universitatea maritimĂ din constanŢa - cmu ntre... · pdf fileministerul educaŢiei...
TRANSCRIPT
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE ȘI CERCETĂRII ȘTIINȚIFICE
UNIVERSITATEA MARITIMĂ DIN CONSTANŢA 900663, CONSTANŢA, str. Mircea cel Bătrân, nr. 104, ROMÂNIA
Fax: +40-241-617260, Tel: +40-241-664740, E-mail: [email protected], Web: www.cmu-edu.eu
DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE
Servicii de întreținere și reparații aparate de aer condiționat și centrale
de aer condiționat din dotarea Universității Maritime din Constanța
A. CAIET DE SARCINI
1.Prezentare generală
- Prezentul Caiet de sarcini cuprinde datele necesare prezentării ofertei și efectuării serviciilor prezentate
în continuare, precum și precizări privind condițiile suplimentare, altele decât cele cuprinse în normele
specifice în vigoare.
-Datele prezentate sunt obligatorii pentru PRESTATOR, dar nu exlcud obligativitatea respectării
prescripțiilor cuprinse în normativele republicane sau departamentale, standarde de stat.
- În prezentul Caiet de sarcini nu sunt specificate totalitatea prescripțiilor generale cuprinse în norme, dar
a căror aplicativitate este obligatorie pentru beneficiar și prestator.
- Nu se vor efectua modificări ale prezentului Caiet de sarcini, după demararea achiziției directe.
- Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor
pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică și financiară.
- Cerințele impuse vor fi considerate minimale. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la
prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică
presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini.
- Ofertarea de servicii inferioare celor solicitate prin Caietul de sarcini va atrage descalificarea
ofertantului.
2. Specificații pentru întocmire ofertă tehnico-financiare
2.1. Serviciile solicitate se referă la efectuarea activităților de întreținere, reparații și intervenții, denumite
generic ”service“, asupra aparatelor de climatizare și centralelor de aer condiționat din dotarea
Universității Maritime din Constanța, în vederea asigurării funcționării lor la parametrii tehnici
corespunzători.
2.2. Aceste servicii vor cuprinde:
a) efectuarea întreținerii, verificării și reglării o dată pe an, în luna august 2016, la toate aparatele și
instalațiile prezentate în continuare, cu următoarele operațiuni:
- verificarea și curățirea compresoarelor și a unităților de condensare;
- măsurarea presiunii de freon, a nivelului de ulei din compresor și completarea, acolo unde este cazul;
- înlocuire filtru de freon (dacă este cazul);
- calculare superheat și subcooling;
- verificarea și repararea traseelor de presiune și de eliminare a condensului;
- înlocuirea consumabilelor (ulei, freon, garniture, contactoare, relee termice), funcție de numărul de ore
de funcționare prevăzute în manualele de exploatare;
- verificarea circuitelor electrice, măsurarea tensiunii de alimentare a ventilatoarelor, compresoarelor,
pompelor hidraulice. Verificarea protecției împotriva atingerilor directe, prin legare la nulul de protecție a
părților metalice ale instalațiilor;
- verificarea presostatelor de joasă și înaltă presiune a circuitelor hidraulice;
- verificarea presiunii pompei hidraulice;
- verificarea parametrilor automatizării, cu ajutorul computerului, a software-ului, a automatizării
echipamentului de răcire a Aulei;
- verificarea tabloului de comandă și automatizarea la centrale de tartare a aerului;
- curățarea filtrelor la ventiloconvectoare cu jet decapant;
- verificarea și reglarea curelelor de transmisie la centrala de tartare și rooftop-uri;
- verificare comenzi locale sau la distanță la unități interioare;
- verificare vane cu trei căi la circuitul hidraulic ventiloconvectori;
- curățare filtre la ventilovonvectoare, splituri de perete, casete, unitate de tavan, pompe căldură;
- verificarea și măsurarea rezistențelor de încălzire a carterelor;
- îndepărtarea vibrațiilor și a zgomotelor suspecte;
- igienizarea unităților interioare cu substanțe antibacteriene;
- îndepărtarea oxizilor și petelor cu efect coroziv.
