· web viewprocedura operationalĂ preluarea, verificarea, inregistrarea doc umentelor Și evaluar...

SECPAH

Procedura OperationalaPRELUAREA,

VERIFICAREA, INREGISTRAREA DOC. IN

VEDEREA EVALUARII/REEVALUARII

Ediţia IINr. de ex.Revizia 2Nr. de ex.2

Compatimentul COD : P.O.-12.01-SECPAH of 46Exemplar nr. 1

PROCEDURA OPERATIONALĂ

PRELUAREA, VERIFICAREA, INREGISTRAREA DOCUMENTELOR ȘI

EVALUAREA/REEVALUAREA

ÎN CADRUL SERVICIULUI DE EVALUARE COMPLEXA A PERSOANELOR ADULTE

CU HANDICAP

PO:12.01PO:12.01

ED.II.REV.0

SECPAH






1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei

în cadrul ediţiei procedurii operaționale:

Nr. crtElemente privind

responsabilii/operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 51.1 Întocmit AnaMaria Busuioc

Popa Cosmin

Consilier

Sef SECPAH

1.2 Verificat Cosmin Popa

Codruta Codău

Sef SECPAH

Director General Adj.

1.3 Avizat Adela Stanciu Președinte Comisie

1.4 Aprobat Laura Camelia Vîlsan Director General

SECPAH






2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii de sistem:

Ediţia sau, după caz,

revizia în cadrul

ediţiei

Componenta

revizuită

Modalitatea

reviziei

Data de la care se aplică

prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei

1. 2. 3. 4.

2.1. Ediţia I - - 1.07.2014

2.1.1. Revizia 0

2.2. Ediţia a II-a 1.01.2015

2.2.1 Revizia 0

SECPAH






3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul

ediţiei procedurii de sistem:

Nr crt. Scopul difuzării

Exemplar nr.

Compartiment

Funcţia Nume şi prenume

Data primirii

Semnatura

3.1 Aplicare 1(suport informatic)

SECA Medic Brâncuşi Ioan

3.1.1 Aplicare 1(suport informatic)

SECA Medic


SECA Asistent Social


SECA Instructor educaţie

Bratu Nicoleta


SECA Pedagog de recuperare

Budrean Bianca


SECA Psiholog Trailovic Carla


SECA Referent de specialitate

Rotărescu Cristina


SECA Consilier asistent

Liuţă Elena


SECPAH Consilier asistent

AnaMaria Busuioc


SECA Şef serviciu Popa Cosmin


SECA Referent Bosdoc Tatiana


SECA Referent Inulescu Mirela

3.2 Evidenţă original secretariat comisie SCIM.

Consilier

Consilier

Ucă Adelina

Rus Mioara

3.3 Informare original comisie SCIM.

preşedintele comisiei

Adela Stanciu

SECPAH






SCIM

3.4 Arhivare original SECA Referent de specialitate

Rotărescu Cristina

3.5 Alte scopuri

SECPAH






4. SCOPUL PROCEDURII OPERAȚIONALE

4.1 Cunoaşterea modului în care se realizează evaluarea complexă a solicitantului în vederea

încadrării în grad şi tip de handicap, conform Legii nr. 448/2006, Legii nr. 263/2010, orientării

profesionale sau propunerii privind instituirea unei măsuri de protecţie a persoanei adulte cu

handicap.

SECPAH






5. DOMENIU DE APLICARE

5.1 Procedura se aplică de către personalul SECPAH în vederea realizării evaluării complexe a

solicitantului în vederea încadrării în grad şi tip de handicap, conform Legii nr. 448/2006, Legii nr.

263/2010, orientării profesionale sau propunerii privind instituirea unei măsuri de protecţie a

persoanei adulte cu handicap.

SECPAH






6. Documente de referinţă/reglementări aplicabile prezentei proceduri Reglementări internaţionale:-The Internal Control Framework / Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO),Legislatie primară

- ORDIN nr. 400 din 12 iunie 2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice

- Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi financiar preventiv, aprobată prin Legea nr. 234/2010, privind modificarea şi completarea O.G. nr. 119/1999, privind controlul intern şi controlul financiar preventiv.

- Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

Legislaţie secundară- Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea

demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare;

- Legea nr. 448/2006, republicată, privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap;

- H.G nr.268/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap;

- Hotărârea Guvernului nr. 430/2008 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea şi funcţionarea comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap;

- Ordinul nr. 762/2007 pentru aprobarea criteriilor medico-psihosociale pe baza cărora se stabileşte încadrarea în grad de handicap, emis de Ministerul Muncii, Familiei şi Egalităţii de Şanse şi Ministerul Sănătăţii Publice;

- Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice;- Ordonanţa 2298/2012 privind aprobarea Procedurii-cadru de evaluare a persoanelor adulte

în vederea încadrării în grad şi tip de handicap.Alte documente, inclusiv reglementări interne -Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al DGASPC -Regulamentul Intern -Fişa postului -Codul de etică -Dispoziţia nr. 1143 / 06.11.2014 privind constituirea Comisiei pentru elaborarea,monitorizarea şi coordonarea SCIM -Îndrumar metodologic pentru dezvoltarea controlului intern în entităţile publice, elaborat de MFP

SECPAH






7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în P.O

7.1. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat2. P.O. Procedura operaţională3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aprobare6. Ap. Aplicare7. Pa. Pastrare 8. P Propune9. Av Avizare10 PIRIS Program individual de recuperare si integrare sociala11 SECPAH Serviciul de evaluare a persoanelor adulte cu handicap12 CEPAH Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap

SECPAH






7.2. Definiţii ale termenilor

Nr.crt. Termenul Definiţia si/sau, daca este cazul, actul care defineşte termenul1.2 Procedura

OperaţionalăPrezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual

3 Ediţie a unei proceduri

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri, aprobată şi difuzată compartimentelor funcţionale

4 Revizia în cadrul unei ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

5 Evaluarea complexă a persoanelor adulte cu handicap

proces complex şi continuu prin care sunt estimate şi recunoscute

particularităţile de dezvoltare, integrare şi incluziune socială a

acestora; procesul presupune colectarea de informaţii cât mai

complete şi interpretarea acestora în scopul orientării asupra deciziei

şi intervenţiei

6 Persoanele cu handicap

persoane cărora mediul social, neadaptat deficienţelor lor fizice,

senzoriale, psihice, mentale şi/sau asociate, le împiedică total sau le

limitează accesul cu şanse egale la viaţa societăţii, necesitând măsuri

de protecţie în sprijinul integrării şi incluziunii sociale

7 Serviciul de evaluare complexă a persoanelor adulte cu handicap (SECPAH)

structură din cadrul DGASPC, înfiinţată în baza art. 88 din Legea nr.

448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu

handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

responsabilă pentru evaluarea/reevaluarea complexă a adultului cu

handicap

8 Raport de evaluare complexă

-document care cuprinde date relevante privind evaluarea socială,

medicală, psihologică, vocaţională, a nivelului de educaţie şi

SECPAH






evaluarea abilităţilor şi a nivelului de integrare socială a unei

persoane, precum şi concluziile şi recomandările membrilor din

echipa multidisciplinară, respectiv propunerea privind încadrarea sau

neîncadrarea în grad şi tip de handicap

SECPAH






8. Descrierea procedurilor de operaţionale8.1 Generalităţi

a. Prezentare în vederea depunerii cererii-tip şi a documentelor însoţitoare, se realizează la:- sediul DGASPC (Sibiu, str. Spartacus, nr. 2), camera 1 – în zilele de luni și joi, între orele 8.30 – 15.00, marţi evaluare beneficiari nedeplasabili la domiciliul acestora, miercuri evaluare beneficiari între orele 09.30-18.00 şi vineri între orele 8.30 – 13.30 (preluare dosare în vederea instituţionalizăriit si teren ); Petenţii vor primi un bon de ordine, în funcţie de programarea făcută telefonic sau direct de către specialistul din cadrul SECPAH - Compartimentul Relații cu Publicul.- sediul Primăriei Mediaş (Mediaş, sediul DAS, str. Aviației, ) – cu ocazia deplasării lunare a SECPAH în vederea preluării de acte – în prima şi a treia zi de marţi a fiecărei luni, începând cu ora 9.30; - sediul Primăriei de domiciliu/reşedinţă a beneficiarului, cu obligaţia acesteia de a transmite către DGASPC dosarele în termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea acestora, urmând a fi programaţi pentru re/evaluare la sediu, sau la domiciliu, după caz.- sediul organizaţiei nonguvernamentale la care este înscris, dacă optează pentru această formă de depunere (ex. persoane cu deficienţă de vedere), în baza parteneriatului încheiat cu DGASPC, cu obligaţia acestuia de a transmite dosarele în termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea acestora, urmând a fi programaţi pentru re/evaluare la sediu, sau la domiciliu, după caz.

