U N I U N E A E U R GUVERN UL RO M NIIE O PEAN MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIE I S O C I A L E A M P O S D R U

F o n d u l S on c i a l E u r o np se t ar u m e e n t e S t O cI t P r Ol S D R U I ru u a POS 2007 DRU 201 3 20072013

INSPECTORATU L COLAR JUDEEAN CLUJ

INSPECTORA TUL COLAR JUDEEAN MURE

1. 2. 3. 4.

Utilizarea computerului i gestionare informaiei - 5 ore Tehnoredactare computerizat - 5 ore Prezentri multimedia - 6 ore Comunicare n mediul virtual - 5 ore

Numr ore: 23ore (4 ore curs, 17 ore activiti practice, 2 ore evaluare) Formatori: Adrian Pintea, Mirela Budian, Angela Coroian, Dumitru Mateescu, Carmen Bucur, Alexandrina Lican, Claudia Sandea, Marilena Faiciuc, Angela Blaga, Botezan Claudia, Paca Dora, Bogdan Sanda, Blaga Adriana,

Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie: 1.3. Dezvoltarea resurselor umane n educaie i formare profesional Titlul proiectului: e-Formare Competene integrate pentru societatea cunoaterii Beneficiar: INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CLUJ Numrul de identificare al contractului: POSDRU/87/1.3/S/55336

1

Modulul 1: Multimedia n educaie1.1. Obiective Conceperea i utilizarea materialelor i mijloacelor didactice n procesul de nvmnt Utilizare echipamentelor multimedia Memorarea i gestionarea informaiei Editarea i tehnoredactarea documentelor cu ajutorul softurilor specializate Cunotine i abiliti specifice pentru a obine certificatul ECDL start 1.2. Competene vizate 1. Dezvoltarea deprinderilor de utilizator 2. Cunoaterea modului de utilizare a mediilor informatice 3. Aplicarea operaiilor de baz necesare modificrii elementelor de interfa 4. Utilizarea accesoriilor sistemuluide operare 5. Aplicarea operaiilor de baz pentru organizarea informaiei 6. Aplicarea operaiilor de baz necesare realizrii unui document / prezentare; 7. Aplicarea elementelor de baz n procesarea textului 8. Utilizarea operaiilor de baz necesare pentru realizarea unui document / prezentare 9. Aplicarea modalitilor de formatare a unui document / prezentare 10. Utilizarea aplicaiei pentru gestionarea corespondenei 11. Utilizarea elementelor grafice n prezentare 12. Utilizarea diagramelor 13. Inserarea imaginilor i altor obiecte ntr-un document / prezentare 14. Finalizarea documentului / Vizualizarea, tiprire a unei prezentri 15. Identificarea modalitilor de a realiza tiprirea prezentrii 16. Aplicarea operaiilor de baz necesare realizrii unei prezentri 17. Realizarea de prezentri multimedia utile n susinerea demersului didactic 18. Aplicarea operaiilor de baz pentru documentarea pe Internet 19. Aplicarea operaiilor de baz comunicarea pe Internet 1.3. Succesiunea temelor: 1. Instalare, conectare i setare. Utilizare echipamente multimedia 2. Memorarea i gestionarea informaiei 3. Introducere n mediul de lucru MS Word 2007 2

4. Procesare de text 5. Utilizarea aplicaiei pentru gestionarea corespondenei 6. Finalizarea prelucrrii documentului 7. Interfaa aplicaiei PowerPoint 8. Formate predefinite 9. Inserare / Formatare obiecte ntr-o prezentare PowerPoint 10. Aplicarea de efecte /configurare /vizualizare prezentri 11. Documentarea i comunicarea folosind IT 1.4. Concepte fundamentale Editare, formatare, gestionare coresponden, inserare obiecte, vizualizare, fiier editabil, fiier executabil, prezentare, prezentare multimedia, folie master,tranziie, animaie. 1.5.Termeni cheie Sistem de operare, desktop, drivere, suport de memorie, arhivare, copiere, mutare, tergere, document, diapozitiv, prezentare, meniu, opiuni, configurare, aspect, ablon, folie master, note, mod de vizualizare, antet i subsol, setare limb, instrumente, tabele, formatarea textului, diagrame, organigrame, tiprire, derulare, corectare automat, buton Pornire, examinare, gsire i nlocuire, animaii predefinite, animaii particularizate, rulare de prob, programare repetiii, browser, motor de cutare, URL, site, FTP, HTML, HTTP, pot electronic, mesaj, Web 2.0.

3

1.6. Suportul de curs 1.6.1. Suportul de curs Modulul 1. Tema 1.

Utilizarea computerului i gestionare informaieiSubtema 1 : Instalare, conectare i setare. Utilizare echipamente multimedia 1. Noiuni introductive Pornire, repronire, nchidere calculator Principala zon evideniate pe desktop este bara de activiti care se afl n partea de jos a ecranului. Aceasta arat ce programe sunt n execuie i putei s comutai ntre activiti. n aceast bar se gsete butonul Start, utilizat la accesarea programelor, a folderelor i a setrilor computerului (figura 1).

Meniu cu opiuni suplimentare

Butonul StartBara de activiti

Ordinea operaiilor

Figura 1. Meniul Start

Dac vei accesa butonul Start, situat n colul din stnga jos al Desktop-ului, vei ntlni Meniul Start figura 1. Din acest meniu se intr n programele, folderele i setrile computerului. Butonul Start, acesta este locul unde v deplasai pentru a porni sau a deschide elemente. Meniul Start este mprit n trei pri de baz: 4

1. Panoul mare din partea stng afieaz o list scurt de programe de pe computer. Dac facei clic pe Toate programele/All programs, se afieaz lista complet de programe. 2. n colul din stnga jos se afl caseta de cutare Pornire cutare/Start Search, care v permite s cutai programe i fiiere pe computer, prin tastarea termenilor de cutare. 3. Panoul din dreapta furnizeaz acces la folderele, fiierele, setrile i caracteristicile utilizate mai frecvent. De asemenea, este locul unde v deplasai pentru a face Log Off de la Windows sau de unde nchidei computerul Shut Down/nchidere. 4. n zona inferioar a panoului din dreapta sunt dou butone: butonul de Alimentare i butonul de Blocare. Fcnd click pe butonul Alimentare se pstreaz sesiunea de lucru i a trece computerul ntr-o stare de alimentare redus, fcnd clic pe butonul Blocare se blocheaz computerul fr a-l nchide, blocat computerul nu poate fi utilizat pn nu este deblocat cu ajutorul parolei. 5. Dac facei clic pe sgeata de lng butonul de blocare, este afiat un meniu cu opiuni suplimentare pentru comutarea utilizatorilor, log off, repornire/restar, repaus/sleep, hibernare/hiberbate sau nchidere/shut down ca n figura 2.

Fig. 2 Meniu cu opiuni suplimentare Informaii despre sistem

Informaiilor referitoare la sistemul de baz al calculatorului se refer la urmtoarele: sistemul de operare, tipul procesorului, memoria RAM, etc. Vizualizarea informaiilor legate de calculator. Din meniul butonului Start se face clic cu butonul din drepata al mouse-ului pe Computer i se alege Proprietti/Properties figura 3. Dac se face clic pe Proprieti/Properties se deschide caseta de dialog din figura 4 n care sunt informaii despre tipul sistemului de operare, tipul i frecvena procesorului, dimensiunea memoriei RAM, numele calculatorului, etc.

5

Vizualizare a informaiilo r legate de calculator

Ordinea operaiilor Fig. 3. Vizualizarea proprietilor calculatorului

.

Informaiilor despre sistemul de

Informaiilor despre sistem

Informaiilor despre reea

Fig. 4. Proprietile sistemului Configuraia desktop-ului.

Configuraia desktop-ului se refer la setarea urmatorelor: data i ora, opiuni de afiare desktop (fundal, screen saver, etc.) Configurarea desktop-ului sistemului de operare Windows se pot face astfel: - se apeleaz o zon liber a desktop-ului cu butonul funciilor speciale al mouse-ului (butonul din dreapta), figura 5. - din meniul derulant afiat se alege opiunea Properties/Proprieti, va rezulta caseta de dialog din figura 7. 6

Fig. 5 Setarea opiunilor pentru desktop O alt metod de configurarea pentru sistem este din meniul butonului Start se alege calea Control Panel/Panou de control figura 6, din fereastra Control Panel/Panou de control se apeleaz prin dublu clic cu butonul funciilor active al mouse-ului icon-ul (pictograma) dorit figura 7.

Ordinea operaiilor Fig. 6 Deschiderea Control panel/Panou de control

7

Data i ora (modificare dat i ora) Tastatura Mouse PersonalizareBackground/fundal Screen sevare/economizor de ecran

Schimbare opiune limb

Fig. 7 Fereastra Control panel/Panou de control Prin apelarea unei pictograme din fereastra Control panel/ Panou de control se deschide o fereastr n care se pot face modificrile dorite. Modificare dat i or

Modificare opiuni mouse i tastatur

8

Modificare Bakground/fundal, Screen saver/Economizor de ecran, etc.

9

Fereastra Background/Fundal conine opiunea Wallpaper, cuprinde imagini care se pot aplica pe suprafaa desktop-ului. Aceste fiiere, cu extensia bmp, se gsesc n folderul Windows sau se pot crea cu un program de editare grafic (exemplu; Paint), salvarea fcnduse n format BMP. Fereastra Screen Saver/Economizor de ecran are inclus lista de programe disponibile de protejare a ecranului atunci cnd, pe o anumit perioad de timp predeterminat nu s-a executat nici o aciune asupra calculatorului. Programele de protejare a ecranului previn degradarea monitorului i o modalitate de protejare a fiierelor deschise. Dup un interval de timp stabilit (Wait), apare programul de protejare cruia i se poate asocia o parol (butonul Settings), aceasta se tasteaz ntr-o fereastr de dialog, care apare la simpla micare a mouseului sau la apsarea oricrei taste. Setri de baz ale sistemului de operare Setarea tastaturii i schimbarea adugarea opiunii pentru alt limb se realizeaz astfel n fereastra Control panel/Panou de control (figura 7) se alege Regional and Language/Optiuni regionale si lingvistice se urmeaz paii din figura 8

Ordinea operaiilor

Fig. 8 Adgarea opiunii pentru alt limb

Ordinea operaiilor

10

Fig. 9 Adgarea limbii maghiare Instalarea, dezinstalarea unei aplicaii software se realizeaz n fereastra Control panel/Panou de control (figura 7) n care se alege Programs and features/Programe i caracteristici (figura 10). Dezinstalare Modificare

Fig. 10 Dezintalarea unei aplicaii 2. Aplicaii cu utilitare Windows

Accesarea utilitarelor din Windows se realizeaz astfel: din butonul Start n meniul Accesories/Acesorii se face clic pe utilitarul dorit.

