1

Universitatea George Bariiu-Focani Facultatea de DREPT Anul I Note de Curs / Informatic Juridic/ 15.11.2009 / student Trofin Marius Office 2003 / TABELE / DRAWING / LETTERS AND MAILING

1. S se introduc pe un document word un tabel cu trei linii i trei coloane 2. S se completeze celulele tabelului 3. S se rearanjeze celulele tabelului n ordine cresctoare / descresctoare ale

valorilor unei coloane 4. S se introduc o formul de calcul 5. S se adauge o coloana n tabel 6. S se insereze un rnd ntre alte dou rnduri existente 7. S se mbine dou celule 8. S se scindeze o celul n mai multe celule 9. S se reorienteze textul dintr-o coloan 10. S se alinieze textul dintr-o coloan 11. s se adauge un chenar rou tabelului, grosime 6 puncte 1. Din meniul Table se vor alege opiunile Insert i Table,

2

dup care se d click pe Table i vom vedea urmtoarea imagine, de unde vom putea seta numrul de rnduri i coloane din tabelul dorit

setm nr. de coloane setm nr. de rnduri

. Dm clic pe butonul OK i vom avea tabelul dorit, ca n imaginea de mai jos 2.Dup care vom completa celulele din tabel Ion 1000 3 Maria 900 4 Cristi 5000 9 3.Pentru rearanjarea n ordine cresctoare sau descresctoare se va proceda la selectarea valorilor numerice din coloana din mijloc..(se aeaz cursorul la nceputul primului rnd din coloan, dm clic stnga pe maus i innd apsat tragem uor de maus spre ultimul rnd, pn cnd coloana din mijloc se va deveni neagr...

3

dup care din meniul Table vom alege opiunea Sort

dup care vom avea urmtoarea imagine

aranjare n ordine cresctoare dup numere i n ordine descresctoare

4

dup ce dm clic pe butonul OK, observm c valorile numerice selectate din tabel sunt aranjate n ordine cresctoare

4. Pentru a introduce o formul de calcul vom proceda iniial la introducerea unui nou rnd n tabel, dnd clic stnga pe maus n ultima celul a tabelului, dup care apsm tasta Tab, dup care vom completa o celul nou creat cu textul Total General (crearea rndului suplimentar din tabel i completarea celulei nou create au un rol pur practic i nu reprezint introducerea formulei de calcul propriuzise) Ion 1000 3 Maria 900 4 Cristi 5000 9 Total General Pentru introducerea formulei de calcul vom da clic stnga pe maus n celula neocupat din coloana din mijlocul tabelului i vom merge la meniul Table, unde alegem opiunea Formula ...

La apsarea butonului OK se vor aduna valorile numerice de desupra celulei de unde se iniiaz introducerea formulei de calcul, iar totalul acestora va aprea n celula de iniiere. Ion 1000 3 Maria 900 4 Cristi 5000 9 Total General 6900 Din aceeai tabel, din fereastra Paste function, pot fi selectate diferite formule.

5

5. Pentru a aduga o coloan n tabel, vom proceda la selectarea unei coloane prin ducerea cursorului deasupra coloanei pn va lua forma unei sgei negre cu vrful n jos, dup care dm clic stnga pe maus i vom vedea coloana nnegrit ( adic selectat)

dup care din meniul Table vom selecta opiunea Insert i Columns to the Right

... dup de dm clic pe Columns to the Right, n tabel va aprea o nou coloan...

6

6. Pentru insererarea unui rnd n tabel, ntre rndurile al doilea i altreilea, vom proceda la selectarea unei coloane, prin punerea cursorului pe rndul al doilea i selectarea acestuia (rndul se va nnegri)

dup care din meniul Table vom selecta opiunea Insert i Rows Below...

... dm clic pe Rows Below i n tabel va aprea un nou rnd ntre rndurile doi i trei...

7

7. Pentru a mbina mai multe celule din tabel, procedm la selectarea mai multor celule iar din meniul Table, selectm opiunea Merge Cells

...dm clic pe Merge Cells iar celulele selectate din tabel se vor uni

8

8.Pentru scindarea celulelor din tabel, dm clic n celula dorit, dup care din meniul Table vom selecta opiunea Split Cells ...dm clic pe Split Cells i vom putea seta numrul de coloane i rnduri n care se va scinda celula... ..apsm butonul OK, dup care celula va aprea scindat n tabel n numrul de coloane i rnduri alese... Ion 1000 3 Maria 900 4 Cristi 5000 9 Total General

9

9.Pentru reorientarea textului dintr-o celul vom lucra cu bara de instrumente de lucru cu tabele. Vom selecta textul dorit i vom da clic pe pictograma care va reorienta textul.

