Ca i orice alt activitate a unitii economice, aprovizionarea este chemat s ndeplineasc anumite sarcini

Tema 1: Esena managementului aprovizionrii

1.1. Definirea i elementele aprovizionrii Activitatea de aprovizionare a unitilor economice este una din principalele n cadrul ei cu care se ncepe procesul de producie i asupra creia se concentreaz atenia ntreprinderii i care necesit alocarea unor resurse financiare considerabile.Managementul aprovizionrii reprezint activitatea prin care se asigur elementele materiale i tehnice necesare produciei, n volumul i structura care s permit realizarea obiectivelor generale ale ntreprinderii, n condiiile unor costuri minime i ale unui profit ct mai mareEtapele procesului de aprovizionare (lanul aprovizionrii) sunt urmtoarele:1. Analiza ofertelor.2. Alegerea furnizorilor.3. Acceptarea ofertelor.4. Negocierile.5. ncheierea contractelor 6. Procurare (achiziionare).7. Organizarea transportului.8. Recepia i stocarea mrfii.9. Testarea mrfii.10. Lansarea n producie (alimentarea).Schematic lanul de aprovizionare este prezentat n figura 1.1.FurnizoriOferte

Unitatea economic

Analiza ofertelor

Alegerea furnizorilor

Acceptarea ofertelorNegocierincheierea contractelor

Organizarea transportuluiRecepia i stocarea mrfii

Testarea mrfii

Lansarea n producie

Achiziionare (procurare)

Figura 1.1.Lanul de aprovizionare a ntreprinderiiLa rndul su, Aprovizionarea reprezint procesul de asigurare a ntreprinderii cu resurse necesare la un pre optim, n volumul necesar i calitate corespunztoare, la momentul potrivit i cu servicii convenabile n scopul desfurrii optime a procesului de producie.n practica economic se ntlnesc termeni apropiai dup coninut cu aprovizionarea, cum ar fi, achiziionarea (cumprarea) sau alimentarea.Achiziionarea, trebuie de menionat, c are un coninut mai restrns, reprezentnd doar o etap a procesului de aprovizionare i se caracterizeaz prin identificarea nevoilor, stabilirea mrimii acestora i a momentelor de satisfacere i este urmat de negocierea condiiilor de livrare.La rndul su alimentarea reprezint doar faza final a procesului de aprovizionare, care se desfoar n cadrul ntreprinderii i include deplasarea resurselor materiale din depozite la subdiviziunile de prelucrare sau consum.Pentru a nelege mai bine activitatea de aprovizionare considerm important de a arta elementele sale definitorii. Printre acestea se evideniaz urmtoarele:1. Pre optim, care nu numaidect trebuie s fie cel mai mic, deoarece acesta poate oferi i o calitate mai mic. Preul n procesul de aprovizionare este un factor important, de aceea unitatea economic l poate negocia cu furnizorii, n special la comenzi mari fcute frecvent.Exist situaii cnd nu trebuie ales furnizorul care ofer cel mai mic pre, i anume: la un pre mai ridicat se pot oferi servicii post-vnzare mai bune; la un pre mai ridicat se pot oferi faciliti i o calitate mai bun resurselor achiziionate; furnizorul care ofer cel mai mic pre nu ntotdeauna poate fi credibil; furnizorul care ofer cel mai mic pre poate s se afle la o distan mare de ntreprindere, i deci transportul devine mai costisitor, eliminnd avantajul preului mai sczut. reciprocitatea prilor n afaceri poate favoriza ali furnizori, dect acei care ofer preul cel mai mic.Vorbind despre preul optim trebuie de avut n vedere i bonificaiile de aprovizionare oferite de furnizori. Acestea sunt de urmtoarele patru tipuri: comerciale, cantitative, de numerar i sezoniere.Tabelul 1.1.Tipuri de bonificaii.Tip de bonificaieBonificaia bazat pe:

1. ComercialPoziia firmei n canalul de distribuie: productor comerciant en gros comerciant cu amnuntul consumator

2. CantitativMrimea comenzii

3. NumerarTip de plat

4. SezonierTimp de vnzare sezonier

2. Volumul necesar reprezint capacitatea furnizorului de livra cantitatea de resurse cerut de ctre beneficiar.Scopul principal n asigurarea unui volum necesar de resurse este rotaia acestora prin procurarea unor cantiti adecvate. Pentru a atinge acest obiectiv ntreprinderea, ce se aprovizioneaz, trebuie s calculeze cantitatea economic de comandat, care implic urmtoarele costuri:a) Costul unitilor de comandat ntr-un an, ce se determin dup relaia:

, unde:D cererea anual;c costul unitar.b) Costul depozitrii anuale, care se calculeaz n felul urmtor:

, unde:Q cantitatea de stoc comandat;Cdu costul de depozitare unitar anual.c) Costul de lansare a comenzii, se determin din relaia:

, unde:Clu costul lansrii pentru o singur comand.Din cele expuse mai sus reiese c costul total al volumul necesar de resurse reprezint suma acestor costuri:

3. Calitatea corespunztoare presupune c resursele ce au fost achiziionate trebuie s corespund cel mai eficient cerinelor procesului de producie. Calitatea poate s fie nu cea mai bun, deoarece exist ntreprinderi care prefer resurse de mna a doua. Tot n acelai timp trebuie de avut n vedere, c n unele cazuri calitatea mai nalt dect cerinele corespunztoare conduc la cheltuieli nejustificate.4. Momentul potrivit presupune c cantitatea de resurse pentru beneficiar va sosi la termenul solicitat sau prevzut n contract. Aici trebuie evideniate dou aspecte: produsele solicitate de beneficiar nu trebuie s soseasc nainte de termenul stabilit, deoarece poate provoca suprastocuri la depozitele ntreprinderii i deci aceasta va suporta cheltuieli suplimentare; produsele solicitate de beneficiar nu trebuie s soseasc mai trziu de termen, deoarece poate aduce la ntreruperi n procesul de producie i deci la pierderi neprevzute.5. Servicii convenabile sunt acele care ofer avantaje cumprtorului i printre acestea se evideniaz urmtoarele: termen de garanie; transportare; credite comerciale; servicii post-vnzare; servicii de reparare, etc.Rolul subsistemului de aprovizionare se manifest prin evoluia aciunii acestuia pe urmtoarele faze:a. faza de pasivitate n care activitatea de aprovizionare este apreciat ca fiind subordonat subsistemului de producie;b. faza de autonomie n care activitatea de aprovizionare i elaboreaz strategii de optimizare la nivelul subsistemului propriu;c. faza de participare n care subsistemul de aprovizionare particip, prin punere la dispoziie a informaiilor, datelor i analizelor necesare, la elaborarea strategiilor generale de dezvoltare a ntreprinderii;d. faza de integrare n care subsistemul de aprovizionare particip efectiv la fundamentarea strategiei de dezvoltare a ntreprinderii.

1.2. Sarcinile managementului aprovizionriiSarcinile managementului aprovizionrii pot fi mprite n urmtoarele grupe:1. n domeniul planificrii aprovizionrii, care includ activitile: Determinarea i stabilirea volumului i structurii resurselor necesare ntreprinderii pentru desfurarea normal a procesului de producie. Aceast sarcin se poate ndeplini prin studierea i culegerea informaiilor cu privire la necesitile de consum a unitii economice n cantitile i calitatea corespunztoare. Fundamentarea programelor de aprovizionare a ntreprinderii pe baza programelor de producie, normelor de consum, structura i nivelul stocurilor existente n cadrul acesteia. Dimensionarea consumurilor specifice de resurse n baza documentaiei tehnico-economice. ndeplinind aceast sarcin ntreprinderea i asigur un consum raional de resurse de toate tipurile i deci cu costuri de producie mai reduse. Elaborarea balanelor de materiale i energetice n baza programelor de fabricaie. Evaluarea stocurilor existenta la ntreprindere i determinarea loturilor de resurse necesare de comandat.2. n domeniul organizrii i conlucrrii cu furnizorii, includ activitile Identificarea surselor reale i poteniale de furnizare a materiilor prime, resurselor materiale, energetice, combustibil, echipament tehnic, semifabricate, etc. necesare procesului de producie. Aceasta se poate obine prin emiterea de cereri de ofert, cercetarea informaiilor din cataloage comerciale, de la bursele de mrfuri, publicitate i alte surse de informare. Alegerea materiilor prime, semifabricatelor, resurselor materiale i echipamentelor tehnice necesare procesului de producie care au cele mai bune caracteristici i la un pre convenabil. Alegerea furnizorilor care ofer cele mai avantajoase condiii de livrare, calitate nalt a resurselor de toate tipurile, transportate, pre, canale de distribuie, . a. Elaborarea strategiilor de procurare a resurselor i echipamentelor necesare ntreprinderii. Aceasta se realizeaz prin studiul furnizorilor de pe piaa intern i extern. Testarea credibilitii furnizorilor selectai n scopul evidenierii garaniilor de care se bucur, seriozitii n afaceri, responsabilitii n respectarea obligaiilor asumate i a solvabilitii. Negocierea i concretizarea relaiilor cu furnizorii n ceea ce privete condiiile de livrare, relaiile de vnzarea-cumprare, ncheierea contractelor comerciale. Urmrirea i controlul ndeplinirii contractelor de aprovizionare pe tipuri de resurse i pe furnizori. Analiza periodic a stadiului asigurrii bazei materiale i tehnice, a realizrii programelor operative i a planurilor de aprovizionare, a contractelor economice pe total i distinct pe furnizorii principali la resursele vitale, de importan strategic, etc.3. n domeniul livrrii, depozitrii i gestiunii stocurilor materiale: Asigurarea condiiilor normale de recepie a materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, pieselor de schimb, echipamentului tehnic, combustibil, etc. Pentru aceasta ntreprinderea trebuie s dispun de spaii speciale de recepie; s formeze comisii de specialiti pentru recepia resurselor i s asigure controlul calitii a acestor mrfuri. Organizarea eficient a depozitrii resurselor recepionate. Aceast sarcin se realizeaz prin efectuarea evidenei intrrilor de resurse, asigurarea cu spaii pentru depozite, efectuarea operaiilor de dezasamblare (cnd este necesar), aranjarea resurselor n depozite sau magazii, etc. Organizarea circulaiei raionale a resurselor materiale n cadrul unitii economice (secii, sectoare, ateliere) n baza programului de producie planificat.4. Consumul de resurse: Asigurarea controlului evoluiei stocurilor efective din cadrul ntreprinderii. Aceast sarcin se poate realiza prin evitarea suprastocrilor sau lipsa resurselor n stocuri. Supravegherea folosirii materiilor prime, materialelor, pieselor, subansamblelor, utilajului, energiei, combustibilului conform destinaiilor de consum. Obiectivul n acest caz este de a preveni supraconsumurile sau risipa de resurse, nerespectarea procesului tehnologic sau folosirea iraional a resurselor disponibile.5. Activiti auxiliare: Implementarea unui sistem informatic i crearea bazelor de date pentru gestionarea informaiei referitor la evidena resurselor materiale din cadrul ntreprinderii. Selectarea i angajarea specialitilor calificai n domeniul aprovizionrii; perfecionarea sau recalificarea lor conform cerinelor i dup anumite programe de instruire. Conlucrarea cu organizaiile naionale i internaionale n domeniul aprovizionrii. n Republica Moldova astfel de organizaie este Asociaia Moldoveneasc de Aprovizionare (A.M.A.).