11

Fig. 11 Utilitare din Windows Vista a. Paint Editoarele de imagini sunt programe care permit desenarea cu mouse-ul pe ecran. Programele pentru desenare pot lucra n grafic de pixeli (bitmap) sau n grafic vectorial. Grafica bitmap realizeaz desene prin alturarea de pixeli (puncte mici, de form ptrat, de culoare). Pentru fiecare punct, calculatorul memoreaz un cod de culoare, precum i poziia lui pe ecran. o avantaje : imaginea creat din puncte poate conine foarte multe detalii imaginile astfel create pot fi vehiculate cu uurin pe Internet o dezavantaje: la mrire imaginile i pierd calitatea fiierele create cu astfel de programe au dimensiuni foarte mari Un astfel de program ce lucreaz n grafic bitmap este i Microsoft Paint. Grafica vectorial creeaz imagini formate din obiecte care snt alctuite din linii drepte, curbe, forma geometrice simple, toate descrise prin formule matematice care stabilesc forma, dimensiunea, poziia, culoarea lor. o avantaje: la mrire imaginile nu i pierd calitatea fiierele create cu astfel de programe au dimensiuni mici o dezavantaje: numrul i complexitatea obiectelor create snt limitate de biblioteca de formule matematice folosite de program nu toate programele pot recunoate fiiere create cu alte aplicaii de grafic vectorial pentru rularea lor, aceste programe necesit calculatoare puternice Un astfel de program este CorelDraw. Interfaa Paint prezint urmtoarele elemente, prezentate n figura 12: 1. bara de titlu 2. bara cu meniuri 3. caseta cu instrumente de desenare (Tool Box) : panoul cu instrumente de desenare 12

caseta pentru alegerea caracteristicilor instrumentului afieaz, n cazul diferitelor instrumente : forma sau dimensiunea liniei pensul, gum factorul de mrire lup limea liniei instrumentele pentru trasat linii drepte sau curbe stilul de umplere instrumentele pentru forme geometrice mrimea jetului de vopsea pulverizator 4. caseta pentru culoare (Color Box) culoarea curent (Foreground) culoarea cu care se deseneaz se alege clic stnga pe culoarea dorit, cnd schimbm culoarea de lucru culoarea fondului (Background) culoarea pe care se deseneaz se alege prin clic dreapta pe culoarea dorit paleta de culori setul de culori disponibile 5. bara de stare (Status Bar) conine: zona de informare caseta cu poziia cursorului caseta cu dimensiunea zonei selectate 6. plana sau zona de lucru Panou cu instrumente Bara de meniu

Instrument selectat

Bara de titlu

Paleta cu culori

Caseta pentru alegerea caracteristicilor instrumentelor

Bara de stare

Fig. 12 Interfaa Paint n caseta cu instrumente, fiecare instrument este reprezentat printr-o pictogram figura 13. FREE FORM SELECT selecie neregulat decupeaz prin glisare, neregulat, o zon din desen. Decupajul poate fi mutat, rotit, mrit, nclinat, micorat, multiplicat n acelai desen sau copiat/mutat ntr-o alt aplicaie prin intermediul Clipboard SELECT selecie dreptunghiular selecteaz prin glisare o zon dreptunghiular din desen ERASER guma terge desenul nlocuindu-l cu culoarea background, prin glisare FILL WITH COLOR umplere cu culoare umple obiecte sau zone nchise cu culoarea foreground PICK COLOR selecia culorii selecteaz o culoare de pe plan, care va deveni foreground MAGNIFIER lupa mrete zona de desen selectat PENCIL creionul deseneaz linii neregulate, de aceeai grosime, prin glisare 13

BRUSH pensula deseneaz cu culoarea foreground linii de grosimi diferite, prin glisare AIR BRUSH pulverizatorul pulverizeaz vopsea pe planet, prin glisare TEXT instrumentul de scris text LINE traseaz o linie dreapt ntre dou puncte, prin glisare CURVE traseaz o linie, prin glisare, care poate fi curbat de 2 ori RECTANGLE dreptunghi traseaz prin glisare dreptunghiuri i ptrate (cu SHIFT apsat) POLYGON deseneaz prin glisare poligoane ELLIPSE deseneaz prin glisare elipse i cercuri (cu SHIFT apsat) ROUNDED RECTANGLE traseaz dreptunghiuri i ptrate (cu SHIFT apsat) cu coluri rotunjite n modul DRAW OPAQUE , desenul acoper desenul existent, n modul DRAW TRANSPARENT, fundalul se vede sub desenul nou.FREE FORM SELECT ERASER PICK COLOR PENCIL AIR BRUSH LINE RECTANGLE ELLIPSE SELECT FILL WITH COLOR MAGNIFIER BRUSH TEXT CURVE POLYGON ROUNDED RECTANGLE DRAW OPAQUE DRAW TRANSPARENT

Fig. 13 Instrumente n aplicaia PAINT Important : la un moment dat, un singur instrument de desen poate fi activ. La alegerea prin clic a altui instrument, cel anterior se dezactiveaz. Meniurile Paint 1. File conine opiuni pentru lucrul cu fiiere .bmp sau cu alte formate suportate 2. Edit - conine opiuni pentru modificarea desenului (editare) 3. View - conine opiuni pentru stabilirea modului de vizualizare a desenului curent: Tool Box afiarea / ascunderea casetei cu instrumente Color Box afiarea / ascunderea paletei de culori Status Bar afiarea / ascunderea barei de stare Text Toolbar afiarea / ascunderea barei pentru instrumente de scris text activ numai la selectarea instrumentului de scris text Zoom deschide sumbeniul pentru alegerea mririi desenului Normal Size mrime normal Large Size mrime mare Custom ... permite alegerea mririi dintr-o plaj de 5 valori View Bitmap afieaz plana de lucru pe ntreg ecranul Show Grid afieaz reeaua de csue care alctuiesc plana de lucru opiune activ numai n cazul mririi desenului Show Thumbnail afieaz plana sub forma unei miniaturi 14

4. Image - opiuni pentru lucrul cu imagini: Flip / Rotate rsturnare / rotire Stretch / Skew ntindere / nclinare Invert Colors inverseaz culorile, nlocuindu-le cu culorile complementare Attributes informare despre caracteristicile imaginii bitmap create Clear Image terge desenul n ntregime Draw Opaque opiune tip comutator: activ desenare n mod opac desenul nou acoper desenul de dedesubt inactiv desenare n mod transparent 5. Colors deschide o caset de dialog pentru editarea i definirea culorilor personalizate b. Aplicaii multimedia Multimedia este o combinaie de texte, sunete, imagini statice, animate i filme care se folosesc pentru a prezenta informaia. Un calculator multimedia poate s aib o configuraie hardware care s conin: echipamente specializate: o unitate CD-ROM, CD-RW sau DVD (+ / - R / RW) o plac de sunet performant o difuzoare (4.1, 5.1, ...) o microfon o plac de captur poate prelua imagini de la o camer video, televizor, videocasetofon o tuner TV o component hardware cu rol de receptor al programelor TV de pe cablu sau satelit echipamente performante o procesor minim PII o minim 1GB memorie RAM o minim 200 GB HDD o monitor i plac video performante pentru a asigura vitez mare i claritate a imaginilor 1. nregistrarea sunetelor Plcile de sunet pot fi folosite pentru manipularea sunetelor n 2 moduri: nregistrare i redare de sunete creare de sunete nregistrarea digital calculatorul digitizeaz sunetele (transform sunetul n bii) astfel: se definesc mai multe niveluri pentru amplitudinea semnalului, fiecrui nivel atribuindu-i-se un numr binar. La intervale de timp egale se msoar amplitudinea sunetelor i i se atribuie un numr care corespunde celui mai apropiat niveluri nivel. Metoda se numete eantionarea semnalului. Ca msurtoarea s fie ct mai precis, trebuie definite ct mai multe niveluri, astfel nct nivelul atribuit s fie ct mai aproape de valoarea real a sunetului. Numrul de niveluri depinde de numrul de bii folosii de placa de sunet: 8 bii 28 niveluri (256), 16 bii 216 niveluri (65536). Calitatea msurtorii depinde i de ct de des se face msurtoarea, mrime numit frecven de eantionare (sampling rate). Valori uzuale: 22.050 Hz, 44.100 Hz. Astfel, n funcie de numrul de bii, de frecvena de eantionare i dac sunetul este 15

mono sau stereo, 1 minut de sunet poate ocupa ntre 644 KB i 27 MB. Acest format de nregistrare se numete waveform iar extensia fiierului este .wav . nregistrarea MIDI (Musical Instrument Digital Interface). Standardul MIDI este un standard un standard hardware pentru interfaa serial a calculatorului care permite conectarea la calculator a instrumentelor muzicale. Calculatorul funcioneaz ca un aparat care preia note muzicale. n fiierul midi rezultat se memoreaz informaii binare despre notele muzicale: durat, nlime, intensitate i volum. Fiierul midi are extensia .mid sau .rmi. Cnd placa de sunet citete un fiier midi, ea red caracteristicile sunetelor prin intermediul unui circuit integrat numit sintetizator (synthetizer). Fiierele midi ocup spaiu foarte mic (au dimensiuni mici). 2. nregistrarea imaginilor video sau animate Placa de captur primete semnalul analog de la TV, camera de filmat sau videocasetofon i l transform n semnal digital. Fiierele obinute au dimensiuni foarte mari 10 secunde de film pot ocupa i 300 MB. De aceea, semnalul este comprimat la nregistrare i decomprimat la redare, folosindu-se o component hardware sau software numit codec (compresor decompresor). n general, fiecare plac de captur folosete un anumit tip de codec, care determin extensia fiierului rezultat: .avi fiier creat cu Video for Windows, .mpeg, .mpg fiier creat cu tehnologia MPEG, care folosete cel mai bun factor de comprimare (1:100). Pentru administrarea fiierelor de sunet, Windows pune la dispoziie dou aplicaii: Sound Recorder - procesor de sunete (lucreaz numai cu fiiere .wav) i Windows Media Player permite redare de sunete, muzic, imagini animate, imagini video. 3. Aplicaia Sound Recorder Pentru pornire: Start / All programs / Accessories / Sound recorder. Asigur urmtoarele operaii: nregistrare de sunete redare de sunete modificare de sunete adugarea altor fiiere cu sunete la un fiier cu sunete inserarea de sunete ntr-un document prin ncapsulare sau legare Fig. 14 Sound

recorder/nregistare sunet Pentru nregistrare avei nevoie de un dispozitiv de intrare audio: microfon, CD-ROM, etc. Se alege Start Recording. Oprii nregistrarea prin clic pe Stop Recording. Salvai nregistrarea ntr-un fiier prin Save As... /Salvare ca... 4. Aplicaia Windows Media Player Pentru pornire (figura 15) Start / All programs, toate programele / Windows media player. Aplicaia permite redarea de sunete, imagini, filme. Windows Media Player se utilizeaz pentru redarea fiierelor media digitale, organizarea coleciei proprii de fiiere media digitale, inscripionarea de CD-uri cu muzica preferat, multiplicarea muzicii de pe CD-uri, sincronizarea fiierelor media digitale cu un player portabil de muzic i achiziionarea de coninut media digital din depozite online. Biblioteca aplicaiei permite accesarea i organizarea coleciei proprii de fiiere media digitale.

16

Fig. 15 Windows media player 5. Aplicaia Windows Movie Maker Pentru pornire (figura 16) Start / All programs, toate programele / Windows movie maker player. Windows Movie Maker poate fi utilizat pentru a captura fiiere audio i video de pe o camer video digital pe computer, pentru ca ulterior s utilizai coninutul capturat n filme. De asemenea, avei posibilitatea s importai fiiere audio, video sau imagini fixe existente n Windows Movie Maker, pentru a le utiliza n filmele pe care le creai. Dup editarea coninutului audio i video n Windows Movie Maker, ceea ce poate include adugare de titluri, tranziii video sau efecte, avei posibilitatea s salvai filmul final. Monitorul de Panoul de activiti Bara de meniuriexaminare

Panoul de coninut Rezumat/Cronologie Fig. 16 Windows movie maker Fereastra Windows Movie Maker conine trei zone principale: panourile, rezumatul/cronologia i monitorul de examinare. Elementele interfeei sunt: Bara de meniuri, Panoul de activiti, Rezumat/Cronologie, Monitorul pentru examinare i Panoul de coninut. Panoul Coninut afieaz clipuri, efecte sau tranziii cu care lucrai pe parcursul crerii filmelor, n funcie de vizualizarea cu care lucrai. Monitorul de examinare v permite s vizualizai clipuri individuale sau un proiect ntreg. Utiliznd monitorul de examinare, avei posibilitatea s examinai proiectul nainte de a-l publica precum un film. 17

Rezumatul este vizualizarea implicit n Windows Movie Maker. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai rezumatul pentru a vedea secvena sau ordinea clipurilor din proiect i pentru a rearanja clipurile mai uor, dac este necesar. Cronologie ofer o vedere mai detaliat a proiectului filmului i v permite s efectuai editri mai precise. Utiliznd vizualizarea pentru cronologie, avei posibilitatea s ajustai clipurile video, durata tranziiilor dintre clipuri i s vizualizai pista audio. Avei posibilitatea s utilizai cronologia pentru a examina sau modifica durata clipurilor din proiect. Subtema 2 : Memorarea i gestionarea informaiei1. Noiuni introductive