Conform programării telefonice sau directe documentele pot fi depuse de către: - solicitant/beneficiar/reprezentantul său legal;- o persoană de sprijin pentru beneficiar în cazul persoanelor nedeplasabile;- un reprezentant al unei instituţii (ex. primărie, centrul rezidenţial unde persoana adultă cu handicap este instituţionalizată) /

b. Verificarea documentelor Se realizează de echipa pluridisciplinară din cadrul SECPAH. Reprezentantul Secretariatului

Comisiei sau un specialist al SECPAH verifică existenţa la dosar , a documentelor prevăzute de legislaţia în vigoare, precizând membrilor echipei pluridisciplinare dacă s-a constatat existenţa unor documente lipsă sau a unor nereguli la documentele aflate în dosarul beneficiarului (lipsă semnătura/ ştampilă unităţii/a medicului şi/sau data pe actele eliberate de instituţii, respectiv scrisoare medicală, referat medical, etc).

Documentele depuse pentru evaluarea complexă în vederea încadrării în grad de handicap sunt:a) cerere-tip de evaluare complexă – care se primeşte la data depunerii dosarului de la camera 7 (Anexa 1);b) copie de pe documentele de identitate;

SECPAH






c) scrisoare medicală-tip (Anexa 2) de la medicul de familie (ORIGINAL); d) referat medical cu starea prezentă (Anexa 3), întocmit de medicul specialist (ORIGINAL);e) alte documente medicale (ex. copie de pe bilete de ieşire din spital, investigaţii paraclinice specifice afecţiunii, aviz psihologic pentru persoanele cu afectare psihică (ORIGINAL), f) copie de pe certificat de handicap anterior şi Programul individual de recuperare şi integrare socială;g) ancheta socială (Anexa 4) (ORIGINAL) efectuată de serviciul public de asistenţă socială specializat (SPAS) / compartimentul de asistenţă socială / persoana cu atribuţii de asistenţă socială din cadrul primăriei în a cărei rază teritorială are domiciliul sau reşedinţa persoana cu handicap (în cazul persoanelor instituţionalizate se admite ancheta socială efectuată de asistentul social al centrului, dacă are avizul – ştampila şi semnătura – de la primăria de domiciliu/reşedinţă a beneficiarului);h) alte documente, după caz: - copie de pe decizia medicala de pensie de invaliditate, de limită de vârstă sau de urmaş, adeverinţă şomaj, adeverinţă salariat sau orice alt document care atestă veniturile; - adeverinţă şcolară – pentru elevi/studenţi, copie de pe ultimul act de studiu; - copie de pe cartea de muncă – în situaţia în care beneficiarul solicită eliberarea certificatului de handicap, conform Legii nr. 263/2010; - copie sentinţă civilă de punere sub interdicţie, dispoziţie numire tutore, curator etc – după caz;

Documentele depuse pentru evaluarea complexă în vederea eliberării certificatului de orientare profesională sunt:a) Act de identitate – original şi copie xerox;b) Ultimul certificat de încadrare în grad de handicap – copie xerox;c) Ultima diplomă de studii – copie xerox;d) Adeverinţă de salariat şi/sau de elev/student (după caz) (ORIGINAL);e) Adeverinţă de la Administraţia Finanţelor Publice – pentru cei care nu realizează venituri (ORIGINAL)f) Decizie de pensionare invaliditate (cu specificarea datei de revizuire) şi ultimul talon de pensie - pentru pensionari de invaliditate gradul 3 – în copie xerox;g) Scrisoare medicală sau referat medical de la medicul specialist cu specificarea diagnosticului, a stadiului bolii şi a stării prezente şi – după caz – data debutului bolii (ORIGINAL); h) Aviz pentru a desfasura activităţi profesionale – eliberat de medicul specialist în medicina muncii (ORIGINAL)

Documentele solicitate se depun într-un dosar PVC. Reprezentantul Secretariatului Comisiei sau un specialist al SECPAH se asigură ca

solicitantul/beneficiarul să bifeze ceea ce solicită pe Cererea-tip de evaluare complexă, aceasta fiind semnată şi datată. În situaţiile în care se solicită evaluarea complexă de către o altă persoană, deponentul va completa datele, conform cererii -tip/ la secţiunea depunător, cu dată şi semnătură.

După această primă verificare urmează analizarea dosarului beneficiarului de către fiecare specialist al echipei pluridisciplinare, în următoarea ordine: asistent social, medic, psiholog,

SECPAH






psihopedagog,instructor de educatie ,pedagog de recuperare.

c. Luarea deciziei de preluare sau amânare a preluării dosarului.- dacă dosarul este incomplet: - membrii echipei pluridisciplinare sau după caz, specialistul care solicită documente suplimentare (ex. documente obligatorii la dosar, conform legislaţiei sau investigaţii paraclinice relevante pentru situaţia medicală a persoanei evaluate - solicitate de SECPAH conform Ordinului 762/2007 pentru aprobarea criteriilor medico-psihosociale pe baza cărora se stabileşte încadrarea în grad de handicap) informează cu privire la actele necesare pentru completarea dosarului, consemnate în Biletul de amânare în care sunt precizate documentele suplimentare solicitate, acesta fiind datat şi semnat de către specialist şi înmânat deponentului (Anexa 5);- informează deponentul cu privire la faptul că înregistrarea cererii se realizează doar în momentul în care dosarul este complet, precum şi de valabilitatea documentele medicale care se solicită în original, respectiv 3 luni de la emiterea lor.- dacă dosarul este complet: se decide înregistrarea cererii şi a dosarului.

După înregistrarea cererii şi a dosarului un specialist al secretariatului CEPAH va completa opis-ul dosarului, conform formularului tipizat (Anexa 6).

Este obligatoriu ca toate documentele medicale depuse la dosar să fie datate, parafate, sem-nate de către medic şi să aibă ştampila unităţii spitaliceşti emitente.

d. Înregistrarea cererii în programul de registratură "Infocet" al DGASPC şi în Registrul propriu de evidenţă a dosarelor persoanelor cu handicap solicitante.

Înregistrarea cererii în programul de registratură "Infocet" al DGASPC se operează de către un specialist din cadrul Secretariatului Comisiei sau de un specialist al SECPAH, doar în situaţia în care dosarul este complet. Numărul şi data înregistrării sunt scrise pe cererea-tip cuprinsă în dosar, pe Opis-ul dosarului şi pe Bonul de înregistrare şi programare (Anexa 7). Specialistul din componenţa Secretariatului Comisiei sau un specialist al SECPAH înregistrează dosarului şi în Registrul propriu de evidenţă a dosarelor persoanelor cu handicap solicitante (format scris), care cuprinde rubricile: Nr. crt (nr.cerere); Data; Nume şi prenume solicitant/beneficiar; CNP; Adresa; Data evaluării; Tip caz; Data comisiei; Observaţii – numărul de registru special al dosarului fiind şi numărul certificatul de încadrare în grad de handicap eliberat de CEPAH. Înregistrarea cererii în programul de registratura al DGASPC şi în registrul propriu de evidenţă a persoanelor cu handicap se realizează după efectuarea evaluării complexe de către echipa pluridisciplinară.

e. Programarea pentru evaluareSECPAH are obligaţia să comunice beneficiarului în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la

data depunerii cererii şi dosarului data la care trebuie să se prezinte pentru evaluare. Dacă beneficiarul este persoana care depune dosarul şi acesta este complet, se decide dacă se

poate realiza evaluarea complexă în acel moment sau este nevoie de o programare pentru evaluare

SECPAH






la o altă dată (ţinând seama de numărul de solicitanţi din ziua respectivă, domiciliul/reşedinţa beneficiarului, starea de sănătate a acestuia, etc).

