submĂsura 4.2 sprijin pentru investiŢii În procesarea … · 2019. 6. 5. · de asemenea, pentru...
TRANSCRIPT
-
G H I D U L S O L I C I T A N T U L U I
SUBMĂSURA 42
SPRIJIN PENTRU INVESTIŢII IcircN PROCESAREA MARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
ndash depunere on-line ndash
PROGRAMUL NAŢIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ 2014 ndash 2020
Program finanţat de Uniunea Europeană și Guvernul Romacircniei prin
F O N D U L E U R O P E A N A G R I C O L P E N T R U D E Z V O L T A R E R U R A L Ă
E U R O P A I N V E S T E Ș T E Icirc N Z O N E L E R U R A L E
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 1
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
GHIDUL SOLICITANTULUI pentru accesarea
SUBMĂSURII 42 ndash bdquoSprijin pentru investiţii icircn procesarea marketingul produselor agricolerdquo
- depunere on-line -
Versiunea 03
ndash2017 -
Ghidul solicitantului este un material de informare tehnică
a potenţialilor beneficiari ai Fondului European Agricol
pentru Dezvoltare Rurală (FEADR) şi constituie un suport
informativ complex pentru icircntocmirea proiectului conform
cerinţelor specifice ale PNDR 2014-2020 Acest document
nu este opozabil actelor normative naţionale şi europene
Ghidul Solicitantului prezintă regulile pentru pregătirea
icircntocmirea și depunerea proiectului de investiţii precum și
modalitatea de selecţie aprobare şi derulare a proiectului
dumneavoastră De asemenea conţine lista indicativă a
tipurilor de investiţii pentru care se acordă fonduri
nerambursabile documentele avizele şi acordurile pe
care trebuie să le prezentaţi modelul Cererii de finanţare
al Studiului de Fezabilitate ale Contractului de finanţare
precum și alte informaţii utile realizării proiectului şi
completării corecte a documentelor
Ghidul solicitantului precum şi documentele anexate pot
suferi rectificări din cauza modificărilor legislative
naţionale şi europene sau procedurale ndash varianta
actualizată este publicată pe pagina de internet
wwwafirinfo
PREVEDERILE PREZENTULUI GHID SE COMPLETEAZĂ CU REGLEMENTĂRILE CUPRINSE
IcircN MANUALUL DE PROCEDURĂ PENTRU SUBMĂSURA 42 POSTAT PE SITE-UL
WWWAFIRINFO
IMPORTANT
Pentru a obţine informaţiile cu caracter general consultaţi pliantele şi icircndrumarele editate de
MADR și AFIR disponibile la sediile AFIR din fiecare judeţ și din regiunile de dezvoltare ale
Romacircniei precum și pe paginile de internet wwwafirinfo și wwwmadrro
De asemenea pentru a obţine informaţii despre FEADR ne puteţi contacta direct la sediile noastre
prin telefon prin e-mail sau prin pagina de internet ndash vezi datele de contact de la finalul Ghidului
solicitantului
C U P R I N S
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 2
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
1 PREVEDERI GENERALE
11 Contribuţia Submăsurii 42 ndash Sprijin pentru investiţii icircn procesarea marketingul produselor
agricole la Domeniile de Intervenţie helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 04
2 PREZENTAREA SUBMĂSURII 42
21 Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile 06
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului 08
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile 12
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile helliphelliphellip 14
25 Criteriile de selecţie ale proiectului 16
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului) 22
3 ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE ACORDATE PENTRU INVESTIŢII IcircN
PROCESAREA MARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
31 Completarea depunerea și verificarea dosarului Cererii de finanţare 24
32 Contractarea fondurilor 32
33 Achiziţiile 37
34 Plata 39
4 INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 Documentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţare 41
42 Lista formularelor disponibile pe site-ul AFIR -wwwafirinfo helliphelliphelliphelliphelliphellip 46
43 Dicţionar helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 48
44 AFIR icircn sprijinul dumneavoastră helliphelliphelliphellip 51
5 ANEXE LA GHIDUL SOLICITANTULUI
51 Anexa 1 ndash Model Cerere de finanţare wwwafirinfo
52 Anexa 2 ndash Studiu de fezabilitate conformHG 282008 HG 9072016 si anexele aferente
wwwafirinfo
53 Anexa 3 ndash Lista UAT din zonele montane wwwafirinfo
54 Anexa 4 ndash Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare a UEhelliphellipwwwafirinfo
55 Anexa 5 ndash Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole aferent studiului
bdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă şi determinarea zonelor cu potenţial de dezvoltare a
investiţiilor icircn activităţile de procesare agro-alimentarărdquo wwwafirinfo
56 Anexa 6 ndash Model Contract de Finanţare wwwafirinfo
57 Anexa 7 ndash Fişa Măsurii 4 și a Submăsurii 42helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
58 Anexa 8 ndash Acte Normative utile wwwafirinfo
59 Anexa 9 ndash Listă UAT din zone cu constracircngeri specificehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
510 Anexa 10 ndash Listă UAT din zone cu constracircngeri semnificativehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
511 Anexa 11 - Model Declaraţie pe propria răspundere cu privire la neicircncadrarea icircn categoria
bdquofirme icircn dificultaterdquo wwwafirinfo
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 3
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
512 Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
513 Anexa 13 ndash Angajament pe proprie răspundere privind utilizarea cofinanţării wwwafirinfo
514 Anexa 14 ndashLista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI)
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipwwwafirinfo
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 4
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 1
PREVEDERI GENERALE
11 CONTRIBUŢIA SUBMĂSURII 42 ndash SPRIJIN PENTRU INVESTIŢII IcircN PROCESAREA
MARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE LA DOMENIILE DE INTERVENŢIE
Submăsura 42 bdquoSprijin pentru investiţii icircn procesarea marketingul produselor agricolerdquo se
icircncadrează conform Regulamentului (UE) 1305 2013 art17 icircn măsura 4 Investiţii icircn active fizice
ndash și contribuie la domeniile de intervenție DI 3A Icircmbunătățirea competitivității producătorilor
primari printr-o mai bună integrare a acestora icircn lanţul agroalimentar prin intermediul
schemelor de calitate creșterea valorii adăugate a produselor agricole promovarea pe piețele
locale a circuitelor scurte de aprovizionare grupurilor de producători și a organizațiilor
interprofesionale și DI 6A Facilitarea diversificării a icircnfiinţării şi a dezvoltării de icircntreprinderi
mici şi a creării de locuri de muncă
Icircncadrarea Cererii de finanțare se va face pe cele două domenii de intervenție după cum urmează
DI 3A
investiţiile individuale şi sau colective care conduc la dezvoltarea şi modernizarea unor
capacităţi de procesare şi de comercializare a produselor agricole respectarea
standardelor europene incluzacircnd tehnologii moderne inovaţii şi idei noi precum şi
facilităţi pentru creşterea eficienţei şi productivităţii icircntreprinderilor şi a valorii adăugate a
produselor agricole investiţii privind facilităţi de depozitare şi ambalare sisteme de
management al calității sisteme prietenoase cu mediul etichetare promovare şi
marketing icircn cadrul lanţurilor alimentare investiţii pentru modernizarea și extinderea
sistemelor de colectare și condiționare coroborate cu activități de marketing și cu
creșterea calității produselor
respectiv DI 6A
investiţii care vor contribui la crearea de noi unităţi de procesare a produselor agricole
locale şi promovarea lanţurilor alimentare integrate actiuni ce vor avea ca efect direct
crearea de locuri de muncă contribuind astfel la promovarea ocupării forţei de muncă
Sprijinul acordat prin această submăsură va contribui la
icircnfiinţarea și sau modernizarea unităţilor de procesare şi comercializare
introducerea de noi tehnologii pentru dezvoltarea de noi produse și procese
aplicarea măsurilor de protecţia mediului inclusiv scăderea consumului de energie și a emisiilor
GES
promovarea investiţiilor pentru producerea şi utilizarea energiei din surse regenerabile
creşterea numărului de locuri de muncă
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 5
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea investițiile icircn industria de procesare vor viza reducerea amprentei asupra mediului
prin icircncurajarea de noi metode de păstrare a producției agroalimentare pentru creșterea
siguranței alimentare produse adaptate mai bine cerințelor pieței metode de utilizare a
deşeurilor și de epurare a apei pentru protejarea mediului anveloparea clădirilor
Zona montană este definită conform Anexei 3 la Ghidul Solicitantului -rdquoLista UAT din zonele
montanerdquo şi se regăseşte icircn UAT marcate cu abrevierea ANC‐ZM
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 6
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 2
PREZENTAREA SUBMĂSURII 42
21 Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile
Solicitanţii eligibili pentru sprijinul acordat prin Submăsura 42 sunt icircntreprinderile
(microicircntreprinderi icircntreprinderi mici și mijlocii conform Legii 346 2004 privind stimularea
icircnființării și dezvoltării icircntreprinderilor mici și mijlocii cu modificările și completările ulterioare
precum și icircntreprinderi mari) cooperativele și grupurile de producători care realizează investiţii
corporale şi necorporale pentru procesarea şi marketingul produselor agricole cuprinse icircn Anexa I
la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene (TFUE) cu excepția produselor pescărești
Categoriile de beneficiari eligibili care pot primi fonduri nerambursabile sunt
Persoana fizică autorizată (icircnfiinţată icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi individuale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi familiale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Societate icircn nume colectiv ndash SNC (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 311990 republicată cu
modificările și completările ulterioare)
Societate icircn comandită simplă ndash SCS (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate pe acţiuni ndash SA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 cu modificarile şi completările
ulterioare)
Societate icircn comandită pe acţiuni ndash SCA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate cu răspundere limitată ndash SRL (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Cooperative agricole icircnfiinţate icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările și completările
ulterioare care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Societăți cooperative icircnfiinţate icircn baza Legii nr 12005 republicată cu modificările și
completările ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Grup de producători (Ordonanta Guvernului nr 372005 privind recunoasterea si
functionarea grupurilor si organizatiilor de producatori pentru comercializarea produselor
agricole cu completarile si modificarile ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin
investițiile prevăzute icircn proiect
Respectarea icircncadrării solicitanților eligibili icircn categoria de microicircntreprinderi icircntreprinderi mici şi
mijlocii se realizează conform legislaţiei astfel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 7
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
microicircntreprinderi ndash care au pacircnă la 9 salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală netă
sau deţin active totale de pacircnă la 2 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mici ndash care au icircntre 10 şi 49 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală
netă sau deţin active totale de pacircnă la 10 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mijlocii - care au icircntre 50 şi 249 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri
anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro sau deţin active totale de pacircnă la 43 milioane
euro echivalent icircn lei
Atenție Se va verifica inclusiv condiția de icircntreprinderi partenere sau legate pentru icircncadrarea icircn
categoria de microicircntreprindere icircntreprindere mică sau mijlocie
o Icircntreprindere mare ndash icircntreprinderea care nu icircndeplineste criteriile pentru a fi considerata
IMM
o Icircntreprindere autonomă - icircntreprinderea care deţine mai puţin de 25 din capitalul social
sau din drepturile de vot (oricare dintre acestea este mai mare) icircn una ori icircn mai multe
icircntreprinderi sau dacă una sau mai multe icircntreprinderi nu deţin mai mult de 25 din
capitalul social sau din drepturile de vot ale icircntreprinderii icircn cauză
o Icircntreprindere parteneră - icircntreprinderea care nu este clasificată ca icircntreprindere legată şi
icircntre care există următoarea relaţie icircntreprinderea (din amonte) deţine individual sau icircn
comun cu una ori mai multe icircntreprinderi legate 25 sau mai mult din capitalul social ori
din drepturile de vot ale unei alte icircntreprinderi (din aval)
o Icircntreprindere legată - icircntreprinderea care deţine peste 50 din capitalul social şi sau
drepturile de vot icircn structura altor icircntreprinderi icircn amonte sau icircn aval conform
prevederilor art 44 din Legea 3462004 cu modificările și completările ulterioare
Calculul numarului mediu de salariati şi a cifrei de afaceri ai solicitantului se stabileşte conform
precizărilor din Legea nr 3462004 art 4
Atenţie Pentru categoriile de beneficiari ai finanţării prin FEADR care după selectarea
contractarea proiectului precum şi icircn perioada de monitorizare icircşi schimbă tipul şi dimensiunea
icircntreprinderii avută la data depunerii Cererii de finanţare icircn sensul trecerii de la categoria de
micro-icircntreprindere la categoria de icircntreprindere mică sau mijlocie respectiv de la categoria
icircntreprindere mică sau mijlocie la categoria alte icircntreprinderi (icircntreprinderi mari) cheltuielile
pentru finanţare rămacircn eligibile pe toată perioada derulării proiectului şi icircn perioada de
monitorizare
Solicitantul trebuie să respecte următoarele
să desfășoare activități economice ca persoană fizică autorizată icircntreprindere
individualăicircntreprindere familială persoană juridică romacircnă
să acţioneze icircn nume propriu
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 8
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
să asigure surse financiare stabile și suficiente pe tot parcursul implementării proiectului
Următoarele categorii de solicitanți beneficiari pot depune proiecte aferente măsurilor
submăsurilor de investiții derulate prin PNDR 2014-2020 cu respectarea următoarelor condiții
după caz
a) solicitanții beneficiarii după caz icircnregistrați icircn registrul debitorilor AFIR atacirct pentru
Programul SAPARD cacirct și pentru FEADR care achită integral datoria față de AFIR inclusiv
dobacircnzile și majorările de icircntacircrziere pacircnă la semnarea Contractelor de Finanțare
b) solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie pe propria răspundere la depunerea
Cererii de finanţare că vor prezenta dovada cofinanţării private la data semnării contractului şi nu
prezintă acest document la data prevăzută icircn notificare numai icircn cadrul sesiunii continue
următoare celei icircn care a fost depus proiectul
Categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții derulate prin PNDR
2014- 2020 restricționate de la finanțare sunt după caz
Beneficiarii contractelor deciziilor de finanţare aferente măsurilor 112 411-112 141
411-141 aflate icircn implementare şi finanţate prin PNDR 2007-2013 precum și beneficiari ai
submăsurilor 61 bdquoSprijin pentru instalarea tinerilor fermierirdquo şi 63 bdquoSprijin pentru
dezvoltarea fermelor micirdquo pacircnă la acordarea celei de-a doua tranşe de plată
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului
Atenție Pentru a demonstra icircndeplinirea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului
dumneavoastră este necesar să prezentaţi icircn cadrul Studiului de fezabilitate toate informaţiile
concludente icircn acest sens iar documentele justificative vor susţine aceste informaţii
Solicitantul trebuie să se icircncadreze icircn categoria beneficiarilor eligibili
Icircndeplinirea acestui criteriu se va demonstra icircn baza documentelor de icircnfiinţare a solicitantului și
sau a verificărilor icircn ONRC a Certificatelor care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi sociale
prezentate la semnarea contractului a icircnsuşirii obligațiilor și angajamentelor menționate icircn
Declaraţia F şi icircn urma verificării experţilor AFIR icircn bazele de date AFIR că solicitantul nu se
regăseşte icircn una din categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții
derulate prin PNDR 2014- 2020 restricționate de la finanțare menţionate mai sus
Investiția trebuie să se icircncadreze icircn cel puțin una din acțiunile operațiunile eligibile
prevăzute prin submăsură
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea și dotarea unităților de procesare inclusiv
investiții privind marketingul produselor (ex etichetare ambalare)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 9
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea de rețele locale de colectare recepție
depozitare condiționare sortare și capacități de ambalare
bull Icircmbunătăţirea controlului intern al calităţii și conformarea cu noile standarde impuse de
legislația europeană pentru prelucrarea și comercializarea produselor agro-alimentare
bull Producerea și utilizarea energiei din surse regenerabile (solară eoliană geotermală) a
energiei produsă cu ajutorul pompelor de căldură icircn cadrul unității procesatoare exclusiv
pentru consumul propriu și investiții pentru icircmbunătățirea eficienţei energetice ca și
operaţiuni din cadrul unui proiect mai mare de investiţii
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate cu cele din documentele emise de instituţiile publice şi
prezentate la momentul contractării (APM DSP DSVSA judeţene) cu cele din Certificatul de
Urbanism precum şi cu cele din documentele privind dreptul de proprietate şisau folosinţă a
imobilelor vizate de investiţie Nota de constatare emisă de GNM va viza unitatea de producție
care se modernizează
Sprijinul va fi limitat la investiții icircn procesarea produselor agricole incluse icircn lista cuprinsă
icircn Anexa I la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene icircn scopul obținerii de
produse Anexa I și non-Anexa I
Atenție Rezultatul procesării produsului agricol poate fi exclusiv un produs Anexa I la Tratatul
privind Funcționarea Uniunii Europene (TFUE) Icircn situația icircn care prelucrarea produselor agricole
implică obţinerea de produse non-Anexa I la TFUE acestea vor fi sprijinite icircn cadrul schemei de
ajutor de stat Stimularea dezvoltării regionale prin realizarea de investiţii inclusiv icircn sectorul
pomicol pentru procesarea și marketingul produselor agricole icircn vederea obţinerii de produse
neagricole
Criteriul se consideră icircndeplinit dacă prin proiectul propus se vizează prelucrarea materiei prime
care face parte din Anexa I la TFUE iar produsul rezultat este tot un produs inclus icircn Anexa I și
toate aceste detalii sunt justificate icircn Studiul de Fezabilitate şi sunt conforme cu prevederile
acestei anexe ndash Anexa 4 la ghidul solicitantului Pentru o icircncadrare corectă a materiilor prime și
produselor finite se vor corela informațiile din Anexa I la TFUE cu informațiile de la adresa web a
Autoritatii Naționale a Vămilor http80963689080taricwebtextsectiunihtm
Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de asigurare a cofinanțării investiției
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsuşirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate buget indicativ rezultat icircn urma evaluării şi ulterior prin
verificarea documentului 6 prezentat icircn etapa de contractare
Viabilitatea economică a investiției trebuie să fie demonstrată icircn baza documentației
tehnico-economice
Se verifică icircndeplinirea cumulată a următoarelor condiţii
(1) rezultatul din exploatare din bilanţul precedent anului depunerii proiectului să fie pozitiv
veniturile sa fie cel puţin egale cu cheltuielile icircn cazul persoanelor fizice autorizate
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 1
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
GHIDUL SOLICITANTULUI pentru accesarea
SUBMĂSURII 42 ndash bdquoSprijin pentru investiţii icircn procesarea marketingul produselor agricolerdquo
- depunere on-line -
Versiunea 03
ndash2017 -
Ghidul solicitantului este un material de informare tehnică
a potenţialilor beneficiari ai Fondului European Agricol
pentru Dezvoltare Rurală (FEADR) şi constituie un suport
informativ complex pentru icircntocmirea proiectului conform
cerinţelor specifice ale PNDR 2014-2020 Acest document
nu este opozabil actelor normative naţionale şi europene
Ghidul Solicitantului prezintă regulile pentru pregătirea
icircntocmirea și depunerea proiectului de investiţii precum și
modalitatea de selecţie aprobare şi derulare a proiectului
dumneavoastră De asemenea conţine lista indicativă a
tipurilor de investiţii pentru care se acordă fonduri
nerambursabile documentele avizele şi acordurile pe
care trebuie să le prezentaţi modelul Cererii de finanţare
al Studiului de Fezabilitate ale Contractului de finanţare
precum și alte informaţii utile realizării proiectului şi
completării corecte a documentelor
Ghidul solicitantului precum şi documentele anexate pot
suferi rectificări din cauza modificărilor legislative
naţionale şi europene sau procedurale ndash varianta
actualizată este publicată pe pagina de internet
wwwafirinfo
PREVEDERILE PREZENTULUI GHID SE COMPLETEAZĂ CU REGLEMENTĂRILE CUPRINSE
IcircN MANUALUL DE PROCEDURĂ PENTRU SUBMĂSURA 42 POSTAT PE SITE-UL
WWWAFIRINFO
IMPORTANT
Pentru a obţine informaţiile cu caracter general consultaţi pliantele şi icircndrumarele editate de
MADR și AFIR disponibile la sediile AFIR din fiecare judeţ și din regiunile de dezvoltare ale
Romacircniei precum și pe paginile de internet wwwafirinfo și wwwmadrro
De asemenea pentru a obţine informaţii despre FEADR ne puteţi contacta direct la sediile noastre
prin telefon prin e-mail sau prin pagina de internet ndash vezi datele de contact de la finalul Ghidului
solicitantului
C U P R I N S
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 2
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
1 PREVEDERI GENERALE
11 Contribuţia Submăsurii 42 ndash Sprijin pentru investiţii icircn procesarea marketingul produselor
agricole la Domeniile de Intervenţie helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 04
2 PREZENTAREA SUBMĂSURII 42
21 Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile 06
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului 08
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile 12
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile helliphelliphellip 14
25 Criteriile de selecţie ale proiectului 16
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului) 22
3 ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE ACORDATE PENTRU INVESTIŢII IcircN
PROCESAREA MARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
31 Completarea depunerea și verificarea dosarului Cererii de finanţare 24
32 Contractarea fondurilor 32
33 Achiziţiile 37
34 Plata 39
4 INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 Documentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţare 41
42 Lista formularelor disponibile pe site-ul AFIR -wwwafirinfo helliphelliphelliphelliphelliphellip 46
43 Dicţionar helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 48
44 AFIR icircn sprijinul dumneavoastră helliphelliphelliphellip 51
5 ANEXE LA GHIDUL SOLICITANTULUI
51 Anexa 1 ndash Model Cerere de finanţare wwwafirinfo
52 Anexa 2 ndash Studiu de fezabilitate conformHG 282008 HG 9072016 si anexele aferente
wwwafirinfo
53 Anexa 3 ndash Lista UAT din zonele montane wwwafirinfo
54 Anexa 4 ndash Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare a UEhelliphellipwwwafirinfo
55 Anexa 5 ndash Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole aferent studiului
bdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă şi determinarea zonelor cu potenţial de dezvoltare a
investiţiilor icircn activităţile de procesare agro-alimentarărdquo wwwafirinfo
56 Anexa 6 ndash Model Contract de Finanţare wwwafirinfo
57 Anexa 7 ndash Fişa Măsurii 4 și a Submăsurii 42helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
58 Anexa 8 ndash Acte Normative utile wwwafirinfo
59 Anexa 9 ndash Listă UAT din zone cu constracircngeri specificehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
510 Anexa 10 ndash Listă UAT din zone cu constracircngeri semnificativehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
511 Anexa 11 - Model Declaraţie pe propria răspundere cu privire la neicircncadrarea icircn categoria
bdquofirme icircn dificultaterdquo wwwafirinfo
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 3
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
512 Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
513 Anexa 13 ndash Angajament pe proprie răspundere privind utilizarea cofinanţării wwwafirinfo
514 Anexa 14 ndashLista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI)
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipwwwafirinfo
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 4
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 1
PREVEDERI GENERALE
11 CONTRIBUŢIA SUBMĂSURII 42 ndash SPRIJIN PENTRU INVESTIŢII IcircN PROCESAREA
MARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE LA DOMENIILE DE INTERVENŢIE
Submăsura 42 bdquoSprijin pentru investiţii icircn procesarea marketingul produselor agricolerdquo se
icircncadrează conform Regulamentului (UE) 1305 2013 art17 icircn măsura 4 Investiţii icircn active fizice
ndash și contribuie la domeniile de intervenție DI 3A Icircmbunătățirea competitivității producătorilor
primari printr-o mai bună integrare a acestora icircn lanţul agroalimentar prin intermediul
schemelor de calitate creșterea valorii adăugate a produselor agricole promovarea pe piețele
locale a circuitelor scurte de aprovizionare grupurilor de producători și a organizațiilor
interprofesionale și DI 6A Facilitarea diversificării a icircnfiinţării şi a dezvoltării de icircntreprinderi
mici şi a creării de locuri de muncă
Icircncadrarea Cererii de finanțare se va face pe cele două domenii de intervenție după cum urmează
DI 3A
investiţiile individuale şi sau colective care conduc la dezvoltarea şi modernizarea unor
capacităţi de procesare şi de comercializare a produselor agricole respectarea
standardelor europene incluzacircnd tehnologii moderne inovaţii şi idei noi precum şi
facilităţi pentru creşterea eficienţei şi productivităţii icircntreprinderilor şi a valorii adăugate a
produselor agricole investiţii privind facilităţi de depozitare şi ambalare sisteme de
management al calității sisteme prietenoase cu mediul etichetare promovare şi
marketing icircn cadrul lanţurilor alimentare investiţii pentru modernizarea și extinderea
sistemelor de colectare și condiționare coroborate cu activități de marketing și cu
creșterea calității produselor
respectiv DI 6A
investiţii care vor contribui la crearea de noi unităţi de procesare a produselor agricole
locale şi promovarea lanţurilor alimentare integrate actiuni ce vor avea ca efect direct
crearea de locuri de muncă contribuind astfel la promovarea ocupării forţei de muncă
Sprijinul acordat prin această submăsură va contribui la
icircnfiinţarea și sau modernizarea unităţilor de procesare şi comercializare
introducerea de noi tehnologii pentru dezvoltarea de noi produse și procese
aplicarea măsurilor de protecţia mediului inclusiv scăderea consumului de energie și a emisiilor
GES
promovarea investiţiilor pentru producerea şi utilizarea energiei din surse regenerabile
creşterea numărului de locuri de muncă
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 5
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea investițiile icircn industria de procesare vor viza reducerea amprentei asupra mediului
prin icircncurajarea de noi metode de păstrare a producției agroalimentare pentru creșterea
siguranței alimentare produse adaptate mai bine cerințelor pieței metode de utilizare a
deşeurilor și de epurare a apei pentru protejarea mediului anveloparea clădirilor
Zona montană este definită conform Anexei 3 la Ghidul Solicitantului -rdquoLista UAT din zonele
montanerdquo şi se regăseşte icircn UAT marcate cu abrevierea ANC‐ZM
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 6
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 2
PREZENTAREA SUBMĂSURII 42
21 Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile
Solicitanţii eligibili pentru sprijinul acordat prin Submăsura 42 sunt icircntreprinderile
(microicircntreprinderi icircntreprinderi mici și mijlocii conform Legii 346 2004 privind stimularea
icircnființării și dezvoltării icircntreprinderilor mici și mijlocii cu modificările și completările ulterioare
precum și icircntreprinderi mari) cooperativele și grupurile de producători care realizează investiţii
corporale şi necorporale pentru procesarea şi marketingul produselor agricole cuprinse icircn Anexa I
la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene (TFUE) cu excepția produselor pescărești
Categoriile de beneficiari eligibili care pot primi fonduri nerambursabile sunt
Persoana fizică autorizată (icircnfiinţată icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi individuale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi familiale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Societate icircn nume colectiv ndash SNC (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 311990 republicată cu
modificările și completările ulterioare)
Societate icircn comandită simplă ndash SCS (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate pe acţiuni ndash SA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 cu modificarile şi completările
ulterioare)
Societate icircn comandită pe acţiuni ndash SCA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate cu răspundere limitată ndash SRL (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Cooperative agricole icircnfiinţate icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările și completările
ulterioare care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Societăți cooperative icircnfiinţate icircn baza Legii nr 12005 republicată cu modificările și
