viceprim ministru ministrul dezvoltĂrii regionale Şi ...€¦ · declaraţie privind faptul că...

43
Serviciul Achiziţii Publice APROB, VICEPRIM- MINISTRU MINISTRUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ŞI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE, LIVIU NICOLAE DRAGNEA PROPUN APROBAREA, SECRETAR GENERAL MARIAN NICULESCU DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE pentru Servicii de organizare de dezbaterii publice privind opțiunile de reorganizare/reformă administrativ teritorială în cadrul proiectului “Reforma administrativ teritorială eficență în administrația locală din România ” AVIZAT: Melania RUSNAC - Director, Direcţia Buget, Financiar, Contabilitate Laura Virginia COMAN, Şef Serviciu Serviciul Achiziţii Publice

Upload: others

Post on 18-Nov-2019

44 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Serviciul Achiziţii Publice

APROB,

VICEPRIM- MINISTRU MINISTRUL DEZVOLTĂRII REGIONALE

ŞI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE,

LIVIU NICOLAE DRAGNEA

PROPUN APROBAREA, SECRETAR GENERAL MARIAN NICULESCU

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

pentru

Servicii de organizare de dezbaterii publice privind opțiunile de reorganizare/reformă administrativ – teritorială în cadrul proiectului “Reforma administrativ – teritorială

eficență în administrația locală din România ”

AVIZAT:

Melania RUSNAC - Director, Direcţia Buget, Financiar, Contabilitate Laura Virginia COMAN, Şef Serviciu Serviciul Achiziţii Publice

2

CUPRINS

SECŢIUNEA I– INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

SECŢIUNEA II– CAIET DE SARCINI

SECŢIUNEA III– FORMULARE

SECŢIUNEA IV – MODEL CONTRACT DE SERVICII

3

SECŢIUNEA I– INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

SECTIUNEA I: Autoritatea contractantă

Denumire: Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice

Adresa: Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, sector 5, București.

Cod poștal: 050741

Telefon: 0372 111 485

Fax: 0372 111 445

Persoana de contact: Laura Coman

E-mail: [email protected]

SECTIUNEA II - Obiectul contractului

Denumirea contractului: Servicii de organizare de dezbateri publice privind opțiunile de reorganizare/reformă administrativ – teritorială în cadrul proiectului “Reforma administrativ-teritorială eficiență în administrația locală din România”.

Descrierea contractului: organizare evenimente

CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente

Valoare estimată: 80.005,00 lei fără TVA

Durata evenimentului: 1 zi, în București în data de 29 august 2013

Posibilitatea depunerii de oferte alternative: Nu pot fi depuse oferte alternative.

SECTIUNEA III – Legislația aplicată

• Ordinul Ministrului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice nr. 1688/12.04.2013 privind aprobarea normelor procedurale interne privind atribuirea contractelor de prestări servicii având ca obiect achiziția de servicii ce intră sub incidența prevederilor art. 16 din Ordonanța de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare.

• Ordonanţa de urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare;

4

• Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

SECTIUNEA IV - Criterii de calificare:

IV.1 Cerinţele cu privire la situaţia personală a candidatului/ofertantului:

a) Declaraţie pe proprie răspundere privind eligibilitatea în conformitate cu art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare;

b) Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare;

c) Certificatul de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor către bugetul de stat şi plata taxelor și impozitelor locale - în conformitate cu art. 181. lit. c) din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, din care să reiasă situaţia obligaţiilor exigibile către bugetul de stat şi plata taxelor şi impozitelor locale, din luna anterioară lunii în care se depun ofertele; Certificatele se vor prezenta în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea conform cu originalul.

d) Declaraţie privind calitatea de participant la procedură - art. 46 din OUG 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare;

e) Declaraţie pe proprie răspundere că Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terţul susţinător nu are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere ori de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, este exclus din procedura de atribuire, în conformitate cu art. 69ˡ din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice care aprobă/semnează documente emise în legătură cu prezenta procedura de atribuire sunt: Liviu Nicolae Dragnea, Ministru; Shhaideh Sevil, Secretar de stat; Matache Iulian-Ghiocel, Secretar de stat; Banu Constantin Marius, Secretar de Stat; Niculescu Marian, Secretar General; Burduja Claudiu, Secretar General Adjunct; Camelia Coporan – Director General adjunct Directia Generala Fonduri Europene, Carmen Elena Dobrotă, Director Direcția pentru Dezvoltarea Capacității Administrative, Laura Coman – Șef Serviciu Serviciul Achiziții Publice, Melania Rusnac – Director – Direcția Buget Financiar Contabilitate, Ionela Vasile – Șef serviciu Serviciul avizare acte normative, Mihai Groșan - Director Direcția pentru Descentralizarea Administrației Publice, Sorin Solomon Director Directia pentru Reforma Administratiei Publice, Dominica Focsaneanu sef serviciu Directia

5

pentru Reforma Administrației Publice, Carmen Tatu expert Directia pentru Reforma Administratiei Publice.

f) Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă, conform ordinului A.N.R.M.A.P. nr. 314/12.10.2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu ofertă independentă

2.2 Cerinţele cu privire la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Prezentarea de documente doveditoare, conform art. 183 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare:

Certificatul constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte ca domeniul de activitate principal sau secundar are corespondent în codul CAEN, informatiile trebuie sa fie reale/ actuale la data limita de depunere a ofertelor. Certificatul se va prezenta în original/copie legalizata/copie lizibilă cu mențiunea Conform cu originalul.

Copii ale documentelor oficiale privind înfiinţarea şi funcţionarea dacă este cazul.

În cazul în care operatorul economic, clasat pe primul loc, în urma evaluării, a depus certificatul constatator în copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, înainte de încheierea contractului de achizitie publica, depunerea documentului în original sau copie legalizată.

Pentru persoane fizice/juridice străine :Se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare ca persoane fizice sau juridice, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, în original sau copie conform cu originalul, însoţite de traducerea autorizată în limba română.

Documentele trebuie să fie valabile la data depunerii ofertelor şi să ateste faptul că ofertantul aparţine categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului/în domeniile de activitate ale ofertantului sunt cuprinse activităţi necesare în vederea îndeplinirii contractului.

Se solicita următoarele informații, deoarece autoritatea contractantă dorește să se asigure de capacitatea tehnică și financiară a operatorilor economici ofertanți de a putea duce la bun sfârșit obligațiile contractuale în cazul în care vor fi declarați câștigători.

2.3. Cerinţele cu privire la situaţia economico – financiară a ofertantului

Fişa centralizatoare a situaţiei economico - financiare a ofertantului – în original.

Pentru a evita riscul neîndeplinirii obiectivelor contractului ce urmează a fi atribuit din cauza capacităţii financiare a ofertanţilor se solicită ca media cifrei de afaceri globală a ofertantului pe ultimii 3 ani, raportați la data limită de depunere a ofertelor să fie de

6

minimum 80.000,00 lei în conformitate cu art. 185 alin 1, lit. c) din OUG 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare.

