Investeşte în oameni!FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013Axa prioritară 5 „Promovarea măsurilor active de ocupare”Domeniul major de intervenţie 5.2. „Promovarea sustenabilităţii pe termen lung a zonelor rurale în ceea ce priveşte dezvoltarea resurselor umane şi ocuparea forţei de muncă”Titlul Proiectului: „Sate europene – Dezvoltarea calitatii vietii in spatiul rural”“Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013”ID 87557Operator de date cu caracter personal inscris cu nr: 22390

SUPORT DE CURS PRIVINDMETODELE DE CĂUTARE ACTIVĂ A UNUI LOC DE

MUNCĂDESTINAT SOMERILOR TINERI SI DE LUNGĂ

DURATĂ, PERSOANELOR INACTIVEACTIVITĂTI DE TIP JOB CLUB

1

CUPRINS:

Modalităţi de căutare a informaţiilor în vederea orientării vocationale şi

profesionale................................................................................................................... pg. 2

Tehnici de cautare a unui loc de muncă……………………………………….……......pg.4

Curiculum Vitae (CV)………………………………………………………………......pg.7

Scrisoarea de intentie……………………………………………………………...……pg.9

Interviul………………………………………………………………………….....….pg.10

Dosarul de personal…………………………………...…………………………....….pg.12

Anexe ………………………………………………………………………….……...pg.21

2

1. Modalităţi de căutare a informaţiilor în vederea orientării vocationale şi profesionale

Căutarea activă a unui loc de muncă este la îndemână persoanelor care deţin un loc de muncă şi doresc să-l schimbe cât şi a persoanelor aflate în somaj sau somaj de lungă durată. În general, se poate spune că cei care caută un loc de muncă nu epuizează nici pe departe mijloacele personale de iniţiativă, care, în principiu, sunt destul de simple, la îndemână şi conduc la succes.

Ca primă posibilitate, se pot da anunţuri în ziare şi în publicaţii de specialitate. În afară de aceasta, există un domeniu larg de căutare "oarbă" a unui loc de muncă, precum şi de utilizare a contactelor personale. Internetul oferă actualmente numeroase oferte de locuri de muncă, precum şi posibilitatea de a intra în contact cu firmele. În afară de acestea, individul poate deveni activ prin solicitarea sprijinului Agentiilor de Ocupare a Forţei de Muncă sau prin cererea unui ajutor financiar.

Anunţurile în ziare sunt, adeseori, foarte scumpe, dar, acest fapt, nu ar trebui să inhibe iniţiativa personală de a da un anunţ.

Informaţii ce nu trebuie să lipsească dintr-un anunţ:

Descrierea exactă a activităţii dorite (inginer construcţii de maşini, economist întreprinderi de transport, etc.);

Cunoştinţe, abilităţi şi experienţa profesională;

Domeniul de activitate căutat;

Localitatea căutată;

Vârsta.

Căutarea "oarbă" a unui loc de muncă înseamnă, de fapt, căutarea unui loc de muncă "la noroc", fără ca firma respectivă să fi anunţat vreun post liber în presă (fie ca celui care caută un loc de muncă îi place firma respectivă, fie este convins că prin calificarea avută va fi acceptat).

Pe lângă acestea, mai există căutarea focalizată a unui loc de muncă, ceea ce înseamnă căutarea unui loc de muncă la o anumită firmă sau într-un anumit domeniu. Cererile "oarbe" de loc de muncă sunt în proporţie de 90% fără succes, pentru că, de regulă, se fac multe greşeli (de ex., nu se fac referiri la particularităţile firmei vizate şi nici nu lasă să se înţeleagă că solicitantul si-a pus această problemă).

3

Nu se trimit scrisori de motivaţie sau cereri "la noroc", ci numai acelor firme la care există şansa de a fi angajat sau la care, realmente, se doreşte a se lucra. Important este că întotdeauna să existe un interes cu totul specific de a lucra la firma respectivă, care trebuie menţionat. Numai astfel cererea de angajare va fi luată în serios.

Contactele personale sunt utile în căutarea unui loc de muncă, dar bineînţeles că trebuie gândit asupra lor. Cele mai bune relaţii sunt cele cu foştii patroni (şefi) de care despărţirea s-a făcut prin bună înţelegere. De asemenea, informaţii utile pot fi obţinute de la foştii instructori, profesorii de şcoală sau de facultate. Prietenii şi cunoscuţii se încadrează şi ei la relaţii personale. Dar la aceştia trebuie să apelaţi cu precauţie, deoarece nu se poate şti în ce măsura dorinţele dumneavoastră sunt corect înţelese şi transmise mai departe. În principiu însă, pot fi întrebaţi cei care lucrează la firme relativ mari despre situaţia personalului. În majoritatea situaţiilor, firmele mari pun la dispoziţie locurile vacante, în primul rând, propriului personal şi familiei/ cunoştinţelor lor, prin anunţuri în interiorul firmei. De aceea, trebuie să se aibă în vedere relaţia cu persoana din interiorul firmei şi poziţia acesteia acolo unde lucrează.

Scrisoarea de intenţie este "cartea de vizită" la noul loc de muncă, ce reflectă educaţia, experienţa acumulată, personalitatea solicitantului, cu atât mai mult cu cât restul documentelor din mapa de prezentare nu pot fi modificate (CV-ul, diplomele, referinţele de la şefi anteriori sau fotografia).

Într-o scrisoare de intenţie se recomandă prezentarea următoarelor informaţii:

1. Nume şi prenume, adresa, număr de telefon;2. Referire la locul de muncă scos la concurs;

3. Referire la întrebările formulate în anunţ;

4. Informaţii despre propria persoană.

Curriculum Vitae-ul nu este un document standard. Pentru fiecare candidatură, trebuie să fie adaptat în funcţie de domeniul de activitate, de companie şi de postul vizat. Totuşi un CV trebuie să sintetizeze şi să ilustreze experienţa trecută, activitatea prezentă şi ambiţiile pentru viitor, totul într-o pagină (pentru un debutant) sau maxim două pagini (pentru o persoană cu experienţă). Este foarte importantă prezentarea esenţialului într-un spaţiu limitat. Trebuie să expuneţi în câteva rânduri – într-o manieră convingătoare – cele mai importante aspecte din viaţa voastră profesională şi personală. Câteodată este important să menţionaţi şi aspecte din viaţa privată, dacă acestea influenţează viaţa profesională.

Pentru cei mai mulţi candidaţi, interviurile reprezintă cel mai intimidant element. Dar nu ar trebui să fie asa. Dacă ştii la ce să te aştepţi şi eşti pregătit pentru orice, nu trebuie să te îngrijoreze nimic. Ştim toate trucurile - de la ce trebuie să îmbraci la interviu până la modalităţile prin care îţi poţi mări şansele de reuşită după ce interviul s-a terminat.

O persoană aflată în căutarea unui loc de muncă, poate apela la una sau mai multe modalităţi de căutare descrise mai jos:

4

Consultarea listelor cu locuri de muncă vacante afişate săptămânal de către Agenţia

Judeţeană de Ocupare a Forţei de Muncă, şi înscrierea în baza de date ca persoană în căutarea unui loc de muncă;

Participarea la Bursele locurilor de muncă organizate de către Agenţia Judeţeană de Ocupare a Forţei de Muncă;

Înscrierea în bazele de date ale agenţiilor (autorizate) private de recrutare şi plasare a forţei de muncă;

Internet www.semm.ro;

Consultarea ofertelor de locuri de muncă din ziare. Lansarea unui anunţ în căutarea unui loc de muncă (la rubrica: cereri muncă);

Afişare de anunţuri (fluturaşi) cu oferta de muncă;

Candidatura spontană.

Informarea din surse multiple privind ocupatia pentru care am optat: - monografii profesionale;- profile ocupaţionale;- vizite la fabrici;- broşuri de prezentare;- site-uri (www.semn.ro, www.jobs.ro);- ziare despre carieră ( « Un viitor pentru fiecare »);- mass-media;- psihologul, consilierul vocational, consilierul juridic);- familia;- A.J.O.F. - C.J.A.P.