Se alocă un număr 3 zile lucrătoare/săptămână pentru preluarea de dosare; în vederea reducerii numărului de deplasări ale beneficiarilor la DGASPC se realizează, cu prioritate, evaluarea beneficiarului la data depunerii şi înregistrării dosarului. Dacă este posibilă evaluarea complexă la data înregistrării dosarului, fiecare specialist realizează evaluarea pe domeniul său de competenţă, urmând să completeze pe ariile de specialitate din Raportul de evaluare complexă (Anexa 8).

Dacă nu este posibilă evaluarea complexă la data înregistrării dosarului sau deponentul nu este persoana pentru care a solicitat evaluarea/reevaluarea, data programării în vederea evaluării la sediul DGASPC se comunică deponentului prin înscrierea pe Bonul de înregistrare şi programare. Data la care se eliberează rezultatul emis de CEPAH se comunică/se confirmă după realizarea evaluării complexe.

Dacă solicitantul/beneficiarul este nedeplasabil, fapt ce se stabileşte în baza datelor înscrise pe scrisoarea medicală corelată cu datele din ancheta socială, pe Bonul de înregistrare şi programare se menţionează în dreptul datei evaluării „TEREN“ şi o dată pentru eliberarea rezultatului.

Data evaluării, precum şi data şedinţei CEPAH se înscriu pe opis-ul dosarului, sub numărul de înregistrare dat cererii de către specialistul din componenţa Secretariatul Comisiei.

Evaluarea complexă a cazurilor noi se realizează în maximum 60 de zile de la data înregistrării cererii şi documentelor la SECPAH.

8.2 Evaluarea complexă

Evaluarea complexă a persoanelor adulte solicitante este un proces complex şi continuu prin care sunt estimate şi recunoscute particularităţile de dezvoltare, integrare şi incluziune socială a persoanelor cu handicap. Prin evaluarea complexă specialiştii SECPAH colectează informaţii cât mai complete şi le interpretează în scopul orientării asupra deciziei şi intervenţiei.

Echipa pluridisciplinară ţine seama de faptul că evaluarea este subordonată principiului interesului persoanei cu handicap, potrivit căruia orice decizie sau măsură este luată numai în interesul acestei persoane.

Evaluarea complexă a solicitanţilor/beneficiarilor SECPAH se realizează de către: medic specialist / medici specialişti, asistent social, psiholog, psihopedagog, kinetoterapeut,pedagog de recuperare, instructor de educatie.

Membrii echipei pluridisciplinare a SECPAH analizează dosarul în vederea evaluării complexe; fiecare specialist va completa Fişa individuală pe specializări, aceasta fiind un instrument de lucru, pe baza căreia va motiva propunerea privind încadrarea în grad de handicap.

Evaluarea complexă din cadrul SECPAH are următoarele caracteristici:a) este axată pe potenţialul de dezvoltare, integrare şi incluziune socială al adultului, evidenţiază ce ştie şi ce poate face adultul cu handicap, ce abilităţi şi deprinderi are sau poate dezvolta;b) este bazată pe modelul social al abordării dizabilităţii, presupunând o abordare integratoare a

SECPAH






elementelor relevante: sănătate, grad de adaptare psihosocială, nivel de educaţie, grad de dezvoltare a abilităţilor profesionale;c) este unitară, în sensul că operează cu aceleaşi obiective, criterii, metodologii;d) este efectuată în echipă, toţi membrii echipei sunt implicaţi activ, fiecare lucrând complementar cu celălalt;e) respectă drepturile şi demnitatea persoanei cu handicap.

În cadrul SECPAH se realizează următoarele tipuri de evaluare (în ordinea înscrisă pe raportul de evaluare complexă):a) evaluarea socială, asigurată de asistentul social;- presupune analiza mediului în care trăieşte persoana adultă cu handicap, a factorilor de mediu şi a factorilor personali (a reţelei sociale din care face parte beneficiarul, a calităţii relaţiilor sale sociale, a existenţei persoanelor/serviciilor necesare care să asigure satisfacerea nevoilor socio-medicale ale beneficiarului);- valorifică informaţiile obţinute prin ancheta socială şi alte tehnici în vederea stabilirii şi formulării diagnosticului social; în situaţia în care sunt constatate neconcordanţe sau modificări faţă de situaţia prezentată în ancheta socială se contactează autorităţile competente în vederea verificării datelor înscrise şi, după caz, a refacerii anchetei sociale sau – dacă acestea sunt minore – sunt consemnate ca rezultat al concluziilor asistentului social, specialist al SECPAH pe acest domeniu, care răspunde de evaluarea socială pe care a realizat-o;- datele relevante privind evaluarea socială se înscriu în raportul de evaluare complexă la rubrica ”Rezultatele evaluării sociale”, alături de concluziile şi recomandările asistentului social;- propune la rubrica „măsura de protecţie propusă” măsura de protecţie a persoanei adulte cu handicap pe care o consideră necesară; în cazul în care recomandă instituţionalizarea se consultă cu ceilalţi specialişti în ceea ce priveşte tipul de centru rezidenţial potrivit nevoilor beneficiarului; propunerea se va regăsi şi în Programul individual de reabilitare şi integrare socială.

b) evaluarea medicală, asigurată de medicul/medicii de specialitate:- evaluează situaţia medicală a solicitantului/beneficiarului corelată cu actele medicale cuprinse în dosar,- analizează şi verifică scrisoarea medicală, referatul privind starea medicală prezentă, precum şi celelalte acte medicale doveditoare, investigaţii paraclinice suplimentare, necesare pentru stadializarea bolii şi a clasificării din punct de vedere evolutiv;- după caz, solicită clarificări cu privire la detaliile privind diagnosticul medical, data debutului afecţiunii şi/sau solicită investigaţii paraclinice în vederea stabilirii unui diagnostic complet, conform Ordinului 762/2007 (stare de sănătate sau de boală şi, după caz, complicaţiile bolii), pentru a determina prin corelare cu rezultatele celorlalte tipuri de evaluare, a tipului de deficienţă funcţională; - rezultatele evaluării medicale sunt consemnate în raportul de evaluare complexă la rubrica “Date relevante privind evaluarea medicală”, alături de concluziile şi recomandările medicului;- tipul deficienţei funcţionale şi propunerea de încadrare într-un grad de handicap conform criteriilor medico-psihosociale sunt consemnate în rubrica ”Concluzii” din raportul de evaluare complexă, la rubrica „Grad de handicap propus” şi la „Motivare încadrare/neîncadrare într-un grad de handicap”.

SECPAH






- de asemenea, completează la rubrica „Documente solicitate pentru reevaluarea la termen” documentele medicale relevante cu care trebuie să se prezinte beneficiarul la reevaluare;- completează în Programul individual de reabilitare şi integrare socială propunerile legate de acţiunile medicale.

c) evaluarea psihologică, asigurată de psiholog:- acesta verifică avizul psihologic din dosarul beneficiarului; - realizează evaluarea psihologică folosind metoda interviului, metoda observaţiei directe cu beneficiarul şi după caz, evaluarea psihologică prin aplicarea unor teste relevante (ex. pentru stabilirea MMSE, testul ceasului, etc);- stabileşte datele relevante din punct de vedere psihologic, completând la rubrica ”Rezultatele evaluării psihologice” şi consemnează concluziile şi recomandările în raportul de evaluare complexă.- completează la rubrica „Documente solicitate pentru reevaluarea la termen” documentele relevante specifice domeniului său de activitate cu care trebuie să se prezinte beneficiarul la reevaluare.- completează în Programul individual de reabilitare şi integrare socială propunerile legate de acţiunile legate de echilibrul psiho-emoţional şi de recuperare psiho-socială a beneficiarului.

d) evaluarea vocaţională a abilităţilor profesionale, evaluarea abilităţilor şi a gradului de dependenţă, asigurată de psihopedagog, pedagog de recuperare, instructor de educatie:- psihopedagogul, în baza documentelor din dosar, anchetei sociale şi discuţiilor cu beneficiarul/ persoana de sprijin, stabileşte datele referitoare la evaluarea vocaţională, a nivelului de educaţie, consemnează concluziile sale şi stabileşte rezultatele evaluării abilităţilor (gradul de dependenţă) – pe baza grilei de evaluare a abilităţilor; în situaţia în care sunt constatate neconcordanţe sau modificări faţă de situaţia prezentată în ancheta socială, contactează autorităţile competente în vederea verificării datelor înscrise şi, după caz, a refacerii anchetei sociale sau – dacă acestea sunt minore – consemnează ca rezultat concluziile sale cu privire la evaluarea abilităţilor;- propune, după caz, la solicitarea beneficiarului sau din iniţiativa proprie cu acordul beneficiarului, orientarea profesională, în urma testării abilităţilor, pe baza interviului şi a folosirii de teste de evaluare vocaţională;- după caz, completează la rubrica „Propunere orientare profesională” propunerile care se vor regăsi în Certificatul de orientare profesională;- completează la rubrica „Documente solicitate pentru reevaluarea la termen” documentele relevate pe care le solicită din perspectiva ariei de competenţă (ex.adeverinţă de la AJOFM)- consemnează concluziile şi recomadările în Raportul de evaluare complexă;- completează în Programul individual de reabilitare şi integrare socială propunerile legate de acţiunile educaţionale/profesionale.

e) evaluarea nivelului de integrare socială asigurată de asistentul social:- concluziile privind integrarea socială sunt consemnate la rubrica „Concluzii şi recomandări (inclusiv privind integrarea socială)”.

