standardul electrolux pentru locul de muncă

39
Standardul Electrolux pentru locul de muncă Aprobat, iunie 2014

Upload: lynhi

Post on 28-Jan-2017

233 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Aprobat, iunie 2014

Page 2: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 2

Această versiune a Standardului Electrolux pentru locul de muncă a fost aprobată în iunie 2014 și înlocuiește versiunile anterioare.

Prezentul document reprezinta traducerea în limba româna a documentului original in limba engleza.

Page 3: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 3

Cuprins

1. Responsabilitatea ...................................................................................................................... 6

2. Legislația și regulamentele ........................................................................................................ 8

3. Furnizorii .................................................................................................................................... 9

4. Corupția, mita și etica în afaceri .............................................................................................. 12

5. Munca copiilor ......................................................................................................................... 13

6. Munca forțată .......................................................................................................................... 15

7. Măsurile de securitate ............................................................................................................. 16

8. Siguranța și protecția muncii ................................................................................................... 17

8.1 Sănătatea și securitatea lucrătorului ................................................................................. 17

8.2 Prevenirea incendiilor ....................................................................................................... 22

9. Nediscriminarea ...................................................................................................................... 24

10. Hărțuirea și abuzul ................................................................................................................. 25

11. Acțiunile disciplinare și reclamațiile ...................................................................................... 26

12. Orele de lucru ........................................................................................................................ 27

13. Compensația .......................................................................................................................... 29

14. Libertatea de asociere și negocierile colective ...................................................................... 32

15. Managementul de mediu ...................................................................................................... 33

15.1 Guvernanță și proceduri de mediu .................................................................................. 33

15.2 Produse chimice .............................................................................................................. 35

15.3 Lista materialelor interzise .............................................................................................. 36

15.4 Deșeuri periculoase și nepericuloase .............................................................................. 37

15.5 Apele reziduale ................................................................................................................ 37

16. Monitorizarea și conformitatea ............................................................................................ 38

17. Referințe și orientări suplimentare ....................................................................................... 39

17.1 Alte politici ale Grupului .................................................................................................. 39

17.2 Alte documente ............................................................................................................... 39

Page 4: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 4

Standardul Electrolux pentru locul de muncă Acest standard descrie cerințele minime pentru condițiile de mediu și de muncă pentru Electrolux și furnizorii de materiale achiziționate (directe și indirecte), produse finite și servicii. Declarația de politică Electrolux

Grupul Electrolux aspiră să devină cea mai bună companie producătoare de aparate electrocasnice din perspectiva clienților, a angajaților și a acționarilor noștri. O parte din această viziune include obținerea și menținerea poziției de lider în dezvoltarea durabilă în acest domeniu. Aceasta înseamnă obținerea unei dezvoltări durabile cu cea mai mare integritate și protecție optimă a mediului.

Electrolux este dedicată scopului de a fi un angajator responsabil și o corporație cu rezultate bune în plan social, cu produse și soluții care contribuie la creșterea calității vieții pentru oamenii de pe tot globul. Toate activitățile noastre – inclusiv achiziția de la furnizori, producția, distribuția și vânzarea produselor noastre – trebuie realizate cu respect și considerație față de drepturile omului, siguranța și sănătatea oamenilor și a mediului.

Acest angajament include respectul și susținerea drepturilor de muncă stabilite prin Declarația OIM privind principiile și drepturile fundamentale la locul de muncă, precum și respectul și susținerea drepturilor extinse ale omului protejate prin Declarația Universală a Drepturilor Omului.

Căutăm să ne îmbunătățim permanent durabilitatea, făcând din aceasta o direcție principală în activitățile noastre.

Despre acest standard

Standardul Electrolux pentru locul de muncă clarifică și precizează cerințele din Codul de conduită Electrolux.

Codul de conduită Electrolux pentru locul de muncă (denumit în continuare „Codul”) și Standardul privind locul de muncă (denumit în continuare „Standardul”) reflectă ambiția noastră de a fi o corporație cu rezultate bune în plan social și răspunde așteptărilor din partea acționarilor noștri.

Standardul este împărțit în secțiuni bazate pe fiecare dispoziție din Cod. Fiecare secțiune include dispoziția din Cod alături de definiții explicative și de cerințele care trebuie îndeplinite cu scopul de a satisface dispoziția. Standardul include, de asemenea, „Bune practici de management” pentru a inspira practici care depășesc cerințele obligatorii. Toate unitățile sunt puternic încurajate să includă aceste recomandări în operațiunile lor.

Standardul este revizuit și actualizat în mod regulat pentru a reflecta experiența și informațiile noastre privind conformitatea. Vă rugăm să trimiteți comentarii cu privire la modul de a îmbunătăți acest document sau întrebări cu privire la Standard sau Cod la Divizia activităților de dezvoltare durabilă Electrolux ([email protected]). Accesați

www.electrolux.com/sustainability pentru mai multe informații cu privire la prioritățile Electrolux și la abordarea durabilității.

Page 5: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 5

Domeniul de aplicare

Dispoziția Codului de conduită

Codul este aplicabil pentru toate locațiile și unitățile din cadrul Grupului Electrolux, iar conformarea furnizorilor este obligatorie.

Unitățile Electrolux pot să introducă și să aplice standarde mai stricte decât cele solicitate prin acest Cod și Standard.

Codul propriu al unui furnizor poate lua locul Codului Electrolux, atât timp cât acesta corespunde pe deplin Codului Electrolux și Standardului.

Definiții

Termenul „unitate” se referă la toate tipurile de operațiuni din cadrul Grupului Electrolux (de exemplu, fabrici, depozite și birouri), precum și la operațiunile corespunzătoare ale furnizorilor.

Termenul „locație” se referă la o locație fizică cu una sau mai multe operațiuni.

Termenii „lucrători” și „angajați” includ lucrătorii angajați permanent, precum și lucrătorii temporari din locație, pe bază de comision, stagiarii și lucrătorii în perioada de testare sau de probă.

Termenul „management” se referă la gestionarea fiecărei unități.

Observație

Implementarea cerințelor din acest document nu exonerează unitatea Electrolux sau furnizorul de analiza riscurilor legate de Cod cu care s-ar putea confrunta. Aceasta poate necesita adoptarea și punerea în aplicare a unor politici și proceduri suplimentare.

Page 6: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 6

1. Responsabilitatea

Dispoziția Codului de conduită

Este responsabilitatea managementului să pună în aplicare și să asigure respectarea prezentului Cod. Această responsabilitate include și educarea angajaților în mod regulat. Angajații sunt responsabili de comportamentul lor în conformitate cu acest Cod. Angajații sunt încurajați și se așteaptă din partea lor să raporteze incidentele de neconformitate. Nu se vor pedepsi și nu vor exista consecințe negative în cazul raportării unor astfel de incidente.

Angajații și managerii care încalcă Codul pot fi sancționați disciplinar, inclusiv până la concediere, în funcție de fapte și circumstanțe.

Cerințe

Cerințe generale

• Managementul este responsabil pentru informarea angajaților cu privire la drepturile, sarcinile și responsabilitățile lor în conformitate cu acest Cod.

• Unitatea va numi una sau mai multe persoane responsabile pentru sprijinirea punerii în aplicare a Codului și a Standardului în cadrul domeniilor lor de expertiză - resurse umane, sănătate și securitate în muncă, management de mediu etc. O persoană va fi numită pentru supravegherea respectării Codului și a Standardului de către unitate.

• Unitatea va afișa Codul în permanență într-un loc în care toți angajații au acces. • Unitatea va comunica periodic Codul tuturor angajaților, inclusiv forței de muncă

temporare și lucrătorilor angajați prin intermediul agențiilor de personal, consultați nota 1.1.

• Unitatea va afișa și comunica Codul în limbile înțelese de către toți lucrătorii. În cazul lucrătorilor cu nevoi speciale (de exemplu, analfabetism, handicap), Codul trebuie să fie comunicat într-un mod alternativ.

Cerințe de raportare

• Unitatea va avea o procedură formalizată pentru angajații care doresc să raporteze cu strictă confidențialitate acuzații privind nerespectarea Codului către un manager sau o funcție corespunzătoare. Procedura va fi comunicată tuturor angajaților.

• Procedura trebuie să permită posibilitatea de a depune reclamații anonime, în cazul în care sunt permise legal. Unitatea se va asigura că nu vor exista represalii sau consecințe negative pentru angajații care raportează cu bună-credință acuzații de nerespectare a Codului.

Page 7: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 7

Bune practici de management

• Gestionarea Codului de conduită este un element recurent pe ordinea de zi a ședințelor managementului unității.

• Unitatea va menține proceduri standard de operare care includ mementouri regulate cu privire la conținutul Codului.

• Unitatea a stabilit un sistem de comunicare formală, cum ar fi comitetul pentru reclamațiile lucrătorilor sau un sistem de raportare pentru integritate, unde angajații pot ridica probleme de interes cu privire la orice secțiune a Codului și a Standardului sau la alte abateri.

• Unitatea va introduce și impune standarde mai stricte decât cele solicitate în prezentul Cod de conduită.

Nota 1.1: Exemple de mijloace de comunicare

a) afișarea Codului pe avizier în atelier și/sau birou; b) discutarea Codului în ședințele de personal; c) includerea Codului în programele de inducție pentru noii angajați; d) includerea Codului în programele de formare pentru angajați; e) publicarea codului pe intranet pentru acces facil; f) distribuirea de broșuri tipărite conținând Codul și Standardul; g) solicitarea angajaților să semneze pentru confirmare.

Page 8: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 8

2. Legislația și regulamentele

Dispoziția Codului de conduită

Toate unitățile Grupului Electrolux, furnizorii și subcontractanții vor funcționa în conformitate deplină cu legislația și regulamentele relevante aplicabile pentru activitățile și angajații lor din țările în care funcționează. Aceasta este o cerință minimă în toate secțiunile acestui Cod.

Cerințe

Cerințe generale

• Unitatea va respecta toate legile, reglementările și convențiile colective cu sindicatele din țara în care își desfășoară activitatea. În cazurile în care cerințele Codului sunt mai stricte decât reglementările locale, unitatea va respecta Codul.

• Unitatea va avea la îndemână documentația legilor și a regulamentelor actualizate și aplicabile, în limbile necesare.

• Unitatea va avea o procedură pentru a se asigura că este actualizată permanent cu privire la legile și reglementările aplicabile. Legile noi sau revizuite se vor comunica angajaților relevanți atunci când este necesar.

