119502448-proiect-pensiune

19
Ş COALA N AŢIONALĂ DE S TUDII P OLITICE ŞI A DMINISTRATIVE F ACULTATEA DE R ELAŢII P UBLICE ŞI C OMUNICARE MASTER MANAGEMENTUL PROIECTELOR - disciplina MANAGEMENTUL PROIECTELOR 2 PROIECT: Pensiunea agro-turistică "LA BUNICA" S.C. “DIN DEALS.R.L., loc. FĂGĂRAȘ, jud. BRAȘOV, Regiunea 7 Centru, ROMÂNIA REALIZATORI: ECHIPA LOYALTY, SERIA I, GR. I, 2007-2009 Notă: componenţa şi contribuţia fiecărui membru al Echipei se află pe ultima pagină. Îndrumători: PROF. SIMONA BONGHEZ ASIST. UNIV. LOREDANA CĂLINESCU Cuprins tema sem. II: MATRICEA DE ALOCARE A RESPONSABILITATILOR STRUCTURA ECHIPEI DE PROIECT RISCURI

Upload: catalin-omar

Post on 22-Oct-2015

34 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: 119502448-Proiect-Pensiune

ŞCOALA NAŢIONALĂ DE STUDII POLITICE ŞI ADMINISTRATIVE – FACULTATEA DE RELAŢII PUBLICE ŞI COMUNICARE MASTER MANAGEMENTUL PROIECTELOR -

� � � � disciplina MANAGEMENTUL PROIECTELOR 2

PROIECT:

Pensiunea agro-turistică "LA BUNICA"

S.C. “DIN DEAL” S.R.L.,

loc. FĂGĂRAȘ, jud. BRAȘOV, Regiunea 7 Centru, ROMÂNIA

REALIZATORI: ECHIPA LOYALTY, SERIA I, GR. I, 2007-2009

Notă: componenţa şi contribuţia fiecărui membru al Echipei se află pe ultima pagină.

Îndrumători:

PROF. SIMONA BONGHEZ

ASIST. UNIV. LOREDANA CĂLINESCU

Cuprins tema sem. II:

MATRICEA DE ALOCARE A RESPONSABILITATILOR

STRUCTURA ECHIPEI DE PROIECT

RISCURI

Page 2: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 2)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

MATRICEA DE ALOCARE A RESPONSABILITĂŢILOR (RAM = RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX)

ID WBS Activitatea Manag. Executiv

Manag. Proiect

Inginer arhitect

Designer Dirig.

șantier Resp.

PR Admini-strator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

1 1 Pensiunea La Bunica (706 mp) R

2 1.1 Managementul de proiect R

3 1.1.1 Demararea Proiectului A R S C

4 1.1.2 Coordonarea Proiectului I R C S

5 1.1.3 Administrarea Proiectului I R S C

6 1.1.4 Controlul Proiectului I R S C

7 1.1.5 Evaluarea Proiectului S R S S S S S S S

8 1.2 Organizare Licitaţii R

9 1.2.1 Intocmirea listelor de necesar I R S C C I

10 1.2.2 Stabilirea conditiilor financiare si de calitate ale achizitiilor I R C S

11 1.2.3 Stabilire grafic de achizitii R C S I

12 1.2.4 Intocmire caiet de sarcini achizitie I S C R

13 1.2.5 Lansare cereri de ofertă cf caiet achizitii I A R C S C

14 1.2.6 Licitatie A R C C C I

15 1.3 Achiziţii, contracte R

16 1.3.1 Mobilier, utilităţi I A C C S R

17 1.3.2 Mat. construcţie și acoperiș I A C S R

18 1.3.3 Lift persoane I A C S R

19 1.3.4 Instalaţii sanitare I A C C S R

20 1.3.5 Instalaţii electrice I A C C S R

21 1.3.6 Inst. Incălzire, ventilaţie, aer condiţionat I A C S R

22 1.3.7 Oţel construcţie conf. planșe I A C S R

Page 3: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 3)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

ID WBS Activitatea Manag. Executiv

Manag. Proiect

Inginer arhitect

Designer Dirig.

