soft pontaj pentru firme medii - bioacces.ro · rapoarte de pontaj centralizator lunar al...

of 39/39
BIO-matrix ® LITE Soft Pontaj pentru Firme Medii Recomandabil pentru Firme cu 50300 Angajați Permite controlul duratei prezenței angajaților printr-un mod de lucru extrem de simplu. Permite exportul rapoartelor în format PDF, DOC(Word) sau XLS ( Excel ) Se instalează pe un singur calculator. Permite gestionarea mai multor ceasuri de pontaj. Oferă un set bogat de rapoarte, prezentate în cele ce ur- mează. Ajută la implementarea legislatiei si practicilor din Roma- nia cu privire la: Controlul si Urmărirea respectării prevederilor Regulamentului de Ordine Interioară cu privire la prezență Întocmirea pontajelor în vederea calculului salarial www.scdtech.ro

Post on 02-May-2018

247 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • BIO-matrix LITE Soft Pontaj pentru Firme Medii

    Recomandabil pentru Firme cu 50300 Angajai

    Permite controlul duratei prezenei angajailor printr-un mod de lucru extrem de simplu.

    Permite exportul rapoartelor n format PDF, DOC(Word) sau XLS ( Excel )

    Se instaleaz pe un singur calculator.

    Permite gestionarea mai multor ceasuri de pontaj.

    Ofer un set bogat de rapoarte, prezentate n cele ce ur-meaz.

    Ajut la implementarea legislatiei si practicilor din Roma-nia cu privire la:

    Controlul si Urmrirea respectrii prevederilor Regulamentului de Ordine Interioar cu privire la prezen

    ntocmirea pontajelor n vederea calculului salarial

    www.scdtech.ro

  • Recomandat pentru:

    verificarea sosirilor i plecrilor angajailor

    generarea pontajului in vederea calculului salarial

    controlul respectarii programului de lucru (intarzieri, plecari mai devreme)

    controlul timpului nelucrat: invoiri (cu si fara plata), concedii (odihna, medicale, studii, fara plata), etc

    de ctre

    o singur persoan fara cunostine tehnice folosind

    un singur calculator

    soft foarte simplu cu multiple faciliti

    oricte sisteme de pontaj conectate n reea

  • Beneficii:

    Ofer interfa utilizator n Limba Romn i Limba Englez.

    Extrem de simplu de instalat i de utilizat de ctre persoane fr cunotine tehnice

    Disponibil pentru descrcare i testare gratuit.

  • Funciuni ale Soluiei BIO-matrix LITE

    Numr teoretic nelimitat de angajai: limitarea este dat doar de capacitatea de stocare a calculatorului i capacitatea de stocare a condicilor electronice alese.

    Exportul tuturor rapoartelor n format XLS (Excel), DOC (Word) sau Adobe PDF

    Posibilitatea generrii i transmiterii automat prin e-mail a rapoartelor per departament/manager/angajat

    Definirea de schimburi fixe, flexibile, excepie

    Gestiunea srbtorilor legale

    Gestiunea datelor angajailor i organizarea lor pe departamente, zone i locaii

    Planificarea automat a angajailor pe schimburi n funcie de sosiri, plecri i reguli definite de utilizator

    Alegerea automat a schimburilor n

    Urmrirea respectrii planificrilor concediilor de odihn

    Preluarea i aprobarea orelor suplimentare, a motivrilor pentru timpul nelucrat sau corectarea timpului lucrat

    Posibilitatea urmririi felului n care se respect Regulamentul de ordine Interioar prin definirea, i evaluarea Incidentelor specifice precum i generarea notificrilor pentru angajai.

    Transferul datelor angajailor n condicile electronice i descrcarea sosorilor i plecrilor angajailor din condicile electronice n baza de date cu stick USB.

    Integrarea uoar cu alte sisteme informatice: fiecare angajat este prezent n rapoarte nsoit de numrul de marc (cod unic al angajatului din alte baze de date ale clientului)

    Posibilitatea modificrii programelor n vederea adaptrii cerinelor particulare fiecrui client.

    dorixroBIOACCES.RO

  • RAPOARTE DE PONTAJ

    Centralizator Lunar al Pontrilor Prezint toate pontrile angajailor dintr-o anumit lun

    Foaia Colectiv de Prezen Raportul de baz pentru calculul salariului

    Prezena Zilnic Analiza detaliat a prezenei ntr-o anumit zi.