Informaia este un mesaj obiectiv care elimin nedeterminarea n legtur cu realizarea unui eveniment. Informaia poate fi sub form de : desene sunete numere texte imagini Omul lucreaz n sistemul de numeraie zecimal folosind n scrierea numerelor 10 simboluri numite cifre: 0, 1, ..., 9. Numrul de simboluri utilizate determin sistemul de numeraie n care a fost scris un numr oarecare. Sistemul de numeraie ales pentru construcia calculatorului a fost sistemul binar. El conine dou simboluri: 0 i 1, cu ajutorul crora se pot reprezenta numere de orice dimensiuni. Unitatea de msur folosit pentru msurarea cantitii de informaie se numete informaie elementar. Ea este informaia furnizat prin precizarea unei variante din 2 posibile. Dac celor 2 variante li se asociaz cele 2 cifre binare 0 i 1, nseamn c informaia va putea fi reprezentat n sistemul de numeraie binar. Informaia elementar se mai numete BIT ( BInary digiT ). Biii se grupeaz cte 8 i formeaz 1 byte sau 1 octet. Deci : 1 byte ( se scrie 1 B ) sau 1 octet = 8 bii Dac unitile de msur cunoscute ( metrul, gramul ) folosesc pentru construirea multiplilor factorul de multiplicare 10, 100, 1000 ( = 103 ), unitile de informaie folosesc ca factor de multiplicare 210 = 1024, astfel: 210 octei = 1024 octei = 1 Ko ( kilooctet ) = 1 KB ( Kilobyte ) 210 Ko = 1024 Ko = 1 Mo ( 1 Megaoctet ) = 1 MB ( 1 Megabyte ) 210 Mo = 1024 Mo = 1 Go (1 gigaoctet ) = 1 GB ( 1 Gigabyte ) ....... Pentru a codifica textele n binar se folosete codul ASCII ( American Standard Code for Information Interchange ). Cu 8 cifre binare ( 8 bii ) s-a construit acest cod care permite realizarea a 28 = 256 combinaii. Acestea snt suficiente pentru a reprezenta litere mari / mici, cifrele, semne speciale, comenzi, semnale, etc. nseamn c orice tast apsat va trimite ctre procesor un octet specific, unic. 2. Suporturi de memorie Discul flexibil ( Floppy Disk) este o memorie extern pentru a crei citire / scriere se olosete unitatea de dischete. Foarte puin utilizat n prezent.

18

1folie de plastic acoperit cu un strat feromagnetic 2carcas de protecie din plastic 3disc de fixare i antrenare 4fanta de citire / scriere a discului 5fanta de protecie la scriere n poziie deschis, discheta poate fi doar citit i nu se permite scrierea Fig. 17 Discheta Hard Discul este un pachet de discuri asemntor celor flexibile, care este montat n interiorul calculatorului (HD intern), sau conectat prin muf USB (HD extern).

Fig. 18 Hard disk Pistele de aceeai raz formeaz un cilindru. Pentru identificarea informaiei pe disc, fiecare sector e caracterizat prin: - numrul cilindrului (corespunde cu pistei) - numrul pistei n cadrul cilindrului (corespunde cu numrul feei de disc) - numrul sectorului n cadrul pistei Viteza de rotaie a platanelor este n mod uzual de 5400, 7200, 10.000 rotaii / minut. Capacitatea de memorare a HD a crescut pn la peste 500 GB. Compact Discul foate fi de urmtoarele tipuri: o CD-ROM ul Compact Disk Read Only Memory este un disc de plastic cu capaciti de 650, 700, 800 MB pe care s-a scris informaia prin ardere cu o raz laser. O dat scris, discul poate fi numai citit. o CD-RW Compact Disk ReWritable un disc de aluminiu cu capaciti de 650, 700 MB. Discul poate fi scris, ters, formatat. o DVD-ul Digital Versatile Disk disc special cu capacitate de 4,7 sau 9,4 GB, folosit pentru stocarea informaiei, de cele mai multe ori de tip video. o Blu-ray disc poate s conin 25 GB pe fiecare strat, de peste 5 ori mai mult dect DVD-urile cu un strat (care au 4,7 GB); iar discurile Blu-ray cu dou straturi (50 GB) pot stoca de aproape 6 ori mai multe date dect un DVD cu dublu strat (8,5 GB). 19

3. Structura informaiei Informaia este un mesaj obiectiv care elimin nedeterminarea n legtur cu realizarea unui eveniment. Informaia poate fi sub form de: desene, sunete, numere, texte, imagini, etc. Prima problem care s-a pus la construcia calculatoarelor a fost alegerea sistemului de numeraie ce va fi utilizat pentru prelucrarea informaiei numerice. Omul lucreaz n sistemul de numeraie zecimal folosind n scrierea numerelor 10 simboluri numite cifre: 0, 1, ..., 9. Numrul de simboluri utilizate determin sistemul de numeraie n care a fost scris un numr oarecare. Sistemul de numeraie ales pentru construcia calculatorului a fost sistemul binar. El conine dou simboluri: 0 i 1, cu ajutorul crora se pot reprezenta numere de orice dimensiuni. Unitatea de msur folosit pentru msurarea cantitii de informaie se numete informaie elementar. Ea este informaia furnizat prin precizarea unei variante din 2 posibile. Dac celor 2 variante li se asociaz cele 2 cifre binare 0 i 1, nseamn c informaia va putea fi reprezentat n sistemul de numeraie binar. Informaia elementar se mai numete BIT ( BInary digiT ). Biii se grupeaz cte 8 i formeaz 1 byte sau 1 octet. Deci : 1 byte ( se scrie 1 B ) sau 1 octet = 8 bii Dac unitile de msur cunoscute ( metrul, gramul ) folosesc pentru construirea multiplilor factorul de multiplicare 10, 100, 1000 ( = 103 ), unitile de informaie folosesc ca factor de multiplicare 210 = 1024, astfel: 210 octei = 1024 octei = 1 Ko ( kilooctet ) = 1 KB ( Kilobyte ) 210 Ko = 1024 Ko = 1 Mo ( 1 Megaoctet ) = 1 MB ( 1 Megabyte ) 210 Mo = 1024 Mo = 1 Go (1 gigaoctet ) = 1 GB ( 1 Gigabyte ) ....... Pentru a codifica textele n binar se folosete codul ASCII ( American Standard Code for Information Interchange ). Cu 8 cifre binare ( 8 bii ) s-a construit acest cod care permite realizarea a 28 = 256 combinaii. Acestea sunt suficiente pentru a reprezenta litere mari / mici, cifrele, semne speciale, comenzi, semnale, etc. nseamn c orice tast apsat va trimite ctre procesor un octet specific, unic. Fiierul (File)= este o colecie de date de acelai tip, care se prelucreaz n acelai mod, se memoreaz pe un suport de memorie extern (discheta, HDD, CD-ROM-ul, DVD, etc.), este identificat prin : o nume (File name) un ir de caractere o extensie ( .doc, .xls, .exe, .jpg, .avi, .mp3, .wav, .mid, .) extensia este un grup de 3-4 caractere care arat apartenena fiierului la o clas de date (sau programul n care a fost creat acest fiier) Atribute sunt proprieti ale fiierelor R Read Only - poate fi numai citit A Archive pentru fiier s-a creat o copie de siguran S System fiierul aparine S.O. H Hidden ascuns pentru operaii cu fiiere i directoare Numele de dispozitiv este un ir de caractere prin care sistemul poate identifica un dispozitiv periferic A, (B) unitatea de dischete (unitile) 20

ncepnd cu C, . HDD-urile (hard discurile) sau partiii ale lor D unitatea CD-ROM, DVD Directorul este un tablou al discului n care se memoreaz informaii despre fiierele de pe disc. Prin aceste informaii orice fiier poate fi gsit pe disc. Directorul curent este directorul n care se lucreaz la un moment dat. Calea de director (path) - drumul parcurs pentru gsirea unui director pe disc - exemplu: D:\kituril\arhive Dosarul (Folder) un container (o cutie) n care se pot pstra alte dosare sau fiiere 4. Aplicaia Windows explorer Pornirea programului Windows Explorer se face prin una din metodele : - dublu clic pe pictograma de pe Desktop - calea butonul Start / All programs, Toate programele / Accessories, Accesorii / Windows explorer Se deschide o fereastr cu 2 panouri, coninnd dosarele/folderele ntr-o structur arborescent n panoul din stnga, precum i coninutul dosarului curent selectat, n panoul din dreapta. Trecerea dintr-un panou n altul se poate face prin clic n panoul dorit sau prin apsarea tastei TAB, urmat de deplasarea cu tastele sgei la locul dorit.

-

Fig. 19 Windows Explorer5. Lucrul cu foldere i fiier

a) Selectarea dosarelor/folderelor - clic pe dosar n panoul din stnga; dublu-clic n panoul din dreapta - - selectarea dosarului de deasupra dosarului selectat - - selectarea dosarului de sub dosarul selectat - - nchiderea dosarului selectat - - deschiderea dosarului selectat - Home - selectarea primului dosar din lista de dosare - End - selectarea ultimului dosar din lista de dosare - prima liter din denumirea dosarului : selectarea primului dosar a crui denumire ncepe cu litera respectiv 21

Un semn + n dreptul unui dosar arat c exist subdosare care pot fi afiate; un semn arat c dosarul a fost deschis . Schimbarea modului de afiare a ferestrei cu butonul Views de pe bara de instrumente.

b) Utilizarea barei cu instrumente Back revine la dosarul deschis anterior, Forward - dac s-a folosit Back, v duce la dosarul deschis anterior

cutare /Search deschide fereastra de cutare crearea unui folder nou /new folder mutarea fiierului sau folderului selectat copierea fiierului sau folderului selectat lipirea fiierului sau folderului selectat anularea ultimei comenzi revenire la operaia fcut anterior selectare total opiuni de afiare terge fiierul sau folderul selectat redenumire fiier sau folder selectat stergere proprieti nchidere

c) Selectarea, copierea i mutarea fiierelor i dosarelor Selectarea mai multor fiiere / dosare simultan 1. Selectarea simultan a unor fiiere / dosare alturate Clic pe primul fiier / dosar Se apas tasta SHIFT, se ine apsat i clic pe ultimul Cu tastatura : se apas tasta SHIFT, se ine apsat i se apas taste sgei pentru selectarea tuturor fiierelor / dosarelor dorite 22

O alt variant este prin crearea unei ferestre de selecie prin glisare. Prin aceast metod, se ncadreaz cu un chenar punctat de culoare albastr fiierele / dosarele dorite pentru a fi selectate. 2. Selectarea fiierelor / dosarelor nealturate Cu mouse-ul: se ine apsat tasta CTRL i se face clic pe fiierele / dosarele dorite Cu tastatura : se ine apsat tasta CTRL, se deplaseaz selectorul cu sgei la locul dorit i se apas tasta SPACE. Dup terminarea seleciei se elibereaz tasta CTRL. Mutarea sau copierea fiierelor / dosarelor 1. Copierea 1. se selecteaz 2. se ine apsat tasta CTRL i se trage selecia n locul dorit 3. se elibereaz butonul mouse-ului, apoi tasta CTRL 4. n cazul n care copierea se face de pe o unitate de disc pe alta, se poate renuna la apsarea CTRL 1. se selecteaz 2. clic dreapta pe selecie 3. se alege comanda COPY 4. se deschide destinaia prin clic dreapta 5. se alege comanda PASTE 1. se selecteaz 2. se d comanda CTRL + C 3. se deschide fiierul / dosarul de destinaie 4. se d comanda CTRL + V - prin folosirea meniului EDIT : se selecteaz, se deschide EDIT, se alege COPY, se deschide destinaia, se deschide EDIT, se alege PASTE Mutarea 1. se selecteaz 2. se ine apsat tasta SHIFT i se trage selecia n locul dorit 3. se elibereaz butonul mouse-ului, apoi tasta SHIFT 4. n cazul n care mutarea se face dintr-un dosar n altul, n aceeai unitate de disc, se poate renuna la apsarea SHIFT 1. se selecteaz 2. clic dreapta pe selecie 3. se alege comanda CUT 4. se deschide destinaia prin clic dreapta 5. se alege comanda PASTE 1. se selecteaz 2. se d comanda CTRL + X 3. se deschide fiierul / dosarul de destinaie 4. se d comanda CTRL + V - prin folosirea meniului EDIT : se selecteaz, se deschide EDIT, se alege CUT, se deschide destinaia, se deschide EDIT, se alege PASTE 3. Utilizarea comenzii Send To 23 2.