completările ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Grup de producători (Ordonanta Guvernului nr 372005 privind recunoasterea si
functionarea grupurilor si organizatiilor de producatori pentru comercializarea produselor
agricole cu completarile si modificarile ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin
investițiile prevăzute icircn proiect
Respectarea icircncadrării solicitanților eligibili icircn categoria de microicircntreprinderi icircntreprinderi mici şi
mijlocii se realizează conform legislaţiei astfel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 7
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
microicircntreprinderi ndash care au pacircnă la 9 salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală netă
sau deţin active totale de pacircnă la 2 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mici ndash care au icircntre 10 şi 49 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală
netă sau deţin active totale de pacircnă la 10 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mijlocii - care au icircntre 50 şi 249 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri
anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro sau deţin active totale de pacircnă la 43 milioane
euro echivalent icircn lei
Atenție Se va verifica inclusiv condiția de icircntreprinderi partenere sau legate pentru icircncadrarea icircn
categoria de microicircntreprindere icircntreprindere mică sau mijlocie
o Icircntreprindere mare ndash icircntreprinderea care nu icircndeplineste criteriile pentru a fi considerata
IMM
o Icircntreprindere autonomă - icircntreprinderea care deţine mai puţin de 25 din capitalul social
sau din drepturile de vot (oricare dintre acestea este mai mare) icircn una ori icircn mai multe
icircntreprinderi sau dacă una sau mai multe icircntreprinderi nu deţin mai mult de 25 din
capitalul social sau din drepturile de vot ale icircntreprinderii icircn cauză
o Icircntreprindere parteneră - icircntreprinderea care nu este clasificată ca icircntreprindere legată şi
icircntre care există următoarea relaţie icircntreprinderea (din amonte) deţine individual sau icircn
comun cu una ori mai multe icircntreprinderi legate 25 sau mai mult din capitalul social ori
din drepturile de vot ale unei alte icircntreprinderi (din aval)
o Icircntreprindere legată - icircntreprinderea care deţine peste 50 din capitalul social şi sau
drepturile de vot icircn structura altor icircntreprinderi icircn amonte sau icircn aval conform
prevederilor art 44 din Legea 3462004 cu modificările și completările ulterioare
Calculul numarului mediu de salariati şi a cifrei de afaceri ai solicitantului se stabileşte conform
precizărilor din Legea nr 3462004 art 4
Atenţie Pentru categoriile de beneficiari ai finanţării prin FEADR care după selectarea
contractarea proiectului precum şi icircn perioada de monitorizare icircşi schimbă tipul şi dimensiunea
icircntreprinderii avută la data depunerii Cererii de finanţare icircn sensul trecerii de la categoria de
micro-icircntreprindere la categoria de icircntreprindere mică sau mijlocie respectiv de la categoria
icircntreprindere mică sau mijlocie la categoria alte icircntreprinderi (icircntreprinderi mari) cheltuielile
pentru finanţare rămacircn eligibile pe toată perioada derulării proiectului şi icircn perioada de
monitorizare
Solicitantul trebuie să respecte următoarele
să desfășoare activități economice ca persoană fizică autorizată icircntreprindere
individualăicircntreprindere familială persoană juridică romacircnă
să acţioneze icircn nume propriu
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 8
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
să asigure surse financiare stabile și suficiente pe tot parcursul implementării proiectului
Următoarele categorii de solicitanți beneficiari pot depune proiecte aferente măsurilor
submăsurilor de investiții derulate prin PNDR 2014-2020 cu respectarea următoarelor condiții
după caz
a) solicitanții beneficiarii după caz icircnregistrați icircn registrul debitorilor AFIR atacirct pentru
Programul SAPARD cacirct și pentru FEADR care achită integral datoria față de AFIR inclusiv
dobacircnzile și majorările de icircntacircrziere pacircnă la semnarea Contractelor de Finanțare
b) solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie pe propria răspundere la depunerea
Cererii de finanţare că vor prezenta dovada cofinanţării private la data semnării contractului şi nu
prezintă acest document la data prevăzută icircn notificare numai icircn cadrul sesiunii continue
următoare celei icircn care a fost depus proiectul
Categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții derulate prin PNDR
2014- 2020 restricționate de la finanțare sunt după caz
Beneficiarii contractelor deciziilor de finanţare aferente măsurilor 112 411-112 141
411-141 aflate icircn implementare şi finanţate prin PNDR 2007-2013 precum și beneficiari ai
submăsurilor 61 bdquoSprijin pentru instalarea tinerilor fermierirdquo şi 63 bdquoSprijin pentru
dezvoltarea fermelor micirdquo pacircnă la acordarea celei de-a doua tranşe de plată
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului
Atenție Pentru a demonstra icircndeplinirea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului
dumneavoastră este necesar să prezentaţi icircn cadrul Studiului de fezabilitate toate informaţiile
concludente icircn acest sens iar documentele justificative vor susţine aceste informaţii
Solicitantul trebuie să se icircncadreze icircn categoria beneficiarilor eligibili
Icircndeplinirea acestui criteriu se va demonstra icircn baza documentelor de icircnfiinţare a solicitantului și
sau a verificărilor icircn ONRC a Certificatelor care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi sociale
prezentate la semnarea contractului a icircnsuşirii obligațiilor și angajamentelor menționate icircn
Declaraţia F şi icircn urma verificării experţilor AFIR icircn bazele de date AFIR că solicitantul nu se
regăseşte icircn una din categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții
derulate prin PNDR 2014- 2020 restricționate de la finanțare menţionate mai sus
Investiția trebuie să se icircncadreze icircn cel puțin una din acțiunile operațiunile eligibile
prevăzute prin submăsură
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea și dotarea unităților de procesare inclusiv
investiții privind marketingul produselor (ex etichetare ambalare)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 9
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea de rețele locale de colectare recepție
depozitare condiționare sortare și capacități de ambalare
bull Icircmbunătăţirea controlului intern al calităţii și conformarea cu noile standarde impuse de
legislația europeană pentru prelucrarea și comercializarea produselor agro-alimentare
bull Producerea și utilizarea energiei din surse regenerabile (solară eoliană geotermală) a
energiei produsă cu ajutorul pompelor de căldură icircn cadrul unității procesatoare exclusiv
pentru consumul propriu și investiții pentru icircmbunătățirea eficienţei energetice ca și
operaţiuni din cadrul unui proiect mai mare de investiţii
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate cu cele din documentele emise de instituţiile publice şi
prezentate la momentul contractării (APM DSP DSVSA judeţene) cu cele din Certificatul de
Urbanism precum şi cu cele din documentele privind dreptul de proprietate şisau folosinţă a
imobilelor vizate de investiţie Nota de constatare emisă de GNM va viza unitatea de producție
care se modernizează
Sprijinul va fi limitat la investiții icircn procesarea produselor agricole incluse icircn lista cuprinsă
icircn Anexa I la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene icircn scopul obținerii de
produse Anexa I și non-Anexa I
Atenție Rezultatul procesării produsului agricol poate fi exclusiv un produs Anexa I la Tratatul
privind Funcționarea Uniunii Europene (TFUE) Icircn situația icircn care prelucrarea produselor agricole
implică obţinerea de produse non-Anexa I la TFUE acestea vor fi sprijinite icircn cadrul schemei de
ajutor de stat Stimularea dezvoltării regionale prin realizarea de investiţii inclusiv icircn sectorul
pomicol pentru procesarea și marketingul produselor agricole icircn vederea obţinerii de produse
neagricole
Criteriul se consideră icircndeplinit dacă prin proiectul propus se vizează prelucrarea materiei prime
care face parte din Anexa I la TFUE iar produsul rezultat este tot un produs inclus icircn Anexa I și
toate aceste detalii sunt justificate icircn Studiul de Fezabilitate şi sunt conforme cu prevederile
acestei anexe ndash Anexa 4 la ghidul solicitantului Pentru o icircncadrare corectă a materiilor prime și
produselor finite se vor corela informațiile din Anexa I la TFUE cu informațiile de la adresa web a
Autoritatii Naționale a Vămilor http80963689080taricwebtextsectiunihtm
Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de asigurare a cofinanțării investiției
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsuşirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate buget indicativ rezultat icircn urma evaluării şi ulterior prin
verificarea documentului 6 prezentat icircn etapa de contractare
Viabilitatea economică a investiției trebuie să fie demonstrată icircn baza documentației
tehnico-economice
Se verifică icircndeplinirea cumulată a următoarelor condiţii
(1) rezultatul din exploatare din bilanţul precedent anului depunerii proiectului să fie pozitiv
veniturile sa fie cel puţin egale cu cheltuielile icircn cazul persoanelor fizice autorizate
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 2
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
1 PREVEDERI GENERALE
11 Contribuţia Submăsurii 42 ndash Sprijin pentru investiţii icircn procesarea marketingul produselor
agricole la Domeniile de Intervenţie helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 04
2 PREZENTAREA SUBMĂSURII 42
21 Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile 06
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului 08
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile 12
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile helliphelliphellip 14
25 Criteriile de selecţie ale proiectului 16
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului) 22
3 ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE ACORDATE PENTRU INVESTIŢII IcircN
PROCESAREA MARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
31 Completarea depunerea și verificarea dosarului Cererii de finanţare 24
32 Contractarea fondurilor 32
33 Achiziţiile 37
34 Plata 39
4 INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 Documentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţare 41
42 Lista formularelor disponibile pe site-ul AFIR -wwwafirinfo helliphelliphelliphelliphelliphellip 46
43 Dicţionar helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 48
44 AFIR icircn sprijinul dumneavoastră helliphelliphelliphellip 51
5 ANEXE LA GHIDUL SOLICITANTULUI
51 Anexa 1 ndash Model Cerere de finanţare wwwafirinfo
52 Anexa 2 ndash Studiu de fezabilitate conformHG 282008 HG 9072016 si anexele aferente
wwwafirinfo
53 Anexa 3 ndash Lista UAT din zonele montane wwwafirinfo
54 Anexa 4 ndash Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare a UEhelliphellipwwwafirinfo
55 Anexa 5 ndash Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole aferent studiului
bdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă şi determinarea zonelor cu potenţial de dezvoltare a
investiţiilor icircn activităţile de procesare agro-alimentarărdquo wwwafirinfo
56 Anexa 6 ndash Model Contract de Finanţare wwwafirinfo
57 Anexa 7 ndash Fişa Măsurii 4 și a Submăsurii 42helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
58 Anexa 8 ndash Acte Normative utile wwwafirinfo
59 Anexa 9 ndash Listă UAT din zone cu constracircngeri specificehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
510 Anexa 10 ndash Listă UAT din zone cu constracircngeri semnificativehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
511 Anexa 11 - Model Declaraţie pe propria răspundere cu privire la neicircncadrarea icircn categoria
bdquofirme icircn dificultaterdquo wwwafirinfo
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 3
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
512 Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
513 Anexa 13 ndash Angajament pe proprie răspundere privind utilizarea cofinanţării wwwafirinfo
514 Anexa 14 ndashLista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI)
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipwwwafirinfo
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 4
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 1
PREVEDERI GENERALE
11 CONTRIBUŢIA SUBMĂSURII 42 ndash SPRIJIN PENTRU INVESTIŢII IcircN PROCESAREA
MARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE LA DOMENIILE DE INTERVENŢIE
Submăsura 42 bdquoSprijin pentru investiţii icircn procesarea marketingul produselor agricolerdquo se
icircncadrează conform Regulamentului (UE) 1305 2013 art17 icircn măsura 4 Investiţii icircn active fizice
ndash și contribuie la domeniile de intervenție DI 3A Icircmbunătățirea competitivității producătorilor
primari printr-o mai bună integrare a acestora icircn lanţul agroalimentar prin intermediul
schemelor de calitate creșterea valorii adăugate a produselor agricole promovarea pe piețele
locale a circuitelor scurte de aprovizionare grupurilor de producători și a organizațiilor
interprofesionale și DI 6A Facilitarea diversificării a icircnfiinţării şi a dezvoltării de icircntreprinderi
mici şi a creării de locuri de muncă
Icircncadrarea Cererii de finanțare se va face pe cele două domenii de intervenție după cum urmează
DI 3A
investiţiile individuale şi sau colective care conduc la dezvoltarea şi modernizarea unor
capacităţi de procesare şi de comercializare a produselor agricole respectarea
standardelor europene incluzacircnd tehnologii moderne inovaţii şi idei noi precum şi
facilităţi pentru creşterea eficienţei şi productivităţii icircntreprinderilor şi a valorii adăugate a
produselor agricole investiţii privind facilităţi de depozitare şi ambalare sisteme de
management al calității sisteme prietenoase cu mediul etichetare promovare şi
marketing icircn cadrul lanţurilor alimentare investiţii pentru modernizarea și extinderea
sistemelor de colectare și condiționare coroborate cu activități de marketing și cu
creșterea calității produselor
respectiv DI 6A
investiţii care vor contribui la crearea de noi unităţi de procesare a produselor agricole
locale şi promovarea lanţurilor alimentare integrate actiuni ce vor avea ca efect direct
crearea de locuri de muncă contribuind astfel la promovarea ocupării forţei de muncă
Sprijinul acordat prin această submăsură va contribui la
icircnfiinţarea și sau modernizarea unităţilor de procesare şi comercializare
introducerea de noi tehnologii pentru dezvoltarea de noi produse și procese
aplicarea măsurilor de protecţia mediului inclusiv scăderea consumului de energie și a emisiilor
GES
promovarea investiţiilor pentru producerea şi utilizarea energiei din surse regenerabile
creşterea numărului de locuri de muncă
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 5
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea investițiile icircn industria de procesare vor viza reducerea amprentei asupra mediului
prin icircncurajarea de noi metode de păstrare a producției agroalimentare pentru creșterea
siguranței alimentare produse adaptate mai bine cerințelor pieței metode de utilizare a
deşeurilor și de epurare a apei pentru protejarea mediului anveloparea clădirilor
Zona montană este definită conform Anexei 3 la Ghidul Solicitantului -rdquoLista UAT din zonele
montanerdquo şi se regăseşte icircn UAT marcate cu abrevierea ANC‐ZM
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 6
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 2
PREZENTAREA SUBMĂSURII 42
21 Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile
Solicitanţii eligibili pentru sprijinul acordat prin Submăsura 42 sunt icircntreprinderile
(microicircntreprinderi icircntreprinderi mici și mijlocii conform Legii 346 2004 privind stimularea
icircnființării și dezvoltării icircntreprinderilor mici și mijlocii cu modificările și completările ulterioare
precum și icircntreprinderi mari) cooperativele și grupurile de producători care realizează investiţii
corporale şi necorporale pentru procesarea şi marketingul produselor agricole cuprinse icircn Anexa I
la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene (TFUE) cu excepția produselor pescărești
Categoriile de beneficiari eligibili care pot primi fonduri nerambursabile sunt
Persoana fizică autorizată (icircnfiinţată icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi individuale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi familiale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Societate icircn nume colectiv ndash SNC (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 311990 republicată cu
modificările și completările ulterioare)
Societate icircn comandită simplă ndash SCS (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate pe acţiuni ndash SA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 cu modificarile şi completările
ulterioare)
Societate icircn comandită pe acţiuni ndash SCA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate cu răspundere limitată ndash SRL (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Cooperative agricole icircnfiinţate icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările și completările
ulterioare care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Societăți cooperative icircnfiinţate icircn baza Legii nr 12005 republicată cu modificările și
completările ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Grup de producători (Ordonanta Guvernului nr 372005 privind recunoasterea si
functionarea grupurilor si organizatiilor de producatori pentru comercializarea produselor
agricole cu completarile si modificarile ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin
investițiile prevăzute icircn proiect
Respectarea icircncadrării solicitanților eligibili icircn categoria de microicircntreprinderi icircntreprinderi mici şi
mijlocii se realizează conform legislaţiei astfel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 7
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
microicircntreprinderi ndash care au pacircnă la 9 salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală netă
sau deţin active totale de pacircnă la 2 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mici ndash care au icircntre 10 şi 49 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală
netă sau deţin active totale de pacircnă la 10 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mijlocii - care au icircntre 50 şi 249 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri
anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro sau deţin active totale de pacircnă la 43 milioane
euro echivalent icircn lei
Atenție Se va verifica inclusiv condiția de icircntreprinderi partenere sau legate pentru icircncadrarea icircn
categoria de microicircntreprindere icircntreprindere mică sau mijlocie
o Icircntreprindere mare ndash icircntreprinderea care nu icircndeplineste criteriile pentru a fi considerata
IMM
o Icircntreprindere autonomă - icircntreprinderea care deţine mai puţin de 25 din capitalul social
sau din drepturile de vot (oricare dintre acestea este mai mare) icircn una ori icircn mai multe
icircntreprinderi sau dacă una sau mai multe icircntreprinderi nu deţin mai mult de 25 din
capitalul social sau din drepturile de vot ale icircntreprinderii icircn cauză
o Icircntreprindere parteneră - icircntreprinderea care nu este clasificată ca icircntreprindere legată şi
icircntre care există următoarea relaţie icircntreprinderea (din amonte) deţine individual sau icircn
comun cu una ori mai multe icircntreprinderi legate 25 sau mai mult din capitalul social ori
din drepturile de vot ale unei alte icircntreprinderi (din aval)
o Icircntreprindere legată - icircntreprinderea care deţine peste 50 din capitalul social şi sau
drepturile de vot icircn structura altor icircntreprinderi icircn amonte sau icircn aval conform
prevederilor art 44 din Legea 3462004 cu modificările și completările ulterioare
Calculul numarului mediu de salariati şi a cifrei de afaceri ai solicitantului se stabileşte conform
precizărilor din Legea nr 3462004 art 4
Atenţie Pentru categoriile de beneficiari ai finanţării prin FEADR care după selectarea
contractarea proiectului precum şi icircn perioada de monitorizare icircşi schimbă tipul şi dimensiunea
icircntreprinderii avută la data depunerii Cererii de finanţare icircn sensul trecerii de la categoria de
micro-icircntreprindere la categoria de icircntreprindere mică sau mijlocie respectiv de la categoria
icircntreprindere mică sau mijlocie la categoria alte icircntreprinderi (icircntreprinderi mari) cheltuielile
pentru finanţare rămacircn eligibile pe toată perioada derulării proiectului şi icircn perioada de
monitorizare
Solicitantul trebuie să respecte următoarele
să desfășoare activități economice ca persoană fizică autorizată icircntreprindere
individualăicircntreprindere familială persoană juridică romacircnă
să acţioneze icircn nume propriu
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 8
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
să asigure surse financiare stabile și suficiente pe tot parcursul implementării proiectului
Următoarele categorii de solicitanți beneficiari pot depune proiecte aferente măsurilor
submăsurilor de investiții derulate prin PNDR 2014-2020 cu respectarea următoarelor condiții
după caz
a) solicitanții beneficiarii după caz icircnregistrați icircn registrul debitorilor AFIR atacirct pentru
Programul SAPARD cacirct și pentru FEADR care achită integral datoria față de AFIR inclusiv
dobacircnzile și majorările de icircntacircrziere pacircnă la semnarea Contractelor de Finanțare
b) solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie pe propria răspundere la depunerea
Cererii de finanţare că vor prezenta dovada cofinanţării private la data semnării contractului şi nu
prezintă acest document la data prevăzută icircn notificare numai icircn cadrul sesiunii continue
următoare celei icircn care a fost depus proiectul
Categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții derulate prin PNDR
2014- 2020 restricționate de la finanțare sunt după caz
Beneficiarii contractelor deciziilor de finanţare aferente măsurilor 112 411-112 141
411-141 aflate icircn implementare şi finanţate prin PNDR 2007-2013 precum și beneficiari ai
submăsurilor 61 bdquoSprijin pentru instalarea tinerilor fermierirdquo şi 63 bdquoSprijin pentru
dezvoltarea fermelor micirdquo pacircnă la acordarea celei de-a doua tranşe de plată
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului
Atenție Pentru a demonstra icircndeplinirea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului
dumneavoastră este necesar să prezentaţi icircn cadrul Studiului de fezabilitate toate informaţiile
concludente icircn acest sens iar documentele justificative vor susţine aceste informaţii
Solicitantul trebuie să se icircncadreze icircn categoria beneficiarilor eligibili
Icircndeplinirea acestui criteriu se va demonstra icircn baza documentelor de icircnfiinţare a solicitantului și
sau a verificărilor icircn ONRC a Certificatelor care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi sociale
prezentate la semnarea contractului a icircnsuşirii obligațiilor și angajamentelor menționate icircn
Declaraţia F şi icircn urma verificării experţilor AFIR icircn bazele de date AFIR că solicitantul nu se
regăseşte icircn una din categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții
derulate prin PNDR 2014- 2020 restricționate de la finanțare menţionate mai sus
Investiția trebuie să se icircncadreze icircn cel puțin una din acțiunile operațiunile eligibile
prevăzute prin submăsură
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea și dotarea unităților de procesare inclusiv
investiții privind marketingul produselor (ex etichetare ambalare)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 9
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea de rețele locale de colectare recepție
depozitare condiționare sortare și capacități de ambalare
bull Icircmbunătăţirea controlului intern al calităţii și conformarea cu noile standarde impuse de
legislația europeană pentru prelucrarea și comercializarea produselor agro-alimentare
bull Producerea și utilizarea energiei din surse regenerabile (solară eoliană geotermală) a
energiei produsă cu ajutorul pompelor de căldură icircn cadrul unității procesatoare exclusiv
pentru consumul propriu și investiții pentru icircmbunătățirea eficienţei energetice ca și
operaţiuni din cadrul unui proiect mai mare de investiţii
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate cu cele din documentele emise de instituţiile publice şi
prezentate la momentul contractării (APM DSP DSVSA judeţene) cu cele din Certificatul de
Urbanism precum şi cu cele din documentele privind dreptul de proprietate şisau folosinţă a
imobilelor vizate de investiţie Nota de constatare emisă de GNM va viza unitatea de producție
care se modernizează
Sprijinul va fi limitat la investiții icircn procesarea produselor agricole incluse icircn lista cuprinsă
icircn Anexa I la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene icircn scopul obținerii de
produse Anexa I și non-Anexa I
Atenție Rezultatul procesării produsului agricol poate fi exclusiv un produs Anexa I la Tratatul
privind Funcționarea Uniunii Europene (TFUE) Icircn situația icircn care prelucrarea produselor agricole
implică obţinerea de produse non-Anexa I la TFUE acestea vor fi sprijinite icircn cadrul schemei de
ajutor de stat Stimularea dezvoltării regionale prin realizarea de investiţii inclusiv icircn sectorul
pomicol pentru procesarea și marketingul produselor agricole icircn vederea obţinerii de produse
neagricole
Criteriul se consideră icircndeplinit dacă prin proiectul propus se vizează prelucrarea materiei prime
care face parte din Anexa I la TFUE iar produsul rezultat este tot un produs inclus icircn Anexa I și
toate aceste detalii sunt justificate icircn Studiul de Fezabilitate şi sunt conforme cu prevederile
acestei anexe ndash Anexa 4 la ghidul solicitantului Pentru o icircncadrare corectă a materiilor prime și
produselor finite se vor corela informațiile din Anexa I la TFUE cu informațiile de la adresa web a
Autoritatii Naționale a Vămilor http80963689080taricwebtextsectiunihtm
Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de asigurare a cofinanțării investiției
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsuşirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate buget indicativ rezultat icircn urma evaluării şi ulterior prin
verificarea documentului 6 prezentat icircn etapa de contractare
Viabilitatea economică a investiției trebuie să fie demonstrată icircn baza documentației
tehnico-economice
Se verifică icircndeplinirea cumulată a următoarelor condiţii
(1) rezultatul din exploatare din bilanţul precedent anului depunerii proiectului să fie pozitiv
veniturile sa fie cel puţin egale cu cheltuielile icircn cazul persoanelor fizice autorizate
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 3
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
512 Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip wwwafirinfo
513 Anexa 13 ndash Angajament pe proprie răspundere privind utilizarea cofinanţării wwwafirinfo
514 Anexa 14 ndashLista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI)
helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipwwwafirinfo
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 4
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 1
PREVEDERI GENERALE
11 CONTRIBUŢIA SUBMĂSURII 42 ndash SPRIJIN PENTRU INVESTIŢII IcircN PROCESAREA
MARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE LA DOMENIILE DE INTERVENŢIE
Submăsura 42 bdquoSprijin pentru investiţii icircn procesarea marketingul produselor agricolerdquo se
icircncadrează conform Regulamentului (UE) 1305 2013 art17 icircn măsura 4 Investiţii icircn active fizice
ndash și contribuie la domeniile de intervenție DI 3A Icircmbunătățirea competitivității producătorilor
primari printr-o mai bună integrare a acestora icircn lanţul agroalimentar prin intermediul
schemelor de calitate creșterea valorii adăugate a produselor agricole promovarea pe piețele
locale a circuitelor scurte de aprovizionare grupurilor de producători și a organizațiilor
interprofesionale și DI 6A Facilitarea diversificării a icircnfiinţării şi a dezvoltării de icircntreprinderi
mici şi a creării de locuri de muncă
Icircncadrarea Cererii de finanțare se va face pe cele două domenii de intervenție după cum urmează
DI 3A
investiţiile individuale şi sau colective care conduc la dezvoltarea şi modernizarea unor
capacităţi de procesare şi de comercializare a produselor agricole respectarea
standardelor europene incluzacircnd tehnologii moderne inovaţii şi idei noi precum şi
facilităţi pentru creşterea eficienţei şi productivităţii icircntreprinderilor şi a valorii adăugate a
produselor agricole investiţii privind facilităţi de depozitare şi ambalare sisteme de
management al calității sisteme prietenoase cu mediul etichetare promovare şi
marketing icircn cadrul lanţurilor alimentare investiţii pentru modernizarea și extinderea
sistemelor de colectare și condiționare coroborate cu activități de marketing și cu
creșterea calității produselor
respectiv DI 6A
investiţii care vor contribui la crearea de noi unităţi de procesare a produselor agricole
locale şi promovarea lanţurilor alimentare integrate actiuni ce vor avea ca efect direct
crearea de locuri de muncă contribuind astfel la promovarea ocupării forţei de muncă
Sprijinul acordat prin această submăsură va contribui la
icircnfiinţarea și sau modernizarea unităţilor de procesare şi comercializare
introducerea de noi tehnologii pentru dezvoltarea de noi produse și procese
aplicarea măsurilor de protecţia mediului inclusiv scăderea consumului de energie și a emisiilor
GES
promovarea investiţiilor pentru producerea şi utilizarea energiei din surse regenerabile
creşterea numărului de locuri de muncă
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 5
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea investițiile icircn industria de procesare vor viza reducerea amprentei asupra mediului
prin icircncurajarea de noi metode de păstrare a producției agroalimentare pentru creșterea
siguranței alimentare produse adaptate mai bine cerințelor pieței metode de utilizare a