șantier Resp.

PR Admini-strator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

23 1.4 Pregătirea începerii lucrărilor R

24 1.4.1 Sursă curent electric - instalarea temporară I C R S

25 1.4.2 Sursa de apă - instalarea temp. I C R S

26 1.4.3 Birou coordonare, vestiare, depozit materiale I C R S

27 1.4.4 Măsurare, demarcare, însemnare teren I A R C

28 1.4.5 Gard provizoriu de demarcare și protecţie C R S S

29 1.5 Pregătirea terenului și a utilităţilor R

30 1.5.1 Curăţarea, Asanarea terenului I R C S

31 1.5.2 Pietruire acces, parcare temporară I C R S

32 1.5.3 Pregătirea aduceriii la nivel 0 teren I C R S

33 1.5.4 Conducte de drenaj I C R S

34 1.5.5 Hidrant alimentat la sursa de apă I C R S

35 1.5.6 Nivelare cota 0 I A S R S

36 1.5.7 Ridicare stâlpi de nivel pe linia de construcţie I C R S

37 1.6 Lucrări de fundaţie R

38 1.6.1 Excavare fundaţie I A C R S

39 1.6.2 Excavare groapă pt. lift I C R S

40 1.6.3 Cofrare șanţ temelie, stâlpi de fundaţie I C R S

41 1.6.4 Tubulaturi, cabluri lift I R C S

42 1.6.5 Cofrare pereţi lift în punctul minim al fundaţiei I C R S

43 1.6.6 Ranforsare bolţari, ancorare stâlpi I C R S

Page 4: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 4)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

ID WBS Activitatea Manag. Executiv

Manag. Proiect

Inginer arhitect

Designer Dirig.

șantier Resp.

PR Admini-strator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

metalici de siguranţă

44 1.6.7 Turnarea betonului stâlpilor de fundaţie și a fundaţiei I C R S

45 1.6.8 Turnare beton pereţi lift în punctul minim al fundaţiei I A C R S

46 1.6.9 Tratare termică pereţi lift I C R S

47 1.6.10 Tratare termică stâlpi de fundaţie și fundaţie I C R S

48 1.6.11 Decopertare casa lift și realizare hidro-izolaţie I C R S

49 1.6.12 Decopertare stâlpi de fundaţie și fundaţie, realizare hidro-izolaţie I C R S

50 1.6.13 Instalarea tubului pneumatic în casa liftului I A C R S

51 1.6.14 Prepararea şi turnarea planşeu beton în casa liftului I C R S

52 1.7 Ridicarea stâlpilor R

53 1.7.1 Nivel 1 şi 2 - (de susţinere, legătură şi îmbinare) I C R S

54 1.7.2 Nivel 3 şi acoperiş (de susţinere, legătură şi îmbinare) I C R S

55 1.7.3 Montare şi ancorare - nivel 1 şi 2 I C R S

56 1.7.4 Montare şi ancorare - nivel 3 şi acoperiş I C R S

57 1.7.5 Montare schelet scări şi realizare îngrădituri I A C R S

58 1.7.6 Grunduire scheleţi de oţel

I C R S

59 1.8 Turnare beton R

60 1.8.1 Dulgherie pt. al 2-lea nivel, incl. deschideri I C R S

Page 5: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 5)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

ID WBS Activitatea Manag. Executiv

Manag. Proiect

Inginer arhitect

Designer Dirig.

șantier Resp.

