tribunalul gorjportal.just.ro/95/siteassets/sitepages/achizitii/anunţ licitaţie pentru...
TRANSCRIPT
1
TRIBUNALUL GORJ Str. Tudor Vladimirescu, nr.34, Târgu Jiu, 210132, Gorj
Tel : 0253.218661; 0253.213964
Fax : 0253.218147
E-mail : [email protected] http://portal.just.ro/95/SitePages/acasa_default.aspx?id_inst=95
NR. 6810/14.12.2018
ANUNŢ
Tribunalul Gorj, cu sediul în Tg-Jiu, strada Tudor Vladimirescu, nr. 34, judeţul Gorj, cod
fiscal 5374529, scoate la licitaţie publică în vederea închirierii, următoarele spaţii:
- spaţiu din imobilul Judecătoriei Motru (hol parter), cu sediul în Motru, Bulevardul
Trandafirilor, nr. 3B, judeţul Gorj, cu destinaţia „Punct de prestare a serviciilor de
copiere/multiplicare acte ", în suprafaţă de 5,13 mp, preţul minim de pornire este de 35 lei/mp;
- spaţiu din imobilul Judecătoriei Novaci (hol parter), cu sediul în Novaci, str. Parângului,
nr. 98, judeţul Gorj, cu destinaţia „Punct de prestare a serviciilor de copiere/multiplicare acte", în
suprafaţă de 5 mp, preţul minim de pornire este de 35 lei/mp.
Perioada pentru care se încheie contractul este de 2 ani, cu posibilitatea prelungirii
anuale, prin act adiţional.
Persoanele interesate pot accesa Documentaţia de atribuire gratuit la adresa http://
www.portal.just.ro/Tribunalul Gorj - Secţiunea achiziţii publice.
Solicitările de clarificare pot fi făcute şi trebuie să ajungă la Tribunalul Gorj, prin e-mail,
fax sau poştă, până la data limită: 18.12.2018, ora 1200
.
Data limită pentru depunerea ofertei la Tribunalul Gorj, Tg-Jiu, strada Tudor
Vladimirescu, nr. 34, judeţul Gorj, Secretariat - Camera 302, la data de 21.12.2018, ora 1000
.
Data deschiderii ofertelor: Tribunalul Gorj, Tg-Jiu, strada Tudor Vladimirescu, nr. 34,
judeţul Gorj, Camera 314, la data de 21.12.2018 ora 1100
, fiind obligatorie prezenţa
reprezentanţilor operatorilor economici.
Informaţii suplimentare se pot obţine de la sediul instituţiei, telefon: 0253/212.536,
0253/218.661, fax: 0253/218.147, int. 400, e-mail: [email protected].
* Se recomandă vizitarea spaţiilor care fac obiectul prezentei proceduri.
** După închiriere, spaţiile vor fi delimitate, pe cheltuiala locatarului, prin stâlpi şi
cordoane de delimitare, iar la sfârşitul programului aparatura va fi acoperită cu husă. Pot fi
instalate fişete şi/sau mobilier specific (măsuţă, birou, dulap) în culori clasice care să nu fie în
contrast cu arhitectura interioară a instanţei, pentru menţinerea solemnităţii instanţei de
judecată, numai după acceptul prealabil al conducerii instanţei respective.
COMISIA
Durlă Sorinel - preşedinte
Brăiloiu Corina Luminiţa - membru
Cambrea Dragoş Aurelian - membru
Pielescu Elena Alexandrina - membru
Marina Marinela - membru
2
TRIBUNALUL GORJ Str. Tudor Vladimirescu, nr.34, Târgu Jiu, 210132, Gorj
Tel : 0253.218661; 0253.213964
Fax : 0253.218147
E-mail : [email protected] http://portal.just.ro/95/SitePages/acasa_default.aspx?id_inst=95
Aprob,
Preşedinte Tribunalul Gorj,
Judecător Gheorghe Radu
DOCUMENTAŢIE DE LICITAŢIE
pentru închirierea unor spaţii situate în sediul Judecătoriei Motru (hol parter) din oraşul
Motru, Bulevardului Trandafirilor, nr. 3B, judeţul Gorj, şi în sediul Judecătoriei Novaci (hol
parter) din oraşul Novaci, str. Parângului, nr. 98, judeţul Gorj, în vederea desfăşurării
activităţilor de „Copiere /multiplicare acte”
Cuprins
pagina
Secţiunea I
Fişa de date a licitaţiei 3-8
Secţiunea II
Condiţiile închirierii şi instrucţiuni pentru
organizarea şi desfăşurarea licitaţiei 9-11
Secţiunea III
Formulare 12-16
Secţiunea IV
Contract de închiriere 17-19
3
TRIBUNALUL GORJ Str. Tudor Vladimirescu, nr.34, Târgu Jiu, 210132, Gorj
Tel : 0253.218661; 0253.213964
Fax : 0253.218147
E-mail : [email protected] http://portal.just.ro/95/SitePages/acasa_default.aspx?id_inst=95
SECŢIUNEA I
FIŞA DE DATE A LICITAŢIEI
Capitolul I – Informaţii generale
I.a Organizator:
- Denumire: TRIBUNALUL GORJ
- Adresă: Tg-Jiu, strada Tudor Vladimirescu, nr. 34, judeţul Gorj
- Telefon: 0253/212.536, 0253/218.661, interior 400
- E-mail: [email protected]
- Fax: 0253/218.147
- Adresa de internet: http://www.portal.just.ro/Tribunalul Gorj
- Persoanele de contact:consilier Durlă Sorinel
I.b Principala activitate sau activităţi ale organizatorului:
□ activităţi specifice actului de justiţie
I.c Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute de la sediul Tribunalului Gorj, telefon:
0253/212.536, 0253/218.661, interior 400, e-mail: [email protected].
