BAZELE CONTABILITIIhttp://ase.md/facultatea/contabilitate/cat

edra/cae/discipline/ciclul-1-licenta.html

BDICU GALINA, catedra Contabilitate i Analiz Economic,

ASEM

INIIERE N CONTABILITATE

1. Noiunea i funciile contabilitii. Utilitatea i rolul contabilitii n procesul decizional.

2. Reglementarea contabilitii n RM

3. Principiile de baz ale contabilitii i caracteristicile calitative ale

informaiilor contabile

4. Contabilitatea financiar i de gestiune,

utilizatorii informaiei contabile.

Apariia contabilitiiContabilitatea a aprut cu multe secole n urm, nc dinperioada Evului Mediu.

Prima lucrare din literatura contabil, care prezint pentru

ntia oar descriereapartidei duble n contabilitate, a

aprut la Veneia, n anul 1494, ntitulat

Tratat decontabilitate n partid dubl

i aparine italianului Luca Pacioli.

Luca Pacioli (1445-1517)

n aceast lucrare, Luca Pacioli, analizeaz contabilitateaca un ansamblu de principii i reguli privind nregistrarea n partid dubl a averii ce aparine unui negustor, precum i toate afacerile acestuia, n ordinea n care au avut loc.

Ce este CONTABILITATEA?

CONTABILITATE

- sistem complex de:

colectare

identificare

grupare

raportare financiar

prelucrare

nregistrare

generalizare

Contabilitatea cuprinde o terminologie

unic i este bazat pe anumite reguli

comune pentru toate entitile care

desfoar activitate de ntreprinztor i

este nregistrat n RM, indiferent de tipul

de proprietate, apartenena ramural i

forma organizatorico-juridic a acesteia.

De ce merit s cunoatei

CONTABILITATEA i limbajul ei?

Pentru c fr pruden, ordine

i rigoare poi risipi ntr-o clip

tot ceea, ce ai agonisit ntr-o

via.

Cine are nevoie de CONTABILITATE?

Pentru a menine n ordine totalitatea operaiilor

economice la o entitate,

este necesar de a fi nregistrate.

Astfel, profitabilitatea afacerii,

credibilitatea partenerului

i bonitatea entitii sunt legitimate

prin calculele contabilitii.

Sarcinile contabilitii:1. Furnizarea datelor i a informaiilor necesare

elaborrii programelor de activitate;

2. nregistrarea cronologic a operaiilor economice i financiare, prelucrarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimoniului;

3. Controlul operaiilor patrimoniale n vederea asigurrii integritii patrimoniului;

4. Controlul exactitii datelor contabile pentru reflectarea real a patrimoniului;

5. Furnizarea datelor i informaiilor pentru urmrirea folosirii judicioase a factorilor de producie;

6. Furnizarea datelor i informaiilor necesare ntocmirii regulate a documentelor de sintez.

Pentru realizarea sarcinilor, contabilitatea trebuie sa ndeplineasc anumite condiii, dintre care: sa fie operativ, precis, exact, simpl; sa fie organizat n mod unitar n ceea ceprivete metodologia de nregistrare, calculare, centralizare a informaiilor; s se adapteze managementului n ceea ceprivete bugetarea, controlul i coordonarea.

Funciile contabilitii:

1*Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea, potrivit unor principii i reguli proprii, a proceselor i fenomenelor - valoric.

2*Funcia de informare const n furnizarea de informaii privind structura i dinamica patrimoniului, a situaiei financiare i rezultatelor obinute n scopul fundamentrii deciziilor. Contabilitatea are o funcie de informare intern (pentru conducerea unitii) i o funcie de informare extern (a terilor).

Funciile contabilitii:3*Funcia de control gestionar const n

verificarea cu ajutorul informaiilor contabile a modului de pstrare i utilizare a bunurilor, de gospodrire a acestora, controlul respectrii disciplinei financiare etc.

4*Funcia juridic - datele furnizate de contabilitate i documentele de eviden servesc ca mijloc de prob n justiie, pentru a dovedi realitatea unor operaii economice i a stabili rspunderea patrimonial pentru pagubele produse.

