galsudulgorjului.rogalsudulgorjului.ro/.../10/documentatie-instruire-gal-1.docx · web viewordin de...

GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ ASOCIAŢIA SUDUL GORJULUI Oras Turceni, str. Sf. Ilie, nr. 44A, Jud. Gorj, tel/fax.: 0744697582, E – mail : [email protected] ; [email protected];

www.galsudulgorjului.ro

Nr. .........../...............

APROB,PRESEDINTE

DOCUMENTATIE PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE INSTRUIRE A LIDERILOR LOCALI,

CAZARE SI MASA

“80530000-8, Servicii de formare profesionala (Rev. 2),55100000-1 Servicii hoteliere,

80522000-9 Seminarii de formare

Contract de finanțare: C19401151011642011981/16.12.2016

ACHIZITIE DIRECTA

Beneficiar: ASOCIAȚIA GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ - SUDUL GORJULUIPNDR 2014-2020, Submasura 19.4 , Proiect: ”Sprijin pentru cheltuieli de funcționare și animare”Capitolul IV – Cheltuieli pentru instruirea și dezvoltarea de competențe privind implementarea SDL

I. INFORMATII GENERALE

1. Date de identificare ale autoritatii contractante: ASOCIAȚIA GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ - SUDUL GORJULUI Adresa: Oraș Turceni, str. Sf. Ilie, nr. 44A, Județul Gorj, cod poştal: 217520Tel.: 0744.697.582eE-mail: [email protected]

2. Sursa de finantare: PNDR 2014-2020, Submasura 19.4, proiect „Sprijin pentru cheltuieli de funcționare și animare”, Capitolul IV – Cheltuieli pentru instruirea și dezvoltarea de competențe privind implementarea SDL din Buget (Anexa I la Contract subsecvent nr. 1)Achizitia este inclusa si aprobata, in programul de achizitii publice pentru Contractul subsecvent nr. 1, versiunea 2/2018 revizuita.

3. Adresa unde se primesc ofertele:Ofertanții interesați de Procedura de Achiziție își vor posta oferta pe site-ul http://sicapprod.e-licitatie.ro la rubrica Proceduri de atribuire – Cumpărări directe - Catalog de produse/servicii/lucrări, pana la data de 10.05.2019. Oferta postată în CATALOGUL ELECTRONIC SICAP, va avea denumirea în concordanță cu titlul prevăzut de Autoritatea Contractantă la Punctul 1. Nerespectarea denumirii poate duce Ia imposibilitatea selectării ofertelor de către Autoritatea Contractantă.

Oferta detaliata pentru serviciile solicitate se va transmite achizitorului la sediul Asociatiei „GAL SUDUL GORJULUI” , oras Turceni, str. Sf. Ilie nr. 44, jud. Gorj, sau pe adresa de e-mail [email protected], zilnic intre orele 08.00 – 12.00.Catalogul electronic SICAP, iar oferta detaliata dupa atribuirea achizitiei prin intermediul SICAP: ASOCIAȚIA GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ - SUDUL GORJULUI, cu sediul in Oraș Turceni, str. Sf. Ilie, nr. 44A, Județul Gorj

II. OBIECTUL CONTRACTULUI :

1. Denumirea contractului: “ACHIZITIA DE SERVICII DE INSTRUIRE A LIDERILOR LOCALI, CAZARE SI MASAAchizitia de aplicații informatice standardizate, software antivirus, Software sistem operare Microsoft Windows, software Microsoft Office” in cadrul proiectului: ”Sprijin pentru cheltuieli de funcționare și animare” Măsura 19, Submăsura 19.42 Durata contractului: de la data avizarii CRFIR 4 SV OLTENIA pana la indeplinirea obligatiilor fiecarei parti, daca acestea nu convin altfel.3 Locul de prestare: in afara teritoriului GAL.4. [4.] Clasificare CPV: “80530000-8, Servicii de formare profesionala (Rev. 2), 55100000-1 Servicii

hoteliere, 80522000-9 Seminarii de formare. 48219300-9 Pachete software de administrare, 48310000-4 - pachete software pentru creare de documente, 48624000-8 - pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale, 48760000-3 Pachete software de protecţie antivirus

Beneficiar: ASOCIA IA GRUP DE AC IUNE LOCALĂ - SUDUL GORJULUIȚ ȚPNDR 2014-2020, Submasura 19.4 , Proiect: ”Sprijin pentru cheltuieli de func ionare i animare”ț șCap.III „Cheltuieli logistice, administrative si de deplasare pentru functionarea GAL”

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

[II.] Procedura achiziţiei publiceMODALITATEA DE ACHIZITIE: ACHIZIŢIE DIRECTĂ – catalog electronic de produse SEAP -Procedură conform instrucţiunilor privind achizitiile publice pentru beneficiarii PNDR (Anexa III la Contractul de finantare) şi a normelor interne ale Asociatiei. Procedura implica incheierea unui contract de achizitie publica de furnizare produseprestare servicii.III.