Cu ocazia efectuării operațiunilor de întreținere anuală, Prestatorul va constata starea fizică a aparatelor,
în prezența persoanelor autorizate din partea Beneficiarului, și va înainta autorității contractante
propunerile de reparații necesare a fi efectuate.
b) reparații ale aparatelor și instalațiilor defecte;
c) intervenții și depanări la solicitarea Beneficiarului, în cazurile de defecțiuni sau nefuncționări ale
aparatelor sau instalațiilor pe perioada de garanție a serviciilor prestate (7 luni de la data semnării
Procesului verbal de recepție funcțională a aparatelor și instalațiilor care fac obiectul prezentului caiet de
sarcini);
2.3. Serviciile solicitate la pct. 2.1. vor fi executate asupra următoarelor aparate și instalații:
2.3.1. Aparate de climatizare (aparate de aer condiționat) tip split de perete:
Nr
crt
Locația Firma producătoare Tipul
aparatului
Cantitatea
0 1 2 3 4
1 Sediul Central Ferroli 7000 BTU 1
Ferroli 9000 BTU 32
Ferroli 12000 BTU 11
Ferroli 18000 BTU 6
Ferroli 24000 BTU 18
Mitsubishi 9000 BTU 1
Apollo 9000 BTU 3
AMD 350 9000 BTU 1
LDK 9000 BTU 1
White Westinghouse 9000 BTU 4
Whirlpool 9000 BTU 1
TOTAL Sediul Central 79
2 Sediul Lac Mamaia Ferroli 7000 BTU 5
Ferroli 12000 BTU 2
Ferroli 24000 BTU 12
LDK 9000 BTU 40
Nordstar 9000 BTU 8
TOTAL Sediul Lac Mamaia 67
TOTAL 1+2 146
2.3.2. Aparate de climatizare (aparate de aer condiționat) tip casetă de tavan:
Nr
crt
Locația Firma producătoare Tipul
aparatului
Cantitatea
0 1 2 3 4
1 Sediul Central Ferroli 9000 BTU 4
2.3.3. Echipament de răcire Aulă (unitate de condensare):
Nr
crt
Locația Firma producătoare Tipul
aparatului
Cantitatea
0 1 2 3 4
1 Sediul Central Constait Clima WENETA HCAT/B-0182 1
2.3.4. Centrală tratare aer și automatizare Aulă tip NOVAIR:
Nr
crt
Locația Firma producătoare Tipul
aparatului
Cantitatea
0 1 2 3 4
1 Sediul Central Industrial Holding NOVAIR 1
2.3.5. Agregat de răcire (Chiller) 18 kw - Cantina UMC:
Nr
crt
Locația Firma producătoare Tipul
aparatului
Cantitatea
0 1 2 3 4
1 Sediul Central CLINT-COMPACT LINE (Chiller) 18 kw 1
2.3.6. Ventiloconvectori tip casetă de tavan:
Nr
crt
Locația Firma producătoare Tipul
aparatului
Cantitatea
0 1 2 3 4
1 Sediul Lac Mamaia Acson 23
3. Condiții referitoare la prestarea serviciilor
3.1. Termen de execuție și garanție
a) Serviciile vor fi prestate în termen de 25 zile lucrătoare, începând cu data emiterii ordinului de
începere a prestării serviciilor.
b) Ordinul de începere a prestării serviciilor va fi emis în maxim 2 zile lucratoare, de la data semnării
contractului de către părți.
c) Termenul de garanție pentru operatiuni (piese, materiale puse în operă, manoperă): 7 (șapte) luni de
zile de la semnarea procesului verbal de recepție funcțională a echipamentelor supuse serviciilor.
d) Recepția calitativă și cantitativă, precum și întocmirea documentelor aferente recepției se vor realiza,
cu participarea prestatorului, în termen de maxim 2 (două) zile lucrătoare de la data anunțării de către
prestator, în scris, a finalizării prestării serviciilor solicitate de către autoritatea contractantă.