I.d Data limită de primire a solicitărilor de clarificări:
- Data : 18.12.2018, ora 1200
.
- Adresa: Tribunalul Gorj, Tg-Jiu, strada Tudor Vladimirescu, nr. 34, judeţul Gorj,
telefon 0253/212.536, 0253/218.661, fax: 0253/218.147; e-mail: [email protected].
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) Descriere
II. 1.1) Denumire contract: închiriere spaţii pentru activităţi de „copiere /multiplicare acte”:
- spaţiu situat în imobilul Judecătoriei Motru, hol parter, cu destinaţia „Punct de prestare a
serviciilor de copiere/multiplicare acte", suprafaţa de 5,13 mp;
- spaţiu situat în imobilul Judecătoriei Novaci, hol parter, cu destinaţia „Punct de prestare a
serviciilor de copiere/multiplicare acte", suprafaţa de 5 mp.
4
II. 1.2) Durata contractului de închiriere
- Durata contractului de închiriere: 2 ani de la data semnării contractului de către ambele
părţi cu posibilitatea de prelungire, în condiţiile legii şi cu acordul părţilor, pe perioade succesive de
un an. În cazul în care niciuna dintre părţile contractuale nu solicită, în scris, cu cel puţin 30 zile
înainte de expirare, prelungirea contractului, atunci acesta încetează de drept prin ajungere la
termen, fără a opera tacita relocaţiune.
III. PROCEDURA
Procedura aplicată:
- Licitaţie publică cu depunere de oferte în plic sigilat.
- După deschiderea ofertelor de către comisia de evaluare care se va efectua în şedinţă
publică, cu participarea obligatorie a reprezentanţilor/delegaţilor împuterniciţi ai ofertanţilor,
în caz de egalitate a cel puţin două oferte care îndeplinesc condiţiile pentru a fi declarate
câştigătoare, se va proceda, în aceeaşi zi, la licitarea prin strigare şi va fi declarat câştigător cel care
oferă mai mult.
IV. LEGISLAŢIE
Legislaţia aplicabilă:
- Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publica şi regimul juridic al acesteia;
- HG nr. 1176/2012 privind aprobarea închirierii unor suprafeţe aflate în administrarea
Ministerului Justiţiei şi a instanţelor judecătoreşti;
- HG nr. 415/2016 pentru modificarea şi completarea anexei la Hotărârea Guvernului nr.
1.176/2012 privind aprobarea închirierii unor suprafeţe aflate în administrarea Ministerului
Justiţiei şi a instanţelor judecătoreşti;
- Codul civil.
V. DOCUMENTAŢIA DE CALIFICARE
V.l) Situaţia personală a candidatului /ofertantului
- Modalităţi de participare la procedură: Un ofertant poate depune oferte separate pentru ambele
spaţii.
- Scrisoare de înaintare: Completarea si prezentarea Formularului nr. 1 din secţiunea III
- Informaţii generale: Completarea si prezentarea Formularului nr. 5 din secţiunea III
- Cerinţe obligatorii:
5
- Completarea si prezentarea Formularului nr. 2 din secţiunea III - Declaraţie pe proprie
răspundere privind neîncadrarea in situaţiile de neconformitate şi că nu se află in litigiu cu
titularul dreptului de administrare şi nu i s-a dovedit culpa prin hotărâre judecătorească;
- Certificat de atestare fiscala (valabil la data depunerii ofertei) cu privire la îndeplinirea
obligaţiilor de plata către bugetul general consolidat din care să rezulte că nu are datorii scadente
- original;
- Certificat de atestare fiscală (valabil la data depunerii ofertei) privind plata obligaţiilor către
bugetul local din care să rezulte că nu are datorii scadente – original;
- Declaraţie pe proprie răspundere că va respecta legislaţia în vigoare referitoare la protecţia
datelor cu caracter personal şi confidenţialitatea datelor şi informaţiilor din documentele care vor
face obiectul serviciilor de multiplicare.
V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
Persoane juridice/fizice române
- Cerinţe obligatorii:
1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului teritorial (cu maxim o lună
înaintea participării la procedură), pe raza căruia candidatul/ofertantul are sediul social, din care să
rezulte:
Faptul că are în obiectul de activitate serviciile care fac obiectul prezentei licitaţii;
Reprezentantul legal al ofertantului;
Că ofertantul nu se află în lichidare şi/sau nu îi este ridicat dreptul de administrare;
2. Actul de reprezentare, în cazul în care oferta se prezintă de împuterniciţi.
3. Oferta trebuie să conţină dovada experienţei similare în domeniu, respectiv un contract de
prestări servicii de copiere/multiplicare acte.