2. Tehnici de căutare a unui loc de muncă

IDENTIFICAREA UNUI LOC DE MUNCĂ

În lucrarea „Getting a job”, sociologul Mark Granovetter abordează problema integrării indivizilor pe piaţa muncii. Autorul afirmă că, în găsirea unui loc de muncă, relaţiile personale sunt de o importanţă capitală. Iată câteva din întrebările la care încearcă autorul să răspundă: Cine sunt aceste cunoştinţe şi ce fel de legături au ele cu subiecţii? În ce circumstanţe sunt transmise informaţiile despre locurile de muncă şi la iniţiativa cui? Care este motivaţia cunoştinţelor de a oferi informaţii despre un loc de muncă? Ce caracteristici ale relaţiilor personale şi ale reţelelor au favorizat trecerea informaţiilor de la sursă la destinaţia finală? Cum a ajuns subiectul să cunoască persoana care i-a dat informaţia despre locul de muncă? Ce trăsături ale individului au contribuit la această legătură şi la păstrarea ei?

5

Autorul american afirmă, de asemenea, că, între subiectul studiului său şi teoria

economică a pieţei muncii, există o oarecare suprapunere. În concepţia clasică, munca este o marfă: angajatorii sunt cumpărătorii iar angajaţii sunt vânzătorii de forţă de muncă, salariile ţin loc de preţuri. Cererea şi oferta acţionează în modul obişnuit pentru a stabili un echilibru. Nu există o piaţă perfectă a muncii tot aşa cum nu există o piaţa perfectă a produselor. O problemă care poate fi semnalată este şomajul; de asemenea pe piaţa muncii există inegalităţi: pentru aceeaşi muncă executată în condiţii asemănătoare angajatorii plătesc salarii diferite.

În procesul de identificare a unui loc de muncă se poate vorbi de două stadii:        - găsirea cumpărătorilor,- stabilirea ofertei acestora.

Angajarea, mai ales când este vorba de o slujbă ce presupune educatie si formare, este precedată de o intensă căutare. Un schimb de informaţii este necesar, astfel încât atât posibilul angajat cât şi angajatorul să afle mai multe informaţii unul despre altul şi să poată lua o decizie.

Căutarea unui loc de muncă presupune costuri şi beneficii. În cazul muncitorilor, timpul este considerat costul principal; un alt cost important implică apelul frecvent la relaţiile personale, fapt care poate duce la deteriorarea relaţiei. În studiul realizat de Granovetter, 80% din relaţiile personale folosite nu numai că l-au informat pe subiect de noua slujbă, dar au pus şi „o vorbă bună” pentru el, dar după cum am spus mai sus acest lucru nu se poate face prea des, pentru că ar duce la tensionarea relaţiei. Autorul menţionează teoria lui Brown după care diferite metode de căutare a unui loc de muncă conduc la diferite cantităţi de informaţii; „căutătorii de slujbe” calculează costurile şi beneficiile pentru fiecare metodă pe care o pot folosi şi folosesc, mai întâi, metoda de la care aşteaptă cel mai mare beneficiu.

În ce priveşte oferta de forţă de muncă, aceasta este alcătuită din: cei care intră pentru prima dată pe piaţa muncii, cei care au fost disponibilizati, cei care renunţă la slujbă (din cauza insatisfacţiei, demotivării, presiunilor), cei care sunt şomeri de o perioadă suficient de lungă de timp, astfel încât să nu mai aibă dreptul la ajutor de şomaj.

SFATURI PENTRU CEI AFLATI ÎN CĂUTAREA UNUI LOC DE MUNCĂ:

-  Căutarea unui loc de muncă poate reprezenta un loc de muncă în sine. Cu cât căutati mai mult, cu atât mai greu este să rămâneti concentrat si cu o atitudine pozitivă. Pentru a vă fi mai usor, organizati-vă căutarea, folositi-vă timpul cu creativitate si lucrati prin intermediul retelelor de căutare.

-  Transformati tot ce faceti în demersul dumneavoastră de căutare într-un posibil contact. La muncă, la biserică, în intâlnirile cu părintii colegilor de scoală ai copiilor dumneavoastră, cu vecinii, toate persoanele cu care stati de vorbă vă pot ajuta la un moment dat. Dacă vă este greu, la inceput, să vă formati o retea de contacte, incepeti cu persoane pe care le cunoasteti bine. Pe măsură ce vă simtiti mai confortabil, veti fi in stare să comunicati cu aproape oricine. Cine stie? Poate că persoana din fata dvs. de la magazin să vă fie viitorul sef.

6

 -  Creati-vă un program zilnic in care să dati telefoane, căutare pe Internet, comunicare cu persoane care vă pot ajuta si intervieva. Asigurati-vă că iesiti din casă in fiecare zi si vorbiti cu lumea pentru a nu fi pus in situatia de a pierde contacte care vă pot oferi ocazii valoroase de a vă găsi un loc de muncă. 

-  Identificati piata locurilor de muncă in functie de locatie, industrie, dimensiunea companiei si cerintele postului. Sunteti dispus sa va mutati pentru a lucra pe postul respectiv? Priceperea dvs se poate aplica la mai multe domenii? Sunteti bun la vanzari, de exemplu, si probabil ca puteti vinde orice de la pantofi la calculatoare.

-  Surse de informare pe care le puteti aborda:

Inspectoratul Teritorial de Muncă este o institutie ce oferă un serviciu gratuit pentru a ajuta firmele sã înstiinteze solicitantii in legătură cu posturile vacante. De asemenea, ITM-ul oferã servicii de consiliere profesionalã, informãri despre cursuri de calificare si recalificare.

Centrele de plasare a fortei de muncă. Acestea creeazã, de obicei, anumite baze de date ale ofertelor de locuri de muncã si ale celor care îsi cautã un loc de muncã.

Mass-media. Presã, ziarele cotidiene sau sãptãmânale, reclame la radio, pagini de informare la televiziune, etc. Nu pierdeti din vedere cã existã un decalaj între momentul în care firma dã anuntul si momentul aparitiei lui în ziar. De multe ori, pânã se citeste anuntul, postul este deja ocupat. De aceea este bine sã se contacteze firma cât mai repede, după citirea anuntului.

Internetul. Existã site-uri speciale care se ocupã de ocuparea posturilor vacante si care intermediazã legãtura dintre angajatori s potentialii angajati.

Târgurile locurilor de muncă. La aceste târguri, angajatorii îsi prezintã (prin tehnici proiective) ofertele de locuri de muncã si descriu firmele/ institutiile, se prezintã modele de CV-uri, se organizeazã simulãri de interviu, se organizeazã diferite seminarii si conferinte cu scopul de informare, constientizare, sensibilizare a firmelor participante si a persoanelor care cautã un loc de muncã.

 Anunturi postate în vitrinele magazinelor, în apropierea firmelor angajatoare de genul "Angajăm ........ – telefon ..................".

ETAPE ÎN IDENTIFICAREA SI OBTINEREA UNUI LOC DE MUNCĂ

1. Identificarea domeniului în care doriti sã vă găsiti loc de muncă, pe baza experientei profesionale si / sau abilitătilor personale.

7

Singura posibilitate de a contrabalansa dezavantajul lipsei de experientă este să evidentiati

potentialul profesional, mai exact, abilitătile pe care le detineti. Pentru a dovedi că aveti anumite atuuri si că veti face fată cerintelor postului, vă puteti folosi de "tehnicile" următoare:

a. Trebuie să alegeti un domeniu spre care să tintiti. În urma participării la anumite cursuri de formare, specializare, instruire, ati dobândit noi cunostinte si informatii. Este greu să dovediti că aveti foarte multe abilităti în multe domenii când, de fapt, nu aveti experienta profesională pentru a vă reorienta spre domenii noi. De aceea, este extrem de important să vă concentrati pe o activitate care vă pasionează si pe care ati dori să o practicati permanent si neconditionat (activităti în turism, constructii, design, etc).

b.  Identificati acele abilităti-cheie căutate în domeniul pe care vi l-ati ales. De exemplu, pentru a lucra în vânzări este necesar să aveti încredere în sine, să vă placă să comunicati cu oameni diferiti, să fiti convingător pentru a-i determina să vă accepte oferta, să fiti perseverent.

După ce v-ati definit aceste caracteristici, treceti la pasul doi. Încercati să identificati, în experienta personală, situatii în care ati dat dovadă de aceste calităti. O astfel de situatie poate fi următoarea: “Am foarte multi prieteni si imi place să organizez drumetii sau activităti de divertisment pentru tot grupul. De obicei, reusesc să îi conving pe cei mai multi să accepte planurile initiate de mine" – demonstrează că puteti fi convingător si că sunteti înclinat spre relationare si comunicare.

Căutarea surselor de locuri de muncă. Identificarea ofertelor.

