suport siiiir

Beneficiar: Ministerul Educa�iei Na�ionale – Unitatea de Management alProiectelor cu Finan�are Externă

Titlul proiectului: Sistemul Informatic Integrat al Învă�ământului din România

Cod SMIS: 39144

Proiect cofinanţat din Fondul Social Europeanprin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013

Sistemul Informatic Integrat alÎnvăţământului din RomâniaSuport cursMai 2014

MINISTERUL EDUCA�IEI NAŢIONALEUNITATEA DE MANAGEMENT AL PROIECTELOR

CU FINAN�ARE EXTERNĂ

MINISTERULEDUCAŢIEINAŢIONALE

I N O V A Ţ I E Î N A D M I N I S T R A Ţ I E

1

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE UNITATEA DE MANAGEMENT AL PROIECTELOR CU FINANȚARE EXTERNĂ

Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România Suport curs Mai 2014


Agendă (1/2) Prezentare proiect Componente și module SIIIR Accesare aplicație, funcționalități generale Administrare Modulul Rețea școlară Modulul Plan de școlarizare Modulul Înscriere Modulul Secretariat Modulul Catalog Modulul Carnet de note

2

2


Agendă (2/2) Modulul Resurse Umane Modulul Elevi Modulul Programe sociale Modulul Resurse Materiale Modulul Colectare date statistice Modulul Costul standard per elev Componenta Cartografie școlară Componenta Analiză și asistență decizională Proceduri de lucru SIIIR

3

Module suport SIIIR: Modulul Audit Modulul Rapoarte Modulul Comunicare


Prezentare proiect

4

3


Descriere proiect Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România va furniza servicii de gestiune completă a activităților sistemului educațional preuniversitar din punct de vedere operațional, tehnic, administrativ și strategic.

SIIIR se adresează atât nevoilor utilizatorilor de la nivel central cât și nevoilor identificate la nivel local (gestiunea activităților, proceselor și fluxurilor la nivelul unității de învățământ).

5


Contextul proiectului Ministerul Educației Naționale, ca autoritate centrală ce

coordonează sistemul național de învățământ, dispune de un set de informații, baze de date și instrumente primare de analiză și control neintegrate.

SIIIR își propune susținerea creșterii capacității M.E.N. de

planificare și de monitorizare a sistemului educațional românesc, ceea ce va conduce la asigurarea unei capacități sporite a României de a concura pe termen lung pe piața globală de bunuri și servicii.

6

4


Obiectivul general al proiectului

Creșterea performanțelor în sistemul educațional românesc prin implementarea SIIIR.

– Cu ajutorul SIIIR, M.E.N. își propune implementarea unui sistem unitar și flexibil de gestionare completă a activităților din domeniul educației, care se va integra cu BDNE, alte baze de date și aplicații existente, alte sisteme informatice realizate în cadrul altor proiecte.

– SIIIR va deveni un instrument strategic care să contribuie la elaborarea politicilor publice, strategiei în educație și la eficientizarea comunicării cu cetățenii și celelalte instituții aflate în subordonare/coordonare.

– Sistemul va implementa mecanisme de gestionare și derulare a fluxurilor de lucru și informațiilor referitoare la organizarea și activitatea sistemului de învățământ la nivel central, regional și la nivelul fiecărei instituții de învățământ.

7


Obiectivele specifice Identificarea disfuncțiilor sistemului informatic existent prin realizarea unui studiu dedicat. Definirea unui cadru procedural și a indicatorilor de măsurare a performanțelor sistemului educațional. Dezvoltarea Sistemului Informatic Integrat al Învățământului din România – SIIIR. Implementarea și adopția sistemului, în principal prin îmbunătățirea competențelor personalului cu atribuții legate de SIIIR

8

5


Descrierea tehnică a proiectului SIIIR va răspunde pe de o parte nevoilor identificate în sfera educațională și recomandărilor de îmbunătățire formulate, dar se dorește în același timp să fie și purtătorul unei viziuni ample asupra modalităților în care se poate veni în întâmpinarea nevoilor sistemului de educație.

Desfășurarea proiectului acoperă suita completă de activități menite să asigure în mod optim trecerea de la sistemele și modalitățile deficitare existente în acest moment la nivelul MEN la suita de sisteme performante ce vor fi puse la dispoziție în cadrul SIIIR.

9


Arhitectura SIIIR (1/2) Pentru a asigura totalitatea funcționalităților necesare, SIIIR dispune de o arhitectură modulară.

Modulele SIIIR grupează logic funcționalitățile și permit construirea unui sistem informatic unitar, configurabil și ușor de administrat.

Întregul modulelor SIIIR oferă funcționalități menite să susțină automat totalitatea operațiunilor și fluxurilor de lucru care se desfășoară în activitatea educațională.

10

6


Arhitectura SIIIR (2/2)

SIIIR se adresează tuturor factorilor responsabili din educație punând la dispoziție funcționalități specifice rolurilor implicate în gestiunea proceselor educative la toate nivelurile.

Pentru a aduce valoare procesului de colectare a datelor SIIIR pune accentul pe fluxurile de gestiune aducând astfel avantajul viziunilor detaliate cât și globale asupra operațiunilor efectuate în sistem.

11


Arhitectura tehnică SIIIR (1/2)

SIIIR este un sistem informatic accesibil în întregime prin intermediul Internet, utilizând un browser web de generație nouă, fără a fi necesară instalarea de plugin‐uri sau aplicații suplimentare.

Arhitectura tehnică SIIIR este scalabilă, permițând susținerea unui număr foarte mare de utilizatori prin adăugarea de echipamente suplimentare în cadrul centrului de date MEN.

12

7


Arhitectura tehnică SIIIR (2/2)

13


Componente și module SIIIR

14

8


Componentele SIIIR SIIIR este format din 3 componente majore: Componenta de management educațional Componenta Cartografie școlară Componenta Analiză și asistență decizională

Aceste componente majore sunt interconectate și utilizează seturi de date comune pentru a furniza funcționalități individuale, țintite spre un anumit grup de utilizatori SIIIR.

15


Componenta de management educațional

Componenta de management educațional oferă toate funcționalitățile necesare pentru gestiunea datelor, proceselor și activităților educaționale la nivel local, regional (în cadrul Inspectoratelor școlare Județene) și național (în cadrul MEN).

Această componentă SIIIR este disponibilă operatorilor de la nivelul MEN, ISJ și unitate de învățământ și cuprinde următoarele module funcționale:

16

9


Modulul Administrare Modulul de administrare permite gestiunea utilizatorilor, nomenclatoarelor și atributelor prin intermediul sub‐modulelor:

Sub‐modulul de administrare nomenclatoare, parte a modulului de administrare, permite administratorilor sistemului SIIIR să gestioneze elementele de nomenclator și atribute.

Sub‐modulul de administrare utilizatori permite gestiunea utilizatorilor, grupurilor de utilizatori și a rolurilor aferente.

17


Modulul Rețea școlară Modulul Rețea școlară gestionează informațiile despre rețeaua unităților de învățământ.

Totalitatea unităților de învățământ și relațiile ierarhice care se stabilesc între acestea se constituie în rețeaua școlara națională.

Informațiile referitoare la unitățile de învățământ sunt colectate la nivelul Inspectoratelor școlare Județene și la nivelul ISMB.

Acest modul va pune la dispoziție rețeaua școlară tuturor sistemelor informatice utilizate în cadrul MEN.

18

10


Modulul Plan de școlarizare Modulul Plan de școlarizare gestionează informațiile referitoare la oferta unităților de învățământ, precum și procesul de aprobare și management al acestora.

Acest modul include informații despre numărul de clase și numărul de elevi care vor participa la activitățile educaționale desfășurate în cadrul unei unități de învățământ.

Modulul gestionează atât informațiile privind proiectul planului de școlarizare cât și informațiile privind planul anterior efectuat.

19


Modulul Înscriere Acest modul colectează informațiile necesare pentru înscrierea copiilor și elevilor în sistemul de învățământ, permițând informatizarea proceselor de înscriere în grădiniță și înscriere în clasa pregătitoare.

Modulul permite colectarea fiselor de înscriere prin care părinții solicită înscrierea copiilor intr‐o unitate de învățământ. Copiii pot fi înscriși fie în unitatea de circumscripție, fie într‐o altă unitate de învățământ.

Prin intermediul acestui modul este posibilă și înscrierea elevilor ce provin din alte țări sau ce se transferă din învățământul privat.

20

11


Modulul Secretariat

Modulul Secretariat, sau Modulul Managementul Unității de Învățământ, gestionează informațiile disponibile la nivelul acestora.

Acest modul, utilizat la nivelul unităților de învățământ pentru gestionarea structurii și detaliilor de organizare permite colectarea informațiilor privind formațiunile de studiu, asocierea cadrelor didactice la formațiunile de studiu, a diriginților sau gestiunea atributelor unității de învățământ. 21


Modulul Catalog Modulul Catalog colectează date despre statutul educațional al

fiecărui elev, cum ar fi: Situația școlară (promovat, repetent, abandon) Note, absențe, medii semestriale și anuale Note obținute la examenele naționale

Catalogul electronic prezintă lista elevilor și a materiilor predate în diferite forme, atât pentru secretara unității de învățământ cât și pentru profesorii ce utilizează sistemul. Modulul Catalog permite introducerea de note și absențe atât în funcție de intrările din orar cât și fără intrare în orar pentru profesor, materie și dată calendaristică.

22

12


Modulul Carnet de note Modulul Carnet de note este accesibil pentru elevi și părinți și

permite vizualizarea situației școlare aferente elevilor. Acest modul este configurat de la nivelul unității de învățământ,

unde se pot crea utilizatori pentru elevii înmatriculați în unitatea de învățământ și pentru părinții lor.

De asemenea, carnetul de note cuprinde și adnotările profesorilor referitoare la notele sau absențele elevilor.

Carnetul de note poate fi accesat numai de utilizatorii de tip părinte ce sunt asociați cu un elev. Numai datele elevului (sau elevilor) asociați pot fi vizualizate.

23


Modulul Resurse Umane

Modulul Resurse Umane permite colectarea informațiilor despre personalul didactic, auxiliar, nedidactic și de conducere încadrat în unitățile de învățământ.

Modulul va permite colectarea și raportarea informațiilor privind personalul precum și urmărirea traseului personalului prin sistemul de învățământ.

Acest modul va fi integrat cu EduSAL pentru corelarea datele despre personal din SIIIR.

24

13


Modulul Elevi

Modulul Elevi permite gestiunea informațiilor privind elevii înmatriculați în cadrul unităților de învățământ și traseul urmat de aceștia în cadrul sistemului de învățământ.

Acest modul funcționează și ca o arhivă, permițând unităților de învățământ să acceseze atât datele despre elevii din promoția actuală cât și datele despre elevii din promoțiile anterioare sau care au fost transferați.

SIIIR oferă de asemenea implementarea funcționalităților necesare care vizează transferul elevilor de la o unitate de învățământ la alta.

25


Modulul Programe sociale

Acest modul gestionează datele privind programele sociale disponibile la fiecare unitate de învățământ, precum și elevii care beneficiază de acestea: Burse sociale pentru elevii care provin din familii cu venituri mici Locuințe sociale pentru elevii care locuiesc la mare distanță de școală Alte programe sociale

26

14


Modulul Resurse Materiale Acest modul permite gestionarea datelor privind baza materială a

unităților de învățământ, precum informații privind: Clădirile cu informații privind vechimea clădirii, materialele de construcție utilizate, sistemul de încălzire, canalizarea, ferestrele, materialele din care sunt realizați pereții și acoperișul Sălile de clasă cu informații privind inventarul, cum ar fi numărul de bănci, table, scaune, calculatoare și alte obiecte necesare în procesul didactic Suprafața clădirilor și a terenurilor Aprobări sanitare Serviciile de masă Reabilitare termică Vehicule

27


Modulul Colectare date statistice Modulul Colectare date statistice permite colectarea informațiilor sintetice prin intermediul interfețelor de colectare tabelare.

Cele mai multe informații statistice vor fi generate sub forma unor rapoarte direct din datele analitice însă acolo unde datele analitice nu țin de sistemul de învățământ sau generarea datelor sintetice nu poate fi efectuată se vor utiliza ecrane de colectare a datelor sintetice.

28

15


Modulul Costul standard per elev

Acest modul colectează informații necesare în procesul de bugetare a sistemului de învățământ și de alocare a resurselor bugetare către unitățile de învățământ: Clasificația bugetară și cheltuielile Praguri valorice legate de numărul de elevi Mediul Zone climatice Achiziții

29


Modulul Rapoarte Modulul Rapoarte permite crearea și generarea de rapoarte, atât la nivel analitic cât și la nivel sintetic.

Modulul permite generarea de rapoarte predefinite cât și crearea de rapoarte în regim ad‐hoc, de către utilizatorii SIIIR.

Rapoartele se generează în formate Microsoft Office, PDF, CSV, etc.

30

16


Modulul Audit

Acest modul furnizează funcționalități de urmărire a activităților tuturor utilizatorilor, permițând identificarea utilizatorilor ce au efectuat modificări de informații în cadrul SIIIR.

Acest modul este disponibil administratorilor SIIIR de la nivel național și județean.

31


Modulul Comunicare Modulul comunicare permite trimiterea de notificări automate de către SIIIR către utilizatori, de mesaje între utilizatori precum și comunicarea prin intermediul unui forum integrat cu SIIIR.

Componenta de mesagerie suporta compunerea, formatarea și trimiterea mesajelor către un utilizator sau către un grup de utilizatori.

Acest modul permite o mai bună coordonare a activităților, prin confirmări, comunicarea de reguli de organizare etc.

32

17


Componenta Cartografie școlară Componenta Cartografie școlară permite prezentarea către

publicul larg, într‐o manieră concisă și expresivă, a datelor care caracterizează activitatea educațională la nivel național, regional și local.

Contribuția esențială a Componentei de Cartografie Școlară este tocmai prezentarea datelor relevante despre educație intr‐o forma simplă, atrăgătoare și intuitiva.

Componenta se integrează cu baza de date centrala a sistemului și oferă astfel informații relevante în timp real despre activitatea educaționala, dar și prelucrări valoroase ale acestor date sub forma de grafice care surprind starea unor indicatori de performanta concepuți special pentru domeniul educației.

33


Componenta Analiză și asistență decizională În calitate de soluție integrată de gestiune completa a activităților educaționale, SIIIR include o componentă dedicată de analiză și asistență decizională, gândită să adreseze întregul spectru de cerințe de analiză incluzând interogările, raportările, integrarea și managementul datelor și metadatelor.

Componenta de analiză și asistență decizională se va constitui intr‐un instrument avansat de raportare și de analiza, care va pune la dispoziție funcționalități importante de Business Intelligence (BI)

34

18


Accesare aplicație, funcționalități generale

35


Acces SIIIR (1/3) Componenta de management educațional SIIIR, punctul central de

colectare a datelor despre educație se accesează prin intermediul Internet, utilizând un browser web modern.

Versiunile minimale de browser web suportate de către aplicația SIIIR

sunt: Internet Explorer, versiunea 8 Google Chrome, versiunea 24 Mozilla Firefox, versiunea 23

Se recomandă folosirea ultimelor versiuni ale browserelor de mai sus

pentru o viteză mai mare a aplicației, stabilitate și securitate îmbunătățită.

36

19


Acces SIIIR (2/3) După deschiderea browser‐ului web, SIIIR poate fi accesat la următoarele adrese web:

http://siiir.edu.ro/siiir/ – pentru SIIIR producție http://test.siiir.edu.ro/ – pentru instruire și familiarizare cu aplicația

În timpul instruirii SIIIR se va utiliza exclusiv adresa http://test.siiir.edu.ro

37


Acces SIIIR (3/3) După accesarea adresei web se afișează fereastra de autentificare în SIIIR În fereastra de autentificare se introduc datele de conectare, respectiv numele de

utilizator și parola

38

20


Ecranul principal SIIIR (1/6) După autentificare se afișează ecranul principal SIIIR ce permite selectarea modulelor SIIIR.

Modulele SIIIR disponibile diferă În funcție de utilizatorul cu care se efectuează conectarea.

39


Ecranul principal SIIIR (2/6)

Ecranul principal SIIIR conține următoarele elemente: Antet SIIIR ce cuprinde

Zona de informații privind utilizatorul conectat Link‐ul Deconectare Selectorul de an școlar Link‐ul Mesaje

Zona de lucru SIIIR, unde se afișează ecranele aplicației

40

21


Ecranul principal SIIIR (3/6) Zona de informații privind utilizatorul conectat disponibilă în antetul aplicației

SIIIR afișează utilizatorul cu care a fost efectuată conectarea. Această zonă permite schimbarea parolei utilizatorului conectat. Ecranul Schimbare parolă se afișează prin click pe numele utilizatorului

conectat. Nu este posibilă schimbarea numelui de utilizator prin intermediul acestui

ecran.

41


Ecranul principal SIIIR (4/6)

Pentru deconectare din aplicația SIIIR se face click pe link‐ul Deconectare disponibil în antet‐ul SIIIR, în partea dreaptă.

După deconectare se afișează din nou fereastra de autentificare SIIIR.

42

22


Ecranul principal SIIIR (5/6) În cadrul SIIIR datele colectate și rapoartele generate sunt asociate unui an școlar. Anul școlar pe care se lucrează în cadrul sesiunii de lucru poate fi selectat prin intermediul selectorului de an școlar.

În funcție de anul școlar selectat anumite funcționalități SIIIR pot fi dezactivate.

Exemplu: planul de școlarizare pentru anii anteriori anului școlar curent nu poate fi modificat.

43


Ecranul principal SIIIR (6/6) SIIIR, prin intermediul Modulului Comunicare permite

transmiterea către utilizatori de notificări automate de sistem și mesaje.

Notificările și mesajele sunt disponibile prin click pe link‐ul Mesaje. Linkul Mesaje este activ, afișând existența mesajelor în așteptare.

44

23


Ecranul de selecție module SIIIR (1/2)

Primul ecran afișat după conectare este ecranul de selecție module care afișează modulele disponibile utilizatorului conectat, în funcție de drepturile de securitate.

45


Ecranul de selecție module SIIIR (2/2) Un modul SIIIR poate fi accesat direct, prin click pe modulul dorit. La accesare, în zona de lucru SIIIR se va deschide ecranul principal

al modulului, care conține meniul modulului și permite accesarea funcționalităților disponibile.

Fiecare modul prezentat permite și accesul direct la o parte din funcționalități, prin click pe meniurile de acces rapid.

46

24


Structura generală a aplicației SIIIR

Aplicația SIIIR conține următoarele tipuri de ecrane, fiecare cu funcționalități generale distincte: Liste de date Formulare de date Ecrane pentru funcționalități specifice

Fiecare tip de ecran furnizează un set de funcționalități generale, disponibile la nivel de aplicație.

47


Listele de date (1/2) SIIIR prezintă datele conținute și colectate prin intermediul listelor

de date. Listele de date conțin:

informațiile minime necesare identificării exacte a unui set de date și modalități de accesare a seturilor de date funcționalități de extragere a datelor vizualizate în formate liniare funcționalități de căutare sau filtrare utilizând mai mulți parametri funcționalități pentru ordonarea, filtrarea și ascunderea coloanelor.

48

25


Listele de date (2/2)

49


Extragerea datelor SIIIR permite exportul tuturor listelor de date în formate liniare precum CSV,

Excel și PDF. Structura datelor exportate este aceeași cu cea afișată implicit de listele de

date.

50

26


Filtrarea datelor (1/3) Toate listele de date dispun de funcționalități de căutare avansată și filtre specifice.

Modificările aplicate unui filtru sunt persistente pentru sesiunea de lucru curentă.

Filtrarea poate fi efectuată folosind pe post de criteriu oricare din informațiile prezente în cadrul fiecărui set de date, folosind comparații de tipul „egal”, „mai mic”, „mai mare” și „conține”.

Filtrele pot fi definite ca “Filtre simple”, caz în care devin accesibile direct deasupra listelor de date.

51


Filtrarea datelor (2/3) Pentru filtrarea unei liste de date se selectează butonul Filtrează,

disponibil în partea din stânga sus, în toate listele de date SIIIR. La apăsarea butonului filtrează se afișează dialogul de filtrare ce

permite definirea filtrelor.

52

27


Filtrarea datelor (3/3)

Filtrele simple se configurează prin bifarea câmpului FS din dialogul de filtrare pentru criteriul dorit.

După definire, deasupra listelor de date apar câmpuri de filtrare pentru criteriile configurate.

53


Ordonarea și ascunderea coloanelor

Listele de date permit ordonarea și ascunderea coloanelor prin selectarea numelui coloanei sau prin apăsarea meniului asociat coloanei.

54

28


Liste de verificare și aprobare Listele de date care permit verificare, aprobare sau respingere afișează starea

fiecărei înregistrări prin colorarea rândurilor în roșu (pentru respingere sau invalidare) și verde (pentru verificare sau aprobare).

55


Formularele de date (1/2) În cadrul SIIIR datele se colectează prin intermediul formularelor de date standard.

Formularele de date permit colectarea tipurilor diferite de informații prin câmpuri specifice.

Formularele de date pot fi grupate în seturi de câmpuri de date ce permit ascunderea sau afișarea.

Formularele validează automat datele introduse pentru a asigura consistența și corectitudinea datelor.

Formularele se salvează prin apăsarea butonului Salvează.

