Institutul De Boli Cordiovosculore Timisoqro

Str. Gheorghe Adqm nr.13A

Tel:O256l2O7355, F oxt O2J56 | 2O7 362

Coordonqtor Activfitqti Medicqle

Dr. Alino Lupu

APROBAT

TOR DE CREDITE

REFERATDE NECESITATE

Ec" Bojin

Vq rugqm q qprobq qchizitionqrecr urrnqtoqrelor: sistem informatic integrat Financiar

Avand in vedere exploatarea in bune conditii a sistemului Infornratic integrat Hipocrate,va rugann sa aprobati achizitionarea de serrvicii de asistenta tehnica cat si servicii de dezvoltaresoftwa re pentru sistem u I informatic integrat.

sistemul informatic integrat este o componenta importanta in gestionarea activitatilorfinanciare din cadrul unitatii noastre.

Necesor pentru:

In cadrul acestor serviciide mentenanta dorim sa dispunem de asistenta la realizarea rapoartelorlunare financiare si anume rapoarte specifice fiecarui modul, mentenanta modulelorimplementate, arhivarea periodica a infornratiilor financiare, realizarea de backup-uri ale bazeide date cat si modificarea functionalitatilor oferite sau implementarea altor functionalitati noinecesare in conformitate cu modificarile legislative de ultima ora.

Prln contractul de mentenanta dorit, ar trebui ca unitatea noastra sa dispuna de acces laultimele versiuni ale solutiilor software irnplernentate, ce includ cele rnai recente actualizarilegislative, noile functionalitati dezvoltate, alaturi de ultimele proceduri de optimizare amodulelor si integrare cu alte sisteme, de imbunatatirea permanenta a parametrilor defunctionare a sistemului informatic cat si de solutionarea eventualelor probleme ce pot aparea inregimul de exploatare continua prin diverse mijloace: telefon, fax, e-mail, remote cat si prinprezenta specialistilor la sediul unitati noastre.

Voloqreq totqlo: SOOO lei

aa a. a a a.. aa a. a a a

,', ,' i;:tt:'t:,.',,:t- l/"

CoDCru $^s

Servicii de dezvoltare de softwareAccounting sof'tware developmernt services

DO(]UMENTA'FIE DE A-IRIBUIRE

TTMISiOARA

pentru contabilitate

ICALE OFERITE DE "INSTIT(JT(JL DE,PRIN ACHIZITIONARE NJ SPNVTCII DElvr-ur\ rffi{\A.N rl\ sr DIIZVOLTARE DE SOFT'ARE 'ENTRU 'ISTEMULINF O.,RW{ATIC INTEGRAT

ir,'

CUPRINSI. Informatii generaleII. Functionalitati necesareIII. Cerinte/specificxatii terhnice:IV. Elaborarea ofertelor ,

V. Prezentarea ofertelor

il. Infornnalii gernerale.

A)" Prezentarea asflrunuLal DE BT,LI (:ARDIT.ASCULARETrMrsoARA

Institutul cle Boli canliolascula.re Tirnisoara este unitate cu personalitate juridica i'f-rintataprin trului Sanatatii Publice nr. 1452104.11.19193 cu sediul central in rnunicipiul

I:T orghe Adam, nr.lliA avand o sectie exterioara - Sectia clinica RecupelareL-arcl ctie apartinand urritatii noastre, amplasata in T'imisoara, str. ConstantinDiac r.49.

Institutul de lloli Cardiovasculare Timiscare medicala conrpletainter ism car,liac, supravc)cardi ie terapie intensiva,

functionale el ectrofi ziolo gic e cardio,vasculare,explorari neinvazive si ambulator cle specialpacienti proveniti din celelalte zone djn tara si smedical si mediu sanitar, de cercetare stiintispecialitate.

B). oRGANIZAREA INSTITUTTILUI

Structu ra or gantzatorica cuprinde :

Sectii cu patu.i din cadrul Institutului:1. Sectia clinica cardiologie (6g paturi) (din care compz*timent TJSTACC2. Sectie clinica chirurgie cardic,vasc'lara adulti si copli (50 pat'ri)3. Sectia Clinica ATI (15 paturi)4. Sectia Clinica Recuperare Cardiovasculara (33 paturi)5. Spitalizare de zi - 15 paturi

TOTAL- l8tpaluri6. CPU-S7. Farmacie8. Bloc operator9. Unitate de tr.ansfuie sansuina10. Statie centrala de sterili-zareI 1' Serviciul de arratomie patologir:a (* in curs de organrzare)12. Laborator. aniLlize medicale13. Laboratol radiologie si imagistica medicalaI 4. comparti nrent echocardio grafi r: transesofagiana (specllala)15. Laboratol explorari functionale: ipyn7iu..

