CLASIFICAREA STRUCTURILOR ORGANIZATORICE UC11 Planificare operationala C1 Analizeaza structura organizatorica a unitatii economice

CRITERIUL TIP SO SUBTIP SO CARACTERISTICI Avantaje/dezavantaje 1

.Du

pa

m

orfo

log

ia s

tru

ctu

rii

, a

ele

men

telo

r

co

mp

on

en

te

S. ierarhica - Nr redus de comp. operationale

Fiecare persoana este subordonata unui singur sef

Conducerea fiecarui departament exercita atributiile

conducerii

Predomina relatiile organizatorice de tip ierarhic

Claritatea

structurii

Aplicarea

unitatii de

comanda

Polivalenta calificarii

managerilor si

subordonatilor

Circulatia informatiei

este lenta si aleatorie

S. functionala - Existenta comp operationale si functionale

Conducatorii sunt specializati intr-un anumit domeniu

Executantii primens ordine atat de la sefii ierarhici cat

si de ca cond comp. functionale

Relatiile org se diversifica, apas relatii de autoritate

de tip functional.

Str functionala este rar utilizata la nivelul cond. de

varf; apare la nivelul comp. subordonate.

Managerii nu mai

trebuie sa fie

universal pregatiti

Apare asistenta

departamentelor

functionale

Nu se respecta

principiul unitatii

de comanda, apare

dubla subordonare

ceea ce poate

determina conflicte

de autoritate.

S. ierarhic-

functionala

- Existenta comp operationale si functionale

Executantii sunt subordonati numai sefului ierarhic

Sefii functionali exercita autoritate ierarhica doar

in interiorul comp. propriu.

Se utilizeaza in organizatii de dimensiuni mari

Determina o mai stransa interdependenta

intre fluxurile de lucru si procese.

Gruparea duce la interactiuni sociale, la

o mai buna comunicare

Se elimina dubla subordonare aplicandu-

se principiul unitatii de decizie si actiune

2. D

up

a

fun

cti

on

ali

tate

,

efi

cie

nta

si

flex

ibil

ita

te

S. privat

traditionala

Regulile de functionare sunt de natura obisnuintelor; cadrul formal structural este foarte restrâns;

Valoarea cea mai apreciata este stabilitatea;

Tipul de structura morfologica este ierarhic;

Relatiile sef-subaltern sunt personale si cu comunicatii bune;

Puterea sefului este larga, dar în virtutea obisnuintelor;

Subalternii au o participare redusa, fara initiativa, ascultatori si loiali;

Schimbarile de structuri sunt rare, organizare îmbatrânita si evolutii lente;

Factorii maximizanti: stabilitatea, autonomia conducatorului, conservarea patrimoniului;

Profitul reprezinta un criteriu important, dar nu suveran.

S. birocratica - birocratia de personal

- birocratia de flux

- birocratia deplina

*functioneaza conform drepturilor scrise;*cadrul formal este prevazut pâna la cele mai

mici detalii; *valoarea cea mai apreciata este eliminarea arbitrariului;*tipul de structura

morfologica este ierarhic rigid;*relatiile sef-subalten sunt impersonale cu

- nonbirocratia

comunicatii formalizate;*puterea sefului este limitata de aplicarea regulamentelor;

*subalternii nu au initiativa si au o participare slaba: sunt loiali regulamentelor;

*responsabilitatea este conforma strictei respectari a regulamentului;

*schimbarile de structura sunt foarte rare cu evolutii lente de adaptare redusa;

*factorul maximizant este independenta personala a fiecaruia;

*profitul nu reprezinta un criteriu important.

Specifica S. ierarhic functionale

Nu se bazeaza pe inovare , nu promoveaza NOUL

S. moderna

Divizionala Se bazeaza pe divizie, principala componenta structurala

caracterizata de o anumita autonomie decizionala si

operationala ridicata

Se recomanda intrepr mari cu productie eterogena sau

arie geografica larga.