O persoană aflată în căutarea unui loc de muncă poate apela la una sau mai multe modalităti de căutare sumarizate mai jos:

-       Consultarea listelor cu locuri de muncă vacante afisate săptămânal de către Agentiile Judetene pentru Ocuparea Fortei de Muncă si înscrierea în baza de date ca persoană în căutarea unui loc de muncă.

-       Consultarea listelor cu locuri de muncă vacante afisate de către Agentia Natională pentru Ocuparea Fortei de Muncă.

-       Participarea la Bursele Locurilor de Muncă organizate de către AJOFM sau alte entităti locale.

-        Înscrierea în bazele de date ale agentiilor (autorizate) private de recrutare si plasare a fortei de muncă.

-       Căutarea pe site-urile web specializate.-       Consultarea ofertelor de locuri de muncă din ziare. Lansarea unui anunt în căutarea

unui loc de muncă (la rubrica: "Cereri muncă")-       Afisare de anunturi (fluturasi) cu oferta de muncă.-       Candidatura spontană.

3. Curiculum Vitae (CV)

8

Adesea, când o persoana caută un loc de muncă, se întâlneste cu termenul "Curriculum Vitae" (CV). Termenul este o expresie din limba latina care în traducere liberă înseamnă "desfăsurarea vietii tale" si este, practic, o autobiografie. Este vorba despre ce ai făcut pâna în prezent si ce vei putea face, ce esti capabil să faci.

Atunci când îti faci pentru prima dată CV-ul ti se poate părea dificil, de aceea poti începe cu un exercitiu pentru a întelege mecanismul de redactare a unui CV.

Conturează-ti profilul personal după următoarele directii:Detalii despre persoana ta (nume, prenume, adresa, telefon, data nasterii);Calificări (scoala profesională, liceu, facultate, alte forme de specializare);Cursuri de pregătire urmate (în timpul scolii sau după absolvire);Realizările personale din perioada studiilor (premii, participari la concursuri, expozitii etc.);Experienta acumulata într-un anumit domeniu (ex. practica scolara de specialitate, activitătilederulate ca voluntar, locurile de muncă anterioare, etc.);Posturi ocupate până în prezent (dacă au fost);Domenii de interes personal.

Nota pentru utilizator!Răspunde la următoarele întrebări:1. Cât de dificil a fost să-ti întocmesti primul tău CV?.......................................................................................................................................................2. La ce puncte ai întâmpinat greutăti?.......................................................................................................................................................

Informatii utile despre CV:Pentru tinerii absolventi de liceu sau facultate, CVul este mai dificil de conceput din cauza lipsei de experientă profesională. În acest caz, pot fi trecute în CV realizările din perioada studiilor care au relevanăt cu postul solicitat:

- Cursuri relevante urmate pe parcursul liceului/ facultătii;- Medii obtinute la disciplinele relevante pentru postul solicitat;- Premii obtinute;- Concursuri;- Eventuale slujbe pe timpul vacantelor.

Erori în redactarea unui CV:- Absenta unor date esentiale (de exemplu adresa sau telefonul);- Prezenta unor date inutile care nu au legatură cu postul solicitat;- Scrisul de mâna;- Introducerea unor date/ informatii false;- Utilizarea foilor colorate.

9

Reguli în redactarea unui CV:1. Foloseste 1 coală maxim2. Coli de hârtie albă, format A4.3. CV-ul trebuie să fie tehnoredactat/ scris la masina, corect, încadrat în pagina, fără greseli deortografie, gramaticale sau de punctuatie.4. Scrie numele si prenumele, adresa, telefonul, adresa de email la începutul primei pagini,distinct de restul continutului.5. Nu mentiona informatii sau pretentii salariale.6. Nu minti, nu exagera, nu înflori.

4. Scrisoarea de intentie

Unii angajatori pot solicita o scrisoare de intentie prin care să argumentezi de ce vrei să ocupi un anume post. Aici creativitatea poate juca un rol important. Trebuie stiut că, alături de CV, scrisoarea de intentie reprezintă modalitatea prin care angajatorul îti formează prima impresie despre tine.

Atunci când elaborezi o astfel de scrisoare, este bine să tii cont de următoarele recomandări:

- Să se încadreze într-o pagina;- Să fie tehnoredactată;- Să contina paragrafe scurte si concise;- Să fie scrisă corect gramatical;- Să fie adaptată institutiei si postului solicitat;- Să fie adresată unei persoane anume (Director de personal, Director executiv,

Presedinte) sau unui departament din cadrul institutiei (Departamentul de Personal, Departamentul Resurse Umane);

- Să contină motivele căutării unei slujbe, motivele pentru care vrei acea slujbă, motivele pentru care esti cea mai potrivită persoană, răspunsurile la solicitările din anuntul de angajare, eventualele recomandări.

Prima mea Scrisoare de Intentie continutulScrisoarea de intentie nu are un continut standard (vezi exemplele din Anexa), însă

trebuie să exprime interesul candidatului pentru postul vizat si sursa din care a fost obtinută informatia. Se poate sublinia domeniul în care ai avut performante deosebite în concordantă cu domeniul de activitate solicitat. Mentionează că scrisoarea este urmată de un CV.1. numele candidatului pentru post si informatii de contact (adresa, numărul de telefon, email);2. numele persoanei din organizatie care realizează procedura de selectie (este indicat că scrisoarea să fie adresata unei persoane si nu unei institutii). Aceste informatii sunt obtinute din anuntul pentru post;

10

3. formula de salut (de exemplu, Stimate Domnul / Stimata Doamna);4. fraza de introducere, care trebuie să contină: postul vizat; sursa din care au fost obtinute informatii legate de post (de exemplu, anunt în ziar);5. două sau trei fraze care se referă la competentele candidatului acest segment se axează pe principalele abilităti si cunostiinte cerute pentru acel post si modul în care candidatul îndeplineste aceste cerinte;6. două fraze despre motivul pentru care acest post este potrivit pentru candidat;7. solicitarea politicoasă a unui răspuns în legatură cu postul vizat;8. semnatura de mâna a candidatului si data de întocmire a scrisorii de intentie.Nota pentru utilizatorElaborează o scrisoare de intentie pentru o firmă care face angajări pentru un post pe care ti-ldoresti si consideri că ti se potriveste.Răspunde la următoarele întrebări:1. Ce ai simtit înainte de redactarea scrisorii de intentie?.......................................................................................................................................................2. Ce ai simtit după?......................................................................................................................................................

5. Interviul

a) Pregătirea interviului. Interviul este o conversatie purtată cu reprezentanti din conducerea institutiei si/sau de la departamentul de resurse umane, despre abilitătile personale ale candidatului si motivele pentru care candideaz pentru postul respectiv.Exemple de informatii despre firmă:

- cu ce se ocupa firma;- gama de produse sau servicii pe care le oferă;- adresa sediului central;- ce fabrici, depozite sau filiale are;- câti angajati lucrează în firmă;- reputatia;- planurile si problemele actuale.

Exemple de informatii despre post:- ce atitudini si aptitudini sunt necesare pentru un astfel de post;- caracteristici specifice pentru postul din institutia respectivă;- dacă postul a mai fost ocupat de cineva sau este o pozitie nouă în institutia respectivă.

Exemple de informatii legate de interviu:- locul, data si ora la care trebuie să te prezinti;- cine face parte din comisia de examinare (functia, numele).

Exemple de întrebari posibile care ti se vor adresa:- De ce ai renuntat la vechiul post? (dacă este cazul)

11

- Care sunt punctele tale tari si care sunt punctele tale slabe?- Cum te descurci într-o situatie conflictuală la locul de muncă?- Ce faci dacă toti colegii au o altă parere decât a ta?

