Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020 CP 1/2015 Anexa 1

PROGRAMUL OPERAIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIV

CERERE DE FINANARE

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARESe completeaz de ctre Autoritatea de Management

Solicitant:

Numr de nregistrare....Nr. pagini..Numele i prenumele persoanei care nregistreaz i menioneaz nr. de pagini....

Data nregistrrii Semntura

Numr cerere de proiecte CP 1/2015

Cod SMIS ..................Cod SIPOCA.............

1. TITLUL PROIECTULUI

(titlul proiectului trebuie s fie sugestiv, s nu depeasc 15 cuvinte i, eventual, s conin un acronim)

2. TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATEAsistena comunitar nerambursabil este asigurat din Fondul Social European (FSE) prin Programul Operaional Capacitate Administrativ (POCA).

3. INFORMAII DESPRE SOLICITANT I PARTENERI

3.1. SOLICITANTDenumire:

Cod de identificare fiscal (CIF)/Cod unic de identificare (CUI):

Numr de telefon:

Numr de fax:

Adresa potal (inclusiv codul potal):

Adresa e-mail:

TIPUL SOLICITANTULUI:

|_| autoriti ale administraiei publice locale de la nivelul judeelor i municipiilor;|_| ONG;|_| parteneri sociali;|_| instituii de nvmnt superior acreditate si de cercetare;|_| Academia Romn.

REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI:Nume i prenume:

Funcie:

Numr de telefon:

Numr de fax:

Adres e-mail:

PERSOANA DE CONTACT LA NIVELUL SOLICITANTULUI (n cazul n care persoana de contact este aceeai cu reprezentantul legal, nu se mai completeaz cmpurile de mai jos)

Nume i prenume:

Funcie:

Structura/compartimentul din care face parte:

Numr de telefon:

Numr de fax:

Adres e-mail:

SPRIJIN PRIMIT DE SOLICITANT DIN FONDURI PUBLICE I/SAU DIN PARTEA INSTITUIILOR FINANCIARE INTERNAIONALE

Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elveiene) sau de mprumut din partea Instituiilor Financiare Internaionale (IFI) n ultimii 3 ani de la data depunerii cererii de finanare? |_| Da|_| Nu

Dac Da, se vor specifica urmtoarele:Informaiile de mai jos se vor completa pentru toate proiecte selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul de finanare:

Denumirea programului operaional sau sursa de finanare:

Titlul proiectului i nr. de nregistrare al proiectului.

Codul SMIS (dac exist):

Stadiul proiectului la data depunerii prezentei cereri de finanare (finalizat/n implementare)

Obiectiv general:

Rezultate relevante:

Valoarea total a proiectului:

3.2. PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI:Implementarea proiectului se face n parteneriat?|_| DA|_| NUDac Da, specificai numrul partenerilor i completai cmpurile de mai jos, pentru fiecare partener n parte:Numrul de parteneri

Denumire partener:

Cod de identificare fiscal (CIF) / Cod unic de identificare (CUI):

Numr de telefon:

Numr de fax:

Adresa (inclusiv codul potal):

Adresa e-mail:

TIPUL PARTENERULUI:

|_| autoriti ale administraiei publice locale;|_| ONG;|_| parteneri sociali;|_| instituii de nvmnt superior acreditate i de cercetare;|_| Academia Romn

REPREZENTANTUL LEGAL AL PARTENERULUI:

Nume i prenume:

Funcie:

Numr de telefon:

Numr de fax:

Adres e-mail:

SPRIJIN PRIMIT DE (FIECARE) PARTENER DIN FONDURI PUBLICE I/SAU DIN PARTEA INSTITUIILOR FINANCIARE INTERNAIONALE

Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elveiene) sau de mprumut din partea Instituiilor Financiare Internaionale (IFI) n ultimii 3 ani de la data depunerii cererii de finanare? |_| Da|_| Nu

Dac Da, pentru fiecare partener se vor specifica urmtoarele:Informaiile de mai jos se vor completa pentru toate proiecte selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul de finanareDenumirea programului operaional sau sursa de finanare:

Titlul proiectului i nr. de nregistrare al proiectului.

Codul SMIS (dac exist):

Stadiul proiectului la data depunerii prezentei cereri de finanare (finalizat/n implementare)

Obiectiv general:

Rezultate relevante:

Valoarea total a proiectului:

3.3. TAXA PE VALOAREA ADUGAT

Solicitantul sau partenerii recupereaz TVA-ul aferent cheltuielilor din proiect, n temeiul legislaiei naionale incidente (se va meniona expres daca este vorba de solicitant i/sau parteneri)?|_| Da|_| Nu n vederea stabilirii eligibilitii TVA, solicitantul este obligat s completeze Anexa nr.4, Declaraia privind eligibilitatea TVA.