3.2. Prestatorul se obligă, prin depunerea ofertei, ca:
a) Reparațiile echipamentelor care necesită înlocuirea unor repere sau subansambluri să fie efectuate
numai după obținerea acceptului Beneficiarului, în baza Notei de constatare.
b) Să furnizeze contracost, la acceptul scris al beneficiarului, reperele sau subansamblele care să le
înlocuiască pe cele constatate defecte la prețuri ce nu depășesc cu mai mult de 4% prețurile existente
pe piața de profil.
Prestatorul va utiliza numai piese originale, produse de firma producătoare a echipamentului, sau de
firmele agrementate de producător.
- Reparațiile se vor efectua la locația aparatului, la sediul Prestatorului, sau la alte ateliere specializate, în
funcție de complexitatea operațiunilor.
- În cazul efectuării reparației la alte locații decât cele ale aparatului, cheltuielile referitoare la transportul
la locul de reparație și înapoi, vor fi suportate de Prestator.
În acest caz, preluarea de către Prestator a echipamentelor va fi făcută pe bază de proces verbal de predare
primire.
c) să asigure, contracost, alte operațiuni, la solicitarea beneficiarului, de natura demontării și
reinstalării unor aparate (schimbarea locației acestora) funcție de necesitățile universității, în termen de 5
zile de la solicitarea autorității.
3.2. Termene pentru remedierea problemelor ce apar în perioada de garanție
- Pe perioada de garanției, în cazurile de defecțiuni sau nefuncționări ale aparatelor sau instalațiilor,
intervenția Prestatorului, la solicitarea autorității contractante, se va încadra în limita de timp de 24 ore de
la solicitare;
- Programul în care Prestatorul va avea obligația de a răspunde solicitărilor Beneficiarului pentru
intervenții va fi de 5 zile/săptămână (luni – vineri), în intervalul orar 07:30 – 20:00
3.3. Centralele de aer condiționat care deservesc Aula vor fi programate pentru funcționarea pe timp de
iarnă se vor programa în perioada octombrie - noiembrie (funcție de condițiile atmosferice din acea
perioadă).
3.4. La efectuarea tuturor operațiunilor se vor respecta atât normativele și reglementările specifice în
vigoare, cât și cele referitoare la activitățile conexe serviciilor prestate, inclusiv cele referitoare la
instalațiile electrice aferente echipamentelor la care Prestatorul a efectuat reparații și intervenții.
În acest sens, Prestatorul va acorda o atenție deosebită la verificarea conexiunilor electrice și a protecției
atingerii directe prin legare la nulul de protecție a tuturor părților metalice ale instalațiilor.
De asemenea, Prestatorul va acorda o atenție deosebită calității lucrărilor și a menținerii spațiilor în
condiții de curățenie și ordine, având obligația de a repara toate deteriorările provocate și de a înlătura
toate materialele rezultate în urma intervențiilor.
3.5. Prestatorul își va asuma toate responsabilitățile referitoare la respectarea NPSSM și PSI și va asigura
toate condițiile tehnice necesare referitoare la prevenirea evenimentelor de natura accidentelor de muncă
și a incendiilor pe parcursul prestării serviciilor sau ca urmare a activităților efectuate.
Prestatorul va fi responsabil dacă, din vina sa, au avut loc evenimente de natura accidentelor de muncă
sau incendii.
SERVICIUL TEHNIC ADMINISTRATIV
Ec Adrian BRÂNZĂ
B. CONDIȚII DE PARTICIPARE
5.1) Termen de valabilitate ofertă: 60 zile de la data limită de depunere a ofertelor.
5.2) Ofertantul declarat câștigător va constitui, în termen de maxim 4 zile lucrătoare de la data semnării
contractului de către părți, garanție de bună execuție în cuantum de 10% din valoarea contractului,
exclusiv T.V.A., valabilă pentru o perioadă de 7 luni de la constituire.
-Garantia se poate constitui prin OP în contul de trezorerie RO74TREZ2315005XXX010741, CIF
2747321sau orice alt instrument de garantare.
Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila.
-În cazul ofertertanților din categ.I.M.M garanția se poate constitui în procent de 50% din cuantumul
precizat.
-Autorit. contract. are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei, prin notificarea pretentiei oricând pe
parcursul perioadei de garanție de 7 luni de la semnarea Procesului verbal de recepție a funcționări
echipamantelor care fac obiectul Caietului de sarcini.
- Restituirea garantiei se va realizaîn maxim 4 zile lucrătoare de la expirarea celor 7 de luni de garanție,
perioadă ce va curge începând cu data semnării Procesului verbal de recepție la terminarea serviciilor.
5.3) Criteriul avut în vedere pentru evaluarea ofertelor este „preţul cel mai scăzut”, cu respectarea
cerințelor Caietului de sarcini.
5.4) Ofertantul va prezenta în cadrul ofertei Certificat constatator eliberat de Oficiul Național al
Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă, din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de
activitate principal, sau secundar, prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentație de atribuire.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în clasificarea CAEN (cazul persoanelor juridice/fizice
romane)/in clasificarea NACE din țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul (cazul
persoanelor juridice/fizice străine).
Documentul va fi prezentat:
- în original/copie legalizata/copie lizibilă cu mențiunea "conform cu originalul", semnat autorizat si
stampilat,
- în formă electronică, având încorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronica că extinsă.
Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limita de depunere a
ofertelor.
5.5) Adresa la care se depune oferta: Universitatea Maritimă din Constanța (Sediul central) - Rectorat,
mun. Constanța, str. Mircea cel Batrân, nr. 104, jud. Constanța, cod postal 900663.
5.6)Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării și prezentarii ofertei sale, precum și a
documentelor care o însotesc.
5.7)Oferta trebuie să fie depusă în plic sigilat și netransparent. Aceasta trebuie să conțină în mod
obligatoriu: Oferta tehnică conform cerințelor caietului de sarcini, Oferta financiară (Formularul nr. 2) și
devizul la formularul de ofertă.
Devizul la ofertă va conține TOATE operațiunile și materialele necesare pentru executarea operațiunilor
specificate la pct.2 din cadrul Caietului de sarcini.
5.8) Întreaga oferta va fi semnată și ștampilată, de către reprezentanții legali ai ofertantului, pe fiecare
pagină și numerotată crescător de la prima până la ultima pagină, pe aceasta din urmă fiind trecută
mentiunea „ULTIMA PAGINA”.
5.9) Oferta se va depune la Rectoratul UMC, unde va primi un număr de înregistrare cu specificarea orei
la care a fost depusă, în plic sigilat,ștampilat și inscripționat. Pe plicul/pachetul exterior se vor scrie
următoarele informații:
• Universitatea Maritimă din Constanța – Rectorat, mun. Constanta, str. Mircea cel Batrân, nr. 104, jud.
Constanța, cod postal 900663.
• Data limită pentru depunerea ofertei: în conformitate cu termenul și ora limită de depunere a ofertelor
din Anunțul publicitar publicat în SEAP.
• Numarul de exemplare: 1 (unu).
• Oferta pentru Anunțul publicitar privind achizitia de: " Servicii de întreținere și reparații aparate de aer
condiționat și centrale de aer condiționat din dotarea Universității Maritime din Constanța” „A NU SE
DESCHIDE ÎNAINTE DE: ..................................................” (data si ora deschiderii ofertelor din detaliu
anunt publicitar publicat în S.E.A.P.)
5.10) Pe lângă documentele propunerii tehnice și cele ale propunerii financiare se vor prezenta si
următoarele documente:
Scrisoarea de înaintare. Ofertantul trebuie să completeze și să prezinte în original, semnată
autorizat și ștampilată, Scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat – Formular
nr.1.
Împuternicirea scrisă din partea ofertantului în original, Formular nr.3, pentru persoanele
desemnate sa participe la ședinta de deschidere a ofertelor.
Nu se accepta oferte alternative.
