PUC I by Crios Varianta din 19 decembrie 2004

PROGRAMAREA ŞI UTILIZAREA CALCULATOARELOR - I CUPRINS - LABORATOR

LABORATORUL 1. PREZENTAREA LABORATORULUI DE INFORMATICÃ .........................................................4 1.1 STRUCTURA SISTEMELOR DE CALCUL DIN LABORATOR ........................................................................................4 1.2 REŢELE DE CALCULATOARE ........................................................................................................................5 1.3 TASTATURA............................................................................................................................................................5

LABORATORUL 2. SISTEMUL DE OPERARE DOS: GENERALITAŢI, COMENZI ................................................7 2.1 COMENZI REFERITOARE LA RETEA ........................................................................................................................8 2.2 EXERCIŢII............................................................................................................................................................9

LABORATORUL 3. WINDOWS, WINDOWS EXPLORER...........................................................................................10 3.1 WINDOWS - GENERALITĂŢI, MENIURI, BUTOANE, FERESTRE, COMBINAŢII DE TASTE UTILIZATE........................10

3.1.1 Combinatii de taste folosite in Windows ...................................................................................................10 3.1.2 MISCELLANEOUS TIPS ŞI TRICKS ........................................................................................................12 3.1.3 MS-DOS COMMAND PROMPT ................................................................................................................14

3.2 WINDOWS EXPLORER: DIRECTOARE, COPIEREA ŞI MUTAREA FIŞIERELOR, CĂUTAREA FIŞIERELOR .................16 LABORATORUL 4. MS WORD ........................................................................................................................................17

4.1 GENERALITĂŢI, ....................................................................................................................................................17 4.2 FORMATAREA PAGINILOR, ...................................................................................................................................19

4.2.1 Position antete şi note de picior .................................................................................................................19 4.3 FORMATAREA CARACTERELOR ...........................................................................................................................19 4.4 FORMATAREA PARAGRAFELOR ...........................................................................................................................19 4.5 COMBINAŢII DE TASTE .........................................................................................................................................19

LABORATORUL 5. MS WORD: .......................................................................................................................................20 5.1 TABELE ................................................................................................................................................................20 5.2 DIAGRAME ...........................................................................................................................................................20

5.2.1 Tipuri ..............................................................................................................................................................20 5.3 FLUXURI ...............................................................................................................................................................20 5.4 GRAFICE ..............................................................................................................................................................20

LABORATORUL 6. MS WORD: .......................................................................................................................................21 6.1 TIPURI DE CÂMPURI .............................................................................................................................................21

6.1.1 Câmpul = .......................................................................................................................................................23 6.1.2 Exemple.........................................................................................................................................................24 6.1.3 Câmpul Eq (Equation) .................................................................................................................................24 6.1.4 Câmpul StyleRef (referinţă la stil) ..............................................................................................................27 6.1.5 Câmpul Seq (Sequence).............................................................................................................................28 6.1.6 Câmpul TOC (Cuprins)................................................................................................................................28 6.1.7 Câmpul TC (Cuprins Entry) ........................................................................................................................30 6.1.8 Câmpul Date .................................................................................................................................................31

LABORATORUL 7. MS WORD: .......................................................................................................................................32 7.1 DESENE (CLIPART, WORDART)...........................................................................................................................32 7.2 COMBINAREA DOCUMENTELOR ...........................................................................................................................32

LABORATORUL 8. MS WORD: KEYBOARD SHORTCUTS .....................................................................................33 8.1 HELP TASK PANE ŞI HELP WINDOW .....................................................................................................................33

8.1.1 In the Help task pane...................................................................................................................................33 8.1.2 In the Help window.......................................................................................................................................33

8.2 MENUS, TOOLBARS, TASK PANES, ŞI DIALOG BOXES ..........................................................................................34 8.2.1 Access şi use task panes............................................................................................................................34 8.2.2 Resize şi move toolbars, menus, şi task panes.......................................................................................35 8.2.3 Use dialog boxes..........................................................................................................................................36 8.2.4 Use edit boxes within dialog boxes ...........................................................................................................36 8.2.5 Use the Open, Save As, şi Inserează Picture dialog boxes ..................................................................37

8.3 QUICK REFERENCE ..............................................................................................................................................37 1

PUC I by Crios 8.3.1 Common tasks done in a Microsoft Word document.............................................................................. 37

8.4 LANGUAGE BAR ................................................................................................................................................... 37 8.4.1 Speech şi hşiwriting recognition ................................................................................................................ 37

8.5 E-MAIL ................................................................................................................................................................. 38 8.6 WORKING WITH DOCUMENTS ŞI WEB PAGES ..................................................................................................... 38

8.6.1 Create, view, şi save documents............................................................................................................... 38 8.6.2 Find, replace, şi browse through text ........................................................................................................ 39 8.6.3 Undo şi redo actions.................................................................................................................................... 39 8.6.4 Comutatorul to another view ...................................................................................................................... 39 8.6.5 Outline view .................................................................................................................................................. 39 8.6.6 Printing şi previewing documents .............................................................................................................. 39 8.6.7 Reviewing documents ................................................................................................................................. 40 8.6.8 Reading layout view .................................................................................................................................... 40 8.6.9 References, footnotes, şi note de finals ................................................................................................... 40 8.6.10 Working with Web pages ....................................................................................................................... 40

8.7 EDITAREA ŞI MUTAREA TEXTULUI ŞI GRAFICELOR .............................................................................................. 40 8.7.1 Ştergerea textului şi graficelor ................................................................................................................... 40 8.7.2 Copierea şi mutarea textului şi graficelor ................................................................................................. 40 8.7.3 Inserarea caracterelor speciale ................................................................................................................. 41 8.7.4 Inserarea caracterelor folosind codurile caracterelor ............................................................................. 41 8.7.5 Select text şi graphics ................................................................................................................................. 41 8.7.6 Select multiple areas that aren't next to each alte .................................................................................. 41 8.7.7 Extend a selection ....................................................................................................................................... 41 8.7.8 Select text şi graphics in a table ................................................................................................................ 42 8.7.9 Move the Actualizeazăion point ................................................................................................................. 42 8.7.10 Move around in a table........................................................................................................................... 43 8.7.11 Inserează paragraphs şi tab characters in a table ............................................................................. 43

8.8 CARACTER ŞI PARAGRAF FORMATTING .............................................................................................................. 43 8.8.1 Copy formatting ............................................................................................................................................ 43 8.8.2 Change sau resize the font ........................................................................................................................ 43 8.8.3 Apply caracter formats ................................................................................................................................ 43 8.8.4 View şi copy text formats ............................................................................................................................ 43 8.8.5 Set line spacing ............................................................................................................................................ 44 8.8.6 Align paragraphs .......................................................................................................................................... 44 8.8.7 Apply paragraf styles................................................................................................................................... 44

8.9 DRAWING OBJECTS ŞI ALTE OBJECTS ................................................................................................................. 44 8.9.1 Actualizeazăing şi editing objects.............................................................................................................. 44 8.9.2 Actualizeazăing şi selecting drawing objects........................................................................................... 44 8.9.3 Inserează a text box by using the keyboard ............................................................................................ 45 8.9.4 Inserează a WordArt drawing object by using the keyboard ................................................................. 45 8.9.5 Select a drawing object by using the keyboard ....................................................................................... 45

8.10 EDITING DRAWING OBJECTS ............................................................................................................................... 46 8.10.1 Rotate a drawing object by using the keyboard ................................................................................. 46 8.10.2 Change the position of a drawing object on a pagina by using the keyboard................................ 46 8.10.3 Change the size of a drawing object by using the keyboard ............................................................ 46 8.10.4 Copy the attributes of a drawing object by using the keyboard ....................................................... 46

8.11 MAIL MERGE ŞI CÂMPS ........................................................................................................................................ 47 8.11.1 Performing a mail merge........................................................................................................................ 47 8.11.2 Lucrul cu câmpuri.................................................................................................................................... 47

8.12 COMBINAŢII DE TASTE ......................................................................................................................................... 47 8.12.1 Taste Funcţie ........................................................................................................................................... 47 8.12.2 SHIFT+Taste Funcţie ............................................................................................................................. 47 8.12.3 CTRL+Taste Funcţie .............................................................................................................................. 48 8.12.4 CTRL+SHIFT+Taste Funcţie................................................................................................................. 48 8.12.5 ALT+Taste Funcţie ................................................................................................................................. 48 8.12.6 ALT+SHIFT+Taste Funcţie.................................................................................................................... 48 8.12.7 CTRL+ALT+Taste Funcţie..................................................................................................................... 49

LABORATORUL 9. MS EXCEL ....................................................................................................................................... 50 9.1 GENERALITĂŢI ..................................................................................................................................................... 50 9.2 REFERINŢE .......................................................................................................................................................... 50 9.3 FORMATAREA CELULELOR .................................................................................................................................. 50

LABORATORUL 10. MS EXCEL ..................................................................................................................................... 51

2

PUC I by Crios 10.1 FORMULE, SORTAREA DATELOR .........................................................................................................................51 10.2 GRAFICE ..............................................................................................................................................................51

LABORATORUL 11. DICŢIONAR OFFICE ....................................................................................................................52

3

PUC I by Crios

Laboratorul 1. Prezentarea laboratorului de informaticã

1.1 Structura sistemelor de calcul din laborator a.

HARDWARE (Componenta fizicã) UNITATE CENTRALA (PROCESOR)

Este componenta care asigurã, garanteazã funcţionarea calculatorului şi coordoneazã funcţionarea tuturor celorlalte componente

UNITATEA ARITMETICO-LOGICA (UAL) Este componenta care realizează calculele aritmetice şi logice la nivel elementar. Toate procesele de calcul se pot descompune în calcule elementare care se grupeazã cu ajutorul circuitelor logice.

UNITATEA DE COMŞIA-CONTROL Este componenta care controleazã, prin intermediul semnalelor de control, activitatea celorlalte componente ale calculatorului.

MEMORIE Este componenta care asigurã memorarea, depozitarea datelor. Toate datele care circulã în calculator, atât de intrare, ieşire cât şi cele intermediare, de lucru sunt depozitate în memoria calculatorului. Modul cum se realizeazã memorarea datelor va fi descris într-un paragraf urmãtor. Dupã modul cum se realizeazã memorarea datelor, aceasta se împarte în:

INTERNA Reprezintã memoria ce depoziteazã atât datele fixe ale configurãrii sistemului de calcul (memoria ROM) cât şi datele cu care se lucreazã temporar într-o sesiune de lucru (memoria RAM)

◊ ROM (Read Doar Memory) Este nevolatilã, aşa cum îi spune şi numele nu se pot efectua asupra ei decât operaţii de citire, modificarea conţinutului nu este posibilã prin metodele utilizatorului. Ea conţine datele strict necesare funcţionãrii calculatorului, pe care acesta le citeşte la pornirea sa în execuţie.

◊ RAM (Rşiom Access Memory) Este volatilã, datele sunt pãstrate numai în timpul sesiunii de lucru. La închiderea sesiunii de lucru, datele sunt şterse, iar pentru a le pãstra trebuie sã le copiem în unitatea de memorie externã (disc dur, dischetã etc.) prin operaţia de salvare

EXTERNA Aşa cum îi spune şi numele, aceastã memorie este detaşabilã şi conţine datele programelor şi aplicaţiilor, care nu sunt indispensabile funcţionãrii calculatorului. Poate fi, dupã structurã:

◊ DISCUL DUR (Hard disk) Este fix, greu de detaşat şi conţine majoritatea datelor şi programelor, care sunt utilizate în mod curent având şi o capacitate foarte mare Observaţie Nu existã o diferenţiere strictã între “memoria internã” şi “memoria externã”, hard disk-ul

având atât caracteristici ale memoriei interne cât şi ale celei externe. În hard disk sunt memorate componentele sistemului de operare

◊ DISKETA Este dispozitivul de memorie externã cel mai des folosit pentru memorarea datelor în vederea transferului acestora între calculatoare. Este detaşabilã, fiind constituitã dintr-un disc magnetic învelit într-o carcasã protectoare din material plastic. Are o capacitate destul de redusã (pânã la 1.44 MB)

◊ COMPACT DISC (CD) Este un dispozitiv detaşabil ca şi disketa, dar are performanţe superioare (capacitatea ajungând pânã la 640 MB)

◊ CASETA MAGNETIC| Este rar folositã deoarece spre deosebire de disketã şi de CD care au acces direct la informaţii, accesul la casetã este secvenţial (pentru a accesa o informaţie trebuie citite toate cele dinainte)

DISPOZITIVE PERIFERICE DE INTRARE

◊ TASTATURA Este dispozitivul de intrare de la care se introduce marea majoritate a datelor. Toate celelalte dispozitive de intrare se bazeazã pe aceasta. Toate datele de intrare se introduc de la tastaturã prin intermediul unor butoane numite taste. Fiecare tastã introduce un caracter (literã, cifrã, semn de punctuaţie, cod de comşiã) Într-un paragraf ulterior vom vedea cum se clasificã tastele unei tastaturi.

◊ MOUSE 4

PUC I by Crios Este un dispozitiv mic, rotund, cu 2-3 butoane. Este util numai în unele programe utilitare. Lucreazã cu o zonã a memoriei interne numitã memoria ecran şi care memoreazã configuraţia ecranului.

◊ JOYSTICK Este un dispozitiv asemãnãtor mouse-ului, dar funcţiile butoanelor vor fi înlocuite cu funcţii realizate de o manetã.

◊ SCANNER Este un dispozitiv care citeşte o imagine direct de pe o foaie de hârtie.

◊ PLOTTER Este un dispozitiv de intrare care citeşte o imagine introdusã de un utilizator de la un “creion” electronic

DE IESIRE

◊ MONITOR Este un dispozitiv asemãnãtor ecranului televizorului pe care sunt afişate datele atât cele de ieşire cât şi ecoul (datelor/comenzilor) de intrare

◊ IMPRIMANTA Este un dispozitiv care scrie datele de ieşire pe hârtie

DE INTRARE/IESIRE ◊ MODEM

Este un dispozitiv care asigurã comunicarea între calculatoare aflate la distanţã; el asigurã atât recepţionarea cât şi transmiterea datelor. Denumirea provine de la “modulare / demodulare”, deoarece aici are loc conversia datelor de la “analogic” (date codificate sub formã de semnale electrice) la “digital” (date codificate binar) şi invers

1.2 REŢELE DE CALCULATOARE Dupã cum observaţi, toate calculatoarele din laborator sunt conectate între ele în reţea. Dupã funcţia în cadrul reţelei calculatoarele se clasificã în:

FILE-SERVER - Reprezintã calculatoarele care comşiã, gestioneazã reţeaua STAŢIE DE LUCRU - Reprezintã calculatoarele care nu au rol de comşiã la ele putându-se lucra orice program utilitar al reţelei dar nefiind posibilã configurarea reţelei.