56

29


Formularele de date (2/2)

57


Tipuri de câmpuri (1/2) Formularele SIIIR suportă colectarea prin următoarele tipuri de câmpuri: Câmp de tip text Câmp numeric Câmp de tip dată Câmp de selecție combo‐box Câmp de selecție listă de valori Câmp de selecție multiplă Câmp de selecție fișier

58

30


Tipuri de câmpuri (2/2)

59


Modulul Administrare

60

31


Descriere Modulul de administrare permite gestiunea utilizatorilor, nomenclatoarelor și atributelor prin intermediul sub‐modulelor:

Sub‐modulul de administrare nomenclatoare, parte a modulului de administrare, permite administratorilor sistemului SIIIR să gestioneze elementele de nomenclator și atribute.

Sub‐modulul de administrare utilizatori permite gestiunea utilizatorilor, grupurilor de utilizatori și a rolurilor aferente.

61


Administrare nomenclatoare (1/3)

În cadrul SIIIR în procesul de colectare a datelor se utilizează nomenclatoare standardizate.

Aceste nomenclatoare pot fi gestionate de către administratorul de la nivel MEN și odată modificate au efect imediat.

62

32



63



Nomenclatoarele: • Sunt utilizate în tot sistemul și pot fi exportate pentru utilizare în alte sisteme

• Au natură istorică (pot expira odată cu legea ce le reglementează)

• Pot fi modificate în funcție de drepturile de securitate

64

33


Administrare utilizatori În cadrul SIIIR există posibilitatea administrării utilizatorilor de sistem la fiecare nivel al sistemului de învățământ.

Astfel, fiecare nivel (MEN, ISJ și unitate) pot gestiona utilizatorii de la nivelul propriu și de la nivelurile inferioare.

Modulul de administrare utilizatori apare pentru fiecare nivel pentru rolurile:

Administrator MEN Administrator ISJ Informatician

65


Roluri și permisiuni (1/4) 1

Rol Retea scolara Plan scolarizare

R W R W

școa

la

Secretara x - x x Director x - x - Contabil x - - - Adm. patrimoniu x - - - Informatician x x x x Particularizat

ISJ

Adm. judetean x x x x Inspector general x - x - Inspector RU x - x - Inspector Retea Scolara x x x x

Contabil x - - - Tehnic x - - -

MEN

Superadmin x x x x Adm. national x x x x Particularizat

66

34



Rol Unitate învăţământ

și Elevi Resurse Materiale

R W R W

școa

la

Secretara x x - - Director x - x - Contabil - - x - Adm. patrimoniu - - x X Informatician x x x X Particularizat

ISJ

Adm. judetean x x x X Inspector general x - x - Inspector RU - - - - Inspector Retea Scolara - - - - Contabil - - x Tehnic - - x x

MEN

Superadmin x x x x Adm. national x x x x Particularizat

67



Rol Resurse Umane Programe sociale

R W R W

școa

la

Secretara x x x X Director x - x - Contabil x - x - Adm. patrimoniu - - - - Informatician x x x X Particularizat

ISJ

Adm. judetean x x x X Inspector general x - x - Inspector RU x x - - Inspector Retea Scolara - - - -

Contabil x - x - Tehnic - - - -

MEN

Superadmin x x x X Adm. national x x x X Particularizat

68

35



Rol Costul standard pe elev R W

școa

la

Secretara x x Director x - Contabil x - Adm. patrimoniu - - Informatician x x Particularizat

ISJ

Adm. judetean x x Inspector general x - Inspector RU - -

Inspector Retea Scolara - -

Contabil x - Tehnic - -

MEN

Superadmin x x Adm. national x x Particularizat

69


Modulul Rețea școlară

70

36


Descriere (1/2) Modulul Rețea școlară gestionează informațiile despre rețeaua unităților de învățământ.

Totalitatea unităților de învățământ și relațiile ierarhice care se stabilesc între acestea se constituie în rețeaua școlara națională.

Informațiile referitoare la unitățile de învățământ sunt colectate la nivelul Inspectoratelor școlare Județene și la nivelul ISMB.

Acest modul va pune la dispoziție rețeaua școlară tuturor sistemelor informatice utilizate în cadrul MEN.

71


Descriere (2/2) Modulul Rețea școlară conține următoarele funcționalități: Rețea curentă – vizualizarea rețelei școlare pe ani școlari și modificarea rețelei din anul curent școlar Proiect rețea – gestionarea proiectului de rețea pentru anul școlar viitor Istoric – permite vizualizarea modificărilor efectuate asupra unităților de învățământ Rapoarte – parte a Modulului Rapoarte, permite generarea de rapoarte despre rețeaua școlară

72

37


Utilizatori implicați

Modulul Rețea școlară este disponibil pentru utilizatorii de la nivel MEN și ISJ.

Definirea rețelei școlare se efectuează la nivel ISJ. Administratorul de la nivel MEN poate controla procesul de definire a rețelei școlare

73


Datele colectate în cadrul rețelei școlare (1/4) Date de identificare

Cod unic – este codul de identificare, la nivel național, al unei entități din rețeaua de învățământ. Codul este numeric și format din următoare structură: – 2 caractere reprezentând codul județului din care face parte localitatea în

care este deschisă unitatea – 1 caracter reprezentând tipul unității – 1 caracter reprezentând statut – 1 caracter reprezentând forma de proprietate – 4 caractere incrementate – 1 caracter care reprezintă cheia de control a codului. Cod SIRUES – codul oficial este dat de către Ministerul Educației Naționale unității de învățământ. Denumire – Denumirea completă a unității. Denumire scurtă – Denumirea scurtă a unității, utilizată în general în rapoarte.

74

38


Datele colectate în cadrul rețelei școlare (2/4) Caracteristici • Tip de unitate – tipul unității de învățământ, care poate fi preluat din

nomenclatorul de tipuri de învățământ. • Statut – felul unității de învățământ, preluat din nomenclatorul Fel unitate

învățământ. • Cod fiscal – pentru unitățile cu personalitate juridică • Mod funcționare – modul de funcționare a fiecărui UÎ (în schimburi și

numărul lor) preluată din nomenclatorul de tipuri de funcționare. • Formă de proprietate – Forma de proprietate a unității de învățământ

(publică, privată), preluată din nomenclatorul de forme de proprietate. • Formă de finanțare – Forma de finanțare a unității de învățământ (buget,

contract, sponsorizare), preluată din nomenclatorul de forme de finanțare.

75


Datele colectate în cadrul rețelei școlare (3/4) Contact • Adresă – stradă, număr, cod poștal din localitatea în care se află

unitatea. • Telefon – numărul de telefon al UI. • Fax – numărul de fax al UI. • Email – adresa de email a UI. Niveluri de învățământ – structura educațională pe niveluri de

învățământ ce sunt cuprinse în structura unității (ante‐preșcolar, preșcolar, primar, gimnazial, liceal, postliceal, profesional).

76

39


Datele colectate în cadrul rețelei școlare (4/4)

Documente atașate – Lista de documente justificative. Este element obligatoriu dacă nu se bifează check‐box‐ul “Acțiune pe propria răspundere”.

Data intrării în vigoare – Data de la care intră în vigoare setul de informații.

77


Adăugarea și modificarea unei unități Adăugarea sau modificarea unei unități de învățământ poate fi efectuată doar de către ISJ și doar în perioadele în care accesul la modificarea rețelei școlare este permis de către administratorul MEN.

La adăugarea sau modificarea unei unități de învățământ este necesară atașarea de documente justificative sau bifarea acțiune pe propria răspundere în cazul în care documentele justificative nu sunt disponibile.

Adăugarea sau modificarea se poate efectua și cu o dată ulterioară, caz în care unitatea adăugată va fi disponibilă în cadrul SIIIR de la data respectivă.

78

40


Închiderea unei unități Închiderea unei unități de învățământ se efectuează din meniul

Operații > Închidere unitate și poate fi efectuată în aceleași condiții ca adăugarea și modificarea unei unități.

79


Cumularea și divizarea unităților de învățământ Cumularea (comasarea) și divizarea unităților de învățământ se

efectuează din meniul Operații > Asociere unități și poate fi efectuată în aceleași condiții ca adăugarea și modificarea unei unități.

80

41


Aplicarea modificărilor pe anul școlar viitor Aplicarea modificărilor pe anul școlar viitor permite

actualizarea datelor pentru anul școlar viitor după modificarea unei unități de învățământ în anul curent.

În cazul în care unitatea de învățământ nu este definită pe anul viitor aceasta va fi creată.

81


Raportarea În cadrul modulului Rețea școlară sunt incluse rapoarte privind rețeaua școlară. Rapoartele sunt disponibile în meniul Rapoarte și pot fi exportate în format

Excel și PDF.

82

42


Administrare actualizare rețea

Rețeaua școlară poate fi modificată doar dacă administratorul de la nivelul MEN permite accesul operatorilor din cadrul ISJ.

83


Modulul Plan de școlarizare

84

43


Descriere (1/2) Modulul Plan de școlarizare este modulul în care se face gestiunea

structurii proiectului planului de școlarizare la nivel național pentru anul școlar viitor.

Proiectul planului de școlarizare cuprinde informațiile despre structura pe care o poate gestiona fiecare unitate de învățământ de pe teritoriul României: Nivele Filiere Profile Domenii Specializări Clase

85


Descriere (2/2) Proiectul planului de școlarizare cuprinde informații ca: număr de

clase, limbile de predare, număr de locuri pentru elevi cu situații speciale (de o anumită etnie, cu un anumit handicap sau dezabilitate etc.)

Proiectul planului de școlarizare cuprinde informațiile despre structura pe care o poate gestiona fiecare unitate de învățământ de pe teritoriul României: Informațiile despre structura din anul școlar în derulare Informațiile despre structura propusă pentru anul școlar următor

86

44



Proiectul Plan de școlarizare este completat la nivelul unității de învățământ și poate fi accesat la nivel județean și central atât prin interfața aplicației, cât și prin intermediul modulului de raportare.

Utilizatorii de tip ISJ gestionează proiectul planului de școlarizare aprobat pentru fiecare unitate de învățământ care ține de propriul ISJ.

87


Datele colectate în cadrul planului de școlarizare pentru învățământul antepreșcolar (1/2)

Unitatea de învățământ – denumirea scurtă și codul unic ale UI Tip de învățământ – Tipul de învățământ aferent formațiunii de studiu din UI (special, masă, etc.)., preluat din Nomenclatorul de tipuri de învățământ. Alternativă educațională – Alternativa educațională pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (Montessori, Planul Jena, Step by Step, Tradițional, etc.) preluată din Nomenclatorul de alternative educaționale. Limba de predare – Limba de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (română, germană, maghiară, etc.) preluată din Nomenclatorul de limbi. Formă de învățământ – Forma de învățământ aferentă formațiunii de studiu din unitatea de învățământ (zi, seral, etc.). Tip de predare – Tipul de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (normal, integrat, suplimentar, etc.).

88

45


Datele colectate în cadrul planului de școlarizare pentru învățământul antepreșcolar (2/2)

Grupa – grupa de înscriere specifică vârstei Mică Mijlocie Mare

Plan existent / Plan propus Număr grupe Număr elevi Număr elevi cu deficiențe (dacă există)

89


Datele colectate în cadrul planului de școlarizare pentru învățământul preșcolar (1/2)


90

46


Datele colectate în cadrul planului de școlarizare pentru învățământul preșcolar (2/2)

Grupa – grupa de înscriere specifică vârstei Mică Mijlocie Mare


91


Datele colectate în cadrul planului de școlarizare pentru învățământul primar (1/4)


92

47



Predare a limbii materne – Clasa este cu predare a limbii materne Clasa– clasa de înscriere specifică vârstei

Pregătitoare Clasa I Clasa II Clasa III Clasa IV


93



A doua șansă – are ca scop sprijinirea copiilor/tinerilor/adulților pentru recuperarea învățământului primar, fiind deschis tuturor celor care nu au finalizat acest nivel de studii și care au depășit cu cel puțin 4 ani vârsta de școlarizare corespunzătoare clasei.

94

48



95


Datele colectate în cadrul planului de școlarizare pentru învățământul gimnazial (1/4)

Unitatea de învățământ – denumirea scurtă și codul unic ale UI Tip de învățământ – Tipul de învățământ aferent formațiunii de studiu din UI (special, masă, etc.)., preluat din Nomenclatorul de tipuri de învățământ. Alternativă educațională – Alternativa educațională pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (Montessori, Planul Jena, Step by Step, Tradițional, etc.) preluată din Nomenclatorul de alternative educaționale. Limba de predare – Limba de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (română, germană, maghiară, etc.) preluată din Nomenclatorul de limbi. Formă de învățământ – Forma de învățământ aferentă formațiunii de studiu din unitatea de învățământ (zi, seral, etc.).

96

49



Tip de predare – Tipul de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (normal, integrat, suplimentar, etc.). Predare a limbii materne – Clasa este cu predare a limbii materne Intensiv – Se bifează doar dacă există predare cu caracter intensiv și se selectează din listă codul unic și disciplina predată intensiv preluată din nomenclatorul specific. Bilingv – se bifează doar dacă există clasă cu cu un caracter de predare bilingv și se selectează limba din lista aferentă. Clasa – clasa de înscriere specifică vârstei

Clasa V Clasa VI Clasa VII Clasa VIII

97




A doua șansă – are ca scop sprijinirea copiilor/tinerilor/adulților pentru recuperarea învățământului primar, fiind deschis tuturor celor care nu au finalizat acest nivel de studii și care au depășit cu cel puțin 4 ani vârsta de școlarizare corespunzătoare clasei.

98

50



99


Datele colectate în cadrul planului de școlarizare pentru învățământul liceal (1/5)

Unitatea de învățământ – denumirea scurtă și codul unic ale UI Tip de învățământ – Tipul de învățământ aferent formațiunii de studiu din UI (special, masă, etc.)., preluat din Nomenclatorul de tipuri de învățământ. Alternativă educațională – Alternativa educațională pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (Montessori, Planul Jena, Step by Step, Tradițional, etc.) preluată din Nomenclatorul de alternative educaționale. Limba de predare – Limba de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (română, germană, maghiară, etc.) preluată din Nomenclatorul de limbi. Filiera – aferentă claselor din unitatea de învățământ

Teoretică Tehnologică Vocațională

100

51



Profil – aferent claselor din unitatea de învățământ Umanist / Real Tehnic / Servicii / Resurse naturale și protecția mediului / școala de arte și meserii / școala de maiștri / Stagiu de pregătire Militar / Teologic / Sportiv / Muzică / Coregrafie / Teatru / Arte vizuale / Patrimoniu‐cultural / Pedagogic

Formă de învățământ – Forma de învățământ aferentă formațiunii de studiu din unitatea de învățământ (zi, seral, etc.). Tip de predare – Tipul de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (normal, integrat, suplimentar, etc.). Predare a limbii materne – Clasa este cu predare a limbii materne

101



Domeniu – aferent claselor din unitatea de învățământ (agricultură, arhitectură, chimie, comerț etc.). Specializare / Calificare – aferentă claselor din unitatea de învățământ. Rută – aferentă clasei.

Normală – pentru elevii care au parcurg un ciclu normal de învățare (masă/tradițional/zi). Progresivă – pentru elevii care nu pot parcurge un ciclu normal de douăsprezece și clase și se înscriu la învățământul profesional și seral.

Intensiv – Se bifează doar dacă există predare cu caracter intensiv și se selectează din listă codul unic și disciplina predată intensiv preluată din nomenclatorul specific. Bilingv – se bifează doar dacă există clasă cu un caracter de predare bilingv și se selectează limba din lista aferentă.

102

52



Tip formațiune de studiu – clasa de înscriere specifică vârstei Clasa IX Clasa X Clasa XI Clasa XII

Prognoză de promovare – câmpul este vizibil în formă doar pentru clasa a IX‐a și nu este obligatoriu. Plan existent / Plan propus

Număr grupe Număr elevi Număr elevi cu deficiențe (dacă există)

103



104

53


Datele colectate în cadrul planului de școlarizare pentru învățământul postliceal (1/4)

Unitatea de învățământ – denumirea scurtă și codul unic ale UI Tip de învățământ – Tipul de învățământ aferent formațiunii de studiu din UI (special, masă, etc.)., preluat din Nomenclatorul de tipuri de învățământ. Alternativă educațională – Alternativa educațională pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (Montessori, Planul Jena, Step by Step, Tradițional, etc.) preluată din Nomenclatorul de alternative educaționale. Limba de predare – Limba de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (română, germană, maghiară, etc.) preluată din Nomenclatorul de limbi.

105



Formă de învățământ – Forma de învățământ aferentă formațiunii de studiu din unitatea de învățământ (zi, seral, etc.). Tip de predare – Tipul de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (normal, integrat, suplimentar, etc.). Predare a limbii materne – Clasa este cu predare a limbii materne Școala de maiștri – se bifează în cazul în care clasa face parte din școala de maiștri. Domeniu – aferent claselor din unitatea de învățământ (agricultură, arhitectură, chimie, comerț etc.). Specializare – aferentă claselor din unitatea de învățământ.

106

54



Clasa – clasa de înscriere specifică vârstei Anul I Anul II Anul III Anul IV


107



108

55


Datele colectate în cadrul planului de școlarizare pentru învățământul profesional (1/5)

Unitatea de învățământ – denumirea scurtă și codul unic ale UI Tip de învățământ – Tipul de învățământ aferent formațiunii de studiu din UI (special, masă, etc.)., preluat din Nomenclatorul de tipuri de învățământ. Alternativă educațională – Alternativa educațională pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (Montessori, Planul Jena, Step by Step, Tradițional, etc.) preluată din Nomenclatorul de alternative educaționale. Limba de predare – Limba de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (română, germană, maghiară, etc.) preluată din Nomenclatorul de limbi. Formă de învățământ – Forma de învățământ aferentă formațiunii de studiu din unitatea de învățământ (zi, seral, etc.).

109



Tip de predare – Tipul de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de învățământ (normal, integrat, suplimentar, etc.). Predare a limbii materne – Clasa este cu predare a limbii materne școala de maiștri – se bifează în cazul în care clasa face parte din școala de maiștri. Domeniu – aferent claselor din unitatea de învățământ (agricultură, arhitectură, chimie, comerț etc.). Specializare – aferentă claselor din unitatea de învățământ.

110

56



Clasa – clasa de înscriere specifică vârstei Anul I Anul II Anul III Anul IV


111



112

57


113



Evoluție demografică În funcțiile de datele introduse în sistem, submodulul permite

actualizarea informațiilor referitoare la secțiunea Evoluție demografică.

114

58


Rapoarte (1/2) Opțiunea Rapoarte permite afișarea listei de rapoarte disponibile pentru

acest modul.

115


Rapoarte (2/2) Proiectul planului de școlarizare cuprinde informațiile despre structura pe care o poate gestiona fiecare unitate de învățământ de pe teritoriul României: Informațiile despre structura din anul școlar în derulare Informațiile despre structura propusă pentru anul școlar următor

116

59


Sumar (1/6) Submodulul Sumar permite vizualizarea sumarului proiectului planului de

școlarizare aferent unității de învățământ.

117


Sumar (2/6) Dacă operatorul din UI a terminat introducerea datelor în planul de școlarizare, îl

poate finaliza apăsând butonul Finalizează, aflat în stânga submodulului Sumar. După efectuarea acestei acțiuni, operatorul UI nu mai poate introduce informații în

plan, dar îl poate în continuare vizualiza.

118

60


Sumar (3/6) După finalizarea planului de școlarizare de către operatorul din UI, operatorul

ISJ îl poate monitoriza selectându‐l din lista de planuri dând dublu click pentru a‐l deschide. Acesta ajunge mai departe în submodulul Sumar unitate de unde poate modifica datele introduse de operatorul UI.

119


Sumar (4/6) După finalizarea planului de școlarizare de către operatorul din UI, operatorul ISJ îl poate

monitoriza selectându‐l din lista de planuri dând dublu click pentru a‐l deschide. Acesta ajunge mai departe în submodulul Sumar unitate de unde poate modifica datele introduse de operatorul UI.

120

61


Sumar (5/6) Pe lângă editarea informațiilor acolo unde este cazul, operatorul ISJ mai poate

adăuga date sau le poate șterge pe cele existente. Operatorul ISJ poate genera și grafice pe coloane de informații (ex. Unitate de

învățământ, tip de învățământ, grupa etc.), acestea putând fi salvate ulterior ca imagini.

121


Sumar (6/6) După verificarea întregului planul de școlarizare Operatorul ISJ, din submodulul

Monitorizare plan școlar, îl poate marca ca Verificat, ceea ce înseamnă că se sistează adăugarea de planuri pe școală, dar se poate redeschide pe cel existent.

Din același submodul, tot operatorul ISJ mai poate Închide plan județ, acțiune care stopează redeschiderea planului. În cazuri excepționale, planul poate fi redeschis de către Operatorul MEN.

Dacă planul este incomplet, operatorul ISJ poate Deschide plan școală pentru ca acesta să poată fi continuat/completat de către operatorul Unității de Învățământ.

122

62


Modulul Înscriere

123


Descriere (1/4) Acest modul colectează informațiile necesare pentru înscrierea

copiilor și elevilor în sistemul de învățământ, permițând informatizarea proceselor de înscriere în grădiniță și înscriere în clasa pregătitoare.

Modulul permite colectarea fișelor de înscriere prin care părinții solicită înscrierea copiilor intr‐o unitate de învățământ. Copiii pot fi înscriși fie în unitatea de circumscripție, fie într‐o altă unitate de învățământ.