deşeurilor și de epurare a apei pentru protejarea mediului anveloparea clădirilor
Zona montană este definită conform Anexei 3 la Ghidul Solicitantului -rdquoLista UAT din zonele
montanerdquo şi se regăseşte icircn UAT marcate cu abrevierea ANC‐ZM
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 6
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 2
PREZENTAREA SUBMĂSURII 42
21 Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile
Solicitanţii eligibili pentru sprijinul acordat prin Submăsura 42 sunt icircntreprinderile
(microicircntreprinderi icircntreprinderi mici și mijlocii conform Legii 346 2004 privind stimularea
icircnființării și dezvoltării icircntreprinderilor mici și mijlocii cu modificările și completările ulterioare
precum și icircntreprinderi mari) cooperativele și grupurile de producători care realizează investiţii
corporale şi necorporale pentru procesarea şi marketingul produselor agricole cuprinse icircn Anexa I
la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene (TFUE) cu excepția produselor pescărești
Categoriile de beneficiari eligibili care pot primi fonduri nerambursabile sunt
Persoana fizică autorizată (icircnfiinţată icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi individuale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi familiale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Societate icircn nume colectiv ndash SNC (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 311990 republicată cu
modificările și completările ulterioare)
Societate icircn comandită simplă ndash SCS (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate pe acţiuni ndash SA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 cu modificarile şi completările
ulterioare)
Societate icircn comandită pe acţiuni ndash SCA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate cu răspundere limitată ndash SRL (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Cooperative agricole icircnfiinţate icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările și completările
ulterioare care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Societăți cooperative icircnfiinţate icircn baza Legii nr 12005 republicată cu modificările și
completările ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Grup de producători (Ordonanta Guvernului nr 372005 privind recunoasterea si
functionarea grupurilor si organizatiilor de producatori pentru comercializarea produselor
agricole cu completarile si modificarile ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin
investițiile prevăzute icircn proiect
Respectarea icircncadrării solicitanților eligibili icircn categoria de microicircntreprinderi icircntreprinderi mici şi
mijlocii se realizează conform legislaţiei astfel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 7
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
microicircntreprinderi ndash care au pacircnă la 9 salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală netă
sau deţin active totale de pacircnă la 2 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mici ndash care au icircntre 10 şi 49 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală
netă sau deţin active totale de pacircnă la 10 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mijlocii - care au icircntre 50 şi 249 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri
anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro sau deţin active totale de pacircnă la 43 milioane
euro echivalent icircn lei
Atenție Se va verifica inclusiv condiția de icircntreprinderi partenere sau legate pentru icircncadrarea icircn
categoria de microicircntreprindere icircntreprindere mică sau mijlocie
o Icircntreprindere mare ndash icircntreprinderea care nu icircndeplineste criteriile pentru a fi considerata
IMM
o Icircntreprindere autonomă - icircntreprinderea care deţine mai puţin de 25 din capitalul social
sau din drepturile de vot (oricare dintre acestea este mai mare) icircn una ori icircn mai multe
icircntreprinderi sau dacă una sau mai multe icircntreprinderi nu deţin mai mult de 25 din
capitalul social sau din drepturile de vot ale icircntreprinderii icircn cauză
o Icircntreprindere parteneră - icircntreprinderea care nu este clasificată ca icircntreprindere legată şi
icircntre care există următoarea relaţie icircntreprinderea (din amonte) deţine individual sau icircn
comun cu una ori mai multe icircntreprinderi legate 25 sau mai mult din capitalul social ori
din drepturile de vot ale unei alte icircntreprinderi (din aval)
o Icircntreprindere legată - icircntreprinderea care deţine peste 50 din capitalul social şi sau
drepturile de vot icircn structura altor icircntreprinderi icircn amonte sau icircn aval conform
prevederilor art 44 din Legea 3462004 cu modificările și completările ulterioare
Calculul numarului mediu de salariati şi a cifrei de afaceri ai solicitantului se stabileşte conform
precizărilor din Legea nr 3462004 art 4
Atenţie Pentru categoriile de beneficiari ai finanţării prin FEADR care după selectarea
contractarea proiectului precum şi icircn perioada de monitorizare icircşi schimbă tipul şi dimensiunea
icircntreprinderii avută la data depunerii Cererii de finanţare icircn sensul trecerii de la categoria de
micro-icircntreprindere la categoria de icircntreprindere mică sau mijlocie respectiv de la categoria
icircntreprindere mică sau mijlocie la categoria alte icircntreprinderi (icircntreprinderi mari) cheltuielile
pentru finanţare rămacircn eligibile pe toată perioada derulării proiectului şi icircn perioada de
monitorizare
Solicitantul trebuie să respecte următoarele
să desfășoare activități economice ca persoană fizică autorizată icircntreprindere
individualăicircntreprindere familială persoană juridică romacircnă
să acţioneze icircn nume propriu
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 8
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
să asigure surse financiare stabile și suficiente pe tot parcursul implementării proiectului
Următoarele categorii de solicitanți beneficiari pot depune proiecte aferente măsurilor
submăsurilor de investiții derulate prin PNDR 2014-2020 cu respectarea următoarelor condiții
după caz
a) solicitanții beneficiarii după caz icircnregistrați icircn registrul debitorilor AFIR atacirct pentru
Programul SAPARD cacirct și pentru FEADR care achită integral datoria față de AFIR inclusiv
dobacircnzile și majorările de icircntacircrziere pacircnă la semnarea Contractelor de Finanțare
b) solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie pe propria răspundere la depunerea
Cererii de finanţare că vor prezenta dovada cofinanţării private la data semnării contractului şi nu
prezintă acest document la data prevăzută icircn notificare numai icircn cadrul sesiunii continue
următoare celei icircn care a fost depus proiectul
Categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții derulate prin PNDR
2014- 2020 restricționate de la finanțare sunt după caz
Beneficiarii contractelor deciziilor de finanţare aferente măsurilor 112 411-112 141
411-141 aflate icircn implementare şi finanţate prin PNDR 2007-2013 precum și beneficiari ai
submăsurilor 61 bdquoSprijin pentru instalarea tinerilor fermierirdquo şi 63 bdquoSprijin pentru
dezvoltarea fermelor micirdquo pacircnă la acordarea celei de-a doua tranşe de plată
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului
Atenție Pentru a demonstra icircndeplinirea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului
dumneavoastră este necesar să prezentaţi icircn cadrul Studiului de fezabilitate toate informaţiile
concludente icircn acest sens iar documentele justificative vor susţine aceste informaţii
Solicitantul trebuie să se icircncadreze icircn categoria beneficiarilor eligibili
Icircndeplinirea acestui criteriu se va demonstra icircn baza documentelor de icircnfiinţare a solicitantului și
sau a verificărilor icircn ONRC a Certificatelor care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi sociale
prezentate la semnarea contractului a icircnsuşirii obligațiilor și angajamentelor menționate icircn
Declaraţia F şi icircn urma verificării experţilor AFIR icircn bazele de date AFIR că solicitantul nu se
regăseşte icircn una din categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții
derulate prin PNDR 2014- 2020 restricționate de la finanțare menţionate mai sus
Investiția trebuie să se icircncadreze icircn cel puțin una din acțiunile operațiunile eligibile
prevăzute prin submăsură
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea și dotarea unităților de procesare inclusiv
investiții privind marketingul produselor (ex etichetare ambalare)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 9
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea de rețele locale de colectare recepție
depozitare condiționare sortare și capacități de ambalare
bull Icircmbunătăţirea controlului intern al calităţii și conformarea cu noile standarde impuse de
legislația europeană pentru prelucrarea și comercializarea produselor agro-alimentare
bull Producerea și utilizarea energiei din surse regenerabile (solară eoliană geotermală) a
energiei produsă cu ajutorul pompelor de căldură icircn cadrul unității procesatoare exclusiv
pentru consumul propriu și investiții pentru icircmbunătățirea eficienţei energetice ca și
operaţiuni din cadrul unui proiect mai mare de investiţii
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate cu cele din documentele emise de instituţiile publice şi
prezentate la momentul contractării (APM DSP DSVSA judeţene) cu cele din Certificatul de
Urbanism precum şi cu cele din documentele privind dreptul de proprietate şisau folosinţă a
imobilelor vizate de investiţie Nota de constatare emisă de GNM va viza unitatea de producție
care se modernizează
Sprijinul va fi limitat la investiții icircn procesarea produselor agricole incluse icircn lista cuprinsă
icircn Anexa I la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene icircn scopul obținerii de
produse Anexa I și non-Anexa I
Atenție Rezultatul procesării produsului agricol poate fi exclusiv un produs Anexa I la Tratatul
privind Funcționarea Uniunii Europene (TFUE) Icircn situația icircn care prelucrarea produselor agricole
implică obţinerea de produse non-Anexa I la TFUE acestea vor fi sprijinite icircn cadrul schemei de
ajutor de stat Stimularea dezvoltării regionale prin realizarea de investiţii inclusiv icircn sectorul
pomicol pentru procesarea și marketingul produselor agricole icircn vederea obţinerii de produse
neagricole
Criteriul se consideră icircndeplinit dacă prin proiectul propus se vizează prelucrarea materiei prime
care face parte din Anexa I la TFUE iar produsul rezultat este tot un produs inclus icircn Anexa I și
toate aceste detalii sunt justificate icircn Studiul de Fezabilitate şi sunt conforme cu prevederile
acestei anexe ndash Anexa 4 la ghidul solicitantului Pentru o icircncadrare corectă a materiilor prime și
produselor finite se vor corela informațiile din Anexa I la TFUE cu informațiile de la adresa web a
Autoritatii Naționale a Vămilor http80963689080taricwebtextsectiunihtm
Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de asigurare a cofinanțării investiției
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsuşirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate buget indicativ rezultat icircn urma evaluării şi ulterior prin
verificarea documentului 6 prezentat icircn etapa de contractare
Viabilitatea economică a investiției trebuie să fie demonstrată icircn baza documentației
tehnico-economice
Se verifică icircndeplinirea cumulată a următoarelor condiţii
(1) rezultatul din exploatare din bilanţul precedent anului depunerii proiectului să fie pozitiv
veniturile sa fie cel puţin egale cu cheltuielile icircn cazul persoanelor fizice autorizate
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 4
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 1
PREVEDERI GENERALE
11 CONTRIBUŢIA SUBMĂSURII 42 ndash SPRIJIN PENTRU INVESTIŢII IcircN PROCESAREA
MARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE LA DOMENIILE DE INTERVENŢIE
Submăsura 42 bdquoSprijin pentru investiţii icircn procesarea marketingul produselor agricolerdquo se
icircncadrează conform Regulamentului (UE) 1305 2013 art17 icircn măsura 4 Investiţii icircn active fizice
ndash și contribuie la domeniile de intervenție DI 3A Icircmbunătățirea competitivității producătorilor
primari printr-o mai bună integrare a acestora icircn lanţul agroalimentar prin intermediul
schemelor de calitate creșterea valorii adăugate a produselor agricole promovarea pe piețele
locale a circuitelor scurte de aprovizionare grupurilor de producători și a organizațiilor
interprofesionale și DI 6A Facilitarea diversificării a icircnfiinţării şi a dezvoltării de icircntreprinderi
mici şi a creării de locuri de muncă
Icircncadrarea Cererii de finanțare se va face pe cele două domenii de intervenție după cum urmează
DI 3A
investiţiile individuale şi sau colective care conduc la dezvoltarea şi modernizarea unor
capacităţi de procesare şi de comercializare a produselor agricole respectarea
standardelor europene incluzacircnd tehnologii moderne inovaţii şi idei noi precum şi
facilităţi pentru creşterea eficienţei şi productivităţii icircntreprinderilor şi a valorii adăugate a
produselor agricole investiţii privind facilităţi de depozitare şi ambalare sisteme de
management al calității sisteme prietenoase cu mediul etichetare promovare şi
marketing icircn cadrul lanţurilor alimentare investiţii pentru modernizarea și extinderea
sistemelor de colectare și condiționare coroborate cu activități de marketing și cu
creșterea calității produselor
respectiv DI 6A
investiţii care vor contribui la crearea de noi unităţi de procesare a produselor agricole
locale şi promovarea lanţurilor alimentare integrate actiuni ce vor avea ca efect direct
crearea de locuri de muncă contribuind astfel la promovarea ocupării forţei de muncă
Sprijinul acordat prin această submăsură va contribui la
icircnfiinţarea și sau modernizarea unităţilor de procesare şi comercializare
introducerea de noi tehnologii pentru dezvoltarea de noi produse și procese
aplicarea măsurilor de protecţia mediului inclusiv scăderea consumului de energie și a emisiilor
GES
promovarea investiţiilor pentru producerea şi utilizarea energiei din surse regenerabile
creşterea numărului de locuri de muncă
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 5
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea investițiile icircn industria de procesare vor viza reducerea amprentei asupra mediului
prin icircncurajarea de noi metode de păstrare a producției agroalimentare pentru creșterea
siguranței alimentare produse adaptate mai bine cerințelor pieței metode de utilizare a
deşeurilor și de epurare a apei pentru protejarea mediului anveloparea clădirilor
Zona montană este definită conform Anexei 3 la Ghidul Solicitantului -rdquoLista UAT din zonele
montanerdquo şi se regăseşte icircn UAT marcate cu abrevierea ANC‐ZM
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 6
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 2
PREZENTAREA SUBMĂSURII 42
21 Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile
Solicitanţii eligibili pentru sprijinul acordat prin Submăsura 42 sunt icircntreprinderile
(microicircntreprinderi icircntreprinderi mici și mijlocii conform Legii 346 2004 privind stimularea
icircnființării și dezvoltării icircntreprinderilor mici și mijlocii cu modificările și completările ulterioare
precum și icircntreprinderi mari) cooperativele și grupurile de producători care realizează investiţii
corporale şi necorporale pentru procesarea şi marketingul produselor agricole cuprinse icircn Anexa I
la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene (TFUE) cu excepția produselor pescărești
Categoriile de beneficiari eligibili care pot primi fonduri nerambursabile sunt
Persoana fizică autorizată (icircnfiinţată icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi individuale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi familiale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Societate icircn nume colectiv ndash SNC (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 311990 republicată cu
modificările și completările ulterioare)
Societate icircn comandită simplă ndash SCS (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate pe acţiuni ndash SA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 cu modificarile şi completările
ulterioare)
Societate icircn comandită pe acţiuni ndash SCA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate cu răspundere limitată ndash SRL (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Cooperative agricole icircnfiinţate icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările și completările
ulterioare care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Societăți cooperative icircnfiinţate icircn baza Legii nr 12005 republicată cu modificările și
completările ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Grup de producători (Ordonanta Guvernului nr 372005 privind recunoasterea si
functionarea grupurilor si organizatiilor de producatori pentru comercializarea produselor
agricole cu completarile si modificarile ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin
investițiile prevăzute icircn proiect
Respectarea icircncadrării solicitanților eligibili icircn categoria de microicircntreprinderi icircntreprinderi mici şi
mijlocii se realizează conform legislaţiei astfel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 7
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
microicircntreprinderi ndash care au pacircnă la 9 salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală netă
sau deţin active totale de pacircnă la 2 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mici ndash care au icircntre 10 şi 49 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală
netă sau deţin active totale de pacircnă la 10 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mijlocii - care au icircntre 50 şi 249 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri
anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro sau deţin active totale de pacircnă la 43 milioane
euro echivalent icircn lei
Atenție Se va verifica inclusiv condiția de icircntreprinderi partenere sau legate pentru icircncadrarea icircn
categoria de microicircntreprindere icircntreprindere mică sau mijlocie
o Icircntreprindere mare ndash icircntreprinderea care nu icircndeplineste criteriile pentru a fi considerata
IMM
o Icircntreprindere autonomă - icircntreprinderea care deţine mai puţin de 25 din capitalul social
sau din drepturile de vot (oricare dintre acestea este mai mare) icircn una ori icircn mai multe
icircntreprinderi sau dacă una sau mai multe icircntreprinderi nu deţin mai mult de 25 din
capitalul social sau din drepturile de vot ale icircntreprinderii icircn cauză
o Icircntreprindere parteneră - icircntreprinderea care nu este clasificată ca icircntreprindere legată şi
icircntre care există următoarea relaţie icircntreprinderea (din amonte) deţine individual sau icircn
comun cu una ori mai multe icircntreprinderi legate 25 sau mai mult din capitalul social ori
din drepturile de vot ale unei alte icircntreprinderi (din aval)
o Icircntreprindere legată - icircntreprinderea care deţine peste 50 din capitalul social şi sau
drepturile de vot icircn structura altor icircntreprinderi icircn amonte sau icircn aval conform
prevederilor art 44 din Legea 3462004 cu modificările și completările ulterioare
Calculul numarului mediu de salariati şi a cifrei de afaceri ai solicitantului se stabileşte conform
precizărilor din Legea nr 3462004 art 4
Atenţie Pentru categoriile de beneficiari ai finanţării prin FEADR care după selectarea
contractarea proiectului precum şi icircn perioada de monitorizare icircşi schimbă tipul şi dimensiunea
icircntreprinderii avută la data depunerii Cererii de finanţare icircn sensul trecerii de la categoria de
micro-icircntreprindere la categoria de icircntreprindere mică sau mijlocie respectiv de la categoria
icircntreprindere mică sau mijlocie la categoria alte icircntreprinderi (icircntreprinderi mari) cheltuielile
pentru finanţare rămacircn eligibile pe toată perioada derulării proiectului şi icircn perioada de
monitorizare
Solicitantul trebuie să respecte următoarele
să desfășoare activități economice ca persoană fizică autorizată icircntreprindere
individualăicircntreprindere familială persoană juridică romacircnă
să acţioneze icircn nume propriu
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 8
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
să asigure surse financiare stabile și suficiente pe tot parcursul implementării proiectului
Următoarele categorii de solicitanți beneficiari pot depune proiecte aferente măsurilor
submăsurilor de investiții derulate prin PNDR 2014-2020 cu respectarea următoarelor condiții
după caz
a) solicitanții beneficiarii după caz icircnregistrați icircn registrul debitorilor AFIR atacirct pentru
Programul SAPARD cacirct și pentru FEADR care achită integral datoria față de AFIR inclusiv
dobacircnzile și majorările de icircntacircrziere pacircnă la semnarea Contractelor de Finanțare
b) solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie pe propria răspundere la depunerea
Cererii de finanţare că vor prezenta dovada cofinanţării private la data semnării contractului şi nu
prezintă acest document la data prevăzută icircn notificare numai icircn cadrul sesiunii continue
următoare celei icircn care a fost depus proiectul
Categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții derulate prin PNDR
2014- 2020 restricționate de la finanțare sunt după caz
Beneficiarii contractelor deciziilor de finanţare aferente măsurilor 112 411-112 141
411-141 aflate icircn implementare şi finanţate prin PNDR 2007-2013 precum și beneficiari ai
submăsurilor 61 bdquoSprijin pentru instalarea tinerilor fermierirdquo şi 63 bdquoSprijin pentru
dezvoltarea fermelor micirdquo pacircnă la acordarea celei de-a doua tranşe de plată
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului
Atenție Pentru a demonstra icircndeplinirea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului
dumneavoastră este necesar să prezentaţi icircn cadrul Studiului de fezabilitate toate informaţiile
concludente icircn acest sens iar documentele justificative vor susţine aceste informaţii
Solicitantul trebuie să se icircncadreze icircn categoria beneficiarilor eligibili
Icircndeplinirea acestui criteriu se va demonstra icircn baza documentelor de icircnfiinţare a solicitantului și
sau a verificărilor icircn ONRC a Certificatelor care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi sociale
prezentate la semnarea contractului a icircnsuşirii obligațiilor și angajamentelor menționate icircn
Declaraţia F şi icircn urma verificării experţilor AFIR icircn bazele de date AFIR că solicitantul nu se
regăseşte icircn una din categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții
derulate prin PNDR 2014- 2020 restricționate de la finanțare menţionate mai sus
Investiția trebuie să se icircncadreze icircn cel puțin una din acțiunile operațiunile eligibile
prevăzute prin submăsură
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea și dotarea unităților de procesare inclusiv
investiții privind marketingul produselor (ex etichetare ambalare)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 9
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea de rețele locale de colectare recepție
depozitare condiționare sortare și capacități de ambalare
bull Icircmbunătăţirea controlului intern al calităţii și conformarea cu noile standarde impuse de
legislația europeană pentru prelucrarea și comercializarea produselor agro-alimentare
bull Producerea și utilizarea energiei din surse regenerabile (solară eoliană geotermală) a
energiei produsă cu ajutorul pompelor de căldură icircn cadrul unității procesatoare exclusiv
pentru consumul propriu și investiții pentru icircmbunătățirea eficienţei energetice ca și
operaţiuni din cadrul unui proiect mai mare de investiţii
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate cu cele din documentele emise de instituţiile publice şi
prezentate la momentul contractării (APM DSP DSVSA judeţene) cu cele din Certificatul de
Urbanism precum şi cu cele din documentele privind dreptul de proprietate şisau folosinţă a
imobilelor vizate de investiţie Nota de constatare emisă de GNM va viza unitatea de producție
care se modernizează
Sprijinul va fi limitat la investiții icircn procesarea produselor agricole incluse icircn lista cuprinsă
icircn Anexa I la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene icircn scopul obținerii de
produse Anexa I și non-Anexa I
Atenție Rezultatul procesării produsului agricol poate fi exclusiv un produs Anexa I la Tratatul
privind Funcționarea Uniunii Europene (TFUE) Icircn situația icircn care prelucrarea produselor agricole
implică obţinerea de produse non-Anexa I la TFUE acestea vor fi sprijinite icircn cadrul schemei de
ajutor de stat Stimularea dezvoltării regionale prin realizarea de investiţii inclusiv icircn sectorul
pomicol pentru procesarea și marketingul produselor agricole icircn vederea obţinerii de produse
neagricole
Criteriul se consideră icircndeplinit dacă prin proiectul propus se vizează prelucrarea materiei prime
care face parte din Anexa I la TFUE iar produsul rezultat este tot un produs inclus icircn Anexa I și
toate aceste detalii sunt justificate icircn Studiul de Fezabilitate şi sunt conforme cu prevederile
acestei anexe ndash Anexa 4 la ghidul solicitantului Pentru o icircncadrare corectă a materiilor prime și
produselor finite se vor corela informațiile din Anexa I la TFUE cu informațiile de la adresa web a
Autoritatii Naționale a Vămilor http80963689080taricwebtextsectiunihtm
Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de asigurare a cofinanțării investiției
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsuşirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate buget indicativ rezultat icircn urma evaluării şi ulterior prin
verificarea documentului 6 prezentat icircn etapa de contractare
Viabilitatea economică a investiției trebuie să fie demonstrată icircn baza documentației
tehnico-economice
Se verifică icircndeplinirea cumulată a următoarelor condiţii
(1) rezultatul din exploatare din bilanţul precedent anului depunerii proiectului să fie pozitiv
veniturile sa fie cel puţin egale cu cheltuielile icircn cazul persoanelor fizice autorizate
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 5
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea investițiile icircn industria de procesare vor viza reducerea amprentei asupra mediului
prin icircncurajarea de noi metode de păstrare a producției agroalimentare pentru creșterea
siguranței alimentare produse adaptate mai bine cerințelor pieței metode de utilizare a
deşeurilor și de epurare a apei pentru protejarea mediului anveloparea clădirilor
Zona montană este definită conform Anexei 3 la Ghidul Solicitantului -rdquoLista UAT din zonele
montanerdquo şi se regăseşte icircn UAT marcate cu abrevierea ANC‐ZM
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 6
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 2
PREZENTAREA SUBMĂSURII 42
21 Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile
Solicitanţii eligibili pentru sprijinul acordat prin Submăsura 42 sunt icircntreprinderile
(microicircntreprinderi icircntreprinderi mici și mijlocii conform Legii 346 2004 privind stimularea
icircnființării și dezvoltării icircntreprinderilor mici și mijlocii cu modificările și completările ulterioare
precum și icircntreprinderi mari) cooperativele și grupurile de producători care realizează investiţii
corporale şi necorporale pentru procesarea şi marketingul produselor agricole cuprinse icircn Anexa I
la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene (TFUE) cu excepția produselor pescărești
Categoriile de beneficiari eligibili care pot primi fonduri nerambursabile sunt
Persoana fizică autorizată (icircnfiinţată icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi individuale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi familiale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Societate icircn nume colectiv ndash SNC (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 311990 republicată cu
modificările și completările ulterioare)
Societate icircn comandită simplă ndash SCS (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate pe acţiuni ndash SA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 cu modificarile şi completările
ulterioare)
Societate icircn comandită pe acţiuni ndash SCA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate cu răspundere limitată ndash SRL (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Cooperative agricole icircnfiinţate icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările și completările
ulterioare care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Societăți cooperative icircnfiinţate icircn baza Legii nr 12005 republicată cu modificările și
completările ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Grup de producători (Ordonanta Guvernului nr 372005 privind recunoasterea si
functionarea grupurilor si organizatiilor de producatori pentru comercializarea produselor
agricole cu completarile si modificarile ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin
investițiile prevăzute icircn proiect
Respectarea icircncadrării solicitanților eligibili icircn categoria de microicircntreprinderi icircntreprinderi mici şi
mijlocii se realizează conform legislaţiei astfel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 7
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
microicircntreprinderi ndash care au pacircnă la 9 salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală netă
sau deţin active totale de pacircnă la 2 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mici ndash care au icircntre 10 şi 49 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală
netă sau deţin active totale de pacircnă la 10 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mijlocii - care au icircntre 50 şi 249 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri
anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro sau deţin active totale de pacircnă la 43 milioane
euro echivalent icircn lei
Atenție Se va verifica inclusiv condiția de icircntreprinderi partenere sau legate pentru icircncadrarea icircn
categoria de microicircntreprindere icircntreprindere mică sau mijlocie
o Icircntreprindere mare ndash icircntreprinderea care nu icircndeplineste criteriile pentru a fi considerata
IMM
o Icircntreprindere autonomă - icircntreprinderea care deţine mai puţin de 25 din capitalul social
