Anexă

MANUAL DE PROCEDURI

PRIVIND ÎNTOCMIREA EVIDENŢEI LUNARE A TIMPULUI EFECTIV LUCRAT DE CĂTRE PERSONALUL

DIRECȚIILOR PENTRU AGRICULTURĂ JUDEȚENE IMPLICAT ÎN ACTIVITĂȚI DE VERIFICARE PE TEREN ÎN CADRUL MĂSURII 141″SPRIJINIREA FERMELOR AGRICOLE DE SUBZISTENȚĂ″ DIN PNDR 2007-2013

1

CUPRINS

Abrevieri …………………………………………………………………………………. Pag. 3 Legislaţie naţională Pag. 31. Scopul şi obiectivele procedurii Pag. 32. Descrierea procedurii Pag. 33. Descrierea atribuţiilor şi responsabilităţilor Pag. 54. Resurse umane Pag. 75. Arhivarea documentelor Pag. 76. Descrierea modalităţilor de control intern7. Anexa nr. 18. Anexa nr. 29. Anexa nr. 3

Pag. 8Pag. 9Pag. 10Pag. 11

2

Abrevieri

MADR Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării RuraleAPDRP Agenția de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și PescuitPNDR Programul Național de Dezvoltare RuralăDAJ Direcția pentru Agricultură Județeană

Legislaţie naţională :

H.G. nr. 606/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare şi a Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură;

H.G. nr. 725/2010 privind reorganizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum şi a unor structuri aflate în subordinea acestuia, cu modificările şi completările ulterioare;

Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcțiilor pentru Agricultură Județene.

1. Scopul şi obiectivele procedurii

Scopul acestui manual de proceduri este de a descrie în detaliu toate activităţile necesare întocmirii evidenţei lunare a timpului efectiv lucrat de către personalul Direcțiilor pentru Agricultură Judeţene pentru realizarea activității de verificare și control în cadrul Măsurii 141 din PNDR 2007-2013 şi a altor activităţi curente, denumit în continuare angajat.

2. Descrierea procedurii

Lunar fiecare angajat din cadrul DAJ va completa într-un Raport (Anexa nr. 1), care va cuprinde acţiunile sau activităţile desfăşurate, numărul total de ore lucrate, din care numărul de ore lucrate pentru desfăşurarea acţiunilor şi/sau activităţilor ce presupun activități ce fac obiectul acordului de delegare de delegare încheiat cu APDRP.

Numărul total de ore lucrate se va stabili lunar în funcţie de numărul zilelor lucrătoare ale lunii.

După completare angajatul înaintează, şefului de serviciu în subordinea căruia îşi desfăşoară activitatea şi conducătorului instituţiei, raportul, pentru a fi confirmat numărul de ore efectiv lucrate pentru realizarea acţiunilor şi/sau activităţilor din luna respectivă. După confirmare, raportul se restituie angajatului.

3

În situaţia în care şeful serviciului în care îşi desfăşoară activitatea şi conducătorul instituţiei nu confirmă activităţile/acţiunile desfăşurate de angajatul care a înaintat raportul, se va specifica în raport motivul neconfirmării.

Fiecare angajat, până pe data de 01 ale lunii curente, va preda raportul aferent timpului efectiv lucrat în luna anterioară, persoanei desemnate să verifice şi să întocmească Situaţia lunară privind timpul efectiv lucrat de către personalul din cadrul instituţiei (Anexa nr. 2) care va cuprinde timpul total efectiv lucrat pentru activitatea desfăşurată de fiecare angajat pe parcursul întregii luni, detaliat pe timpul consumat pentru îndeplinirea de activităţi ce presupun gestionarea fondurilor europene şi pe timpul consumat pentru îndeplinirea altor activităţi curente.

Angajatul responsabil cu evidenţa timpului efectiv lucrat de către personalul instituţiei, după primirea rapoartelor lunare de la toţi angajaţii, va verifica dacă totalul orelor efectiv lucrate din fiecare raport a fost corect calculat. Dacă se constată erori de calcul, raportul lunar se restituie persoanei care l-a întocmit în vederea corectării. După ce s-a operat corecţia, raportul lunar se restituie angajatului responsabil cu evidenţa timpului efectiv lucrat care va întocmi câte un dosar pentru fiecare angajat al direcţiei, ce va cuprinde toate rapoartele lunare întocmite în decursul unui an calendaristic.