PR Admini-strator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

61 1.8.2 Legarea şi montarea fierului forjat la nivelul 2 I C R S

62 1.8.3 Turnare planșeu la nivelul 2 I A C R S

63 1.8.4 Tratarea planșeu la nivelul 2 I C R S

64 1.8.5 Decopertare planșeu la nivelul 2 I C R S

65 1.8.6 Dulgherie pt. al 3-lea nivel, incl. deschideri I C R S

66 1.8.7 Legarea şi montarea fierului forjat la nivelul 3 I C R S

67 1.8.8 Turnare planşeu la nivelul 3 I C R S

68 1.8.9 Tratare planşeu la nivelul 3 I C R S

69 1.8.10 Decopertare planşeu la nivelul 3 I C R S

70 1.8.11 Dulgherie nivelul acoperiş, incl. deschideri I C R S

71 1.8.12 Parapeţi, utilităţi acoperiş I C R S

72 1.8.13 Turnare planşeu la nivelul acoperișului I A C R S

73 1.8.14 Tratare planşeu acoperiș I C R S

74 1.8.15 Decopertare planşeu acoperiș I C R S

75 1.8.16 Dulgherie primul nivel, incl. deschideri I C R S

76 1.8.17

Conectare sursă electrică la I nivel (incl. împământare) la sursa principală I C R S

77 1.8.18 Conectarea inst. sanitare la I nivel la sursa principală I C R S

78 1.8.19 Legarea și montarea fierului forjat pt planșeu nivel I I C R S

79 1.8.20 Turnarea planșeu nivel I I A C R S

Page 6: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 6)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

ID WBS Activitatea Manag. Executiv

Manag. Proiect

Inginer arhitect

Designer Dirig.

șantier Resp.

PR Admini-strator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

80 1.8.21 Tratarea termică planșeu nivel I I C R S

81 1.8.22 Decopertarea planșeu nivel I I I C R S

82 1.9 Tâmplărie pereţi R

83 1.9.1 Montare sâmburi centuri - boiandrugi, etrieri, legături I A C R S

84 1.10 Zidărie R

85 1.10.1 Incadrare ţevil instalaţii sanitare, gaz I C R S

86 1.10.2 Ziddărie la interior, camera mecanică lift şi băi I C R S

87 1.10.3 Zidărie la exteriorul clădirii I C R S

88 1.10.4 Instalare tuburi ventilaţie I C R S

89 1.10.5 Montare hidroizolaţie şi placare băi I A C R S

90 1.10.6 Curăţenie zidărie I C R I S

91 1.10.7 Curăţenie băi I C R I S

92 1.11 Acoperiş R

93 1.11.1 Instalare manşoane de scurgere, parapeţi I C R S

94 1.11.2 Turnare beton uşor de umplere I C R S

95 1.11.3 Izolare acoperiș I C R S

96 1.11.4 Terasare acoperiș I C R S

97 1.11.5 Finisare, montare accesorii, curăţenie I A C R S C S

98 1.12 Binale R S

99 1.12.1 Montare ferestre termopan de aluminiu în perete și geamuri I A C R S

100 1.12.2 Montare structura metalica int. pentru rigips şi montare rigips I A C R S

101 1.12.3 Montare uşi interioare şi feronerie I A C R S

Page 7: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 7)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

ID WBS Activitatea Manag. Executiv

Manag. Proiect

Inginer arhitect

Designer Dirig.

șantier Resp.

PR Admini-strator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

102 1.12.4 Montare uşi exterioare şi feronerie I A C R S

103 1.13 Finisare R

104 1.13.1 Montare lambriuri, decoraţiuni lemn I C R S

105 1.13.2 Zugrăvirea pereţilor şi lăcuirea părţilor de lemn I C R S

106 1.13.3 Montare conductori pentru cabluri electrice din tavan I C R S

107 1.13.4 Montare tubulaturi pentru aerisire din tavan I C R S

108 1.13.5 Montare structura metalica de susţinere tavan fals I C R S

109 1.13.6 Montarea plăcilor tavanului fals I C R S

110 1.13.7 Lipire tapet I C R S

111 1.13.8 Așezare mochetă I C R S

112 1.13.9 Amenajarea mobilierului și a utilităţilor - bucătărie, băi, săli I A C R S

113 1.13.10 Amenajare covor de iarbă, plante exterioare și interioare I C R S

114 1.13.11 Marcare, asfaltare și amenajare parcare I A C R S

115 1.14 Elevator electric persoane (Lift) R S

116 1.14.1 Montarea mecanismelor de elevare, cabluri în camera mecanică I C R S

117 1.14.2 Montare echipamente, cabina lift I C R S

118 1.14.3 Montare - aliniere uși, testare lift I A C R S

119 1.15 Instalaţii sanitare, gaz R S

120 1.15.1 Fixarea ţevilor de alimentare instalaţii sanitare, gaz I C R S

Page 8: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 8)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

ID WBS Activitatea Manag. Executiv

Manag. Proiect

Inginer arhitect

Designer Dirig.