În cazul ofertelor individuale (depuse de un singur operator economic) se va lua în considerare cifra medie anuală a acestuia pentru cei 3 ani de referinţă indicaţi.

În cazul ofertelor comune (depuse de o asociere), se va lua în calcul cifra de afaceri anuală a asocierii respective pentru fiecare dintre cei 3 ani de referinţă menţionaţi, calculată ca medie aritmetică anuală a cifrelor de afaceri anuale individuale ale fiecăruia dintre asociaţi.

Pentru a nu restricţiona participarea la procedura de atribuire în cazul ofertanţilor care se încadrează în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în Monitorul Oficial nr.681/ 29 iulie 2004, cu modificările şi completările ulterioare, acesta beneficiază de reducerea cu 50% a cerinţei privind cifra minimă de afaceri respectiv garanția de participare. În această situaţie, ofertantul trebuie să completeze şi să ataşeze la ofertă, Declaraţia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria IMM.

2.4. Cerinţele cu privire la capacitatea tehnică/şi sau profesională a ofertanţilor

Cerință minimă: prezentarea unei liste de contracte similare, însoțită de copii după contracte și/sau recomandări de prestări servicii în domeniu și/sau procese verbale de recepție.

Aceste cerinţe sunt necesare pentru protejarea autorităţii contractante şi asigurarea acesteia privind atribuirea contractului unui operator economic care poate duce la îndeplinire obligaţiile contractuale.

Declaraţie privind faptul că ofertantul a ţinut cont, în elaborarea ofertei, de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii - completare, în original, în conformitate cu prevederile art. 34, alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

V. DOCUMENTELE DE ÎNSCRIERE la procedura sunt:

1. Scrisoare de înaintare (cerere tip ) – Formularul 7 - în original:

2. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică – în original însoțită de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite - certificată pentru conformitatea cu originalul.

3.Depozite valorice și garanții solicitate:

7

Garanţia de participare: 1600 RON

Date pentru constituirea garanției de participare:

• virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, care se prezintă în original, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută în documentaţia de atribuire.

Cont deschis la D.T.M.B, nr. RO03TREZ7005005XXX004475, Cod fiscal: 26369185,

• Instrumentul de garantare trebuie să prevadă dacă plata garanţiei se va executa:

a) condiţionat, respectiv după constatarea culpei persoanei garantate, în conformitate cu contractul garantat; sau

b) necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

• garanţia de participare se poate constitui şi prin depunerea la casieria autorităţii contractante:

a) a unui ordin de plată sau a unei file cec, cu condiţia confirmării acestora de către bancă până la data deschiderii ofertelor;

b) a unei sume în numerar,

! În orice situaţie, dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.

• Autoritatea contractantă are dreptul de a reţine garanţia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaţii:

- îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

- oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.

• Se returnează de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a

SECTIUNEA VII: Modul de prezentare a ofertei

Limba de redactare a ofertei: limba română.

Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile de la data deschiderii ofertelor.

8

Modul de prezentare, sigilare şi marcare a ofertelor şi a documentelor care însoţesc oferta:

Documentele vor fi depuse într-un plic închis, marcat cu adresa Autorității contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 21.08.2013, ora 11” și cu adresa și numele ofertantului pentru a putea fi returnate nedeschise în cazul în care sunt depuse la o altă adresă sau sunt depuse după data și ora limită de depunere a ofertelor.

Oferta și documentele care însoțesc oferta se vor depune: la sediul Ministerului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, sector 5, București – pentru Serviciul Achiziții Publice direct sau prin poştă.

Data limită pentru depunerea ofertei: 21.08.2013, ora 10,00

Data deschiderii ofertei: 21.08.2013, ora 11,00

SECȚIUNEA VIII

CRITERII DE ATRIBUIRE :

Oferta cu prețul cel mai mic dintre ofertele care îndeplinesc cerințele minime de calificare si specificatiile caietului de sarcini.

În cazul unor oferte care vor prezenta acelaşi preţ, departajarea se va face prin reofertarea propunerii financiare în plic închis. Declaraţie privind faptul că ofertantul a ţinut cont, în elaborarea ofertei, de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii - completare, în original, în conformitate cu prevederile art. 34, alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Instituția responsabilă pentru soluționarea contestațiilor este Instanța competentă, secția contecions administrativ.

9

CAIET DE SARCINI

Servicii de organizare de dezbatere publică privind optiunile de reorganizare/reformă

administrativ – teritorială în cadrul proiectului “Reforma administrativ-teritorială eficiență în

administrația locală din România”.

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea

ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant

propunerea tehnică și financiară.

10

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Titlu:

Servicii de organizare de dezbatere publice privind optiunile de reorganizare/reformă

administrativ – teritorială în cadrul proiectului “Reforma administrativ-teritorială mai multa

eficiență în administrația locală din România” cod SMIS 32602.

1.2 Autoritatea contractantă

Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, Bucureşti, România

1.3 Beneficiar

Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice

2. OBIECTIV, SCOP ŞI REZULTATE AŞTEPTATE

2.1 Obiectiv general

Proiectul „Reforma administrativ-teritorială, mai multă eficienţă în administraţia locală din

România”, cod SMIS 32602” se încadrează în Axa prioritară 1: „Îmbunătăţiri de structură şi proces

ale managementului ciclului de politici publice” a Programului Operaţional Dezvoltarea Capacităţii

Administrative 2007 – 2013, domeniul major de intervenţie 1: „Îmbunătăţirea procesului de luare a

deciziilor la nivel politico-administrativ” şi are drept obiectiv general îmbunătăţirea eficienţei şi

eficacităţii administraţiei publice.

2.2 Obiectiv specific

Organizarea unei dezbateri cu un număr de maxim 500 de participanţi, în data de 29 august 2013,

având ca tematică procesul de regionalizare și măsurile de reformă administrativă.

2.3 Scop

Evenimentelul se axează pe prezentarea demersurilor inițiate de Ministerul Dezvoltării Regionale și

Administrației Publice în procesul de regionalizare și obținerii de informații relevante suplimentare

necesare fundamentării măsurilor de reformă aferente.

2.4 Rezultate aşteptate - 1 dezbatere publică cu o durată de 1 zi organizată în Bucuresti

(regiunea Bucuresti - Ilfov) în data de 29 august (joi) 2013

11

2.5 Grupuri ţintă

• Beneficiarii proiectelor finanțate prin PO DCA, POR, POSDRU, POSCCE, POS-MEDIU ,

POS-T etc,

• Reprezentanţi ai mediului administrativ (administraţie publică locală, centrală), ai mediului

universitar, academic, ai organizatiilor non guvernamentale și alți actori interesați.