sau din drepturile de vot (oricare dintre acestea este mai mare) icircn una ori icircn mai multe
icircntreprinderi sau dacă una sau mai multe icircntreprinderi nu deţin mai mult de 25 din
capitalul social sau din drepturile de vot ale icircntreprinderii icircn cauză
o Icircntreprindere parteneră - icircntreprinderea care nu este clasificată ca icircntreprindere legată şi
icircntre care există următoarea relaţie icircntreprinderea (din amonte) deţine individual sau icircn
comun cu una ori mai multe icircntreprinderi legate 25 sau mai mult din capitalul social ori
din drepturile de vot ale unei alte icircntreprinderi (din aval)
o Icircntreprindere legată - icircntreprinderea care deţine peste 50 din capitalul social şi sau
drepturile de vot icircn structura altor icircntreprinderi icircn amonte sau icircn aval conform
prevederilor art 44 din Legea 3462004 cu modificările și completările ulterioare
Calculul numarului mediu de salariati şi a cifrei de afaceri ai solicitantului se stabileşte conform
precizărilor din Legea nr 3462004 art 4
Atenţie Pentru categoriile de beneficiari ai finanţării prin FEADR care după selectarea
contractarea proiectului precum şi icircn perioada de monitorizare icircşi schimbă tipul şi dimensiunea
icircntreprinderii avută la data depunerii Cererii de finanţare icircn sensul trecerii de la categoria de
micro-icircntreprindere la categoria de icircntreprindere mică sau mijlocie respectiv de la categoria
icircntreprindere mică sau mijlocie la categoria alte icircntreprinderi (icircntreprinderi mari) cheltuielile
pentru finanţare rămacircn eligibile pe toată perioada derulării proiectului şi icircn perioada de
monitorizare
Solicitantul trebuie să respecte următoarele
să desfășoare activități economice ca persoană fizică autorizată icircntreprindere
individualăicircntreprindere familială persoană juridică romacircnă
să acţioneze icircn nume propriu
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 8
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
să asigure surse financiare stabile și suficiente pe tot parcursul implementării proiectului
Următoarele categorii de solicitanți beneficiari pot depune proiecte aferente măsurilor
submăsurilor de investiții derulate prin PNDR 2014-2020 cu respectarea următoarelor condiții
după caz
a) solicitanții beneficiarii după caz icircnregistrați icircn registrul debitorilor AFIR atacirct pentru
Programul SAPARD cacirct și pentru FEADR care achită integral datoria față de AFIR inclusiv
dobacircnzile și majorările de icircntacircrziere pacircnă la semnarea Contractelor de Finanțare
b) solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie pe propria răspundere la depunerea
Cererii de finanţare că vor prezenta dovada cofinanţării private la data semnării contractului şi nu
prezintă acest document la data prevăzută icircn notificare numai icircn cadrul sesiunii continue
următoare celei icircn care a fost depus proiectul
Categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții derulate prin PNDR
2014- 2020 restricționate de la finanțare sunt după caz
Beneficiarii contractelor deciziilor de finanţare aferente măsurilor 112 411-112 141
411-141 aflate icircn implementare şi finanţate prin PNDR 2007-2013 precum și beneficiari ai
submăsurilor 61 bdquoSprijin pentru instalarea tinerilor fermierirdquo şi 63 bdquoSprijin pentru
dezvoltarea fermelor micirdquo pacircnă la acordarea celei de-a doua tranşe de plată
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului
Atenție Pentru a demonstra icircndeplinirea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului
dumneavoastră este necesar să prezentaţi icircn cadrul Studiului de fezabilitate toate informaţiile
concludente icircn acest sens iar documentele justificative vor susţine aceste informaţii
Solicitantul trebuie să se icircncadreze icircn categoria beneficiarilor eligibili
Icircndeplinirea acestui criteriu se va demonstra icircn baza documentelor de icircnfiinţare a solicitantului și
sau a verificărilor icircn ONRC a Certificatelor care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi sociale
prezentate la semnarea contractului a icircnsuşirii obligațiilor și angajamentelor menționate icircn
Declaraţia F şi icircn urma verificării experţilor AFIR icircn bazele de date AFIR că solicitantul nu se
regăseşte icircn una din categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții
derulate prin PNDR 2014- 2020 restricționate de la finanțare menţionate mai sus
Investiția trebuie să se icircncadreze icircn cel puțin una din acțiunile operațiunile eligibile
prevăzute prin submăsură
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea și dotarea unităților de procesare inclusiv
investiții privind marketingul produselor (ex etichetare ambalare)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 9
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea de rețele locale de colectare recepție
depozitare condiționare sortare și capacități de ambalare
bull Icircmbunătăţirea controlului intern al calităţii și conformarea cu noile standarde impuse de
legislația europeană pentru prelucrarea și comercializarea produselor agro-alimentare
bull Producerea și utilizarea energiei din surse regenerabile (solară eoliană geotermală) a
energiei produsă cu ajutorul pompelor de căldură icircn cadrul unității procesatoare exclusiv
pentru consumul propriu și investiții pentru icircmbunătățirea eficienţei energetice ca și
operaţiuni din cadrul unui proiect mai mare de investiţii
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate cu cele din documentele emise de instituţiile publice şi
prezentate la momentul contractării (APM DSP DSVSA judeţene) cu cele din Certificatul de
Urbanism precum şi cu cele din documentele privind dreptul de proprietate şisau folosinţă a
imobilelor vizate de investiţie Nota de constatare emisă de GNM va viza unitatea de producție
care se modernizează
Sprijinul va fi limitat la investiții icircn procesarea produselor agricole incluse icircn lista cuprinsă
icircn Anexa I la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene icircn scopul obținerii de
produse Anexa I și non-Anexa I
Atenție Rezultatul procesării produsului agricol poate fi exclusiv un produs Anexa I la Tratatul
privind Funcționarea Uniunii Europene (TFUE) Icircn situația icircn care prelucrarea produselor agricole
implică obţinerea de produse non-Anexa I la TFUE acestea vor fi sprijinite icircn cadrul schemei de
ajutor de stat Stimularea dezvoltării regionale prin realizarea de investiţii inclusiv icircn sectorul
pomicol pentru procesarea și marketingul produselor agricole icircn vederea obţinerii de produse
neagricole
Criteriul se consideră icircndeplinit dacă prin proiectul propus se vizează prelucrarea materiei prime
care face parte din Anexa I la TFUE iar produsul rezultat este tot un produs inclus icircn Anexa I și
toate aceste detalii sunt justificate icircn Studiul de Fezabilitate şi sunt conforme cu prevederile
acestei anexe ndash Anexa 4 la ghidul solicitantului Pentru o icircncadrare corectă a materiilor prime și
produselor finite se vor corela informațiile din Anexa I la TFUE cu informațiile de la adresa web a
Autoritatii Naționale a Vămilor http80963689080taricwebtextsectiunihtm
Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de asigurare a cofinanțării investiției
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsuşirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate buget indicativ rezultat icircn urma evaluării şi ulterior prin
verificarea documentului 6 prezentat icircn etapa de contractare
Viabilitatea economică a investiției trebuie să fie demonstrată icircn baza documentației
tehnico-economice
Se verifică icircndeplinirea cumulată a următoarelor condiţii
(1) rezultatul din exploatare din bilanţul precedent anului depunerii proiectului să fie pozitiv
veniturile sa fie cel puţin egale cu cheltuielile icircn cazul persoanelor fizice autorizate
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 6
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 2
PREZENTAREA SUBMĂSURII 42
21 Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile
Solicitanţii eligibili pentru sprijinul acordat prin Submăsura 42 sunt icircntreprinderile
(microicircntreprinderi icircntreprinderi mici și mijlocii conform Legii 346 2004 privind stimularea
icircnființării și dezvoltării icircntreprinderilor mici și mijlocii cu modificările și completările ulterioare
precum și icircntreprinderi mari) cooperativele și grupurile de producători care realizează investiţii
corporale şi necorporale pentru procesarea şi marketingul produselor agricole cuprinse icircn Anexa I
la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene (TFUE) cu excepția produselor pescărești
Categoriile de beneficiari eligibili care pot primi fonduri nerambursabile sunt
Persoana fizică autorizată (icircnfiinţată icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi individuale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Intreprinderi familiale (icircnfiinţate icircn baza OUG nr 44 2008) cu modificările și completările
ulterioare
Societate icircn nume colectiv ndash SNC (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 311990 republicată cu
modificările și completările ulterioare)
Societate icircn comandită simplă ndash SCS (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate pe acţiuni ndash SA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 cu modificarile şi completările
ulterioare)
Societate icircn comandită pe acţiuni ndash SCA (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Societate cu răspundere limitată ndash SRL (icircnfiinţată icircn baza Legii nr 31 1990 republicată cu
modificările şi completările ulterioare)
Cooperative agricole icircnfiinţate icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările și completările
ulterioare care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Societăți cooperative icircnfiinţate icircn baza Legii nr 12005 republicată cu modificările și
completările ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin investițiile prevăzute icircn proiect
Grup de producători (Ordonanta Guvernului nr 372005 privind recunoasterea si
functionarea grupurilor si organizatiilor de producatori pentru comercializarea produselor
agricole cu completarile si modificarile ulterioare) care deservesc interesele membrilor prin
investițiile prevăzute icircn proiect
Respectarea icircncadrării solicitanților eligibili icircn categoria de microicircntreprinderi icircntreprinderi mici şi
mijlocii se realizează conform legislaţiei astfel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 7
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
microicircntreprinderi ndash care au pacircnă la 9 salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală netă
sau deţin active totale de pacircnă la 2 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mici ndash care au icircntre 10 şi 49 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală
netă sau deţin active totale de pacircnă la 10 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mijlocii - care au icircntre 50 şi 249 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri
anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro sau deţin active totale de pacircnă la 43 milioane
euro echivalent icircn lei
Atenție Se va verifica inclusiv condiția de icircntreprinderi partenere sau legate pentru icircncadrarea icircn
categoria de microicircntreprindere icircntreprindere mică sau mijlocie
o Icircntreprindere mare ndash icircntreprinderea care nu icircndeplineste criteriile pentru a fi considerata
IMM
o Icircntreprindere autonomă - icircntreprinderea care deţine mai puţin de 25 din capitalul social
sau din drepturile de vot (oricare dintre acestea este mai mare) icircn una ori icircn mai multe
icircntreprinderi sau dacă una sau mai multe icircntreprinderi nu deţin mai mult de 25 din
capitalul social sau din drepturile de vot ale icircntreprinderii icircn cauză
o Icircntreprindere parteneră - icircntreprinderea care nu este clasificată ca icircntreprindere legată şi
icircntre care există următoarea relaţie icircntreprinderea (din amonte) deţine individual sau icircn
comun cu una ori mai multe icircntreprinderi legate 25 sau mai mult din capitalul social ori
din drepturile de vot ale unei alte icircntreprinderi (din aval)
o Icircntreprindere legată - icircntreprinderea care deţine peste 50 din capitalul social şi sau
drepturile de vot icircn structura altor icircntreprinderi icircn amonte sau icircn aval conform
prevederilor art 44 din Legea 3462004 cu modificările și completările ulterioare
Calculul numarului mediu de salariati şi a cifrei de afaceri ai solicitantului se stabileşte conform
precizărilor din Legea nr 3462004 art 4
Atenţie Pentru categoriile de beneficiari ai finanţării prin FEADR care după selectarea
contractarea proiectului precum şi icircn perioada de monitorizare icircşi schimbă tipul şi dimensiunea
icircntreprinderii avută la data depunerii Cererii de finanţare icircn sensul trecerii de la categoria de
micro-icircntreprindere la categoria de icircntreprindere mică sau mijlocie respectiv de la categoria
icircntreprindere mică sau mijlocie la categoria alte icircntreprinderi (icircntreprinderi mari) cheltuielile
pentru finanţare rămacircn eligibile pe toată perioada derulării proiectului şi icircn perioada de
monitorizare
Solicitantul trebuie să respecte următoarele
să desfășoare activități economice ca persoană fizică autorizată icircntreprindere
individualăicircntreprindere familială persoană juridică romacircnă
să acţioneze icircn nume propriu
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 8
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
să asigure surse financiare stabile și suficiente pe tot parcursul implementării proiectului
Următoarele categorii de solicitanți beneficiari pot depune proiecte aferente măsurilor
submăsurilor de investiții derulate prin PNDR 2014-2020 cu respectarea următoarelor condiții
după caz
a) solicitanții beneficiarii după caz icircnregistrați icircn registrul debitorilor AFIR atacirct pentru
Programul SAPARD cacirct și pentru FEADR care achită integral datoria față de AFIR inclusiv
dobacircnzile și majorările de icircntacircrziere pacircnă la semnarea Contractelor de Finanțare
b) solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie pe propria răspundere la depunerea
Cererii de finanţare că vor prezenta dovada cofinanţării private la data semnării contractului şi nu
prezintă acest document la data prevăzută icircn notificare numai icircn cadrul sesiunii continue
următoare celei icircn care a fost depus proiectul
Categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții derulate prin PNDR
2014- 2020 restricționate de la finanțare sunt după caz
Beneficiarii contractelor deciziilor de finanţare aferente măsurilor 112 411-112 141
411-141 aflate icircn implementare şi finanţate prin PNDR 2007-2013 precum și beneficiari ai
submăsurilor 61 bdquoSprijin pentru instalarea tinerilor fermierirdquo şi 63 bdquoSprijin pentru
dezvoltarea fermelor micirdquo pacircnă la acordarea celei de-a doua tranşe de plată
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului
Atenție Pentru a demonstra icircndeplinirea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului
dumneavoastră este necesar să prezentaţi icircn cadrul Studiului de fezabilitate toate informaţiile
concludente icircn acest sens iar documentele justificative vor susţine aceste informaţii
Solicitantul trebuie să se icircncadreze icircn categoria beneficiarilor eligibili
Icircndeplinirea acestui criteriu se va demonstra icircn baza documentelor de icircnfiinţare a solicitantului și
sau a verificărilor icircn ONRC a Certificatelor care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi sociale
prezentate la semnarea contractului a icircnsuşirii obligațiilor și angajamentelor menționate icircn
Declaraţia F şi icircn urma verificării experţilor AFIR icircn bazele de date AFIR că solicitantul nu se
regăseşte icircn una din categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții
derulate prin PNDR 2014- 2020 restricționate de la finanțare menţionate mai sus
Investiția trebuie să se icircncadreze icircn cel puțin una din acțiunile operațiunile eligibile
prevăzute prin submăsură
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea și dotarea unităților de procesare inclusiv
investiții privind marketingul produselor (ex etichetare ambalare)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 9
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea de rețele locale de colectare recepție
depozitare condiționare sortare și capacități de ambalare
bull Icircmbunătăţirea controlului intern al calităţii și conformarea cu noile standarde impuse de
legislația europeană pentru prelucrarea și comercializarea produselor agro-alimentare
bull Producerea și utilizarea energiei din surse regenerabile (solară eoliană geotermală) a
energiei produsă cu ajutorul pompelor de căldură icircn cadrul unității procesatoare exclusiv
pentru consumul propriu și investiții pentru icircmbunătățirea eficienţei energetice ca și
operaţiuni din cadrul unui proiect mai mare de investiţii
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate cu cele din documentele emise de instituţiile publice şi
prezentate la momentul contractării (APM DSP DSVSA judeţene) cu cele din Certificatul de
Urbanism precum şi cu cele din documentele privind dreptul de proprietate şisau folosinţă a
imobilelor vizate de investiţie Nota de constatare emisă de GNM va viza unitatea de producție
care se modernizează
Sprijinul va fi limitat la investiții icircn procesarea produselor agricole incluse icircn lista cuprinsă
icircn Anexa I la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene icircn scopul obținerii de
produse Anexa I și non-Anexa I
Atenție Rezultatul procesării produsului agricol poate fi exclusiv un produs Anexa I la Tratatul
privind Funcționarea Uniunii Europene (TFUE) Icircn situația icircn care prelucrarea produselor agricole
implică obţinerea de produse non-Anexa I la TFUE acestea vor fi sprijinite icircn cadrul schemei de
ajutor de stat Stimularea dezvoltării regionale prin realizarea de investiţii inclusiv icircn sectorul
pomicol pentru procesarea și marketingul produselor agricole icircn vederea obţinerii de produse
neagricole
Criteriul se consideră icircndeplinit dacă prin proiectul propus se vizează prelucrarea materiei prime
care face parte din Anexa I la TFUE iar produsul rezultat este tot un produs inclus icircn Anexa I și
toate aceste detalii sunt justificate icircn Studiul de Fezabilitate şi sunt conforme cu prevederile
acestei anexe ndash Anexa 4 la ghidul solicitantului Pentru o icircncadrare corectă a materiilor prime și
produselor finite se vor corela informațiile din Anexa I la TFUE cu informațiile de la adresa web a
Autoritatii Naționale a Vămilor http80963689080taricwebtextsectiunihtm
Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de asigurare a cofinanțării investiției
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsuşirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate buget indicativ rezultat icircn urma evaluării şi ulterior prin
verificarea documentului 6 prezentat icircn etapa de contractare
Viabilitatea economică a investiției trebuie să fie demonstrată icircn baza documentației
tehnico-economice
Se verifică icircndeplinirea cumulată a următoarelor condiţii
(1) rezultatul din exploatare din bilanţul precedent anului depunerii proiectului să fie pozitiv
veniturile sa fie cel puţin egale cu cheltuielile icircn cazul persoanelor fizice autorizate
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 7
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
microicircntreprinderi ndash care au pacircnă la 9 salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală netă
sau deţin active totale de pacircnă la 2 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mici ndash care au icircntre 10 şi 49 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală
netă sau deţin active totale de pacircnă la 10 milioane euro echivalent icircn lei
icircntreprinderi mijlocii - care au icircntre 50 şi 249 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri
anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro sau deţin active totale de pacircnă la 43 milioane
euro echivalent icircn lei
Atenție Se va verifica inclusiv condiția de icircntreprinderi partenere sau legate pentru icircncadrarea icircn
categoria de microicircntreprindere icircntreprindere mică sau mijlocie
o Icircntreprindere mare ndash icircntreprinderea care nu icircndeplineste criteriile pentru a fi considerata
IMM
o Icircntreprindere autonomă - icircntreprinderea care deţine mai puţin de 25 din capitalul social
sau din drepturile de vot (oricare dintre acestea este mai mare) icircn una ori icircn mai multe
icircntreprinderi sau dacă una sau mai multe icircntreprinderi nu deţin mai mult de 25 din
capitalul social sau din drepturile de vot ale icircntreprinderii icircn cauză
o Icircntreprindere parteneră - icircntreprinderea care nu este clasificată ca icircntreprindere legată şi
icircntre care există următoarea relaţie icircntreprinderea (din amonte) deţine individual sau icircn
comun cu una ori mai multe icircntreprinderi legate 25 sau mai mult din capitalul social ori
din drepturile de vot ale unei alte icircntreprinderi (din aval)
o Icircntreprindere legată - icircntreprinderea care deţine peste 50 din capitalul social şi sau
drepturile de vot icircn structura altor icircntreprinderi icircn amonte sau icircn aval conform
prevederilor art 44 din Legea 3462004 cu modificările și completările ulterioare
Calculul numarului mediu de salariati şi a cifrei de afaceri ai solicitantului se stabileşte conform
precizărilor din Legea nr 3462004 art 4
Atenţie Pentru categoriile de beneficiari ai finanţării prin FEADR care după selectarea
contractarea proiectului precum şi icircn perioada de monitorizare icircşi schimbă tipul şi dimensiunea
icircntreprinderii avută la data depunerii Cererii de finanţare icircn sensul trecerii de la categoria de
micro-icircntreprindere la categoria de icircntreprindere mică sau mijlocie respectiv de la categoria
icircntreprindere mică sau mijlocie la categoria alte icircntreprinderi (icircntreprinderi mari) cheltuielile
pentru finanţare rămacircn eligibile pe toată perioada derulării proiectului şi icircn perioada de
monitorizare
Solicitantul trebuie să respecte următoarele
să desfășoare activități economice ca persoană fizică autorizată icircntreprindere
individualăicircntreprindere familială persoană juridică romacircnă
să acţioneze icircn nume propriu
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 8
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
să asigure surse financiare stabile și suficiente pe tot parcursul implementării proiectului
Următoarele categorii de solicitanți beneficiari pot depune proiecte aferente măsurilor
submăsurilor de investiții derulate prin PNDR 2014-2020 cu respectarea următoarelor condiții
după caz
a) solicitanții beneficiarii după caz icircnregistrați icircn registrul debitorilor AFIR atacirct pentru
Programul SAPARD cacirct și pentru FEADR care achită integral datoria față de AFIR inclusiv
dobacircnzile și majorările de icircntacircrziere pacircnă la semnarea Contractelor de Finanțare
b) solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie pe propria răspundere la depunerea
Cererii de finanţare că vor prezenta dovada cofinanţării private la data semnării contractului şi nu
prezintă acest document la data prevăzută icircn notificare numai icircn cadrul sesiunii continue
următoare celei icircn care a fost depus proiectul
Categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții derulate prin PNDR
2014- 2020 restricționate de la finanțare sunt după caz
Beneficiarii contractelor deciziilor de finanţare aferente măsurilor 112 411-112 141
411-141 aflate icircn implementare şi finanţate prin PNDR 2007-2013 precum și beneficiari ai
submăsurilor 61 bdquoSprijin pentru instalarea tinerilor fermierirdquo şi 63 bdquoSprijin pentru
dezvoltarea fermelor micirdquo pacircnă la acordarea celei de-a doua tranşe de plată
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului
Atenție Pentru a demonstra icircndeplinirea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului
dumneavoastră este necesar să prezentaţi icircn cadrul Studiului de fezabilitate toate informaţiile
concludente icircn acest sens iar documentele justificative vor susţine aceste informaţii
Solicitantul trebuie să se icircncadreze icircn categoria beneficiarilor eligibili
Icircndeplinirea acestui criteriu se va demonstra icircn baza documentelor de icircnfiinţare a solicitantului și
sau a verificărilor icircn ONRC a Certificatelor care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi sociale
prezentate la semnarea contractului a icircnsuşirii obligațiilor și angajamentelor menționate icircn
Declaraţia F şi icircn urma verificării experţilor AFIR icircn bazele de date AFIR că solicitantul nu se
regăseşte icircn una din categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții
derulate prin PNDR 2014- 2020 restricționate de la finanțare menţionate mai sus
Investiția trebuie să se icircncadreze icircn cel puțin una din acțiunile operațiunile eligibile
prevăzute prin submăsură
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea și dotarea unităților de procesare inclusiv
investiții privind marketingul produselor (ex etichetare ambalare)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 9
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea de rețele locale de colectare recepție
depozitare condiționare sortare și capacități de ambalare
bull Icircmbunătăţirea controlului intern al calităţii și conformarea cu noile standarde impuse de
legislația europeană pentru prelucrarea și comercializarea produselor agro-alimentare
bull Producerea și utilizarea energiei din surse regenerabile (solară eoliană geotermală) a
energiei produsă cu ajutorul pompelor de căldură icircn cadrul unității procesatoare exclusiv
pentru consumul propriu și investiții pentru icircmbunătățirea eficienţei energetice ca și
operaţiuni din cadrul unui proiect mai mare de investiţii
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate cu cele din documentele emise de instituţiile publice şi
prezentate la momentul contractării (APM DSP DSVSA judeţene) cu cele din Certificatul de
Urbanism precum şi cu cele din documentele privind dreptul de proprietate şisau folosinţă a
imobilelor vizate de investiţie Nota de constatare emisă de GNM va viza unitatea de producție
care se modernizează
Sprijinul va fi limitat la investiții icircn procesarea produselor agricole incluse icircn lista cuprinsă
icircn Anexa I la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene icircn scopul obținerii de
produse Anexa I și non-Anexa I
Atenție Rezultatul procesării produsului agricol poate fi exclusiv un produs Anexa I la Tratatul
privind Funcționarea Uniunii Europene (TFUE) Icircn situația icircn care prelucrarea produselor agricole
implică obţinerea de produse non-Anexa I la TFUE acestea vor fi sprijinite icircn cadrul schemei de
ajutor de stat Stimularea dezvoltării regionale prin realizarea de investiţii inclusiv icircn sectorul
pomicol pentru procesarea și marketingul produselor agricole icircn vederea obţinerii de produse
neagricole
Criteriul se consideră icircndeplinit dacă prin proiectul propus se vizează prelucrarea materiei prime
care face parte din Anexa I la TFUE iar produsul rezultat este tot un produs inclus icircn Anexa I și
toate aceste detalii sunt justificate icircn Studiul de Fezabilitate şi sunt conforme cu prevederile
acestei anexe ndash Anexa 4 la ghidul solicitantului Pentru o icircncadrare corectă a materiilor prime și
produselor finite se vor corela informațiile din Anexa I la TFUE cu informațiile de la adresa web a
Autoritatii Naționale a Vămilor http80963689080taricwebtextsectiunihtm
Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de asigurare a cofinanțării investiției
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsuşirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate buget indicativ rezultat icircn urma evaluării şi ulterior prin
verificarea documentului 6 prezentat icircn etapa de contractare
Viabilitatea economică a investiției trebuie să fie demonstrată icircn baza documentației
tehnico-economice
Se verifică icircndeplinirea cumulată a următoarelor condiţii
(1) rezultatul din exploatare din bilanţul precedent anului depunerii proiectului să fie pozitiv
veniturile sa fie cel puţin egale cu cheltuielile icircn cazul persoanelor fizice autorizate
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 8
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
să asigure surse financiare stabile și suficiente pe tot parcursul implementării proiectului
Următoarele categorii de solicitanți beneficiari pot depune proiecte aferente măsurilor
submăsurilor de investiții derulate prin PNDR 2014-2020 cu respectarea următoarelor condiții
după caz
a) solicitanții beneficiarii după caz icircnregistrați icircn registrul debitorilor AFIR atacirct pentru
Programul SAPARD cacirct și pentru FEADR care achită integral datoria față de AFIR inclusiv
dobacircnzile și majorările de icircntacircrziere pacircnă la semnarea Contractelor de Finanțare
b) solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie pe propria răspundere la depunerea
Cererii de finanţare că vor prezenta dovada cofinanţării private la data semnării contractului şi nu
prezintă acest document la data prevăzută icircn notificare numai icircn cadrul sesiunii continue
următoare celei icircn care a fost depus proiectul
Categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții derulate prin PNDR
2014- 2020 restricționate de la finanțare sunt după caz
Beneficiarii contractelor deciziilor de finanţare aferente măsurilor 112 411-112 141
411-141 aflate icircn implementare şi finanţate prin PNDR 2007-2013 precum și beneficiari ai
submăsurilor 61 bdquoSprijin pentru instalarea tinerilor fermierirdquo şi 63 bdquoSprijin pentru
dezvoltarea fermelor micirdquo pacircnă la acordarea celei de-a doua tranşe de plată
22 Condiţii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului
Atenție Pentru a demonstra icircndeplinirea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului
dumneavoastră este necesar să prezentaţi icircn cadrul Studiului de fezabilitate toate informaţiile
concludente icircn acest sens iar documentele justificative vor susţine aceste informaţii
Solicitantul trebuie să se icircncadreze icircn categoria beneficiarilor eligibili
Icircndeplinirea acestui criteriu se va demonstra icircn baza documentelor de icircnfiinţare a solicitantului și