1. clic dreapta pe fiierele / dosarele selectate 2. din meniul de comenzi rapide care apare, se selecteaz Send To. 3. clic pe destinaia dorit d) Crearea, tergerea, redenumirea i gsirea fiierelor i dosarelor crearea unui dosar cu Windows Explorer 1. se deschide dosarul sau unitatea de disc n care se dorete crearea 2. n panoul din dreapta se face clic dreapta ntr-o zon liber 3. se alege New, apoi Folder 4. va aprea un dosar nou, cu numele temporar New Folder. Scriei numele pe care dorii s-l dai noului dosar, apoi apsai ENTER. 1. se deschide meniul File 2. se alege opiunea New, apoi Folder 3. se apas ENTER, apoi se denumete noul dosar creat tergerea 1. se selecteaz dosarul sau fiierul de ters 2. se apas tasta DELETE 3. se confirm cu YES prin apsarea declanatorului. Obiectul ters va fi mutat n Recycle Bin 1. clic dreapta pe dosarul / fiierul de ters 2. se alege opiunea DELETE 3. se confirm cu YES prin clic pe declanator. Obiectul ters va fi mutat n Recycle Bin 1. se selecteaz dosarul / fiierul de ters 2. se alege opiunea DELETE 3. se confirm cu YES prin apsarea tastei ENTER Dac ai ters ceva din greeal, dai imediat comanda UNDO, din meniul Edit, sau tastnd scurttura CTRL + Z. lucrul cu RECYCLE BIN Obiectele terse pot fi recuperate din coul de gunoi sau terse definitiv de pe disc. Pentru recuperare: 1. se deschide RECYCLE BIN 2. se selecteaz obiectele de recuperat i se apas RESTORE, sau RESTORE ALL, dac se dorete recuperarea tuturor obiectelor din co Pentru golire : se apas butonul Empty Recycle Bin i se confirm cu Yes. O alt metod: 1. clic dreapta pe pictograma RECYCLE BIN de pe desktop 2. selectai Empty Recycle Bin. Redenumirea 1. se selecteaz dosarul sau fiierul de redenumit 2. se mai face un clic pe numele lui sau se deschide meniul File i se alege Rename. n jurul numelui va aprea o caset , iar numele va fi evideniat. 3. se tasteaz noul nume 1. se selecteaz dosarul / fiierul de redenumit 2. se apas tasta F2 3. se tasteaz noul nume

24

cutarea unui fiier Se apas Search/cutare de pe bara de instrumente, n caseta se tasteaz numele fiierului cutat.6. Arhivarea

A arhiva datele nseamn a nregistra aceleai date pe o suprafa mai mic de suport. Procentul de comprimare depinde de: algoritmul folosit tipul de fiier supus comprimrii Fiierul creat n urma arhivrii se numete arhiv. Un fiier comprimat nu poate fi folosit ca atare. Pentru a putea fi exploatat, el trebuie decomprimat (dezarhivat). Decomprimarea se face de obicei cu acelai program cu care s-a fcut comprimarea. Totui, unele programe suport i arhive create cu alte programe. Arhiva are o extensie specific programului cu care s-a realizat comprimarea. De exemplu: .rar, .zip, .ace . Dac o arhiv ocup mult spaiu, ea poate fi mprit n volume (arhiv multivolum) pentru a putea fi copiate pe dischete. Unele utilitare de comprimare permit folosirea unei parole n cazul arhivrii. La dezarhivare, aceast parol condiioneaz despachetarea arhivei. Pentru arhivare se selecteaz fiierele sau folderele pe care dorim s le arhivam, se face clic dreapta pe fiierele sau folderele selectate iu se alege din meniu Send to/Trimitere la comanda compressed ziper folders, se tastez numele pentru arhiv.

1.6.2. Suportul de curs Modulul 1. Tema 2.

Editarea computerizat de documente prin utilizarea avansat a editorului de texte MS Word 2007Argument Problematica utilizrii Tehnologiei Informaiei i a Comunicaiilor n crearea i dezvoltarea proiectelor educaionale este una de actualitate pentru toi actorii din sistemul educaional. n societatea secolului XXI, ca societate bazat pe cunoatere, procesele de instruire, respectiv de autoinstruire, nu mai pot fi concepute fr ajutorul calculatorului. colii i se cere tot mai imperativ s se adapteze noilor realiti, s asimileze universul deschis prin 25

intermediul Tehnologiei informaiei i a comunicaiilor, iar profesorii trebuie s neleag i s foloseasc tot mai multe informaii, n moduri din ce n ce mai complexe i subtile, s manifeste o vie curiozitate intelectual, capacitate de adaptare, creativitate. n acest context, nevoile de formare ale cadrelor didactice sunt orientatate tot mai mult spre acele cursuri care narmeaz omul de la catedr cu instrumentele necesare depirii barierelor de comunicare ce i separ uneori radical i ireversibil pe elevi de profesorii lor. Experiena de fiecare zi ne arat c oamenii rein mai bine informaiile ce utilizez stimuli vizuali i auditivi. Acesta este motivul pentru care am considerat util i eficient includerea n acest curs a unui capitol care s ofere profesorilor competenele necesare editrii avansate a unor documente precum i integrarea elementelor multimedia necesare n demersul didactic i nu numai. De ce Worda 2007 i Power Point? Pentru c sunt instrumente simple i eficiente n crearea i susinerea unor prezentri, oferind posibilitatea de a structura eficient informaiile i de a le transmite ntr-un mod atractiv i dinamic, utiliznd text i elemente multimedia. 3. Noiuni introductive MS Word este probabil una dintre cele mai intens folosite aplicaii pentru birotic. n MS Word pot fi realizate documente coninnd text formatat, imagini, tabele etc. Dat fiind importana vitezei de tastare, n figur se prezint modul de asezare corect a minilor pe tastatur n vederea deprinderii tastrii cu toate degetele.

4. Lansarea n execuie Aplicaiile instalate n Windows pot fi lansate n execuie n mai multe moduri: a. Pornind de la butonul Start: Start / All Programs /Microsoft office/ Word

26

b. Selectnd pictograma corespunztoare de pe desktop (dublu

clic):

c. Selectnd n panoul din dreapta al Windows Explorer un fisier realizat n word (dublu clic):

Rezultat:

5. Prezentarea aplicaiei Office Word 2007 27

ferestrei Microsoft

Word fiind o aplicaie profesional, un studiu complet ar depsi cu mult volumul care poate fi alocat ntr-un curs obisnuit de birotic. Prezentarea apliciei va fi realizat urmrind ciclurile de activiti specifice realizrii de documente de mici dimensiuni respectiv a celor de mari dimensiuni.

Bara de titlu Acces rapid la barele de instrumente

BUTONUL OFFICE

Buton Office Clic pentru deschidere, salvare sau tiparire sau orice alta operatiune se doreste a se face in document

Bara de meniuri

Minimizare Maximizare Inchidere fereastra

NEW - Creare document nou

Rigla orizontal

28

Se creeaz un document nou (Blank document) sau se deschide un document n care s-a lucrat recent (Recent Documents)

Se pot deschide i documente predefinite (agende, brosuri, carti de vizit etc) OPEN - Deschidere document existent

Dac este un document n care s-a lucrat recent se gsete n list iar dac nu se caut documentul conform locaiei n care a fost salvat.

29

CONVERT - Transformarea documentului n document *.xml compatibil cu aplicaiile din mediul internet.

SAVE - Salvarea unui document deja existent pe care l-am modificat. n acest caz documentul nu se nchide, se salveaz doar ultimele modificri fcute, numele rmnnd neschimbat.

30

SAVE AS - Salvarea unui nou document.

Trebuie scris numele dat acestui document, locatia sa si tipul de fisier cum vrem s fie salvat (*.doc, *.docx, *.rtf etc)

31

In captura de imagine urmtoare se observa tipurile de extensii pe care le poate genera aplicaia word 2007. Word Document reprezint un fiier *.docx adic un document text obinuit in word 2007.

Word Template reprezint un fiier *.dotx adic un document ablon care are anumite proprieti prestabilite Word 97-2003 Document reprezint un fiier *.doc adic un document compatibil cu versiuni anterioare versiunii 2007 Open Document Text reprezint un fiier *.odt fisier compatibil cu pachetul Open Office PDF or XPS reprezint un fiier *.pdf (document ce nu isi pierde formatarea si are dimensiuni reduse - se deschide cu Adobe Reader) sau *.xps fisier cu format comprimat bazat pe fiiere *.xml (se poate recupera continutul documentului dac nu exist imprimant instalat i se tiprete pe una virtual prin internet explorer) Other Formats permite salvarea n alte tipuri de formate. Meniul VIEW

32

DOCUMENT VIEWS - Vizualizarea documentului sub diferite forme Print Layout Afieaz modul cum va aprea documentul pe pagina tiprit. Full Screen Reading Permite vizualizarea documentului pe tot ecranul afind grupuri de cte dou pagini ale documentului. Web Layout Afieaz documentul sub forma unei pagini web. Outline Afieaz o schi a dispunerii paragrafelor pe mai multe nivele n pagin DRAFT - Afiarea documentului sub form de ciorn pentru a permite o editare mai rapid. Show/Hide - Afieaz sau ascunde: rigla, liniatura, inceputul de paragrafe Ruler - Afieaz riglele orizontal i vertical Gridlines - Afieaz o reea de linii echidistante caroiaj pe suprafaa documentului Document Map - Afieaz o hart rezumat cu titlurile documentului Thumbnails - Afieaz n miniatur, n partea stng, paginile documentului. ZOOM - Apropie sau ndeprteaz pagina dup nevoia utilizatorului (valoarea dorit se poate scrie n caset, n cazul n care nu se gsete n list, i ea este ntre 10 i 500). Afieaz o pagin, dou pagini, pagina curent n mrime mai mare de 100% (mrimea ferestrei) WINDOW - Face o copie a ferestrei active i o deschide (aceast opiune permite folosirea concomitent a documentului n dou ferestre), rearanjeaz documentele deschise pas cu pas, mparte documentul n dou pri cu ajutorul riglei la preferinele utilizatorului i permite comutarea ntre mai multe ferestre deschise.. MACROS - Creearea unor aplicaii utile n mai multe pri ale documentului. 6. Culesul textului Prima operaiune i cea mai simpl pe care o vei face ntr-un editor de text este culesul. Ce nseamn aceast operaiune? Textul, indiferent de modul n care va arta el n final i indiferent de formatul de pagin pe care va fi tiprit, trebuie copiat de pe un manuscris sau introdus direct, chiar pe timpul elaborrii lui. Pe msur ce introducei caracterele (litere, cifre i simboluri) de la

33

claviatur (keyboard) cuvintele apar pe ecran exact n felul n care ai scrie la maina de scris clasic, mecanic sau electromecanic. Exist totui o diferen: n cadrul aceluiai paragraf, la sfrit de rnd (la marginea din dreapta) avansul la rndul urmtor se face automat, fr intervenia utilizatorului. Se elimin astfel ceea ce o dactilograf numete retur de car, utilizatorul putndu-se concentra mai bine asupra lucrului. Avansul "forat" la un rnd urmtor sau introducerea unui rnd "gol" se face prin apsarea tastei ENTER. Not: prezentul paragraf ncepe cu "Exist" si se termina cu cuvntul ENTER. La culesul unui text trebuie s inem cont de cteva reguli. Acestea sunt: Regula nr.1: nceputul unui paragraf nou se face dup un rnd gol sau distanat fa de marginea din stnga cu un TAB; excepie de la regul o face doar primul paragraf. Regula nr.2: Dup semnele de punctuatie - punct(.), virgul (,), dou puncte (:) i punct i virgul(;) se las un spaiu liber; excepie de la regul se face la sfrit de paragraf. Regula nr.3: La sfritul unei propoziii (fraze), indiferent dac se termin cu un semn de punctuaie sau un alt semn (de exclamare, de ntrebare etc.) se las un spaiu liber; excepie de la regul se face la sfrit de paragraf. Regula nr.4: Cnd se utilizeaz paranteze, ntre text i paranteze nu se las spaiu nici la nceput nici la sfrit. Exemplu pentru regula nr.4: (text ntre paranteze) - CORECT ( text ntre paranteze ) - INCORECT

7. Formatarea la nivel de caracter, paragraf i pagina. Formatare la nivel de caracter

Pentru stabilirea unui font dorit se folosete meniul Pornire, si apoi din fereastra Font: Font, Spaiere caractere. Operaiile de formatare la nivel de caracter se fac prin selectarea opiunilor din Font.