1.3. Formele de aprovizionaren activitatea practic a agenilor economici se ntlnesc dou forme de aprovizionare: direct i indirect.Aprovizionarea direct de la furnizor (productor) presupune c n mod direct se negociaz i se formalizeaz relaiile de parteneriat, se efectueaz plile, respectiv are loc transferul resurselor materiale de la productor la consumator (figura 1.2.).Furnizor (productor)

Unitatea economic (consumator)ContractareLivrarePlat

Figura 1.2.Aprovizionarea direct de la furnizorAvantajele pe care le ofer aceast form de aprovizionare sunt: cunoaterea de ctre furnizor a nevoilor ntreprinderii (consumator), i respectiv a posibilitilor de producere a furnizorului (productor); posibilitatea unei adaptri mai bune a ofertei la cerinele consumatorului, mai ales n ceea ce privete caracteristicile produselor; posibilitatea de a valorifica anumite oportuniti, oferite de ctre furnizor n cazul cnd consumatorul ndeplinete cerinele impuse de ctre acesta; posibilitatea mbuntirii relaiilor furnizor-consumator prin contractele directe care au loc; posibilitatea evitrii unor riscuri i sporirea ncrederii n furnizori din partea consumatorilor.Forma de aprovizionare indirect presupune conlucrarea cu intermediarii de pe piaa resurselor materiale necesare consumatorului. Avnd n vedere, c prin cantitile mari comandate de ctre intermediari se pot obine anumite oportuniti din partea productorilor, de multe ori se obin resursele la un cost de aprovizionare mai redus dect n cazul aprovizionrii directe. Astfel pot fi obinute reduceri (rabaturi) de pre, reduceri de plat (escompt), reducerea cheltuielilor de transport-asigurarea pe unitate de produs, etc.Aprovizionarea indirect n funcie de implicarea intermediarului poate s fie prin: tranzit organizat, cnd intermediarul particip numai la concretizarea relaiilor de aprovizionare n formule juridice: contracte, convenii etc., celelalte activiti (de plat i transfer a resurselor), realizndu-se direct productor consumator; tranzit achitat, care presupune ca i plata i facturilor s se fac prin intermediar; depozitele intermediarului, care practic nseamn aprovizionarea prin angrosist i presupune ca pentru consumator intermediarul s devin furnizor. n acest caz toate activitile: de concretizare juridic, de transfer a resurselor i de plat se fac prin intermediar, de cele mai multe ori relaia productor-consumator, din punct de vedere formal, neexistnd; garantat, atunci cnd intermediarul preia integral sau parial procesul de aprovizionare a structurii de resurse necesare unuia sau mai multor consumatori din raza proprie de aciune, pentru o anumit perioad de gestiune.n mod general schema procesului de aprovizionare indirect este prezentat n figura 1.3.Figura 1.3.ProductorProductorIntermediarConsumator

Aprovizionarea indirect

Principalele avantaje pe care le ofer forma de aprovizionare indirect sunt: creterea gradului de disponibilitate a resurselor, prin posibilitatea de amplasare a intermediarului n apropierea consumatorului; preluarea efecturii unor operaii de pregtire a resurselor n vederea utilizrii de ctre intermediar i care n general necesit tehnologii mai puin performante, mai ales, n condiiile unor serii de fabricaie reduse, i pe aceast baz obinerea unor costuri la nivelul produsului finit la consumator mai reduse; minimizarea stocurilor de producie prin creterea gradului de siguran a aprovizionrilor, prin reducerea timpurilor economici de stocare sau prin preluarea unor funcii ale stocului de ctre intermediar); prin nivelul cantitilor cumprate de la productor de ctre intermediar se asigur pentru aceasta anumite oportuniti: creterea loturilor de fabricaie i, deci, reducerea costurilor, reducerea riscului desfacerii produciei, posibilitatea folosirii tehnologiilor avansate prin care s se asigure o calitate ridicat i randamente superioare etc., i, deci, productorul va fi dispus s ofere, la rndul lui, anumite avantaje cum ar fi reducerile de pre, prioriti n aprovizionare, etc. avantaje care pot fi transferate i consumatorului chiar n condiiile perceperii comisionului de ctre intermediar.Identificarea oportunitilor fiecrei forme de aprovizionare, direct sau indirect, trebuie s se bazeze i pe coninutul activitilor care se desfoar i care vor fi diferite de la o form de aprovizionare la alte, sau chiar n cazul aceleai forme, dac se au n vedere variantele de organizare.Stabilirea formei de organizare a aprovizionrii este specific pentru fiecare ntreprindere, i poate fi fcut n funcie de: modul de concretizare a relaiilor din punct de vedere juridic: contract, convenie, comand etc.; modul de transport i de transfer a resurselor de la productor la consumator; modul de achitare a contravalorii resurselor.Caracteristicile formelor de aprovizionare sunt prezentate n tabelul 1.2.

5

Tabelul 1.2.Caracteristicile formelor de aprovizionareFORMA DE APROVIZIONAREOrganizarea-concretizarea relaiilor de vnzare-cumprareLivrarea resurselorAchitarea resurselor Cheltuieli antrenateObservaii

DIRECTDirect consumator-productorDirectDirectCostul valorii necesarului de aprovizionat la pre productor + cheltuieli de transport-aprovizionare Se preteaz marilor consumatori, fiind eficient pentru cantiti de resurse mari i foarte mari (vagonabile), oferind preuri avantajoase de achiziie, rabaturi comerciale sau bonificaii, cheltuieli mai mici de transport.

APROVIZIONAREA INDIRECT

TRANZIT ORGANIZATPrin intermediar comercial, care are rol activ n faza precontractual i contractual, facultativ poate interveni n supravegherea realizrii contractului ncheiat.DirectDirectCostul valorii necesarului de aprovizionat la pre productor + cheltuieli de transport + comision procentual din valoarea afacerii (de regul max.3%) nlesniteDezavantaje de suprafa; creterea cheltuielilor de aprovizionare ale consumatorilor i prelungirea ciclului de realizare a proceselor de vnzare-cumprare. Avantaje- scurteaz durata de realizare a contactelor productor-consumator la unele produse (n special cele de import);- nlesnete munca productorilor i consumatorilor n legtur cu studiul pieei, asigurnd reducerea efortului acestora de ptrundere pe pia;- nlesnirea negocierilor, prin mai buna cunoatere a caracteristicilor pieei de furnizare;- impulsionarea realizrii contractelor ncheiate.

TRANZIT ACHITAT Prin intermediari comerciali care au rol activ att n faza precontractual ct i n cea postcontractual, fiind direct cointeresai n ndeplinirea obligaiilor de ctre priDirectPrin intermediari comercialiCostul valorii necesarului de aprovizionat la pre productor 1 + cheltuieli de transport + comision procentual (de max. 5 %) din valoarea contractului

DIN DEPOZITELE INTERMEDIARULUIPrin intermediar comercialPrin intermediar comercialPrin intermediar comercialCostul valorii necesarului de aprovizionat la pre angrosist (pre productor + cot de adaus comercial difereniat pe categorii de produse i cantitate) + cheltuieli de transportSe preteaz micilor consumatori pentru produse n cantiti mici, care nu permit aprovizionarea direct de la productor. Avantaje:- creterea gradului de certitudine n aprovizionarea micilor consumatori; - reducerea stocurilor la consumatori i implicit reducerea imobilizrilor financiare; - reducerea de ctre productori din sarcini ale clienilor nesemnificativi, dar reali i implicit reducerea efortului de desfacere i promovarea mai rapid a produselor noi pe pia

GARANTATAPrin intermediar comercial, intermediarul preia integral sau parial procesul de aprovizionare a structurii de resurse necesare unuia sau mai multor consumatori din raza proprie de aciune, pentru o anumit perioad de gestiune.Prin intermediar comercialPrin intermediar comercialCostul valorii necesarul: de aprovizionat la pre angrosist + cheltuieli de transportAvantaje- reducerea cheltuielilor de transport pe consumator prin elaborarea rutelor optime de distribuie;- reducerea stocurilor de resurse la consumator prin posibilitatea servirii lor la intervale scurte de timp din depozitele angrosistului, cu implicaiile aferente; - reducerea funciilor managementului consumatorilor de procesul de aprovizionare i orientarea acestuia ctre producie , i desfacere;- creterea vitezei de rotaie a capitalului circulant.

36

Tema 2: Organizarea aprovizionrii.2.1. Sisteme de organizare a compartimentelor de aprovizionare.Organizarea activitii de aprovizionare reprezint procesul de formare a structurii compartimentului specializat, care ofer posibilitatea personalului s lucreze eficient i trebuie efectuat reieind din sarcinile ce stau n faa acestui compartiment din cadrul unitii economice. Sarcinile comparimentului de aprovizionare sunt urmtoarele: culegerea, prelucrarea i analiza informaiilor privind necesarul de aprovizionat, lund n consideraie preurile pe pia la materiile prime i materialele necesare, numrul furnizorilor, condiiile de procurarea a acestora etc.; determinarea pe perioade a necesarului de materii prime i materiale, echipamente, energie i combustibil n baza normelor de consum pentru ndeplinirea programei de producie; colaborarea cu celelalte compartimente ale unitii economice ce sunt antrenate n activitatea de aprovizionare; cutarea surselor de acoperire a necesitilor din contul surselor interne; studierea posibilitii i oportunitii stabilirii relaiilor de lung durat cu furnizorii; pregtirea ncheierii contractelor cu furnizorii; participarea la stabilirea politicii de aprovizionare a unitii economice; procurarea, depozitarea i ducerea evidenei materiilor prime i materialelor; asigurarea transportrii resurselor materiale n conformitate cu termenii stabilii n contract, reglarea furnizrilor n conformitate cu desfurarea procesului de producie; organizarea controlului cantitativ a resurselor materiale livrate unitii economice, asigurarea depozitrii lor corespunztoare pregtirii i eliberrii pentru necesitile de producie; urmrirea aprovizionrilor i efectuarea msurilor corective, cnd este necesar.Derularea normal a procesului de aprovizionare depinde de organizarea n cadrul structurii de conducere a unitii economice a unui compartiment de specialitate sub form de departament, servicii, birouri n funcie de volumul i profilul de activitate, forma de organizare i mrimea firmei. Experiena practic i teoria economic ne ofer mai multe sisteme de organizare a aprovizionrii n cadrul firmei. Cele mai rspndite sunt:Sistemul funcional. Conform acestui sistem toate activitile sunt grupate pe urmtoarele sectoare:a) sectorul de programare. Se ocup de ntocmirea propriu-zis a programului de aprovizionare, de stabilirea graficelor de alimentare a seciilor, locurilor de munc cu resurse materiale i organizeaz evidena aprovizionrii.b) sectorul de materiale. Are ca scop activitatea operativ de aprovizionare propriu-zis a seciilor locurilor de munc, innd cont de graficele date, de sectorul de programare i se organizeaz n funcie de nomenclatorul de materiale.c) sectorul depozite asigur primirea - recepia loturilor de materiale sosite n firma beneficiar, depozitarea i pstrarea integritii proprietilor resurselor n funcie de natura i condiiile specifice de pstrare, evidena i securitatea lor, pregtirea i eliberarea n consum sau pe destinaiile de utilizare a acestora. ntre toate sectoarele compartimentului de aprovizionare exist relaii de colaborare. Conducerea i controlul, n ansamblu, se asigur la nivelul efului de compartiment. Schematic sistemul funcional de aprovizionare se prezint n figura 2.1.Fig. 2.1. Sistemul funcional de organizare a aprovizionriief compartiment de aprovizionareSectorul de programeSectorul materialeSectorul depozite

