sistem informatic unic integrat al asigurĂrilor de...

Hewlett-Packard Corp 12.12.2010

Versiune: 2.0 RELEASED Pagina 1 din 75

SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT

AL ASIGURĂRILOR DE SĂNĂTATE DIN ROMÂNIA

SIUI - RAPORTARI ANGAJATORI - DESKTOP

Manual de referinta

Versiune document: 2.0 RELEASED Creat: 04-10-2010



Acest document a fost realizat şi avizat de:

Nume Funcţie

ELABORAT LUCIAN AGAFIŢEI TE//SIVECO

ACTUALIZAT STELIAN IORDACHE Consultant implementare

VERIFICAT APROBAT

Lista schimbărilor efectuate în document în urma reviziilor:

Versiune Data Descriere

0.1 DRAFT 12.09.2007 Structura documentului

1.0 RELEASED 13.09.2007 Versiunea finala

2.0 RELEASED 04.10.2010 Versiune actualizata

Documente Referite

Titlu Data Versiune



CUPRINS

CUPRINS 3

LISTA DE FIGURI 5

1. SCOP 8

2. TERMENI UTILIZAŢI .......................................................................................................... 9

3. ELEMENTE DE INTERFAŢĂ .............................................................................................. 10

3.1. ECRAN DE AFIŞARE ............................................................................................................................... 10

3.2. ELEMENTE COMUNE .............................................................................................................................. 10

3.2.1. Ferestre ............................................................................................................................................. 11

3.2.2. Închiderea ferestrei ........................................................................................................................... 11

3.2.3. Repoziţionarea ferestrei ................................................................................................................... 12

3.2.4. Modificarea datei ............................................................................................................................... 12

3.3. MENIUL PRINCIPAL ............................................................................................................................... 13

3.4. BARA DE INSTRUMENTE ......................................................................................................................... 14

4. SECŢIUNILE APLICAŢIEI.................................................................................................. 15

4.1. FIŞIER ................................................................................................................................................. 16

4.1.1. Asigurati ............................................................................................................................................. 16

4.1.2. Adaugare coasigurat ......................................................................................................................... 23

4.1.3. Concedii medicale ............................................................................................................................. 29

4.1.4. Declaraţii FNUASS ............................................................................................................................ 40

4.2. RAPORTĂRI .......................................................................................................................................... 46

4.2.1. Import date ........................................................................................................................................ 47

4.2.2. Export prin E-mail ............................................................................................................................. 47

4.2.3. Import Nomenclatoare ...................................................................................................................... 51

4.2.4. Formulare de raportare .................................................................................................................... 54

4.3. ADMINISTRARE ..................................................................................................................................... 57

4.3.1. Companie ........................................................................................................................................... 57

4.3.2. Reactivare baza de date curenta ...................................................................................................... 59

4.3.3. Creare si activare baza de date noua ............................................................................................... 60

4.3.4. Utilizatori (Securitate) ....................................................................................................................... 63

4.3.5. Arhivare/Restaurare ......................................................................................................................... 66

4.3.6. Actualizare versiuni ........................................................................................................................... 70



4.4. FERESTRE ............................................................................................................................................ 72

4.4.1. Aranjare în cascadă ........................................................................................................................... 72

4.5. AJUTOR ............................................................................................................................................... 73

4.5.1. Manual................................................................................................................................................ 73

4.5.2. Portal online ...................................................................................................................................... 73

4.5.3. Despre ................................................................................................................................................ 74

5. IEŞIREA DIN APLICAŢIE .................................................................................................. 75



LISTA DE FIGURI

FIG. 3.2-1 FEREASTRA DE LUCRU A APLICATIEI ......................................................................................... 11

FIG. 3.2-2 BARA DE TITLU .................................................................................................................... 11

FIG. 3.2-3 SELECTAREA DATEI DE OPERARE ............................................................................................. 12

FIG. 3.2-4 SELECTARE LUNĂ / AN .......................................................................................................... 13

FIG. 3.3-1 MENIUL PRINCIPAL AL APLICAŢIEI ........................................................................................... 13

FIG. 3.4-1 BARA DE INSTRUMENTE ......................................................................................................... 14

FIG. 3.4-1 FEREASTRA PRINCIPALĂ ........................................................................................................ 15

FIG. 4.1-1 MENIUL FIŞIER .................................................................................................................... 16

FIG. 4.1-2 LISTA ASIGURATI .................................................................................................................. 17

FIG. 4.1-3 ADĂUGARE ASIGURAT ........................................................................................................... 19

FIG. 4.1-4 SELECŢIE CAS .................................................................................................................... 20

FIG. 4.1-5 ACT DE IDENTITATE .............................................................................................................. 21

FIG. 4.1-6 TIP ACT DE IDENTITATE ......................................................................................................... 22

FIG. 4.1-7 SELECŢIE JUDEŢ .................................................................................................................. 22

FIG. 4.1-8 SELECŢIE LOCALITATE .......................................................................................................... 23

FIG. 4.1-9 MODIFICARE ASIGURAT ......................................................................................................... 25

FIG. 4.1-10 DIALOG DE CONFIRMARE ..................................................................................................... 26

FIG. 4.1-11 FEREASTRA DE PRINT .......................................................................................................... 27

FIG. 4.1-12 ECRANUL DE VIZUALIZARE ASIGURATI/COASIGURATI .................................................................. 27

FIG. 4.1-13 FEREASTRA DE SALVARE ..................................................................................................... 28

FIG. 4.1-14 EXPORT EXCEL ASIGURATI/COASIGURATI ................................................................................ 29