Angajatul responsabil cu evidenţa timpului efectiv lucrat de către angajaţii instituţiei, pe baza rapoartelor lunare primite, întocmeşte „Situaţia privind timpul efectiv lucrat în luna……….” (Anexa nr. 2).

Situaţia va cuprinde numărul total de ore prestate de către toţi angajaţii, din care: numărul de ore efectuate pentru realizarea activităţilor ce implică gestionarea fondurilor europene, în cifră absolută şi procentual şi numărul de ore efectuat pentru realizarea altor activităţi, în cifră absolută şi procentual.

Datele cuprinse în „Situaţia privind timpul efectiv lucrat în luna……….de către personalul instituţiei, vor sta la baza întocmirii „Foii colective de prezenţă” pentru luna respectivă.

Angajatul responsabil cu intocmirea statelor de plată lunare, înainte de a prelucra datele cuprinse în „Foaia colectivă de prezenţă”, verifică dacă în luna expirată sunt persoane care au desfăşurat activităţi/acţiuni ce au implicat gestionarea fondurilor europene într-un procent mai mic de 75% din numărul total de ore prestate în perioada respectivă.

Angajatul responsabil cu intocmirea statelor de plată introduce în programul informatic datele privind orele efectiv lucrate, preluate din „Foaia colectivă de prezenţă”, pentru persoanele care au alocat cel puţin 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene.

În situaţia în care constată că o persoană sau mai multe nu au alocat minim 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor/acţiunilor ce implică gestionarea fondurilor europene întocmeşte „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………” (Anexa nr. 3), pe care o transmite spre avizare șefului de serviciu.

După avizare, șeful de serviciu restituie angajatului responsabil cu întocmirea statelor de plată „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………”.

În situaţia în care șeful de serviciu constată erori, restituie angajatului responsabil cu întocmirea statelor de plata „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………” pentru a se efectua corecţiile necesare. După eliminarea erorilor

4

angajatul responsabil cu întocmirea statelor de plată retransmite spre avizare situaţia corectată.

După avizare, angajatul responsabil cu întocmirea statelor de plată înaintează spre aprobare conducătorului instituției „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………”. Conducătorul instituției, după aprobare, restituie angajatului responsabil cu întocmirea statelor de plată „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………” . În cazul în care conducătorul instituției constată erori, restituie angajatului responsabil cu întocmirea statelor de plată „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………” pentru eliminarea acestora. După efectuarea corecţiilor angajatul responsabil cu întocmirea statelor de plata retransmite spre aprobare situaţia corectată.

După avizarea şi aprobarea „Situaţiei privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………” angajatul responsabil cu întocmirea statelor de plată întocmeşte o Notă pe care o transmite împreună cu „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………” conducătorului instituției. În cazul în care acesta constată erori restituie angajatului responsabil cu întocmirea statelor de plată Nota şi situaţia în vederea eliminării acestora. După efectuarea corecţiilor angajatul respectiv, retransmite spre avizare Nota şi situaţia conducătorului instituției.

După aprobarea Notei de către conducătorul instituției, angajatul responsabil cu întocmirea statelor de plată transmite, responsabilului de resurse umane din cadrul DAJ, Nota însoţită de „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………” în vederea emiterii de noi acte administrative pentru stabilirea salariilor care nu cuprind majorarea salarială, aferente lunii expirate.

După întocmirea şi aprobarea noilor acte administrative, responsabilul de resurse umane le transmite printr-o nota angajatului responsabil cu întocmirea statelor de plată, astfel încât, pe baza acestora, angajatul respectiv să poată calcula salariile aferente lunii expirate, pentru persoanele care au alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore.

După primirea notei şi a noilor acte administrative, angajatul responsabil cu întocmirea statelor de plată introduce în programul de intocmire a statelor de plată informaţiile privind numărul de ore lucrate preluate din „Foaia colectivă de prezenţă” şi drepturile salariale cuvenite aferente lunii expirate.