-

1 6. compartinrent electrofi ziologie: si implant stimulatoare cardiact:I 7. compartiment card iolo gie interventionala si cateterisrn cardiac18. compartimente exptrorari neinvazive (EKG, test de efort, holter)19. compartinrenLt prevenire si control all infectiilor nozocomiale20. Comparlinrent de evaluare si stratistica medicala21. Ambulatorul integrat cu cabinete in i;pecialitatile:

-Cardiologie-Chirurgie cardiaca

22. Activitate de cercetare-Colectiv de cer.cetare chirurgie e:<perirnentala, valve, grefe

- 17 paturi)

Ad"nn ur. llAlindsoaw, RO It00te/: +40 U6 207Ji)

Etuai/,:

-Colectiv de cet'cetare transplant de organe artificiale si imunologie de transplant- colectiv de, cercetare medicala, epidemiolo gie, diagnostic

23. Aparal"ftrnctional-tsirou RtIt{OS-Birou FinancieLr - contabilitate-Compartinrent Juridic

-ComptrtimerLt Aprovi zionare _ Transporl-Compartiment Achizitii publice si contractare-Serviciul de management al c,alitati

-Birou Administrativ-Compartiment Tehnic

-Compartiment intretinere-Compartinrent Securitatea muncii, PSI, protectie civileL si situatii de urgenta- Compartiment Informatica

C)" DoMENIU DE ACTIVITA,IE

In functie de structura organizatorica a Institutului de Boli Cardiovasculare Timisoaraaprobata de Ministrul Sanatatii prin OMS nr. 1584 I 30.12.2013. Institutul de BoliCardiovasculare Timisoara apartine tipului de "spital de specialitate"- asigurand asisteirtame<licala de specialitate, cardiologie clinica, in conexiune cu alte specialitati complementare

Institutul de Boli Cardiovasculare Timisoara este catalogal. ca "institut,,- unitate deasistenta medicala de specialitate in 0are se deslasoara si activitate de invatamant si cercetarestiintifica - medicala, de indrunrare si coordonare metodologica pe domeniile sale de activitate,precum si de educatie medicala contimra, cu sediul in Centrul Universitar Timisoara.

t);. srsrEMUL INFoRMATTc E>lsrEl\T

Dotarile si echipamentele IT Institutul ce Boli Cardiovasculare Timisoara sunt alcatuite din:

L Dotari birouri disponibile:a) 90 caLlculatoareb) 33 inrprimantec) routere si switch_urid) licenta s.istem inforrnatic integrat Hipocrate

Conexiunea la internet - serviciril inte,met RCS-RDS

cunoasterea situatiei actuale din punct de vederezr dotarilorcardiovasculare Timisoara foafte importanta deoarece aceasta trebuie sunui mediu extem in contirrua schimbare astfel incat sa-si indeplineascnou aparute.

nevoie de servicii de mentenatnta siimplementat care sa ofere avantajul

ar;tfel eficjienta operationala si ofbrindcosturile si modul de administrare al

institutul de tsoli Cardiovasculare Timisoara arede:rvoltare softwale pentru sistemul infor.matic intesrataccesarii rapide on-lirne a inlbrmatiilor necesale, crescindmanagementului informatii exacte, in timp real, privindresurselor de orice tip din cadrul unitatii.

E). eremizele si necesitatea sislemului informatic.

Dezvoltarea serviciilor electronice de sanatate imbunal.ateste accesul la servicii medicale siimpulsioneaza crestelea calitatii si eficientei serviciilor oferite. Aplicatiile pentru gestionarearezultatelor activitatii pentru gestiunea financiar-contabila a spitalului constituie un ,pir;i,, majorin procesul de imbunatatire a calitatii serviciilor medicale precum si a modului in care suntadministrate resursele materiale si umane ale spitalului.

Prin prezentul caiet de sarci,ni Institutul de Boli Cardiovasculare TimisoaLa, doresteachizrtionate de servicii de mentenanta si dezvoltare software pentru Sistemul InformaticIntegrat care sa permita colectarea, stocarea, si prelucrarea informatiilor hnanciare, sa flurdizezeflu<ul de informatii, sa ofere securirlate actului Financiar si sa permita integrarea operatiilorsistemului cu procedurile de lucru ale tfurnizorilor de servicii rnedicale si farmaceutice,

Sistemul Informatic Integrat asigura urmarirea fluxurilor speoifice activitatii de spital siinregistrarea futtror datelor finranciare.