SECPAH






Membrii echipei pluridisciplinare vor completa datele beneficiarului, legate de aria de care răspunde, în baza de date „SeeSoftDSmart”.

Ordinea în care se realizează prezentarea beneficiarului la evaluarea de către specialiştii SECPAH este următoarea: asistent social, medic, psiholog, psihopedagog, kinetoterapeut.

Pe baza evaluării, fiecare specialist, în colaborare cu solicitantul/beneficiarul, aparţinătorul şi/sau reprezentantul legal al acestuia, completează propunerile/recomandările pe aria de competenţă în PIRIS (acesta fiind modificat/îmbunătăţit de membrii CEPAH). În situaţiile în care psihologul sau psihopedagogul lipseşte motivat sau este în concediu legal, concediu medical sau etc, acestia se vor înlocui reciproc, având în vedere că au pregătirea şi aria de competenţă asemănătoare..

Evaluarea complexă se realizează:- la sediul DGASPC, camera 1, conform programului de lucru şi a programării prealabileDacă beneficiarul este persoana care depune dosarul şi acesta este complet, evaluarea

complexă se realizează, cu prioritate, la data depunerii şi înregistrării dosarului. Dacă se realizează evaluarea complexă la aceeaşi dată, fiecare specialist consemnează rezultatele evaluării pe domeniul de competenţă şi întocmeşte Raportul de evaluare complexă . La încheierea programului cu publicul, fiecare specialist finalizează raportul pe aria sa de competenţă; în cazul în care persoana este programată pentru evaluare la o altă dată, completarea raportului se realizează la data evaluării.

Dacă nu se realizează evaluarea complexă la data înregistrării dosarului sau deponentul nu este persoana pentru care a solicitat evaluarea/reevaluarea, data programării pentru evaluare la sediul DGASPC se comunică prin înscrierea pe Bonul de înregistrare şi programare. Data eliberării rezultatului emis de CEPAH se comunică /se confirmă după realizarea evaluării complexe, consemnate în raportul de evaluare complexă.

- la domiciliul/reşedinţa beneficiarului, în cazul persoanelor nedeplasabile, fapt ce se stabileşte în baza datelor înscrise pe scrisoarea medicală şi ancheta socială; pentru evaluarea la domiciliu se vor deplasa specialiştii ai SECPAH.

Pe perioada în care SECPAH are un singur medic, acesta se va deplasa la Mediaş pentru preluare dosare (marţea, în a prima şi a treia săptămână a fiecărei luni), fiind exceptat de la deplasările pe teren pentru evaluarea la domiciliu, întrucât sunt programate evaluări şi/sau preluări de dosare zilnic la sediul DGASPC. Astfel, dosarele a căror evaluare se va efectua la domiciliul persoanei nedeplasabile se vor verifica anterior deplasării pe teren, la data preluării dosarului.

Dosarele persoanelor programate a fi evaluate pe teren se ordonează în funcţie de data expirării teremenului de valabilitate a certificatului de handicap şi de domiciuliu/reşedinţa solicitantului/beneficiarului, astfel încât să se răspundă solicitărilor în termen legal.

Evaluarea complexă a cazurilor noi se realizează în maximum 60 de zile de la data înregistrării cererii şi documentelor la SECPAH.

La depunerea dosarelor pentru solicitanţii/beneficiarii nedeplasabili, aparţinătorii vor fi

SECPAH






înştiintaţi de către specialiştii SECPAH cu privire la obligaţia ce le revine de a anunţa echipa pluridisciplinară a SECPAH, în termen util, orice modificare legată de domiciliul beneficiarul programat pentru evaluare pe teren (ex. situaţia în care solicitantul/beneficiarul este internat la spital sau altele asemenea);. Dacă solicitantul/beneficiarul este internat la spital sau este instituţionalizat evaluarea se va realiza pe baza documentelor depuse la dosar şi a dovadei privind internarea la spital sau la centrul rezidenţial.

Specialiştii SECPAH completează Raportul de evaluare complexă care cuprinde propunerea pentru încadrarea în grad şi tip de handicap sau, după caz, motivarea neîncadrării, respectiv orientarea profesională, după caz (conform Legii nr. 448/2006, sau în caz de pensionare, conform Legii nr. 263/2010 – caz în care la documentele solicitate se depune şi copie după cartea de muncă).

Fiecare membru al echipei de evaluare complexă care a instrumentat cazul semnează Raportul de evaluare complexă şi răspunde de corectitudinea informaţiilor înscrise de el, conform documentelor aflate la dosar şi evaluării realizate.

În colaborare cu solicitantul/beneficiarul/reprezentantul său legal/persoana de sprijin specialiştii SECPAH recomandă un set de măsuri/recomandări/activităţi în vederea recuperării/reabilitării şi/sau (re)integrării sociale a beneficiarului cuprins în Programul individual de reabilitare şi integrare socială (PIRIS) . La evaluarea unui solicitant/beneficiar (care include studiul documentelor din dosar, discuţia cu beneficiarul/aparţinătorul său în vederea evaluării/realizării propunerilor/recomandărilor pentru PIRIS, completarea fişelor individuale ale fiecărui specialist în parte şi întocmirea raportului de evaluare complexă) apreciem că timpul alocat/caz este de 15 de minute.

Rezultatul evaluării complexe constă în elaborarea Raportului de evaluare complexă şi realizarea:

- propunerii de încadrare/neîncadrare în grad şi tip de handicap (conform Legii nr. 448/2006 şi/sau Legii nr. 263/2010) – concretizată în certificatul de handicap cu tipul şi gradul de încadrare propus de SECPAH;

şi, după caz, a:- propunerii unei măsuri de protecţie a persoanei adulte cu handicap – concretizată

în pronunţarea CEPAH cu privire la oportunitatea stabilirii/reevaluării/înlocuirii/revocării unei măsuri de protecţie a persoanei adulte cu handicap, în baza propunerii SECPAH şi a propunerii din raportul de evaluare elaborat de Compartimentul Management de caz pentru adulţi şi monitorizare servicii sociale pentru adulţi;

- propunerii orientării profesionale – concretizată în certificatul de orientare profesională.