Prin intermediul acestui modul este posibilă și înscrierea elevilor ce provin din alte țări sau ce se transferă din învățământul privat.

124

63


Descriere (2/4) Înscrierea în învățământul preșcolar conține următoarele funcționalități:

Înscriere copil – permite colectarea datelor necesare procesului de înscriere în învățământul preșcolar Listă cereri – afișează lista cererilor de înscriere a copiilor Rapoarte – vizualizarea listei de rapoarte specifice înscrierii în învățământul preșcolare

Cererea de înscriere conține o secțiune dedicată situațiilor speciale privind

eventualul statut defavorizat al elevului.

125


Descriere (3/4) Înscrierea în învățământul primar conține următoarele funcționalități:

Cerere elev – permite colectarea datelor necesare procesului de înscriere în învățământul primar Listă cereri – afișează lista cererilor înregistrate în sistem Generator CNP – permite generarea de CNP pentru copiii care nu dispun de un CNP valid Admiterea copiilor – validarea cererilor de înscriere în învățământul primar pentru copiii au optat pentru înscrierea într‐o altă școală Informații cereri de înscriere – vizualizarea informațiilor pe etape privind cererile de înscriere Rapoarte – vizualizarea listei de rapoarte specifice înscrierii în învățământul primar

Cererea de înscriere conține o secțiune dedicată situațiilor speciale privind eventualul statut defavorizat al elevului.

126

64


Descriere (4/4) Înscrierea în învățământ în situații speciale. Pentru înscrierea elevilor în învățământ, aflați în situații ”speciale”

(elevi ce provin din alte țări sau ce se transferă din învățământul privat), este necesar ca mai întâi să se introducă în sistem datele de identificare ale elevului.

127



Modulul Înscriere este disponibil pentru utilizatorii de la nivel MEN, ISJ și Unitate de Învățământ.

Utilizatorul de la nivel Unitate de Învățământ are drepturi de vizualizare doar asupra unității la care este asociat.

128

65


Învățământul preșcolar – Înscriere copil (1/2) Datele colectate in cadrul Modulul de Înscriere în învățământul preșcolar sunt:

Nume – reprezintă numele solicitantului Prenume – reprezintă prenumele solicitantului Telefon – reprezintă numărul de telefon al solicitantului E‐mail – reprezintă adresa de e‐mail a solicitantului Calitate solicitant – reprezintă relația pe care o are solicitantul cu copilul Cod numeric personal – reprezintă codul numeric personal al copilului Nume – reprezintă numele copilului Prenume – reprezintă prenumele copilului Sex – reprezintă sex‐ul copilului Data nașterii – reprezintă data nașterii copilului Locul nașterii – reprezintă locul nașterii copilului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Localități

129


Învățământul preșcolar – Înscriere copil (2/2) Naționalitate – reprezintă naționalitatea copilului Tip adresa – reprezintă tipul adresei copilului (domiciliu, rezidență) Localitate – reprezintă localitatea de domiciliu a copilului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Localități Cod poștal – reprezintă codul poștal de domiciliu a copilului Stradă – reprezintă strada de domiciliu a copilului Număr stradă – reprezintă numărul de stradă. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Străzi Bloc – reprezintă numărul de bloc Scară – reprezintă numărul de scară Etaj – reprezintă numărul de etaj Apartament – reprezintă numărul de apartament Grupa școlară – anul școlar in care se face înscrierea

130

66


Învățământul preșcolar – Listă cereri Listă cereri conține cererile de înscriere de la unitatea de învățământ la care are acces utilizatorul.

Utilizând această listă, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ poate vizualiza sau iniția modificări asupra cererilor de înscriere de la unitate de învățământ.

Datele afișate aferente listelor de cereri sunt: Număr matricol – reprezintă codul unic de identificare la nivel de unitate de învățământ CNP elev – reprezintă codul numeric personal al elevului Nume elev – reprezintă numele elevului Inițială tată – reprezintă inițiala tatălui elevului Prenume elev – reprezintă prenumele elevului Sex elev – reprezintă sex‐ul elevului Data nașterii elev – reprezintă data nașterii elevului Localitatea de domiciliu – reprezintă localitatea de domiciliu a elevului Naționalitate elev – reprezintă naționalitatea elevului Clasa – reprezintă formațiunea de studiu la care este asociat elevul Unitate de învățământ – reprezintă unitatea de învățământ la care este asociat elevul

131


Adăugarea unei cereri înscriere copil Pentru adăugarea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Înscriere copil,

disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Înscriere copil se afișează ecranul Căutare copil. Utilizatorul

introduce CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută. Sistemul caută daca există vreo cerere de înscriere pentru CNP‐ul introdus anterior și

deschide ecranul de introducere informații cerere de înscriere. Utilizatorul va completa cel puțin informațiile obligatorii din formă și apasă butonul

Salvează. Sistemul verifică informațiile introduse cu criteriile de validare a elementelor din formă și

le salvează. Sistemul afișează un mesaj de confirmare a operației de salvare și resetează forma de

adăugare. Utilizatorul apasă butonul OK, iar sistemul va închide forma de adăugare și va reveni în

forma de vizualizare.

132

67


Modificarea unei cereri înscriere copil Pentru modificarea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Listă cereri,

disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Listă cereri se afișează ecranul ce conține lista cererilor introduse

în sistem, ordonată în funcție de criteriile implicite. Pentru a modifica o anumită cerere utilizatorul poate introduce CNP‐ul copilului și să apese butonul Caută.

Utilizatorul selectează cererea și apăsa butonul Editează pentru a modifica informațiile dorite și apăsa butonul Salvează.

Sistemul verifică informațiile introduse cu criteriile de validare a elementelor din formă și le salvează.

Sistemul afișează un mesaj de confirmare a operației de salvare și resetează forma de editare.

Utilizatorul apasă butonul OK, iar sistemul va închide forma de editare și va reveni în forma de vizualizare.

133


Vizualizare cerere de înscriere Pentru vizualizare unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Liste

cereri, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Liste cereri se afișează ecranul cu lista cererilor

introduse în sistem. Pentru a vizualiza o anumită cerere, utilizatorul introduce CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută.

Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o vizualizeze și apasă

butonul Editează.

134

68


ștergere cerere de înscriere Pentru ștergerea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Listă

cereri, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Listă cereri se afișează ecranul ce conține lista tuturor

cererilor introduse în sistem. Pentru a căuta o anumită cerere, utilizatorul introduce CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută.

Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o șteargă și apasă butonul ștergere.

Se va deschide forma de confirmare a operației de ștergere, în care utilizatorul va apăsa butonul Da.

135


Listare cerere de înscriere Pentru listarea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Listă cereri,

disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Listă cereri se afișează ecranul ce conține lista tuturor


Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o listeze și apasă butonul Descarcă cerere.

Utilizatorul apasă butonul Renunță pentru a închide ecranul de vizualizare informații aferente cererii de înscriere.

136

69


Validare cerere de înscriere Pentru validarea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Listă



Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o valideze și apasă butonul Validează cerere.

Sistemul afișează mesajul de confirmare a salvării datelor și utilizatorul va apăsa butonul OK pentru închiderea mesajului de confirmare.

Sistemul va închide mesajul de confirmare si va reveni în forma de detaliu, în starea Vizualizare.

137


Admiterea unei cereri de înscriere Pentru admiterea unei cereri de înscriere copil în unitatea de învățământ se

selectează butonul Listă cereri, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.

La selectarea butonului Listă cereri se afișează ecranul ce conține lista tuturor cererilor introduse în sistem. Pentru a căuta o anumită cerere, utilizatorul introduce CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută.

Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o treacă in stare admis și apasă butonul Admite.

Sistemul va salva cererea ca și admisă și va schimba culoarea cererii selectate.

138

70


Respingere cerere de înscriere Pentru respingerea unei cereri de înscriere copil în unitatea de învățământ se

selectează butonul Listă cereri, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.

La selectarea butonului Listă cereri se afișează ecranul ce conține lista tuturor cererilor introduse în sistem. Pentru a căuta o anumită cerere, utilizatorul introduce CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută.

Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o treacă in stare respins și apasă butonul Respinge.

Sistemul va salva cererea ca și respinsă și va schimba culoarea cererii selectate.

139


Raportare învățământ preșcolar

În cadrul Modulului Înscriere sunt incluse rapoarte privind înscrierea în învățământul preșcolar.

Rapoartele sunt disponibile în meniul Rapoarte și pot fi exportate în format Excel și PDF.

140

71


Învățământul primar – Cerere elev (1/4) Datele colectate in cadrul Modulul de Înscriere în învățământul primar sunt:

Nume – reprezintă numele solicitantului Prenume – reprezintă prenumele solicitantului Tip adresă – reprezintă tipul adresei solicitantului Localitate – reprezintă localitatea de domiciliu a solicitantului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Localități Cod poștal – reprezintă codul poștal de domiciliu a solicitantului Stradă – reprezintă strada de domiciliu a solicitantului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Străzi Număr stradă – reprezintă numărul de stradă Bloc – reprezintă numărul de bloc Scară – reprezintă numărul de scară Etaj – reprezintă numărul de etaj Apartament – reprezintă numărul de apartament

141


Învățământul primar – Cerere elev (2/4) Telefon – reprezintă numărul de telefon al solicitantului E‐mail – reprezintă adresa de e‐mail a solicitantului Calitate solicitant – reprezintă relația pe care o are solicitantul cu copilul Cod numeric personal – reprezintă codul numeric personal al copilului Nume – reprezintă numele copilului Prenume – reprezintă prenumele copilului Sex – reprezintă sex‐ul copilului Data nașterii – reprezintă data nașterii copilului Locul nașterii – reprezintă locul nașterii copilului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Localități Naționalitate – reprezintă naționalitatea copilului Tip adresa – reprezintă tipul adresei copilului (domiciliu, rezidență)

142

72


Învățământul primar – Cerere elev (3/4) Localitate – reprezintă localitatea de domiciliu a copilului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Localități Cod poștal – reprezintă codul poștal de domiciliu a copilului Stradă – reprezintă strada de domiciliu a copilului Număr stradă – reprezintă numărul de stradă. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Străzi Bloc – reprezintă numărul de bloc Scară – reprezintă numărul de scară Etaj – reprezintă numărul de etaj Apartament – reprezintă numărul de apartament An școlar – anul școlar in care se face înscrierea școala de circumscripție – școala de care aparține copilul conform domiciliului

143


Învățământul primar – Cerere elev (4/4) Școala dorită – reprezintă școala la care se dorește a se face înscrierea An de studiu – reprezintă anul de studiu în care va fi înscris copilul Limba de predare – reprezintă limba de predare Alternative educaționale – reprezintă alternativa educațională pentru care optează solicitantul Tip înscriere – reprezintă codul tipului de înscriere Nume – reprezintă numele fratelui/sorei Prenume – reprezintă numele fratelui/sorei Tip relație – reprezintă tipul relației (frate, soră, geamăn) Unitate școlară – reprezintă unitatea școlară la care este încadrat fratele/sora

144

73


Învățământul primar – Listă cereri Listă cereri conține cererile de înscriere de la unitatea de învățământ la care are acces

utilizatorul. Utilizând această lista, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ poate vizualiza sau iniția modificări asupra cererilor de înscriere de la unitate de învățământ.

Datele afișate aferente listelor de cereri sunt:

Nume elev – reprezintă numele elevului Prenume elev – reprezintă prenumele elevului CNP elev – reprezintă CNP‐ul elevului Denumire școală– reprezintă denumirea unității la care este înscris elevul Valid– reprezintă starea cererii Admis – reprezintă starea cererii Etapă – reprezintă etapa în care s‐a introdus cererea An de studiu– reprezintă anul de studiu în care este înscris copilul

145


Învățământul primar – Generator CNP Datele colectate in cadrul Modulul de Înscriere în învățământul primar pentru

generarea de CNP sunt: Nume – reprezintă numele elevului pentru care se dorește generarea de CNP Prenume – reprezintă numele elevului pentru care se dorește generarea de CNP CNP greșit – reprezintă CNP‐ul elevului Sex‐ul – reprezintă sex‐ul elevului Data nașterii – reprezintă data nașterii elevului CNP generat – reprezintă noul CNP generat

146

74


Informații cereri de înscriere În cadrul acestei secțiuni se pot vizualiza informațiile cu privire la

cererile de înscriere: Numărul total de cereri introduse la nivel de etapă (etapa 1, etapa 2, etapa ajustări) si fază (faza 1, faza 2, faza 3) Câte dintre cereri sunt respinse, admise și neprocesate

147


Adăugare cerere elev Pentru adăugarea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Cerere elev,

disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Cerere elev se afișează ecranul Căutare elev. Utilizatorul introduce

CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută. Sistemul caută daca există vreo cerere de înscriere pentru CNP‐ul introdus anterior și

deschide ecranul de introducere informații cerere de înscriere. Utilizatorul va completa cel puțin informațiile obligatorii din formă și apasă butonul

Salvează. Sistemul verifică informațiile introduse cu criteriile de validare a elementelor din formă și




148

75


Modificare cerere elev Pentru modificarea unei cereri de înscriere se selectează butonul Listă cereri, disponibil în

meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Listă cereri se afișează ecranul ce conține lista cererilor introduse

în sistem, ordonată în funcție de criteriile implicite. Pentru a modifica o anumită cerere utilizatorul poate introduce CNP‐ul copilului și să apese butonul Caută.

Utilizatorul selectează cererea, apăsa butonul Editează pentru a modifica informațiile dorite și apasă butonul Salvează.



Utilizatorul apasă butonul OK, iar sistemul va închide forma de editare și va reveni în forma de vizualizare.

O cerere poate fi modificată doar dacă aceasta nu se află în stare validă.

149


Vizualizare cerere elev Pentru vizualizarea unei cereri de înscriere elev se selectează butonul Liste

cereri, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Liste cereri se afișează ecranul cu lista cererilor

introduse în sistem. Pentru a vizualiza o anumită cerere, utilizatorul introduce CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută.

Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o vizualizeze și apasă

butonul Editează.

150

76


ștergere cerere elev Pentru ștergerea unei cereri de înscriere elev se selectează butonul Listă



Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o șteargă și apasă butonul ștergere.


O cerere poate fi ștearsă doar dacă aceasta nu se află în stare validă.

151


Validare cerere elev Pentru validarea unei cereri de înscriere elev se selectează butonul Listă



Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o valideze și apasă butonul Validează cerere.



152

77


Admiterea copiilor În funcție de procedura etapei, pentru admiterea unei cereri de

înscriere elev în unitatea de învățământ se selectează butonul Admiterea copiilor, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.

La selectarea butonului Admiterea copiilor se afișează ecranul ce conține lista tuturor cererilor introduse în sistem. Pentru a căuta o anumită cerere, utilizatorul introduce CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută.

Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o treacă in stare admis și apasă butonul Admite.



153


Respingerea copiilor În funcție de procedura etapei, pentru respingerea unei cereri de

înscriere elev în unitatea de învățământ se selectează butonul Admiterea copiilor, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.

La selectarea butonului Admiterea copiilor se afișează ecranul ce conține lista tuturor cererilor introduse în sistem. Pentru a căuta o anumită cerere, utilizatorul introduce CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută.

Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o treacă in stare admis și apasă butonul Respingere.



154

78


Raportare înscriere învățământ primar

În cadrul Modulului Înscriere sunt incluse rapoarte privind înscrierea în învățământul primar.


155


Înscrierea în învățământ – situații speciale (1/13) Structura datelor colectate ale elevului:

CNP – reprezintă CNP‐ul elevului Nume – reprezintă numele elevului Inițiala tata – reprezintă ințiala tatălui elevului Prenume – reprezintă prenumele elevului Sex – reprezintă sex‐ul elevului Număr matricol – reprezintă numărul matricol al elevului la nivel de unitate de învățământ Volum registru matricol – reprezintă volumul registru matricol Data nașterii – reprezintă data nașterii elevului Naționalitate – reprezintă naționalitatea elevului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Naționalități țara de origine – reprezintă țara de origine a elevului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – țări

156

79


Înscrierea în învățământ – situații speciale (2/13) Limba maternă – reprezintă limba maternă a elevului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Limbi Poza – reprezintă poza elevului Cetățenie – reprezintă cetățenia elevului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Cetățenii Data intrării în sistem – reprezintă data la care este operat setul de date în sistem Data asocierii la unitatea de învățământ – reprezintă data de la care intră în vigoare asocierea la unitatea de învățământ Data ieșirii din sistem – reprezintă data ieșirii din sistem Motiv – reprezintă motivul ieșirii din sistem Tip adresă – reprezintă tipul adresei. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Tip adresă Cod Județ – reprezintă codul județului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Județe

157


Înscrierea în învățământ – situații speciale (3/13) Denumire județ – reprezintă denumirea județului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Județe Cod Localitate – reprezintă codul localității. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Localități Denumire Localitate – reprezintă denumirea localității. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Localități Cod poștal – reprezintă codul poștal. Această informație se identifică prin cod și denumire localitate. Strada – reprezintă strada Număr – reprezintă numărul străzii Bloc – reprezintă blocul numărul/denumirea blocului Scară – reprezintă numărul scării

158

80


Înscrierea în învățământ – situații speciale (4/13) Etaj – reprezintă numărul etajului Apartament – reprezintă numărul apartamentului Informații suplimentare – reprezintă informațiile suplimentare legate de adresă Data intrării în vigoare – reprezintă data de la care este valabilă informația Tip document – reprezintă tipul documentului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Tip documente Serie – reprezintă seria documentului Număr – reprezintă numărul documentului Eliberat de: – reprezintă instituția care a eliberat documentul Atribut – reprezintă atributele definite pentru elev (număr de telefon, E‐mail) Data – reprezintă data intrării în vigoare

159


Înscrierea în învățământ – situații speciale (5/13) Valoare – reprezintă valoarea atributului Unitatea de învățământ – reprezintă codul și denumirea unității de învățământ la care a fost elevul. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Unități de învățământ Localitate – reprezintă localitate unității de învățământ. Se completează automat în urma accesării unității de învățământ. Nivel studii – reprezintă nivelul studiilor. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Niveluri de studii Formațiunea de studiu – reprezintă Clasa/Grupa/Cercul la care a fost asociat elevul. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Formațiuni de studiu Status – reprezintă situația elevului în momentul trecerii de la o unitatea la alta. De ex: Promovat, Repetent, Situație școlară deschisă etc.. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Stări

160

81


Înscrierea în învățământ – situații speciale (6/13) Perioadă – reprezintă perioada de asociere cu formațiunea de studiu Scutit de sport Motiv – reprezintă motivul scutirii de sport Data – reprezintă data de la care elevul este scutit de sport Tip sancțiune disciplinară – reprezintă tipul sancțiunii disciplinare. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Tip sancțiuni disciplinare Clasa/Grupa – reprezintă Clasa/Grupa în care se află elevul în momentul sancțiunii Număr decizie de sancționare – reprezintă numărul deciziei de sancționare Din data – reprezintă data deciziei de sancționare Mențiuni Activitate extrașcolară – reprezintă Tipul activității extrașcolare. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Activități extrașcolare

161


Înscrierea în învățământ – situații speciale (7/13) Nivel activitate extrașcolară – reprezintă nivelul activității extrașcolare Etapa – reprezintă etapa activității extrașcolare la care participă elevul Data – reprezintă data de la care este valabilă asocierea cu activitatea extrașcolară Grad rudenie – reprezintă gradul de rudenie al părinților/tutorilor CNP – reprezintă CNP‐ul părintelui/tutorelui Nume – reprezintă numele părintelui/tutorelui Prenume – reprezintă prenumele părintelui/tutorelui Data – reprezintă data de naștere a părintelui/tutorelui Tip recompensă – reprezintă tipul recompensei. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Tip recompensă

162

82


Înscrierea în învățământ – situații speciale (8/13) Motiv – reprezintă motivul pentru care a fost recompensat elevul Data – reprezintă data la care a fost acordată recompensa Tip deficiență – reprezintă tipul deficienței. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Tip deficiență Grad – reprezintă gradul deficienței. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Grade deficiențe Data – reprezintă data de la care este valabilă informația Tip plasament – reprezintă tipul plasamentului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Tip plasament Locul – reprezintă locul în care copilul se află în plasament Data – reprezintă data de la care este valabilă informația Denumirea actului de studii dobândit – reprezintă denumirea actului de studii dobândit. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Acte de studii

163


Înscrierea în învățământ – situații speciale (9/13) Seria – reprezintă seria actului de studii dobândit Nr. – reprezintă numărul actului de studii dobândit Data eliberării – reprezintă data eliberării actului de studii Sesiune examen – reprezintă sesiunea de examen în care a fost obținut actul de studii Din anul – reprezintă anul în care a avut loc sesiunea de examen Unitate de învățământ emitentă – reprezintă Unitate de învățământ emitentă. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Unități de învățământ Nivel educațional – reprezintă nivelul educațional absolvit și pentru care elevul a obținut actul de studii. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Nivele educaționale

164

83


Înscrierea în învățământ – situații speciale (10/13) Filieră – reprezintă filiera la care elevul a obținut actul de studii. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Filiere Profil – reprezintă profilul la care elevul a obținut actul de studii. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Profile Domeniul – reprezintă domeniul la care elevul a obținut actul de studii. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Domenii de învățământ Specializare/Calificare profesională – reprezintă Specializarea/Calificare a profesională la care elevul a obținut actul de studii. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Domenii de specializare/calificare profesională Nr. curent din registru unic de evidență – reprezintă numărul curent din registru unic de evidență Prenume solicitant – reprezintă prenumele persoanei care solicită transferul

165


Înscrierea în învățământ – situații speciale (11/13) CNP – reprezintă codul numeric personal al persoanei care solicită transferul Nume elev – reprezintă numele elevului care dorește să fie transferat Prenume elev – reprezintă prenumele elevului care dorește să fie transferat CNP elev – reprezintă CNP‐ul elevului care dorește să fie transferat Data nașterii elevului – reprezintă data nașteri elevului care dorește să fie transferat Prenume tată – reprezintă prenumele tatălui elevului care dorește să fie transferat Prenume mamă – reprezintă prenumele mamei elevului care dorește să fie transferat Adresă domiciliu elev – reprezintă adresa de domiciliu a elevului Telefon – reprezintă numărul de telefon Cod și Denumire unitate de învățământ – reprezintă codul și denumirea unității de învățământ de la care se transferă elevul Județ – reprezintă județul de care aparține unitatea de la care se transferă elevul

166

84


Înscrierea în învățământ – situații speciale (12/13) Localitate – reprezintă localitate de care aparține unitatea de la care se transfer elevul Clasa – reprezintă clasa din care se transfer elevul Cod și Denumire unitate de învățământ – reprezintă codul și denumirea unității de învățământ la care se transfera elevul și care emite cererea de transfer. Adresa – reprezintă adresa unității de învățământ la care se transferă elevul Clasa – reprezintă clasa în care se transferă elevul Număr trimitere – reprezintă numărul cererii de transfer din unitatea de învățământ care emite cererea Data trimitere – reprezintă data la care a fost emisă cererea de transfer Motiv transfer – reprezintă motivul pentru care se solicită transferul

167


Înscrierea în învățământ – situații speciale (13/13) Număr primire – reprezintă numărul cererii de la unitatea de învățământ către care se solicită transferul Dată primire – reprezintă data la care a fost primită cererea de unitatea de învățământ către care se solicită transferul Motiv refuz – reprezintă motivul pentru care cererea de transfer este refuzată Data intrării în vigoare a transferului – reprezintă data intrării în vigoare a transferului Stare cerere – reprezintă starea cererii

168

85


Adăugare copii aflați în situații speciale Pentru adăugarea unui copil utilizatorul accesează modulul Managementul elevului și

selectează butonul Elevi, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Elevi se afișează ecranul ce conține lista elevilor introduși în

sistem și asociați unității de învățământ. Utilizatorul apasă butonul Adaugă și completează cel puțin informațiile obligatorii din

formă și apasă butonul Salvează. Sistemul verifică informațiile introduse cu criteriile de validare a elementelor din formă și




169


Modulul Secretariat

170

86


Descriere (1/2)

Modulul Secretariat, sau Modulul Managementul Unității de Învățământ gestionează informațiile disponibile la nivelul acestora.

