint Viewer, persoana care primește un fișier în formatul expunere de diapozitive îl poate reda.

Să salvăm albumul foto în formatul expunere de diapozitive

1. Faceți clic pe (Butonul Office), indicați spre Salvare ca, apoi faceți clic pe Expunere PowerPoint.

2. Specificați unde doriți să salvați expunerea de diapozitive.

Specificați folderul Documentele mele.

46

3. Tastați numele expunerii de diapozitive pe care o salvați în caseta Nume fișier și faceți clic pe Salvare.

Expunerea de diapozitive este salvată.

Sfat: Salvați ca format de prezentare

Un fișier salvat ca expunere de diapozitive nu poate fi editat. Din acest motiv, trebuie să salvați fișierul în format de prezentare, pentru a face posibilă editarea sa atunci când este deschis.Pentru informații despre cum să salvați în format de prezentare, consultați „Să salvăm ș i să deschidem o prezentare”.

Să redăm fișierul în format expunere de diapozitive

Să redăm fișierul în format expunere de diapozitive pe care l-ați salvat.

1. Faceți dublu clic pe fișierul expunere de diapozitive din folderul unde ați salvat fișierul.

47

Se redă expunerea de diapozitive.

48