1MANAGEMENTUL APROVIZIONRII I VNZRILOR CURS ANUL III ID CUPRINS INTRODUCERE Cap.1.CONDUCEREAIORGANIZAREAAPROVIZIONRIIMATERIALE I CU ECHIPAMENT TEHNIC: 1.1. Managementul aprovizionrii: concept, activiti componente; 1.2. Organizarea structural a subsistemului aprovizionare:1.2.1.Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare;1.2.2.Structuradepersonalspecificcompartimentuluideaprovizionare;activitide realizat pe funciile principale; 1.3. Sistemul de relaii specific unitilor economice pentru aprovizionarea material. Cap. 2. GESTIUNEA STOCURILOR 2.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor de producie; 2.2. Tipologia stocurilor de materiale pentru producie; 2.3. Modaliti de exprimare a stocurilor de producie;2.4. Dimensionarea stocului de producie. Calculul stocului curent i de siguran; 2.5. Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor de producie efective;2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i frmicare stocuri neeconomice. Cap. 3. NORMELE DE CONSUM DE RESURSE MATERIALE I ENERGETICE: 3.1. Norma de consum: definire, coninut, clasificare; 3.2. Metode de determinare a normelor de consum; 3.3. Modaliti concrete de calcul a influenei reducerii normelor de consum; 3.4. Recuperarea i reutilizarea materialelor refolosibile: 3.4.1.Importanaiefecteleeconomicealerecuperriiivalorificriimaterialelor refolosibile; surse de furnizare; 3.4.2.Modalitideorganizareioperaiispecificeprocesuluiderecuperarei valorificare a materialelor refolosibile. 2Cap 4. PLANUL I PROGRAMELE DE APROVIZIONARE ALE UNITILORECONOMICE: 4.1. Nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice;4.2. Structura material a planului i a programelor de aprovizionare ale unitilor economice; 4.3. Coninutul planului i al programelor de aprovizionare a unitilor economice; calculul indicatorilor specifici. Cap.5.CONDUCEREAIORGANIZAREAACTIVITIIDEVNZARE (DESFACERE) A PRODUSELOR: 5.1. Managementul vnzrilor (desfacerii): concept, activiti componente; 5.2. Organizarea structural a subsistemului de desfacere-vnzri a produselor; 5.3.Sistemulderelaiispecificunitilordeproduciepentruactivitateadedesfacerea produselor. Cap. 6. PLANUL I PROGRAMELE DE DESFACERE (VNZARE) A PRODUSELOR 6.1. Coninutul planului i al programelor de desfacere a produselor; 6.2. Activitatea operativ de desfacere (vnzare) a produselor; 6.3. Etape n organizarea i concretizarea relaiilor comerciale de aprovizionare-desfacere; 6.4. Contractul comercial (de aprovizionare desfacere): 6.4.1. Contractul comercial de vnzare cumprare: concept, trsturi, tipologie; 6.4.2. Coninutul contractului comercial; caracterizarea principalelor clauze; 6.4.3. Modul de ncheiere a contractelor de vnzare cumprare. Cap.7.ORGANIZAREAACTIVITIIDEPOZITELORDEMATERIALEI PRODUSE: 7.1. Depozitele de materiale i produse finite: concept; activitile specifice; clasificare; 7.2. Amplasarea depozitelor n cadrul ntreprinderilor;7.3. Organizarea intern a depozitelor; amplasarea resurselor materiale i produselor n depozite 7.4. Primirea, recepia i expediia materialelor i produselor: condiii i modaliti de desfurare. BIBLIOGRAFIE 3Introducere Resurselemateriale,energetice,deechipamentetehnice,financiareetc.seasigurdinmediul exterior ntreprinderii, printr-o aciune corelat i adaptat caracteristicilor acestuia i mutaiilor pe care le nregistreaz de la o etap la alta. Rezultatele activitii unitilor de producie se valorific n cadrul aceluiai mediu extern, n funcie de evoluia mrimii i structurii cererilor de pe piaa produselor, de elemente caracteristice sistemului concurenial n care acestea acioneaz (care le pot avantaja sau dezavantajananumiteetapealeprocesuluidedezvoltare).Deaicirezultdependenastricta destinuluifiecreintreprinderidemediuleconomico-socialinterni internaional-careestedemare complexitate,ridicndproblemedeosebitepentrudesfurareaactivitilordeproduciei comercializare, social-culturale etc. Natura acestui context i pune amprenta, ntr-o form accentuat, asupraasigurriibazeimaterialeitehnicecare,prinnivelistructur,spermitdesfurareacu eficien a activitilor menionate n interesul societii, al unitilor economice din cadrul acestuia. Caurmare,sepunetotmaimultaccentulpegsireacilorimetodelor,tehnicilori instrumentelorcare,prinaplicare,scontribuielasusinereauneidezvoltridurabileasocietii,s punnvaloare,nmsurmaimare,valorosulpotenialumanorientatspreridicareaniveluluide civilizaie, de trai al omenirii n general. Preocuprile n acest sens au cptat forme noi de cooperare maiaccentuatntrenaiunipeprincipiide egalitate, dar ncadrabile n.contextul unor politici globale care vizeaz interese generale sau zonale. Aceasta n condiiile proteciei intereselor fiecrei naiuni i susineriidezvoltriidurabileproprii.Reducnddimensiuneaabordriicontextuluieconomicintern i internaional la problematica specific aprovizionrii materiale i tehnice a ntreprinderilor i valo-rificriirezultateloractivitiilor,considermcntreprincipalelecaracteristicialeacestuiacare influeneaz interpretarea, nuaneaz gradul de complexitate a asigurrii bazei materiale i tehnice - ca suport determinant al dezvoltrii eficiente i durabile - sunt de reinut: Manifestareaintensafenomenuluideglobalizare,cuimpactdirectasupraactivitilor de producie i de comercializare; manifestareapeplaninternaional,nanumitezonealeglobului,aunorstritensionale, deinstabilitatepoliticsaueconomic,curepercusiuniasupradesfurriincondiiide siguran a relaiilor comerciale n general; manifestareaunorpoliticiprotecionistelanivelulanumitorriprivindexportulsau importul unor produse; inconstannevoluiapreurilor,nspecialninterioruleconomieiromnetincarese 4manifest frecvente explozii n sensul creterii, n general necontrolate, a lor, concomitent cu scderea puterii de reprezentare pe pia a monedei naionale, n raport cu cele folosite n circulaia internaional de valori;amplificareacosturilordeintrareimeninerepeunelepiee,nspecialoccidentale,cu repercusiuni asupra rilor cu potenial economic mai redus, care traverseaz o perioad mai dificil n dezvoltarea lor (ntre acestea situndu-se i Romnia); manifestarea,peplanintern,apenurieilauneleresursematerialeienergetice,care condiioneazdeterminantdesfurareanormalaactivitiigeneraledineconomia naional; acordarea,naceastetap,peplanintern,aunuiinteresmaisczutactivitiide cercetaretiinific,ndeosebicucaracterfundamental,curepercusiuninegativeasupra dezvoltrii viitoare a economiei romneti; apariia idispariiafrecvent,laintervalescurtedetimp,aunuinumrfoartemarede agenieconomici,caitrecereanstaredeinsolvabilitateaunuinumrimportantde ntreprinderi, cu transmisie n lan - situaii care conduc la amplificarea gradului de risc ntreparteneriideafaceri,lacretereagraduluidenesigurannfuncionalitate,la extinderea aciunilor sociale etc; intensificareapreocuprilorpentruproteciaiconservareamediului-aciunede importan deosebit pentru o dezvoltare durabil - care impune schimbri semnificative ndotriletehniceitehnologiilefolositenindustrieiconstrucii,naltesectoarede activitate; aceasta nseamn i reconsiderarea poziiei fa de cercetarea tiinific, creia trebuie s i se asigure un suport financiar puternic pentru desfurare i extindere. Fiecaredintreacestecaracteristici,caredefinesccontextuleconomicinterniinternaional actual,prezintimportanaspecificipoateconstituisubiectdistinctdeabordareextins. Semnificativestepreocupareacontinuafactorilorinteresai,pentruasigurareaclimatuluifavorabil, carepermitepunereanvaloareaceeaceestebunpentrusocietateaumaniprevenireastrilor perturbatoare, dereglatoare, de tensiune, nestimulatoare pentru o dezvoltare durabil. Peacestfondgeneralsepuneproblema:cetrebuieavutnvederepentruasedesfurao activitatedeaprovizionareeficientcorelatcuintereseleconsumatorilorimconsenscu principiileeconomieidepia?Opinianoastrestec,nprimulrnd,seimpunelaborareai fundamentarea,lanivelulfiecreiunitieconomice,auneistrategiieficientencumprareade resurse materiale i echipamente tehnice n raport cu piaa do furnizare. La elaborarea acesteia se 5vor avea n vedere factorii interni (proprii) ai unitii economice i situaiile de pe pia(menionate mai sus), care pot influena strategia n sens favorabil sau nu. Referitorlafactoriiinternispecificiunitiieconomiceconsidermc,unrolimportant revineaciuniideidentificareievaluareanecesitilormaterialeideechipamentetehnicepe structura fizic i dimensiunea corelate strict cererilor pentru consum. Din acest punct de vedere, esteevidentdup1990ototallipsderesponsabilitatecares-acjnneralizatnunitileeconomice. Dinaceastcauzsecumprresursepestenecesarulioni,surplusulconstituindu-sen suprastocri,nstocuricumicarelentsaufrmicare,imobilizndu-seastfelimportante fonduri financiar-valutare. De asemenea, s-a denaturat sau uneori eliminat aciunea de control al utilizrii resurselor n ntreprindere, s-au diluat ordinea i disciplina tehnologic, organizatoric cu consecine economice nefavorabile directe asupra rezultatelor financiare ale acesteia. n acest sens,seimpuneelaborareaunorprogramedinamicedeaprovizionarematerial,princaresse asigurecorelarearitmurilorncomandarea,aducereaistocarearesurselorcucelelacarese manifestcererilepentruconsum.Astfelseprevinestocareapeperioadelungidetimpi, implicit, imobilizarea de fonduri financiare nejustificat economic. Totodat,oateniespecialtrebuieacordat"gestiuniistocurilor",datoritsemnificaiei economiceaacestora;nacestdomeniuestenecesaraplicareauneipoliticiaxatepreponderentpe criterii economice. Aceasta va depinde de strategia specific proceselor de stocare - component de baz a managementului aprovizionrii - care poate avea n vedere: formareadestocuricare,prindimensiuneistructurfizic,sacoperecererilepentru consum n orice moment de manifestare (inclusiv a celor ntmpltoare, neprogramate); acceptarea n anumite perioade a lipsei de stoc - dac se justific economic. Alegerea variantei va fi n funcie de avantajele i dezavantajele fiecrei eventuale opiuni, a consecinelor economice pe care le genereaz aceasta n aval. Porninddelastrategiafolositndomeniulcumprriideresursemateriale,delapolitica adoptatndomeniulgestiuniistocurilor,delaprogrameledeaprovizionareelaborate,oatenie specialtrebuieacordatstabiliriimomentelordecomand-aprovizionare,ordonareafinala acestoravafiinfunciedesurseledefurnizareselectate.Dealtfel,considermcealonarea realizrii unei activiti sau alteia specifice managementului aprovizionrii nu presupune o delimitare strict, ci o rezolvare corelat, reiterat prin adaptrile care se impun n funcie de noile elemente care aparnplanulinternalntreprinderiisaunmediulsocio-economicncarefuncioneaz.Aadar, eventualele determinri i precizri anterioare trebuie reaezate n etape ulterioare, pentru a se asigura 6racordareanavalinamonteiaseineseamadecondiionrileiintercondiionrilespecifice procesului de aprovizionare, n general. naceeaiordinedeimportansencadreazaciuneadeconcretizarearelaiilor economice pe linia asigurrii bazei materiale i cu echipamente tehnice. n acest sens, este necesar s se procedeze la: studierea, prospectarea, cercetarea pieei de furnizare interne i internaionale, nscopuldepistriisurselorpotenialepestructuramaterialnecesar;selectareaitestarea credibilitiiviitorilorfurnizori;pregtireaminuioasadocumentaieicarevaservicabazn susinereaintereselorunitiieconomicepeparcursulnegocieriicondiiilorviitoaredefurnizare; desfurarea