3. ACTIVITĂŢI SI ORGANIZARE

3.1 Activităţi

Activităţile solicitate prin prezentul caiet de sarcini se desfăşoară în municipiul Bucureşti și vizează

organizarea unui forum de dezbatere publică pentru un număr de maxim 500 de participanţi în data

de 29 august 2013.

Dezbaterea se va desfăşura în București conform programului prezentat în cadrul secțiunii 2.4

Rezultate așteptate: asigurarea suportului logistic din partea operatorului economic (materiale pentru

conferinţă, transmiterea invitațiilor după un format agreat împreună cu MDRAP, primirea

confirmărilor, asigurarea şi amenajarea locaţiei de desfăşurare a conferinţei, organizarea pauzelor de

lucru, a dejunului de lucru, etc).

Locaţia în care va avea loc dezbaterea în București - sală de conferinţă adecvată sau orice alt spațiu

( sala de cultură, teatru, etc) ce are ca destinație organizarea de evenimente care să aibă o capacitate

de minim 500 de persoane in Bucuresti.

Locația de desfășurare a evenimentului va fi prezentată în ofertă (pliante cu fotografii, adresă site

web, pentru sala de conferinţe). Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica veridicitatea

și conformitatea informațiilor prezentate de către operatorii economici în cadrul ofertei tehnice.

Activităţile vor fi finalizate prin depunerea de către operatorul economic a unui raport de activitate în

conformitate cu cerinţele specificate la pct. 6 al prezentului caiet de sarcini.

3.1.1. Asigurarea suportului logistic şi tehnic pentru derularea dezbaterilor presupune

realizarea următoarelor activităţi specifice:

a. asigurarea şi amenajarea unei săli de conferinţă, cu dotări adecvate pentru

organizarea dezbaterilor. Sala de conferinţă va fi la dispoziţia autorităţii contractante

pe toată durata evenimentului şi trebuie să aibă o capacitate de minim 500 de

persoane în Bucuresti. Reprezentanţii Ministerului Dezvoltării Regionale si

Administratiei Publice vor agrea aranjamentul sălii înaintea începerii evenimentului.

b. asigurarea echipamentului video pentru prezentarea materialelor sintetice (video-

proiector, laptop, ecran de proiecţie) pe parcursul dezbaterilor;

12

c. asigurarea echipamentelor de birotică şi consumabile necesare pregătirii unor

documente de ultimă oră şi eventual modificării documentelor pentru eveniment

(calculator, imprimantă, copiator, hârtie, etc.);

d. asigurarea echipamentului de sonorizare - comunicare pentru o capacitate de

minim 500 de persoane in Bucuresti ( echipamentele vor fi compuse din: staţie,

microfoane fixe pentru circa 10 de persoane, 10 microfoane mobile);

e. asigurarea de personal specializat pentru gestionarea şi utilizarea corespunzătoare a

instalaţiilor (audio-video, climatizare, iluminare, computer, sonorizare) pe tot

parcursul desfăşurării conferinţei;

f. asigurarea vizibilităţii reuniunii: banner, afișe, săgeţi indicatoare (aproximativ 10

bucăţi), steaguri;

g. asigurarea mijloacelor de identificare pentru participanţi (călăreţi pentru

aproximativ 20 persoane, ecusoane nominale pentru maxim 500 de persoane in

Bucuresti);

h. pregătirea şi multiplicarea mapelor (agenda, prezentări), pentru fiecare participant;

i. înregistrarea audio a conferinţei, pe suport CD şi punerea materialului la dispoziţia

beneficiarului;

j. amenajarea sălii de conferinţă şi a mesei de prezidiu (3 aranjamente florale,

distribuirea documentelor către participanţi, instalarea şi verificarea echipamentelor,

etc.);

k. asigurarea de apă minerală/plată, în sala de conferinţe, pe toată durata de

desfășurarare a evenimentului;

l. asigurarea organizării a două pauze de cafea (la care se vor asigura pentru

participanţi cafea, apă plată/minerală, sucuri, ceai, produse de patiserie dulci şi

sărate) pe durata desfăşurării evenimentului de informare pentru minim 500 de

persoane in Bucuresti);

m. asigurarea unui dejun de lucru pentru maxim 500 de persoane, în ziua

evenimentului.

n. invitarea participanţilor şi asigurarea participării acestora la eveniment: transmiterea

invitaţiilor către potenţialii participanţi prevăzuţi în lista pusă la dispoziţia

operatorul economic de MDRAP, primirea şi centralizarea confirmărilor de

participare, monitorizarea atingerii numărului de participanţi.

13

4. Organizare:

4.1.Asigurarea mesei

Dejun de lucru şi pauze de cafea pentru fiecare participant, pentru un număr maxim de 500

persoane. Programul pauzelor de cafea va fi agreat cu reprezentanţii MDRAP. În cadrul pauzelor de

cafea se vor asigura cel puţin următoarele: cafea, apă plată/minerală, sucuri, ceai, produse de

patiserie dulci şi sărate.

Atenție ! Autoritatea contractantă va achita contravaloarea serviciilor efectiv prestate -

conform cu cerinţele din prezentul caiet de sarcini. Se va deconta doar contravaloarea serviciilor

efectiv prestate.

Operatorul economic va prezenta în ofertă trei oferte variate de meniu pentru dejunul de lucru

menţionat mai sus. Ora de servire a mesei şi pauzelor de cafea vor fi stabilite în funcţie de agenda

desfăşurării conferinţei şi agreate cu reprezentanţii MDRAP.

4.2. Materialele necesare desfăşurării unei dezbateri:

Operatorul economic va pune la dispoziţia beneficiarului înaintea desfăşurării dezbaterii maxim 500

de bucati de mape si pixuri ce vor conţine materialele necesare desfăşurării conferinţei. Materialele

pentru conferinţă vor fi realizate de către operatorul economic pe baza cerinţelor beneficiarului.

Fiecare set va conţine:

• mapă cu burduf şi buzunar, personalizată pe exteriorul coperţilor (din carton lucios – conform

modelului din anexa nr.1) pentru documentele reuniunii;

o total de furnizat: 500 de bucati pentru Bucuresti

• documentele reuniunii (agenda, prezentări elaborate de MDRAP, alte documente informative)

tipărite (aprox. 20 de pagini/mapă);

o total de furnizat: minim 10 000 de pagini

• pix (conform modelului din anexa nr.3);

o total de furnizat: 500 de bucati pentru de evenimentul ce se desfasoara in

Bucuresti.

• ecuson ( ecusoane verticale din material plastic, cu clips metalic) conţinând numele participantului

la reuniune şi instituţia reprezentată de acesta, conform listei transmise de beneficiar;

o total de furnizat: 500 pentru dezbaterea ce se desfasoara in Bucuresti.

Operatorul economic va transmite beneficiarului mostre ale tuturor materialelor mai sus

mentionate, cu minim 1 zi lucrătoare înainte de desfăşurarea evenimentului de dezbatere publică.