5*Funcia bugetar/previzional - informaiile contabile aferente unei perioade deja ncheiate pot fi folosite pentru determinarea tendinelor de evoluie a fenomenelor i proceselor economice viitoare.

Reglementarea contabilitii n

Republica Moldova

Sistemul de reglementare normatival contabilitii reprezint totalitateaactelor legislative i normative, carereglementeaz inerea contabilitii intocmirea situaiilor financiare. Prinaceasta se asigur urmrirea i raportareaunitar a indicatorilor economico-financiari.

Acte legislative i normative

privind reglementarea

contabilitii n RM Legea contabilitii;

Standardele Naionale de Contabilitate (SNC);

Planul general de conturi contabile;

Politici contabile;

Instruciuni, scrisori i alte acte instructive emise de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova;

Codul fiscal;

Legea bugetului;

Legea asigurrilor sociale i medicale;

Etc.

Scopul legii - stabilirea cadrului juridic, a

cerinelor unice i a mecanismului de

reglementare a contabilitii i raportrii

financiare n Republica Moldova, prin

descrierea:

noiunilor de baz utilizate;

principiilor de baz i caracteristicilor

calitative;

obligativitatea inerii contabilitii;

reglementarea contabilitii;

organizarea contabilitii;

http://minfin.md/actnorm/contabil/lawcontabil

SNC - sunt standarde de contabilitate

bazate pe directivele Uniunii Europene i

pe IFRS, elaborate i aprobate de

Ministerul Finanelor al Republicii

Moldova, care stabilesc reguli generale

obligatorii privind inerea contabilitii

i raportarea financiar.

http://minfin.md/actnorm/contabil/standartnew

Planul general de conturi contabilereglementeaz modul de nregistrare afaptelor economice n funcie deconinutul economic al acestora, curespectarea principiilor, normelor ipoliticilor contabile ale entitii cuajutorul conturilor contabile.

http://minfin.md/actnorm/contabil/plannew

Politici contabile - principii, baze,convenii, reguli i practici specificeaplicate de o entitate la inereacontabilitii i ntocmirea situaiilor

financiare.

Politicile contabile se selecteaz de ctreentitate n baza sistemului de reglementarenormativ a contabilitii care prevedediferite variante de recunoatere, evaluarei contabilizare a elementelor contabile.

http://minfin.md/actnorm/contabil/standartn

ew

Utilizatori ai informaiei contabile

Acionarii;

Investitorii actuali i poteniali;

Conducerea entitii;

Salariaii;

Creditorii financiari;

Creditorii comerciali;

Clienii;

Guvernul cu

organele sale

administrative i

fiscale;

Auditorii;

Sindicatele,

Publicul larg.

SCHEMA RELAIILOR ENTITII

CU PIAA

ENTITATEAModificarea

elementelor

patrimoniale

FURNIZORI

ANGAJAI

CLIENI

PUBLICUL

INVESTITORII

CREDITORI

FONDATORII

ACIONARII

Au nevoie de informaiile, pe baza

crora s poat evalua capacitatea

entitii de a le plti dividende.

INVESTITORII ACTUALI I

POTENIALI

Sunt interesai de ctigurile care pot fi

obinute din investiia ntr-o anumit

entitate, mpreun cu riscurile aferente.

Prognoza dividendelor care vor fi pltite n

viitor de ctre entitate ar fi informaia cea

mai relevant pentru acest grup.

CONDUCEREA ENTITII

Are nevoie de informaii operative nform rezumat. Managementul entitiiutilizeaz informaiile furnizate decontabilitate n vederea ndeplinirii

funciilor sale: planificarea, organizarea icontrolul activitii entitii. Manageriifolosesc informaiile contabile lantocmirea bugetelor, dar mai ales n faza

de control a realizrii planurilor iprogramelor.

SALARIAII

Doresc informaii privind stabilitatea

locurilor de munc, dar i despre

msura n care li se repartizeaz o

parte just din valoarea adugat de

entitate.