FIG. 4.1-15 CONCEDII MEDICALE ........................................................................................................... 29

FIG. 4.1-16 SELECTARE ASIGURAT/COASIGURAT ....................................................................................... 31

FIG. 4.1-17 ADĂUGARE DECLARATIE ASIGURAT ......................................................................................... 31

FIG. 4.1-20 SELECTOR INDEMNIZAŢIE .................................................................................................... 33

FIGURA 4.1-1 MODIFICARE DATE DECLARAŢIE ASIGURAT ............................................................................ 34

FIGURA 4.1-2 DIALOG DE CONFIRMARE ŞTERGERE ASIGURAT ....................................................................... 35

FIGURA 4.1-3 VIZUALIZARE LISTĂ CONCEDII MEDICALE .............................................................................. 35

FIGURA 4.1-4 TIPĂRIRE LISTA CONCEDII MEDICALE ................................................................................... 36

FIGURA 4.1-5 INTERVAL DE TIMP ........................................................................................................... 36



FIGURA 4.1-6 EXPORT EXCEL CONCEDII MEDICALE.................................................................................... 37

FIGURA 4.1-7 MODIFICARE DATE DECLARAŢIE ANGAJATOR .......................................................................... 38

FIGURA 4.1-8 DECLARAŢII FNUASS ...................................................................................................... 40

FIGURA 4.1-9 SELECTOR ASIGURATI ....................................................................................................... 42

FIGURA 4.1-10 ADĂUGARE DATE DECLARAŢIE ASIGURAT ............................................................................. 42

FIGURA 4.1-11 MODIFICARE DATE DECLARAŢIE ASIGURAT ........................................................................... 43

FIGURA 4.1-12 DIALOG DE CONFIRMARE .................................................................................................. 43

FIGURA 4.1-13 TIPĂRIRE LISTĂ DECLARAŢII FNUASS ............................................................................... 44

FIGURA 4.1-14 VIZUALIZARE DECLARAŢII FNUASS .................................................................................. 44

FIGURA 4.1-15 INTERVAL DE TIMP.......................................................................................................... 45

FIGURA 4.1-18 EXPORT EXCEL DECLARAŢII FNUASS ................................................................................ 46

FIGURA 4.2-1 MODULUL RAPORTĂRI ...................................................................................................... 46

FIGURA 4.2-2 ASISTENT IMPORT DATE .................................................................................................... 47

FIGURA 4.2-2 ASISTENT DE RAPORTARE PRIN E-MAIL ................................................................................. 48

FIGURA 4.2-3 ASISTENT DE RAPORTARE PRIN E-MAIL – OPŢIUNI RAPORTARE .................................................. 48

FIGURA 4.2-4 SELECTAREA TIPULUI DE RAPOARTE ..................................................................................... 49

FIGURA 4.2-5 SELECTAREA TIPULUI DE RAPOARTE ..................................................................................... 50

FIGURA 4.2-6 EVOLUŢIE RAPORTARE ...................................................................................................... 51

FIGURA 4.2-7 OPERAŢIE TERMINATĂ ...................................................................................................... 51

FIGURA 4.2-8 ASISTENT IMPORT DATE - TIP IMPORT ................................................................................. 52

FIGURA 4.2-9 IMPORT NOMENCLATOARE ................................................................................................. 53

FIGURA 4.2-10 EVOLUŢIE IMPORT DATE ................................................................................................... 53

FIGURA 4.2-11 SELECŢIE FIŞIER PENTRU IMPORT OFFLINE .......................................................................... 54

FIGURA 4.2-12 LISTĂ RAPOARTE ........................................................................................................... 54

FIGURA 4.2-13 ECRAN PENTRU TIPARIREA UNUI RAPORT DIN LISTA ............................................................... 55

FIGURA 4.2-14 ECRAN VIZUALIZARE RAPORT SELECTAT DIN LISTA ................................................................ 56

FIGURA 4.2-15 ECRANUL RAPARTELOR EXPORTATE ................................................................................... 56

FIGURA 4.3-1 SECŢIUNEA ADMINISTRARE ................................................................................................ 57

FIGURA 4.3-2 DATE UNITATE ................................................................................................................ 58

FIGURA 4.3-7 ASISTENT ACTIVARE APLICAŢIE ........................................................................................... 60

FIGURA 4.3-8 TERMINAREA PROCESULUI DE ACTIVARE ............................................................................... 60

FIGURA 4.3-9 SECURITATE ................................................................................................................... 64

FIGURA 4.3-10 ADĂUGARE UTILIZATOR ................................................................................................... 64

FIGURA 4.3-11 MODIFICARE UTILIZATOR ................................................................................................. 65

FIGURA 4.3-12 CONFIRMARE ŞTERGERE UTILIZATOR .................................................................................. 65

FIGURA 4.3-13 MODIFICARE PAROLĂ ...................................................................................................... 66



FIGURA 4.3-14 ASISTENT ARHIVARE/RESTAURARE .................................................................................... 66

FIGURA 4.3-15 FEREASTRA ARHIVARE .................................................................................................... 67

FIGURA 4.3-16 ARHIVARE .................................................................................................................... 67

FIGURA 4.3-17 EVOLUŢIA OPERAŢIEI DE ARHIVARE .................................................................................... 68

FIGURA 4.3-18 TERMINAREA OPERAŢIEI DE ARHIVARE ................................................................................ 68

FIGURA 4.3-19 FEREASTRA DE RESTAURARE ........................................................................................... 69