    Fia Individual de Prezen Sumarul lunar al tuturor tipurilor de ore la nivel de angajat

    Pontaj Detaliat Analiza detaliat zilnic, la minut sau rotunjit la or, a tu-turor tipurilor de ore

    Pontaj Cumulat Analiza lunar, la minut sau rotunjit la or, a tuturor tipu-rilor de ore.

    Pontaj Defalcat Defalcarea orelor planificate i orelor lucrate pe schimburi i a orelor motivate pe tipuri de motivri

  • Centralizator Lunar al Pontrilor

    Prezint pentru toi angajaii i pentru fiecare zi a lunii analizate, sumarul Sosirilor (n rou) i Plecrilor (n albastru). Zilele libere sunt marcate cu [L] iar pentru zilele n care angajatul este absent motivat se va preciza codul motivrii: [Co] - Concediul de Odihn, [Bo] - Concediu pentru Boal Obinuit (Concediu Medical), [D] - Delegaie amd.

    dorixroBIOACCES.RO

  • Foaia Colectiv de Prezen Reprezint raportul de baz pentru calculul salariului n formatul consacrat ntocmirii pontajului n Romnia i cuprinde orele lucrate zilnic i totalurile lunare att pentru orele lucrate ct i pentru orele nelucrate precum: concediu de odihn, concediu medical, nvoiri i concedii fr salarii, etc.

    Raportul se poate obine pentru o lun, la minut sau rotunjit la or i poate cuprinde toi angajaii sau doar cei dintr-un anumit departament, o anumit zon sau la nivel de echip / responsabil de pontaj.

    Legend:

    Co-concediu de odihn, Bo-boal obinuit Bp-boal profesional Am-accidente de munc M-maternitate O-obligaii ceteneti

    Prm-program redus maternitate Prb-program redus boal

    -nvoiri i concedii fr salarii N-absene nemotivate

  • Prezena Zilnic Analiza detaliat a prezenei ntr-o anumit zi.

    dorixroBIOACCES.RO

  • Fia Individual de Prezen Raportul prezint, la nivel de lun i angajat, delalierea zilnic i la minut a planificrii, prezenei, nvoirilor, absenelor precum

    i a intervalelor de timp planificate i lucrate.

  • Pontaj Detaliat Analiza detaliat lunar, la minut sau rotunjit la or, a tuturor tipurilor de ore, pentru fiecare angajat.

    TIPURI DE ORE CE POT FI ANALIZATE Planificate - ore planificate Lucrate n timpul planificat - n timpul schimbului Lucrate noaptea - conform definiiei orelor de noapte din definiia schimbului Motivri Pltite - Ore Nelucrate dar Pltibile Motivri Nepltite - Ore Nelucrate de tipul nvoirilor sau concediilor fr salarii Suplimentare Lucrate - Ore lucrate n plus fa de durata schimbului Suplimentare Aprobate - Ore suplimentare lucrate i aprobate Absene Nemotivate - Ore planificate, nelucrate i nemotivate Absene Motivate - Ore planificate dar neefectuate la locul de munc, de tipul Delegaiilor

    dorixroBIOACCES.RO

  • Pontaj Cumulat Analiza lunar, la minut sau rotunjit la or, a tuturor tipurilor de ore. n plus, acest raport ajut la compensarea orelor suplimentare cu timp liber pltit prin calculul orelor absen i suplimentare compensate. Orele compensate se regsesc i n Foaia Colectiv de Prezen: Ore Absen Compensate - Ore Absen Nemotivate diminuate cu Orele Suplimentare Aprobate Ore Suplimentare Compensate - Orele Suplimentare Aprobate diminuate cu Orele Absen Nemotivate

  • Pontaj Defalcat

    Defalcarea Orelor Planificate pe Schimburi

    Defalcarea Orelor Lucrate pe Schimburi

    Defalcarea Orelor Nelucrate pe Tipuri

    dorixroBIOACCES.RO

  • RAPOARTE DE VERIFICARE A RESPECTARII REGULAMENTULUI DE ORDINE INTERIOAR

    Incidente - Analiz Sptmnal Privire de ansamblu asupra tuturor incidentelor

    Incident - Analiz Lunar Valorile zilnice de apariie a incidentelor pe durata unei luni

  • Sumar Incidente - Analiz Sptmnal Incidentele reprezint nclcri ale normelor minimale cu privire la respectarea programului de lucru planificat.