CREDITORII FINANCIARI

Sunt bncile i alte instituii

similare interesate de lichiditatea

i solvabilitatea pe termen lung a

entitii, de capacitatea ei de a

rambursa la termen creditele

contractate, mpreun cu dobnzile

aferente.

CREDITORII COMERCIALI

Sunt furnizorii de bunuri i servicii, a

cror preocupare este lichiditatea* pe

termen scurt a entitii.

*LICHIDITATE - totalitatea sumelor de

care dispune o entitate pentru a face plile

n termen.

CLIENII

Au n vedere continuitatea relaiilor

comerciale cu entitatea, n special n

situaiile n care ei au ncheiat contracte

de lung durat.

Guvernul cu organele sale administrative i

fiscale

Nevoile informaionale ale guvernului se individualizeaz la

nivelul instituiilor sale. Ministerul Finanelor

colecteaz informaii din contabilitate pentru elaborarea

prognozelor veniturilor statului, Biroul Naional de

Statistic centralizeaz raportrile statistice ale

entitilor n vederea elaborrii conturilor naionale,

inclusiv calculul indicatorilor macroeconomici, precum

i produsul intern brut. AN Protecia Concurenei este

interesat de informaiile furnizate de contabilitate,

respectiv de structura costului de producie i de modul

de stabilire a preurilor anumitor utiliti. Alte ministere

colecteaz Informaii sectoriale sau informaii privind

gradul de ocupare a forei de munc.

AUDITORII

Au nevoie de informaii, care s le

permit s controleze dac datele

contabilitii corespund regulilor i

normelor existente.

SINDICATELE

Sunt interesate de informaiile pentru

fondarea revendicrilor n privina

salariului angajailor, precum i pentru

aprecierea tendinei de dezvoltare a

ramurii din care face parte entitatea

respectiv.

PUBLICUL

se ateapt ca entitile s furnizeze

informaii despre impactul activitii

asupra comunitilor locale, asupra

mediului nconjurtor, ct i despre

aspectele etice pe care le implic

desfurarea activitii unei entiti.

Situaiile financiare se ntocmesc n conformitate

cu urmtoarele:

Principii contabile

a) continuitatea activitii

b) contabilitatea de

angajamente

c) separarea patrimoniului

i datoriilor

d) necompensarea

e) consecvena prezentrii

Caracteristici

calitative

a) inteligibilitatea

b) relevana

c) credibilitatea

d) comparabilitatea

Art. 6 din Legea Contabilitii

Continuitatea activitii prevede ntocmirea situaiilor

financiare pornind de la ipoteza c entitatea i va continua n

mod normal funcionarea cel puin pe o perioad de 12 luni

din data raportrii fr intenia sau necesitatea de a-i lichida

sau reduce n mod semnificativ activitatea. n cazul n care

situaiile financiare nu se ntocmesc conform principiului

continuitii activitii trebuie prezentat baza de ntocmire a

situaiilor financiare i motivul pentru care entitatea nu poate

s-i continue activitatea.

Contabilitatea de angajamente impune recunoaterea

elementelor situaiilor financiare, cu excepia elementelor

situaiei fluxurilor de numerar, pe msura apariiei acestora,

indiferent de momentul ncasrii/plii de numerar sau

compensrii n alt form.

Separarea patrimoniului i datoriilor prevede

prezentarea n situaiile financiare doar a

informaiilor despre patrimoniul i datoriile entitii,

care trebuie contabilizate separat de patrimoniul i

datoriile proprietarilor i ale altor entiti;

Necompensarea const n prezentarea distinct

n situaiile financiare a elementelor patrimoniale.