34

Sunt puse la dispoziie o varietate de fonturi, dintre care cele mai utilizate sunt: Times New Roman, Arial, etc. Pentru fiecare tip de font poate fi stabilit un stil de font: obinuit, cursiv, aldin, aldin cursiv. Se stabilesc apoi dimensiunea caracterelor, culoarea fontului, stilul de subliniere, respectiv efecte. La nevoie se pot folosi opiunile din Spaiere caractere: scara, spaiere i poziie b. Formatare la nivel de paragraf Formatarea la nivel de paragraf se realizeaz cu ajutorul opiunilor din fereastra de dialog ce se obine prin selectarea opiunii Paragraf butonul dreapta al mouse-ului sau din meniul Pornire. Sunt prezente dou cadre: Identri i spaiere, respectiv Sfrituri de linie i de pagin.

35

Exist posibilitatea stabilirii marginii paragrafului cu rigla:

Pe rigla apar patru butoane cursor de forme speciale:

36

Aranjarea paragrafului se face apsnd butonul stnga al mouse-ului i trgnd pentru poziia dorit Alinierea textului Fereastra de dialog Paragraf conine n grupul Aliniere opiuni ce permit stabilirea modului de aliniere orizontal a textului n pagin, existnd i pe bara de butoane Pornire cte un buton pentru fiecare tip de aliniere: din aliniere la stnga toate liniile paragrafului vor fi aliniate la marginea stnga paginii; aliniere la dreapta toate liniile

paragrafului vor fi aliniate la marginea din dreapta paginii - aliniere centrat toate liniile paragrafului vor fi aliniate la centru - Aliniere la stnga i la dreapta toate liniile din textul selectat (sau din paragraful n care se gsete cursorul) vor fi aliniate la marginea din stnga i din dreapta prin modificarea dimensiunii spaiilor dintre cuvinte.8. Parametri de formatare la nivel de pagin

Formatarea la nivel de pagin are n vedere dimensiunile i marginile paginii i numerotarea paginilor. Pentru stabilirea parametrilor pentru o pagin se alege din Aspect pagin Iniializare pagin ce conine trei cadre: Margini, Hrtie i Aspect

37

Mrimea marginilor se poate face prin selectarea cadrului Margini, prin completarea cmpurilor corespunztoare Sus, Stnga, Jos, Dreapta, Pentru ndoire respectiv Poziia ndoitur. Orientarea paginilor se face prin selectarea cu mouse-ul pe pictograma Tip portret sau Tip vedere. Se poate opta pentru pagini n oglind, dou pagini pe aceeai foaie i paginare tip carte. Cadrul Hrtie permite alegerea tipului de pagin: A4, Scrisoare, Plic. Cadrul Aspect permite setarea parametrilor pentru ntregul document, seciune, etc.

38

39

9. Utilizarea aplicaiei pentru gestionarea corespondenei Dac utilizai mbinarea corespondenei cnd dorii s creai un set de documente, cum ar fi o scrisoare formular care este trimis multor clieni sau o foaie cu liste de adrese. Fiecare scrisoare sau list conine acelai tip de informaii, totui coninutul este unic. De exemplu, n scrisorile adresate clienilor, fiecare scrisoare poate fi personalizat pentru a se adresa pe numele fiecrui client. Informaiile unice n fiecare scrisoare sau list provine din intrri ntr-o surs de date. Procesul de mbinare a corespondenei const din urmtorii pai generali: 1. Setarea documentului principal. Documentul principal conine textul i

elementele grafice, care sunt aceleai pentru fiecare versiune a documentului mbinat. De exemplu, adresa expeditorului sau formulele de salut dintr-o scrisoare formal. 2. Conectarea documentului la o surs de date. O surs de date este un fiier care conine informaiile de mbinat ntr-un document. De exemplu, numele i adresele destinatarilor unei scrisori. 3. Ajustarea listei destinatarilor sau a elementelor. Microsoft Office Word genereaz o copie a documentului principal pentru fiecare element sau nregistrare n fiierul de date. Dac fiierul de date este o list de coresponden, probabil aceste elemente sunt destinatari. Pentru a genera copii doar pentru anumite elemente din fiierul de date, se pot alege elementele (nregistrrile) care se includ. 4. Adugarea substituenilor, denumii cmpuri de mbinare de coresponden, la document. Cnd se efectueaz mbinarea de coresponden, cmpurile mbinrii de coresponden sunt completate cu informaii din fiierul de date. 5. Examinarea i completarea mbinrii. Se poate examina fiecare copie a documentului nainte de a imprima ntregul set. Pentru a efectua o mbinare de coresponden se utilizeaz comenzile din fila Corespondene. Se poate efectua o mbinare de coresponden utiliznd panoul de activiti mbinare coresponden, care v conduce pas cu pas de-a lungul procesului. Pentru a utiliza panoul de activiti, n grupul Pornire mbinare coresponden din fila Coresponden, facei clic pe Pornire mbinare coresponden, apoi facei clic pe 40 Expert mbinare de coresponden pas cu pas.

10. Configurarea documentului principal 1. Pornii Word. Se deschide n mod implicit un document necompletat. Lsai-l deschis. Dac l nchidei, comenzile din pasul urmtor nu vor fi disponibile. 2. n fila Coresponden, n grupul Pornire mbinare coresponden, facei clic pe Pornire mbinare coresponden.

3.

Facei clic pe tipul de document pe care dorii s l creai.

Reluarea unei mbinri de coresponden Dac trebuie oprit mbinarea de coresponden, se poate salva documentul principal i relua mbinarea ulterior. Microsoft Office Word reine informaiile despre surse de date i cmpuri. Dac se utilizeaz panoul de activiti mbinare coresponden, Word v ntoarce la locul din panoul de activiti la cnd se reia mbinarea. 1. Cnd dorii s reluai mbinarea, deschidei documentul.

Word afieaz un mesaj care cere confirmarea deschiderii documentului, care va executa o comand SQL. 2. Deoarece acest document este conectat la o surs de date i dorii s regsii datele, facei clic pe Da. n cazul n care deschideai un document despre care nu tiai c este conectat la o surs de date, ai fi fcut clic pe Nu pentru a preveni accesul nedorit la date. Va aprea textul documentului, mpreun cu toate cmpurile inserate. 3. Facei clic pe fila Coresponden i reluai lucrul.

Conectarea documentului la o surs de date Pentru a mbina informaii n documentul principal trebuie conectat documentul la o surs de date sau la un fiier de date. Dac nu avei un fiier de date, se poate crea unul n timpul procesului de mbinare.

41

Alegei un fiier de date 1. n fila Coresponden, n grupul Pornire mbinare coresponden, facei clic pe Selectare destinatari.

2.

Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a utiliza lista Persoane de contact n Outlook, facei clic pe Selectare din persoanele de contact Outlook. Dac avei o foaie de lucru Microsoft Office Excel, o baz de date Microsoft Office Access sau alt tip de fiier de date, facei clic pe Utilizarea unei liste existente, apoi localizai fiierul n caseta de dialog Selectare surs de date.

Pentru Excel, se pot selecta date din orice foaie de lucru sau interval nominalizat din cadrul unui registru de lucru. Pentru Access, se pot selecta date din orice tabel sau Interogare definite n baza de date. Pentru alt tip de fiier de date, selectai fiierul n caseta de dialog Selectare surs de date. Dac fiierul nu este listat, selectai tipul de fiier corespunztor sau selectai Toate fiierele n caseta Fiiere de tipul. ntr-o mbinare de coresponden, se pot utiliza urmtoarele tipuri de fiiere de date: Fiiere din programe de baze de date, pe un singur nivel, bazate pe fiiere, pentru care s-a instalat un furnizor OLE DB sau un driver ODBC (dintre care unele sunt incluse n pachetul Microsoft Office). Un fiier HTML care are un singur tabel. Primul rnd al tabelului trebuie s conin numele coloanelor i celelalte rnduri trebuie s conin date. Agende electronice:

Agend Microsoft Outlook List Persoane de contact Microsoft Schedule+ 7.0 Orice list de adrese similar care a fost creat cu un sistem de coresponden compatibil cu MAPI, cum ar fi Microsoft Outlook. Un document Microsoft Word. Documentul trebuie s conin un singur rnd. Primul rnd din tabel trebuie s conin anteturi, iar celelalte rnduri trebuie s conin nregistrrile pe care dorii s le mbinai. Se poate utiliza i o surs de anteturi ca surs de date. Orice fiier text care are cmpuri de date separate (sau delimitate) de tabulatori sau virgule i nregistrri de date separate prin semne de paragraf.

Dac nu avei un fiier de date nc, facei clic pe Tastare list nou, apoi utilizai formularul care se deschide pentru a crea lista. Lista se salveaz ca fiier baz de date (.mdb) care se poate reutiliza. Ajustarea listei de destinatari sau obiecte Cnd efectuai o conexiune la un anumit fiier de date, este posibil s nu fie nevoie s mbinai informaii din toate nregistrrile din acel fiier de date n documentul principal. Pentru a restrnge lista de destinatari sau pentru a utiliza un subset de elemente din fiierul de date, efectuai urmtoarele aciuni: n fila Coresponden, n grupul Pornire mbinare coresponden, facei clic pe Editare list destinatari.

n caseta de dialog mbinare coresponden destinatari, efectuai oricare dintre urmtoarele aciuni: o Selectarea nregistrrilor individuale Aceast metod este cea mai util dac lista este scurt. Bifai casetele de selectare din dreptul destinatarilor care se includ i debifai casetele de selectare din dreptul destinatarilor care se exclud. o Pentru a include doar cteva nregistrri n mbinare, debifai caseta de selectare din rndul antet, apoi selectai doar nregistrrile pe care le dorii. n mod similar, pentru a include o mare parte din list, bifai caseta de selectare din rndul antet, apoi debifai casetele de selectare pentru nregistrrile care nu se includ.

Sortarea nregistrrilor Facei clic pe titlul de coloan al elementului dup care se sorteaz. Lista se sorteaz n ordine alfabetic ascendent (de la A la Z). Facei clic din nou pe titlul coloanei pentru a sorta lista n ordine alfabetic descendent (de la Z la A). Pentru sortare complex, facei clic pe Sortare sub Ajustare list destinatari i alegei preferinele de sortare n fila Sortare nregistrri din caseta de dialog Filtrare i sortare. De exemplu, se poate utiliza acest tip de sortare pentru ca adresele destinatarilor s se sorteze alfabetic dup numele de familie din fiecare adres potal i s se listeze codurile potale n ordine numeric.