Cerințe de raportare

• Dacă orice prevedere a Codului Electrolux încalcă legile naționale sau locale, legea va înlocui Codul. Unitatea va notifica fără întârziere Divizia de activități de dezvoltare durabilă Electrolux ([email protected]) cu privire la un astfel de conflict.

Page 9: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 9

3. Furnizorii

Dispoziția Codului de conduită

Toți furnizorii își vor da acordul pentru conformarea la Codul de conduită și la Standardul Electrolux pentru locul de muncă. Furnizorul este responsabil să solicite propriilor săi furnizori să se conformeze prevederilor din Cod și Standard. La cerere, furnizorul Electrolux va trebui să informeze Electrolux cu privire la furnizorii folosiți și să demonstreze că aceștia au primit și înțeles prevederile din Cod.

Furnizorii se vor asigura că procurarea de materiale pentru produse, piese sau componente furnizate către Electrolux nu contribuie direct sau indirect la abuzuri asupra ființelor umane în zonele afectate de conflict sau de risc ridicat.

Definiții

Termenul „furnizor” include, dar nu se limitează la:

• Furnizor de prim rang: furnizează unității Electrolux materii prime, bunuri, produse sau servicii. Această categorie include, de asemenea, furnizorii de bunuri finite Electrolux (așa-numiții furnizori OEM sau ODM).

• Subfurnizor: furnizor care asigură bunuri sau servicii furnizorilor de prim rang. • Subcontractant: un furnizor contactat de către unitate pentru un proces de producție

specific, producție parțială de produse finite sau ca un mijloc de creștere a capacității de producție. Subcontractantul ar putea fi atât în cadrul, cât și în afara amplasamentului (cel mai frecvent).

• Furnizor de servicii pe amplasament: furnizor care asigură servicii în cadrul amplasamentului unității, inclusiv, dar fără a se limita la servicii de cantină, lucrări de întreținere, construcții, renovare sau grădinărit (și anume, în afara procesului de producție de bază). Vă rugăm să rețineți diferența față de subcontractant.

• Agenție/contractant de furnizare de personal: o agenție de forță de muncă sau companie care furnizează alte categorii de personal implicat în producția de bază la fața locului. Vă rugăm să rețineți diferența față de furnizor de servicii pe amplasament.

• Recrutor de personal cu înaltă calificare/agenție de recrutare: un furnizor care asigură unității servicii de recrutare.

Minerale de conflict: în prezent, minereurile de columbit-tantalit, casiterit, wolframit și aur, precum și derivații lor: tantal, staniu, tungsten și aur, sunt considerate a fi minerale de conflict.

Zone afectate de conflict și cu risc ridicat: includ, în prezent, Republica Democrată Congo și țările învecinate.

Cerințe

Cerințe generale

• Cerințele Codului și ale Standardului cuprind toate categoriile de angajați (conform definiției din „Introducere”).

• La cerere, unitatea va furniza Electrolux lista sa de furnizori. • Unitatea va împiedica fabricarea la domiciliu de către angajați sau subcontractanți.

Page 10: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 10

Cerințe privind unitățile Electrolux

• Unitatea Electrolux este responsabilă pentru monitorizarea respectării Codului pentru toate relațiile cu furnizorii gestionate la nivel local. Aceștia includ, de obicei, furnizorii de materiale indirecte și prestatorii de servicii.1

• Clauzele Codului de conduită trebuie să fie integrate în acorduri de afaceri și contracte, iar cerințele din acest Standard trebuie să fie comunicate furnizorilor de servicii, subcontractanților, agențiilor/contractanților de furnizare de personal și recrutorilor de personal cu înaltă calificare/agențiilor de recrutare.

Cerințe privind furnizorii

• Unitatea va comunica cerințele Codului (fie Codul Electrolux nemodificat, fie un cod similar, dacă este cazul) tuturor tipurilor de furnizori implicați în producția de produse Electrolux, inclusiv prestatorilor de servicii la fața locului.

• Unitatea va lua măsurile necesare pentru a obține o confirmare scrisă prin care furnizorii acceptă cerințele Codului. Aceasta ar putea fi printr-o declarație separată de conformitate și/sau ca parte a unui contract de achiziție semnat sau alt document oficial care prezintă relația de afaceri cu unitatea.

• Unitatea are obligația de a declara complet toate locațiile de producție de piese, produse și servicii oferite către Electrolux, precum și subcontractarea.

• Acțiunile corective convenite cu Electrolux sau solicitate de către autoritățile locale trebuie să fie documentate și completate în intervalul de timp stabilit.

Etica în afaceri

• Furnizorii trebuie să mențină integritatea, transparența și acuratețea în toate înregistrările aspectelor legate de activitatea lor cu Electrolux.

• Furnizorii nu vor încerca să influențeze în mod nejustificat un asociat, agent sau reprezentant Electrolux sau să intre în orice relație care ar putea crea un conflict de interese pentru reprezentant.

• Dacă furnizorii au acces la informații confidențiale Electrolux (care nu sunt publice), aceste informații ar trebui să fie păstrate cu deplină confidențialitate.

Mineralele de conflict

• Se așteaptă ca Furnizorii să se asigure că aprovizionarea cu minerale de conflict în produse, piese și componente furnizate către Electrolux nu finanțează și nu aduce beneficii, direct sau indirect, autorilor de acte de încălcare a drepturilor omului în zonele afectate de conflicte sau cu risc ridicat.

• Furnizorii vor deține politici și sisteme de management în conformitate cu Orientările OCDE privind diligența necesară pentru lanțurile de aprovizionare responsabilă de minerale din zonele afectate de conflict și cu grad ridicat de risc care sunt concepute pentru a realiza obiectivele de mai sus.

1 Furnizorii Electrolux de materiale directe și OEM sunt monitorizați prin intermediul Programului Electrolux de achiziții responsabile.

Page 11: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 11

Cerințe de raportare

• Se așteaptă ca furnizorii să informeze prompt Electrolux cu privire la suspiciuni de încălcare a Codului sau a Standardului la [email protected].

• În cazul în care locația de producție a unui furnizor sau subcontractant al său este schimbată sau deplasată, reprezentantul Electrolux în cauză va fi informat înainte de modificarea de către furnizor.

• Furnizorii care asigură produse, piese sau componente către Electrolux care conțin tantal, staniu, tungsten sau aur sunt obligați să raporteze prezența și originea acestor substanțe către Electrolux, la cerere.

• Implicarea oricărei munci a condamnaților în producția de produse, piese sau componente Electrolux trebuie să fie raportată și aprobată de către Electrolux.

Bune practici de management

• Furnizorul va deține proceduri pentru monitorizarea respectării Codului și a Standardului de către furnizorii săi.

• Activitățile de monitorizare a furnizorilor sunt documentate și puse la dispoziția Electrolux la cerere.

• Codul și punerea sa în aplicare reprezintă o parte integrantă a agendei la întâlnirea cu furnizorii sau la oferirea de formare furnizorilor.

• Va fi efectuat audit periodic de către unitate pentru a asigura respectarea Codului de către furnizor.

• Penalități contractuale clare vor fi în vigoare pentru încălcări ale Codului sau ale Standardului de către furnizor.

Page 12: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 12

4. Corupția, mita și etica în afaceri

Dispoziția Codului de conduită

Grupul Electrolux nu tolerează nicio formă de corupție, mită sau practici incorecte de afaceri. Toate unitățile Electrolux și furnizorii săi, precum și angajații acestora, se vor abține de la oferirea, acordarea, cererea sau primirea de mită sau oricare alte beneficii incorecte.

Cerințe

Cerințe generale

• Unitatea va avea măsuri adecvate pentru a preveni și detecta corupția. Acestea vor include, dar nu se vor limita la:

o un angajament de respectare a politicilor companiei2; o comunicare și formare; o o procedură formală pentru ca angajații să raporteze confidențial abaterile suspectate.

2 Pentru unitățile Electrolux, Politica grupului privind corupția și mita constituie astfel de angajamente.

Page 13: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 13

5. Munca copiilor

Dispoziția Codului de conduită

Munca copiilor nu este tolerată sub nicio formă. Cu excepția cazului în care legislația locală specifică o limită legală de vârstă mai mare, nicio persoană cu vârsta mai mică decât vârsta necesară pentru finalizarea educației obligatorii sau mai mică de 15 ani nu va fi angajată.

Pentru minorii autorizați, managementul este responsabil de furnizarea unor condiții de lucru, ore de lucru și salarizare adecvate vârstei, în conformitate cu legislația locală aplicabilă.

Dacă un copil este găsit lucrând într-o locație în care sunt realizate produse sau componente Electrolux, toate acțiunile luate trebuie realizate în interesul copilului și trebuie luate toate acțiunile de remediere pentru a menține sau îmbunătăți situația socială a copilului.

Definiții

Munca copiilor este definită ca munca efectuată de către o persoană având vârsta mai mică decât vârsta necesară pentru finalizarea educației obligatorii sau mai mică de 15 ani, oricare dintre acestea este mai mare.

Minorii autorizați sunt lucrători tineri legali, peste vârsta minimă, dar sub vârsta de 18 ani. Acest grup de lucrători este, de asemenea, adesea menționat ca lucrători juvenili sau tineri . Pentru a-i proteja pe acești lucrători, trebuie să existe măsuri speciale de protecție (consultați mai jos, în secțiunea „cerințe”).

Cerințe

Cerințe generale

• Unitatea va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că nu are loc exploatarea muncii copiilor.

Verificarea și documentarea vârstei

• La momentul angajării, unitatea va solicita identificarea formală și documentarea vârstei pentru toți lucrătorii.

• Unitatea va păstra o copie a documentației certificând vârsta pentru toți angajații. Observație: unitatea nu poate reține originalul, dar trebuie să facă o copie.

• Documentația corespunzătoare de certificare a vârstei trebuie să includă cel puțin numele complet, ziua de naștere și o fotografie a titularului, de ex., pașaport, CI sau card de asigurări sociale.

Minorii autorizați

• Dispozițiile din această secțiune nu se vor aplica într-un mod care conduce la discriminarea minorilor autorizați în procesul de recrutare.

Page 14: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 14

• Ca măsură minimă, unitatea trebuie să respecte toate restricțiile legale impuse minorilor autorizați. În multe țări, aceste restricții includ: numărul maxim de ore suplimentare, munca periculoasă, munca de noapte sau controalele medicale obligatorii.

• Este necesară implicarea activă a managementului pentru definirea tipurilor acceptabile de muncă, a condițiilor de muncă, a orelor de muncă și a salariilor adecvate pentru vârsta și abilitățile lucrătorului.

• Unitatea va lua toate măsurile de precauție necesare pentru a se asigura că lucrătorii cu vârsta sub 18 ani sunt protejați de condițiile de muncă care le pot pune în pericol sănătatea, siguranța sau bunăstarea.