Beneficiarul va comunica operatorului economic forma agreată în termen de maxim 1 zi

14

lucrătoare de la primire, urmând ca operatorul economic să livreze cantitatea totală de

materiale în ziua conferinţei.

Operatorul economic va asigura tipărirea şi multiplicarea documentelor pentru dezbatere şi va

pregăti fiecare mapă, conform conţinutului şi instrucţiunilor transmise de beneficiar. Documentele

conferinţei, elaborate de către M.D.R.A.P. vor fi transmise, în timp util, operatorului economic, pe

suport electronic (memory stick) şi prin e-mail.

Prestatorul va asigura transportul materialelor de promovare la locația de desfășurare a evenimentelor.

Toate materialele realizate în cadrul acestui eveniment vor fi personalizate, în conformitate cu

Manualul de identitate vizuală a PO DCA şi instrucţiunile furnizate de beneficiar.

Detalii la adresa: www.fonduriadministratie.ro/Documente/Masuri_de_vizibilitate

În cazul în care intervine o schimbare de natură instituţională sau legislativă care impune modificări

ale materialelor, acestea vor fi efectuate, în timp util, de către operatorul economic.

LOGISTICA aferentă fiecărui eveniment:

Asigurarea şi amenajarea unei săli de conferinţe

Sala de conferinţe va fi disponibilă în ziua desfăşurării conferinţei şi va avea o capacitate de minimum

500 de locuri, cu masa de prezidiu pentru minim 20 persoane.

În sala de conferinţe vor fi expuse steagul României şi al Uniunii Europene, precum şi un banner

personalizat - dimensiuni lungime 2,5 m x lăţime 0,8 m, print faţa, (conform anexei 2 şi Manualului

de identitate vizuală PODCA).

Operatorul economic va asigura montarea bannerului. Operatorul economic va prezenta beneficiarului

o mostră a banner-ului, cu cel puţin 2 zile lucrătoare înaintea desfășurării reuniunii.

De asemenea, sala de conferinţe va fi dotată cu instalaţie de climatizare (funcţională, silenţioasă),

sistem complet de sonorizare şi traducere simultană din engleză în română şi invers dacă este cazul

(emiţători şi receptori pentru toţi participanţii, instalaţie de sonorizare -înregistrare, servicii de

înregistrare a discuţiilor pe suport electronic -CD/DVD/memory stick).

Operatorul economic va asigura personal specializat pentru gestionarea şi utilizarea corespunzătoare a

instalaţiilor (audio-video, climatizare, iluminare, computer, sonorizare) pe tot parcursul derulării

reuniunii.

În vederea amenajării sălii de conferinţe în care se va desfăşura dezbaterea publică, operatorul

economic va pune la dispoziţie echipamentul necesar, respectiv laptop, videoproiector multimedia (cu

15

posibilitatea reglării dimensiunii și calităţii imaginii proiectate şi cu asigurarea unei bune vizibilităţi

pentru toate locurile din sală), ecran de proiecţie, flipchart.

Pe întreaga perioadă de desfăşurare a reuniunii operatorul va pune la dispoziţia beneficiarului un

sistem funcţional în vederea printării şi/sau copierii diverselor documente (calculator, imprimantă,

copiator şi hârtie).

Sala de conferinţe va dispune de un spaţiu corespunzător - configurație “teatru” prezidiu vizibil din

toate colțurile sălii, fără obstacole (stalpi, coloane etc). De asemenea holul de acces în sala de

reuniune sau foaierul acesteia va fi special amenajat, în vederea organizării pauzelor de cafea, cu

asigurarea serviciului adecvat de servire pentru maxim 500 de persoane pentru dezbaterea publică ce

va avea loc în Bucuresti. Spaţiul pentru servirea pauzelor de cafea va fi destinat exclusiv organizării

pauzelor de cafea pentru acest eveniment.

Operatorul economic va asigura un spaţiu la intrarea în sala de conferinţe în care se vor amplasa trei

birouri destinate pentru primirea şi înregistrarea participanţilor pe lista de prezenţă, distribuirea

materialelor reuniunii (mape, pixuri, ecusoane, etc.), precum şi pentru asistarea participanţilor pe toată

durata reuniunii.

Operatorul economic va asigura afişarea elementelor de identitate vizuală privind organizarea

conferinţei, la intrare, în hol, precum şi la intrarea în sala de conferinţe.

Nu se admite ca sala pentru organizarea meselor de prânz sau sala de conferinţe să fie situate la

subsolul clădirii sau în spaţii fără aerisire, să cuprindă coloane sau stâlpi care să obstrucționeze

vizibilitatea.

Operatorul economic îşi va asuma răspunderea pentru implementarea cu succes a activităţilor

specifice contractului.

În vederea îndeplinirii obiectivului contractului, MDRAP va furniza operatorului economic (în timp

util) următoarele informaţii:

• agenda evenimentului;

• numărul şi lista participanţilor la eveniment.

• materialele (prezentările) care se vor susţine în cadrul conferinţei

Organizarea mesei şi a celor 2 pauze de cafea

Pe parcursul desfăşurării conferinţei, operatorul economic va asigura organizarea a două pauze de

cafea pentru maxim respectiv 500 de persoane pentru Bucuresti.

16

De asemenea, pe durata desfăşurării, în aceeaşi locaţie unde se desfăşoară reuniunea, se vor asigura:

• un dejun de lucru - masă de prânz (tip bufet suedez ) pentru maxim 500 de

persoane în aceași locație unde se desfășoară dezbaterea publică,

• două pauze de cafea, pentru minim 500 de persoane în aceeași locație unde se

desfășoară dezbatearea publică într-uin spațiu special amenajat pentru cele 2 pauze de cafea,

• programul pauzelor de cafea va fi agreat cu reprezentanții MDRAP. În cursul

pauzelor de cafea se vor asigura cel puțin următoarele : cafea, apă plată/ minerală, sucuri,

ceai, produse de patiserie dulci și sărate - suma alocata pentru cele 2 pauze de cafea este

de 2,5 lei valoare cu T.V.A respectiv 1,25 lei valoare cu T.V.A./ pauza.

Operatorul economic va prezenta în ofertă câte trei variante de meniu pentru dejunul de lucru (masa

de prânz). Orele de servire a meselor vor fi stabilite în funcţie de agenda desfăşurării conferinţei.

In conformitate cu prevederile actului normativ mai sus mentionat la elaborarea ofertei se

va tine cont de următoarele baremuri :

• 2,5 lei valoare cu TVA per/zi/persoana - respectiv 2,01 lei valoare fără T.V.A. suma

ce va fi alocată pentru cafea, apa plată/minerală, sucuri si/sau fursecuri ce vor fi

servite în cele 2 pauze de cafea,

• respectiv 40 lei valoare cu TVA /persoană/dejun de lucru - reaspectiv 32,25 lei

valoare fara T.V.A.