Filtrarea nregistrrilor Este util dac lista conine nregistrri pe care nu dorii s le vedei sau s le includei n mbinare. Dup filtrarea listei, se pot utiliza casetele de selectare pentru a include i exclude nregistrri. Pentru a filtra nregistrrile, efectuai urmtoarele aciuni: 1. Sub Ajustare list destinatari, facei clic pe Filtrare.

2. n fila Filtrare nregistrri din caseta de dialog Filtrare i sortare, alegei criteriile de utilizat pentru filtru. De exemplu, pentru a genera copii ale documentului principal doar pentru adrese care listeaz Australia ca ar/regiune, facei clic pe ara sau regiunea n lista Cmp, pe Egal cu n lista Comparaie i pe Australia n lista Comparare. 3. Pentru a ajusta mai mult filtrul, facei clic pe i sau pe Sau, apoi specificai mai multe criterii. De exemplu, pentru a genera copii ale documentului principal doar pentru afacerile din Munchen, se filtreaz nregistrrile pentru care cmpul Ora conine Munchen i pentru care cmpul Nume firm nu este necompletat. Dac utilizai Sau n loc de i n acest filtru, mbinarea de coresponden va conine toate adresele din Munchen i toate adresele care includ un nume de companie, indiferent de ora. Adugarea substituenilor, denumii cmpuri de mbinare de coresponden, la document Dup efectuarea unei conexiuni pentru documentul principal la un fiier de date, se poate tasta textul documentului i se pot aduga substituenii care indic locul n care apar informaiile unice n fiecare copie a documentului. Substituenii, cum ar fi adresa i ntmpinarea, sunt denumii cmpuri de mbinare. Cmpurile din Word corespund titlurilor de coloan din fiierul de date selectat.

Coloanele dintr-un fiier de date reprezint categorii de informaii. Cmpurile adugate n documentul principal sunt substitueni pentru acele categorii. Rndurile dintr-un fiier de date reprezint nregistrri cu informaii. Word genereaz o copie a documentului principal pentru fiecare nregistrare la efectuarea unei mbinri de coresponden.

Amplasnd un cmp n documentul principal, indicai faptul c o anumit categorie de informaii, cum ar fi nume sau adrese, trebuie s apar n acea locaie. Ce se ntmpl la mbinare?

La mbinare, informaiile din primul rnd al fiierului de date nlocuiesc cmpurile din documentul principal pentru a crea primul document mbinat.

Informaiile din al doilea rnd al fiierului de date nlocuiesc cmpurile pentru a crea al doilea document mbinat, i aa mai departe.

Maparea cmpurilor de mbinare de coresponden la fiierul de date Pentru a v asigura c Word poate gsi o coloan din fiierul de date, corespunztoare fiecrui element din adres sau ntmpinare, poate fi nevoie s mapai cmpurile mbinrii de coresponden din Word la coloanele din fiierul de date. Pentru a mapa cmpurile, facei clic pe Potrivire cmpuri n grupul Scriere & inserare cmpuri din fila Coresponden. Se deschide caseta de dialog Potrivire cmpuri.

Elementele unei adrese i ntmpinri sunt listate n stnga. Titlurile coloanelor din fiierul de date sunt listate n dreapta.

Word caut coloana care se potrivete cu fiecare element. n imagine, Word a potrivit automat coloana Nume de familie din fiierul de date cu Nume de familie. Dar Word nu a potrivit alte elemente. Din acest fiier de date, de exemplu, Word nu poate potrivi Prenume. n lista din dreapta, se poate selecta coloane din fiierul de date care se potrivete cu elementul din stnga. n imagine, coloana Nume se potrivete acum cu Prenume. Este n regul faptul c Titlu de politee, Identificator unic i Al doilea nume nu se potrivesc. Documentul mbinrii de coresponden nu trebuie s utilizeze fiecare cmp. Dac adugai un cmp din fiierul de date care nu conine date, va aprea n documentul mbinat ca un substituent gol de obicei o linie necompletat sau un cmp ascuns. Tastarea coninutului i adugarea cmpurilor n documentul principal, facei clic acolo unde se insereaz cmpul. 1. Utilizai grupul Scriere cmpuri din fila Coresponden. i inserare

2. Adugai oricare dintre urmtoarele: Bloc adres cu nume, adres i alte informaii Facei clic Bloc adres. n caseta de dialog Inserare bloc adres, selectai elementele de adres pe care dorii s le includei i formatele pe care le dorii, apoi facei clic pe OK. Dac apare caseta de dialog Potrivire cmpuri, este posibil ca Word s nu fi gsit unele dintre informaiile de care are nevoie pentru blocul adres. Facei clic pe sgeata din dreptul (nu s-a potrivit), apoi selectai cmpul din sursa de date care corespunde cu cmpul necesar pentru mbinarea de coresponden Linie de ntmpinare Facei clic pe Linie de ntmpinare. Selectai formatul de linie de ntmpinare, care include salutul, formatul de nume i punctuaia.

Selectai textul care dorii s apar n cazurile n care Microsoft Word nu poate interpreta numele destinatarului, de exemplu, dac sursa de date nu conine prenumele sau numele unui destinatar, ci doar numele companiei. Facei clic pe OK. Dac apare caseta de dialog Potrivire cmpuri, este posibil ca Word s nu fi gsit unele dintre informaiile de care are nevoie pentru linia de ntmpinare. Facei clic pe sgeata din dreptul (nu s-a potrivit), apoi selectai cmpul din sursa de date care corespunde cu cmpul necesar pentru mbinarea de coresponden. Cmpuri individuale Se pot insera informaii din cmpuri individuale, cum ar fi prenumele, numrul de telefon sau suma unei contribuii dintr-o list cu donatori. Pentru a aduga rapid un cmp dintr-un fiier de date n documentul principal, facei clic pe sgeata din dreptul Inserare cmp pentru mbinare, apoi facei clic pe numele cmpului. Pentru mai multe opiuni pentru inserarea de cmpuri individuale n document, efectuai urmtoarele aciuni: 1. n fila Coresponden, n grupul Scriere i inserare cmpuri, facei clic pe Inserare cmp pentru mbinare. 2. n caseta de dialog Inserare cmp pentru mbinare, efectuai una dintre urmtoarele aciuni: Pentru a selecta cmpurile de adres care le vor corespunde cmpurilor din sursa de date, chiar i n cazul n care cmpurile din sursa de date nu au aceleai nume ca i cmpurile de adres, facei clic pe Cmpuri adres. Pentru a selecta cmpuri care obin ntotdeauna date direct dintr-o coloan a fiierului de date, facei clic pe Cmpuri baz de date. 3. n caseta Cmpuri, facei clic pe cmpul pe care l dorii. 4. Facei clic pe Inserare, apoi facei clic pe nchidere. 5. Dac apare caseta de dialog Potrivire cmpuri, este posibil ca Microsoft Word s nu fi gsit unele dintre informaiile de care are nevoie pentru a insera cmpul. Facei clic pe sgeata din dreptul (nu s-a potrivit), apoi selectai cmpul din sursa de date care corespunde cu cmpul necesar pentru mbinarea de coresponden. Cmpuri particularizate de la persoanele de contact Outlook Singurul mod de a include cmpuri persoan de contact particularizate n documentul principal este pornirea mbinrii de coresponden din Outlook. nti, configurai o vizualizare a persoanelor de contact care include cmpurile care se vor utiliza n mbinare. Apoi, pornii mbinarea de coresponden. Dup alegerea setrilor pe care le dorii, Word va deschide automat i se poate termina mbinarea. Formatarea datelor mbinate

Programele pentru baze de date i foi de calcul, cum ar fi Microsoft Office Access i Microsoft Office Excel, stocheaz informaiile tastate n celule ca date neprelucrate. Formatarea aplicat n Access sau Excel, cum ar fi fonturile i culorile, nu se stocheaz mpreun cu datele neprelucrate. La mbinarea informaiilor dintr-un fiier de date ntr-un document Word, se mbin datele neprelucrate fr formatarea aplicat. Pentru a formata datele dintr-un document, selectai cmpul de mbinare de coresponden i formatai-l, la fel cum ai formata orice text. Asigurai-v c selecia include parantezele unghiulare ( ) care nconjoar cmpul. Examinarea i terminarea mbinrii Dup adugarea cmpurilor la documentul principal, se pot examina rezultatele mbinrii. Dup examinare, se poate termina mbinarea. Examinarea mbinrii Se pot examina documentele mbinate i se pot efectua modificri nainte de a termina mbinarea. Pentru a examina, efectuai oricare dintre urmtoarele aciuni n grupul Examinare rezultate din fila Coresponden:

Facei clic pe Examinare rezultate. Trecei prin fiecare document mbinat utiliznd butoanele nregistrarea urmtoare i nregistrarea anterioar din grupul Examinare rezultate. Examinai un anumit document fcnd clic pe Gsire destinatari.

Terminare mbinare Se pot imprima documentele mbinate sau se pot modifica individual. Se pot imprima sau modifica toate documentele sau doar un subset. 11. Imprimarea documentelor mbinate 1. n fila Coresponden, n grupul Terminare, facei clic pe Terminare i mbinare, apoi pe Imprimare documente.

2. Alegei dac se imprim tot setul de documente, doar copia care este vizibil n mod curent sau un subset al setului, pe care l specificai dup numrul nregistrrii. Modificare copiilor individuale ale documentului 1. n fila Coresponden, n grupul Terminare, facei clic pe Terminare i mbinare, apoi pe Editare documente individuale.

2. Alegei dac editai ntregul set de documente, doar copia care este vizibil n mod curent sau un subset al setului, pe care l specificai dup numrul nregistrrii. Word salveaz copiile pe care dorii s le editai ntr-un singur fiier, cu un sfrit de pagin ntre fiecare copie a documentului. 12. Salvarea documentului principal Documentele mbinate pe care le salvai sunt separate de documentul principal. Este bine s se salveze documentul principal n sine pentru a se utiliza la alt mbinare de coresponden. La salvarea documentului principal, se poate salva i conexiunea la fiierul de date. La urmtoarea deschidere a documentului principal, vi se va solicita s alegei dac informaiile din fiierul de date se mbin din nou n documentul principal. Dac facei clic pe Da, documentul se deschide cu informaiile din prima nregistrare mbinat. Dac facei clic Nu, conexiunea dintre documentul principal i fiierul de date se ntrerupe. Documentul principal devine un document Word standard. Cmpurile se nlocuiesc cu informaii unice din prima nregistrare. 13. Inserarea obiectelor ntr-un document

Inserarea tabelelor Pentru inserarea unui tabel ntr-un document procedm astfel: Efectum clic stnga pe Meniul Inserare apoi pe instrumentul Tabel

Acest instrument ofer posibilitatea inserrii tabelului n trei moduri: Cu ajutorul mouse-ului selectm numrul de coloane i numrul de rnduri Alegnd opiunea Inserare ca tabel apare o fereastr n care introducem numrul de rnduri i numrul de coloane ale tabelului i alte opiuni de afiare a tabelului Alegnd opiunea Desenare tabelul se construiete prin desenarea bordurilor. n acest caz mouse-ului se transform n tabel cursorul creion.

Rezultatul obinut: inserarea unui tabel cu patru cinci coloane n poziia unde se afla cursorul n

rnduri i document.

Rezultatul obinut: inserarea unui tabel cu dou rnduri i cinci coloane n poziia unde se afla cursorul n document.

O dat cu inserarea n document a unui tabel apare i panglica cu instrumente specifice, numit Instrumente tabel i unde sunt grupate instrumentele necesare modificrii i personalizrii tabelului inserat.

Operaii care pot fi efectuate asupra unui tabel:

mbinarea celulelor : selectm celulele clic dreapta pe selecie mbinare celule Rezultatul n urma mbinrii:

Scindarea celulelor mprirea unei celule n mai multe rnduri i/sau coloane: clic dreapta n celul Scindare celule. Apare o fereastr n care introducem numrul coloanelor i al rndurilor pe care dorim s le obinem n urma scindrii. Rezultatul n urma scindrii:

Inserare rnduri / coloane / celule n tabel: se efectueaz clic dreapta n interiorul tabelului n locul unde dorim s se efectueze inserarea i alegem o opiune, adic:

Umplere cu culoare: selectm celulele clic pe butonul Umbrire , de pe panglica cu instrumente Instrumente tabel i alegem culoarea dorit sau clic pe butonul Umbrire de pe panglica cu instrumente a meniului Pornire.