Criterii de constituire

- produsul

- aria geogr

- utilizatorul

- procesul tehnologic

aplicat

Permite adaptarea

rapida la cerintele

si exigentele

pietei

Matriceala Permite rezolvarea unor probleme complexe,

strategice sau inovationale

Permite aplicarea managementului pe proiecte

Permite crearea unei structuri temporare, pe langa

structura formala fixa, pe perioada realizarii unui

proiect sau a rezolvarii unei probleme complexe

Reorganizarea afacerii in

jurul noilor produse

presupune combinarea noii

structuri cu functiunile

principale deja stabilite

ceea ce determina aparitia

dublei subordonari

Permite

rezolvarea unor

probleme

complexe

Structura moderna functioneaza conform drepturilor scrise:

*cadrul formal structural este considerat important si modificabil;*valoarea cea mai apreciata este eficacitatea;*tipul de structura

morfologica este ierarhic-functionala;*relatiile sef-subaltern sunt personale si sistematice, iar comunicatiile sunt intense de tip formal

si informal;*puterea sefului este larga;*subalternii au o participare intensa, cu initiativa puternica;*responsabilitatea deriva din

obiectivele de realizat; *motivarea deriva din perspectiva promovarii; *schimbarile de structura sunt dese; *usurinta în evolutie si

adaptare, organizare tânara;*factorii maximizanti -eficacitatea, rationalitatea; *profitul reprezinta criteriul suveran.

3.D

up

a

asp

ecia

liza

re

a a

cti

vit

ati

lor

si d

iviz

area

dep

arta

men

te

lor

S.

antreprenoriala

- Adoptata de organizatii de mici dimensiuni

Seful isi conduce direct angajatii

Singura functiune cu nu manager este cea de

PRODUCTIE

La nivelul sefului organizatiei, ponderea ierarhica

este ridicata ( 7-8 pers)

Nu exista

responsabilitati

precise

Formalizarea

structurii este

ignorata

S. functionala

Fct. propriu zisa

Fct. teritoriala

Fct centrata pe

beneficiar

Fct. centrata pe

produs

Activitatile sunt specializate si integrate in

functiuni distincte

Exista comp functionale si operationale in care

desf activitati grupate dupa diverse criterii

Compartimentele sunt coordonate de seful

organizatiei

Coordonarea

unitara si controlul

complet asupra

intregii organizatii

Se manifesta

rupturi relative

intre functiuni

Activitatile au

caracter secvential

S. matriceala

- Un tip evoluat de structura care combina formele structurii

functionale si criteriile de specializare aflate la baza lor.

Este adaptata de organizatii mari cu o mare diversitate a

anomenclatorului de produse si o larga raspandire teritoriala

Exista comp operationale si functionale grupate dupa diverse criterii:

produs, zona geog, proiect)

Coordonarea si conrolul se exercita pe doua planuri:

- vertical - la nivelul functiunilor

- orizontal – la nivel de produs sau zon geografica

Se manifesta o

reactie rapida la

cerintele mediului

In anumite conditii

se pot manifesta

conflicte, atat in

trandul managerilor

cat si in cel al

executantilor

4.Dupa modul

de exercitare a

autoritatii

S. traditionala

Autoritatea conducatorului se bazeaza pe obiceiuri si traditii

Drepturile.obligatiile si perspectivele angajatilor sunt reglate prin

obiceiuri si cutume

Conducatorii detin autoritatea in virtutea unei succesiuni ereditate(

mostenite)

Mentalitatea de baza,, ceea ce s-a intamplat intotdeauna, se va

intampla in continuare”

Dimensiunile autoritatii sunt stabile si consolidate prin obiceiuri,

ritualuri, rituri specifice culturii organizationale

Motivarea este redusa

de obiceiurilespecifice

Promovarea este rar

utilizata

S. charismatica Autoritatea carismatica, bazata pe calitatile personale si atractivitatea liderilor. Liderii

carismatici sunt lideri auto-alesi care insufla incredere datorita calitatilor lor

extraordinare.

S.birocratica

(rational

legala)

Autoritatea conducatorului se bazeaza pe reguli si proceduri adecvate postului ocupat

si oficializate prin documente scrise.

Exista metode, reguli, proceduri scrise si detaliate prin care se reglementeaza

functionarea organizatiei

Se elimina arbitrariul- situatiile rezolvandu-se conform regulilor si procedurilor si nu

pe baza inspiratiei sau a dispozitiei personale a conducatorului

Statutul si rolul membrilor sunt bine delimitate si exprimate in scris, autoritatea

conducatorului fiind limitata, acestia beneficiind de protectia reglementarilor scrise.