4. DATE DESPRE PROIECT

Proiectul propus spre finanare vizeaz ntregul teritoriu al Romniei (proiect naional):|_| Da|_| Nu

Proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare (n ntregime sau parial, respectiv anumite activiti din proiect) a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elveiene) sau din partea instituiilor financiare internaionale (dubl finanare)?|_| Da|_| Nu

Proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare (n ntregime sau parial, respectiv anumite activiti din proiect) face obiectul unei alte solicitri de sprijin financiar din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elveiene) sau din partea instituiilor financiare internaionale (dubl finanare)?|_| Da|_| Nu

Proiectul propus spre finanare a fost ncheiat n mod fizic sau implementat integral nainte de depunerea cererii de finanare la autoritatea de management, indiferent dac toate plile aferente au fost efectuate de ctre beneficiar (art. 65, alin (6) din Reg. 1303/2013)? |_| Da|_| Nu

n cazul n care rspunsul este Nu, se va specifica stadiul proiectului:|_| Demarat (n implementare)|_| Nedemarat

n cazul n care rspunsul este demarat, se va preciza dac, pn la data depunerii cererii de finanare, legislaia relevant aplicabil proiectului a fost respectat (conform art. 125 alin. 3 lit. (e) din Reg. 1303/2013):|_| Da|_| Nu

5. NCADRAREA PROIECTULUI N PROGRAMUL OPERAIONAL

Axa prioritar 2. Administraie public i sistem judiciar accesibile i transparenteObiectivului specific 2.2. Creterea transparenei, eticii i integritii n cadrul autoritilor i instituiilor publice

Rezultate ateptate aferente obiectivului specific 2.2 (se vor bifa doar rezultatele la care contribuie proiectul propus):|_| Aplicarea unitar a normelor, mecanismelor i procedurilor n materie de etic i integritate n autoritile i instituiile publice;|_| Grad crescut de implementare a msurilor referitoare la prevenirea corupiei i a indicatorilor de evaluare n autoritile i instituiile publice;|_| Grad crescut de contientizare a corupiei att n rndul cetenilor ct i al personalului din administraia public;|_| mbuntirea cunotinelor i a competenelor personalului din autoritile i instituiile publice n ceea ce privete prevenirea corupiei.

Tipuri i exemple de aciuni stabilite n POCA (se vor bifa doar aciunile care vor fi desfurate n cadrul proiectului):|_| Capacitatea administrativ de a preveni i a reduce corupia:|_| sprijinirea dezvoltrii i implementrii de mecanisme care s faciliteze punerea n aplicare a cadrului legal n domeniul eticii i integritii (ghiduri, manuale de bune practici, colecii de cazuri de testare, standarde de etic i integritate etc.);|_| msuri de sprijin pentru implementarea msurilor anticorupie reglementate de legislaia naional i monitorizate de ctre SNA;|_| dezvoltarea capacitii analitice de a efectua activiti de evaluare a riscurilor pe planuri sectoriale de aciune de combatere a corupiei;|_| efectuarea de sondaje privind percepia public, studii, analize i cercetri tiinifice privind aspecte legate de corupie;|_| elaborarea i implementarea unor mecanisme de cooperare cu ntreprinderile i societatea civil, precum i ntre autoritile publice privind monitorizarea i evaluarea implementrii msurilor anticorupie;|_| elaborarea de ghiduri de bune practici privind combaterea corupiei, prevenirea conflictelor de interese;|_| creterea gradului de contientizare public i campanii de educaie anticorupie.

|_| Educaie anticorupie:|_| creterea nivelului de educaie anticorupie pentru personalul din autoritile i instituiile publice;|_| cursuri de formare privind etica i integritatea care se adreseaz n special personalului din autoritile i instituiile publice (de exemplu, consilierii de etic, persoanele alese prin vot, personal de conducere).