• Unitatea trebuie să respecte toate reglementările și cerințele programelor de ucenicie sau de învățământ profesional. Unitatea trebuie să fie în măsură să verifice dacă acestea sunt programe legal recunoscute și, la cerere, să prezinte normele legale și restricțiile legate de aceste programe.

• Aranjamentele informale, care au ca rezultat copii de vârstă școlară care lucrează în unitate înainte de a atinge vârsta de finalizare a învățământului obligatoriu, nu sunt acceptabile.

Cerințele de raportare și măsurile de intervenție în cazuri de muncă a copiilor

• În cazul în care se constată un caz de muncă a copiilor, unitatea trebuie să contacteze Electrolux ([email protected]) fără întârziere.

• Trebuie să fie definit imediat un plan de acțiune pentru remedierea situației copilului. Acțiunile trebuie să servească pentru a găsi soluții pe termen lung și viabile pentru copil și trebuie să fie aprobate de către Electrolux.

• Progresul planului de acțiune trebuie să fie monitorizat continuu de către management și raportat către Electrolux. Până la remedierea situației copilului, unitatea și Electrolux trebuie să rămână în contact și să colaboreze.

Bune practici de management

• Unitatea va contacta tutorii legali (în mod normal părinții) înainte de a angaja minori autorizați.

• Unitatea va menține o listă cu minorii autorizați care au activități limitate la anumite ore și sarcini de lucru datorate vârstei.

• Când sunt angajați pe timp de noapte, unitatea va asigura transportul în siguranță pentru minorii autorizați și va oferi oportunități corespunzătoare pentru odihnă.

• În țările cu risc de incidență a muncii copiilor, se recomandă proceduri documentate pentru gestionarea cazurilor de muncă a copiilor. Aceste proceduri ar trebui să asigure remedierea imediată, inclusiv scoaterea copilului din poziția sa în timp ce se pregătește o soluție durabilă, care aduce beneficii dezvoltării copilului.

Page 15: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 15

6. Munca forțată

Dispoziția Codului de conduită

Munca forțată, nevoluntară sau traficul cu forță de muncă nu este tolerată sub nicio formă. Aceasta include munca neaprobată, combinată și contractată a prizonierilor și alte forme de lucru care sunt contrar dorinței sau alegerii persoanei respective.

Definiții

Traficul forței de muncă: lucrători care au fost supuși utilizării forței, fraudei sau constrângerii în timpul oricărei părți a procesului de angajare - recrutare, adăpostire sau transport.

Munca prizonierilor: activitatea desfășurată de un stagiar în legătură cu o sentință penală.

Munca neaprobată: o persoană forțată să lucreze din cauza unui acord încheiat de persoane cu autoritate asupra lucrătorului și fără acordul lucrătorului.

Munca obligată: un lucrător obligat să lucreze, de multe ori fără compensație sau cu o compensație redusă, pentru a achita o datorie sau plată în avans datorată angajatorului.

Detinut politic: oricine este închis ca urmare a rasei, religiei sau opiniilor politice.

Cerințe

• Unitatea nu poate să utilizeze muncă forțată, obligată, neaprobată sau traficul de forță de muncă sau orice altă formă de muncă involuntară.

• Activitatea desfășurată de prizonieri ai conștiinței, precum și munca neplătită sau involuntară a prizonierilor nu este acceptabilă.

• Toată munca voluntară a prizonierilor trebuie să fie aprobată de Electrolux și monitorizată continuu de către organizații terțe relevante, cum ar fi agenții guvernamentale responsabile de reabilitare sau ONG-uri.

• Unitatea nu trebuie să impună restricții asupra angajaților care părăsesc locuințele în timpul lor liber.

• Unitatea nu trebuie să aibă reguli la locul de muncă care restricționează nejustificat libertatea de circulație a angajaților.

• Porțile nu trebuie să fie blocate dacă scopul este de a opri lucrătorii să părăsească locul de muncă.

• Agenții de pază nu vor opri angajații să părăsească locul de muncă. • Unitatea nu va reține actele de identitate originale ale lucrătorilor, cum ar fi pașapoarte,

certificate de naștere, permise de muncă, permise de ședere, documente de călătorie sau orice alte documente care ar putea limita statutul juridic/conformitatea lucrătorului, libertatea sa de a călători sau capacitatea de a-și părăsi locul de muncă temporar sau permanent.

• Unitatea nu va percepe nici o taxă (de exemplu, taxă de recrutare sau taxă de formare) și nu va solicita niciun fel de depozite de la angajați (de exemplu, pentru haine de lucru sau unelte), cu scopul de a preveni angajații să renunțe la locul de muncă.

• Unitatea nu poate percepe plăți, amenzi sau să facă alte deduceri salariale ilegale lucrătorilor care demisionează, în cazul în legea nu prevede altceva. Acordurile de rambursare (pentru cheltuieli cum ar fi de formare, relocare etc.) trebuie să fie previzibile, rezonabile și limitate în timp.

• Creditele acordate angajaților nu vor depăși echivalentul salariului pe trei luni în cazul în legea nu prevede altceva.

Page 16: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 16

7. Măsurile de securitate

Dispoziția Codului de conduită

În orice moment, trebuie utilizate practici de securitate cu respectarea deplină a drepturilor omului și a legislației aplicabile. Utilizarea forței trebuie evitată pe cât posibil.

Cerințe

Cerințe generale

• În niciun caz folosirea forței nu va depăși limita strict necesară. Folosirea forței trebuie să fie proporțională cu pericolul și adecvată situației.

• Unitatea trebuie să se asigure că mecanismele de securitate pentru locațiile sale nu impun riscuri de încălcare a drepturilor omului.

• Unitatea va avea acorduri contractuale cu furnizorii de servicii de securitate. Acordurile contractuale vor include cerințe conform cărora furnizorii vor acționa cu diligență în selecția personalului și a subcontractanților și vor efectua formarea recurentă a personalului.

Cerințe de raportare

• Furnizorul de securitate va deține o procedură formalizată pentru raportarea oricăror incidente de securitate relevante către unitate.

• Furnizorul de securitate va deține o procedură de reclamații pentru a aborda revendicările aduse de angajații lor sau de către terți, susținând nerespectarea principiilor cuprinse în această secțiune a Codului și în Standard.

Page 17: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 17

8. Siguranța și protecția muncii

Dispoziția Codului de conduită

Toți angajații vor beneficia de un mediu de lucru care asigură siguranța și protecția muncii și, dacă este aplicabil, facilități rezidențiale care asigură siguranța și protecția muncii, care respectă cel puțin legislația locală aplicabilă. Unitatea trebuie să inițieze acțiuni adecvate pentru prevenirea și gestionarea potențialelor accidente de la locul de muncă și a îmbolnăvirilor.

8.1 Sănătatea și securitatea lucrătorului

Definiții

Un incident este un eveniment la locul de muncă, în cadrul căruia a avut loc sau s-ar fi putut produce o accidentare, îmbolnăvire sau fatalitate. (definiție OHSA)

Un accident este un incident care a dus la un prejudiciu, îmbolnăvire sau fatalitate. (definiție OHSA)

Echipamentul de protecție individuală (EIP): toate echipamentele de siguranță proiectate și furnizate pentru a ajuta angajații să se protejeze de pericolele mediilor lor de lucru. EIP include îmbrăcăminte ignifugă sau rezistentă la produse chimice, mănuși, căști, aparate de respirat, ochelari de siguranță, protecție zgomot etc.

Cerințe

Cerințe generale

• Unitatea va identifica și evalua periodic riscurile de sănătate și siguranță la locul de muncă și le va remedia. Evaluarea riscurilor va lua în considerare respectarea legislației de securitate și sănătate, inclusiv cerințele de inspecție ale autorităților din domeniul sănătății, siguranței și al muncii (de exemplu, raport de securitate pentru echipamente, permise speciale de operare a echipamentelor, certificate de igienă și certificate de sănătate pentru lucrătorii de la cantină). Evaluările de risc vor fi:

o realizate înainte de modificări semnificative ale producției, proceselor și clădirilor;

o efectuate ca urmare a cazurilor de accidente sau incidente; o actualizate cel puțin anual; o documentate.

Incidente și accidente

• Incidentele și accidentele se vor înregistra. Acțiunile corective corespunzătoare trebuie

să fie identificate și luate fără întârziere pentru a preveni accidentele și incidentele viitoare.

• Dacă se solicită prin lege, rapoartele de incidente/accidente se vor trimite autorităților. Corespondența cu autoritățile va fi pusă la dispoziția Electrolux la cerere.

• Unitățile Electrolux vor raporta lunar incidentele, accidentele și orele lucrate în baza de date standard EHS (GEARS) și Diviziei de activități de dezvoltare durabilă Electrolux o dată pe an, în conformitate cu instrucțiunile din sistemul de raportare de sustenabilitate, Jurnalul Electrolux.

Page 18: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 18

• Furnizorii vor pune la dispoziția Electrolux, la cerere, înregistrări ale accidentelor, incidentelor și orelor lucrate.

Comitetul de sănătate și securitate ocupațională

• Unitatea va avea un comitet de sănătate și securitate ocupațională, cu responsabilități în prevenirea accidentelor și incidentelor și îmbunătățirea condițiilor de sănătate și siguranță la locul de muncă.

• Comitetul va fi format atât din membri ai managementului, cât și din lucrători și se va întruni cel puțin trimestrial. Va include reprezentanți din toate funcțiile de management relevante din cadrul unității.

• Comitetul va identifica într-un plan scris și va urmări modul în care unitatea gestionează problemele de sănătate și siguranță. Planul va cuprinde rolurile și responsabilitățile personalului și acțiunile necesare pentru a îmbunătăți sănătatea și securitatea la locul de muncă, cu o atenție specială acordată minorilor autorizați, lucrătoarelor gravide și lucrătorilor cu nevoi speciale.

• Comitetul poate fi înlocuit cu un proces sau rutină similară care asigură un dialog între muncitori și management privind îmbunătățirea standardelor de sănătate și siguranță la locul de muncă.

• Planul și rezultatele ședințelor Comitetului vor fi puse la dispoziția tuturor angajaților.

Formarea de sănătate și siguranță

• Tuturor angajaților trebuie să li se ofere educație și formare regulată cu privire la riscurile de securitate în zona lor de operare, inclusiv, dar fără a se limita la:

o proceduri de evacuare de urgență; o locul de amplasare și activarea alarmei de urgență; o informații generale despre acțiunile de prim ajutor (locul de amplasare a trusei

de prim ajutor, persoanele calificate pentru a oferi prim ajutor, stațiile de asistență medicală etc.);

o riscuri de securitate în legătură cu unitatea și sarcinile lor; o instrucțiuni privind siguranța; o utilizarea echipamentului individual de protecție (EIP).