Menţionăm că participanţii la dezbaterile ce urmeaza a avea loc vor proveni doar din regiunea

în care are/au loc dezbaterea/dezbaterile.

4.3. CERINŢE PRIVIND OPERATORUL ECONOMIC

Operatorul economic va asigura personalul responsabil pentru îndeplinirea activităţilor prevăzute în

prezentul caiet de sarcini, care sa fie capabil să asigure managementul activităţilor contractului;

monitorizarea implementării activităţilor contractului; comunicarea dintre Operatorul economic şi

Autoritatea Contractantă; raportarea.

Totodată, operatorul economic va fi responsabil cu:

• transmiterea invitațiilor după format agreat cu MDRAP , primirea confirmărilor , prezentarea

situației zilnice catre beneficiarul proiectului,

• înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă;

• completarea formularelor de înregistrare pentru participanţi;

• informarea şi îndrumarea participanţilor;

• multiplicarea materialelor transmise de către beneficiar, pregătirea mapelor pentru

participanţi;

• distribuirea materialelor evenimentului către participanţi;

17

• asigurarea bunei desfăşurări logistice şi tehnice a evenimentului;

• marcarea sălilor pentru localizarea cu usurinţă a acestora de către participanţi;

• organizarea pauzelor de cafea şi a meselor de prânz/cină;

• realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării evenimentului;

• transmiterea invitatiilor, după un format agreat cu MDRAP, primirea confirmărilor, culegerea

și prezentarea zilnică a situației la beneficiar.

De asemenea, operatorului economic îi este interzis:

• să facă orice declaraţii publice cu privire la sau în legătură cu activităţile derulate în baza

acestui contract;

• să-şi însuşească, să utilizeze, să multiplice în vederea valorificării sau utilizării ulterioare,

personal sau de către o terţă parte, documente tipărite sau în format electronic utilizate în

executarea responsabilităţilor ce le revin.

5. CERINŢE PENTRU PREZENTAREA OFERTEI

5.1 Cerinţe privind prezentarea propunerii Tehnice – Organizare şi Metodologie

5.1.1 Raţionament:

a) Comentarii pe marginea Caietului de sarcini privind execuţia cu succes a activităţilor, în

special a obiectivelor şi a rezultatelor aşteptate.

b) Opinii asupra aspectelor principale în legătură cu îndeplinirea obiectivelor contractului

şi a rezultatelor aşteptate.

c) Explicarea riscurilor şi supoziţiilor privind execuţia contractului precum şi prezentarea,

pentru fiecare risc în parte, a soluţiilor propuse în vederea diminuării/eliminării efectelor

acestuia.

5.1. 2 Metodologia de implementare:

a) Abordarea propusă pentru implementarea contractului (inclusiv descrierea locaţiei

pentru desfăşurarea conferinţei);

b) Detalierea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor contractului.

c) Input-urile şi output-urile aferente fiecărei activităţi (în cazul unei asocieri de

operatori economici, se descriu input-urile fiecarui membru al asocierii,

precum şi distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor dintre

ei).

5.1.3 Planificarea activităţilor şi Graficul de îndeplinire a activităţilor pentru tot

contractul: perioada, frecvenţa şi durata activităţilor propuse.

18

Notă: Neregăsirea unuia sau mai multor aspecte menţionate la punctul 5.1.1 , 5.1.2 si 5.1.

3 va atrage încadrarea ofertei ca fiind neconformă.

5.2 Cerinţe privind prezentarea propunerii financiare

Propunerea financiară va fi formulată astfel:

- Costuri fixe care nu sunt legate de numărul de participanți la evenimentul în

cauză – de exemplu transmitere de invitații și obținerea confirmării , închiriere și

amenajare sală, echipamente, aranjamente florale, etc).

- Costuri variabile care depind direct de numarul de participanti prezenti la

eveniment: valoarea cheltuielilor privind dejunul de lucru și pauzele de cafea

per/persoană; valoarea cheltuielilor privind multiplicarea materialelor ce vor fi puse la

dispoziția opearatorilor economici, valoarea mapelor și a pixurilor ce vor fi distribuite la

participantii la dezbaterea publică, etc.

6. RAPORTARE

6.1 Cerinţe privind raportarea

Raportul de activitate: în cadrul raportului va fi inclusă o descriere detaliată a activităţii desfăşurate

de Operatorul economic în cadrul contractului şi vor fi cuprinse detalii legate de implementare de

natură tehnică, financiară şi administrativă. Raportul va conţine şi o evaluare a gradului de îndeplinire

a obiectivelor contractului.

O variantă preliminară a raportului de activitate va fi transmisă Beneficiarului în termen de maxim 5

zile de la finalizarea perioadei de derulare a activităţilor contractului. Versiunea finală a raportului de

activitate va fi transmisă în maxim 10 de zile de la finalizarea perioadei de de derulare a activităţilor

contractului.

La raportul de activitate se vor ataşa următoarele:

- lista participanţilor – se vor lua în considerare doar acele liste care conțin informații complete

: nume, instituție, semnături, cel puțin o dată de contact – 1 original

- un CD/DVD/memory stick cu înregistrarea lucrărilor conferinţei.

- alte documente considerate relevante pentru justificarea cheltuielilor efectuate.

Atenție: Costurile variabile din cadrul serviciilor de organizare evenimente se vor

accepta la plată proporțional cu numarul de participanți la eveniment.

Numai după aprobarea raportului de activitate, operatorul economic va emite factură către autoritatea

contractantă în vedera efectuării plăţii.

19

Toate cheltuielile efectuate cu personalul care asigură desfăşurarea în condiţii corespunzătoare a

reuniunii ( supraveghere echipament audio-video, transport, etc.) sunt în responsabilitatea operatorului

economic.

Raportul de activitate trebuie aprobat de către Beneficiar. Aprobarea raportului financiar este

condiţionată de aprobarea raportului de activitate.

6.2. Transmiterea şi aprobarea rapoartelor

Documentele menţionate la punctul 6.1. vor fi transmise Beneficiarului în două exemplare, în limba

română. Beneficiarul este responsabil pentru analiza și aprobarea rapoartelor şi va informa în scris

Operatorul economic privind decizia de aprobare a raportului de activitate în termen de 10 zile

lucrătoare de la data depunerii acestuia de către Operatorul economic.

7. LOGISTICA SI PLANIFICARE

7 Locația

7.1 Data demarării şi perioada de desfăşurare a activităţilor contractului

Perioada de desfăşuare a activităţilor contractului va fi de 30 zile de la data emiterii ordinului

administrativ de demarare a contractului, condiţionat de semnarea contractului de către părţi.

7.2. Durata contractului

Durata contractului este de 60 de zile de la data intrării în vigoare a acestuia şi include perioada de

desfăşurare a activităţilor contractului prevăzută la punctul 3.1.