șantier Resp.

PR Admini-strator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

121 1.15.2 Montare fitinguri, garnituri, robineţi principali de siguranţă I C R S

122 1.15.3 Montare obiecte sanitare I C R S

123 1.15.4 Testare și curăţenie în urma montării instalaţiilor sanitare I A C R S

124 1.16 Instalaţii Electrice R

125 1.16.1 Fixarea cablurilor de alimentare electrică pe zidărie I C R S

126 1.16.2 Fixarea cablurilor de alimentare electrică pe pereţii rigips I C R S

127 1.16.3

Montarea transformatoarelor, cablurilor electrice în tuburile conductoare I C R S

128 1.16.4

Instalarea dispozitivelor de întrerupere / alimentare curent electric I C R S

129 1.16.5

Pregătirea alimentării electrice a instalaţiilor de încălzire, ventilaţie și aer condiţionat I C R S

130 1.16.6 Instalarea obiectelor de iluminat, testare și curăţenie I A C R S

131 1.17 Instalaţii încălzire, ventilaţie și aer condiţionat (IVAC) R

132 1.17.1 Montarea echipamentului IVAC în camera mecanică principală I C R S

133 1.17.2 Montarea dispozitivelor IVAC pe pereţii de zidărie I C R S

134 1.17.3 Montarea dispozitivelor IVAC pe pereţii de rigips I C R S

135 1.17.4 Instalarea ductului de ventilaţie în I C R S

Page 9: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 9)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

ID WBS Activitatea Manag. Executiv

Manag. Proiect

Inginer arhitect

Designer Dirig.

șantier Resp.

PR Admini-strator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

canalul principal de aerisire al clădirii

136 1.17.5 Punerea în funcţiune a instalaţiilor IVAC, testarea și curăţenia I A C R S

137 1.18 Realizare programe și evenimente anuale R

138 1.18.1 Conceperea evenimentelor și ocaziilor C R S

139 1.18.2 Realizarea variantelor de programe pentru fiecare lună I C R S

140 1.18.3 Programarea activitaţilor și evenimentelor anuale I A R C S

141 1.19 Curăţenie R

142 1.19.1 Montarea gresiei în zonele comune rămase I R S

143 1.19.2 Curăţenie în urma montării gresiei I R S

144 1.19.3 Înlăturarea molozului și a deșeurilor din clădire și curăţenia finală I R S

145 1.19.4 Finalizarea lucrărilor de construcţie I A R S

146 1.20 Promovarea web a pensiunii R 147 1.20.1 Dezvoltare Concept I S C R

148 1.20.2 Realizare șablon design și format I S C R

149 1.20.3 Realizarea structurii I S C R

145 1.20.4 Programarea și construcţia site-lui I S C R

146 1.20.5 Asigurarea și verificarea funcţionalităţii I S C R

147 1.20.6 Implementarea și Activarea adresei web I S C R

148 1.20.7 Studiu pv. promotorii I S C R

149 1.20.8 Contractare locaţii promo I R C S

Page 10: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 10)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

ID WBS Activitatea Manag. Executiv

Manag. Proiect

Inginer arhitect

Designer Dirig.

șantier Resp.