[[. Fucntionalitati necesareA). Modulul Salarizare :

1. Inregistreaza si gestioneaza nomenclatoarele de lucru referitoare la organizatie:Nume spital, Sediu, Irtrumar Registrul Comertului, Locatie registrul comer-tului,Cod urnic inregistrare, l{eprezentant legal, Functie repr<>zentant Ggal, Cont bancar,Banca, Sucursala, Coduri CAEN.

2' Inregistreaza si gestioneaza nomenciatoarele de luclu referitoare la salarizare:mpartimente), profesii, Functii (conf. COR), Sectii, Cabinete, Clasificare bugetara, Fel

3. I udii, Tipuri de contracte, Norme de lucru.

cuprinde toate procentele care, intra in ."r:ffi;""Hffi"111"3iXH se modifica conrormLegii, precum si cotele pentru spor de vechcuprinde toate procentele stabifite de catre ata orelor suplimentare, orede garda, spor ore de noapte, cotizatiile cat ; alte fbnduri.cuprinde toate: procentel,l datorate de angajator la fondul de salarii si care se modificaconform t,egii.

4' Permite incliiderea sau/si deschiderea lunilor, irL functie de necesitatileutilizatorului.5' Permite stergerea unor valori automat, oferind astfel posibilitatea de recalculariivalorilor pentru lichidare I avans6' Permite calculul unor sume brute pornind de la suma neta (exemplu prima brutapronind de la plima neta), folosind si criterii de filtrare nume, echipa, cabi'et.sectie' departament, clasifi catie btrgetara, fel clasifi care, fuirctia7 ' Poate permite importul lisierelor excel cu cotizatiile CAR ale angajatilor8. ofera calculul drepturil.r salariale ale angajatilor.

e salariale.datelor desrpre anga.jati.

elor cu posibilitatea selectarii infor.matiilorguratorului de rapoarte.

B). Modulul tr'inanciar- Contabilitate :

Furnizori:

1' Inregistreaza si gesti oneaza nomenclatorul de furnizori, avand posibilitatea cleiruegistrare a unui cod pe fiecare furnizor; de asemenea se poate inregistra coclulfiscal al fiecarui furnizor.2' Permite configurarea conturilor contabile pe fiecare furnizor, pe tipuri diferite deinregistrari contabile.3 . Inregistreaza si gestio nea.zanomenclatoarele aferente furnizorilor:

t incadra, ulterior. furnizorii:numele bancii si contul folosit de carrestate ori de cate ori se doreste aceasta

Adut ur. lJ,zj

6. Servicii

7. Personal - permite stocarea unor date de contact ale fi,ecarui fuLrnizor (persoana decontacl, numar de telefrn, adresa);8. Conrentarii se pot stoca informatii suplimentar,; despre fiecale furnizor,infor:rnatii completate nranual, de catre utilizitor;9. Inrr:gis trea za faolrrcafurnizor.10'Pelmite completarea si vizualizar3a articolului bugetar si surs;ei de finantare, pedocument; aceste informaiii regasindu-se apoi in eicutia bugetara (prin transf-erulin contabili tate al docurnentului).I l ' Pelrnite inregistrarea si generarea automata a NIR-ului, prin completarea in facturaa numarului si.datei.acr:stuia; prin apasarea butonului (jenereazu NtR, sistemul vacreea LLn NIR direct in starea Validat.12'Pelrnite ptevizualizara notei contabi'le inainte de a fi transferata in contabilitate,penlru verificarea corectitudinii datelor introduse.13'Permite transfbrul autotnat in contabilitate afiecarui document in parte sau a rnaimultor documente in acelasi timn.14' Permite urmalirea relatiilor cu furnizorii, prin listarea uLnor situatii care sa reflectefacturi, plati, scadente.15. Perrnite evidenta situatiilor eontabile si operati.nale.[6'Pelrnit': vtz'ualizateer./1 starea rapoarteloi cu llosibilitatea selectarii infbrrnatiilordorite de utilizator. cu aiutorul configuratorului de rapoaLfie.