RecomandăriExersează înainte de a te prezenta la interviu! În Anexa se găsesc câteva întrebări frecvente ce se adresează în timpul interviului de angajare si câteva sugestii referitor la cum ai putea răspunde la aceste întrebări.Ochii si urechile ciulite

De obicei, înainte de a intra în camera unde se sustine interviul, vei fi rugat să astepti câteva minute. Este momentul când poti discuta cu secretara, poti răsfoi pliantele, materialele promotionale ale firmei respective. Cu alte cuvinte, încearcă să "mirosi" cum functionează firma. S-ar putea să obtii informatii care să-ti arate cum să reactionezi pe parcursul interviului.Relaxează-te

Este posibil că în acelasi timp să mai astepte si alti candidati. Nu te lasă impresionat de conversatia lor plină de încredere; si ei au emotii. Este momentul să arunci guma de mestecat.Adoptă o atitudine pozitivă

Încearcă să fii tu însuti, să nu-ti schimbi vocea sau accentul. Într-un moment de presiune accentul tău real va reveni. Dacă ai intrat în camera unde are loc interviul salută si asteaptă să fii invitat să te asezi.Retine

- Citeste cu atentie anuntul si toate scrisorile primite din partea firmei.- Memorează numele si functia persoanelor din comisia de examinare.- Află cât mai multe date despre firma, post si interviul care urmează.- Poti face o deplasare de control până la locul interviului pentru a afla exact cât timp

faci până acolo si informatii despre vestimentatia preferată de firma respectivă.- Prezintă-te mai devreme decât ora programată.- Gândeste-te la întrebările care ti se pot adresa si la răspunsuri posibile.

b) Cum se desfăsoară un interviuStructura clasică a interviului este următoarea:

- Intrarea candidatului;- Prezentările;- Amabilităti introductive;- Oferirea de informatii;- Evaluarea capacitătilor;- Evaluarea personalitătii;- Evaluarea motivatiei;- Candidatul pune întrebări;- Informarea candidatului despre următoarea etapă a selectiei;- Finalizarea interviului.

12

Retine

- Îmbraca-te decent, simplu, serios, curat, cu haine călcate.- Parfumul să fie foarte discret.- Nu mesteca gumă.- Nu purta ochelari de soare.- Nu te coafa, nu-ti da părul cu gel în mod exagerat.- Evită să-ti iei cerceii cei lungi, fusta si bluza cea mai scurta, bluza cu decolteul cel mai

adânc.- Reciteste-ti CV-ul înainte de interviu pentru a putea răspunde natural la întrebările

despre studii, experienta profesională, aptitudini si obiective personale.- Stai drept pe scaun, într-o pozitie decentă.- Nu întrerupe.- Răspunde numai la obiect accentuând lucrurile care te avantajează.- Nu ridica pretentii exagerate.- Nu uita că salariul se dă pentru activitate si performante si nu pentru nevoile tale

personale.- Nu critica institutia la care ai lucrat anterior.- Salută la început si multumeste la sfârsit.6. DOSARUL DE PERSONAL

Definitie: Totalitatea documentelor necesare recrutării, selectării, angajării, derulării contractului individual de muncă (C.I.M.), pe perioada angajării, încetării CIM indiferent de forma de încetare formează dosarul de personal. CIM poate fi pe durată de timp determinată sau nedeterminată CIM/ D.N.Acest dosar este de obicei un dosar plic în care documentele nu sunt perforate pentru a nu se deteriora, ele fiind arhivate o perioadă de 50 de ani. Acest dosar nu contine carnetul de muncă, care se arhivează separat conform decretului 92/1976

Pentru o identificare usoară fiecare dosar pe partea stângă sus are un număr de marcă al angajatului (nr. mc.). El se atribuie în ordine cronologică numărului de angajati în ordinea angajării lor, se atribuie o singură dată angajatului iar în cazul plecării acestuia nu se atribuie altei persoane. Dacă se reangajază persoana plecată, îsi reia numărul avut anterior iar dosarul se completeză cu noile documente de angajare.

Nr. de marcă se atribuie pe toate documentele emise de societate, pe toate cererile efectuate de angajat, în statul de functiuni si în statul de plată, în carnetul de muncă prin aplicarea unei buline. (Statul de functiuni se reia cu dl. Budau).

Se mai atribuie nr. de marcă pe contractul de muncă, pe legitimatia de intrare în incinta societătii, pe ecuson, pe fisa medicală si devine nr. pentru dosarul medical, pe fisa de protectia muncii si P.S.I., pe fisa de magazie în cazul folosirii mijloacelor de muncă - scule.

Toată evidenta nominală a personalului scriptic al S.C. se va regăsi într-un registru de personal.

13

Întocmit manual unde va fi trecut si nr. de marcă al angajatului. Prin datele sale, registrul devenind baza de date în vederea întocmirii programului de personal si implemntarea lui pe calculator realizând o evaluare operativă în cadrul compartimentului de resurse umane.

Principalele coloane ale registrului sunt:1.-număr curent (nr. marca, matricol)2.-numele si prenumele cu initiala tatălui 3.-functia sau meseria 4.-loc de muncă 5.-data angajări 6.-nr de înregistrare si data de înregistrare a CIM la ITM -20 de zile calendaristice de

la data angajării LG. 130/1999- care nu se confundă cu nr .matricol care se trece si pe carnetul de muncă. (conventia civilă are 10 zile după angajare)

7.-seria si nr CMI. Dacă persoana angajată nu poseda CIM (fiind la prima angajare) capitolul nu se completează ATENTIE în aceasta situatie persoana în cauza va da declaratie că nu are CIM, că nu are somaj si că nu i s-a întocmit niciodata CIM .

8.-data încetării CIM 9.-forma încetării 10.-semnătura angajatului de preluare aCM si a notei de lichidare 11.-observatiiElementul esential în situatia programului de personal este că registrul de personal să

fie completat la zi si datele pe calculator să fie la zi.

DOCUMENTELE CE COMPUN DOSARUL DE PERSONAL

Pentru meserii:1.-cererea de angajare 2.-formele de transfer -temeiul legal al transferului Art. 69 din codul muncii si de regulă este la cerere.Indiferent de forma de transfer, conform codului muncii, adresa de transfer care va mentiona data, are valoare 5 zile lucrătoare, perioada în care, postul rămâne vacant. Neprezentarea candidatului din vina agentului economic, îl pune pe angajat în situatia de a rămâne fără loc de muncă (Se poate amâna)

După 1990 vechimea în muncă este totală, calculată prin însumarea tuturor perioadelor lucrate indiferent de perioada de întrerupere între două angajări, perioade care se scad (nu se iau în calcul) rezultă ca sporul de vechime, începând cu 1990, dacă se acordă pe transe de vechime, se calculează pe baza vechimii totale în muncă printr-un procent (%) aplicat asupra salariului tarifar de încadrare (salariu negociat fără sporuri) calculat la timpul efectiv lucrat în program normal de lucru (8h).

Răspunsul la transfer, dacă este de la o unitate bugetară la altă unitate bugetară poate să mentioneze si orele de concediu de odihnă efectuat sau neefectuat în situatia în care numărul de zile lucrătoare de C.O.este acelasi în ambele unităti.

Pentru S.C. private nu este necesară mentionarea deoarece în conformitate cu legea 6/1992 numărul de zile de C.O. se acordă în functie de numărul de luni lucrate în anul calendaristic. Iar numărul total de zile de C.O. aferent fiecarei societăti comerciale diferă de la o societate la alta. C.O.va fi cel putin 18 zile lucrătoare.

14

CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCĂ

C.I.M. este acordul juridic între angajat si angajator iar completarea lui (întocmirea), revine angajatorului. Produce efecte de la data angajării, iar decizia de încetare de la data emiterii.

Capitolele C.I.M. sunt: A si B CAPITOLUL A. cuprinde datele de identificare ale firmei si a persoanei care se

angajază si are următoarele subcapitole :1.Durata contractului;- determinată CIM/D; -nedeterminată CIM /N;De regulă durata este nedeterminată. Durata CIM determinată prevăzută în contract stipulează perioada 'de la--------- până la-------- ' fapt ce face posibil ca încetarea contractului să se facă direct fără anuntarea angajatului care a semnat CIM/D -art29 din codul muncii ("cu acordul părtilor încetează activitatea")2.Felul serviciului; functia, meseria

Rezumativ se va trece domeniul de activitate (felul activitătii) pe care va functiona angajatul. Acest punct mai prezintă: conditiile de muncă, timpul lucrat în aceste conditii, care sunt modificările unilaterale impuse de angajator (fără să ceară acordul angajatului), delegarea detasarea, schimbarea temporară a locului de muncă. 3.Conditiile de angajare -timp de lucru 8h ce poate fi fractionat -1/2-4h sau 2/3-6h 4.Salariul lunar -salariul de baza, sporuri (vechime, munca grea), orele suplimentare prestate după terminarea programului, în zilele când nu se lucrează.

Orele suplimentare se regăsesc în codul muncii si sunt atribuite în mod sporadic, lucrărilor întâmplătoare de urgentă, la date fixe pentru TESA.