• Tuturor angajaților trebuie să li se ofere instruirea de siguranță necesară și adecvată înainte de a opera utilaje și echipamente care ar putea fi periculoase sau înainte de a efectua sarcini potențial periculoase.

• Unitatea va păstra un registru al conținutului de formare, inclusiv datele și numele participanților.

Dispozitive de siguranță pentru utilaje

• Unitatea trebuie să se asigure că toate utilajele și alte echipamente utilizate în producție au dispozitivele de siguranță necesare și obligatorii (de exemplu, butoane de oprire de urgență, mânere pentru două mâini, porți, garduri de siguranță etc.). Dispozitivele de siguranță adoptate trebuie să respecte reglementările locale și standardele internaționale (de exemplu, cerințele de performanță ISO/ANSI/CSA/OSHA).

• Toate utilajele care prezintă un potențial risc din cauza pieselor în mișcare, cum ar fi prese și echipamente de ștanțare și de tăiat, trebuie să fie prevăzute cu protecții corespunzătoare.

o Una sau mai multe dintre următoarele metode se vor utiliza drept control primar de siguranță:

Page 19: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 19

- gărzi de barieră fixe; - gărzi de barieră interblocate; - cortine de lumină.

o În cazul în care controlul primar de securitate nu elimină riscul, următoarele metode trebuie folosite ca protecție secundară, dar nu trebuie folosite ca protecție primară: - controale pentru două mâini; - covoare de siguranță.

o Pe presele care folosesc controalele pentru două mâini, controalele pentru două mâini trebuie să fie întotdeauna o protecție secundară. Ele trebuie să fie utilizate în asociere cu cortine de lumină sau gărzi de barieră.

o Pe presele/echipamentele care necesită ca mai multe persoane să interacționeze cu zona matriței, fiecare dintre ele trebuie să folosească un control pentru două mâini ca protecție secundară.

Instrucțiuni privind siguranța

• Ori de câte ori există risc potențial pentru sănătate sau de rănire, instrucțiunile de siguranță și semnele de avertizare se vor afișa în mod clar în zonele de lucru desemnate. Acestea trebuie să fie clar vizibile, în imediata apropiere a utilajelor și a altor echipamente și la intrările în astfel de zone de lucru, scrise în limba locală (limbile locale).

• Semnele pot fi descrise fie ca semne figurative sau descrise ca instrucțiuni scrise sau proceduri înțelese de către toți lucrătorii. Acestea vor indica de asemenea EIP de utilizat (de exemplu, simbolul pentru cască, antifoane, mănuși, mască, ochelari, cizme etc.).

• Unitatea dispune de proceduri pentru a le atribui tuturor vizitatorilor o gazdă responsabilă și de a-i informa cu privire la informațiile de siguranță adecvate și alte norme la locul de muncă, în funcție de scopul și natura vizitei. Aceste informații ar putea include indicații referitoare la ieșirile de urgență, punctul de întâlnire în caz de evacuare, îmbrăcămintea specială sau EIP necesar de folosit pentru a vizita anumite zone ale unității etc.

Pericole de securitate

• Unitatea trebuie să se asigure că riscurile profesionale cu caracter imediat sunt evitate și remediate cu promptitudine, de exemplu:

o scări deteriorate; o fire electrice periculoase aproape de lucrători; o instalații electrice nesigure, lipsite de izolația corespunzătoare; o găuri în pardoseală; o depozitarea nesigură de tuburi de gaz sau produse inflamabile; o depozitarea nesigură de bunuri.

• Unitatea trebuie să se asigure că este purtată îmbrăcămintea adecvată în mediul de producție, reducând riscul de accidente personale prin agățare.

Inspecțiile de siguranță

• Unitatea va efectua inspecții periodice de siguranță la locul de muncă, inclusiv inspecții de siguranță ale utilajelor și ale altor echipamente. Inspecțiile de siguranță vor fi înregistrate și documentate. Trebuie luate măsuri imediate atunci când sunt identificate neconformități în timpul inspecției.

Page 20: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 20

Echipamentul individual de protecție (EIP)

• Unitatea va furniza EIP adecvat tuturor lucrătorilor în zonele de lucru cu potențial de risc, în mod gratuit, cel puțin primul set și de fiecare dată când este uzat sau este nevoie de o îmbunătățire. EIP trebuie să fie ușor accesibil și întreținut în mod corespunzător. Exemple de EIP necesar:

o Ochelari rezistenți la impact sau alți ochelari în zonele în care există flacără persistentă, reziduuri care sar sau praf, stropire de amorsă sau agenți de curățare.

o Mănuși pentru cei care manipulează/aplică produse chimice, cum ar fi solvenți, adezivi și finisaje. Mănușile trebuie să fie rezistente la aceste produse chimice.

o Mănuși metalice pentru cei care lucrează cu obiecte ascuțite sau instrumente de tăiere.

o Protecții respiratorii adecvate pentru a fi purtate în zonele în care sunt prezenți vapori și nu sunt reduși suficient prin alte mijloace precum ventilația.

o Încălțăminte adecvată pentru cei care lucrează pe suprafețe umede. Pantofi sau cizme ranforsate pentru lucrătorii care operează sau deplasează utilaje grele.

o Măști de praf pentru a minimiza expunerea la pulberi în suspensie, cum ar fi particulele de praf sau fibre textile.

o Antifoane pentru lucrătorii care lucrează în medii cu nivel înalt de zgomot. • Unitatea va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că lucrătorii utilizează EIP

aplicabil. • EIP trebuie să fie purtat de către toate persoanele din zonele reglementate pentru EIP.

Această cerință ar trebui să fie respectată de către toate persoanele din zonă, indiferent dacă sunt angajați, membri ai managementului, contractanți sau vizitatori.

Echipamentul de prim ajutor

• Echipamentul adecvat de prim ajutor trebuie să fie stocat în mod corespunzător și pus la dispoziția tuturor angajaților. Conținutul echipamentului trebuie să fie proporțional cu numărul de lucrători, tipurile de activități desfășurate în facilitate, precum și cu riscul potențial de rănire.

• Echipamentul de prim ajutor trebuie să fie verificat în mod regulat de către personalul desemnat.

• Echipamentul de prim ajutor și trusele de prim ajutor trebuie să fie situate în zone care să permită accesul facil și rapid în orice moment.

• Ca cerință minimă, fiecare etaj și fiecare clădire va avea o trusă de prim ajutor plasată într-o zonă desemnată.

Instruirea în acordarea primului ajutor

• Unitatea va avea un număr suficient de lucrători instruiți în acordarea primului ajutor, cu minimum o persoană instruită prezentă pe departament de fabrică în timpul fiecărui schimb de producție. Instruirea în acordarea primului ajutor trebuie să fie furnizată în mod regulat de formatori certificați, medici sau asistente medicale și înregistrările de formare vor fi păstrate și puse la dispoziție la cerere.

Condiții ale mediului de lucru

• Unitatea trebuie să respecte toată legislația și reglementările relevante și aplicabile referitoare la:

Page 21: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 21

o calitatea aerului interior (vapori, solvenți, particule și ventilație); o temperatura la locul de muncă; o nivelul de zgomot la locul de muncă; o iluminatul la locul de muncă; o ergonomia; o adaptarea mediului de lucru pentru lucrătorii cu dizabilități.

• Dacă există incertitudini în ceea ce privește nivelurile de calitate a aerului interior, temperatura, zgomotul și iluminatul la locul de muncă, vor fi efectuate teste.

• Va avea loc supravegherea, la intervale adecvate, a stării de sănătate a lucrătorilor expuși sau care ar putea fi expuși la riscurile profesionale ca urmare a poluării aerului, zgomotului sau vibrațiilor în mediul de lucru. O astfel de supraveghere ar putea include examene medicale periodice.

Apa potabilă

• Unitatea se va asigura că apa potabilă este furnizată tuturor lucrătorilor care lucrează în fabrică. Apa trebuie să fie gratuită și disponibilă la o distanță rezonabilă de zonele de lucru. Dozatoarele de apă vor fi menținute în mod corespunzător.

Igiena

• Unitatea va asigura un număr adecvat de facilități de spălare și toalete pentru bărbați și femei și se va asigura că acestea sunt curățate și întreținute corespunzător. Unitatea nu va impune restricții nerezonabile și nu va monitoriza utilizarea toaletei de către angajați.

Cantinele și serviciile de alimentație

• Cantinele și zonele în care serviciile de alimentație sunt furnizate sau unde sunt consumate alimente trebuie să îndeplinească toate regulamentele de salubritate și igienă și trebuie să fie curățate și întreținute în mod corespunzător.

Facilitățile de cazare

• Toate cerințele aplicabile din secțiunile 8.1 și 8.2 sunt obligatorii de respectat în facilitățile de cazare și cămine atunci când acestea sunt furnizate de către unitate.

• Căminele vor fi situate într-o clădire separată de unitatea de producție. • Intrarea și ușile căminului nu vor fi blocate niciodată, dacă scopul este de a opri

părăsirea căminului de către angajați. • Angajații care locuiesc în cămine vor dispune de un spațiu individual, inclusiv de un pat

și saltea. Camerele de dormit trebuie să fie separate pentru bărbați și femei. • Angajații care locuiesc în cămine vor avea acces neîngrădit la facilitățile de igienă,

separate pentru bărbați și femei.

Bune practici de management

Page 22: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 22

• Unitatea a identificat posturile de lucru în care femeile gravide nu ar trebui să lucreze sau pot lucra numai pentru perioade de timp limitate.

• Formarea de prim ajutor se acordă tuturor lucrătorilor din fabrică. • Dacă există o cerință legală de inspecție de către autorități și inspecția nu a avut loc,

unitatea va solicita autorității să o efectueze. • Unitatea a obținut certificarea OHSAS 18001. • Unitatea a definit un cod vestimentar pentru angajații din mediul de producție.

8.2 Prevenirea incendiilor

Cerințe

Cerințe generale

• Fiecare unitate va identifica și respecta toate cerințele legale aplicabile referitoare la protecția împotriva incendiilor, inclusiv prin inspecții efectuate de autoritățile PSI.

• Unitatea va ține evidența accidentelor de incendiu și a incidentelor grave care ar fi putut cauza un incendiu, inclusiv a acțiunilor corective și preventive luate.