IV. Modalitatea de achizitie : achizitie directa- catalog electronic de produse SEAP. Criteriul de atribuireCRITERIUL DE ATRIBUIRE: Cel mai bun raport calitate-pret

Criterii:1. Pretul ofertei – 60 pct

2. Nr. facilitati acordate de ofertant – 40 pctPretul cel mai mic.

Garantia de participare: Nu este cazul

Algoritmul de calcul:

Pret minim/pret ofertat* 60, unde pret minim este pretul cel mai scazut din ofertele admisibile si conforme, iar pret ofertat este pretul ofertei evaluate 2. Algoritm de calcul Nr. facilitati acordate de ofertant

Nr ofertat de facilități/Nr maxim de facilități ofertate * 40 În cazul ofertelor clasate pe primul loc în care două sau mai multe oferte întrunesc acelasi punctaj, care este totodată și cel maxim, atunci modalitatea de departajare va fi prețul ofertei. În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au obținut punctaje egale și pentru acest factor de evaluare, în vederea atribuirii contractului de achiziție publică se va solicita respectivilor ofertanți, având același punctaj maxim pentru factorul de departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, pentru departajare. Noua propunere financiară se va solicita în plic închis, iar contractul va fi atribuit ofertantului care va obține cel mai mare punctaj după reevaluarea ofertelor financiare.

[VI.] VALOAREA CONTRACTULUI: Valoarea totala estimată fără T.V.A.: 49.355,42 lei, fara TVA 15.000 lei fara TVA,

3315,6510909,69 euro (Cursul de schimb lei – euro valabil la data de 01 ianuarie a anului în care a fost luată decizia de acordare a finanțării (anului semnării Contractului de finanțare), conform prevederilor de la art. 34, alin. (1) din Regulamentul Delegat UE nr. 907/2014. (1 euro = 4,524 lei).Atribuirea contractului se va face in conformitate cu respectarea Legii 98/2016 si HG 395/2016.

Avand in vedere adresa cu nr. E8700/15.04.2019, emisa de catre Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale, dupa data de publicare a anuntului ADV 1072733/12.04.2019, prin care se specifica faptul ca:„- in situatia in care se realizeaza achizitia unui pachet complet de instruire (instruire, masa, cazare, suport curs, logistica), furnizorul de servicii trebuie sa detina codul CAEN autorizat pentru furnizarea de servicii de instruire atata timp cat se factureaza pachetul de instruire; rezonabilitatea este asigurata prin compararea unor oferte care prevad pachete integrate;


– daca furnizorul de servicii factureaza separat serviciile de instruire, serviciile de masa etc., atunci acesta trebuie sa aiba CAEN autorizat pentru toate tipurile de servicii facturate; rezonabilitatea este asigurata prin incadrarea in plafoanele din Baza de date cu preturi de referinta LEADER;– in ambele cazuri, trebuie sa se respecte costul/participant/ zi de maxim 103 euro, care include toate costurile ce decurg din activitati desfasurate pentru indeplinirea obiectului contractului (instruire, masa, cazare, inchiriere sala, suport de curs, logistica),

Valoarea totala estimata a contractului se calculeaza astfel:Pachet instruire: 23 participanti/sesiune de instruire X 2 sesiuni X 2 zile X103 Euro = 9476 Euro (1 euro = 4,524 lei) , respectiv 42869,42 lei Transportul cursantilor va fi asigurat de catre prestator:23 participanti * 2 evenimente* 141 lei =6486 leiTotal 49.355,42 lei

VII. DOCUMENTE CE INSOTESC OFERTA1. Oferta va fi însoţită de următoarele documente care se regasesc in ANEXA nr.1.a). Declaratie Declaratii privind neincadrarea in prevederile art 164, 165,167 din Legea 98/20016 privind achizitiile publice.b). Declaratie privind evitarea conflictului de interese asa cum este prevazut in Legrea 98/2016.c). Certificat de Inregistrare(CUI) - in copie semnat si stampilat de catre reprezentantul legal cu mentiunea „Conform cu originalul”.d). Certificat constatator eliberat de ONRC-in copie semnat de ofertant pentru conformitate cu originalul din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii 85/2006 privind procedura insolventei sau ca societatea se afla in incapacitate de plata.

