Verificare eligibilitate cheltuieli

Interreg V-A România-Ungaria

Sesiune de instruire pentru beneficiary – al doilea Apel deschis15.02.2019 – Oradea

19.02.2019 – Timișoara

1. Documente justificative

2. Declarații pe proprie răspundere, semnate de

reprezentantul legal al instituției

3. Ștampila privind suma solicitată

Cheltuieli eligibile

Cheltuieli eligibile

Buget proiect:

0. Cheltuieli de pregătire

1. Costuri de personal

2. Cheltuieli administrative

3. Cheltuieli de deplasare

4. Cheltuieli cu servicii externe

5. Cheltuieli cu echipamente

6. Cheltuieli de investiție

DOCUMENTE JUSTIFICATIVECheltuieli de pregătire:

- factură, proces-verbal de recepție, contract (dacă e cazul),

ordin de deplasare, contract de muncă, minute, tabele de

prezență – întocmite/elaborate până la data limită de

depunere a cererii de finanțare (conform apelului

corespunzător);

- dovada plății (chitanță, registru de casă, ordin de plată și

extras de cont) – până în maximum 60 de zile calendaristice

de la data notificării privind selectarea proiectului.

„

1. Costuri de personal:

Conform Reg. EU 481/2014:

a. Cu normă întreagă

b. Cu fracțiune de normă cu un procent fix de timp lucrat pe lună

c. Cu fracțiune de normă cu un număr flexibil de ore lucrate pe

lună

d. Pe bază orară

„

1. Costuri de personal:

- dispoziție/decizie de numire echipă de proiect sau membru în

echipa de proiect;

- contract individual de muncă cu toate actele adiționale aferente

și fișa de post aferentă proiectului semnată de angajat la data

ocupării funcției;

- foaia de pontaj;

- stat de plată, dovada plății salariilor nete și a contribuțiilor

salariale.

2. Cheltuieli administrative – maxim 15% din

valoarea eligibilă a cheltuielilor salariale – nu

trebuie justificate prin documente:

- CPN nu verifică aceste cheltuieli;

- beneficiarul se asigură că respectă legislația;

- orice neregulă identificată ulterior de organele

abilitate să efectueze verificări va fi recuperată.

3. Costuri de deplasare (HG 714/2018 și Hot. 518/1995):

- ordin de deplasare, însoțit de (după caz): invitație, referat de

deplasare, raport de deplasare, minuta întâlnirii, tabel de prezență,

declarație privind ora de intrare / ieșire din țară;

- contract individual de muncă (dacă în buget nu sunt prevăzute

cheltuieli salariale);

- facturi/bonuri valorice sau bonuri fiscale pentru combustibil și foaia

de parcurs;

- dovada plății: ordine de plată, extrase de cont și/sau registru de casă

etc.).

4. Cheltuieli cu servicii externe:

- contracte de prestări servicii;

- documentația de achiziție (utilizând link-ul din eMS);

- facturi, procese-verbale de recepție;

- documente justificative (livrabile): studii, proiecte, materiale

promoționale (cu acordul SC), fotografii, tabele de prezență

etc.

- dovada plății: ordine de plată, extrase de cont și/sau registru

de casă etc.).

5. Cheltuieli cu echipamente:

- contracte de furnizare;

- documentația de achiziție (utilizând link-ul din eMS);

- facturi, procese-verbale de recepție, note de recepție și

constatare diferențe, fișa mijlocului fix;

- documente justificative (după caz): fotografii în care să fie

vizibile seria și tipul aparatului, eticheta cu însemnele

Programului (vizibilitate);

- dovada plății: ordine de plată, extrase de cont și/sau registru

de casă etc.

6. Cheltuieli de investiție:

- contracte de lucrări;

- documentația de achiziție (utilizând link-ul din eMS);

- facturi, situații de lucrări;

- documente justificative (după caz): program de control al

calității, procese-verbale de recepție pe faze determinante, la

terminarea lucrării etc.

- dovada plății: ordine de plată, extrase de cont și/sau registru

de casă etc.

CUM ÎNTOCMIM UN RAPORT DE PARTENER?

Denumirea documentelor (EN)

Documente contabile (balanța analitică și fișa de cont)

De completat în eMS – Supplementary Information

Link între documentația de achiziție și lista de cheltuieli

Planul de achiziții pe proiect

Livrabile atașate

Evitarea supraîncărcării eMS

CUM ÎNTOCMIM UN RAPORT DE PARTENER?

Vă mulțumim!

Unitatea de Control de Prim Nivel BRECO

Date de contact:office@brecoradea.ro

Tel.: 0259 473 174 fax: 0259 473 175

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţiaoficială a Uniunii Europene.