VI. PREZENTAREA OFERTEI
VI.1) Limba de redactare a ofertei:
- Oferta şi toate documentele ei, precum şi corespondenţa dintre ofertant si organizator vor fi
redactate in limba română
VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei:
- Ofertele rămân valabile timp de 30 de zile după data de depunere a acestora, indicată în
anunţul de participare.
- Orice ofertă valabilă pentru o perioada mai scurtă decât acest termen va fi respinsă.
VI.3) Modul de prezentare a propunerii financiare:
- Ofertantul trebuie să prezinte oferta în conformitate cu formularul de ofertă,
Formularul 3 - secţiunea III.
VI.4) Modul de prezentare a ofertei:
6
1. Fiecare ofertă completă va fi elaborată în original, în limba română. Toate copiile
documentelor vor fi clare, lizibile şi vor avea menţiunea „Conform cu originalul”. În cazul în care
pe un document, în/sau alăturat conţinutului se operează modificări ale conţinutului iniţial (orice
ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte), în dreptul fiecărei modificări se va
semna de către persoana autorizată să semneze oferta.
2. Toate documentele care alcătuiesc oferta trebuie să fie semnate cu numele în clar de
reprezentantul legal sau de împuternicitul special autorizat să angajeze ofertantul în contractul de
închiriere şi să aibă trecută data la care s-a redactat respectivul document.
Nu sunt admise completări ulterioare ale documentaţiei de calificare.
3. Oferta se va depune la sediul Tribunalului Gorj, Tg-Jiu, strada Tudor Vladimirescu, nr. 34,
judeţul Gorj, cel mai târziu la data de 21.12.2018, ora 1000
, în plic netransparent, sigilat si
ştampilat, pe care se va menţiona:
a) denumirea şi adresa locatorului.
b) denumirea şi adresa ofertantului.
c) „Ofertă pentru închirierea unui spaţiu disponibil în Judecătoria Motru din Motru, Bulevardul
Trandafirilor, nr. 3B, judeţul Gorj, „Punct de prestare a serviciilor de copiere/multiplicare acte, cu
suprafaţa de 5,13 mp”.
„Ofertă pentru închirierea unui spaţiu disponibil aflat în Judecătoria Novaci din Novaci,
strada Parângului, nr. 98, judeţul Gorj, „Punct de prestare a serviciilor de copiere/multiplicare acte,
cu suprafaţa de 5 mp”.
d) „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 21.12.2018, ORA 1100
”.
4. Documentele de calificare şi propunerea de ofertă vor fi introduse în plic netransparent,
sigilat şi marcat corespunzător.
Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneală/pix şi vor fi semnate pe fiecare pagină
de reprezentantul legal/ împuternicit să angajeze ofertantul prin contract.
În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate in acest sens,
documentele respective trebuie sa fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.
5. Nu se acceptă oferte alternative.
6. Toate ofertele primite după termenul limită de depunere sau la alte adrese vor fi returnate
ofertantului cu plicul nedeschis la finalizarea procedurii.
7. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad in sarcina ofertantului.
VI.5 Data limită a solicitării de clarificări şi de răspundere la aceste clarificări:
- Solicitările de clarificare pot fi făcute şi trebuie să ajungă la Tribunalul Gorj, prin e-mail,
fax sau postă, până la data limită: 18.12.2018, ora 1200
.
- Răspunsurile la solicitările de clarificare: 19.12.2018, ora 1200
.
7
VI.6) Data limită de depunere a ofertelor: 21.12.2018, ora 1000
, la sediul Tribunalului Gorj, Tg-
Jiu, strada Tudor Vladimirescu, nr. 34, judeţul Gorj, Camera 302 (Secretariat).
VI.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei:
- Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru
depunere.
- Retragerea de oferte se realizează prin solicitare scrisă în acest sens, depusă până la data
limită stabilită pentru depunere.
- Ofertele sunt declarate întârziate dacă s-au înregistrat la camera 302 - Secretariat, după
data de 21.12.2018, ora 1000
.
- Pentru toate ofertele declarate „întârziate" plicul nedeschis va fi restituit ofertantului la
finalizarea procedurii.
- Ofertele depuse la altă adresă decât Tribunalul Gorj, Tg-Jiu, strada Tudor
Vladimirescu, nr. 34, judeţul Gorj, Camera 302 (Secretariat) sunt declarate „întârziate".
- Organizatorul nu are nici o obligaţie faţă de ofertele sosite cu întârziere.
VI.8) Deschiderea ofertelor:
- Data, ora şi locul deschiderii ofertelor 21.12.1018, ora 1100
, la sediul Tribunalului Gorj,
Tg-Jiu, strada Tudor Vladimirescu, nr. 34, judeţul Gorj, Camera 314.
- Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere: persoana desemnată de către ofertant
să participe la şedinţa de deschidere trebuie să prezinte împuternicire semnată de reprezentantul
legal al operatorului economic.
VII. CRITERII DE ATRBUIRE
VII.1) Criteriul de atribuire utilizat: Preţul cel mai mare oferit/metru pătrat/lună.
VIII. CRITERII DE CALIFICARE
Conform punctului V din documentaţia de atribuire.