FIGURA 4.3-24 FEREASTRA EVOLUŢIE ACTUALIZARE VERSIUNE .................................................................... 71

FIGURA 4.3-25 ACTUALIZARE VERSIUNE .................................................................................................. 72

FIGURA 4.4-1 ARANJAREA ÎN CASCADĂ A FERESTRELOR ............................................................................. 73

FIGURA 4.5-1 SECŢIUNEA AJUTOR – MANUAL .......................................................................................... 73

FIGURA 4.5-2 SECŢIUNEA AJUTOR – PORTAL ONLINE ................................................................................. 73

FIGURA 4.5-2 SECŢIUNEA AJUTOR – DESPRE ........................................................................................... 74

FIGURA 4.5-3 INFORMAŢIE DESPRE APLICAŢIE .......................................................................................... 74

FIGURA 4.5-1 CONFIRMARE IEŞIRE DIN APLICAŢIE ..................................................................................... 75



1. SCOP

Acest document reprezintă Manualul de Referinţă al modulului de Raportări Angajatori Desktop din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat (SIUI) al Asigurărilor de Sănătate din România. Scopul său este de a prezenta CARE sunt informaţiile existente în aplicaţie şi CUM sunt ele prezentate în interfaţă pentru operatorul din cadrul cabinetului medicului. Sunt descrise toate meniurile aplicaţiei, ecranele disponibile şi acţiunile care se pot efectua



2. TERMENI UTILIZAŢI

În manual apar unii termeni specifici aplicaţiilor informatice. Pentru înţelegerea acestor termeni, se dau următoarele explicaţii:

Utilizator se referă la orice operator care lucrează cu aplicaţia SIUI-RAPORTĂRI ANGAJATORI

Sistem se referă la aplicaţia SIUI- RAPORTĂRI ANGAJATORI în ansamblu

Aplicaţie programul de calculator SIUI- RAPORTĂRI ANGAJATORI din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat al Asigurărilor de Sănătate din România



3. ELEMENTE DE INTERFAŢĂ

3.1. ECRAN DE AFIŞARE

Ecranul de afişare este zona în care se deschid ferestrele corespunzătoare fiecărui modul al aplicaţiei. La un moment dat pot fi deschise oricâte ferestre doreşte utilizatorul.

Navigarea între ferestre se face fie prin “click” cu mouse-ul pe fereastra dorită, fie de la tastatură cu combinaţia de taste Ctrl + F6 (sau Ctrl+Tab) care permite trecerea la următoarea fereastră deschisă.

Ferestrele pot fi poziţionate oriunde în ecranul de afişare; dacă o fereastră este mutată foarte jos, în subsolul paginii, automat ecranului i se ataşează în extremitatea dreaptă o bară verticală de navigare în sus/jos, care va permite vizualizarea completă a ferestrei pe ecran. Acelaşi lucru, în cazul în care fereastra este “trasă” prea sus pe ecran.

În cazul în care o fereastră este mutată spre dreapta/stânga, aparent în afara ecranului, se va ataşa automat în partea de jos o bară orizontală de navigare în dreapta/stânga, care va permite vizualizarea completă a ferestrei pe ecran.

3.2. ELEMENTE COMUNE

Paragraful de faţă se referă la acele elemente de interfaţă care se comportă la fel în aplicaţie, indiferent de locul în care apar.

În acest scop, toată aplicaţia foloseşte un design unitar iar elementele de interfaţă sunt sugestive şi constante.



Fig. 3.2-1 Fereastra de lucru a aplicatiei

3.2.1. Ferestre Ferestrele sunt zonele de ecran în care sunt afişate informaţiile corespunzătoare fiecărei comenzi date prin intermediul meniurilor sau butoanelor. Toate ferestrele au câteva elemente comune ce vor fi enumerate in continuare.

3.2.1.1 Bara de titlu

În partea de sus a fiecărei ferestre se regăseşte numele modulului apelat, precedat de o iconiţă şi urmat de numărul versiunii.

Fig. 3.2-2 Bara de titlu

3.2.2. Închiderea ferestrei Închiderea oricărei ferestre se poate face în unul dintre modurile:

• prin accesarea cu mouse-ul a butonului al ferestrei, aflat în partea dreaptă a Meniului principal;

• prin accesarea cu mouse-ul a iconiţei asociată ferestrei curente, ce apare în stânga Meniului principal şi alegerea din submeniul care se afişează, a comenzii Close; această acţiune se poate face şi prin tastarea combinaţiei de taste Ctrl + F4



3.2.3. Repoziţionarea ferestrei

Prin menţinerea mouse-ului apăsat pe Bara de titlu a unei ferestre se poate schimba poziţia ferestrei în ecranul principal al aplicaţiei. Astfel, fiecare utilizator îşi poate aranja ferestrele pe ecran astfel încât informaţiile şi modul de lucru să-i fie cât mai accesibile.

3.2.4. Modificarea datei Data modificabilă apare sub forma unei casete în care se afişează o data iniţială; de regulă aceasta este fie data curentă, fie data operării. Formatul datei (de exemplu: luna/zi/an) corespunde formatului configurat pe calculatorul pe care rulează aplicaţia.

Data poate fi modificată efectuînd “click” cu mouse-ul pe câmpul vizat din parte dreaptă a datei, care

deschide selectorul de tip calendar ; culoarea câmpului selectat se schimbă şi se selectează din calendar data dorită. Câmpul de dată nu este editabil, este permisă doar selectarea cu mouse-ul din calendarul aferent:

Fig. 3.2-3 Selectarea datei de operare

Dacă se doreşte doar schimbarea zilei, se efectuează click cu mouse-ul pe ziua dorită; pagina de calendar se închide şi valoarea datei în casetă se schimbă corespunzător.