7.3. Bugetul estimat

Bugetul total estimat al contractului este de 80 005,00 lei valoare fără TVA respectiv 99206,20 lei

valoare cu T.V.A.

8. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI

8.1. Organismul responsabil

Beneficiarul acestui contract este Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice.

8.2. Operator economic

Operatorul economic este obligat să respecte legislaţia în vigoare şi procedurile aplicabile.

Operatorul economic va respecta ordinele administrative emise de beneficiar şi va furniza

20

acestuia toate informaţiile referitoare la eveniment. Operatorul economic are obligaţia de a

informa permanent beneficiarul despre evoluţia implementării activităţilor.

Operatorul economic trebuie să consulte beneficiarul cu privire la orice aspect sau problemă care apare

în procesul de implementare. Operatorul economic este integral responsabil de managementul

contractului din punct de vedere administrativ – financiar.

Operatorul economic este responsabil pentru îndeplinirea activităţilor stabilite în Caietul de sarcini şi

propunerea tehnică şi pentru asigurarea calităţii produselor şi serviciilor furnizate.

9. CERINŢE SPECIALE

Operatorul economic trebuie să nu se afle în nici un fel de conflict de interese cu responsabilităţile care

îi sunt acordate.

Operatorul economic trebuie să aibă capacitatea de a furniza resursele necesare pentru a-şi îndeplini

activităţile şi pentru a-şi atinge obiectivele prevăzute la standardele impuse, în intervalul de timp

stabilit.

Toate rapoartele, datele şi materialele obţinute, prelucrate sau pregătite de către operatorul economic,

în derularea contractului, sunt confidenţiale şi vor rămâne în proprietatea absolută a MDRAP.

Pe parcursul derulării contractului operatorul economic şi subcontractorii săi, dacă este cazul, vor

respecta prevederile legale referitoare la măsurile de identitate vizuală specifice instrumentelor

structurale, disponibile pe pagina de internet www.fonduriadministratie.ro.

21

FIŞĂ TEHNICĂ

MAPĂ DOCUMENTE

Material

Culoarea

Carton lucios – aprox.300 g/m2

Alb

În interior, pe coperta dreaptă, mapa are un buzunar pentru documente conform schiţei, cu

un burduf de 0,5 cm, pentru file A4.

Mapa va fi inscripţionată cu siglele puse la dispoziţie de către MDRAP pe coperta exterioară-

faţă centru .

22

ANEXA NR. 2

FIŞA TEHNICĂ

BANNER*

Material

Dimensiunea

Culoarea

Accesorii

Pânză cauciucată

lungime 2,5 m x lăţime 0,8 m,

alb, imprimat

- ochiuri de prindere metalice pe laturile

banner-ului (minim şapte pe ficare lungime a

banneru-lui şi minim patru pe fiecare lăţime);

- materiale de prindere a banner-ului – şnur,

sau şiret, sau sfoară.

Print faţă:

Detalii scriere: siglele în format color şi textul aferent acestora (de culoare albastră) vor ocupa până

la 30% din laţimea banner-ului. Textul ..............................................................va fi redactat

utilizând fontul Times New Roman, culoare albastră şi va ocupa până la 60% din laţimea banneru-

ului, diferenţa de maxim 10 % din laţimea banner-ului va fi utilizată pentru încadrarea echilibrată a

textelor.

Dezbateri publice privind optiunile de reorganizare/reformă administrativ – teritorială în

cadrul proiectului “Reforma administrative-teritorială eficiență în administrația locală din

România”.

23

ANEXA NR. 3

FIŞĂ TEHNICĂ

PIX

Pix cu mina; culoare albă; material: plastic

În cazul produselor cu o suprafaţă foarte mică de expunere, în care informaţiile nu ar fi

suficient de vizibile şi inteligibile se utilizează cel puţin steagul Uniunii Europene, celelalte

elemente fiind opţionale.

UNIUNEA EUROPEANĂ

Fondul Social European

Regulă generală:

Toate materialele de informare şi publicitate se vor realiza, respectându-se întocmai

cerinţele din cadrul Manualului de identitate PODCA, afişat pe site-ul

www.fonduriadministratie.ro, versiunile intermediare şi finale trebuind să obţină avizul de

conformitate de la reprezentanţii MDRAP.

24

Secțiunea III - Formulare

Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

25

Formular 1 – Declaraţie privind eligibilitatea

A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta

<Data>

<Denumirea şi adresa Autorităţii contractante>

Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului>

Stimată doamnă / Stimate domn,

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA1

1. Subsemnatul [numele în clar al persoanei autorizate], reprezentant împuternicit al [denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflam în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv nu am fost condamnaţi, în ultimii 5 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante [denumirea şi adresa autorităţii contractante] cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de [se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei].

Ofertant, ______________ (numele reprezentantului legal, în clar) (semnătura autorizată) 1A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere.

26

Formular 2 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.181

A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta

<Data>

<Denumirea şi adresa Autorităţii contractante>

Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului>

Stimată doamnă / Stimate domn,

DECLARAŢIE 2

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se inserează numele operatorului economic - persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [se menţionează procedura] pentru achiziția de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că:

a) nu am intrat in faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul sindic

b) Mi-am îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România/ în tara in care sunt stabilit;

c) în ultimii 2 ani, mi-am îndeplinit corespunzător obligațiile contractuale, neexistând situații care au produs sau ar putea sa producă, din motive imputabile mie, grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

e) nu prezint informații false sau nu prezint informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție.

2 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere

27

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, în clar)

_____________________

(semnătura autorizată)

28

Formular 3 Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă

A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta

<Data>

<Denumirea şi adresa Autorităţii contractante>

Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului >

C E R T I F I C A T

de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii ,………………….., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ………………………… întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ………………………………, în calitate de autoritate contractantă, cu nr………………………..din data de…………………….., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele……………….., următoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;

3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

5. oferta concepută a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau angajamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elementele care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

29

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, nici unui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, în clar)

_____________________

(semnătura autorizată)

30

Formular 4 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69^1

A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta

<Data>

<Denumirea şi adresa Autorităţii contractante>

Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului >

Stimată doamnă / Stimate domn,

DECLARAŢIE3

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69^1

Subsemnatul(a).................................................. [se inserează numele operatorului economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/subcontractant/terț susținător la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achiziția de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că nu sunt în situația prevăzută in art. 69^1 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ Nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare :

ART. 69^1

Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terț susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante este exclus din procedura de atribuire.

3 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, precum şi de către fiecare dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul.

