Studeni: PCURARIU PETRONELA CHIRIAC CEZARA GEORGIANA PUIU IULIA ALEXANDRA Specializarea: ECTS Grupa: 1

-

AN 2012 -

Trgul Baby Expo Trgul Baby Expo prezint pe piaa din Romnia produse i servicii dedicate nouNscuilor, Copiilor ntre 0-5 ani, viitoarelor Mmici i tinerilor Prini. Trgul va avea loc n perioada 24 25 26 27 Mai 2012 la Sala Polivalent, Bucureti. n cadrul acestui trg firma Hipp va fi prezent cu produse alimentare destinate copiilor ntre 0-5 ani. Firma Hipp a fost nfiinat n anul 1962 de ctre Joseph Hipp. Este o afacere de familie, condus n prezent de ctre Dr. Claus Hipp i fraii si Georg i Paulus. Grupul Hipp s-a dezvoltat ajungnd compania lider pe piaa de alimente pentru copii din Europa. Sediul central al firmei se afl n Germania, n micul ora bavarian Pfaffenhofen. Determinarea de a obine produse de calitate precum i atenia pentru un mediu sntos sunt principalele motive pentru succesul acestei companii. Principiul companiei const n alimente sntoase i de calitate, n armonie cu natura. Firma Hipp promovez produse alimentare pentru copii BIO, fiind cel mai mare procesator de materie prim BIO din lume. I. Analiza conjuncturii de macromediu a firmei

Macromediul firmei este reprezenat de urmtorii factori: 1. Mediul economic care influeneaz prin puterea de cumprare a consumatorilor dat de nivelul preurilor i de nivelul veniturilor- inflaie, fazele ciclului economic n faza de dezvoltare consumatorii vor cumpra mai mult, iar n faza de descretere economic consumatorii vor dori s fac economii n defavoarea consumului. 2. Mediul demografic care influenez prin mrimea populaiei, densitatea populaiei i vrsta populaiei. 3. Mediul tehnologic care influeneaz prin descoperirile i inovaiile aduse n domeniul alimentar, specific copiilor (modaliti de procesare a materiei prime, echipamente utilizate n procesare etc.). 4. Mediul cultural influeneaz prin tradiii, obiceiuri dobndite n ceea ce privete alimentaia la copii.2

5. Mediul politic influeneaz prin gradul de implicare al statului n economie, prin atitudinea guvernului fa de afacerea cu produse Bio, stabilitatea climatului politic pe plan intern i internaional. 6. Mediul legislativ i instituional influeneaz prin reglementrile de natur juridic ce privesc protejarea consumatorilor i cadrul de desfurare al afacerii. Analiza conjuncturii de micromediu a firmei Micromediul firmei este influenat de urmtorii factori: 1. Furnizori agenia de publicitate la care firma apeleaz pentru a o ajuta n promovarea produselor, socientatea de asigurri cu care firma a ncheiat un contract pentru asigurarea produselor i a ntregii activiti a firmei, furnizori de materii prime. 2. Clieni sunt formai din viitoarele i actualele mmici, pentru ttici i bunici. 3. Intermediari faramaciile, hipermarketurile, supermarketurile. 4. Concurena este reprezentat de firmele care au acelai domeniu de activitate, comercializarea alimentelor pentru copii: Bioteca, Holle, Organix etc. 5. Publicul organele fiscale, poliia sanitar, mass-media.

Analiza intern a firmei

Puncte Tari (Strengths ): Lider de pia n Europa Imagine de marc puternic Puncte de desfacere la nivel mondial Calitatea superior a produselor Gam variat de produse Orientare spre un management participativ Promovare intensiv

Puncte Slabe (Weaknesses ): Preuri ridicate, datorit calitii materiilor prime folosite3

II.

Stabilirea obiectivelor

Obiective directe: De vnzare: creterea vnzrilor cu 20% fa de anul anterior participrii la trg; De promovare: atragerea unui numr de clieni mai mare cu 25% fa de anul anterior participrii la trg; De distribuie: creterea cu 15% a numrului de contracte ncheiate fa de anul anterior participrii la trg. Obiective adiacente: Obiective ale promovarii vanzarilor: - atragerea atentiei consumatorilor privind oferta firmei, -ctigarea de noi clieni; -crearea unor noi ocazii de cumprare, incitare la achiziie imediat sau dintr-un anumit magazin, aducerea mrcii n atenia consumatorilor; -lansarea unei noi varieti de produs (sprijinirea campaniei de publicitate media); -mbuntirea vitezei sau volumului desfacerilor firmei; -creterea loialitii: confirmarea alegerii fcute i ncurajarea cumpratorilor s sporeasc numarul i cantitatea achiziiilor; -lrgirea distribuiei: atrage atenia unor noi detailiti sau angrositi asupra produselor; -mbuntirea imaginii produsului, meninerea mrcii n atenia consumatorilor, intrirea legturii ntre marc i consumatori. III. Descrierea participrii

Pentru atingerea obiectivelor propuse, pe lng participarea la trg se propune adoptarea unor strategii de marketing. Firma va adopta strategia de difereniere viznd, astfel, meninerea meninerea poziiei unice pe pia prin oferirea unor avantaje la produse pe care consumatorii le vor aprecia (posibilitatea de a returna produsul,posibilitatea de a primi un altul n schimb). Pentru a participa la trgul Baby Expo, firma s-a nregistrat pe listele de participani. O dat cu confirmarea de participare primit de la organizatorul trgului, General Expo, firma a primit toate informaiile legate de ntregul material necesar participrii ( adeziunea, comanda