    Programul permite definirea multor tipuri de incidente n funcie de nevoile particulare. n cazul de mai jos sunte prezentate valorile pentru urmtoarele dou incidente:

    I = Sosiri la program cu ntrziere mai mare de 15 minute D = Plecri de la program cu cel puin 15 minute mai devreme.

  • Incident - Analiz Lunar Valorile n ore i minute ale unui incident, de exemplu al incidentului definit ca Sosire la program cu ntrziere mai mare de 15 minute.

    n funcie de definiia incidentului se poate identifica lista angajailor care nu au respectat prevederile regulamentului de ordine interioar cu privire la programul de lucru.

    dorixroBIOACCES.RO

  • RAPOARTE DE CONTROL

    Sosiri i Plecri Raportul de analiz a sosirilor i plecrilor angajailor

    Planificarea Schimburilor Planificarea prezenei angajailor pe baz de schimburi

    Planificarea Orelor de Lu-cru

    Planificarea orelor de lucru ale angajailor

    Abateri Aptmnale Analiza sptmnal a abaterilor fa de respectarea timpului i schimbului planificat i a orelor aferente acestor abateri.

    Prezena la Ora Analiza sptmnal a prezenei angajailor la o anumit or.

  • Sosiri i Plecri Lista sosirilor i plecrilor pentru o zi sau o perioad .

    dorixroBIOACCES.RO

  • Planificarea Schimburilor Graficul planificrilor pe schimburi, lunar.

  • Planificarea Orelor de Lucru Graficul orelor de lucru planificate, lunar.

  • Abateri Sptmnale Analiza sptmnal a abaterilor fa de respectarea timpului i schimbului planificat i a orelor aferente acestor abateri.

    Legend: A-absene, S-suplimentare lucrate Mn-motivri nepltite Mp-motivri pltite

    Zi cu absene, Zi cu motivri pltite i nepltite Zi cu ore suplimentare lucrate Zi lucrtoare fr abateri

    dorixroBIOACCES.RO

  • Prezena la Ora Analiza sptmnal a prezenei angajailor la o anumit or.

    Legend: Absent Prezent Liber sau Neplanificat

  • RAPOARTE DE ANALIZ

    Sumar Ore Suplimentare Analiza detaliat a orelor suplimentare, propuse i/sau aprobate i a costurilor asociate

    Sumar Rectificri Absene Analiza detaliat a absenelor rectificate, propuse i/sau apro-bate i a costurilor asociate

    Sumar Motivri Ore Ne-lucrate

    Analiza detaliat a motivrilor orelor nelucrate, propuse i/sau aprobate i a costurilor asociate

    Analize de Timp i Cost Evaluare rapid, numeric i grafic, a orelor i costurilor aso-ciate.

    Statistici Analiza comportamentului angajailor cu privire la restectarea timpului de lucru planificat.

  • Sumar Ore Suplimentare Analiza detaliat a orelor suplimentare, propuse i/sau aprobate i a costurilor asociate. Acest raport poate fi grupat dup orice coloan, cum ar fi: Departament, Angajat, Zon, Schimb, ef Echip, Departament + Angajat etc.

  • Sumar Absene Rectificate Analiza detaliat a absenelor rectificate, propuse i/sau aprobate i a costurilor asociate. Acest raport poate fi grupat dup orice coloan, cum ar fi: Departament, Angajat, Zon, Schimb, ef Echip, Departament + Angajat etc.

  • Sumar Motivri Ore Nelucrate Analiza detaliat a motivrilor orelor nelucrate, propuse i/sau aprobate i a costurilor asociate. Acest raport poate fi grupat dup orice coloan, cum ar fi: Departament, Angajat, Zon, Schimb, ef Echip, Departament + Angajat etc.

  • Analize de Timp i Cost Acest raport este cel mai puternic instrument pentru o evaluare rapid, numeric i grafic, a orelor i costurilor asociate, oferind rspunsuri rapide la ntrebri de tipul: Cine ? Unde ? Cnd ? Care ? Ct de mult ? Ct cost ?

    n cele ce urmeaz sunt p rezenta te c teva exemple de t ipul ntrebare Rspuns.

    dorixroBIOACCES.RO

  • EXEMPLUL 1 : Care dintre angajai au cele mai multe ore suplimentare ?