Indicatori de program din POCA afereni obiectivului specific 2.2 (se vor bifa doar indicatorii de realizare i rezultat la care contribuie proiectul si, pentru fiecare dintre acetia se va meniona valoarea int i unitatea de msur):

Indicatorii de realizare n cadrul obiectivului specific 2.2 din POCA:Bifare,,Cod indicatorDenumire indicator de realizareUnitatea de msurValoare int

5S64Autoriti i instituii publice sprijinite s dezvolte proceduri operaionale privind msurile preventive anticorupie i indicatorii afereni;numr

5S65Sondaje privind percepia n rndul cetenilor i al personalului din cadrul administraiei publice, precum i campanii de contientizare a publicului cu privire la corupie;numr

5S66Personal din autoritile i instituiile publice participant la formare n domeniul prevenirii corupiei, transparenei, eticii i integritii.numr

Indicatorii de rezultat n cadrul obiectivului specific 2.2 din POCA:Bifare,,Cod indicatorDenumire indicator de rezultatUnitate de msurValoare int

5S25Autoriti i instituii publice care au adoptat proceduri operaionale privind msurile preventive anticorupie i indicatorii afereni;

5S26Personal din autoritile i instituiile publice care a fost certificat la finalizarea cursurilor n domeniul prevenirii corupiei, transparenei, eticii i integritii.

6. DESCRIERE PROIECT

6.1. SCOP I OBIECTIVE SPECIFICE(Scopul trebuie s abordeze problema central i s fie definit n termenii obinerii de beneficii durabile pentru grupul int. Un proiect va avea un singur scop. Acesta va fi formulat clar i coerent i va contribui la atingerea obiectivului specific al programului n cadrul cruia se lanseaz aceast cerere de proiecte (descris mai sus). Totodat, scopul se defalc n obiectivele specifice, care sunt atinse ca urmare a obinerii rezultatelor proiectului. Descrierea nu va depi o fraz per scop/obiectiv).Scopul proiectului:....................................................................................................

Obiectivele specifice ale proiectului:

A)...........................................................B)..

6.2. JUSTIFICARE I CONTEXT (se va realiza prin descriere succint a fiecrui aspect menionat mai jos, fr a depi trei pagini)

Descriei nevoia identificat i cum i propune proiectul s rspund la aceasta. Descriei modalitatea n care proiectul contribuie la soluionarea problemelor identificate ale grupului int. Descriei modul n care proiectul propus se ncadreaz n obiectivele generale i specifice, precum i documentele strategice relevante. Justificai cum contribuie proiectul la atingerea obiectivului specific precum i a rezultatului ateptat/rezultatelor ateptate de program, pentru care s-a deschis linia de finanare. Descriei elementele noi, inclusiv o abordare nou, original, dac este cazul, prin care proiectul rspunde la nevoia identificat. Descriei orice alte aspecte relevante prezentate de proiect. Selectai i explicai, dac este cazul, modalitatea n care este asigurat complementaritatea i/sau sinergia proiectului cu alte iniiative (proiecte) proprii sau externe, chiar i viitoare, finanate din fonduri publice sau private (referin POCA Seciunea 2.A.7 Inovare social, cooperare transnaional i contribuie la obiectivele tematice 1-7 enumerate mai jos).

|_|Obiectivul tematic 1: Consolidarea cercetrii, dezvoltrii tehnologice i inovrii;|_| Obiectivul tematic 2: mbuntirea accesului i a utilizrii i creterea calitii TIC;|_|Obiectivul tematic 3: mbuntirea competitivitii IMM-urilor, a sectorului agricol (n cazul FEADR) i a sectorului pescuitului i acvaculturii (pentru FEPAM);|_|Obiectivul tematic 4: Sprijinirea tranziiei ctre o economie cu emisii sczute de dioxid de carbon n toate sectoarele;|_|Obiectivul tematic 5: Promovarea adaptrii la schimbrile climatice, a prevenirii i a gestionrii riscurilor;|_|Obiectivul tematic 6: Conservarea i protecia mediului i promovarea utilizrii eficiente a resurselor;|_|Obiectivul tematic 7: Promovarea sistemelor de transport durabile i eliminarea blocajelor din cadrul infrastructurilor reelelor majore;

6.3. GRUP INT (grupul int al proiectului trebuie exprimat numeric i compus doar din persoanele care beneficiaz direct de activitile proiectului).

6.4. REZULTATE, ACTIVITI I INDICATORI DE PROIECT(mai jos prezentm modalitatea de completare a tabelului nr. 1)

A. Rezultate

Se vor identifica i descrie, n ordine cronologic, rezultatele deja obinute (dac este cazul) pn la depunerea cererii de finanare, urmate de cele care se vor obine dup depunerea acesteia. n formularea rezultatelor se va ine cont de tipurile de aciuni i rezultatele de program, identificate la seciunea 5. (ex. rezultat: Strategia x)