Compensarea reciproc nu se admite, cu excepia

cazurilor n care compensarea este permis de

Standardele Naionale de Contabilitate;

Consecvena prezentrii prevede meninerea modului

de prezentare i de clasificare a elementelor n situaiile

financiare de la o perioad de gestiune la alta, cu excepia

cazurilor cnd:

n urma unei modificri semnificative n natura

activitii entitii sau n urma unei analize a

indicatorilor situaiilor financiare, este mai relevant o

alt prezentare sau clasificare a elementelor situaiilor

financiare innd cont de metodele i procedeele politicilor contabile elaborate conform SNC Politici

contabile, modificri ale estimrilor contabile, erori i

evenimente ulterioare;

n Standardele Naionale de Contabilitate a fost

modificat modul de prezentare a elementelor

situaiilor financiare.

Informaiile din situaiile financiare trebuie s

corespund urmtoarelor caracteristici

calitative:

inteligibilitatea informaiile trebuie clasificate,

caracterizate i prezentate n mod clar i concis;

relevana informaiile trebuie s fie importante pentru

utilizatori i s-i ajute pe acetia s evalueze evenimentele

trecute, prezente sau viitoare, s confirme sau s

corecteze evalurile lor anterioare;

credibilitatea informaiile trebuie s fie complete,

neutre i fr erori semnificative;

comparabilitatea situaiile financiare trebuie s conin

informaii comparative aferente perioadei precedente

pentru toate elementele raportate ale perioadei de

gestiune curente, dac Standardele Naionale de Contabilitate nu permit altfel.

Organizarea contabilitii este necesar pentru acunoatere, controla i analiza proceselor interne,ca urmare a numeroaselor operaii de micare itransformare, care se produc continuu. Astfel se

prevede organizarea i conducerea a dou circuite nsistemul informaional contabil al entitii: unul care red imaginea entitii n exterior Contabilitatea financiar; altul care descrie procesele interne ale entitii Contabilitatea de gestiune (managerial, de producie, analitic).

Art. 3 din Legea contabilitii

Contabilitatea financiar

Sistem de colectare, grupare, prelucrare i

sistematizare a informaiei privind

existena i micarea elementelor

patrimoniale n expresie valoric pentru

ntocmirea situaiilor financiare.

Organizarea i conducerea

contabilitii financiare este obligatoriepentru toate persoanele fizice i juridice,care s-au nregistrat ca ageni economici.Astfel, entitile sunt obligate s colectezei s prelucreze datele n forma prevzut i cu unnivel nalt de exactitate, n conformitate cu legislaiai SNC, indiferent de faptul, dac conducereaentitii consider c aceste date sunt sau nunecesare.

Scopul contabilitii financiare ntocmireasituaiilor financiare pentru utilizatorii externi.

Contabilitatea de gestiune

Sistem de colectare, prelucrare, pregtire

i transmitere a informaiei contabile

pentru planificarea, calcularea costurilor,

verificarea i analiza executrii bugetelor, n

scopul pregtirii rapoartelor interne

pentru luarea deciziilor manageriale.

Organizarea contabilitii de gestiune

este liber. Ea este organizat n funcie de

nevoile proprii de informare ale entitii. Aceast

parte a contabilitii este un instrument absolut

necesar conducerii entitii. Contabilitatea de

gestiune nu se organizeaz n mod

obligatoriu, n schimb marile entiti i definesc

proceduri stricte i detaliate privind organizarea

contabilitii de gestiune, avnd n vedere specificul

activitii i nevoile interne de informare.

Contabilitatea financiar vis-a-vis

de Contabilitatea de gestiune

Ca atare, CF arat, ,,cum a fost, iar CG - ,,cum trebuies fie. CF utilizeaz doar unitatea bneasc pentrunregistrarea operaiilor economice, dat fiind faptul cinformaiile contabilitii financiare trebuie oferite subform generalizat. Informaiile CF sunt exacte,deoarece ele se nregistreaz n contabilitate numai dupce tranzaciile au avut loc, fiind preluate dindocumentele ntocmite. Ca limbaj al oamenilor deafaceri, CG opereaz cu etalonul bnesc, nsInformaiile furnizate pot fi exprimate i n uniti fizice(ore munc, tone, buci, etc.). n CG sunt des utilizateevalurile previzionale, poate chiar mult mai des, dectdatele exacte (n scop de planificare, luare a deciziilor).

V MULUMESC!