Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2010 1

CAP.4. BAZE DE DATE ÎN MICROSOFT ACCESS 2007

1. OPERAŢII ELEMENTARE ȘI CONCEPTE DE BAZĂ ALE APLICAȚIEI ACCESS

1.1. BAZE DE DATE ÎN ACCESS. PROIECTAREA UNEI BAZE DE DATE

O bază de date este o colecție de date persistente la nivelul unei organizații. Este un sistem

computerizat de stocare și manevrare a datelor prin intermediul unui Sistem de Gestiune a Bazelor de

Date (SGBD).

SGBD-ul este un pachet de programe ce permite utilizatorilor să interacționeze cu o bază de date,

având următoarele funcții :

Să asigure independența datelor de programele care le gestionează;

Să asigure un nivel redus de redundață;

Să asigure securitatea datelor (protecția la accesul neautorizat);

Să asigure integritatea datelor (protecția la defecțiuni hard și soft);

Să permită folosirea unor limbaje de descriere și manevrarea a datelor la nivel înalt (SQL,

PL/SQL);

Să permită facilități multiutilizator.

Elementul fundamental al modelului conceptual este entitatea, ca termen generic pentru a

desemna obiecte similare ca structură dar care se deosebesc între ele prin trăsături specifice.

O entitate este formată dintr-o mulțime de atribute (sau caracteristici) care pot defini complet

obiectul.

Valorile tuturor atributelor corespunzătoare unui obiect poartă numele de instanță.

Totalitatea valorilor pe care le poate lua un atribut formează domeniul de valori a atributului.

Un atribut sau un set de atribute care identifică în mod unic fiecare instanță a unei entități se

numește cheie primară.

ELEVI

Nr_matricol Nume Prenume Adresa Telefon Seria

101 Popa Marian B-dul.Dacia, nr10 021/222.12.13 10A

102 Matei Alexandru B-dul I.Maniu, nr.121 10A

103 Popescu Mircea B-dul N.Grigorescu, nr.12 031/221.43.56 10B

Relațiile care pot fi stabilite între două entități – numite părinte și copil – ale unei baze de date pot

fi :

Relația 1-1 (unu-la-unu) : de exemplu o clasă are un singur profesor diriginte, iar un profesor este

diriginte la o singură clasă;

Relația 1-n (unu-la-mulți) : de exemplu o clasă are mai mulți elevi, dar un elev aparține unei

singure clase;

Relația n-n (mulți-la-mulți) : de exemplu unei clase îi predau mai mulți profesori, iar un profesor

predă la mai multe clase.

Modalitatea de memorare și gestionare a entităților și a relațiilor dintre ele a condus la diferite

modele conceptuale de baze de date : ierarhice, rețea, relaționale, obiectuale.

În SGBDR (relaționale) entitatea este o tabelă cu linii și coloane.

Nume Entitate

Cheia primară

Instanță

Atribute

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2010 2

1.2. DESCHIDEREA APLICAŢIEI

Aplicaţia Microsoft Access 2007 face parte din pachetul Microsoft Office şi poate fi deschisă

selectând butonul Start » Toate programele » Microsoft Office » Microsoft Office Access 2007

sau prin selectarea shortcut-ului Microsoft Office Access 2007 de pe descktop:

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2010 3

1.3. CREAREA, MODIFICAREA ȘI SALVAREA UNUI BAZE DE DATE

Crearea unei noi prezentări se face selectând Nou din butonul Office sau CTRL+N.

1.4. DESCHIDEREA UNEI BAZE DE DATE EXISTENTE. DESCHIDEREA DOCUMENTELOR

RECENTE

Deschiderea unei prezentări existente se face selectând Deschidere din butonul Office sau

CTRL+O.

Deschiderea unei prezentări recent utilizate se realizează făcând clic pe butonul Office, iar

din lista Documente recente se selectează documentul ce urmează să die deschis.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2010 4

Salvarea unei prezentări cu același nume se realizează selectând Salvare din butonul Office

sau CTRL+S.De asementea se poate realiza selectând butonul Salvare din Bara de instrumente

pentru accesul rapid.

Salvarea unei prezentări în alte formate se realizează selectând Salvare ca din butonul

Office sau F12, după care se selectează formatul în care se face salvarea.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2010 5

Salvarea unei prezentări cu alt nume se realizează selectând Salvare ca din butonul Office

sau F12, după care în fereastra Salvare ca se alege noul nume și format al fișierului.

1.5. MODURI DE VIZUALIZARE

1.6. ÎNCHIDEREA APLICAȚIEI

Închiderea unei prezentări se realizează selectând Închidere din butonul Office.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2010 6

1.7. FOLOSIREA FUNCȚIEI “AJUTOR”

O asistență primară de indicații ajutătoare e oferită de ToolTips, mici ferestre cu indicații.

Pentru a obține asistență se dă clic pe simbolul Microsoft Office Help sau se apasă F1.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2010 7