Persoanele care lucreazã la re]ea au şi ele o clasificare: ADMINISTRATORI DE REŢEA - Sunt persoanele care administreazã, gestioneazã reţeaua UTILIZATORI - Sunt persoanele care nu au funcţii administrative în cadrul re]elei putând sã beneficieze de programele reţelei dar fãrã sã aibã acces la configurarea re]elei.

b.

SOFTWARE (Componenta logicã)

SISTEMUL DE OPERARE Este componenta logicã care asigurã, garanteazã funcţionarea calculatorului. El asigurã pornirea calculatorului urmatã de desfãşurarea tuturor proceselor de calcul. Toate datele şi comenzile sunt codificate binar şi sunt memorate în memoria externã(disc) sub forma unor grupãri unitare numite fişiere. Un fişier, în afarã de date mai este caracterizat şi printr-un identificator de fişier (nume de fişier) care identificã unic fişierul pe disc. Dar în afarã de comenzile memorate sub formã de fişiere (comenzile externe) mai existã şi comenzi memorate în memoria ROM (comenzi interne)

PROGRAMELE UTILITARE

Reprezintã comenzi la nivel mai înalt decât cele ale sistemului de operare. Fiecare program utilitar are un fişier direct executabil care este fişierul principal şi fişiere de date (de configuraţie) care, citite de fişierul principal, asigurã funcţionarea programului utilitar.

APLICATIILE Reprezintã fişiere de date obţinute de cãtre sistemul de operare şi programele utilitare având scopuri diverse (texte, documente, baze de date, programe în limbaje de programare).

1.3 Tastatura Tastele alfanumerice: Shift, Alt, Ctrl - Nu au efect singure(se apasa simultan cu alta tasta) Tab

Enter Backspace= sterge caracterul din stanga cursorului

5

PUC I by Crios Caciulita(^) Shift+6 Space(spatiu)=introduce un blank Procent(%) Esc=Escape Şi(&) Slash (/) Apostrof(') Backslash(\) Ghilimele(") Diez(#): Shift+3

Caracterul tilda(~) Shift+ Taste speciale • Inserează=comuta intre modul inserare si suprascriere (inserare) • Delete=sterge caracterul din dreptul cursorului • Home=(acasa) muta cursorul la inceputul rşiului • End= muta cursorul la sfirsitul rşiului curent • Pagina up=deplaseaza fisierul catre inceputul sau cu un ecran • Pagina down(pereche) CAPS LOCK=FOLOSIT LA SCRIEREA CU MAJUSCULE Tastele numerice: Sunt active daca ledul lui num lock este aprins altfel functioneza ca sageti FISIERE

EXECUTABILE: EXE, COM, BAT NEEXEC • text: TXT • documente: WRI,RTF,DOC • imagini: BMP,JPG,GIF,TIF,PCX • sunete: MP3,WAV,MIDI • surse: C, BAS, PAS, FOR • arhive: ZIP, ARJ, ACE, RAR

6

PUC I by Crios

Laboratorul 2. Sistemul de operare DOS: generalitaţi, comenzi Este unul din cele mai rãspândite sisteme de operare fiind utilizat pe majoritatea calculatoarelor personale actuale. Numele provine de la Disk Operating System (sistem de operare pe disc), deoarece toate fişierele sale sunt scrise în memoria externã de tip disc (HD, FD, CD). Organizarea arborescentã a discului - Toate datele şi programele de pe disc sunt organizate ierarhic, arborescent. Fiecare fişier are repartizat un catalog logic numit “director” care conţine fişiere sau mai poate conţine la rândul sãu alte subdirectoare. Acest mod de organizare serveşte la partajarea datelor corespunzãtoare diferitelor programe utilitare sau diferiţilor utilizatori. Prompterul sistemului de operare - Atunci când pornim calculatorul, dupã ce se încarcã sistemul de operare pe ecran apare un mesaj care indicã faptul cã sistemul este dispus sã primeascã o comşiã. Acest mesaj poartã numele de prompter. De exemplu, prompterul H:\USERS\1013A\1013AS1>. Cum se explicã modul de formare al acestui prompter ?

H: - discul logic (porţiunea din discul fizic corespunzãtoare datelor respective) USERS Subdirectorul “USERS” 1013A - Subdirectorul “1013A” al subdirectorului “USERS” 1013AS1 Subdirectorul “1013AS1” al subdirectorului “1013A” al subdirectorului “USERS”

O succesiune de directoare fiecare fiind un subdirector ale celui precedent poartã numele de “cale” (De exemplu, H:\USERS\1013A\1013AS1>) Informatii despre o anumită commşiă se pot obţine tastând: help <nume_comşiă> sau <nume_comşiă> /? În continuare vom enumera cele mai utile comenzi DOS:

Comşia Tipul int/ext

Semnificaţia

Exemple

dir dir <cale>

intern listarea unui director

dir dir f*.* dir a*.t?t

Listeazã toate fişierele directorului curent Listeazã din directorul curent toate fişierele al cãror nume începe cu “f”, indiferent de extensie Listeazã toate fişierele directorului curent al cãror nume începe cu “f” iar în extensie prima şi a treia literã sunt “t” indiferent de a doua literã

copy copy <sursa> <destinatia>

extern copiere sau concatenare de fişiere

copy con f1.txt copy *.txt con copy *.txt .\turboc copy *.txt .\..\f0. copy f1.txt+f2.txt

Creeazã un fişier text direct de la tastaturã Listeazã conţinutul tuturor fişierelor cu extensia .txt pe ecran Copie toate fişierele cu extensia .txt în sudbirectorul “turboc” al directorului curent Concateneazã toate fişierele cu extensia .txt din directorul curent în fişierul “f0.” Concateneazã fişierele “f1.txt” şi “f2.txt” din directorul curent în fişierul “f1.txt”

type type

<cale><id.fisier>

intern listarea conţinutului unui fişier

type f1.txt Afişeazã pe ecran conţinutul fişierului “f1.txt” al directorului curent

md md <id.

subdirector>

intern creare nou subdirector

md turboc Creeazã un nou director cu numele “turboc”

cd cd <cale>

intern schimbare director curent

cd turboc cd .. cd \ cd .\..\texte

Schimbã calea în subdirectorul “turboc” al directorului curent Schimbã calea în directorul pãrinte al directorului curent

7

PUC I by Crios Comşia Tipul

int/ext Semnificaţi

a Exemple

Schimbã calea în directorul rãdãcinã Schimbã calea în subdirectorul “texte” al directorului pãrinte al directorului curent

rd intern stergere subdirector

rd turboc Sterge directorul cu numele “turboc”

del intern stergere fisier

del test.txt Sterge fisierul cu numele test.txt

tree tree [/f]

extern afişarea tuturor subdirectoarelor directorului curent

tree tree/f

Listeazã toate subdirectoarele directorului curent Listeazã toate subdirectoarele directorului curent şi fişierele conţinute în acestea

date date

intern (afişarea/schimbarea) datei

date Afişeazã data curentã

time time

intern (afişarea/schimbarea) orei

time Afişeazã ora curentã

ver ver

intern afişeazã numele şi versiunea sistemului de operare

ver Afişeazã numele şi versiunea sistemului de operare

keyb keyb [cod tastatura]

extern (afişeazã/schimbã) codul de tastaturã

keyb keyb us

Afişeazã codul de tastaturã Schimbã codul de tastaturã în tastaturã SUA

format Formatează o unitate de disc Observaţie

• Ceea ce este cuprins între < > înseamnã parametri obligatorii ai comenzii, iar ceea ce este cuprins între [ ] înseamnã parametri opţionali; | inseamna “sau”

• În sistemul de operare DOS numele comenzilor se poate scrie cu majuscule sau cu minuscule, fãrã nici o deosebire

• Urmãtoarele caractere: "*" şi "?" utilizate în comenzile “dir” şi “copy” poartã denumirea de “caractere globale” cu urmãtoarea semnificaţie: "*" - înlocuieşte un grup de caractere din nume sau extensie; "?" - înlocuieşte un singur caracter din nume sau extensie

• Urmãtoarele caractere: ".." şi "." "\" utilizate în construcţia cãii au semnificaţia respectiv de “directorul pãrinte”, “directorul rãdãcinã” şi “directorul rãdãcinã” Comezile din directorul C:\Windows\commşi: EXTRACT EXE SCŞIISK EXE FDISK EXE ATTRIB EXE DEBUG EXE CHKDSK EXE SORT EXE MSCDEX EXE DELTREE EXE

FC EXE FIND EXE LABEL EXE MEM EXE MOVE EXE NLSFUNC EXE START EXE SUBST EXE XCOPY EXE

XCOPY32 EXE CSCRIPT EXE 20 file(s) FORMAT COM SYS COM EDIT COM DOSKEY COM KEYB COM

MODE COM MORE COM CHOICE COM DISKCOPY COM 9 file(s)

2.1 Comenzi referitoare la retea Lista comenzilor disponibile se obtine tastând: NET HELP sau NET commşi /HELP. Acestea sunt: NET ACCOUNTS NET HELP NET SHARE

8

PUC I by Crios NET COMPUTER NET HELPMSG NET START NET CONFIG NET LOCALGROUP NET STATISTICS NET CONFIG SERVER NET NAME NET STOP NET CONFIG WORKSTATION NET PAUSE NET TIME NET CONTINUE NET PRINT NET USE NET FILE NET SEND NET USER NET GROUP NET SESSION NET VIEW NET HELP SERVICES lists some of the services you can start. NET HELP SYNTAX explains how to read NET HELP syntax lines. NET HELP commşi | MORE afişează Help one screen at a time.

2.2 EXERCIŢII I Aplicaţi în sistemul de operare dos urmãtoarele comenzi:

cls dir date time tree dir/p

dir/w keyb keyb us copy con

ana.txt type ana.txt

copy con ana.bak

copy ana.txt+ana.bak

type ana.txt

md tc cd tc cd .. copy *.* .\tc del *.* cd tc

II Folosind comşia “copy con”, editaţi urmãtorul fişier de comenzi sub numele de “exemplu.bat”:

@echo off date time dir/p prompt $g pause cls prompt $p$g pause cls echo Bine ati venit în sistemul de operare dos

Lansaţi apoi acest fisier în execuţie, cu comşia: >exemplu.bat

9

PUC I by Crios

Laboratorul 3. Windows, Windows Explorer

3.1 Windows - Generalităţi, Meniuri, butoane, ferestre, combinaţii de taste utilizate

3.1.1 Combinatii de taste folosite in Windows

3.1.1.1 General keyboard shortcuts Press To CTRL+C Copy. CTRL+X Cut. CTRL+V Paste. CTRL+Z Undo. DELETE Delete. SHIFT+DELETE Delete selected item permanently without placing the

item in the Recycle Bin. CTRL while dragging an item Copy selected item. CTRL+SHIFT while dragging an item

Create shortcut to selected item.

F2 Rename selected item. CTRL+RIGHT ARROW Move the Actualizeazăion point to the beginning of the

next word. CTRL+LEFT ARROW Move the Actualizeazăion point to the beginning of the

previous word. CTRL+DOWN ARROW Move the Actualizeazăion point to the beginning of the

next paragraf. CTRL+UP ARROW Move the Actualizeazăion point to the beginning of the

previous paragraf. CTRL+SHIFT with any of the arrow keys

Highlight a block of text.

SHIFT with any of the arrow keys Select more than one item in a window sau on the desktop, sau select text within a document.

CTRL+A Select all. F3 Search for a file sau folder. ALT+ENTER View properties for the selected item. ALT+F4 Close the active item, sau quit the active program. ALT+Enter Afişează the properties of the selected object. ALT+SPACEBAR Opens the shortcut menu for the active window. CTRL+F4 Close the active document in programs that allow you

to have multiple documents open simultaneously. ALT+TAB Comutatorul between open articole. ALT+ESC Cycle through articole in the order they were opened. F6 Cycle through screen elements in a window sau on the

desktop. F4 Display the Address bar list in My Computer sau

Windows Explorer. SHIFT+F10 Display the shortcut menu for the selected item. ALT+SPACEBAR Display the System menu for the active window. CTRL+ESC Display the Start menu. ALT+Underlined letter in a menu Display the corresponding menu. 10

PUC I by Crios

Press To name Underlined letter in a commşi name on an open menu

Carry out the corresponding commşi.

F10 Activate the menu bar in the active program. RIGHT ARROW Open the next menu to the right, sau open a submenu. LEFT ARROW Open the next menu to the left, sau close a submenu. F5 Refresh the active window. BACKSPACE View the folder one level up in My Computer sau

Windows Explorer. ESC Cancel the current task. SHIFT when you Inserează a CD into the CD-ROM drive

Prevent the CD de la automatically playing.

3.1.1.2 Dialog box keyboard shortcuts Press To CTRL+TAB Move forward through tabs. CTRL+SHIFT+TAB Move backward through tabs. TAB Move forward through opţiuni. SHIFT+TAB Move backward through opţiuni. ALT+Underlined letter

Carry out the corresponding commşi sau select the corresponding option.

ENTER Carry out the commşi for the active option sau button. SPACEBAR Select sau clear the check box dacă the active option is a check box. Arrow keys Select a button dacă the active option is a group of option buttons. F1 Display Help. F4 Display the articole in the active list. BACKSPACE Open a folder one level up dacă a folder is selected in the Save As

sau Open dialog box.

3.1.1.3 Natural keyboard shortcuts You can use the following keyboard shortcuts with a Microsoft Natural Keyboard sau any alte compatible keyboard that includes the Windows logo key ( ) şi the Application key ( ). Press To

Display sau hide the Start menu. +BREAK Display the System Properties dialog box. +D Show the desktop. +M Minimize all windows. +Shift+M Restores minimized windows. +E Open My Computer. +F Search for a file sau folder.

CTRL+ +F

Search for computers.

+F1 Display Windows Help. + L Lock your computer dacă you are connected to a network domain, sau

comutatorul users dacă you are not connected to a network domain. +R Open the Run dialog box.

Display the shortcut menu for the selected item. +U Open Utility Manager.

11

PUC I by Crios

3.1.1.4 Accessibility keyboard shortcuts Press To Right SHIFT for eight seconds Comutatorul FilterKeys on şi off. Left ALT +left SHIFT +PRINT SCREEN Comutatorul High Contrast on şi off. Left ALT +left SHIFT +NUM LOCK Comutatorul MouseKeys on şi off. SHIFT five times Comutatorul StickyKeys on şi off. NUM LOCK for five seconds Comutatorul ToggleKeys on şi off.

+U Open Utility Manager.

3.1.1.5 Windows Explorer keyboard shortcuts Press To END Display the bottom of the active window. HOME Display the top of the active window. NUM LOCK+ASTERISK on numeric keypad (*)

Display all subfolders under the selected folder.

NUM LOCK+PLUS SIGN on numeric keypad (+)

Display the contents of the selected folder.

NUM LOCK+MINUS SIGN on numeric keypad (-)

Collapse the selected folder.

LEFT ARROW Collapse current selection dacă it's expşied, sau select parent folder.

RIGHT ARROW Display current selection dacă it's collapsed, sau select first subfolder.