Acest modul, utilizat la nivelul unităților de învățământ pentru gestionarea structurii și detaliilor de organizare permite colectarea informațiilor privind formațiunile de studiu, asocierea cadrelor didactice la formațiunile de studiu, a diriginților sau gestiunea atributelor unității de învățământ.

171


Descriere (2/2) Modulul Secretariat conține următoarele funcționalități:

Unități de învățământ – afișarea listei de unități din rețeaua școlară Formațiuni de studiu – afișarea listei de clase, grupe sau cercuri definite Activități extrașcolare – afișarea listei de activități extrașcolare care se pot efectua Parteneri și consorții – afișarea listei de parteneriate și consorții Rapoarte – vizualizarea listei de rapoarte specifice Modulului Secretariat

172

87



Modulul Secretariat este disponibil pentru utilizatorii de la nivel MEN, ISJ și Unitate de Învățământ.


173


Unități de învățământ – Vizualizare date (1/4) Datele sunt preluate automat din Modulul Rețea școlară și pot fi vizualizate în cadrul

acestei secțiuni. Date de identificare

Cod unic – este codul de identificare, la nivel național, al unei entități din rețeaua de învățământ. Codul este numeric și format din următoare structură: • 2 caractere reprezentând codul județului din care face parte localitatea în care

este deschisă unitatea • 1 caracter reprezentând tipul unității • 1 caracter reprezentând statut • 1 caracter reprezentând forma de proprietate • 4 caractere incrementate • 1 caracter care reprezintă cheia de control a codului.

Cod SIRUES – codul oficial este dat de către Ministerul Educației Naționale unității de învățământ. Denumire – Denumirea completă a unității.

174

88


Unități de învățământ – Vizualizare date (2/4) Denumire scurtă – Denumirea scurtă a unității, utilizată în general în rapoarte.

Caracteristici

Tip de unitate – tipul unității de învățământ, care poate fi preluat din nomenclatorul de tipuri de învățământ. Statut – felul unității de învățământ, preluat din nomenclatorul Fel unitate învățământ. Cod fiscal – pentru unitățile cu personalitate juridică Mod funcționare – modul de funcționare a fiecărui UÎ (în schimburi și numărul lor) preluată din nomenclatorul de tipuri de funcționare. Formă de proprietate – Forma de proprietate a unității de învățământ (publică, privată), preluată din nomenclatorul de forme de proprietate. Formă de finanțare – Forma de finanțare a unității de învățământ (buget, contract, sponsorizare), preluată din nomenclatorul de forme de finanțare.

175


Unități de învățământ – Vizualizare date (3/4) Contact Adresă – stradă, număr, cod poștal din localitatea în care se află unitatea. Telefon – numărul de telefon al UI. Fax – numărul de fax al UI. Email – adresa de email a UI.

Niveluri de învățământ – structura educațională pe niveluri de învățământ ce sunt cuprinse în structura unității (ante‐preșcolar, preșcolar, primar, gimnazial, liceal, postliceal, profesional).

176

89


Unități de învățământ – Vizualizare date (4/4)

Documente atașate – Lista de documente justificative. Este element obligatoriu dacă nu se bifează check‐box‐ul “Acțiune pe propria răspundere”.

Data intrării în vigoare – Data de la care intră în vigoare setul de informații.

Listă valori atribut – Atributele asociate unității de învățământ

177


Formațiunii de studiu – Datele colectate (1/3) Structura datelor colectate aferente formațiunii de studiu:

Cod – reprezintă codul clasei ce se formează prin concatenarea tipul de formațiune de studiu cu numele formațiunii de studiu Nume – reprezintă numele clasei Nivel de învățământ – reprezintă nivelul de învățământ pentru care se definește clasa. Această informație se preia din Planul de școlarizare Filieră – reprezintă filiera clasei care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare Profil – reprezintă profilul a clasei care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare Specializare – reprezintă specializarea clasei care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare Tipul de formațiune de studiu – reprezintă tipul de formațiune de studiu a clasei care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare

178

90


Formațiunii de studiu – Datele colectate (2/3) Tip învățământ – reprezintă tipul de învățământ eferent clasei. Această informație se preia din Planul de școlarizare Mod finanțare – reprezintă modalitatea de finanțare a clasei. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Mod Finanțare Forma de învățământ – reprezintă forma de învățământ a clasei care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare Alternativă educațională – reprezintă alternativa educațională a clasei care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare Tip de predare – reprezintă tipul de predare al cursurilor pentru clasa care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare Limba de predare – reprezintă limba în care se predau materiile în clasei care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare Simultan – acest câmp indică dacă o clasa este prinsă întro clasă simultan. Această informație se preia din Planul de școlarizare

179


Formațiunii de studiu – Datele colectate (3/3) Fracțiunea – reprezintă fracțiunea de clasă pentru clasele care nu au efectiv complet. Această informație se preia din Planul de școlarizare Disciplina – reprezintă disciplina care se predă intensiv în clasa care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare Bilingv – reprezintă a doua limbă care se predă , în cazul învățământului bilingv, în clasa care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare

180

91


Activității extrașcolare – Datele colectate (1/2) Structura datelor colectate aferente activităților extrașcolare:

Cod – reprezintă codul activității extrașcolare Denumire – reprezintă denumirea activității extrașcolare Descriere – reprezintă descrierea activității extrașcolare Acoperire – reprezintă nivelul la care se derulează. Poate avea una dintre valorile: Național, Județean sau Local Domeniu – reprezintă domeniul de care aparține activitatea extrașcolară. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Domenii Sub‐domeniu – reprezintă sub‐domeniul pe care se desfășoară activitatea extrașcolară. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Sub‐Domenii Forma de organizare – reprezintă forma de organizare a activității extrașcolare. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Forme de organizare pentru activitățile extrașcolare

181


Activității extrașcolare – Datele colectate (2/2) Program – reprezintă programul de desfășurare a activității extrașcolare Perioadă – reprezintă perioada de desfășurare a activității extrașcolare Evaluări – reprezintă evaluarea participanților la activitatea extrașcolară Tip participant – reprezintă tipul participanților la activitatea extrașcolară, aceștia pot fi atât elevi cât și profesori Participanți – reprezintă lista participanților la activitatea extrașcolară Număr de participanți – reprezintă numărul de participanți în cazul în care nu se trec participanții nominal

182

92


Parteneri și Consorții – Datele colectate (1/2) Tip parteneriat – reprezintă tipul parteneriatului sau consorțiului. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Tipuri de parteneriate și consorții Denumire – reprezintă denumirea parteneriatului/consorțiului Descriere – reprezintă descrierea parteneriatului/consorțiului Actul constitutiv – reprezintă actul constitutiv al parteneriatului/consorțiului Data de început – reprezintă data de început a parteneriatului/consorțiului Cod – reprezintă codul unității partenere, în cazul în care este cunoscut Partener – reprezintă unitatea parteneră

183


Parteneri și Consorții – Datele colectate (2/2) țara – reprezintă țara unității partenere. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – țări Județ – reprezintă județul unității partenere. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Județe, în cazul în care țara selectată este România Localitate – reprezintă localitatea unității partenere. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Localități, în cazul în care țara selectată este România Data – reprezintă data de la care unitatea parteneră a intrat în parteneriat/consorțiu

184

93


Adăugarea unei formațiuni de studiu

185

Pentru adăugarea unei formațiuni de studiu se selectează butonul Formațiuni de studiu, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.

La selectarea butonului Formațiuni de studiu se afișează ecranul Lista formațiuni de studiu. Se selectează butonul Adaugă aflat în partea de sus a ecranului, zona centrală.

Se va deschide forma de adăugare a formațiunii de studiu, în care utilizatorul va completa cel puțin informațiile obligatorii din formă și apasă butonul Salvează.

Sistemul verifică informațiile introduse cu informațiile din planul de școlarizare aprobat și le salvează.

Sistemul afișează un mesaj de confirmare a operației de salvare și resetează forma de adăugare.

Utilizatorul apasă butonul Renunță, iar sistemul va închide forma de adăugare și va afișa lista de formațiuni de studiu.


Modificarea unei formațiuni de studiu Pentru modificarea unei formațiuni de studiu se selectează butonul Formațiuni de studiu,

disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Formațiuni de studiu se afișează ecranul Lista formațiuni de

studiu. Utilizatorul alege formațiunea de studiu dorită și apasă butonul Editează aflat în partea de sus a ecranului, zona centrală.

Se va deschide forma de editare a formațiunii de studiu, în care utilizatorul va modifica informațiile dorite și apasă butonul Salvează.

Sistemul verifică informațiile introduse cu informațiile din planul de școlarizare aprobat și le salvează.


Utilizatorul apasă butonul Renunță, iar sistemul va închide forma de editare și va afișa lista de formațiuni de studiu.

186

94


Ștergerea unei formațiuni de studiu Pentru ștergerea unei formațiuni de studiu se selectează butonul Formațiuni

de studiu, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Formațiuni de studiu se afișează ecranul Lista

formațiuni de studiu. Utilizatorul alege formațiunea de studiu dorită și apasă butonul ștergere.


Sistemul verifică asocierile definite pe formațiunea de studiu selectată pentru ștergere și în cazul în care nu există asocieri, șterge înregistrarea.

187


Adăugarea unei activități extrașcolare Pentru adăugarea unei activități extrașcolare se selectează butonul Activități extrașcolare,

disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Activități extrașcolare se afișează ecranul Lista activități

extrașcolare. Se selectează butonul Adaugă aflat în partea de sus a ecranului, zona centrală.

Se va deschide forma de adăugare a activității extrașcolare, în care utilizatorul va completa cel puțin informațiile obligatorii din formă și apasă butonul Salvează.

Sistemul verifică informațiile introduse cu criteriilor de validare a elementelor din formă și le salvează.


Utilizatorul apasă butonul Închide, iar sistemul va închide forma de adăugare și va afișa lista de activități extrașcolare.

188

95


Modificarea unei activități extrașcolare Pentru modificarea unei activități extrașcolare se selectează butonul Activități

extrașcolare, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Activități extrașcolare se afișează ecranul Lista activități

extrașcolare care au fost deja definite. Utilizatorul alege activitatea extrașcolară dorită și apasă butonul Editare aflat în partea de sus a ecranului, zona centrală.

Se va deschide forma de modificare a activității extrașcolare, în care utilizatorul va modifica informațiile dorite și apasă butonul Salvează.



Utilizatorul apasă butonul Închide, iar sistemul va închide forma de editare și va afișa lista de activități extrașcolare.

189


Ștergerea unei activități extrașcolare Pentru ștergerea unei activități extrașcolare se selectează butonul Activități

extrașcolare, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Activități extrașcolare se afișează ecranul Lista

activități extrașcolare. Utilizatorul alege formațiunea de studiu dorită și apasă butonul ștergere.


Sistemul verifică asocierile definite pe activitatea extrașcolară selectată pentru ștergere și în cazul în care nu există asocieri, șterge înregistrarea.

190

96


Adăugare parteneri și consorții Pentru adăugarea de parteneri și consorții se selectează butonul Parteneri și consorții,

disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Parteneri și consorții se afișează ecranul Lista parteneri și

consorții . Se selectează butonul Adaugă aflat în partea de sus a ecranului, zona centrală.

Se va deschide forma de adăugare partenerilor și consorțiilor , în care utilizatorul va completa cel puțin informațiile obligatorii din formă și apasă butonul Salvează.



Utilizatorul apasă butonul Renunță, iar sistemul va închide forma de adăugare și va afișa lista de activități extrașcolare.

191


Modificare parteneri și consorții Pentru modificarea partenerilor și consorțiilor se selectează butonul Parteneri și consorții,

disponibil în meniul din partea stângă a ecranului. La selectarea butonului Parteneri și consorții se afișează ecranul Lista de parteneriate și

consorții care au fost deja definite. Utilizatorul alege setul de informații despre parteneriatul sau consorțiul dorit și apasă butonul Editare aflat în partea de sus a ecranului, zona centrală.

Se va deschide forma de modificare a parteneriatelor și consorțiilor, în care utilizatorul va modifica informațiile dorite și apasă butonul Salvează.



Utilizatorul apasă butonul Renunță, iar sistemul va închide forma de editare și va afișa lista parteneriatelor și consorțiilor.

192

97


Ștergere parteneri și consorții Pentru ștergerea unui set de informații despre parteneriat și consorții se

selectează butonul Parteneri și consorții, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.

La selectarea butonului Parteneri și consorții se afișează ecranul Lista de parteneriate și consorții. Utilizatorul alege setul de informații despre parteneriat și consorții dorită și apasă butonul ștergere.


Sistemul verifică asocierile definite pe setul de informații despre parteneriat și consorții selectat pentru ștergere și în cazul în care nu există asocieri, șterge înregistrarea.

193


Raportarea

În cadrul Modulului Secretariat sunt incluse rapoarte privind Managementul unităților de învățământ.


194

98


Modulul Catalog

195


Descriere(1/2) Modulul Catalog colectează date despre statutul educațional al fiecărui elev, cum ar fi:

Situația școlară (promovat, repetent, abandon) Note, absențe, medii semestriale și anuale Note obținute la examenele naționale

Catalogul electronic prezintă lista elevilor și a materiilor predate în diferite forme, atât pentru secretara unității de învățământ cât și pentru profesorii ce utilizează sistemul.

196

99


Descriere(2/2) Modulul Catalog permite introducerea de note și absențe atât în funcție de intrările din orar cât și fără intrare în orar pentru profesor, materie și dată calendaristică.

Catalogul poate fi vizualizat pe diferite perioade (an școlar, semestru).

În cadrul modulului catalog pot fi specificate observații(adnotări), teme pentru acasă și obiectivele lecțiilor susținute.

Modulul catalog și toate datele asociate pot fi exportate în format Excel.

197


Modulul Carnet de note

198

100


Descriere Modulul Carnet de note este accesibil pentru elevi și părinți și

permite vizualizarea situației școlare aferente elevilor. Acest modul este configurat de la nivelul unității de învățământ,

unde se pot crea utilizatori pentru elevii înmatriculați în unitatea de învățământ și pentru părinții lor.

De asemenea, carnetul de note cuprinde și adnotările profesorilor referitoare la notele sau absențele elevilor.

Carnetul de note poate fi accesat numai de utilizatorii de tip părinte ce sunt asociați cu un elev. Numai datele elevului (sau elevilor) asociați pot fi vizualizate.

199


Modulul Resurse Umane

200

101


201

Descriere (1/2) Modulul Resurse Umane oferă utilizatorilor posibilitatea de a gestiona informațiile despre personalul aferent unităților de învățământ. Modulul de Resurse Umane conține următoarele funcționalități:

Date personal – permite gestionarea datelor personale (date de identificare, studii, etc.) Încadrare personal – permite gestionarea informațiilor necesare încadrării cadrelor didactice și asignarea cadrelor didactice la catedre


202

Descriere (2/2) Catedre – permite constituirea catedrelor, precum și avizele necesare ocupării catedrei. Posturi – permite gestionarea informațiilor aferente numărului posturilor pentru personalul didactic auxiliar și nedidactic Transfer – permite gestionarea informațiilor necesare în procesul de transfer de personal Plan încadrare – permite stabilirea necesarului de personal în funcție de gradul de ocupare al catedrelor Absenteism și înlocuiri – permite gestionarea informațiilor referitoare la înlocuirea personalului

102


203

Utilizatori implicați Modulul Resurse Umane este disponibil pentru

utilizatorii de la nivel ISJ și Unitate de învățământ. Gestionarea informațiilor despre personal sunt

realizare la nivelul unității de învățământ. Utilizatorul de la nivel ISJ poate controla procesul de

definire a numărului maxim de posturi pentru personalul didactic auxiliar și nedidactic, precum și procesul de constituire a catedrelor.