Propunerea unei măsuri de protecţie a persoanei adulte cu handicap

SECPAH






Dacă în urma verificarii documentelor prevăzute de art. 17 din HG. 430/2008 în vederea admiterii în centre publice rezidenţiale sau de zi, asistentul social consideră că beneficiarul necesită sau se află într-o situaţie în care este previzibilă necesitatea luării unei măsuri de protecţie a persoanelor cu handicap, propune în raport şi în programul individual de reabilitare şi integrare socială recomandarea de: - admitere/menţinere/înlocuire măsură de protecţie în centre rezidenţiale sau de zi, publice sau private;- acordare/menţinere acordare de servicii sociale la domiciliu. Raportul de informare va fi semnat de echipa SEPCPAH si avizat de seful SECPAH.Chiar şi în situaţiile în care nu sunt, la momentul evaluării complexe, locuri disponibile pentru primirea de noi beneficiari în cadrul serviciilor specializate – centre de zi pentru persoane cu handicap, centre rezidenţiale pentru aceştia sau servicii de îngrijire la domiciliu la nivel de judeţ în general sau în localitatea de domiciliu/reşedinţă a persoanei în special – se propune o astfel de măsură. În aceste cazuri vorbim de nevoi reziduale (pe care le are beneficiarul, dar care nu pot fi asigurate prin intervenţia specializată a serviciilor în acel moment). O evidenţă la nivelul comunităţilor locale cu privire la nevoile reziduale ale populaţiei pot constitui (atât în situaţia persoanelor cu handicap, cât şi a altor categorii de beneficiari de servicii sociale) baza pentru dezvoltarea de servicii sociale noi în acele comunităţi. Raportul de informare realizat în baza documentelor prevăzute de HG. 430/2008 insotit de propunerea cu privire la instituirea măsurii de protecție și dosarul beneficiarului se transmite CEPAH care va analiza si va emite decizie cu privire la instituirea măsurii de protecție stabilită. În cazul înlocuirii măsurii de protectie, SECA va transmite raportul cu propunerea în ceea ce privește inlocuirea măsurii de protecție si dosarul beneficiarului catre CEPAH în vederea emiterii deciziei corepunzătoare. Încetarea măsurii de protecție se realizează pe baza raportului realizat de către specialistii SECA în urma propunerii realizată de către echipa multidisciplinară a centrului în care este instituționalizat beneficiarul, toate aceste documente urmând a fi transmise către CEPAH în vederea emiterii deciziei cu privire încetare a măsurii de protecție . Orientare profesională

În situaţia în care beneficiarul solicită orientare profesională, acesta este supus evaluării complexe din partea echipei pluridisciplinare; în raportul de evaluare complexă se propunere orientarea profesională în urma testării ariei vocaţionale, realizată de psihopedagog/psiholog. Psihopedagogul/psihologul, cu acordul beneficiarului, poate fi iniţiatorul realizării orientării profesionale.

SECPAH






8.2. Documente utilizate

Nr.Crt.

Document Provenienţă

1. Cererea-tip de evaluare complexă cu documentele nece-sare

Hg 430/2008

2. Scrisoarea medicală-tip Hg 430/20083. Referatul medical privind starea medicală prezentă Hg 430/20084. Anchetă socială Hg 430/20085. Bilet de amânare SECPAH6. Bonul de înregistrare şi programare SECPAH7. Raportul de evaluare complexă Hg 430/20088 Fisă de evaluare medicală SECPAH9 Fisă de evaluare socială SECPAH10 Fisă de evaluare vocațională SECPAH11 Fisă de evaluare psihologică SECPAH

SECPAH






8.2.2 Circuitul documentelor

Doc. solicitate

BENEFICIAR

Solicitare Informații,

Doc. necesare

Relații cu Publicul

Informare, program

are evaluare eeeeev.com

pl

Prezentare evaluareSeviciul de Evaluare Complexă

Adulți

CEPAH SIBIU

Solicitare doc.supl.

Doc. em

ise

Secretariat CepahTransmitere documente emise CEPAH SIBIU

SECPAH






8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale

Resursele materiale necesare sunt constituite din elementele de logistică: birouri, scaune,

rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baze de date, reţea,

imprimantă, posibilităţi de stocare a informaţiilor etc.

8.3.2. Resurse umane

Resursele umane sunt reprezentate de către personalul de specialitate din cadrul SECPAH

după cum urmează: Șef SECPAH, Consilier - Medic specialist medicină general, Medic specialist

medicină general, Consilier-Asistent Social, Consilier -Instructor de educație, Consilier -Pedagog

de recuperare , Consilier –Psiholog,

Compartimentul Secretariatul Comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap:

Consilier, Consilier, Referent.

Compartimentul Relatii cu publicul : referent, referent

8.3.3. Resurse financiare

În conformitate cu bugetul de venituri și cheltuieli aprobat.

SECPAH






9.Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţilor(schematic):

Nr.crt. Activitatea

Preşedinte Comisie

SCIM/Director general

Secretariat Comisie SCIM

Conducătorii compartimentel

or din cadrul DGASPC

1. Propunerea modificarii procedurii

P

2. Proiectul procedurii modificate E E

3. Aprobarea modificarii procedurii

Av/A

4. AplicareaEditiei revizuite Ap

5. Pastrarea procedurii revizuite Pa Pa

SECPAH






10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. Anexă

Denumirea anexei Elaborator Aprobă Număr de

exemplareDifuzareintranet

Arhivare

Loc Perioadă

01.01.Formular

analiză procedură

01.02. Lista difuzare proceduri

01.03.01.04.

SECPAH






11.Cuprins

Numarul componentei in cadrul PO

Denumirea componentei din cadrul Procedurii Pagina

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei, sau, dupa caz,a reviziei in cadrul Procedurii 2

2. Situatia editărilor si a reviziilor in cadrul Procedurii 33. Lista cuprinzând persoanele cărora li se difuzează editia sau, dupa caz,

revizia 4-5

4. Scopul Procedurii 65. Domeniul de aplicare a Procedurii 76. Documentele de referintă (reglementari) aplicabile Procedurii 87. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în Procedurii 9-118. Descrierea procedurilor operaţionale 12-239. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activităţilor 2410. Anexe, inregistrări, arhivări 2511. Cuprins 26

Model anexe+formulare 27-46

SECPAH






1. ANEXEANEXA 1Nr. .................../...........................

CERERE – TIPde evaluare complexă

Doamnă/Domnule Director,

Subsemnatul(a) …………..…………………………………………………domiciliat(ă) în ......................................................,

str. ................................................... nr. .........., bl. …..., sc......., et. ........, ap. .........., judeţul .....................…………….., telefonul ……..…….……,

actul de identitate …….. seria ........ nr. …………..…., CNP |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

DATE DEPUNĂTOR:Declar că subsemnatul(a) .................................................................................., domiciliat(ă) în ................................................., str. ...................

………... nr. ...., bl. ...., sc. ..., et. ..., ap. ...., judeţul .............., telefonul ......................, act de identitate ….. seria .... nr. ......... CNP|__|__|__|__|__|__|

__|__|__|__|__|__|__|, am depus actele în calitate de ...............................................................

solicit:evaluarea în cadrul Serv. de evaluare complexă a pers. adulte cu handicap, pentru încadrarea într-un grad de handicapreevaluarea în cadrul Serv. de evaluare complexă a pers. adulte cu handicap, pentru încadrarea într-un grad de handicapevaluarea în cadrul Serv. de evaluare complexă a pers. adulte cu handicap, pentru pensionarea în temeiul art. 58 din Legea nr. 263/2010 privind

sistemul unitar de pensiievaluarea în cadrul Serv. de evaluare complexă a pers. adulte cu handicap, conform art. 73 alin (2) din Legea nr. 263/2010 privind sistemul

unitar de pensiievaluarea în cadrul Serv. de evaluare complexă a pers. adulte cu handicap, pentru orientare profesională

Anexez la prezenta cerere următoarele documente (depuse într-un dosar PVC):1) PENTRU CERTIFICAT DE HANDICAP - documentele de identitate (ORIGINAL ŞI COPIE) - documente medicale:

- scrisoare medicală - tip, de la medicul de familie (ORIGINAL);- referat medical stare prezentă, de la medicul specialist (ORIGINAL);- copie de pe bilete de ieşire din spital, investigaţii paraclinice specifice afecţiunii;- aviz psihologic pentru persoanele cu afectare psihică (ORIGNAL);- copie certificat de handicap anterior şi Program individual de reabilitare şi integrare socială anexat

- anchetă socială de la serviciul social al primăriei de domiciliu/reşedinţă (ORIGINAL).- DUPĂ CAZ: copie de pe decizia de pensie medicală (pt pensia de invaliditate), copie de pe decizia de pensie administrativă (pt pensia limită de vârstă sau pensia de urmaş), adev. şomaj, adev. salariat, alt document care atestă veniturile.- DUPĂ CAZ: copie de pe cartea de muncă – pentru pers. care solicită certificat de handicap conform Legii 263/2010- DUPĂ CAZ: adeverinţă şcolară (pt elevi/studenţi), copie după ultimul act de studiu.- DUPĂ CAZ: copie de pe documentele privind reprezentarea legală (sentinţă civilă de punere sub interdicţie, dispoziţie tutelă sau dispoziţie curatelă).