Data plătii salariului este impusă -nu poate depăsi data de 15 a lunii următoare sau cel mai târziu 20 ale lunii următoare, data terminus a raportarii lunare, pentru constituirea:

-Bugetului de asigurări sociale -Bugetului de asigurări de somaj -Bugetului de sănătate -Fondului de asigurări pentru handicapăti -Până în ultima zi a lunii următoare 0,75%sau 0,25% aplicat de angajator asupra

fondului de salarii si virat la ITM prin trezoreria statului. 5.Drepturile celor a căror sarcini specifice de muncă se desfăsoara în alte localităti.Delegatii –transport, -cazare, -diurna. 6.Durata CO este de min 18 zile -max 36 zile lucrătoare, concediu ce nu poate fi fractionat, în conditii speciale de muncă -de adâncime; -nocive 7.Drepturi si obligatii specifice legate de Protectia muncii - Legea 90/1996 îmbunătătită si actualizată referitoare la echipamentul de protectie: antidot si alimente de protectie 8.Alte clauze, în acest capitol se pot introduce spicuiri din ROI (regulamentul de ordine interioră) conditii specifice de comportament, tinuta, care nu se scriu în CIM ele constituind anexe la CIM, exemplu conform anexelor: -contract de confidentialitate (2 exemplare), angajament de fidelitate (2 xemplare).

Aceste contracte privesc o anumită categorie de salariati nominalizati de conducerea societătii, pentru care semnarea contractelor presupune si alocarea unor sporuri procentuale a căror valoare este stabilită de comun acord cu sindicatele ca partener direct al contractului colectiv de munca în relatile cu patronatul.

15

9. Obligatiile generale ale părtilor date în sinteză si care în detaliu se regăsesc pentru fiecare angajat pe functii TESA în fisa postului si pentru toti angajatii în ROI.10. Nr de exemplare este 3: -salariat, -firma, - ITM

CAPITOLUL B Presupune înregistrarea laturei materiale, aici se înregistrează modificările de salariu ce pot apărea pe parcursul derulării CIM si sunt evidentiate astfel încât la plecarea salariatului lângă carnetul de muncă, decizia de încetare a activitătii si nota de lichidare i se va înmâna si exemplarul de contract actualizat la zi conform carnetului de muncă - Decretul 400/1981-Alcoolul-SC va întocmi un angajament ce va fi semnat de salariat.

CONVENTIA CIVILĂ DE PRESTĂRI SERVICII -Legea 130/1999 Se încheie pe durata determinată sau nedeterminată si încetează din initiativa uneia

dintre părti, cu un preaviz de 15 zile lucrătoare.Se întocmeste numai pentru activitătile nespecifice unitătii -HG935/1999.Nu are salariu, are onorariu iar valoarea nu este obligatoriu minim pe economie.Nu se întocmeste pentru: -membrii fondatori, -drepturile de autor, -cenzori.

Este impozabilă *7% CASS –contributia de asigurări de sănătate este platită de angajat si de angajator, *2%-fondul de solidaritate.

Nu presupune alte drepturi salariale (CO )Persoana care în virtutea LG19/2000 si a normelor de aplicare acesteia (nr. 340; nr.518

si HG79) presupune ca obtinerea veniturilor, exclusiv din conventii civile, în care cota de o contributie de asigurări sociale este suportată de prestator 1/3 si 2/3 de angajator, în situatia incapacitătii temporare de muncă, vor beneficia de indemnizatia medicală calculată conform reglărilor în vigoare de la fiecare unitate unde are încheiată conventie civilă.

Pentru această categorie de prestatori (salariati) dreptul la pensie functionează.FISA MEDICALĂ Este obligatorie pentru toti salariatii la angajare în vederea capacitătii de muncă si realizarea ei.FISA DE ÎNCADRARE Constituie sursa pentru baza de date necesară evidentei pe calculator alături de fisa personală FISA POSTULUICare reflectă: - denumirea postului, -cerintele postului, -relatiile ierarhice, -obiectivele postului, -sarcinile si responsabilitătile angajatului, -documentele, lucrările întocmite, -relatiile de colabarare.Rezumativ sarcinile inspectorului de resurse umane sunt directionate pe: -recrutare, -angajare -derularea contractului de muncă, -încetarea contractului de muncă, -relatii de colabarare

Pe segmentul de relatii de colaborare compartimentul de resurse umane ca si celelalte compartimente are o digrama de relatii.ADEVEDINTEReferitoare la angajatii cu CIM, realizarea CIM cu data înregistrării la ITM ADEVERINTA DE SALARIU NET SAU BRUT necesară în: instante; CEC bănci magazineADEVERINTA PENTRU EFECTUAREA DE EXCURSII ÎN STRĂINĂTATE -are regim special, -va mentiona obligatoriu că se efectuează în CO, -că persoana nu este debitoare firmei, -că nu lucrează cu documente secrete. Premergator eliberării, elaborării acestei adeverinte persoana în cauză v-a depune o cerere împreună cu o notă de lichidare referitoare la predarea la magazie a obiectelor de valoare cu care angajatul este înregistrat.

16

ADEVERINTA DE SOMAJ -lg76/1.03.2002. Preaviz-ul este obligatoriu minim 15 zile lucrătoare .ADEVERINTA DE PREAVIZ v-a permite angajatului în cauză să beneficieze de posibilitatea ca în perioada preavizului să-si găsească un loc de muncă iar numărul de zile poate fi majorat oricât pentru societătile cu capital privat.ADEVERINTA CE ATESTĂ PARTICIPAREA SALARIATULUI LA CONSTITUIREA FONDULUI DE ASIGURĂRI DE SĂNĂTATE, necesară în situatia spitalizării angajatului -v-a mentiona în mod expres cota de 7%; valoarea ei virată pentru angajat si angajator; contul bancar; OP nr (unele spitale cer si copia dupa OP); până la luna în care s-a produs riscul.ADEVERINTA DE VECHIME ÎN MUNCĂ si ADEVERINTA DE DETASARE; sunt similare din punct de vedere al continutului si se completează în situatia în care persoanei în cauză nu i s-a întocmit carnet de muncă pe o perioadă scurtă sau a fost detasată în altă unitate.Valabilitatea lor este este dată de solvabilitatea societătii fată de stat privitoare la plata cotelor de CAS; CASS; si somaj. Ea este certificată de ITM prin semnatura inspectorului sef al ITM.ADEVERINTA NECESARĂ COMPLETĂRII DOSARULUI DE PERSONAL pentru cei ce pe parcursul activitătii lor au beneficiat de sporuri cu caracter legal: -de vechime, -de conditii grele, -de conditii nocive, -de conditii periculoase, -de conditii vătămătoare; sporuri care nu au fost operate în carnetul de muncă, dar se regăsesc în documentele compartimentului de resurse umane sub forma nominală.DECIZII

Decizia pentru compartimentul de resurse umane reprezintă cartea de vizită, ea trebuie să fie concisă, clară si la obiect, să aibă temei legal, să mentioneze dreptul la contestatie în termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii ei, să fie întocmită obligatoriu pe format A4, să prevadă locul de muncă sau persoanele cărora este adresată si persoana răspunzatoare de elaborarea ei.Pentru a îndeplini aceste caracteristici este formată din: -PREAMBUL, -CONTINUT PREAMBULUL nu se numeroteaza iar alineatele lui sunt 3Alineatul 1 -identificare firmă ANTET SC ............ DECIZIA NR. .................../......................Identificare SC, înregistrată la registrul comertului, sau numirea în functia de conducere în baza unui ordin al unei institutii ierarhice superioare Alineatul 2 -temeiul elaborării Motiv: cererea persoanei, aprobata de conducerea societătii pentru un drept al acesteia ce rezultă din calitatea de angajat cu CIM -Referintele sefului direct aprobate de conducere cu privire la majorarea salariului, propus pt functia de conducere, propus pentru sanctionare.Procese verbale de examinare a persoanei, în situatia promovării acesteia. -Hotărâri ale Guvernului referitoare la modificarea salariului minim pe economie, e.t.c.În acest alineat textul este rezumativ.Alineatul 3 - determinat de existenta statutului SC ROI; ROF (regulamentul de organizare si functionare al SC si de posibilitatea existentei contractului colectiv de muncă.(CCM)

17

De regulă CCM prin continutul lor îmbraca aspectele legale ale tuturor problemelor si

situatiilor cu care se confruntă SC pe durata CCM.Chiar dacă în situatia în care nu este amintită o lege sau o hotărâre guvernamentală si

preambulul va mentiona în baza CCM este stiut că acesta respectă temeiul legal prin continutul articolelor sale cu referire directă,cu aplicarea oricărui act normativ care priveste legislatia muncii.