PERSOANELE CU FUNCTII DE DECIZIE IN CADRUL AUTORITATII CONTRACTANTE :Preşedinte: dl. IORDACHE ION, Vicepreşedinte : GRUESCU ION, Secretar : SANDA

LAURENŢIU CLAUDIU, Membru : CRĂC CRISTINA ELENA, Membru : CĂRUCERIU CORNELIU, Manager GAL : Predescu Georgiana- Diana, Responsabil financiar: Radoi Ana Mariana , Lupulet Andreia Madalina, Responsabil cu evaluarea conformitatii si eligibilitatii proiectelor: David Rodica, Chisega Cornelia, Responsabil cu monitorizarea: Vavura Oana2. Capacitate economica si financiara: Nu este cazul.3. Capacitate tehnica si profesionala: Nu este cazul.

VIII. PREZENTAREA OFERTEI[1.] Oferta va fi redactata in limba romana.1. Ofertantul va intocmi oferta financiara ce se va posta in catalogul electronic SICAP, la pretul total fara TVA, urmand ca oferta detaliata sa fie trimisa achizitorului la adresa mentionata.2. Propunerea tehnică va cuprinde in comentarii/ descrieri care trebuie să asigure posibilitatea verificării corespondenţei acestuia cu specificaţiile tehnice ale caietului de sarcini.[3.] Ofertantul va prezenta:[4.] descrierea detaliată a caracteristicilor tehnice şi funcţionaleserviciilor aferente dotărilormentionate in Caietul de Sarcini.;[5.] termenul (graficul) de livrare, exprimat în zile calendaristice.[6.] Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiv pentru legalitatea si autenticitatea tuturor elementelor prezentate.


CAIET DE SARCINI


“ Achizitia de “ aplicații informatice standardizate, software antivirus, Software sistem operare Microsoft Windows, software Microsoft Office, software contabilitate S ervicii de instruire a

liderilor locali, cazare si masa ” in cadrul proiectului:

”Sprijin pentru cheltuieli de funcționare și animare” Măsura 19, Submăsura 19.4

PRECIZ ĂRI G EN ER ALEPrezentul caiet de sarcini conţine specificaţii tehnicedescrie in detaliu serviciile ce

urmeaza a fi prestate de catre ofertantul desemnat castigator pentru atribuirea contractului de “Servicii de instruire a liderilor locali, cazare si masa”, si face parte integrantă din documentaţia de atribuire în vederea participării la procedura de achiziţie, pentru furnizare de aplicații informatice standardizate şi constituiend ansamblul cerinţelor minimale pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnico-financiară, în condiţiile în care criteriul de evaluare a ofertelor este "preţul cel mai scăzut".

Date de identificare ale autoritatii contractante: ASOCIAȚIA GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ - SUDUL GORJULUI

Adresa: Oraș Turceni, str. Sf. Ilie, nr. 44A, Județul GorjTel.: 0744.697.582e-mail: [email protected] poştal: 217520Lo cu l d e livrare : Sediul GAL - Oraș Turceni, str. Sf. Ilie, nr. 44A, Județul Gorj.Achiziția dorită este în conformitate cu bugetul Contractului de finanțare nr. 1 perioada 2016-2019, Capitolul IV. Cheltuieli pentru instruirea și dezvoltarea de competențe privind implementarea SDL necesare pentru funcționarea GAL Sudul Gorjului / proiectul Sub-măsura 19.4 implementat de GAL Sudul Gorjului, acest capitol prevăzând achiziția de servicii de instruire pentru angajați și lideri locali.

Disponibilul financiar: Valoarea totală a Cap. IV din cadrul bugetului indicativ este de 75.999,99 LEI, echivalent 16.799,29 EURO. Valoarea propusă pentru achiziția serviciilor instruire a liderilor locali este de 49.355,42 lei, fara TVA reprezentând 64,94% din total capitol IV. Menționăm că nu au fost inițiate alte achiziții în cadrul acestui capitol bugetar.

Justificarea necesității achizițieiCursurile de instruire care vizează dezvoltarea competențelor liderilor locali și a angajaților reprezintă o modalitate excelentă de informare, vizibilitate, transparență și responsabilizare pentru proiectele finanțate în cadrul GAL Sudul Gorjului. Sesiunile de instruire vor valorifica și încuraja liderii locali să se implice în identificarea nevoilor și a problemelor cu care se confruntă beneficiarii în procesul de implementare și monitorizare și să îi susțină pe plan local și în cadrul GAL.Pe lângă cunoștințele acumulate, liderii locali vor avea posibilitatea să facă schimb de experiență și de opinii cu colegii din alte localități.Pentru angajați aceste cursuri de instruire reprezintă o modalitate de specializare în domeniul evaluării proiectelor, domeniu necesar în implementarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Asociației Grupul de Acțiune Locală Sudul Gorjului.