sau a verificărilor icircn ONRC a Certificatelor care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi sociale
prezentate la semnarea contractului a icircnsuşirii obligațiilor și angajamentelor menționate icircn
Declaraţia F şi icircn urma verificării experţilor AFIR icircn bazele de date AFIR că solicitantul nu se
regăseşte icircn una din categoriile de solicitanți beneficiari ai măsurilor submăsurilor de investiții
derulate prin PNDR 2014- 2020 restricționate de la finanțare menţionate mai sus
Investiția trebuie să se icircncadreze icircn cel puțin una din acțiunile operațiunile eligibile
prevăzute prin submăsură
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea și dotarea unităților de procesare inclusiv
investiții privind marketingul produselor (ex etichetare ambalare)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 9
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea de rețele locale de colectare recepție
depozitare condiționare sortare și capacități de ambalare
bull Icircmbunătăţirea controlului intern al calităţii și conformarea cu noile standarde impuse de
legislația europeană pentru prelucrarea și comercializarea produselor agro-alimentare
bull Producerea și utilizarea energiei din surse regenerabile (solară eoliană geotermală) a
energiei produsă cu ajutorul pompelor de căldură icircn cadrul unității procesatoare exclusiv
pentru consumul propriu și investiții pentru icircmbunătățirea eficienţei energetice ca și
operaţiuni din cadrul unui proiect mai mare de investiţii
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate cu cele din documentele emise de instituţiile publice şi
prezentate la momentul contractării (APM DSP DSVSA judeţene) cu cele din Certificatul de
Urbanism precum şi cu cele din documentele privind dreptul de proprietate şisau folosinţă a
imobilelor vizate de investiţie Nota de constatare emisă de GNM va viza unitatea de producție
care se modernizează
Sprijinul va fi limitat la investiții icircn procesarea produselor agricole incluse icircn lista cuprinsă
icircn Anexa I la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene icircn scopul obținerii de
produse Anexa I și non-Anexa I
Atenție Rezultatul procesării produsului agricol poate fi exclusiv un produs Anexa I la Tratatul
privind Funcționarea Uniunii Europene (TFUE) Icircn situația icircn care prelucrarea produselor agricole
implică obţinerea de produse non-Anexa I la TFUE acestea vor fi sprijinite icircn cadrul schemei de
ajutor de stat Stimularea dezvoltării regionale prin realizarea de investiţii inclusiv icircn sectorul
pomicol pentru procesarea și marketingul produselor agricole icircn vederea obţinerii de produse
neagricole
Criteriul se consideră icircndeplinit dacă prin proiectul propus se vizează prelucrarea materiei prime
care face parte din Anexa I la TFUE iar produsul rezultat este tot un produs inclus icircn Anexa I și
toate aceste detalii sunt justificate icircn Studiul de Fezabilitate şi sunt conforme cu prevederile
acestei anexe ndash Anexa 4 la ghidul solicitantului Pentru o icircncadrare corectă a materiilor prime și
produselor finite se vor corela informațiile din Anexa I la TFUE cu informațiile de la adresa web a
Autoritatii Naționale a Vămilor http80963689080taricwebtextsectiunihtm
Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de asigurare a cofinanțării investiției
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsuşirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate buget indicativ rezultat icircn urma evaluării şi ulterior prin
verificarea documentului 6 prezentat icircn etapa de contractare
Viabilitatea economică a investiției trebuie să fie demonstrată icircn baza documentației
tehnico-economice
Se verifică icircndeplinirea cumulată a următoarelor condiţii
(1) rezultatul din exploatare din bilanţul precedent anului depunerii proiectului să fie pozitiv
veniturile sa fie cel puţin egale cu cheltuielile icircn cazul persoanelor fizice autorizate
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 9
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull Icircnființarea extinderea și sau modernizarea de rețele locale de colectare recepție
depozitare condiționare sortare și capacități de ambalare
bull Icircmbunătăţirea controlului intern al calităţii și conformarea cu noile standarde impuse de
legislația europeană pentru prelucrarea și comercializarea produselor agro-alimentare
bull Producerea și utilizarea energiei din surse regenerabile (solară eoliană geotermală) a
energiei produsă cu ajutorul pompelor de căldură icircn cadrul unității procesatoare exclusiv
pentru consumul propriu și investiții pentru icircmbunătățirea eficienţei energetice ca și
operaţiuni din cadrul unui proiect mai mare de investiţii
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate cu cele din documentele emise de instituţiile publice şi
prezentate la momentul contractării (APM DSP DSVSA judeţene) cu cele din Certificatul de
Urbanism precum şi cu cele din documentele privind dreptul de proprietate şisau folosinţă a
imobilelor vizate de investiţie Nota de constatare emisă de GNM va viza unitatea de producție
care se modernizează
Sprijinul va fi limitat la investiții icircn procesarea produselor agricole incluse icircn lista cuprinsă
icircn Anexa I la Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene icircn scopul obținerii de
produse Anexa I și non-Anexa I
Atenție Rezultatul procesării produsului agricol poate fi exclusiv un produs Anexa I la Tratatul
privind Funcționarea Uniunii Europene (TFUE) Icircn situația icircn care prelucrarea produselor agricole
implică obţinerea de produse non-Anexa I la TFUE acestea vor fi sprijinite icircn cadrul schemei de
ajutor de stat Stimularea dezvoltării regionale prin realizarea de investiţii inclusiv icircn sectorul
pomicol pentru procesarea și marketingul produselor agricole icircn vederea obţinerii de produse
neagricole
Criteriul se consideră icircndeplinit dacă prin proiectul propus se vizează prelucrarea materiei prime
care face parte din Anexa I la TFUE iar produsul rezultat este tot un produs inclus icircn Anexa I și
toate aceste detalii sunt justificate icircn Studiul de Fezabilitate şi sunt conforme cu prevederile
acestei anexe ndash Anexa 4 la ghidul solicitantului Pentru o icircncadrare corectă a materiilor prime și
produselor finite se vor corela informațiile din Anexa I la TFUE cu informațiile de la adresa web a
Autoritatii Naționale a Vămilor http80963689080taricwebtextsectiunihtm
Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de asigurare a cofinanțării investiției
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsuşirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de Fezabilitate buget indicativ rezultat icircn urma evaluării şi ulterior prin
verificarea documentului 6 prezentat icircn etapa de contractare
Viabilitatea economică a investiției trebuie să fie demonstrată icircn baza documentației
tehnico-economice
Se verifică icircndeplinirea cumulată a următoarelor condiţii
(1) rezultatul din exploatare din bilanţul precedent anului depunerii proiectului să fie pozitiv
veniturile sa fie cel puţin egale cu cheltuielile icircn cazul persoanelor fizice autorizate
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 10
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
icircntreprinderilor individuale şi icircntreprinderilor familiale icircn Declaraţia privind veniturile
realizate Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de finanţare este anul icircnfiinţării
nu se analizează rezultatul din exploatare care poate fi negativ
(2) indicatorii economico-financiari din cadrul secţiunii economice să se icircncadreze icircn
limitele menţionate
Solicitantul nu trebuie să fie icircn dificultate icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
Criteriul se consideră icircndeplinit icircn baza verificărilor Declaraţiei privind icircncadrarea icircn categoria firma
icircn dificultate a situaţiilor financiare icircntocmite pe ultimii doi ani fiscali a informațiilor din
Certificatul Constatator a adresei emisă de bancăbăncile creditoare că solicitantul se icircncadrează
icircn graficul de rambursare a icircmprumutului (dacă este cazul)
Investiția va fi precedată de o evaluare a impactului preconizat asupra mediului dacă
aceasta poate avea efecte negative asupra mediului icircn conformitate cu legislația icircn vigoare
menționată icircn cap 81 din PNDR 2014-2020
Criteriul se consideră icircndeplinit prin verificarea icircnsușirii Declaraţiei F şi icircn baza corelării
informaţiilor din Studiul de fezabilitate cu cele din Certificatul de urbanism şi din documentul emis
de Agenţia de Protecţia Mediului Judeţeană prezentat icircn etapa de contractare
ATENȚIE Pentru icircncadrarea icircn termenele impuse icircn Notificarea beneficiarului privind selectarea
Cererii de finanțare și semnarea Contractului de finanţare este necesară icircncă de la momentul
depunerii Cererii de finanţare icircnceperea demersurilor pentru obținerea documentelor emise de
Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului avacircnd icircn vedere termenul lung de parcurgere a
procedurii de evaluare a impactului asupra mediului si a procedurii de evaluare adecvata (dacă
ANPM va considera că proiectul impune aceste evaluări)
Investiția va respecta prevederile legislației icircn vigoare din domeniul sănătate publică
sanitar-veterinar și siguranță alimentară
Se verifică menţiunile documentelor emise de DSP şi DSVSA judeţene depuse la momentul
contractării dacă este cazul
Solicitantul va demonstra că profitul mediu anual (ca medie a ultimilor trei ani fiscali) nu
depășește de 4 ori valoarea sprijinului solicitat
Se verifică icircn baza situaţiilor financiare aferente ultimilor trei ani fiscali dacă profitul net mediu
pe ultimii trei ani fiscali icircn euro la curs BNR din ultima zi bancară a anului financiar pentru care
se analizează profitul nu depăşeşte de patru ori valoarea sprijinului solicitat
Atenție
Icircn cazul icircn care un solicitant depune mai multe proiecte indiferent de etapa de sesiunesesiune
trebuie să țină cont de previziunea din proiectulproiectele anterioare depuse atacirct la nivelul
indicatorilor economico-financiari cacirct și la nivel de eligibilitate și selectie Această prevedere nu se
aplică dacă icircn urma procesului de evaluare și selecție proiectele anterioare nu au intrat la
finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 11
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
23 Tipuri de investiţii şi cheltuieli eligibile
Icircn cadrul submăsurii 42 sunt sprijinite investiţiile la nivelul icircntregului teritoriu al Romacircniei
Un proiect poate cuprinde atacirct cheltuieli eligibile cacirct şi cheltuieli neeligibile Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile cheltuielile
neeligibile urmacircnd a fi suportate de beneficiarul proiectului Cheltuielile neeligibile inscrise in
proiectul selectat trebuie de asemenea finalizate pana la data depunerii ultimei Cereri de plată
- Investițiile propuse de solicitanții icircn teritoriul ITI Delta Dunării vor fi eligibile dacă se
respectă strategia ITI
- Lista UAT din zona unde se implementează Instrumentul Teritorial Integrat (ITI) se
regăsește icircn Anexa 14 la prezentul Ghid
Fondurile nerambursabile vor fi acordate beneficiarilor eligibili pentru investiţii corporale şi sau
necorporale1 conform următoarei liste indicative a cheltuielilor eligibile
1 Cheltuieli aferente investițiilor corporale
bull Construcţia extinderea modernizarea și dotarea clădirilor unităților de procesare
- construcții destinate unei etape sau icircntregului flux tehnologic (colectare2 - depozitare
(materie primă produse ndash sortare ndash condiționare ndash procesare - comercializare)
- construcţii destinate protecţiei mediului (aferente investițiilor pentru reducerea emisiilor
gazelor cu efect de seră (GES) energie regenerabilă eficiență energetică) infrastructură internă şi
utilităţi precum şi branşamente şi racorduri necesare proiectelor sisteme supraveghere video
pentru activitatea propusă prin proiect etc
- pentru respectarea condițiilor de igiena sanitar-veterinare și a fluxului tehnologic sunt
eligibile spațiile destinate personalului de producție laboratoare vestiare tip filtru pentru
muncitori biroul medicului veterinar biroul maistrilor a șefului de secție spațiu pentru
servirea mesei etc
investiții icircn producerea și comercializarea produselor vinicole propuse de solicitanții care nu
figureaza icircn Registrul Plantațiilor Viticole cu Declaraţia de producție șisau cu Declaraţia de
stocuri produse vinicole
bull Achiziţionarea inclusiv icircn leasing3 de utilaje noi instalaţii echipamente şi mijloace de
transport specializate icircn scopul colectării materiei prime șisau comercializării produselor
agro-alimentare icircn cadrul lanțurilor alimentare integrate
1 Investiţii corporale ndash active fizice şi circulante (clădiri mijloace de transport utilaje etc) Investiţii necorporale ndash active necorporale sub forma de fond de comerţ brevete etc cheltuieli (icircn sensul contabil al cuvacircntului) de publicitate cu studii etc 2 Exemple construcții pentru colectarea materiei prime centre colectare recepționare răcire lapte centre colectare recepționare sortare ambalare ouă centre colectare recepționare sortare ambalare legume stații colectare uscare calibrare curățire cereale și semințe oleaginoase 3 Este considerată cheltuiala eligibila doar leasingul financiar
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 12
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
Sunt permise achiziționarea utilajelor instalațiilor echipamentelor necesare activităţii descrise
prin proiect precum și cele utilizate pentru scăderea consumului de energie și a emisiilor GES
Vor fi considerate cheltuieli eligibile mijloacele de transport specializate care transportă numai un
anumit tip de materii primemărfuri adecvate activității descrise icircn proiect următoarele
- Autocisterne
- Autoizoterme (prevăzute cu izolație termică a pereților dar fără agregat frigorific fiind folosite
pentru transportul mărfurilor alimentare)
- Autoizoterme cu frig (transport produse perisabile sau cu temperaturi controlate)
-Rulote și autorulote alimentare
- Remorci și semiremorci specializate
Cheltuielile cu orice alt mijloc de transport nu sunt considerate eligibile
bull Cheltuieli generate de icircmbunătățirea controlului intern al calității și conformarea cu noile
standarde impuse de legislația europeană pentru procesarea și comercializarea produselor agro-
alimentare
cheltuielile privind conformarea la standarde vor fi eligibile icircncepacircnd cu momentul apariției
de noi standarde icircn domeniul agro-alimentar icircnainte să devină obligatorii pentru unitatea de
procesare
bull Cheltuieli aferente marketingului produselor obținute (exechipamente pentru etichetarea
ambalarea produselor)
2 Cheltuieli generate de investițiile icircn active necorporale
bull Organizarea şi implementarea sistemelor de management a calităţii şi de siguranţă
alimentară dacă sunt icircn legătură cu investiţiile corporale ale proiectului
bull Achiziționarea de tehnologii (know‐how) patente şi licenţe pentru pregătirea
implementării proiectului
bull Achiziţionarea de software identificat ca necesar icircn documentația tehnico-
economică a proiectului
bull Cheltuieli aferente marketing-ului produselor obținute icircn limita a max 5 din
valoarea eligibilă a proiectului dar nu mai mult de 30000 euro
icircnfiintarea unui site ndash pentru promovarea și comercializarea
propriilor produse
etichetarea (crearea conceptului)
creare marcă icircnregistratăbrand
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt
- cheltuieli pentru consultanță proiectare monitorizare și management inclusiv onorariile pentru
consiliere privind durabilitatea economică și de mediu taxele pentru eliberarea certificatelor
potrivit art45 din Regulamentul (UE) nr13052013 precum şi cele privind obţinerea avizelor şi
autorizaţiilor necesare implementării proiectelor prevăzute icircn legislaţia naţională
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 13
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului sunt eligibile dacă respectă prevederile art45
din Regulamentul (UE) nr13052013 şi icircndeplinesc următoarele condiții
a) sunt prevăzute sau rezultă din aplicarea legislației icircn vederea obținerii de avize acorduri şi
autorizații necesare implementării activităților eligibile ale operațiunii sau rezultă din cerințele
minime impuse de PNDR 2014 - 2020
b) sunt aferente după caz unor studii şisau analize privind durabilitatea economică și de mediu
Studiu de Fezabilitate proiect tehnic document de avizare a lucrărilor de intervenție icircntocmite icircn
conformitate cu prevederile legislației icircn vigoare
c) sunt necesare icircn procesul de achiziții publice pentru activitățile eligibile ale operațiunii
d) sunt aferente activităților de coordonare şi supervizare a execuției şi recepției lucrărilor de
construcții - montaj
Cheltuielile de consultanță - Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții sunt
eligibile dacă respectă condițiile anterior menționate şi se decontează proporțional cu valoarea
fiecărei tranşe de plată aferente proiectului Excepție fac cheltuielile de consultanță pentru
icircntocmirea dosarului Cererii de Finanţare și cheltuielile de proiectare se pot deconta integral icircn
cadrul primei tranşe de plată doar icircn cazul icircn care aceste servicii fac obiectul unui contract de sine
stătător sau sunt evidențiate icircn mod distinct icircn cadrul contractului de consultanță pentru
managementul de proiect
Costurile generale ale proiectului trebuie să se icircncadreze icircn maximum 10 din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele care prevăd construcții - montaj și icircn limita a 5 pentru proiectele care
prevăd investiții icircn achiziții simple Acestea constau icircn mod obligatoriu și icircn servicii de asistență pe
perioada implementării proiectului
De asemenea icircn cazul solicitanților neplătitori de TVA icircn temeiul legislaţiei naţionale privind TVA-
ul sunt cheltuieli eligibile valorile TVA aferente cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
Icircn vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuiesc icircndeplinite următoarele condiții
a) icircncadrarea icircn limitele de preţuri din Baza de Date cu Prețuri de Referință aplicabilă PNDR
2014-2020 postată pe pagina de internet a AFIR pentru bunurile care se regăsesc icircn
BDPR
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mare de 15 000
Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror valoare este mai mică sau egală cu 15 000
Euro
c) Prezentarea icircn cadrul Studiului de Fezabilitate a declaraţiei proiectantului semnată și
ștampilată privind sursa de prețuri pentru lucrările prevăzute icircn proiect
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 14
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
24 Tipuri de investiţii şi cheltuieli neeligibile
Atenţie Finalizarea proiectului FEADR presupune ca beneficiarul să finalizeze atacirct partea de
investiţie suportată prin cheltuielile eligibile cacirct și partea de investiţie realizată din cheltuielile
neeligibile
Prin submăsura 42 nu se pot finanţa investiţii care se icircncadrează icircn următoarele categorii
bull Producția de biocombustibili și peleți
bull Investiţiile pentru unităţi de ecarisaj
bull Producţia și comercializarea produselor vinicole sprijinite prin Programul naţional de sprijin
al Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 măsura ndashInvestiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole -investiții realizate de către icircntreprinderile vinicole
Atenție icircntreprinderile vinicole care au accesat sprijin prin Programul naţional de sprijin al
Romacircniei icircn sectorul vitivinicol 2014-2018 (PNS măsura ndash Investiții capitolul (A) Producția sau
comercializarea produselor vinicole nu sunt eligibile pentru sprijin prin submăsura 42
bull Producătorii de struguri de vin care și-au vacircndut producția icircn totalitate către terți și
icircntreprinderile care icircși propun distilarea vinului dacă produsul obținut icircn urma distilării este un
produs inclus icircn Anexa I la Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene sunt eligibili pentru
sprijin prin submăsura 42
bull Procesarea și comercializarea produselor agricole finanțate icircn cadrul subprogramului
pomicol dacă din punct de vedere cantitativ materia primă de bază majoritară (gt50) utilizată
provine din sectorul pomicol indiferent de acțiunileoperațiunile eligibile propuse icircn proiect
bull Investiții finanțate prin Programul Național Apicol 2017-2019
- icircn cazul cooperativelor următoarele achiziţii maturator centrifugă
- pentru toţi solicitanţii - achiziţia de icircncălzitor miere
Cheltuielile neeligibile generale sunt
bull cheltuielile cu achiziţionarea de bunuri și echipamente bdquosecond handrdquo
bull cheltuieli efectuate icircnainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului cu excepţia
costurilor generale definite la art 45 alin (2) litera c) a R (UE) nr 13052013 care pot fi
realizate icircnainte de depunerea Cererii de Finanțare
bull cheltuieli cu achiziția mijloacelor de transport pentru uz personal și pentru transport
persoane
bull cheltuieli cu achiziția de cap tractor
bull construcția sau modernizarea locuinței și sediilor sociale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 15
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
bull spațiile ce deservesc activitatea generală a unității birouri administrative săli de ședințe
săli de protocol spații de cazare etc
bull cheltuieli cu investițiile ce fac obiectul dublei finanțări care vizează aceleași costuri eligibile
bull cheltuieli neeligibile icircn conformitate cu art 69 alin (3) din R (UE) nr 13032013 și anume
(a) dobacircnzi debitoare cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenţii pentru dobacircndă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare și pentru
fondurile mutuale icircn condițiile menționate icircn M17
(b) achiziţionarea de terenuri construite și neconstruite
(c) taxa pe valoarea adăugată cu excepţia cazului icircn care aceasta nu se poate recupera icircn temeiul
legislaţiei naţionale privind TVA-ul și a prevederilor specifice pentru instrumente financiare
bull icircn cazul contractelor de leasing celelalte costuri legate de contractele de leasing cum ar fi
marja locatorului costurile de refinanțare a dobacircnzilor cheltuielile generale și cheltuielile de
asigurare
bull costuri operaționale inclusiv costuri de icircntreținere și chirie
bull achiziționarea de clădiri
25 Criteriile de selecţie ale proiectului
Evaluarea proiectelor se realizează lunar pentru proiectele ce au un punctaj estimat (autoevaluare
prescoring) mai mare sau egal decacirct pragul de calitate lunar menționat icircn anunțul licitației
depunerii de proiecte
Pentru această submăsură pragul minim este de 15 puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate beneficia de finanţare nerambursabilă
Atenție Este important ca icircnainte de depunerea Cererii de finanţare să identificaţi obiectiv
punctajul estimat (autoevaluare prescoring) pe care aceasta icircl icircntruneşte şi să-l menţionaţi icircn
Cererea de finanţare secţiunea A bdquoDate despre tipul de proiect şi beneficiarrdquo precum și icircncadrarea
corectă a proiectului din punct de vedere a alocării financiare a măsuriisub-
măsuriicomponentelor (alocare distinctă)
Proiectele al căror punctaj va scădea icircn urma evaluării AFIR sub pragul de calitate corespunzător
lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere al alocării financiare aferente
unei măsurisub-măsuricomponente(alocare distinctă) vor fi declarate neconforme și nu vor mai
intra icircn procesul de selecție Solicitanții vor putea redepune proiectele o singură dată icircn cadrul
sesiunii continue de depunere
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 16
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Scorul se calculează icircn baza următoarelor principii de selecţie
Nr Crt Principii de selecţie și criterii de selecție Punctaj
1
Principiul creării lanțurilor alimentare integrate respectiv integrarea
sistemelor de colectare procesare și comercializare
Max 30 p
Proiecte de investiţii care vizează crearea lanțurilor alimentare integrate respectiv
integrarea sistemelor de colectare condiționare (după caz) procesare depozitare și
comercializare
11 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar integrat
respectiv colectare procesare depozitare și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componente ce
completează integral lanțul alimentar (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun realizarea componentelor lipsă)
Nu se punctează proiectele care icircși propun doar comercializare chiar daca
aceasta este componenta care icircnchide lanțul alimentar
Icircn cazul solicitanților care deja dețin toate componentele lanțului
alimentar proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru același
produs (produs existent4) nu sunt punctate
Pentru procesare carne lanţul alimentar este format din următoarele
verigi abatorizare procesare depozitare și comercializare)
30 p
12 Operațiuni care vizează crearea lanțul alimentar integrat prin
intermediul OIPA recunoscute respectiv colectare procesare depozitare
și comercializare
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi sau investiții de
modernizare icircn componente ce completează integral lanțul alimentar prin
intermediul OIPA recunoscute
Solicitantul membru OIPA demonstrează că are unitate de procesare
icircn funcțiune sau icircși propune prin proiect investiții icircn procesare
Din operațiunile aferente lanțului alimentar colectarea sau
comercializarea poate fi realizată prin intermediul membrilor OIPA
recunoscute acestea fiind servicii prestate către procesator solicitantul
(procesatorul) deținacircnd controlul asupra produsului și condițiilor de
colectare comercializare (de exemplu stabilirea prețului)
Numărul membrilor OIPA prin intermediul cărora se desfășoară
operațiunile ce completează lanțul alimentar nu este limitat
Operațiunea de colectare care completează lanțul alimentar menționat se
va desfășura icircn proporție de 100 prin intermediul membrilor OIPA
10 p
4 Produs existent ndash produs aflat icircn fabricatie curentă la nivelul solicitantului pentru care există deja o linie tehnologică
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 17
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Operațiunea de comercizalizare care completează lanțul alimentar
menționat se va desfășura icircn proporție de minimum 50 prin intermediul
membrilor OIPA
13 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare procesare și depozitare (fără comercializare)
Se vor puncta proiectele ce propun investiții noi icircn toate componentele
lanțului alimentar menționate
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau două
componente iar prin proiect icircși propun componentelecomponenta lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționate proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
26 p
14 Operațiuni care vizează crearea lanțului alimentar ce integrează
sistemul de colectare depozitare și condiționare comercializare
Se vor puncta proiectele ce vizează investiții icircn toate componentele
lanțului alimentar menționat icircn scopul icircnființării rețelelor locale de
colectare legume cartofi miere de albine ciuperci de cultură plante
medicinale sau aromatice cultivate ouă cereale Pentru a fi considerată
rețea de colectare procentul de produs agricol procurat de la terți
producători agricoli trebuie să fie de minim 70
Sunt punctate și proiectele care icircși propun investiții icircn componentele ce
completează lanțul alimentar menționat (deja dețin una sau mai multe
componente iar prin proiect icircși propun componentele lipsă)
Icircn cazul solicitanților care deja dețin componentele lanțului alimentar
menționat proiectele care prevăd investiții de modernizare pentru
același produs (produs existent) nu sunt punctate
24 p
2 Principiul produsului cu icircnaltă valoare adăugată (ex produse care
participă la scheme de calitate recunoscute la nivel național european
etc)
Max 25 p
21 Proiecte care promovează investiții destinate produselor ecologice
Se vor puncta proiectele care propun investiții pentru obținerea de
produse ecologice conform prevederilor OUG 342000 privind produsele
agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
produse care se vor regăsi icircn categoria produselor vacircndute după
finalizarea proiectului conform previziunilor economice din cadrul
Studiului de Fezabilitate
Cel puțin un produs obținut icircn urma procesării pe linia tehnologică
deținutăpropusă trebuie să fie ecologic
15 p
22 Proiecte care promovează investiții destinate produselor care
participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și
alimentare recunoscute la nivel european
10 p
Pentru produsele alimentare care au obținut recunoașterea la nivel
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 18
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
european proiectele vor fi punctate icircn urma verificării icircn bazele de date
ale Comisiei Europene DOOR
Pentru produsele alimentare care sunt icircn curs de recunoaștere la nivel
european se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care vizează
obținerea produselor alimentare icircn conformitate cu documentația depusă
icircn vederea icircnregistrării indicațiilor geografice protejate (IGP) și a
denumirilor de origine protejate (DOP) pentru produsele alimentare altele
decacirct vinurile de calitate a indicațiilor geografice (IG) și a denumirilor de
origine controlată (DOC) pentru vinurile de calitate cu respectarea
prevederilor legislației europene și naționale icircn vigoare privind sistemele
din domeniul calităţii produselor agricole şi alimentare
Icircn plus solicitanții respectă mențiunile din caietul de sarcini pentru
sistemul de calitate vizat iar produsul este icircnregistrat icircn Registrul
Sistemelor din Domeniul Calității Protejate Național (RSCPN) ndash produse
alimentare altele decacirct vinul și Registrul Unic DOC-IG ndash vinuri de calitate
iar documentația este transmisă la Comisia Europeană pentru icircnregistrare
icircn vederea obținerii protecției europene
Proiectele care vizează obținerea unor produse alimentare care sunt icircn
curs de icircnregistrare și recunoaștere la nivel european pentru icircnregistrarea
denumirii de specialitate tradițională garantată (STG) vor fi punctate icircn
condițiile respectării mențiunilor din caietul de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a icircnregistrării icircn Registrul Sistemelor din Domeniul Calității