3. Descrierea atribuţiilor şi responsabilităţilor

Atribuţiile conducătorului instituției sunt următoarele:

- să aprobe „Foaia colectivă de prezenţă”;- să aprobe Nota întocmită de responsabilul de resurse umane împreună cu „Situaţia

privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………”;

5

- să predea responsabilului cu întocmirea statelor de plata nota şi actele administrative, primite de la responsabilul de resurse umane, pentru persoanele ale căror salarii nu cuprind majorarea salarială;

- să facă corecţiile necesare atunci când se constată erori.

Atribuţiile Şefului de serviciu sunt următoarele :

- să-şi întocmească propriul „Raport privind activitatea desfăşurată în luna………..de Doamna/Domnul…………..” pe care să-l supună avizării conducătorului instituției;

- să verifice şi să avizeze „Raportul privind activitatea desfăşurată în luna………..de Doamna/Domnul…………..”;

- să verifice şi avizeze „Situaţia privind timpul efectiv lucrat în luna……….de către personalul din cadrul DAJ;

- să verifice şi să avizeze „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………”;

- să predea angajatului responsabil cu întocmirea statelor de plată nota şi noile acte administrative, pentru persoanele ale căror salarii nu cuprind majorarea salarială.

Atribuţiile angajaţilor DAJ sunt următoarele:

- să-şi întocmească Rapoartele lunare privind activitatea desfăşurată;- să prezinte raportul lunar șefului de serviciu spre avizare;- să facă corecţiile necesare atunci când se constată erori;- să predea lunar raportul, avizat de șeful de serviciu, angajatului responsabil cu

evidenţa timpului efectiv lucrat.

Atribuţiile angajatului responsabil cu evidenţa timpului efectiv lucrat (angajatul 1) sunt următoarele:

- să strângă de la toţi angajaţii DAJ Rapoartele lunare privind activitatea desfăşurată;- să verifice calculul orelor efectiv lucrate cuprinse în Rapoartele lunare privind

activitatea desfăşurată;- să întocmească „Situaţia privind timpul efectiv lucrat în luna……….de către

personalul DAJ- să prezinte spre avizare „Situaţia privind timpul efectiv lucrat în luna……….de

către personalul DAJ” șefului de serviciu şi spre aprobare conducătorului instituției;

- să facă corecţiile necesare atunci când se constată erori;- să întocmească „Foaia colectivă de prezenţă” pentru personalul DAJ;- să prezinte spre aprobare „Foaia colectivă de prezenţă” conducătorului instituției;- să predea angajatului responsabil cu întocmirea statelor de plată „Situaţia privind

timpul efectiv lucrat în luna……….de către personalul DAJ” şi „Foaia colectivă de prezenţă” în vederea întocmirii statelor de plată.

Atribuţiile angajatului responsabil cu întocmirea statelor de plată (angajatul 2) sunt următoarele:

6

- să introducă în programul informativ datele privind orele efectiv lucrate;- să întocmească „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din

numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………” care va cuprinde persoanele care au alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene;

- să prezinte spre avizare șefului de serviciu „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………” şi apoi spre aprobare conducătorului instituției;

- pe baza notei şi a actelor administrative, primite de la responsabilul de resurse umane, să introducă în programul informativ datele privind orele efectiv lucrate precum şi drepturile cuvenite, aşa cum sunt precizate în ordine;

- să întocmească statele de plată.

4. Resurse umane

În funcţie de modul de organizare specific fiecărei DAJ substituirea personalului va fi organizată ţinându-se cont de următoarele principii:

- Respectarea separării atribuţiilor;- Substituirile vor fi iniţiate de conducătorul instituției şi se operează pentru

absenţe ale personalului care pot duce la nerespectarea termenelor din proceduri.

- Pentru angajatul 1 şi 2 substituirile se vor efectua astfel: Dacă angajatul 1 absentează conducătorul instituției redistribuie

atribuţiile unui alt angajat din cadrul aceluiaşi serviciu; Dacă angajatul 1 şi 2 absentează conducătorul instituției redistribuie

atribuţiile altor doi angajaţi din cadrul aceluiaşi serviciu.