    EXEMPLUL 2 : Ce departament are cele mai ridicate costuri ale absenteismului ? Ct de ridicat este acest cost ?

  • EXEMPLUL 3

    Care dintre efii de echip au

    dat cele mai multe motivri

    pltite i cror angajai ?

    EXEMPLUL 4

    Care sunt schimburile n care

    se lipsete cel mai mult ?

    n ce zi a sptmnii se

    ntmpl acest lucru ?

    dorixroBIOACCES.RO

  • Statistici Acest raport este util pentru situaiile cnd se dorete analiza comportamentului angajailor cu privire la restectarea timpului de lucru planificat. Graficul reprezint distribuia normal a tipului de ore analizate indicnd pe orizontal numrul de ore i pe vertical numrul de apariii.

    De exemplu, mai sus este prezentat timpul de lucru planificat. Se observ c sunt n jur de 300 de planificri de 8 ore, aprox. 60 de planificri de 9 ore etc.

    Cu acest grafic se pot analiza urmtoarele tipuri de ore: Planificate Lucrate planificate Lucrate neplanificate Total lucrate Motivri pltite Motivri nepltite Total motivri Absene Absene de la program Suplimentare aprobate Absene compensate Suplimentare compensate

  • EXEMPLUL 1 Absene Se observ peste 90 se absene de max 1 or, 30 absene de max 2 ore etc. Absenele mici sunt ntrzieri sau plecri mai devreme iar cele mari absene nemotivate.

    EXEMPLUL 2 Lucrate Forma graficului este similar cu cea a graficului orelor planificate doar c, de exemplu, exist 200 de apariii de ore lucrate cu durata de 8 ore fa de 300 de apariii de planificri de ore lucrate cu durata de 8 ore.

    dorixroBIOACCES.RO

  • EXEMPLUL 3 Motivri Se observ c majoritatea motivrilor sunt pentru numr ridicat de ore, adic schimburi ntregi. n cazul de fa angajaii nu se nvoiesc cu orele ci cu zilele.

    EXEMPLUL 4 Suplimentare Cel mai multe apariii sunt pentru numr mic de ore, datorat angajailor care prefer s nu fie pontai cu ore lips i prefer sa lucreze puin mai mult. Exist ns suficient de multe apariii de ore suplimentare de mai mult de 2 ore.

  • ALTE RAPOARTE

    Lista de Angajai Lista de angajai la o anumit dat

    Pontaj descrcare a condicilor electronice. Situaia Descrcrii Sistemelor de Raportul de verificare a timpilor de la ultima

    dorixroBIOACCES.RO

  • Lista de Angajai la o anumit dat Avnd n vedere dinamica organizrii fiecrei societi, acest raport prezint organizarea angajailor la o anumit dat.

  • Situaia Descrcrii Ceasurilor de Pontaj n versiunea PROFESSIONAL descrcarea sosirilor i plecrilor din memoria ceasurilor de pontaj este efectuat automat de calculatorul central (server). Acest raport prezint situaia descrcrilor automatizate.

    i multe altele...

    dorixroBIOACCES.RO

  • Rapoartele generate de softul

    BIO-matrix LITE

    pot fi exportate n formatele:

    Microsoft

    EXCEL

    .XLS

    Microsoft

    WORD

    .DOC

    Adobe

    READER

    .PDF

  • Export n format Microsoft Excel ( *.XLS )

    Rapoartele pot fi prelucrate suplimentar prin export in format Microsoft Excel (.xls)

  • Export n format Microsoft Word ( *.DOC )

    Pentru redactarea de diverse situatii in format text, putei exporta rapoartele i in format Microsoft Word (.doc)

    dorixroBIOACCES.RO

  • Export n format Adobe Reader ( *.PDF )

    Pentru transmiterea rapoartelor prin email, in format nemodificabil, exportai rapoartele n format Adobe Reader (.pdf)

  • Contine manual de utilizare n Limba Romn:

    Manual integrat n fiecare modul, pentru acces uor direct din program

    dorixroBIOACCES.RO