Dezavantaje:

Se manifesta lipsa de

motivatie si dezinteres

al angajatilor

Selectia si promovarea

se face in fct de varsta

si vechime si nu de

Relatiile sef-subordonat sunt impersonale iar comunicarile sunt oficiale

Functiile si posturile sunt ordonate intr-o ordine stricta in care fiecare nivel ierarhic

subordoneaza succesiv si integral nivelurile inferioare

Presupune disciplina si supunere oarba, neconditionata, fata de ordinea reglementata

eficienta si competenta

Devine ineficienta fiind

foarte rigida

5. Dupa

capacitatea de

adaptare la

nevoi

S.mecanicista Activitatile si sarcinile sunt descompuse in compartimente specializate

Capacitate de functionare intr-un mediu stabil

Intreprinderile sunt abordate ca sistem închis , static, centrat pe fabricaţie.

Grad ridicat de specializare, standardizare formalizare, predilecţie pentru

ierarhie şi informaţie scrisă, utilizare redusă a elementelor de natură

consultativă, ceea ce favorizează adesea manifestarea birocratismului.

Fiecarui post i se stabileste clar continutul

Comunicarea este pe verticala strict in probleme de serviciu ( sef subordonat)

Slaba capacitate de

adaptare la modificari

de mediu

Functioneaza ca un

mecanism cu tendinte

accentuate spre

imbatranire

S.organica

Se pliaza pe un mediu in continua schimbare

Apar frecvent situatii si probleme noi care nu permit

descompunerea si atribuirea sarcinilor pe specializari stricte

Sarcinile individuale sunt permanent modificate pt a putea fi

adaptate la noile probleme

Comunicarile formale scrise, descendente, au o prioritate redusa

Comunicarile sunt stabilite pentru rezolvarea problemelor

Capacitate mare de adaptare la

conditiile de mediu

Sistemul de consiliere reciproca

elimina caracterul imperativ al

ordinelor si deciziilor

Este o structura supla si

dinamica

Ofera reactii rapide la modificari

de mediu

Este mai

scumpa

Este greu de

condus

6.Dupa gradul

de structurare a

activitatilor si

cercetare a

autoritatii - se

aprofundeaza

structurile de tip

birocratic ( 2b)

Birocratia de

personal

Se iau in considerare anumiti parametri de caracterizare a structurii:

specializarea, standardizarea si centralizarea

Specifica S. ierarhic

functionale

Nu se bazeaza pe inovare , nu

promoveaza NOUL

Birocratia de

flux

Birocratia

deplina

Nonbirocratia

Clasificarea structurilor organizaţiilor după modul lui Mintzberg

O clasificare interesantă a structurilor organizaţiilor poate fi evidenţiată prin prisma modelelor structurilor organizaţionale ale lui Henry Mintzberg:

Conform teoriei lui Mintzberg, fundamentele unei organizaţii se compun în primul rând din părţile esenţiale ale acesteia, pe care le semnalează ca şi

componente astfel (fig.2.6):

varful strategic – adică directorii, directorul executiv şi personalul de conducere; structura superioară de conducere şi care este responsabilă cu

strategia şi conducerea activităţilor organizaţiei.( managementul superior)

linia de mijloc – adică managerii de operaţii/de linie (nivelul de mijloc al conducerii); persoanele de conducere care fac legătură dintre nucleul

operaţional şi structura de conducere superioară

nucleul operaţional – adică operatorii şi alt personal direct productiv; angajaţii implicaţi direct în producerea şi livrarea de bunuri şi servici i.

tehnostructura – analiştii şi angajaţii de specialitate responsabili pentru o anumită formă efectivă de standardizare formală a activităţii şi al

organizaţiei.

personalul de suport – adică angajaţii care sigură servicii directe sau indirecte liniilor operaţionale, respectiv deservesc indirect nucleul operaţional.

Conform teoriei lui Mintzberg, oricare dintre elementele menţionate mai sus pot domina în organizaţie. În funcţie de elementul care controlează restul

elementelor organizaţionale structurile organizatorice se pot clasifica în următoarele structuri:

a) structuri simple;-

b) structuri de tipul birocraţiei mecanică ;

c) structuri de tipul birocraţiei profesionale;

d) structuri divizionare;

e) structuri adhocratice;