3.1.2 MISCELLANEOUS TIPS ŞI TRICKS

3.1.2.1 Faster Connections to Internet Service Providers You may be able to reduce the time it takes to connect to your Internet Service Provider (ISP) by going to the Dial-Up Networking connection that you use, right-click şi select Properties, then on the Server Types tab, unchecking the Log On to Network. You should then verify that you can still connect. Most ISPs don’t use this setting, şi it can take up to 60 seconds to time-out.

3.1.2.2 Start Menu Order With Windows 98, you can drag articole around directly on the Start menu to change the order sau which sub-menu an item is located on. You can also right-click şi delete, sau see the properties of the shortcut on the Start menu.

3.1.2.3 Use System Monitor to Monitor Your Connection şi Download Speeds System Monitor now has parameters for your dial-up networking connection, including download şi upload bytes per second, so you can monitor the data flow speeds.

3.1.2.4 Configuration Summary To print a copy of your system configuration summary, run the System Information utility de la the System Tools menu, şi select Print de la the Edit menu.

3.1.2.5 Sending Objects By Using The SendTo Feature You can drag any shortcut to the SendTo folder. Shortcuts can be to a printer, fax, network drive, sau Windows program. To open the SendTo folder, click Start, şi then click Run. In the

12

PUC I by Crios

Open box, type SendTo, şi then press ENTER. Use the right mouse button to drag the item's icon into the SendTo window. The shortcut appears on the SendTo menu. Right-click a document sau folder icon, click Send To, şi then click amenu item. For Exemplu: , you can create a link to Notepad.exe in your SendTo folder. Then, dacă you right-click a document, you can click Send To, şi then click Notepad.

3.1.2.6 Quick View Dacă Quick View is installed, şi dacă Quick View supports a particular file format, you can quickly view the contents of that file by right-clicking it, şi then clicking Quick View.

3.1.2.7 System Tools 1. Right-click a drive in My Computer, şi then click Properties. 2. Click Disk Cleanup to run the disk cleanup tool for that drive. TIP: Click the Tools tab to use Scşiisk, Backup, şi Disk Defragmenter.

3.1.2.8 Open With To open an associated file with a different program, hold SHIFT şi right-click the file. Click Open With. Under Choose the program you want to use, click the program you want to use, şi then click OK.

3.1.2.9 Hotkeys In Windows 98, hotkeys assigned to shortcuts in the Start menu sau its subfolders can be used to start programs any time.

3.1.2.10 Screen Resolution To quickly change screen resolution for different applications, right-click anywhere on the desktop, şi then click Settings. Under Screen area, move the slider bar to the desired resolution.

3.1.2.11 File Names Şi Extensions The following are valid file names for Windows 98 programs: 12345678.ABC (MS-DOS name) 12345678.ABCDEF (no limit on extensions) 123456789012345678901234567890123456789.ABC (long file name) 1234567890123456789012345678901234567890.ABCDEF (long file name şi long extension) This is a valid file name (long names with spaces that mean something). To view the MS-DOS name associated with a long file name, right-click the file, şi then click Properties.

3.1.2.12 Developer's Trick Dacă you need to restart the taskbar (for Exemplu: , after you've changed a registry entry), you can press CTRL+ALT+DEL to remove Windows Explorer. When the Shutdown dialog box appears, click No. At the next prompt, click End Task. The taskbar is removed, şi then restarts.

3.1.2.13 Making A Startup Disk To create a complete startup disk, click Start, point to Settings, click Control Panel, şi then double-click Add/Remove Programs. Click Startup Disk, şi then Create Disk. 13

PUC I by Crios

3.1.2.14 Undoing A File Move Sau File Rename Dacă you forget where you just moved a file in Windows Explorer sau accidentally renamed a file, on the Edit menu, click Undo sau press CTRL+Z.

3.1.2.15 Display Properties Right-click anywhere on the desktop, şi then click Properties to change the desktop background, screen saver, appearance, sau Web sau video settings. To change your primary display font, change the font on the Appearance tab.

3.1.2.16 Taskbar Clock Place the mouse pointer over taskbar clock to view the date. Double-click the taskbar clock to set the system time, date, şi time zone. To remove the clock de la the taskbar, right-click the taskbar, şi then click Properties. Click Taskbar Opţiuni, şi then click to clear the Show Clock option.

3.1.2.17 Easy Access To Computer Properties To view your computer (system) properties, right-click My Computer şi then click Properties. Dacă you have a Microsoft Natural Keyboard, press WINDOWS+BREAK. To view Network properties, right-click Network Neighborhood, şi then click Properties.

3.1.2.18 Using The Keyboard Instead Of A Mouse You can move the cursor without using the mouse by turning on MouseKeys. Accessibility Opţiuni must be installed before you can use MouseKeys.

3.1.3 MS-DOS COMMAND PROMPT

3.1.3.1 Directory Shortcuts Related directories have the following shortcuts: . = current directory .. = parent directory ... = parent directory once removed .... = parent directory twice removed For Exemplu: , dacă you are in the C:\Windows\System\Viewers directory, şi you enter cd... at the commşi prompt, the directory changes to C:\Windows.

3.1.3.2 Visual Display Of Directory De la The Commşi Prompt Dacă you are at a commşi prompt şi want a visual display of a directory (folder), type "start ." to view the current folder, sau "start .." to view the root folder.

3.1.3.3 Drag File Names To The Commşi Prompt You can drag file şi folder icons de la the desktop sau a folder to a commşi prompt instead of typing the file sau folder name. The file sau folder name is then placed in the keyboard buffer of the running MS-DOS-based program.

3.1.3.4 Copy Şi Paste Information De la Şi To The Commşi Prompt Activate the toolbar in the MS-DOS-based program window to gain point-şi-click access to copy, cut, şi paste operations de la a Windows-based program to an MS-DOS-based

14

PUC I by Crios

program. For exemplu, you can copy a folder shortcut on the screen, şi then paste it into a mail message.

3.1.3.5 Start Windows-Based Programs De la The Commşi Prompt You can start Windows-based programs de la a commşi prompt by typing the name of the program you want to run, including parameters. For Exemplu: , to start Notepad, type "notepad" at the commşi prompt, şi then press ENTER. You can also start Windows-based programs in batch files. You can use the Start commşi at a commşi prompt to start a program sau open a document. For Exemplu: , you can type "C:>start calc.exe."

3.1.3.6 COMMŞI.PIF To set the properties for an MS-DOS window, open the PIF folder şi edit Commşi.pif, sau find Commşi.com şi edit the properties there.

3.1.3.7 DOSKEY Dacă you want to use DOSKEY in an MS-DOS window without loading it in Autoexec.bat sau creating a startup batch script, you can specify DOSKEY as the startup batch file in the program properties. Dacă you decide to use a different startup batch file, simply move DOSKEY into this batch file.

3.1.3.8 Easy Disk Copy De la The Desktop - On your desktop, double-click My Computer, right-click floppy disk drive icon, şi then click Copy.

- SAU - - You can create a shortcut on the desktop to use for copying floppy disks. Right-click the desktop, point to New, şi then click Shortcut. In the Create Shortcut dialog box, type diskcopy A: A: to copy a disk (substitute B to use the B drive).

3.1.3.9 Windows Explorer Comutatori Windows Explorer comutatori are useful in creating rooted folders: Explorer [/e,][/root,<object>,] [[<folder>]| [/select, <sub object>]] /e Use Explorer view (scope şi results pane view). The default is open view (results in pane view doar). /root<object> Specify the object in the "normal" name space that is used as the root (top level) for Windows Explorer. The default is the Desktop folder. /select The parent folder opens şi the specificat object is selected. <sub object> The folder sau file that Windows Explorer opens. Dacă the /select comutatorul is used, the sub object is highlighted. Dacă the /select comutatorul is not used, the folder sau file opens in Explorer. The default is the root<object>. Exemplu: s: Explorer /e, /root, \\Reports Opens an Explorer window at \\Reports. 15

PUC I by Crios

Explorer /select, C:\Windows\Calc.exe Opens a folder at C:\Windows (sau activates one that is currently open), şi selects Calc.exe. Explorer /e, /root, \Source\Internal\Design\Users\David\Archive Opens a folder to the Archive folder. This is a good way to create a dedicated, remote, documents archive folder. A link to the \\Source\Internal\Design\Users\David\Archive folders can then be placed in the SendTo folder for quick routing of documents.

3.2 Windows Explorer: directoare, copierea şi mutarea fişierelor, căutarea fişierelor

16

PUC I by Crios

Laboratorul 4. MS Word

4.1 Generalităţi, 1. Pornire şi setări

1.1. Obţinerea ajutorului 1.2. Instalare si personalizare

1.2.1. Bare de instrumente şi comenzi 1.2.2. Şabloane globale şi add-ins

1.3. Utilizarea MS Office 1.3.1. Directorul de lucru curent

1.4. Gestionarea fişierelor 1.4.1. Salvarea unui document 1.4.2. Mutarea copierea şi stergerea fişierelor 1.4.3. Proprietăţile fişierelor 1.4.4. Recuperarea fişierelor 1.4.5. Copii de siguranţă 1.4.6. Căutarea fişierelor

2. Crearea documentelor 2.1. Folosirea wizard-urilor pentru document,scrisoare, CV, e-mail, agendă, calendar 2.2. Conversia documentelor 2.3. Şabloane

2.3.1. Despre şabloane 2.3.2. Despre locaţia şabloanelor 2.3.3. Folosirea setărilor din alt document sau şablon 2.3.4. Modificarea unui şablon

2.4. Antete şi subsoluri 2.4.1. Despre antete şi subsoluri 2.4.2. Inserarea de antete şi subsoluri 2.4.3. Modificarea a/s 2.4.4. Poziţionarea a/s

2.5. Documente master 2.5.1. Despre 2.5.2. Combinarea sau împărţirea documentelor 2.5.3. Crearea unui MD şi a unor SD 2.5.4. Blocarea unui SD 2.5.5. Rearanjarea unor SD într-un MD

3. Vizualizarea şi navigarea în documente 3.1. Despre modurile de vizualizare a unui document 3.2. Selectarea unui mod de vizualizare 3.3. Deplasarea într-un document 3.4. Vizualizarea simultană a două părţi dintr-un document 3.5. Compararea a două documente unul lângă altul 3.6. Vizualizarea caracterelor de formatare 3.7. Modificarea unităţilor de măsură 3.8. Harta documentului

3.8.1. Despre harta documentului 3.8.2. Navigarea în documente cu ajutorul hărţii

3.9. Vizualizarea în modul citire 3.9.1. Despre modul citire

3.10. Modul structură (outline) 3.10.1. Despre vizualizarea în modul structură

17

PUC I by Crios

3.10.2. Reorganizarea unui document în modul structură 3.10.3. Formatarea textului în modul structură

4. Formatarea documentelor 4.1. Marginile şi aranjarea paginilor 4.2. Numerotarea paginilor şi a liniilor 4.3. Întreruperi de pagini şi secţiuni 4.4. Tabele, liste şi coloane 4.5. Cuprinsuri, indecşi şi lista figurilor 4.6. Referinţe încrucişate, captions?, şi semne de carte 4.7. Note de subsol şi de final 4.8. Stiluri şi formatare

4.8.1. Crearea unui stil nou 4.8.2. Modificarea unui stil 4.8.3. Redenumirea unui stil 4.8.4. Aplicarea unui stil diferit

4.9. Autosumar 5. Prelucrarea textului

5.1. Selectarea textului şi graficelor 5.2. Specificarea modului de selctare a textului şi graficelor 5.3. Copiere şi inserare 5.4. Căutare şi înlocuire 5.5. Repetarea şi anularea acţiunilor 5.6. Corectare ortografică şi gramaticală 5.7. Simboluri, caractere şi desparţirea cuvintelor

5.7.1. Inserarea unui simbol sau caracter special 5.7.2. Atribuirea unei combinaţii rapide de taste pentru un simbol

5.8. Formatarea caracterelor 5.9. Formatarea paragrafelor 5.10. Opţiuni pentru automatizarea textului

5.10.1. Corectare automată 5.10.2. Completare automată 5.10.3. Text automat 5.10.4. Formatare automată 5.10.5. Click şi Type

5.11. Numărarea cuvintelor 6. Prelucrarea desenelor şi graficelor

6.1. Despre obiecte grafice în Word 6.2. Selectare 6.3. Adăugarea de text unui obiect grafic sau imagine 6.4. Gruparea,despărţirea şi regruparea obiectelor 6.5. Redimensionarea şi tăierea obiectelor 6.6. Deplasarea obiectelor în adâncime 6.7. (Dez)activarea planşei de desen 6.8. Controlul şi vizualizarea desenelor

6.8.1. Aranjare, aliniere şi distribuire 6.8.2. Tipuri de fişiere grafice 6.8.3. Moduri de reducere a dimensiunii fişierelor

6.9. Forme şi obiecte desenate 6.9.1. Adăugare,aliniere, Wordart 6.9.2. Crearea, oglindirea, rotirea unui obiect desenat

6.10. Chenare, umbriri şi umpleri

18

PUC I by Crios

6.10.1. Despre chenare de pagină, chenare şi umbriri de text şi tabele, margini grafice, culori şi umpleri

6.11. Fundaluri şi filigrame 6.12. Poze şi Clipart 6.13. Obiecte 3D şi umbriri 6.14. Chenare text

6.14.1. Diferenţa dintre o cutie text şi o ramă 6.15. Linii şi conectori 6.16. Grafice şi diagrame

7. Tiparirea 7.1. Configurarea imprimantei 7.2. Opţiuni la tipărire

8. Scrisori cu mai mulţi destinatari 8.1. Plicuri şi etichete 8.2. Scrisori

9. Automatizarea sarcinilor 9.1. Macrouri 9.2. Câmpuri şi comutatori

4.2 Formatarea paginilor,

4.2.1 Position antete şi note de picior In the Antet box, enter the distance you want de la the top edge of the pagina to the top of the antet. In the Subsol box, enter the distance you want de la the bottom edge of the pagina to the bottom of the subsol.

4.3 Formatarea caracterelor

4.4 Formatarea paragrafelor

4.5 Combinaţii de taste

19

PUC I by Crios

Laboratorul 5. MS Word:

5.1 Tabele

5.2 Diagrame

5.2.1 Tipuri • Arbore organizaţional: utilizat pentru

reprezentarea structurilor ierarhice. Elemente: Superior shape, Assistant shape, Subordinate shapes (assistant şi employee of the superior shape), Coworker shapes (also a subordinate of the superior shape)

• diagrama Ciclică (Cycle diagram): utilizată pentru reprezentarea unui proces în ciclu continuu.

• diagrama Radială (Radial diagram): utilizată pentru reprezentarea relaţiilor unoelemente cu un element central.

• diagrama Piramidală (Pyramid diagram): Autilizată pentru reprezentarea relaţiilor pebaza unor fundaţii.

• diagrama Venn: folosită pentru a reprezentaarii comune şi necomune unor elemente.

• diagrama Ţintă (Target diagram): A diagramfolosită pentru a reprezenta paşii către un ţel.