- Neprezentarea unui document solicitat în documentaţia de licitaţie duce la descalificarea
ofertantului.
- Nu se permite completarea ulterioară a documentaţiei.
- Prin acceptarea completării unui document prevăzut in documentaţia de atribuire s-ar
crea un avantaj evident în raport cu ceilalţi operatori aducându-se atingere
principiului tratamentului egal.
IX. CONFLICTUL DE INTERESE
IX.1. Operatorul economic nu are dreptul, în cadrul aceleiaşi proceduri, pentru acelaşi spaţiu să:
8
- participe în două sau mai multe asocieri;
- depună o oferta individuala si o alta oferta comună;
- să depună o oferta individuală şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte
oferte.
În cazul in care la o procedura sunt depuse doua oferte, din care una de către o asociere
formata din firma "X" si "Y" şi cealaltă de o firmă "Z", având ca subcontractant pe X sau Y, atunci
autoritatea contractantă este îndreptăţită să respingă ambele oferte pentru cauza imorală.
X. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
- Atribuirea contractului se va realiza prin adjudecarea ofertantului care a depus o ofertă în
termen, eligibilă, conformă, cu respectarea criteriilor prevăzute în prezenta documentaţie, şi care a
ofertat preţul cel mai mare/mp/lună.
9
TRIBUNALUL GORJ Str. Tudor Vladimirescu, nr.34, Târgu Jiu, 210132, Gorj
Tel : 0253.218661; 0253.213964
Fax : 0253.218147
E-mail : [email protected] http://portal.just.ro/95/SitePages/acasa_default.aspx?id_inst=95
SECŢIUNEA II
I. CONDIŢIILE ÎNCHIRIERII unor spaţii în vederea desfăşurării activităţilor de
„Copiere/multiplicare acte".
A. Obiectul închirierii
Obiectul închirierii îl constituie folosinţa de către câştigătorii licitaţiei publice a
următoarelor spaţii:
- spaţiu situat în imobilul Judecătoriei Motru, hol parter, cu destinaţia „Punct de prestare a
serviciilor de copiere/multiplicare acte", suprafaţa de 5,13 mp;
- spaţiu situat în imobilul Judecătoriei Novaci, hol parter, cu destinaţia „Punct de prestare a
serviciilor de copiere/multiplicare acte", suprafaţa de 5 mp.
B. Operatorii economici desemnaţi câştigători în urma derulării licitaţiei au următoarele
obligaţii:
1. să asigure utilizarea spaţiului închiriat cu diligenta unui bun proprietar, potrivit destinaţiei şi
condiţiilor de utilizare stabilite conform contractului de închiriere;
2. să amenajeze pe cheltuiala sa spaţiul închiriat prin delimitare cu stâlpi şi cordoane de
delimitare, ulterior datei de semnare a contractului de închiriere, în termen de maxim 5 zile
lucrătoare de la predarea efectivă a spaţiului închiriat pe baza procesului verbal. Spaţiul poate fi
dotat cu fişete şi/sau mobilier specific (masă, birou, dulap) în culori clasice care să nu fie în contrast
cu arhitectura interioară a instanţei, pentru menţinerea solemnităţii instanţei de judecată, numai
după acceptul prealabil al conducerii instanţei respective.
3. să instaleze un contor pentru înregistrarea energiei electrice consumate.
4. să plătească cuantumul chiriei, până la data de 10 a fiecărei luni, pentru luna anterioară,
respectiv să plătească trimestrial contravaloarea energiei electrice, în urma citirii contorului electric.
5. să nu subînchirieze sau să nu cesioneze bunul imobil şi/sau contractul de închiriere fără
acordul locatorului, să nu le constituie ca garanţie sub orice formă, să nu modifice destinaţia
spaţiului închiriat, precum şi să nu modifice, pe parcursul derulării contractului de închiriere,
profilul/obiectul de activitate în raport cu cel avut la data participării la procedura de licitaţie, dintre
obiectele de activitate autorizate la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă sediul social, astfel
încât să ajungă nu mai aibă obiectul de activitate avut la data participării la prezenta procedură de
licitaţie;
6. să folosească, în cursul contractului, şi să restituie spaţiul închiriat, după încetarea
contractului de închiriere, pe bază de proces verbal de predare-primire, cu obligaţia ca nici folosinţa
şi nici restituirea să nu producă deteriorări ale spaţiului închiriat, în caz contrar ele urmând să fie
suportate de către locatar;
7. să respecte toate condiţiile legale de utilizare a spaţiului şi de derulare a activităţii
(reglementări comerciale, relaţii de muncă, protecţia muncii, sanitare, PSI, protecţia mediului, etc),
în care sens va obţine toate avizele şi autorizaţiile necesare;
8. să respecte regulile de acces în instituţie.
10
C. Durata contractului:
- Durata contractului de închiriere: 2 ani de la data semnării de către ambele părţi cu
posibilitatea de prelungire anuală, prin act adiţional. În cazul în care locatarul nu solicită, în scris,
cu cel puţin 30 zile înainte de expirare, prelungirea contractului, acesta încetează de drept prin
ajungere la termen, fără a opera tacita relocaţiune.