Modificarea bordurilor unui tabel: Efectum clic dreapta n interiorul tabelului alegem opiunea Borduri i umbrire Apare o fereastr n care alegem stilul liniei, culoarea, grosimea i unde se aplic. Inserarea formelor Efectum clic stnga pe meniul: Inserare Formealegem forma dorit i o trasm cu ajutorul mouse-ului suprafaa de lucru. pe

Instrumentele pentru modificarea formelor se afl pe panglica cu instrumente numit Instrumente de desen

Cu ajutorul acestor instrumente formele pot fi colorate, conturate, li se pot aplica diferite efecte i li se poate stabili poziia fa de textul introdus sau fa de restul formelor. Inserarea imaginilor i a miniaturilor Efectum clic stnga pe meniul: Inserare Imagine sau Miniatur n cazul imaginilor, apare o fereastr prin intermediul creia se se localizeaz imaginea dintr-un fiier, se selecteaz apoi se insereaz n document. Imaginile salvate pe hardul calculatorului pot proveni din descrcarea de pe aparate foto digitale sau din scanarea unor imagini. Dup inserarea imaginii, aceasta poate fi prelucrat folosind instrumentele de pe panglica Instrumente imagine. caut i

Cu ajutorul acestor instrumente poate fi modificat contrastul, luminozitatea, poziia fa de text, dimensiunea, stilul imaginii. n cazul Miniaturilor se insereaz miniaturi sub form de desene, sunete, filme sau fotografii specifice aplicaiei Office (le regsim i n celelalte aplicaii ale pachetului Office Excel, Power Point) grupate n diferite colecii.

Inserarea ilustraiilor SmartArt Aceste ilustraii sunt folosite pentru a comunica vizual informaii i variaz de la liste grafice i nomograme pn la grafic mai complex. Efectum clic stnga pe meniul: Inserare SmartArt

Inserarea diagramelor Efectum clic stnga pe meniul: Inserare Diagram Pot fi inserate diferite tipuri de diagrame iar personalizarea acestora se face utiliznd instrumentele specifice aflate pe panglica

Instrumente diagram

Inserare Word Art uri (scriere artistic) Efectum clic stnga pe meniul: Inserare WordArt

Alegem modelul dorit, apare o fereastr n care se introduce textul dup care acesta este inserat n document n locul unde era poziionat cursorul.

La fel ca n cazul celorlalte obiecte modificarea WordArt - urilor se face utiliznd instrumentele specifice.

14. Finalizarea prelucrrii documentului Iniializarea paginii Aspectul unui document nu depinde numai de formatarea la nivel de caracter i paragraf ci i de alegerea formatului de hrtie, de stabilirea dimensiunilor marginilor i de orientarea paginilor. Toate aceste opiuni sunt grupate n meniul Aspect pagin. Panglica cu instrumente a acestui meniu conine instrumente pentru:

Iniializarea paginii: Margini, Orientare, Dimensiune, Coloane, ntreruperi

Pentru iniializarea paginii folosim instrumentul Margini Margini particularizate

Apare fereastra - Iniializare pagin n care se efectueaz modificrile dorite de utilizator.

Fundalul paginii: Inscripionare text, Bordur pagin, Culoare pagin

Antet i subsol O alt etap care trebuie parcurs naintea finalizrii prelucrrii documentului este introducerea anteturilor, a subsolurilor i numerelor de pagin. Coninutul din antet apare n partea de sus a fiecrei pagini imprimate iar coninutul din subsol apare n partea de jos a fiecrei pagini imprimate. Cum procedm pentru introducerea unui antet sau a unui subsol? - Fie folosim Meniul: Inserare Antet sau Inserare Subsol. Att pentru antet ct i pentru subsol avem posibilitatea alegerii modului de afiare a coninutului acestora.

Fie efectum dublu-clic n zona marginii de sus a documentului, pentru introducerea unui antet, respectiv dublu-clic n zona marginii de jos pentru subsol.

Atunci cnd

este introdus un antet sau un subsol apare panglica cu instrumente specifice. Cum procedm pentru numerotarea paginilor documentului? Pentru numerotarea paginilor putem folosi instrumentele de pe panglica Instrumente antet i subsol sau utilizm meniul Inserare Numr de pagin.

Tiprirea documentului naintea imprimrii unui document tehnoredactat este indicat s fie previzualizat, pentru a vedea cum va arta tiprit. Aceast operaie se realizeaz astfel: Efectum clic stnga pe Butonul Office i alegem opiunea Imprimare Examinare naintea imprimrii

Va aprea o fereastr n care putem vizualiza documentul n mai multe moduri (o pagin, dou pagini pe ecran).

n acest mod de vizualizare nu se pot face modificri asupra coninutului documentului. Pentru realizarea modificrilor se nchide aceast fereastr i se revine n document. Din fereastra Examinare naintea imprimrii se poate trece n fereastra Iniializare pagin, dac trebuie fcute modificri sau se poate trece direct la imprimarea documentului efectund clic pe instrumentul Imprimare.

Acest instrument deschide fereastra n care se introduc opiunile de imprimare a documentului, adic: Imprimanta cu care se va realiza tiprirea Proprietile imprimantei selectate Intervalul de pagini care va fi tiprit Numrul de copii ale documentului Ce anume sa va imprima Paginile pare sau cele impare ale documentului Opiuni de panoramare-

n cazul n care nu sa poate realiza imprimarea pe hrtie a unui document se poate alege imprimarea acestuia ntr-un fiier, alegnd opiunea Imprimare n fiier din fereastra Imprimare. Alegnd aceast opiune va aprea o fereastr n care se introduce numele fiierului i se alege locul unde se va salva.

1.6.3. Suportul de curs Modulul 1. Tema 3. Prezentri multimedia POWERPOINT 2007 Argument Problematica utilizrii Tehnologiei Informaiei i a Comunicaiilor n crearea i dezvoltarea proiectelor educaionale este una de actualitate pentru toi actorii din sistemul educaional. n societatea secolului XXI, ca societate bazat pe cunoatere, procesele de instruire, respectiv de autoinstruire, nu mai pot fi concepute fr ajutorul calculatorului. colii i se cere tot mai imperativ s se adapteze noilor realiti, s asimileze universul deschis prin intermediul Tehnologiei informaiei i a comunicaiilor, iar profesorii trebuie s neleag i s foloseasc tot mai multe informaii, n moduri din ce n ce mai complexe i subtile, s manifeste o vie curiozitate intelectual, capacitate de adaptare, creativitate. n acest context, nevoile de formare ale cadrelor didactice sunt orientatate tot mai mult spre acele cursuri care narmeaz omul de la catedr cu instrumentele necesare depirii barierelor de comunicare ce i separ uneori radical i ireversibil pe elevi de profesorii lor. Experiena de fiecare zi ne arat c oamenii rein mai bine informaiile ce utilizez stimuli vizuali i auditivi. Acesta este motivul pentru care am considerat util i eficient includerea n acest curs a unui capitol care s ofere profesorilor competenele necesare integrrii elementelor multimedia n demersul didactic. De ce Power Point? Pentru c este un instrument simplu i eficient n crearea i susinerea unor prezentrilor, oferind posibilitatea de a structura eficient informaiile i de a le transmite ntr-un mod atractiv i dinamic, utiliznd text i elemente multimedia. 1. Noiuni introductive n general, o prezentare poate fi definit ca o expunere coerent i organizat, destinat transmiterii unor informaii legate de o anumit tem, ctre un public. O prezentare multimedia presupune mbinarea elementelor foto, audio i video, ntr-o forma atractiv, interactiv care s asigure impact informaiei transmise.

n realizarea unei prezentri, trebuie avute n vedere att scopul urmrit ct i auditoriul cruia ne adresm. Pentru ca prezentarea s i ating scopul, trebuie s aib obiective clare, informaia s fie structurat pe seciuni distincte, cu succesiuni i conexiuni logice pe care auditoriul le poate nelege i urmri. De asemenea trebuie acordat atenie deosebit alegerii caracterelor, culorilor, animaiilor, tranziiilor astfel nct prezentarea s fie clar, atractiv, lizibil, s existe o armonie ntre aspect i coninut. Suprancrcarea prezentrii cu text, imagini, culori, sunete, animaii ar putea deveni obositoare i va distrage atenia publicului. Ca si modalitati de prezentare amintim: rularea materialului pe un simplu monitor CRT sau LCD, videoproiectarea, multiplicarea i rspndirea prezentrii pe suport elecronic sau prin Internet. Pentru a obine de la o prezentare Power Point rezultatele scontate, se va evita cititul textelor direct de pe slide-uri. O prezentare oral ar trebui s fie axat pe comunicarea interactiv i pe ascultare, nu pe lectura impersonal ctre audien. Cititul transform o prezentare ntr-o niruire de informaii fr valoare. Interactivitatea, ascultarea activ, comunicarea eficient ntr-o prezentare se realizeaz printr-o temeinic pregtire prealabil a subiectelor abordate. 2. Deschiderea/nchidera aplicaiei PowerPoint 2007 Deschiderea aplicaiei se face fie prin dublu-clic pe pictograma PowerPoint (dac exist pe desk-top), fie urmnd calea: Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007;La lansarea n execuie a aplicaiei PowerPoint se deschide n mod automat o prezentare nou cu numele implicit Prezentare 1. nchiderea aplicaiei se poate face fie accesnd butonul Office i alegnd opiunea nchidere, fie utiliznd butonul de nchidere al ferestrei PowerPoint; Fiierele standard create cu PowerPoint 2007 pot avea dou extensii, n funcie de modul n care vor fi utilizate: .pptx fiiere prezentare. Acest format este utilizat n faza de construire a prezentrii; Versiuni anterioare ale aplicaiei PowerPoint nu permit deschiderea acestora. .ppsx fiiere PowerPoint Show- Acestea sunt fiiere executabile i pot rula pe orice calculator, indiferent dac aplicaia PowerPoint este sau nu instalat pe ele.

3.Interfaa aplicaiei PowerPoint

Figura 3.1. Elementele de baz ale interfeei sunt: bara de titlu, bara de meniuri, panglica de instrumente, spaiul de lucru, bara de stare. a) Bara de titlu conine: butonul office denumirea i tipul fiierului bara de acces rapid butoanele pentru minimizare i nchiderea aplicaiei Butonul Office permite accesarea celor mai uzuale operaii: crearea unui fiier nou,

deschiderea unui fiier existent, salvarea, imprimarea, nchiderea, setarea unor opiuni etc. De asemenea ofer posibilitatea accesrii celor mai recente documente deschise cu aplicaia PowerPoint

Figura 3.2 Bara Acces rapid: reexecutarea unei comenzi. Butonul din bara de acces rapid permite deschiderea listei ascunse ofer posibilittaea accesrii

rapide a comenzilor pentru salvarea documentului, anularea i

pentru particularizarea barei de instrumente n care pot fi adugate/ascunse elemente n bara de instrumente prin bifarea/debifarea acestora. De asemenea panglica de instrumente poate fi ascuns/vizualizat n ntregime cu ajutorul opiunii Minimizare panglic. b. Bara de meniuri cuprinde meniurile cu comenzile PowerPoint, grupate ca n figura de mai jos.