Dacă se doreşte modificarea lunii, se navighează cu săgeţile de la o lună la alta; numele lunii se schimbă corespunzător.

O altă modalitate de modificare a lunii sau a anului (folosită pentru navigarea rapidă pe perioade mari) este prin efectuarea unui “click” cu mouse-ul pe numele lunii şi selectarea din listă a lunii dorite, respectiv pe numărul anului şi selectarea din listă a anului dorit:



Fig. 3.2-4 Selectare lună / an

3.3. MENIUL PRINCIPAL

La deschiderea aplicaţiei, în partea de sus a ecranului, sistemul afişează secţiunile aplicaţiei; fiecărei secţiuni îi corespund unul sau mai multe module. Iniţial nici o secţiune nu este selectată.

La deplasarea mouse-ului peste zona de meniu, secţiunile sunt selectate (culoarea textului şi a fondului se schimbă) în funcţie de poziţia mouse-ului.

Atunci când utilizatorul efectuează “click” cu mouse-ul pe o secţiune se deschide un submeniu prin care se apelează modulele aplicaţiei.

Fig. 3.3-1 Meniul principal al aplicaţiei

Navigarea în meniu se poate face şi folosind tastatura. În submeniul fiecărei secţiuni se poate ajunge prin combinaţia de taste Alt + litera activă (f_fisier; r_raportari; a_administrare; ), subliniată (hot key) din numele secţiunii ( de exemplu: Alt+r va deschide secţiunea Raportări).

Hewlett-Packard Corp MR_05_002_Angajatori.doc 12.12.2010 Versiune: 1.0 RELEASED Identificare: SIUI - RAPORTĂRI ANGAJATORI Pagina 14 din 75

Prin utilizarea săgeţilor sus/jos se selectează opţiunea din submeniu situată deasupra/sub opţiunea curent selectată. Săgeţile stânga/dreapta permit accesarea secţiunii precedente/următoare.

3.4. BARA DE INSTRUMENTE Bara de instrumente a aplicaţiei (toolbar-ul) este împărţită în două zone:

• zona din stânga conţine butoane cu imagini

• zona din dreapta conţine data operării; valoarea implicită este data curentă (data calculatorului pe care rulează aplicaţia)

Fig. 3.4-1 Bara de instrumente

Fiecărei iconiţă din bara de instrumente îi corespunde un modul din cadrul aplicaţiei. Când mouse-ul este trecut peste una dintre iconiţe, sub aceasta este afişat modulul asociat, respectiv fereastra care se deschide la apăsarea butonului.

Imaginea butonului este sugestivă pentru fereastra asociată pe care urmează să o deschidă la apăsarea lui.

Data operării poate fi modificată aşa cum este descris la Modificarea datei.

- Asigurati/Coasigurati

- Concedii medicale

- Declaraţii FNUASS


4. SECŢIUNILE APLICAŢIEI

Secţiunile aplicaţiei sunt:

• Fişier

• Raportări

• Administrare

• Ferestre

• Ajutor

Fig. 3.4-1 Fereastra principală

Sub zona de meniu a aplicaţiei se află bara de instrumente (toolbar-ul), care conţine butoane cu imagini sugestive pentru acţiunea care urmează a se executa, şi anume:


-Asigurati/coasigurati

- Concedii Medicale

- Declaratii FNUASS

4.1. FIŞIER În urma accesării meniului „Fişier” se deschide fereastra:

Fig. 4.1-1 Meniul Fişier

Opţiunile din acest meniu sunt • Asigurati/coasigurati • Concedii Medicale • Declaraţii FNUASS • Ieşirea din aplicaţie

4.1.1. Asigurati

În urma accesării succesiunii de meniu Fişier/Asigurati, sistemul deschide în mod maximizat fereastra cu numele Asigurati:


Fig. 4.1-2 Lista asigurati

Fereastra conţine:

• Butoanele de comenzi prin care sunt permise următoarele acţiuni pentru secţiunea Asigurati:

o Adaugare asigurat - permite adăugarea unui nou asigurat în listă;

o Modificare asigurat –permitemodificarea datelor referitoare la asiguratul selectat din

listă;

o Ştergere – permite ştergerea datelor referitoare la asiguratul selectat din listă;

o Tipărire – permite tipărirea la imprimantă a listei asiguratilor;

o Vizualizare – permite vizualizarea listei asiguratilor într-un ecran "Print preview";

o Actualizare – permite actualizarea listei de asigurati;


o Export Excel – permite exportul datelor din listă într-un fişier Excel.

Informaţiile furnizate pentru fiecare persoană înregistrată sunt, corespunzător coloanelor din listă:

• lista persoanelor care se află în evidenţa angajatorului • Nume – numele persoanei • Prenume – prenumele persoanei • CNP – codul numeric al persoanei • În evidenţă la - Casa de Asigurări Judeţene de Sănătate în evidenţa căreia este luat asiguratul • Judeţ naştere - judeţul unde s-a născut asiguratul • Loc Naştere - Locul de naştere al asiguratul • Sex - sexul persoanei • Data naşterii – data naşterii • Data angajării – data angajării • Data plecării - data plecării din sistem • Act de identitate - tipul de act de identitate al asiguratului • Grupa sanguină - grupa sanguina a asiguratului • RH - Sistemul Rh (Rhesus sau CDE) clasifică sângele uman după prezenţa sau absenţa unor

proteine specifice pe suprafaţa hematiilor • Adresă- adresa • Istoric categorii - Conţine detalii privind tipul de concedii de care beneficiaza asiguratul