i finalizarea aciunilor de negocieri, cu preponderen, pe baz de contracte ferme. Asemeneaaciuniimportante,neconomiadepia,cptvalenenoiidimensiuni apreciabile,implicschimbareamentalitiininterpretarearoluluiiloculuimanagementului aprovizionriiialdesfaceriiproduselornactivitateamanagerialgeneralaoricreiuniti economicedeproducieindustrial,deconstrucii,transporturi,prestatoaredeserviciisaudeprofil comercial n general (intermediari comerciali etc). nabordareaproblematiciispecificeaprovizionriintreprinderiloridesfaceriiproduselor finitealeacestora,autoriiauavutnvederecaracteristicileeconomieidepia,dezvoltndu-se elementele de esen. n acest context se prezint instrumentarul economico-metodologic eficient i de utilitatepractic,prinacreiaplicareseobinrezultatefoartebunenconducerea,organizareai realizarea proceselor de aprovizionare i de desfacere (vnzare) a rezultatelor produciei.Autorii s-au strduit s asigure lucrrii un coninut accesibil de actualitate, fundamentat pe baza unei bibliografii de specialitate extinse (care cuprinde multe publicaii recente - prezentate selectiv), ca iaexperieneiacumulatedepeste38anideactivitateprofesionalltiinificncalitateadecadre didactice universitare. Princoninut,lucrareaseadreseaznprimulrndstudeniloreconomitingeneral;prin structurareaconinutuluidupanumiterecomandriARACIS,lucrareareprezintmaterialuldebaz pentrustudiulproblematiciispecificeManagementuluiAprovizionriiiVnzrilordectrestudenii anuluiIIInvmntladistandincadrulAcademieideStudiiEconomicefacultateade Management. Autorii sunt contieni c lucrarea este perfectibil; ca urmare, orice opinie, sugestie, propunere, observaieestebinevenit,contribuindlamaibunaclarificareaproblematiciivizatentr-oediie viitoare. Autorii 7Capitolul 1 CONDUCEREA I ORGANIZAREA APROVIZIONRIIMATERIALEI CU ECHIPAMENT TEHNIC: 1.1. Managementul aprovizionrii: concept, activiti componente; 1.2. Organizarea structural a subsistemului aprovizionare; 1.2.1. Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare;1.2.2.Structuradepersonalspecificcompartimentuluideaprovizionare; activiti de realizat pe funciile principale; 1.3.Sistemulderelaiispecificunitiloreconomicepentruaprovizionarea material.ntrebri Teste gril Bibliografie OBIECTIVE: Prin studiul acestui capitol se are n vedere ndeplinirea urmtoarelor obiective: nsuireaconinutuluidiferitelorconcepte,termeniinoiunieconomicede specialitate specifice managementului aprovizionrii materiale i tehnice; cunoaterea activitilor componente ale managementului aprovizionrii; cunoatereaunorsistemedeorganizarestructuralasubsistemului (compartimentului) de specialitate; exemplificareaunoractivitiderealizatlanivelulunorgrupeprofesionale componentealecompartimentuluidespecialitate,nfunciedesistemulde organizare intern (din cele precizate n text); cunoaterea structurii funciilor specifice subsistemului aprovizionare, a rolului acestorancadrulcompartimentuluidespecialitate,caiaactivitilorde ndeplinit la nivelul acestora; cunoatereasistemuluiderelaiipecarecompartimentuldeaprovizionare trebuiesi-ldefineascpeplanulinterniexteriorunitiloreconomice, pentru ndeplinirea rolului care i revine n structura organizatoric a acestora. 8Capitolul1 CONDUCEREA I ORGANIZAREA APROVIZIONRII MATERIALEI CU ECHIPAMENT TEHNIC 1.1. Managementul aprovizionrii: concept, coninut, trsturi Managementulaprovizionriireprezintactivitateaprincareseasigurelementelematerialeitehnicenecesareproduciei,nvolumulistructuracarespermitrealizareaobiectivelorgeneralealentreprinderii,ncondiiileunorcosturiminime i ale unui profit ct mai mare.nliteraturadespecialitate,cainpracticaeconomic,suntutilizaifrecventtermenica:achiziionare,asigurare,aprovizionare,cumprare,alimentare.Acetitermeniaunso semnificaie asemntoare sau, dup caz, diferit. Astfel, "achiziionarea" reprezinto aciunedeangajamentfinanciar"decumprare"aunorresursematerialesauproduse,fiindo tranzacieefectiv ntre un vnztor i un cumprtor (formeleprincareserealizeaz,dectreunitileeconomice, devenind relativ uniforme). n raport cu achiziionarea, "aprovizionarea" are unconinutmailarg;achiziionareaestedoarunmomentalprocesuluicomplexdeaprovizionare cu materiale i echipamente tehnice.Achiziionarea, ca o component aactivitiideaprovizionare,esteprecedat,deexemplu,deaciuniledeidentificareanevoilor,de stabilire a dimensiunii acestora i a momentelor de satisfacere (caredeclaneaz emiterea cereriisauacomenzii),fiindurmatapoidenegociereacondiiilordefurnizare,deaducereefectivaresurselormaterialeetc."Asigurareamaterialicuechipamente tehnice" se apreciazngeneralcatermensimilarnoiuniide"aprovizionare";npractica economicdespecialitateasigurareaareosferdecuprinderemaiextins,aceastaincluzndatt aprovizionarea, ct i aciunea de completare a bazeimaterialeitehnicenecesarecuresursedinsurseproprii(interne)alentreprinderii(nereferimlaresurselecareseconsumparialsauintegralnaceeaintreprinderencareseiproduc:SDV,anumiteformede energie,diferitepiese,subansamble,materialenoiirefolosibile).nsfrit"alimentarea" reprezintoaciunedefinalizareaprocesuluideaprovizionare(saudeasigurare)prin trecereanconsumaresurselormaterialeaduse-sositedelafurnizorisaufabricatechiarnntreprindereaconsumatoare.Alimentareasedesfoar,deci,ninteriorul unitii economice printrecerea materiilor prime din depozite la punctele de prelucrare - consum n concordan cuprogramele elaborate n prealabil. Alimentarea se ncadreaz n sistemul logistic internalunitiieconomice,carecuprindefluxulderesurse,sistemuldetransportinterni cel informaional- decizional, .a.nceeaceprivete"gestiuneafluxurilormateriale",aceastasencadreazn termenulgeneraldeasigurarematerialcaredefineteariacompletdecuprindereantreguluiprocesdeformareigestiuneabazeimaterialeideechipamentetehnicealntreprinderii.Managementulaprovizionriireprezintunconceptunitarcomplex,cruiaiestepropriuostructurextinsdeactiviticomponente,careaunvedere,caelementede ansamblu,problemeledeconducere-coordonare,previziune-programare-contractare,de organizare, antrenare, derulare efectiv, de urmrire-control, analiz i evaluare.Managementulaprovizionrii-componentafunciuniicomercialeantreprinderii- asigurechilibrulntrenecesitileidisponibilulderesursematerialecarepoatefiasiguratdeo unitateeconomic.Principalul"obiectiv"alactivitiideaprovizionarese 9concretizeaznasigurareacompleticomplexaunitiieconomicecuresursematerialeitehnicecorespunztoarecalitativ,laloculitermenelesolicitate,cuuncostminim.Pentrurealizareaacestuiobiectiv,seiniiazidesfoarnprincipiumaimulte activiti specifice cu grad de complexitate i dificultate diferit. ntre acestea amintim: oIdentificareaistabilireavolumuluiistructuriimaterialeienergeticenecesare desfurriiactivitiideansambluaunitiieconomiceinprimulrndaceleiproductive; oFundamentareatehnico-economicaplanuluiiprogramelordeaprovizionare (asigurare) material i energetic a unitii;oDimensionareapebazdedocumentaietehnico-economicaconsumurilor materiale i energetice; oElaborareadebilanurimaterialeienergeticecarecontribuielaevidenierea moduluidefolosirearesurselor,caiaformeiconcretederegsireaacestorapeparcursulprelucrrii(materialencorporatenproduse,resturi,pierderiprinardere,evaporri etc.). oDimensionareapecriteriieconomiceastocurilorialoturilor(acantitilorde comandat) de resurse materiale pentru comand i aprovizionare; oProspectarea pieei interne i externe de resurse materiale i energetice n vederea depistrii i localizrii surselor reale i poteniale de furnizare. oAlegerea resurselor materiale i echipamentelor tehnice care rspund cel mai bine caracteristicilor cererilor pentru consum, prezint cele mai avantajoase condiii delivrare,reprezintsubstituenieficienipentrumaterialedeficitare,scumpe,care seasigur prin import etc.;oAlegereafurnizoriloracrorofertprezintcelemaiavantajoasecondiii economice i asigur certitudine n livrrile viitoare pe termen scurt sau lung. oElaborareastrategiilorncumprareaderesursenraportcupiaadefurnizare intern i extern. oTestarea credibilitii furnizorilor selectai n scopul evidenierii probitii morale, garaniilor de care se bucur, seriozitii n afaceri, responsabilitii n respectareaobligaiilor asumate i, nu n ultimul rnd, a solvabilitii;oNegociereaiconcretizarearelaiilorcufurnizoriialei,aciunecareimplic stabilirea, prin acord de voin, a tuturor condiiilor de livrare ntre parteneri. Finalizarea relaiilor devnzare-cumprareserealizeazprinemitereacomenzilorincheiereadecontractecomerciale;oUrmrireaicontrolulderulriicontractelordeasigurarematerial,ntocmirea fielor de urmrire operativ a aprovizionrii pe furnizori i resurse. n acest cadru senscrieipreocupareapentruasigurareamijloacelordetransporteficientenbazacontractelorncheiatecuunitiledetransport.Aciuneapresupunei o legturpermanentcufurnizoriiprinageniideaprovizionarenvedereaprevenirii unor dereglrinlivrri,verificriipeparcursulfabricaieiastadiuluiexecuieiiacalitiiresurselormateriale etc.;oAnalizaperiodicastadiuluiasigurriibazeimaterialeitehnice,arealizrii programeloroperativeiaplanurilordeaprovizionare,acontracteloreconomice petotalidistinctpefurnizoriiprincipalilaresurselevitale,deimportan strategicetc.;oAsigurarea condiiilor normale de primire-recepie a partizilor de materiale sosite delafurnizori;aceastapresupune:amenajareadespaiispecialededescrcare- recepie, dotate cu mijloacele tehnice adecvate; constituirea comisiilor 10deprimire-recepieiorganizareaactivitiiacestora,aformaiilordelucrtori specializai nefectuarea operaiilor respective .a.;oStabilireaanticipataspaiilordedepozitare,dotarealorcumobilieradecvat, organizareainternafluxurilordecirculaie,alegereasistemeloreficientededepozitare, efectuarea operaiilor de dezambalare (dac este cazul) i de depozitare- aranjarearesurselormaterialenmagaziiidepozite.nacelaisens,searenvederenscriereanevidenaintrrilorderesurserecepionateiacceptate,asigurareacondiiilordepstrare-conservarecerutedenatura resurselor materialedepozitate, ca i a celor de prevenire a sustragerilor, de securitate contraincendiilor;oOrganizarearaionalasistemuluideservire(alimentare)ritmiccuresurse materialeasubunitilordeconsumalentreprinderii,nstrictconcordancucerinele acestora i cu programele de fabricaie care au stat la baza elaborrii celordeaprovizionare;nacestcadruseasigur:elaborareaunorprogrameoptimede circulaieconsum, de corelare a momentelor de eliberare sau transmitere a materialelordeladepozitelasubunitiledeconsumcucelelacaresuntefectiv necesare,ealonareajudicioasntimpaservirilor(pentrusatisfacereacererilorde materialealepunctelordeconsum,sau/iamagaziilorintermediare)pentruprevenireaateptrilornejustificateladepozite,asupraaglomerriipunctelorde servire, a blocrii mijloacelor de transport intern,a ncrcrii neuniforme a lucrtorilor din depozite .a.;oControlulsistematicalevoluieistocurilorefectivenraportculimiteleestimate pentruaseevitaconsecineleeconomicenefavorabilepecarelepoategenerasuprastocarea sau lipsa de materiale n stoc asupra activitii economice antreprinderii, a situaiei financiare a acesteia;oUrmrireaicontrolulutilizriiresurselormaterialeienergeticepedestinaiide consum.Desfurareaacesteiactivitiarecascopprevenireaconsumurilorpestelimitelestabiliteprincalcule,arisipeipetimpultransportuluiidepozitrii,a nerespectriidisciplineitehnologicesaudestinaieiiniialedefolosirearesurselor materiale etc.;oConceperea i aplicarea unui sistem informaional cuprinztor, simplu i operativ, aezatpebazeinformatice,carespermit:vehiculareavolumuluiimensdeinformaiintr-untimpscurt;evideniereaclarastriirealeaprocesuluideasigurare material; evidena corect a materialelor, n orice moment. n acelai timp,acestsistemtrebuiesdispundeobazextinsdedatecarespoatfiuor apelat nfuncie de necesitile de informare, prelucrare i analiz;oSelectareaiangajareadupprincipiulcompeteneiapersonaluluide specialitatenstructuraprofesionalspecific;formareaiperfecionarealucrtorilordinsectoruldeasigurarematerialprindiferiteformedepregtire .a.Structuraactivitilorcomponenteevideniazfaptulcmanagementulaprovizionriimaterialeintegreazntr-untotunitarfluxulicontrolulresurselormaterialedela momentul iniierii procesului de asigurare a lor i pn latransformarea acestora nprodusevandabile(adicdelaidentificarenecesiti,selectarefurnizori,cumprare, aducere, depozitare, i pn la trecerea n consum, controlulutilizrii resurselor materiale n scopul obinerii unor efecte maxime din investiia fcut).nconsecin,managementulaprovizionriimaterialepoatefiprivitcaomodalitate de grupare a activitilor specifice, interpretat printr-o abordare sistemic. 