4

de servicii, formular de comand pentru reclam, tarifele principale, fr TVA, regulamentul organizatorului,formular pentru acordul participantului ). Firma Hipp va expune produsele n cadrul unui stand de col, cu dou ieiri la culoar. Suprafaa standului va fi de 35 mp. Standul va fi unul standard, simplist i economic. n amenajarea standului se va ine cont de conceptul poziionrii orientate pe produs i conceptual poziionrii orientate spre competiie. Standul va fi divizat n trei zone: 1. Zona pasiv (atracie) va fi marcat de un banner cu numele firmei, sloganul i un corp modular n care vor fi expuse parte din produsele firmei. 2. Zona activ (achiziia) va fi reprezentat de rafturile cu produsele comercializate de firm. 3. Zona intensiv (negocierea) va fi amenajat ntr-un birou de unde clientul poate primi toate informaiile legate de produse, modaliti de distribuie, preuri, negociere de contracte etc., precum i casa de marcat. Produsele cu care firma va fi prezent la trg respect toate standardele de calitate. Vor fi expuse un numr de 40 de sortimente de produse. Produsele vor fi transportate la trg n condiii de maxim igien i siguran, fr a pune n pericol ambalajul i echipamentul de transport. Echipamentul de transpor folosit este o main frigorific de transport marf ce aparine firmei. Ambalajul de transport al produselor este cutia de carton. Firma are ncheiate contracte de asigurri pentru angajai i pentru produsele comercializate. Personalul care va fi prezent pe toata durata desfurrii trgului va fi selectat cu rigurozitate i va trebui s ndeplinesc toate condiiile solicitate pentru angajare.

Personalul va participa, nainte de deschiderea trgului, la un training unde vor primi indicaii privind implicarea lor n buna desfurare a activii. La stand vor fi prezeni un numr de 5: 1stand supervisor va superviza desfurarea ntregii activiti, 1 ofier de pres, 2 promoteri, 1 hostes. Construicia i amenajarea standului va fi realizat de firma SanExpo.

5

Pe timpul nopii, produsele vor fi depozitate n main pentru a fi pstrate n condiii optime. IV. Activiti 1. nscriere la trg 2. Confirmarea participrii la trg 3. ntiinarea publicului cu privire la prezena la trg a firmei prin intermediul 4 Mai 2012 Firm publicitate de Uman Plan operaional Durat 2 Mai 2012 3 Mai 2012 Responsabili Manager Manager Resurse Uman Uman

mass-media 4. Selecia personalului 5. Selecia pregtirea produselor ce vor fi expuse la stand 6. ncheierea asigurrilor pentru angajai produse, i 19 Mai 2012 Manager Uman i 18 Mai 2012 17 Mai 2012 Departament resurse umane Merchandiser Uman Uman

materiale folosite 7. Realizarea materialelor promoionale 20-21 Mai 2012 Departament marketing Uman Financiar

6

8. nchirierea spaiului 9. Achiziionarea mobilierului pentru expunere 10. Deplasara produselor i materialelor vor fi expuse 11. Deplasarea presonalului trg 12. Amenajarea standului la a ce

21 Mai 2012

Manager

Uman Financiar

21 Mai 2012

Director comercial

Uman Financiar

22 Mai 2012

Director comercial

Uman Financiar

23 Mai 2012

Manager

Uman Financiar

23 Mai 2012

Manager, Director Uman comercial Finaciar

V.

Bugetul participrii:

Chiria pentru spaiul nchiriat (inclusiv nscrierea n catalogul trgului) 75 euro/mp x 40mp Invitaii 2 euro/ buc x 50 buc Legitimaii expozant 5 euro/ buc x 5 buc Racord ap + consum 116 euro x 12 euro Racord electric 220 V pn la 8 kw Consum electric 1,5 euro/ kw x 30 kw Telefon linie urban 170 euro Cheltuieli cu proiectarea standului ( inclusiv onorarul ) Cheltuieli cu amenajarea standului -mochet fix (8m x 5 m) -becuri + spoturi 10 buc x 11euro -prize 2 buc x 5 euro7

3000 euro 100 euro 25 euro 1392 euro 13 euro 45 euro

210 euro

55 euro 110 euro 10 euro

Total 1 (fr TVA )

5130 euro

-panouri publicitare ( 1.80m x 1,80m) 2 buc x 240 euro -sigla firmei (pentru catalog) -apariia n interiorul catalogului ( 1/2 pagin ) Total 2 (fr TVA )

480 euro 50 euro 100 euro 630 euro

-cheltuieli cu publicitatea -cheltuieli cu publicitatea prin tiprituri ( pliante, brouri ) Total 3

16.000 euro 750 euro 16.750 euro

cheltuieli cu personalul -supervisor ( 1 pers ) 60 euro/ zi x 4 zile - ofier de pres ( 1 pers ) 30 euro/ zi x 4 zile -hostes ( 1 pers ) 40 euro/ zi x 4 zile - promoteri ( 2 pers ) 25 euro/ zi / pers x 4 zile 240 euro 120 euro 160 euro 200 euro 10 euro 730 euro

servicii de curenie 2,5 euro/ zi x 4 zile

Total 4 ( fr TVA ) -transportul exponatelor (dus ntors) -cheltuieli hoteliere 40 euro/ noapte x 4 nopi Total 5

150 euro 160 euro 310 euro

-protocol TVA-ul se aplic la Total 1 + Total 2 +Total 4 : 24% = 6.697,68 Buget total: 6.697,68 + 72.025 + 1333 + 860 = 80.915,68 ron

200 euro 6490euro x 4,3 euro = 27.907 x

8

ANEXE Model de stand

Produsele ce vor fi expuse

9