31

Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data

Operator economic

Reprezentant/Reprezentanţi legali

(semnături)

32

Formular 5 Declaraţie privind calitatea de participant la procedură

A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale

<Data>

<Denumirea şi adresa Autorităţii contractante>

Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului >

Stimată doamnă / Stimate domn,

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ4

1. Subsemnatul,reprezentant .................................................................................

(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică de selecție de oferte, având ca obiect ……………………………., organizată de MININISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE, particip și depun oferta:

[ ] în nume propriu;

[ ] ca asociat în cadrul asociației .....................................................;

[ ] ca subcontractant al ....................................................................;

(Se bifează opțiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau rețele de operatori economici;

[ ] sunt membru în grupul sau rețeaua a cărei listă cu date de recunoaștere o prezint în anexă.

(Se bifează opțiunea corespunzătoare)

4 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, precum şi de către fiecare dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul.

33

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declarație la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică sau, în cazul în care vom fi desemnați câștigători, pe parcursul derulării contractului in achiziție publica.

4. De asemenea, declar ca informațiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si înțeleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificării si confirmării declarațiilor, situațiilor si documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare in scopul verificării datelor din prezenta declarație.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informații reprezentanților autorizați ai .....................................................denumirea si adresa autorității contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legătura cu activitatea noastră.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, în clar)

_____________________

(semnătura autorizată)

34

Formular 6 Formular de ofertă

A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta

<Data>

<Denumirea şi adresa Autorităţii contractante>

Referinţa dvs: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului >

FORMULAR DE OFERTĂ

Stimată doamnă / Stimate domn,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm …………………………. pentru suma de _________________ RON la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată (__%) în cuantum de ____________.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în …….. luni de la semnarea contractului, exclusiv perioadele de avizare.

3. Ne angajam să menţinem această ofertă valabilă pentru o durata de 90 (nouăzeci) de zile, respectiv pana la data de (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Transmitem alăturat următoarele:

(a) Garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire;

(b) Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând un exemplar original şi un exemplar în copie, în limba română, al ofertei şi al documentelor care însoţesc oferta.

5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

6. Precizam

|_| depunem oferta alternativa, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa";

|_| nu depunem oferta alternativa.

35

(se bifează opțiunea corespunzătoare)

7. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

8. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

______________________________, în calitate de ____________________________,

(numele reprezentantului legal, în clar)

(funcţia reprezentantului legal)

legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele (denumirea/numele ofertantului)

_____________________

(semnătura autorizată)

36

Formular 7 Scrisoarea de înaintare a ofertei

A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta

Data>

<Denumirea şi adresa Autorităţii contractante>

Referinţa dvs: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului >

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Ca urmare a invitației de participare nr. ........ din ..................privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică având ca obiect (denumirea serviciilor),

noi S.C. ………………………………………………………..vă transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ................................... privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în un original şi într-un număr de ... copii:

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Cu stimă,

Operator economic,

(semnătura autorizată)

37

Formular 8 Garanţia pentru participare

A se transmite pe hârtie cu antetul instituţiei financiare care furnizează garanţia

SCRISOARE DE GARANŢIE PENTRU PARTICIPARE

Către:

Subiect: Garanţie nr. ___________________________

Garanţie financiară pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică „……………… ”

Noi, subsemnaţii (denumirea instituţiei financiare), având sediul înregistrat la (adresa sediului social al instituţiei financiare), ne obligăm în mod necondiţionat şi irevocabil faţă de Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administrației Publice, în calitate de Autoritate contractantă, să plătim suma de ……………………….. corespunzătoare garanţiei pentru participarea (denumirea/numele ofertantului) cu ofertă la procedura de atribuire pentru contractul sus-menţionat.

Plata va fi efectuată în lei, în contul specificat de către Autoritatea contractantă, fără obiecţiuni de orice fel, la prima sa cerere scrisă (transmisă prin poştă cu confirmare de primire) şi fără ca acesta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre următoarele situaţii:

(a) ofertantul (denumirea/numele ofertantului) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

(b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul (denumirea/numele ofertantului) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada menţionată prin documentaţia de atribuire;

(c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul (denumirea/numele ofertantului) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

(d) Ofertantul a depus o contestaţie şi aceasta a fost respinsă de către Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, potrivit prevederilor art. 2781 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare...”

Ne obligăm să nu întârziem în nici un fel efectuarea plăţii.

38

Prezenta garanţie intră în vigoare o dată cu depunerea ofertei de către ofertantul (denumirea/numele ofertantului) şi este valabilă până la data de .............. .

Legea aplicabilă acestei garanţii este (legea statului a cărui naţionalitate o are instituţia financiară). Orice dispută legată de prezenta garanţie va fi deferită instanţelor competente material din România.

Nume: _______________________ Funcţie: _______________________

Semnătura 5: _________________ Data: _________________________

39

Secțiunea IV

CONTRACT DE SERVICII

Nr. _____ din ____________

PREAMBUL în temeiul art. 16 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificările și completările ulterioare, având în vedere prevederile Ordinul Ministrului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice nr. 1688/12.04.2013 privind aprobarea normelor procedurale interne privind atribuirea contractelor de prestări servicii având ca obiect achiziția de servicii ce intră sub incidența prevederilor art. 16 din Ordonanța de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare, și având în vedere raportul procedurii de atribuire nr. ……………………….., aprobat de conducătorul autorității contractante s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii, între următoarele: 1.Părţi contractante: MINISTERUL DEZVOLTARII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE cu sediul în Str. Apolodor nr.17, latura Nord, sector 5, Bucureşti, tel. 037 211 1478, fax: 037 211 1445, cod fiscal 26369185, cont în Lei – RO97TREZ700235101560XXXXX, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat prin: VICEPRIM – MINISTRU, MINISTRUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ŞI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE, Liviu Nicolae DRAGNEA, pe de o parte, în calitate de BENEFICIAR și ……………………………………………..cu sediul în ……………….., înregistrata sub ……………CUI RO7806097, tel/fax …………………………..cont …………………………………….deschis la ING BANK, reprezentată prin…………….., în calitate de PRESTATOR. 2. Definiţii 2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. beneficiar şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care prestatorul se obligă, prin contract, să le furnizeze beneficiarului în legătură cu serviciile prestate conform contractului; e. servicii – activitățile a căror prestare fac obiectul contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care,

40

fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 4. Obiectul contractului constă în prestare de servicii………………………………., în conformitate cu prevederile caietului de sarcini și ofertei prestatorului înregistrată cu nr………………………….., anexe la prezentul contract. 5.DOCUMENTELE CONTRACTULUI :

(a) Anexa 1: Caietul de sarcini; (b) Anexa 2: Propunerea financiară; (c) Anexa 3: Propunerea tehnică:

