sistemul de atribuire electronica în transporturi · sistemul de atribuire electronica în...

36
Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Upload: others

Post on 08-Sep-2019

15 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Sistemul de AtribuireElectronica în Transporturi

Manual de UtilizareOperatori Transport Marfa

Page 2: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Cuprins

I Generalitati 2

................................................................................................................................... 21 Scopul SAET

................................................................................................................................... 22 Organizarea sistemului SAET

................................................................................................................................... 23 Preconditii de utilizare

II Meniu Portal Marfa 2

III Autentificarea în aplicatie 3

................................................................................................................................... 51 Am uitat parola

................................................................................................................................... 62 Cont nou

................................................................................................................................... 93 Descarca certificat

IV Meniuri Operationale 10

................................................................................................................................... 101 Meniul contextual din dreapta

................................................................................................................................... 112 Acasa

................................................................................................................................... 133 Personalizare CEMT

................................................................................................................................... 194 Rezervare

................................................................................................................................... 225 Confirmare

................................................................................................................................... 226 Cerere eliberare

................................................................................................................................... 247 Cerere terte

................................................................................................................................... 268 Anulare rezervare

................................................................................................................................... 269 Disponibil autorizatii

................................................................................................................................... 2710 Trasee Efectuate

................................................................................................................................... 2711 Lista Licente

................................................................................................................................... 2812 Detalii Autorizatii

................................................................................................................................... 2913 Preferinte

................................................................................................................................... 3014 Management Utilizatori

................................................................................................................................... 3415 Evaluare Satisfactie

Manual - Operator Transport MarfãI

© 2013 AADR

Page 3: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Generalitati 2

© 2013 AADR

1 Generalitati

1.1 Scopul SAET

Sistemul de Atribuire Electronică în Transporturi (SAET) este sistemul informatic aflat în operareaSIAE (CNMSI) si care sprijină o serie de activităti specifice transportului international de marfăefectuat de transportatorii români, precum activităti specifice si transportului national de persoaneprin curse regulate. Sistemul oferă acces pe bază de autentificare la anumite func tionalităti dedicateoperatorilor de transport, având însă si o sectiune publică, acolo unde un utilizator neautentificatpoate urmări aspectele relevante ale activitătii sistemului.

1.2 Organizarea sistemului SAET

Sistemul actual SAET implică mai multe aplica tii, care rulează pe o serie de echipamente eterogenesi care interactionează cu diverse sisteme externe. Organizarea actuală va fi îmbunătă tită pentru ainclude cerintele de interfatare cu sistemele externe, detaliate în prezentul document. Pe lângăincluderea acestor cerinte, se va realiza si optimizarea fluxurilor existente, pentru a întări sprijinulactivitătii utilizatorilor. Vor fi operate modificări si în zona de arhitectură, modificări care vor fidescrise într-un document separat, documentul de proiectare.

1.3 Preconditii de utilizare

Utilizatorul aplicatiei SAET trebuie să fie familiar cu notiunile generale despre utilizarea unuinavigator Web si să aibă acces la o conexiune Internet functională.Aplicatia Portal este functională pe majoritatea browserelor folosite în mod uzual.

2 Meniu Portal Marfa

Lista elementelor prezente in cadrul meniului "Transport Marfã" este accesibilã din pagina principalã "PortalSAET".

Page 4: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã3

© 2013 AADR

Elementele prezente in cadrul meniului "Transport Marfã" sunt:· Noutãti - lista publicã de informatii generale referitoare la aplicatia Transport Marfã· Legislatie - lista publicã de informatii referitoare la legislatia aplicabilã· Certificate Digitale - lista publicã de informatii referitoare la certificatele digitale utilizate de operatorii de

transport marfã· Platã Certificate - lista publicã de informatii referitoare la plata certificatelor digitale· Formulare - lista publicã de informatii referitoare la diferite formulare· Platã Autorizatii - lista publicã de informatii referitoare la plata autorizatiilor· Autorizatii preluate de la ARR - lista publicã de informatii referitoare la autorizatiile ARR· CEMT - lista publicã de informatii referitoare la autorizatiile CEMT· Disponibil Autorizatii - statistici publice cu privire la autorizatiile disponibile· Autorizatii Eliberate - statistici publice cu privire la autorizatiile eliberate· Clase Transportatori - statistici publice cu privire la clasele de transportatori

3 Autentificarea în aplicatie

Pentru accesarea aplicatiei Transport Marfa, se va face click pe link sau direct din portal. Se va afisa cãsutade autentificare.

Page 5: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Autentificarea în aplicatie 4

© 2013 AADR

Dupã introducerea numelui de utilizator si a parolei, se va apãsa butonul Autentificare. Daca cele douaelemente au fost corect introduse, aplicatia va permite accesul la elementele aplicatiei specifice utilizatorului, infunctie de drepturile acordate acestuia.

Aplicatia nu permite accesul in aplicatie daca:- utilizatorul a introdus gresit numele de cont- utilizatorul a introdus gresit parola- lipseste numele de cont- lipseste parola

In primele doua cazuri aplicatia va afisa un mesaj generic de avertizare, fara a arata explicit ce anume nu este

corect (aceasta se intimpla pentru a ingreuna tentativele de acces neautorizat): "Utilizator sau parolainvalida!"