11ngeneral,toateactivitilecomponentealemanagementuluiaprovizionriiauimportanisemnificaieeconomicspecificpentruactivitateageneralantreprinderii,pentru realizarea obiectivelor stabilite n cadrul strategiei de dezvoltare a acesteia. ns, neconomiadepiauneleactiviticaptvalenenoi,importana lorseaccentueazi caurmare, acestea trebuieabordatecuuninteressporit,ntr-oviziuneracordattotallamediuleconomicncare acioneazntreprinderea.Interpretareapornetedelaconinutulobiectivelorspecifice asigurriimaterialecaresuntsubordonaterealizriiobiectivelorgeneralealestrategieide dezvoltare a ntreprinderii.n categoria activitilor pentru a cror realizare, n economia de pia, se impune o atenie sporit sencadreaz:studierea pieei de furnizare, a furnizorilor poteniali i reali; selectarea i testarea credibilitii furnizorilor;elaborareastrategiilorncumprarea(achiziionarea)deresursematerialei echipamente tehnice, ca i n domeniul gestiunii stocurilor;negociereacondiiilordevnzare-cumprare,decomercializarengenerali finalizarea aciunii, n cea mai mare msur, pe baz de contracte comerciale;urmrireaevoluieipieeidefurnizare,astructuriiipotenialuluideresurse,a preurilor .a.Peseamarealizriieficienteaunorasemeneaactiviti,subsistemuluiaprovizionriiise asigurrolulde"sursstrategicdeinformare"i"subsistemcuparticipareactivlaelaborarea strategiilor dedezvoltare a ntreprinderilor.Rolulde"surs strategicdeinformare"decurgedinraporturilesubsistemuluicu"piaadinamonte"(defurnizareinterni extern) n calitate de factor de cumprare. Aceast poziie i permite culegerea deinformaii utile attpentruprocesuldeaprovizionare,ctipentruactivitateadeansambluantreprinderii.Informaiilecolectatedepepiaadinamontesepotadresasectoruluidedesfacere-vnzri din ntreprindere, celui tehnic i de producie, conducerii ntreprinderii i sepot referi la:oevoluia cererii i a ofertei de produse; otendinenevoluiaviitoareaconcurenei(determinatedemanifestareaunor relaiispecialentreanumiifurnizori,iniiereaunorproiectecomunede colaborare .a.);ostrategia desfurrii negocierilor; oevoluia preurilor;onoicondiiidefurnizareoferitecareinflueneazcumprareasaudetermin atragerea clienilor etc. Prinnaturainformaiilor,subsistemulaprovizionarematerialpoatecontribuiila mbuntireaperformanelortehniceidecalitateaproduselorfabricatedentreprindere;aceastaprinidentificareadestandardenoidecalitatecareseimpunpepia, de materiale iechipamente tehnice noi, cu caracteristici superioare care pot fi achiziionate .a.Rolul de "subsistem cu participare activ la fundamentarea strategiilor dedezvoltare a ntreprinderii se manifest prin:oelaborareaifundamentareastrategiiloreficientencumprareaderesurse materiale i echipamente tehnice;oelaborareadestrategiideaciune,nraportcufurnizorii,carescorespund intereselorntreprinderii(specificatenstrategiageneraldedezvoltarea acesteia);oelaborareauneistrategiiadecvatendomeniulcolectriiitransmiterii informaiilor; 12oadoptareauneistrategiiiauneipoliticieficientenangajareaiformareaforei demuncdindomeniulaprovizionriimateriale,napreciereacalitiiieficieneimuncii, stimulndu-se concurena bazat pe competen profesional n condiiileasigurrii elementelor motivaionale puternice etc.Toateacestecategoriidestrategiispecificesubsistemuluiaprovizionarematerialitransmitefectulasupraobiectivelorformulatedentreprinderencadrulstrategiei generalede dezvoltare a ei. Importanasubsistemuluiaprovizionarematerialicuechipamentetehnicepentruactivitateantreprinderiidecurgeidinfaptulc,prinacestaseasigurresurselemateriale a cror pondere n costul total al produciei este semnificativ, respectiv de peste50% (n uneleramuriindustrialedepind80%).Caurmare,oriceaciuneasubsistemuluiaprovizionarecaredeterminreducereacosturilormateriale(cumprarealapreurimaimici,promovarea substitueniloreconomicietc.)estebenefic.Dinacestpunctdevedere,neconomiarilor dezvoltateseapreciazc,prinaciuneasectoruluiaprovizionarematerialsepotreducecosturiledeproduciecucirca5-10%.Semnificaiasensuluideaciuneesterelevantdacavemnvederecntr-unorizontdetimpdefinit(mediusaulung)ntresurselepotenialedecretereaprofituluireducereacosturilorvareprezenta ocale prioritar. Aceasta datoritamplificriiconcureneicarevadeterminatrecerealaonoustaredespirit,laonou interpretareaaciuniindomeniulvnzrilor,ianume"deavindepemsuraclientului".Aceast nou viziune, care a fost deja pus n practic de "toyotism",propune ca preul s fie fixat pe pia i deci profitul nu poate fi dect rezultatul difereneidintrepreicost.Cum preulesteimpus depia,cretereaconcureneilafurnizareapepiavaimpunereducereaacestuia,pentrucsingurasursdeaficompetitivvafireducereacostului,deciimplicitaelementelorcare-lcompun,cudeosebireacelorcupondereahotrtoare(care,aacums-aartat,suntceleantrenatedecumprareaiaducerea resurselor materiale necesare fabricaiei produselor).Activitiideaprovizionarematerialis-adefinit"roluldistinct"n"modeleledereflexiestrategic"princaresecaracterizeazmediulconcurenialgeneralncareidesfoaractivitateaontreprindere.Amintimaici"modelulPorter"ncareaprovizionareamaterial,respectivfurnizoriideresursematerialeconstituieunuldinceicincifactorideterminanicarecaracterizeazpoziiastrategicantreprinderii.M.Porteraratcdezvoltarea unei strategii depinde mai nti de intensitatea i caracterul concurenei care semanifestntre"furnizori,clieni,potenialiconcureni,produseledesubstituieiconcurenaintern"nraportcuactivitateantreprinderii.Analiza intensitiiconcureneicelorcincifactoripermiteidentificareaoportunitilorcarepotfivalorificate,caiameninrile, dificultilecaretrebuieanulate,evitatesaulimitate.Searatastfelcesteoportun desfurareaactivitiideaprovizionarepeopiaconcurenial,underaportuldeputereestefavorabilconsumatorului.Elaborareauneistrategiicaresebazeazpecumprareadepe o piaafurnizorilorfavorabilacestoratrebuiessefaccumareatenie; n general, se au n vedere relaiile de furnizare stabile pe lung durat.Pebazaelementelorprezentate,nliteraturaipracticadespecialitateseapreciazntotmaimaremsur cactivitateadeaprovizionarematerialreprezintun"centrudeprofit" i nuuncentrudecheltuieli.ngeneral"centruldeprofit"estereprezentatdeaceaverig organizatoricantreprinderiicarepoates-icontrolezeattintrrile(costurile),ctiieirile(veniturile).Acestcontroltrebuienelesnanumitelimite.Subsistemulaprovizionare material se manifest ca "centru de profit" prin controlul pe care l poateaveaasupracosturilorspecifice,cumsunt:costuriledeachiziie,costuriledegestiune,costurilesuplimentarede prelucrare etc.Revenind la rolul "subsistemului aprovizionare material", remarcm evoluia 13aciunii acestuia pe urmtoarele "faze": a)fazadepasivitatencareactivitateadeaprovizionarematerialesteapreciatcafiindsubordonat subsistemului producie;b)fazadeautonomiencareaprovizionareamaterialielaboreazstrategiideoptimizarela nivelul subsistemului propriu;c)fazadeparticiparencaresubsistemulaprovizionarematerialparticip,prinpunereladispoziieainformaiilor,datelorianalizelornecesare,laelaborareastrategiilorgeneralede dezvoltare a ntreprinderii; d)fazadeintegrarencareacestsubsistemparticipefectivlafundamentareastrategieidedezvoltare a ntreprinderii. Dacfazadeautonomiesemanifestobinuit,ceadeintegraretrebuiesconstituieobiectivul permanent al oricrei echipe manageriale din ntreprinderi. 1.2. Organizarea structural a subsistemului de aprovizionare 1.2.1. Organizarea intern a compartimentului de aprovizionareDerulareanormalaproceselordeaprovizionarenecesitorganizarea,ncadrulstructurii managerialeaunitilor industriale, a unui compartiment de specialitateconstituitsubformdedivizie,direcie,departament,serviciu,birou,nfunciedevolumuliprofiluldeactivitate,formadeorganizareimrimeafirmei(corporaie,concern,companie,trust,regieautonom,societatecomercialpeaciunisaucurspunderelimitat.a.).Acestuicompartiment,nfunciedenaturaactivitilorcareisuntspecifice, trebuie s i se asigure o organizare intern raional. Organizarea structuralproprieinflueneazdirectfuncionalitatea"subsistemuluiaprovizionarematerial";oorganizare eficient trebuie s aib n vedere:identificarea principalelor funcii ale subsistemului; definirea criteriilor pe baza crora se va contura organizarea structural; precizarearoluluisubsistemuluincadrulorganizriistructuraledeansamblua ntre-prinderii; stabilireagraduluidecentralizare-descentralizare(dedelegareaautoritiii responsa-bilitilor pe niveluri ierarhice); definireaprecisafunciilor,caelementesenialaluneistructuriorganizatorice eficiente .a.

Organizareastructuraltrebuiesprezintemaremobilitatepentruadaptareadinmerslanoilecondiiicareaparattnsistemulinternalntreprinderilor,ctinmediulsocio-economic n care aceasta acioneaz.Sistemeleconcretedeorganizarestructuralacompartimentelordeasigurarematerialdinntreprinderiledeproduciesuntvariate.nacestsens,experienapractic,generalizatlanivelulteorieidespecialitate,evideniazurmtoarelemodaliti:"sistemulpegrupedeactivitidistincte"i"sistemulpegrupedeaprovizionare-depozitare- control utilizare resurse materiale". Modalitileconcretedeorganizareacompartimentuluideaprovizionarematerialsedifereniazprinmodulcumserepartizeaziseprevederealizareasarcinilorstabilite.ntoatecazurile,compartimentul,nansamblulsu,rspundedederulareaprocesuluinmodulcelmaieconomic,echilibrndfactoriicontradictoriipentruaobine cel 14maibunrezultatfinal.Prinorganizareainternsestabilesc,defapt,domeniiledeaciune, atribuiile i sarcinile compartimentului de aprovizionare, de la iniiereaactivitilor de realizat i pn la finalizarea lor."Sistemulpegrupedeactivitidistincte"constndepartajareaprocesuluideaprovizionarepeprincipaleleactiviticomponentenfunciedenatura,graduldecomplexitatesaudeomogenitateaacestora.Sistemul,cunoscutisubdenumireade"funcional",asigurodelimitareselectivaactivitilordeprognozare-planificare- programareaaprovizionrii,deceleprivindprospectarea,negocierea,contractarea,realizarea aprovizionrii,deurmrire, control, analizi evaluare a acestuia, de depozitare- pstrarearesurselormaterialeasigurate,deurmrireamoduluidefolosireaacestorapedestinaiideconsum.Aadar,sistemulpresupuneidentificarea,delimitareaigrupareaactivitilordup criteriileamintiteiconstituireadesubcolective(grupe)distinctecareslerealizezecalificati operativ. (figura 1.2).