Protejate Național (RSCPN) și a transmiterii documentației icircn vederea
obținerii icircnregistrării și a protecției la nivel european
Proiectele care vizează obținerea produselor alimentare care utilizează
mențiunea de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo vor fi punctate icircn
condițiile respectării prevederilor Ordinului nr 52 din 3 martie 2017
privind aprobarea Procedurii de verificare a conformităţii datelor cuprinse
icircn caietul de sarcini icircn vederea acordării dreptului de utilizare a menţiunii
de calitate facultative produs montan şi de verificare a respectării
legislaţiei europene şi naţionale de către operatorii economici care au
obţinut dreptul de utilizare a respectivei menţiuni
Pentru produsele care dețin deja mențiunea de calitate facultativă
rdquoprodus montanrdquo se vor puncta proiectele depuse de solicitanți care
vizează obținerea produselor alimentare care se regăsesc icircn Registrul
național al produselor montane publicat pe site-ul wwmadrro
Proiectele care vizează obținerea produselor icircn curs de recunoaștere a
dreptului de utilizare a mențiunii facultative de rdquoprodus montanrdquo vor fi
punctate icircn condițiile respectării caietului de sarcini depus icircn vederea
recunoașterii a prezentării dovezii de depunere a acestuia la Direcția
Agricolă Județeană și a angajamentului că se va obține această mențiune
de calitate pacircnă la ultima plată
Cel puțin unul din tipurile de produse obținute trebuie să dețină mențiunea
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 19
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
de calitate facultativă rdquoprodus montanrdquo iar acesta trebuie să se
regăsească icircn categoria produselor vacircndute după finalizarea proiectului
conform previziunilor economice din cadrul Studiului de Fezabilitate
Icircn situația icircn care unul din produsele menționate la criteriul 22 icircndeplinește și condițiile
pentru a fi produs ecologic proiectul va fi punctat cumulativ la criteriul 21 și 22
3 Principiul asocierii icircn cadrul cooperativelor sau a grupurilor de
producători
15 p
31 Proiecte de investiții promovate de cooperative sau grupuri de
producători
15 p
4 Principiul potențialului agricol care vizează zonele cu potențial
determinate icircn baza studiului de specialitate
Max 30 p
Proiectul vizează amplasarea unității icircntr-o zonă icircn care este necesară o capacitate de
prelucraredepozitareabatorizare identificată in raport cu potențialul existent după
cum urmează
41 Potențial ridicat de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mică decacirct 50 din
producția de materie primăprodus agricol
30 p
42 Potențial mediu de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este icircntre 50 - 90 din producția de
materie primăprodus agricol
20 p
43 Potențial redus de absorbție a materiei prime
Se vor puncta proiectele amplasate icircn zone icircn care capacitatea de
prelucrare depozitare abatorizare este mai mare de 90 din producția
de materie primăprodus agricol
15 p
TOTAL 100 p
Colectarea reprezintă aprovizionarea cu materie primă agricolă de bază direct de la producători
fără intervenţia icircn relaţia producător-solicitant a nici unui intermediar
Comercializarea se poate realiza
- prin desfacerea produselor direct către consumatorul final (ex magazin la poarta unității
(investiții noi și modernizare) magazine proprii icircn locație diferită de locația unității de procesare
(doar investiții de modernizare) magazin on-line cu distribuire prin logistică proprie rulote
autorulote alimentare automate alimentare ndashToate aceste tipuri de comercializare reprezintă
comercializarea directă
- prin vacircnzarea către consumatorul final prin intermediul a cel mult un intermediar (dovedită prin
intermediul unor precontracte contracte icircncheiate direct) Intermediarii pot fi comercianții cu
amănuntul deținătorii de unități turistice restaurante unități de procesare ulterioară
icircnregistrateautorizate ferme zootehnice etc) Titulatura de intermediar poate fi deținută de una
sau mai multe persoane juridice care icircndeplineşteicircndeplinesc calitatea de unic intermediar icircntre
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 20
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
producător şi consumator cu care solicitantul are precontract contract comercializează aceste
produse direct către consumatorii finali
Icircn categoria bdquoconsumator finalrdquo intră și exploatațiile zootehnice care cumpără direct nutrețuri
combinate produse de fabricile de profil situație icircn care se vor prezenta precontractecontracte
cu acești consumatori
Titulatura de membru OIPA se referă inclusiv la cea de membru al unei organizații membre
OIPA
Deoarece din modelarea datelor statistice reiese că icircntreaga suprafață a țării are un potențial
ridicat pentru creșterea albinelor proiectele care vizează investiții icircn depozitarea condiționarea
procesarea comercializarea produselor apicole vor fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial
ridicat de absorbție al materiei prime
De asemenea avacircnd icircn vedere faptul că nu sunt disponibile date statistice specifice pentru
depozitarea legumelor a cartofilor ciupercilor de cultură plantelor medicinale și aromatice de
cultură ouălor proiectele ce vizează colectarea depozitarea condiționarea acestor produse vor
fi punctate conform criteriului 41 ndashPotențial ridicat de absorbție al materiei prime
Icircn cazul investițiilor care vizează mai multe obiective (ex colectare depozitare abatorizare
procesare) proiectul va fi punctat icircn cadrul Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu
potențial determinate icircn baza studiului de specialitate pentru investiția (componenta) majoritar
valorică
Icircn cazul icircn care proiectul vizează investiții de abatorizare șisau procesare carne pentru mai multe
tipuri de materii prime (ex carne de ovine bovine etc) acesta va fi punctat icircn cadrul Principiului
potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de specialitate
pentru materia primă majoritar cantitativă abatorizată șisau procesată
Proiectele care vizează procesarea cărnii de pasăre nu vor fi punctate la criteriile aferente
Principiului potențialului agricol care vizează zonele cu potențial determinate icircn baza studiului de
specialitate
26 Valoarea maximă a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului)
Rata sprijinului public nerambursabil va fi de 50 din totalul cheltuielilor eligibile pentru IMM-uri
și grupuri de producătoricooperative și 40 pentru alte icircntreprinderi și nu va depăși
bull 1000000 Europroiect pentru IMM icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care
conduc la un lant alimentar integrat
bull 1500000 Europroiect pentru alte icircntreprinderi pentru proiectele care nu presupun
investiţii care conduc la un lant alimentar integrat
bull 2500000 Europroiect pentru investițiile care conduc la un lanț alimentar integrat
(indiferent de tipul de solicitant) precum și pentru forme asociative (cooperative și grupuri
de producători) icircn cazul proiectelor care nu presupun investiţii care conduc la un lanț
alimentar integrat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 21
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Suma se acordă doar icircn cazul icircn care solicitantul vizează prin proiect (pe componenta
eligibila) investiții icircn unitatea proprie pe icircntreg lanțul alimentar (colectare condiționare
procesare depozitare și comercializare directă respectiv pentru procesare carne
(abatorizare procesare depozitare și comercializare directă)
Atenţie IMM-urile sunt intreprinderile care au numarul mediu de salariati mai mic de 250 de
angajati si realizează o cifră de afaceri anuală netă de pacircnă la 50 milioane euro echivalent icircn lei
sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul icircn lei a 43 milioane euro conform ultimei
situaţii financiare aprobate Prin active totale se icircnţelege active imobilizate plus active circulante
plus cheltuieli icircn avans conform Legii 3462004 cu modificările și completările ulterioare Dacă la
data icircntocmirii situaţiilor financiare anuale icircntreprinderea nu se mai icircncadrează icircn plafoanele
stabilite aceasta nu icircşi va pierde calitatea de icircntreprindere mică mijlocie sau microicircntreprindere
decacirct dacă depăşirea acestor plafoane se produce icircn două exerciţii financiare consecutive
Celelalte icircntreprinderi sunt acele icircntreprinderi care nu icircndeplinesc cumulativ condițiile de
icircncadrare icircn IMM-uri
Intensitatea sprijinului nerambursabil se va putea majora suplimentar cu 20 de puncte
procentuale icircn urmatoarele cazuri
bull Operaţiuni sprijinite icircn cadrul PEI
bull Investiții colective (proiecte aplicate de cooperative sau grupuri de producători)
AtențieMajorarea intensității sprijinului nerambursabil icircn cazul operaţiunilor sprijinite icircn cadrul
PEI se va aplica doar icircn cazul solicitanților care aplică pe sM 161 proiecte ce vizează investiții
similare sM 42 şi nu solicitanţilor pe submăsura 42
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 22
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 3
ACCESAREA fondurilor nerambursabile acordate pentru INVESTIȚII IcircN
PROCESAREAMARKETINGUL PRODUSELOR AGRICOLE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) icircn prealabil de către beneficiar
Atenţie Icircn conformitate cu prevederile art 60 din Regulamentul (UE) nr 13062013 cu
modificările ulterioare nu sunt eligibili beneficiarii care au creat icircn mod artificial condiţiile
necesare pentru a beneficia de finanţare icircn cadrul măsurilor PNDR 2014-2020 obţinacircnd astfel
unele avantaje contrar obiectivelor legislatiei europene si nationale in vigoare
Fiecare proiect prin care se solicită finanțare prin FEADR este verificat icircn ceea ce privește eventuala creare de condiții artificiale icircn fiecare din etapele procedurale pe care le va parcurge acesta Dacă pe parcursul oricărei dintre aceste etape procedurale se identifică crearea de condiții artificiale se vor aplica măsurile și corecțiile financiare corespunzătoare ( respingere CF debit total debit parțial după caz)
Icircn acest sens vă recomandăm să studiaţi anexa la Ghidul solicitantului - Instructiuni privind
evitarea crearii de conditii artificiale icircn accesarea PNDR 2014-2020 pentru evitarea oricăror situaţii
conflictuale cu organismele de control
31 COMPLETAREA DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare conţine Cererea de finanţare icircnsoţită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor care vor fi scanate și depuse numai on-line pe pagina
de internet wwwafirinfo
Formularul standard al Cererii de finanţare este prezentat icircn Anexa 1 la prezentul Ghid şi este
disponibil icircn format electronic pe adresa de internet wwwafirinfo
NOTĂ
Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor bdquoIndicatori de monitorizarerdquo şi
bdquoFactori de riscrdquo care fac parte integrantă din Cererea de finanțare precum și conținutul acestora
Se vor completa numai informaţiile solicitate (nu se vor adauga alte categorii de indicatori şi nici
alţi factori de risc icircn afara celor incluşi icircn anexele menţionate mai sus ) Completarea celor două
anexe la cererea de finanţare este obligatorie
Atenţie Cererea de finanţare trebuie icircnsoţită de anexele prevăzute icircn modelul standard Anexele
Cererii de finanţare fac parte integrantă din aceasta Depunerea se va realiza numai icircn sistem
electronic
311 COMPLETAREA CERERII DE FINANŢARE
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 23
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Completarea Cererii de finanţare inclusiv a anexelor acesteia se va face conform modelului
standard Modificarea modelului standard (eliminarea renumerotarea secţiunilor anexarea
documentelor suport icircn altă ordine decacirct cea specificată etc) poate conduce la respingerea
Dosarului Cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă
Cererea de finanţare trebuie redactată pe calculator icircn limba romacircnă Cererea de finanţare
trebuie completată icircntr-un mod clar şi coerent pentru a icircnlesni procesul de evaluare a acesteia
Icircn acest sens se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante care vor preciza modul icircn
care va fi atins scopul proiectului avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia şi icircn ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului
Atenţie Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR solicitantul
poate beneficia de fonduri icircn avans (conform prevederilor Regulamentului (UE) nr 13052013
privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare
Rurală cu modificările şi completările ulterioare ale Regulamentului (UE) nr 8072014 de
stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13052013 cu modificările și
completările ulterioare şi respectiv ale Hotăracircrii Guvernului nr 226 2015 privind stabilirea
cadrului general de implementare a măsurilor programului naţional de dezvoltare rurală
cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi de la bugetul de stat cu
modificările și completările ulterioare
Solicitantul poate opta pentru obţinerea unui avans prin completarea căsuţei corespunzătoare din
Planul financiar din cadrul Cererii de finanţare
Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de finanţare are posibilitatea de a
solicita obţinerea avansului ulterior semnarii Contractului de finanţare FEADR și cu condiţia să nu
depaşească data depunerii primului dosar al Cererii de plată la Autoritatea Contractantă și atunci
cacircnd are avizul favorabil din partea Autorităţii Contractante pentru o achiziţie
Avansul pentru care nu s-au prezentat documente justificative se recuperează la ultima tranşă
de plată
312 DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Dosarul Cererii de finanţare cuprinde Cererea de finanţare completată și documentele ataşate
(conform Listei Documentelor ndash partea E din Cererea de finanţare) vor fi scanate și depuse on-
line
Pentru a depune Cereri de finanțare on-line solicitanții care nu au cont pe siteul wwwafirinfo
trebuie să icircși creeze cont de utilizator icircn cadrul acestui portal Utilizatorii care au deja cont creat icircl
pot utiliza pentru icircncarcarea Cererilor de finanțare icircn format electronic Pașii care trebuie parcurși
pentru icircncărcarea Cererilor de finanțare icircn portalul AFIR sunt următorii
I Accesarea site-ului AFIR
Accesul la portal se realizează prin intermediul unui web-browser(ex Internet Explorer Mozilla
Firefox) și accesarea adresei wwwafirinfo Odată accesată adresa va fi afișată pagina principală
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 24
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
II Autentificare
Pentru logare există un cacircmp de tip text pentru introducerea datelor legate de user
și deconectare De asemenea se găsește și
un buton dedicat optiunii de Icircnregistrare ca utilizatori a vizitatorilor După
icircnregistrare utilizatorul va primi un email de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din
respectivul mesaj pentru activarea contului creat
III Pregătire documente pentru icircncărcare
După autentificare se va deschide sesiunea de lucru icircn care utilizatorul va urma pașii următori
1 Completare date de identificare ale solicitantului
- Denumire solicitant
- Titlul proiectului
- CUICIF solicitant
- Adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului
2 Completarea Sesiunii și a sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului
Icircn vederea depunerii proiectului solicitantul va selecta din lista disponibilă sesiunea licitaţia şi
sub-măsura corespunzătoare După selectarea acestora utilizatorul va continua cu pasul de
icircncărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative
IV Icircncărcarea Cererii de finanțare a anexelor tehnice și administrative
Sunt disponibile următoarele secţiuni
1 Icircncărcarea formularului Cerere de finanțare
La icircncărcarea Cererii de finanțare vor avea loc o serie de validări icircn scopul de a ajuta
solicitantul icircn corectarea diverselor probleme precum
a formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic
b se va utiliza ultima versiune de Cerere de finanțare publicată pentru sesiunea
respectivă
c denumirea fisierelor nu trebuie sa contina caracterele speciale ldquo~ amp lt gt
| rdquo
d Este obligatorie completarea cacircmpurilor
- CIFCUI solicitant
- Statut juridic solicitant
- Date de identificare ale reprezentantului legal de proiect
- BICIPașaport
Serie
Număr
- Data eliberării
- Data valabilității
- E-mail reprezentant legal
- Amplasare proiect Regiune ndashJudeț
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 25
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- Obiectiv investiție Județ Localitate Oraș Comună Sat
- Icircn funcție de informațiile privind amplasarea proiectuluindash Regiune ndash Județ şi
tipul de investiţie cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj se va
stabili Oficiul Județean Centrul regional la care se va lansa fluxul de
Depunere Cerere de Finanțare icircn SPCDR
e Icircncărcarea formularului Cererii de finantare completat şi scanat
2 Icircncărcare documente anexate Cererii de finanțare
Utilizatorul va icircncărca fiecare document icircn parte icircncărcarea fiind de tip asincron Validări
privind formatul fișierelor ce urmează a fi icircncărcate
a Fisierele trebuie să fie icircn format pdf scanate o rezoluție de minim 200dpi
3 Icircncărcare Alte documente
Icircn această secțiune utilizatorul are posibilitatea de a icircncărca și alte documente justificative
ale proiectului După realizarea pașilor de mai sus utilizatorul va acționa butonul de
Upload iar la finalizarea icircncărcării acesta va primi un mesaj de confirmare dacă toate
fișierele au fost icircncărcate cu succes
După icircncărcarea cu succes a tuturor fișierelor acestea vor fi transferate la AFIR Acestea se
vor regăsi icircn Sistemul de gestiune a documentelor icircn folder-ul proiectului concomitent cu
startarea fluxului de Depunere-Evaluare icircn sarcinile Şef SAFPD pentru desemnarea
expertului care va verifica Cererea de Finanţare
Alocarea bonurilor de ordine se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune
Atenție Pentru a preveni respingerea Cererii de finanțare ca urmare a descoperirii unor
erori de formă icircn completarea Cererii de finanțare solicitantul are responsabilitatea
icircncărcării unei cereri de finanțare icircn care informația să fie completă și conformă cu
realitatea
După depunerea proiectelor pentru solicitanți sunt disponibile numai acțiunile
bdquoVizualizarerdquo bdquoStatusurirdquo
Pentru Cererile de finanțare a căror icircncărcare on-line prin intermediului portalului AFIR se
realizează după ora 1400 termenul privind verificarea condiţiilor de admitere se derulează din
ziua următoare Icircn ultima zi de depunere a licitaţiei (etapei) lunare icircncărcarea online se
realizează pacircnă la ora 1600
Dosarul Cerererii de finanţare va fi paginat cu toate paginile numerotate icircn ordine de la 1 la n icircn
partea dreaptă sus a fiecărui document unde n este numărul total al paginilor din dosarul
complet inclusiv documentele anexate
Cererea de finantare și toată documentatia aferenta nu trebuie să fie semnate și stampilate pe
fiecare pagină Solicitantul icircși asumă veridicitatea documentelor iar dacă la prezentarea acestora
icircn original se constată neconcordanțe care afectează condițiile de eligibilitate sau selectie
proiectul va fi declarat neeligibil
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 26
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Piesele desenate care depăşesc formatul A3 se pot ataşa salvate direct icircn format pdf la care se
va adaugă declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele originale din Cererea de
Finanţare
313 VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANŢARE
Verificarea cererilor de finanţare se face la
o OJFIR pentru proiecte fără C+M
o CRFIR pentru proiecte cu C+M
Icircncadrarea Cererii de finanţare icircn funcţie de prescoring
Cererea de finanţare poate fi icircncărcată icircn sistemul AFIR și este admisă pentru verificarea
eligibilității și a criteriilor de selecţie icircn cazul icircn care autoevaluarea scorului (punctajului)
solicitantului este mai mare sau egală cu pragul de calitate al lunii icircn care a depus Cererea de
finanțare
Cererile de finanţare al căror punctaj (scor) rezultat icircn urma evaluării AFIR este mai mic decacirct
nivelul pragului de calitate aferent lunii icircn care au fost depuse devin neconforme
1 Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare
Verificarea eligibilităţii tehnice și financiare constă icircn
verificarea eligibilităţii solicitantului
verificarea criteriilor de eligibilitate
verificarea bugetului indicativ al proiectului
verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Atenţie Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale icircşi rezervă dreptul de a solicita documente
sau informaţii suplimentare dacă pe parcursul verificărilor și implementării proiectului se
constată de către AFIR că este necesar Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii
evaluatori icircn sistem on-line iar raspunsul va fi transmis on line
Cazurile icircn care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt următoarele
1 icircn cazul icircn care documentul tehnic (Studiul de fezabilitate) conţine informaţii insuficiente
pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau există informaţii contradictorii icircn
interiorul lui ori faţă de cele menţionate icircn Cererea de finanţare
2 icircn cazul icircn care avizele acordurile autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente icircntr-o formă care nu respectă protocoalele icircncheiate icircntre AFIR și instituţiile
respective
3 icircn cazul icircn care icircn bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect) există
diferenţe de calcul sau icircncadrarea categoriilor de cheltuieli eligibileneeligibile nu este
facută corect
4 Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări documente suplimentare
fără icircnlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare Se accepta
orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 27
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
depunerii Cererii de finanțare care vin in sustinerea si clarificarea informatiilor solicitate
din documentele obligatorii existente la dosarul cererii de finantare
Nu este permisă icircncadrarea icircn subcap 41 Construcţii şi instalaţii atacirct a unor cheltuieli eligibile cacirct
şi a unor cheltuieli neeligibile fără a se detalia icircn devizele pe obiect lucrările corespunzătoare
spaţiilor instalaţiilor ce se vor executa
Pentru restul subcapitolelor de la cap 4 se va preciza care sunt echipamentele utilajele
montajul care fac parte din categoria cheltuielilor eligibileneeligibile
Icircn cazul icircn care restul documentelor din Cererea de finanţare nu sunt icircn conformitate cu forma
cerută la cap 42 bdquoDocumentele necesare icircntocmirii Cererii de finanţarerdquo Cererea de finanţare va fi
declarată neeligibilă
2 Verificarea pe teren a cererilor de finanţare
Verificarea pe teren se realizează de către entitatile care instrumentează cererea de finanţare
respectiv
OJFIR ndash pentru Cererile de finanţare fără construcţii montaj
CRFIR ndash pentru cererile de finanţare cu construcţii montaj
pentru
toate Cererile de finantare referitoare la modernizari (inclusiv dotari) extinderi renovari
Numai icircn cazuri excepţionale atunci cacircnd condiţiile meteorologice nu permit efectuarea
vizitei pe teren (icircn perioada de iarnă etc) şeful SAFPD poate decide asupra efectuării sau
nu a vizitei pe teren cu aprobarea Directorului OJFIRCRFIR
In cazul investitiilor noi daca pentru verificarea anumitor criterii de eligibilitate expertul
considera oportuna verificarea acestora pe teren aceasta se poate realiza pe baza unei
Note aprobate de seful serviciului si de Directorul OJFIRCRFIR
Scopul verificării pe teren este de a controla datele și informaţiile cuprinse icircn anexele tehnice și
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus Expertul compară verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificării administrative) cu
realitatea pentru a se asigura de corectitudinea răspunsurilor
Icircn cazul icircn care solicitantul nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuată de către
OJFIR CRFIR acesta poate contesta rezultatele verificării la publicarea Raportului de Selectie
numai icircn cazul icircn care reprezentantul legal icircmputernicit al reprezentantului legal a formulat
observații menționate icircn formularul E38 - Fişa de verificare pe teren
3 Verificarea criteriilor de selecție
Icircn urma acestor verificări pot exista trei situaţii
proiectul este neeligibil
proiectul este eligibil şi va avea un punctaj ge pragul de calitate lunar
proiectul are un punctaj lt pragul de calitate lunar = proiect neconform
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 28
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 Selecţia proiectelor
Submăsura va beneficia de o alocare financiară Alocarea financiară publică a sesiunii aferenta
perioadei de depunere continuă criteriile de selectie punctajele de selectie criteriile de
departajare şi pragul minim sunt realizate la initiativa AM PNDR cu consultarea prelabila a
Comitetul de Monitorizare Pentru fiecare sesiune continua se face un ANUNŢ DE LANSARE A
LICITAŢIEI icircn care se vor prezenta alocarea corespunzatoare domeniilor de interventie intervalul
de depunere a proiectelor (cererilor de finanțare) pragul minim pragurile de calitate lunare
La depunerea proiectului solicitanții completează in Cererea de finantare cacircmpul aferent
punctajului estimativ (autoevaluare pre-scoring)
Depunerea proiectelor se realizează lunar doar pentru proiectele ce au punctajul estimat
(evaluare-prescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
Depunerea continuă a proiectelor icircn cadrul sesiunii continue de depunere aferente sub-
măsuriicomponentei(alocare distinctă) se opreşte icircnainte de termenul limită prevăzut icircn nota de
lansare atunci cacircnd valoarea publică totală a proiectelor depuse avacircnd un punctaj estimat
(autoevaluareprescoring) mai mare sau egal cu pragul de calitate aferent lunii respective
excluzacircnd valoarea publică totală a proiectelor retrase ajunge la 200 din nivelul alocării sesiunii
aferente componentei(alocare distinctă) cu excepția primelor 5 zile calendaristice din fiecare
etapă de depunere cacircnd oprirea depunerilor de proiecte nu este condiționată de atingerea
plafonului de 200 din nivelul alocării sesiunii
Icircn situația icircn care o etapă lunarătrimestrială s-a icircnchis icircn primele 5 zile calendaristice (depunerile
sunt mai mari de 200 din alocarea sesiunii respective) se va proceda la evaluarea și selecția
intermediară a proiectelor conform art 6 si 61 din Regulamentul de Organizare și Funcționare
Anexa la Ordinul MADR 15418052017
Atenție Proiectele al căror punctaj estimat de solicitanți va scădea icircn urma evaluării AFIR sub
pragul de calitate corespunzător lunii respective și proiectele icircncadrate greșit din punct de vedere
al alocării financiare aferente unei componente (alocare distinctă) vor fi declarate neconforme
Selecția proiectelor eligibile se face icircn ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie icircn cadrul
alocarii disponibile pentru selecţia lunarătrimestrială ce reprezintă diferenţa dintre alocarea
sesiunii şi valoarea publică totală a proiectelor selectate prin Rapoartele de Selecţiecontestații
intermediare lunaretrimestriale anterioare valoarea publică totală a contestațiilor depuse
aferente rapoartelor de selectie intermediarelunaretrimestriale publicate după caz
Icircn cazul proiectelor cu acelaşi punctaj departajarea acestora se face icircn funcţie de
- valoarea eligibilă a proiectului exprimată icircn euro icircn ordine crescătoare
- dimensiunea icircntreprinderii icircn sensul prioritizării solicitanților care se icircncadrează icircn categoria
microicircntreprinderi
- forma de organizare icircn sensul prioritizării formelor asociative (cooperative și grupuri de
producători
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 29
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
După publicarea raportului de selecţie intermediarlunar pe pagina de internet AFIR solicitanții
pot depune on-line contestaţii cu privire la rezultatul selecției icircn termenele specificate icircn
Regulamentul de organizare și funcționare a procesului de selecție și al procesului de verificare a
contestațiilor pentru proiectele aferente măsurilor din PNDR 2014-2020 aprobat icircn vigoare
postat pe site-ul AFIR wwwafirinfo
Atenție Contestaţiile se semnează de către solicitant și se depun on‐line
Urmare soluționării contestațiilor comisia de contestații va proceda astfel
a) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție Intermediar Comisia va
selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare aferent Raportului de selecție Intermediar respectiv cu aplicarea
criteriilor de departajare prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii Proiectele
eligibile neselectate vor rămacircne ăn așteptare și vor intra icircn competiție cu proiectele din
Raportul de selecție lunartrimestrial al etapei respective după caz
b) pentru contestațiile depuse aferente unui Raport de selecție lunartrimestrialfinal Comisia
va selecta proiectele cu punctajul total mai mare sau egal cu punctajul ultimului proiect
selectat pentru finanțare afferent etapei respective cu aplicarea criteriilor de departajare
prevăzute icircn ghidul solicitantului aferent submăsurii sau mai mare sau egal cu pragul de
calitate lunartrimestrial aferent etapei respective icircn situația icircn care valoarea publică totală
a proiectele selectate din raportul de selecție lunartrimestrial aferent este mai mică decacirct
alocarea disponibilă pentru selecția etapei stabilită conform art7 alin(2) din Regulamentul
de organizare si functionare al procesului de selectie si al procesului de verificare a
contestatiilor pentru proiectele aferente masurilor din Programul National de Dezvoltare
Rurala 2014‐2020 (PNDR) după caz Proiectele eligibile neselectate vor rămacircne icircn
așteptare şi vor intra icircn competiție cu proiectele depuse icircn cadrul aceleiași sesiuni continue
de depunere a proiectelor după caz
Atentie
Evaluarea criteriilor de selectie se face numai in baza documentelor depuse odata cu Cererea de
finanțare
Procesul de Selectie și procesul de verificare a contestațiilor se desfasoară potrivit