Neprezentarea în cadrul plicului cu oferta a Propunerii tehnice și a Propunerii financiare are ca
efect descalificarea ofertantului.
Întocmit,
Cristalina STOIAN, Serviciu Achiziții publice
C. FORMULARE
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 1
_____________________
(denumirea/numele) Înregistrat la sediul autorităţii contractante
Nr. __________ / __ . __ . 2016
Ora de depunere: ______
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către,
___________________________________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a anunţuluipublicitar, publicat în SEAP cunr ................................................... (nr. anunţ publicitar din SEAP) privind atribuirea contractului.......................................................................................................... (denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ................................................................................................ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele operatorului economic)
1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil conţinând oferta, în original.
2. Informaţii în legătură cu atribuirea contractului mai sus menţionat:
4.1. numele şi prenumele persoanei/persoanelor împuternicite să semneze documentele pentru prezenta
achiziție: ………………….....................................................................
4.2. numele şi prenumele persoanei/persoanelor împuternicite să reprezinte ofertantul la şedinţa de
deschidere: ……………………………………………………………………………..…..
4.3. adresa pentru corespondenţă valabilă pentru comunicare la prezenta achiziție:
……………………………………………………………………………………………......………..
4.4. telefon valabil pentru comunicare la prezenta achiziție: …………..................................
4.5. fax valabil pentru comunicare la prezenta achiziție: ……………...............................….
4.6. e-mail valabil pentru comunicare la prezenta achiziție: ………...............................……
Data completării ......................
Operator economic,
............................................................... (numele/denumirea operatorului economic)
.................................................. (nume, semnătura autorizată şiştampila)
FORMULARUL nr. 2
Ofertantul
___________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Către .................................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Domnilor,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitatecu (denumirea/numele ofertantului)
prevederileşicerinţele cuprinse în documentaţia de atribuire, să
prestăm________________________________________, (denumirea serviciilor)
pentru suma de _________________________ (moneda ofertei). (suma in litere si in cifre)
plătibilă după recepţia funcțională aprodusului asupra căruia s-a intervenit, la care se adaugă taxa pe
valoarea adăugată în valoare de _________________________. (suma in litere si in cifre)
2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastră este stabilita câştigătoare, să prestăm serviciile conform
propunerii tehnice.
3. Ne angajam sa menţinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________
___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va rămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziţie publică, aceasta ofertă, împreună cu
comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui
un contract angajant între noi.
5. Precizam că:
_ |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat,
marcat în mod clar "alternativă";
_ |x| nu depunem ofertă alternativă. (se bifează opţiunea corespunzătoare)
7. Înţelegem că nu sunteţiobligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o
puteţi primi.
Data _____/_____/_____
_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnătura)
oferta pentru și în numele ____________________________________. (denumirea/numele operatorului economic)
Formular nr.3
ÎMPUTERNICIRE
Subscrisa …………………………………………………………………...………., cu sediul în
……………………………………………………………………………………………………...,
înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CIF ……..………...…, atribuit
fiscal ……………………., reprezentată legal prin ……………………………………………..…, în
calitate de ………………………………………………………………., împuternicim prin prezenta pe
………………………………………………, domiciliat în ………………………………………
………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ………, nr. ………………, CNP
…………………………, eliberat de …………………………………………., la data de …………,
având funcţia de ……………………………………………...……….., să ne reprezinte la achiziția
……………………………………………………………………..…….…, organizată de autoritatea
contractantă …………. …………………………………………...… în scopul atribuirii contractului
pentru: ……………………………………….................................................
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şiobligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la
prezenta achiziție;
2. Să participe în numele subscrisei la achizițieşi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul
şi/sau în urma desfăşurăriiachiziție.
3. Sărăspundăsolicitărilor de clarificareformulateîntimpuldesfăşurăriiachiziție.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu
privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la achiziție.
Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie dupa actul de identitate al persoanei împuternicite
(buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).
Data ……….. Denumirea mandantului,
…………………………………
( numele, prenume)
…………………………………………… (funcţia)
........................................................... (semnătura reprezentant legal, ștampila)