Figura 1.2 Organizareainternacompartimentuluideaprovizionaredupacestsistem presupunecalanivelul"grupeideplan,contractare,eviden"sserealizezeactivitica:prognozareanecesitilormateriale,fundamentareaplanuriloriprogramelordeaprovizionare,elaborareabilanurilormaterialeiacantitiloreconomicedecomandat,seleciaitestareacredibilitiifurnizorilor,participarealanegociereacondiiilordelivrareincheiereacontractelorcomerciale,determinareastocuriloreconomice,acantitiloroptimede comandat, ntocmirea de situaii privind stadiul igraduldeacoperirecumaterialeanecesarului,realizareacontractelorde aprovizionare,ncadrareanconsumurilespecificedindocumentaieinnivelulprestabilit al stocurilor."Grupele operative de aprovizionare" constituite, n principiu, dupgraduldeomogenitatesaudeasemnarearesurselormateriale,suntnnumrmaimare(nfunciede varietatea resurselor materiale necesare ntreprinderii i de sortimentaia specificacestora, de sursa de provenien, de numrul i dispersia teritorial a furnizorilor).Componenii acestor grupe asigur realizarea, de regul, a activitilor concrete care aun vedere: contactarea surselordefurnizare,urmrireaderulriiefectiveaprocesuluideformarealoturilordelivrarelafurnizori,participarealarecepie-expediie.a.,aducerearesurselormateriale,ntocmireadocumentaieideatestareaaciunii;altfelspus,complexuldeactivitispecificegrupeloroperativeasigurderulareaoperativaaprovizionriimateriale,a 15contracteloreconomice,efectuareaunoroperaiunidecumprareneprogramataunormaterialeiproduse,deregul,necesarencantitimici, urmrirea procesului de aducere a resurselorladestinatarulpecare-lreprezintetc.Urmarealegturiidirectepermanentecu furnizorii, lucrtorii din grupele operative deaprovizionare au posibilitatea culegerii de date i informaii despre modul de conlucrarecuacetia,comportamentulfactorilorumanicareireprezint,reacialacerinele,sugestiile,reclamaiile,refuzurileclienilorreferitoarela produsele livrate (i care au nvedere: calitatea, cantitatea, condiiile de ambalare, de transport etc.). Asemeneainformaiisuntpuseladispoziiacelorcareauresponsabilitateaselectriiitestriicredibilitiifurnizorilor,negocieriicondiiilordelivrare;uneorisuntsolicitaipentruparticiparea ladesfurarea aciunilor de acest gen."Grupadepozitelor"asigurprimirea-recepiapartizilordematerialesositedelafurnizor,depozitareaipstrareaintegritiiproprietilorfizico-chimicearesurselor,nfuncie de natura i condiiile specifice de conservare, evidena i securitatea lor,pregtirea i eliberarea n consum sau pe destinaiile de utilizare-valorificare a acestora.Grupeleoperativeicelededepozitesuntaezatepeacelainivelierarhic.ntretoategrupelecompartimentuluideaprovizionaresestabilescrelaiistrictedecolaborare.Conducerea,coordonarea,corelareaicontrolulpeansamblulgrupelorseasigurlanivelulefuluidecompartiment.Salariaiidincadrulultimelordougrupe,deregul,aupregtiremedie,nmaimicmsursuperioar,incluzndpentrudepoziteiangajaicu pregtire primar (muncitori cu sau fr calificare).Princoncepiadeconstituireagrupelorialegturilorcaresestabilescntreacestea,sistemulfuncional"nu"asigurabordareaunitaraprocesuluideaprovizionarenntregullui(respectiv,delainiiereaaciuniideaprovizionare,decontractareipnlaprimirea-depozitarea resurselor inclusiv controlul folosirii lor). Ca urmare, se creeaz condiiipentru delegarearspunderiintregrupepeparcursulderulriiprocesuluideaprovizionarepe subactiviticomponente;totodat:nuseasigurcontroluleficientalutilizriiresurselornraportcudestinaiileiniialprevzuteiconsumurilespecificedindocumentaiiletehnico-economicealeproduselor,lucrrilor;nuoferposibilitateapromovriifolosiriimaterialelornoi,nlocuitoareacelorrefolosibilesaupreveniriiconsumurilor iraionale.Sistemulpegrupedeaprovizionare-depozitare-control,utilizarearesurselormaterialearenvedereconstituireadegrupedematerialencadrulcompartimentuluina croratribuieintrrealizareaprocesuluideaprovizionarenntregulsudupoconcepie unitar.Caurmare,fiecaregruprspundedeasigurareastructuriimaterialepentrucareseformeazdelafundamentareanecesitilor,contractarearesurseloripnlaaducerea, gestionarea icontrolulutilizriiacestora, inclusiv analiza-evaluareaprocesuluideasigurarematerialnansamblulsuipefazelecomponente.Pentrufiecare grup,astfelconstituit, structuradepersonalincludeangajaicustudiisuperioare(care,deregul,coordoneaz activitateagrupeiirealizeazactivitilecomplexe-fundamentareanecesitilor,prospectareapieei,alegereafurnizorilor,negocierea,contractarea,rezolvarealitigiilor, ndrumarea, controlul, analiza, evaluarea procesului), medii(acrorponderenumericestemaimare)iprimare(incluzndimuncitoricusaufrcalificare).Oimportandeosebitrevinecriteriuluideconstituireagrupelorncadrulacestuisistemcarepoatefi omogenitatea resurselor, n funcie de destinaia deutilizare. n acest sens se pot folosi 3 variante:pegrupeomogenedemateriale,peseciiconsumatoaresaucasistemmixt(prin combinarea primelor dou variante). a.Organizareacompartimentuluipegrupedeaprovizionare-depozitare-controlutilizarematerialeasemntoare(omogene)prezintavantajecaresuntdeterminatede 16simplificareaispecializareaactivitiilucrtorilor(agenilordeaprovizionare),caurmareanumruluiredusdematerialeiimplicitdefurnizoripeogrup;totodat,seasigur condiii pentru stabilirea unor relaii tradiionale, de continuitate naprovizionare.Considermcacestsistem(figura1.3)estecelmaiindicatpentruorganizareainterna compartimentului de aprovizionare, datorit eficacitii superioare nconducerea asigurrii materiale a unitilor industriale. Figura 1.3 Sistemulprezintcadezavantajfaptulc,peplanintern,ncazulexisteneiunuinumrmaimaredepunctedeconsum(secii,ateliere,altesectoaredeactivitate)iauneidispersiipronunateaacestorapotapreacondiiicaresconduclanecorelareaaprovizionrii cu cererile pentru consum, cu producia, la ngreunarea procesului deurmrire-control a modului de utilizare a resurselor materiale. b. Organizareapegrupedeaprovizionare,depozitare,controlutilizarenfunciededestinaiadeconsumamaterialelorarenvedereunitilencadrulcroraseciile,ateliereleialtesectoaredeactivitate,prinprofilullor,consummaterialedistincte(osecieconsumnumaimaterialelemnoase,altametaliceetc.).nacestcontext,se constituiegrupedeaprovizionarenfunciededestinatarulmaterialelor,respectivnfunciedeseciaconsumatoare.Unasemeneasistemprezintavantajulcasigurcunoatereandetaliu,la nivelul fiecrei grupe, a necesitilor de resurse materialespecifice seciei pe care o alimenteaz, creeaz condiii pentru un control permanenti eficient al destinaiei de consum a materialelor, a consumuluipropriu-zis.Deasemenea,oferposibilitateaexercitriiunuicontrol sistematic a raportuluiaprovizionare-consumndireciadepistriinecorelrilor,acauzelorgeneratoareistabiliriimsurilorderegularizare;serealizeazastfelomaibuncorelarentre factoruldeaprovizionareiceldeproducieprivindasigurareacuresursemateriale,utilizareaeconomicivalorificareacomplex,superioaraacestora,introducereancircuituleconomicalunitiiatuturorresurselordisponibile.Aplicabilitateavarianteiestelimitatns de numrul redusdeuniticarendeplinesccondiiilecerutepentruimplementare;totodat,organizareapegrupedeaprovizionareprofilatepeseciiconsumatoareprezint neajunsul c, n frecvente situaii,nomenclaturamaterialelorpentruosecieestefoartelargiimplicitnumruldefurnizori 17foartemare,dincarecauzcretegraduldedificultatencoordonarea,desfurarea operativiurmrireaeficientaprocesuluideaprovizionarelanivelulgrupei constituite. Organizarea n cazul acesteivariante este prezentat n figura 1.4. Figura 1.4 c. Organizareapegrupedeaprovizionare,depozitare,controlutilizarensistem mixtpresupune constituirea de grupe care se vor ocupa cu asigurarea materialelor care prinnatura lor formeaz obiectul consumului numai n cadrul unei anumite secii de producie(deci, organizare dup destinatarul materiei prime) i de grupe de materialeasemntoare,dardestinateconsumuluimaimultorsaututurorseciilordinunitateaeconomic(aicisencadreaznspecialmaterialeleauxiliare,pieseledeschimb,combustibiliiilubrifianii).Aceastformde organizare este prezentat n figura 1.5. Figura 1.5 18 Sistemulasigurmbinareaavantajelorprimelordouvarianteieliminarean mare msur a dezavantajelor care le sunt specifice. naplicareavariantelorrespectiveestenecesaroanalizdetaliatanomenclatoruluide materialeistructuriiconsumului,asubunitilorconsumatoaredinunitateaeconomic,asurselordefurnizareicilordedistribuie,afluxurilordetransportinternideaprovizionare,precumiacondiiilorpecareprocesuldeproducielepunepentruaprovizionareacomplet,complex i ritmic a tuturor locurilor de munc.n literaturadespecialitate seprezint ialteforme de organizare a compartimentului deasigurarematerialpracticabilelanivelulmariloruniti(corporaii,companii,trusturietc.).Unexemplu n acest sens se prezint n figura 1.6, fiecare ramur reprezentnd un departament. Figura 1.6 ncadrulcelorpatrudepartamente,activitilecarecompunprocesuldeaprovizionarese realizeaz astfel: oplanificareicontrol-elaboreazpreviziuniprivindnecesitiledemateriale,asigur dimensionarea stocurilor, stabilete cantitile economice de comandat, elaboreazprogrameledeaprovizionare,participlaseleciaitestareacredibilitiifurnizorilor,lanegocierea i ncheierea contractelor comerciale, ntocmete situaii statistice sau diferiterapoartereferitoarelastadiulasigurriibazeimaterialeideechipamentetehnice necesare,alrealizriicontractelordeaprovizionarepetotalipeprincipaliifurnizori,evoluia stocurilor n raport cu limitele estimate,tendine i mutaii n consumul de resursemateriale, ncadrarea n consumurile specifice din documentaie .a.;oprocurare-asigur:depistareasurselordefurnizareialegereacelormaieconomice, participarea la negocieri, la ncheierea contractelor i conveniilor, achiziionareamaterialelor neprogramate, impulsionarea i urmrirea livrrilor de la furnizori, participarealarecepia-expediiaresurselormaterialedelafurnizorisau/ilaprimirea-recepiaacestoralasosirenntreprindere,informareasistematicasupramutaiilordepe piaa demateriale i produse .a.;orecepieidepozitare-asigurprimirea-recepiapartizilordematerialesositedela furnizori, depozitarea i pstrarea resurselor, evidena i securitatea acestora, pregtirealor 19pentruconsum,eliberareaacestorapedestinaiideconsum,urmrireaevoluieistocurilor efective n raport cu limitele estimate, a nivelurilor de comand-aprovizionare;otransport - asigur echipamentul i mijloacele de transport, elaborarea programelor optime detransportalresurselorlasubunitiledeconsumalentreprinderii,deplasareamaterialelorninterioruliexteriorulunitiloreconomice,manipularealadescrcare- ncrcare,efectuareadeinterveniitehniceprincareseasigurfuncionareanormalamijloacelor de transport proprii .a.ntreacestedepartamentesestabilescrelaiireciproce.Prinacesterelaiidecolaborarentredepartamentesearenvederearmonizareadesfurriiactivitilorcarelesuntspecificenscopulevitriiperturbaiilor,dereglrilor,necorelrilorcarearaveaimplicaii directe asupra procesului de aprovizionare material n ansamblul su. Totodat,se creeaz condiii pentruinformareareciprocasuprastadiuluirealizriidiferiteloractiviti.Sefurnizeazdateiinformaiicarenlesnescderulareaacestoranconcordancuprogramele stabilite.O asemenea structur de organizare suport frecvente modificri n funcie decondiiile noi care apar pe parcursul desfurrii acestor activiti.Tendinaspregigantismndezvoltareaunitiloreconomiceamplificladimensiuniimportantestructuraorganizatoricacompartimentuluideasigurarecumateriale,crescndriscul uneicoordonrineeficienteaprocesuluideaprovizionarenansamblulsu,datfiindmareavarietatedeactivitipecarelecuprinde,complexitateaacestoraigraduldedificultatesporitnrealizarealor(stpnireacorectacunotinelornecesareconduceriidepartamentelorspecificefiinddificil).Secreeaz,astfel,condiiicaunangajatpregtitinsuficientspoatfolosifunciapecareodeinepentrualuadeciziicarepotgeneraconsecinenefavorabile pentru activitatea unitii n numele creia acioneaz.Laniveluluneicorporaii structuraorganizatoricaconduceriiaprovizionriimateriale se prezint n figura 1.7. Figura 1.7 Structuraorganizatoricaunuicompartimentdeaprovizionarepoatecuprinde3-4 20niveluri.Indiferentdeformainterndeorganizare(departament,serviciu,birou),acestcompartimenteste subordonat, prin eful su, conductorului firmei (director general,preedinte) sau vicepreedintelui cu activitatea comercial. 