4.1.1.1 Adaugare Asigurat/Coasigurat

În urma accesării secţiunii Fişier/ Asigurati/Coasigurati prin apăsarea butonului Adaugă se deschide fereastra Adăugare Asigurat/Coasigurat


Fig. 4.1-3 Adăugare asigurat

Câmpurile din fereastră sunt grupate astfel:

Zona Date personale

• CNP - codul numeric personal al pacientului, este o valoare numerică; el respectă următoarele reguli:

o este format din exact 13 cifre o cifra 1 identifică sexul persoanei şi secolul naşterii: 1 pentru băieţi şi 2 pentru fete

născute în perioada 1900-1999. 3 pentru băieţi şi 4 pentru fete născute în perioada 1800-1899. 5 pentru băieţi şi 6 pentru fete născute în perioada 2000-2099; 7 pentru bărbaţi şi 8 pentru femei, cetăţeni străini cu rezidenţă în România

o cifrele 2,3 identifică anul naşterii o cifrele 4,5 identifică luna naşterii o cifrele 6,7 identifică ziua naşterii o cifrele 8,9 identifică judeţul înregistrării o cifrele 10, 11, 12 identifică numărul elementului o cifra 13 este o cifră de control

• Nume – câmp obligatoriu (caseta de editare), maxim 40 de caractere

• Prenume – câmp obligatoriu (caseta de editare), maxim 40 de caractere

• Casa de asigurari - câmp obligatoriu, de tip casetă needitabilă dotat cu casetă de selecţie CAS


Fig. 4.1-4 Selecţie CAS

• Judet naştere – câmp opţional, de tip casetă needitabilă combinată cu casetă de selecţie a judeţului de naştere pentru aasigurat

• Loc. naştere – câmp opţional, reprezintă localitatea de naştere, de tip casetă needitabilă combinată cu casetă de selecţie

• Sex - casetă de selecţie; se completează automat după introducerea primei cifre valide pentru CNP - conţine 4 valori: „MASCULIN”, „FEMININ”, „BISEXUAL” şi „NECUNOSCUT”

• Data naşterii - casetă de dată, câmp obligatoriu, se completează automat după introducerea primelor 7 cifre valide pentru CNP

• Data angajării- câmp obligatoriu, dotat cu selector - se selectează după completarea secţiunii "Istoric angajări"

• Data plecării – data de ieşire din evidenţa angajatorului

• Act de identitate – câmp dotat cu selector ce permite completarea detaliilor referitoare la actul de identitate al pacientului

• Grupa sanguină - casetă de selecţie cu valorile: „O”, „A”, „B”, „AB”

• RH - casetă de selecţie, cu valorile „+”, „-”.

Zona Adresă

• Judeţ – câmp obligatoriu, de tip casetă de editare combinată cu casetă de selecţie

• Localitate - câmp obligatoriu, de tip casetă de editare combinata cu casetă de selecţie

• Strada - câmp opţional, de tip casetă de editare. Butonul Străzi- buton de selecţie

• Număr - câmp opţional, de tip casetă de editare

• Bloc - câmp opţional, de tip casetă de editare

• Apartament - câmp opţional, de tip casetă de editare

• Scară - câmp opţional, de tip casetă de editare


• Etaj - câmp opţional, de tip casetă de editare

• Cod poştal - câmp opţional, de tip casetă de editare

Câmpul „Act de identitate” este dotat cu selector. Prin accesarea acestui selector se deschide fereastra Act de identitate

Fig. 4.1-5 Act de Identitate

Fereastra „Act de identitate” conţine câmpurile:

• Nume complet – câmp "read only", completat automat de sistem cu numele şi prenumele asiguratului pentru care se completează datele actului de identitate;

• Tip act – câmp obligatoriu dotat cu selector: • Serie doc. – seria documentului, câmp editabil obligatoriu, maxim 4 caractere; • Număr doc. – numărul documentului, câmp editabil obligatoriu, maxim 12 caractere; • Valabil de la – câmp obligatoriu de tip dată, dotat selector de tip calendar; • până la – câmp opţional de tip dată, dotat selector de tip calendar; • Emis de - câmp opţional, de tip casetă de editare, maxim 50 caractere.

Prin accesarea selectorului Tip act se deschide fereastra Selector care permite selectarea tipului actului de identitate.


Fig. 4.1-6 Tip act de Identitate

Câmpul Judeţ naştere este opţional. Dacă se completează, atunci se activează şi câmpul Loc. Naştere.

Judeţul de naştere al asiguratului nu se editează; el se alege prin intermediul selectorului, din lista afişată în fereastra “Selector ”.

Fig. 4.1-7 Selecţie Judeţ

Odată introdus judeţul, localitatea se adaugă în mod similar.


Fig. 4.1-8 Selecţie Localitate

Câmpurile: Strada, Număr, Bloc, Scara, Apartament, Etaj, Cod poştal sunt opţionale.