5. Arhivarea documentelor

Documentele se vor arhiva astfel:- Angajatul 1

Rapoartele lunare privind activitatea desfăşurată- Angajatul 2

„Situaţia privind timpul efectiv lucrat în luna……….de către personalul DAJ implicat ..................”;

„Foaia colectivă de prezenţă”; Nota şi „Situaţia privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din

numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţilor privind gestionarea fondurilor europene în luna……………” - exemplarele 2;

Nota şi actele administrative primite de la responsabilul de resurse umane.

7

6. Descrierea modalităţilor de control intern

Controlul intern

- Controlul intern privind realizarea activităţilor şi respectarea etapelor procedurale din cadrul serviciului se va efectua de către șeful de serviciu;

- Fiecare consilier raportează ierarhic șefului de serviciu. Şeful de serviciu raportează ierarhic conducătorului instituției. Conducătorul instituției raportează secretarului de stat din cadrul MADR. Secretarul de stat din cadrul MADR raportează ministrului;

Controlul intern din partea altor structuri organizatorice din cadrul M.A.D.R.

Activităţile din cadrul DAJ pot fi verificate de:

- Serviciul audit;- Direcţia generală de control şi inspecţii;- Conducerea M.A.D.R.

Controlul extern

Activităţile din cadrul DAJ pot fi verificate de următoarele organisme de control:- Curtea de conturi;- Unitatea Centrală de Armonizare pentru Audit Public Intern din cadrul M.F.P.

8

Anexa nr. 1

RAPORT

privind activitatea desfăşurată în luna ………… de D-na/D-l…........................................

Nr.crt. Denumire acţiune, activitate Ziua Nr. din care:

orelucrateTotal

Activităţi de verificare pe

teren - Măsura 141 din PNDR 2007-2013

Alte activităţi

1 …………………………………………….. …. ….. ……2 ……………………………………………. ….. ….. ……3 ……………………………………………. ….. ….. ……. ……

……Total număr ore lucrate, din care: …..

- activităţi privind gestionarea fondurilor europene

…….

- alte activităţi economice ……..

Conducătorul instituției, Șef Serviciu, Angajat,

____________________ _____________ _______________

9

Anexa nr. 2

SITUAŢIA

privind timpul efectiv lucrat în luna………………….. de către personalul Direcţiei pentru Agricultură Județeană _________________

Nr.crt Nume şi prenume Total ore lucrate

Din care:

Activităţi de verificare pe

teren - Măsura 141 din PNDR

2007-2013

Alte activităţi

Nr.ore % Nr.ore % Nr.ore %

Întocmit, Avizat, Aprobat, Consilier, Şef. Serviciu, Conducătorul instituției,

___________ __________________ ____________________

10

Anexa nr. 3

SITUAŢIA

privind personalul care a alocat mai puţin de 75% din numărul total de ore pentru desfăşurarea activităţii de verificare pe teren - Măsura 141 din PNDR 2007-2013

în luna……………

Nr.crt. Nume şi prenume Număr total de ore Din care: Activităţi de verificare pe

teren - Măsura 141 din PNDR 2007 -

2013

Număr ore

Procent Număr ore

Procent

Întocmit, Avizat, Aprobat, Consilier, Şef. Serviciu, Conducătorul instituției,

____________ __________________ _______________________

11

MINISTERUL AGRICULTURII SI DEZVOLTĂRII RURALE Direcția Generală Managementul Resurselor Umane și Juridic

București, ..................

Nr. .............................