PR Admini-strator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

151 1.20.9 Analiza post-implementare I A

C S R

152 1.21 Finalizare şi evaluare proiect R

153 1.21.1 Inspecţia și certificarea bunei funcţionări a liftului I R S

154 1.21.2 Inspecţia de MLPAT și certificarea de calitate a lucrărilor I R S

155 1.21.3

Inspecţia sanitară a DSJ și de mediu AJM și obţinerea certificatelor de aviz I R S

156 1.21.4

Inspecţia Inspectoratului Jud. Protecţia Muncii și PSI și obţinerea certificatelor de aviz I R S

157 1.21.5 Întocmirea documentaţiei complete privind avizul de funcţionare I R S

158 1.21.6 Obţinere autorizaţie de funcţionare I R S

159 1.21.7 Finalizarea ultimelor documente și plăţi, verificarea contabilă I R S S

160 1.21.8 Eveniment de încheiere a proiectului S R S S S S S S S

Legenda:

R = RESPONSABIL; A = AVIZEAZĂ; S = SE IMPLICĂ / PARTICIPĂ; C = CONSULTAT; I = INFORMAT

Page 11: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 11)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

2. STRUCTURA ECHIPEI DE PROIECT 2.a Tip şi descriere:

Structura echipei de proiect este mixtă: de tip matriceal şi pe contract. Persoanele

care participa la realizarea acestui proiect sunt angajate in cadrul diverselor departamente

ale firmei, fiind subordonate mai multor manageri pentru diverse aspecte ale activităţii lor.

Managerul de proiect este subordonat managerului executiv şi colaborează cu directorul

firmei pentru a finaliza cu succes proiectul. Alături de aceştia, din echipa de proiect mai fac

parte persoane care sunt aduse din exteriorul organizatiei, pe baza unui contract, pentru a

efectua anumite părţi din proiect. Aceştia din urmă sunt administratorul, pentru gestionare

dotări, administrarea personalului, gestionare alimente, întreţinerea tehnică a pensiunii și

colaboratorul web – specialist marketing pentru promovarea pensiunii. Modul de organizare

al echipei de proiect este redat in Figura 1 de mai jos.

Legendă:

= membrii echipa angajaţi cu contract = personal propriu SC DinDeal SRL

= angajaţi în cadrul diverselor departamente ale firmei şi alocaţi proiectului

2.b Argumentare Alegere

La baza deciziei privind alegerea structurii echipei de proiect de tip mixt, matriceală şi pe

bază de contract, s-au aflat următoarele aspecte:

1. Utilizarea optimă a resurselor şi eliminarea timpilor morţi în cadrul activităţii

desfăşurate de fiecare angajat care contribuie la realizarea proiectului. Această structurare

flexibila permite desfăşurarea în paralel şi a altor sarcini ale mebrilor echipei de proiect în

cadrul societăţii.

Manager executiv

SC DinDeal SRL

MMaannaaggeerr pprrooiieecctt

LLaaBBuunniiccaa

Inginer

arhitect

Diriginte

şantier

Designer

interior

Responsabil

PR

Administrator

Colaborator

WEB Marketing

Muncitori

construcţie

Muncitori amenajări

interioare

Lucrători administrare

pensiune

DDiirreeccttoorr GGeenneerraall SSCC

DDiinnDDeeaall SSRRLL

Dept. Tehnic şi

de Execuţie

Dept. Financiar

Contabil

Dept. Proiectare

- Control

Dept. Resurse

Umane

Fig. 1. Organigrama echipei de proiect

Page 12: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 12)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

2. Continuitatea procesului de execuţie a “produselor” societăţii DinDeal SRL.

Obiectul principal de activitate fiind construcţiile civile, realizarea practică şi cu succes a

pensiunii poate avea loc cu uşurinţă, acesta fiind considerat unul dintre proiectele firmei;

3. Exista deja o echipa formata cu rezultate notabile (incadrare in timp, buget și

cerinţe de calitate / cantitate) in diversele proiecte implementate anterior cu succes; În

cadrul societăţii structura echipelor este de tip matricial, persoanele participante fiind dublu

subordonate: managerilor funcţionali şi managerului de proiect;