CONTINUTUL DECIZIEI SE EXPRIMĂ PRIN ARTICOLE :ARTICOLUL 1 - Se va referi direct la data cu care actioneaza decizia, care poate fi data înregistrării deciziei si va mentiona "cu data prezentei " sau o alta data "anterioara sau ulterioara" deciziei.

Pentru deciziile interne, dacă decizia actionează cu data de 1 ale lunii, data înregistrării ei poate fi oricare zi lucrătoare din cursul lunii respective.

Dacă decizia se referă la o încetare a raportului de muncă, data în care încetează poate fi data înregistrării sau o data ulterioară, la fel si în situatia unei promovări precedată de proces verbal de examinare.

Ex. 1 mai – nr cu data până la 30 mai "ultimul termen de plată 20 ale lunii următoare pentru luna în curs"

În articolul 1 se mai mentionează si scopul deciziei făcându-se referire la codul muncii pentru orice situatie de încetare a activitătii. Situatia unor majorări de salariu, fie de salariu nou negociat, fie de salariu de bază nou în functie de existenta unor sporuri salariale cu caracter legal, evidentiate separat de salariul tarifar negociat, sau incluse direct în salariul de baza lunar.

Pentru stuctura de personal muncitor se recomandă în functie de forma de de salarizare aplicată si mentionarea salariului tarifar orar.

Existenta numărului matricol apare în articolul 1, functia si locul de muncă.ARTICOLUL 2 - Identifică compartimentele unde este difuzată decizia în vederea aplicării ei precum si persoana în cauză, ce va primi un exemplar din decizie. Dacă decizia este de sanctionare, urmată de diminuarea salariului sau de desfacere a CIM pe motiv de indisciplină a muncii (abateri grave si foarte grave ) va exista si ARTICOLUL 3 prin care se de conferă persoanei în cauză dreptul la contestatie la judecătoria sectorului unde firma are sediul socilal Se încheie cu semnatura conducerii societătii aplasată pe mijloc

Director general:Manager:Patron:Director:Administrator:

Elaborată: Inspector resurse umane:Avizată: Difuzată: Consilier juridic: Comp: Comp: Comp:

18

Difuzarea este observată în partea dreapta jos, eliminindu-se astfel posibilitatea neanuntării deciziei si a neaplicării ei de către anumite functii. În partea stângă jos va fi scrisă elaborarea Dacă sosietatea are consilier juridic sau jurist sub elaborare se va scrie si avizarea. Deciziile se întocmesc în număr de exemplare necesar difuzării lor, exemplarul 1: originalul se arhivează la registrul unic de decizii, tinut de secretariat sau de inspectorul de resurse umane, exemplarul 2 toate documentele care au generat difuzarea deciziei difuzarea deciziei cu avizele necesare, exemplarul 3 la compartimentul de resurse umane iar restul la persoanele înscrise în difuzare. Dacă decizia este comună (negociere de salariu sau majorare de salariu anual, decizia se va referi la o anexa în articolul 1, nominalizată care va grupa sub forma de tabel personalul, fie în ordine alfabetică, fie în ordinea compartimentelor din organigramă, fie în ordinea numărului matricol.

Tabelul va mentiona salariul anterior majorării si salarul majorat, va fi semnată de conducerea SC ..................de decizie.

Aceste decizii se arhivează într-un dosar separat al compartimentului R.U. ca acte emise de compartiment iar angajatiilor în cauză li se vor înmâna fluturasi în care mă refer direct la persoana si mentionez data cu care ....în baza deciziei nr ...... li s-a modificat salariul de bază, aceste însemnări nu se mai semnează de conducerea SC.

TIPURI DE DECIZII- decizia de încetare a raportului de muncă - decizia de desfacere a CM - decizia de sanctionare conform codului muncii sau contractului colectiv de muncă- decizia de desfacere a raportului de muncă - decizia de schimbare de functie - decizia de schimbare a locului de muncă cu mentinerea salariului - decizia de promovare în cadrul aceleasi functii. Orice SC (orice grad profesional) care în grila salarială prevede pe functii cu pregătire medie sau superioară nivele sau grade profesionale (I-III; a-c) trecerea lor dintr-un grad în altul în cadrul aceleasi functii cu nivel ridicat de salarizare dat de pregătirea profesională si de vechimea în cadrul functiei respective automat are loc si modificarea fisei postului respectiv în sensul majorării complexitătii ei. - decizia de retrogradare în cadrul aceleiasi functii. Poate apare si situatia retrogradării, ca decizia de sanctionare, prin care conform codului muncii, are loc pe o perioada de 1-3 luni a unuia sau două grade profesionale. Exemplu: Sanctionarea disciplinară pecuniara: a) se operează în carnetul de muncă; b) nu se operează în carnetul de muncă cu exceptia retrogradării legea salarizării 57/74.- decizia atipică; decizia de îngrijire a copilului până la 2 ani sau 3 ani (pentru copilul cu handicap) acordată mamei sau tatălui este precedată de o cerere prin care se precizează perioada, se atasează la dosar copie după certificatul de nastere al copilului si declaratia unuia dintre soti că nu beneficiază de acest drept. Decizia cu preambulul aferent la articolul 1 va mentiona perioada; la articolul 2 va mentiona indemnizatia de 0,85%, medie din salariul pe ultimile 6 luni de contributie la constituirea bugetului national de stat. În situatia în care venitul salarial lunar este mai mare sau mai mic decât salariul de bază, media se referă la aceste venituri.

19

-decizia de satisfacere a stagiului militar -articolul 72/ codul muncii -iar operarea are la baza fie ordinul de încorporare comunicat de comisariatul militar al sectorului unde domiciliază angajatul ca prima zi de stagiu militar si livretul militar ca ultima zi de stagiu. Satisfacerea stagiului militar poate avea loc în 2 situatii:1. Anterior calitătii de angajat cu CIM. Înregistrarea stagiului militar nu comportă decizie ci o simplă înscriere în CM a livretului militar cu care angajatul se prezintă la prima unitate unde se angajază, amândouă înscrierile (prima zi si ultima zi de stagiu militar) sunt făcute pe baza livretului militar, oricând pe parcursul activitătii persoanei în cauză.2. Pe parcursul derulării CIM. Când angajatul satisface stagiul militar se suspendă CIM iar înscrierile în CM se fac: a) pe baza ordinului de încorporare; b) pe baza livretului ca satisfăcut stagiul aferent; c) pe baza aceluiasi CIM după o perioadă de 30 de zile calendaristice de la ultima zi de stagiu militar (ele nu constituie vechime în muncă).

DOCUMENTE ELABORATE DE COMPARTIMENTUL DE RESURSE UMANE Tabel cu personalul care efectuează ore peste programul normal de lucru în ziua ............ Zilnic acolo unde este cazul sefii de compartimente vor înscrie pe tabel nominal persoanele care urmează să efectueze ore peste programul normal de lucru (pentru TESA) în regim de ore suplimentare cu retribuirea lor aferentă, majorată fată de ora normală de lucru, orele peste programul normal de lucru (muncitorii) cu acelasi tarif normate ca si orele de lucru. Tabelul va mentiona si scopul, intervalul de ore, de la...... până la .....

Aprobarea acestor ore, revine numai conducătorului unitătii iar personalul compartimentului administrativ va verifica sub semnatura proprie respectivul interval de către salariatii nominalizati.

Pentru orele suplimentare se face tabel separat deoarece regimul de plată diferă. Tabelele în ziua următoare sunt luate si centralizate la finele lunii în foaia de pontaj, transmisă compartimentului de resurse umane spre avizare, care va verifica aceste note existente la baza pontajului si va extrage datele necesare pentru statul de plată lunar, dacă se fac la personal si pentru întocmirea raportării statistice referitoare la timpul de lucru.

Delegarea de competentă Pe linia de RU conducera societătii, poate delega inspectorul de RU sau seful

compartimentului RU să poată întocmi si semna orice adeverintă sau modificare a CIM. (nu angajări si încetări). În acest scop departamentul va dispune de o stampilă a unitătii cu un cod specific XXX, să se stie cine o aplică.Fisa de sinteză a dosarului de personal

Compartimentul de RU contribuie prin datele stinse la întocmirea acestei fise de evaluare pe linia stării disciplinare si pe linia utilizării timpului de lucru.