D. Elemente de preţ:
- Preţul de pornire al licitaţiei publice este de 35 lei/mp/lună. Tarifele ofertate de către
participanţii la licitaţie trebuie să fie mai mari decât preţul minim menţionat mai sus.
- La preţul chiriei, stabilit ulterior adjudecării, se adaugă contravaloarea energiei electrice
consumate.
E. Clauze referitoare la încetarea/reziliarea contractului:
1. Contractul de închiriere încetează în următoarele situaţii;
a) la expirarea duratei stabilită în contract, în situaţia neprelungirii acestuia de către părţi;
b) în cazul în care interesul public o cere, motivat de locator;
c) în cazul în care s-a depăşit termenul de plată a chiriei sau al utilităţilor cu 90 de zile de la
data scadenţei.
2. Contractul de închiriere este reziliat de drept, fără altă formalitate şi fără
intervenţia instanţei, în cazul în care:
- intervine ridicarea dreptului de administrare sau intrarea în faliment a locatarului;
- intervine schimbarea destinaţiei spaţiului închiriat de către locatar, grevarea in orice mod,
cesiunea acestuia sau subînchirierea lui;
- intervin nerespectarea obligaţiilor contractuale de către locatar.
F. Documentele ce trebuie depuse de către locatar în cazul solicitării de prelungire a
contractului:
- Prelungirea contractelor de închiriere prin act adiţional se va putea aproba de preşedintele
tribunalului, la solicitarea scrisă a locatarului şi este permisă numai dacă sunt întrunite,
cumulativ, următoarele condiţii:
a. locatarul a achitat chiria la termenele convenite;
b. locatarul a respectat toate celelalte clauze contractuale;
c. locatarul nu este înregistrat cu debite la bugetul general consolidat şi/sau la bugetul
local;
d. locatarului nu-i este ridicat dreptul de administrare, şi/sau nu se află în faliment, după caz;
e. locatarul nu şi-a modificat, pe parcursul derulării contractului de închiriere, obiectul
de activitate în raport cu cel avut la data participării la procedura de licitaţie, astfel
încât să nu mai aibă şi să nu mai desfăşoare obiectul de activitate avut la data
participării la procedura de licitaţie, raportat la obiectele de activitate autorizate la
Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă sediul social;
f. locatarul nu se află în nici una din situaţiile de necorespundere şi/sau în litigiu cu
titularul dreptului de administrare şi nu i s-a dovedit culpa prin hotărâre
judecătorească.
- Ataşat solicitării, locatarul va depune:
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă sediul persoanei
juridice, cu maxim 30 de zile înainte de depunerea cererii, din care să reiese care este
reprezentantul legal al ofertantului, care să ateste că are cuprins în obiectul de activitate,
activitatea care face obiectul închirierii, în original;
Certificate de atestare fiscală privind plata obligaţiilor către bugetul general consolidat şi
către cel local (valabile la data depunerii solicitării), din care să rezulte că nu are datorii
scadente, fiecare în original;
11
Declaraţie pe proprie răspundere a ofertantului privind neîncadrarea în una dintre situaţiile
de necorespundere şi că nu se află în litigiu cu titularul dreptului de administrare şi nu i s-a
dovedit culpa prin hotărâre judecătorească (Formular nr. 2).
- Solicitarea de prelungire împreună cu actele doveditoare a îndeplinirii condiţiilor de
prelungire, va fi depusă la Secretariatul Tribunalului Gorj, cu cel puţin 30 de zile înaintea expirării
termenului prevăzut în contract.
- În cazul modificării documentaţiei necesare prelungirii, modificările vor fi comunicate
anterior survenirii cazului de prelungire.
II. Instrucţiuni pentru organizarea şi desfăşurarea licitaţiei
Închirierea spaţiului se va face prin procedura - licitaţie publică cu depunere de oferte în
plic sigilat.
Ofertele depuse se analizează şi se evaluează de către o comisie numită în acest scop prin
decizie a Preşedintelui Tribunalului Gorj, denumită în continuare Comisia de evaluare, care se va
întâlni în data de 21.12.2018, ora 1100
, în Camera 314, în vederea deschiderii şi evaluării ofertelor
depuse.
Atribuţiile comisiei de evaluare sunt:
a) deschiderea ofertelor;
b) verificarea îndeplinirii condiţiilor de calificare de către ofertanţi, inclusiv a termenului în care
ofertele au fost depuse;
c) verificarea fiecărei oferte în corelaţie cu cerinţele Secţiunii II - Condiţiile închirierii;
d) stabilirea ofertelor întârziate, neeligibile sau neconforme şi a motivelor care stau la baza
respingerii acestora;
e) întocmirea unui proces verbal de evaluare prin care se stabilesc ofertanţii câştigători/
neadjudecarea licitaţiei;
f) în cazuri justificate, elaborarea unei propuneri de reluare/anulare a licitaţiei.
Ofertele sunt întârziate dacă sunt depuse după data şi ora limită.
Deciziile comisiei de evaluare se consemnează într-un proces verbal şi se semnează de către
toţi membrii acesteia.