2) PENTRU CERTIFICAT DE ORIENTARE PROFESIONALĂ - documentele de identitate – ORIGINAL ŞI COPIE;

- ultimul certificat de încadrare în grad de handicap – copie;- ultima diplomă de studii – copie;- adeverinţă de salariat şi/sau de elev/student (după caz) – ORIGINAL;- adeverinţă de la Administraţia Finanţelor Publice – pentru pers. care nu realizează venituri – ORIGINAL; - decizie de pensionare invaliditate (cu specificarea datei de revizuire) şi ultimul talon de pensie – pentru pensionari de invaliditate gradul 3 – copie;- scrisoare/referat medical de la medicul specialist cu specificarea diagnosticului, a stadiului bolii şi a stării prezente şi - după caz - data debutului bolii – ORIGINAL; - aviz pentru a desfăşura activităţi profesionale – eliberat de medicul specialist în medicina muncii – ORIGINAL.

SECPAH






LA DEPUNEREA DOSARULUI SUNT OBLIGATORII ACTELE DE IDENTITATE ÎN ORIGINAL ALE TITULARULUI ŞI DEPONENTULUI

Data ...................... Semnătura..………………….............

ANEXA 2SCRISOARE MEDICALĂ

Nume ........................................ Prenume ................................................ Vârsta .............

I. Anamneza Antecedente personale patologice ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

II. Diagnosticul medical generator de handicap

- data debut afecţiune ………………………………………………………………………………

- principal .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................- altele ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ III. Certificatele medicale actuale (se specifică nr., data, instituţia emitentă şi numele medicului care a eliberat certficatul) .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

IV. Internări în spital(data, instituţia emitentă şi diagnosticul la ieşirea din spital)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...........................................................................................................................................................

V. Persoana

este deplasabilă pentru evaluare la Serviciul de Evaluare Complexă a Persoanelor Adulte cu Handicap

nu este deplasabilă pentru evaluare la Serviciul de Evaluare Complexă a Persoanelor Adulte cu Handicap

Data completării ........................... Nr. înregistrare ……………

MEDIC DE FAMILIE(parafa+ştampila unităţii sanitare)

SECPAH






ANEXA 3REFERAT MEDICAL

Nr . ........................... Data..............................................Subsemnatul Dr........................................................................medic primar/specialist cu cod parafă .................................................. propun expertiza persoanei cu handicap ...................................................................................CNP...................................................cu domiciliul în ............................................. str. ......................................... nr ......... judet/sector............................... de profesie.................................................................. angajat la...............................................................................................................................Data ivirii afecţiunii ........................................................................................................Este în evidenţă de la data de...............................................................................................Diagnosticul clinic la data luării în evidenţă .......................................................................

Diagnosticul clinic actualNR. CRT DIAGNOSTIC ( se completează cu majuscule sau la computer) COD BOALĂ (C.I.M.)

1.

2.

3.

4.

Examen obiectiv .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................A fost internat/ă în spital**).......................................................................................................................................................................................................................................................................................Investigaţii clinice, paraclinice**) ..........................................................................................................................................................................................................................................................................Tratamente urmate: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................Plan de recuperare ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................Prognostic recuperator ………..............................................................................................................Se află în incapacitate temporară de muncă de la data de ...........................................................

MEDIC PRIMAR/SPECIALIST(parafa+ştampila unităţii sanitare)

** SE VOR ANEXA REZULTATELE, BILETELE DE IEŞIRE DIN SPITAL

SECPAH






ANEXA 4

PRIMĂRIA ...................

Nr. ....../......

ANCHETĂ SOCIALĂ- model-cadru -Data evaluării ........................Scopul efectuării anchetei sociale este stabilirea statutului şi a contextului social în care persoana trăieşte.

I. PERSOANA EVALUATĂNumele ............ prenumele ............Adresa: str. .... nr. ..., bl. , sc. ap. ..., localitatea ., judeţul , sectorul ......., codul poştal ., telefon .., fax ........, e-mail ., profesia .., ocupaţia ....Studii: [] fără; [] primare; [] gimnaziale; [] medii; [] superioareC.N./C.P./B.I./C.I.: seria ..... nr. ......, eliberat de ... la data .../../., valabilitatea: ....... ,CNP: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|S A A L L Z Z N N N N N C

Certificat de încadrare în grad de handicap (anterior) nr. ..... din ....., gradul ......., codul handicapului ......, valabilitatea certificatului: data de revizuire ...................................................Starea civilă: [] necăsătorit; [] căsătorit; [] văduv de la data ....; [] divorţat de la data .....; [] despărţit în fapt; altele: ......,

Copii: [] da /[] nu (dacă da, completaţi tabelul de mai jos):*T*┌──────────┬───────────┬───────────┬──────────┬───────────┐│ Numele │ Prenumele │ CNP │ Adresa │Telefonul │├──────────┼───────────┼───────────┼──────────┼───────────┤├──────────┼───────────┼───────────┼──────────┼───────────┤├──────────┼───────────┼───────────┼──────────┼───────────┤└──────────┴───────────┴───────────┴──────────┴───────────┘*ST*

Medic familie/curant ....../.....,(numele şi prenumele) adresa ............, telefonul ..................,

II. REPREZENTANT LEGALNumele ..................... prenumele ..................Calitatea: [] soţ/soţie; [] fiu/fiică; [] rudă, relaţia de rudenie ..........; [] alte persoane .................Locul şi data naşterii .........../.........., vârsta ..................Adresa .................................................................Telefon acasă ........., serviciu ........, fax ....., e-mail ..........

1. AUTONOMIA ŞI STATUTUL FUNCŢIONAL AL PERSOANEI*T*ACTIVITĂŢI ZILNICE

Igiena corporală: [] fără ajutor; [] necesită îngrijire/ajutor: [] inconti-- [] parţial; nenţă- [] integral. ocazio-nală:

Îmbrăcat/Dezbrăcat: [] autonomă; [] dependentă de altă persoană:- [] parţial;- [] integral.

SECPAH






Servire şi hrănire: [] singură; [] necesită ajutor:- [] parţial;- [] integral.

Mobilizarea: [] singură; [] necesită ajutor/îngrijire:- [] parţial;- [] permanent.

Dispozitiveutilizate ladeplasare: [] fără dispozitive: [] cu dispozitive:- [] baston; - [] scaun rulant;- [] cadru. - [] cadru;- [] altele ..........

Deplasare îninteriorullocuinţei: [] singură;[] necesită ajutor;[] imobilizată la pat.

Deplasare înexteriorullocuinţei: [] singură;[] necesită ajutor parţial;[] depinde de alţii.

Utilizareamijloacelor decomunicare: [] singură;[] necesită ajutor;[] depinde de alţii (telefon/alarmă/sonerie).

ACTIVITĂŢI INSTRUMENTALEPrepararea hranei/Hrănirea: [] singură;[] necesită ajutor;[] depinde de alţii:- la [] preparare;- la [] servire.

Activităţigospodăreşti: [] singură;[] la activităţi uşoare se descurcă;[] este incapabilă (curăţenie cameră,spălat haine, vase etc.):- [] total;- [] parţial.

Gestionareapropriilorvenituri: [] ştie;[] necesită ajutor;[] este incapabilă.

Efectuarea decumpărături: [] singură;[] necesită ajutor;[] depinde de alţii.

Conformarea la

SECPAH






recomandărilemedicale: [] singură;[] necesită dozare şi pregătire;[] depinde de alţii.

Utilizaremijloace detransport: [] singură;[] numai însoţită.

Participarea la activităţi pe timp liber: (ascultă radio, vizionează TV,citeşte etc.)[] Activităţi realizate:1. ................................[] spontan2. ................................[] antrenat3. ................................[] Nu poate/Este indiferentă4. ................................

Mod de realizare a instrucţiunilor:[] îşi poate aduce aminte şi poate îndeplini o secvenţă de instrucţiuni(o listă de cumpărături etc.);[] îşi poate aduce aminte instrucţiunile şi le poate îndeplini mai târziu(un mesaj de la locul de[] poate urma o instrucţiune simplă care poate fi îndeplinită atunci şiîn acel loc.*ST*

2. EVALUAREA STATUTULUI SENZORIAL ŞI PSIHOAFECTIV AL PERSOANEI*T*Acuitate vizuală: [] acuitate vizuală completă;[] distinge feţe şi obiecte de dimensiuni mari;[] cecitate relativă (se poate orienta, evităobstacole);[] cecitate absolută (vede numai umbre şi lumini).