Tab-page-ul Istoric Categorii

4.1.2. Adaugare coasigurat

4.1.2.1 Precondiţii

Anajatul nu există înregistrat în sistem

Sa existe cel putin un asigurat inregistrat in sistem

Fig. 4.1-9 Fereastra adaugare coasigurat

Utilizatorul introduce informatiile obligatorii despre asigurat, astfel:


Asigurat – lista de selectie

• Cnp coasigurat- câmp obligatoriu se completează cu codul numeric personal al pacientului; este o valoare numerică, respectând următoarele reguli:

o este format din exact 13 cifre (aplicatia face o validare automata a corectitudinii CNP-ului introdus de operator, iar în caz de eroare afişează un mesaj)

o cifra 1 identifică sexul persoanei şi secolul naşterii: 1 pentru băieţi şi 2 pentru fete născute în perioada 1900-1999. 3 pentru băieţi şi 4 pentru fete născute în perioada 1800-1899. 5 pentru băieţi şi 6 pentru fete născute în perioada 2000-2099; 7 pentru bărbaţi şi 8 pentru femei, cetăţeni străini cu rezidenţă în România

o cifrele 2,3 identifică anul naşterii o cifrele 4,5 identifică luna naşterii o cifrele 6,7 identifică ziua naşterii o cifrele 8,9 identifică judeţul înregistrării o cifrele 10, 11, 12 identifică numărul elementului o cifra 13 este o cifră de control

• Nume – câmp obligatoriu (caseta de editare), maxim 40 de caractere

• Prenume – câmp obligatoriu (caseta de editare), maxim 40 de caractere\

• Tip coasigurat- Lista de selectie

Fig. 4.1-10 Tip coasigurat

• Valabil de la - câmp obligatoriu, de tip casetă editabilă combinat cu casetă de selecţie


• Pana la - câmp obligatoriu, de tip casetă editabilă combinat cu casetă de selecţie

4.1.2.2 Modificare date asigurat

În urma accesării meniului Fişier / asigurati/coasigurati prin apăsarea butonului Modifică se deschide fereastra Modificare asigurat cu valorile existente în baza de date.

Fig. 4.1-11 Modificare asigurat

4.1.2.3 Modificare date coasigurat

În urma accesării meniului Fişier / Asigurati/Coasigurati tab-page Coasigurati prin apăsarea butonului Modifică se deschide fereastra Modificare coasigurat cu valorile existente în baza de date.


Fig. 4.1-12 Modificare date coasigurat

Validarea datelor este similară cu aceea prezentată în capitolul Ecran – Adaugare.

4.1.2.4 Ştergere asigurat/coasigurat

În urma accesării meniului Fişier/asigurati/coasigurati prin apăsarea butonului Şterge se afişează dialogul de confirmare:

Fig. 4.1-13 Dialog de confirmare

Persoana este ştearsă din listă doar dacă operaţia de ştergere este confirmată, caz în care lista se actualizează corespunzător.

4.1.2.5 Tipărire date asigurat

La apăsarea butonului Tipărire se deschide fereastra de print, care permite tipărirea la imprimantă a listei angajaţilor, prin apăsarea butonului OK:


Fig. 4.1-14 Fereastra de print

4.1.2.6 Vizualizare date asigurat

Butonul Vizualizare permite vizualizarea listei angajaţilor în ecranul Print preview:

Fig. 4.1-15 Ecranul de vizualizare asigurati/coasigurati

4.1.2.7 Actualizare date asigurat

Se accesează butonul Actualizează din fereastra Asigurati/Coasigurati pentru actualizarea listei angajaţilor.


4.1.2.8 Export excel

Se apasă butonul Export Excel pentru a exporta lista angajaţilor într-un fişier Excel.

Daca Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afişa mesajul: „Microsoft Excel nu este instalat!”

În caz contrar, se afişează fereastra “Save As” ce permite salvarea documentului excel care se va crea în urma acestei operaţiuni:

Fig. 4.1-16 Fereastra de salvare

După alegerea locaţiei şi a numelui fişierului Excel, se salvează fişierul prin apăsarea butonului “Save”, iar aplicaţia exportă datele în Excel

La terminarea procesării datelor se deschide fişierul Excel astfel creat


Fig. 4.1-17 Export Excel Asigurati/coasigurati

Utilizatorul verifică formatul informaţiilor adăugate în fişier: • Antetul fişierului conţine Lista angajaţilor unităţii • Coloanele fişierului sunt Nume, Prenume, CNP, Sex, Valabil de la, Pana la, Adresă

4.1.3. Concedii medicale

Prin accesarea acestei opţiuni, angajatorul poate adăuga date in declaraţia asiguratului cu privire la concediile medicale.

În urma accesării meniului Fişier/ Concedii medicale se deschide fereastra Concedii medicale:

Fig. 4.1-18 Concedii medicale

Fereastra conţine:

• Interval (de timp) – având câmpurile Lună şi Anul


• Butoanele: Actualizează, Angajator, Recalculare, Modifică, Adaugă, Şterge, Tipărire, Vizualizare, Export Excel; prin care sunt permise următoarele acţiuni pentru secţiunea Concedii Medicale:

o Inchidere raportare initiala o Actualizeaza o Angajator o Recalculeaza o Modifica o Adauga o Sterge o Tiparire o Vizualizare o Export Excel

• Lista concediilor medicale

Informaţiile furnizate pentru fiecare înregistrare sunt, corespunzător coloanelor din listă, următoarele:

• CNP – codul numeric al asiguratului care beneficiază de concediu medical • Casa de asigurări de sănătate în a cărei evidenţă este luat respectivul asigurat • Prenume pacient • Nume pacient • Data acordarii • CNP copil • Indemnizaţie - descrierea cauzei pentru care s-a acordat concediu medical • Numar aviz expert • Medic • Spital • Ambulatoriu • CAS • Urgenta medicala • Serie certificat • Numar certificat • Valabil de la • Boala contagioasa • Serie certificat initial • Numar certificat initial • Valabil pana la • Zile lucratoare angajator • Zile lucrate • Zile prestate • Zile suportate de angajator • Suma suportata de angajator • Venituri luate in baza de calcul • Zile baza de calcul • Media zilnica baza de calcul • Zile suportate de FNUASS • Suma suportata de FNUASS