204

Datele colectate (1/15) Date personal

Date de identificare • Nume – Numele persoanei • Inițială tată – Inițiala tatălui persoanei • Prenume – Prenumele persoanei • Sex – Sexul persoanei • CNP – CNP‐ul persoanei • Data nașterii – Data nașterii persoanei • Naționalitate – Naționalitatea persoanei • Poza – Poză persoana • Județ – Județul aferent persoanei

103


205


Adresa personal • Tip adresă – Tipul adresei • Județ – Județul • Sector – Sectorul • Localitate – Localitatea • Strada – Strada • Bloc – Bloc • Scara – Scara • Etaj – Etaj • Apartament – Apartament • Cod poștal – Codul poștal aferent adresei


206


Documente • Tip document – Tip document • Serie – Serie document • Număr – Număr document • Data eliberării – Data eliberării documentului • Eliberat de: – Intituția care a eliberat documentul

Experiența profesională – informație care va fi introdusă inițial în SIIIR și care se va actualiza lunar din EDUSAL

• Vechime în muncă – Vechimea totala a persoanei • Vechime în învățământ – Vechime în învățământ a persoanei

104


207


Studii pentru încadrare – studiile necesare pentru încadrarea personalului didactic • Perioadă studii – Perioada în care persoana a efectuat studiile • Nivelul studiilor – Nivelul studiilor efectuate de persoană • Limbă predare – Limba predare a studiilor efectuate • Formă de învățământ – Forma de învățământ (zi, seral, fara frecventa) • Profilul – Profilul • Domeniul – Domeniul • Specializare – Specializare • Instituție – Instituție • Forma de proprietate – Forma de proprietate a instituției • Localitate – Localitatea aferentă instituției


208


Formare continuă – studiile pentru perfecționarea personalului didactic • Perioadă curs – Perioada în care persoana a efectuat cursul • Specializare – Specializarea obținută în urma efectuării cursului • Instituție – Instituție care a susținut cursul • Denumire curs – Denumirea cursului • Nr.credite transferabile – Nr.credite transferabile

Grade profesionale • Anul obținerii – Anul obținerii gradului • Gradul – Gradul obținut • Specializarea – Specializarea în care s‐a obținut gradul • Media obținută – Media obținută

105


209


Recompense • Data – Data la care s‐a acordat recompensa • Recompensă – Tipul recompensei • Observații – Observații (motivul) referitoare la recompensă

Sancțiuni disciplinare • Perioada – Perioada în care se aplică sancțiunea • Sancțiune – Tipul sancțiunii • Observații – Observații (motivul) referitoare la sancțiune • La termen – Dacă sancțiunea se ridică la termen • Anticipat – Dacă sancțiunea se ridică anticipat • Anticipat (Data) – Data la care se ridică anticipat sancțiunea • Anticipat (Motiv) – Motivul pentru care se ridică anticipat sancțiunea


210


Avize personal • Atestat educație specială – Dacă persoana are ”Atestat educație specială” • Aviz IGP / ARR – Dacă persoana are ”Aviz IGP / ARR” • Avizul liceului pedagogic – Dacă persoana are ”Avizul liceului pedagogic” • Aviz seminar teologic în județul de înscriere – Dacă persoana are ”Aviz seminar teologic în județul de înscriere” • Avizul unității de învățământ particular – Dacă persoana are ”Avizul unității de învățământ particular” • Atestat HIV – Dacă persoana are ”Atestat HIV” • Tipul avizului unității de învățământ militar – Tipul avizului unității de învățământ militar pe care o are persoana • Tipul avizului de alternativă – Tipul avizului de alternativă pe care o are persoana • Tipul avizului de culte – Tipul avizului de culte pe care o are persoana

106


211

Datele colectate (8/15) Încadrare personal

Încadrare personal didactic (1/2) • Anul școlar – Anul școlar pentru care se realizează încadrarea persoanei • Perioada de încadrare – Perioada de încadrare a persoanei • Calificat – Dacă personalul este calificat sau nu • Echivalare studii – Dacă studiile sunt echivalate sau nu • Funcția didactică – Funcția didactică deținută de persoană pe perioada încadrării • Mod încadrare – Mod încadrare a persoanei pe perioada menționată • Ore normă – Orele aferente normei pentru care persoana este încadrată • Funcție conducere – Funcția de conducere deținută de persoană pe perioada încadrării • Ore degrevare – Numărul de ore pentru care persoana este degrevată • Motiv degrevare – Motivul pentru care persoana este degrevată de ore


212


Încadrare personal didactic (2/2) • Diriginte – Dacă persoana este diriginte sau nu • Clasa – Clasa la care persoana este diriginte • Decizia de încadrare – Numărul și data deciziei de încadrare • Încadrare principală – Dacă această încadrare este încadrarea principală sau nu • Perioada de valabilitate (Discipline) – Perioada de valabilitate în care persoana respectivă poate preda disciplina respectivă • Disciplina (Discipline) – Disciplina pe care persoana o poate preda pe perioada încadrării • Perioada de valabilitate (Niveluri) – Perioada de valabilitate în care persoana respectivă poate preda pentru nivelul respective • Nivelul (Niveluri) – Nivelurile pentru care persoana respectivă poate preda disciplinele

107


213


Asociere personal didactic la catedră • Perioada de valabilitate – Perioada de valabilitate a asocierii persoanei la catedră • Cod și denumire catedră – Codul și denumirea catedrei la care persoana este asociată • Nivel – Nivelul aferent clasei asociate catedrei • Disciplina – Disciplina aferentă catedrei • Clasa – Clasa aferenta catedrei

Încadrare personal didactic auxiliar și nedidactic • Perioada de încadrare – Perioada de încadrare a persoanei • Funcția – Funcția didactică deținută de persoană pe perioada încadrării • Mod încadrare – Mod încadrare a persoanei pe perioada menționată • Fracțiune post – Fracțiunea de ocupare post • Decizia de încadrare – Numărul și data deciziei de încadrare


214

Datele colectate (11/15) Catedre

Definire catedră • An școlar – Anul școlar pentru care este valabilă catedra • Cod și denumire catedră – Codul și denumirea catedrei definite • Funcția – Funcția aferentă catedrei • Norma – Norma conform funcției • Statut – Statutul catedrei • Cadrul didactic – Cadrul didactic pentru care catedra este ”Rezervat”

Asociere nivel – disciplină – clasă la catedră • Nivel – Nivelul aferent clasei asociate la catedră • Disciplină – Disciplina predată clasei asociate la catedră • Clasă – Clasa asociată la catedră • Cadru didactic – Cadrul didactic asociat la catedră și clasă

108


215

Datele colectate (12/15) Catedre

Avize catedră – dacă pentru ocuparea catedrei sunt necesare: • Atestat educație specială • Aviz IGP / ARR • Avizul liceului pedagogic • Aviz seminar teologic în județul de înscriere • Avizul unității de învățământ particular • Atestat HIV • Tipul avizului unității de învățământ militar • Tipul avizului de alternativă • Tipul avizului de culte


216

Datele colectate (13/15) Plan încadrare

Plan de încadrare • Nivel – Nivelul aferent clasei • Clasa – Clasa la care trebuie predare diciplina • Disciplina – Disciplina care trebuie predată la clasă • Cod catedră – Codul catedrei la care a fost asociat nivelul, clasa și disciplina • Denumire catedră – Denumirea catedrei la care a fost asociat nivelul, clasa și disciplina • Cadru didactic – Cadrul didactic ce a fost asociat la catedră • Statut – Statutul orelor aferente clasei și disciplinei

109


Datele colectate (14/15) Propunere plan de încadrare

• Nivel – Nivelul pentru care există catedre vacante sau rezervate • Disciplina – Disciplina pentru care există catedre vacante sau rezervate • Nr. clase – Numărul de clase pentru care există catedre vacante sau rezervate • Nr. catedre – Numărul de catedre vacante sau rezervate pentru nivel și disciplină • Vacante – Numărul de catedre vacante pentru nivel și disciplină • Rezervate – Numărul de catedre rezervate pentru nivel și disciplină

217


218

Datele colectate (15/15) Posturi personal didactic auxiliar și nedidactic

• Perioada de valabilitate – Perioada de valabilitate a numărului de posturi pentru funcția aferentă • Funcția – Funcția pentru care se definesc numărul de posturi • Număr posturi – Numărul de posturi aferent funcției • Didactic auxiliar – Specifică faptul că funcția pentru care se definește numărul de posturi este aferentă personalului didactic auxiliar • Nedidactic – Specifică faptul că funcția pentru care se definește numărul de posturi este aferentă personalului nedidactic

Înlocuiri • Perioada de înlocuire – Perioada de înlocuire a persoanei • Persoana înlocuită – Persoana care este înlocuită • Persoana care înlocuiește – Persoana care înlocuiește • Motivul înlocuirii – Motivul înlocuirii persoanei

110


219

Datele de identificare personal (1/2) Pentru adăugarea de date de identificare personal (și implicit asocierea

personalului la unitatea de învățământ), utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Umane și să apese butonul Adaugă din Lista de personal.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde trebuie introduse datele de identificare

ale personalului. În pagina de adăugare, informațiile obligatorii sunt:

Nume Inițiala tatălui Prenume


220

Datele de identificare personal (2/2) CNP Sex – se completează automat pe baza CNP‐ului Data nașterii – se completează automat pe baza CNP‐ului

Dacă toate datele introduse sunt valide, atunci butonul Salvează devine activ și se poate apăsa pentru salvarea înregistrării curente în baza de date. Pentru a putea efectua modificări ale datelor de identificare a personalului, precum și pentru a efectua operații de adăugare/modificare/ștergere a datelor de personal, din Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită și utilizarea butonului Editează. Sistemul afișează fereastra cu detaliile datelor de identificare ale personalului unde se pot actualiza datele de identificare a personalului, dar se vor afișa și tab‐paginile aferente tipurilor de date de personal.

111


221

Gestionarea adreselor personalului Adresa este constituită din două tipuri de elemente:

Elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate Elemente ale căror valori pot fi introduse liber

Anumite câmpuri din această pagină au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salvează datele introduse dacă aceste câmpuri nu sunt completate. Sistemul permite menținerea unui istoric al adreselor personalului, fiecare înregistrare având o perioadă de valabilitate.

Pentru a putea efectua actualizări asupra adresei persoanei, din Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐paginii Adrese.


222

Experiența profesională Tab‐pagina ”Experiența profesională” conține informații despre vechimea persoanei în muncă și în învățământ raportată ca număr de ani și luni la o anumită dată. Utilizând această fereastră, utilizatorul poate vizualiza sau iniția actualizări ale informațiilor aferente vechimii persoanei:

Data la care este raportată vechimea persoanei Vechimea în muncă (număr de ani și număr de luni) Vechimea în învățământ (număr de ani și număr de luni)

Pentru a putea efectua actualizări asupra vechimii persoanei, din Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐paginii Experiența profesională.

112


223

Documente Tab‐pagina ”Documente” conține informații despre documentele personalului la o anumită dată. Utilizând această fereastră, utilizatorul poate vizualiza sau iniția actualizări ale informațiilor aferente documentelor persoanei:

Tipul documentului Seria documentului Numărul documentului Data eliberării documentului Autoritatea care a eliberat documentul

Pentru a putea efectua actualizări asupra documentelor persoanei, din Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐paginii Documente.


224

Studii pentru încadrare Tab‐pagina ”Studii pentru încadrare” conține informații despre studii pentru încadrare personalului. Utilizând această fereastră, utilizatorul poate vizualiza sau iniția actualizări ale informațiilor aferente studiilor pentru încadrare ale persoanei:

Perioada în care au fost efectuate studiile Nivelul studiilor efectuate de persoană Limba în care au fost efectuate studiile Foma de învățământ a studiilor efectuate (zi, seral, de la distanță) Profilul pentru care au fost efectuate studiile Domeniul și Specializarea obținută în urma efectuării studiilor Instituția în care au fost efectuate studiile (Instituția, Facultatea, forma

de proprietate a instituției și localitatea instituției)

113


225

Formare continuă Tab‐pagina ”Formare continuă” conține informații despre cursurile de perfecționare ale personalului. Utilizând această fereastră, utilizatorul poate vizualiza sau iniția actualizări ale informațiilor aferente cursurilor de perfecționare ale persoanei:

Perioada în care au fost efectuat cursul Specializarea obținută în urma efectuării cursului Instituția în care a fost efectuat cursul Denumirea cursului Nr. de credite transferabile în urma efectuarii cursului

Pentru a putea efectua actualizări asupra cursurilor efectuate de o persoană, din Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐paginii Formare continuă.


226

Grade profesionale Tab‐pagina ”Grade profesionale” conține informații despre gradele profesionale obținute de personalul didactic. Utilizând această fereastră, utilizatorul poate vizualiza sau iniția actualizări ale informațiilor aferente gradelor profesionale ale personalului didactic:

Anul în care a fost obținut gradul profesional Gradul care a fost obținut Specializarea în care persoana a obținut gradația Media obținută la examenul de grad

Pentru a putea efectua actualizări asupra gradelor didactice ale persoanei, din Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐paginii Grade profesionale.

114


227

Sancțiuni disciplinare Tab‐pagina ”Sancțiuni disciplinare” conține informații despre sancțiunile disciplinare ale persoanei respective. Utilizând această fereastră, utilizatorul poate vizualiza sau iniția actualizări ale informațiilor aferente sancțiunilor disciplinare:

Perioada în care se aplică sancțiunea Tipul sancțiunii (observație scrisă, avertisment, diminuarea salariului de bază,

suspendare, destituirea din funcție,desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă)

Observații (motivul) referitoare la sancțiune Dacă sancțiunea se ridică la termen sau anticipat, precum și data la care se

ridică anticipat sancțiunea, respectiv motivul pentru care se ridică anticipat sancțiunea

Pentru a putea efectua actualizări asupra sancțiunilor persoanei, din Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐paginii Sancțiuni disciplinare.


228

Recompense Tab‐pagina ”Recompense” conține informații referitoare la recompensele primite de către personal. Utilizând această fereastră, utilizatorul poate vizualiza sau iniția actualizări ale informațiilor aferente recompenselor:

Data la care s‐a acordat recompensa Tipul recompensei (Medalie, Ordin, Distincție, Adresă de mulțumire,

Diplomă, Diplomă de excelență, Premiu) Observații (motivul) referitoare la recompensă

Pentru a putea efectua actualizări asupra recompenselor persoanei, din Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐paginii Recompense.

115


229

Avize personal Tab‐pagina ”Avize” conține informații referitoare la avizele obținute de către personal și necesare pentru încadrare la o catedră care solicită avize. Utilizând această fereastră, utilizatorul poate vizualiza sau iniția actualizări ale informațiilor aferente avizelor personalului:

Atestat educație specială, Aviz IGP / ARR, Avizul liceului pedagogic, Aviz seminar teologic în județul de înscriere, Avizul unității de învățământ particular, Atestat HIV

Tipul avizului unității de învățământ militar (interne, justiție, militar) Tipul avizului de alternativă (Step by Step, Montessori, Waldorf, etc.) Tipul avizului de culte (ortodox, baptist, greco‐catolic, etc.)

Pentru a putea efectua actualizări asupra avizelor persoanei, din Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐paginii Avize.


230

Înlocuiri Tab‐pagina ”Înlocuiri” conține informații referitoare la perioada în care persoana respectivă este înlocuită sau înlocuiește. Utilizând această fereastră, utilizatorul poate vizualiza sau iniția actualizări ale informațiilor aferente înlocuirii personalului:

Perioada de înlocuire a persoanei Persoana care este înlocuită Persoana care înlocuiește Motivul înlocuirii persoanei

Pentru a putea efectua actualizări asupra avizelor persoanei, din Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐paginii Înlocuiri.

116


231

Definire catedră (1/3) Pentru actualizarea informațiilor referitoare la catedre, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Managementul unității și să apese butonul Editează din Lista de unități.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate datele de identificare ale unității de învățământ și unde se regăsește tab‐pagina Catedre, unde utilizatorul poate vizualiza lista catedrelor definite pentru anul școlar selectat. În funcție de opțiunea utilizatorului, acesta poate declanșa operația de:

definire catedră – prin apăsarea butonului Adaugă modificare informații catedră – prin apăsarea butonului Editează ștergere catedră – prin apăsarea butonului șterge


232

Definire catedră (2/3) Pentru definirea unei catedre, utilizatorul va completa:

Datele de identificare catedră • Perioada de valabilitate a catedrei • Codul și denumirea catedrei definite • Funcția aferentă catedrei • Norma conform funcției • Statutul catedrei (vacant sau rezervat), iar în cazul în care catedra este rezervată, trebuie specificat cadrul didactic pentru care catedra este ”Rezervat”

Asociere nivel – disciplină – clasă la catedra definită • Nivelul aferent clasei asociate la catedră • Disciplina predată clasei asociate la catedră • Clasa asociată la catedră • Cadrul didactic asociat la catedră și clasă

117


233

Definire catedră (3/3) Avizele necesare pentru ocuparea catedrei (dacă este cazul)

• Atestat educație specială • Aviz IGP / ARR • Avizul liceului pedagogic • Aviz seminar teologic în județul de înscriere • Avizul unității de învățământ particular • Atestat HIV • Tipul avizului unității de învățământ militar necesar pentru ocuparea postului • Tipul avizului de alternativă necesar pentru ocuparea postului • Tipul avizului de culte necesar pentru ocuparea postului


234

Definire număr posturi Pentru actualizarea informațiilor referitoare la numărul de posturi pentru personalul didactic auxiliar și nedidactic, utilizatorul de la nivelul ISJ trebuie să acceseze modulul Managementul unității , să selecteze unitatea dorită și să apese butonul Editează din Lista de unități.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate datele de identificare ale unității de învățământ și unde se regăsește tab‐pagina Posturi didactice auxiliar și nedidactice, unde utilizatorul poate specifica numărul de posturi didactice auxiliar și numărul de posturi pentru personalul nedidactic pentru anul școlar selectat, pentru unitățile de învățământ aferente ISJ‐ului.

118


235

Definire posturi Pentru actualizarea informațiilor referitoare la posturile pentru personalul didactic auxiliar și nedidactic, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Managementul unității și să apese butonul Editează din Lista de unități. Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate datele de identificare ale unității de învățământ și unde se regăsește tab‐pagina Posturi didactice auxiliar și nedidactice. Utilizatorul poate specifica, în limita specificată de ISJ:

Perioada de valabilitate a numărului de posturi pentru funcția aferentă Funcția pentru care se definesc numărul de posturi Numărul de posturi aferent funcției


236

Încadrare personal didactic (1/3) Pentru actualizarea informațiilor referitoare la încadrările personalului didactic, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Umane, să selecteze persoana dorită și să apese butonul Editează din Lista de personal.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate datele de identificare ale persoanei și unde se regăsește tab‐pagina Încadrare personal didactic, unde utilizatorul poate vizualiza lista încadrărilor. În funcție de opțiunea utilizatorului, acesta poate declanșa operația de:

definire încadrare – prin apăsarea butonului Adaugă modificare informații încadrare – prin apăsarea butonului Editează ștergere încadare – prin apăsarea butonului șterge

119


237

Încadrare personal didactic (2/3) Pentru definirea unei încadrări, utilizatorul va completa următoarele informații:

Date încadrare • Perioada de încadrare a persoanei • Dacă personalul este calificat sau nu • Dacă studiile sunt echivalate sau nu • Funcția didactică deținută de persoană pe perioada încadrării • Dacă persoana este diriginte și clasa la care persoana este diriginte • Modul de încadrare a persoanei pe perioada menționată • Orele aferente normei pentru care persoana este încadrată • Funcția de conducere deținută de persoană pe perioada încadrării • Numărul de ore pentru care persoana este degrevată și motivul pentru care persoana este degrevată


238

Încadrare personal didactic (3/3) • Numărul și data deciziei de încadrare • Dacă această încadrare este încadrarea principală sau nu • Disciplina pe care persoana o poate preda pe perioada încadrării • Nivelurile pentru care persoana respectivă poate preda disciplinele

Asociere personal didactic la catedră • Perioada de valabilitate a asocierii persoanei la catedră • Codul și denumirea catedrei la care persoana este asociată • Nivelul aferent clasei asociate catedrei • Disciplina aferentă catedrei • Clasa aferentă din cadrul catedrei

120


239

Încadrare personal didactic auxiliar și nedidactic (1/2) Pentru actualizarea informațiilor referitoare la încadrările personalului didactic auxiliar și nedidactic, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Umane, să selecteze persoana dorită și să apese butonul Editează din Lista de personal.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate datele de identificare ale persoanei și unde se regăsește tab‐pagina Încadrare personal didactic auxiliar și nedidactic, unde utilizatorul poate vizualiza lista încadrărilor. În funcție de opțiunea utilizatorului, acesta poate declanșa operația de:

definire încadrare – prin apăsarea butonului Adaugă modificare informații încadrare – prin apăsarea butonului Editează ștergere încadare – prin apăsarea butonului Șterge


240

Încadrare personal didactic auxiliar și nedidactic (2/2)

Pentru definirea unei încadrări pentru personalul didactic auxiliar și nedidactic, utilizatorul va completa următoarele informații:

Perioada de încadrare a persoanei Funcția deținută de persoană pe perioada încadrării Modul de încadrare a persoanei pe perioada menționată Fracțiunea de ocupare a postului Numărul și data deciziei de încadrare

121


Plan de încadrare Pentru vizualizarea informațiilor aferente asocierilor dintre nivel, clasă, disciplină, catedră și persoana care ocupă catedra, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Umane și să apese butonul Plan încadrare din meniul aplicației.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate următoarele informații :

Nivelul aferent clasei Clasa la care trebuie predată disciplina Disciplina care trebuie predată la clasă Codul și denumirea catedrei la care a fost asociat nivelul, clasa și disciplina Cadrul didactic care a fost încadrat pe catedră Statutul catedrei (ocupat, rezervat, vacant)

241


Propunerea de încadrare Pentru vizualizarea informațiilor aferente propunerii de încadrare, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Umane și să apese butonul Plan încadrare din meniul aplicației.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate informațiile aferente asocierilor dintre nivel, clasă, disciplină, catedră și persoana care ocupă catedra și prin apăsarea butonului Generează propunere rezultă propunerea de încadrare ce conține următoarele informații :

Nivelul și disciplina pentru care există catedre vacante sau rezervate Numărul de clase pentru care există catedre vacante sau rezervate Numărul de catedre vacante sau rezervate pentru nivel și disciplină Numărul de catedre vacante și numărul de catedre rezervate pentru

nivel și disciplină

242

122


Modulul Elevi

243


Descriere

În acest modul este permisă colectarea și gestiunea completă a datelor de identificare ale elevului, precum și gestiunea parcursului școlar al acestuia, de la înscriere în unitate, înregistrare într‐o formațiune de studiu, orar, note, acțiuni extrașcolare, trecerea dintr‐un ciclu de învățământ la următorul etc.

244

123


Utilizatori implicați În modulul Managementul Elevului, actorul principal este operatorul Unitate de

învățământ. Acesta introduce toate datele necesare pentru a fi colectate în acest modul.

Pe plan secundar, și operatorul ISJ are posibilitatea de a introduce elevi în modulul Managementul Elevului.

245


Date colectate (1/5) Pentru introducerea elevilor în sistem, se accesează butonul Adaugă și, în câmpurile

obligatorii, se introduc următoarele date: CNP – codul numeric personal al elevului (dacă elevul nu are CNP, se poate genera unul provizoriu) Numărul matricol – codul unic de identificare al elevului la nivel de Unitate de învățământ Nume – numele de familie al elevului Prenume – prenumele (complet) al elevului Inițiala tatălui – inițiala tatălui elevului Sex – Sexul elevului Data nașterii – data nașterii elevului Cetățenie – cetățenia elevului Naționalitate – naționalitatea elevului

246

124


Date colectate (2/5) Țara de origine – țara de origine a elevului. Limba maternă – Limba maternă, care este preluată din Nomenclatorul de limbi. Data intrării în sistem – data la care este operat setul de date în sistem. Data ieșirii din sistem – data părăsirii sistemului de învățământ în cazul în care elevul părăsește țara sau din alte motive pur personale.

247


Date colectate (3/5) Introducerea fotografiei elevului în sistem este posibilă prin apăsarea butonului Încarcă.