2) Sistemul de organizare pe grupe de materiale. n cadrul acestui sistem se constituie sectoare de aprovizionare-depozitare, fiecare rspunznd de asigurarea structurii materiale pentru care se formeaz de la fundamentarea necesitilor, contractarea resurselor i pn la aducerea, gestionarea i controlul utilizrii acestora, precum i asigurarea depozitrii materialelor.Schematic acest sistem se prezint n figura 2.2.Fig. 2.2. Sistemul de organizare a ATM pe grupe de materialeDrept avantaj al acestui sistem poate fi menionat simplificarea i specializarea activitii lucrtorilor, ca urmare a numrului redus de materiale i implicit de furnizori pe o grup.Ca dezavantaj se prezint faptul c n cazul unui numr mai mare de subdiviziuni consumatoare pot apare condiii care s conduc la necorelarea aprovizionrii cu producia, la complicarea procesului de urmrire-control a modului de utilizare a resurselor materiale n consum.3) Sistemul de organizare n funcie de destinaia consum. n acest caz, se constituie sectoare de aprovizionare-depozitare, n funcie de beneficiarul materialelor, adic de seciile consumatoare.Schematic organizarea compartimentului de aprovizionare conform sistemului de organizare, n funcie de destinaia de consum se prezint n fig. 2.3.eful compartimentului de aprovizionare Sectorul de aprovizionare-depozitare pentru secia ASectorul de aprovizionare-depozitare pentru secia BSectorul de aprovizionare-depozitare pentru secia ...

Fig. 2.3. Sistemul de organizare a aprovizionrii n funcie de destinaia de consumAvantajul acestui sistem se prezint n asigurarea cunoaterii detaliate la nivelul fiecrei grupe, a necesitilor de resurse materiale specifice seciei pe care o alimenteaz, creeaz condiii pentru un control permanent i eficient a destinaiei de consum a materialelor.Dezavantajul const n aceea, c deseori, nomenclatorul de materiale pentru o secie este foarte larg i numrul de furnizori de asemenea este mare, din care cauz crete gradul de complexitate n coordonarea, desfurarea operativ i urmrirea eficient a procesului de aprovizionare la nivelul grupei constituite.4) Sistemul mixt de organizare a aprovizionrii presupune ca pentru unele resurse materiale, n special pentru materialele auxiliare, s se constituie sectoare speciale de aprovizionare-depozitare conform grupelor respective de materiale, iar la alte materiale, mai ales la cele de baz, s se organizeze sectoare care s se ocupe cu aprovizionarea i depozitarea pentru fiecare secie n parte.Schematic organizarea acestui sistem este prezentat n figura 2.4.eful compartimentului de aprovizionare Sectorul de aprovizionare-depozitare materiale auxiliareSectorul de aprovizionare-depozitare pentru secia ASectorul de aprovizionare-depozitare pentru secia B

Fig. 2.4. Sistemul mixt de organizare a aprovizionriiSistemul asigur mbinarea avantajelor variantelor menionate i eliminarea n mare msur a dezavantajelor care le sunt specifice.n literatura de specialitate se prezint i alte forme de organizare a compartimentului de aprovizionare practicat la nivelul marilor ntreprinderi (corporaii, trusturi etc.).Un exemplu de acest fel este prezentat n figura 2.5.

Figura 2.5. Structura departamental a compartimentului de aprovizionare n cadrul ntreprinderilor mari.Conductorul compartimentului de aprovizionareDepartamentPlanificare-controlDepartamentProcurareDepartamentRecepieDepartamentTransportPrograme aprovizionarePrognoze strategiiEvidene, situaii statisticeRapoarteStudiul pieei - alegere furnizoriNegociere, convenii, contracteAprovizionare operativDepozitarePrimire - recepieGospodrire containereMagazii - gestiuniManipulare materialeTraficExpediere - eliberare

Fiecare din cele patru departamente din cadrul compartimentului de aprovizionare trebuie s aib funciile sale specifice. Departamentul de planificare i control trebuie s se ocup de previzionarea necesarului de materiale, materii prime, controleaz stocurile, ntocmete diferite dri de seam despre privind contractele de aprovizionare . a. Departamentul de procurare, la rndul su, trebuie s asigure cutarea surselor de acoperire a necesitilor unitii economice cu resurse, contacteaz i aleg cei mai convenabili furnizori etc. Departamentul recepie primete i depoziteaz materialele intrate la ntreprindere, duce evidena lor i le pregtete pentru consumul intern, etc. Departamentul de transport trebuie s organizeze i s asigure transportarea resurselor la unitatea economic i n cadrul ei . a. Fiecare din aceste subdiviziuni mai poate avea i alte funcii n dependen de specializarea ntreprinderii.Stabilirea locului compartimentului de aprovizionare n cadrul structurii organizatorice trebuie s se fac n funcie de natura activitii productive a ntreprinderii, i anume: cnd costul resurselor materiale are o pondere ridicat n costul produciei finite, iar unitatea economic este mare, compartimentul de aprovizionare se organizeaz distinct i se plaseaz n subordinea conductorului organizaiei; cnd aprovizionarea este relativ simpl, constant i preurile stabile, iar ntreprinderea este de dimensiune mijlocie, compartimentul de profil se poate plasa n subordinea directorului producie; cnd aprovizionarea este relativ simpl, iar resursele materiale se revnd dup o prelucrare redus i fr costuri mari, compartimentul specializat se poate plasa n cadrul seciei de vnzri.

2.2. Personalul specific i sistemul de relaii a compartimentului de aprovizionare.Dup alegerea sistemului de organizare se trece la repartizarea pe posturi i funcii a atribuiilor i responsabilitilor specifice astfel nct s se realizeze ncrcarea raional a fiecrui post. Se urmrete ca volumul de munc, gradul de complexitate a acesteia, s asigure, n condiii de intensitate normal, folosirea integral a timpului de lucru al fiecruia dintre angajai. Structura de personal specific compartimentului de aprovizionare poate cuprinde, n funcie de sistemul de organizare ales, urmtoarele poziii:- eful de compartiment (ef birou, ef serviciu, ef-director departament, vicepreedinte-preedinte aprovizionare, etc.) are rolul de a coordona ntreaga activitate a subdiviziunii n concordan cu obiectivul managementului aprovizionrii, asigurnd n acelai timp, antrenarea corespunztoare a personalului din subordine, n contextul politicii de motivare promovat pe ansamblul firmei. Acesta, trebuie s dispun de capacitate organizatoric, analitic i sintetic de profunzime, flexibilitate i adaptabilitate conjunctural, cunotinele i aptitudinile necesare unui manager de nivel mediu i/sau de vrf, dublate de o bun cunoatere a politicii comerciale, a legislaiei n domeniu, precum i a tendinelor nregistrate pe piaa din amonte.- agenii de aprovizionare (achizitori; procuriti) au, n principal, rolul de a asigura transferul resurselor materiale de la furnizori, cu atribuiile i responsabilitile ce decurg din realizarea acestuia. Se regsesc la nivelul grupelor de aprovizionare operativ, a nucleelor de aprovizionare-depozitare, a departamentelor de procurare, limitele atribuiilor, competenelor i responsabilitilor acestora variind, de asemenea, n funcie de sistemul de organizare adoptat de firm, n vederea realizrii funciei operative, efective a aprovizionrii. Tendinele actuale sunt de ncadrare a agenilor de aprovizionare n categoria factorilor generatori de profit, n acest sens fiind de necontestat rolul pe care acetia pot s-l aib n depistarea celor mai rentabile surse de furnizare i cumprarea resurselor materiale n cele mai avantajoase condiii, cu implicaii directe asupra reducerii costurilor procesului de aprovizionare. Pe plan mondial se nregistreaz o tendin de cretere a stabilitii n meseria de achizitor, situat n limitele a 15-20 de ani de activitate, precum i contientizarea importanei acestei profesii, manifestat prin constituirea n asociaii profesionale pe baz de statut.- analitii de aprovizionare au rolul principal de a asigura realizarea funciei previzionale i de control-evaluare a managementului aprovizionrii, scop n care au atribuii, competene i responsabiliti precizate pentru realizarea activitilor specifice legate de acestea. Se pot regsi la nivelul grupei sau departamentului de planificare-contractare, n special n cadrul firmelor mari, la care se manifest deja faza de integrare a aprovizionrii i la care complexitatea activitii implic n mod necesar crearea posturilor de analiti.- experii i dispecerii n transporturi apar la nivelul compartimentului de aprovizionare numai n cadrul firmelor mari i foarte mari, cu subuniti de consum numeroase i dispersate n teritoriu (vezi organizarea departamental), avnd rolul de a asigura alimentarea n timp util i n condiii de eficien a acestora; practic acetia au ca principale atribuii asigurarea micrii materialelor n afara i n interiorul unitii, asigurarea necesarului de mijloace de transport, a condiiilor de realizare operativ a operaiunilor de ncrcare, descrcare, manipulare a resurselor materiale, precum i stabilirea celor mai adecvate modaliti de realizare a aciunilor menionate anterior.n ceea ce privete relaiile compartimentului de aprovizionare cu celelalte compartimente din cadrul firmei i cu uniti din afara acesteia, ele sunt deosebit de complexe, viznd practic toate domeniile de aciune (interne sau externe) cu implicaii posibile asupra realizrii n condiii de eficien sporit a procesului de aprovizionare. Sintetic, principalele relaii sunt redate n schema 2.1. Aceste relaii sunt cu preponderen relaii de colaborare, avnd sens de circulaie pe orizontal.Schema 2.1. - Sistemul de relaii ale compartimentului de aprovizionareRELAII INTERNE CU:Compartimentul de planificare dezvoltare i programare a producieiCompartimentul de desfacereCompartimentul de investiiiCompartimentul de asigurare a calitiiCompartimentul financiar-contabileCompartimentul de transportSeciile consumatoareCentrul de calcul

COMPARTIMENT APROVIZIONARERELAII EXTERNE CU:Furnizorii interni sau externiUnitile specializate de cercetare a pieei de furnizareUnitile specializate n importurile de resurseBursele de mrfuri Unitile organizatoare de trguri i expoziiiUnitile de transportInstituiile financiar-bancareUniti specializate n recuperare i comercializare resurse refolosibile

Tema 3. Planificarea aprovizionrii.