4.1.3.1 Adaugare date declaraţie asigurat

În urma accesării meniului Fişier/Concedii medicale, prin apăsarea butonului Adaugă, se deschide selectorul pentru alegerea asiguratului pentru care se doreşte introducerea unui concediu medical:


Fig. 4.1-19 Selectare asigurat

După selectarea asiguratului, se afişează fereastra Adaugare date declaraţie asigurat:

Fig. 4.1-20 Adăugare declaratie asigurat

Câmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt câmpuri obligatorii

• Zona Detalii asigurat

o CNP - completat automat de sistem o Nume, Prenume - câmpuri read-only, completate automat de sistem o Casa Asigurări - câmp read-only, completat automat de sistem


• Zona Date Certificat

o Urgenţă medicală - Câmp needitabil, ce se acvtivează numai în cazul în care a fost selectat în prealabil în cadrul câmpului "Indemnizaţie" articolul " 06, URGENŢĂ MEDICO-

CHIRURGICALĂ", se selectează din listă apăsând pe butonul din partea dreaptă a câmpului.

Fig. 4.1-21 Selector Urgenţă Medicală o Boală contagioasă - Câmp needitabil, ce se acvtivează numai în cazul în care a fost

selectat în prealabil în cadrul câmpului "Indemnizaţie" articolul " 05, BOALĂ

INFECTOCONTAGIOASĂ DIN GRUPA A", se selectează din listă apăsând pe butonul din partea dreaptă a câmpului.


Fig. 4.1-22 Selector Boală contagioasă o Indemnizaţie - Câmp obligatoriu, nu este editabil, se selectează din listă apăsând pe

butonul din partea dreaptă a câmpului.

Fig. 4.1-23 Selector Indemnizaţie

o Serie certificat - Câmp obligatoriu– casetă editabilă, max. 6 caractere

o Număr certificat – Câmp obligatoriu– casetă editabilă, max. 7 caractere

o Serie certificat iniţial - Campul nu este obligatoriu - casetă editabilă, max. 5 caractere

o Număr certificat iniţial - Campul nu este obligatoriu - casetă editabilă, max. 10 caractere

o Valabil de la - inceputul valabilitatii


o Pana la – sfarsitul valabilitatii

• Zona Detalii Concediu

o Zile lucrătoare angajator - Câmp obligatoriu, needitabil, completat în mod automat de către aplicaţie

o Zile lucrate - Câmp obligatoriu, editabil, max. 2 caractere

o Zile suportate de FNUASS - Câmp obligatoriu – casetă editabilă, max. 2 caractere

o Sumă suportată de FNUASS – Câmp obligatoriu – casetă editabilă, max. 2 caractere

o Zile prestatii - Câmp obligatoriu – casetă editabilă, max. 2 caractere

o Suma suportata angajator - Câmp obligatoriu – casetă editabilă, max. 2 caractere

o Venituri luate in baza de calcul - Câmp obligatoriu – casetă editabilă, max. 6 caractere

o Zile baza de calcul - Câmp obligatoriu – casetă editabilă, max. 3 caractere

o Media zilnica a bezei de calcul - Câmp obligatoriu – casetă editabilă, max. 10 caractere

4.1.3.2 Ecran – Modificare

În urma accesării meniului Fişier/Concedii Medicale prin apăsarea butonului Modifică se deschide fereastra Modificare date declaraţie asigurat cu valorile existente în baza de date:

Figura 4.1-1 Modificare Date declaraţie asigurat

După modificarea informaţiilor dorite, pentru salvare se accesează butonul Acceptă.


4.1.3.3 Ecran – Ştergere

În urma accesării meniului Fişier/Concedii medicale şi selectării unui asigurat, prin apăsarea butonului Şterge se afişează dialogul de confirmare a ştergerii:

Figura 4.1-2 Dialog de confirmare ştergere asigurat

Asiguratul este şters din listă doar dacă se confirmă operaţia de ştergere prin apăsarea butonului , caz în care lista se actualizează corespunzător.

4.1.3.4 Ecran – Vizualizare

În urma accesării meniului Fişier/Concedii Medicale prin acţionarea butonului Vizualizează se afişează fereastra

Figura 4.1-3 Vizualizare listă Concedii Medicale

4.1.3.5 Ecran – Tipărire

În urma accesării meniului Fişier/Concedii Medicale prin apăsarea butonului Tipărire se afişează fereastra de tipărire:


Figura 4.1-4 Tipărire Lista Concedii Medicale

4.1.3.6 Ecran – Actualizare

Se accesează butonul Actualizează pentru actualizarea listei cu concedii medicale efectuate în cadrul unitatăţii angajatorului într-o lună calendaristică selectată cu ajutorul câmpurilor deasupra butonului de actualizare, sau pentru filtrarea listei conform criteriilor de filtrare.

Figura 4.1-5 Interval de timp

4.1.3.7 Ecran - Export excel

Se apasă butonul Export Exel pentru a exporta lista angajaţilor într-un fişier Excel.

Daca Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afişa mesajul: „Microsoft Excel nu este instalat!”

În caz contrar, se afişează fereastra cu titlul Export Excel, conţinând informaţii despre stadiul operaţiei de export.

Atâta timp cât aplicaţia scrie în fişierul Excel, butonulExport Excel nu este accesibil.