B. Activiti

Se va descrie pas cu pas modalitatea de obinere a fiecrui rezultat (nu este suficient simpla denumire a activitilor).Fiecare cerere de finanare (proiect) trebuie s cuprind 3 activiti/aciuni obligatorii (,,Management de proiect, Informare i publicitate, Implementarea principiilor orizontale Dezvoltare durabil, Egalitatea de anse i nediscriminarea i a egalitii de gen). Dintre acestea, ,,Management de proiect va fi de sine stttoare, fr a fi alocat unui rezultat anume, iar celelalte dou vor fi, de regul, alocate rezultatelor (ex.: anun de pres/conferin de diseminare a strategiei ,,X cu derularea modulelor Dezvoltare durabil, Egalitatea de anse i nediscriminarea i a egalitii de gen). n situaiile n care aciunile de Informare i publicitate i Implementarea principiilor orizontale Dezvoltare durabil, Egalitatea de anse i nediscriminarea i a egalitii de gen nu pot fi alocate rezultatelor principale din proiect (ex.: Strategia x) se vor formula rezultate secundare n acest scop. Totodat achiziiile publice nu vor fi tratate ca rezultat distinct n proiect, ci vor fi integrate n descrierea activitilor n vederea obinerii rezultatelor urmrite. Estimarea duratei de obinere a rezultatelor va acoperi i perioada necesar derulrii achiziiilor.

C. IndicatoriVor fi inclui indicatori de proiect pentru cuantificarea rezultatelor proiectului (pct. A). Totodat, n formularea indicatorilor se vor utiliza termeni cheie din tipurile de aciuni selectate la seciunea 5. (ex. nr. de proceduri, studii, metodologii, documente strategice, mecanisme, etc.). Pentru fiecare indicator de proiect se va indica valoarea int care se urmrete a fi obinut la finalul proiectului, plecnd de la valoarea 0.

Tabel 1Nr. crt.RezultateDescrierea activitilor derulate, n vederea obinerii rezultatelorResponsabil (solicitant/ partener)Indicatori de proiectUnitate de msurint

anterior solicitrii finanrii

1.Ex. Metodologia X

2Rezultat

3Rezultat

ulterior solicitrii finanrii

4.NAManagement de proiectNu este cazul

5.Nu este cazul

6.Ex. Strategia X

7.Rezultat

8.

6.5. GRAFICUL OBINERII REZULTATELOR Se va completa att cu rezultatele obinute pn la momentul depunerii cererii de finanare (acestea vor fi listate n prima partea a graficului, dar nu vor fi bifate pe luni), ct i cu cele previzionate a fi obinute dup momentul depunerii cererii de finanare. Activitile de sine stttoare (ex.: Management de proiect), care nu sunt alocate unui rezultat anume nu vor fi reproduse n Graficul obinerii rezultatelor. Graficul obinerii rezultatelor trebuie completat cu luni de implementare (1,2,3,) i nu cu luni calendaristice (ianuarie, februarie, etc.)

Graficul de obinere a rezultatelor trebuie elaborat dup urmtorul format:Rezultat / lun 123456789101112131415161718X

Rezultate ce urmeaz a fi obinute ulterior solicitrii finanrii din POCA

1...

2..

3..

...

6.6. DURATA DE IMPLEMENTARE (numrul de luni de implementare a proiectului)..

7. BUGET(se regsete n format Excel documentul intitulat : Anexa 1 cerere de finanare seciunea 7)

8. ACHIZIII PUBLICE (v rugm s completai formularul cu privire la programul achiziiilor publice)ACHIZIII IN CADRUL PROIECTULUI DEMARATE/EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE FINANARENr. crt.Obiectul achiziiei/cumprrii directe Valoarea estimat/ ncheiata(Lei)Capitole bugetare / linii bugetareProceduraaplicat/ cumprare directData demarrii procedurii/cumprrii directeData estimat pentru finalizarea procedurii/cumprrii directe Data finalizriiprocedurii/cumprrii directe

1.

2.

ACHIZIII IN CADRUL PROIECTULUI PRECONIZATEDUP DEPUNEREA CERERII DE FINANARENr. crt.Obiectul achiziiei

Valoarea estimat(Lei)Capitole bugetare / linii bugetareProcedura aplicat/cumprare directLuna estimat pentru demararea procedurii/cumprrii directeLuna estimat pentru finalizarea procedurii/cumprrii directe

1.

2.

9. RESURSE IMPLICATE

9.1. RESURSE UMANE (Se vor meniona i justifica poziiile stabilite n cadrul echipei de management a proiectului, fr a se nominaliza persoanele care vor ocupa aceste poziii. )

9.2. RESURSELE MATERIALE (Se vor completa informaii referitoare la bunurile deinute, ce vor fi puse la dispoziia proiectului (sedii, echipamente IT, mijloace de transport) precum i cele ce urmeaz a fi achiziionate din bugetul proiectului, care trebuie justificate.)