1.2.2.Structuradepersonalspecificcompartimentuluideaprovizionare; activiti de realizat pe funciile principale Oricarearfiformasausistemuldeorganizare,estenecesarca,nfinal,sseasigurederularea activitilor de aprovizionare i de desfacere n strict concordan cu necesitatearealizrii "obiectivului de baz" al ntreprinderii: "funcionalitatea ei n condiii deeficien,obinereadeprofiturictmaimaridininvestiiiledecapitalefectuate".norganizarea conducerii aprovizionrii i desfacerii se impune orientarea spre sistemedeschise, uor adaptabilelanoilecondiiicareaparnrelaiiledevnzare-cumpraredepepiaainterniinternaional,norganizareaimrimeaunitiloreconomiceetc.Dupalegerea sistemului deorganizaresetrecelarepartizareapeposturiifunciiaatribuiiloriresponsabilitilorspecifice,respectivaactivitilorpecareleauderealizatviitorii angajaicuprecizarearspunderilorcelerevin.nconcretizareaaciuniisearenvederencrcarearaionalcusarciniiatribuiiafiecruipostpeoricenivelierarhic din structura organizatoricacompartimentelor(efserviciu,efdebirou,economist,agentde aprovizionare,merceologetc.).nrepartizareasarcinilorpeposturiseurmretecavolumulde muncpentrundeplinirealor,corelatcugraduldecomplexitatealacestora,sasigure,ncondiiileuneiintensitinormaleamuncii,folosireaintegralatimpului disponibil al fiecrui lucrtor.Seleciapersonaluluitrebuiessefacpebazaexamenuluiprofesionalipsihologicalcandidailor la diferitele posturi i funcii, n raport cu natura acestora pentru a se respectaprincipiulangajriipebazdecompeten.Acestaspectimpune,chiarnstructuriledepersonal existente, s se procedeze periodic la reexaminri privind nivelul de pregtire peplanprofesionalalangajailorfiecruilocdemunc,lareaezripeposturi,laaciunidereciclarei perfecionare (de mprosptare a cunotinelor), la noi angajri etc.Oimportandeosebitoprezintnumrulistructurapefunciiapersonaluluidincadrul compartimentelor de management n aprovizionare i desfacere. Astfel, n cazulcelui de aprovizionarenumrulesterelativmaredacfirma(unitateaeconomic)efectueaznprincipaloperaiideasamblare(montaj)irelativmicdacesteintegratpevertical.Structuradepersonalincludeefuldecompartimentcarepoatepurtadenumireadedirectorcuaprovizionarea,vicepreedinteresponsabilcuaprovizionareasauefdeserviciu,debirou.nsubordineaacestuiaseaflgrupeledeagenii/sauachizitori.ncadruldepartamentelormari,complexe,structuradepersonalcuprindeianalitideaprovizionare, dispeceri i experi n transporturi. Semnificativ este faptul c achizitoruli procuristul, ntr-un cuvnt"agentuldeaprovizionare"acioneazntr-unspiritspecificprofesiei,manifestndo afinitatetotmaimarefadeactivitateafinanciaraunitiieconomice.Aceastapentrucrolulagentuluideaprovizionareestedeacumpraiaasiguratransportulresurselormaterialenecesarefirmeipecare o reprezintinnumelecreia acioneaz; el alimenteaz astfeluncomplexdeproduciecondiionndu-ifuncionalitateaprinatribuiilei responsabilitile care i sunt stabilite.Prin angajamentele financiare importante pe care le antreneaz, la rndul lui,procuristulipuneamprentasubstanialasuprasituaieieconomiceafirmeisale.nviziunea nouaconduceriiunitiloreconomice,agentuldeaprovizionarengeneralesteconsideratca 21"factoraductordeprofit"lafelcaivnztoruldeproduse;interpretareaestedeterminatde faptul c, ori de cte ori agentul cumpr materiale la un pre mai mic, elvasporiprofitulfirmeicudiferenarespectiv.Setiecpeste50%dinvolumulprofituluieste realizat din aciunea de cumprare a resurselor materiale.Ageniideaprovizionare seocup,ngeneral,cu:studiereapieelordemateriiprimeiproduse;depistareasurselordefurnizare;negociereapreliminaracondiiilordefurnizare(inclusivapreurilordevnzare,deacordarearabaturilor,acreditelor.a.);participarealancheiereadeconveniispeciale,decontracteeconomicedelivrare;achiziionarea-cumprareademateriale,produsesauechipamentetehniceneprogramateanticipat;urmrireaderulriioperativeaprocesuluideaprovizionarenraportcuprevederilecontractuale;contactareaunitilordetransportspecializateistabilireacondiiilordedeplasarearesurselormaterialedelasurseledefurnizarelapunctelededestinaie(depozitecentrale,depoziteteritoriale,depoziteamenajatepelngpuncteledeconsumetc.);participarealaburselede materiiprimeistudiereaevoluieipotenialuluidefurnizare,atendinelordepre.a.; informareafactorilordeconducereaasigurriimateriale,acolaboratorilordincelelaltecompartimenteasupradiferitelorsituaiicarepresupunanalize,evaluri,interpretri,msuri,decizii.a.Ageniideaprovizionarepotfirepartizaipezoneteritorial-geograficedefurnizaresaucuraznelimitatdeaciune.Eipotfiangajaipermanent sau temporar chiar din zonele geografice respective, avnd reedina stabil naceste zone.Agentuldeaprovizionareacioneazdupun"codprofesional"carespecific"normeleeticeiprofesionale"dupcareseconduce.Ageniideaprovizionareseorganizeaz,deregul,ntr-oasociaiepropriespecific(deexemplu,nSUA-AsociaiaNaionalaAgenilorAchizitori).Profesiadeagentdeaprovizionareprezintstabilitaterelativ,duratamediedeocupareaunuiasemeneapostestede12la15ani-duratconsiderat remarcabil pentru lucrtorii din acest domeniu. Analitii n domeniul aprovizionrii au atribuii i responsabiliti legate de elaborareadestudiideprognozprivindevoluiaconsumurilor,fundamentareanecesitilorderesursemateriale,nvolumistructur;elaborareastrategieiiaprogramelordeaprovizionare material,deechipamenteialteelementetehnice,analizagraduluidefundamentarea necesitilordeconsum,acererilordematerialeemisedesubunitiledeconsum; dimensionareapecriteriieconomiceastocurilor,acantitiloreconomicedecomandat; participarealaseleciaitestareacredibilitiifurnizorilor,lanegociereacondiiilordelivrareincheiereadecontractecomerciale,ntocmireadesituaiiirapoarte statistice i curenteprivindacoperireacuresurseanecesitilordeconsum,stadiulrealizriicontracteloreconomice,evoluiastocurilorefectivenraportcunivelurile estimate, gradul dencadrarenconsumurilespecificeiindiciideconsumdindocumentaiatehnic,stadiul rezolvrii litigiilor contractuale cu partenerii .a.nsfrit,experiiidispeceriintransporturiseocupcu:elaborareaprogrameloroptimedetransportntrepuncteledeconsumalentreprinderii,asigurareatraficuluiprivindmicareamaterialelorninteriorulinafaraunitiieconomice;asigurareanecesaruluidemijloacedetransportdinparculpropriualfirmeisauprinnchiriere(colabornd,naducereamaterialelordelasurseledefurnizare,cuageniideaprovizionare);asigurareacondiiilorpentrurealizarea,ntimputilicueficienaoperaiilordencrcare,descrcare,manipularearesurselormateriale;stabilireamsurilorpentrufolosireaeficientamijloacelordetransportpropriisaunchiriateireducerea astfel a cheltuielilor cu micarea materialelor .a. 22 1.3. Sistemul de relaii specific unitilor economice pentru aprovizionarea material Desfurareanbunecondiiiaactivitiideaprovizionarenconcordancucerinele de consum ale unitii economice, cu necesitatea realizrii contractelor ncheiate cuclienii, cufurnizoriidemateriale,impuneorganizareaunuisistemcomplexderelaiiattninteriorul fiecrei ntreprinderi, ct i n afara acesteia. Pe plan intern, relaiile seorganizeaz ntre compartimentul de aprovizionare materiali celelalte compartimentesau subuniti din cadrul structurii organizatorice a unitilor de producie.nacestcontextgeneral,conducereaaprovizionriimateriale,deexemplu,aremisiuneaimportantdeainepermanentactiveraporturilecusectorultehniccareemitespecificaiilemateriale,cusectoruldeproduciecaretransformresurselematerialenprodusesaulencorporeaznlucrri,cucompartimentulfinanciarcareachitfacturilepentrumaterialeleaprovizionate,cucompartimentuldesfacerecarevindeprodusele(figura 1.8) Figura 1.8 Principalelerelaiiinternealecompartimentuluideaprovizionarematerialsestabilesc cu: ocompartimenteledeplanificare-dezvoltareideconducere(programare)operativa fabricaiei,carefurnizeazdateiinformaiiprivindvolumulistructuraproducieiprevzutepentruexecuie,ealonareafabricaieiacesteia-elementecareservesclaelaborarea planului i a programelor de aprovizionare material i tehnic.Conlucrareadintrecompartimenteleamintitesedesfoarcontinuupentruaseasiguracorelareapermanentaplanuluiiaprogramelordeaprovizionarecuceledeproducie(avndnvederecpeparcursulanuluipotintervenischimbricerutedecumprtoriiproduselor, de pia n general, pentru care trebuie asigurat adaptarea);ocompartimentuldedesfacere(vnzare)aproduselor,carepuneladispoziiedatei informaii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje i materiale de ambalat;ocompartimentelefinanciaridecontabilitate,pentruevideniereaintrrilorde materiale,acoperireafinanciararesurselorcontractatesauachiziionate(deci,achitareafacturilorpentruresurselematerialeprimiteiacceptate),asigurareacontroluluiexisteneii micrii stocurilor, stabilirea volumului de mijloace circulante aferent materiilor prime imaterialelor,implicitavitezeiderotaie,evideniereainregistrareacheltuielilordetransport-depozitare a materiilor prime, inventarierea resurselor fizice din depozite .a.;Compartimentul tehnic (ntocmete specificaiile materiale) Compartimentul financiar (achit facturile pentru cumprarea materialelor) Compartimentuldesfacere (vinde produsele) Sectorul producie (transform materialele n produse sau le ncorporeaz n lucrri) Compartimentul aprovizionare (planific, programeaz, transport, depoziteaz, elibereaz pentru consum resursele materiale) 23ocompartimentuldetransport,pentruasigurareaimeninereanstaredefuncionare normalamijloacelordetransportpropriisaunchiriatedestinateaduceriimaterialelordelafurnizori,acelorpentrutransportintern,aprovizionareacucombustibiliilubrifianinecesari funcionrii acestora, a pieselor de schimb pentru ntreinere i reparare;ocompartimentultehniccarepuneladispoziielistelecunormeledeconsumderesurse materialespecificeproduselor,lucrrilor,prestaiilorprevzutepentruexecuie,specificaiile materiale;odepozitele de materiale, pentru asigurarea primirii i recepiei loturilor de materiale sosite de la furnizori, depozitrii i pstrrii raionale a acestora, evidenei i securitii , urmririidinamicii stocurilor efective, a nivelurilor de comand, eliberrii pentru consum amaterialelor .a.;ocuseciileiateliereledeproducie,cusubunitileauxiliareideservire,pentru informareadirectasupranecesitilordematerialeauxiliare,corelareaoperativaprogramelor de aprovizionare cu cele de fabricaie, controlul utilizrii resurselor materiale,promovarea folosirii de noi resurse ca substitueni eficieni etc.; ocompartimentul(atelierul)deconcepie-proiectaresaudecreaie,decercetare-dezvoltare cruia i pune la dispoziie informaii privind materiale, componente,echipamentetehnicenoi,aprutepepiaanamonte,carepotfiavutenvederepentrumodernizarea produselor din fabricaia