Conținutul sesiunilor de instruire:I. Lideri locali:


- Management de proiect: se va organiza o singura sesiune de instruire (1x20 participanti) a cate 2 zile, perioada mai-iunie 2019

- Implementarea abordării LEADER: va fi o singura sesiune de instruire ( 1X 20 participanti), perioada iulie -septembrie 2019

Instruirea liderilor locali din teritoriul GAL și a angajaților, privind implementarea SDL prin semnarii și grupuri de lucru reprezintă o cheltuială eligibilă în cadrul sub-măsurii 19.4 - ”Sprijin pentru cheltuieli de funcționare și animare”.

Prestatorul de servicii va furniza servicii de formare specializată , cazare si masa (80530000-8, Servicii de formare profesionala (Rev. 2),55100000-1 Servicii hoteliere, 80522000-9 Seminarii de formare) a liderilor locali în următoarele domenii: management de proiect (1X 20 participanti), implementarea abordării LEADER (1X20 participanti).Trainerii propuși pentru livrarea serviciilor de instruire vor îndeplini următoarele condiții:

- absolvenți de studii superioare de lungă durată;- certificate de formator;- experiență în domeniul instruirii (dovedit printr-o listă de traininguri susținute în ultimii 3

ani sau alte documente justifcative).Furnizorul de servicii se va pune la dispoziția achizitorului următoarele:

- sală de curs: pe toată perioada derulării cursului (2 zile); aceasta va fi dotată cu număr suficient de locuri, ecran de proiecție, videoproiector și flipchart.

- servicii de masă: 2 mese de prânz, 2 mese de cină și 4 pauze de cafea;- servicii de cazare: 2 nopți de cazare cu mic dejun inclus.- material de curs: pliante, mapă curs, agenda, support de curs listat, pixuri și markere;- transportul: Distanța estimată pentru transportul echipei din partea prestatorului

(formator și organizator) este de 400 km dus-întors; 400 km x 7,5 l / 100 km = 30 l combustibil x 4,7 lei = aproximativ 141,00 leiTransportul cursantilor va fi asigurat de catre prestator:

23 participanti * 2 evenimente* 141 lei =6486 lei

Decontarea transportului :- Decontarea se va face pentru toti participanții (cursanții) la cursul de instruire, pe fiecare

locatie ofertata. - Decontarea cheltuielilor unui transport dus-întors pentru participanții (cursanții) la cursul

de instruire se va face pe baza documentelor prevăzute de legislația națională în vigoare.

- Furnizorul de formare va completa tabelul centralizator privind decontarea cheltuielilor pe fiecare tip de document justificativ al transportului. Formatul centralizatorului va fi comunicat de către Achizitor.

- In vederea decontării transportului se vor avea în vedere colectarea documentelor justificative de tipul:

- Bonuri fiscale de combustibil cu înscrierea numărului mașinii și a numelui persoanei care solicită decontul, emis într-o perioadă apropiată deplasării;

- Bilet de tren/microbuz/avion sau alte documente de transport; - Ordin de deplasare semnat și ștampilat de instituția din care provine participantul și de

unitatea hotelieră, care să conțină perioada în care se află în deplasare, respectiv perioada de cazare.

o Confruntarea datelor Ordin deplasare - Perioada cazare


Se va avea în vedere faptul că Ordinul de deplasare reflectă datele efective ale perioadei în care s-a efectuat cazarea. Orice neconcordanță între cele două documente atrage după sine nedecontarea cheltuielilor efectuate cu acea persoană, pe durata sesiunii de formare. Prestatorul va furniza Achizitorului documentele justificative realizării deconturilor de transport, prin punerea la dispoziție a documentelor în copie conform cu originalul (bonuri de carburant, bilete de tren/microbuz/avion/ autocar etc), a căror sumă va fi egală cu suma decontată. Toate documentele (bonuri de carburant, bilete de tren/microbuz/avion/autocar etc.) vor conține următoarele elemente obligatorii: - CIF ofertant castigator -vor fi semnate de către persoana căreia i se va face decontul -vor conține numele și prenumele persoanei -numărul de înmatriculare - pentru bonurile de carburant.

Centralizatorul deconturilor realizate se va completa de către Prestator. Toate centralizatoarele vor fi transmise către Achizitor, împreună cu documentele justificative de plata, în termen de 7 zile calendaristice de la data finalizării acțiunii.