10. RISCURI (Se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum i msurile de tratare[footnoteRef:1] a acestora.) [1: procesul de selecie si implementare a msurilor pentru reducerea riscului]

Nr. crt.Risc identificatMsuri propuse

1.

2.

..

11. SUSTENABILITATE (se va realiza prin descriere succint a fiecrui aspect menionat mai jos) Identificarea resurselor financiare i umane necesare continurii proiectului i dup finalizarea acestuia; Posibilitatea continurii proiectului cu un altul, n cazul n care acesta reprezint doar o etap n rezolvarea problemei prezentate; Potenialul de multiplicare a proiectului i/sau a rezultatelor obinute n urma implementrii acestuia la diferite niveluri (local, regional, sectorial, naional).

12. PROIECT GENERATOR DE VENITURI Este proiectul pentru care solicitai finanarea generator de venituri?|_| DA|_| NUDac Da, v rugm s precizai care este valoarea estimat a veniturilor nete generate de proiect.

13. CERTIFICAREA CERERII DE FINANARE(cererea de finanare va fi certificat prin completarea declaraiei de mai jos de ctre reprezentantul legal)

Declar pe propria rspundere c prezenta cerere de finanare este elaborat n conformitate cu legislaia naional i comunitar aplicabil i toate informaiile incluse n aceasta i n documentele anexate sunt corecte, iar asistena financiar solicitat este necesar derulrii proiectului.

M angajez, n calitate de reprezentant legal[footnoteRef:2] al , s asigur resursele financiare necesare implementrii proiectului, n conformitate cu cele menionate n bugetul proiectului. [2: Reprezentantul legal este conductorul instituiei, iar aceasta calitate nu poate fi delegat.]

Sunt contient c, din punct de vedere legal i financiar, este singurul responsabil n fa Autoritii de Management pentru Programul Operaional Capacitate Administrativ de implementarea proiectului.

neleg c cererea de finanare ar putea fi respins n situaia n care nu respect formatul standard din ghidul solicitantului, nu este completat cu toate informaiile solicitate, sau nu are ataate toate anexele i documentele justificative cerute de AM POCA.

Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile Codului Penal privind falsul n declaraii.

Reprezentant legal,Nume i prenume (litere mari de tipar) Data:Semntura i tampil.

14. ANEXE

Anexa 1 - Declaraia de eligibilitate a solicitantului i a partenerilor;Anexa 2 - Acordul de parteneriat;Anexa 3 Declaraia privind eligibilitatea TVA.

ANEXA NR. 1MODEL

DECLARAIE DE ELIGIBILITATE

Subsemnatul/subsemnata , posesor al CI, nr eliberat de ., n calitate de reprezentant legal al , n cadrul proiectului , pentru a putea participa n proiectul sus menionat, pentru care se solicit finanare din PO CA, declar pe proprie rspundere, cunoscnd prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul n declaraii, c: proiectul sau activiti din cadrul proiectului propus n prezenta cerere de finanare nu a mai beneficiat de finanare public, prin alte programe comunitare sau naionale n ultimii 5 ani; (denumirea solicitantului/partenerului) NU se afl n niciuna din urmtoarele situaii:a. n stare de faliment/insolven sau face obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciar, ncheiere de concordate, suspendarea activitii economice sau obiect al unei proceduri n urma acestor situaii sau n situaii similare n urma unei proceduri de aceeai natur prevzute de legislaia sau de reglementrile naionale;b. obligaiile de plat nete depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12 luni, conform Certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare Fiscal;c. obligaiile de plat depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, conform Certificatului de atestare fiscal emis de autoritile administraiei publice locale;d. n urma unei proceduri de acordare a unei finanri nerambursabile, din fonduri publice comunitare i/sau naionale, a fost gsit vinovat, printr-o hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil, de nclcarea contractului din cauza nerespectrii obligaiilor contractuale; nu am fost condamnat definitiv printr-o hotrre cu valoare de res judicata pentru fraud, corupie, participare la o organizaie criminal sau o alt infraciune similar care aduce atingere intereselor financiare ale Uniunii Europene; nu am fost condamnat definitiv de ctre o autoritate de judecat, ca urmare a nclcrii conduitei profesionale.

Reprezentant legal,Nume i prenume (litere mari de tipar) Data:..Semntura i tampil.