4. Pensiunea „La Bunica” urmăreşte obţinerea de profit in urma unor activităţi cu

specific turistic. Datorită lipsei de experienţă şi a faptului că se doreşte implementarea în

cadrul societăţii a unor activităţi turistice care nu au făcut parte din obiectul de activitate al

firmei s-a luat decizia de contractare de personal extern atât pentru promovarea pensiunii

cât și pentru personalul calificat pentru administrarea pensiunii;

5. Relaţiile interpersonale sunt bine conturate la nivelul firmei si exista sentimente de

încredere şi de sprijin reciproc. Structura de tip mixt, matriceală şi pe bază de contract, în

care sunt incluşi din afară administratorul şi promotorul se așteaptă să dea rezultate foarte

bune datorita coerenţei planurilor de comunicare, experienţei unei bune comunicări şi ca

urmare a sudurii spiritului de echipă realizat in timp;

6. Responsabilitatea realizării proiectului “La Bunica” este asumată de managerul de

proiect, ca reprezentant al firmei executante;

2.c Argumentare decizie bună / rea

Decizia este considerata una bună, datorită următoarelor avantaje:

1. Costurile asociate proiectului sunt mai mici prin utilizarea unei echipe mixte,

comparativ cu soluţia alcatuirii unei echipe unice, sau una pe contract.

2. Realizarea proiectului la timp și încadrarea în parametrii calitativi sunt asiguraţi

datorită echipei închegate, care are experienta necesara derularii unor proiecte

asemănătoare (construcţii);

3. În acest mod sunt asigurate condiţii pentru funcţionarea în condiţii optime a

viitorului obiectiv turistic, fiind astfel reduse riscurile legate de administrarea şi promovarea

pensiunii;

Tipul de echipa de tip mixt, matriceală şi pe bază de contract, a adus cu sine totuşi şi

câteva dezavantaje care trebuie avute în vedere:

1. Sarcinile pe care trebuie să le desfăşoare fiecare membru al echipei sunt complexe

şi mai dificil de îndeplinit atunci când se lucrează cu personal care lucrează parţial la proiect

şi se află şi sub dubla subordonare a unor şefi direcţi şi indirecţi;

2. Sentimentul de frustrare a membrilor echipei, spre finalizarea proiectului, datorat

temerii că s-ar putea să nu mai lucreze în aceeasi echipă în următoarele proiecte.

Dezavantajul totuşi se poate transforma până la urmă într-un avantaj: îndeplinindu-şi cu

succes sarcinile, pot rămane eventual în aceeaşi formulă pentru următoarele proiecte.

Cu toate acestea, în urma comparării avantajelor şi dezavantajelor de mai sus,

alegerea unei echipe mixte: de tip matriceal şi pe contract se dovedește a fi una foarte

bună.

Page 13: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 13)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 12 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

3. RISCURI 3.a Indentificarea riscurilor (min. 6 riscuri), prioritizarea lor, masuri de contracarare a riscurilor identificate şi strategiile de răspuns la riscuri.

Risc

nr.

Cod

WBS

Identificare

risc Descriere risc

Evaluare risc Planificarea raspunsului la risc

Probabi

litate Impact Strategie Măsuri

Responsabil / costuri

alocate răspunsurilor la

risc

1

1.21.

1

1.21.

2

1.21.

3

1.21.

4

1.21.

5

1.21.

6

Risc

legislativ:

Norme stricte privind SU, SSM,

dotările, norme de clasificare

pensiune, etc.;

5 4

1. Evitarea

apariţiei

riscului;

2. Reducerea

impactului;

3. Plan de

contingenta;

1. Evaluarea cu personal

specializat a conditiilor impuse de

norme specifice prin chestionare;

2. Includerea in proiect a dotărilor

speciale cerute de normele în

vigoare cf. clasificării pensiunilor;

3. Alocarea unei rezerve din buget

pentru cheltuieli suplimentare;

1. Adminstrator -

Segarceanu Mircea /

300 Euro (cheltuieli

consultanţă avocatură,

SSM/SU);