curent sau la cele noi prevzute pentru asimilare;ocompartimentuldecontroltehnicdecalitatepentruefectuarearecepieicalitativei atestarea acesteia la partizile de materiale sosite de la furnizori.nafar,unitateaeconomicstabileterelaii,nprimulrnd,cufurnizoriidematerialedepepiaainterniinternaional(unitiproductoareifirmespecializatencumprarea-vnzareaderesursemateriale)pentruachiziionareaderesursemateriale,stabilirea condiiilor de furnizare (de pre, de ambalare etc.), ncheierea de convenii icontracte delivrare,derularealivrrilor,acoperireacontravaloriiresurselorcumprate,reconcilierea condiiilor de furnizare .a. Alte relaii se organizeaz cu:ounitiledetransportpentrustabilireacondiiilordeaducerearesurselordelafurnizori (dacaceastaciuneintr,conformcontractului,natribuiacumprtorului),pentrunchirierea de mijloace de transport etc.;ouniti specializate n importul de materiale pentru achiziionarea i aducerea de resurse de la furnizorii externi;ounitiiinstituiidecercetarespecializatepentruelaborareadestudiideprognoz privind: conjunctura mondial a furnizrilor de resurse materiale; evoluia pieei de materiiprime, a preurilor; scadena potenialului de resurseclasice;mutaiilenstructuraconsumului,nstructuraoferteideresursematerialeetc.Relaiiasemntoaresestabilesccuunitidecercetarespecializatenelaborareadestudiideperfecionareaaprovizionriipelaturilespecifice:elaborarestrategiidecumprare,dimensionarestocuripe criterii economice etc.;ocentredecalculspecializate(dacnuauunitipropriideacestgen)pentruprelucrarea electronicadatelordefundamentareaplanuriloriprogramelordeaprovizionare,decalcul a stocurilor optime, de eviden a dinamicii stocurilor efective etc.;ounitibancarepentruefectuareaoperaiunilordeplatacumprrilorderesurse materiale,acordareadecreditebancarenscopulachiziionriiistocriiresurselormateriale, reglementarea raporturilor financiare cu furnizorii .a.;oagenideaprovizionareindependeniangajaitemporar,reprezentanisau reprezentanecomerciale,nscopuldepistriiiinformriiasuprapotenialilorfurnizoricareofercondiiiavantajoaselalivrare,nlesniriincheieriidecontractecomerciale 24privindachiziionareadematerialeiprodusedepesegmenteledepiadinzonalordeaciunesau/ipentruurmrireaderulriilivrrilordelafurnizoriidinarsauexterni;informrii asupra tendinelor care se manifest pe piaa de furnizare, mutaiilor n evoluiapreurilor, n structura ofertei, n condiiile de livrare etc.obursedemrfuripentruinformareprivindresurselematerialeiproduseleoferitepentru vnzare,tendinenevoluiapotenialuluiistructuriiacestora,apreurilor,condiiilordelivrare etc.;oinstituiideconjuncturmondialpentruinformareprivindevoluiapieeideresurse materialeiproduse,tendinenevoluiapreurilor,apoliticilornfurnizarepesegmenteale pieei mondiale i pe ansamblul ei;ounitispecializatencomercializareadematerialeiproduse(piese,componente tehnice)reutilizabilenscopulachiziionriiunorresursedeacestgencareprezintinteres pentru folosire ca atare sau prin recondiionare, fiind mai economice dect cele noipentru anumite destinaii de consum.Toate aceste relaii (schema de principiu se prezint n figura 1.9) sunt orientate nsensul: asigurriiintegrale,latermenele,loculimomenteleprevzute,cucostminim,abazeimateriale,nvolumulistructurastrictcorelatecucea aconsumului productivineproductiv; folosiriicumaximeficienaresurseloraprovizionate;ncadrriinconsumurilespecificedin documentaiiletehnico-economiceistocurileprestabilite;valorificriicompleteieficientea materiilor prime .a. Figura 1.9 25ntrebri 1.Definii conceptul de managementul aprovizionrii. 2.Care sunt termenii utilizai obinuit n teoria i practica economic de specialitate pentru procesul de aprovizionare material? 3.Cum se interpreteaz conceptul (procesul) de management al aprovizionrii? 4.Nominalizai activitile componente ale managementului aprovizionrii. 5.Care sunt activitile pentru care, n economia de pia, se acord o atenie sporit? 6.Ce rol ndeplinete subsistemul aprovizionare n aciunea de elaborare a strategiilor de dezvoltare a unitilor de producie? 7.De ce subsistemul aprovizionare se interpreteaz ca fiind centru de profit? 8.Care sunt fazele parcurse de subsistemul aprovizionare n aciunile sale desfurate n timp? 9.Care sunt cerinele a cror respectare asigur organizarea intern eficient a subsistemului (compartimentului) de aprovizionare material i cu echipament tehnic? 10.Prin ce se caracterizeaz sistemul de organizare a compartimentului de aprovizionare pe grupe de activiti distincte (funcional)? 11.Care sunt variantele sistemului de organizare a compartimentului de aprovizionare pe grupe de aprovizionare, depozitare, control utilizare a resurselor materiale? 12.Ce activiti desfoar grupa de plan contractare, n contextul organizrii funcionale a compartimentului de aprovizionare? 13.Care sunt cele patru departamente care se pot organiza, de exemplu, n cazul sistemului cu aceast denumire? 14.Ce activiti se realizeaz la nivelul departamentului procurare-achiziionare? 15.Precizai sistemul relaiilor de pe planulintern (sau extern) al unitii economice de producie pentru aprovizionarea material. 16.Ce activiti realizeaz agentul de aprovizionare? 17.Ce activiti desfoar analistul n aprovizionare? 18.Reprezentai grafic fiecare sistem de organizare a compartimentului de aprovizionare. 19.Cum se prezint grafic schema de principiu a sistemului de relaii al unitii de producie pentru aprovizionarea material? 20.Ceevideniazanalizastructuriiactivitilorcomponentealemanagementului aprovizionrii? 26Teste gril 1. n structura activitilor componente ale managementului aprovizionrii se ncadreaz: a)identificarea structurii materiale necesare desfurrii activitii de ansamblu a unitii economice; b)elaborarea de bilanuri materiale; c)prospectarea pieei de furnizare de resurse materiale i echipament tehnic; d)extinderea i modernizarea reelei proprii de service; e)stabilirea anticipat a spaiilor de depozitare a resurselor materiale i dotarea lor cu mobilier adecvat. Precizai activitatea neadevrat. 2. n structura activitilor componente ale managementului aprovizionrii se ncadreaz: a)stabilirea volumului i structurii materiale necesare unitii economice pentru realizarea activitii de ansamblu a acesteia; b)alegerea furnizorilor care prezint cele mai avantajoase condiii de livrare; c)extinderea relaiilor de vnzare pe baz de comenzii, convenii i contracte comerciale; d)controlul sistematic al evoluiei stocurilor efective de materiale n raport cu limitele estimate; e)selectarea i angajarea, dup principiul competenei, a personalului de specialitate n structura profesional specific a subsistemului aprovizionare. Precizai activitatea neadevrat. 3. Negocierea n procesele de aprovizionare este precedat de: a)urmrirea i controlul derulrii contractelor de asigurare material; b)asigurarea condiiilor normale de primire-recepie a loturilor de materiale sosite de la furnizori; c)elaborarea strategiilor n cumprarea de resurse materiale; d)alimentarea seciilor de producie; e)controlul evoluiei stocurilor efective. Care este activitatea care se desfoar anticipat? 4. Decizia de alegere a furnizorilor de resurse materiale este precedat de: a)testarea credibilitii furnizorilor selectai; b)negocierea condiiilor de livrare; c)analiza periodic a stadiului asigurrii materiale; d)fundamentarea programelor de aprovizionare; e)urmrirea derulrii contractelor de aprovizionare. 27Care este activitatea care se desfoar anticipat? 5. Managementul aprovizionrii integreaz ntr-un "tot unitar" fluxul i controlul resurselor materiale de la: a)studiul pieei de furnizare pn la trecerea nconsum a acestora; b)fundamentarea programelor de aprovizionare pn la controlul utilizrii resurselor n consum; c)dimensionarea stocurilor pn la alimentarea seciilor de producie; d)alegerea furnizorilor pn la eliberarea pentru consum a resurselor materiale; e)identificarea pe structur a resurselor materiale necesare ntreprinderii i pn la controlul utilizrii acestora n consum. Precizai textul considerat adevrat. 6. n structura activitilor de aprovizionare pentru a cror realizare se impune o atenie sporit n economia de pia se ncadreaz: a)urmrirea derulrii contractelor de aprovizionare; b)alimentarea ritmic a consumului; c)organizarea raional a primirii-recepiei loturilor de materiale sosite de la furnizor; d)selectarea i testarea credibilitii furnizorilor; e)fundamentarea programelor de aprovizionare. Precizai activitatea care rspunde corect afirmaiei. 7. n rolul de "surs de informare strategic", subsistemul aprovizionare poate colecta informaii utile conducerii ntreprinderii referitoare la: a)structura material necesar ntreprinderilor de consum; b)evoluia stocurilor efective din depozitul unitii; c)stadiul realizrii contractelor cu furnizorii; d)tendine n evoluia viitoare a concurenei; e)stadiul asigurrii materiale i tehnice necesare. Precizai activitatea considerat adevrat. 8. Rolul aprovizionrii de "subsistem cu participare activ la fundamentarea strategiilor de dezvoltare a ntreprinderii" se manifest prin: a)elaborarea programelor de aprovizionare; b)elaborarea i fundamentarea strategiilor eficiente n cumprarea de resurse materiale i cu echipamente tehnice; c)ncheierea de contracte de aprovizionare; 28d)urmrirea comportamentului furnizorilor pe parcursul derulrii livrrilor de resurse materiale; e)servirea ritmic a subunitilor de consum ale ntreprinderii. Precizai activitatea considerat adevrat. 9. n contextul organizrii compartimentului de aprovizionare dup sistemul "funcional", grupa de plan, contractare, eviden, asigur: a)prognozarea necesitilor, fundamentarea planurilor de aprovizionare, participarea la recepie-expediie, ntocmirea documentaiei de atestare a aciunii, efectuarea de cumprrineprogramate; b)fundamentarea planurilor de aprovizionare, participarea la recepie-expediie, urmrirea procesului de aducere a resurselor la destinatar, efectuarea de cumprri neprogramate, elaborarea bilanurilor materiale; c)prognozarea necesitilor materiale, elaborarea bilanurilor materiale i a cantitilor economice de comandat, aducerea resurselor materiale, ncheierea de contracte comerciale, determinarea stocurilor economice; d)prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor de aprovizionare, elaborarea bilanurilor materiale, ncheierea contractelor comerciale, determinarea stocurilor economice i a cantitilor de comandat; e)prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor de aprovizionare, elaborarea bilanurilor materiale, ncheierea contractelor comerciale, derularea operativ a aprovizionrii materiale. Precizai combinaia integral adevrat. 10. La organizarea eficient a subsistemului aprovizionare material trebuie s se aib n vedere: a)identificarea principalelor funcii ale subsistemului; b)definirea criteriilor pe baza crora se va contura organizarea structural; c)organizarea pe grupe de activiti distincte a subsistemului; d)stabilirea gradului de centralizare-descentralizare; e)precizarea rolului subsistemului n cadrul organizrii structurale de ansamblu a ntreprinderii. Precizai textul considerat neadevrat. 11. n contextul organizrii compartimentului de aprovizionare dup sistemul funcional, grupele operative asigur: a)contactarea surselor de furnizare; b)participarea la primirea-recepia resurselor materiale sosite de la furnizori; c)efectuarea de cumprri neprogramate; d)elaborarea de bilanuri materiale; e)urmrirea procesului de aducere a resurselor materiale la destinatarul lor. 29Precizai activitatea considerat neadevrat. 