ANEXA NR. 2MODEL

ACORD DE PARTENERIATnr. _______/__________

pentru realizarea proiectului

(acest document reprezint un model orientativ in scopul reglementarii de principiu a aspectelor legale, financiare si de orice alta natura care pot interveni in implementarea in parteneriat a proiectului. Liderul de parteneriat este responsabil cu asigurarea implementrii proiectului si a respectrii tuturor prevederilor contractului/ordinului de finanare, sens in care acesta trebuie sa aib in vedere includerea in acordul de parteneriat, dup caz, a oricror prevederi pe care acesta le considera necesare.)

Art. 1 PRILE

1. n calitate de solicitant n cadrul POCA pentru proiectul i lider de parteneriat i

2.

3.< denumire instituie partener>

4.< denumire instituie partener>

n calitate de Parteneri

au convenit urmtoarele:

Art. 2 OBIECTUL ACORDULUI(1) Obiectul acestui acord de parteneriat este de a stabili drepturile i obligaiile prilor, precum i responsabilitile ce le revin n implementarea proiectului: , care este depus n cadrul Programului Operaional Capacitate Administrativ 2014-2020, axa prioritar , domeniul de intervenie .

Art. 3 PRINCIPIILE DE BUN PRACTIC ALE PARTENERIATULUI(1) Toi partenerii trebuie s contribuie la realizarea proiectului i s-i asume rolurile i responsabilitile aferente, aa cum acestea sunt definite i repartizate n cadrul prezentului Acord de Parteneriat.(2) Prile trebuie s se consulte n mod regulat i s se informeze reciproc asupra tuturor aspectelor privind evoluia proiectului.(3) Toi partenerii trebuie s implementeze activitile din proiect, cu respectarea celor mai nalte standarde profesionale i de etic.

Art. 4 PERIOADA DE VALABILITATE A ACORDULUI (1) Acordul de parteneriat intr n vigoare la data semnrii lui de ctre partenerii implicai n implementarea proiectului i rmne n vigoare pn la data ndeplinirii de ctre acetia a tuturor obligaiilor ce decurg din implementarea proiectului.

Art. 5 DREPTURI I OBLIGAII ALE PARTENERILOR

5.1 Drepturile i obligaiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat este responsabil de elaborarea rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare i de verificarea, sub aspectul legalitii cheltuielilor efectuate de ctre parteneri, a tuturor documentelor justificative ntocmite de ctre acetia.(2) Liderul de parteneriat va semna Cererea de finanare depus n cadrul cererii de proiecte nr. i Contractul de finanare cu AM POCA.(3) Liderul de parteneriat are dreptul s solicite celorlali parteneri furnizarea oricror informaii i documente legate de proiect, inclusiv n scopul elaborrii rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare.(4) Liderul de parteneriat este obligat s se asigure de calitatea documentelor/livrabilelor realizate de ctre parteneri. (5) Liderul de parteneriat se va consulta cu partenerii cu regularitate, i va informa despre progresul n implementarea proiectului i le va furniza copii ale rapoartelor de progres i rapoartelor financiare.(6) Propunerile pentru modificri importante ale proiectului (e.g. activiti, parteneri etc.), trebuie s fie convenite cu partenerii naintea solicitrii aprobrii de ctre AM POCA. Cnd nu se ajunge la un acord asupra modificrilor, liderul de parteneriat va indica acest lucru cnd va solicita aprobarea AM POCA.(7) Liderul de parteneriat este obligat s se asigure de desfurarea corect a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public de ctre ceilali parteneri, conform normelor n vigoare.(8) Liderul de parteneriat va nainta Autoritii de management cererile de rambursare, mpreun cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii acesteia.(9) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de ctre ceilali parteneri, care au fost certificate ca eligibile.(10) n cazul n care unul din parteneri nu duce la ndeplinire una sau mai multe din obligaiile care le revin (e.g. implementarea unor activiti, asigurarea contribuiei la cofinanarea proiectului, respectarea normelor n vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziie public), liderul de parteneriat va prelua n totalitate responsabilitatea de a ndeplini aceste obligaii.(11) n cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat rspunde fa de teri, solidar cu partenerul din vina cruia a fost cauzat prejudiciul. (12) Liderul de parteneriat i rezerv dreptul de a se ndrepta pe calea unei aciuni n regres, mpotriva partenerului din vina cruia a fost cauzat prejudiciul, ca urmare a unei aciuni/inaciuni produse fr acordul/notificarea acestuia.