AVIZAT,

SECRETAR GENERAL,

Daniel IONESCU

R E F E R A T

Conform prevederilor H.G. nr.606/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare şi a Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, personalul de conducere şi personalul de execuţie, definit ca personal de specialitate, poate beneficia de majorare salarială dacă îndeplineşte cumulativ următoarele criterii:1. are atribuţii specifice domeniului gestionării asistenţei financiare nerambursabile

comunitare, prevăzute în fişa postului, reprezentând minimum 75% din totalul obiectivelor şi atribuţiilor de serviciu şi pentru îndeplinirea cărora alocă minimum 75% din timpul total alocat îndeplinirii tuturor atribuţiilor de serviciu prevăzute în fişa postului;

2. este încadrat în structurile prevăzute la lit. b) a art. 2 al hotărârii mai sus menţionate. Pentru implementarea Măsurii 141 ″Sprijinirea fermelor agricole de semisubzistență″

cuprinsă în Axa I din Programul Național de Dezvoltare Rurală 2007 – 2013 (PNDR) au fost încheiate ACORDURI DE DELEGARE între Agenția de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și Pescuit și Direcțiile pentru Agricultură Județene.

Acordurile de delegare stabilesc cadrul juridic, administrativ și operațional în temeiul căruia APDRP deleagă către DAJ-uri atribuțiile specifice de verificare pe teren a dosarelor cererilor de plată aferente anului IV, depuse în cadrul Măsurii 141 ″Sprijinirea fermelor agricole de semisubzistență″ cuprinsă în Axa I din Programul Național de Dezvoltare Rurală 2007 - 2013 (PNDR).

În baza acordurilor de delegare menționate mai sus, personalul din cadrul Direcțiilor pentru Agricultură Județene implicat în activitatăți de verificare pe teren în cadrul Măsurii 141 din PNDR 2007-2013 beneficiază de majorarea salarială prevăzută de HG nr. 606/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare şi a Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, întrucât îndeplineşte, cumulativ, cele două condiţii prevăzute de art. 2 al actului normativ menționat.

12

Pentru o mai mare rigoare în aplicarea reglementărilor legale privind acordarea majorărilor salariale este necesară şi oportună elaborarea unei metodologii de înregistrare a timpului efectiv lucrat de către personalul Direcțiilor pentru Agricultură Județene implicat în activități de verificare pe teren în cadrul Măsurii 141 ″Sprijinirea fermelor agricole de semisubzistență″ cuprinsă în Axa I din Programul Național de Dezvoltare Rurală 2007 - 2013 (PNDR).

În spiritul celor prezentate, s-a elaborat prezentul Ordin de aprobare a Manualului de proceduri privind întocmirea evidenţei lunare a timpului efectiv lucrat de către personalul Direcţiilor pentru Agricultură Județene implicat în activități de verificare pe teren în cadrul Măsurii 141 ″Sprijinirea fermelor agricole de semisubzistență″ cuprinsă în Axa I din Programul Național de Dezvoltare Rurală 2007 - 2013 (PNDR), pe care îl supunem aprobării.

DIRECTOR GENERAL,

Cezar Rareș ANGHEL

Direcția Management Resurse UmaneDirectorLuminița Aurora JÂJÂIE

Întocmit Șef serviciu – Niculina DINCĂ

Management Resurese Umane Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, bd.Carol I nr. 24, cod 02092Telefon: (004)0213072350, Fax: (004)0213078605

13

Funcţie persoană avizatoare

Nume Prenume

Datăintrare

Dată avizare

Obs. Semnătura

Secretar de Stat Dumitru Daniel BOTĂNOIU

Secretar general Daniel IONESCU

Secretar general adjunct Sorin Sergiu CHELMU

Director GeneralDirecția Generală Managementul Resurselor Umane și Juridic

Cezar Rareș ANGHEL

Director GeneralDirecţia Generală Buget Finanţe Fonduri Europene

Virgil GĂMAN

Director Direcția Management Resurse Umane

Luminița Aurora JÂJÂIE

Nr. crt.