bdquoRegulamentului de organizare şi funcţionare al procesului de selecţie şi al procesului de verificare
a contestaţiilor pentru proiectele aferente măsurilor din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală
2014-2020 (PNDR)rdquo publicat pe site-ul wwwmadrro si wwwafirinfo
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată proiectul icircn cadrul unei luni calendaristice
aferente unei sesiuni continue numai după retragerea icircn prealabil a acestuia Solicitanţii pot să-și
retragă icircn orice moment cererile de finanţare dacă autoritatea competentă nu i-a anunțat icircn
prealabil cu privire la eventualele erori pe care le conține cererea de finanţare sau nu a trimis o
notificare cu privire la un control la fața locului Nu se poate reveni asupra unei solicitări de
retragere a unei cereri de finanțare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 30
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
De asemenea solicitanţii care au fost declaraţi neconformi vor putea sa mai redepună proiectul o
singura dată icircn cadrul sesiunii continue de depunere
32 CONTRACTAREA FONDURILOR
După aprobarea Raportului de Selecție Raportului de Contestații icircn care sunt incluse proiectele
aprobate pentru finanţare AFIR notifică Beneficiarul privind Decizia de Selecţie prin documentul
bdquoNotificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de finanțare și semnarea Contractului de
finanţarerdquo
Atenție Icircn vederea icircncheierii Contractului de finanţare icircn termen de maxim 4 luni7 luni (după
caz) de la primirea Notificării privind selectarea Cererii de finanțare solicitantul va depune la
sediul OJFIR (cazul proiector fără C+M) CRFIR (cazul proiectelor cu C+M) următoarele documente
cu caracter obligatoriu
1 Un exemplar original al Cererii de finanțare şi a documentelor anexe pe suport de hacircrtie
conform documentaţiei depuse on-line Pentru confruntarea documentelor depuse atacirct pe
suport de hartie cacirct și on-line beneficiarul va prezenta şi exemplarul original al Cererii de
finanţare cu anexele aferente care va rămacircne icircn posesia acestuia
Icircn cazul icircn care se vor constata neconcordanțe icircn urma verificării documentelor solicitate icircn
vederea icircncheierii Contractului de finanțare șisau icircntre documentele icircncărcate on-line și
documentele depuse pe suport de hacircrtie care pot afecta criteriile de selectie sau conditiile de
eligibilitate cererea de finantare se va declara neeligibilăneselectata pentru finantare cu
consecința neicircncheierii Contractului de finanțare și icircncadrarea proiectului cu statut de contract
neicircncheiat
2 Documente care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a investiţiei prin extras
de cont (icircn original) șisau contract de credit (icircn copie) acordat icircn vederea implementării
proiectului
Icircn cazul icircn care dovada co-finanţării se prezintă prin extras de cont acesta va fi vizat şi datat de
instituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare icircnainte de data depunerii la CRFIR și va fi icircnsoțit
de Angajamentul solicitantului (model afișat pe site wwwafirinfo) că minimum 50 din
disponibilul de cofinanțarea privată va fi destinat plăților aferente implementării proiectului
AFIR va verifica cheltuielile icircn extrasul de cont depus la dosarul aferent primei tranșe de plată
3 Adresă emisă de bancătrezorerie cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea şi adresa bănciitrezoreriei şi codul IBAN al contului de
operațiuni cu AFIR)
4 Certificate care să ateste lipsa datoriilor restante fiscale şi locale valabile la data icircncheierii
contractului emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au
sediul social și puncte de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra
imobilelor) şi dacă este cazul graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 31
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
5 Document emis de DSVSA conform Protocolului de colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat
pe pagina de internet wwwafirinfo
6 Document emis de DSP județeană conform protocolului de colaborare dintre AFIR și MS
publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
7 Document emis de Agenția Națională pentru Protecția Mediului (conform protocol de
colaborare AFIR ANPM-GM) Clasarea notificării Decizia etapei de icircncadrare ca
document final Acord de mediu Aviz Natura 2000
8 Nota de constatare privind condiţiile de mediu
Icircn cazul proiectelor care necesită Acordul de mediu Avizul Natura 2000 documentele se depun
icircn termen de maximum 7 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia
proiectului și icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR După expirarea termenului
prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu contractul de finanțare nu mai poate fi
semnat
9 Cazierul judiciar icircn original (fără icircnscrieri cu privire la sancţiuni economico-financiare) al
responsabilului legal valabil la data icircncheierii contractului Cazierul judiciar poate fi solicitat de
către AFIR icircn conformitate cu prevederile Legii nr 2902004 privind cazierul judiciar
republicată cu modificările şi completările ulterioare
Dacă sunt icircndeplinite integral condițiile icircn urma primirii și verificării conformității documentelor
obligatorii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncheierea contractului de finanțare
Atenţie Icircn urma depunerii la AFIR a Cererii de finanțare și a documentelor anexe solicitate pe
suport de hacircrtie icircn vederea contractării un proiect selectat poate fi declarat neeligibil dacă icircn
urma verificării acestora nu sunt icircndeplinite condițiile de eligibilitate
Durata maximă de depunere a documentelor obligatorii de catre beneficiar este de 4luni7 luni
pentru situațiile determinate de emiterea documentelor de la mediu
Icircn caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar icircn termenul precizat icircn Notificarea de
selectie sau icircn cazul icircn care acesta se regăseşte icircnregistrat icircn evidenţele AFIR cu debite pe care nu
le achită pacircnă la termenul precizat pentru contractare Agenţia icircşi rezervă dreptul de a nu icircncheia
Contractul de finanţare
Contractul urmează a fi icircncheiat după prezentarea și verificarea documentelor necesare
contractării dar nu mai tacircrziu de 15 zile lucrătoare de la data prezentării documentelor de către
solicitant
Pentru stabilirea valorii icircn lei la icircncheierea contractului de finanțare se va utiliza cursul euro-leu
stabilit de Banca Centrală Europeană publicat pe pagina web httpwwwecbintindexhtml
valabil la data de 01 ianuarie a anului icircn care se icircncheie Contractul de Finanţare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 32
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Important Bugetul indicativ din cererea de finanţare aprobat icircn urma evaluării Cererii de
Finanțare devine anexa la Contractul de finanțare
Proiectul tehnic va fi avizat de AFIR după verificarea respectiv avizarea procedurii de achiziții servicii și icircnaintea demarării procedurii de achiziții de lucrări
Atenţie Durata de execuţie a Contractului de finanţare este de maxim 3 ani (36 de luni) pentru
proiectele care prevăd investiţii cu construcţii montaj
Durata de execuţie a contractului este de maxim 2 ani (24 luni) pentru proiectele de investiţii
care includ achiziţii simple fără leasing financiar de utilaje instalaţii echipamente și dotări noi
stabilite prin fişa măsuriisubmăsurii
Duratele de execuție prevăzute mai sus pot fi prelungite cu maximum 6 luni cu acordul prealabil
al AFIR şi cu aplicarea penalităților specifice beneficiarilor privați prevăzute icircn contractul de
finanțare la valoarea eligibilă nerambursabilă rămasă de platit
Duratele de execuție prevăzute mai sus se pot suspenda la cererea beneficiarului icircn situații
temeinic justificate pe bază de documente justificative icircn care pe parcursul implementării
proiectului se impune obținerea din motive neimputabile beneficiarului de avize acorduri
autorizații după caz pentru perioada de timp necesară obținerii acestora
DURATA DE VALABILITATE ŞI DURATA DE MONITORIZARE A CONTRACTULUI DE FINANŢARE
Durata de valabilitate a Contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului la
care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuată de Autoritatea
Contractantă
Icircn cazul unei operaţiuni constacircnd icircn investiţii icircn infrastructură sau producţie contribuţia publica
se recuperează dacă icircn termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar
activitatea de producţie icircn cauză este delocalizată icircn afara Uniunii Europene cu excepţia
situaţiei icircn care beneficiarul este un IMM pentru care termenul de recuperare este de 7 ani
Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate potrivit
măsurilorsubmăsurilor PNDR 2014-2020 trebuie să fie incluse icircn categoria activelor proprii ale
beneficiarului şi să fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă
pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi
Contribuţia publică se recuperează dacă icircn termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către
beneficiar activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanțate
din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii
a) icircncetarea sau delocalizarea unei activităţi productive icircn afara zonei vizate de PNDR 2014 -
2020 sau nerespectarea criteriilor icircn baza cărora proiectul a fost declarat eligibil si selectat
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei icircntreprinderi sau unui organism public
c) o modificare substanţială care afectează natura obiectivele sau condiţiile de realizare şi
care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia
d) realizarea unei activități neeligibile icircn cadrul investiției finanțată din fonduri
nerambursabile
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 33
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenţie Beneficiarul este obligat să nu icircnstrăineze sau şi să modifice substantial investiţia
realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanţare
PRECIZĂRI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI
Beneficiarul poate solicita avans de pacircnă la maxim 50 din valoarea eligibilă nerambursabilă la
data depunerii Cererii de finanţare sau pacircnă la data depunerii primului dosar al Cererii de plată la
Autoritatea Contractantă
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea Contractului de finanțare
conform prevederilor art45 alin(4) și art63 ale Regulamentului Parlamentului European și al
Consiliului 13052013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european
agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr 16982005 al
Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a legislaţiei naţionale icircn vigoare
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea de către AFIR a unei achiziţii numai după
semnarea contractului de finanţare
Pentru a beneficia de rambursarea avansului beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară care să acopere avansul icircn procent de 100 eliberată de către o instituţie financiară
bancară sau nebancară icircnscrisă icircn Registrul Special al Băncii Naţionale a Romacircniei conform
legislației icircn vigoare sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări autorizată potrivit
legislației icircn vigoare Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe icircntreaga durată
de execuție a contractului și va fi eliberată icircn cazul icircn care AFIR constată că suma cheltuielilor
autorizate la plată care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei
publice naţionale pentru investiţii depăşeşte valoarea avansului
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată Anexa V la
Contractul de Finanţare pacircnă la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată
Icircn cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior recuperarea sumelor se va face de
către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a poliţei de asigurare după caz cu perceperea
de dobacircnzi şi penalităţi calculate şi datorate pentru perioada cuprinsă icircntre data acordării
avansului şi data recuperării integrale a acestuia
Beneficiarul care a icircncasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea perioadei
maxime de execuţie a contractului de finanţare este obligat să depuna la Autoritatea
Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție
BancarăNebancară sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de execuţie solicitat
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 34
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Atenție
AFIR efectuează plaţi icircn contul beneficiarilor deschis la o instituție bancară sau la Trezoreria
Statului
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare
Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de finantare numai icircn cursul duratei de
execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante cu excepţia
situaţiilor icircn care intervin modificări ale PNDR șisau legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile cacircnd Autoritatea Contractantă va notifica icircn scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări iar Beneficiarul se obligă a le respecta icircntocmai
Beneficiarul poate efectua modificări financiare icircn sensul realocărilor icircntre liniile bugetare
dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează funcționalitatea
investiției criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost selectat și
contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10 din suma
icircnscrisă iniţial icircn cadrul bugetului icircntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante fără a fi icircnsă necesară amendarea Contractului de finanţare prin act
adiţional
Icircn perioada de execuție a Contractului de finanțare Autoritatea Contractantă poate aproba la
solicitarea beneficiarului maxim două amendamente la Contractul de finanțare pentru
prelungirea duratei de execuție a contractului
Atenţie
Solicitările de modificare a contractului se icircncarcă şi se transmit exclusiv din contul fiecărui
beneficiar deschis icircn cadrul portalului wwwafirinfo
Important
SolicitantulBeneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua
cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurasub-măsura din PNDR 2014-2020
schema de ajutor pentru care depune proiectul icircn cadrul PNDR 2014 ndash 2020 icircn vederea selectării
pentru finanțare să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute icircn contractul de finanțare
icircnainte de semnarea acestuia
Dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivelecomponentele
investiţiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost icircnstrăinate (prin orice
tip de act juridic care produce efectul transmiterii proprietăţii sau a oricăruia dintre atributele
acesteia ) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral
Icircn cazul constatării unei nereguli cu privire la icircncheierea ori executarea Contractului sau icircn cazul
icircn care beneficiarul este declarat icircn stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată
procedura insolvenţeifalimentului precum şi icircn situaţia icircn care Autoritatea Contractantă
constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar prin reprezentanţii săi nu
corespund realităţii sau icircn cazul nerespectării de către beneficiar a obligațiilor asumate prin
contractul de finanțare sau documenteleautorizaţiileavizele depuse icircn vederea obţinerii
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 35
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate false incomplete expirate
inexate nu corespund realităţii Autoritatea Contractantă va proceda la icircncetarea valabilităţii
Contractului de plin drept printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului fără punere icircn
icircntacircrziere fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti
Icircn aceste cazuri beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă
icircmpreună cu dobacircnzi şi penalităţi icircn procentul stabilit conform dispoziţiilor legale icircn vigoare şi icircn
conformitate cu dispoziţiile contractuale
Prin excepție icircn situația icircn care neicircndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului recuperarea sprijinului financiar se va
realiza proporțional cu gradul de neicircndeplinire
Anterior icircncetării Contractului de Finantare Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul
şisau plăţile ca o măsură de precauţie fără o avertizare prealabilă
33 ACHIZIȚIILE
Beneficiarul are posibilitatea să deruleze procedura de achiziţii servicii atacirct icircnainte cacirct şi după
data primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe
proprie răspundere
Derularea procedurii de achiziţii pentru bunuri şi execuţie lucrări se poate face icircncepacircnd cu data
primirii Notificării de selecţie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achiziţii) pe proprie
răspundere cu mențiunea că derularea contractului de achiziții pentru bunuri servicii
(managementul proiectului) şi execuţie lucrări va icircncepe după semnarea Contractului de Finanțare
și după avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulată
Avizarea dosarelor de achiziții se va realiza ulterior semnării Contractului de finanțare cu AFIR
Intreaga procedură de achiziții servicii bunuri cu sau fara montaj si de executie lucrari
(constructii modernizari) in cadrul proiectelor finantate prin PNDR se va derula on-line pe site-ul
wwwafirinfo conform prevederilor Manualului de achiziții și instrucțiunilor de publicare
disponibile pe site-ul Agentiei (tutoriale) valabile atat pentru beneficiari cacirct și pentru ofertanți
condiția cerută fiind autentificarea beneficiaruluisolicitantului pe site-ul wwwafirinfo
Atenție Trebuie să aveți icircn vedere ca derularea finalizarea inclusiv avizarea din partea AFIR a procedurii de achiziții să se realizeze icircnainte de icircndeplinirea termenului de depunere a primei tranșe de plată respectiv 612 luni de la icircncheierea contractului de finanțare
Procedurile de achizitii pentru serviciile de consultanta proiectare studii teren icircntocmirea
Studiilor de fezabilitatedocumentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenție necesare icircntocmirii
Cererii de finanțare se vor derula după cum urmează
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 36
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Contractele lt =15000 EURO fara TVA se pot adjudeca prin atribuire directă confom
Bugetului indicativ
Contractele gt 15000 EURO fără TVA confom Bugetului indicativ pentru servicii de
consultanță și servicii pentru icircntocmirea Studiilor de fezabilitate derulate anterior
icircncheierii Contractului de finanțare cu AFIR procedura de achiziții se va derula cu
respectarea prevederilor Manualului de achiziții pentru beneficiarii privati ai PNDR postat
pe site-ul AFIR
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj nu poate demara execuţia lucrărilor fără
avizul favorabil privind verificarea proiectului tehnic ce se va realiza după incheierea Contractului
de finanțare
Achiziție simplă ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei proceduri de licitație respectiv de
selecție de oferte conform bazei de date cu prețuri de referință aplicabilă PNDR 2014-2020
publicată pe site-ul AFIR de către beneficiarul privat al finanțării prin PNDR a unor bunuri cum ar fi
tractoare mașini utilaje și instalații tehnologice fără montaj și servicii precum cel de consultanță
dacă este cazul prin atribuirea unui contract de achiziție
Achiziție complexă care prevede construcții montaj ndash reprezintă dobacircndirea icircn urma aplicării unei
proceduri de licitație respectiv de selecție de oferte de către beneficiarul finanțării prin PNDR a
unor bunuri cum ar fi utilaje și instalații tehnologice cu montaj și sau lucrări de construcții și
instalații și servicii prin atribuirea unui contract de achiziție
Atenţie Pentru icircncheierea contractelor cu firmele de consultanţă puteţi consulta Modelul de
Contract de Prestări Servicii Profesionale de Specialitate precum şi Recomandări icircn vederea
icircncheierii contractelor de prestări servicii de consultanţă şisau proiectare publicate pe pagina
oficială AFIR la secţiunea Informaţii Generale gtgt Rapoarte şi Liste gtgt Listă firme de consultanţă
Aceste documente au un caracter orientativ părţile avacircnd libertatea de a include icircn contractul pe
care icircl veţi semna clauzele cele mai potrivite şi adaptate serviciilor vizate de respectivele contracte
Atenţie La sesizarea motivată și susținută cu dovezi a unui beneficiar contractor cu finanțare din
FEADR cu privire la consultanții contractorii beneficiarii acestuia care nu se achită de obligațiile
contractuale cu excepția cazurilor de forță majoră AFIR MADR după o verificare prealabilă și icircn
baza unui act administrativ de constatare poate să includă și să facă publice informațiile despre
aceștia icircn Lista consultanților contractorilor beneficiarilor care nu icircși respectă obligațiile
contractuale
Informații privind consultanții contractorii și beneficiarii sprijinului financiar neambursabil care nu
icircși respectă obligațiile contractuale vor putea fi consultate pe site-ul oficial al AFIR
Icircn contextul derulării achiziţiilor private conflictul de interese se defineste prin
A Conflictul de interese intre beneficiar comisiile de evaluare și ofertanti
Actionariatul beneficiarului (pacircnă la proprietarii finali) reprezentantii legali ai acestuia
membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (administratori membri icircn consilii de
administrație etc) și membrii comisiilor de evaluare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 37
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
a dețin acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți sau subcontractanți
b fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti
c sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
B Conflictul de interese intre ofertanti
Acționariatului ofertanților (pacircnă la proprietarii finali) cu exceptia actionarilorasociatilor
tip lista icircn cazul Societăților pe Acțiuni băncilor fondurilor de investiții și producătorilor
reprezentanții legali membrii icircn structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de
administrație etc)
a Dețin pachetul majoritar de acțiuni la celelalte firme participante pentru aceeași
achiziție (OUG 662011)
b Fac parte din structurile de conducere (reprezentanți legali administratori membri
ai consiliilor de administratie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant
c Sunt icircn relație de rudenie pacircnă la gradul IV sau afin cu persoane aflate icircn situațiile
de mai sus
Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile private -anexă
la Contractul de finanţare atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii lucrări
sau bunuri
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii la adoptarea oricărei decizii trebuie avute
icircn vedere următoarele principii
a Nediscriminarea
b Tratamentul egal
c Recunoaşterea reciprocă
d Transparenţa
e Proporţionalitatea
f Eficienţa utilizării fondurilor
g Asumarea răspunderii
Atenţie Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii cu o valoare mai mare de 15000
euro icircnainte de semnarea contractului de finanţare cu AFIR vor respecta prevederile procedurii
de achiziţii servicii din Manualului de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR
34 PLATA
Beneficiarul va depune la OJFIRCRFIR Declaraţia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de
plata AP 01 in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziţie
Icircn cazul icircn care beneficiază de avans de maxim 50 din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil beneficiarul poate depune la OJFIR CRFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de plata AP 01 in maxim 30 de zile dupa primirea avizului favorabil din partea
AFIR asupra unei achiziții achizitii si numai dupa semnarea contractului de finantare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 38
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Beneficiarul trebuie să depună AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prevăd
construcţii (noi extinderi sau modernizări) la prima tranșă de plata icircn care solicită spre autorizare
și cheltuieli cu lucrări atacirct pentru lucrarile de bază cacirct si pentru lucrările cu caracter provizoriu
(acolo unde este cazul)
Icircn cazul investiţiilor care presupun achizitii simple Beneficiarul este obligat să depună o transa de
plata icircn maxim de 6 luni de la data semnării Contractului de Finanţare
Beneficiarul a cărui investiţie cuprinde construcţii montaj este obligat să depună o tranșă de plată
icircn termen de maxim 12 luni de la data semnării Contractului de finanțare
Termenul de 6 luni respectiv 12 luni prevăzut pentru depunerea primei tranșe de plată poate fi
prelungit cu maxim 6 luni cu condiția achitării penalităților prevăzute icircn contract
Dosarul Cererii de plată se depune de beneficiar la Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale pentru proiectele fara C+M Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale pentru
proiectele cu C+M icircn două exemplare pe suport de hacircrtie la care ataşează pe suport magnetic
documentele icircntocmite de beneficiar Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele
justificative prevăzute icircn INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (vezi Anexa V la Contractul de finanţare) pe
pagina de internet a AFIR wwwafirinfo
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data icircnregistrării Cererii de Plată conforme
Conform prevederilor art 63 din Regulamentul (UE) nr 8092014 al Comisiei de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr 13062013 al Parlamentului European și al
Consiliului icircn ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control măsurile de dezvoltare
rurală și ecocondiționalitatea icircn cazul icircn care suma solicitată de Beneficiar prin Cererea de plată
depășește cu mai mult de 10 suma stabilită icircn urma verificării Dosarului cererii de plată
Beneficiarului i se va aplica o sancțiune egală cu valoarea diferenţei dintre suma solicitată şi suma
stabilită
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 39
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Capitolul 4
INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
41 DOCUMENTELE NECESARE IcircNTOCMIRII CERERII DE FINANŢARE
Vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al cererii
de Finanţare LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE SUBMĂSURII 42 din
coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE iar pentru cele obligatoriu a fi depuse
după publicarea Raportului de selecţie si primirea Notificării de selecție se vor bifa căsuţele
corespunzătoare documentelor justificative din coloana DOCUMENTE DEPUSE PAcircNĂ LA
MOMENTUL CONTRACTĂRII Documentele justificative necesare la momentul depunerii cererii de
finanţare vor fi icircncărcate on-line
Documentele icircn baza cărora se va evalua Cererea de finanţare
1a) STUDIUL DE FEZABILITATE (pentru achiziţiile simple se vor completa doar punctele care
vizează acest tip de investiţie)
Studiul de fezabilitate va fi icircntocmit conform prevederilor legislației icircn vigoare respectiv HG
9072016
Atenție Art 15 din HG 9072016 cu modificările și completările ulterioare rdquoPrezenta hotăracircre nu se aplică obiectivelor proiectelor de investiţii
a) ale căror lucrări sunt icircn curs de execuție la data intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri b) pentru ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a
lucrărilor de intervenție au fost inițiate procedurile de achiziție publică pacircnă la data
intrării icircn vigoare a prezentei hotăracircri prin transmiterea spre publicare a anunțului de
participareemiterea invitației de participare respectiv ale căror proiecte tehnicestudii
de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de intervenții au fost recepționate de
investitorbeneficiar ori au fost depuse spre aprobareavizare
c) pentru care a fost aprobată finanțarea
d) ale căror proiecte tehnicestudii de fezabilitatedocumentații de avizare a lucrărilor de
intervenții necesită actualizare icircn conformitate cu actele normative icircn vigoare dacă au
fost elaborate și recepționate de investitorbeneficiar pacircnă la data intrării icircn vigoare a
prezentei hotăracircri ori sunt depuse spre reaprobarereavizare
Important
- numai icircn cazul icircn care este mentionat codul CAEN și datele de identificare ale firmei de
consultanță icircn Studiul de Fezabilitate cheltuielile privind consultanţa sunt eligibile
- devizul general și devizele pe obiect trebuie să fie semnate de persoana care le-a icircntocmit şi
ştampilate de elaboratorul documentaţiei
- se va ataşa bdquofoaia de capătrdquo care conţine semnăturile colectivului format din specialişti condus
de un şef de proiect care a participat la elaborarea documentatiei și ştampila elaboratorului
- se va detalia capitolul 3 ndash Cheltuieli pentru proiectare şi engineering și capitolul 5 ndash Organizare de
șantier prin devize care să justifice icircn detaliu sumele respective cacirct şi pentru a putea fi urmarite icircn
etapa de achiziţii şi autorizare plăţi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 40
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
- părţile desenate din cadrul secţiunii B (planuri de amplasare icircn zona planul general relevee
secţiuni etc) să fie semnate ştampilate de către elaborator icircn cartusul indicator
- icircn cazul icircn care solicitantul realizează icircn regie proprie constructiile icircn care va amplasa utilajele
achiziţionate prin investiţia finanțată din FEADR cheltuielile cu realizarea construcţiei vor fi trecute
icircn coloana bdquoneeligibilerdquo va prezenta obligatoriu Certificatul de Urbanism pentru acestea
-
- Pentru servicii se vor prezenta devize defalcate cu estimarea costurilor (nr experti ore expert
costuri ora Icircn cazul icircn care investiţia cuprinde cheltuieli cu construcţii noi sau modernizari se va
prezenta calcul pentru investiţia specifică icircn care suma tuturor cheltuielilor cu construcţii şi
instalaţii se raportează la mp de construcţie
1b) Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei existente
1c) Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
Atenție Icircn cazul proiectelor care prevăd modernizarea finalizarea construcţiilor existente
achiziţii de utilaje cu montaj care schimbă regimul de exploatare a construcţiei existente se