5.2 Drepturile i obligaiile partenerilor

(1) Partenerii au dreptul s fie consultai cu regularitate de ctre liderul de parteneriat, s fie informai despre progresul n implementarea proiectului i s li se furnizeze copii ale rapoartelor de progres i financiare.(2) Partenerii au dreptul, prin transfer, de ctre liderul de parteneriat, la fondurile obinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de ctre acetia, care au fost certificate ca eligibile de ctre AM POCA. (3) Partenerii au dreptul s fie consultai, de ctre liderul de parteneriat, n privina propunerilor pentru modificri majore ale proiectului (e.g. rezultate, durat de implementare, parteneri etc.), naintea solicitrii aprobrii de ctre AM POCA.(4) Partenerii sunt obligai s pun la dispoziia liderului de parteneriat documentaiile de atribuire elaborate n cadrul procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public, spre verificare.(5) Partenerii sunt obligai s pun la dispoziia liderului de parteneriat, orice informaii i documente privind implementarea proiectului, inclusiv n scopul elaborrii rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare.(6) Partenerii sunt obligai s deschid conturi bancare dedicate proiectului, n conformitate cu prevederile legale n materie n vigoare.(7) Partenerii sunt obligai s in o eviden contabil distinct a Proiectului, utiliznd conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale.(8)Partenerii sunt obligai s pun la dispoziia auditorului financiar independent si autorizat n condiiile legii toate documentele si/sau informaiile solicitate si s asigure toate condiiile pentru verificarea cheltuielilor de ctre acesta.(9) Partenerii sunt obligai s pun la dispoziia AM, ACP, AA, DLAF, Comisiei Europene, si/sau oricrui alt organism abilitat s verifice modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen, documentele i/sau informaiile solicitate i s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului.(10) Partenerii sunt obligai s furnizeze orice informaii i documente de natur tehnic sau financiar legate de proiect, solicitate de ctre AM, ACP, AA, CE sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale pentru o perioad de 5 ani dup nchiderea oficial a POCA. (11) S pstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate cel puin 5 ani de la nchiderea oficial a POCA.

Art. 6 ROLURI I RESPONSABILITI N IMPLEMENTAREA PROIECTULUI(1) Rolurile i responsabilitile sunt descrise n tabelul de mai jos i corespund prevederilor cererii de finanare - care reprezint documentul principal n stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului:InstituiaRoluri i responsabiliti n proiect

Lider de parteneriatSe vor preciza rezultatele la care va contribui fiecare partener, cu descrierea activitilor ce urmeaz a fi derulate (pailor de urmat) n vederea obinerii acestora, n strns corelare cu informaiile furnizate n Cererea de finanare

Partener 1

Partener 2

Nota: Se vor descrie rolurile si responsabilitile fiecrui partener pe durata implementrii proiectului.

(2) Activitile ce vor fi implementate de ctre parteneri sunt prezentate n tabelul de mai jos.InstituiaRezultateDescrierea activitilor derulate, n vederea obinerii rezultatelorSuma%

Lider de parteneriat

Partener 1

Partener 2

TOTAL

Art. 7 PLI (1) Plile pentru proiect vor fi fcute att de ctre liderul de parteneriat, ct i de ctre parteneri, din conturile deschise dedicate proiectului, n limita bugetului alocat pentru fiecare dintre acetia.(2) Cheltuielile efectuate de ctre lider/parteneri vor fi rambursate de ctre AM liderului de parteneriat pe baza documentelor justificative prezentate, n procentele i condiiile stabilite n Contractul de finanare.

Art. 8 ACHIZIII PUBLICE(1) Achiziiile n cadrul proiectului vor fi fcute de ctre liderul de parteneriat sau oricare alt partener, cu respectarea condiiilor din contractul de finanare i a prevederilor legale n materie.

Art.9 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR (1) Liderul de parteneriat este responsabil de solicitarea la AM a contravalorii prefinanrii aferente cheltuielilor eligibile aprobate prin proiect.(2) Acordarea i utilizarea prefinanrii, precum i rambursarea cheltuielilor se realizeaz n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare i a prevederilor Contractului de finanare ncheiat ntre AM i beneficiar (liderul de parteneriat).