Verificarea respectării termenului de depunere a ofertei, calificarea/descalificarea
ofertanţilor se constată în şedinţă publică printr-un proces-verbal semnat de componenţii Comisiei
de evaluare şi de către ofertanţii/ reprezentanţii împuterniciţi ai acestora care sunt prezenţi.
Pentru ofertele întârziate, se constată de către Comisie acest aspect, urmând ca plicul
nedeschis sa fie returnat nedeschis, la sfârşitul procedurii de licitaţie, alături de celelalte acte depuse
şi întocmite cu ocazia derulării procedurii.
Pentru ofertele depuse în termen şi ofertanţii calificaţi, se va trece la etapa evaluării ofertei şi
atribuirea contractului ofertantului cu cel mai mare preţ oferit.
Rezultatul licitaţiei se consemnează într-un proces-verbal care se semnează de către
componenţii comisiei şi de către participanţii prezenţi la atribuire.
Atribuirea contractului de închiriere:
În termen de maxim 7 zile lucrătoare de la transmiterea rezultatului licitaţiei, Tribunalul Gorj
va încheia contractul de închiriere, în formă scrisă, cu ofertanţii ale căror oferte au fost stabilite ca
fiind câştigătoare.
În situaţia în care ofertantul declarat câştigător refuză in scris încheierea contractului de
închiriere ori nu se prezintă în termen pentru semnarea lui, contractul de închiriere se poate încheia
cu ofertantul clasat pe locul doi, la preţul ofertat de ofertantul care a renunţat.
12
SECŢIUNEA III - FORMULARE
FORMULAR nr. l
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către ____________________________________
(denumirea organizatorului şi adresa completă)
Ca urmare a anunţului de participare/solicitării de oferte nr. __________ din ________________ ,
privind aplicarea procedurii de licitaţie publică privind atribuirea contractului de închiriere a unui
spaţiu existent în cadrul Judecătoriei Motru/Judecătoriei Novaci, în vederea desfăşurării activităţilor
de „Copiere/multiplicare acte”, noi ______________________________(denumirea/numele
operatorului economic),cu sediul în
____________________________________________, cod unic de înregistrare___________,
reprezentată legal prin_______________________în calitate__________________________, vă
transmitem alăturat următoarele:
1. Pachetul/plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original:
a) oferta financiară (Formularul nr.3);
b) documentele de calificare, prevăzute la pct. V din documentaţia de atribuire,
inclusiv Formularele nr.2, nr. 5 şi declaraţia pe proprie răspundere privind respectarea legislaţiei
referitoare la protecţia datelor cu caracter personal;
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă va satisface cerinţele.
Data completării _____________ Cu stimă,
Operator economic,
(semnătura autorizată)
13
FORMULAR nr. 2
OPERATOR ECONOMIC
(denumire/sediu)
Nr. ________ / _________
DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile de neconformitate
Subsemnatul(a) ........................................................ [se inserează numele operatorului
economic-persoana fizică/juridică], cu sediul în ........................................................................ , cod
unic de înregistrare ........................................................ , reprezentată legal prin
..............................................în calitate ................................ , în calitate de ofertant la procedura
............................... [se menţionează procedura] pentru închirierea unui spaţiu
..................................................... , la data de ............................................................. [se inserează
data], organizată de ............................................................................. [se inserează numele
organizatorului],
declar pe proprie răspundere că:
a) nu mi-a fost ridicat dreptul de administrare, respectiv nu am intrat în faliment;
c) în ultimii 2 ani nu am fost în situaţia de a nu-mi îndeplini sau de a-mi îndeplini în mod defectuos
obligaţiile contractuale, din motive imputabile subsemnatului, fapt care a produs sau este de natură
să producă grave prejudicii beneficiarilor ;
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,
pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale, pentru o faptă de corupţie sau pentru
comiterea unei greşeli în materie profesională;
e)nu sunt/am fost în litigiu cu instituţia publică Tribunalul Gorj. Şi nu mi-a fost dovedită culpa prin
hotărâre judecătorească.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
organizatorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispunem.
înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data
Operator economic,
(semnătura autorizată)
(denumirea/numele ofertant)
Nr. /
14
FORMULAR nr. 3
FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA
Către
(denumirea organizatorului şi adresa completă)
1. Examinând documentaţia de licitaţie, subsemnatul/a
.................................................................................. (denumirea / numele ofertantului), cu
sediul în .......................................................................... , cod unic de înregistrare
............................................. , reprezentată legal prin .......................................................... în
calitate ............................... ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse
în documentaţia mai sus menţionată, să
o plătim o chirie lunară în cuantum de ................................ lei/lună/mp.
2. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de
.............................................................................................. zile (durata în litere şi
cifre),respectiv până la data de .............................. (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie
pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
3. Până la încheierea şi semnarea contractului de închiriere, această ofertă, împreună cu
comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind
câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
4. înţelegem să formulăm oferta de închiriere, având în vedere următoarele:
Data Operator economic,
15
FORMULAR nr. 4
Denumire/nume ofertant
Nr. /
SOLICITARE DE CLARIFICĂRI
Către
Subsemnatul ........................................ cu sediului în
.............................................................. , cod unic de înregistrare ..................................................... ,
reprezentată legal prin .......................................................... , în
calitate .............................................. , referitor la documentaţia de atribuire vă adresăm
următoarea solicitare de clarificări cu privire la:
1 .......................................................................................................................