Formare

• Toți lucrătorii trebuie să fie instruiți în utilizarea echipamentelor de stingere a incendiilor (de exemplu, prin broșuri sau demonstrații) și informați cu privire la măsurile de siguranță de bază, cum ar fi de a nu bloca echipamentele de stingere a incendiilor și cum să se evacueze în siguranță în caz de urgență. Măsurile de siguranță de bază trebuie să fie comunicate lucrătorilor înainte de a începe lucrul în unitate.

• Unitatea se va asigura că un număr suficient de lucrători este instruit practic în mod regulat în utilizarea echipamentelor de stingere a incendiilor, cu minimum o persoană instruită prezentă pe departament de fabrică în timpul fiecărui schimb de producție.

• Unitatea va ține evidența conținutului formării, inclusiv datele și numele participanților.

Echipamentul de stingere a incendiilor

• Unitatea va fi dotată cu echipamente și dispozitive adecvate de stingere a incendiilor. Numărul de echipamente și dispozitive și plasarea lor trebuie să fie în conformitate cu legislația și reglementările în vigoare și/sau cerințele specifice ale autorităților PSI. Dacă nu se prevede altfel, trebuie să existe o distanță maximă de 25 de metri între dispozitivele individuale de stingere a incendiilor.

• Extinctoarele și alte echipamente de stingere a incendiilor trebuie să fie marcate în mod corespunzător, accesibile și ușor vizibile inclusiv de la distanță. Acestea se vor păstra deblocate și la distanță accesibilă.

• Echipamentele și dispozitivele de stingere a incendiilor trebuie să fie menținute și inspectate, ca parte a planului de sănătate și siguranță, cel puțin o dată la 12 luni. Întreținerea va fi documentată. Dacă există hidranți, aceștia trebuie să fie spălați la fiecare șase luni și furtunurile lor, montanții și toate sursele de apă trebuie să fie inspectate în timpul exercițiilor de simulare de incendiu.

• Echipamentul pentru stingerea incendiilor este obligatoriu la toate etajele de cămine.

Page 23: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 23

Ieșirile de urgență și căile de evacuare

• În toate zonele, se va asigura în permanență evacuarea sigură și rapidă. Unitatea va asigura ieșiri de urgență în număr, dimensiune și plasare adecvate. Fiecare zonă de lucru, depozitare și trai trebuie să aibă cel puțin două ieșiri de urgență independente și cel puțin trei în zone cu mai mult de 1.000 de muncitori.

• Toate ieșirile de urgență trebuie să fie marcate cu semne luminiscente sau luminoase. Semnele pentru ieșirea de urgență și rutele de evacuare trebuie să fie vizibile din toate punctele de observație, chiar și în cazul unei pene de curent. Unitatea se va asigura că ieșirile de urgență, rutele de evacuare și echipamentele de stingere a incendiilor sunt libere de orice obstacole, în orice moment.

• Ieșirile de urgență trebuie să se deschidă spre exterior și trebuie să fie întotdeauna deblocate. Ușile glisante folosite ca ieșiri de urgență trebuie să fie întotdeauna deschise sau echipate cu o ușă de ieșire încorporată.

Alarma de evacuare și iluminatul de urgență

• Unitatea va asigura prezența unei alarme de evacuare funcționale cu sunet continuu (și iluminat în zonele de lucru cu un nivel ridicat de zgomot), cu scopul de a facilita evacuarea rapidă și în condiții de siguranță în caz de fum și/sau incendiu. Alarma trebuie să poată fi activată manual sau automat. După activare, alarma va emite în mod automat un semnal puternic.

• Iluminatul de urgență trebuie să fie instalat în zonele în care este necesar, cum ar fi ateliere de lucru și scări. Alarmele și iluminatul trebuie să fie funcționale în timpul penelor de curent.

• Funcționalitatea alarmelor de evacuare și a iluminatului de urgență trebuie să fie verificată ca parte a planului de securitate și cel puțin o dată la 6 luni.

Planul de evacuare

• Toate zonele unității vor fi acoperite de un plan de evacuare, inclusiv o hartă pentru a găsi locația curentă, cea mai apropiată ieșire, punctele de întâlnire corespunzătoare din exterior, locația alarmelor de incendiu/stingătoarelor și mijloacele pentru a contacta brigada de pompieri.

Exercițiile de evacuare

• Unitatea trebuie să efectueze exerciții de evacuare regulate, cel puțin o dată la 12 luni. Exercițiile trebuie să acopere toate zonele și schimburile. Rezultatele exercițiului de evacuare trebuie să fie documentate de către unitate și prezentate la cerere.

• Înregistrările exercițiului vor include cel puțin: data, ora exercițiului, ora de finalizare a evacuării, rezultatele exercițiului și îmbunătățirile necesare (de exemplu, procentul forței de muncă evacuate și motivul pentru care oamenii nu au fost evacuați).

• Unitatea va identifica persoanele responsabile de efectuarea numărătorii de personal în caz de evacuare, cu scopul de a se asigura că toți lucrătorii au părăsit clădirea (clădirile).

• Informații despre planurile de evacuare trebuie să fie furnizate în timpul antrenamentului introductiv.

Page 24: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 24

9. Nediscriminarea

Dispoziția Codului de conduită

Grupul Electrolux recunoaște și respectă diversitatea și diferențele culturale. Toți angajații vor fi tratați strict în funcție de abilitățile și de calificările lor în orice decizie de angajare, inclusiv, dar fără a se limita la angajare, avansare, compensații, beneficii, instruire, reduceri de personal și încetarea contractului.

Cerințe

• Unitatea nu se va implica în, susține sau tolera discriminarea la angajare, inclusiv recrutare, angajare, instruire, condiții de muncă, sarcini de muncă, salarizare, beneficii, promoții, disciplină, rezilierea contractului sau pensionare în funcție de sex, vârstă, religie, stare civilă, rasă, castă, origine socială, boli, invaliditate, sarcină, etnie și origine națională, naționalitate, apartenență la organizații ale lucrătorilor, inclusiv sindicate, afiliere politică, orientare sexuală sau similare.

• Unitatea nu va adresa solicitanților de locuri de muncă întrebări care sunt discriminatorii în cauză sau irelevante pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

• Unitatea nu va adresa solicitanților de locuri de muncă întrebări care vizează dezvăluirea sarcinii sau statutului contraceptiv, nici nu poate solicita solicitanților de locuri de muncă să efectueze teste de sarcină.

• Unitatea nu trebuie să facă medicația contraceptivă o condiție pentru angajare în nici un caz.

• Unitatea trebuie să respecte toate reglementările mediului de lucru pentru protejarea sănătății și a siguranței femeilor gravide, în perioada postnatală și care alăptează.

Bune practici de management

• Unitatea va desfășura programe de formare cu accent pe sensibilizarea/diversitatea culturală.

• Unitatea va desfășura programe de egalitate de șanse. • Unitatea va revizui periodic practicile de angajare pentru a se asigura că potențialele

practici discriminatorii sunt contracarate. • Femeilor care se întorc din concediul de maternitate li se va oferi o poziție echivalentă

și remunerație egală în raport cu poziția/remunerația lor anterioară.

Page 25: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 25

10. Hărțuirea și abuzul

Dispoziția Codului de conduită

Niciun angajat nu va fi suspus la hărțuire fizică, sexuală, psihologică sau verbală, la intimidare sau abuz.

Cerințe

• Unitatea nu se va implica în sau susține hărțuirea psihică, fizică, sexuală sau verbală, intimidarea sau abuzul, după cum urmează:

o Contactul fizic destinat să rănească, să afecteze sau să intimideze un lucrător. o Comentariile care sugerează amenințări la adresa bunăstării fizice sau psihice

a unui lucrător. o Comentariile discriminatorii sau înjositoare. o Supraveghetorii sau lucrătorii care ating alți lucrători sau gesticulează în moduri

care ar putea fi interpretate ca sexual explicite. o Comentariile sexuale. o Solicitarea oricărei forme de favor sexual în schimbul tratamentului benefic la

angajare sau ca o condiție de menținere a locului de muncă. • Toți angajații trebuie să fie informați cu privire la comportamente care nu sunt tolerate la

locul de muncă. • În niciun caz, unitatea nu va obliga forța de muncă să semneze documente de demisie

la angajare, pentru a facilita concedierea ulterioară.

Bune practici de management

• Unitatea a stabilit instruire formală de management cu privire la relațiile cu angajații și practicile de management corespunzătoare în legătură cu hărțuirea și abuzul.

• Unitatea va oferi tuturor angajaților instruire privind comportamentul tolerat și netolerat la locul de muncă.

Page 26: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 26

11. Acțiunile disciplinare și reclamațiile

Dispoziția Codului de conduită

Acțiunile disciplinare vor fi efectuate într-o manieră care să asigure un tratament corect și uman al angajaților. Niciun angajat nu va fi supus pedepsei corporale. Se vor aplica acțiuni disciplinare progresive. Angajații sunt încurajați și se așteaptă din partea lor să raporteze preocupările și posibilele încălcări ale acestui Cod și aceștia pot fi siguri că nu va exista nicio pedepsire sau consecințe negative pentru ei.

Definiții

Pedeapsa corporală este provocarea deliberată a durerii fizice destinate pentru a pedepsi o persoană sau a modifica comportamentul său.

Cerințe

• Orice acțiune disciplinară trebuie să fie proporțională cu abaterea. • Trebuie să existe proceduri clare, corecte, scrise pentru măsuri disciplinare. Fiecare

unitate se va asigura că aceste proceduri sunt bine cunoscute și înțelese atât de către manageri, cât și de angajați.

• Unitatea nu va face uz de sisteme de avertizare și pedeapsă publice. Mustrările pentru încălcarea îndatoririlor sau abateri vor fi o chestiune privată între angajator și angajat și/sau reprezentantul său.

• Angajatul are dreptul de a contesta acțiunea disciplinară și concedierea, în conformitate cu legislația în vigoare. Aceste contestații se vor înregistra.

• Cu excepția cazului unei abateri grave care rezultă în rezilierea imediată a contractului, unitatea trebuie să utilizeze disciplina progresivă, de exemplu, măsuri disciplinare escaladate prin utilizarea de măsuri cum ar fi avertismentul verbal, avertismentul scris, suspendarea, încetarea contractului. Unitatea va menține înregistrări scrise ale acțiunilor disciplinare luate.

• Dacă este adoptată deducerea din salariu ca practică de măsuri disciplinare, deducerea nu trebuie să depășească cerințele legale și să fie în conformitate cu contractele colective de muncă. Salariile nete după deducere vor fi suficiente pentru a satisface nevoile de bază ale salariatului. Toate informațiile relevante cu privire la motivele și măsura în care salariile pot fi supuse deducerii trebuie să fie comunicate în prealabil lucrătorilor în cauză.