In ultimele doua cazuri, aplicatia afiseaza mesaj specific de eroare: "Campul NumeCont este obligatoriu",

respectiv "Campul Parola este obligatoriu".

In cazul in care utilizatorul greseste de mai mult de trei ori la rind numele si parola, aplicatia afiseazasuplimentar un cimp de control CAPTCHA, in care este prezentat un text pe un fond punctat, care va trebuiintrodus de utilizator in caseta de editare Introduceti textul de mai sus. Pentru o autentificare reusita, va fiasadar nevoie ca numele de cont, parola si textul CAPTCHA sa fie toate introduse corect.

Page 6: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã5

© 2013 AADR

Tot in ecranul de autentificare exista si alte optiuni:- Am uitat parola- Cont nou- Descarca certificat

3.1 Am uitat parola

Linkul Am uitat parola din pagina de autentificare deschide ecranul de recuperare a parolei. Aici utilizatorul vaintroduce numele de cont pentru care doreste recuperarea parolei, si un nou text CAPTCHA de completat incaseta Token anti-spam.

Page 7: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Autentificarea în aplicatie 6

© 2013 AADR

Daca numele de cont este valid, si daca utilizatorul a completat corect codul CAPTCHA, el poate apasa pebutonul Trimite parola pe email. Aplicatia va trimite noua parola sau instructiuni de recuperare pe adresa deemail asociata numelui de cont (vezi meniul Management Utilizatori)

Aplicatia nu va semnala in nici un fel daca numele de cont este corect sau nu. Este obligatia utilizatorului caacel nume de cont sa fie corect, iar adresa de email asociata sa fie corecta si accesibila. La final aplicatia

afiseaza mesajul generic: "Catre adresa de email asociata contului a fost trimis un email cuinstructiuni pentru recuperarea parolei."

3.2 Cont nou

Linkul Copnt nou din pagina de autentificare deschide pagina de inregistrare a unui operator (transportator) nou.Cererea de inregistrare curpinde o serie de elemente definitorii, structurate in mai multe zone.

Zona Date identificare cuprinde urmatoarele elemente:

- caseta derulanta Operatorul de transport pentru care completati cererea a mai fost înscris însistemul SAET - Transport Marfa ; raspunusl NU arat faptul ca este intr-adevar vorba de o cerere deinregistrare a unui operator de transport nou, iar raspunsul DA semnifica faptul ca nu este vorba de o cererede inregistrare pentru un operator nou, ci de o cerere de recuperare sau de reinnoire a unui certificat dejaexistent- Numele transportatorului - denumirea societatii comerciale (operatorul in cauza)- Adresa transportatorului - adresa sediului transportatorului- Nume administrator - numele administratorului in functie al operatorului

Page 8: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã7

© 2013 AADR

- Judet - judetul in care opereaza transportatorul- Email - adresa de email a operatorului- Localitate - localitatea unde isi are sediul transportatorul- Telefon -- Fax -

Zona Date Operator cuprinde elementele:- caseta derulanta Tip activitate -- caseta derulanta Tip Capital -- Cod Fiscal - codul unic de identificare al firmei (transportatorului; operatorului)- Banca -numele bancii prin care operatorul deruleaza platile- Nr. de inregistrare la Registrul Comertului - dedesubtul sau exista si un exemplu de format, de obiceiJxx/zzzz/yyyy, unde xx este numarul judetului, zzzz un numar de de registru si yyyy este anul inscrierii- Cont bancar - codul IBAN al contului

Page 9: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Autentificarea în aplicatie 8

© 2013 AADR

Zona Date de securitate/autentificare cuprinde elemnetele:- Nume cont - numele de cont al utilizatorului care va fi primul utilizator (master) pentru respectivul operator (cudrepturi intangibile, si care poate sa creeze si alti utilizatori pentru operator)- Parola si Confirma parola - in ambele locuri teebuie introdus acelasi text, care va conta drept parola autilizatorului- Nume utilizator si Prenume utilizator - numele si prenumele din realitate ale utilizatorului master- elementul CAPTCHA Introduceti textul de mai sus - pentru a impiedica fraudele, trebuie introdus textulalbastru de deasupra- caseta de text PIN-ul - cuprinde un cod de 4 cifre generat automat de aplicatie pe baza infirmatiilor furnizate;acest cod trebuie retinut, pentru ca numai cu ajutorul lui poate fi incheiat procesul de inregistrare

Apasarea butonului Anuleaza duce la anularea intregului proces de inregistrare; elementel deja furnizate nu maisint luate in seama.

Apasarea butonului Salveaza duce la continuarea procesului de inregistrare. Aplicatia valideaza faptul ca toatecimpurile obligatorii au fost completate, si ca cele speciale (de tip mail, telefon sau fax) contin date conforme cuformatul acceptat. In caz contrar, se afiseaza fie un avertisment privind necompletarea cimpului, fie un

Page 10: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã9

© 2013 AADR

avertismant si un exemplu de format de text acceptabil (pentru mail, telefon sau fax).