Factorii prezenti în fisa pe luni, pe ani si pe ani multi dă o imagine elocventă pentru seful de compartiment care are obligatia de a analiza din punct de vedere profesional corespondenta dintre criteriile de evaluare a performantelor, a standardelor profesionale ale angajatului, cu criteriile de evaluare a performantelor postului, tinând seama de aspectele disciplinei muncii în această apreciere.

Elementele de referintă ale fisei sunt:- efectuarea CO, ca numar de zile si perioada - efectuarea concediului fără plată ca drept pentru interes personal si pentru studii - existenta absentelor nemotivate, pe luni si măsurile luate

20

- orice fel de sanctiune aplicată persoanei în cauza cu referire la temerile acestora.Legea 76/2002 referitoare la constituirea Fondului pentru bugetul asigurărilor de somaj cu aplicare 1.03.2002 impune SC obligatia de a obtine în vederea angajării cu CIM/N sau D a unei repartitii de la Agentiile teritoriale de ocupare a fortei de muncă. În acest scop în situatia în care are loc o angajare cu directa, aricolul 70 din codul muncii, (alineatul 1 sau 2) unitatea va transmite prin persoana în cauză o adresa la aceste agentii prin care să mentioneze începerea activitătii cu data, si solicitarea unei repartitii. Persoana daca este someră va înceta somajul cu data respectivă => unitătile au obligatia de a comunica ori de câte ori este necesar posturile vacante .

Se consideră contraventie, cu amenda, situatia în care, Corpul de Control al ITM Bucuresti sau al Agentiei Teritoriale constată că unele încadrări directe s-au făcut fără repartitie.

21

Anexa 1. Modelul comun european de Curriculum Vitae

Curriculum vitae Europass

Inseraţi fotografia. (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Informaţii personale

Nume / Prenume Nume, Prenume (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Adresă(e) Număr imobil, nume stradă, cod poştal, localitate, ţară (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Telefon(oane) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Mobil: (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Fax(uri) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

E-mail(uri) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Naţionalitate(-tăţi) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Data naşterii (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Sex (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Locul de muncă vizat / Domeniul ocupaţional

(rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Experienţa profesională

Perioada Menţionaţi separat fiecare experienţă profesională relevantă, începând cu cea mai recentă dintre acestea. (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Funcţia sau postul ocupat

Activităţi şi responsabilităţi principale

Numele şi adresa angajatorului

Tipul activităţii sau sectorul de activitate

Educaţie şi formare

Perioada Menţionaţi separat fiecare forma de învăţământ şi program de formare profesională absolvite, începând cu cel mai recent. (vezi instrucţiunile)

Calificarea / diploma obţinută

Disciplinele principale studiate / competenţe profesionale dobândite

Numele şi tipul instituţiei de învăţământ / furnizorului de formare

Nivelul în clasificarea naţională sau internaţională

(rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Aptitudini şi competenţe personale

22

Limba(i) maternă(e) Precizaţi limba(ile) maternă(e) (dacă este cazul specificaţi a doua limbă maternă, vezi instrucţiunile)

Limba(i) străină(e) cunoscută(e)

Autoevaluare Înţelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la conversaţie

Discurs oral Exprimare

scrisă

Limba

Limba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinţă Pentru Limbi Străine

Competenţe şi abilităţi sociale Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini organizatorice

Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini tehnice Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini de utilizare a calculatorului

Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini artistice Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Alte competenţe şi aptitudini Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Permis(e) de conducere Menţionaţi dacă deţineţi un permis de conducere şi categoria. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Informaţii suplimentare Includeţi aici orice alte informaţii utile, care nu au fost menţionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referinţe etc. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Anexe Enumeraţi documentele anexate CV-ului. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Anexa 2

10 sfaturi pentru un

23

Curriculum Vitae reusit

1. Simplitatea. Un CV este prima si probabil ultima sansă de a si asigura un interviu. De aceea este extrem de important ca CV-ul să functioneze în favoarea ta si nu invers. Foloseste-l ca să atragi atentia asupra puterii tale de muncă, asupra realizărilor tale si asupra cunostiintelor tehnice.2. Realizările trebuie să ocupe un loc important. Este foarte bine să folosesti o serie de verbe active, precum: am realizat, am planificat, am organizat, am fost răspunzator pentru, am condus etc. Nu este indicat să folosesti tot felul de semne pentru organizarea ideilor, un CV poate fi mai usor citit dacă este scris cursiv.3. Cronologia inversă. În momentul în care începi să completezi experienta, trebuie să începi cu ultimul loc de muncă si apoi să continui, în aceeasi ordine cronologică inversă, cu următoarele, neuitând să mentionezi numele angajatorului, data de început si sfârsit a jobului, titlul jobului si o mică descriere a acestuia, plus realizările tale. Dacă îti cauti pentru prima oară un job, atunci completează orice experientă relevantă, platită sau nu.4. Sinceritatea. Daca minti într-un CV, nu numai că nu îti faci nici un bine, dar în acelasi timp îl faci si pe posibilul angajator să îsi piardă timpul fără nici un rost. Să adaugi 6 luni în plus experienta la un job, poate părea o idee bună, dar dacă informatia este verificată, fii convins că ai ”scăpat” de job. Dar nu te vinde nici prea ieftin! Dacă esti de părere că cele trei veri pe care le-ai petrecut în Franta, lucrând ca voluntar, te-au ajutat să cunosti cultura ei, atunci spune-o!5. Educatia. Acordă o atentie la fel de mare si realizărilor tale din timpul scolii/ liceului/ facultătii. Atentie: acest lucru nu mai este relevant si în cazul în care lucrezi în domeniul respectiv de mai mult de doi ani.6. Aptitudini IT. Trebuie să notezi absolut tot ceea ce stii să faci în domeniul calculatoarelor: cunostinte hardware, software, limbaje de programare, baze de date, etc. Nu mentiona si lucruri pe care nu le-ai mai făcut de mult, sau mai rău, nu le-ai făcut niciodată; dacă la interviu esti întrebat despre acea operatie, vei părea ridicol, nestiind ce să răspunzi.7. Organizarea CV-ului. Nu îti înghesui CV-ul si nu îl păstra doar pe o pagină, chiar dacă mai ai ceva de spus. Dacă e de 3 pagini, nu e nici o problemă atâta timp cât continutul este relevant pentru jobul la care tu ai aplicat. Dacă posibilul angajator se va chinui să citească CV-ul tău, îti va pierde repede interesul.8. Greselile gramaticale. Nici un angajator nu va căuta o persoana care nici măcar nu s-a deranjat să îti corecteze propriile greseli. Nu te baza pe o vizionare rapidă a CV-ului, citeste-l de la capăt de două sau de trei ori cu multa atentie.9. Două perechi de ochi. După ce l-ai verificat chiar tu, mai roagă pe cineva să îti citească CV-ul, pentru că ochiul încă neobisnuit cu acest material, poate detecta cu usurinta greselile.

24

Nu încerca să îti completezi CV-ul dintr-o singură data, întotdeauna întoarce-te la el si mai verifică-l după câteva zile.10. Referinte. Verifică-ti referintele înainte de a te folosi de numele lor. Nu e nimic mai rău decât să folosesti numele unei persoane care fie s-a mutat, fie are ceva împotriva ta. Cei mai buni oameni pe care trebuie să îi folosesti pentru referinte pot fi angajatorul tău prezent sau un profesor de la facultate sau liceu.

Anexa 3Două variante de scrisoare de intentie

25

Exemplul nr. 1

Matei Logos ABC COMPUTERS SISTEMStr. Florilor nr. 3 B-dul Traian Vuia nr. 4Baia Mare, România Maramures, RomâniaTel: (0262)XXXXX10 februarie 2011

Stimate domnule Ion Dunareanu,

Ca răspuns la anuntul dumneavoastră din ziarul ”Evenimentul de azi” (9 februarie 2011) pentru postul de analist programator, anexez un Curriculum Vitae care reflectă o foarte bună pregătire de specialitate, dobândită în urma absolvirii Liceului de Informatică ”C.D.Nenitescu” din Baia Mare (media 9.73) si as dori să lucrez la ABC COMPUTERS SISTEM deoarece compania dumneavoastră se afla în plină dezvoltare pe piata românească. Consider că pregătirea de specialitate si capacitatea de a lucra cu calculatoarele si programele de ultima generatie sunt câteva dintre calitătile care mă recomandă pentru postul de analist programator din firma dumneavoastră.

As fi încântat să mă contactati pentru un viitor interviu si o discutie despre postul de analist programator din cadrul ABC COMPUTERS SISTEM.