Clienti:

1. Inregistreaza si gestioneiza nomencratorul de crienti.2' Inregistreaza,informatii despre client (cod fiscal, "od

l, adresa, telefon, rnail. fax.

fll":^1T:" clientului, contul bancii clientului, angajatuI care se ocupa cle cliertrLlresf'ectlv ).

3 Perrnite inregistrarea, inlbrmativa" aconditiilor cle plata ale clientului.4' Permite conftgurarea cc,nturilor contabile pe fiecare client, pe tipuri cliferite deinregistrari contabile.5' Inregistreaza si gestioneaza nomenclatoarele aferente clientilor: Tipur.i, Grupe.Conditii de plata6. Inregistreaza facttra client.7' Pelrnite comllletarea si vizualizarea articolului bugetar si sursei de finantare, pedocument; aceste informatii regasindu-se apoi in eicutia bugetara (prin transltrulin contabilitate al documentului).

Adant ur. l1Afl'iytSun, RO I9()0

te/: *40 216 207J6)

Fauail)

8' Pe|rnite Yrzualizlarca irrregistraii contabile inainte de transferul in contabilitate aldocumentului.

9' Pelrnite transferul in contabilitate al documenlului, direrct din pagina de factura.10. Perrnite generarea avizului de expediti e pebaz:.aracturli client.

Stocuri:

1' Suport pentru vizuali'zare stocuri, pentru fiecare pozitie din stoc oferindu-seinfolmatii valorice si cantitative.

2' Suport pentru obtiner,oa de infolmatii complete despre gestiunea caltitativval.ric,a: stocurile initi.le, intrari, iesiri, stocuri finale.

3. Gestionarea miscarilor de stoc conform metodei FIFO.4' Inregistreaza si gestioneaza nomenclatorul de arlicole. prin stocarea urmatoarelorinforrnatii:

5. cocl afiicol, nume afticol, cota de TVA pentru z'licolul respectiv6. Clasificarea articolului (pe 4 nivele de clasificare)7. Tipul articolului (stocatril sau serviciu)8. UM, articolul bugetar9' Posibilitatea de configurare a conturilor pe afticole, pe cliferite tipuri de documente.10'ofera posibilitatea de gasire usoara a articolului in nc,menclator cu ajutorul unor

criterii de f,rltrare din pagina de articole.1 1. Inregistreaza si gestioneaza nomenclatoarele aferente

Subgrupe, Grupe, Tipuri, prin definirea codului siclasificare in parte.

12. Pe'rnit,: intro<lucerea articolelor prin intermecliul uneiincarca tot nomenclato.rul de articole, aceasta ducand ramai rapid.

articolelor: Categorii,numelui pentru f-recare

pagml separate, care nuun acces in pagina muh

13'Permite rnodificarea atticolelor prin interrnediul unei pagini separate, care nuincarca tot nomenclatolul de articole, aceasta ducand la un acces-in pagina rnult

14. rmatiei dlorite.

15. trare in g,estiune a articolelor.15'NIR din factura - permite generarea documentutui jvrR pe baza informatiilor

introduse in factura; in acest fel se elimina redundanta.17. Permite inregistrarea cornisiei de receptie pe NlR.18' Permite aflarea din docuLmentul NIR a documerrtelor de iesire care au consumat din

NIIt-utr respectiv.l9'Permite inregistrarea nranuala a sursei de finantare si articolului bugetar pe

document.

Ftuail.:

20' Pelmite preluarea sursei de finantare si articolului trugetar din factura firrnizor(daca ercestea au fost irnegistrate in factura).

21'Permite ptevizuahzareil notei contabile pe NIR, in cazul in care se transf'era acestdocument in contabilititte.

22.Permite transferul in ccntabilitate al documentului di.rect de pe NIR.23. Pelmite tiparirea NlR-trlui.24.Inregistreaza clocumentele de iesire din gestiune:25'Bon dr3 consum - pelmite inregistrarea documentului de iesire din gestiule aarticol:lor26' Pelmite aflateadin documentul Bon de consum a docurnentelor de intrare peba:za27 . carora s-a scazut gestiunea28' Permite inregistrarea manuala a sursei de finantare: si zgl.olului bugetar pe

document29' Permite preluarea sursei de finantare si articolului bugerlar din NIR (daca acestea au

fost iruegistrate in NIR)30. Permite prevrz,ualizarea notei contabile pe Bonul de consum31' Perrnite transl'erul in contabilitate al documentului direct din pagina de Bo' de

consum32. Pelmite tiparirea Bonului de consum33 ' Bon de consurn de retur - permite inregistrarea retururilor consurlur llor, pe baza34. consumurilor iruegistral,e in sistem