6.1. Preţul contractului este de …………………lei fără T.V.A, respectiv …………………….. inclusiv T.V.A. și reprezintă valoarea rezultată din raportul procedurii de atribuire întocmit de comisia de selecție, ca urmare a ofertei nr……………………... 6.2. Preţul este ferm şi nu se modifică pe toată durata contractului. 6.3. Plata se va efectua după desfășurarea evenimentului ce face obiectul material al contractului, prin virament bancar, cu ordin de plată, pe baza facturilor fiscale emise de prestator și acceptate de beneficiar, și a procesului-verbal de recepție care va consemna îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de către prestator. 6.4. Plata se va efectua, în maxim 30 de zile de la primirea facturii la sediul Achizitorului și a semnării procesului verbal de recepție. 7. Durata contractului: Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele păți şi îşi încetează valabilitatea odată cu îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate prin contract (recepţia serviciilor şi achitarea facturii fiscale). 8. Obligaţiile părţilor semnatare: 8.1. Obligaţiile PRESTATORULUI a) să presteze serviciile care vor face obiectul prezentului contract în condițiile precizate în caietul de sarcini anexă la contract, și asumate în oferta…………………………………., ce face parte integrantă din prezentul contract; b) să presteze serviciile în conformitate cu propunerea tehnică, anexă la prezentul contract. c) să încheie cu beneficiarul procesul-verbal de recepție a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract; d) prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 8.2. Obligaţiile BENEFICIARULUI: a) să efectueze plata pentru serviciile prestate, în condițiile și termenele prevăzute la art. 5 din contract. b) să recepționeze, în condițiile art. 9 serviciile ce fac obiectul prezentului contract.

41

9 PENALITĂŢI, DAUNE - INTERESE 9.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalități, o suma echivalenta cu 0,1% din prețul contractului pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. 9.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, prestatorul are dreptul de a solicita ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. 9.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de plin drept, fără a fi necesară îndeplinirea vreunei alte formalități şi de a pretinde plata de daune-interese. 9.4. Beneficiarul îți rezervă dreptul de a denunța unilateral prezentul contract în termen de maxim 10 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea acestuia ar fi contrar interesului public. 10. Recepție și verificări 10.1 Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta prestatorului si din caietul de sarcini. 10.2 Verificările vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. 10.3 Recepția serviciilor prestate se efectuează la predarea acestora, pe bază de proces-verbal de recepție, semnat de reprezentanții mandatați ai părților, proces-verbal în care se va consemna îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de prestator prin contract, și prin caietul de sarcini. 11. PĂSTRAREA ȘI EVIDENȚA DOCUMENTELOR 11.1. PRESTATORUL are obligaţia să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte, adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale prestatorului au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile acestuia. 11.2. Toate documentele justificative ale activităţilor derulate de PRESTATOR în executarea contractului, inclusiv extrase de cont, facturile în baza cărora PRESTATORUL a efectuat cheltuieli, bilete de tren/maxi taxi/ autobuz, bonuri fiscale, state de plată şi alte documente similare, trebuie păstrate de către PRESTATOR pentru o perioadă de minim 5 ani de la efectuarea plăţii finale în baza acestui contract. 11.3. PRESTATORUL are obligaţia de a permite persoanelor autorizate de ACHIZITOR, precum şi Comisiei Europene, Curţii Europene de Conturi şi/sau persoanelor/agenţilor desemnaţi de acestea, să verifice şi să audieze aceste documente, inclusiv să obţină copii de pe acestea, în orice moment atât pe durata de execuţie a contractului, cât şi ulterior, în termenul menţionat la art.11.2. 11.4. În cazul în care PRESTATORUL nu va respecta obligaţia de realizare şi păstrare a acestor documente, ACHIZITORUL este în drept să solicite rezilierea contractului şi recuperarea integrală a sumelor plătite necuvenit prestatorului. 12 - VERIFICĂRI ŞI AUDIT (1). Prestatorul este obligat să permită Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă (OLAF) şi Curţii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu

42

ocazia vizitelor la faţa locului, modul de implementare a contractului, precum şi să efectueze un audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror şi tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 10 ani de la efectuarea plăţii finale. (2). Prestatorul este, de asemenea, obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să efectueze orice verificări la faţa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaţia comunitară pentru protecţia intereselor financiare ale Comunităţilor Europene împotriva fraudelor şi neregulilor. (3). În îndeplinirea obligaţiilor de mai sus, Prestatorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare personalului şi/sau agenţilor desemnaţi în acest sens de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaţia/locaţiile utilizate de Prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele şi bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică şi financiară a contractului, precum şi să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenţi. Accesul persoanelor desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenţialităţii, fără ca prin acest lucru să se încalce obligaţiile de drept public ce îi revin Prestatorului conform legii statului a cărui naţionalitate o are. (4). Prestatorul se obligă să asigure aceleaşi drepturi menţionate mai sus şi ofiţerului de proiect şi/sau oricăror alte persoane desemnate de către Achizitor, precum şi personalului / agenţilor desemnaţi de către instituţiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi controale. (5). Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică a Prestatorului şi din Caietul de sarcini: Specificaţii tehnice, având în acest sens drept de acces la orice documente considerate necesare. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, Prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi să verifice modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile contractului, Caietului de sarcini: Specificaţii Tehnice şi Propunerii tehnice şi va comunica Prestatorului, în scris, concluzia sa privind documentele şi rapoartele verificate. 13. Forţa majoră 13.1. Forța majoră, așa cum este prevăzută de lege, este constatată de o autoritate competentă și exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează. 13.2. Îndeplinirea contractului va fi suspendata în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 13.3. Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. 13.4. Daca forța majoră acționează sau se estimează ca va acționa o perioadă mai mare de 30 de zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părți să poată pretindă celeilalte daune-interese. 14. Notificări între părţi 14.1. Orice notificare se face în formă scrisă, transmisă prin poştă, fax, email, semnată de către reprezentantul legal/persoana împuternicită şi se consideră a fi primită la data înregistrării acesteia la partea contractantă în cauză.

43

14.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (A.R.) şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare. 15. Încetarea contractului Prezentul contract încetează în următoarele situaţii: a) la încheierea evenimentului și odată cu îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate de părţile contractante; b) prin acordul părţilor, consemnat în scris; c) prin reziliere, în cazul în care una din părţi nu îşi execută sau îşi execută necorespunzător obligaţiile contractuale. Rezilierea va opera de plin drept, fără nici o altă formalitate, fără a fi necesară punerea în întârziere şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti; 15. Dispoziţii finale a) Părțile au convenit ca orice litigiu în legătura cu derularea contractului, care nu s-a stins pe cale amiabilă, se va supune soluționării instanțelor judecătorești competente de pe teritoriul României. b) Limba care guvernează contractul este limba română. c) Contractul va fi interpretat conform legislaţiei în vigoare din România. d) Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante. Prezentul contract, conținând ............ file, s-a încheiat astăzi ....................., în două exemplare originale, ambele având aceeaşi valoare juridică, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

BENEFICIAR, Prestator, MINISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE VICEPRIM – MINISTRU, MINISTRUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE Liviu Nicolae DRAGNEA