ATENTIE! De notat ca la fiecare incercare de salvare soldata cu esec (fie din cauza necompletarii cimpurilor, fiedin cauza formatului gresit) aplicatia va schimba atit codul CAPTCHA de tastat, cit si PIN-ul!

Daca salvarea reuseste, atunci cererea este transmisa mai departe, iar aplicatia afiseaza un mesaj de succes,in care utilizatorul este de asemenea avertizat sa nu uite numele de cont introdus, parola asociata si PIN-ulgenerat de sistem.

Contul nou introdus la reinnoire (diferit de cele initiale existente pe operator) va avea implicit doar permisiune dedescarcare certificat si va fi folosit pentru descarcarea certificatului digital. Ulterior, dupa descarcarea siinstalarea  certificatului digital, toti utilizatorii operatorului(vechi sau cel nou) se pot autentifica in aplicatie, ramanvalizi si isi pastreaza drepturile avute.

3.3 Descarca certificat

In aceasta pagina utilizatorul poate descarca certificatul digital emis de autoritatea in drept, ca urmare a cereriide inregistrare, recuperare sau reinnoire trimise.

PEntru ca operatiunea sa fie securizata, utilizatorul se autentifica prin numele de administrator, parola asociatasi PIN-ul emis de aplicatie la momentul finalizarii cererii de inregistrare. De asemenea, mai trebuie introdus sitextul CAPTCHA din imagine. Dupa toate acestea, utilizatorul apasa butonul Autentificare.

Page 11: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Autentificarea în aplicatie 10

© 2013 AADR

Daca autentificarea a reusit, certificatele destinate utilizatorului (operatorului) respectiv sint afisate in lista si potfi descarcate prin apasarea butonului Descarca.

4 Meniuri Operationale

4.1 Meniul contextual din dreapta

In partea dreapta a ecranului este afisat numele utilizatorului autentificat in aplicatie si numele operatorului intreparanteze.

Apasind butonul sageata-jos de dupa aceste nume, aplicatia va deschide meniul contextual rapid. Acesta

Page 12: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã11

© 2013 AADR

cuprinde urmatoarele elemente:- Profilul meu - selectarea acestui meniu duce la afisarea paginii de profil a utilizatorului autentificat (esteechivalent cu selectarea meniului normal Management Utilizatori si vizualizarea utilizatorului respectiv)- Date identificare - selectarea acestui meniu duce la afisarea paginii de deatelii despre operatorul de transport

- Manual utilizare - selectarea acestui meniu duce la deschiderea manualului de utilizare, in format PDF(acesta poate fi ulterior salvat local)- Demo online - selectarea acestui meniu duce la intrarea in pagina initiala a aplicatiei demo de TransportMarfa- Logoff - selectarea acestui meniu duce la iesirea din aplicatie

4.2 Acasa

Acesta este ecranul initial al aplicatiei, în care sunt afisate:

1. in partea de sus - elementele de identitate vizualã a site-ului si a aplicatiei2. in stanga - toate meniurile pe care le poate folosi utilizatorul3. in mijloc - o serie de statistici instant, care aratã situatia diverselor tipuri de autorizatii, ca de exemplu:- numarul de autorizatii rezervate in luna curenta- numarul de autorizatii confirmate in luna curenta- numarul de autorizatii cerute in luna curenta- numarul de autorizatii alocate in luna curenta- numar total autorizatii expirate- numar total autorizatii returnate

Page 13: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 12

© 2013 AADR

- numar total autorizatii anulate- numar total autorizatii nereturnate

Pentru fiecare din aceste statistici, exista posibilitatea de a afisa statistica detaliata, apasand link-urile VeziAutorizatiile (sau oricare alt link similar) din cadrul statisticii.

In cazul in care certificatul digital a expirat sau urmeaza sa expire, utilizatorului ii va fi semnalata acastasituatie, si i se va permite introducerea unei cereri de reinnoire prin apasarea butonului Reinnoire Certificat.

Dupa ce cererea a fost inregistrata cu succes, aplicatia va afisa noul PIN, care trebuie memorat de catreutilizator in vederea descarcarii certificatului digital nou.

Page 14: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã13

© 2013 AADR

4.3 Personalizare CEMT

Meniul de Personalizare CEMT permite introducerea si trimiterea spre personalizare si prelucrare a unui numarde file CEMT.

In ecranul de personalizare CEMT este afisata lista diverselor cereri CEMT ale transportatorului de marfa, aflatein orice stadiu, cu detaliile aferente, precum si butonul de adaugare a unei noi cereri.

Pentru adaugarea unei cereri noi utilizatorul trebuie sa apese butonul Adauga o Cerere Noua. Aplicatia vaafisa interfata de adaugare a cererii, utilizatorul trebuind:- sa introduca numarul de autorizatii de personalizat in cimpul Nr Autorizatii CEMT- sa aleaga o varinata din lista derulanta Mod Predare (variantele fiind Prin Curier, Prin Delegat)- daca la Mod Predare a fost ales Prin Curier, va aparea automat o lista derulanta pe nume Curier din careutilizatorul trebuie sa aleaga curierul- sa completeze, daca doreste, o serie de remarci, in cimpul Observatii Predare- sa incarce un document de plata (practic o imagine/scanare a acestui document) din cimpul Document dePlata Pentru aceasta utilizatorul apasa butonul Browse / Choose File si selecteaza fisierul dorit de pe HDDpropriu sau din orice alta locatie accesibila

De asemenea, pe interfata mai apar numele, codul fiscal si adresa (oras si judet) a transportatorului marfa.