12. n contextul organizrii compartimentului de aprovizionare pe departamente, grupa procurare-achiziionare asigur: a)depistarea surselor de furnizare, participarea la negocieri, achiziionarea materialelor neprogramate, informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de furnizare, dimensionarea stocurilor; b)depistarea surselor de furnizare, participarea la ncheierea de contractei convenii, participarea la recepia-expediia resurselor de la furnizori, elaborarea de situaii referitoare la evoluia stocurilor efective n raport cu limitele estimate; c)participarea la negocieri, participarea la ncheierea de contracte i convenii, achiziionarea materialelor neprogramate, participarea la primirea-recepia resurselor sosite de la furnizori, informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de furnizare; d)depistarea surselor de furnizare, participarea la negocieri, elaborarea programelor de aprovizionare, elaborarea de previziuni, efectuarea de cumprri neprogramate; e)participarea la primirea-recepia resurselor materiale sosite de la furnizori, efectuarea de cumprri neprogramate, impulsionarea livrrilor de la furnizori, stabilirea cantitilor de comand-aprovizionare. Precizai combinaia integral adevrat. 13. Agentul de aprovizionare asigur: a)studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, urmrirea derulrii operative a procesului de aprovizionare, elaborarea programelor de aprovizionare; b)studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, negocierea preliminar a condiiilor de furnizare, dimensionarea cantitilor economice de comandat, participarea la bursele de materii prime; c)studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, negocierea preliminar a condiiilor de furnizare, urmrirea derulrii operative a procesului de aprovizionare, participarea la bursele de materii prime; d)studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, elaborarea de previziuni privind consumurile materiale, participarea la bursele de materii prime, elaborareaprogramelor de aprovizionare; e)studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, dimensionarea cantitilor de comandat, dimensionarea stocurilor, participarea la bursele de mrfuri. Precizai combinaia integral adevrat. 14. Analistul n aprovizionare asigur: a)elaborarea de studii de prognoz privind evoluia consumului, fundamentarea necesitilor de resurse materiale, elaborarea strategiei n aprovizionare, dimensionarea stocurilor, participarea la selecia i testarea credibilitii furnizorilor, efectuarea de cumprri neprogramate; 30b)fundamentarea necesitilor de resurse materiale, elaborarea programelor de aprovizionare, analiza gradului de fundamentare a cererilor de consum emise de subunitile de consum, dimensionarea cantitilor de comand-aprovizionare, participarea la negocieri; c)ntocmirea de situaii i rapoarte statistice privind acoperirea cu resurse a necesitilor de consum, elaborarea programelor de aprovizionare, participarea la selecia furnizorilor, dimensionarea pe criterii economice a stocurilor, contactarea unitilor de transport specializate; d)ntocmirea de rapoarte curente privind stadiul realizrii contractelor economice, participarea la negocieri, dimensionarea cantitilor de comand-aprovizionare, efectuarea de cumprri neprogramate, participarea la bursele de mrfuri; e)contactarea unitilor de transport, participarea la bursele de mrfuri, efectuarea de cumprri neprogramate, participarea la selecia furnizorilor, urmrirea derulrii operative a aprovizionrii. Precizai combinaia integral adevrat. 15. Departamentul de planificare-control, din structura organizatoric a compartimentului de aprovizionare material, asigur realizarea urmtoarelor activiti: 1.elaborarea de previziuni privind necesitile de materiale; 2.dimensiunea stocurilor; 3.depistarea surselor de furnizare; 4.impulsionarea i urmrirea livrrilor de la furnizori; 5.elaborarea programelor de aprovizionare; 6.informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de materiale i produse. a 1, 2, 4;c 1, 3, 5;e 2, 3, 5; b 1, 2, 6;d 1, 2, 5. Precizai combinaia integral adevrat. 16. Departamentul recepie-depozitare, din structura organizatoric intern a compartimentului de aprovizionare material, asigur realizarea urmtoarelor activiti: 1.primirea-recepia partizilor de materiale sosite de la furnizori; 2.ntocmirea de situaii statistice privind evoluia stocurilor efective n raport cu limitele estimate; 3.achiziionarea materialelor neprogramate; 4.pregtirea resurselor materiale pentru consum; 5.urmrirea evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele estimate; 6.deplasarea materialelor n interiorul ntreprinderilor. a 1, 2, 5; c 1, 3, 4;e 3, 4, 5; b 1, 4, 5; d 2, 3, 6;f 2, 4, 6. Precizai combinaia integral adevrat. 3117. Analistul n aprovizionare asigur realizarea urmtoarelor activiti: 1.elaborarea de studii de prognoz privind evoluia consumatorilor; 2.depistarea surselor de furnizare a materialelor; 3.analiza gradului de fundamentare a cererilor de materiale emise de subunitile de consum; 4.contactarea unitilor de transport specializate i stabilirea condiiilor de deplasare a materialelor de la furnizor la destinatarul lor; 5.dimensionarea cantitilor economice de comand-aprovizionare; 6.participarea la bursele de mrfuri i studierea evoluiei potenialului de furnizare. a 2, 4, 6;c 2, 3, 6;e 3, 5, 6; b 1, 2, 5;d 1, 3, 5. Precizai combinaia integral adevrat. Rezultate grile 1d7d13c 2c 8b 14b 3c9d15d 4a10c16b 5c11d17d 6d12c Bibliografie: Gh Banu, M. Pricop. Managementul Aprovizionrii i Desfacerii ediia a treia, Editura Economic, 2004, pg: 15-124; 28-35; 38-44. M.Pricop Gh. Banu. Organizarea procesual i structural a funciunii comerciale n Sistemul organizatoric al firmei, Editura Economic, 2003, pg: 244-255. Gh. Banu, D. Fundtur.Management - Marketing, Editura Diacon- Coresi, Bucureti, 1993, pg: 9-12; 15-22; 24-28. Gh. Banu, M. Pricop. Managementul aprovizionrii organizaiei n Abordri moderne n managementul i economia organizaiei vol.2, Editura Economic, 2003, pg: 283-289. 32 Capitolul 2 GESTIUNEA STOCURILOR 2.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor de producie; 2.2. Tipologia stocurilor de materiale pentru producie; 2.3. Modaliti de exprimare a stocurilor de producie;2.4. Dimensionarea stocului de producie: calculul stocului curent i de siguran; 2.5. Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor de producie efective;2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr micare stocuri neeconomice.ntrebri Teste gril Aplicaii practice: - rezolvate. - de rezolvat. Bibliografie. OBIECTIVE Studiereaacestuicapitol,acruiimportandeosebitestedeterminatderaiunieconomice, raspunde obiectivelor urmtoare: nelegerea rolului i funciilor specifice stocurilor, n contextul abordrii naturii economice a existenei acestora; cunoatereatipologieistocurilorderesursematerialepentruproducie,careseformeazn cadrul unitilor economice i a modalitilor de exprimare a acestora (cu precizarea scopului pentru care acestea sunt necesare); nsuirea modalitilor de calcul a stocurilor de producie pe variante de coninut i modaliti de exprimare; cunoatereafenomenelornegativecaresepotnregistranevoluiastocurilorefectiveia consecinelor economice nefavorabile care le sunt specifice. 33 Capitolul 2 GESTIUNEA ECONOMIC A STOCURILOR 2.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor Conducereaicontrolulstocurilorderesursematerialereprezint,neconomiadepia,oactivitatecreiaiseacordoateniedeosebitdatoritimplicaiiloreconomico- financiareimportantepecareledeterminformareaideinerealor.Stocurilesuntcantitide resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile unitiloreconomice,ntr-unanumitvolumi o anumitstructur,pe o perioaddetimpdeterminat, cu un anumitscop.Stocurilesuntdefaptrezultatulactivitilordeaprovizionareide desfacere,alactivitiicomerciale,ngeneral,caresuntdependentedenaturaicaracteristicile materialeloriproduselor,decondiiileimodalitiledefurnizareiasigurare-transport,de strategiilecareseelaboreazpeaceastlinie,nscopulndepliniriiobiectivuluidebazspecific ageniloreconomici.ngeneral,scopulformriistocurilorestediferit;laniveluleconomiei,guvernulconstituiestocurisubformarezerveinaionalelaresurselematerialestrategicesau deficitare pentru a pune la adpost economia naional deinfluenaunorfactorideformajor(seisme,inundaii,staredenecesitate,evitareaconjuncturiloreconomicenefavorabilesaua penuriei).Ageniieconomiciiconstituiestocurideresursematerialesaudeprodusepentrua asiguraalimentareacontinuasubunitilordeconsumsauservireaclienilornvedereadesfurriinormaleaactivitiiirealizriiastfel a obiectivelor ce i le-au propus. nabordareaproblematiciistocurilorsearenvedererspunsulamaimultorntrebri de mare interes, i anume:care este nivelul cererilor constante i cel al cererilor variabile?ce influen prezint cererea asupra nivelului stocurilor de materiale?ceserviciitrebuieasiguratepentrucumprarea,aducereaistocarea materialelor?ct de mari trebuie s fie stocurile?se poate accepta fenomenul de epuizare a stocurilor n anumite secvene de timpale perioadei de gestiune?care este nivelul proteciei pentru a se preveni fenomenul de lips de stoc?ce sistem de conducere - control al stocurilor trebuie adoptat?estebinesseaprovizionezematerialelenloturimicisaumari? cumtrebuieajustatestocurilecndcereriledematerialeseabatdela previziuni?caresuntrspunsurilelaacestentrebrincazulproducieicontinuesaudiscontinue?Formareastocurilorderesurse materiale asigur condiiioptimepentrudesfurarea, dup unsistemraional,aactivitiifiecreiunitieconomice;frstocurinusepoateobineutilizarea judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererileclienilor n strict concordan cu preteniilepecareleemit,nusepotdesfuraoseriedeoperaiidinsistemeleaprovizionareidesfacerecucheltuielirezonabile.Toateacesteapentruc"stocurile"ndeplinesco"funcie 34vital", aceea de "decuplare" i de"armonizare"afluxului:"cumprarea,aducerea(transportul),recepia-depozitarea,pregtireapentruconsum-utilizareamaterialelor,trecereaacestoraprinfazeledeprelucrarepnlamagaziadeprodusefinite,expediereasaulivrareaproduselorlaclieni,nmagazinelepropriisaualedistribuitorilorspecializaipentrudesfacere- vnzare"."Funciavital"astocurilornujustificsupradimensionarealorpentrucstocuriledetermin imobilizri de capital antrenat n cumprarea de materiale sau n produsele finitestocate i ncnevndute.nmodobinuit,unmareconcernindustrialdispunedestocuriacrorvaloarereprezintcirca25%dincapitalulinvestit.Deinereadestocurinecesit,nacelaitimp,spaiispecialamenajateidotate,cheltuielidedepozitare-pstrare,taxedeasigurare,dobnzipentrucredite.a.,amplificndefortulinvestiionalaferent.Laaceastsituaieseadaug efectele negative ale uzurii morale a resurselor materiale sau produselorstocate.Subacestaspectnuarfijustificatformareadestocuri;dar,nprocesuldefurnizare, aprovizionare i utilizare aresurselormateriale,intervineinfluenamultorsituaiiifactoricuaciunepermanentsauconjuncturalcarecondiioneaznmod"obiectiv"necesitateaformriidestocuri.Astfel, situaiiledeformajordetermin,aacums-aartatmaisus,formareadestocurisubforma rezerveinaionale;periodicitateaproducieilafurnizorisauatransportuluidetermin