Comunicarea:[] vorbeşte bine şi inteligibil, foloseşte un limbaj care poate fi înţeles;capabil să ofere informaţii exacte;[] unele dificultăţi în vorbire; lipsa clarităţii şi a fluenţei (aretendinţa de a se bâlbâi), dar foloseşte un limbaj care poate fi înţeles;[] dificultăţi în vorbire, este înţeles doar de cei care îl cunosc bine;[] se foloseşte de gesturi atunci când vrea să comunice;[] nu răspunde când i se vorbeşte, cu excepţia propriului său nume.

Orientarea: [] fără probleme[] dezorientare:- [] în spaţiu;- [] în timp;- [] faţă de alte persoane.Memoria: [] păstrată; [] afectată parţial; [] afectată în totalitate.Probleme comportamentale: [] persoana evaluată se răneşte singură;[] agresiune fizică faţă de alţii;[] acţiuni exagerate;[] distruge obiecte;[] are nevoie de multă atenţie.*ST*

III. EVALUARE SOCIALĂ

SECPAH






A. Locuinţă: [] casă; [] apartament la bloc; [] alte situaţii.Situaţia juridică a locuinţei (proprietate personală etc.) ..............Situată la: [] parter; [] etaj; [] acces lift.Se compune din:nr. camere ..........; [] bucătărie; [] baie; [] duş; [] wc: [] situat în interior/[] în exterior.

Încălzire: [] fără; [] centrală; [] cu lemne/cărbuni; [] gaze; [] cu combustibil lichid.

Apă curentă: [] da; [] rece/[] caldă; alte situaţii ............

Condiţii de locuit: - luminozitate: [] adecvată; [] neadecvată;- umiditate: [] adecvată; [] igrasie.

Igienă: [] adecvată; [] neadecvată.Dotări: [] aragaz; [] maşină de gătit; [] frigider; [] maşină de spălat; [] radio; [] televizor; [] aspirator.

Concluzii privind riscul ambiental:...........................................................................................................................................................................................................................

B. Reţea de familie: [] trăieşte singur; [] cu soţ/soţie; [] cu copii; [] cu alte rude; [] cu alte persoane.● una dintre persoanele cu care locuieşte este:[] bolnavă; [] cu dizabilităţi/handicap; [] dependentă de alcool;● este ajutat de familie:[] da; [] cu bani; [] cu mâncare; [] activităţi de menaj; [] nu;● relaţiile cu familia sunt: [] bune; [] cu probleme; [] fără relaţii;● există risc de neglijare: [] da; [] nu(dacă da, specificaţi) ....................;● există risc de abuzare: [] da; [] nu(dacă da, specificaţi) ................... .[] Informaţii relevante despre persoanele care locuiesc cu persoana evaluată (numele şi prenumele, gradul de rudenie, adresa, telefonul);

Atenţie! Va/Vor fi menţionată/menţionate persoana/persoanele care asigură sprijinul şi/sau îngrijirea persoanei evaluate.

[] PERSOANA DE CONTACT ÎN CAZ DE URGENŢĂ:Numele ......... prenumele ..................................Calitatea: [] soţ/soţie; [] fiu/fiică; [] rudă, relaţia de rudenie .............[] alte persoane ...........................Locul şi data naşterii ........./............., vârsta ..........,Adresa ..........................................................Telefon acasă ........ serviciu ........ fax ........, e-mail ...........

C. Reţea de prieteni, vecini:● are relaţii cu prietenii, vecinii: [] da; [] nu; [] relaţii de întrajutorare;● relaţiile sunt: [] permanente; [] ocazionale;● este ajutat de prieteni/vecini pentru: [] cumpărături; [] activităţi de menaj; [] deplasare în exterior;● participă la: [] activităţi ale comunităţii; [] activităţi recreative;● comunitatea îi oferă un anumit suport: [] da; [] nuDacă da, specificaţi: .................................................

D. Evaluarea situaţiei economice:venit lunar propriu, reprezentat de (înscrieţi sumele acolo unde este cazul, iar unde nu este cazul se trasează linie):- pensie de asigurări sociale de stat .........................- pensie pentru agricultori ...................................- pensie I.O.V.R. .............................................- indemnizaţie pentru persoană cu handicap. ...................- pensie de urmaş .............................................- alocaţie de stat pentru copii ...............................- alte venituri ............... sursa .........................Bunuri mobile şi imobile aflate în posesie:...............................................................

SECPAH






...............................................................

E. Rezultatele evaluării:● Tratamentul şi îngrijirea socio-medicală se pot realiza la domiciliul persoanei:[] da; [] nuDacă nu, se vor preciza cauzele:................................................................

● Nevoile identificate: 1. ..............;2. .............. etc.● Oferta locală de servicii poate acoperi următoarele nevoi identificate:1. ..............;2. .............. etc.CONCLUZII ŞI RECOMANDĂRI:..............................................................................................................................................................................................................................

SECPAH






ANEXA 5

DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI .......... SERVICIUL DE EVALUARE COMPLEXĂ A PERSOANELOR ADULTE CU HANDICAP

Dosar nr. .......................... Data înregistrării .................

RAPORT DE EVALUARE COMPLEXĂ

I. DATELE DE IDENTIFICARE a) Numele şi prenumele .............. CNP: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Locul naşterii ............................... Domiciliul ................................... Actul de identitate: C.N./B.I./C.I./C.P./..... seria: ...... nr.: ...... valabilitatea: ...................................

TELEFON Persoana de contact/persoana de sprijin:

Numele şi prenumele .......................... Domiciliu .................................... Nr. de telefon ............................... Măsurile de protecţie specială de care a beneficiat persoana cu handicap .........................................................................

II. REZULTATELE EVALUĂRII 1. Rezultatele evaluării sociale: Date relevante privind evaluarea socială ................................. .......................................................................... Concluziile şi recomandările asistentului social ......................... 2. Rezultatele evaluării medicale: Date relevante privind evaluarea medicală ................................ .......................................................................... Concluziile şi recomandările medicului ................................... 3. Rezultatele evaluării psihologice: Date relevante privind evaluarea psihologică ............................. .......................................................................... Concluziile şi recomandările psihologului ................................ .......................................................................... 4. Rezultatele evaluării vocaţionale: Date relevante privind evaluarea vocaţională ............................. .......................................................................... Concluziile şi recomandările psihopedagogului ............................ ..........................................................................

SECPAH






5. Rezultatele evaluării nivelului de educaţie: Date relevante privind evaluarea nivelului de educaţie ................... .......................................................................... Concluziile şi recomandările psihopedagogului ............................ .......................................................................... 6. Rezultatele evaluării abilităţilor şi a nivelului de integrare socială: Date relevante privind evaluarea abilităţilor şi a nivelului de integrare socială (gradul de dependenţă) ............................................... Concluziile şi recomandările psihologului, psihopedagogului ..............

III. CONCLUZII Propunerea de încadrare/neîncadrare într-un grad de handicap ............. .......................................................................... Propunerea privind orientarea profesională ............................... .......................................................................... Propuneri privind luarea unei măsuri de protecţie ........................ ..........................................................................

SERVICIUL DE EVALUARE COMPLEXĂ Asistent social, ............... Medic specialist, ............... Psiholog, ............... Alţi specialişti,

SECPAH






2. FORMULARE

FORMULAR 1

BILET DE AMÂNARE CU SOLICITAREA DE DOCUMENTE SUPLIMENTARE

SERVICIUL DE EVALUARE COMPLEXĂA PERSOANELOR ADULTE CU HANDICAPSibiu, str. Mitropoliei, nr. 2

CătreDl.(D-na) ...................................................................

În vederea înregistrării dosarului pentru încadrarea în grad de handicap vă rugăm să completaţi dosarul cu următoarele documente:......................................................................................................................................................................

(vă rugăm să ţineţi seama de faptul că valabilitatea documentelor medicale originale depuse la dosar este de 3 luni)

MEDIC ASISTENT SOCIAL PSIHOLOG PSIHOPEDAGOG

SECPAH






FORMULAR 2

OPISDOSAR: NUME, PRENUME BENEFICIAR………………………………………CNP…………………………………………………………………………...