Dupa ce toate aceste selectii si editari au fost facute, utilizatorul va apasa butonul Salveaza pentru a salva sitrimite efectiv cererea.

Page 15: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 14

© 2013 AADR

Nota: Atita vreme cit exista deja o cerere a aceluias transportator de marfa trimisa la AADR spre prelucrare,utilizatorul nu va putea trimite o noua cerere CEMT. La salvare

De asemenea, salvarea nu va reusi daca nu sint completate cimpurile Nr Autorizatie CEMT (daca este lasatgol, sau dac este completat cu orice alt fel de valoare decit un numar intreg si mai mare sau egal cu 1), Curier(daca nu a fost selectat nimic), si Document de plata (daca nu a fost incarcat nici un document, sau dacasocumentul incarcat nu corespunde ca tip).

Page 16: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã15

© 2013 AADR

Page 17: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 16

© 2013 AADR

O salvare reusita duce la afisarea unui mesaj de succes:

Noua cerere de personalizare CEMT va fi introdusa automat in lista cererilor. Lista va cuprinde toate cererile(indiferent de stare), iar informatia va fi structurata pe coloanele:- Nr. Crt. - ordinea

Page 18: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã17

© 2013 AADR

- Data Cerere -ciond a fost intocmita si salvata cererea CEMT de catre utilizatorul de tip transportator marfa- Data Validare - cind au fost cererile personalizate si trimise la M.T.- Nr CEMT - cite file personalizate sint cerute- Mod Predare - cu valorile Prin delegat / Prin Posta / Prin Curier- Stare Cerere CEMT - starea cererii (In Asteptare Validare, Validata, Pelucrata, Ridicata)

Utilizatorul poate consulta in orice moment detaliile cererilor, apasind butonul Detalii din dreptul cererii. Inecranul de detalii sint afisate in antet informatii despre:- Data Cerere - data crearii cererii CEMT- Nr. CEMT - cite file au fost cerute pe cerere- Mod Predare - cel selectat la crerea cererii CEMT- Curier - dacas este cazul, e cel selectat la crerea cererii CEMT- Observatii Predare - cele introduse la crearea cererii CEMT- Stare Cerere - in cew stare se afla cererea CEMT- Data validare - cind a fost trimisa cererea la M.T.- Data Ridicare CEMT - daca exista, este dat cind transportatorul a preluat efectiv cererile personalizate,semnate si stampilate

Page 19: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 18

© 2013 AADR

De asemenea, apare o lista noua, in care sint afisate informatii despre fiecare din filele cerute (de ex. dacautilizatorul a cerut 6 file, vor fi afisate 6 linii, fiecare din ele cu caracteristicile sale (seria si numarul fiind celedistinctive):- Nr. Crt - ordinea- Serie CEMT - seria filei din carnet- Numar CEMT - numarul filei din carnet- EURO - sint afisate tipuriole de EURO pentru care e valbil numarul: EURO4 si/sau EURO5- Restrictie - sint afisate tipurile de restrictii pe respectivul numar CEMT, aparind doar cele in vigoare: RUS / A /GR / H / I

In functie de evolutia cererii informatiile pot fi mai multe sau mai puitine. De pilda, cind cererea se afla in stareaIn Asteptare Validare, este de asteptat ca seria, numarul, EURO si restrictiile sa nu afiseze nimic. CindAADR introduce seriile si numerele, acestea vor fi vizibbile in lista; cind sint bifate si EURO si restrictiile,acestea vor aparea la rindul lor in lista.

Atentie! Aceste elemente pot varia, functie de inserarile si corecturile facute de operatorul AADR. Ele devinfinale abia cind cererea a ajuns in starea Ridicata.

De asemenea, pe masura ce starea cererii se modifica, transportatorul de marfa va rpimi pe mail diverseinformari despre stadiile acesteia. Ele sint de forma:

1. La trimiterea cererii de personalizare CEMT:Stimata Doamna/ Stimate Domn reprezentat al Transportator MarfaVa confirmam primirea cererii de personalizare a autorizatiilor CEMT in numar de 6.Va vom informa pe mail cand autorizatiile CEMT vor fi personalizate si transmise catre Ministerul Transporturilor

Page 20: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã19

© 2013 AADR

pentru semnare sistampilare.Echipa SAET Marfa

2. La trimiterea filelor catre M.T. spre semnatura si stampilareStimata Doamna/ Stimate Domn reprezentat al Transportator MarfaVa anuntam ca autorizatiile CEMT in numar de 6 pentru care ati solicitat personalizarea in data de 12.12.2014au fost personalizate sitrimise la Ministerul Transporturilor pentru a fi semnate si stampilate.Va vom informa pe mail cand autorizatiile CEMT alocate firmei dvs pot fi ridicate de la sediul operatorului SAET.Echipa SAET Marfa