2 ........................................................................................................................
3 ........................................................................................................................
Faţă de cele de mai sus, vă rugăm să ne prezentaţi răspunsul dumneavoastră în
acest sens.
Cu consideraţie,
Operator economic
( semnătura autorizată)
16
FORMULAR nr. 5
Operator economic
(denumire/sediu) Nr /
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele: ................................................................................
2. Codul fiscal: ............................................................................................
3. Adresa sediu: ..........................................................................................
4. Telefon: ...................................................................................................
Fax: ...........................................
E-mail: .........................................
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare .............................................
(numărul "înmatriculare/înregistrare, data)
6. Nume reprezentant legal, conform actului constitutiv, ce va angaja ofertantul în
procedura de închiriere la care se depune ofertă ....................................
7. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________
(z/7 conformitate cu prevederile din actul constitutiv propriu)
8. Activităţi CAEN pentru care există autorizare...............................................
.............................................................................. (se va anexa certificatul constatator
conform căruia operatorul economic îndeplineşte condiţiile de funcţionare specifice
pentru activitatea CAEN – 8219.
Data
Operator economic,
(semnătură autorizată)
17
TRIBUNALUL GORJ Str. Tudor Vladimirescu, nr.34, Târgu Jiu, 210132, Gorj
Tel : 0253.218661; 0253.213964
Fax : 0253.218147
E-mail : [email protected] http://portal.just.ro/95/SitePages/acasa_default.aspx?id_inst=95
SECŢIUNEA IV
Contract de închiriere nr. ______/______
în temeiul Legii nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, al
Hotărârii de Guvern nr. .l 176/2012 modificată prin HG nr.899/2014,
1. Tribunalul Gorj, cu sediul în localitatea Tg-Jiu, str. Tudor Vladimirescu nr. 34, judeţul
Gorj, telefon/fax 0253/211.827, cont RO90TREZ33623610120XXXXX deschis la Trezoreria
Tg-Jiu, cod fiscal nr. 5374529, titular al dreptului de administrare al suprafeţelor locative cu
altă destinaţie decât cea de locuinţă, reprezentat prin Gheorghe Radu - preşedinte şi Marius
Alin Cîrstea – manager economic, în calitate de locator,
şi
PFA, ÎI, SC______________________________________, cu sediul în localitatea
_____________________, str. __________________, nr. __________, judeţul _________,
înregistrată la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sub nr. ______________, cont nr.
________________________ deschis la ____________________, cod fiscal
________________, reprezentată prin ______________________ având funcţia de
____________________, în calitate de locatar
au convenit încheierea prezentului contract de închiriere, cu respectarea următoarelor clauze :
Capitolul 2. Obiectul contractului
Art. 2.1 Locatorul se obligă să asigure locatarului folosinţa bunului imobil (spaţiului
în locaţie) pentru prestarea serviciilor de copiere/multiplicare acte, situat la sediul Judecătoriei
Motru/Judecătoriei Novaci, cu suprafaţa de _______, conform schiţei anexate.
Art. 2.2 Bunul imobil închiriat este dat în folosinţa locatarului pentru desfăşurare
activităţi de ____________________________.
Capitolul 3. Durata contractului
Art. 3.1 Prezentul contract de închiriere se încheie pe o perioadă de 2 ani, cu începere
de la data de _____________, cu posibilitatea de prelungire anuală prin act adiţional.
Art. 3.2 În cazul în care nici una dintre părţile contractuale nu solicită, în scris, cu cel
puţin 30 zile înainte de expirare, prelungirea contractului, acesta încetează de drept prin
ajungere la termen, fără a opera tacita relocaţiune.
Capitolul 4. Preţul contractului şi modalităţi de plată
Art. 4.1 Preţul închirierii este de ________lei/m2, pentru suprafaţa de ____ m
2,
rezultând o chirie de _________ lei/lună.
18
Art. 4.2 Plata chiriei se face lunar, până cel mai târziu la data de 10 a fiecărei luni.
Art. 4.3 Cuantumul actual al chiriei se va reactualiza odată cu noile modificări operate
la zi a actelor normative în vigoare.
Capitolul 5. Obligaţiile părţilor
Art. 5.1 Obligaţiile locatorului
Locatorul se obligă :
a) să predea bunul imobil închiriat precum şi toate accesoriile sale în starea corespunzătoare
destinaţiei în vederea căreia a fost închiriat;
b) să garanteze pentru liniştita şi utila folosinţă a bunului imobil închiriat, fiind răspunzător
faţă de locatar pentru evicţiune şi pentru viciile ascunse ale lucrului.
c) Locatorul poate să controleze periodic bunul imobil închiriat şi dacă acesta este folosit
conform scopului pentru care a fost încheiat contractul de închiriere. Acest control se exercită
fără a stânjeni folosinţa bunului imobil de către locatar.