Procesul de planificare a activitii de aprovizionare a unitii economice const din urmtoarele etape:1. Planificarea programei de producie, lund n consideraie capacitatea de producie i volumul comenzilor precedente de resurse materiale i materii prime. Aceast etap reprezint o activitate complex, deoarece cuprinde elaborarea programei de producie calendaristic, pe subdiviziuni ale ntreprinderii i n cadrul acestora.Planificarea calendaristic a produciei presupune defalcarea sarcinilor din programa de producie anul a ntreprinderii pe luni n concordan cu capacitatea de producie a subunitii conductoare i termenele de livrare a resurselor. Aceast desfurarea se concretizeaz sub forma unui program coordonator. Defalcarea sarcinilor pe subuniti se efectueaz n raport cu capacitile de producie ale acestora i relaiile tehnologice dintre ele.2. Calcularea necesarului de resurse materiale pentru perioada planificat bazat pe programa de producie. Aceasta se pot determina dup formula:

, undeNrmp - necesarul de resurse materiale n perioada planificat,Nc - norma de consum,VPM - volumul produciei marf.3. Cutarea surselor de acoperire a necesitilor de aprovizionat, alegerea furnizorilor, ce se poate face n funcie de nivelul preurilor la resursele corespunztoare, condiiile oferite de acetia i ali factori.4. ncheierea contractelor cu furnizorii pentru livrarea resurselor materiale, lundu-se n consideraie, aa factori: formele de achiziionare a resurselor materiale i materiilor prime necesare; transportarea partidelor achiziionate; cantitatea i calitatea resurselor materiale i a materiilor prime livrate; periodicitatea livrrilor; sigurana n afaceri; penaliti n caz de nendeplinire a condiiilor contractului.5. Furnizarea resurselor materiale.

1. Nomenclatorul de materialePentru asigurarea bazei materiale necesare desfurrii n condiii normale a activitii se pornete n mod logic de la identificarea structurii i volumului necesitilor, n general, structura acestor necesiti fiind foarte extins, iar evidena, urmrirea i controlul acesteia implicnd un volum extraordinar de mare de informaii i de munc pentru prelucrarea operativ a acestor informaii, este mai mult dect necesar ca toate acestea s prin utilizarea sistemelor computerizate.n acest sens, un rol important revine nomenclatorului de materiale, care reprezint de fapt, o list centralizatoare a tuturor resurselor materiale, ordonate dup diferite criterii i individualizate prin toi parametrii fizico-chimici, dimensionali i de calitate, precum i sursele de furnizare, condiiile de livrare i preurile de ofertare cute ale acestora.La elaborarea nomenclatorului de materiale particip sau sunt antrenate aproape toate compartimentele firmei, pentru identificarea real a tuturor necesitilor de resurse materiale, definindu-se n detaliu fiecare articol, n baza informaiilor disponibile. Purttorii de informaii care stau la baza ntocmirii nomenclatorului sunt, n principal, urmtorii: reetele de fabricaie; documentaiile de execuie; specificaiile de materiale ntocmite de compartimentele tehnice; necesarele de materiale emise de compartimentele funcionale i de execuie; fiele de depozit; cataloagele de STAS-uri; ofertele, prospectele, pliantele furnizorilor, etc.Pe aceste baze, pentru o informare complet asupra fiecrui material, se pot ntocmi fie de material care s cuprind: denumirea, calitatea, dimensiunile, STAS-ul, furnizorii acceptai i cei poteniali, condiiile de livrare solicitate, lotul optim de livrare, consumul programat nivelul stocului curent i de siguran , produsele la care se utilizeaz, materialele nlocuitoare, etc.Datele din nomenclator asigur, de fapt, vehicularea informaiilor i asigurarea comunicrii ntr-un limbaj comun att ntre utilizatorii interni, din cadrul firmei, ct i ntre beneficiar i furnizori.Pentru prelucrarea automat a datelor structura materialelor cuprinse n nomenclator trebuie codificat, prin clasificarea i gruparea resurselor n subdiviziuni distincte (grup, subgrup, familie, clas, tip, sortiment, dimensiune, marc). Principalul criteriu de clasificare l constituie natura resurselor, din acest punct de vedere, putndu-se evidenia grupele mari de: metale feroase, neferoase, materiale de construcii, materiale i se din lemn, produse petroliere; componente electronice i electrotehnice, etc.Sintetiznd cele artate anterior, elaborarea nomenclatorului de materiale presupune dou etape:1. pregtirea aciunii, respectiv strngerea, culegerea datelor din purttorii de informaii i stabilirea formei de realizare a nomenclatorului;2. elaborarea propriu-zis, prin parcurgerea urmtorilor pai:a) ntocmirea listei centralizatoare a resurselor;b) structurarea i aranjarea articolelor pe subdiviziuni, stabilindu-se poziia real a fiecruia. Practic aceasta se realizeaz prin mai multe iteraii succesive de grupare i regrupare i prezint o mare importan, operaiunea fiind ntr-un raport de condiionare reciproc cu sistemul de codificare ales;c) codificarea (indexarea articolelor) - reprezint operaiunea de atribuire a simbolurilor pentru substituirea denumirii materialelor (articolelor) printr-un anumit sistem de indexare. Prin codificare se asigur: denumirea prescurtat a articolelor din nomenclator, creterea operativitii n vehicularea informaiilor i prelucrarea automat a datelor. Ca sisteme de indexare, cele mai utilizate la ora actual n ara noastr sunt cel alfanumeric i cel numeric, in diferitele sale variante (zecimal, centizecimal, milenar i combinat).d) nominalizarea furnizorilor cunoscui i a preurilor de ofert pentru fiecare articol.De menionat, c n cazul n care se dorete o cunoatere mai aprofundata a furnizorilor i condiiilor specifice de satisfacere a unor comenzi, n afara celor dou informaii (furnizor-pre) se pot include i condiiile de plat, de livrare, datele de identificare a furnizorilor, etc., sau se poate face trimiterea ia fiierul furnizorilor, alctuit din fia informativ complet a fiecrui furnizor.Pentru ca nomenclatorul de materiale s aib utilitate practic, trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine:- s fie relativ complet, adic s cuprind toate articolele necesare firmei, pe subsisteme componente i pe toat perioada de gestiune;- s prevad poziii de rezerv pentru eventualitatea apariiei de noi articole necesare;- sa cuprind fiecare articol distinct, la o singur poziie, cu un singur cod;- s fie completat cu noile informaii care impun aciunea.

2. Etape de elaborare a programului de aprovizionare Programul de aprovizionare a unitii economice reprezint totalitatea cererilor de resurse materiale ale ntreprinderii pe o anumit perioad, pe categorii de resurse (materii prime, diferite materiale, piese de schimb, echipamente tehnice etc.), nivelul acestora i sursele de acoperire.n activitatea de elaborare a planului de aprovizionare se evideniaz dou etape:1) etapa de pregtire a ntocmirii programului de aprovizionare;2) etapa de elaborare propriu-zis a planului;n cadrul primei etape se culeg i se prelucreaz toate datele necesare pentru ntocmirea planului, se precizeaz nomenclatura de materiale i se definitiveaz normele de consum de materii prime i materiale pentru toate produsele prevzute n plan. Pentru fiecare categorie de resurs material urmeaz a se determina norma de consum.Norma de consum reprezint cantitatea maxim dintr-un anumit material prevzut pentru consum n scopul obinerii unei uniti de produs sau executrii unei uniti de lucrri, n anumite condiii tehnico-organizatorice specifice unitii economice.Norma de consum de aprovizionare se formeaz din 3 elemente: consumul net sau util (Cu), care reprezint cantitatea de materiale ce poate fi regsit n produsul finit sau a participat efectiv la realizarea lui; pierderile tehnologice (Pt) sunt partea de material ce se pierde n mod firesc ca urmare a desfurrii procesului tehnologic; pierderile netehnologice (Pnt) sunt cele provocate de cauze tehnico-organizatoriceDeci, Nc= Cu+Pt+Pnt;n normarea consumurilor de materiale se determin urmtorii indicatori:

a) coeficientul de utilizare a materialelor (Ku) caracterizeaz proporia n care materialul consumat se regsete n produsul finit.

b) coeficientul de consum de materiale (Kc) indic cu ct se consum mai mult material fa de consumul util al produsului. c) coeficientul de croire a materialului (Kcr) arat msura n care cantitatea din materialul croit se regsete n produs i se determin lund n consideraie suprafaa utilizat efectiv (Sn) i suprafaa materialului de croit (Sm), n cazul materialului cu grosime uniform sau volumele respective, n cazul unor grosimi diferite ale materialului:

n care;Vu - volumul materialului util.Vm - volumul materialului de croit.Pentru determinarea mrimii normelor de consum de materiale se pot folosi o serie de metode, dintre care cele mai utilizate sunt:1. Metoda analitic - permite elaborarea unor norme fundamentate tiinific, bazndu-se pe caicule privind fiecare element component al consumului, cu luarea n consideraie a condiiilor n care au loc aceste consumuri. La baza elaborrii normelor prin aceast metod se afl o serie de metodologii aprobate i o serie de indicatori normativi.2. Metoda experimental se utilizeaz atunci cnd lipsesc normativele necesitate de folosirea metodei analitice de calcul. n acest caz se recurge la cuantificarea consumului util i a pierderilor lund n consideraie experiena acumulat.3. Metoda statistic se bazeaz pe datele statistice existente referitoare la consumuri asemntoare efectiv realizate n perioadele precedente.