3. La primirea filelor inapoi de la M.T.Stimata Doamna/ Stimate Domn reprezentat al Transportator MarfaVa anuntam ca autorizatiile CEMT in numar de 6 alocate firmei Dvs. au fost primite de la MinisterulTransporturilor,motiv pentru care va asteptam la sediul operatorului SAET pentru a le ridica.Echipa SAET Marfa

4.4 Rezervare

Rezervarea reprezintã modalitatea prin care utilizatorul rezervã, în numele operatorului de transport de careapartine, o rutã cãtre o anumitã destinatie, alegand toate tãrile intermediare de pe traseu, in functie devecinatati, de autorizatiile existente, de calitatea de membru UE, de tipul de transport alternativ (cu feribotul saucu trenul), etc. În mod implicit tara de plecare se considerã a fi România.

O rutã este formatã din capãtul de pornire, capãtul de sosire, si nodurile intermediare.

Primul pas este alegerea destinatiei si a tipului de transport dorit. Utilizatorul selecteazã aceste douã elementedin casetele derulante Tara de destinatie respectiv Tip Transport, care sunt populate cu elementele specifice.

Utilizatorul apasã butonul Rezervare dacã doreste sã continue procesul de rezervare, sau Renuntã dacã s-arazgandit.

Pagina urmãtoare va avea în partea superioarã o zona de Tip-uri (pe fond verde deschis) care dau indicatii

Page 21: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 20

© 2013 AADR

asupra a ceea ce trebuie fãcut în pasul respectiv. Tot astfel, în partea superioarã este afisatã si ruta curentã,începand cu România, trecand prin toate tãrile intermediare deja alese, si terminand cu capãtul de sosiretemporar. De asemenea, este afisatã si destinatia finalã.

De asemenea, în acastã paginã (ca si in oricare din urmatoarele ecrane, cu exceptia celui final) este afisata listaposibilelor destinatii din pasul respectiv, si anume vecinii României, plus vecinii non-UE ai celorlalte state UEvecine cu România. Utilizatorul va selecta una din aceste tãri, aceasta fiind adaugata la ruta ca un capat desosire temporar.

În pasii urmãtori, tarile afisate sunt vecinii acestui capãt de sosire temporar, plus (dacã acest capãt de sosiretemporar este mebru UE) toti vecinii non-UE ai celorlalte state UE vecine cu capãtul de sosire temporar.

Practic, la fiecare pas, ruta se prelungeste cu un nou capãt temporar.

Coloanele afisate in lista sunt:- Tara - posibilele optiuni pentru noul capãt de sosire temporar- Tip Autorizatie - tipul sau tipurile de autorizatii asociate tãrilor respective (este posiibl ca o tarã sã aparã demai multe ori în listã, functie de autorizatiile existente pentru ea; în acest caz, este necesarã alegerea cu grijã aînregistrãrii dorite)- Alocate pe Clasã- Rest pe Clasã- Disponibil pe clasã- Consum pe clasã- Disponibil pe Operator- Consum pe Operator

În partea de jos a paginii sunt prezente listele derulante speciale:- RO-LA - pentru transportul pe calea feratã; utilizatorul selecteazã o tara dar trebuie sã introducã si biletulnecesar acestui tip de transport- RO-RO - pentru transportul cu feribotul; utilizatorul selecteazã o tara dar trebuie sã introducã si biletul necesaracestui tip de transport- Din stocul dumneavoastrã pentru - utilizatorul selecteazã o tara, un tip de autorizatie si introduce un numãr

Page 22: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã21

© 2013 AADR

de autorizatie deja existenta

În oricare din aceste cazuri, utilizatorul va apãsa butonul Selecteazã pentru a trece mai departe.

În pasul penultim, aplicatia va afisa - intre tãrile candidate - si tara de destinatie. In acest moment, selectareatarii de destinatie (si a unui tip de autorizatie potrivit scopului) va duce la afisarea ecranului final.

In acest ecran, utilizatorului îi este prezentatã ruta finalizatã, asa cum a ales-o în pasii intermediari, precum sinumarul dat rezervãrii de cãtre aplicatie. Utilizatorul poate apãsa butonul Valideazã dacã doreste finalizarearezervãrii si trecerea ei in faza urmãtoare (de confirmare în decurs de 4 zile).

Dacã utilizatorul se rãzgîndeste, el poate încã sã apese butonul Anuleazã, pentru a renunta la aceastãrezervare, fãrã vreo consecinta de tip sanctiune.

Page 23: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 22

© 2013 AADR

4.5 Confirmare

În aceastã paginã utilizatorul poate confirma rezervãrile fãcute din meniul Rezervare. Aceste confirmãri trebuiefãcute într-un interval de timp anume (în mod normal 4 zile).

Aplicatia afiseazã o listã a rezervãrilor din ultimele zile, afisatã sub formã tabelarã, cu coloanele:- Numãr Rezervare - numãrul rezervãrii- Ruta - numele rutei- coloana butoanelor Confirmã - apãsarea acestui buton duce la confirmarea rezervãrii, ea trecand în stadiulurmãtor, în care este necesarã o cerere de eliberare într-un termen calendaristic dat (în mod normal 7 zile).Înainte de finalizarea confirmãrii, este necesar ca utilizatorul sã rãspundã cu Da la mesajul de confirmareintermediar.