248

125


Date colectate (4/5) Link‐uri: • Adrese – permite navigarea directă la secțiunea de adrese din forma de detalii elev. • Atribute – permite navigarea directă la secțiunea de atribute din forma de detalii elev. • Studii – permite navigarea directă la secțiunea de studii din forma de detalii elev. • Informații medicale – permite navigarea directă la secțiunea de informații medicale

din forma de detalii elev. • Documente – permite navigarea directă la secțiunea de documente din forma de

detalii elev. • Acțiunii disciplinare – permite navigarea directă la secțiunea de acțiunii disciplinare

din forma de detalii elev. • Activități extrașcolare – permite navigarea directă la secțiunea de activități

extrașcolare din forma de detalii elev.

249


Date colectate (5/5) Link‐uri: • Părinți – permite navigarea directă la secțiunea de părinți din forma de detalii elev. • Recompense – permite navigarea directă la secțiunea de recompense din forma de

detalii elev. • Deficiențe – permite navigarea directă la secțiunea de deficiențe din forma de detalii

elev. • Numai pentru copii în plasament – permite navigarea directă la secțiunea Numai

pentru copii în plasament din forma de detalii elev. • Concursuri școlare și olimpiade – permite navigarea directă la secțiunea Concursuri

școlare și olimpiade din forma de detalii elev.

250

126


Modulul Programe sociale

251


Descriere

Acest modul gestionează datele privind programele sociale disponibile la fiecare unitate de învățământ, precum și elevii care beneficiază de acestea: Burse sociale pentru elevii care provin din familii cu venituri mici Locuințe sociale pentru elevii care locuiesc la mare distanță de școală Alte programe sociale

252

127



Modulul Secretariat este disponibil pentru utilizatorii de la nivel MEN, ISJ și Unitate de Învățământ.


253


Date colectate Structura datelor colectate:

Cod – reprezintă codul programului social Denumire – reprezintă denumirea programului social Finanțare – reprezintă tipul finanțării programului social. Această informație este preluată din nomenclatorul asociat câmpului – Tipuri de finanțare De la – reprezintă data de început a perioadei de valabilitate a programului social Până la – reprezintă data de sfârșit a perioadei de valabilitate a programului social Tip beneficiar – reprezintă tipul de entitate care poate beneficia de programul social respectiv. Această informație este preluată din nomenclatorul asociat câmpului – Tip beneficiar Atribut – reprezintă lista de atribute posibile la nivelul programului social Valoare atribut – reprezintă valorile atributelor ce definesc eligibilitatea beneficiarului

254

128


Gestionare nomenclatoare programe sociale Pentru corecta funcționare a modulului este necesară definirea anumitor nomenclatoare, la

nivelul cărora vor fi înregistrate o serie de informații esențiale pentru configurarea inițială a sistemului.

Nomenclatoare programe sociale: Tip beneficiar

La nivelul acestui nomenclator se vor înregistra tipurile de beneficiar pentru un program social: • Elev • Profesor • Unitate de învățământ

Tip de finanțare La nivelul acestui nomenclator se vor înregistra tipurile de finanțare a unui program social:

• Buget • Sponsorizare

255


Adăugare program social Pentru adăugarea unui program social, utilizatorul accesează modulul Managementul

Programelor Sociale. Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în sistem și

utilizatorul apasă butonul Adaugă. Sistemul afișează forma ce cuprinde toate datele ce trebuie completate la crearea unui program social.

Utilizatorul va completa cel puțin informațiile obligatorii din formă și apasă butonul Salvează.


Sistemul se întoarce în forma conținând lista programelor sociale, inclusiv programul nou creat.

256

129


Modificarea unui program social Pentru modificarea unui program social, utilizatorul accesează modulul Managementul

Programelor Sociale. Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în sistem.

Utilizatorul selectează programul social din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul Modifică.

Sistemul afișează forma conținând datele programului social în care utilizatorul modifică datele programului social și apasă butonul Salvează.


Sistemul se întoarce în forma conținând lista programelor sociale, inclusiv programul nou creat.

257


ștergerea unui program social Pentru ștergerea unui program social, utilizatorul accesează modulul Managementul

Programelor Sociale. Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în sistem.

Utilizatorul selectează programul social din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul șterge.

Sistemul validează că data curentă este mai mare decât data de expirare a programului social și afișează un dialog box prin care se solicită confirmarea din partea utilizatorului pentru ștergerea programului.

Sistemul șterge datele programului social, inclusiv informațiile asociate acestuia, dacă există (unități, elevi, furnizori etc.) și se întoarce în forma conținând lista programelor sociale, programul social șters nemaifiind în listă.

258

130


Vizualizarea unui program social Pentru vizualizare unui program social, utilizatorul accesează modulul

Managementul Programelor Sociale. Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în

sistem. Utilizatorul selectează programul social din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul Vizualizează.

Sistemul afișează forma conținând datele programului social. Pentru a reveni la forma conținând lista programelor sociale utilizatorul apasă

butonul Renunță.

259


Asociere unitate de învățământ la un program social Pentru asocierea unei unități de învățământ la un program social, utilizatorul accesează

modulul Managementul Programelor Sociale. Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în sistem.

Utilizatorul selectează programul social din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul Gestionează unități asociate.

Sistemul validează că data curentă este mai mică sau egală cu data de expirare a programului social și afișează forma conținând datele programului social.

Operatorul asociază o unitate de învățământ prin selectarea din listă a codului și denumirii acesteia, completarea câmpurilor De la și Până la și apăsarea butonului Asociază.

Sistemul validează ca unitatea este eligibilă pentru programul social selectat, pe baza atributelor programului și asociază unitatea la programul social selectat.

Sistemul se întoarce în forma conținând lista programelor sociale.

260

131


Ştergere unitate de învățământ asociată la un program social Pentru ștergerea unei unități de învățământ asociate la un program social,

utilizatorul accesează modulul Managementul Programelor Sociale. Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în

sistem. Utilizatorul selectează programul social din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul Gestionează unități asociate.

Operatorul selectează un elev din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul șterge.

Sistemul șterge din lista unităților asociate unitatea selectată și se întoarce în

forma conținând lista programelor sociale.

261


Asociere elev la un program social Pentru asocierea unei unități de învățământ la un program social, utilizatorul

accesează modulul Managementul Programelor Sociale. Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în sistem.

Utilizatorul selectează programul social din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul Gestionează elevi asociați.

Sistemul validează că data curentă este mai mică sau egală cu data de expirare a programului social și afișează forma conținând datele programului social.

Operatorul asociază o unitate de învățământ prin selectarea din listă a codului și denumirii acesteia, completarea câmpurilor De la și Până la și apăsarea butonului Asociază.

Sistemul validează ca unitatea este eligibilă pentru programul social selectat, pe baza atributelor programului și asociază unitatea la programul social selectat.

Sistemul se întoarce în forma conținând lista programelor sociale.

262

132


ștergere asociere elev la un program social Pentru ștergerea unui elev asociat la un program social, utilizatorul accesează

modulul Managementul Programelor Sociale. Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în

sistem. Utilizatorul selectează programul social din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul Gestionează elevi asociați.

Operatorul selectează un elev din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul șterge.

Sistemul șterge din lista unităților asociate unitatea selectată și se întoarce în

forma conținând lista programelor sociale.

263


Modulul Resurse Materiale

264

133


Descriere Modulul de Resurse Materiale permite gestiunea resurselor

materiale și a facilităților de care dispune unitatea de învățământ. Resursele materiale și facilitățile se referă în mod tipic la: săli

de clasă, cabinete, laboratoare, ateliere, săli de sport, corpuri de clădire, biblioteci, cantine, internate, precum și a vehiculelor aflate în gestiunea unității de învățământ

Aceste date sunt relevante atât pentru implementarea restricțiilor de funcționare aferente, dar au și un impact major în activitatea de raportare.

265


Utilizatori implicați Modulul Resurse Materiale este disponibil pentru utilizatorii de la

nivelul MEN și a Unității de învățământ. Operatorul de la nivelul Unității de învățământ gestionează

informațiile referitoare la: Clădiri Săli Vehicule

Administratorul MEN gestionează informațiile referitoare

nomenclatoarele acestui modul și generează diferite raportări specifice.

266

134


Datele colectate (1/7) Clădiri

Detalii clădire • O fotografie despre clădire pentru o identificare mai ușoară • Latitudinea și longitudinea la care se află clădirea • Codul și denumirea unității de învățământ care gestionează clădirea • Codul și o scurtă descriere a clădirii aferentă unității de învățământ • Anul construcției clădirii • Numărul de etaje ale clădirii • Suprafața construită și suprafața desfășurată a clădirii • Forma de proprietate a clădirii • Dacă respectiva clădire este supravegheată video • Destinația clădirii (internat, cantină, învățământ, etc.)

267



Adresa clădirii • Județul în care se află clădirea • Localitatea unde se află clădirea • Strada pe care se află clădirea • Numărul la care se află clădirea • Codul poștal

Starea tehnică a clădirii • Starea tehnică generală a clădirii și materialul din care este facută clădirea • Starea tehnică a acoperișului și materialul din care este confecționat acesta • Starea tehnică a tâmplăriei și tipul de tâmplărie pentru uși, respectiv ferestre

268

135



Utilitățile clădirii – se specifică dacă respectiva clădire: • este reabilitată termic • are racordare la rețeua de apă curentă, termoficare, canalizare, curent

electric, gaze • are încălzire centrală și tipul încălzirii centrale • este încălzită cu sobă pe lemne • dispune de grupuri sanitare și grupuri sanitare pentru persoane cu dizabilități • dispune de rampă pentru persoanele cu dizabilități • dispune de contract de salubritate

269



Avize clădire: • Numărul avizului sanitar • Data avizului sanitar • Codul CAEN

Săli Detalii sală • Codul și denumirea clădirii din care face parte sala • Codul și denumire sălii de învătământ • Tipul sălii de învătământ • Suprafața sălii exprimată în metrii pătrați

270

136


Datele colectate (5/7) • Etajul la care se află sala • Dacă sala dispune de supraveghere video și audio • Numărul de locuri din sală • Tip sală – bibliotecă

o Numărul de volume din bibliotecă o Tipul de pardoseală

• Tip sală – internat o Numărul total de locuri, numărul de locuri pentru fete o Data la care intră in vigoare internatul

• Tip sală – laborator informatică o Numărul de calculatoare o Se va bifa în cazul în care este conectat la internet

271


Datele colectate (6/7) Vehicule

Detalii vehicul • Numărul de imatriculare a vehiculului • Tipul vehiculului • Numărul de locuri a vehiculului • Starea tehnică a vehiculului • Anul în care a fost achizitionat vehiculul • Data la care vehiculul a fost pus în functiune • Forma de prorietate a vehiculului • Numele șoferului preluat din lista de personal sau completat

manual pentru personal extern • Perioada în care vehiculul se află în gestiunea unității de învățământ

272

137


Datele colectate (7/7)

Vehicule Elevi beneficiari ai vehicului • Numele și prenumele elevului beneficiar de transport. • Denumirea unității de învățământ de care aparține elevul • Perioada în care elevul beneficiază de transport

273


Clădiri (1/2) Pentru definirea unei clădiri, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Materiale și să acceseze opțiunea Clădiri din meniul aplicației. Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde utilizatorul va putea actualiza informațiile despre detaliile clădiri. În funcție de opțiunea utilizatorului, acesta poate declanșa operația de:

adăugare detalii clădire – prin apăsarea butonului Adaugă modificare detalii clădire – prin apăsarea butonului Editează ștergere clădire – prin apăsarea butonului Șterge

274

138


Clădiri (2/2) După ce datele de identificare a clădirii au fost completate în sistem, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ poate completa în:

Tab‐pagina ”Adresa” – informațiile referitoare la adresa clădirii. Tab‐pagina ”Stare tehnică” – informațiile referitoare la starea

tehnică generală a clădirii, precum și starea acoperișului, a ferestrelor și ușilor

Tab‐pagina ”Utilități” – informațiile referitoare la utilitățile de care dispune clădirea

Tab‐pagina ”Avize sanitare” – informațiile referitoare la avizele sanitare obținute pentru clădirea respectivă

Sistemul permite menținerea unui istoric al acestor informații, fiecare înregistrare având o perioadă de valabilitate.

275


Săli Pentru definirea unei săli, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Materiale și să acceseze opțiunea Săli din meniul aplicației.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde utilizatorul va putea actualiza informațiile despre detaliile sălii.

În funcție de opțiunea utilizatorului, acesta poate declanșa operația de: adăugare detalii sală – prin apăsarea butonului Adaugă modificare detalii sală – prin apăsarea butonului Editează ștergere sală – prin apăsarea butonului șterge

276

139


Vehicule (1/3) Pentru definirea unei vehicul, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Materiale și să acceseze opțiunea Vehicule din meniul aplicației. Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde utilizatorul va putea actualiza informațiile despre detaliile vehicului. În funcție de opțiunea utilizatorului, acesta poate declanșa operația de:

adăugare detalii vehicul– prin apăsarea butonului Adaugă modificare detalii vehicul – prin apăsarea butonului Editează ștergere vehicul – prin apăsarea butonului șterge

277


Vehicule (2/3) Pentru definirea unui vehicul, utilizatorul va completa:

Numărul de imatriculare a vehiculului Tipul vehiculului Numărul de locuri a vehiculului Starea tehnică a vehiculului Anul în care a fost achizitionat vehiculul și Data la care vehiculul a fost

pus în functiune Forma de proprietate a vehiculului șoferul Perioada în care vehiculul se află în gestiunea unității de învățământ

278

140


Vehicule (2/2) Sistemul permite utilizatorului (în tab‐pagina Asociere elevi ) să completeze informațiile referitoare la elevii care beneficiază de transport cu vehiculul respectiv:

Numele și prenumele elevului beneficiar de transport Denumirea unității de învățământ de care aparține elevul Perioada în care elevul beneficiază de transport

279


Modulul Colectare date statistice

280

141


Descriere (1/2) Modulul Colectare date statistice permite colectarea informațiilor sintetice prin intermediul interfețelor de colectare tabelare.

Cele mai multe informații statistice vor fi generate sub forma unor rapoarte direct din datele analitice însă acolo unde datele analitice nu țin de sistemul de învățământ sau generarea datelor sintetice nu poate fi efectuată se vor utiliza ecrane de colectare a datelor sintetice.

281


Descriere (2/2)

Toate informațiile colectate prin intermediul acestui modul pot fi folosite în modulul de raportare.

În acest modul este permisă colectarea datelor deja agregate la nivelul unității sau preluate statistic.

Fiecare caiet statistic poate fi marcat ca editabil/needitabil prin activarea/dezactivarea dreptului de completare a datelor caietului respectiv.

282

142


Modulul Costul standard per elev

283


Descriere (1/2) • Costul standard este un cost de referință, orientativ însă totodată el

este și un indicator de comparație cu costurile reale dintr‐o școală și cu nivelul costurilor istorice ale aceleiași școli.

• Pentru că diferențele intre costul standard și necesarul real de fonduri al unei școli pot releva gradul de finanțare al unei Unități de Învățământ de către bugetul local este nevoie ca datele și parametrii în baza cărora se calculează costul standard să fie colectate într‐un singur loc pentru o mai bună gestionare și prelucrare ulterioară a acestora.

• Modulul de monitorizare a cheltuielilor asociate elevilor reprezintă o soluție de colectare a datelor necesare calculării costului standard per elev și totodată un set de date integrate ce susțin procesul de estimare al costului standard per elev.

284

143


Descriere (2/2) Modulul Cost standard per elev conține următoarele funcționalități:

Gestionarea criteriilor pentru calculul costului standard per elev aferent unității de învățământ Calcul estimare valoare anuală Definire buget pentru cheltuielile cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani Definire buget pentru cheltuieli cu pregătirea profesională, evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii” Gestionarea informațiilor referitoare la cheltuieli Execuție trimestrială

285


Utilizatori implicați Modulul Cost standard per elev este disponibil pentru

utilizatorii de la nivel MEN și Unitate de învățământ.

Definirea criteriilor de calcul, precum și a coeficienților de diferențiere și de corecție se realizează la nivel MEN.

Utilizatorul de la nivelul unității de învățământ gestionează informațiile referitoare la bugetul și cheltuieli.

286

144


Datele colectate (1/3) Criteriile de calcul care generează variația cheltuielilor materiale:

• praguri numerice de elevi/preșcolari

• tipuri de unități de învățământ

• mediul administrativ‐teritorial al unității de învățământ

• zona de temperatură în care este încadrat județul unde este situată unitatea de învățământ

Coeficienții de diferențiere pentru cheltuieli cu pregătirea profesională, evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”

Criteriile de calcul care generează variația cheltuielilor cu salariile

Coeficienții de diferențiere și coeficienții de corecție pentru cheltuielile cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani

287


Datele colectate (2/3) Valoarea estimată anuală pentru cheltuielile cu salariile, sporurile,

indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani Valoarea estimată anuală pentru cheltuielile cu pregătirea profesională,

evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”

Informații buget • Tip buget (anual, trimestriul I, etc.) • Clasificația (65.02.03.01, 65.02.03.02, etc.) • Titlul (Titlul 10, Titlul 20) • Suma bugetată • Suma bugetată în urma rectificării bugetare

288

145


Datele colectate (3/3) Informații cheltuieli

• Luna (ianuarie, februarie, etc.) • Articol (10.01, 20.01.01, etc.) • Clasificația (65.02.03.01, 65.02.03.02, etc.) • cheltuielile cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani • cheltuielile cu pregătirea profesională, evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”

Informații comparative: buget – cheltuieli

289


Valoarea estimată anuală (1/2) Pentru vizualizarea valorilor estimate anuale, precum și a criteriilor care au dus la

valorile respective, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Cost standard per elev și să acceseze opțiunea Calcul estimare anuală din meniul aplicației.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde utilizatorul va putea vizualiza: Valoarea estimată anuală pentru cheltuielile cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani

• Tipul coeficientului • Număr elevi/preșcolari • Număr elevi/preșcolari pentru învățământul în limbile minorităților • Coeficientul de diferențiere • Coeficientul de corecție • Valoarea estimată anuală

290

146


Valoarea estimată anuală (2/2) Valoarea estimată anuală pentru cheltuielile cu pregătirea profesională, evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”

• Număr elevi/preșcolari • Pragul numeric • Tipul unității de învățământ • Mediul • Zona de temperatură • Valoarea costului standard confom Hotărârii de Guvern • Coeficientul de direrențiere • Valoarea estimată anuală

291


Definire buget (1/2) Pentru definirea bugetului pentru cheltuielile cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani, precum și pentru cheltuielile cu pregătirea profesională, evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Cost standard per elev și să acceseze opțiunea Definire buget din meniul aplicației. Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde utilizatorul va putea vizualiza bugetul defalcat pe categorie de buget și tip buget (anual, trimestriul I, etc.). În funcție de opțiunea utilizatorului, acesta poate declanșa operația de:

adăugare sume buget – prin apăsarea butonului Adaugă modificare sume buget – prin apăsarea butonului Editează ștergere sume buget – prin apăsarea butonului Șterge

292

147


Definire buget (2/2) Pentru definirea bugetului utilizatorul va completa:

Tipul bugetului – trimestriul I, II, II, IV Clasificația – pe care o va alege dintr‐o lista de valori predefinită (65.02.03.01,

65.02.03.01, etc.) Suma buget salarii (T10) – suma aferentă tipului de buget selectat anterior,

pentru clasificația selectată anterior, pentru titlul 10 și pentru cheltuielile cu salariile Suma buget salarii (T20) – suma aferentă tipului de buget selectat anterior,

pentru clasificația selectată anterior, pentru titlul 20 și pentru cheltuielile cu salariile Suma buget servicii (T10) – suma aferentă tipului de buget selectat anterior,

pentru clasificația selectată anterior, pentru titlul 10 și pentru cheltuielile din categoria ”bunuri și servicii”

Suma buget servicii (T20) – suma aferentă tipului de buget selectat anterior, pentru clasificația selectată anterior, pentru titlul 20 și pentru cheltuielile din categoria ”bunuri și servicii”

293


Înregistrare cheltuieli (1/2) Pentru înregistrarea cheltuielilor cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani, precum și a cheltuielilor cu pregătirea profesională, evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Cost standard per elev și să acceseze opțiunea Înregistrare cheltuieli din meniul aplicației. Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde utilizatorul va putea vizualiza cheltuielile defalcate pe categorii de cheltuieli (salarii și ”bunuri și servicii”) și titlu (titlul 10, titlul 20). În funcție de opțiunea utilizatorului, acesta poate declanșa operația de:

adăugare sume cheltuieli – prin apăsarea butonului Adaugă modificare sume cheltuieli – prin apăsarea butonului Editează ștergere sume cheltuieli – prin apăsarea butonului șterge

294

148


Înregistrare cheltuieli (2/2) Pentru înregistrarea cheltuielilor utilizatorul va completa:

Luna – luna aferentă cheltuielii (ianuarie, februarie, etc.) Clasificația – pe care o va alege dintr‐o lista de valori predefinită (65.02.03.01,

65.02.03.01, etc.) Articolul – pe care il va alege dintr‐o lista de valori predefinită (10.01, 20.01.01,

etc.) Cheltuieli salarii – suma aferentă lunii, clasificației și articolului selectate

anterior, pentru cheltuielile cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani

Cheltuieli servicii – suma aferentă lunii, clasificației și articolului selectate anterior, pentru cheltuielile cu cu pregătirea profesională, evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”

295


Componenta Cartografie școlară

296

149


Descriere (1/3) Componenta Cartografie școlară permite prezentarea către

publicul larg, într‐o manieră concisă și expresivă, a datelor care caracterizează activitatea educațională la nivel național, regional și local.