În speranta unei viitoare colaborări, va multumesc pentru timpul si atentia acordate.

Cu sinceritate,

Matei Logos

26

Exemplul nr. 2

Maria Pîslaru BRD Groupe Societe GeneraleStr. Victoriei nr.107, bl.B7, ap.3 Str. A. Panu nr. 1B 2ATelefon: 0262 XXXXXXBaia Mare, cod

Stimate D-le Director,

În urma anuntului dumneavoastră în cotidianul "Evenimentul" din data de 21 iunie 2010, am aflat de postul de Consilier în clientela persoane fizice.

Motivul pentru care optez pentru acest post este acela că am abililităti pe care mi le-amformat până în prezent si doresc să lucrez într-o firmă care să-mi ofere sanse de promovare si posibilitatea de a-mi dezvolta capacitătile profesionale.

La locurile de muncă anterioare, functiile detinute în domeniul juridic mi-au creat oportunitatea de a-mi pune în valoare abilitătile de comunicare în relatiile cu clientii persoane fizice si juridice.

CV-ul alăturat vă va oferi informatiile detaliate despre studiile si experienta mea profesională. Cred că aptitudinile si dorinta mea de dezvoltare profesională vor răspunde asteptărilor dumneavoastră.

În speranta că voi avea prilejul să vă întâlnesc, vă rog acceptati expresia sincerelor mele salutări.

Cu stimă, 23 iunie 2010

Maria Pîslaru

27

Anexa 4

Întrebări si răspunsuri la interviul de angajare

Vorbeste-mi despre tine. Aceasta este o întrebare deschisă folosită pentru a sparge gheata. Cel mai important este să faci legatura între răspunsuri si locul de muncă. Fii specific si nu te lungi inutil.

Răspunsul tău ar trebui să dureze cam două minute.De ce doresti să lucrezi pentru aceasta companie/ institutie? Acest lucru va arata

angajatorului dacă si ai făcut temele sau nu. Fii specific si vorbeste despre modul în care caracteristicile acestei companii, despre care te-ai documentat, se completează cu scopurile tale privind cariera.

De ce ai ales acest domeniu? Această întrebare îti va permite să-ti demonstrezi entuziasmul si dedicarea fată de domeniul ales.

Descrie cel mai bun/ rău sef pe care l-ai avut. Fii pozitiv. Vorbeste despre cel mai bun sef pe care l-ai avut si, dacă esti presat să amintesti si despre cel mai rău sef, da o turnură pozitivă declaratiilor negative cum ar fi: "Am avut un supervizor care deseori era foarte vag. În orice caz, datorită acestui lucru am învătat adevarata valoare a unei comunicări eficiente".

Care sunt punctele tale tari/ slabe? Să vorbesti despre punctele tale tari e usor, dar asigură-te că acestea au legatură cu locul de muncă. Cât despre punctele slabe, dă-le o turnură pozitivă. De exemplu: "Am tendinta de a deveni nervos în preajma supervizorilor, de aici am câstigat multa încredere din moment ce la ultimul meu loc de muncă supervizorii mă încurajau să pun întrebări".

Unde te vezi peste trei ani? Spune persoanei care te intervievează că speri să fii în compania respectivă unde îti aduci cea mai bună contributie bazată pe abilitătile si experienta dobândite pe parcursul celor trei ani.

Descrie o experientă în care ai lucrat ca membru al unei echipe. Este foarte important să fii capabil atât să contribui, cât si să conduci o echipa. Gândeste-te serios înainte să răspunzi la această întrebare si oferă un exemplu pentru ambele situatii. Activitătile sportive în echipă sunt exemple bune.

Care a fost ultima carte citită? Aceasta întrebare este pentru a vedea dacă esti la curent cu noutătile din domeniul de activitate si/sau dacă citesti pentru a te dezvolta în acest domeniu.

Care sunt hobby-urile/ preocupările tale? Această întrebare poate părea irelevantă. Intervievatorii adresează aceste tipuri de întrebări pentru a afla despre personalitatea ta si

28

pentru a-ti testa abilitatile interpersonale. Pe lângă acest lucru, răspunsul la această întrebare îti poate permite să subliniezi câteva din punctele tale tari. Participarea la activităti sportive demonstrează lucrul în echipă; abilitatea de a lucra manual arată atentie pentru detalii.

Aveti vreo întrebare? Aceasta este o întrebare pe care o poti anticipa oricând. Ca rezultat al documentărilor tale ar trebui să ai o serie de mai multe întrebări în legatură cu postul pentru care candidezi sau compania din a cărei echipă vrei să faci parte. Demonstrează că esti pregătit.Sursa: ILOIPEC, Navigând pe piata muncii: abilităti de căutare a unui loc de muncă

29

Anexa 5

Exercitii suplimentare

(pot fi adaptate/ îmbunătătite de consilierul vocational si sau psiholog)

1. Alege un coleg din grupă. Împreună pregătiti câteva întrebări pentru o persoana care lucrează într-o profesie care vă interesează. Stabiliti o întâlnire cu aceasta persoana si rugati-o să vă răspundă la întrebări. După ce ati realizat interviul întocmiti un raport detaliat cu privire la profesia despre care ati aflat mai multe lucruri în timpul interviului.2. Imaginează-ti că ai un loc de muncă. Realizează un desen sau o schemă din care să reiasă toate atributiile si responsabilitătile pe care le ai. Prezintă lucrarea colegilor sau prietenilor tăi.3. Încearcă să creionezi un plan pentru dezvoltarea carierei care să te ajute la luarea deciziilor privind viitorul tau!l Încotro mă îndrept?........................................................................................................................................................................................................................................................................l Ce trebuie să fac pentru aceasta?........................................................................................................................................................................................................................................................................l Când trec la actiune?........................................................................................................................................................................................................................................................................l Punctele mele forte care mă pot ajuta sunt:........................................................................................................................................................................................................................................................................l Slăbiciunile mele care mă pot împiedica:........................................................................................................................................................................................................................................................................l Obstacolele pe care le-as putea întâmpina sunt:........................................................................................................................................................................................................................................................................l Posibilitătile mele sunt:........................................................................................................................................................................................................................................................................4. Completează lista cu alte exercitii creative, pe teme de informare, consiliere si orientare vocationale si profesională.

30

Bibliografie

Bramham, John; Cox, David, Cum să obtii usor un loc de muncă, Teora, Bucuresti, 1997.Caluschi, Mariana, Grupul mic si creativitatea, Editura Cantes, Iasi, 2001.Clegg, Brian, Dezvoltarea personală, Polirom, Iasi, 2003.Colwell, Peter, Cheia succesului, Polirom, Iasi, 2003.Curs postuniversitar, Consiliere Psihologica, Modulul 10 Consiliere în cariera, Catedra de Psihologie, Universitatea Babes Bolyai, Centrul "Expert", ClujNapoca.Dalat, Yvon, Ghidul reusitei tale profesionale, Polirom, Iasi, 2003.ILOIPEC, Navigând pe piata muncii: abilitati de cautare a unui loc de munca pentru tineri (draft 2006).Salomia, Elena; Marcinschi, Marcela (coord.), Ghidul carierei mele, Centrul Educatia 2000+,Bucuresti, 2002.Serea, Adela; Foca, Liliana, Program de consiliere profesionala pentru detinuti, AsociatiaAlternative Sociale, Iasi, 2002.

Alte resurse utile:Clasificarea Ocupatiilor din România http://www.dsclex.ro/ocupatii/cor1.htm

Pagini de internet utile:http:// bestjobs.neogen.rohttp://ro.wikibooks.org/wiki/Psihologia/Aptitudini_specialehttp://www.1educat.ro/cariera/piatamuncii.htmlhttp://www.dsclex.ro/ocupatii/cor1.htm (Clasificarea Ocupatiilor în România)http://www.ilo.org/public/english/bureau/inf/wdacl/index.htmhttp://www.jobsearch.ro (baza de date cu locuri de munca disponibile în România)http://www.mimmc.ro/legislatie/cv2final2final__2_.dochttp://www.munca.rohttp://www.nextsteps.org/ (include numeroase informatii din Canada cu privire la profilurile carierei si întrebari referitoare la cariera. De asemenea include linkuri catre tabele cu locuri de munca online si resurse privind libera practica ce te pot ajuta sa cauti locul de munca visat).www.alternativesociale.rowww.ilo.orgwww.ilo.org/public/english/standards/ipec/protectcee/index.htmwww.prowomen.rowww.works4me.org.uk

31