Orice tip de neconcordanță între Centralizator documente cazare, transport și masa, poate atrage declararea cheltuielilor ca fiind neeligibile, ceea ce implică neplata serviciilor către Prestator.

Centralizatoarele vor fi predate în original autorității contractante.

Nota: Furnizorul va respecta legislaţia românească în vigoare pentru toate tipurile de activităţi şi cheltuieli pe care le prestează, cât şi prevederile Hotărârii de Guvern nr. 1860/2006, privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului, cu modificările şi completările ulterioare.

Facilitatile acordate de ofertant: alte facilitati decat cele acordate de hotel. Facilitatile sunt acordate cu titlu gratuit.

- Perioada desfășurare curs:Nr. crt. SERVICIUL PRESTAT DESCRIERE

1Instruirea liderilor locali Tema: management de proiect.

- minim 20 lideri locali desemnați de Consiliul Director vor participa la cursul de management de proiect-1 sesiune de instruire a 20 de participantiPerioada de prestare: mai – iunie 2019

2Instruirea liderilor locali Tema: implementarea abordării LEADER.

- minim 20 lideri locali desemnați de Consiliul Director vor participa la cursul privind implementarea abordării LEADER.-1 sesiune de instruirePerioada de prestare: iulie – decembrie 2019

Fiecare participant la curs va primi o diplomă de participare.Calitatea serviciilor și a produselor furnizate în cadrul acestora va fi asigurată de furnizorul de servicii:

- cazarea se va realiza la o hotel sau pensiune de 3 stele;- multiplicarea materialelor: pentru fiecare eveniment vor fi realizate câte 20 suport de

curs, 20 pliante, 20 agende curs și 20 mape curs, 20 pixuri personalizate;


- transportul: Distanța estimată pentru transportul echipei din partea prestatorului (formator și organizator) este de 400 km dus-întors; 400 km x 7,5 l / 100 km = 30 l combustibil x .... lei = aproximativ ............ lei

- Transportul participantilor din partea beneficiarului va fi asigurat de catre prestator- 400 km x 7,5 l / 100 km = 30 l combustibil x .... lei = aproximativ ............ lei

Justificare costuri de organizare și desfășurare cursuri de instruire pentru lideri locali:

Servicii de cazare și masă:

Denumire serviciu U.M. Persoane/ eveniment

Nr. evenimente

Nr zile/ eveniment

Preț unitar/zi(lei)

Preț total (lei)

Cazare cu mic dejun inclus Buc. 23 2 2Masa de prânz, cina și 2 coffe break Buc. 23 2 2

TOTAL

23 persoane reprezintă: 20 participanţi, 1 formator şi 1 organizator, 1 persoana din partea beneficiarului care va supraveghea desfasurarea evenimentuluiMateriale de curs:

Materiale U.M. CursuriNr. participanți/ sesiune

Total Preț (lei/buc)

Preț TOTALlei

Suport de curscu un număr de minim 24 de pagini alb – negru, format A4

buc. 2 20 40

Agendă nedatată, format A4, cu coperți policromie și un număr de 8 pagini

buc. 2 20 40

Mapă Format A4, policromie o față, , și un număr de 4 pagini alb - negru

buc. 2 20 40

Pliante format A4, policromie fata-verso. buc. 2 20 40

Pix personalizat cu elementele de identitate vizuală ale furnizorului.

buc. 2 20 40

TOTAL


Lector (trainer)

Trainer Cursuri Număr zile/ curs

Ore lucrate/zi

Număr total zile

Preț/zi (lei) TOTAL (lei)

Manager 2 2 8 4Expert formator

2 2 8 4

Organizator 2 2 8 4

TOTAL

Detaliere activități traineri: 1. Formatorul este responsabil de conducerea activităților de grup și individuale din cadrul

sesiunii de instruire, de explicarea și exemplificarea tuturor conceptele necesare dobândirii cunoștințelor teoretice și practice ale participanților și finalizate cu un scurt test scris.

2. Organizatorul urmărește ca toate mijloacele necesare bunei desfășurări a sesiunilor să fie conforme cu specificațiile agreate, sălile de curs să corespundă condițiilor standard de exploatare, iar spațiile de cazare și masă să ofere participanților un cât mai înalt grad de satisfacție.

3. Managerul de proiect răspunde de angajarea și derularea conformă cu respectarea condițiilor a serviciilor prestate de către furnizori, de urmărirea efectuării tuturor plaților conform prevederilor contractuale și se ocupă de informarea la timp a tuturor celor implicați în desfășurarea sesiunilor de instruire.