• Unitatea nu se va implica în acțiuni disciplinare care să ducă la retragerea dotărilor fizice de bază oferite altor lucrători.

• Trebuie să existe o procedură de soluționare a reclamațiilor, în conformitate cu cerințele de raportare în secțiunea 1 din prezentul Standard.

Bune practici de management

• Unitatea a oficializat și comunicat detaliile în procedurile disciplinare progresive aplicate angajaților.

• Măsurile disciplinare de escaladare includ, în etape consecutive și adecvate condițiilor: o avertisment verbal; o avertisment scris; o reinstruire; o schimbarea îndatoririlor/sarcinilor; o suspendarea cu plată; o suspendarea fără plată; o concedierea.

Page 27: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 27

12. Orele de lucru

Dispoziția Codului de conduită

Electrolux recunoaște nevoia unui echilibru sănătos între timpul de lucru și cel liber pentru toți angajații. Angajații nu vor fi obligați să lucreze într-o săptămână standard de lucru, în baza unui program regulat, mai mult de 48 de ore pe săptămână sau să lucreze mai mult de 60 de ore în total într-o săptămână (inclusiv ore suplimentare).

Cu excepția cazurilor extraordinare, toți lucrătorii vor avea dreptul la cel puțin o zi liberă la fiecare perioadă de șapte zile.

Definiții

Circumstanțele extraordinare de afaceri sunt definite ca situații care nu ar fi putut fi anticipate, cum ar fi dezastre naturale, schimbări politice și defecțiuni ale echipamentelor. Un termen de producție obișnuit sau incapacitatea de a planifica producția în mod corespunzător nu este considerată o circumstanță extraordinară de afaceri.

O zi din șapte este definită ca 24 de ore consecutive, nu o zi calendaristică.

Cerințe

Programul de lucru

• Toți angajații trebuie să aibă cel puțin o zi liberă din șapte, cu excepția unor circumstanțe extraordinare de afaceri. Unitatea trebuie să poată demonstra aceste condiții, la cerere.

• Săptămâna de lucru standard programată nu va depăși 48 sau 60 de ore, inclusiv orele suplimentare.

• Vârfurile de producție ar trebui să fie gestionate în limita a 60 de ore. • Orele suplimentare trebuie să fie pe bază de voluntariat și plătite la o rată premium în

conformitate cu legislația locală. În anumite circumstanțe, bine definite prin lege sau acordurile colective, Electrolux poate accepta ca orele suplimentare obligatorii să fie decise de conducerea unității. La cerere, unitatea trebuie să poată demonstra aceste circumstanțe.

• O zi de lucru, inclusiv orele suplimentare, nu va depăși 12 ore, chiar dacă cerința săptămânii de lucru de 48/60 de ore este îndeplinită.

Pauzele

• Unitatea va oferi angajaților timp liber suficient pentru mese și pauze. O pauză pe schimb va fi de cel puțin 30 de minute, dacă nu s-a convenit altfel în scris între angajator și angajat (de exemplu, într-un acord cu reprezentanții sindicatelor locale sau ale lucrătorilor), fie în modul stabilit de lege.

Page 28: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 28

Evidențe ale orelor lucrate

• Unitatea va menține evidențe ale orelor lucrate pentru fiecare angajat, inclusiv pentru lucrătorii pe bază de comision, temporari și contractați (pentru cel puțin un an).

• Unitatea va pune la dispoziție - la cerere - evidențele orelor lucrate în cursul unui audit Electrolux.

• Înainte de angajare, unitatea va furniza informații în scris salariatului (obligatoriu și pentru lucrătorii temporari) cu privire la politica societății privind orele de lucru.

Bune practici de management

• Săptămâna de lucru standard a unității nu va depăși 40 de ore. • Unitatea va oferi un manual al lucrătorului sau norme de lucru care definesc pauzele,

perioadele de odihnă și zilele libere. • Unitatea se va asigura că săptămâna de lucru nu se schimbă de la o săptămână la alta

și că toți lucrătorii sunt conștienți de programul de lucru. • Lucrătorii care lucrează mai mult de opt ore pe zi vor avea mai mult de o pauză de

masă prelungită. • Unitatea va identifica soluții de management bune, cum ar fi angajarea de ajutor

suplimentar în perioadele de vârf, pentru a se asigura că orele suplimentare sunt în conformitate cu standardele de mai sus.

• Unitatea va pune în aplicare un sistem, cum ar fi o foaie cu semnături, pentru ca lucrătorii să se ofere voluntari pentru ore suplimentare.

• Unitatea va dispune de ceasuri sau alte metode comparabile automatizate de urmărire a timpului de lucru și de calculare a plății.

Page 29: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 29

13. Compensația

Dispoziția Codului de conduită

Salariile, inclusiv compensarea orelor suplimentare și beneficiile, vor fi egale sau vor depăși nivelul obligatoriu prevăzut în legislația aplicabilă. Electrolux încurajează luarea în vedere a costului satisfacerii nevoilor de bază pentru lucrători și familiile lor, ca parte a definirii nivelurilor salariale.

Cerințe

Salariul minim și alte compensații salariale

• Unitatea va plăti angajaților săi nu mai puțin decât salariul minim legal local, bazat pe orele de lucru legal stipulate.

• Angajații vor fi compensați pentru toate orele lucrate (inclusiv pentru timpul de pornire și toate orele suplimentare), în conformitate cu cerințele legale sau ratele contractate, dacă sunt mai mari.

• În perioadele de nefuncționare, angajații vor primi despăgubiri salariale cel puțin egale cu salariul minim.

Salarizarea și înregistrările prezenței

• Unitatea va menține înregistrări despre salarizare și prezență (pentru cel puțin un an), referitoare la plata documentată a salariilor pentru fiecare angajat, inclusiv pentru lucrătorii pe bază de comision și temporari. Aceste înregistrări trebuie să fie disponibile - la cerere - în cursul unui audit Electrolux.

• Înainte de angajare, unitatea va furniza informații scrise și ușor de înțeles angajatului (de asemenea, aplicabile lucrătorilor temporari) privind salariile și condițiile de muncă.

Plățile salariale

• Salariile vor fi plătite fie direct angajaților în numerar, cec sau prin transfer bancar. • Plățile salariale trebuie să se facă la intervale regulate, cel puțin o dată pe lună. • În legătură cu fiecare plată a salariului, angajatul va primi un fluturaș de salariu, care

reflectă suma corectă plătită. Fluturașul de salariu trebuie să cuprindă cel puțin următoarele informații:

o data efectuării plății; o valoarea salariului; o asigurările sociale; o taxele; o programul de lucru, inclusiv orele de lucru regulate și orele suplimentare; o metodele de plată (numerar, transfer bancar, cec etc.); o deducerile convenite; o indemnizațiile, cum ar fi pentru ore suplimentare.

• Unitatea nu va reține salariile lucrătorilor.

Page 30: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 30

Concediul

• Angajații trebuie să aibă concediu de la locul de muncă în conformitate cu legislația aplicabilă, tradițiile locale, standardele industriei și acordul colectiv (concediu anual/câștigat, concediu medical/de boală, concediu parental, sărbători naționale etc.).

• Toate concediile angajaților se vor plăti în conformitate cu legislația în vigoare și clauzele contractuale.

Beneficiile

• Unitatea va oferi angajaților săi toate beneficiile mandatate legal la care au dreptul (de exemplu, asigurare medicală, asigurări sociale, pensii).

• Unitatea va oferi angajaților săi o asigurare de accident care acoperă tratamentul medical pentru accidentele de muncă. Asigurarea ar trebui să acopere, de asemenea, concediul medical aferent și compensații pentru pierderea capacității de muncă.

• În cazul în care o uniformă specifică sau alte haine de lucru sunt obligatorii pentru utilizarea la locul de muncă, acestea vor fi furnizate gratuit lucrătorilor, dacă legea nu prevede altceva sau nu s-a convenit altfel în acordul colectiv.

• Alte elemente necesare pentru a realiza sarcinile de lucru, cum ar fi instrumente, insignă, dulap etc., vor fi furnizate gratuit lucrătorilor dacă legea nu prevede altceva sau nu s-a convenit altfel în acordul colectiv.

Programele de ucenicie/practică

• Pentru programele de ucenicie/practică, unitatea este obligată să adere la cerințele legale care reglementează limitele specifice privind timpul de lucru, limitele privind îndatoririle, durata perioadei de practică și de câte ori același lucrător poate fi clasificat ca un stagiar.

• Toate cerințele din prezentul standard se aplică stagiarilor și ucenicilor, precum și angajaților permanenți ai unității.

• În unele cazuri, programele de ucenicie prevăd plata sub salariul minim pe perioada de formare. Limitele privind durata perioadei de formare trebuie să fie respectate cu strictețe și salariile trebuie să se ridice la tarifele normale de salarizare la sfârșitul perioadei de formare.

• Salariul și alte compensații trebuie să fie plătite direct stagiarului, și nu profesorilor sau altor persoane reprezentând stagiarul.

Contractele de muncă

• Unitatea se va asigura că angajații au o înțelegere clară a termenilor și condițiilor lor de muncă, precum și dovada documentată a angajării, salariilor și beneficiilor. În conformitate cu aceasta, unitatea va furniza fiecărui salariat un contract de muncă scris, valabil, scrisoare de angajare sau document similar. Informațiile despre orele de lucru, compensarea orelor suplimentare, beneficii și perioada de preaviz vor fi incluse în acest document sau în cartea de muncă a lucrătorului sau într-un document echivalent. Aceasta se aplică tuturor angajaților, inclusiv lucrătorilor temporari și contractuali.

• Unitatea nu va angaja muncitori cu contracte repetate sau temporare pe termen lung, direct sau prin intermediul agențiilor de personal sau sistemelor de ucenicie, pentru a evita plata salariilor și a beneficiilor acordate lucrătorilor permanenți sau pentru a evita ca angajații să își exercite drepturile legale de organizare și negociere colectivă.

Page 31: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 31

Bune practici de management

• Unitatea dispune de un proces care să asigure că nivelul minim de salarizare este cel puțin adecvat pentru a satisface nevoile de bază ale lucrătorilor și familiilor acestora, luând în considerare: o nivelul general al salariilor în țară și în regiune; o costul de trai; o prestațiile de securitate socială; o nivelul de trai relativ.

• Unitatea va prezenta beneficiile disponibile angajaților și îi va instrui cu privire la modul de accesare a acestora.