Direcția general/Direcția unde a fost elaborat actul

Nume Prenume Data întocmirii Semnătura

1. Direcția Management Resurse Umane

N. DINCĂ - șef serviciu

Văzut,

Consilier Ministru,

________________

14

Anexa nr. 2

A V I Z F A V O R A B I L

În temeiul art. 4, 5 şi 6 din HG nr. 606/2009 privind aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare şi a Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură ;

Având în vedere Cererea depusă de ..................................(denumirea instituţiei care solicită aviz favorabil) cu nr…………/……….;

În urma verificării şi analizării documentelor prezentate :1………………………………………………………2………………………………………………………3………………………………………………………4………………………………………………………5………………………………………………………6………………………………………………………

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale atestă faptul că instituţia/structurile şi/sau persoanele menţionate în cerere au ca obiect de activitate gestionarea asistenţei financiare nerambursabile comunitare şi îndeplinesc criteriile prevăzute la art. 2 din HG nr. 606/2009 privind aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare şi a Legii nr. 1/2004

15

MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE

privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură pentru a beneficia de majorarea salariului de bază conform Legea-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice şi pct.I, lit. A/3 din Normele metodologice pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 285/2010 privind salarizarea în anul 2011 a personalului plătit din fonduri publice.

Persoanele pentru care se acordă prezentul aviz, beneficiază de salarii de bază majorate conform legii.

.............................................( Numele şi Prenumele)

Ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale

Anexa nr. 3

A V I Z N E F A V O R A B I L

În temeiul art. 7 din HG nr. 606/2009 privind aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare şi a Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură ;

Având în vedere Cererea depusă de ..................................(denumirea instituţiei care solicită aviz favorabil) cu nr…………/……….;

În urma verificării şi analizării documentelor prezentate :1………………………………………………………2………………………………………………………3………………………………………………………4………………………………………………………5………………………………………………………6………………………………………………………

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale respinge cererea ………………………………………(denumirea instituţiei/structurii care solicită aviz favorabil), cu nr…………..din…………., privind avizarea structurilor şi/sau persoanelor menţionate în anexă.

16

MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE

.............................................( Numele şi Prenumele)

Ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale

Anexa nr. 4

A V I Z

privind menţinerea/retragerea/modificarea avizului iniţial acordat

În temeiul art. 8 alin. (1) şi (2) şi art. 9 alin. (1) din HG nr. 606/2009 privind aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare şi a Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură ;

În urma analizării reglementărilor privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare şi a următoarelor documente prezentate :

1………………………………………………………2………………………………………………………3………………………………………………………4………………………………………………………5………………………………………………………6………………………………………………………

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale menţine/retrage/modifică avizul iniţial acordat………………………………………………………..(denumirea institiţiei/structurii careia i se menţine/retrage/modifică avizul iniţial acordat), cu nr…………..din…………., privind avizarea structurilor şi/sau persoanelor menţionate în anexă.

17

MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE

.............................................( Numele şi Prenumele)

Ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale

Anexa nr. 1Denumire instituţiei subordonate

C E R E R E

privind avizarea instituţiilor(structurilor din cadrul instituţiilor) care au ca obiect de activitate gestionarea asistenţei financiare nerambursabile comunitare

Stimate domnule ministru,

În temeiul dispoziţiilor art. 5 alin. (2) lit. a) din HG nr. 606/2009 privind aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare şi a Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură şi/sau al acordului de delegare nr…………./………….încheiat în baza pct. 6 lit. b) a art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 606/2009,

Vă rugăm să eliberaţi aviz favorabil prin care să fie atestat faptul că următoarele structuri şi/sau persoane din cadrul ........................................... ……………………(denumirea instituţiei/structurii care solicită aviz favorabil), au ca obiect de activitate gestionarea asistenţei financiare nerambursabile comunitare şi îndeplinesc criteriile prevăzute la art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 606/2009, pentru a beneficia de majorarea salariului de bază conform Legii-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice şi pct.I, lit. A/3 din Normele metodologice pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 285/2010 privind salarizarea în anul 2011 a personalului plătit din fonduri publice :

Nr.crt. Personalul pentru care se solicită avizarea favorabilă(numele şi prenumele)

Funcţia Structura din care face parte(direcţia generală, direcţia,serviciul, biroul,compartimentul)

Nr. de clase de salarizare propuse a se acorda

1.

18

2.3.

În acest sens anexăm următoarele documente :

1………………………………………………………2………………………………………………………3………………………………………………………4………………………………………………………5………………………………………………………6………………………………………………………

Cu stimă,

.............................................(Numele şi prenumele conducătorului instituţiei)

Domnului …………………………………………Ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale

19