Sursa de finantare : ASOCIAȚIA GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ - SUDUL GORJULUI implementeaza proiectul ”Sprijin pentru cheltuieli de funcționare și animare” Măsura 19, Submăsura 19.4 finantat in cadrul PNDR 2014-2020.Obiectul contractului: “Achizitia de aplicații informatice standardizate, software antivirus, Software sistem operare Microsoft Windows, software Microsoft Office” in cadrul proiectului: ”Sprijin pentru cheltuieli de funcționare și animare” Măsura 19, Submăsura 19.4.Procedura achiziţiei publice: ACHIZIŢIE DIRECTĂ – Procedură conform instrucţiunilor privind achizitiile publice pentru beneficiarii PNDR (Anexa III la Contractul de finantare) şi a normelor interne ale Asociatiei.

CODURI CPV:48219300-9 Pachete software de administrare48310000-4 - pachete software pentru creare de documente48624000-8 - pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale48760000-3 Pachete software de protecţie antivirus

SPECIFIC AŢII TE HNICEScopu l a ce stu i contract il rep rezint a livra rea d e produse , respectiv pachete software de administrare, pachete software pentru creare de documente, pachete software pentru creare de documente, pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale, pachete software de protecţie antivirus ne ce sa re in imp leme nta rea con tractu lui de f inan tare.


Ofertele care nu îndeplinesc cumulat cerinţele minimale privind caracteristicile tehnice si cele contractuale precizate mai jos, vor fi considerate necorespunzătoare. Caracteristicile specificate în caietul de sarcini sunt minimale şi obligatorii.Toate produsele se vor achiziţiona într-o singura tranșă, in termen de maxim 15 zile calendaristice de la încheierea contractului.

Produsele de tip aplicații informatice standardizate vor fi atribuite echipamentelor IT destinate desfăşurării activităţilor din cadrul compartimentului administrativ al GAL in cadrul proiectului ”Sprijin pentru cheltuieli de funcționare și animare” Măsura 19, Submăsura 19.4, echipamente formate din: 5 bucati Laptop/Notebook, un server si o bucata Computer birou.Caracteristicile principale, distribuţia pe echipamente IT a produselor de tip : aplicații informatice standardizate sunt urmatoarele: Software antivirus Software sistem operare Microsoft Windows, Software Microsoft Office.

Liste de cantităţi:

1 Software antivirus laptop buc 5

2Software sistem operare Microsoft Windows 10 pentru laptop buc 5

3 Software Microsoft Office Bussines buc 54 Software antivirus system desktop buc 1

5Software sistem operare Microsoft Windows 10 pentru desktop buc 1

6Software Microsoft Office Bussines pentru desktop buc 1

7Software antivirus system server Primergy Mono CPU Tower buc 1

8Software sistem operare Microsoft Windows 10 pentru server Primergy Mono CPU Tower buc 1

9Software Microsoft Office Bussines pentru server Primergy Mono CPU Tower buc 1

PGa ra ntia te hnic a:

Ga ran tie a sigu rata p entru p rodu s e : pana la data de 16.12.2019 .În u rma co ntrolu lui efectua t de ben ef icia r, la recep ţia produselor , a ce sta poa te a ve a

ob ie cţiu ni sa u poa te resp in ge o rice p rodu s în pe rioa da d e ga ran ţie în u rmă toarele co nd iţii:- da că p rodu su l n u co resp und e cu ce rin te le te hn ice st ab ilite p rin Ca ietu l d e sa rcin i;- da că p rodu su l f u rniza t a su f e rit d ete rio rări în timpu l tran spo rtu lui sa u da to rită u no r d ef icie nţe d e con ce pţie , d e e xe cu ţie sau de ma te ria l;- da că rezu lta te le con troa le lor şi p robe lo r efectuate la be nef iciar do vede sc că p rodu su l nu co resp und e p revede rilor con tra ctua le sau Ca ietu lui d e sa rcin i.

Da că unu l sau ma i mu lte p rodu se sun t respinse în cond iţiile p reva zu te , f u rn izo rul va în locu i p rodu su l sa u p rodu se le, ne co nd iţiona t ( in te rme n d e 10 zile ca lenda ristice d e la se siza re), supo rtân d che ltu ielile , te rme nu l de ga ran ţie p en tru p roduse le inlo cu it e de cu rgân d d e la da ta recep ţionă rii a ce sto ra la b en ef icia r.


CONDIŢII DE TR AN SPORTCostu rile tran spo rtulu i, în că rcării, de scă rcării şi man ipu lării p ân ă la lo cu l d e d epo zita re al

a ch izito rului vo r f i a sigu rate d e că tre fu rnizo r.