• Unitatea va informa lucrătorii privind plata, bonusurile de producție și ce deduceri sunt eliminate din salariul lucrătorilor.

• Unitatea dispune de un sistem care prezintă creșteri ale ratei salariale bazate pe competențe, vechime și productivitate.

• Unitatea va dispune de ceasuri sau de alte metode comparabile automatizate de urmărire a timpului de lucru și de calculare a plății.

• Contractele de muncă sau documentația echivalentă va include următoarele informații: o numele și adresa angajatului; o data nașterii angajatului; o programul de lucru; o nivelul de salarizare, bonusuri și alte beneficii; o compensarea orelor suplimentare; o metoda și data plății salariului; o perioada de probă, dacă este cazul; o condiții de încetare a contractului; o trimiteri la acordurile de negociere colectivă și/sau legile în vigoare; o trimiteri la un manual de muncă în cazul în care sunt disponibile mai multe detalii.

Page 32: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 32

14. Libertatea de asociere și negocierile colective

Dispoziția Codului de conduită

Toți angajații sunt liberi să-și exercite drepturile lor legale de formare, înscriere sau de refuza înscrierea în organizații care să le reprezinte interesele ca angajați. Niciun angajat nu va fi supus intimidării sau hârțuirii în exercitarea pașnică a acestor drepturi.

Va fi respectat dreptul angajaților cu privire la negocierile colective.

Definiții

O societate/„sindicat galben” este definită ca un sindicat neafiliat, condus direct sau indirect de companie, cu scopul de a bloca posibilitatea de a forma sau de a adera la sindicate legitime

Cerințe

• Unitatea este obligată să aplice politici care să asigure că angajații care încearcă să formeze sau care sunt deja membri ai unei asociații de angajați sau angajații care nu doresc să adere la o astfel de asociație nu sunt discriminați sau altfel descurajați în exercitarea drepturilor lor de a adera sau disocia. Unitățile nu vor organiza sau finanța societăți/sindicate „galbene”, pune în aplicare sau susține orice activitate de împiedicare a acțiunilor sindicale și nu va adopta inițiative care pot să descurajeze lucrătorii de la formarea de sindicate autentice.

• Unitatea nu va împiedica angajații să exercite negocieri colective. • Unitatea va facilita consultarea și cooperarea între management, lucrători și

reprezentanții acestora cu privire la problemele de interes comun. • Unitatea va oferi astfel de facilități reprezentanților lucrătorilor, care ar putea fi necesare

pentru a-și îndeplini funcțiile lor reprezentative și pentru a ajuta la dezvoltarea acordurilor colective eficiente.

• Unitatea va furniza informații reprezentanților lucrătorilor, care sunt necesare pentru negocieri semnificative cu privire la condițiile de angajare.

• Unitatea se va asigura că angajații nu fac obiectul unei discriminări (cum ar fi concedierea sau orice fel de pedeapsă) ca urmare a activității/apartenenței la sindicat.

• În absența asociațiilor lucrătorilor, unitatea va căuta să găsească mecanisme adecvate și juridice prin care lucrătorii își pot exprima în mod eficient preocupările la locul de muncă către management și influența activitățile care îmbunătățesc aspectele legate de Cod la locul de muncă. Acest lucru poate fi realizat prin intermediul comitetelor angajat-management.

• Înregistrările de la aceste consultări formale vor fi păstrate și puse la dispoziție la cerere.

Bune practici de management

• Mecanismele de consultare ale unității vor cuprinde stabilirea comitetelor forță de muncă-management, precum și efectuarea de anchete privind implicarea angajaților.

• Unitatea va furniza informații lucrătorilor și reprezentanților acestora, care le vor permite să obțină o imagine fidelă și corectă a performanței entității sau, după caz, a întreprinderii ca întreg. Aceste informații nu ar trebui să fie utilizate ca o amenințare pentru a muta sau a închide operațiuni.

• Contractele colective cuprind dispoziții privind soluționarea litigiilor care apar privind interpretarea și aplicarea lor, precum și pentru asigurarea drepturilor și a responsabilităților respectate în mod reciproc.

Page 33: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 33

15. Managementul de mediu

Dispoziția Codului de conduită

Toate unitățile vor funcționa respectând pe deplin legislația de mediu aplicabilă și cerințele specifice Electrolux. Se va aplica un sistem de management care are ca scop îmbunătățirea continuă a standardelor și a performanțelor de mediu ale unității. Fiecare unitate va identifica toate aspectele relevante de mediu și va întreprinde acțiunile adecvate pentru rezolvarea acestora, inclusiv consumul resurselor, emisiile, substanțele chimice și deșeurile.

15.1 Guvernanță și proceduri de mediu

Definiții

Un manager de mediu are responsabilitatea și autoritatea de a gestiona și coordona problemele de mediu din cadrul unității, inclusiv implementarea și urmărirea legislației, a principiilor și a cerințelor de mediu prezentate în acest document.

Cerințe

• Această secțiune (Managementul de mediu) este obligatorie pentru toate unitățile. Unitățile cum ar fi depozite, birouri și alte locații trebuie să evalueze în mod individual relevanța cerințelor din această secțiune și să le îndeplinească, după caz. Această evaluare trebuie documentată.

• Toate unitățile de producție Electrolux vor fi certificate conform standardului SR EN ISO 14001. Unitățile furnizorilor trebuie să aibă un sistem de management de mediu în vigoare.

• Unitatea va numi un manager de mediu. Managerul de mediu va raporta cu privire la performanța de mediu a unității către managementul local pentru revizuire și ca bază pentru îmbunătățire. Această revizuire și raportare se vor face cel puțin anual.

• Unitatea trebuie să identifice și să respecte toate cerințele legale de mediu, inclusiv, dar fără a se limita la:

o emisii în aer; o emisii în apă; o contaminarea solului și a apelor subterane; o zgomot; o aprovizionarea, manipularea și utilizarea de produse chimice; o deșeuri periculoase și nepericuloase.

• Toate permisele și înregistrările referitoare la cerințele legale de mediu se vor păstra și vor fi puse la dispoziție în locație.

• Unitatea va verifica implicațiile juridice și de mediu înainte de punerea în aplicare a schimbărilor semnificative în producție, procese și clădiri.

• Unitățile Electrolux trebuie să raporteze toate amenzile de mediu și reclamațiile adresate Diviziei de activități de dezvoltare durabilă Electrolux o dată pe an, prin intermediul sistemului de raportare a durabilității, Jurnalul Electrolux . La cerere, furnizorilor Electrolux li se vor pune la dispoziție informații cu privire la amenzile de mediu și reclamații.

Page 34: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 34

Evaluarea aspectelor și a proceselor de mediu

• Unitatea va identifica și evalua aspectele semnificative de mediu, sub controlul și influența sa, de la producție, produse, procese și servicii. Evaluarea va include cel puțin utilizarea resurselor naturale, emisiile în aer, emisiile în apă, contaminarea solului, contaminarea apelor subterane, gestionarea produselor chimice, poluarea fonică, deșeurile periculoase și nepericuloase. Evaluarea trebuie să fie documentată și actualizată cel puțin o dată pe an.

• Trebuie să existe proceduri specifice pentru procesele și activitățile cu impact semnificativ asupra mediului. Acestea includ, dar nu sunt limitate la:

o procurarea, prelucrarea, manipularea și eliminarea produselor chimice; o manipularea și eliminarea deșeurilor periculoase.

• În caz de risc de mediu major identificat, cum ar fi depășirea limitelor legale sau contaminarea solului sau a apelor subterane, sursa identificată de emisii se va opri imediat și trebuie luate acțiuni corective.

• Unitatea va stabili, implementa și menține o procedură de pregătire și răspuns de urgență. Procedura va include identificarea situațiilor potențiale de urgență și a accidentelor care ar putea provoca un impact negativ asupra mediului, precum și a modului în care unitățile vor răspunde la ele.

• Unitatea va păstra în condiții de siguranță toate documentele și planurile care pot fi utile în identificarea/cuantificarea impactului de mediu istoric la sol. Unitatea va evalua, de asemenea, posibilitatea ca activitățile anterioare să fi afectat solul și/sau apele subterane, prin evaluarea informațiilor disponibile.

• În cazul în care o problemă de contaminare sau de nerespectare este subiectul anchetei, al controlului sau al altei acțiuni de către un regulator de mediu, unitatea va respecta cerințele legislative locale cu privire la problemă.3

Monitorizarea și raportarea cu privire la aspectele de mediu semnificative

• Unitatea va cuantifica și înregistra aspecte semnificative de mediu. Unitățile Electrolux vor raporta acest lucru cel puțin o dată la 12 luni4. Furnizorii Electrolux vor avea acces la aceste informații, la cerere. Rapoartele vor include, dar nu se vor limita la:

o autorizații și legislație de mediu aplicabile; o consumul de energie (tipul și cantitatea fiecărei surse de energie); o consumul de apă și evacuarea apei (tipul și cantitatea); o emisiile în aer și apă; o deșeurile periculoase și nepericuloase (tipul și cantitatea).

Obiective și ținte

• Unitatea va stabili obiective și ținte de mediu pe baza aspectelor semnificative identificate și va defini un plan de acțiune. Obiectivele vor include cel puțin reducerea consumului de energie. Obiectivele, țintele și planul de acțiune trebuie să fie documentate, evaluate și actualizate cel puțin o dată pe an.

• Conducerea unității va implementa acțiunile necesare pentru a atinge obiectivele și țintele stabilite, precum și măsurile corective pentru neconformitățile cu legislația.

3 Unitățile Electrolux vor implica departamentul juridic corporativ în procesul de management, conform Politicii grupului privind aspectele

juridice generale. 4 Prin Jurnalul Electrolux.

Page 35: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 35

Instruire și întreținere

• Angajații implicați în mod activ în operațiuni și proceduri legate de riscurile de mediu trebuie să aibă cunoștințele și know-how-ul adecvat și vor beneficia de formarea necesară.

• Ca cerință minimă, formarea va fi furnizată: o operatorilor de stații de tratare a efluenților; o angajaților care achiziționează, depozitează, manipulează și folosesc produse

chimice; o angajaților care manipulează deșeuri periculoase; o managerilor de mediu.

• Formarea trebuie să fie documentată și materialele pentru formare actualizate periodic. • Procesele și echipamentele legate de riscuri și impact semnificativ de mediu (de

exemplu, instalații de tratare a efluenților) vor fi menținute și verificate în mod corespunzător. Întreținerea și inspecțiile vor fi documentate.