35' Perrnit': inregistrarea rnanuala a sursei de finantare si articolului bugetar pedooument

36' Perrnite preluarea sursei de finantare si arlicolului bugetar din NIR (daca acestea anfost inregistrate in NIR)

37' Inregistreaza documentele de transfer dintr-o gestiune in alta, aflate in aceeasilocatie a institutiei

38'Pelmite numerotarea atrtomata a documentelor de stoc, pe baza unor plaje clenurnere definite de catrer utilizator

39. Evjdenta situatiilor contabile si operationale40' Pelmite vizualizarealhstarea rapoartelor cu posibilitatea selectarii ilfolnatiilor

dorite de utili:rator, cu ajutorul configuratorului de rapoeLrte

Obiecte de inventar:

l' Inregistreazaun obiect cle inventar aflat in folosinta cu scopul fiilizariiacestuia pesectie si pe angajat, dan<l posibilitatea evidentei catmai,clare a utilitatii acestuia:

tel; '

+10'2J6 207J6t

2.

a-)

Ftmi/:

Perrnite schimbarea sectiei sau a angajatului gestionar.prin intermediul paginii detransfer obiecte de inventar:Perrnit': inreglstrarea iesiri/casarii obiectelor rle inventar prin intermediul paginiiprooes verbal de casare::

4' Pefmite returul obiectelol de inventar din gesl.iunea in folosinta, in cea cle rnagazieprin intermediul paginii de retur inmagazie;5' ofela posibilitatea de completare a sursei de finantare si articolului bugetar pefiecare obiect de invenlar:6. ofera posibilitatea mu.ttiplicarii sursei de finantare si

acele obiecte de inventar care au aceeasi sursa debuuetar:

l ' Permite generarea si ,previzualizarea automata a notei contabile in lunctie deoperatiunea aleasa: darr casare, ret'r in magazie;8' Pelmite vtzualizarea4li posibilitatea selectarii infbrmatiilordorrte cle utilizator, cu z ui de rapoarte.

Mijloace Fixe:

1' Permite inregistlarea in evidenta a unui nou mijlor: fix pe baza datelor 6indocumentul ce sta labazatranzactiei respective si in r:onformitate cu clasificareadirr catalogul rnijloacelor fixe.

2' operatiile efectuate .asupra mijloacelor fixe se inregistreaz a pe bazadocurnentelor

asocial.e, modificandu,se valorile caracteristice.3' Permite corectii de mijloace ftxe - schimbare: locatie, nr. serial, nr inventar.

val oare.4. Pe'rnite anularea oorectiilor efectuate asupra MF-urilor.5' Permite inregistrari reforitoare la iesirea unui mijloc fix prin transfer, vanzare.

casare in grup,6' Permite calcularea amortizarii mijloacelor fixe incepancl cu luna urmatoare punerii

in functiune' ltata lunara se calculeaza in functie di regimul de amortizare stabilitperrtru fiecare mijloc fix (amorlizarelinearu)

Financiar:

Operatiuni de casa - lbanca:Servicii

a articolului bugetar pentrufinantare si acelasi articol

1' Ofera mecanisme pentru gestionarea si urmarirea activitatilor de casa si banca.

10

( ituisoaw, RO U00te/: t40 U6 207J6t

2' of'era control asupra interventiei directe a utilizatorului in soldul din casierii;aOesta poate fi modificat doar prin documente spec.ifice operatiunlor de casa sidoar pe o caserie desrlhisa.

3' Perntite deschiderea unei case anterioare, recalculand automat soldul casei1 Inregistreaza operatitmile de plata si incasare prir, .u.u5' Permite inregistrareit sursei de f-rnantare si a articolului bugetar pe fieoareincasare I plata

rarilor introdusre prin verif,rcarea diferenteibuie sa fie egal cu soldul op-urilorntabile si trans;ferul in contabilitate direct

14. Decont:15' Inregistreaza docunrentul decont pentm un angajat, pentru justificar.ea

cheltuielilor facute de acesta16. P,ermite alocarca facturilor cu decontul, in cazul in c:are se plateste un filrnizorpfln oecont

6.

8.

9.