Art. 5.2 Obligaţiile locatarului
Locatarul se obligă:
a) să întrebuinţeze, pe toată durata închirierii, bunul imobil ca un bun proprietar, cu bună
credinţă şi potrivit destinaţiei care rezultă din contract, purtând răspunderea pentru toate
pagubele produse din culpa sa;
b) să suporte trimestrial, pe toata durata contractului, cheltuielile referitoare la utilităţile
consumate pentru folosinţa bunului imobil închiriat, respectiv contravaloarea energiei
electrice rezultată în urma citirii contorului electric;
c) să nu schimbe destinaţia spaţiului în locaţie fără acordul scris al locatorului şi nici să
subînchirieze spaţiul în locaţie;
d) să execute la timp şi în bune condiţii lucrările de întreţinere şi reparaţii normale ce-i
incumbă, în vederea menţinerii bunului imobil închiriat în starea în care l-a primit în
momentul încheierii contractului;
e) să plătească cuantumul chiriei, până la data de 10 a fiecărei luni, pentru luna anterioară;
f) să nu tulbure desfăşurarea activităţilor din sediul instanţei;
g) să răspundă pentru distrugerea totală sau parţială a bunului imobil închiriat care s-ar
datora culpei sale;
h) să permită locatorului să controleze modul în care este utilizat bunul imobil închiriat şi
starea acestuia, la termenul stabilit în contract;
i) să nu aducă modificări bunului imobil închiriat, decât cu acordul prealabil scris al
locatorului şi cu respectarea legislaţiei în vigoare, respectiv obţinerea autorizaţiei de
construcţie;
j) să restituie bunul imobil închiriat la expirarea/încetarea contractului în starea în care l-a
primit, luându-se în considerare gradul normal de uzură;
k) să răspundă integral pentru deteriorările aduse spaţiului de către persoanele aduse de
acesta în spaţiu precum prepuşii, vizitatorii, etc.;
l) să execute la timp şi în condiţii optime reparaţiile locative, de întreţinere a imobilului
închiriat, inclusiv a instalaţiilor accesorii acestuia care permit furnizarea utilităţilor;
m) să respecte normele privind situaţiile de urgenţă, să se organizeze şi să se doteze
corespunzător pentru prevenirea şi stingerea incendiilor;
n) să respecte normele privind securitatea şi sănătatea în muncă.
Capitolul 6. Răspunderea contractuală, penalităţi şi daune-interese
Art. 6.1 Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor
prevăzute în prezentul contract, părţile răspund, potrivit prevederilor legii.
Art. 6.2 Neplata la termen a chiriei atrage o penalizare de 0,3% asupra sumei datorate,
pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi care urmează aceleia în care suma a
devenit exigibilă, fără ca majorarea să poată depăşi totalul chiriei restante.
19
Art. 6.3 Partea în culpă se obligă să plătească despăgubiri proporţionale cu paguba
suferită de cealaltă parte pentru nerespectarea parţială sau totală ori pentru îndeplinirea
defectuoasă a clauzelor contractuale.
Capitolul 7. Rezilierea contractului Art. 7.1 Neexecutarea/executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate de către
una dintre părţi dă dreptul părţii lezate să ceară rezilierea contractului şi să pretindă daune
interese.
Art. 7.2 În cazul în care s-a depăşit termenul de plată a chiriei şi a contravalorii
utilităţilor cu 90 de zile de la data scadenţei sau în cazul nerespectării unei clauze asumate de
locatar.
Capitolul 8. Forţa majoră
Art. 8.1 Forţa majoră, legal notificată, exonerează de răspundere partea care o invocă
în condiţiile legii.
Capitolul 9. Subînchirierea şi cesiunea
Art. 9.1 Subînchirierea în tot sau în parte a bunului imobil închiriat sau cesiunea
contractului de închiriere unui terţ este permisă numai cu acordul părţilor.
Capitolul 10. Încetarea contractului
Art. 10.1 Locaţiunea încetează prin:
a) acordul de voinţă al părţilor,
b) expirarea termenului,
c) reziliere pentru neexecutarea obligaţiilor,
d) din orice alte cauze prevăzute de lege.
Capitolul 11. Litigii
Art. 11.1 Orice litigiu izvorât din încheierea, executarea, modificarea, încetarea şi
interpretarea clauzelor prezentului contract se va soluţiona pe cale amiabilă, iar dacă acest
lucru nu este posibil, va fi supus spre soluţionare instanţelor române de drept comun.
Capitolul 12. Dispoziţii finale
Art. 12.1 Legea aplicabilă prezentului contract este legea română.
Art. 12.2 Orice modificare a prezentului contract se poate face numai prin act
adiţional semnat şi ştampilat de ambele părţi.
Art. 12.3 Orice comunicare dintre părţi trebuie expediată la adresele menţionate în
capitolul I, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, prin curier sau prin fax, cu
confirmarea expedierii acestuia. În situaţia în care comunicarea se face prin poştă aceasta va fi
considerată primită la data menţionată pe confirmarea de primire, iar în cazul în care
comunicarea se face prin fax, aceasta va fi considerată recepţionată în a doua zi lucrătoare de
la data expedierii.
Art. 12.4 Anexele fac parte integrantă din contract şi se încheie în acelaşi număr de
exemplare.
Art. 12.5 Prezentul contract s-a încheiat astăzi ___________________ la Tribunalul
Gorj în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
LOCATAR, LOCATOR,