Bune practici de management

• Evaluarea aspectelor de mediu relevante se face cu o metodologie prin care sunt identificate zonele de risc relevante, împreună cu o analiză a probabilității și a magnitudinii diferitelor scenarii și impacturi.

• Dacă există o cerință legală pentru inspecții efectuate de către autorități și inspecția nu a avut loc, unitatea va solicita autorității să o efectueze.

• Furnizorii Electrolux sunt încurajați să obțină certificarea SR EN ISO 14001.

15.2 Produse chimice

Definiții

Fișa tehnică de securitate (FDTS sau FTS) este un document care conține date privind proprietățile unei anumite substanțe. FTS vor fi furnizate de către furnizorul de produse chimice; vor conține toate informațiile cerute de lege cum ar fi: date fizice (punct de topire, punct de fierbere, punct de aprindere etc.), toxicitate, efecte asupra sănătății, măsuri de prim ajutor, reactivitate, depozitare, eliminare, echipament de protecție și proceduri de remediere a scurgerilor.

Cerințe

• Unitatea va stabili și menține o listă de produse chimice utilizate și/sau stocate la sediul său, inclusiv numele lor, FTS, scopul/utilizările acestora și zonele lor de utilizare. Informațiile trebuie să fie în limba locală (limbile locale).

• Unitatea va avea o procedură pentru a asigura achiziția, depozitarea, manipularea și transportul corespunzător al produselor chimice, cu scopul de a preveni deteriorarea mediului sau vătămarea oamenilor și a organismelor vii. Procedura trebuie să fie documentată și să precizeze persoana responsabilă (persoanele responsabile) și orientările pentru manipularea produselor chimice în condiții de siguranță.

• Manipularea în siguranță a produselor chimice include, dar nu se limitează la:

Page 36: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 36

o Instalațiile de stocare a produselor chimice vor fi amplasate în zone fără scurgeri în pardoseală sau cu scurgeri de pardoseală sigilate. Pardoselile vor fi grele, ușor de curățat și nu vor fi permeabile la produse chimice.

o Recipientele de colectare a scurgerilor și de preaplin trebuie să fie în măsură să rețină volumul celor mai mari butoaie/rezervoare de produse chimice, în caz de scurgere a produselor chimice.

o Ventilarea în facilitățile de depozitare trebuie să fie adecvată pentru a preveni riscul de explozie sau alte posibile pericole.

o Depozitarea și manipularea produselor chimice aflate în apropierea liniilor de producție trebuie să fie corespunzătoare, cu scopul de a preveni riscul de scurgere sau pericolele pentru lucrători sau pentru mediu.

o Containerele de produse chimice depozitate în aer liber trebuie să aibă protecție împotriva ploii, a zăpezii și a luminii soarelui. Recipientele de produse chimice nedeschise pot fi depozitate în aer liber fără protecție împotriva ploii, dacă acestea nu sunt supuse coroziunii.

o Rezervoarele de stocare deasupra solului sau subterane (RSS) vor fi inspectate periodic în conformitate cu cerințele legale și cel puțin o dată la doi ani. Inspecțiile se vor efectua atât în afara, cât și în interiorul rezervoarelor, după caz, inclusiv testul de presiune în cazul RSS.

o Containerele de produse chimice trebuie să fie etichetate în mod corespunzător în limba locală, inclusiv simbolurile de risc.

o Informațiile despre riscurile și manipularea în siguranță a produselor chimice vor fi afișate în zona în care produsul chimic este stocat, utilizat sau destinat a fi utilizat. Informațiile trebuie să fie în limba locală (limbile locale) și vor include riscurile, EIP de utilizat, manipularea produsului chimic, măsuri în caz de vărsare/contact și măsurile aplicabile de prim ajutor.

Bune practici de management

• Unitatea va aplica „Principiul substituției”, ceea ce înseamnă că produsele chimice periculoase ar trebui să fie în mod sistematic substituite cu alternative mai puțin periculoase sau, de preferință, alternative pentru care nu poate fi identificat niciun risc.

15.3 Lista materialelor interzise

Definiții

Lista Electrolux cu materiale interzise (LMI): LMI a fost dezvoltată de Electrolux și este folosită pentru a informa furnizorii și unitățile Electrolux despre produsele chimice care sunt interzise, restricționate pentru utilizare și substanțele care ar putea fi de interes. LMI valabilă este disponibilă online la www.electrolux.com/RML.

Cerințe

• Unitatea va deține o procedură pentru a asigura conformitatea cu cele mai noi cerințe LMI.

• LMI se va comunica tuturor furnizorilor de produse, componente, materiale și substanțe utilizate în produsele Electrolux.

Page 37: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 37

• O versiune actualizată a LMI va fi disponibilă pentru toate funcțiile relevante implicate în cumpărarea de materiale și componente.

• Unitatea va verifica FTS pentru materialele și produsele chimice utilizate cu cerințele LMI Electrolux.

Bune practici de management

• Unitatea va efectua teste la fața locului pe componentele critice pentru verificarea conformității cu LMI.

15.4 Deșeuri periculoase și nepericuloase

Cerințe

• Unitatea va lua toate măsurile rezonabile pentru a preveni orice risc de mediu, sănătate și securitate legat de manipularea, depozitarea și eliminarea deșeurilor periculoase și nepericuloase. Unitatea va deține o procedură pentru identificarea categoriilor de deșeuri și pentru a asigura manipularea, depozitarea și eliminarea corespunzătoare a deșeurilor periculoase și nepericuloase. Procedura va fi documentată.

• În cazul în care este necesar din punct de vedere legal, contractanții pentru depozitarea, transportul și eliminarea deșeurilor periculoase și nepericuloase vor fi autorizați și copii ale licențelor vor fi disponibile la unitate.

• Unitatea va stabili și menține o listă a deșeurilor periculoase și nepericuloase. Lista va include informații cu privire la cantitatea de deșeuri, clasificarea deșeurilor și se va actualiza cel puțin anual.

• Deșeurile periculoase și nepericuloase trebuie depozitate separat și în zone predefinite. • Deșeurile periculoase vor fi păstrate într-un depozit specific. Depozitul trebuie să fie

proiectat și întreținut pentru a preveni orice risc pentru sănătate și emisiile în aer, apă și sol. Trebuie să se aplice aceleași măsuri preventive ca și pentru depozitarea și manipularea produselor chimice.

• Tratamentul final al deșeurilor va fi documentat în conformitate cu legislația în vigoare și cel puțin pentru toate deșeurile periculoase.

• Deșeurile periculoase nu vor fi depozitate la groapa de gunoi sau arse în locație.

Bune practici de management

• Zonele de depozitare a deșeurilor periculoase vor fi inspectate cel puțin săptămânal pentru a se asigura că recipientele de deșeuri periculoase sunt în formă bună și nu prezintă scurgeri.

15.5 Apele reziduale

Cerințe

• Unitatea va identifica procesele sau activitățile care au ca rezultat ape reziduale care necesită un tratament special.

• Unitatea se va asigura că apele reziduale sunt tratate în mod corespunzător în locație, în conformitate cu cerințele legale, cum ar fi condițiile autorizației de mediu sau evacuate la o stație externă autorizată de tratare a apelor uzate.

• Unitatea va identifica toate punctele sale de descărcare și va evalua calitatea apelor reziduale care urmează să fie evacuate.

Page 38: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 38

16. Monitorizarea și conformitatea

Dispoziția Codului de conduită

Managementul este responsabil pentru monitorizarea regulată și documentată și pentru revizuirea conformității cu acest Cod a unităților sale. Managementul este responsabil, de asemenea, pentru păstrarea unei documentații adecvate pentru a demonstra conformitatea furnizorilor companiei.

Ca o condiție a desfășurării de relații comerciale cu Grupul Electrolux, furnizorii trebuie să permită Electrolux și agenților desemnați de aceasta (inclusiv terțe părți) să realizeze audit, inclusiv interviuri confidențiale cu angajații.

Cerințe

• Unitatea va asigura respectarea Codului și a Standardului. • Pentru a asigura respectarea, unitatea va efectua o evaluare internă a Codului și a

Standardului cel puțin o dată într-o perioadă de douăsprezece luni. Evaluările interne și măsurile corective adoptate ca urmare a evaluărilor trebuie să fie documentate și raportate conducerii. Aceste informații vor fi furnizate Electrolux la cerere.

• Evaluarea internă a Codului și a Standardului poate fi inclusă în alte procese de revizuire interne, cu condiția că toate cerințele Codului sunt acoperite.

• În cazul identificării de neconformități, unitatea va evidenția cauzele de bază ale neconformității, le va remedia și va pune în aplicare un plan pentru conformitatea viitoare.

• Unitatea Electrolux este responsabilă pentru monitorizarea respectării Codului de către furnizori, pentru toate relațiile cu furnizorii gestionate la nivel local. Aceștia includ, de obicei, furnizorii de materiale indirecte și prestatorii de servicii.5

5 Furnizorii Electrolux de materiale directe și OEM sunt monitorizați prin intermediul Programului Electrolux de achiziții responsabile.

Page 39: Standardul Electrolux pentru locul de muncă

Standardul Electrolux pentru locul de muncă, iunie 2014 Page 39

17. Referințe și orientări suplimentare

17.1 Alte politici ale Grupului

Politicile Grupului Electrolux din E-gate

Codul de etică al Grupului Electrolux

Politica de mediu a Grupului Electrolux

Politica Grupului Electrolux privind corupția și mita

Politica Grupului Electrolux cu privire la aspectele juridice generale

Lista Electrolux cu materiale interzise

17.2 Alte documente

Ghidurile OECD pentru companiile multinaționale

SR EN ISO 14001

SR ISO 26000

BS OHSAS 18001

Declarația Universală a Drepturilor Omului SA8000

Inițiativa ONU „Global Compact”

Principiile directoare ONU privind afacerile și drepturile omului

Drepturile copiilor și principiile de afaceri

Declarația OIM privind principiile fundamentale și drepturile la locul de muncă

Convențiile OIM:

C1, Convenția privind timpul de lucru (industrie), 1919

C29, Convenția privind munca forțată, 1930

C87, Convenția privind libertatea sindicală și protecția dreptului sindical, 1948

C98, Convenția privind dreptul la organizare și negociere colectivă, 1949

C100, Convenția privind remunerarea egală, 1951

C105, Convenția privind abolirea muncii forțate, 1957

C111, Convenția privind discriminarea în domeniul forței de muncă și al exercitării

profesiei, 1958

C131, Convenția privind stabilirea salariului minim, 1970

C138, Convenția privind vârsta minimă de încadrare în muncă, 1973

C182, Convenția privind interzicerea celor mai grave forme ale muncii copiilor, 1999