Art. 10 PROPRIETATEA(1) Proprietatea, titlurile i drepturile de proprietate intelectual privind rezultatele proiectului, raportrile i alte documente n legtur cu acesta vor rmne proprietatea beneficiarului/liderului de parteneriat. (2) Prile au obligaia de a asigura funcionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziionate din finanarea nerambursabil, la locul de desfurare a proiectului i exclusiv n scopul pentru care au fost achiziionate.(3) Prile au obligaia s nu nstrineze, nchirieze, gajeze bunurile achiziionate ca urmare a obinerii finanrii prin POCA, pe o perioad de 5 ani de la finalizarea proiectului. (4) Prile au obligaia s se asigure c nu vor desfura activiti economice n scopul obinerii de venituri/profit din echipamentele achiziionate prin proiect sau din utilizarea infrastructurii/aplicaiilor informatice realizate, n afara activitilor pentru care a fost finanat proiectul prin acordarea dreptului de utilizare a acestora ctre tere pri (infrastructura i echipamentele care fac obiectul proiectului finanat prin fonduri publice nu pot fi utilizate n alt scop/ cu alt destinaie dect cea principal).

Art. 11 CONFIDENIALITATEAPrile convin s pstreze n stricta confidenialitate informaiile primite i sunt de acord s previn orice utilizare sau divulgare neautorizat a unor astfel de informaii. Prile neleg s utilizeze informaiile confideniale, doar n scopul de a-i ndeplini obligaiile din prezentul Acord de parteneriat.

Art. 12 NOTIFICRI(1) Orice comunicare ntre Parteneri n legtur cu prezentul Acord se va face n scris.(2) Orice document scris trebuie nregistrat att la transmitere cat si la primire.(3) Comunicrile ntre pri care nu se refer la datele i informaiile confideniale se vor face de asemenea prin telefon, fax sau e-mail, cu condiia ca primirea comunicrii s fie confirmat n scris.

Art.13 LEGEA APLICABIL(1) Prevederile prezentului acord vor fi guvernate, interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia naional i comunitar n vigoare.(2) Prezentul acord oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri.(3) Pe durata prezentului Acord de Parteneriat, prile vor avea dreptul s convin n scris asupra modificrii anumitor clauze, prin act adiional, oricnd interesele lor cer acest lucru sau cnd aceste circumstane au loc i nu au putut fi prevzute n momentul n care s-a ncheiat prezentul Acord de Parteneriat.

ART. 14 DISPOZIII FINALE(1) n eventualitatea unui litigiu ntre prile semnatare, survenit n executarea acestui acord de parteneriat, se va ncerca soluionarea pe cale amiabil, n termen de 15 zile calendaristice. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil litigiul va fi soluionat de ctre instana judectoreasc competent. (2) Prezentul Acord a fost ntocmit si semnat astzi, [ ] n .. ( )exemplare originale, n limba romn, cate unul pentru fiecare parte.

Prezentul acord a fost ntocmit n exemplare.

SEMNTURI

Instituia i rolul n proiectNumele i funcia persoanei autorizate s semnezeSemnturaData

Lider de parteneriat

Partener 1

Partener 2

Partener

ANEXA NR. 3MODEL

DECLARAIEprivind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate n cadrul proiectului propus spre finanare din instrumente structurale

A.Datele de identificare a persoanei juridice

Codul de identificare

Denumirea

Domiciliul fiscal

Judeul

Localitatea

Strada

Ap.

Codul potal

Sectorul

Telefon

Fax

E-mail

B. Datele de identificare a proiectului

Titlul proiectului

Numele programului operaionalProgramul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Axa prioritar2. Administraie public i sistem judiciar accesibile i transparente

Obiectiv specific 2.2. Creterea transparenei, eticii i integritii n cadrul autoritilor i instituiilor publice

Data depunerii proiectului

C. (numele i statutul juridic ale beneficiarului), solicitant de finanare pentru proiectulmenionat mai sus, la Autoritatea de management pentru Programul Operaional Capacitate Administrativ n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare(Codul fiscal),declar c m ncadrez n urmtoarea categorie de persoane din punctul de vedere al regimului de TVA aplicabil:

|_| persoan nenregistrat n scopuri de TVA, conform art. 153 din Codul fiscal;

|_| persoan nregistrat n scopuri de TVA, conform art. 153 din Codul fiscal.

D. (numele i statutul juridic ale beneficiarului), solicitant de finanare pentru proiectul menionat mai sus, la Autoritatea de management pentru Programul Operaional Capacitate Administrativ, n conformitate cu prevederile Codului fiscal, declar c pentru achiziiile din cadrul proiectului cuprinse n tabelul de mai jos TVA este nedeductibil.

Nr. crt.AchiziiaScopul achiziiei/Activitatea prevzut n cadrul proiectului1)

1) Atenie! Se va completa cu aceleai informaii corespunztoare din cererea de finanare.

Reprezentant legal,

Nume i prenume (litere mari de tipar): Funcia:Data:..Semntura i tampil.

Pag. 20