În cazul în care nu existã nici o rezervare de confirmat, aplicatia afiseazã un mesaj corespunzãtor, pe fond ocru

("Atentie! Nu detineti rezervari ce necesita confirmare sau nu le-ati confirmat în 4 zile.")

4.6 Cerere eliberare

În acest ecran, utilizatorul poate crea şi transmite cereri de eliberare a autorizaţiilor, in funcţie de ruteledeclarate şi avute la dispoziţie.

În partea superioară a paginii, aplicaţia afişează un mini-ecran informativ, pe fond ocru, şi o serie de indicaţii delucru, pe fond azuriu.

Page 24: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã23

© 2013 AADR

Utilizatorul selecteazã întai o rutã în lista derulantã Numãr Rezervare, ceea ce duce la afisarea informatiilorspecifice (ruta completã) în subsectiunea Informatii Ruta.Apoi utilizatorul completeazã casetele de editare Nr Carnet TIR si Nr Plomba cu valorile corecte, si selecteazãun mod de preluare din caseta derulantã Mod Preluare. Dacã utilizatorul selecteazã Prin Curier, atunciaplicatia afiseazã automat o listã derulantã suplimentarã numitã Curier, din care utilizatorul trebuie sãselecteze un nume de firmã de curierat; dacã selecteazã Prin postã sau Prin Delegat, atunci lista Curier numai apare.

De asemenea, utilizatorul va selecta tipul de vãmuire dorit, o datã calendaristicã corespunzãtoare datei de iesiredin tarã, si va completa eventualele observatii în caseta de editare corespunzãtoare.

Dupã ce a completat toate elementele cerute, utilizatorul va apãsa butonul Cerere eliberare. Dacã existã vreun

camp obligatoriu rãmas necompletat sau neselectat, aplicatia va afisa mesaj de avertizare: "Completaţiinformaţiile solicitate, apoi apasaţi butonul 'Cerere eliberare'."

Page 25: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 24

© 2013 AADR

În final, aplicatia va înregistra cererea respectivã în vederea procesãrii (validare sau respingere), afisand un mesajde confirmare a cererii.

4.7 Cerere terte

În acest ecran utilizatorul poate solicita cereri de rute terţe, pornind de la o rută preexistentă.

În partea superioară a ecranului activ există două zone specifice, marcate prin pastile pe fond verde deschis:- zona de Tip - diverse indicatii folositoare utilizatorului care creează cererea- zona de Regula - afisează regula sau regulile care trebuie respectate

Page 26: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã25

© 2013 AADR

Pagina cuprinde elementele de identificare a cererii de terţe. Utilizatorul va selecta întai o rută deja existentă dinlista derulantă Număr Rezervare, urmand ca aplicaţia să completeze automat lista derulantă Terţă ţară cuposibilităţile legale, luand în considerare ruta aleasă. Utilizatorul va selecta din listă una din opţiuni, apoi vaapăsa butonul de Cerere.

După ce utilizatorul răspunde pozitiv la mesajul de confirmare ("Sunteţi sigur(ă) că doriţi să cereţi pentrueliberare autorizaţia terţă selectată? "), cererea este înregistrată şi trimisă spre procesare (validare saurespingere).

În cazul în care utilizatorul nu mai doreşte crearea cererii terţe, el poate apăsa butonul Înapoi.

Page 27: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 26

© 2013 AADR

4.8 Anulare rezervare

În acest ecran utilizatorul poate renunţa la rezervările făcute în prealabil, anulându-le. Rezervările anulate nu maisunt luate în seamă ulterior (de exemplu la distribuirile ulterioare).

Aplicatia afiseazã lista rezervărilor făcute de operatorul dat, avand ca coloane Număr Rezervare şi Rutacompletă.Ultima coloană afişează butonul Anulează. Apăsarea sa duce la afisarea unui mesaj de conformare;dacă utilizatorul confirmă, rezervarea este anulată.

4.9 Disponibil autorizatii

În aceasta paginã utilizatorul vizualizeazã lista autorizatiilor pe care le are la dispozitie. Lista este datã subformã tabelarã, iar utilizatorul poate sã o vizualizeze doar. Nu existã posibilitatea de intrare pe detaliu sau demodificare în vreun fel.

Tabelul cuprinde coloanele:- Nr. Crt - numãrul de ordine în cadrul listei- Tarã - tara pentru care sînt afisate autorizatiile;- Autorizatie - tipul de autorizatie (specific tãrii respective)- Alocate pe clasã - cîte autorizatii sînt alocate pe clasa respectivã- Disponibil pe clasã - cîte autorizatii sînt disponibile pe clasa respectivã- Consum pe clasã - cîte autorizatii au fost consumate pe clasa respectivã- Disponibil pe operator - cîte autorizatii sînt disponibile pe operatorul curent- Consum pe operator - cîte autorizatii au fost consumate pe operatorul respectiv

Page 28: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã27

© 2013 AADR

4.10 Trasee Efectuate

În această pagină utilizatorul poate vedea diversele trasee deja efectuate, cu caracteristicile lor.

