PASTRAREA DOCUMENTELOR

PASTRAREA DOCUMENTELOR

ECUSONCOD: PO GSTV E - 42Standard aplicabil: Manualul calitii

Ediia: 5

Revizia: 4

Exemplar controlat nr. 1

APROBATDirector,

Goiceanu Sandu

Semntura

Data: 12 septembrie 2011

VERIFICATResponsabil calitate,

Prof. Ani DraghiciSemntura

Data: 10 septembrie 2011

ELABORATMembrii Comisiei pentru Asigurarea CalitiiIng. Popescu AndusaProf. Lazar Luminita

Prof. Vlceanu Simona

Semntura

Data: septembrie 2011

Documentul intr n vigoare de la data de: 12 septembrie 2011INDICATORUL ACTUALIZRILOR, APROBRILOR I REVIZIILOR

Revizia / data aplicariiPartea revizuitNume, prenume, semnatur

Elaborat Verificat Aprobat

R0 09.2005Elaborare ediia 1Stoineac MarianaDraghici AniPopescu CristinaPopa Gheorghe

R1 01.2006

Elaborare ediia 2Stoineac Mariana

Draghici AniManda CristianPopa Gheorghe

R2 11.2007 Elaborare ediia 3Popescu Cristina

Mocanu CarmenDraghici AniPopa Gheorghe

R3 10.2008 Elaborare ediia 4Popescu Cristina

Mocanu CarmenDraghici AniPopa Gheorghe

R4 09.2011 Elaborare ediia 5Popescu Andusa

Vilceanu SimonaLazar LuminitaDraghici AniGoiceanu Sandu

Cuprins:

1. Scopul procedurii;

2. Aria de cuprindere;

3. Responsabiliti;

4. Coninutul procedurii;

5. Monitorizarea procedurii;

6. Analiza procedurii;

Lista de difuzare:

Exemplar

Nr.Destinatar documentData difuzriiSemntura de

primire

Conducerea scolii

Secretariat

Diriginti

Analist programator

Referine:

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;

Regulamentul de ordine interioar;

Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;

Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.

Scop

Aplicarea Legii 35/2007, privin creterea siguranei n unitile de nvmnt

Scopul acestei proceduri este :

de a defini modul prin care se pot achiziiona semnele distinctive (ecuson)

de a defini modul prin care se pot sanciona nerespectarea deciziei de introducere cu 12 septembrie 2011 a semnele distinctive (ecuson)

Aria de cuprindere

Aceasta procedura se aplica tuturor elevilor si personalului scolii conform R.O.I.

ncepnd cu 12 septembrie 2011, toi elevii unitii de nvmnt, cadrele didactice ale colii, cadrele didactice auxiliare, precum i personalul nedidactic au obligaia de a purta n perimetrul unitii colare ecuson. Accesul n unitate se face numai pe baza ecusonului.

Responsabiliti

Diriginii pn la data de 16 septembrie 2011, vor completa un table cu datele elevilor, fotografia acestora formularul de ecuson, pe care l vor nmna elevilor la data de 19 septembrie 2011 i le va prelucra acestora R.O.I.

Secretarul sef are responsabilitatea de a inregistra ntr-un registru toate ecusoanele distribuite.

Portarul i profesorii de serviciu vor rspunde de verificarea ca accesul n scoal s se fac numai pe baza ecusonului.

Profesorii, la fiecare or de curs, au obligaia de a verifica n momentul efecturii prezenei daca elevii poart ecusonul.

Secretarul ef mpreun cu consilierul educativ i directorul adjunct, pn la data de 15 septembrie 2011, vor completa cu datele cadrelor didactice ale colii, ale cadrelor didactice auxiliare, precum i ale personalului nedidactic, fotografia acestora, formularul de ecuson, pe care l vor nmna acestora la data de 19 septembrie 2011 i le va prelucra R.O.I.

Comisia de disciplin va propune sancionarea elevilor/cadrelor didactice/cadrelor didactice auxiliare/ personalului nedidactic pentru nerespectarea procedurii. Directorul scolii are responsabilitatea de a introduce n Graficul de Monitorizare i Control verificarea respectrii prezentei proceduri.

Procedura MOD DE LUCRU

Obinerea ecusonului de ctre elevi:

1. Dirigintele clasei pn la data de 16 septembrie 2011 va insotii elevii la analistul programator in vederea fotografierii acestora.2. Dirigintele clasei ridic de la secretariatul unitii formularele de ecuson i suporturile de protecie pe baz de bon de consum 3. Dirigintele completeaz cu datele de identificare ale elevilor formularele de ecusoane, le nregistreaz i tampileaz la secretariat pn la data de 19 septembrie 20114. Dirigintele la data de 19 septembrie 2011 prelucreaz R.O.I. ntocmind proces verbal i distribuie sub semntur ecusoanele elevilor. Obinerea ecusonului de ctre cadre didactice/ didactic auxiliare/nedidactic:

1. Cadrele didactice/ didactice auxiliare/nedidactice pred secretarului ef pn la data de 9 septembrie 2011 dou fotografii format 2x3

2. Secretarul ef ridic de la secretariatul unitii formularele de ecuson i suporturile de protecie pe baz de bon de consum 3. Secretarul ef completeaz cu datele de identificare ale personalului colii formularele de ecusoane, le nregistreaz i tampileaz la secretariat pn la data de 10 septembrie 2007 4. Directorul Adjunct mpreun cu Secretarul ef la data de 12 septembrie 2007 prelucreaz R.O.I. ntocmind proces verbal i distribuie sub semntur ecusoanele personalului colii.

Monitorizarea purtrii ecusonului La elevi:

1. Portarul i profesorii de serviciu vor rspunde de verificarea ca accesul n scoal s se fac numai pe baza ecusonului.

2. Profesorii, la fiecare or de curs, au obligaia de a verifica n momentul efecturii prezenei daca elevii poart ecusonul

3. Profesorii vor consemna n registrul de abateri disciplinare ale elevilor, deschis la secretariat, elevii care nu poart ecusonul, nregistrnd urmtoarele date:

Numele si prenumele elevuluiClasaAbaterea disciplinaraNumele i prenumele

persoanei care a constatat

abaterea, data si oraActiuni intreprinseMasuri luate

4. Comisia de disciplin va prelua imediat abaterea constatat n registru, va intocmi fia de cercetare a abaterii disciplinare i va propune dirigintelui clasei sanctionarea elevului

5. Dirigintele, la primirea raportului de cercetare de la comisia de disciplin, va convoca Consiliul Clasei i va hotr aplicarea sanctiunii conform Regulamentului colar i ROI

La Cadrele didactice/ didactice auxiliare/nedidactice:

1. Portarul i profesorii de serviciu vor rspunde de verificarea ca accesul n scoal s se fac numai pe baza ecusonului.

2. Profesorii de serviciu/Consilierul Educativ/Directorul Adj/Directorul au obligaia de a verifica daca personalul unitii poart ecusonul 3. Profesorii de serviciu/Consilierul Educativ/Directorul Adj/Directorul vor ntocmi un referat de constatare a abaterii disciplinare ale personalului i l vor depune la secretariatul unitii. 4. Comisia de disciplin va prelua imediat abaterea constatat, va intocmi dosarul de cercetare a abaterii disciplinare i va propune Consiliului Profesoral/Consiliului de Administratie, sanctionarea.

Monitorizarea

Implementarea procedurii ecusoane va fi monitorizat i analizat n cadrul Comisiei de Evaluare si Asigurarea Calittii , pentru a se determina modul n care este implementat i a se stabili recomandrile pentru mbunttirea activitii.

_1314680723.bin