5.3 Fluxu

5.4 Grafic

20

r Superior

Subordonat 1 Subordonat 2

ri

e

Asistent

Subordonat 21

PUC I by Crios

Laboratorul 6. MS Word: Câmpurile se pot introduce astfel:

• prin intermediul meniului Insert/Field • cu ajutorul combinaţiei de taste Ctrl+F9, după care se scriu codul câmpului şi

comutatorii Comutarea între codul câmpului şi rezultatul său se face cu Shift+F9 (pentru un singur câmp), ALT+F9 (pentru toate câmpurile). Alte combinaţii de taste folosite pentru lucrul cu câmpurile se găsesc la paragraful 8.11.2

6.1 Tipuri de câmpuri • Dată şi timp:

o CreateDate - data creării documentului o Date - data curentă o EditTime - durata totală e editării o PrintTime - data ultimei listări o SaveDate - data ultimei salvări o Time - ora curentă,

• Automatizarea documentului o Compare - compară două valori şi returnează 1 dacă ele sunt egale şi 0 dacă

diferă o DocVariable - Inserează valoarea variabilei documentului cu numele NUME o GoToButon - Mută punctul de inserare într-o nouă poziţie o If - Evaluează o condiţie şi afişează un text dacă condiţia este adevărată şi alt

text dacă este falsă o Macrobutton - Lansează un macrou o Print - Trimite o comandă la imprimantă

• Informaţii despre document o Author - numele autorului din Summary Info o Comments - comentariile din Summary Info o DocProperty - inserează valoarea proprietăţii aleasă de la Options o FileName - numele şi poziţia documentului o FileSize - mărimea documentului pe disc o Info - informaţii din Summary Info o Keywords - cuvinte cheie din Summary Info o LastSavedBy - numele utilizatorului care a facut ultima salvare o NumChars - numărul de caractere din document o NumPages - numărul de pagini din document o NumWords - numărul de cuvinte din document o Subject - subiectul documentului din Summary Info o Template - numele şablonului ataşat documentului o Title - titlul documentului din Summary Info

• Ecuaţii şi formule o = - calculează rezultatul unei expresii o Advance - deplasează textul următor al unei linii la dreapta, stânga, în sus sau

în jos o Eq - creează o ecuaţie ştiinţifică o Symbol - inserează un caracter special

• Indecşi şi tabele o Index - creează un index

21

PUC I by Crios

o RD - creează un index, cuprins, listă de figuri sau tabel de autori folosind documente multiple

o TA - marchează o intrare într-un tabel de autori o TC - marchează o intrare într-un tabel de cuprins o TOA - creează un tabel de autori o TOC - creează un tabel de cuprins o XE - marchează o intrare într-un index

• Legături şi referinţe o AutoText - inserează un text automat o AutoTextList - inserează un text bazat pe un stil o Hyperlink - deschide si sare la fişierul specificat o IncludePicture - inserează un desen dintr-un fişier o IncludeText - inserează un text dintr-un fişier o Link - inserează o parte dintr-un fişier folosind OLE o NoteRef - inserează numărul unei note de picior sau de final o PageRef - inserează numărul paginii care conţine semnul de carte specificat o Quote - inserează un text literal o Ref - inserează un text marcat cu un semn de carte o StyleRef - inserează textul dintr-un paragraf cu stilul specificat

• Poştă o AddressBlock - inserează un bloc de tip adresă poştală o Ask - cere utilizatorului să introducă textul pe care să-l atribuie unui semn de

carte o Compare - compară două valori şi returnează 0 dacă condiţia este falsă şi 1

dacă este adevărată o Database - inserează date dintr-o bază de date externă o FillIn - cere utilizatorului să introducă un text în document o Greetingline - inserează un câmp de poştă de tip formulă de salut o If - Evaluează o condiţie şi afişează un text dacă condiţia este adevărată şi alt

text dacă este falsă o MergeField - inserează un câmp de poştă o MergeRec - inserează numărul înregistrării curente o MergeSeq - inserează numărul secvenţei înregistrării o Next - merge la următoarea înregistrare de poştă o Nextif - merge la următoarea înregistrare de poştă în funcţie de o condiţie o Set - atribuie unui semn de carte un text nou o SkipIf - sare o înregistrare de poştă care nu respectă o condiţie

• Numerotare o Autonum - inserează un număr automat o Autonumlgl - inserează un număr automat în format legal o Autonumout - inserează un număr automat ierarhic o Barcode - inserează un cod de bare o Listnum - inserează un element intr-o listă o Page - inserează numărul paginii curente o Revnum - inserează numărul ori de care a fost salvat documentul o Section - inserează numărul secţiunii curente o Sectionpages - inserează numărul total de pagini al secţiunii o Seq - inserează o secvenţă de numerotare automată

• Informaţii despre utilizator o UserAddress - inserează adresa utilizatorului din Tools/Options/User Info o UserInitials - inserează iniţialele utilizatorului din Tools/Options/User Info o UserName - numele utilizatorului din Tools/Options/User Info

22

PUC I by Crios

6.1.1 Câmpul = { = Formula [Bookmark ] [\# Numeric Picture ] } Calculează un număr folosind o formula matematică. Se poate folosi comanda Formula (meniul Table) sau CTRL+F9 pentru a insera un câmp într-un tabel sau text.

6.1.1.1 Formula Aceasta este o expresie care poate contine orice combinatie de numere, semne de carte care se referă la numere, câmpuri cu rezultate numere, şi operatorii şi functiile disponibile. Expresia se poate referi la valorile dintr-un tabel şi la valorile returnate de funcţii.

6.1.1.1.1 Operatori Într-un câmp = (Formula), se pot folosi orice combinaţii de valori precum şi următorii operatori matematici şi relaţionali. + Adunare % Procent < = Mai mic sau egal cu – Scădere ^ Putere şi rădăcină > Mai mare decât * Înmulţire = Egal cu > = Mai mare sau egal cu / Împărţire < Mai mic decât < > Diferit de

6.1.1.1.2 Funcţii Câmpul = (Formula) poate folosi valori returnate de următoarele funcţii. Funcţiile cu paranteze goale pot accepta orice număr de argumente separate prin virgule (,) sau punct şi viegulă (;). Argumentele poat fi numere, formule, sau nume de semne de carte. Funcţiile AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT(), şi SUM() pot accepta ca argumente referinţe la celule din tabele. ABS(x) Returnează valoarea pozitivă a unui număr sau formula, indiferent de valoarea

sa actuală positivă sau negativă. AND(x,y) Returnează valoarea 1 dacă expresiile logice x si y sunt ambele adevărate,

sau valoarea 0 (zero) dacă oricare din ele este falsă. AVERAGE() Returnează media unei liste de valori. COUNT( ) Returnează numărul de elemente dintr-o listă. DEFINED(x) Returnează valoarea 1 (true) dacă expresia x este validă, sau valoarea 0

(false) dacă expresia no poate fi calculată. FALSE Returnează 0 (zero). INT(x) Returnează numărul din stânga punctului zecimal din valoarea sau formula x. MIN( ) Returnează cea mai mică valoarea dintr-o listă. MAX( ) Returnează cea mai mare valoare dintr-o listă. MOD(x,y) Returnează restul împărţirii lui x la y de un număr intreg de ori. NOT(x) Returnează valoarea 0 (zero) (false) dacă expresia logică x este adevărată,

sau valoarea 1 (true) dacă expresia este falsă. OR(x,y) Returnează valoarea 1 (true) dacă una sau ambele expresii logice x şi y sunt

adevărate, sau valoarea 0 (zero) (false) dacă ambele expresii sunt false. PRODUCT() Returnează rezultatul înmultirii unei liste de valori. De example, functia { =

PRODUCT (1,3,7,9) } returnează valoarea 189. ROUND(x,y) Returnează valoarea of x rotunjită la un anumit număr zecimale y; x poate fi fie

un număr sau rezultatul unei formule. SIGN(x) Returnează valoarea 1 dacă x este o valoare pozitivă, sau valoarea -1 dacă x

este o valoare negativă. SUM( ) Returnează suma unei liste de valori sau formule. TRUE Returnează valoarea 1.

6.1.1.1.3 Referinţe la tabele

23

PUC I by Crios

La efectuarea de calcule într-un tabel, ne referim la celulele tebelului prin A1, A2, B1, B2, şi asa mai departe, unde litera reprezintă o coloană iar numărul reprezintă un rând. În MS Word, spre deosebire de MS Excel, referinţele la celule sunt intotdeauna absolute şi nu au semnul $. . (decimal point)

Determines the decimal point position. For example, { $###.00 } displays "$495.47". Note Use the decimal symof the regional settings in Microsoft Windows Control Pan

, (digit grouping symbol)

Separates a series of three digits. For example, { = NetPdisplays "$2,456,800". Note Use the digit grouping symbof the regional settings in Windows Control Panel.

6.1.2 Exemple

6.1.2.1 Example 1 The following field subtracts from a value represented by the bookmanumeric picture switch displays the results with a currency sign— for exam{ = GrossSales-29,897.62 \# "$#,##0.00" }

6.1.2.2 Example 2 The following = (Formula) field computes the total number of pages in page numbering starts at 47; it displays a result such as "Page 51 of 92": Page { PAGE } of { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }

6.1.2.3 Example 3 The following examples refer to values in a table. The cell references in thcells in the table containing the = (Formula) field. If the field isn't in the refthe table with a bookmark and specify the bookmark, followed by the cell { = SUM(ABOVE) } (inserted in a table cell)

The sum of cells, from the cell above the field to the top of the cblank cell or illegal value.

{ = SUM(Table3 C3) } The contents of the cell in the third column of the third row of the bookmark "Table3."

{ = MIN(Table3 A3:D3) } Smallest value in the first four cells in the third row of the tabookmark "Table3."

6.1.3 Câmpul Eq (Equation) { EQ Instrucţiuni } Creează o ecuaţie matematică. Dacă se face dublu click pe un câmp Etransformă într-un obiect de tip ecuaţie care mai poate fi editat doar cu EdComutatorii indică modul în care se creează ecuaţia cu elementele dintre Note

• Pentru a folosi o virgulă, paranteză rotundă deschisă sau cararezultatul unei ecuaţii, în codul ecuaţiei aceste simboluri trebuibackslash: \, \( \\.

• Unii comutatori lucrează cu o listă de elemente separate prinseparatorul zecimal al sistemului de operare (ales în Regional se

24

A B C 1 A1 B1 C12 A2 B2 C23 A3 B3 C3

= SUM(ABOVE) \# bol specified as part el. rofit \# $#,###,### } ol specified as part

rk GrossSales. The ple, $14,786.17:

a document whose

e examples refer to erenced table, mark references.

olumn or to the first

table marked by the

ble marked by the

q, Microsoft Word il itorul de ecuaţii.

paranteze.

cterul backslash în e precedate de un

"," sau ";". Dacă ttings din Microsoft

PUC I by Crios

Windows Control Panel) este ".", în ecuaţii se foloseşte ",". Dacă separatorul zecimal este "," se foloseşte ";".

6.1.3.1 Comutatori Comutatorul \a() Afişează şiruri de elemente pe mai multe coloane;elementele apar în ordinea rândurilor. Comutatorului \a îi pot fi adăugate următoarele opţiuni.

\al Aliniază coloanele la stânga. \ac Aliniază coloanele la centru. \ar Aliniază coloanele la dreapta. \con Aranjează şirul pe n coloane (implicut una). \vsn Adaugă n puncte de spaţiere verticală între linii. \hsn Adaugă n puncte de spaţiere orizontală între coloane.

Exemplu: { EQ \a \al \co2 \vs3 \hs3(Axy,Bxy,A,B) } afişează: Axy BxyA B

Comutatorul \b() Încadrează un singur element între paranteze de dimensiuni corespunzătoare. Parantezele implicite sunt cele rotunde. Comutatorului \b îi pot fi adăugate următoarele opţiuni.

\lc\c Foloseşte pentru paranteza stângă caracterul c. \rc\c Foloseşte pentru paranteza dreaptă caracterul c. \bc\c Foloseşte pentru ambele paranteze caracterul c.

Dacă este specificat unul din caracterele {, [, (, sau <, Word foloseşte ca şi caracter de închidere paranteza corespondentă. Dacă se specifică orice alt caractere, Word foloseşte acelaşi caracter pentru ambele paranteze.

Exemplu: { EQ \b \bc\{ (\r(3,x)) } afişează ⎩⎨⎧

⎭⎬⎫3 x .

Comutatorul \d() Controlează poziţia exactă unde este afişat următorul caracter de după câmpul EQ. Următoarele opţiuni pot modifica comutatorul \d. Perechea goală de paranteze urmează doar ultima opţiune din instructiune.

\fon () Scrie cu n puncte la dreapta. \ban () Scrie cu n puncte la stânga. \li () Subliniază spaţiile până la următorul caracter.

Exemplu: { EQ \d \fo10 \li() } afişează: (text precedent) __ (text următor) Comutatorul fracţie: \f(,) Creează o fracţie cu numărătorul şi numitorul centrate deasupra şi respectiv sub linia de fracţie. Dacă sistemul de operare foloseşte "," ca separator zecimal, cele două elemente se separă prin ";".

Exemplu: { EQ \f(2,RateChange) } afişează 2RateChange

Comutatorul integrală: \i(,,) Creează o integrală, folosind simbolul specificat sau cel implicit şi trei elemente. Primul reprezintă limita inferioară, al doilea este limita superioară, iar al treilea este integrantul. Se pot utiliza următoarele opţiuni pentru modificarea comutatorului \i. \su Schimbă simbolul în ∑ şi creează o sumă. \pr Schimbă simbolul în ∏ şi creează un produs. \in Limitele de integrare apar în dreapta simbolului în loc sa apară deasupra şi dedesubtul 25

PUC I by Crios

lui. \fc\c Înlocuieşte simbolul cu un caracter specificat c de dimensiune fixă. \vc\c Înlocuieşte simbolul cu un caracter specificat c de dimensiune variabilă. Simbolul are

aceeaşi dimensiune ca cel de-al treilea element.

Exemplu: { EQ \i \su(1,5,3) } afişează ∑1

53 .

Comutatorul listă: \l() Creează dintr-un număr de elemente o listă de valori separate prin "," sau ";" astfel încât, se pot specifica mai multe elemente drept unul singur. Exemplu: { EQ \l(A,B,C,D,E) } afişează A,B,C,D,E . Comutatorul suprascriere (overstrike): \o() Scrie fiecare element succesiv peste cel anterior. Este permis orice număr de elemente. Separarea elementelor multiple se face cu ",". Fiecare caracter este tipărit într-o chenar invizibili. Opţiunile aliniază chenarele unul peste celălalt. Se pot utiliza următoarele opţiuni pentru modificarea comutatorului \o.

\al Aliniate la margine din stânga. \ac Aliniate la centru (implicit). \ar Aliniate la margine din dreapta.

Exemplu: { EQ \o(m,¯) } afişează m̄ . Comutatorul radical: \r(,) Desenează un radical folosind unul sau două elemente.

Exemplu: { EQ \r(3,x) } afişează 3 x . Comutatorul exponent sau indice (Superscript sau Subscript): \s() Plasează elemente ca exponent sau indice. Fiecare cod \s poate avea unul sau mai multe elemente care se separă prin ",". Dacă se specifică mai mult de un element, ele sunt stivuite şi aliniate la stânga. Se pot folosi următoarele opţiuni pentru a aşeza câte un element după comutatorul \s. \ain () Adaugă deasupra liniei unui paragraf un spaţiu de un număr de puncte

specificat prin n. \upn () Mută un singur element deasupra textului alăturat cu numărul de puncte

specificat prin n. Valoarea implicită este de 2 puncte. \din () Adaugă dedesubtul liniei unui paragraf un spaţiu de un număr de puncte

specificat prin n. \don () Mută un singur element dedesubtul textului alăturat cu numărul de puncte

specificat prin n. Valoarea implicită este de 2 puncte.

Exemplu: { EQ \s\up8(UB)\s\do8(2) } afişează: UB2 text obişnuit

{ EQ \O (m,\S\UP8(•))} afişează m• Comutatorul chenar/cutie (Box): \x() Creează un chenar pentru un element. Dacă se foloseşte fără opţiuni, chenarul este trasat în jurul elementului. Se pot combina următoarele opţiuni pentru a modifica comutatorul \x.

\to Desenează o margine deasupra elementului. \bo Desenează o margine dedesubtul elementului.

26

PUC I by Crios

\le Desenează o margine la stânga elementului. \ri Desenează o margine la dreapta elementului.

Exemplu: { EQ \x \to \bo(5) } afişează 5 .

6.1.4 Câmpul StyleRef (referinţă la stil) { STYLEREF StyleIdentifier [Comutatori ] } Inserează textul formatat cu stilul specificat. Atunci când este inserat într-un antet sau subsol, câmpul STYLEREF tipăreşte primul sau ultimul text de pe pagina curentă formatat cu stilul specificat.

6.1.4.1 Instrucţiuni StyleIdentifier

Numele stilului folosit pentru formatarea textului care se doreşte inserat. Stilul poate fi un stil de paragraf sau un stil de caracter. Dacă numele stilului conţine spaţii, ele se includ intre ghilimele.

6.1.4.2 Comutatori \l Inserează ultimul textul de pe pagina curentă formatat cu stilul specificat în loc de primul.

Microsoft Word caută în pagina stilul specificat de jos în sus. \n Câmpul afişează numărul paragrafului; nu se afişează informaţii despre nivelele

anterioare decât dacă acestea sunt incluse în nivelul curent. \p Câmpul afişează poziţia relativă faţă de semnul de carte sursă folosind cuvintele "above"

(deasupra=înainte) sau "below" (dedesubt=după) \r Inserează numărul paragrafului marcat cu semn de carte în context relativ sau relativ la

schema de numerotare a paragrafelor. \t Dacă este folosit cu comutatorul \n, \r, sau \w, câmpul STYLEREF elimină textul

nedelimitator sau nenumeric. Cu acest comutator, de exemplu, ne putem referi la "Secţiune 1.01," dar doar "1.01" este afişat în rezultat.

\w Inserează numărul paragrafului marcat cu semn de carte în context global, de oriunde din document. De exemplu , când ne referim la paragraful "ii.," un câmp STYLEREF cu comutatorul \w va returna ca rezultat "1.a.ii".

6.1.4.3 Exemplu Dacă e inserat in antet, câmpul următor afişează conţinutul primului paragraf formatat cu stilul "Heading 3" de pe pagina curentă. Câmp: Pe această pagină: { STYLEREF "Heading 3" } Rezultat: Pe această pagină: Summary of Sales by Region

6.1.4.4 Poziţia câmpului STYLEREF Poziţia în care e inserat câmp STYLEREF determină direcţia în care Microsoft Word caută stilul şi astfel poate fi afectat care text este inserat. Dacă se inserează câmpul în:

• Textul documentului: Word caută stilul specificat înaintea câmpului STYLEREF. Dacă stilul nu este găsit, Word caută după câmpul STYLEREF.

• Note de picior, adnotări şi note de final: Word caută apariţia stilului specificat înaintea notei de picior, adnotării, sau notei de final. Dacă stilul nu este găsit, Word caută către final.

• Antete şi note de picior (rezultate pentru documentul tipărit): Word caută în pagina curentă stilul specificat, de sus în jos. Dacă stilul nu este găsit, Word caută în continuare de la începutul paginii către începutul documentului, şi apoi de la sfârşitul

27

PUC I by Crios

paginii către sfârşitul documentului. Dacă este folosit comutatorul \l, Word caută de la sfârşitul paginii către începutul şi apoi către sfârşitul documentului.

• Antete şi note de picior (rezultate pentru documentul electronic): Word caută stilul specificat în secţiunea care conţine câmpul STYLEREF, de la început. Dacă stilul nu este găsit, Word caută de la sfârşitul secţiunii către sfârşitul documentului.

6.1.5 Câmpul Seq (Sequence) { SEQ Identifier [Semn de carte ] [Comutatori ] } Numără consecutiv capitole, tabele, figuri, şi alte articole din document. Dacă se adaugă, şterge sau mută un articol şi câmp SEQ respectiv, se pot actualiza câmpurile SEQ rămase în document pentru a reflecta noua ordine. Câmpul LISTNUM produce de asemenea o numerotare automată şi poate fi o alternativă mai bună dacă se creează liste numerotate complexe. Cel mai simplu mode de inserare a câmpurilor SEQ pentru a numerota tabele, figuri, şi alte articole într-un document este folosirea comenzii Caption (meniul Insert, submeniul Reference). Note Un câmp SEQ într-un antet, subsol, adnotare, sau notă de picior nu afectează numerotarea câmpurilor SEQ din textul documentului.

6.1.5.1 Instrucţiuni Identifier Numele care se dă unei serii de articole de numerotat. Numele trebuie să înceapă cu o literă şi poate să aibă maxim 40 de caractere (litere, numere şi caracterul de subliniere). Semn de carte Se poate include numele unui semn de carte pentru a ne referi la un articol aflat în altă parte a documentului. De exemplu, pentru a introduce o referinţă încrucişată la o ilustraţie, se marchează câmpul de numerotare SEQ pentru acea ilustraţie cu semnul de carte "Pic2," şi apoi se inserează o referinţă încrucişată la el folosind { SEQ illust Pic2 }.

6.1.5.2 Comutatori \c Repetă numărul precedent cel mai apropiat. Se utilizează la inserarea numerelor

capitolelor în antete sau note de picior. \h Ascunde rezultatul câmpului. Se foloseşte pentru a ne referi la un câmp SEQ într-o

referinţă încrucişată fără a tipări numărul. \n Inserează numărul următor pentru articolul specificat. Implicită. \r n

Reîncepe numerotarea de la numărul specificat n. De exemplu, { SEQ figure \r 3 } începe numerotarea figurilor de la 3.

\s Reîncepe numerotarea după titlul de nivel indicat prin cifra de după "s". De exemplu: , { SEQ figure \s 2 } începe numerotarea după stilul Heading 2

6.1.5.3 Exemplu Dacă nu aţi folosit stiluri pentru formatarea titlurilor documentului, puteţi numerota titlurile capitolelor prin inserarea unui câmp SEQ la începutul fiecărui capitol: Textul şi câmp "Capitol { SEQ capitol }" conduce la rezultatul "Capitol 3.". Pentru a tipări numărul capitolului într-un antet sau subsol, se foloseşte comutatorul \c: Pagina { SEQ capitol \c } - { PAGINA } conduce la rezultatul "Pagina 3 - 1".

6.1.6 Câmpul TOC (Cuprins) { TOC [Comutatori ] } Creează un cuprins. Câmpul TOC colectează intrările pentru cuprins folosind titluri (heading levels), stiluri specificate, sau intrările specificate prin câmpurile TC (Cuprins Entry). Microsoft 28

PUC I by Crios

Word inserează câmpul TOC atunci când se foloseşte comanda Index şi Tabele din submeniul Reference a meniului Insert. Note Dacă cuprinsul creat de câmpul TOC afectează paginarea documentului, poate fi necesară reactualizarea câmpului pentru a reflecta numerele corecte ale paginilor.

6.1.6.1 Comutatori \a Identifier Listează articolele create cu comanda Caption (meniul Insert,

submeniul Reference) dar omite caption etichetele şi numerele. The identifier corresponds to the caption label. For Exemplu: , although a caption on pagina 12 is "Figure 8: Mercury", the câmp { TOC \a figuri } afişează entries as "Mercury............12". Use the \c comutatorul to build a table of captions with labels şi numbers.

\b BookmarkName

Colectează doar intrările din porţiunea de document marcată cu semnul de carte specificat

\c "SEQIdentifier" Lists figuri, tabele, charts, sau alte articole that are numbered by a SEQ (Sequence) câmp. Word uses SEQ câmps to numărul articole captioned with the Caption commşi (Inserează menu, Reference submenu). SEQIdentifier, which corresponds to the caption label, must match the identifier in the SEQ câmp. For Exemplu: , { TOC \c "tabele" } lists all numbered tabele.

\f EntryIdentifier Builds a table de la TC câmps. Dacă EntryIdentifier is specified, the table is built doar de la TC câmps with the same identifier (typically a letter). For Exemplu: , { TOC \f t } builds a cuprins de la TC câmps such as { TC "Entry Text" \f t }.

\h Hyperlinks Actualizeazăs TOC entries as hyperlinks. \l Levels Builds a cuprins de la TC câmps that assign entries to one of the

specificat levels. For Exemplu: , { TOC \l 1-4 } builds a cuprins de la TC câmps that assign entries to levels 1-4. TC câmps that assign entries to lower levels are skipped.

\n Levels Omits pagina numerede la the cuprins. Pagina numereare omitted de la all levels unless a range of entry levels is specified. For Exemplu: , { TOC \n 3-4 } omits pagina numerede la levels 3 şi 4. Delete this comutatorul to include pagina numbers.

\o "Headings" Builds a cuprins de la paragraphs formatted with built-in heading styles (heading stilul: Formatting applied to a heading. Microsoft Word has nine different built-in styles: Heading 1 through Heading 9.). For Exemplu: , { TOC \o "1-3" } lists doar headings formatted with the styles Heading 1 through Heading 3. Dacă no heading range is specified, all heading levels used in the document are listed. Enclose the range numerein quotation marks.

\p "Separators" Specifies the characters that separate an entry şi its pagina numărul. For Exemplu: , the câmp { TOC \p "— " }, with an em dash, afişează a result such as "Selecting Text— 53." The default is a tab with leader dots. You can use up to five characters, which must be enclosed in quotation marks.

\s Identifier Includes a numărul such as a capitol numărul before the pagina numărul. The capitol sau alte item must be numbered with a SEQ câmp. Identifier must match the identifier in the SEQ câmp. For Exemplu: , dacă you Inserează { SEQ capitol } before each capitol heading, { TOC \o "1-3" \s capitol } afişează pagina numereas 2-14, where "2" is the capitol numărul.

\d "Separator" When used with the \s comutatorul, specifies the numărul of characters 29

PUC I by Crios

that separate the sequence numereşi pagina numbers. Enclose the characters in quotation marks. Word uses a hyphen (-) dacă no \d comutatorul is specified. In the cuprins generated by { TOC \o "1-3" \s capitol \d ":" }, a colon (:) separates capitol numereşi pagina numbers— for Exemplu: , "2:14."

\t "Stilul,Level, Stilul,Level,..."

Builds a cuprins de la paragraphs formatted with styles alte than the built-in heading styles. For Exemplu: , { TOC \t "capitoltitle,1, capitolhead,2" } builds a cuprins de la paragraphs formatted with the styles "capitoltitle" şi "capitolhead." The numărul after each stilul name indicates the cuprins entry level that corresponds to that stilul. You can use both the \o comutatorul şi the \t comutatorul to build a cuprins de la built-in heading styles şi alte styles.

\u Builds a cuprins by using the applied paragraf outline level \w Preserves tab entries within table entries. \x Preserves newline characters within table entries. \z Hides tab leader şi pagina numerein Web layout view

6.1.6.2 Exemple Câmp Resulting contents

{ TOC } Toate titlurile formatate cu stilurile de titlu predefinite. { TOC \b Part1 \o "1-3" }

Toate titlurile formatate cu stilurile de titlu predefinite Heading 1, Heading 2, şi Heading 3, din porţiunea de document marcată cu semn de carte "Part1."

{ TOC \c "Tabele" }

Tabelele etichetate cu comanda Caption (meniul Insert, submeniul Reference).

{ TOC \f m } Intrările marcate cu câmpuri TC ce conţin comutatorul "\f m". De exemplu, intrările marcate cu { TC "Map: Expeditions of Champlain" \f m } sunt listate, dar intrările marcate cu { TC "The Port Royal Colony" \l 3 } nu sunt.

6.1.7 Câmpul TC (Cuprins Entry) { TC "Text" [Comutatori ] } Defineşte textul şi numărul de şi pagină pentru intrările dintr-un cuprins şi in listele de tabele, figuri, şi cu conţinut similar. Inseraţi un câmp TC imediat înainte de text pe care dorim să-l includem in cuprins. Pentru a aduna intrările de tip câmp TC într-un cuprins, se foloseşte comanda Index şi Tabele din submeniul Reference al meniului Insert. Câmpul TC este formatat ca text ascuns şi nu afişează nici un rezultat în document. Pentru a-l vedea trebuie apăsat butonul, Show/Hide din bara de butoane Standard.

6.1.7.1 Instrucţiuni "Text" Textul care apare ca intrare în cuprins.

6.1.7.2 Comutatori \f Type

Tipul de articole colectate intr-o anumită listă. Folosiţi un Type identifier unic (de obicei o literă de la A la Z) pentru fiecare tip de listă. De Exemplu: pentru a alcătui o listă de ilustraţii, marcaţi fiecare ilustraţie cu un câmp de genul { TC "Illustration 1" \f i }, unde "i" indică doar intrările de tip ilustraţie. Dacă nu este specificat nici un tip, intrarea este listată în cuprins.

\l Level

Nivelul intrării TC. De exemplu: câmpul { TC "Entering Data" \l 4 } marchează o intrare de nivelul 4, şi Microsoft Word aplică stilul TOC 4 acelei intrări din cuprins. Dacă nu este specificat nici un nivel, se presupune nivelul 1.

30

PUC I by Crios

\n Omite numărul de pagina pentru intrare.

6.1.8 Câmpul Date { DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Comutatori] } Inserează data curentă. Microsoft Word actualizează un câmp DATE când se face click pe butonul Insert Date de pe bara de instrumente Header and Footer. Dacă nu se selectează un format diferit, date este afişată în formatul specificat ca parte din setări regionale din Microsoft Windows Control Panel. Pentru a schimba această setare pentru Word, folosiţi butonul Default din fereastra de dialog Date şi Time (menu Insert). You can also Inserează a DATE câmp in the body of a document by clicking Câmp de la the Inserează menu şi then specifying the format in which you want to view the date. Note The DATE şi TIME câmps can display a date, a time, sau both, depending on the format you specify in a date-time picture comutatorul.

6.1.8.1 Comutatori \@ "Date-Time Picture"

Specifies a date format alte than the default format. Dacă you select a format in the Câmp dialog box (Câmp commşi, Inserează menu), Word Actualizeazăs a corresponding date-time picture comutatorul. To use a format that's not listed in the Câmp dialog box, click the Câmp Codes button şi type the format comutatorul directly in the Câmp codes box.

\l Actualizeazăs the date with the last format selected using the Date şi Time commşi (Inserează menu).

\h Specifies use of the Hijri/Lunar calendar. \s Specifies use of the Saka Era calendar.

6.1.8.2 Exemplu { DATE \@ "dddd, MMMM d" } afişează Saturday, November 26 { DATE \@ "h:mm am/pm, dddd, MMMM d" } afişează 10:00 AM, Saturday, November 26

31

PUC I by Crios

Laboratorul 7. MS Word:

7.1 Desene (Clipart, Wordart)

7.2 Combinarea documentelor Cu comanda Tools/Letters and Mailings se pot combina două documente (unul principal şi unul cu o bază de date) pentru obţinerea de:

1. scrisori cu mai mulţi destinatari 2. mesaje de e-mail 3. plicuri 4. etichete 5. cărţi de telefon

Documentul principal poate fi: documentul curent, un document nou creat pe baza unui şablon sau un document deja existent Destinatarii pot fi aleşi: dintr-o listă existentă, din contactele Outlook sau dintr-o listă nou creată. Bazele de date sunt fişiere de tip Office Database Connections (cu extensia odc), Access Databases (cu extensiile mdb, mde), Microsoft Office Address List (cu extensia mdb), Access Projects (cu extensiile ade, adp), Excel (cu extensia xls), Word (cu extensia doc). În cazul cel mai simplu, cel al utilizării unui document Word, informaţiile trebuie să se găsească într-un tabel. Capul de tabel conţine numele câmpurilor ce pot fi introduse în scrisoare iar rândurile următoare valorile acestor câmpuri. De ex.:

Companie Director Oraş Fax Asirom Ionescu Galati 00 40 236 … ING Popescu Bucureşti 00 01 111 … Combinarea se realizează prin parcurgerea următorilor paşi

1. Se alege tipul de document (scrisoare, mesaje de e-mail, etc.) 2. Se alege documentul principal/sursă care poate fi: documentul curent, un document

creat pe baza unui şablon sau se foloseşte un document combinat existent 3. Se aleg destinatarii dintr-o listă existentă, din contactele de poştă electronică (Outlook)

sau se creează o nouă listă 4. Se scrie scrisoarea. a poate conţine câmpuri de următoarele tipuri: Adrese, formule de

salut, more items etc. 5. Previzualizarea scrisorii 6. Finalizare. Scrisoarea poate fi tipărita (pentru toţi sau doar pentru unii destinatari) sau

poate fi creat un nou document

32

PUC I by Crios

Laboratorul 8. MS Word: Keyboard shortcuts The shortcut keys described in this Help topic refer to the U.S. keyboard layout. Keys on alte layouts may not correspond exactly to the keys on a U.S. keyboard. For keyboard shortcuts in which you press two sau more keys simultaneously, the keys to press are separated by a plus sign (+) in Microsoft Word Help. For keyboard shortcuts in which you press one key immediately followed by another key, the keys to press are separated by a comma (,). To print this topic, press TAB to select Show All, press ENTER, şi then press CTRL+P.

8.1 Help task pane şi Help window The Help task pane provides access to all Office Help content şi appears as part of Microsoft Word. The Help window afişează topics şi alte Help content şi appears as a window next to, but separate de la, Word.

8.1.1 In the Help task pane F1 Display the Help task pane. F6 Comutatorul between the Help task pane şi Word. TAB Select the next item in the Help task pane. SHIFT+TAB Select the previous item in the Help task pane. ENTER Perform the action for the selected item. DOWN ARROW şi UP ARROW In a cuprins, select the next şi previous item, respectively. RIGHT ARROW şi LEFT ARROW In a cuprins, expşi şi collapse the selected item, respectively. ALT+LEFT ARROW Move back to the previous task pane. ALT+RIGHT ARROW Move forward to the next task pane. CTRL+SPACEBAR Open the menu of task panes. CTRL+F1 Close şi reopen the current task pane. RIGHT ARROW Expşi a +/- list. LEFT ARROW Collapse a +/- list.

8.1.2 In the Help window TAB Select the next hidden text sau hyperlink, sau Show All sau Hide All at the top of a topic. SHIFT+TAB Select the previous hidden text sau hyperlink, sau the Browser View button at the top of a Microsoft Office Web site article. ENTER Perform the action for the selected Show All, Hide All, hidden text, sau hyperlink. ALT+LEFT ARROW Move back to the previous Help topic. ALT+RIGHT ARROW Move forward to the next Help topic. CONTROL+P Print the current Help topic. UP ARROW ŞI DOWN ARROW Scroll small amounts up şi down, respectively, within the currently displayed Help topic. PAGINA UP ŞI PAGINA DOWN Scroll larger amounts up şi down, respectively, within the currently displayed Help topic. ALT+U Change the Help window de la being separate de la (untiled) to connected to (tiled) Word. SHIFT+F10 Display a menu of commşis for the Help window; requires that the Help window have active focus (click an item in the Help window).

33

PUC I by Crios

8.2 Menus, toolbars, task panes, şi dialog boxes Access şi use menus şi toolbars F10 sau ALT Select the menu bar, sau close an open menu şi submenu at the same time. CTRL+TAB sau CTRL+SHIFT+TAB Select a task pane sau toolbar after pressing F10 sau ALT to select the menu bar. Pressing the keys repeatedly moves the focus among the open toolbars, menu bars, şi task pane. TAB sau SHIFT+TAB When a toolbar sau menu bar is selected, select the next sau previous button sau menu. ENTER Open the selected menu, sau perform the action for the selected button sau commşi. SHIFT+F10 Display the shortcut menu for the selected item. ALT+SPACEBAR Display the title bar shortcut menu. DOWN ARROW sau UP ARROW When a menu sau submenu is open, select the next sau previous commşi. LEFT ARROW sau RIGHT ARROW Select the menu to the left sau right. When a submenu is open, comutatorul between the main menu şi the submenu. HOME sau END Select the first sau last commşi on the menu sau submenu. ESC Close an open menu. When a submenu is open, close doar the submenu. SHIFT+DOWN ARROW Open the selected menu. CTRL+DOWN ARROW When a shortened menu is open, display the full set of commşis. ALT+CTRL+= (equal sign) Add a toolbar button to a menu. When you type this shortcut key şi then click a toolbar button, Microsoft Word adds the button to the appropriate menu. For Exemplu: , click Bullets on the Formatting toolbar to add the Bullets commşi to the Format menu. ALT+CTRL+- (dash key) Remove a commşi de la a menu. When you type this shortcut key şi then select a menu commşi, the commşi is removed. You can add the menu commşi back to the menu dacă you change your mind. ALT+CTRL++ (plus key on numeric keypad) Customize the shortcut key for a menu commşi. When you type this shortcut key şi then select a menu commşi, the Customize Keyboard dialog box opens so you can add, change, sau remove the shortcut key. Note You can use the keyboard to select any menu commşi on the menu bar. Press ALT to select the menu bar. Press the letter that is underlined in the menu name that contains the commşi you want. In the menu that appears, press the letter underlined in the commşi name that you want.

8.2.1 Access şi use task panes CTRL+F1 Open the task pane sau hide the current task pane. F6 Move to a task pane de la another pane in the program window. (You may need to press F6 more than once.) Note Dacă pressing F6 doesn't display the task pane you want, try pressing ALT to place focus on the menu bar, şi then pressing CTRL+TAB to move to the task pane. In addition, dacă you open a dialog box de la the Reveal Formatting task pane, the focus may be in your document after you close the dialog box, rather than in the task pane. You can use F6 sau CTRL+TAB to return to the task pane. CTRL+TAB When a menu sau toolbar is active, move to a task pane. (You may need to press CTRL+TAB more than once.) CTRL+SPACEBAR Open the menu of task panes. ALT+HOME Go to the Getting Started task pane. ALT+LEFT ARROW Reverse the sequence of task panes you opened.

34

PUC I by Crios

ALT+RIGHT ARROW Repeat the sequence of task panes you opened. ESC Close a menu dacă one is currently open, sau go back to the document. TAB sau SHIFT+TAB When a task pane is active, select the next sau previous option in the task pane. DOWN ARROW sau UP ARROW Move among choices in a selected submenu; move among certain opţiuni in a group of opţiuni. SPACEBAR sau ENTER Open the selected menu, sau perform the action assigned to the selected button. SHIFT+F10 Open a shortcut menu in a document; open a drop-down menu for the selected gallery item. HOME sau END When a menu sau submenu is visible, select the first sau last commşi on the menu sau submenu. PAGINA UP sau PAGINA DOWN Scroll up sau down in the selected gallery list. CTRL+RIGHT ARROW sau CTRL+LEFT ARROW Expşi sau collapse a collapsible item in the gallery list. CTRL+HOME sau CTRL+END Move to the top sau bottom of the selected gallery list.

8.2.2 Resize şi move toolbars, menus, şi task panes

1. Press ALT to select the menu bar.

2. Press CTRL+TAB repeatedly to select a toolbar sau the task pane.

3. Do one of the following:

Resize a toolbar1. In the toolbar, press CTRL+SPACEBAR to display the Toolbar Opţiuni menu.

2. Select the Size commşi, şi then press ENTER.

3. Use the arrow keys to resize the toolbar. Press CTRL+ the arrow keys to resize one pixel at a time.

Move a toolbar4. In the toolbar, press CTRL+SPACEBAR to display the Toolbar Opţiuni menu.

5. Select the Move commşi, şi then press ENTER.

6. Use the arrow keys to position the toolbar. Press CTRL+ the arrow keys to move one pixel at a time. To undock the toolbar, press DOWN ARROW repeatedly. To dock the toolbar vertically on the left sau right side, press LEFT ARROW sau RIGHT ARROW respectively when the toolbar is all the way to the left sau right side.

Resize a task pane7. In the task pane, press CTRL+SPACEBAR to display a menu of additional

commşis.

8. Use the DOWN ARROW key to select the Size commşi, şi then press ENTER.

9. Use the arrow keys to resize the task pane. Use CTRL+ the arrow keys to resize by one pixel at a time.

35

PUC I by Crios

Move a task pane10. In the task pane, press CTRL+SPACEBAR to display a menu of additional

commşis.

11. Use the DOWN ARROW key to select the Move commşi, şi then press ENTER.

12. Use the arrow keys to position the task pane. Use CTRL+ the arrow keys to move one pixel at a time. Note Dacă you move the task pane up into the toolbars sau down into the status bar, the pane attaches itself to the bars şi reorients itself horizontally. To return the task pane to its vertical position, use the arrow keys to move it away de la the bars.

4. When you are finished moving sau resizing, press ESC sau ENTER.

8.2.3 Use dialog boxes ALT+F6 Move de la an open dialog box back to the document for dialog boxes such as Find şi Replace that support this behavior. TAB Move to the next option sau option group. SHIFT+TAB Move to the previous option sau option group. CTRL+TAB Comutatorul to the next tab in a dialog box. CTRL+SHIFT+TAB Comutatorul to the previous tab in a dialog box. Arrow keys Move between opţiuni in an open drop-down list, sau between opţiuni in a group of opţiuni. SPACEBAR Perform the action assigned to the selected button; check sau clear the selected check box. First letter of an option in a drop-down list Open the list dacă it is closed şi move to that option in the list. ALT+ the letter underlined in an option Select an option; select sau clear a check box. ALT+DOWN ARROW Open a selected drop-down list. ESC Close a selected drop-down list; cancel a commşi şi close a dialog box. ENTER Run the selected commşi.

8.2.4 Use edit boxes within dialog boxes An edit box is a blank in which you type sau paste an entry, such as your user name sau the path to a folder. HOME Move to the beginning of the entry. END Move to the end of the entry. LEFT ARROW sau RIGHT ARROW Move one caracter to the left sau right. CTRL+LEFT ARROW Move one word to the left. CTRL+RIGHT ARROW Move one word to the right. SHIFT+LEFT ARROW Select sau unselect one caracter to the left. SHIFT+RIGHT ARROW Select sau unselect one caracter to the right. CTRL+SHIFT+LEFT ARROW Select sau unselect one word to the left. CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW Select sau unselect one word to the right. SHIFT+HOME Select de la the Actualizeazăion point to the beginning of the entry. SHIFT+END Select de la the Actualizeazăion point to the end of the entry.

36

PUC I by Crios

8.2.5 Use the Open, Save As, şi Inserează Picture dialog boxes CTRL+F12 Display the Open dialog box. F12 Display the Save As dialog box.

ALT+1 Go to the previous folder ( ). ALT+2 Open the folder up one level de la the open folder (Up One

Level button ). ALT+3 Close the dialog box şi open your World Wide Web search

pagina (Search the Web button ).

ALT+4 Delete the selected folder sau file (Delete button ). ALT+5 Create a new subfolder in the open folder (Create New

Folder button ). ALT+6 Comutatorul between List, Details, Properties, Preview

Thumbnails, Tiles, şi Icons views (click the arrow next to Views ). ALT+7 sau ALT+L Show the Tools menu (Tools button). SHIFT+F10 Display a shortcut menu for a selected item such as a folder sau file. TAB Move between opţiuni sau areas in the dialog box. F4 sau ALT+I Open the Look in sau Save in list. F5 Actualizează the files visible in the Open sau Save As dialog box (File menu).

8.3 Quick reference

8.3.1 Common tasks done in a Microsoft Word document CTRL+SHIFT+SPACEBAR Create a nonbreaking space. CTRL+HYPHEN Create a nonbreaking hyphen. CTRL+B Make letters bold. CTRL+I Make letters italic. CTRL+U Make letters underline. CTRL+SHIFT+< Decrease font size. CTRL+SHIFT+> Increase font size. CTRL+SPACEBAR Remove paragraf sau caracter formatting. CTRL+C Copy the selected text sau object. CTRL+X Cut the selected text sau object. CTRL+V Paste text sau an object. CTRL+Z Undo the last action. CTRL+Y Redo the last action.

8.4 Language bar

8.4.1 Speech şi hşiwriting recognition Left ALT+SHIFT Comutatorul between languages sau keyboard layouts.

+V Comutatorul microphone on sau off.

37

PUC I by Crios

+T Comutatorul between Voice Commşi mode şi Dictation mode.

+C Display a list of correction alternatives.

+H Turn hşiwriting on sau off. ALT+~ Turn Japanese Input Method Editor (IME) on 101 keyboard on sau off. Right ALT Turn Korean IME on 101 keyboard on sau off. CTRL+SPACEBAR Turn Chinese IME on 101 keyboard on sau off. Notes

• You can set the key combination for switching between languages sau keyboard layouts in the Advanced Key Setting dialog box. To open the Advanced Key Setting dialog box, right-click the Language bar, şi then click Settings. Under Preferences, click Key Settings.

• The Windows logo key ( ) is available on the bottom row of keys on most keyboards.

8.5 E-mail Sending e-mail messages Use the following keys (dacă you are e-mailing a document sau a message) when the Actualizeazăion point is in the e-mail antet. To move the Actualizeazăion point into the e-mail antet, press SHIFT+TAB. ALT+S Send the active document sau message. CTRL+SHIFT+B Open the Address Book. ALT+K, CTRL+K When the Actualizeazăion point is in the message antet, check the names on the To, Cc, şi Bcc lines against the Address Book. ALT+. (period) Open the Address Book in the To câmp. ALT+C When the Actualizeazăion point is in the message antet, open the Address Book in the Cc câmp. ALT+B Dacă the Bcc câmp is visible, open the Address Book in the Bcc câmp. To display the Bcc câmp, open the Address Book for any câmp, şi Inserează sau type a name in the Bcc box. ALT+J Go to the Subject câmp. ALT+P Open the Microsoft Outlook Message Opţiuni dialog box. CTRL+SHIFT+G Create a message flag. TAB When the Actualizeazăion point is in the message antet, move to the next box in the e-mail antet. When the last box in the e-mail antet is active, TAB moves the Actualizeazăion point to the body of the document sau message. SHIFT+TAB Select the previous câmp sau button in the e-mail antet. CTRL+TAB When the Actualizeazăion point is in the message antet, select the Send button. You can then use the arrow keys to move to the alte buttons. To perform the action for the selected button sau commşi, press ENTER.

8.6 Working with documents şi Web pages

8.6.1 Create, view, şi save documents CTRL+N Create a new document of the same type as the current sau most recent document.

38

PUC I by Crios

CTRL+O Open a document. CTRL+W Close a document. ALT+CTRL+S Split the document window. ALT+SHIFT+C Remove the document window split. CTRL+S Save a document.

8.6.2 Find, replace, şi browse through text CTRL+F Find text, formatting, şi special articole. ALT+CTRL+Y Repeat find (after closing Find şi Replace window). CTRL+H Replace text, specific formatting, şi special articole. CTRL+G Go to a pagina, semn de carte, footnote, table, comment, graphic, sau alte location. ALT+CTRL+Z Comutatorul between documents sau sections of a document, şi between a document şi an open e-mail message dacă you use Word as your e-mail editor. ALT+CTRL+HOME Open a list of browse opţiuni; use the arrow keys to select an option, şi then press ENTER to browse through a document by using the selected option.

8.6.3 Undo şi redo actions ESC Cancel an action. CTRL+Z Undo an action. CTRL+Y Redo sau repeat an action.

8.6.4 Comutatorul to another view ALT+CTRL+P Comutatorul to print layout view. ALT+CTRL+O Comutatorul to outline view. ALT+CTRL+N Comutatorul to normal view. ALT+R Comutatorul to Reading View. CTRL+\ Expşi sau collapse subdocuments in a master document.

8.6.5 Outline view In outline view, press ALT+SHIFT+LEFT ARROW Promote a paragraf. ALT+SHIFT+RIGHT ARROW Demote a paragraf. CTRL+SHIFT+N Demote to body text. ALT+SHIFT+UP ARROW Move selected paragraphs up. ALT+SHIFT+DOWN ARROW Move selected paragraphs down. ALT+SHIFT+PLUS SIGN Expşi text under a heading. ALT+SHIFT+MINUS SIGN Collapse text under a heading. ALT+SHIFT+A Expşi sau collapse all text sau headings. The slash (/) key on the numeric keypad Hide sau display caracter formatting. ALT+SHIFT+L Show the first line of body text sau all body text. ALT+SHIFT+1 Show all headings with the Heading 1 stilul. ALT+SHIFT+n Show all headings up to Heading n. CTRL+TAB Inserează a tab caracter.

8.6.6 Printing şi previewing documents CTRL+P Print a document. ALT+CTRL+I Comutatorul in sau out of print preview. Arrow keys Move around the preview pagina when zoomed in. PAGINA UP sau PAGINA DOWN Move by one preview pagina when zoomed out. CTRL+HOME Move to the first preview pagina when zoomed out. 39

PUC I by Crios

CTRL+END Move to the last preview pagina when zoomed out.

8.6.7 Reviewing documents ALT+CTRL+M Inserează a comment. CTRL+SHIFT+E Turn track changes on sau off. ALT+SHIFT+C Close the Reviewing Pane dacă it is open.

8.6.8 Reading layout view HOME Go to beginning of document. END Go to end of document. Numărul, then ENTER Go to pagina numărul. CTRL+] Increase the size of selected text by one point. CTRL+[ Decrease the size of selected text by one point. ESC Exit reading layout view.

8.6.9 References, footnotes, şi note de finals ALT+SHIFT+O Mark a cuprins entry. ALT+SHIFT+I Mark a table of authorities entry (citation). ALT+SHIFT+X Mark an index entry. ALT+CTRL+F Inserează a footnote. ALT+CTRL+D Inserează an note de final.

8.6.10 Working with Web pages CTRL+K Inserează a hyperlink. ALT+LEFT ARROW Go back one pagina. ALT+RIGHT ARROW Go forward one pagina. F9 Refresh. Note To use keys to go back sau forward one pagina sau to refresh a pagina, the Web toolbar must be showing. Dacă the Web toolbar is not showing, press ALT, press V, press T, use the arrow keys to select Web, şi then press ENTER.

8.7 Editarea şi mutarea textului şi graficelor

8.7.1 Ştergerea textului şi graficelor BACKSPACE Delete one caracter to the left. CTRL+BACKSPACE Delete one word to the left. DELETE Delete one caracter to the right. CTRL+DELETE Delete one word to the right. CTRL+X Cut selected text to the Office Clipboard. CTRL+Z Undo the last action. CTRL+F3 Cut to the Spike.

8.7.2 Copierea şi mutarea textului şi graficelor CTRL+C Copy text sau graphics. CTRL+C, CTRL+C Display the Office Clipboard. F2 (then move the Actualizeazăion point şi press ENTER) Move text sau graphics. ALT+F3 Create AutoText. CTRL+V Paste the Office Clipboard contents. CTRL+SHIFT+F3 Paste the Spike contents. ALT+SHIFT+R Copy the antet sau subsol used in the previous secţiune of the document.

40

PUC I by Crios

8.7.3 Inserarea caracterelor speciale CTRL+F9 A câmp ENTER (after typing the first few characters of the AutoText entry name şi when the ScreenTip appears) An AutoText entry SHIFT+ENTER A line break CTRL+ENTER A pagina break CTRL+SHIFT+ENTER A secţiune break ALT+CTRL+MINUS SIGN An em dash CTRL+MINUS SIGN An en dash CTRL+HYPHEN An optional hyphen CTRL+SHIFT+HYPHEN A nonbreaking hyphen CTRL+SHIFT+SPACEBAR A nonbreaking space ALT+CTRL+C The copyright symbol ALT+CTRL+R The registered trademark symbol ALT+CTRL+T The trademark symbol ALT+CTRL+PERIOD An ellipsis CTRL+`, ` A single opening quotation mark CTRL+', ' A single closing quotation mark CTRL+`, SHIFT+' Double opening quotation marks CTRL+', SHIFT+' Double closing quotation marks

8.7.4 Inserarea caracterelor folosind codurile caracterelor The caracter code, ALT+X

The Unicode caracter for the specificat Unicode (hexadecimal) caracter code. For

Exemplu: , to Inserează the euro currency symbol ( ), type 20AC, şi then hold down the ALT key şi press X. ALT+the caracter code (on the numeric keypad) The ANSI caracter for the specificat ANSI (decimal) caracter code. For Exemplu: , to Inserează the euro currency symbol, hold down the ALT key şi press 0128 on the numeric keypad.

8.7.5 Select text şi graphics Select text by holding down SHIFT şi pressing the key that moves the Actualizeazăion point.

8.7.6 Select multiple areas that aren't next to each alte After making your first selection, hold down CTRL, şi then select any alte articole you want.

8.7.7 Extend a selection F8 Turn extend mode on. F8, şi then press LEFT ARROW sau RIGHT ARROW Select the nearest caracter. F8 (press once to select a word, twice to select a sentence, şi so on) Increase the size of a selection. SHIFT+F8 Reduce the size of a selection. ESC Turn extend mode off. SHIFT+RIGHT ARROW One caracter to the right SHIFT+LEFT ARROW One caracter to the left CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW To the end of a word CTRL+SHIFT+LEFT ARROW To the beginning of a word SHIFT+END To the end of a line SHIFT+HOME To the beginning of a line SHIFT+DOWN ARROW One line down SHIFT+UP ARROW One line up 41

PUC I by Crios

CTRL+SHIFT+DOWN ARROW To the end of a paragraf CTRL+SHIFT+UP ARROW To the beginning of a paragraf SHIFT+PAGINA DOWN One screen down SHIFT+PAGINA UP One screen up CTRL+SHIFT+HOME To the beginning of a document CTRL+SHIFT+END To the end of a document ALT+CTRL+SHIFT+PAGINA DOWN To the end of a window CTRL+A To include the entire document CTRL+SHIFT+F8, şi then use the arrow keys; press ESC to cancel selection mode A vertical block of text F8+arrow keys; press ESC to cancel selection mode To a specific location in a document

TipDacă you know the key combination to move the Actualizeazăion point, you can generally select the text by using the same key combination while holding down SHIFT. For Exemplu: , CTRL+RIGHT ARROW moves the Actualizeazăion point to the next word, şi CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW selects the text de la the Actualizeazăion point to the beginning of the next word.

8.7.8 Select text şi graphics in a table TAB Select the next cell's contents. SHIFT+TAB Select the preceding cell's contents. Hold down SHIFT şi press an arrow key repeatedly Extend a selection to adjacent cells. Click in the column's top sau bottom cell. Hold down SHIFT şi press the UP ARROW sau DOWN ARROW key repeatedly Select a column. CTRL+SHIFT+F8, şi then use the arrow keys; press ESC to cancel selection mode Extend a selection (sau block). SHIFT+F8 Remove the selection. ALT+5 on the numeric keypad (with NUM LOCK off) Select an entire table.

8.7.9 Move the Actualizeazăion point LEFT ARROW One caracter to the left RIGHT ARROW One caracter to the right CTRL+LEFT ARROW One word to the left CTRL+RIGHT ARROW One word to the right CTRL+UP ARROW One paragraf up CTRL+DOWN ARROW One paragraf down SHIFT+TAB One cell to the left (in a table) TAB One cell to the right (in a table) UP ARROW Up one line DOWN ARROW Down one line END To the end of a line HOME To the beginning of a line ALT+CTRL+PAGINA UP To the top of the window ALT+CTRL+PAGINA DOWN To the end of the window PAGINA UP Up one screen (scrolling) PAGINA DOWN Down one screen (scrolling) CTRL+PAGINA DOWN To the top of the next pagina CTRL+PAGINA UP To the top of the previous pagina CTRL+END To the end of a document CTRL+HOME To the beginning of a document

42

PUC I by Crios

SHIFT+F5 To a previous revision SHIFT+F5 After opening a document, to the location it was in when the document was last closed

8.7.10 Move around in a table TAB Next cell in a row SHIFT+TAB Previous cell in a row ALT+HOME First cell in a row ALT+END Last cell in a row ALT+PAGINA UP First cell in a column ALT+PAGINA DOWN Last cell in a column UP ARROW Previous row DOWN ARROW Next row

8.7.11 Inserează paragraphs şi tab characters in a table ENTER New paragraphs in a cell CTRL+TAB Tab characters in a cell

8.8 Caracter şi paragraf formatting

8.8.1 Copy formatting CTRL+SHIFT+C Copy formatting de la text. CTRL+SHIFT+V Apply copied formatting to text.

8.8.2 Change sau resize the font CTRL+SHIFT+F Change the font. CTRL+SHIFT+P Change the font size. CTRL+SHIFT+> Increase the font size. CTRL+SHIFT+< Decrease the font size. CTRL+] Increase the font size by 1 point. CTRL+[ Decrease the font size by 1 point.

8.8.3 Apply caracter formats CTRL+D Change the formatting of characters (Font commşi, Format menu). SHIFT+F3 Change the case of letters. CTRL+SHIFT+A Format letters as all capitals. CTRL+B Apply bold formatting. CTRL+U Apply an underline. CTRL+SHIFT+W Underline words but not spaces. CTRL+SHIFT+D Double-underline text. CTRL+SHIFT+H Apply hidden text formatting. CTRL+I Apply italic formatting. CTRL+SHIFT+K Format letters as small capitals. CTRL+EQUAL SIGN Apply subscript formatting (automatic spacing). CTRL+SHIFT+PLUS SIGN Apply superscript formatting (automatic spacing). CTRL+SPACEBAR Remove manual caracter formatting. CTRL+SHIFT+Q Change the selection to the Symbol font.

8.8.4 View şi copy text formats CTRL+SHIFT+* (asterisk) Display nonprinting characters.

43

PUC I by Crios

SHIFT+F1 (then click the text whose formatting you want to review) Review text formatting. CTRL+SHIFT+C Copy formats. CTRL+SHIFT+V Paste formats.

8.8.5 Set line spacing CTRL+1 Single-space lines CTRL+2 Double-space lines CTRL+5 Set 1.5-line spacing CTRL+0 (zero) Add sau remove one line space preceding a paragraf

8.8.6 Align paragraphs CTRL+E Center a paragraf. CTRL+J Justify a paragraf. CTRL+L Left align a paragraf. CTRL+R Right align a paragraf. CTRL+M Indent a paragraf de la the left. CTRL+SHIFT+M Remove a paragraf indent de la the left. CTRL+T Create a hanging indent. CTRL+SHIFT+T Reduce a hanging indent. CTRL+Q Remove paragraf formatting.

8.8.7 Apply paragraf styles CTRL+SHIFT+S Apply a stilul. ALT+CTRL+K Start AutoFormat. CTRL+SHIFT+N Apply the Normal stilul. ALT+CTRL+1 Apply the Heading 1 stilul. ALT+CTRL+2 Apply the Heading 2 stilul. ALT+CTRL+3 Apply the Heading 3 stilul. CTRL+SHIFT+L Apply the List stilul.

8.9 Drawing objects şi alte objects

8.9.1 Actualizeazăing şi editing objects Inserează an object by using the keyboard.

1. Use the keyboard to open the Object dialog box (Inserează menu).

2. Use the DOWN ARROW key to select an object, şi then tab to OK, şi press ENTER. Edit an object by using the keyboard.

1. With the Actualizeazăion point to the left of the object in your document, select the object by pressing SHIFT+RIGHT ARROW.