În partea superiorară a paginii există o zonă de filtrare care cuprinde următoarele filtre:- Ţara - destinaţia traseului- Transport - tipul de transport (Mărfuri generale, Animale Vii, Mărfuri Persiabile etc.)- Starea - este vorba de starea cererii pentru traseu şi poate avea valori corespunzătoare (Cerere, Alocată,Expirată, Anulată, Confirmată, În Procesare, Returnată, Rezervată, Partial Returnată)- De la şi Pînă la - o pereche de date calendaristice care reprezintă intervalul în care trebuie să cadă datarezervării traseului- Rezervare - numărul rezervării, dacă există

Înregistrãrile din listã nu pot fi examinate în detaliu sau modificate, ci doar vizualizate asa cum sînt, în cadrullistei. Coloanele afisate sînt:- Traseu - traseul respectiv, cu toate etapele intermediare- Transport - tipul de transport- Numar Rezervare - numãrul rezervãrii- Stare - starea rezervãrii- Datã rezervare - data rezervãrii

4.11 Lista Licente

În acest ecran utilizatorul poate vedea licentele existente pentru parcul propriu de masini.

În partea superioară a paginii este afisată zona de filtrare care cuprinde următoarele filtre:- Serie licentă - seria licentei (poate fi şi parţială)- Număr auto - numărul autovehiculului- Număr între şi Şi - numărul licentei, care trebuie să fie cuprins în acest interval matematic- Emitere între şi Şi - data emiterii licentei, care trebuie să fie cuprinsă în acest interval calendaristic

Page 29: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 28

© 2013 AADR

- Valabilitate între şi Şi - data expirării valabilităţii licentei, care trebuie să fie cuprinsă în acest intervalcalendaristic- Valabilitate RAR între şi Şi - data expirării valabilităţii RAR, care trebuie să fie cuprinsă în acest intervalcalendaristic

Coloanele afisate în cadrul listei sînt urmãtoarele:- Serie - seria licentei- Numãr - numãrul licentei- Stare - starea licentei- Data emitere - data eimiterii licentei- Data valbilitate - data cînd expirã valabilitatea licentei- Numãr auto - numãrul autovehiculului pentru care este emisã licenta- Tip Vehicul - tipul de vehicul- Data RAR - data expirãrii valabilitãtii pentru RAR

Înregistrãrile pot fi doar vizualizate ca atare, în cadrul listei, fãrã posibilitatea de a afisa eventuale detalii sau de ale modifica.

4.12 Detalii Autorizatii

În această pagină utilizatorul poate vizualiza autorizaţiile existente pentru operatorul propriu. Utilizatorul poateexamina înregistrările ca atare, în cadrul listei, fără a putea examina detalii sau a le modifica în vreun fel.

Page 30: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã29

© 2013 AADR

Lista autorizatiilor este datã sub formã tabelarã, cu urmãtoarele coloane:- Nr. Crt - numãrul de ordine- Tara - tara pentru care este emisã autorizatia- Tip autorizatie - tipul respectivei autorizatii- Numar Rezervare - numãrul rezervãrii- Stare Rutã - starea autorizatiei pentru respectiva rutã- Data Rezervare - data rezervãrii, dacã este cazul

4.13 Preferinte

În cadrul acestei pagini utilizatorul poate marca o serie de preferinte ale operatorului propriu relative la aplicatiade transport marfă. Pagina cuprinde două tab-uri, denumite Preferinţe şi Preferinţe Ţări. fiecare conţinînd unsubset de preferinţe.

Pentru ambele tab-uri, în partea superioară apare o zonă de Tip (indicaţii referitoare la ceea ce ce trebuie făcut)pe fond verde. De asemenea, ambele pagini conţin butoanele Salvează modificările (pentru a permite salvareamodificprilor făcute de utilizator şi luarea lor în seamă de către aplicaţie la următoarea rulare) şi AnuleazăModificările (atunci cînd utilizatorul doreste să se întoarcă la preferinţele de dinainte de modificările făcute).

Tab-ul Preferinţe conţine o serie de trasee asociate operatorului, dintre care unele pot fi definite ca preferinte(cu un anume procent de preferinţă atasat) în vederea alocărilor din lunile ulterioare. Tab-ul afişează coloanele:- Nr.Crt - numărul de ordine- Traseu - traseul, cu toate ţările intermediare- Este Preferinţă - o bifă ca arată dacă traseul face parte sau nu dintre preferinţe- Procent - procentul asociat unei preferinţe (suma procentelor trebuind să fie 100%)

Page 31: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 30

© 2013 AADR

Tab-ul Preferinte tari listeazã o serie de tãri destinatie, oricare din aceste tãri putînd fi marcatã ca tarãpreferatã. Procentul asociat este procentul estimativ din parcul auto propriu care este posibil sã efectuezetransporturi spre respectiva destinatie.