3. Structura programelor de aprovizionarePentru fundamentarea planurilor i programelor de aprovizionare pentru o perioad de gestiune urmtoare este necesar nominalizarea cererilor de resurse materiale pe categorii i pe perioada dat, stabilirea nivelului (volumului) acestora, precum i precizarea surselor de acoperire a lor. Prima component, respectiv, structura material a resurselor necesare pe perioada considerat, se difereniaz n funcie de anumite criterii, astfel nct s permit conturarea strategiei i realizarea efectiv a procesului de aprovizionare n condiiile cele mai potrivite respectivei categorii de resurse.Principalele criterii de clasificare i grupele de resurse rezultate sunt urmtoarele: dup rolul pe care l au n desfurarea activitii, resursele materiale se pot mpri n materii prime de baz i materii prime auxiliare; dup destinaia de consum, sunt materiale pentru producia de baz i materiale pentru producia auxiliar (de servire, ntreinere); dup natura lor, diferenierea se face n: materiale metalurgice (feroase i neferoase), materiale i produse lemnoase, materiale i produse chimice, textile, etc., dup sursa de provenien, sunt resurse materiale indigene i din import; dup forma de aprovizionare, se difereniaz categoriile de resurse aprovizionate direct de la productori i cele aprovizionate prin intermediari; dup forma de prezentare, se deosebesc resurse materiale n fazele prime prelucrare i resurse materiale cu grad avansat de prelucrare.Cea de-a doua component, volumul resurselor materiale necesare, trebuie s fie real i judicios dimensionat, fundamentat pe programele de fabricaie i pe consumurile specifice programate, astfel nct s se asigure permanent corelarea, echilibrul, dintre acestea i cea de-a treia component sursele de acoperire a necesitilor. n acest context indicatorii specifici ai planurilor i programelor de aprovizionare se pot mpri n dou categorii, astfel: indicatori care reflect necesitile de resurse materiale destinate realizrii activitii de ansamblu a unitii; indicatori care evideniaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu resurse materiale a necesitilor de consum.Reieind din cele expuse mai sus programul de aprovizionare al unei ntreprinderi trebuie s aib urmtoarele obiective: aprovizionarea la timp, n cantitile i calitatea necesar a ntreprinderii cu resurse; mbuntirea folosirii resurselor: sporirea productivitii muncii, reducerea duratei ciclului de producie, asigurarea ritmicitii procesului de producie, utilizarea complet i complex a materiilor prime i materialelor, micorarea duratei de circulaie a mijloacelor circulante, sporirea eficienei investiiilor i a altor indicatori; analiza nivelului tehnico-organizatoric al produciei i calitii produselor fabricate de ctre concurenii furnizorilor ntreprinderii i pregtirea propunerilor pentru sporirea nivelului concurenial al produselor, sau schimbarea furnizorilor pentru anumite tipuri de resurse.Pentru a realizarea aceste scopuri n cadrul unitii economice permanent se efectueaz urmtoarele activiti: elaborarea normativelor de rezerve ale materiilor prime i resurselor materiale folosite n procesul de producie; planificarea necesarului de materii prime, materiale, energie, combustibil i alte resurse; planificarea necesarului de materii prime i resurse materiale i coordonarea cu planurile de producie i normativele specifice de consum; elaborarea msurilor tehnico-organizatorice pentru micorarea normelor i normativelor de consum a resurselor; cutarea canalelor i formelor de aprovizionare tehnico-material a produciei; ncheierea contractelor de furnizare; supravegherea ndeplinirii contractelor de furnizare; elaborarea bilanului de necesiti i consum a materialelor; planificarea aprovizionrii tehnico-materiale; organizarea transportrii, recepiei, depozitrii i pregtirea resurselor pentru procesul de producie; organizarea aprovizionrii cu resurse a locurilor de munc din cadrul seciilor ntreprinderii; evidena i controlul consumului resurselor n cadrul unitii economice; analiza eficienei folosirii resurselor la ntreprindere; stimularea mbuntirii folosirii resurselor de ctre personalul unitii economice; cercetri de marketing pe fiecare tip de resurse;Necesitatea elaborrii programului de aprovizionare a unitilor economice const n aceea, c anume n el se concentreaz politica global n asigurarea bazei materiale i cu echipamente tehnice necesare unei ntreprinderi pentru o anumit perioad de timp (an, trimestru, semestru). Acest program reprezint baza orientativ pentru delimitarea cadrului n care conducerea unitii economice i organizeaz ntreaga activitate de aprovizionare.n definirea coninutului programului de aprovizionare a ntreprinderii se au n vedere att obiectivele strategice specifice acestui domeniu de activitate, ct i modalitile de aciune care asigur ndeplinirea lor.Programul de aprovizionare se elaboreaz n conformitate cu: programul de producie al ntreprinderii; normativele rezervelor de resurse materiale; normele de consum a materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, combustibilului, energiei, etc.; planul construciilor capitale, reconstruciilor, pregtirii producerii noilor produse, lucrrilor de reparaie i exploatarea utilajului, cldirilor, obiectelor de menire social-cultural, etc.; stocurile de resurse materiale la nceputul i sfritul perioadei planificate; ntrirea legturilor cu furnizorii existeni i stabilirea relaiilor cu furnizorii poteniali; preurile la toate resursele tehnico-materiale.Programul de aprovizionare cuprinde dou pri:1. necesarul de resurse;2. sursele de acoperire a necesarului de resurse.Necesarul de resurse este determinat de cheltuielile legate de: producia de baz, inclusiv producerea semifabricatelor; necesitile de introducere a utilajului nou, modernizarea sau repararea utilajului existent; reconstrucia seciilor, sectoarelor de lucru din cadrul ntreprinderii; construciile capitale; lucrrile de menire social-cultural; crearea stocurilor.Necesarul de resurse al unei ntreprinderi include urmtoarele elemente:a) necesarul pentru realizarea planului i a programelor de producie, desfurarea activitii de ansamblu a unitii economice;b) stocul de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune;c) necesar total de resurse materiale pentru realizarea planului de producie specific a ntreprinderii, a activitii generale a acesteia [ a) + b) ].Sursele de acoperire a necesarului de resurse a unei uniti economice cuprinde:a) surse interne (proprii) ale ntreprinderii: stocul preliminat de resurse materiale pentru nceputul perioadei de gestiune; alte resurse interne;b) surse din afara unitii economice: necesar de aprovizionat cu resurse materiale de pe piaa intern i extern de materii prime i produse.Coninutul i structura planului de aprovizionare material a unitii economice se prezint n tabelul 3.1.Tabelul 3.1 Coninutul i structura planului de aprovizionareNecesitile de resurse materiale pentru consumSursele pentru acoperirea necesitilor de consum (pe surse de provenien) - resurse

1. Necesar pentru realizarea planului i programelor de producie, desfurarea activitii de ansamblu a ntreprinderii Np1. Surse interne (proprii) ale ntreprinderii:a) Stocul preliminar de resurse materiale pentru nceputul perioadei de gestiune Si,b) Alte resurse Ri.

2. Necesar pentru formarea stocului de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune Sf2. Surse din afara ntreprinderiia) Necesar de aprovizionat cu resurse materiale de pe piaa intern i internaional de materii prime i produse Na

3. Necesar total de resurse materiale pentru realizarea planului de producie specific al ntreprinderii (rdl+rd2), a activitii generale a acesteia - Ntp

TOTAL NECESITI de resurse materiale i energetice pentru desfurarea activitii de ansamblu a ntreprinderii TOTAL RESURSE materiale i energetice de acoperire a necesitilor de consum ale ntreprinderii

Ntp = Si + Ri + Na Np + Sf = Si + Ri + Na Na = Np +Sf Si - Ri.(relaia fundamental a aprovizionrii)

Pentru ca activitatea general a firmei s se desfoare n bune condiii este necesar asigurarea unui echilibru perfect i stabil ntre necesiti i resurse pe ntreaga perioad de gestiune.Orice abatere de la aceast egalitate determin, fie imobilizri de resurse materiale sub forma stocurilor peste limitele normale prestabilite, fie apariia la un moment dat a lipsei de materiale.

4. Metode de calcul a necesarului de aprovizionat.Necesarul de resurse materiale destinate realizrii activitii de baz poate fi determinat prin diverse metode. Metodologia concret de calcul este influenat de specificul ramurii, subramuri, grupelor de produse, precum i de natura resurselor materiale, de sursa de provenien etc.Metodele cele mai aplicabile sunt:1. Metoda de calcul direct, care presupune determinarea necesarului propriu-zis, cu ajutorul urmtoarei relaii:

, n care:Na - necesarul dintr-un anumit timp de materiale;Qi - cantitatea de produse programat din produsul de tip i;Nci - norma de consum specific de aprovizionare la materialul ce se consum dintr-un produs de tip i;i=1...n - reprezint tipuri de produse ce folosesc materialul respectiv.Aceast metod duce la determinarea mrimii reale pentru indicatorul calculat.2 Metoda calculului prin analogie - se utilizeaz atunci cnd nu se cunosc normele de consum de materiale la produsele respective, din acest motiv utilizndu-se normele de consum specific de la alte produse asemntoare, analoge conform urmtoarei relaii.

, n care:Q - reprezint volumul de producie programat dintr-un anumit tip de produsK - coeficientul de corecie ce reflect deosebirile existente ntre cele dou tipuri de produseNca - norma de consum de aprovizionare pentru materialul respectiv la produsul analog.Aceast metod conduce la determinarea unor necesiti de materiale mai mari sau mai mici dect cele reale. Din aceast cauz metoda respectiv se aplic foarte rar.3 Metoda de calcul pe baza sortimentului tip. Este utilizat n cazurile n care n programul de producie este prevzut un numr mare de sortiment din acelai produs. Este folosit aceasta metod n unitile din industria textil, a confeciilor, din industria alimentar, care nregistreaz variaii mari de structur a producie pentru fiecare produs, ca urmare a influenelor determinate de mod de anotimp, comenzi neprevzute. Se determin mai nti sortimentul tip, adic acel sortiment, a crui norm de consum este cea mai apropiat de norma de consum medie ponderat, calculat pentru ntreaga gam de sortimente. Necesarul propriu-zis de material se determin astfel:

, n care:Qi - reprezint volumul de producie din sortimentul de tipul i (i=1...n, sortimente);Ncst - norma de consum la sortimentul tip.4 Metoda coeficienilor dinamici. Are un pronunat caracter statistic i presupune extrapolarea datelor privind consumul de materiale din perioada de baz i pentru anul urmtor, folosind relaia:

, n care:Cr - consumul total efectiv de materiale nregistrat n perioada de bazK - coeficientul care exprim modificarea volumului de producie n perioada urmtoare (Qpl) fa de cea de baz (Qro)

Coeficientul K se calculeaz cu ajutorul relaiei: , unde:pr - procentul estimat de reducerea consumului de materiale pe fiecare tip de produs ca urmare a msurilor tehnice, tehnologice i organizatorice prevzute pentru aplicare n perioada urmtoare.Aceast metod poate fi utilizat numai cu condiia respectrii urmtoarelor cerine:1. meninerea n perioada urmtoare a unei structuri constante a produciei n raport cu cea fabricat n anul de baz.2. creterea n ritm i proporii relativ egale a fiecrui tip de produs din nomenclatorul de fabricaie a unitii economice.3. determinarea procentului reducerii n etapa urmtoare a consumului pentru fiecare material i produs pe baza analizei dinamicii consumurilor efective nregistrate pe anii anteriori, a influenei generate de noile condiii de producie prevzute pentru asigurare n perioada respectiv.Drept instrument de fundamentare a utilizrii resurselor materiale de control i urmrire a gospodririi raionale a materiilor prime i materialelor constituie "bilanurile materiale". Ele cuprind cantitile de materii prime i materiale care se prevd a fi introduse n procesele de producii, pe cele care se regsesc n produsele finite, precum i cantitile, pe structur, a resurselor materiale refolosibile i a eventualelor pierderi.

Tema 4: Strategii de aprovizionare.1. Strategia de aprovizionare: definire, clasificare, factori de influen.

Pentru ca procesul de aprovizionare n cadrul unei uniti economice s fie eficient i fr ntreruperi trebuie elaborate strategii n acest domeniu. Prin strategie de aprovizionare a ntreprinderii se nelege ansamblul de aciuni active pe piaa furnizorilor i de cretere a eficienei acesteia n desfurarea procesului de producie i realizarea obiectivelor ntreprinderii.n literatura de specialitate strategiile n aprovizionare se clasific dup mai multe criterii. Printre acestea se evideniaz urmtoarele: 1. n dependen de factorul timp exist strategii de aprovizionare pe termen: scurt, cnd ntreprinderea are n vedere aprecierea necesitilor de consum curente; mediu ntreprinderea urmrete scopul de a crete profitabilitatea sa prin crearea unor avantaje n acest domeniu, desfurarea unor aciuni n conlucrarea cu furnizorii; lung, unitatea economic ntreprinde aciuni mai eficiente pe piaa furnizorilor, mbuntirea gestiunii stocurilor, rennoirea normelor specifice de consum a resurselor materiale, etc.2. n dependen de obiect se evideniaz: strategii n domeniul preurilor, prin care se urmrete reducerea preurilor de achiziie la resursele materiale, beneficierea de rabaturi comerciale, etc.; strategii pe surse de aprovizionare; strategii n scopul obinerii de oportuniti (avantaje, nlesniri) pe pia .a.3. n dependen de domeniul de aplicare se deosebesc urmtoarele tipuri de strategii de aprovizionare: defensive (fa de furnizorii apreciai ca puternici); de echilibru (fa de furnizorii apreciai ca egali); de penetrare (fa de furnizorii apreciai ca slabi).Tabelul 4.1.Factori de influen n elaborarea strategiei de aprovizionareFactor de influen n elaborarea strategiei de aprovizionareRaport de condiionare factor-posibiliti de aciune strategice

Oferta de resurse disponibile pe piaa de aprovizionare.Numrul de furnizori.Direct proporional.Observaie: Cu ct oferta de resurse i numrul de furnizori sunt mai mari, cu att mai multe sunt posibilitile de aciune pe pia ale utilizatorului.