2. Inginer Arhitect -

Răzvan Alixandru / 6.330

Euro (dotări) ;

3. Manager Proiect -

Alexandru Nicolae /

1.420 Euro (rezerve);

2 1.3.1

1.3.2

1.3.3

Riscuri legate

de costuri

Costurile implicate sunt mai

mari decat cele prevazute iniţial

şi datorate fluctuaţiilor pieţei

3 4 1. Evitare risc; 1. Cercetarea pieţei, organizarea

de licitaţii şi alegerea furnizorilor

cu alternativă de preţ scăzut în

1. Manager de proiect -

Alexandru Nicolae &

Adminstrator -

Page 14: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 14)

Versiunea 05.B Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

Risc

nr.

Cod

WBS

Identificare

risc Descriere risc

Evaluare risc Planificarea raspunsului la risc

Probabi

litate Impact Strategie Măsuri

Responsabil / costuri

alocate răspunsurilor la

risc

1.3.4

1.3.5

1.3.6

1.3.7

1.20

crescute: financiar – valutare; condiţii calitative;

2. Achiziţionarea planificată la

termen a materialelor necesare;

3. Contract cu preţ fix pentru

lucrări contractate;

Segarceanu Mircea /

280 Euro (costuri legate

de organizare);

2. Manager de proiect -

Alexandru Nicolae / 100

Euro (costuri legate de

organizare);

3. Manager de proiect -

Alexandru Nicolae / 180

Euro (costuri legate de RU

alocate ca timp);

3 1.18

Fluctuaţia

personalul

ui calificat:

Personalul calificat din zonă

cunoaşte o relativă scădere, tot

mai mult personal calificat

preferând să lucreze în

străinătate sau solicitând

anumite avantaje;

3 4

1. Reducerea

probabilităţii;

2. Plan de

contingenta;

1. Fidelizarea angajaţilor;

2. Intocmirea şi întreţinerea unei

baze de date cu personal calificat

posibil de a se angaja sau care şi-a

manifestat dorinţa de a se angaja;

1., 2., Manager de proiect

- Alexandru Nicolae /

470 Euro (cursuri

retehnologizare la 2 ani,

bonusuri, consultarea

bazei de date a firmei de

Page 15: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 15)

Versiunea 05.B Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

Risc

nr.

Cod

WBS

Identificare

risc Descriere risc

Evaluare risc Planificarea raspunsului la risc

Probabi

litate Impact Strategie Măsuri

Responsabil / costuri

alocate răspunsurilor la

risc

recrutare);

4

1.3.1

1.3.2

1.3.3

1.3.4

1.3.5

1.3.6

1.3.7

Întarzieri

datorate furn

izorilor:

Resursele necesare pentru

operare nu au calitatea

corespunzătoare sau sunt

indisponibile în cantităţile

necesare, conducând la creşteri

de cost şi, în unele cazuri, efecte

negative asupra calităţii

prestaţiilor efectuate;

2 3

1. Reducerea

probabilităţii

de apariţie;

2. Reducerea

impactului;

1. Incheierea de contracte de

furnizare pe termen lung cu clauze

specifice privind termenele şi

asigurarea calităţii furniturilor;

2. Introducerea in contracte a

unor clauze privind penalizari in

cazul nelivrarii, livrării deficitare

calitativ sau livrarilor întarziate;

1., 2., Manager de proiect

- Alexandru Nicolae /

100 Euro (cheltuieli

consultanţă avocatură);

5

1.6

1.8

1.11

Condiţii

meteo

nefavorabil

e:

Există lucrări planificate a se

desfăşura în anumite perioade

care nu pot fi realizate la timp şi

la costul estimat;

2 3 1. Reducerea

impactului;

1. Suplimentarea echipei de

muncitori; Asigurarea cu prelate şi

/ sau amenajarea unui spaţiu

acoperit pentru materiale;

1. Diriginte de şantier -

Segarceanu Mircea / 324

Euro (materiale);

6 1.4

Caz de

forţă

majoră

(cutremur,

Forţa majoră, astfel cum este

definită prin lege, împiedică

realizarea contractului, prin

pierderea sau avarierea

1 5 Transfer de

risc;

Încheierea de asigurari a activelor

proiectului şi urmărirea reparării

sau înlocuirii acestora în cel mai

1. Manager de proiect -

Alexandru Nicolae / 320

Euro (asigurări);

Page 16: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 16)

Versiunea 05.B Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

Risc

nr.