Figura 3.3 d. Panglica de instrumente Accesarea fiecruia din meniuri determin afiarea unei alte panglici de instrumente, cuprinznd comenzile din meniul respectiv Panglica de instrumente corespunztoare meniului Pornire este exemplificat n figura de mai jos:

Figura 3.4 Cu ajutorul comutatorului Rigl din meniul Vizualizare, poate fi afiat i instrumentul rigla ce permite setarea rapid a marginilor fiecrui diapozitiv i afiarea de informaii privitoare la poziia unor obiecte incluse n diapozitiv. Butoanele de tipul: vor dezvolta la activare un submeniu, iar cele de tipul:

determin afiarea unei boxe de dialog pentru setarea unor opiuni. Butonul de Help afieaz o fereastr n care se ofer asisten pentru diverse operaii din PowerPoint 2007

Panoul de diapozitive se afieaz n stnga ferestrei i afieaz miniaturi ale diapozitivelor, fiind util i la trecerea rapid de la un diapozitiv la altul. Barele de defilare, orizontal i vertical permit deplasarea rapid n document. Operaii cu prezentri e. Bara de stare este situat n partea inferioar a ferestrei, furniznd informaii despre fiierul PowerPoint curent: numrul diapozitivului curent/numrul total de diapozitive ale fiierului, limba n care e considerat textul, butoane referitoare la stilul de afiare, procentul de afiare.

4. Crearea, salvarea, deschiderea fiierelor PowePoint 4.1. Crearea unei noi prezentri se face utiliznd butonul Office NouPrezentare necompletat Creare. Noua prezentare va primi, automat, numele Prezentare1, Prezentare3..., urmnd ca, la prima salvare, acesta s fie nlocuit cu cel dat de utilizator. 4.2. Salvarea unei prezentri noi se face astfel: cu butonul Office Salvare Prezentare PowerPoint (fiier .pptx)/Expunere PowerPoint (fiier .ppsx) sau prin butonul Salvare din bara Acces rapid.

Se va afia o box de dialog n care se cere numele fiierului, locul de pe disc unde se face salvarea i tipul fiierului (.pptx sau .ppsx). Prezentrile care au numele implicit Prezentare 1, 2.... trebuie salvate sub un alt nume. PowerPoint ne permite salvarea unei prezentri n alt format dect .PPTX. (Pentru aceasta folosim Office Salvare ca Alte formate). Prezentarea poate fi salvat n format .PPT/.PPS (pentru a putea fi deschise cu versiunile Office anterioare), .TXT (pentru a putea fi deschise cu aplicaia Notepad din Windows), .RTF (Rich Text Format pentru a putea fi deschise cu aplicaia WordPad din Windows), .HTML sau .HTM (pentru a fi folosit ca viitoare pagin de Internet), ablon (template pentru a fi folosite ca baz pentru crearea altor prezentri).

Salvarea unei prezentri existente Se face cu butonul Office Salvare sau cu butonul Salvare din bara Acces Rapid sau cu Ctrl+S.

Pentru a salva fiierul n alt loc (disc i/sau folder) din sistem folosim butonul Office Salvare ca Prezentare PowerPoint (fiier .pptx)/Expunere PowerPoint (fiier .ppsx). Dialogul afiat ne va permite s alegem discul i apoi folderul n care vrem s salvm prezentarea, dup care confirmm cu Salvare. Astfel se creeaz, de fapt, o copie a fiierului n alt loc din sistem, iar din acest moment, se lucreaz asupra acestei copii i nu asupra originalului. 4.3. Deschiderea unui prezentri Pentru a deschide o prezentare existent se utilizeaz butonul Office Deschidere sau combinaia Ctrl+O. Putem avea simultan deschise mai multe prezentri i n acest caz pentru fiecare prezentare deschis se afieaz cte un buton n bara de aplicaii Windows. Ultima fereastr deschis este fereastra activ (toate comenzile acioneaz asupra ei). Trecerea de la o prezentare la alta se face cu un clic pe butonul din bara Windows de aplicaii aferent prezentrii dorite sau cu Vizualizare fila Fereastra butonul Comutare ferestre. 5.Vizualizarea unei prezentri n PowerPoint avem la dispoziie 4 moduri principale de vizualizare: Vizualizare normal Vizualizare Sortare diapozitive Vizualizare Pagin de note Vizualizare Expunere diapozitive Fiecare nou prezentare se deschide n vizualizarea normal. Trecerea la alt mod de vizualizare se realizeaz din fila Vizualizare, n care se alege una dintre cele 4 moduri amintite. n figura 5.1 sunt marcate aceste opiuni.

Figura 5.1 a. Vizualizarea Normal n acest mod de vizualizare proiectm prezentarea, adaugm text, imagini i alte obiecte. n acest mod avem patru zone de lucru exemplificate n figura 2.1.2.

Figura 5.2 1 Fila schi ( atunci cnd fila Schi este vizibil). Afieaz textul diapozitivelor n form de schi. 2. Fila diapozitive ( atunci cnd fila Diapozitive este vizibil). Acesta este locul n care se pot vizualiza diapozitivele prezentrii ca imagini reduse. Aici avem posibilitatea de a rearanja, aduga sau terge diapozitive. i de a avea o imagine de ansablu a prezentrii. 3. Panoul diapozitiv se afieaz n partea din dreapta. Afieaz o vizualizare de mari dimensiuni a diapozitivului curent. n acest mod de vizualizare, n diapozitivul curent se pot adauga text, imagini, diagrame, obiecte desenate, etc.

4. Panoul note. In acest panou aflat sub panoul diapozitiv se pot introduce note atasate diapozitivului curent. Aceste note se pot imprima i utiliza n timpul expunerii de diapozitive. b. Vizualizarea Sortare diapozitiv n acest mod de vizualizare avem o expunere a diapozitivelor sub forma de imagini reduse. Aici putem schimba ordinea diapozitivelor din prezentare tragnd cu mouse-ul un diapozitiv n poziia dorit. c. Vizualizarea Pagina de note Este un mod de vizualizare care permite inserarea de note n panoul Note. d. Vizualizarea Expunere diapozitive In acest mod diapozitivele vor fi afiate pe ntreg ecranul, la fel ca n cazul prezentrii reale. Se utilizeaz pentru a vedea cum va arata prezentarea reala: cu filme, animaii, efecte de tranziie, etc. Este recomandat ca naite de finalizare s se analizeze prezentarea n acest mod. 6. Aspecte i abloane 6.1. Aspecte Aspectele sunt modele de aranjare a textelor i obiectelor unui diapozitiv. O prezentare poate conine unul sau mai multe aspecte. Exist aspecte standard disponibile n PowerPoint 2007 dar se pot crea i aspecte noi. Cnd deschidem o prezentare nou apare aspectul implicit denumit Diapozitiv titlu. Dar poate fi ales un alt aspect. Pentru aceasta selectm diapozitivul pentru care vrem s stabilim aspectul i cu clic pe butonul drept al mouse-lui deschidem meniul contextual din care alegem Aspect. Selectm aspectul potrivit pentru diapozitivul selectat. In figura 6.1 se pot vedea cteva aspecte standard. Figura 6.1

De asemenea se poate alege i schema de culori pentru fundal, selectnd diapozitivul dorit apoi cu clic dreapta deschidem meniul contextual i alegem Format fundal. Se va deschide fereastra de dialog din figura 6.2 din care putem alege o umplere a fundalului cu o singur culoare, cu un degrad, cu o imagine, sau o textur. 6.2. abloane PowerPoint are o mulime de abloane care ne ajut s dm prezentrii un aspect plcut i adecvat coninutului, publicului int i cotextului susinerii prezentrii. Un ablon conine o schem de culori i un design al diapozitivului. Cnd spunem design ne referim la culoarea de fond, o anumit formatare a textului precum i la grafica de fundal. Pentru a alege un design se acioneaz butonul Office i se alege opiunea Nou Figura 6.2

. Din meniul care se va deschide se alege opiunea abloane instalate. Selectm un model care se potrivete prezentrii noastre din lista care se deschide, apoi dm clic pe butonul Creare. Putem de asemenea cuta abloane pe internet selectnd din meniul Office opiunea Microsoft Office Online. Alegem o tematic adecvat prezentrii noastre apoi dm Download. 7. Folii Master Toate diapozitivele dintr-o prezentare au la baz un aspect ales din lista de aspecte disponibile sau creat de utilizator. Acest aspect poate fi formatat ca folie master. Fiecare aspect folosit n prezentare poate fi formatat, iar formatarea se aplic tuturor diapozitivelor care au acel aspect. De exemplu putem formata ca toate diapozitivele de un anumit aspect s aiba titlul scris cu font Courier New de culoarea albastru. Alinierea titlului s fie la o anumita distan de marginea stng. Fiecare diapozitiv cu acel aspect s aib inserat o

sigl sau o poz ntr-o poziie stabilit. S vedem n continuare cum se lucreaz cu foliile master. Avnd prezentarea deschis, se selecteaz fila Vizualizare din meniu. Apoi se selecteaz Coordonator de diapozitive. Aceti pai sunt ilustrai n figura 7.1.

Figura 7.1 n urma acestei aciuni se adaug n meniu opiunea Coordonator de diapozitive. Vor apare n partea de jos a ferestrei dou panouri: n stnga aspectele (n alb, necompletate) i n dreapta aspectul curent pe care il vom putea formata n continuare. Pe acesta se va lucra pentru a formata toate diapozitivele care au acest aspect. Pentru a insera o poz, imagine, sau alt obiect ntr-o folie master vom selecta meniul Inserare i de acolo vom alege obiectul dorit. Pentru a terge un obiect dintr-o folie master ne poziionam pe obiectul respectiv i dm clic dreapta. Din meniul care se deschide alegem decupare. Tot n acest meniu mai gsim opiuni de formatare a imaginii sau obiectului. Putem insera n fiecare diapozitiv data, titlul prezentrii i numarul diapozitivului.

Pentru aceasta selectm meniul Inserare apoi alegem Antet i subsol. n fereastra care se deschide vom stabili ce anume s apar n subsolul paginii. Se poate include n diapozitiv data actualizat momentului prezentrii sau o data fixat , de exemplu a realizarii materialului. De asemenea dac se bifeaz numar diapozitiv diapozitivele prezentrii vor fi numerotate. Csua subsol va fi bifat dac dorim ca n subsolul diapozitivelor s fie nscris un titlu sau o informaie necesar. Putem seta ca prima pagin s nu conin aceste informaii prin bifarea casuei corespunztoare. Apoi apsm butonul Se aplic sau Se aplic pentru toate pentru a aplica aceste setri. Urmrii aceste opiuni n figura 7.2.

Figura 7.2 8. Corectarea automat a textului Programul Microsoft PowerPoint 2007 corecteaz implicit anumite tipuri de text pe msur ce acestea sunt tastate. Aceste corectri ale textului se efectueaz urmnd paii:1. Butonul Office

2. Opiuni PowerPoint 3. Verificare

Caseta de dialog care apare este urmtoarea:

Aici se gsesc opiuni pe care le-ai ntlnit deja la programul Microsoft Word. 9. Animaii 9.1. Animaii predefinite Prezentrile sunt mai atractive dac se utilizeaz animaiile. Programul are un set de animaii predefinite care se pot aplica unui obiect din diapozitiv, unui diapozitiv sau ntregii prezentri.

Paii pentru realizarea animaiilor sunt urmtorii:1. Meniul Animaii

2. Clic pe lista cu animaii3. Cu ajutorul barei de derulare selectai din list o

animaie

predefinit (De exemplu tergere)

4. Pentru vizualizarea animaiei alese folosii opiunea Examinare

9.2. Animaii particularizate Paii pentru realizarea animaiilor particularizate sunt urmtorii:1. Selectai obiectul pe care dorii s-l animai

2. Alegei din fila Animaii opiunea Animaie particularizat 3. n panoul din dreapta facei clic pe Adugare efect, Intrare, Tabl de ah. Pentru

vizualizarea tuturor efectelor facei clic pe Mai multe efecte.

Grupul Intrare pentru intrarea cu efect a textului sau obiectului dorit Grupul Accent pentru adugarea unui efect de mrire, micorare sau rotirea unui obiect sau text Grupul Ieire pentru adugarea unui efect de ieire din diapozitiv asupra unui obiect sau text Grupul Ci de micare pentru adugarea unui efect care duce la deplasarea pe anumite ci sau direcii a unui obiect sau text. 9.3