Concurena ntre furnizori.Direct proporional.Observaie: exist posibilitatea apariiei nelegerii ntre furnizori, asimiabile concurenei neloiale, care reduce considerabil paleta instrumentar a utilizatorului.

Costurile relaiilor de pia:1. Costurile de informare, de intrare i de meninere pe pia ale utilizatorului.2. Costurile de transfer de la un furnizor la altul.Invers proporional.Observaie: Utilizatorul are o arie mai extins de aciune cu ct efortul su privind relaiile de pia va fi mai mic.

3. Costurile de ieire ale furnizorilor pe piaa din amonte.Direct proporional.Observaie: Aria de aciune a utilizatorului este cu att mai mare cu ct efortul furnizorului este mai mare.

Capacitatea financiar:- proprieDirect proporional.Observaie: Oportunitile utilizatorului sunt cu att mai mari cu ct capacitatea financiar proprie este mai mare.

- a furnizorilorInvers proporional.Observaie: Cu ct furnizorul este mai puternic din punct de vedere financiar cu att posibilitile strategice ale utilizatorului sunt mai limitate, dar scade riscul pierderii furnizorului.

Specificul activitii.Beneficiarii propriilor produse.Poziia utilizatorului pe piaa de desfacere.Direct proporional.Observaie: Posibilitile de aciune pe piaa din amonte sunt cu att mai eficiente cu ct activitatea proprie i aria utilizatorilor sunt mai diversificate i poziia pe pia de desfacere este mai consolidat.

Orice unitate economic prin elaborarea strategiilor de aprovizionare urmrete anumite obiective printre care principalele sunt: stabilirea pe structur a necesitilor reale de resurse materiale, materii prime, energie, combustibil, echipamente, etc. pentru consum (cererile reale de consum); aprovizionarea cu cele necesare de la cei mai avantajoi, economici i credibili furnizori; aprovizionarea resurselor materiale i echipamentelor tehnice care rspund cel mai bine caracteristicilor cererilor pentru consum; formarea unor stocuri minim necesare, care s asigure acoperirea ritmic, complet i complex a cererilor pentru consum n condiiile antrenrii unor costuri minime de achiziionare, transportare i depozitare a resurselor materiale; meninerea ritmului aprovizionrilor programate, a dinamicii stocurilor efective n limitele maxime i minime estimate, a consumurilor n limitele normate; conservarea raional a resurselor materiale, materiilor prime, combustibilului aprovizionate pe timpul depozitrii-stocrii; prevenirea lipsei de resurse materiale n stoc, a suprastocrii, a formrii de stocuri cu micare lent i fr micare.

2. Principii de elaborare a strategiilor de aprovizionare.De la bun nceput, trebuie de avut n vedere c nu exist un model unic pentru elaborarea strategiilor de aprovizionare, deoarece sunt diversiti n situaii n cadrul ntreprinderilor din economia unei ri, de resursele folosite de ctre acestea .a. Cu toate acestea n elaborarea strategiilor de aprovizionare a unei uniti economice trebuie luate n considerare urmtoarele principii: 1. Lupta dintre productor i consumator pe piaa produselor sau serviciilor prestate, care sunt influenate de un ir de factori interdependeni din cadrul acestei piee. Rezultatul acestei lupte depinde att de situaia existent a raporturilor de putere dintre aceti subieci, ct i de modul cum fiecare poate s valorifice avantajele concureniale ce le dein.2. Elaborarea strategiilor specifice pe grupe de resurse i segmente de pia, atunci cnd raporturile de putere dintre furnizor i consumator nu sunt ntre cele dou ntreprinderi, ci sunt specifice pentru o anumit resurs i pe o anumit pia. Totodat acest studiu trebuie s se bazeze pe principiul cost-efect i deci nu toate resursele justific aceleai eforturi de analiz.3. Elaborarea strategiilor pe principiul pas cu pas, care presupune ca n fundamentarea strategiei s se stabileasc obiective i ci de aciune adaptabile la noile condiii reale care apar pe piaa de furnizare.4. Elaborarea unor strategii pe piaa furnizorilor, care se concentreaz n planurile de aciune. Aceste aciuni trebuie s se bazeze pe o apreciere a evoluiei mediului, pe o apreciere a posibilitilor ntreprinderii fa de cerinele mediului, pe identificarea unor ci de aciune specifice, pe controlul permanent al realizrii scopurilor, pe dezvoltarea unor aciuni de coordonare a diferitor activiti, etc.5. Segmentarea pieei furnizorilor pe grupe strategice, care presupun avantaje i ci de aciune a unor furnizori asemntori. O astfel de grupare permite identificarea mai uoar a ameninrilor i oportunitilor din partea furnizorilor.6. Identificarea lanurilor creatoare de pre, a canalelor de distribuie, care analizeaz posibilitile de apariie pe canalele de distribuie a unor intermediari, ce n consecin duce la sporirea preurilor la resursele materiale necesare ntreprinderii. Identificarea acestor lanuri permite o apreciere corect asupra posibilitilor reale de pre ce exist prin eliminarea unor intermediari pe piaa furnizorilor.7. Folosirea activitilor de marketing al aprovizionrii, ce presupune unele aciuni a ntreprinderii de pe poziia de consumator. Rezultatul acestor aciuni vor fi obinerea unor condiii favorabile sau evitarea celor mai neeficiente soluii de asigurare material.8. n procesul elaborrii strategiilor de aprovizionare se va acorda atenie costului de producie i calitii resurselor furnizate. La rndul su calitatea pentru furnizori constituie o condiie a desfurrii eficiente a actului de vnzare, pe cnd costul de producie este o condiie esenial a unor activiti profitabile. n funcie de cost se va fundamenta i politica de pre.9. Evaluarea influenei echipelor manageriale asupra strategiilor furnizorilor cu ajutorul unor mijloace i tehnici specifice procesului managerial din cadrul unitii economice.

3. Etapele elaborrii strategiilor de aprovizionare.n procesul elaborrii strategiilor de aprovizionare se realizeaz cteva etape, printre care principalele sunt:1. Analiza necesitilor de consum i gruparea acestora.2. Analiza pieei de furnizare.3. Depistarea oportunitilor pentru stabilirea obiectivelor i a cilor specifice de aciune.4. Alegerea resurselor materiale de aprovizionat.5. Aprecierea, evaluarea i selectarea furnizorilor.1. Analiza necesitilor de consum presupune gruparea resurselor necesare, evideniate n nomenclatorul de materiale, dup unul sau mai multe criterii. Necesitatea gruprii resurselor materiale este impus de influena difereniat a acestora asupra activitii de ansamblu a unitii economice, i mai ales, asupra activitii de baz. Astfel, practica demonstreaz c exist un numr relativ mic de resurse materiale de care depinde covritor desfurarea normal a activitii, n timp ce un numr destul de mare de alte resurse materiale au o influen mai redus asupra activitii de baz (principiul Pareto sau regula 20/80). n acest sens, analiza i gruparea resurselor necesare se poate face dup unul sau mai multe criterii (n paralel), cele mai importante fiind considerate: importana cantitativ, economic, strategic, pe care resursele le au n activitatea ntreprinderii, importana pieei de pe care se asigur i implicit riscul n aprovizionare, tipul i potenialul pieei, posibilitile de substituie ale respectivei resurse, etc.2. Analiza pieei de furnizare are drept scop evidenierea prioritilor, avantajelor i restriciilor care se manifest i care trebuie avute n vedere la elaborarea strategiilor de aprovizionare.Practic, analiza pieei trebuie s ofere soluii pentru asimilarea sau eliminarea eventualelor restricii impuse de mediu, pentru adaptarea din mers a obiectivelor iniiale i integrarea tuturor funciilor sistemului n aceast activitate. Punctul de pornire a analizei l constituie, ca i n cazul analizei resurselor, gruparea surselor de furnizare dup diferite criterii, dintre care cele mai utilizate sunt: raportul de for dintre furnizor i ntreprindere, ponderea furnizorilor n asigurarea resurselor materiale necesare unitii economice i concordana dintre interesele celor dou pri, ntr-o anumit perioad.3. Depistarea oportunitilor pentru stabilirea obiectivelor i a cilor specifice de aciune. Dup gruparea necesitilor de resurse i segmentarea pieei de furnizare pe grupe de furnizori poteniali, pentru stabilirea obiectivelor strategiei de aprovizionare trebuie s fie luat n considerare o alt serie de aspecte legate de acest proces. Practic, analiza necesitilor de resurse i a pieei de furnizare trebuie continuat cu analiza corelat a caracteristicilor resurselor necesare, pe de o parte, n funcie de structura ofertei furnizorilor i, pe de alt parte, n funcie de destinaiile de consum ale resurselor.Pe prima direcie, analiza se desfoar pentru ca toate caracteristicile resursei (calitate, sortotipodimensiune, nlocuitori posibili) s poat fi corelate cu structura ofertei de pe piaa de furnizare, astfel nct s poat fi depistate:- oportunitatea utilizrii unei surse unice de aprovizionare;- posibilitatea extinderii surselor de aprovizionare i condiiile n care se poate realiza aceasta;- alegerea variantei optime de aprovizionare a unei game sortimentale de resurse, respectiv utilizarea unei singure surse pentru ntreaga gam, sau utilizarea de surse diferite pentru sortotipodimensiuni diferite ale aceleiai game;- oportunitatea diversificrii surselor de aprovizionare, n condiiile asigurrii unor nivele de calitate diferite, dar care corespund solicitrilor consumatorului.Pe cea de-a doua direcie, se realizeaz o analiz corelat a resurselor cu cerinele la care trebuie s rspund produsele finite n care sunt nglobate, astfel nct obiectivele strategiei de aprovizionare s fie difereniate, n funcie de ciclul de via al produsului finit: lansare, dezvoltare, maturitate i declin. Un alt aspect important n stabilirea coordonatelor generale ale strategiei de aprovizionare l constituie definirea politicilor aplicabile i a elementelor pe care acestea le presupun, printre care principalele sunt politica de pre, de credit, de servicii, n domeniul relaiilor cu furnizorii.Odat cu parcurgerea acestor etape se contureaz limitele de orientare ale comportamentului ntreprinderii fa de piaa de furnizare, analizele primare ale necesitilor de consum i surselor de aprovizionare urmnd a fi aprofundate n direcia alegerii resurselor materiale de aprovizionat, aprecierea, evaluarea i selectarea furnizorilor care rspund cel mai bine intereselor unitii economice.4. Alegerea resurselor materiale de aprovizionat. Aceast etap const n selectarea resurselor care corespund n cea mai mare msur cerinelor ntreprinderii i are un profund caracter decizional, deoarece implic stabilirea concret a fiecrei resurse materiale care se va aproviziona dintre toate resursele de acelai tip existente pe pia i oferite de unul sau mai muli furnizori.Necesitatea i importana acestei etape deriv din faptul c ea asigur implicit i o prim selecie a furnizorilor, eliminndu-i pe cei neviabili din punct de vedere al expectaiilor utilizatorului, astfel nct se limiteaz numrul surselor de furnizare pentru care este necesar evaluarea n vederea seleciei finale.Condiiile concureniale care se manifest din ce n ce mai dur n cadrul economiei de pia au determinat modificarea comportamentului consumatorilor n formarea opiunilor de cumprare, decizia de alegere fiind rezultatul analizei mai multor criterii care definesc cererile pentru consum. Principalele criterii care fundamenteaz decizia de alegere a resurselor materiale sunt: Sfera de utiliti i gradul n care resursa rspunde caracteristicilor cererii. Calitatea i preul resurselor materiale. Un alt mod de alegere a materialului de aprovizionat l constituie urmrirea elementelor asociate calitii produsului, respectiv: designul, culoarea, modernitatea, fiabilitatea, mentenabilitatea, garaniile, etc. Alegerea materialelor prin luarea n considerare a cel puin dou dintre aceste caracteristici se poate face conform teoriei tradiionale, n funcie de capitalul disponibil sau bugetul ntreprinderii, astfel nct s se ating frontiera de eficien i s se stabileasc echilibrul unitii economice. Teoria tradiional stabilete faptul c ntreprinderea poate manifesta interes sau indiferen fa de anumite caracteristici ale resursei materiale, n legtur cu care apare un cost marginal de substituire. Practic, acesta este un cost subiectiv, rezultat n urma disponibilitii manifestate de cumprtor pentru echivalarea atributelor avute n vedere, astfel nct nivelul de satisfacere s fie acelai (se apreciaz ce volum al unei caracteristici este dispus cumprtorul s nlocuiasc cu o unitate din cealalt caracteristic). Atingerea echilibrului consumatorului corespunde alegerii materialului care s asigure cel mai nalt nivel de utilitate, n concordan cu potenialul financiar avut la dispoziie i innd cont de aria caracteristicilor.Un loc important n problematica opional l ocup i analiza ofertelor de resurse materiale substituibile n vederea alegerii materialului nlocuitor care prezint avantaje specifice pentru firma cumprtoare legate, n principal, de preul de achiziie, costurile de aprovizionare, cele de producie, i nu n ultimul rnd, posibilitatea asigurrii n timp util a resurselor, n cazul n care cele prevzute iniial aveau un caracter deficitar.5. Aprecierea, evaluarea i selectarea furnizorilor. Prin analiza pieei de furnizare ntreprinderea realizeaz, dup cum s-a mai artat, o grupare a tuturor furnizorilor care acioneaz pe aceast pia, n conformitate cu anumite criterii generale. Dintre aceti furnizori, o parte sunt eliminai n urma deciziei de alegere a resurselor materiale de aprovizionat, restul fiind considerai furnizori poteniali i viabili, pentru care este necesar aprecierea i evaluarea n vederea seleciei finale.Caracterizarea, aprecierea furnizorilor poteniali trebuie efectuat ct mai fundamentat, urmrindu-se analiza complex, multicriterial a fiecruia prin:- calitatea de productor de resurse;- oferta de resurse lansat pe pia;- condiiile de furnizare i sistemul de faciliti acordate;- calitatea managementului.Reuita implementrii strategiilor de aprovizionare depinde n mare msur de principiile utilizate n cadrul elaborrii lor factorii care le influeneaz. Totodat aceasta depinde i de aceea cum ntreprinderea parcurge etapele de elaborare prin care unitatea economic tinde spre atingerea obiectivelor propuse.