CONDIŢII DE RECEPŢI E C ANTIT ATIV Ă Ş I C ALIT ATIV ĂAch izito rul sa u rep rezen tan tu l să u a re d rep tu l d e a inspe cta şi te sta p rodu se le pen tru a

ve rif ica co nfo rm ita tea cu spe cif icaţiile so licitate .Drep tu l a ch izito rului de a inspe cta , te sta şi da că e ste ne ce sa r, d e a resp inge p rodu s e le,

n u va f i lim ita t sau amâna t da to rită f ap tu lui că p rodu se le au fo st inspe ctate şi te sta te de f urnizo r, cu sa u fă ră pa rticipa rea u nu i rep rezen tan t a l a ch izito rului, an te rio r livrări i a ce sto ra la de stina ţia f ina lă.

Dacă p rodu se le inspecta te sau te sta te nu co resp un d spe cif ica ţiilo r d in ce rtif icatu l de ca lita te şi de claraţia de conf o rm ita te , a ch izito rul a re d reptu l să le resp ingă , iar fu rnizo rul a re ob liga ţia d e a în locu i produ se le ref u za te .

Produ se le ne co respu nză toa re d in pun ct d e vede re ca lita tiv, refu za te de că tre a ch izito r, vo r f i în locu ite d e fu rnizo r în te rme n de 10 (ze ce ) zile d e la lua re a la cuno ştinţ ă a ne conf o rm ită ţii, fu rnizo rul f iind ob liga t să sup orte che ltu ielile co resp un ză toa re.

Produ se le vo r f i în soţite la livrare d e u rmă to arele do cu men te , du pă ca z:- ma nua lul u tiliza to rului în lim ba româ nă ;- factura fiscala în o rigina l; a vi zu l d e e xped iţie în origina l; certificate de ca litate în o rigina l;- de claraţiile d e co nf o rmita te ;- ce rtif icatu l de ga ran ţie .

Ace ste do cum en te vo r f i pu se la d ispo ziţia Ach izito rului/Utili za to rului la da ta livrării p rodu se lor.

T o ate p rodu se le of e rta te trebu ie să f ie no i. Nu se a ccep tă p en tru ofe rtare p rod use se co nd -ha nd . Certif icarea d e că tre a ch izito r că p rodu se le a u fo st livra te pa rţial sa u to ta l se va fa ce du pă recep ţie .

Rece pţia bunurilorRecep ţia can titativă şi ca lita tivă se va e f e ctu a la sed iul a uto rită ţii con tractan te d e că tre

com isia a ch izit o rului, în p rezen ţa de lega ţilor o fe rtantu lui, în to cm ind u -se u n proces ve rba l p rin ca re să se e viden ţie ze e ven tua lele lipsu ri, de te rio rări, d efe cte e tc.

Ach izito rul sa u rep rezen tan tu l să u a re d rep tu l d e a inspe cta şi te sta p rodu se le pen tru a ve rif ica co nform ita tea cu spe cif icaţiile so licitate .

Drep tu l a ch izito rului de a inspe cta , te sta şi da că e ste ne ce sa r, d e a resp inge p rodu se le, n u va f i lim ita t sau amâna t da to rită f ap tu lui că p rodu se le au fo st inspe ctate şi te sta te de f urnizo r, cu sa u fă ră pa rticipa rea u nu i rep rezen tan t a l a ch izito rului, an te rio r livrări i a ce sto ra la de stina ţia f ina lă.

Nu vo r f i p relua te d e că tre com isia au to rită ţii con tractan te do tă rile prezen ta te la rece pţie cu lipsu ri sa u de gradă ri.

Dacă p rodu se le inspecta te sau te sta te nu co resp un d s pe cif ica ţiilo r d in ce rtif icatu l de ca lita te şi de claraţia de conf o rm ita te , a ch izito rul a re d reptu l să le resp ingă , iar fu rnizo rul a re ob liga ţia d e a în locu i produ se le ref u za te .

Ofe rtantu l se ob ligă să în locu iască bunu rile lip să , def e cte le, sa u de te rio răril e , supo rtând toa te co stu rile afe rente , în te rm en d e ma xim 1 0 (ze ce ) zile lucrăto are d e la da ta recep ţie i, da că pă rţile nu con vin a ltf e l.