ataşează la Studiul de fezabilitate obligatoriu Expertiza tehnică de specialitate asupra construcţiei
existente și Raportul privind stadiul fizic al lucrărilor
2 SITUAŢIILE FINANCIARE (bilanţ ndash formularul 10 contul de profit şi pierderi - formularul 20
formularele 30 și 40) precedente anului depunerii proiectului icircnregistrate la Administraţia
Financiară
Icircn cazul icircn care solicitantul este icircnfiinţat cu cel puţin trei ani financiari icircnainte de anul depunerii
cererii de finanţare se vor depune ultimile trei situaţii financiare
Atenție Rezultatul de exploatare al anului precedent depunerii Cererii de Finanţare trebuie să fie
pozitiv (inclusiv 0) Icircn cazul icircn care anul precedent depunerii Cererii de Finanţare este anul
icircnfiinţării nu se analizează rezultatul operaţional care poate fi negativ
Pot aparea următoarele situatii
a) Icircn cazul unui solicitant icircnfiinţat icircn anul depunerii proiectului care nu a icircntocmit Bilanţul
aferent anului anterior depunerii proiectului icircnregistrat la Administraţia Financiară
solicitantul nu va depune nici un document icircn acest sens
b) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului dar
au depus la Administraţia Financiară Bilanţul anului anterior depunerii proiectului
solicitantul va depune la dosarul cererii de finanţare Bilanţul ndash formularul 10 anului
anterior depunerii proiectului icircnsoţit de contul de profit și pierdere - formularul 20 inclusiv
formularele 30 şi 40 icircnregistrat la Administraţia Financiară prin care dovedeşte că nu a
inregistrat venituri din exploatare
c) Icircn cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară depunerii proiectului şi au
depus la Administraţia Financiară Declaraţia de inactivitate (conform legii) icircn anul anterior
depunerii proiectului atunci la dosarul cererii de finanţare solicitantul va depune
DECLARAŢIA DE INACTIVITATE icircnregistrată la Administraţia Financiară
Pentru persoane fizice autorizate intreprinderi individuale si intreprinderi familiale
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 41
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Declarație specială privind veniturile realizate icircn anul precedent depunerii proiectului icircnregistrată
la Administraţia Financiară
3 a) Documente solicitate pentru imobilul (clădirile şi sau terenurile) pe care sunt vor fi
realizate investiţiile
a 1) Actul de proprietate asupra clădirii contract de concesiune sau alt document icircncheiat la
notar care să certifice dreptul de folosinţă asupra clădirii pe o perioadă de cel puțin 10 ani
icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanţare care să confere titularului inclusiv dreptul de
execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul de Fezabilitate icircn
conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și completările ulterioare
avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
a 2) Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra terenului contract de concesiune
sau alt document icircncheiat la notar care să certifice dreptul de folosinţă al terenului pe o perioadă
de cel puțin 10 ani icircncepacircnd cu anul depunerii cererii de finanțare care să confere titularului
inclusiv dreptul de execuție a lucrărilor de construcții după caz icircn acord cu precizările din Studiul
de Fezabilitate icircn conformitate cu prevederile Legii 501991 republicată cu modificările și
completările ulterioare avacircnd icircn vedere tipul de investiţie propusă prin proiect
Contractul de concesiune va fi icircnsoţit de ADRESA EMISĂ DE CONCEDENT şi trebuie să conţină
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este cazul respectarea graficului de
realizare a investiţiilor prevăzute icircn contract şi alte clauze
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată există solicitări privind
retrocedarea sau diminuarea și dacă da să se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui
proces) pentru terenul pe care este amplasată clădirea
Atenţie Pentru construcțiile definitive solicitantul trebuie să prezinte documente care să certifice
dreptul real principal (drept de proprietate uz uzufruct superficie servitute (dobacircndit prin
contract de vacircnzare-cumpărare de schimb de donație certificat de moștenitor act administrativ
de restituire hotarare judecătorească)drept de creanță dobacircndit prin contract de cesiune
contract de concesiune definite conform Legii nr 50 1991 cu modificările și completările
ulterioare pentru terenul pe care urmează a se realiza investiția
Pentru construcțiile cu caracter provizoriu definite conform Legii nr 501991 cu modificările și
completările ulterioare solicitantul poate prezenta şi un contract de comodat locaţiune
(icircnchiriere) asupra terenului şi acordul expres al proprietarului de drept
a3) EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ SAU DOCUMENT CARE SĂ CERTIFICE CĂ NU AU FOST
FINALIZATE LUCRĂRILE DE CADASTRU pentru Cererile de Finanţare care vizează investiţii icircn
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora
Atenţie Icircn situatia icircn care imobilul pe care se execută investiţia nu este liber de sarcini (gajat
pentru un credit) se va depune acordul creditorului privind executia investitiei şi graficul de
rambursare a creditului
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 42
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
4 CERTIFICAT DE URBANISM pentru proiecte care prevăd construcţii (noi extinderi sau
modernizări) Certificatul de urbanism nu trebuie icircnsoţit de avizele menționate ca necesare fazei
urmatoare de autorizare
5 ACEST DOCUMENT SE VA PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
DOCUMENT EMIS DE ANPM PENTRU PROIECT
6 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
61DOCUMENTE CARE DOVEDESC CAPACITATEA ŞI SURSA DE COFINANŢARE a investiţiei emise
de o instituţie financiară (extras de cont și sau contract de credit)
62 DOCUMENT DE LA BANCĂTREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia și ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea adresa instituției financiare codul IBAN al contului icircn care
se derulează operațiunile cu AFIR)
7 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
71 CERTIFICATE CARE SĂ ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE şi sociale emise de
Direcţia Generală a Finanţelor Publice și de primăriile pe raza cărora icircşi au sediul social și puncte
de lucru (numai icircn cazul icircn care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) şi dacă este cazul
graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat
Atenție Certificatele trebuie să menționeze clar lipsa datoriilor prin mențiunea bdquonu are datorii
fiscale și sociale sau localerdquo sau bararea rubricii icircn care ar trebui să fie menționate
Atenție Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la
rambursare prin deconturile de TVA și sau alte documente aprobate pentru soluționarea cererilor
de restituire decizie documente care au fost aprobate ulterior eliberării certificatului de atestare
fiscală pentru compensarea obligațiilor fiscale de la SectA
72 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI LEGAL care să ateste lipsa icircnscrierilor care privesc
sancţiuni economico-financiare
8 ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL IcircNCHEIERII CONTRACTULUI
81 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDEŢEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de
colaborare dintre AFIR şi ANSVSA publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
82 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDETEANĂ PENTRU PROIECT conform Protocolului de colaborare
dintre AFIR şi MS publicat pe pagina de internet wwwafirinfo
Atenție
Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la
momentul contractării
Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet wwwafirinfo secţiunea
Informaţii utile Protocoale de colaborare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 43
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
9Pentru unitățile care se modernizează
91 AUTORIZAŢIE SANITARĂ NOTIFICARE de constatare a conformităţii cu legislaţia sanitară
emise cu cel mult un an icircnaintea depunerii Cererii de Finanţare pentru unitățile care se
modernizează şi se autorizeazăavizează conform legislației icircn vigoare
92 NOTA DE CONSTATARE PRIVIND CONDIŢIILE DE MEDIU pentru unităţile icircn funcţiune - se va
depune la momentul icircncheierii contractului
Atenție Icircn cazul icircn care solicitantul prezinta autorizaţii de funcţionare acestea trebuie eliberate
vizate cu cel mult un an icircn urmă faţă de data depunerii Cererii de Finanţare Data de emitere a
Notelor de constatare trebuie sa fie cu cel mult un an icircnaintea depunerii acestora la momentul
contractării
10 a) STATUT pentru Societatea cooperativă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 1 2005 cu modificările și
completările ulterioare și Cooperativa agricolă icircnfiinţată icircn baza Legii nr 566 2004 cu modificările
și completările ulterioare
b) - DOCUMENT EMIS DE CĂTRE ORGANIZATIA INTERPROFESIONALĂ PENTRU PRODUSELE
AGROALIMENTARE (OIPA) din care să reiasă că solicitantul si daca este cazul terțele persoane
cu care acesta incheie precontracte areau calitatea de membru al acesteia document avizat de
consiliul director
Se va lua icircn considerare atacirct documentul avizat de către Preşedintele Consiliului Director cacirct și de
o altă persoană icircmputernicită de Consiliul Director conform prevederilor statutului
Icircn acest caz pe lacircngă documentul emis de OIPA din care sa reiasă ca solicitantul este membru al
acesteia solicitantul trebuie sa prezinte şi Hotăracircrea Consiliului Director de icircmputernicire a
Preşedintelui Consiliului Director sau a unei alte persoane din cadrul Consiliului Director conform
prevederilor statutului icircn vederea semnării acestor documente şi PRECONTRACTELE CU MEMBRII
OIPA icircn vederea colectăriicomercializării
111 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE
(produse finite) emis de un organism de inspecţie şi certificare conform prevederilor OUG
342000 privind produsele agroalimentare ecologice cu completările și modificările ulterioare
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent)
112 (pentru investitii icircn vederea obținerii unui produs nou)
a) FISA DE INREGISTRARE CA PROCESATOR SI PRODUCATOR IN AGRICULTURA ECOLOGICA
b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPECTIE SI CERTIFICARE
Pentru investiţiile noi sau modernizari ale activitatii existente cu producerea de produse noi
ecologice solicitanţii trebuie să demonstreze prin Studiul de Fezabilitate că materia primă
colectată pentru obținerea produsului vizat este ecologică şi că icircn urma procesarii se vor obține
produse ecologice atestate conform legislaţiei icircn vigoare Acest lucru se va verifica la Cererile de
plată şi icircn perioada de monitorizare
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 44
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
12 DOCUMENT care să demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul
alimentar care participă la sisteme din domeniul calității produselor agricole și alimentare
recunoscute sau icircn curs de recunoaștere la nivel european
13 ATESTATUL DE PRODUS TRADIȚIONAL
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 724 2013 privind atestarea produselor tradiţionale
(pentru modernizări icircn vederea obținerii unui produs existent la depunere pentru investiții icircn
vederea obținerii unui produs nou la ultima plată)
14 ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OBŢINUT CONFORM UNEI REŢETE CONSACRATE ROMAcircNEŞTI
emis de MADR icircn conformitate cu Ordinul 3942014 privind atestarea produselor alimentare
obținute conform rețetelor consacrate romacircnești (pentru modernizări icircn vederea obținerii unui
produs existent la depunere pentru investiții icircn vederea obținerii unui produs nou la ultima
plată)
15 COPIE CERERE depunere documentație icircn vederea dobacircndirii dreptului de utilizare a
menţiunii de calitate facultative produs montan-pentru produsele icircn curs de recunoaștere
16 DECLARAŢIA CU PRIVIRE LA NEIcircNCADRAREA IcircN CATEGORIA FIRME IcircN DIFICULTATE
17 PRECONTRACTECONTRACTE icircncheiate direct cu comercianții cu amănuntul deținătorii de
unități turistice restaurante unităti de procesare ulterioară icircnregistrateautorizate ferme
zootehnice etc
18 Aviz de conformitate proiect cu obiectivele STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE
DURABILĂ A DELTEI DUNĂRII emis de Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară - ITI Delta
Dunării
19 ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUPĂ CAZ- ex precontract cu
exploatațiile zootehnice icircn cazul proiectelor care vizează FNC contracteprecontracte cu
producătorii de materia primă agricolă etc )
Atenţie Evaluarea Cererii de finanţare din punct de vedere al eligibilităţii şi al verificării criteriilor
de selecţie va include şi consultarea informaţiilor referitoare la solicitant şi la punctul de lucru
după caz deţinute de instituţiile abilitate (ex ANSVSA APIA MADR ONRC etc)
42 LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL AFIR ndash WWWAFIRINFO
Dosarul CERERII DE FINANŢARE
Cererea de Finanţare ndash Anexa 1 (document care reprezintă solicitarea completată
electronic pe care potenţialul beneficiar o icircnaintează AFIR icircn vederea obţinerii finanţării)
Studiul de Fezabilitate ndash Anexa 2
Contractul de Finanţare ndash Anexa 6 (document cadru care reglementează acordarea
fondurilor nerambursabile icircntre AFIR şi beneficiarul fondurilor nerambursabile)
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 45
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Dosarul CERERII DE PLATĂ
Cererea de Plată pentru avans (Cerere de plată pentru solicitarea avansului)
Cererea de Plată (document care cuprinde o serie de documente justificative printre care
declaraţia de cheltuieli raportul de execuţie etc)
Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată (document care prevede
perioadele estimative de depunere a tranşelor de plată)
Declaraţia de cheltuieli (document care prevede tipurile de cheltuieli - achiziţii de bunuri
servicii lucrări actualizări diverse și neprevăzute)
Raportul de execuţie (document care prevede realizările fizice şi cele financiare)
Alte documente al căror format nu este elaborat de AFIR şi nu pot fi furnizate de AFIR
(Lista completă a documentelor este prezentată icircn Instrucţiunile de completare a Cererii de
Plată publicate pe pagina de internet a AFIR wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42)
De asemenea icircn pagina de internet a AFIR wwwafirinfo puteţi consulta şi descărca
Lista UAT din zonele montane - Anexa 3 (document care prezintă delimitarea zonei
montane la nivel de unitate administrativ-teritorială)
Anexa I Lista prevăzută la art 38 din Tratatul de Funcționare al Uniunii Europene ndashAnexa
4
Sinteza privind potențialul de prelucrare a produselor agricole conform studiului
rdquoEvaluarea potențialului de producție agricolă și determinarea zonelor cu potențial de
dezvoltare a investițiilor icircn activitățile de procesare agro-alimentarărdquo - Anexa 5
(document care prezintă modalitatea de stabilire a potențialului de prelucrare a produselor
agricole)
Fişa Măsurii 4 ndashInvestiții icircn active fizice și a subMăsurii 42 Sprijin pentru investiţii icircn
procesareamarketingul produselor agricole ndashAnexa 7
Actele normative utile (Informaţii utile ndash Acte normative ndash Legislaţie specifică FEADR) ndash
Anexa 8
Anexa 12 ndash Instrucţiuni privind evitarea crearii de condiţii artificiale icircn accesarea PNDR
2014-2020
Toate formularele prezentate al căror format este elaborat de AFIR pot fi consultate și
descărcate direct de pe pagina de internet a AFIR (wwwafirinfo ndash Investiţii PNDR ndash sM42
investiţii icircn exploataţii agricole) sau pot fi solicitate de la sediile AFIR din ţară
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 46
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
43 DICȚIONAR
Beneficiar ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială care a realizat un proiect de investiţii şi care a icircncheiat un contract de
finanţare cu AFIR pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR
Cererea de finanţare ndash reprezintă solicitarea completată electronic pe care potenţialul
beneficiar o icircnaintează pentru aprobarea contractului de finanţare a proiectului de investiţii icircn
vederea obţinerii finanţării nerambursabile
Comercializarea produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014 icircnseamnă
deținerea sau expunerea unui produs agricol icircn vederea vacircnzării a punerii icircn vacircnzare a livrării
sau a oricărei alte forme de introducere pe piață cu excepția primei vacircnzări de către un
producător primar către revacircnzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a
produsului pentru această primă vacircnzare o vacircnzare efectuată de un producător primar către
consumatorii finali este considerată comercializare de produse agricole icircn cazul icircn care se
desfășoară icircn spații separate rezervate acestei activități
Contribuţia privată ndash o sumă de bani care reprezintă implicarea financiară obligatorie a
persoanei care solicită fonduri nerambursabile și pe care trebuie să o utilizeze icircn vederea
realizării propriului proiect de investiţii Contribuţia privată reprezintă un anumit procent din
valoarea eligibilă a proiectului de investiţii variabil icircn funcţie de categoria de beneficiari
eligibili şi de tipul investiţiei propuse spre finanţare Contribuţia privată trebuie să acopere
diferenţa dintre cofinanţarea publică (fondurile europene nerambursabile) și valoarea eligibilă
a proiectului
Contribuţia privată poate fi asigurată fie din surse proprii valabil icircn cazul potenţialilor
beneficiari care deţin deja fondurile necesare pentru contribuţia financiară Un alt mod de
asigurare a cofinanţării private este prin credit bancar și nebancar valabil icircn cazul icircn care
potenţialii beneficiari nu deţin fondurile necesare pentru contribuţia financiară proprie dar
icircndeplinesc condiţiile contractării unui credit bancar și nebancar
Cofinanţarea publică ndash reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor de investiţie
prin FEADR Aceasta este asigurată prin contribuţia Uniunii Europene şi a Guvernului
Romacircniei
Condiționare ndash activități de presortare sortare calibrare tăiere fasonare (tăiere frunze
tulpini și rădăcini ndash icircn cazul leguminoaselor și rădăcinoaselor) spălare-zvacircntare curățare
ceruire lustruire legare ambalarea uscarea (a nu se confunda cu deshidratarea care este
considerată procesare) depozitarea produselor agricole icircn condiții controlate (temperatura
umiditate atmosferă) răcire spargere decojire separare miez de coaja sortare miez și alte
operațiuni de pregătire a produselor agricole icircn vederea păstrării șisau livrării acestora
pentru consum icircn stare proaspătă sau pentru industrializare
Derulare proiect - reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de la
semnarea contractuluideciziei de finanțare pacircnă la finalul perioadei de monitorizare a
proiectului
Eligibil ndash reprezintă icircndeplinirea condiţiilor şi criteriilor minime de către un solicitant aşa cum
sunt precizate icircn Ghidul Solicitantului Cererea de Finanţare şi Contractul de Finanţare pentru
FEADR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 47
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
Evaluare ndash acţiune procedurală prin care documentaţia pentru care se solicită finanţare este
analizată pentru verificarea icircndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea
proiectului icircn vederea contractării
Fişa submăsurii ndash descrie motivaţia sprijinului financiar nerambursabil oferit obiectivele
submăsurii aria de aplicare şi acţiunile prevăzute tipul de investiţie menţionează categoriile
de beneficiar şi tipul sprijinului
Fonduri nerambursabile ndash fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice icircn baza unor
criterii de eligibilitate pentru realizarea unei investiţii icircncadrate icircn aria de finanţare a
submăsurii 42 şi care nu trebuie returnate ndash singurele excepţii sunt nerespectarea condiţiilor
contractuale şi nerealizarea investiţiei conform proiectului aprobat de AFIR
Implementare proiect ndash reprezintă totalitatea activităților efectuate de beneficiarul FEADR de
la semnarea Contractului pacircnă la data depunerii ultimei tranșe de plată
Investiţie nouă ndash cuprinde lucrările de construcţii-montaj utilaje instalaţii care se realizează
pe amplasamente noi lucrările pentru construcţiile existente cărora li se schimbă destinaţia
sau pentru construcţii nefuncţionaledezafectate
Icircntreprinderi in dificultate icircn conformitate cu prevederile Orientărilor privind ajutoarele de
stat pentru salvarea și restructurarea icircntreprinderilor nefinanciare aflate icircn dificultate
icircnseamnă o icircntreprindere care se află icircn cel puțin una din situațiile următoare
(a) Icircn cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decacirct un IMM care există de
mai puțin de trei ani sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare
de risc icircn urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci
cacircnd mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din cauza pierderilor
acumulate Această situație survine atunci cacircnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve
(și din toate celelalte elemente considerate icircn general ca făcacircnd parte din fondurile proprii ale
societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social subscris
Icircn sensul acestei dispoziții bdquosocietate cu răspundere limitatărdquo se referă icircn special la tipurile de
societăți menționate icircn anexa I la Directiva 201334UE (1) iar bdquocapital socialrdquo include dacă
este cazul orice capital suplimentar
(b) Icircn cazul unei societăți comerciale icircn care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decacirct un IMM care există de mai puțin de trei ani
sau icircn sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc un IMM aflat la 7 ani de la
prima sa vacircnzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc icircn urma
unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat) atunci cacircnd mai mult
de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din
cauza pierderilor acumulate Icircn sensul prezentei dispoziții bdquoo societate comercială icircn care cel
puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societățiirdquo se referă icircn
special la acele tipuri de societăți menționate icircn anexa II la Directiva 201334UE
(c) Atunci cacircnd icircntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
icircndeplinește criteriile prevăzute icircn dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 48
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
(d) Atunci cacircnd icircntreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat icircncă
icircmprumutul sau nu a icircncetat garanția sau a primit ajutoare pentru restructurare și face icircncă
obiectul unui plan de restructurare
(e) Icircn cazul unei icircntreprinderi care nu este un IMM atunci cacircnd icircn ultimii doi ani
1 raportul datoriicapitaluri proprii al icircntreprinderii este mai mare de 75
și
2 capacitatea de acoperire a dobacircnzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea
10
Lanț alimentar integrat - succesiune de etape și operații din cadrul aceleași unități implicate icircn
producerea procesarea distribuția depozitarea și manipularea produselor agro-alimentare
de la producția primară pacircnă la comercializare
Modernizarea ndash cuprinde lucrările de construcţii şi instalaţii privind retehnologizarea
reutilarea și refacerea sau extinderea construcţiilor aferente unităţilor icircn funcţiune şi cu
autorizaţii de funcţionare valabile fără modificarea destinaţiei iniţiale
Potenţial beneficiar ndash persoană juridicăpersoană fizică autorizată care este eligibilă (care
icircndeplineşte toate condiţiile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene dar
care nu a icircncheiat icircncă un Contract de Finanţare cu AFIR
Procesarea (prelucrarea) produselor agricole conform definiţiei din R(UE) 6512014
icircnseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un
produs care este tot un produs agricol cu excepția activităților desfășurate icircn exploatațiile
agricole necesare icircn vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru
prima vacircnzare
Rețea locală de colectare ndash formă de organizare logistică pentru procurarea de la producătorii
agricoli icircn vederea pregătirii pentru vacircnzareprocesare a produselor agricole de pe raza
judeţului şi a judeţelor limitrofe față de amplasamentul investitiei
Reprezentantul legal ndash este persoana desemnată să reprezinte solicitantul icircn relația
contractuala cu AFIR conform legislatiei icircn vigoare
Solicitant ndash persoană juridică persoană fizică autorizată icircntreprindere individuală
icircntreprindere familială potenţial beneficiar al sprijinului nerambursabil din FEADR
Valoare eligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii lucrări
care se icircncadrează icircn Lista cheltuielilor eligibile precizată icircn prezentul manual și care pot fi
decontate prin FEADR procentul de confinanţare publică și privată se calculează prin
raportare la valoarea eligibilă a proiectului
Valoarea neeligibilă a proiectului ndash reprezintă suma cheltuielilor pentru bunuri servicii şisau
lucrări care sunt icircncadrate icircn Lista cheltuielilor neeligibile precizată icircn prezentul manual şi ca
atare nu pot fi decontate prin FEADR cheltuielile neeligibile nu vor fi luate icircn calcul pentru
stabilirea procentului de cofinanţare publică cheltuielile neeligibile vor fi suportate financiar
integral de către beneficiarul proiectului
Valoare totală a proiectului ndash suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru bunuri servicii
lucrări
AFIR ndash Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale instituţie publică cu personalitate
juridică subordonată Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale ndash scopul AFIR icircl constituie
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 49
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
AFIR prin cele 8 Centre Regionale și cele 41 de
Oficii Judeţene vă poate acorda informaţiile
necesare pentru a solicita finanţarea
proiectului dumneavoastră
Dacă doriți să obțineți informații sau consideraţi
că sunteţi defavorizat icircn accesarea fondurilor
europene spuneți-ne
Bucureşti Str Ştirbei Vodă nr 43 sector 1
reclamatiiafirinfo wwwafirinfo
wwwfacebookcomafirinfo
twitter AFIR_Romania
031 ndash 8602747
derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală atacirct din punct de vedere
tehnic cacirct și financiar
CRFIR ndash Centrele Regionale pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel regional a AFIR (la nivel naţional există 8 centre regionale)
OJFIR ndash Oficiile Judeţene pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale structură organizatorică la
nivel judeţean a AFIR (la nivel naţional există 41 Oficii judeţene)
FEADR ndash Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală este un instrument de finanţare
creat de Uniunea Europeană pentru implementarea Politicii Agricole Comune
MADR ndash Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
PNDR ndash reprezintă documentul programatic icircn sensul art 6 din Regulamentul (UE) nr
13052013 icircn care sunt prevăzute măsurile şi sumele alocate Romacircniei din FEADR care se
aprobă de Comisia Europeană prin decizie
ANSVSA ndash Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSVSA ndash Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor
DSP ndash Direcția de Sănătate Publică
- bdquordquo ndash icircn accepțiunea acestui document bara oblica reprezintă un semn de punctuație
echivalentul conjucției bdquosaurdquo (se va intrepreta ca inlocuitor al cuvantului bdquosaurdquo) pentru a indica
alternative sau mai multe opțiuni (exemplu bdquomodernizare extindererdquo este echivalent cu
bdquomodernizare sau extindererdquo) icircn enunțarea numărului actelor normative bara oblică este
echivalentă cu prepoziția bdquodinrdquo (Legea 544 2001 este echivalent cu Legea 544 din 2001) iar icircn
enunțarea unităților de măsură este echivalentă cu prepoziția bdquoperdquo (kilometrioră este
echivalent cu kilometri pe oră)
44 AFIR IcircN SPRIJINUL DUMNEAVOASTRĂ
Fiecare cetăţean al Romacircniei precum și persoanele juridice de drept romacircn care se icircncadrează icircn
aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR au dreptul să beneficieze de fondurile europene
nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte
de investiţii pentru dezvoltare rurală
AFIR vă stă la dispoziţie de luni pacircnă joi icircntre orele
830 și 1700 iar vineri icircntre orele 830 si 1430 pentru
a vă acorda informaţii privind modalităţile de
accesare a PNDR dar și pentru a primi propunerile
sau sesizările dumneavoastră privind derularea
PNDR
Experţii AFIR vă pot acorda pe loc sau icircn termenul
legal (maxim 30 de zile) orice informaţie necesară icircn
demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor
europene
Icircnsă nu uitaţi că experţii AFIR nu au voie să vă acorde
consultanţă privind realizarea proiectului
Echipa AFIR vă poate ajuta ori de cacircte ori aveţi o
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR
G h i d u l s o l i c i t a n t u l u i ndash s u b m ă s u r a 4 2 50
Informaţiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate icircn scopuri comerciale Distribuirea acestui Ghid al solicitantului se va realiza icircn mod gratuit și doar cu acordul MADR sau AFIR Toate drepturile rezervate
placircngere o reclamaţie sau o petiţie privind o situaţie care intră icircn aria de competenţă a AFIR
De asemenea dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit defavorizat sau sesizaţi posibile
neregularităţi icircn derularea PNDR nu ezitaţi să vă adresaţi icircn scris Agenţiei pentru Finanţarea
Investiţiilor Rurale pentru soluţionarea problemelor
Pentru a reclama o anumită situaţie sau pentru a sesiza eventuale neregularităţi informaţi-ne icircn
scris Trebuie să ţineţi cont că pentru a putea demara investigaţiile și aplica eventuale sancţiuni
reclamaţia sau sesizarea trebuie să fie explicită să conţină informaţii concrete verificabile și
datele de contact ale persoanei care a icircntocmit respectiva reclamaţie sau sesizare
Dacă doriţi informaţii suplimentare puteţi să formulaţi icircntrebări către departamentele de relaţii
publice din cadrul AFIR