Tema 5: Parteneriatul cu furnizorii1. Clasificarea i identificarea furnizorilorn general furnizorii pot fi clasificai dup mai multe criterii, printre care am meniona urmtoarele:1. Dup principiul geografic: furnizori interni; furnizori externi.2. n dependen de genul mrfurilor livrate: furnizori de materie prim; furnizori de utilaj i echipamente; furnizori de componente i materiale auxiliare; furnizori de resurse energetice i termice.3. n dependen de plile caracteristice mrfurilor: furnizori de mrfuri supuse taxelor speciale (taxe vamale, accize, etc.); furnizori de mrfuri nesupuse taxelor speciale.4. Aplicnd analiza ABC se deosebesc:SegmentFurnizori (%)Valoare (%)

A1085

B3010

C605

100100

Pentru identificarea furnizorilor folosesc mai multe surse informaionale, printre care:1. Baze de date interne a ntreprinderii, care sunt constituite din totalitatea informaiilor existente n cadrul acesteia, cum ar fi: rapoarte privind participarea la trguri; rapoarte asupra vizitelor la furnizori; fie ale furnizorilor; publicitate; cataloage; informaii provenite din mediile de informare n mas.Pentru a fi utile aceste baze de date permanent trebuiesc actualizate, ceea ce presupune o munc continu n aceast direcie.2. Bazele de date externe. Aceste baze de date sunt alimentate n funcie de o clasificare a produselor i a surselor de aprovizionare. Suporturile utilizate se prezint sub trei forme: Anuarele, care sunt voluminoase i greu de folosit, sunt tiprite n fiecare an i prezint dezavantajele de a putea fi consultate cu dificultate i de a se perima rapid. Suporturi informatice (CD) pot fi uor clasificate i transportate. Prin abonament reactualizarea datelor se face rapid i automat de ctre firma care le comercializeaz. Autostrzile informatice permit accesul la baze de date reactualizate n mod continuu. Acest suport informatic implic existena unui echipament informatic i de comunicaii care s asigure conectarea la reeaua de distribuie.3. Camerele de Comer. Secia de aprovizionare a ntreprinderii, dorind s cunoasc structura unei anumite piee specific unei zone geografice face apel la astfel de instituii. Pentru a fi membru a Camerei de Comer ntreprinderea achit anual taxa de participare. Aici se pot obine informaii despre ofertele productorilor locali sau strini sau se pot prezenta cereri de ofert.4. Asociaiile n domeniul aprovizionrii, unde pot fi obinute informaii i servicii referitoare la activitatea desfurat. n Republica Moldova aceasta este Asociaia Moldoveneasc de Aprovizionare.5. Trgurile sau expoziiile specializate, unde sunt concentrate informaiile pe un spaiu restrns despre principalii factori existeni pe pia. Informaiile necesare se gsesc, de obicei, n cataloagele editate de ctre organizatori.6. Licitaiile publice, ca form de cutare a furnizorilor poteniali permite analiza i evaluarea posibilitilor acestora din urm.7. Publicitatea. Informaiile sunt difuzate pe aceast cale de poteniali furnizori sau ageni comerciali specializai n aceast activitate. Informaia obinut pe aceast cale nu poate fi considerat ca fiind imparial, deoarece provine dintr-o surs ce-i apr n mod evident interesele.8. Cercetri de pia efectuate de ctre secia de marketing a unitii economice respective.9. Surse locale, cum ar fi, persoanele juridice care activeaz n domeniul dat.10. Bncile i instituiile financiare.11. Concurenii furnizorilor poteniali.12. Asociaii comerciale.13. Agenii de informaii specializate.14. Surse de stat, cum ar fi, Camera nregistrrii de stat, Inspectoratul fiscal, Camerele de Comer etc., care dispun de informaie accesibil.15. Schimbul de experien, care poate fi organizat de ctre Camerele de Comer sau asociaiile profesionale, prin invitarea a unor specialiti n domeniul aprovizionrii. n cadrul acestor reuniuni att ntreprinderile, ct i furnizorii pot prezenta standuri specializate, unde sunt indicate necesarul de aprovizionat n prezent i pe viitor, i respectiv ofertele.16. Anchetele financiare. Acest tip de anchete, efectuate de societile specializate, rspund unei cereri de informaie cu privire la situaia financiar a unui furnizor actual sau potenial. n funcie de importana achiziiei i a investiiilor prevzute este primordial s se asigure soliditatea sursei de aprovizionare17. Chestionarea remise furnizorilor. Aceste chestionare pot fi mai mult sau mai puin complexe, n funcie de uzanele ntreprinderii care le ntocmete i de scopurile propuse. Acestea sunt destinate pentru bazele de date interne i ajut n alegerea furnizorilor. Principalele compartimente ale astfel de chestionare pot fi: informaii generale; informaii financiare; identificarea activitilor.18. Mediile de informare. Acestea transmit, de obicei, informaii ce au un caracter public general. Totui, anumite informaii privind nouti tehnologice, fuziuni sau cumprri de ntreprinderi, falimente sau noi implantri, evoluii ale cursurilor de schimb valutar, acorduri comerciale internaionale, nouti legislative, constituie elemente de interes n realizarea unui studiu de pia. Este de dorit ca unele din aceste informaii s fie preluate cu precauie, mai ales cnd ele eman de la organe proprii ntreprinderilor citate de respectivele medii de informare.19. Revistele de specialitate. Abonamentul la astfel de reviste permite accesul la analize efectuate de persoane neutre asupra unor subiecte care intereseaz. Mai mult, dezvoltarea temelor legate de domeniile specifice acestor reviste d o orientare asupra evoluiei pieei cercetate.

2. Alegerea furnizorilorDup ce au fost analizate sursele informaionale se trece la alegerea lor, inndu-se cont de mai multe criterii, printre care:1. Localizarea furnizorului presupune apropierea locului unde se afl acesta i reprezint un factor important. Furnizorii aflai mai aproape de ntreprindere pot livra mai repede materiile prime i materialele comandate i la costuri mai reduse dect cei aflai la o distan mai mare. Cu furnizorii mai apropiai unitatea economic poate ntr-o msur mai mare coordona problemele legate de aprovizionare i beneficia de servicii mai convenabile.2. Capacitatea de livrare (sau de producie) a furnizorilor. n cazul creterii necesarului de aprovizionat ntreprinderea trebuie s fie ncrezut c furnizorul i va livra resursele materiale necesare n cantitile cerute, i deci acesta din urm trebuie s posede aceast capacitate.3. Relaiile de munc n colectivul furnizorului, care prin instabilitatea lor sau prin apariia unor fenomene negative, cum ar fi grevele, pot influena posibilitatea de livrare a resurselor materiale necesare.4. Garaniile furnizorului. Acesta trebuie s garanteze calitatea resurselor materiale oferite, livrarea n termenii stabilii n contractele de aprovizionare, cantitile specificate i locul solicitat.5. Situaia financiar a furnizorului. n cazul unei situaii financiare dificile ntreprinderea ce se aprovizioneaz nu va putea stabili relaii dure i de lung durat.6. Reputaia general a furnizorului este caracterizat de reuita activitii desfurate anterior, posibilitile i calitatea serviciilor oferite.7. ncrederea. ntreprinderea ce se aprovizioneaz trebuie sa evalueze capacitatea furnizorului de a livra cantitile suficiente de resurse materiale i de calitate corespunztoare la momentul potrivit. ntrzierile sau crizele de stocuri pot provoca ntreruperi n procesul de producie a unitii economice.8. Numrul de furnizori. Alegerea unui sau a mai multor furnizori ofer diferite avantaje. Acestea sunt prezentate n tabelul 5.1.