Cod

WBS

Identificare

risc Descriere risc

Evaluare risc Planificarea raspunsului la risc

Probabi

litate Impact Strategie Măsuri

Responsabil / costuri

alocate răspunsurilor la

risc

inundaţii,

SU etc.):

activelor proiectului şi

pierderea/diminuarea

posibilităţii de obţinere a

veniturilor preconizate;

scurt timp posibil;

7 1.1

Demisia

unor

manageri:

Interesul şi suportul

managementului superior

precum şi a asociaţilor firmei ar

putea scădea pe parcursul

desfăşurării proiectului şi există

riscul pierderii unora dintre

managerii firmei;

1 4

1. Reducerea

probabilităţii;

2. Reducerea

impactului;

1. Motivarea şi fidelizarea

managerilor implicaţi în proiect;

2. Angajarea unor experti juniori şi

perpetuarea capacităţii

profesionale tinere în cadrul

firmei;

1. Manager de proiect -

Alexandru Nicolae /

400 Euro (pt. RU

implicate);

8 1

Risc

comunicaţi

onală:

Incapacitatea sau / şi blocarea

comunica între palierele de

activitate ale echipei de proiect;

1 3

1. Evitare;

2. Acceptare;

Monitorizare şi implicare continuă

a membrilor echipei prin întâlniri

săptămânale cu echipa de proiect,

contact permanent cu

stakeholderii, elaborarea unui

plan comunicaţional;

1. Responsabil PR (expert

în comunicare) - Aurelia

Brinaru / 180 Euro

(legate de organizare,

pregătire, desfăşurare

evenimente, şedinţe)

Page 17: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 17)

Versiunea 05.B Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

!!! Pentru anumite riscuri au fost identificate strategii de rezervă cu măsurile aferente de rezolvare şi cu responsablii desemnaţi pentru

contracarea lor. Scala comună privitoare la risc şi impact:

1 - foarte mic

2 - mic

3 - mediu

4 - mare

5 - foarte mare

Page 18: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 18)

Versiunea 02.B Termen limită temă: 22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

3.a Prioritizarea riscurilor

Pentru a prioritiza riscurile, pe baza celor doi indicatori de dinamică: probabilitate şi

impact, am conturat o matrice bidimensională cu patru cadrane care redă ponderea relativă

a fiecărui factor în evaluarea totala a riscului.

Din punct de vedere al prioritizării riscului, interesează în principal estimările privind

nivelul de risc pentru fiecare din riscurile identificate şi în acest sens, putem spune că avem

încadrate riscurile astfel:

Cadranul = riscuri cu impact mare şi probabilitate mare: 1, 2, 3;

Cadranul = riscuri cu impact mare şi probabilitate mică: 6, 7, 4, 5;

Cadranul = riscuri cu impact mic şi probabilitate mare: - - -;

Cadranul = riscuri cu impact mic şi probabilitate mică: 8.

A

B

C

D

Page 19: 119502448-Proiect-Pensiune

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

Versiunea 05.B Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty

CONTRIBUŢIA LA PROIECT SEM II:

ECHIPA LOYALTY, SERIA I, GR. I, 2007-2009

Coechipieri: Contribuţie sem II

Alexandru Nicolae RAM, Structura echipei de proiect, Riscuri, Coordonare temă, Aspect;

Anganu Ionelia RAM;

Brinaru Aurelia Ioana Structura echipei de proiect;

Ciobanu Carmen Liliana Riscuri;

Segarceanu Mircea (gr.3) Structura echipei de proiect;

Adriana Citu - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .

Alixandru Razvan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .