v3.01.06.2014 professional broker de … · v3.01.06.2014 professional broker de asigurare srl...

V3.01.06.2014 PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE SRL

Sibiu, str. Gheorghe Dima, nr. 11, ap. 1, cod postal 550409 tel/fax: 0369 408 908 / 0369 408 912

J32/1614/2004 CUI 16885685

cont RO 06 BTRL 0330 1202 6825 91 XX Banca Transilvania Sibiu

[email protected]

Str. Gheorghe Dima, Nr. 11, Ap. 1, Sibiu, 550409, Sibiu, Tel. 0369 408 908, Fax 0369 408 912 [email protected], www.PBasig.ro

Autorizat de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, RBK-250/ 15.12.2004

CONTRACT DE MANDAT

Asistent în brokeraj persoană juridică RAJ: …….

Nr. ….. din …....2014

PĂRȚI CONTRACTANTE

MANDANT

1. PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE SRL., cu sediul in Mun. Sibiu, str.

Gheorghe Dima, Nr. 11, ap. 1, jud. Sibiu, cod poștal 550409 tel/fax: 0369 408 908 / 0369

408 912, e-mail: [email protected], pagina web : www.PBasig.ro, înregistrată la ORC sub

nr. J32/1614/2004, având CUI 16885685 , înregistrat în Registrul Intermediarilor sub nr

RBK 250/2004 Autorizat de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor in baza

Deciziei nr. 3967/14.12.2004, având cont bancar curent RO 06 BTRL 0330 1202 6825 91

XX, deschis la Banca Transilvania Sibiu, reprezentata legal prin dl. Ioan RUCĂREAN în

calitate de director general, denumită în prezentul contract drept broker de asigurare

MANDATAR

2. ............................................. S.R.L. cu sediul in ….....................str., nr …...................., sc

…, et ...ap.... Jud. …..............,, tel/fax…………./……………., e-mail:…………, pagina

web:………………..înregistrată la ORC sub nr, J…………….. , având CIF/CUI

…………………, cont bancar RO …….., deschis la ………….., reprezentata legal prin

dl/d-na….................................în calitate de reprezentant legal / conducător al activității de

intermediere în asigurări, denumită în prezentul contract drept asistent în brokeraj

Art. 1 OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1 Obiectul prezentului contract constă în împuternicirea asistentului în brokeraj pentru, ca sub

acoperirea contractului de răspundere profesională a brokerului de asigurare să întreprindă

activitățile menționate la art.3 pentru ducerea la îndeplinire a mandatului de brokeraj atribuit,

acestuia din urmă, de către clienți potențiali asigurați sau asigurați:

mailto:[email protected]

http://www.pbasig.ro/





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



1.2 Pentru desfășurarea activității, conform prevederilor prezentului contract, brokerul de

asigurare se obligă la plata unui comision în conformitate cu Anexa nr. 1 .

1.3 Îndeplinirea obiectului prezentului contract se va realiza numai în limitele de competență

atribuite de către brokerul de asigurare.

Art. 2 DURATA CONTRACTULUI

2.1 Prezentul contract este încheiat pentru o perioadă de 1 (unu) an, cu posibilitatea reînnoirii

automate pentru perioade succesive de 1 (unu) an în cazul în care nu este denunțat de oricare

dintre părți cu un preaviz de 30 de zile calendaristice.

2.2 Prezentul contract intră în vigoare la data de ……………………

Art. 3 EXECUTAREA MANDATULUI

3.1 Asistentul în brokeraj este împuternicit de către brokerul de asigurare să desfășoare

următoarele activități:

a) recomandarea serviciilor de brokeraj în asigurări, prestate de către brokerul de asigurare,

clienților potențiali asigurați și /sau asigurați

b) emiterea produselor de asigurare pentru care asistentul în brokeraj a primit competențe în

conformitate cu Anexa 2 la prezentul contract

c) încasarea primelor de asigurare sau a ratelor de prime de asigurare aferente contractelor

de asigurare emise

d) înregistrarea operațiunilor zilnice fectuate în legătură cu activitatea de emitere și încasare

cu respectarea Condițiilor Generale și Specifice puse la dispoziție prin grija brokerului de

asigurare

e) avizarea cu privire la încheierea, reânnoirea contractelor de asigurare precum și a

încasării tuturor ratelor de primă de asigurare prin emiterea borderoului zilnic utilizând

aplicația informatică pentru care brokerul de asigurare i-a reglementat accesul

f) depunerea tuturor sumelor de bani încasate cu titlu de prime de asigurare sau rate de

primă în conturile colectoare ale brokerului de asigurare, ori în conturile asigurătorilor cu

care asiguratul a încheiat contractul de asigurare sau după caz cu numerar la casieria

brokerului de asigurare ori casieria asigurătorilor, numai în baza borderoului de depunere

g) acordarea de îndrumare a clientului asigurat în situația înregistrării de daune din riscuri

asigurate, ori direcționarea acestuia către brokerul de asigurare.

3.2 Desfășurarea activităților asistentului în brokeraj se va face cu respectarea întocmai a

Condițiilor generale și Specifice de colaborare ce fac parte integrantă din prezentul contract.

3.3 Pentru executarea mandatului, asistentul în brokeraj poate delega parte din competențele sale,

personalului propriu (angajat cu contract individual de muncă) căreia i-a stabilit atribuții

specifice privind intermedierea în asigurări, dar numai cu respectarea cerințelor legale

privind calificarea profesională respectiv pregătirea profesională continuă.

3.4 Pentru executarea mandatului asistentul în brokeraj are angajată răspunderea în condițiile





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



prezentului contract, a legislației specifice aplicabilă brokerului de asigurare precum și a

celorlalte prevederi legale aplicabile.

Art. 4 COMISIONUL ȘI MODALITATEA DE PLATĂ Pentru executarea mandatului, brokerul de asigurare se obligă la plata comisionului convenit prin

Anexa nr. 1 la prezentul contract.

4.1 Brokerul de asigurare va efectua plata comisionului pe baza centralizatorului lunar privind

realizările asistentului în brokeraj, emis până pe data de 20 ale fiecărei luni pentru luna

precedentă.

4.2 Asistentul în brokeraj va emite factura aferentă comisionului de încasat, pîna pe data de 25

ale lunii urmatoare, pentru activitatea prestată în luna precedentă și numai pe baza

centralizatorului de realizari emis de catre brokerul de asigurare, verificat si semnat de catre

părțile semnatare ale prezentului contract.

4.3 Plata se va efectua în lei, prin virament bancar, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la

data primirii facturii emisă de către asistentul în brokeraj.

4.4 Pentru orice inadvertențe privind realizările asistentului în brokeraj, părțile contractante

înțeleg decalarea termenului de plată a comisionului până la data remedierii acestor

inadvertențe.

Art. 5 DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

5.1 Drepturile și Obligațiile Brokerului de Asigurare

5.1.1 Brokerul de Asigurare se obligă să: a) informeze asistentul în brokeraj despre orice modificare și/sau completare a Condițiilor

Generale și Specifice privind executarea mandatului

b) plateasca comisionul în conditiile prezentului contract și în conformitate cu Anexa nr. 1 la

prezentul contract

c) verifice incasarea de la societatile de asigurare cu care are încheiat contract de

intermediere, a comisioanelor cuvenite și generate de activitatea asistentului în brokeraj

d) concilieze cu societățile de asigurare, pentru care s-au emis contracte de asigurare, acolo

unde este posibil, problemele aparute in comisionarea la timp a unor polite de asigurare

incheiate si/sau a unor prime sau rate de prime incasate

5.2 Brokerul de asigurare are dreptul să: a) verifice modul în care asistentul în brokeraj depune diligențele necesare executării

mandatului

b) să pună denunțe prezentul contract în situația în care asistentul în brokeraj încalcă

limitele mandatului încredințat





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



5.3 Drepturile și Obligațiile Asistentului în Brokeraj 5.4 Asistentul în brokeraj este obligat să:

a) execute mandatul incredintat, in conditiile prezentului contract si sa actioneze cu buna-

credinta si diligenta unui profesionist.

b) informeze de urgenta conducerea brokerului de asigurare asupra oricaror situații care au

aparut sau care pot aparea in executarea mandatatului conform limitelor de competență

atribuite

c) aduca la cunostiinta tertilor calitatea sa de asistent în brokeraj al brokerului de asigurare.

d) solicite si sa obtina de la toate persoanele juridice pentru care emite contracte de

asigurare sau pentru care solicita de la societățile de asigurare, oferte de asigurare

personalizate, mandatul de brokeraj emis de către brokerul de asigurare, conform Anexei

3 la prezentul contract.

e) facă cunoscut de urgenta brokerului de asigurare, orice element care ar putea determina

modificarea sau revocarea prezentului mandat.

f) nu se foloseasca in nici un fel de calitatea sa de asistent în brokeraj astfel incat prin

faptele si documentele incheiate sa aduca atingere imaginii brokerului de asigurare, sau

sa-l prejudicieze in vreun fel pe acesta.

g) incaseze ratele de prima cel tarziu la termenele scadente inscrise in documentele de

asigurare

h) depuna sumele de bani ce reprezinta prime de asigurare si sau ratele de prima incasate de

la clientii asigurați, in fiecare zi de luni și joi a săptămânii, pe baza de Borderou de

predare-primire.

i) nu anuleze contractele de asigurare emise, după intrarea acestora în vigoare

j) înregistreze pe borderoul de depunere zilnic, contractele de asigurare anulate

k) pastreze confidentialitatea asupra identitatii clientilor si a oricaror informatii in posesia

carora intra si care nu sunt destinate publicitatii

l) tina in ordine gestiunea documentelor de asigurare cu și fără regim special, primite de la

brokerul de asigurare si sa permita acestuia efectuarea unei verificari lunare

m) nu se afle în niciuna dintre situațiile de incompatibilitate pe durata derulării prezentului

contract, respectiv să nu dețină calitatea de agent de asigurare / reasigurare ori agent de

asigurare subordonat persoană fizică sau juridică ori subagent de asigurare

n) nu aibă un alt contract de mandat cu un alt broker de asigurare pe întreaga perioadă de

valabilitate a prezentului contract.

o) asigure instruirea personalului propriu care actioneaza in legatura cu executarea

prezentului contract, în sensul calificării profesionale a acestora și pregătirii profesionale

continue, solicitând sprijin în acest sens brokerului de asigurare.

p) restituie in termen de 72 ore de la data incetarii contractului, toate materialele,

imprimatele, documentele primite de la brokerul de asigurare

q) execute mandatul în condițiile prezentului contract numai





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



- la sediul său principal sau sediile secundare

- sediile principale sau secundare ale asiguraţilor ori ale potenţialilor asiguraţi persoane

juridice;

- domiciliul sau, după caz, reşedinţa asiguraţilor ori a potenţialilor asiguraţi persoane

fizice;

- sediile principale sau secundare ale asigurătorilor.

r) facă dovada calificării profesionale sau după caz a vechimii de cel puțin 2 ani în ultimii 4

ani anteriori datei de 01 septembrie 2011, conform prevederilor Ordinului 9/2012 pentru

punerea în aplicare a Normelor privind calificarea profesională şi pregătirea continuă a

intermediarilor în asigurări

s) aibă în obiectul de activitate, desfășurarea activităților specifice conform codului CAEN

6622

t) pună la dispoziția asistentului în brokeraj anterior semnării prezentului contract

documentele solicitate de către acesta.

5.5 Asistentul în brokeraj are dreptul să: a) utilizeze aplicația informatică pentru care brokerul de asigurare i-a reglementat accesul

prin alocarea de user și parolă

b) beneficieze de instruirea internă cu privire la executarea mandatului atribuit în condițiile

prezentului contract

c) fie informat în timp util cu privire la modificările/completările survenite în relația

contractuală dintre brokerul de asigurare și societățile de asigurare cu care acesta are

încheiate contracte de intermediere.

d) încaseze în condițiile prezentului contract comisionul în concordanță cu realizările lunare

efectuate.

Art. 6 RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

6.1 Executarea mandatului în condițiile prezentului contract se realizează de către asistentul în

brokeraj sub acoperirea contractului de asigurare privind răspunderea profesională a

brokerului de asigurare

6.2 Asistentul în brokeraj răspunde, în condițiile contractului de intermediere încheiat de

brokerul de asigurare cu societățile de asigurare, pentru nerespectarea termenelor privind

avizarea încheierii contractelor de asigurare și încasarea primelor de asigurare aferente

acestora.

6.3 Asistentul în brokeraj este direct răspunzător pentru oricice prejudiciu ce poate fi reținut în

sarcina sa pentru nedepunerea primelor de asigurare în conturile colectoare ale brokerului de

asigurare sau după caz în contul asigurătorilor pentru care a emis contractele de asigurare.

6.4 Nedepunerea in termenul statuat la art. 5 pct. 5.4 lit h) a sumelor incasate cu titlu de prime de

asigurare se penalizeaza cu 1% pentru fiecare zi de intarziere, aplicat la sumele incasate si





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



nedepuse, calculate pe toata perioada de la incasare si pana la depunere si se retin din

comisionul datorat de către brokerul de asigurare. Cuantumul penalitatilor de intarziere poate

depasi cuantumul sumei la care se aplica.

6.5 In situatia in care, penalitatile de intarziere sunt mai mari decat valoarea comisionului datorat,

asistentul în brokeraj va achita diferenta rezultata in termen de 5 zile calendaristice de la data

receptiei decontului emis in acest sens de către brokerul de asigurare sub sanctiunea rezilierii

prezentului contract si a platii de daune interese.

6.6 Pentru nedepunerea in mod repetat a primelor de asigurare încasate - în fiecare zi de luni și

joi a săptămânii- , pentru intarzieri repetate in depunerea contractelor de asigurare emise,

pentru fapte ale asistentului în brokeraj care prejudiciaza brokerul de asigurare, pentru

nerespectarea in mod repetat a regulilor de subscriere prevăzute în Anexa 2, prezentul

contract este reziliat deplin drept, fara indeplinirea altor formalitati și fără intervenția

instanței de judecată.

6.7 Brokerul de asigurare poate pretinde eventuale daune interese asistentului în brokeraj pentru

nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract ori pentru îndeplinirea acestora în

mod defectuos.

6.8 În situația nerespectării obligațiilor prevăzute la art. 5 pct. 5.4 lit i) și j), asistentul în brokeraj

este direct răspunzător față de pretențiile asigurătorului în cauză.

6.9 Orice situație generată de nerespectarea obligațiilor, de către asistentul în brokeraj, prevăzute

la art. 5 pct. 5.4 lit. i) și j) corroborate cu prevederile art. 6 pct. 6.8 duce la rezilierea

prezentului contract conform prevederilor statuate la art. 6 pct. 6.6 partea finală din prezentul

contract.

6.10 Pentru nerespectarea termenului de plată a comisionului în condițiile art. 4 din prezentul

contract, brokerul de asigurare datorează asistentului în brokeraj o penalitate de 0,1% pentru

fiecare zi de întârziere.

6.11 Obligațiile fiscale generate de executarea prezentului mandat, în ceea ce privește venitul

realizat, revine în sarcina fiecărei părți contractante în condițiile legii.

6.12 Încetarea prezentului contract din orice cauze nu exonerează părțile contractuale de

obligațiile scadente.

6.13 Asistentul în brokeraj este direct răspunzător pentru activitatea desfășurată de personalul

propriu și/sau colaboratori , în legătură cu executarea prezentului mandat.

6.14 Asistentul în brokeraj va fi obligat la plata sumei de 100 lei /zi cu titlu de daune

moratorii, în situația în care după după încetarea prezentului contract nu îndeplinește

obligația de a face statuată la art. 5 pct. 5.4 lit. p) din prezentul contract. Plata se va efectua in

termen de 5 zile calandaristice dupa emiterea decontului de care brokerul de asigurare, iar

penalitatile se calculeaza in conditiile stipulate de art. 6 pct. 6.4

6.15 Asistentul în brokeraj va duce la îndeplinire obiectul prezentului contract numai după

înregistrarea acestuia în Jurnalul asistenților în brokeraj – Secțiunea persoane juridice și

numai după alocarea codului RAJ de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor.





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



6.16 Este interzis asistentului în brokeraj desfășurarea oricărei activități în numele brokerului

de asigurare, după încetarea, din orice cauze, a prezentului contract.

6.17 In situatia in care activitatea asistentului în brokeraj aduce prejudicii financiare

brokerului de asigurare, acesta din urma este indreptatit a recupera prejudicul de la asistentul

în brokeraj, utilizând toate mijloacele legale, inclusiv prin retinerea sumelor cuvenite cu titlu

de comision.

6.18 Brokerul de asigurare nu este răspunzător pentru faptele sau actele incheiate de asistentul

în brokeraj cu incalcarea prevederilor prezentului contract, a anexelor acestuia și a

Condițiilor Generale și Specifice de colaborare .

6.19 Asistentul în brokeraj este direct răspunzător pentru pregătirea profesională , a

conducătorului desemnat pentru activitatea desfășurată în condițiile prezentului contract și cu

respectarea prevederilor Ordinului nr. 9/2012 pentru punerea în aplicare a Normelor privind

calificarea profesională şi pregătirea continuă a intermediarilor în asigurări

6.20 Denunțarea unilaterală a prezentului contract, de către asistentul în brokeraj, se poate

realiza numai în baza unei notificari prealabile, comunicată în scris brokerului de asigurare

cu cel puțin 30 de zile calendaristice anterior datei de încetare. Comunicarea între părțile

contractante se va realiza prin orice mijloc de transmitere care asigură confirmarea de

primire: fax, e-mail, telefon, sms, etc.

6.21 Daca denunțarea prezentului contract în condițiile art. 6 pct. 6.20 este de natura a crea

prejudicii brokerului de asigurare, asistentul în brokeraj este obligat la acoperirea

prejudiciului astfel cauzat .

Art. 7 CLAUZA DE CONFIDENȚIALITATE

7.1 Părțile contractante se obligă să păstreze confidențialitatea prezentului contract , a datelor,

informațiilor, documentelor pe care le vor deține ca urmare a executării acestuia și nu vor

divulga conținutul prevederilor sale fără acceptul celeilalte părți, cu excepția cazurilor

prevăzute de lege.

7.2 Obligația de confidențialitate continuă și după încetarea valabilității prezentului contract

pentru o perioadă de 1 (unu) an de zile de la această dată.Încălcarea acestei obligații atrage

după sine plata de daune interese de către partea culpabilă.

7.3 Prelucrarea datelor cu caracter personal, se va realiza de către părțile contractante cu

respectarea dispozițiilor Legii nr. 677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la

prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Art. 8 ÎNCETAREA CONTRACTULUI

8.1 Prezentul contract încetează în condițiile contractuale convenite, precum și în situațiile în

care legislația aplicabilă impune încetarea acestuia.

8.2 Orice obligatii reciproce generate inainte de denuntarea ori încetarea prezentului contract

raman valabile pana la stingerea lor integrală în condițiile contractual convenite.





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



Art.9 DISPOZIȚII FINALE ȘI TRANZITORII

9.1 Forța majoră, așa cum este definită de lege, exonerează părțile contractante de îndeplinirea

obligațiilor asumate la termenele și în condițiile prezentului contract

9.2 Orice eveniment considerat forță majoră va fi adus la cunoștința celeilate părți contractante,

în scris, în termen de 48 de ore de la declararea acesteia de către organele în drept.

9.3 Orice obligatii reciproce generate inainte de denuntarea ori încetarea prezentului contract

rămân valabile pana la stingerea lor integrală în condițiile contractuale convenite.

9.4 Este interzisă cesionarea prezentului contract de către asistentul în brokeraj, fără acordul

prealabil al brokerului de asigurare exprimat în scris.

9.5 Orice neînțelegere generată de derularea prezentului contract se va soluționa pe cale

amiabilă, cu respectarea prevederilor legale iar în situația în care acest lucru nu este posibil,

diferendul va fi dedus judecății instanțelor competente de la sediul brokerului de asigurare.

9.6 Prezentul contract reprezintă voința liber exprimată a părților contractante , este încheiat în

două exemplare cu valoare de original și conține următoarele Anexe ce fac parte integrantă

din acesta

Anexa nr. 1 – Comisioane

Anexa nr. 2 – Limite de competență și drept de acces

Anexa nr. 3- Mandatul de Brokeraj

Condiții Generale de colaborare

Condiții Specifice de colaborare pentru asistenții în brokeraj persoane juridice

MANDANT BROKER DE ASIGURARE PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE S.R.L. DIRECTOR GENERAL/ADMINISTRATOR IOAN RUCĂREAN MANDATAR ASISTENT ÎN BROKERAJ ……………………………………S.R.L. CONDUCĂTOR/REPREZENTANT LEGAL

………………………………………….





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



ANEXA NR. 1 - COMISION la Contractul de Mandat Asistent în Brokeraj persoană juridică înregistrat sub nr……./………………….

MANDANT

PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE SRL., cu sediul in Mun. Sibiu, str. Gheorghe Dima, Nr. 11, ap. 1,

jud. Sibiu, cod poștal 550409, tel/fax: 0369 408 908 / 0369 408 912, e-mail: [email protected], pagina web :

www.PBasig.ro, înregistrată la ORC sub nr. J32/1614/2004, având CUI 16885685 , înregistrat în Registrul

Intermediarilor sub nr RBK 250/2004 Autorizat de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor in baza Deciziei nr.

3967/14.12.2004, având cont bancar curent RO 06 BTRL 0330 1202 6825 91 XX, deschis la Banca Transilvania

Sibiu, reprezentata legal prin dl. Ioan RUCĂREAN în calitate de director general, denumită în prezentul contract

drept broker de asigurare

MANDATAR

............................................. S.R.L. cu sediul in ….....................str., nr …...................., sc …, et ...ap.... Jud.

…..............,, tel/fax…………./……………., e-mail:…………, pagina web:………………..înregistrată la ORC sub

nr, J…………….. , având CIF/CUI …………………, cont bancar RO …….., deschis la ………….., reprezentata

legal prin dl/d-na….................................în calitate de reprezentant legal / conducător al activității de intermediere în

asigurări, denumită în prezentul contract drept asistent în brokeraj

De comun accord părțile convin asupra următoarelor:

Art. 1 Pentru activitatea de intermediere a contractelor de asigurare, brokerul de asigurare va achita comisionul

astfel:

a) Un procent de % aplicat la comisionul brokerului rezultat in urma activitatii de intermediere desfasurata

de asistentul in brokeraj

b) Mandatarul este indreptatit sa primeasca un comision in urma activitatii retelei proprii de colaboratori

(aflati sub directa lui coordonare si gestionare).Cuantumul acestui comision va fi calculat ca diferenta intre

comisionul negociat cu mandatarul si comisionul acordat colaboratorilor

Art. 2 ……………………………….

MANDANT MANDATAR

BROKER DE ASIGURARE ASISTENT ÎN BROKERAJ

PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE S.R.L. …………………………………….S.R.L.

DIRECTOR GENERAL/ADMINISTRATOR CONDUCĂTOR / REPREZENTANT LEGAL

IOAN RUCĂREAN







J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



ANEXA NR. 2 - LIMITE DE COMPETENȚĂ ȘI DREPT DE ACCES la Contractul de Mandat Asistent în Brokeraj persoană juridică îregistrat sub nr……./………………….

MANDANT

PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE SRL., cu sediul in Mun. Sibiu, str. Gheorghe Dima, Nr. 11, ap. 1,

jud. Sibiu, cod poștal 550409, tel/fax: 0369 408 908 / 0369 408 912, e-mail: [email protected], pagina web :




Sibiu, reprezentata legal prin dl. Ioan RUCĂREAN în calitate de director general, denumită în prezentul contract

drept broker de asigurare

MANDATAR ............................................. S.R.L. cu sediul in ….....................str., nr …...................., sc …, et ...ap.... Jud.

…..............,, tel/fax…………./……………., e-mail:…………, pagina web:………………..înregistrată la ORC sub

nr, J…………….. , având CIF/CUI …………………, cont bancar RO …….., deschis la ………….., reprezentata

legal prin dl/d-na….................................în calitate de reprezentant legal / conducător al activității de intermediere în

asigurări, denumită în prezentul contract drept asistent în brokeraj

Art. 1 Pentru executarea mandatului în condițiile contractului de mandat, brokerul de asigurare acordă următoarele

limite de competență pentru emiterea contractelor de asigurare:

a) RCA…………..

b) ………………….

c) ………………..

d) ………………………

Art. 2 Pentru acesul de utilizare a aplicației informatice Calcul Asigurări respectiv Simba, asistentul în brokeraj va

utiliza următorul ID:………………………………………

Art.3 Asistentul în brokeraj este direct răspunzător pentru păstrarea confidențialității datelor de acces (user, parolă)

în aplicațiile informatice pentru care brokerul de asigurare i-a reglementat competențele.

Art.4 Asistentul în brokeraj, prin reprezentanții legali, va fi obligat la repararea oricărui prejudiciu creat, ca urmare a

utilzării datelor de acces identificate la art. 2 din prezenta Anexă, de către personalul propriu și /sau colaboratorii

care desfășoară activități specifice în legătură cu executarea prezentului Contract.

MANDANT MANDATAR

BROKER DE ASIGURARE ASISTENT ÎN BROKERAJ

PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE S.R.L. ………………………………………………SRL

DIRECTOR GENERAL/ADMINISTRATOR CONDUCĂTOR/REPREZENTANT LEGAL

IOAN RUCĂREAN ………………………………………………………







J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



ANEXA NR. 3 - MANDATUL DE BROKERAJ la Contractul de Mandat Asistent în Brokeraj persoană juridică

înregistrat sub nr……./………………….

D-na(nul)/……………., cu domiciliul în………………., str…………, nr….., bl/sc/ap/………………., jud……….,

posesor CI seria….., nr……….., având CNP…………………………., tel…………, e-mail…………………………

S.C……………………………S.A./S.R.L.…………….sediul în localitatea ………………, str. ……………………,

nr. …….., sc…………….., ap………….., jud……………., înregistrată la ORC sub nr…………….., având CIF/CUI

……………………….., tel. ……………… fax…………….., e-mail ……………….., cont bancar cod IBAN

…………….. deschis la banca ………………, reprezentată prin ………..

în calitate de mandant - client asigurat ori potențial asigurat, atribuie prezentul

MANDAT DE BROKERAJ ÎN ASIGURĂRI PF/PJ nr……../……………………

Mandatarului PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE S.R.L., cu sediul in Mun. Sibiu, str. Gheorghe

Dima, Nr. 11, ap. 1, jud. Sibiu, tel/fax: 0369 408 908 / 0369 408 912, e-mail: [email protected], pagina web :




Sibiu, reprezentata legal prin dl. Ioan RUCĂREAN în calitate de director general, în vederea desfășurării

activităților preliminarii încheierii contractelor de asigurare și/sau reasigurare, acțivităților de negociere,

modificare și reînnoire a contractelor de asigurare, în conformitate cu interesul mandantului, astfel: 1.1 Activitatea de intermediere a mandatarului – broker de asigurare se va desfășura, prin intermediul personalului

propriu și/sau prin asistenți în brokeraj persoane fizice și/sau juridice, înregistrate și validate de către CSA prin

atribuirea de cod RAF respectiv RAJ, după caz, numai la:

a) sediile principale sau secundare ale mandatarului – broker de asigurare , ori după caz ale asistenților în

brokeraj persoane juridice;

b) sediile principale sau secundare ale mandantului asigurat ori potențial asigurat persoană juridică;

c) domiciliul sau după caz, reședința mandantului asigurat ori potențial asigurat persoană fizică;

d) domiciliul sau după caz, reședința asistenților în brokeraj persoane fizice,

e) sediile principale sau secundare ale asigurătorilor

1.2 În concordanță cu cerințele formulate de către mandant și în baza studiului condițiilor unui număr suficient de

mare de contracte de asigurare disponibile pe piață, mandatarul are posibilitatea să facă o recomandare

fundamentată și profesională despre contractul ce urmează a fi încheiat de către mandant.

1.3 Anterior încheierii, modificării ori reînnoirii contractului de asigurare, mandatarul va informa mandatul cu

privire la condițiile contractuale de asigurare, prin punerea la dispoziția acestuia a documentelor de asigurare ce

urmează a fi semnate. Prin semnarea contractului de asigurare de către mandant se consideră că mandatarul a

îndeplinit obligația de informare reglementată prin Ordinul nr. 23/20091

1 Ordin nr. 23/2009 pentru punerea în aplicare a Normelor privind informațiile pe care asigurătorii și

intermediarii în asigurări trebuie să le furnizeze clienţilor, precum şi alte elemente pe care trebuie să le cuprindă

contractul de asigurare







J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



1.4 Plata primei de asigurare ori a ratelor de primă de asigurare se va efectua de către mandant fie în numerar fie

prin virament bancar, direct în contul asigurătorului ori după caz în contul bancar al mandatarului :

RO…………………………………

1.5 În cazul în care mandantul se consideră prejudiciat de modul în care mandatarul duce la îndeplinire prezentul

mandat de brokeraj în asigurări, are dreptul de a solicita modificarea prin înţelegere amiabilă sau în cazul în

care nu se ajunge la nici un acord are dreptul să revoce mandatul.

1.6 În condițiile pct. 1.5, mandantul trebuie să-şi argumenteze solicitarea în scris, printr-un preaviz comunicat

Mandatarului cu cel puţin:

a) 10 zile calendaristice înaintea datei de solicitare a înţelegerii amiabile;

SAU

b) 30 de zile calendaristice înaintea datei de revocare a mandatului

1.7 În situația nerespectării prevederilor pct.1.5 și /sau 1.6 din prezentul mandat, mandatarul este îndreptăţit să

ceară rambursarea cheltuielilor efectuate până la data la care ia cunoştinţă despre faptele descrise în prevederile

menţionate, sau după caz, să solicite daune materiale.

1.8 În conformitate cu prevederile Ordinului CSA nr. 23/2009 mandatarul informează mandantul astfel :

a) PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE S.R.L. este autorizată să funcţioneze ca broker de

asigurare, în baza Deciziei CSA nr. 3967/14.12.2004, este înregistrat în Registrul Brokerilor de Asigurare

sub nr. RBK 250/ 15.12.2004. Această informaţie se poate verifica consultând Registrul Electronic

Secțiunea Asigurători și Brokeri RO la adresa www.csa-isc.ro

b) PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE SRL emite documente de asigurare şi colectează prime de

asigurare numai în baza împuternicirilor primite, prin Contractele de Intermediere încheiate cu societățile

de asigurare confor prevederilor art. 35 alin. (10) din Legea nr. 32/20002, cu modificările şi completările

ulterioare;

c) Eventualele neînțelegeri între mandant și mandatar se vor soluționa pe cale amiabilă, utilizând mijlocele

alternative de soluționare a disputelor în condițiile legii;

d) PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE SRL, isi desfasoară activitatea cu respectarea prevederilor

Legii 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera

circulatie a acestora, fiind înregistrat în Registrul de Evidență a Prelucrării de Date cu Caracter Personal,

sub nr. 9347. PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE S.R.L. are obligația de a administra în

condiții de siguranță, în scopurile specifice îndeplinirii prezentului mandat, și după caz a activităților legate

de marketing, publicitate care au legătură cu serviciile mandatarului, datele personale furnizate de către

2 Lg.32/2000 privind activitatea de asigurare și supraveghere a asigurărilor



http://www.csa-isc.ro/



J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



mandant, un membru al familiei ori o altă persoană desemnată de către acesta din urmă. În situația în care

mandantul refuză furnizarea datelor mandatarul se află în imposibilitatea îndeplinirii mandatului atribuit.

Informațiile furnizate sunt comunicate societăților de asigurare cu care mandantul a decis încheierea

contractelor de asigurare și după caz în condițiile legii, către anumite categorii de destinatari, la solicitarea

legitimă a acestora .Conform Legii nr. 677/2001, mandantul are drept de acces, de intervenție asupra

datelor, dreptul de a nu fi suspus unei decizii individuale și dreptul de a vă adresa justiției.

Totodată, mandantul are dreptul de a se opune prelucrării datelor personale și să solicite ștergerea acestora

în baza unei cereri scrise, datată și semnată, adresată mandatarului .

Față de prevederile pct. 1.8 lit. d) mandantul își exprimă consimțământul, în legătură cu prelucrarea datelor

cu caracter personal, înțelegând scopul prelucrării acestora, condițiile de furnizare și drepturile ce –i revin,

în condițiile legii, astfel: DA NU

1.9 În conformitate cu prevederile art. 35 alin (112) din Legea nr. 32/2000, înainte de a încheia / semna

prezentul contract de mandat de brokeraj în asigurări, mandantul declară următoarele:

D-na(nul)/S.C./S.A. ……………., declar că nu am încheiat/semnat un alt contract de mandat de brokeraj

în asigurări cu unul sau mai mulți brorokeri având același obiect și pînă la revocarea expresă a

prezentului mandat, nu voi atribui un mandat cu același obiect unui alt broker de asigurare. Prin

încheierea/semnarea prezentului contract, declar revocate orice mandate atribuite, anterior , oricărui

broker de asigurare.

MANDANT

Prezentul contract de mandat este valabil încheiat de la data semnării și până la data revocării în scris de către

mandant.

MANDATAR – BROKER DE ASIGURARE MANDANT





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



Anexă la Contractul de Mandat Asistent în Brokeraj persoană juridică înregistrat sub nr……./………………….

CONDIȚII GENERALE ȘI SPECIFICE DE COLABORARE

PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE S.R.L.

1. Procedura privind activitatea de ofertare 1.1.ofertele de asigurare se transmit clientilor doar la solicitarea acestora;

1.2.ofertele de asigurare se transmit doar pe document cu antetul PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE;

1.3.ofertele de asigurare se obtin de la companiile de asigurari colaboratoare, cu exceptia cazurilor in care exista

tabele de cotatii standard sau tabele de preturi standard (de exemplu pt. asigurarile RCA).

1.4.ofertele de asigurare se vor emite doar sub rezerva inspectiei de risc, sau dupa efectuarea inspectiei de risc;

1.5.in cazul in care un client solicita mai multe oferte de asigurare, acestea vor fi prezentate comparativ intr-un tabel,

comparandu-se cel putin urmatoarele elemente: suma asigurata/cota de prima/prima anuala/fransize/modalitatea de

plata/tipul acoperirii;

1.6.in toate cazurile se vor explica clientilor sau potentialilor clienti diferentele, din punct de vedere al conditiilor de

asigurare, intre diferitele oferte de asigurare prezentate;

1.7.asistentul in brokeraj trebuie sa verifice valabilitatea ofertelor de asigurare inainte de a emite polita/politele de

asigurare conform ofertei. In cazul in care termenul de valabilitate al ofertei primite de la asigurator a expirat, atunci

trebuie solicitata o noua oferta de la asigurator;

1.8.in toate cazurile, solicitarea ofertelor de la companiile de asigurari partenere se va efectua in scris, fie pe email

fie pe fax. In cazuri urgente, solictarea unor reduceri si/sau aprobari speciale se poate efectua si telefonic, dar cu

efectuarea in scris a solicitarii si obtinerea aprobarii respective de indata ce este posibil.

1.9.ofertele preferentiale primite de la companiile de asigurari partenere, in baza carora s-au emis polite de

asigurare, vor fi pastrate la dosarul clientului respectiv atasate la polita de asigurare emisa.

1.10.este strict interzisa emiterea de oferte de asigurare, chiar si in conditii standard, nepreferentiale, pentru orice

subiecte de asigurat ale caror valori asigurate depasesc competenta PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE,

competenta acordata de catre companiile de asigurari in baza contractelor de brokeraj.

2. Procedura privind activitatea de emitere de polite 2.1.asistentul de broker va emite doar polite de asigurare ale caror sume sau riscuri asigurate se inscriu in

competenta PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE, competenta acordata de catre companiile de asigurari in

baza contractelor de brokeraj.

2.2.politele de asigurare care nu se inscriu in acesta competenta vor fi emise fie doar cu acordul scris al

asiguratorului respectiv, fie direct de catre acesta.

2.3.orice polita de asigurare emisa se va aviza asiguratorului respectiv inainte de intrarea in vigoare, astfel:

2.3.a) prin transmitere pe fax catre asigurator, fie a borderoului intocmit pentru polita respectiva, fie a politei de

asigurare respective insotita de dovada platii ratei 1 de prima sau a primei integrale, la numarul de fax convenit cu

asiguratorul. In acest caz, se va pastra atasat la polita dovada avizarii, respectiv confirmarea printata de catre fax

2.3.b) prin scanare si transmitere pe mail catre asigurator, fie a borderoului intocmit pentru polita respectiva, fie a

politei de asigurare respective insotita de dovada platii ratei 1 de prima sau a primei integrale, la adresa de email

curenta utilizata de asigurator sau convenita cu acesta. In acest caz se va pastra atasat la polita dovada avizarii,

respectiv confirmarea de primire printata.

2.3.c)in cazuri speciale in care trimiterea pe mail sau pe fax nu este posibila din diverse motive tehnice, asistentul in

brokeraj trebuie sa predea fizic la asiguratorul respectiv borderoul cu polita de asigurare si dovada platii in cazul

platii cu OP, sau numerarul incasat in cazul incasarii cu chitanta inainte de intrarea politei in vigoare.





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



2.4.toate polite de asigurare emise vor avea completate toate datele asiguratului, inclusiv CUI sau CNP,adresa

complete, numere de telefon, fax, adrese de mail, semnatura si stampila asigurat.

2.5.este obligatorie completarea tuturor campurilor solicitate de catre asigurator precum si a tuturor termenilor

conveniti prin oferta de asigurare acceptata de client, pentru a conferi deplina valabilitate politei respective.

2.6. pentru asigurarile auto CASCO se vor face cel putin 6 fotografii la autoturismele asigurate, astfel: 4 foto din

cele 4 parti ale masinii, 1 foto pt. seria de caroserie si 1 foto pt. bord, cu kilometrajul vizibil. Pt. anumite companii

de asigurari care solicita si alte fotografii, se vor respecta intocmai solicitarile acestora.

2.7. nerespectarea prevederilor de la punctul 2.6. atrage raspunderea directa a persoanei care a emis polita

respectiva.

3. Procedura privind incasarea ratelor de prima 3.1.orice rata de prima se incaseaza cel tarziu la data scadenta incrisa in documentele de asigurare.

3.2.asistentul in brokeraj trebuie sa-l informaze pe client cu cel putin 15 zile inainte, iar clientul decide felul in care

plateste prima de asigurare sau ratele de prima: cash, cu OP in contul asiguratorului sau in contul colector de prime

al brokerului, cu fila CEC sau cu bilet la ordin. Pentru a primi de la client fila CEC sau de bilet la ordin trebuie avut

in prealabil acceptul asiguratorului.

3.3.pentru incasarea oricarei rate de prima se emite un borderou de depunere catre asiguratorul respectiv si se

inregistreaza plata in softul de brokeraj SIMBA.

3.4.orice rata de prima se incaseza in valuta in care a fost emisa polita de asigurare, dupa caz;

3.5.primele de asigurare si/sau ratele de prima incasate se depun catre asiguratorul respectiv sau catre broker in

conditiile respectarii clauzor specifice din contractul de mandat de asistent în brokeraj.

4. Procedura privind reinoirea politelor de asigurare 4.1.politele de asigurare se reinnoiesc doar la solicitarea clientului;

4.2.pentru politele reinnoite se aplica aceleasi reguli de avizare de la punctul 2.3.

4.3.reinnoirea unor polite de asigurare a caror conditii de asigurare si/sau de suma asigurata depasesc competentele

acordate de catre asiguratori catre PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE se va face doar dupa obtinerea

acordului/acceptului scris al asiguratorului respectiv.