... dm clic pe pictogram pn textul selectat se va reorienta n direcia dorit...

Ion

1000 3

Maria 900 4 Cristi 5000 9 Total General

10

10.Alinierea textului din celule se va face prin selectarea textului, dup care din bara de instrumente de lucru cu tabele vom da clic pe pictograma care va alinia textul.

...textul n celul se va alinia la mijloc...

Ion 1000 3 Cristi 5000 9 Maria 900 4 Total General

11

11.Pentru a aduga un chenar rou cu grosimea de 6 puncte, vom selecta tot tabelul dnd clic pe cruciulia mic din stnga tabelului i tabelul se va nnegri (va fi selectat).

...dup care din meniul Format vom selecta opiunea Borders and Shading...

..si vom obtine urmtoarea tabel de unde vom selecta pictograma Box (contur exterior) i culoarea rosie

12

...dup care din aceeai tabel vom selecta grosimea de 6 puncte ... ... i vom obine tabela de mai jos...

13

...apsm butonul OK i tabelul nostru va avea un chenar rou, ngroat 6 puncte...

Ion 1000 3 Cristi 5000 9 Maria 900 4 Total General

14

DRAWING

Putem desena (introduce anumite figuri, obiecte) folosind bara de instrumente Drawing, dup ce din meniul Wiew, selectm opiunea Toolbars i Drawing, care va aprea bifat cu semnul vzut n partea stng.

15

1.Vom avea ca sarcin s introducem o sgeat pe un document word, s o colorm i s introducem un text n ea. Pentru aceasta vom selecta din bara de instrumente Drawing meniul AutoShapes, opiunea Block Arrows i implicit sgeata la dreapta (prima dealtfel din tabela cu sgei).

Pe document va aprea o caset n dreptul cursorului, n care vom da clic pe maus i innd apsat tragem uor mausul spre dreapta i vom avea sgeata de mrimea dorit...

16

Dup ce nu vom mai ine apsat butonul mausului, vom avea pe document o sgeat, ducem cursorul n sgeat vom i dm clic dreapta pe maus, selectnd opiunea Add Text, dup care vom putea edita un text n sgeat. ... i vom obine o sgeat cu un text n interior...

TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT

17

Pentru a o colora vom alege din meniul Fill Color (dnd clic pe sgeata mic din dreapta iconiei) de exemplu culoarea galben...

...dm clic pe culoarea aleas i sgeata se va colora...

TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT

18

LETTERS AND MAILING

Avem ca sarcin s se ntocmeasc i s se trimit cinci invitaii cu acelai text, la cinci persoane diferite, deci vor fi diferite numele, prenumele, adresa i oraul de reedin. Pentru aceasta vom selecta din meniul Tools, opiunea Letters and Mailing i Mail Merge. Observm c n partea dreapt a documentului avem un panel Mail Merge, formatul documentului selectat este Letters iar jos avem Step 1 of 6 i pentru a continua dm clic pe Next: Starting document

19

De la pasul 2 din 6 vom selecta Next: Select recipients De la pasul 3 din 6 vom selecta Type a new list, vom da clic pe Create i n tabela New Address List vom completa rubricaiile dorite : Titlu, Nume, Prenume, etc Dup completarea unui set de rubrici vom apsa butonul New Entry i vom completa n continuare pn la a cincea persoan. ...dup care vom apsa butonul Close i vom salva lista creat.

20

...tot la pasul 3 din 6 vom da clic pe pictograma Merge Field i vom apsa pe rnd butonul Insert pentru fiecare item selectat ( Title, First Name, Last Name,etc), pentru care am completat anterior New Address List ...i vom obine itemii alei pe document ca n imagine...

21

... dup care vom aranja itemii pe document i vom completa cu textul dorit invitaiile. La pasul 4 din 6 vom da clic pe Next : Preview your letters iar la pasul 5 din 6 vom da clic pe Next : Complete the merge i vom putea vedea pe document textul n clar pentru titlu, nume, prenume, etc.

22

Dup ce ajungem la pasul 6 din 6 vom da clic pe Edit individual letters i va aprea tabela Merge to New Document unde vom apsa butonul OK. ...i vom obine un nou document word denumit Letters care va conine toate cele cinci invitaii gata de printare.