2. Press SHIFT+F10.

3. Tab to Object name Object, press ENTER, şi then press ENTER again.

8.9.2 Actualizeazăing şi selecting drawing objects Inserează an AutoShape by using the keyboard.

1. Use the keyboard to show the Drawing toolbar dacă it is not showing.

2. Press ALT+U to choose AutoShape on the Drawing toolbar.

44

PUC I by Crios

3. Use the arrow keys to move through the categories of AutoShapes şi select the AutoShape you want.

4. Press CTRL+ENTER. Note To edit the AutoShape, select the AutoShape, şi then use the keyboard to choose AutoShape on the Format menu. Select the opţiuni you want on the available tabs.

8.9.3 Inserează a text box by using the keyboard

1. Use the keyboard to select Text Box on the Inserează menu.

2. Use the right arrow key to open the submenu, select either Horizontal sau Vertical, şi then press CTRL+ENTER.

3. Type the text you want in the text box.

4. When you are finished typing şi want to comutatorul back to editing text in your document, press SHIFT+F10, choose Exit Edit Text on the shortcut menu, şi then press ESC.

Note To format the text box (add a fill color sau change the size, for Exemplu: ), select the text box, choose Text Box on the Format menu, şi then select the opţiuni you want on the available tabs.

8.9.4 Inserează a WordArt drawing object by using the keyboard

1. Use the keyboard to choose WordArt (Inserează menu, Picture submenu).

2. Use the arrow keys to select the WordArt stilul you want, şi then press ENTER.

3. Type the text you want, şi then use the TAB key to select alte opţiuni in the dialog box.

4. Press ENTER to Inserează the WordArt drawing object. Note To edit the WordArt drawing object, select the object, choose WordArt on the Format menu, şi then select the opţiuni you want on the available tabs.

8.9.5 Select a drawing object by using the keyboard Dacă the Actualizeazăion point is within text in your document, do the following:

1. Press F10 to make the menu bar active.

2. Press CTRL+TAB until the Drawing toolbar is active.

3. Press the RIGHT ARROW key to choose Select Objects .

4. Press CTRL+ENTER to select the first drawing object.

5. Press the TAB key to cycle forward (sau SHIFT+TAB to cycle backward) through the objects until sizing hşiles appear on the object you want to select.

Dacă the Actualizeazăion point is within text in a drawing object, do the following: 1. Press SHIFT+F10, şi then use the keyboard to choose Exit Edit Text on the shortcut

menu.

2. Press the TAB key to cycle forward (sau SHIFT+TAB to cycle backward) through the objects until sizing hşiles appear on the object you want to select.

45

PUC I by Crios

Note To comutatorul de la selecting objects back to editing text in your document, press ESC.

8.10 Editing drawing objects

8.10.1 Rotate a drawing object by using the keyboard

1. Select the drawing object you want to rotate.

2. Use the keyboard to choose the commşi for the type of object you selected— for Exemplu: , on the Format menu, choose AutoShape sau Text Box— şi then select the Size tab.

3. Under Size şi rotate, use the TAB key to select Rotation, şi then type the amount of rotation you want.

8.10.2 Change the position of a drawing object on a pagina by using the keyboard

1. Select the drawing object you want to change.

2. Use the keyboard to choose the commşi for the type of object you selected— for Exemplu: , on the Format menu, choose AutoShape sau Text Box— şi then select the Layout tab.

3. Select the opţiuni you want.

TipYou can nudge the selected object up, down, left, sau right by holding down CTRL şi pressing arrow keys.

8.10.3 Change the size of a drawing object by using the keyboard

1. Select the drawing object you want to change.

2. Use the keyboard to choose the commşi for the type of object you selected— for Exemplu: , on the Format menu, choose AutoShape sau Text Box— şi then select the Size tab.

3. Select the opţiuni you want.

8.10.4 Copy the attributes of a drawing object by using the keyboard

1. Select the drawing object with the attributes you want to copy. Dacă you select an AutoShape with attached text, you copy the look şi stilul of the text as well as the attributes of the AutoShape.

2. Press CTRL+SHIFT+C to copy the object attributes.

3. Press the TAB key sau SHIFT+TAB to select the object you want to copy the attributes to.

4. Press CTRL+SHIFT+V.

46

PUC I by Crios

8.11 Mail merge şi câmps

8.11.1 Performing a mail merge Note You must start the Mail Merge task pane (Tools menu, Letters şi Mailings commşi, Mail Merge subcommşi) before you can use these commşis. ALT+SHIFT+K Preview a mail merge. ALT+SHIFT+N Merge a document. ALT+SHIFT+M Print the merged document. ALT+SHIFT+E Edit a mail-merge data document. ALT+SHIFT+F Inserează a merge câmp.

8.11.2 Lucrul cu câmpuri ALT+SHIFT+D Inserează a DATE câmp. ALT+CTRL+L Inserează a LISTNUM câmp. ALT+SHIFT+P Inserează a PAGINA câmp. ALT+SHIFT+T Inserează a TIME câmp. CTRL+F9 Inserează an empty câmp. CTRL+SHIFT+F7 Actualizează linked information in a Microsoft Word source document. F9 Actualizează selected câmps. CTRL+SHIFT+F9 Unlink a câmp. SHIFT+F9 Comutatorul between a selected câmp code şi its result. ALT+F9 Comutatorul between all câmp codes şi their results. ALT+SHIFT+F9 Run GOTOBUTTON sau MACROBUTTON de la the câmp that afişează the câmp results. t F11 Go to the next câmp. SHIFT+F11 Go to the previous câmp. CTRL+F11 Lock a câmp. CTRL+SHIFT+F11 Unlock a câmp.

8.12 Combinaţii de taste

8.12.1 Taste Funcţie F1 Get Help sau visit Microsoft Office Online. F2 Move text sau graphics. F3 Inserează an AutoText entry (after Microsoft Word afişează the entry). F4 Repeat the last action. F5 Choose the Go To commşi (Edit menu). F6 Go to the next pane sau frame. F7 Choose the Spelling commşi (Tools menu). F8 Extend a selection. F9 Actualizează selected câmps. F10 Activate the menu bar. F11 Go to the next câmp. F12 Choose the Save As commşi (File menu).

8.12.2 SHIFT+Taste Funcţie SHIFT+F1 Start context-sensitive Help sau reveal formatting. SHIFT+F2 Copy text. SHIFT+F3 Change the case of letters. SHIFT+F4 Repeat a Find sau Go To action. 47

PUC I by Crios

SHIFT+F5 Move to the last change. SHIFT+F6 Go to the previous pane sau frame. SHIFT+F7 Choose the Thesaurus commşi (Tools menu, Language submenu). SHIFT+F8 Shrink a selection. SHIFT+F9 Comutatorul between a câmp code şi its result. SHIFT+F10 Display a shortcut menu. SHIFT+F11 Go to the previous câmp. SHIFT+F12 Choose the Save commşi (File menu).

8.12.3 CTRL+Taste Funcţie CTRL+F2 Choose the Print Preview commşi (File menu). CTRL+F3 Cut to the Spike. CTRL+F4 Close the window. CTRL+F5 Restore the document window size (for Exemplu: , after maximizing it). CTRL+F6 Go to the next window. CTRL+F7 Choose the Move commşi (title bar shortcut menu). CTRL+F8 Choose the Size commşi (title bar shortcut menu). CTRL+F9 Inserează an empty câmp. CTRL+F10 Maximize the document window. CTRL+F11 Lock a câmp. CTRL+F12 Choose the Open commşi (File menu).

8.12.4 CTRL+SHIFT+Taste Funcţie CTRL+SHIFT+F3 Inserează the contents of the Spike. CTRL+SHIFT+F5 Edit a semn de carte. CTRL+SHIFT+F6 Go to the previous window. CTRL+SHIFT+F7 Actualizează linked information in a Microsoft Word source document. CTRL+SHIFT+F8 Extend a selection sau block (then press an arrow key). CTRL+SHIFT+F9 Unlink a câmp. CTRL+SHIFT+F11 Unlock a câmp. CTRL+SHIFT+F12 Choose the Print commşi (File menu).

8.12.5 ALT+Taste Funcţie ALT+F1 Go to the next câmp. ALT+F3 Create an AutoText entry. ALT+F4 Quit Microsoft Word. ALT+F5 Restore the program window size. ALT+F6 Move de la an open dialog box back to the document for dialog boxes such as Find şi Replace that support this behavior. ALT+F7 Find the next misspelling sau grammatical error. The Check spelling as you type check box must be selected (Tools menu, Opţiuni dialog box, Spelling & Grammar tab). ALT+F8 Run a macro. ALT+F9 Comutatorul between all câmp codes şi their results. ALT+F10 Maximize the program window. ALT+F11 Display Microsoft Visual Basic code.

8.12.6 ALT+SHIFT+Taste Funcţie ALT+SHIFT+F1 Go to the previous câmp.

48

PUC I by Crios

ALT+SHIFT+F2 Choose the Save commşi (File menu). ALT+SHIFT+F9 Run GOTOBUTTON sau MACROBUTTON de la the câmp that afişează the câmp results. ALT+SHIFT+F10 Display the menu sau message for a smart tag. Dacă more than one smart tag is present, comutatorul to the next smart tag şi display its menu sau message. ALT+SHIFT+F11 Start the Microsoft Script Editor.

8.12.7 CTRL+ALT+Taste Funcţie CTRL+ALT+F1 Display Microsoft System Information. CTRL+ALT+F2 Open command (File menu).

49

PUC I by Crios

Laboratorul 9. MS Excel

9.1 Generalităţi

9.2 Referinţe

9.3 Formatarea celulelor

50

PUC I by Crios

Laboratorul 10. MS Excel

10.1 Formule, Sortarea datelor

10.2 Grafice

51

PUC I by Crios

Laboratorul 11. Dicţionar Office • Antet şi subsol: A antet, which can consist of text sau graphics, appears at the top of

every pagina in a secţiune. A subsol appears at the bottom of every pagina. Antete şi note de picior often contain pagina numbers, capitol titles, dates, şi author names.),

• Autoshapes: A group of ready-made shapes that includes basic shapes, such as rectangles şi circles, plus a variety of lines şi connectors, block arrows, flowchart symbols, stars şi banners, şi callouts.),

• Bitmap: A picture made de la a series of small dots, much like a piece of graph paper with certain squares filled in to form shapes şi lines. When stored as files, bitmaps usually have the extension .bmp.),

• Bookmark: A location sau selection of text in a file that you name for reference purposes. Semn de cartes identify a location within your file that you can later refer sau link to.

• Câmp results: Text sau graphics inserat in a document when Microsoft Word carries out a câmp's Instrucţiuni. When you print the document sau hide câmp codes, the câmp results replace the câmp codes.

• Cell: A box formed by the intersection of a row şi column in a worksheet sau a table, in which you enter information.),

• Default: A predefined setting. You can accept the default option settings, sau you can change them to suit your own preferences.)

• Drawing canvas: An area on which you can draw multiple shapes. Because the shapes are contained within the drawing canvas, they can be moved şi resized as a unit.)

• Drawing object: Any graphic you draw sau Inserează, which can be changed şi enhanced. Drawing objects include autoshapes, curves, lines, şi wordart.)

• Embed: To Inserează information created in one program, such as a chart sau an equation, into another program. After the object is embedded, the information becomes part of the document. Any changes you make to the object are reflected in the document.

• Field: A set of codes that instructs Microsoft Word to Inserează text, graphics, pagina numbers, şi alte material into a document automatically.

• Floating object: A graphic sau alte object that is inserat in the drawing layer so that you can position it precisely on the pagina sau in front of sau behind text sau alte objects.)

• Format switch (\*): A switch or instruction that specifies the capitalization, numeral style, and character formatting that Microsoft Word uses in a field result.)

• Outline view: A view that shows the headings of a document indented to represent their level in the document's structure. You can also use outline view to work with master documents.).

• Page break: The point at which one pagina ends şi another begins. Microsoft Word Actualizeazăs an "automatic" (sau soft) pagina break for you, sau you can force a pagina break at a specific location by Actualizeazăing a "manual" (sau hard) pagina break.),

52

PUC I by Crios

• Paragraf formatting: Formatting that controls the appearance of a paragraf. Exemplu: s include indentation, alignment, line spacing, şi pagination.)

• Picture: A file (such as a metafile) that you can ungroup şi manipulate as two sau more objects, sau a file that stays as a single object (such as bitmaps).).

• Pixel: A single unit of measurement that your computer's display hardware uses to paint images on your screen. These units, which often appear as tiny dots, compose the pictures displayed by your screen.)

• Print layout view: A view of a document sau alte object as it will appear when you print it. For Exemplu: , articole such as antete, footnotes, columns, şi text boxes appear in their actual positions.)

• Secţiune break: A mark you Inserează to show the end of a secţiune. A secţiune break stores the secţiune formatting elements, such as the margins, pagina orientation, antete şi note de picior, şi sequence of pagina numbers

• Secţiune: A portion of a document in which you set certain pagina formatting opţiuni. You create a new secţiune when you want to change such properties as line numbering, numărul of columns, sau antete şi note de picior.

• Spike : A special autotext entry that stores multiple deletions. Microsoft Word appends one item to another until you paste the contents as a group in a new location in your document. You can also use the Microsoft Office Clipboard to get the same result.),

• Style: A combination of formatting characteristics, such as font, font size, şi indentation, that you name şi store as a set. When you apply a stilul, all of the formatting Instrucţiuni in that stilul are applied at one time.

• Table: One sau more rows of cells commonly used to display numereşi alte articole for quick reference şi analysis. Articole in a table are organized into rows şi columns.)

• Task pane: A window within an Office application that provides commonly used commands. Its location şi small size allow you to use these commands while still working on your files.).

• Template: A file sau files that contain the structure şi tools for shaping such elements as the stilul şi pagina layout of finished files. For Exemplu: , Word templates can shape a single document, şi frontpage templates can shape an entire Web site.).

• Text box: A movable, resizable container for text sau graphics. Use text boxes to position several blocks of text on a pagina sau to give text a different orientation de la alte text in the document.).

• Toolbar: A bar with buttons şi opţiuni that you use to carry out commands. To display a toolbar, click Customize on the Tools menu, şi then click the Toolbars tab.).

• Web layout view (Web layout view: A view of a document as it will appear in a Web browser. For Exemplu: , the document appears as one long pagina (without pagina breaks) şi text şi tabele wrap to fit in the window.)

• Wordart: Text objects you create with ready-made effects to which you can apply additional formatting opţiuni.)

• expression: Any combination of mathematical or logical operators, constants, functions, and names of fields, controls, and properties that evaluates to a single value. Expressions can perform calculations, manipulate characters, or test data.

53

PUC I by Crios

• operator: A sign or symbol that specifies the type of calculation to perform within an expression. There are mathematical, comparison, logical, and reference operators.

• argument: A value that provides information to an action, an event, a method, a property, a function, or a procedure.

• table: One or more rows of cells commonly used to display numbers and other items for quick reference and analysis. Items in a table are organized into rows and columns.)

• cell: A box formed by the intersection of a row and column in a worksheet or a table, in which you enter information.)

• absolute cell reference: In a formula, the exact address of a cell, regardless of the position of the cell that contains the formula. An absolute cell reference takes the form $A$1.)

•

54