NR.CRT. DENUMIRE DOCUMENT PAGINA1 Cerere-tip2 Scrisoare medicală de la medicul de familie - ORIGINAL3 Referat/e medical/e de la medicul/medicii de specialitate- ORIGINAL4 Aviz psihologic pentru persoanele cu afectare psihică- ORIGINAL5 Alte documente medicale:

-copie de pe bilete de ieşire din spital- investigaţii paraclinice specifice afecţiunii

6 Copie de pe ultimul certificat de handicap, după cazCopie după Programul individual de reabilitare şi integrare socială, anexat

7 Copie de pe decizia de pensie, adeverinţă şomaj, adeverinţă salariat sau orice document care atestă veniturile/ nu atestă veniturile, după caz

8 Adeverinţă şcolară, copie după ultimul act de studiu, după caz9 Copie de pe cartea de muncă pentru persoanele care solicită eliberare

certificat de handicap în baza Legii nr.263/201010 Anchetă socială de la serviciul public de asistenţă socială al primăriei

de domiciliul sau reşedinţă, după caz11 Copie de pe documentele privind reprezentarea legală (sentinţă civilă

de punere sub intedicţie, dispoziţie tutelă sau dispoziţie curatelă), după caz

12 Copie de pe documentul de identitate valabil (BI/CI/CIP/act rezidenţă pentru cetăţenii străini)

13 Raport evaluare complexă Program individual de reabilitare şi integrare socială

14 Fişă individuală de evaluare (medicală, socială, psihologică, vocaţională).

15 Alte documente/radiografii

OBSERVAŢII:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

AM PREDAT: BENEFICIAR: VERIFICAT ŞI ÎNTOCMIT OPIS :

SECPAH






F2FORMULAR 3

NR INREG……………………………………….CAM 1

NUME…………………………………………….

DATA EVALUARE……………………………..ORAR: 8.30-15

DATA REZULTAT………………………………Ghiseul nr.8LA RIDICAREA CERTIF. DE HANDICAP VA PREZENTATI CU ACEST BON SI URMATOARELE: - B.I/C.I – copie si original

- Copie decizie pensie, adev. salariat (dupa caz)Orar 08.30 – 14.00Sibiu, str. Spartacus, nr.2, Tel. 0269.218272

F3

SECPAH






Formular 4

Data evaluării......................................................................... Nume şi prenume................................................................... CNP........................................................................................ Statut social- angajat/şomer, pensionar, altele.......................

FISA INDIVIDUALA DE EVALUARE SOCIALĂ

1. Stare civilă1. Căsătorit 2. Necăsătorit 3. Văduv 4. Divorţat 5. Uniune consensuală

2. Copii da nu

3. Locuinţa Casă Apartament Adăpost

4. Situaţia juridică a locuinţei Proprietate personală Chirie Altele

Se compune din:- nr. camere....... -bucătărie -baie Spaţiu locativ suficient/insuficient Condiţii de locuit adecvate/neadecvate

5. Reţea de familie Trăieşte singur Cu soţia/soţul

SECPAH






Cu copiii Alte persoane.........................

6. Relaţiile cu familia sunt Bune Cu probleme

7. Veniturile proprii sunt Suficiente Decente Modeste Insuficiente Nu realizează

8. Integrare socială da/nu............

9. Izolare socială da/nu

10. Concluzii şi recomandări ( inclusiv privind integrarea socială).......................................................................................................................................................

.... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................

Instrumente utilizate:Ancheta sociala ,interviul cu beneficarul si /sau apartinatori

Semnătura beneficiar Semnătura asistent social

SECPAH






Formular 5

SERVICIUL EVALUARE COMPLEXA A PERSOANELOR ADULTE CU HANDICAP

FIŞA DE EVALUARE MEDICALĂ

1. Nume şi prenume beneficiar

________________________________________________________

2.CNP

____________________________________________________________________________

3. Stare generală de sănătate/Examen obiectiv

________________________________________________________________________________

__

________________________________________________________________________________

__

4. Diagnostic principal

________________________________________________________________________________

__

5. Diagnostice secundare

________________________________________________________________________________

6. Consiliere. Recomandări

________________________________________________________________________________

Data evaluării: Medic:

SECPAH






Formular 6


Date de identificare Nume şi prenume............................................... Data ........... Data naşterii............................................... Nr............... Domiciliul............................................... Stare civilă............................................... Copii............................................... Statut social- angajat/şomer, pensionar, altele.....

FISA INDIVIDUALA DE EVALUARE/CONSILIERE PSIHOLOGICA

1. Capacităţi şi calităţi intelectuale-cognitiv-operaţionale memorie de lungă şi scurtă durata-MLD, MSD; memorie motorie; stabilitatea şi fidelitatea păstrării memoriei; inteligenţă generală-limite normale/retard/întârziere mentală; gândire concretă/logică/abstractă; atenţie; percepţie.

2. Capacităţi motorii promptitudinea mişcărilor/precizia; viteza de reacţie; coordonarea mişcărilor.

3. Însuşiri afective comportament afectiv-emoţional; echilibru emoţional stabil; rezistenţa la influenţa factorilor afectogeni.

4. Calităţi voliţionale autocontrol/stăpânire de sine; capacităţi de mobilizare şi rezistenţă; capacităţi de a controla/conştientiza/asuma o situaţie-acţiune; rezistenţa la situaţii stresante/suprasolicitări/monotonie.

5. Trăsături de personalitate simţ de răspundere dezvoltat; seriozitate comportamentală; calm/agitat;

SECPAH






autoestimare realistă; relaţionare interpersonală/socială-politeţe, respect, spirit de cooperare, toleranţă, exigenţă,

altruism etc.; corectitudine/obiectivitate; rezistenţă la tentaţii (alcool, tutun, jocuri de noroc, anturaj, droguri etc); motivaţie pozitivă; atitudine autocritică.

6. Observaţii în timpul examinării

7. Instrumente utilizate observaţia; interviul/chestionarul semistructurat.

Semnătura beneficiar Semnătura şi parafa psiholog

Formular 7

SECPAH







FISĂ INDIVIDUALĂ DE EVALUARE VOCAŢIONALĂ

NUME şi PRENUME : .......................................................................................................................................................DATA şi LOCUL NAŞTERII :............................................................................................................................................CNP :.....................................................................................................................................................................................STARE CIVILĂ :..................................................................................................................................................................TIPUL DE HANDICAP / DEFICIENŢĂ:1. fizic 2. somatic 3. auditiv 4.vizual 5.mental6.psihic 7. asociat 8. HIV/Sida 9.boli rare

AUTONOMIA ŞI STATUTUL FUNCŢIONAL AL PERSOANEI : 1. autonom 2. parţial dependent 3.dependent

EVALUAREA NIVELULUI EDUCAŢIONAL :Tipul de învăţământ frecventat / absolvit :- învăţământ de masă.............................................................................................................................................................- învăţământ special .............................................................................................................................................................

NIVELUL DE ŞCOLARIZARE:1. neşcolarizat 2.primar 3. gimnazial 4. profesional5. liceal 6.posticeal 7.universitar 8.postuniversitar9. altele..................................................................................................................................................................................

EXPERIENŢĂ PROFESIONALĂ / PROFESIA:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

OCUPAŢIA ACTUALĂ : 1. fără ocupaţia 2.elev 3.student 4.şomer 5.salariat 6.asociat 7. persoană fizică autorizată 8. pensie invaliditate.......................................................................................... 9. pensie pentru limită de vârstă 10. pensie urmaş 11.

SECPAH






altele..................................................................................................................................................................................

EVALUAREA VOCAŢIONALĂ: 1.Atitudinea faţă de activitatea instructiv-educativă / profesională:a. pozitivă b. negativă c. Indecis2.Capacitatea de rezolvare a problemelor................................................................................................................................3.Capacitatea de muncă...........................................................................................................................................................4.Ce poate să facă.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

CONCLUZII şi RECOMANDĂRILE CONSILIERULUI : 1. CERTIFICAT DE ORIENTARE PROFESIONALĂ: ................................................................................................................................................................................................. 2. INSTITUŢIA RESPONSABILĂ : a.Agenţia de Ocupare a Forţei de Muncă...........................................................................................................................

b.O.N.G.-uri ....................................................................................................................................................................... c.Altele................................................................................................................................................................................

CONSILIER PSIHOPEDAGOG : BENEFICIAR: DATA EVALUĂRII:

· web viewprocedura operationalĂ preluarea, verificarea, inregistrarea doc umentelor Și evaluar...

Documents