Tabelul 5.1.Avantajele alegerii furnizorilorAvantajele unui unic furnizorAvantajele mai multor furnizori

1. Succesele lui tehnologice aduc avantaje, profituri i unitii economice pe durata termenului de cremuire a pieei.2. Se acord mai uor reduceri de pre la cumprare, datorit fidelitii i duratei reciprocitii n afaceri.3. Se pot face cumprri fr realizarea stocrii la ntreprindere.4. Se simplific ritmicitatea cumprrilor.5. Se apeleaz la condiii de livrare reciproc avantajoas.1. Se evit plasarea furnizorului ntr-o poziie de monopol.2. Se fructific avantajele, posibilitile generale de concuren.3. Se previn efectele unor instabiliti interne (sau internaionale) ale unor conflicte de munc (greve).4. Se ctig o anumit flexibilitate.5. Sporesc posibilitile de mbogire a sortimentului.6. Se reduc riscurile.7. Se ctig n independena afacerii.

9. Serviciile oferite de furnizori. Acestea in de termenii de livrare, calitatea resurselor materiale, servicii post-vnzare, transportarea, rabaturi comerciale, etc.

3. Evaluarea furnizorilorDin momentul cnd s-au stabilit relaiile cu furnizorii, ei trebuie evaluai periodic, pentru a vedea dac relaia trebuie continuat. n evaluare pot fi folosii urmtorii indicatori: livrarea la timp, numrul de ntrzieri, procentul comenzilor expediate, defecte de calitate, servicii tehnice, expediii, situaia financiar, costul livrrii.Evaluarea furnizorilor se realizeaz prin elaborarea unei scale pentru fiecare furnizor, n funcie de variantele de aprovizionare. Prima etap const n determinarea criteriilor cele mai importante de selecie a furnizorilor (pre, calitate, etc.). Urmtoare etap o constituie atribuirea de ponderi fiecrui criteriu, pentru a reflecta importana lui relativ. A treia etap presupune elaborarea unei scale gradate pentru compararea furnizorilor n funcie de criteriile alese. n final trebuie calculat scorul total pentru fiecare furnizor i alegerea furnizorului care are scorul cel mai mare. Un astfel de model este prezentat n tabelul 5.2.Tabelul 5.2.Evaluarea furnizorilorEtapa 1. Determinarea criteriilor calitate; pre; livrare prompt; service; asisten.

Etapa 2. Atribuirea de ponderi fiecrui criteriu, n funcie de importana sa

Criteriu calitate pre livrare prompt service asistenPondere35%30%20%10%5%

Total100%

Etapa 3. Elaborarea unei scale gradate pentru fiecare criteriu

CriteriuScal gradat

calitate pre livrare prompt service asistenNumr de poziii acceptate, total numr de partiziCel mai jos cotat pre din toi vnztorii, preul oferit de vnztorul XNumrul de livrri la timp de la furnizoriEvaluarea subiectiv a varietii de servicii oferite de fiecare furnizorEvaluarea subiectiv a sfaturilor i asistenei oferite de fiecare furnizor

Etapa 4. Calculul scorului ponderat pentru fiecare furnizor

Tema 6: Gestiunea stocurilor1. Definirea, scopurile i factorii de influen a gestiunii stocurilor2. Elementele i etapele gestiunii stocurilor3. Tipologia stocurilor4. Tipuri i metode de gestiune a stocurilor5. Costuri de gestiune a stocurilor

1. Definirea, scopurile i factorii de influen a gestiunii stocurilorStocurile se definesc ca cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp, cu un anumit scop.ntreprinderea i constituie stocurile de materiale sau produse pentru a asigura alimentarea continue a subunitilor sale cu resurse materiale n vederea desfurrii normale a activitii i realizrii obiectivelor propuse. Stocurile de materiale se exprim n urmtoarele uniti de msur: uniti naturale (tone, kg, buc., m2)ce permite determinarea potenialului de producie care poate fi realizat, de asemenea determin necesarul de spaii pentru depozitare; unitile valorice (lei, mii lei) asigur evaluarea resurselor financiare, determinarea capitalului circulant; n zile, arat perioada de timp n care stocul format acoper necesitatea pentru consum.n ceea ce privete gestiunea stocurilor o unitate economic trebuie s se bazeze pe cercetare, n funcie de necesitile i intensitatea consumului din punct de vedere al echilibrului optim dintre frecvena achiziiilor i imobilizrile fizice i financiare a stocurilor ale cror meninere la nivel de securitate trebuie s protejeze contra riscului de ruptur.Gestiunea stocurilor reprezint procesul cumprrii bunurilor i / sau serviciilor n cantitile necesare, de calitate corespunztoare i la momentul potrivit.Obiectivele gestiunii stocurilor sunt: Asigurarea continuitii procesului de producie, ceea ce duce la obinerea unor venituri constante, prin comercializarea bunurilor produse, i meninerea numrului clienilor firmei. Maximizarea vnzrilor. n condiiile unei cereri suficiente, vnzrile pot fi mult mai mari, dac bunurile sunt furnizate la timp i n cantitile solicitate de ctre consumatori. Protejarea activelor unitii economice se poate obine prin controlul stocurilor mpotriva risipei i deteriorrilor, depozitarea cantitativ i calitativ a materiilor prime i materialelor. Investiiile minime n stocuri presupun costuri de depozitare i de asigurare minime. Furnizarea de informaii de ctre compartimentul de aprovizionare conducerii unitii economice. Aceasta se poate obine prin determinarea cantitilor optime de aprovizionat i momentelor de reaprovizionare, stabilirea ratei de rotaie a stocurilor i diminuarea erorilor n documentaia privind stocurile din cadrul firmei. Meninerea stocurilor de producie a ntreprinderii la nivelurile planificate. Satisfacerea necesitilor de consum ale unitii economice i a subdiviziunilor sale n resurse materiale necesare. Pstrarea caracteristicilor calitative a materiilor prime i materialelor pe timpul depozitrii. Prevenirea apariiei lipselor de stoc sau suprastocrii de resurse materiale.Asupra mrimii i dinamicii stocurilor i exercit influena un foarte mare numr de factori, de diverse maturii dintre care principalii sunt: Frecvena livrrilor (aprovizionrilor) de la furnizori:se stabilete lundu-se n consideraie att condiiile de livrare ale furnizorului, ct i cele de primire ale consumatorului. Condiiile se refer la natura cererii, momentele de consum, natura resurselor, ciclitatea produciei . a.Strategiile care pot fi aplicate de furnizori n organizarea i derularea livrrilor ctre beneficiarii si sunt: livrarea alternativ sau simultan.Livrarea alternativ determinat formarea de stocuri mai mari la beneficiari pentru perioade de timp mai lungi. Livrarea simultan acioneaz invers fiind mai eficient pentru beneficiari, ns aceast strategie necesit organizarea mai complex i mai ampl a activitii de desfacere, implicnd un efort suplimentar din partea furnizorului, ceea ce nu ntotdeauna este favorabil. Cantitatea minim care poate fi comandat i cumprat de un beneficiar de la furnizor n condiii economice avantajoase. De obicei, aceasta este stabilit de productor ca reprezentnd limita sub care fabricaia unui produs ar antrena cheltuieli de producie mai mari i preuri de realizare mai ridicate. Capacitatea de transport a mijloacelor folosite n aducerea resurselor materiale n corelaie cu distana de transport; condiionare reciproc asigur realizarea procesului de transport a resurselor materiale cu cheltuieli ct mai mici. Ca rezultat, mrimea stocurilor este condiionat de capacitatea de transport n special pentru resursele care se asigur din import. Condiiile naturale i climaterice determin de regul, formarea stocurilor sezoniere la resursele materiale a cror exploatare sau transport se ntrerupe, ca urmare a influenei nefavorabile specifice sezonului de iarn. Proprietile fizico-chimice. Limiteaz durata de stocare n timp a resurselor materiale perisabile, a celor cu termene scurte de garanie sau a celor care prin compoziia i structura specific se degradeaz, dac sunt staionate n stocuri pe o perioad mai mare de timp dect cea admis de caracteristicile specifice. Capacitatea de depozitare existent disponibil sau care poate fi nchiriat limiteaz cantitatea maxim de materiale ce poate fi stocat la un moment dat. Periodicitatea fabricaiei la productori condiioneaz intervalul minim la care se pot aproviziona resursele materiale de la sursa direct. Deci, intervalul ntre dou reaprovizionri succesive, Nivelul planificat al volumului produciei realizate. Durata procesului de producie. Volumul i structura produciei. Normele specifice de consum a resurselor materiale i consumurile standard. Cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare. Amplasamentul stocurilor de resurse materiale. Termenul de garanie (valabilitate) a produciei finite. Uurina nlocuirii resurselor materiale (din stocuri) cu resurse substituibile. Consecinele nedispunerii la timp de un stoc anumit. Durata de comand-aprovizionare. Durata de condiionare-pregtire.

2. Elementele i etapele gestiunii stocurilorPrincipalele elemente ale procesului de gestiune a stocurilor sunt:1. Cererea pentru consum, care influeneaz mrimea i ritmul eliberrilor de materii prime i materiale pentru procesul de producie din stocuri i ritmul aprovizionrilor pentru ntregirea stocurilor.2. Necesarul de aprovizionat pentru perioada de gestiune cantitatea de resurse materiale care urmeaz a fi asigurat de la furnizori.3. Loturile de livrare volumul de resurse materiale care se aduce la un moment dat de la furnizori.4. Parametrii de timp:a) perioada de gestiune a stocurilor, care este de un an calendaristic i se mparte pe luni;b) intervalul de timp dintre dou reaprovizionri succesive;c) momentul de declanare a aciunilor de reaprovizionare data la care se emit comenzile, sau se ia legtura pentru efectuarea livrrilor;d) durata de reaprovizionare, reprezint durata dintre momentul declanrii aciunii de reaprovizionare i cel al intrrii resurselor materiale n depozitele ntreprinderii.n procesul gestiunii stocurilor se parcurg mai multe etape:1. Se elaboreaz nomenclatorul pe grupe i sortimente de materii prime i materiale care urmeaz a fi aprovizionate i stocate n depozitele ntreprinderii. Pentru aceasta se ntocmete o list centralizat n care se cuprind toate materialele.2. Analiza i gruparea materialelor din nomenclator n funcie de mai multe criterii, printre care principalii sunt ordinea de prioritate i influena economic pe care o au acestea n procesul de producie.3. Stabilirea metodelor pentru dimensionarea stocurilor n dependen de influena factorilor asupra nivelului stocurilor. Mrimea stocurilor depinde de folosirea materiilor prime i materialelor n procesul de producie i este influenat de urmtorii factori:a) tehnologici care presupun tipul resurselor materiale i forma de utilizare a acestora n procesul de producie;b) organizaionali care cuprind alegerea fabricrii unui anumit sortiment de producie pentru o perioad dat; metodele de determinare a normelor de consum i a deeurilor rezultate din producie; cantitatea de resurse materiale folosite pentru fiecare produs n parte;c) tehnici care sunt reprezentai de utilajele i capacitile de producie ale acestora, folosite n procesul de producie;d) economici.4. Aplicarea metodelor pentru dimensionarea stocurilor pe tipurile stabilite la etapa precedent.5. Stabilirea politicii de conducere, coordonarea i control a procesului de formare i consum a stocurilor.

3. Tipologia stocurilorPentru gestionarea tiinific a stocurilor apare necesitatea unei grupri a stocurilor. Fiecare grupare are de jucat un anumit rol n organizarea i analiza activitii de producere.1. n funcie de gradul lor de prelucrare: a) Materiile prime reprezint bunurile din primul stadiu de prelucrare a procesului de producie. Acestea, la rndul su, pot fi i ele de diferite tipuri n dependen de domeniul