10. Ofera posibilitatea de a vizualiza si tipari documente de analiza preclull registrulde casa, registrul de bancaI 1. Pennite inregistrarea sursei de

inregistrare din extrasfinantare si a arti,oolului bugetar pe fiecare

l-::r* l*egistrarea sursei de finantare si a articolului bugetar pe fiecarernreglstrare dln deconl

l:try previzuahzarea inregistrarii contabile si transferul in contabilitate dir.ectcln cocumenttrnregistreaz:a si gestioneaza nomenclatoarele aferente operatiilorcasai banca/deconturiNume operatiuneDaca are pallener sau nLlConfigurare conturi contabileT'ipul de document pe ,

rConligurarea locului d luiConligurarea daca ope. abila sau nu

:1111ff ,i,,#:l'Lli,'ii:,:"ilffi;JLt,'1,',,i'.ffi l;este introdusa in sistem factura.

Perrnite modificarea oricarei informatii despre incasarea I plataefecutataPenrrite tiparirea chitimtei de incasareInregistreaza extrasul in lei

17.

18.

19.

20.21.22.aazJ.1,114.

25.

l1

Ettuii.:

26' Permite viztalizatea/listarea rapoaftelor cu posibilitatea selectarii infbrmaliilor.dorite de utilizator, crr ajutorul configuratorurlui de rapoafie

Contabilitate:

ofera mecanisme pentru rnanagementul tranzactiilor contabile si a integrariicontabile a tuturor modulelor din sistemul informaticPet'rnite crearea dinamica a sabloanelor de note contatrile asttbl incat se pot creeanote contabile lara a cunoasle neaparat semnificati atranzatiilor si a conturilor di'notir

3. Servicii

4' Prezinta un plus de flexibilitate in raportarea pe btaza notelol contabile prindefinirea atritrutelor dinamice la nivelul antetului de nota. Astt'el se pot definiitipologii de note si pentru fiecare tipologie Llll ourrla,r dinamic de atribute iex:articol bugetar)

1.

2.

6' Permite inchiderea corturilor de venituri si cheltuieli pe diverse analitice alecontului l2l, in functie de specificul fiecarui client7 ' Permite inchiderea si desihiderea lunilor contabile, precum si inchiderea sideschiderea amrlui;8' InclLidelea unei lr-rni r:ontabile ofera garamLia pastrarii corectitudinii clatelor

i::::*l::^1L.1:..u luna, nemaiexistand posibilitatea operarii neautorizare asupl.atunll rcsDectlve

Bugete:

5. Posibilitatea introducerii de date, princalcularea automata a unor serii de note decheltuieli, inchidere TVA)

,attomatizttea operatiunilor si prininchidere (inchidere conturi venituii si

1. Of,era mai multe versiuni de bugete, grupate pe seturi der bugsls, dintr.e acesta unulsingur f,rind activBugetul se poate detalia pe perioade contabile (semestru, trimestru, luna),pelmitand un control si o analiza mai finaYizualizarea r;i completirea bugetului se poate facefacute asupra bugetului dintr-o perioada mai mica suntmare

4' Sumele definite in buget sunt preluate automat si gestionate in cazul ploplnerilorde angajare, angajamenterlor bugetare, ordonantarilor de olata

2.

3 unidirectional; modifi cariier,'izibile intr-o perioada mai

12

Aditm nr. ll.z.llimtsoartt, RO U00tt/: *40 2J6 207J6J

5.

F,-rnari)

Gestioneaza document:le specifice si ofera utilizatorului posibilitatea de tla'sfer alinformatiilor dintr-un document in altul, eliminand ar;tfel redundanta introduceriida1elor.Sist':mul este integrat ctt toate celelalte componente ale sistemului, astfel incattoate datele necesare pentru executia bugetzra sa fie disponibile , fara a mai fiintroduse a doua oaraPropunere de angajare:Sistemul permite vizualizarea valorilor aprobate in bulget, trimestrial sau anual, infunctie de fluxul clientului, pe sursa de finantare si artiiiolul bugetar alesSistemul calculeaza autornat diferenta dintre bugetul uprofut si creditele angajate,nepermitand utilizatorului sa inregistre re docnmente daca nu mai exista bugetaprobat

6.

n

8.

9.