Contribuția esențială a Componentei de Cartografie Școlară este tocmai prezentarea datelor relevante despre educație intr‐o forma simplă, atrăgătoare și intuitiva.

Componenta se integrează cu baza de date centrala a sistemului și oferă astfel informații relevante în timp real despre activitatea educaționala, dar și prelucrări valoroase ale acestor date sub forma de grafice care surprind starea unor indicatori de performanta concepuți special pentru domeniul educației.

297


Descriere (2/3) Componenta de Cartografie școlară furnizează următoarele nivele de

detaliere: Nivelul național – furnizează statistici la nivel național, o interfață de filtrare avansata a datelor, dar și o harta prin intermediul căreia se poate solicita o detaliere la nivel de regiune (prin selecția regiunii dorite). Nivelul regional – furnizează informații detaliate asupra regiunii (incluzând autoritatea în educație – ISJ) și asupra orașelor din regiune, dar și lista școlilor arondate (detaliile includ tipul unității și nivelul de învățământ), ca și statistici la nivelul regiunii Regiune personalizată – în vederea obținerii de date agregate conform necesităților identificate la un moment dat.

298

150


Descriere (3/3) Nivelul unității de învățământ – datelor furnizează informații detaliate despre fiecare unitate de învățământ precum:

Date de identificare ale unității (nume, adresa, telefon, mail, adresa site etc.) Statistici și indicatori de eficiență (de tipul: rata de succes sau de eșec a absolvenților) Informații despre resursele materiale furnizate Informații despre clădirile unității Informații despre personal

299


Componenta Analiză și asistență decizională

300

151


Descriere (1/3) În calitate de soluție integrată de gestiune completa a activităților educaționale, SIIIR include o componentă dedicată de analiză și asistență decizională, gândită să adreseze întregul spectru de cerințe de analiză incluzând interogările, raportările, integrarea și managementul datelor și metadatelor.

Componenta de analiză și asistență decizională se va constitui intr‐un instrument avansat de raportare și de analiza, care va pune la dispoziție funcționalități importante de Business Intelligence (BI)

301


Descriere (2/3) Componenta de analiză și asistență decizională dispune de următoarele unelte de analiza,

care pot fi folosite separat sau combinate în cadrul unei analize: Selectarea valorilor unei dimensiuni dintr‐o lista. Acțiunea Find. Selectarea valorilor unei dimensiuni pe baza nivelului. Selectarea valorilor unei dimensiuni pe baza familiei. Selectarea valorilor pe baza atributelor. Selectarea valorilor după criterii de selecție. Selectarea valorilor unei dimensiuni pe baza îndeplinirii unei condiții pentru valorile datelor unui indicator. Selectarea valorilor unei dimensiuni pe baza îndeplinirii anumitor criterii de comparație dintre un indicator și alt indicator. Selectarea valorilor top/bottom. Selectarea valorilor unei dimensiuni pe baza apartenentei la un interval. Procedura de sortare manuala a valorilor unei dimensiuni.

302

152


Descriere (3/3) Procedura de sortare a valorilor folosind acțiunea sort. Schimbarea aranjării în pagina. Schimbarea tipului de obiect de analiza. Operația de export în Excel. Salvarea paginii curente sau a obiectului curent de tip view. Informații asupra selecției. Recalcularea (sub)totalurilor. Împrospătare perspectivă Definirea unui scenariu dinamic de sortare. Definirea unui scenariu dinamic de tip top / bottom. Definirea unui scenariu dinamic de tip excepție. Rotirea dimensiunilor OLAP (pivotare de tabel) Analize multidimensionale

303


Proceduri de lucru SIIIR

304

153


Descriere

Procedurile SIIIR prezintă procesele ce vor fi urmate pentru gestionarea informațiilor din cadrul SIIIR, detaliind atributele cheie și fluxurile pentru fiecare proces.

Procedurile vor fi actualizate permanent, în conformitate cu necesitățile sistemului informatic și ale proceselor.

Procedurile sunt descrise în cadrul manualului de proceduri de operare și analiză a datelor SIIIR.

305


Gestionarea informațiilor Gestionarea informațiilor, de orice tip și la orice nivel (MEN, ISJ,

unitate de învățământ) implică, în general, următoarele operații: Adăugare de informații Modificarea informațiilor ștergerea informațiilor.

ștergerea informațiilor se poate face doar în cazul în care informația pe care dorim să o ștergem nu este referită de alte înregistrări din sistem.

Pe lângă aceste operații pot apărea operații specifice, care vor fi precizate pentru tipurile de date sau la nivelele la care acestea sunt necesare.

306

154


P‐01 Procedura de administrare a utilizatorilor

307

Această procedură descrie pașii ce trebuie parcurși pentru gestionarea informațiilor despre utilizatori la toate nivelurile sistemului de învățământ. Intrări Sursa

Rețeaua școlară Departamentul Rețea școlară Organigrama unităților Managementul unităților Informațiile despre utilizatori Managementul unităților

Ieșiri Destinație

Lista de utilizatori ai sistemului Managementul unităților


Diagrama de proces

308

155


Gestionarea utilizatorilor Pentru toate nivelele (MEN, ISJ, unitate de învățământ) este obligatorie

definirea unui utilizator de tip administrator care va gestiona restul de utilizatori de la nivelul său, astfel: Utilizatorul de tip administrator (rol de informatician) de la MEN va gestiona: • utilizatorii de toate tipurile de la nivel MEN • utilizatorii de tip administrator (rol de informatician) de la nivel ISJ Utilizatorul de tip administrator de la ISJ va gestiona: • utilizatorii de toate tipurile de la nivel ISJ • utilizatorii de tip administrator de la nivelul unităților subordonate Utilizatorul de tip administrator de la unitate va gestiona toate tipurile de utilizatori de la nivelul unității.

309


P‐02 Procedura de administrare a nomenclatoarelor

Acestă procedură descrie pașii ce trebuie parcurși pentru gestionarea nomenclatoarelor din cadrul sistemului.

310

Intrări Sursa Informațiile despre dicționarul de date Departamentul specializat în informația respectivă Informațiile despre dependențele dintre nomenclatoare

Departamentul specializat în informația respectivă

Ieșiri Destinație Nomenclatoarele specializate Sistemul informatic Relațiile dintre nomenclatoare Sistemul informatic

156


Diagramă de proces

311


Gestionarea nomenclatoarelor Gestionarea nomenclatoarelor se va face de către administratorul de la nivelul MEN, în doi pași: Gestionarea nomenclatoarelor cu date primare (date care nu depind de alte nomenclatoare) Gestionarea nomenclatoarelor care depind de alte nomenclatoare. Pentru acest pas este obligatorie definirea prealabilă a nomenclatoarelor de dependențe.

Gestionarea nomanclator cu dependențe, pe lângă operațiile generale, necesită și gestionarea legăturilor cu nomenclatoarele de dependență

312

157


P‐03 Procedura de gestionare a rețelei școlare

Acestă procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea rețelei școlare.

313

Intrări Sursa Reţeaua școlară din anul în curs Reţea școlară Informaţiile care trebuie actualizate Unităţile de învăţământ Informaţiile despre unităţile noi Consiliile locale

Ieșiri Destinaţie Reţeaua școlară actualizată Departamentul Reţea școlară Structura unităţilor din reţeaua școlară Departamentul Reţea școlară Proiectul reţelei școlare pentru anul școlar următor Departamentul Reţea școlară


Diagramă de proces

314

158


Gestionarea rețelei școlare Gestionarea rețelei școlare se va face de către utilizatorii cu rol de inspectori de rețea școlară sau cu rol de informaticieni, de la nivelul fiecărui ISJ. Responsabilii cu Rețeaua școlară și Planul de școlarizare de la nivelul MEN vor fi informați de orice actualizare care se efectuează în rețeaua școlară.

Gestionarea se va face în doi pași: Gestionarea rețelei școlare pentru anul școlar în curs (rețeaua școlară curentă) Gestionarea rețelei școlare pentru anul școlar următor.

315


Gestionarea rețelei școlare curente Sistemul permite gestionarea informațiilor despre unitățile din rețeaua

școlară curentă pe parcursul întregului an școlar. Pe lângă operațiile de adăugare, modificare sau ștergere informații, în

gestionarea rețelei școlare unitățile pot fi comasate sau divizate. Aceste acțiuni, în SIIIR se vor face ca și combinații de operații de bază: Comasarea: • Se va modifica structura unității care rămâne, conform structurii

unității comasate (vor fi adăugate nivelurile de învățământ care sunt preluate din unitatea comasată)

• Se va închide unitatea comasată • Se va asocia unitatea comasată la unitatea ramasă, cu ajutorul

operației de asociere unități 316

159


Gestionarea rețelei școlare curente Divizarea: • Se vor adăuga unitățile noi în rețeaua școlară • Se vor asocia unitățile nou create cu unitatea divizată, cu ajutorul operației de asociere unități

• Dacă este cazul, se va modifica sau închide unitatea divizată.

317


Gestionarea proiectului de rețea școlară Proiectul de rețea se va putea face numai după definirea de către

administratorul de la nivel MEN a anului școlar următor, și va fi rezultatul duplicării rețelei școlare curente.

Din momentul generării proiectului de rețea școlară pentru anul școlar următor gestionarea informațiilor se poate face: fie direct pe proiectul de rețea, dacă informația intră în vigoare din anul școlar viitor, cu ajutorul operațiilor de gestionare a rețelei fie prin propagarea actualizărilor efectuate pe rețeaua școlară curentă care au impact în rețeaua școlară viitoare. Pentru aceasta, după efectuarea actualizării, în rețeaua școlară curentă, se va efectua operația ”Aplică modificări”, pe unitatea selectată

318

160


P‐04 Procedura de gestionare a planului de școlarizare

Acestă procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea proiectului de plan de școlarizare.

319

Intrări Sursa Propunerea de plan de școlarizare Unităţile de învăţământ Structura pe nivele de învăţământ Unităţile de învăţământ Evoluţia demografică Consiliile locale

Ieșiri Destinaţie Planul de școlarizare Departamentul Reţea școlară Structura unităţilor din reţeaua școlară Reţea școlară Structura de formaţiuni de studiu Unitate de învăţământ Numărul de locuri Unitate de învăţământ


Diagramă de proces

Sub‐procese: Gestionare informații proiect plan de școlarizare Aprobarea proiectului planului de școlarizare Generarea claselor în baza planului de școlarizare

320

161


Gestionarea informațiilor proiectului de plan de școlarizare Pentru a putea introduce în sistem informațiile referitoare la proiectul planului de

școlarizare pentru anul școlar viitor, trebuie ca rețeaua școlară pentru anul viitor să fie finalizată și unitatea de învățământ să fie activă în această rețea.

Gestionarea informației din proiectul planului de școlarizare se va face de către: utilizatorii cu rol de secretară sau cu rol de informaticieni, de la nivelul fiecărei unități de învățământ cu personalitate juridică utilizatorii cu rol de inspector de rețea școlară de la nivelul ISJ‐ului de care aparține unitatea

Informațiile vor fi introduse pentru fiecare combinație de: nivel, filieră, profil, domeniu, specializare, tip de învățământ, alternativă educațională, limbă de predare, formă de învățământ, tip predare și tip formațiune de studiu. Proiectul de plan de școlarizare va putea fi făcut doar pentru nivelele de învățământ care se regăsesc în structura unității de învățământ cu personalitate juridică.

321


Gestionarea informațiilor proiectului de plan de școlarizare Pentru finalizare proiectului utilizatorul de la nivelul unității de

învățământ va apela funcționalitatea ”Finalizează”. După finalizarea proiectului la nivelul unității de învățământ, niciun utilizator de la nivelul unității nu va mai putea modifica informația fără acordul utilizatorilor responsabili de la nivelul ISJ‐ului de care aparține unitatea.

Utilizatorul cu rol de inspector de rețea școlară, de la nivelul ISJ‐ului, poate să modifice informația din proiectul de plan de școlarizare dacă el consideră necesar sau poate să dea permisiunea unității de învățământ să modifice informațiile din proiectul de plan de școlarizare. Aceasta se va face prin apelarea funcționalității ”Redeschide” pe proiectul de plan de școlarizare al unității de învățământ dorite

322

162


Aprobarea proiectului planului de școlarizare Primul pas către aprobarea proiectului de plan de școlarizare este acela de verificare, pas

care este efectuat la nivelul ISJ de utilizatorul cu rol de inspector de rețea școlară. Aceasta constă în apelarea funcționalității de ”Verificare” pe proiectul planului de școlarizare pentru unitatea de învățământ dorită.

După verificarea proiectelor de plan de școlarizare pentru toate unitățile de învățământ din subordinea ISJ‐ului, utilizatorul va declara închis proiectul planului de școlarizare pentru județul respectiv, prin apelarea funcționalității ”Închide plan județ”.

Din acest moment proiectul planului de școlarizare pentru județul respectiv nu va mai putea fi modificat fără aprobarea responsabilului de rețea școlara și plan de școlarizare de la nivelul MEN. Deschiderea proiectului planului de școlarizare pentru un anumit județ se va putea face de utilizatorul cu rol de responsabil rețea școlară sau de utilizatorul cu rol de administrator, de la nivelul MEN, prin apelarea funcționalității ”Deschidere plan județ”

323


Aprobarea proiectului planului de școlarizare

În momentul în care toate județele au închis proiectele de plan de școlarizare se va considera închis proiectul planului de școlarizare național.

După aprobarea proiectului de plan de școlarizare național, orice modificare ulterioară va fi efectuată doar de utilizatorii responsabili de la nivelul ISJ‐urilor, cu aprobarea responsabililor de la nivel MEN

324

163


Generarea formațiunilor de studiu în baza planului de școlarizare

După aprobarea planului de școlarizare la nivel național, fiecare unitate de învățământ va putea să își genereze structura de formațiuni de studiu în baza planului de școlarizare aprobat.

Generarea va fi făcută de utilizatorul cu rol de secretară, de la nivelul unității de învățământ cu personalitate juridică, prin apelarea funcționalității ”Generează clase”. Pentru orice modificare necesară în această structură, unitatea de învățământ va trebui să anunțe responsabilul ISJ‐ului de care aparține.

325


P‐05 Procedura de actualizare informații unitate Acestă procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea

informațiilor despre unitatea de învățământ

326

Intrări Sursa Reţeaua școlară din anul în curs Reţea școlară Planul de școlarizare aprobat pentru anul în curs Plan de școlarizare Informaţiile despre detaliile și atributele unităţii de învăţământ

Dosarul de constituire/funcţionare al unităţii de învăţământ

Informaţiile despre parteneriate sau consorţii în care unitatea de învăţământ este parte

Documentul de înfiinţare a parteneriatului sau consorţiului

Informaţiile despre parteneri ai unităţii de învăţământ Reţeaua școlară sau documentele de constituire a partenerului extern

Informaţiile despre resursele materiale de care beneficiază unitatea de învăţământ

Documentele referitoare la resursele materiale ale unităţii de învăţământ

Ieșiri Destinaţie Lista actualizată a detaliilor și atributelor unităţilor de învăţământ și unităţilor conexe

Departamentul Reţea școlară Managementul unităţii de învăţământ

Lista actualizată a parteneriatelor și consorţiilor Departamentul Reţea școlară Managementul unităţii de învăţământ

Lista actualizată a partenerilor Departamentul Reţea școlară Managementul unităţii de învăţământ

Lista de clădiri, săli sau mijloace de transport de care beneficiază unitatea de învăţământ

Departamentul de investiţii Managementul unităţii de învăţământ

164


Diagramă de proces

327


Actualizarea informațiilor despre unitate

Actualizarea informațiilor despre unitate va cuprinde: Gestiunea valorilor pentru atributele asociate unității Gestionarea informațiilor despre parteneriate și consorții Gestiunea resurselor materiale de la nivelul unității • Gestiunea clădirilor • Gestiunea sălilor • Gestiunea vehiculelor

328

165


Gestiunea valorilor pentru atributele asociate unității

Gestiunea valorilor atributelor asociate unităților este făcută de utilizatorul cu rol de secretară de la nivelul unităților cu personalitate juridică.

Utilizatorului i se va permite gestionarea valorilor (adăugare, modificare sau ștergere) pentru atributele care se regăsesc în lista de atribute asociate unității.

Aceste atribute sunt definite în nomenclatorul de atribute utilizat la nivelul sistemului.

329


Gestiunea informațiilor despre parteneriate și consorții Gestiunea informațiilor despre parteneriatele și consorțiile la care

este asociată unitatea este făcută de utilizatorul cu rol de secretară de la nivelul unităților cu personalitate juridică care sunt inițiatorii parteneriatului sau consorțiului.

Utilizatorului i se va permite: gestionarea informațiilor de definire a parteneriatelor și consorțiilor pe care le‐au inițiat (adăugare, modificare sau ștergere) gestionarea asocierilor unităților care participă la parteneriatul sau consorțiu definit.

330

166


Gestiunea resurselor materiale Gestiunea resurselor materiale este făcută de utilizatorul cu rol de

administrator de patrimoniu de la nivelul unității cu personalitate juridică.

Gestionarea resurselor materiale cuprinde: Gestionarea clădirilor aflate în utilizarea unității care cuprinde la rândul ei: • Gestionarea datelor de identificare ale clădirilor • Gestionarea stării tehnice a fiecărei clădiri • Gestionarea utilităților pentru fiecare clădire • Gestionarea informațiilor despre avizele sanitare ale fiecărei clădiri

Gestionarea sălilor aferente clădirilor Gestionarea informațiilor despre vehiculele alocate unității

331


P‐06 Procedura de gestionare formațiuni de studiu

Acestă procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea formațiunilor de studiu definite într‐o unitate de învățământ.

332

Intrări Sursa Planul de școlarizare aprobat pentru anul în curs Plan de școlarizare

Ieșiri Destinație Structura unității de învățământ Managementul unității de învățământ

167


Diagramă de proces

Sub‐procese: Gestionarea formațiunilor de studiu Gestionarea asocierilor elev – formațiune de studiu Gestionarea asocierilor opționale – formațiuni de studiu

333


Gestiunea informațiilor despre formațiunile de studiu Gestiunea informațiilor despre formațiunile de studiu este făcută de

utilizatorul cu rol de secretară de la nivelul unităților cu personalitate juridică.

Utilizatorului i se va permite: gestionarea informațiilor despre formațiunile de studiu din structura unității gestionarea asocierilor dintre elevi și formațiunile de studiu din structura unității. gestionarea asocierilor dintre opționale și formațiunile de studiu din structura unității.

Gestionarea informațiilor despre formațiunile de studiu permite definirea manuală a structurii unității, având ca și criteriu de verificare informațiile din planul de școlarizare aprobat pentru anul școlar în curs.

334

168


Gestiunea informațiilor despre formațiunile de studiu Gestionarea asocierilor dintre elevi și formațiunile de studiu permite

introducerea unui elev, existent în sistem și asociat la unitate, într‐o formațiune de studiu definită.

În cazul în care informațiile despre elev nu există în sistem ele trebuie introduse prin modulul de Înscriere.

În cazul în care elevul există în sistem, dar nu este asociat unității, el va trebui asociat prin intermediul modulului Managementul elevului.

Gestionarea asocierilor dintre opționale și formațiunile de studiu din structura unității permite stabilirea listei de opționale care se poate efectua la nivelul formațiunii de studiu definite. Pentru aceasta trebuie să existe opționalele definite în nomenclatorul de discipline care se utilizează în sistem

335


P‐07 Procedura de gestionare activități extrașcolare

Acestă procedură descrie procesul ce trebuie parcurs pentru gestionarea activităților extrașcolare în Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România.

336

Intrări Sursa Detaliile activităţilor extrașcolare Informaţiile despre activităţile extrașcolare la nivel

naţional, regional și local (unitate de învăţământ)

Ieșiri Destinaţie Informaţiile și participanţii activităţilor extrașcolare Managementul unităţii Portofoliul de activităţi extrașcolare pentru elevi Fișa elevului Portofoliul de activităţi extrașcolare pentru personalul angajat al unităţii

Fișa personalului

Rapoarte Departamentul Activităţi extrașcolare al Inspectoratului școlar judeţean / ISMB Departamentul Activităţi extrașcolare al Ministerului Educaţiei Naţionale

169


Diagramă de proces

337


Gestiunea informațiilor despre activitățile extrașcolare

Gestiunea informațiilor despre activitățile extrașcolare va cuprinde: gestionarea informațiilor despre activitățile extrașcolare derulate la nivel național gestionarea informațiilor despre activitățile extrașcolare derulate la nivel județean gestionarea informațiilor despre activitățile extrașcolare derulate la nivelul unităților de învățământ

338

170


Gestiunea informațiilor despre activitățile extrașcolare derulate la nivel național Gestionarea informațiilor despre activitățile extrașcolare derulate

la nivel național va fi făcută de responsabilul cu activități extrașcolare de la nivelul MEN.

Gestionarea acestui tip de activități extrașcolare va cuprinde: gestionarea informațiilor de identificare a activității extrașcolare gestionarea informațiilor despre programul conform căruia se va desfășura activitatea extrașcolară definită în prealabil.

Acest tip de activități va putea fi vizualizat la nivelul tuturor unităților din rețeaua școlară, pentru a se putea asocia activității.

339


Gestiunea informațiilor despre activitățile extrașcolare la nivel județean Gestionarea informațiilor despre activitățile extrașcolare derulate

la nivel județean va fi făcută de responsabilul cu activități extrașcolare de la nivelul fiecărui ISJ.