4.4.orice polita de asigurare se reinnoieste dupa verificarea conditiilor de asigurare, a cotatiilor si a fransizelor in

vigoare la momentul reinnoirii. In cazul in care noile conditii difera de cele vechi, se prezinta clientului noile

coordonate si se emite noua polita dupa acceptul acestuia.

5.Procedura privind gestionarea electronica a documentelor folosind softul specializat 5.1.orice polita de asigurare nou emisa se introduce in softul de brokeraj specializat SIMBA.

5.2.dupa inroducerea in SIMBA se genereaza borderoul de depunere, se salveaza inregistrarea si se printeaza

borderoul.

5.3.orice borderou se printeaza in minim 2 exemplare, din care unul se pastreaza de catre asistentul in brokeraj si

unul se depune la asigurator;

5.4.la orice polita de asigurare se scaneaza si se ataseaza cerere-chestionar, inspectia de risc, alte documente care au

stat la baza emiterii politei, inclusiv fotografiile efectuate de catre broker sau asigurator. Fotografiile digitale pot fi

atasate direct.

5.5.orice rata de prima incasata ( inclusiv ratele virate de catre client direct in contul asiguratorului )va fi operata in

SIMBA, cu emiterea borderoului aferent. In cazul in care rata nu este introdusa in SIMBA, softul ''intelege'' ca nu a

fost achitata, drept urmare polita este reziliata si in consecinta nu va mai afisa in scadentarele viitoare ratele de

prima urmatoare.

5.6.asistentii in brokeraj sunt obligati sa verifice cel mai rar lunar daca toate politele nou emise si/sau ratele de prima

incasate au fost inregistrate in SIMBA si daca au fost imborderate. In cazul in care, apar neconcordate acestea vor fi

semnalate operatorului din back-office si/sau directorului de administrare retea.

6.Procedura privind gestionarea fizica a documentelor





J32/1614/2004 CUI 16885685


[email protected]



6.1.asistentul in brokeraj, numit MANDATAR in contractul a carui anexa este prezentul document, va constitui pe

cheltuiala sa dosarele de asigurare ale clientilor sai, dosare care vor cuprinde cel putin urmatoarele documente: copie

dupa polita/ politele de asigurare emisa/e, copie dupa inspectia de risc, copie dupa cererea de asigurare, copie dupa

buletinul persoanei fizice sau dupa Certificatul de Inregistrare al persoanei juridice, copii dupa documentele bunului

asigurat (dupa caz), copie dupa borderoul de depunere al ratei 1 de prima si al politei de asigurare precum si copii

dupa borderourile aferente ratelor urmatoare incasate.

6.2.dosarele clientilor vor fi tinute in sediul societatii astfel incat sa se poata verifica oricand de catre conducerea

MANDATARULUI sau de catre delegatii MANDANTULUI sau a companii de asigurari, sau sa se poata face

clientului copii in cazul in care solicita aceasta.

6.3.toate documentele care au trecut printr-un proces de avizare catre compania de asigurari vor avea atasate dovada

avizarii constand in confirmarea trimiterii /primirii pe fax, pe mail sau de depunere fizica la asigurator.

6.4.toate documentele necompletate aflate in gestiunea asistentului în brokeraj vor fi tinute in ordine si se va

raspunde pentru orice lipsa din gestiune. Pentru documentele semnalate lipsa se va achita contravaloarea

documentelor la pretul impus de asigurator, comunicarea la Monitorul Oficial a seriilor documentelor.

6.5. In cazul in care, urmare a pierderii, furtului sau instrainarii unor documente de asigurare, s-au produs orice fel

de prejudicii materiale sau prejudicii morale pe care MANDANTUL este obligat sa le suporte, iar aceste prejudicii

acesta isi va recupera pierderea de la MANDANT.

6.6. exceptie de la punctul 6.5. o constituie situatia in care evenimentele care au stat la baza producerii prejudiciilor

respective s-au desfasurat dupa publicarea in Monitorul Oficial a seriilor politelor si/sau chitantelor pierdute, iar

asiguratorul a fost instiintat de lipsa respectivelor documente.

6.5.orice lipsa din gestiune identificata va fi imediat raportata conducerii asistentului în brokeraj si directorului de

retea al brokerului de asigurare.

7. Procedura privind comunicarea cu asiguratorii parteneri si cu conducerea brokerului.

7.1.orice comunicare se face in scris, fiind acceptate fax-ul si email-ul.

7.2.pentru orice probleme specifice se contacteaza persoanele specializate din cadrul PROFESSIONAL BROKER

DE ASIGURARE

8.Dispoziții generale 8.1.nerespectarea oricarei reguli enumerate in aceasta anexa constituie o incalcare grava a contractului de mandat si

a contractelor de colaborare dintre brokerul de asigurare si companiile de asigurari partenere, si poate avea

consecinte deosebit de grave pentru brokerul de asigurare, pentru clientii acestuia si pentru clientii asistentului in

brokeraj.

8.2.in cazul in care nerespectarea unei reguli genereaza un prejudicu brokerului de asigurare, acesta este indreptatit

a-si recupera prejudiciul respectiv de la asistentul în brokeraj numit MANDATAR in contractul a carui anexa este

prezentul document.

8.3.in cazul in care orice regula este incalcata in mod repetat, chiar si fara a produce prejudicii directe brokerului,

acesta poate rezilia unilateral prezentul contract si poate solicita daune interese in conditiile contractului PROFESSIONAL BROKER DE ASIGURARE S.R.L.

DIRECTOR GENERAL/ADMINISTRATOR

IOAN RUCĂREAN

ASISTENT ÎN BROKERAJ

……………………………………S.R.L.

CONDUCĂTOR/REPREZENTANT LEGAL

………………………………………….



v3.01.06.2014 professional broker de … · v3.01.06.2014 professional broker de asigurare srl...

Documents