10. Permite tiparirea docunrentului propunere de angajareI 1. Ordonantare de olata12' Permite g"n"'ui.u ordonantarii pe baza angajamentului, evitandu-se astfblredundanta in introduce,rea documentelorl3' Sistemul calculeaza aulomat diferentele dintre Disponibil inaintea efectuarii platii. si suma de plata, rezultancr Disponibilul ce mai poui" fi folositI 4. Pelrnite tiparirea documrentului Ordonantarel5'Permite vizualizatea4lir;tmea rapoaflelor cu posibilitatea selectarii infbnnatiilor

dorite de utilizator, cu ajuto.rl configuratorulu:i de rapoarte1 6. Angajament trugetar17'Perrnite generarea Ang,ajamentului pe baza propunerii de angajare, evitandu-se

astfe I redun danta in intro ducer.e a do cumenteloi,18. Servicii

19. Pe'rnite tiparirea clocumentului Angajament de plata

Nomen clatoare Bugetare :

1' Administreaz'a dalele din aplicatie printr-o interfata prietenoasa ce dispu'e clemultiple facilitati:

2' Perrnite definirea de nornenclatoare diverse: delrozite, centre de cost, banci, conturibarrcare, unitati de rnasura etc

3. Filtrare dupa cliverse canrpuri4. Sorlare: dupa campurile importante5. Link-uri catre, nomenclal.oarele referit6. Navigare rapida printre clate

13

Adrtm ut. llA

l ' Perrnite editarea unui set bogat de rapoarte financiare si statistice2' ofera un configulator de rapoafte foarte flexibil. Fiecare trtilizator isi poate definiisi con{igura ftLnctionalitatea si modul d.e vrzualizare a rapoartelor3' Fiecare raport dispune de diverse modalitati cle parametrizare, in functie de tipulacestuia inclusiv posib:ilitatea de conversie a rapoartelor intr-o valuta la curs istoricsau la un curs specificat

4' Raportare in functie de distributia facuta pe baza criiteriilor de clasificare si devalorile atributelor5. Permite raportarea in functie de atr.ibutele def ite pe documente6. Raport de exer:utie busetara7 ' Ralloarte specifice fieJtrui modul (clienti, furnizori, stocuri, etc.) cum sunt:8. Fisa magazie9. Balanta de stocuri cantitativ valoric10. Lista inventarI 1. Balanta de stocuri obiecte de inventar in magaizie;12.Balanta de stocuri obiecte de inventar in folosinta:1 3. Centra li zator amorirtzari14. Centralizator lv{ijloace Fixe15. Fisa mijlocului frx16. Registru de casa17. Registru de banca18. Balanta de verificare analitica19' Balanta de verificare a'alitica pe sursa de finanlare20. Fisa cont analitica21 . Re5;istru jurnal22.srtuatia contu'ilor de cheltuia.la de sursa si articol busetz*23. Bugetul anual24.Cont de executie al institutiilor publice25. Fisa articol bugetar26. Centra.l izator c;ontracte27 . Corelatie Contracte-Conrenzi28. Lista contracte

Servicii

C)" Modulul Achizitii, Contracte :

l4

Addn u. lJ.7y'IinuSoant, RO U00te/: *40 2t6 20736i

_ .,.&X, ,10 2tr 20362I+, ta / / ; 0.t./ t r deid rdioloiie. n

I Inregistrarea si gestionarea contractelor, in fu'otie de tipurile acestora.2' Permit': inregistrarea coutractelor in functie de tipul'd".rr-a.i." - valoric saucantitativ-valoric3. Pe conlract de pot evidentia urmatoarele:4. tipr,rl de contract: de produs, de servicii, de lucrari5. termenul de plata6. plocedurile de achizitie:conform lesii7 Inregistrarea si gestionirea anexeloi la contracte

I Urmarirea produselor/serviciilor aflate pe contracte9' Perrnite inregistrarea actelor aditionale. Sistemul nu permite inregistrarea acestoradecat in primele patn.r luni ale anului. De asemen,ea sistemul nu pemrite cava)ctatr:a unui produs aflat pe un act aditional sa nu pcata depasi 50o/o valoarea depe l\nexa la contract.l0'Permite tealizarea mai multor comenzi dintr-un singur contract, sistemul aducandde ltecare data diferenta dintre cantitatea trecuta ii contract si cantitatea pentru

care deja s-au facut contenzi.t l ' Permite generarea de facturi rn baza comenzilor furnizor si editarea cantitatiiefectiv livrate in ktaza c omenzii.12'ofera informatii despre valoarea cantitatii ramase din contract si valoarea cantilatii

rIVl'aIa..