formareadestocuricurentelautilizatori;eventualaapariieaunordereglri,perturbaiinlivrriledelafurnizorisauntransportdeterminformareadestocuride siguranlaconsumatorisaunmagazinelededesfacere;ntrerupereaexploatriisaua transportului ca urmare a condiiilor naturalei de clim sau sezonalitatea produciei anumitor produse determin formarea stocurilorsezoniere (de iarn); necesitatea condiionrii materialelor naintea trecerii lor n consumimplic constituirea stocurilor de pregtire sau condiionare (la resursele la careproprietile fizice i chimice impun aciunea chiar dac aceasta s-a realizat la productor).Suntialtesituaiicaregenereaznecesitateaformriidestocurintrecaremaiamintim,inunultimulrnd,peceacarearenvedereminimizareacheltuielilordecumprare,aducere,depozitareiadministrarearesurselormateriale.Indiferentdesituaiesaudefactoruldeinfluen,estenecesarefectuareadeanalizeicalculeeconomice care s determine strategia i politica n domeniul formrii stocurilor de la o etaplaalta,nfunciedenoilecondiiicareaparpepiaainterniinternaionalderesursemateriale, de mutaiile n structura cererilor pentru consum sau n potenialul de furnizare alor.Principalele"probleme"caresepunnfaaageniloreconomicisereferla:stabilireatipurilordestocuricaretrebuieconstituiteinivelulacestora.Opiunilepentruuntipsaualtulde"stoc",pentru o mrimesaualtasuntinfluenatedecisivderspunsullantrebarea: "ce avantaje i ce pierderi se nregistreaz dac se stocheaz mai mult saumaipuin,pentruperioademailungisaumaiscurtedetimp"? Rspunsulconstnstabilireaunui"pragoptim"careasigurunechilibrualefectelornegativeipozitivespecificeuneisituaiisau alteia. Pentru aceasta este necesar, n primul rnd, cuantificarea"efortului de stocare" (Es) pe care l face unitatea economic. Practic, acesta se compunedin:Efortul direct (Eds) care cuprinde cheltuielile pentru deinerea stocurilor de materiale; Efortul indirect (Eids)determinatdemrimeainvestiieifinanciareefectuatepentru cumprarea i stocarea unor cantiti de materiale sau produse pe o anumit perioad detimp. ncadrulefortuluidirect,principaleleelementecaredetermin mrimeaacestuiaids ds sE E E + = 35sunt:cheltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din depozite, inclusiv cotele pentru impozitul pe salarii i asigurrile sociale aferente (Cs);cheltuielilepentruenergieelectric,combustibili,lubrifiani,aburetc.,destinate desfurrii proceselor de manipulare, depozitare-conservare (Ct);cheltuielilecuamortismentelemijloacelorfixealedepozitelor(construcii,utilaje, mecanisme i alte mijloace de inventar) - Ca;cheltuielile pentru ntreinerea i repararea echipamentelor (Cr); cheltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spaii de depozitare (Ci); cheltuielile pentru materialele auxiliare, de ntreinere necesare activitii depozitului (Cma); cheltuielile determinate de pierderile prin perisabilitile sau sczmintele admise (Cp).n concluzie, mrimea total a efortului direct de stocare este dat de relaia: Rezultatul aplicrii relaiei se exprim n lei pentru o perioad definit - an, trimestru,lun etc.Menionm c, n condiiile n care activitatea de meninere a stocurilor ntr-un depozitare uncaracterdecontinuitate,frmarivariaiialevolumelorirespectivvaloriimaterialelordepozitate, se poate accepta ideea c efortul direct de stocare este aproximativ constantpe unitatea devaloarestocat;nconsecin,sepoatedeterminauncoeficientdecalcul(a)carearatct reprezint cheltuielile aferente efortului direct de stocare n raport cuvaloareamedieanualamaterialelorstocate (pvS).nacestcontextefortuldirectde stocare (Eds) se calculeaz cu ajutorul relaiei: Efortulindirectdestocareestedatdeefecteleevitriifinanriipentruachiziionareai stocareamaterialelorcaresepotnregistranipotezanestocriiifolosiriifondurilorfinanciar-valutare,astfeldisponibilizate,ladezvoltareacapacitilordeproducie,efectuareaunornoi investiii, creareacondiiilorpentru dezvoltareaproducieii pentruobinerea unuispor de profit. Efortul indirect de stocare, Eids, se poate calcula cu ajutorul relaiei:

ncare"ei"reprezinteficienainvestiieipentrudezvoltareaproducieicaresecalculeazastfel: ncare"Pr"reprezintprofitulsuplimentarobinutprinpunereanvaloarearezultatelorinvestiiei "I" finanat prin evitarea formrii stocurilor (pv pvS S a + ). Efortul total "Es" trebuie amortizat prin efectele favorabile determinate de constituireastocurilor. Importana proceselor de stocare se exprim prin rolul de "regulator" pe care ljoacacesteantreritmulaprovizionriloricelalproduciei,stoculreprezentndacel"tampon inevitabil" care asigur sincronizarea aprovizionrii cu ritmul consumurilor.n consecin, o politic eficient n acest domeniu este cea care asigur formarea unorstocuri minim p ma i r a t s dsC C C C C C C E + + + + + + =Sa =Epvds-e)S+Sx(aEipv pvids ,IP=eriS + S x a pv pv 36necesare, care, prin nivel i structur, asigur continuitate nalimentarea consumului (continuu sau variabil) n condiiile unui efort (cost) minim destocare. Stocurile, dimensionate pe criterii economice, reprezint certitudine, garaniei siguran n desfurarea normal a activitii agenilor economici. 2.2. Tipologia stocurilor de materiale pentru producie Pentru desfurarea normal a activitii, unitile economice din industrie, construciisautransporturiiconstituiestocurinfunciedecondiiiledeaprovizionareinterneiexterne, de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, deorganizarea subunitilor de consum i dispersia teritorial a acestora, de strategia i politicaadoptate n formarea stocurilor. "Structura material a stocurilor pentru producie", dincareurmeazafialimentatepuncteledeconsum,cuprinde:materiiprimedebazsauauxiliare; pri componente i subansamble ale viitorului produs finit; materiale i piesedeschimbdestinatentreineriiireparriiutilajelor,cldirilor,instalailor;combustibiliilubrifiani, ambalaje i materiale de ambalat, furnituri de birou.n general, la nivelul unitilor economice, se prevede constituirea obinuit a stoculuicurent,dupcaz,aceluincursdetransporti,cutitludeexcepie,stocuriledesiguran, de condiionare, de transport intern (sau de secie) i de iarn. Aceste tipuride stocuri ndeplinesc aceleai funcii, dar n condiii diferite i definesc coninutul stoculuide resurse materiale pentru producie a crei funcie general are n vedere"desfurarea normal a activitii unitii economice n perioada de gestiuneestimat"."Stocul curent" reprezint cantitatea de materii prime i materiale noi irefolosibile, de combustibili i lubrifiani, de piese de schimb, subansamble etc. carese acumuleaz n depozitele i magaziile unei uniti economice n scopul acopeririicererilorpentruconsumnvolumul,structurairitmicitateaspecifice,nintervaluldintredouaprovizionrisuccesive.Estestoculcareseformeaznmodobinuitnntreprinderi,pentrualimentareaconsumului.Evoluiastoculuicurentseprezintnfigura2.1;peparcursulformriiiutilizrii,stoculcurentnregistreazmaimultenivelentrecaresemnificativesunt"maxim","mediu","minim".Nivelulmaximsenregistreaznmomentulintrrii,recepieiitreceriingestiuneaunuilotnoudemateriale(produse,componente etc.) sosit de la furnizori; nivelul mediu estimat va fi nivelul maxim mprit la doi, iarnivelul minim estimat este teoretic egal cu zero. Nivelele mediu i minim efective pot fi diferitede cele estimate, caz n care i determinarea va mbrca forme specifice; astfel, nivelul mediuefectiv va fi rezultatul mpririi sumei nivelelor maxim i minim efective la doi, iar nivelele maximi minim efective vor fi cele nregistrate n fiele de magazie la nceputul i sfritul intervaluluidintredourentregiri(reaprovizionri)succesive.Acesteprecizrisuntnecesarepentrucevoluiai moduldecalculpeniveleastoculuicurentvacondiionadinamicaimrimeastocului de producie (care-l cuprinde n mod obinuit). 37 I IStoc curent minim (Scrmin) (Scrmax)

Figura 2.1 Consumuldinstocpoatefiritmicsauneritmic,continuusauperiodic,constant uniform n timp sau variabil. Formarea lui se poate produce, de asemenea, periodic saucontinuu, n cantiti fixe sau variabile. Semnificativ este momentul calendaristic la careurmeaz a se declana aciunea de comand-reaprovizionare; acesta poate fi prestabilitcu o anumit aproximaie, n funcie de elementele posibil de cunoscut: durata deaprovizionare, distribuia statistic a cererii, condiiile de furnizare. n figura 2.2. (a ib)seprezintcorelaiadintreprocesuldeformareiceldeutilizareastoculuicurentdecherestea cu programul de fabricaie al produsului "ui finisate". Figura 2.2 (a,b) I 38 "Stocul n curs de transport" reprezint cantitatea de resurse materiale care seaflnmijloaceledetransportpetimpuldeplasriiacestoradelasurseledefurnizarela depozitele destinatarilor. Acest stoc, care se mai numete "de tranzit", poatefi mai mare sau mai mic,nfunciededistanadetransportidemijloculdetransportfolositndeplasareamaterialelor.Stoculncursdetransportestesursamaterialderentregireaceluicurent;mrimealuieste,deregul,lanivelulcantitiidematerialecomandate(figurile2.3i 2.4). Figura 2.3 Includereastoculuincursdetransportnceldeproduciealconsumatoruluiestenormalnumaincazulachitriianticipatedectrecumprtoracontravaloriiresurselormaterialelivrate de furnizor, situaie n care angajamentul financiar (i deci imobilizarea ca atarea acestuia) este suportat de primul factor. Figura 2.4 "Stoculdesiguran"reprezintcantitateadematerialeacumulatndepozitulconsumatorului,nscopulasigurriicontinuitiiconsumuluicndstoculcurenta fostepuizatintrzierentregirealui,caurmareaunordereglrinlivrriledela 39furnizori,ntransportsaucreteriiritmuluiconsumuluipeparcursulperioadeide gestiune peste limitele estimate.Formareastoculuidesigurannseamnoacumularesuplimentarderesursematerialenstociimplicitoimobilizaremaimaredefondurifinanciareantrenatelacumprareaacestora-situaiecareamplificfenomenuleconomicnegativspecificstocrii n general. Caurmare,unasemeneastocseprevedelamateriileprimedebaz,acrorlipsprobabilcondiioneazdirectcontinuitateaactivitiiproductiveantreprinderii,iar furnizorul se afl la o distan relativ mare care nu permite rezolvarea unei problemede aprovizionare n timp scurt,operativ.Dealtfel,condiiiledeformareastoculuidesiguransuntdiferitedelao ntreprinderelaaltaidelaunmateriallaaltul.Formareaacestuiadepindedenivelulievoluiacererilorpentruconsum,deritmullivrrilor de la furnizori, de timpul de transport i de celdecomandcare,nactivitateapractic,nusunt,ntotdeauna,constani.Formareastoculuide siguransepracticinsistemulactivitiidedesfacere-vnzare,pentrusatisfacereacererii clienilor,onorarealorprompt.Consumuldinstoculdesiguransefacedup analizeprealabileicuacordulconduceriiasigurriimateriale(carevastabilimsurieficientede meninerearitmuluiprestabilitalaprovizionrilor).Evidenascripticacestuitipdestocseine distinct de celelalte categorii, n cadrul fielor de magazie. Dinamicastoculuidesigurannraportcuceaastoculuicurent,caicorelaiadintreacesteaseprezintnfigura2.5.Esteunstocconsideratintangibil,consumuldincadrul acestuiapresupunerentregireaimediat,dinloturileurmtoareprimitedelafurnizori,nscopul relurii funciei specifice. Figura 2.5 "Stoculdepregtire"saude"condiionare"reprezintcantitateademateriale care se acumuleaz i este staionat o perioad de timp n spaii special amenajate, n vederea aduceriiresurselorrespective,prinoperaiidecondiionare,laparametriifizico-chimicicarespermitprelucrarealorcorespunztorcondiiilorimpusedenormele tehnologice. naceastsituaieseincludmaterialeca:lemnulpentrumobilsaupentrualtepr