În cad rul a ce ste i re cepţii se vo r efe ctua u rmă toa rele ope raţiun i:


- ve rif icarea can titativă , ve rif icarea stă rii ge ne rale apa ren tă a mo du lui de am ba lare şi a stă rii a mba laje lor co nfo rm con tractu lui de f u rn iza re d e p rodu se;- ve rif icarea con co rdan ţe i co mpo nen te lor cu p revede rile p rop une rii tehn ice a fu rnizo rului (ma rcă, t ipu l, se ria);

Rece pţia fina lăRecep ţia f ina lă a produselor de tip Software antivirus, Software sistem operare Microsoft

Windows, Software Microsoft Office, se rea lizea ză in sta rea mo nta t si pu s in fu nctiune , la sed iul au torita tii con tractan te d e că tre rep rezen tan ţii au to rita tii con tractan te şi rep rezen tan tu l fu rnizo rului.

Acea stă ope raţiun e va cup rind e:- insta larea şi pune rea în fun cţiun e a tu tu ror ech ipame nte lor f u rniza te ca re ne ce sita mo ntaj si pu ne re in fun ctiune ;- te sta rea şi ve rif icarea cond iţiilor si pe rf orman te lor te hn ice spe cif ica te de f u rnizo r în p rop une rea t ehn ică;- da ca va f i ca zu l, remed ie rea de grada rilor a rhite ctu rale a pa rute in u rma ope ratiilo r d e mo nta j e ch ipam en te;- inche ierea p roce su lu i ve rba l d e recep ţie ca lita tivă şi pune re în f un cţiu ne 2 e xemp lare: un e xemp lar la fu rnizo r şi u n e xemp lar la au to rita te a co ntract an tă ;

Furn izo rul e ste resp on sab il ma te ria l pen tru e ven tua le le de grada ri su rven ite la clad ire si insta lat iile und e se vo r m on ta e ch ipa men te le , ca u rma re a op eratiun ilo r d e tran spo rt loca l, ma n ipu lare si mon ta je ch ipame nte .

In spe cţii, te stă ri,inst ruireT e sta rea şi inspe cţiile îna int e d e recep ţie : rep rezen tan ţii a ch izito rului vo r te sta şi vo r

ef e ctu a in spe cţii în conco rdan ţă cu p rocedu rile inte rne .Vo r f i rea liza te ce l pu ţin u rmă toa rele: ve rif icări vi zua le şi d imen siona le; In pretul echipamentelor va fi inclus si costul montajului, verificarilor.Lo cu l de livrare a l p rodu se lor e ste Sediul GAL ,Oraș Turceni, str. Sf. Ilie, nr. 44A, Județul

Gorj.Cerin ţe le impu se în p re zen tu l Caie t d e sa rcini sun t con side ra te ca f iin d m inimale.

Modul de elaborare și de prezentare a propunerii tehnice și financiare;- Can tita tile p ropu se co nf o rm ca ietu lui d e sa rcin i ca re fa ce pa rte inte gran ta din do cum en ta tia d e a tribu ire si con stitu ie an samb lul ce rin te lor p e b aza ca rora se e labo reaza d e ca tre ofe rtan t p rop une re a tehn ica.- Propu ne rea tehn ică va cup rind e u n co men ta riu , a rticol cu a rtico l, ca re trebu ie să a sigu re po sibilita te a ve rif icării co respo nde nţe i a ce stu ia cu spe cif ica ţiile tehn ice a le ca ie tu lui de sa rcin i.

Of e rte le ca re nu co resp un d ce rin ţe lor m inime so licita te în ca ietu l de sa rcin i vo r f i de sca lif icate .

Ofe rtantu l va p rezen ta:De scrie rea de ta lia tă a ca racte risticilo r te hn ice şi fun cţiona le afe ren te do tă rilor;Te rm enu l (graf icu l) d e livrare, m on ta j si p une re in f un ctiu ne e xp rima t în zile

ca lenda ristice .Ce rtif icate d e ca lita te/co nf o rm ita te/de claratii d e conf o rm ita te C.E .

GR AFIC DE TIMP PENTRU INDEP LIN IRE A S ARCINILORDurata d e e xe cu tie a con tractu lui e ste d e 15 zile de la i nche ie re a c ontrac tului .


L ivrarea p rodu se lo r se va f a ce in te rme n de 15 zile ca le nda ris tice de la încheierea contractului.

Pentru informatii suplimentare ne puteti contacta la sediul Asociatiei Grup de Actiune Locala – Sudul Gorjului din Oras Turceni, str. Sf.Ilie, jud Gorj, email: [email protected], persoana contact Iordache Ion.

Intocmit,Manager GAL

Predescu Georgiana- Diana


galsudulgorjului.rogalsudulgorjului.ro/.../10/documentatie-instruire-gal-1.docx · web viewordin de...

Documents