13'Pelmite viz:ualizarezr/listarea rapoartelor cu posibilitatea selectarii informatiilordorite de utilizator, cu ajuto..rl configuratorulu:i cle rapo'rte

14. Evidenta referatelcr de necesitatel5, Evidenta programelor anuale de achizitii

ru. CERNTE/SPECIFICATII TEHNICE :

Suportul Tehnic are drept scop f'ndamental asigurarea unuicompetitiv care sd asigure: utilizatorilor sdi buna desfasurareusurinta in exploatarea acestuia.

mediu IT performanta actlitdtii precum

SI

SI

l5

1' Inregistrarea si gestionarea contractelor, in furLctie de tipurile acestora.2' Permite inregistrarea contractelor in functie rJe tipul de urmarire - valoric saucantital iv-valoric3 Pe contract de pot evidr:ntia urmatoarele:4. tipul de contract: cle produs, de servicii, de lucrari5. tennenul de plata

ontractee contracte

decat in primele patru runi r" ""11",:tB"JTI#*:,'ft[,:il"itTfTffin'J":Xvalcrarea unui produs aflat pe un act aditional sa nu poata depasi 50o/o valoarea depe u\nexa la contract.

l0'Permite rcalizarca mai multor comenzi dintr-un singur contract, sistemul acluca'clde f,tecare da1'a diferenta dintre cantitatea trecuta ii contract si cantitatea perlrrlrcare deja s-au fbcut conrenzi.1 l ' Permite generarea de [acturi in baza comen:zilor furnizor si editarea cantitatiiefectiv livrate in bazacomenzii.12'ofe:ra informatii despre Valoarea cantitatii ramase din contract si valoarea cantitatiilivrata.13'Pelmite vizualizateallistarea rapoartelor cu trrosibilitarlea selectarii infornatiilordorite de utilizator, cu a-iutorul configuratorului de rapoaLrte14. Evidenta referatelor de rrecesitate15. Evidenta programelor arLuale de achizitii

Admt ur. IJA('i'4ttSotru, RO U00/e/: +40 216 20.7J6)

In cadrul serviciilor de mentenanta vor fi inclusefunctionari sistemului irLformatic integrat(servercomunicatii securizat ( VI>N).

asigurarea unui mediu I'I performantbuna desfasurare a activitdtii precum

si echipante hardware necesal.e

baza de date) cat si cele de

M. CERINITE/SPECIFI(]ATII TEHNICE :

Suportul Tehnic are drept scop fundamentalcompetitiv care sd asigure utilizatorilor sdiusurinta in exploatarea acestuia.

SI

si

1.

l5

Adan nr. l3Alirlr.iSun, Il01900te/: *40 216 207,16)

2' Sa asigure seryicii de tnentenanta software, actualizad legislative si monito rizareaserverului de aplicatie si a bazei de date.

3' Sa asigure elaborarea dr: noi rapoartesi facilitati ori de r;ate ori este nevoie.4' Sa asigure monitorizar'ea/modificarca parametrilor de functionare a sistemului clegestionare a rtazelor de date in vederea maximizarii performantelor in raport curesursele hardvyare si volumul de date stocat.

5' Acot'darea de consuhanta in rezolvarea neconfonnitatilor datorate ulilizariiincomplete sau incorecte a diverselor functionalitati c,e pot aparca in regimul defunctionare continua a sistemului informatic inteerat.{ -Suport tehnic prin telef,on/fax

'/ -Suport tehnic prin e-mail./ -Sr,rport tehnic prin remote, internet.

6' F'urnizorul sa garanteze ca detine toate calificarile profr:sionale necesare, precum sipersonalul si resursele: tehnice aferente pentru a furniza servicii de dezvoltaresoftware.

ry. ELABORAREA OFERTELORr. Propunere tehnica

Oferta elaborata de fiecare ofe,rtant

z. Propunere financiaraofertantul va erabo.a propullerea financiara astfbr

informatiile cu privire la preturi, tarife, d,aca este cazrtl,precum

V. Prezentarea ofefteloroferlele pot fi transmise prin e-mail, posta sau fax ler secretariatul ,,INSTITUTUI-uI DEBOLI C'{RDIOVASCULARE TIMISOAI{A" cu sediul in T'imisoara, Str. Gh. Adarr.Nr" 134. -te|. 02561201"355,Fax02561207.362,e-mail o1Jlc,::@cardiologie.ro

trebuie sa cuprinda, propunerea tehnica.

tncat aceasta sa fwnizeze toatesi la alte conditii financiare .

Intocmit,

ec. Istrate

t6