Coloanele afisate sînt:- Nr.Crt - numărul de ordine- Tara - traseul, cu toate ţările intermediare- Este Preferinţă - o bifă ca arată dacă traseul face parte sau nu dintre preferinţe- Procent - procentul asociat unei preferinţe (suma procentelor trebuind să fie sub 100%)

Atentie! Aceste preferinte au influente majore atît în cadrul aplicatiei cît si în rest; asadar, utilizatorul careefectueazã modificãri (si le si salveazã) trebuie sã fie sigur de ceea ce face.

4.14 Management Utilizatori

Prin management al utilizatorilor se întelege posibiltatea ca utilizatorul curent autentificat în aplicaţie să poatăsă creeze, să modifice sau să invalideze conturi de utilizator relative la operatorul de transport propriu.

Page 32: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã31

© 2013 AADR

Pagina afiseazã o listã a tutror utilizatorilor existenti pentru operatorul propriu, iar deasupra acestei liste existãun buton Adaugã Cont nou care permite crearea de utilizatori noi la operatorul curent.

Lista apare sub formã tabelarã, avînd urmãtoarele coloane:- Nume Cont - numele utilizatorului (cel cu care se poate autentifica în aplicatie)- Nume - numele real al utilizatorului- Prenume - prenumele real al utilizatorului- e Mail - adresa de e-mail a utilizatorului- Este Valid - dacã utilizatorul este valid sau nu; un utilizator non-valid nu se poate autentifica în aplicatie si nicinu este vizibil în alte sectiuni ale aplicatiei- Acord Folosire - bifã care aratã acordul sau dezacordul relativ la folosirea datelor cu caracter personal- Este Master - dacã contul este sau nu contul principal; orice operator trebuie sã aibã în orice moment cel putinun cont principal, cont care are drepturi maxime si care poate acorda diverse alte drepturi si combinatii dedrepturi catre ceilalti utilizatori- Data creare - datra creãrii contului- coloana butoanelor Modifica - apãsarea acestui buton duce la deschiderea paginii de detaliu a utilizatoruluirespectiv

Page 33: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 32

© 2013 AADR

Pagina de detaliu a utilizatorului cuprinde douã tab-uri:

1. Editare Info Utilizator - care cuprinde aceleasi informatii cerute ca si la crearea contului- Nume cont - este singura informatie needitabilã, fiind vorba de elementul-cheie al utilizatorului- Nume - numele utilizatorului- Prenume - prenumele utilizatorului- Email - adresa de e-mail a utilizatorului- Este valid - de aici utilizatorul poate fi validat sau invalidat dupã caz- Parola - aici utilizatorul poate modifica parola altui utilizator; parola nou-introdusã va fi afisatã mascat, sunforma de stelute sau de buline- Confirma Parola - aici utilizatorul trebuie sã introducã din nou aceeasi parolã, cele douã parole introdusetrebuind sã coincidã; parola conformatã va fi afisatã mascat, sun forma de stelute sau de buline

Page 34: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã33

© 2013 AADR

2. Permisiuni utilizator - în acest tab sînt listate toate drepturile posibile pentru un utilizator al operatorului detransport marfã; drepturile pe care utilizatorul le posedã efectiv sînt bifate:- Operator Transport Marfa - drept general, care permite vizualizare diverselor elemente nemodificabile(meniurile Disponibil Autorizatii, Trasee Efectuate, Lista Licente, Detalii Autorizatii)- Permite administrare utilizatorilor entitatii - dreptul de a face modificãri asupra celorlalti utilizatori (meniulManagement utilizatori)- Permite reinnoirea certificatului, vizualizarea detaliilor certificatului digital - dreptul de a cerereînnoirea sau recuperarea certificatului digital- Permite crearea unei noi rezervari, validarea si anularea, precum si cererea de eliberare si cerereterte - drept care permite utilizatorului sã efectueze noi rezervãri si sã le modifice în diverse feluri (meniurileRezervare, Confirmare, Cerere terte, Cerere eliberare, Anulare rezervare)- Permite editarea de preferinte - apare suplimentar meniul Preferinte- Permite editarea raspunsurilor pentru sondajele in curs - dreptul de a participa la completarea sondajelorde satisfactie eliberate de cãtre operatorii SAET- Permite descarcarea certificatului digital - dreptul de a descãrca certificatul digital dupã inregistrare saureinnoire certificat

Apãsarea butonului Adaugã Cont Nou deschide un ecran similar celui de modificare cont, cu aceleasielemente si aceleasi limitãri.

ATENTIE! Doar un utilizator care are permisiunea de Management utilizatori poate acorda permisiunialtor utilizatori!Implicit, utilizatorul master al operatorului (cel creat la momentul inregistrarii in SAETa firmei) are aceasta permisiune

Page 35: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Meniuri Operationale 34

© 2013 AADR

4.15 Evaluare Satisfactie

În aceastã paginã, utilizatorul poate completa si trimite chestionare create de cãtre operatorii SAET. Unutilizator poate rãspunde la un chestionar o singurã datã pe lunã, indiferent de numãrul de conturi detinute.

Dupã completarea chestionarului, se apasã butonul de salvare.

Page 36: Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi · Sistemul de Atribuire Electronica în Transporturi Manual de Utilizare Operatori Transport Marfa

Manual - Operator Transport Marfã35

© 2013 AADR