Gestionarea acestui tip de activități extrașcolare va cuprinde: gestionarea informațiilor de identificare a activității extrașcolare gestionarea informațiilor despre programul conform căruia se va desfășura activitatea extrașcolară definită în prealabil. gestionarea asocierilor la activitățile extrașcolare definite la nivel național sau la nivelul altor ISJ‐uri

340

171


Gestiunea informațiilor despre activitățile extrașcolare la nivel județean Acest tip de activități va putea fi vizualizat de:

utilizatorii cu drepturi de vizualizare a acestor informații de la nivel MEN responsabilii cu activitățile extrașcolare de la nivelul celorlalte ISJ‐uri din rețeaua școlară unitățile din rețeaua școlară care sunt în subordinea ISJ‐ului care a definit activitatea extrașcolară unitățile din rețeaua școlară care sunt în subordinea ISJ‐ului care s‐a asociat activității extrașcolare definită de un alt ISJ

341


Gestiunea informațiilor despre activitățile extrașcolare la nivelul unității de învățământ Gestionarea informațiilor despre activitățile extrașcolare derulate la

nivelul unității de învățământ va fi făcută de responsabilul cu activități extrașcolare de la nivelul fiecărei unități de învățământ.

Gestionarea acestui tip de activități extrașcolare va cuprinde: gestionarea informațiilor de identificare a activității extrașcolare gestionarea informațiilor despre programul conform căruia se va desfășura activitatea extrașcolară definită în prealabil. gestionarea participanților la activitățile extrașcolare la care unitatea este asociată sau la cele definite la nivelul unității de învățământ

342

172


Gestiunea informațiilor despre activitățile extrașcolare la nivelul unității de învățământ Acest tip de activități va putea fi vizualizat de:

utilizatorii cu drepturi de vizualizare a acestor informații de la nivel MEN responsabilii cu activitățile extrașcolare de la nivelul celorlalte ISJ‐ului de care aparține unitatea de învățământ unitatea de învățământ care a definit activitatea extrașcolară unitățile de învățământ care sunt asociate la activitatea extrașcolară

343


P–08 Înscrierea în învățământul primar

Acestă procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea înscrierii în învățământul primar a copiiilor cu vârsta peste 6 ani.

344

Intrări Sursa Rețeaua școlară din anul în curs Rețea școlară Structura de formațiuni de studiu pentru fiecare unitate de învățământ, pentru anul școlar următor

Planul de școlarizare

Informațiile despre copii Documentele doveditoare (certificate de naștere, carte de identitate părinte/tutore etc.)

Ieșiri Destinație Cererile‐tip precompletate Managementul unității Asocierea copiilor la unitățile de învățământ Managementul unității Fișa copilului Managementul elevilor

173


Diagramă de proces

345


Înscrierea în învățământul primar

Înscrierea în învățământul primar va cuprinde: gestionarea informațiilor necesare completării cererilor de înscriere pentru Etapa I evaluarea cererilor completate pentru Etapa I de înscriere gestionarea informațiilor necesare completării cererilor de înscriere pentru Etapa a II‐a evaluarea cererilor completate pentru Etapa a II‐a de înscriere

346

174


Gestionarea informațiilor din cererile de înscriere Atât în Etapa I de înscriere cât și în Etapa a II‐a de înscriere, gestionarea

informațiilor din cereri va putea fi făcută: fie de părinte/tutore, prin intermediul portalului fie de utilizatorul cu rol de secretră de la nivelul unității de învățământ la care se prezintă părintele/tutorele

Semnarea cererii pe suport hârtie de către părinte/tutore va permite utilizatorului să valideze cererea din sistem.

Trecerea la evaluarea cererilor se va putea face doar când toate cererile existente în sistem vor fi valide. O cerere în starea „Validă” nu mai poate fi modificată. Modificare sau ștergerea unei cereri care se află în starea „Validă” poate fi făcută doar cu aprobarea responsabilului de la nivel ISJ

347


Evaluarea cererilor de înscriere

Atât în Etapa I de înscriere cât și în Etapa a II‐a de înscriere, evaluarea cererilor va putea fi făcută de utilizatorul cu rol de secretară, conform criteriilor de evaluare definite în metodologia de înscriere.

Evaluarea va putea fi făcută prin apelarea uneia dintre funcționalitățile „Admis” sau „Respins”

Trecerea din etapa I de înscriere în etapa a II‐a de înscriere se va face doar atunci când nu mai există cereri în starea „Validă”.

348

175


P–09 Înscrierea în învățământul preșcolar

Acestă procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea înscrierii în învățământul preșcolar a copiiilor cu vârsta cuprinsă între 3‐6 ani.

349

Intrări Sursa Rețeaua școlară din anul în curs Rețea școlară Structura de formațiuni de studiu pentru fiecare unitate de învățământ, pentru anul școlar următor

Planul de școlarizare

Informațiile despre copii Documentele doveditoare (certificate de naștere, carte de identitate părinte/tutore etc.)

Ieșiri Destinație Cererile‐tip precompletate Asocierea copiiilor la unitățile de învățământ Managementul unității Fișa copilului Managementul elevilor


Diagramă de proces

350

176


Înscrierea în învățământul preșcolar Înscrierea în învățământul preșcolar va putea fi făcută de

utilizatorul cu rol de secretră de la nivelul unității de învățământ la care se prezintă solicitantul și va cuprinde: gestionarea informațiilor necesare completării cererilor de înscriere pentru Etapa I evaluarea cererilor completate pentru Etapa I de înscriere gestionarea informațiilor necesare completării cererilor de înscriere pentru Etapa a II‐a evaluarea cererilor completate pentru Etapa a II‐a de înscriere

351


Gestionarea informațiilor din cererile de înscriere Atât în Etapa I, cât și în Etapa a II‐a de înscriere, gestionarea setului

de informații din cereri în sistem permite colectarea corectă a informațiilor despre solicitant și copil.

Semnarea cererii pe suport hârtie de către solicitant va permite utilizatorului să valideze cererea din sistem.

Trecerea la evaluarea cererilor se va putea face doar când toate cererile existente în sistem vor fi valide.

O cerere în starea „Validă” nu mai poate fi modificată. Modificarea sau ștergerea unei cereri care se află în starea „Validă” poate fi făcută doar cu aprobarea responsabilului de la nivel ISJ.

352

177


Evaluarea cererilor de înscriere Evaluarea va putea fi făcută prin apelarea uneia dintre

funcționalitățile „Admis” sau „Respins” Trecerea din etapa I de înscriere în etapa a II‐a de înscriere se va

face doar atunci când nu mai există cereri în starea „Validă”.

353


P–10 Înscrierea în sistemul de învățământ în situații speciale

Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea înscrierii în sistemul de învățământ în afara proceselor de înscriere.

354

Intrări Sursa Informații despre elevi Documente care atestă datele de identificare ale elevului

Informații despre părinți / tutori Documente care atestă datele de identificare ale părintelui

Ieșiri Destinație Informații despre elev Unitate de învățământ Informații despre părinte Unitate de învățământ

178


Diagramă de proces

Sub‐procese: Adăugare date identificare elev Adăugare adrese elev

355


Înscrierea în sistemul de învățământ în situații speciale

Înscrierea elevului în sistem, în situații speciale este făcută de utilizatorul cu rol de secretară de la nivelul unităților de învățământ cu personalitate juridică.

Utilizatorului i se va permite: adăugarea datelor de identificare a elevului adăugarea informațiilor despre adresa elevului.

356

179


P–11 Procedura pentru gestionare date elev

Acestă procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea datelor elevilor și ale părinților acestora.

357

Intrări Sursa Informații despre elevi Documente care atestă datele de identificare ale elevului

Informații despre părinți / tutori Documente care atestă datele de identificare ale părintelui

Ieșiri Destinație Informații despre elev Unitate de învățământ Informații despre părinte Unitate de învățământ


Diagramă de proces

358

180


Gestionarea datelor despre elev Gestionarea informațiilor despre elev este făcută de utilizatorul cu

rol de secretară de la nivelul unităților cu personalitate juridică la care a fost asociat elevul.

Utilizatorului i se va permite: gestionarea datelor referitoare la elev gestionarea datelor referitoare la părinți/tutori gestionarea asocierii elev – părinte/tutore

359


Gestionarea datelor despre elev Gestionarea datelor despre elev cuprinde:

Actualizare datelor de identificare ale elevului (modificare sau ștergere) Gestionarea informațiilor despre adresele elevului Gestionarea valorilor atributelor asociate elevului Gestionarea informațiilor medicale referitoare la elev Gestionarea informațiilor despre documentele de identificare ale elevului Gestionarea activităților extrașcolare asociate elevului Gestionarea informațiilor referitoare la deficiențe Gestionarea informațiilor referitoare la recompensele oferite elevului Gestionarea informațiilor referitoare la sancțiuni Gestionarea informațiilor despre studiile elevului

360

181


Gestionarea datelor despre părinte/tutore Gestionarea datelor despre părinte/tutore cuprinde:

Gestionarea datelor de identificare ale părintelui/tutorelui Gestionarea informațiilor despre adresele părintelui/tutorelui Gestionarea informațiilor referitoare la locul de muncă al părintelui/tutorelui Gestionarea valorilor atributelor asociate părintelui/tutorelui

361


P–12 Procedura pentru gestionarea transferului elevilor

Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea transferurilor elevilor de la o unitate de învățământ la altă unitate de învățământ.

362

Ieșiri Destinație Transferul elevului de la o unitate la altă unitate de învățământ

Unitate de învățământ

Intrări Sursa

Solicitare de transfer Părintele/tutorele elevului

182


Diagramă de proces

363


Gestionarea cererilor de transfer Gestionarea cererilor de transfer curpinde:

Gestionarea cererii de solicitare a transferului Evaluarea cererii de transfer

Gestionarea cererii de solicitare a transferului este făcută de utilizatorul cu rol de secretară de la unitatea de învățământ unde urmează să se transfere elevul

Evaluarea cererii de transfer este făcută de utilizatorul cu rol de secretară de la unitatea de învățământ de unde urmează să fie transferat elevul. În urma aprobării unei cereri de transfer se închide asocierea între elev și unitatea de învățământ de la care se transferă și se deschide asocierea dintre elev și unitatea de învățământ la care se transferă.

364

183


P‐13 Procedura pentru gestionarea programelor sociale

Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea programelor sociale.

365

Intrări Sursa

Informații legate de programul social MEN, Inspectoratul Județean sau Unitate de învățământ

Ieșiri Destinație Lista de programe sociale din sistem Programe sociale Asocierile beneficiarilor la programul social Programe sociale


Diagramă de proces

366

184


Gestiunea informațiilor despre programe sociale(1/2)

Gestiunea informațiilor despre programele sociale va cuprinde: gestionarea informațiilor de identificare ale programului social gestionarea asocierilor dintre articolele sau seturi de articole și programul social definit în prealabil. Pentru această asociere este nevoie să fie completate nomenclatoarele de articole și cel de seturi de articole care vor fi utilizate în sistem. gestionarea asocierii beneficiari – program social. Pentru această asociere este necesar ca în sistem să existe informațiile necesare referitoare la posibilii beneficiari ai programului social.

367


Gestiunea informațiilor despre programe sociale(2/2) Programele sociale vor putea fi gestionate la toate nivele din sistemul

de învățământ, în funcție de acoperirea pe care o au: la nivelul MEN vor fi gestionate programele sociale care se derulează la nivel național. Gestionarea va fi făcută de responsabilul cu programele sociale de la nivelul MEN. la nivelul ISJ vor fi gestionate programele sociale care se derulează la nivel județean. Gestionarea va fi făcută de responsabilul cu programele sociale de la nivelul ISJ. la nivelul unității de învățământ vor fi gestionate programele sociale care se derulează la nivel local. Gestionarea va fi făcută de responsabilul cu programele sociale de la nivelul unității de învățământ.

368

185


P‐14 Procedura pentru gestionarea deconturilor de transport

Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea decontărilor serviciilor de transport.

369

Intrări Sursa Informații legate de transport Furnizorii de transport Distanța de la domiciliu la unitatea de învățământ Document justificativ elev

Ieșiri Destinație Detaliile legate de transport Management elev Rapoarte Programe sociale – Transport


Diagramă de proces

370

186


Gestionarea deconturilor de transport Gestionarea deconturilor de transport constă în gestionarea

informațiilor despre abonamentele de transport ale elevilor care îndeplinesc condițiile din metodologie pentru decontarea transportului.

Va fi făcută de responsabilul de formațiune de studiu de la nivelul fiecărei unități de învățământ cu personalitate juridică, în care se găsesc elevi eligibili pentru acest program social.

371


P–15 Procedura pentru gestionare date personal

Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea datelor despre personal.

372

Intrări Sursa Informații despre personal Documente care atestă informațiile referitoare la

personal

Ieșiri Destinație Informații despre personal Resurse umane

187


Diagramă de proces

373


Gestionarea datelor despre personal Gestionarea informațiilor despre personal este făcută de

utilizatorul cu rol de director de la nivelul unităților cu personalitate juridică la care a fost asociată persoana.

Utilizatorului i se va permite: Gestionarea datelor de identificare ale persoanei Gestionarea informațiilor despre adresele persoanei Gestionarea valorilor atributelor asociate personalului Gestionarea informațiilor referitoare la experiența profesională a persoanei Gestionarea informațiilor despre documentele de identificare ale persoanei

374

188


Gestionarea datelor despre personal Gestionarea informațiilor referitoare la studiile necesare pentru încadrare, în cazul personalului didactic Gestionarea informațiilor referitoare la formarea continuă a personalului didactic Gestionarea informațiilor referitoare la gradele profesionale ale personalului didactic Gestionarea informațiilor referitoare la înlocuiri, în cazul personalului didactic Gestionarea informațiilor referitoare la recompensele oferite personalului Gestionarea informațiilor referitoare la sancțiuni Gestionarea informațiilor despre avizele de specialitate ale personalului didactic

375


P‐16 Procedura de gestionare a posturilor

Acesta procedura descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea posturilor dintr‐o unitate.

376

Intrări Sursa Rețeaua școlară din anul în curs Rețea școlară Structura unității pentru anul școlar următor Planul de școlarizare Informațiile despre discipline Administratrea sistemului

Ieșiri Destinație Lista de catedre în cazul unităților de învățământ Managementul unității Lista posturilor didactice auxiliare și nedidactice Managementul unității Lista de avize necesare catedrelor Managementul unității

189


Diagramă de proces

Sub‐procese: Gestiunea datelor de identificare a catedrelor Gestionarea posturilor didactice auxiliare și nedidactice

377


Gestionarea posturilor Gestionarea posturilor asociate unei unități de învățământ constă

în: Gestionarea catedrelor Gestionarea posturilor didactice auxiliare și nedidactice

Gestionarea posturilor didactice auxiliare și a posturilor nedidactice se va face de responsabilul de resurse umane de la nivelul ISJ‐ului de care aparține unitatea de învățământ

Gestionarea catedrelor se va face de către utilizatorul cu rol de director de la nivelul unității de învățământ și va depinde de planul de școlarizare aprobat.

378

190


Gestionarea posturilor Gestionarea catedrelor va avea următoarele etape:

Gestionarea datelor de identificare a catedrelor Gestionarea asocierilor catedră‐nivel‐disciplină‐formațiune de studiu Gestionarea asocierilor avize de specialitate – catedră

379


P‐17 Procedura de gestionare a informațiilor de încadrare personal Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea încadrărilor dintr‐o unitate.

380

Intrări Sursa Rețeaua școlară din anul în curs Rețea școlară Structura unității pentru anul școlar următor Planul de școlarizare Informațiile despre discipline Administratrea sistemului Informațiile despre posturile alocate unității Resurse umane

Ieșiri Destinație Încadrarea personalului Resurse umane

Managementul unității

191


Diagramă de proces

Sub‐procese: Gestionarea încadrărilor personalului didactic Gestionarea încadrării pe posturile didactice auxiliare și nedidactice

381


Gestionarea informațiilor de încadrare personal Gestionarea informațiilor de încadrare personal într‐o unitate de

învățământ va fi făcută de utilizatorul cu rol de director de la nivelul unității de învățământ .

Această gestionare va conține: Gestionarea încadrării personalului didactic Gestionarea încadrării pe posturile didactice auxiliare și nedidactice.

Gestionarea încadrării personalului didactic va avea următorii pași: Gestionarea informațiilor despre identificarea încadrării Gestionarea asocierii personal didactic – discipline de încadrare Gestionarea asocierii personal didactic – clase

382

192


P‐18 Procedura de generare a propunerii de încadrare

Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru generarea propunerii de încadrare pentru o unitate.

383

Intrări Sursa Rețeaua școlară din anul în curs Rețea școlară Structura unității pentru anul școlar următor Planul de școlarizare Informațiile despre discipline Administratrea sistemului Informațiile despre posturile alocate unității Resurse umane Informațiile despre încadrări Resurse umane

Ieșiri Destinație Propunerea de încadrare Resurse umane

Managementul unității


Diagramă de proces

384

193


Generarea propunerii de încadrare Generarea propunerii de încadrare va fi făcută de către utilizatorul

cu rol de director de la nivelul unității de învățământ, pe baza informațiilor despre catedre și încadrarea personalului didactic.

385


P‐19 Procedura de gestionare a informațiilor despre datele financiare Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea datelor financiare necesare pentru calculul costului pe elev pentru o unitate de învățământ

386

Intrări Sursa Informații despre liniile de buget Departamentul Financiar – Contabilitate Informații despre investiții și cheltuieli Departamentul Financiar – Contabilitate

Ieșiri Destinație Bugetul aprobat Departamentul Financiar – Contabilitate Informații despre inițiative investiționale și cheltuieli în sistem

Departamentul Financiar – Contabilitate

Informațiile despre costul mediu pe elev pentru unitatea de învățământ

Departamentul Financiar – Contabilitate

194


Diagramă de proces

Sub‐procese: Gestionarea informațiilor despre valorile aferente liniilor bugetare Gestionarea informațiilor despre inițiativele investiționale și cheltuielile bugetare

387


Gestionarea informațiilor despre datele financiare Gestionarea informațiilor despre datele financiare ale unei unități

de învățământ va fi făcută de utilizatorul cu rol de contabil de la nivelul unității de învățământ.

Această gestionare va conține: Gestionarea informațiilor despre valorile din liniile bugetare Gestionarea informațiilor despre cheltuieli.

388

195


P‐20 Procedura de gestionare achiziții

Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea informațiilor despre procedurile de achiziții derulate la nivelul unei unități de învățământ.

389

Intrări Sursa Informații despre achiziții și contestații la procedura de achiziție

Documentație conform procedurii de achiziție publică aplicabilă Departamentul financiar‐contabilitate

Bugetul aprobat Departamentul financiar‐contabilitate

Ieșiri Destinație Informații despre achiziții și contestații în sistem Departamentul de investiții

Departamentul financiar‐contabilitate


Diagramă de proces

Sub‐procese: Gestionarea informațiilor despre achiziții Gestionarea informațiilor despre contestații la procedura de achiziție

390

196


Gestionarea informațiilor despre procedurile de achiziții

Gestionarea informațiilor despre procedurile de achiziție derulate la nivelul unei unități de învățământ va fi făcută de utilizatorul cu rol de contabil de la nivelul unității de învățământ.

Această gestionare va conține: Gestionarea informațiilor despre procedura de achiziție Gestionarea informațiilor contestațiile la procedura de achiziție.

391


P‐21 Procedura de gestionare a informațiilor despre note și absențe Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea notelor și absențelor.

392

Intrări Sursa Informațiile despre elevi Unitatea de învățământ Informațiile despre formațiunile de studiu Unitatea de învățământ Notele Unitatea de învățământ Absențele Unitatea de învățământ Mediile Unitatea de învățământ

Ieșiri Destinație Notele Carnet note Absențele Carnet note Mediile Carnet note

197


Diagramă de proces

393


Gestionarea informațiilor despre note și absențe

Gestionarea informațiilor despre notele și absențele elevilor va fi făcută de responsabilul de formațiunii de studiu de care aparține elevul sau de utilizatorul cu rol de secretară de la nivelul unității de învățământ.

Această gestionare va conține: Gestionarea informațiilor despre note Gestionarea informațiilor despre absențe Gestionarea informațiilor despre medii

394

198


P‐22 Procedura de gestionare a informațiilor despre note la evaluări și certificări Această procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea evaluărilor/certificărilor.

395

Intrări Sursa Informațiile despre elevi Unitatea de învățământ Informațiile despre formațiunile de studiu Unitatea de învățământ Informațiile despre evaluări și certificări MEN Notele Evaluare/Certificare Absențele Evaluare/Certificare

Ieșiri Destinație Notele Foaia matricolă


Diagramă de proces

396

199


Gestionarea informațiilor despre note la evaluări și certificări Gestionarea informațiilor despre notele la evaluările și certificările

la care au participat elevii va fi făcută de responsabilul de formațiunii de studiu de care aparține elevul sau de utilizatorul cu rol de secretară de la nivelul unității de învățământ.

Această gestionare va conține: Gestionarea informațiilor despre note la evaluări/certificări Gestionarea informațiilor despre absențe la evaluări/certificări

397

”Inova�ie în administra�ie”Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul OperaţionalDezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013www.fonduriadministratie.ro

Titlul proiectului: Sistemul Informatic Integrat al Învă�ământului din România

Editor: SIVECO Romania

Data publicării: Mai 2014

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficialăa Uniunii Europene sau a Guvernului României.

suport siiiir

Documents