La terminarea scrierii se deschide fişierul Excel astfel creat


Figura 4.1-6 Export Excel Concedii Medicale

Utilizatorul verifică formatul informaţiilor adăugate în fişier:

• Antetul fişierului conţine Concedii Medicale la Unitatea…

• Coloanele fişierului sunt Nume,Prenume, CNP, Serie, Număr, Indemnizaţie, Casă Asigurări, Zile lucrate, Zile concediu, Zile FNUASS, Sumă FNUASS, Tip rectificare.

Se verifică consistenţa datelor.

Fişierul se poate salva pe un suport magnetic (dischetă, CD, hard disk)

4.1.3.8 Ecran – Modificare date declaraţie angajator

În urma efectuării unui click pe butonul aplicaţia deschide fereastra Modificare date declaraţie angajator:


Figura 4.1-7 Modificare date declaraţie angajator

Fereastra conţine:

• Zona Sume declarate – având câmpurile:

• Total fond salarii brute - Câmp obligatoriu, editabil

• Număr angajaţi – Câmp obligatoriu, editail

• Total contribuţii datorate – Câmp obligatoriu, needitabil. Va fi completat în mod automat de către aplicaţie

• Număr file de la anexa 2 – Câmp obligatoriu, editabile, max. 2 caractere

• Total indemnizaţii suportate de FAAMRP – câmp obligatoriu, editabil

• Total sume suportate de FNUASS – câmp obligatoriu, needitabil. Va fi completat în mod automat de către aplicaţie.

• Total contribuţii FAAMB – câmp obligatoriu, needitabil. Va fi completat în mod automat de către aplicaţie.

• Total fond contributii - câmp obligatoriu, editabil

• Zile lucrătoare - câmp obligatoriu, editabil, max. 2 caractere


• Salariul minim pe economie - câmp obligatoriu, editabil

• Zona Sume totale – având câmpurile:

• Suma totală de virat pentru concedii - câmp obligatoriu, editabil

• Suma totală de recuperat pentru concedii - câmp obligatoriu, editabil

• Total sumă de recuperat de la FNUASS din perioada anterioară - câmp obligatoriu, editabil

• Total sumă recuperată de angajator din contribţia lunii - câmp obligatoriu, editabil

• Zona Indemnizaţii pentru incapacitate temporară – având câmpurile:

• G1 Nr. Cazuri – câmp obligatoriu, editabil

• G1 Zile FNUASS – câmp obligatoriu, editabil

• G1 Zile prestaţii – câmp obligatoriu, editabil

• G1 Sumă FNUASS – câmp obligatoriu, editabil

• Zona Prevenire îmbolnavire – având câmpurile:





• Zona Sarcină şi lăuzie – având câmpurile:





• Zona Îngrijire copil bolnav – având câmpurile:





• Zona Indemnizaţie risc maternal – având câmpurile:






După efectuarea modificărilor în cadrul respectivei ferestre, utilizatorul poate efectua click pe butonul

, caz în care aplicaţia închide fereastra salvând datele introduse sau poate efectua click pe

butonul , caz în care aplicaţia va închide fereastra fără a salva datele introduse.

4.1.4. Declaraţii FNUASS

Prin accesarea acestei opţiuni, anajatorul poate adăuga date în declaraţia sa cât şi a angajaţilor săi.

În urma accesării meniului Fişier/Declaraţii FNUASS se deschide fereastra

Figura 4.1-8 Declaraţii FNUASS

Fereastra conţine:

• Zona de Interval (de timp) – având câmpurile Luna şi Anul

• Zona CAS – Casa de Asigurări de Sănătate

• butoanele: Actualizează, Angajator, Recalculează, Modifică, Adaugă, Şterge, Tipărire, Vizualizare, Export Excel, prin care sunt permise următoarele acţiuni pentru secţiunea servicii paraclinice:

o Angajator

o Recalculeaza


o Copie luna anterioara

o Modifica

o Adauga

o Sterge

o Tiparire

o Vizualizare

o Actualizeaza

o Export excel

• Zonă Declaraţie angajator ce conţine următoarele câmpuri: • Total sumă datorată • Sumă datorată luna curentă • Total sumă virată • Sumă virată luna curentă

• Zonă Declaraţii Asigurati ce conţine următoarele câmpuri: • Sumă datorată • Total sumă virată

• Lista declaraţii angajaţi

Informaţiile furnizate pentru fiecare asigurat sunt, corespunzător coloanelor din listă:

• Nume

• Prenume

• Categorie asigurat

• Sumă datorată

• Total sumă virată

4.1.4.1 Ecran – Adaugare

În urma accesării meniului Fişier/Declaraţii FNUASS, prin apăsarea butonului Adaugă, se deschide selectorul pentru alegerea asiguratului pentru care se doreşte introducerea declaraţiei:


Figura 4.1-9 Selector asigurati

După selectarea asiguratului, prin apăsarea butonului se afişează fereastra Adăugare date declaraţie asigurat

Figura 4.1-10 Adăugare date declaraţie asigurat

Câmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt câmpuri obligatorii

Fereastra este iniţializată astfel în două zone.

• Zona Date asigurat

o CNP - câmp obligatoriu, completatat automat de sistem

o Nume - câmp obligatoriu, read-only, completatat automat de sistem

o Prenume - câmp obligatoriu, read-only, completatat automat de sistem

o Categorie asigurat – câmp needitabil, dotat cu un buton cu ajutorul căruia utilizatorul seletează categoria asiguratului respectiv

o Angajator anterior – câmp neobligatoriu, editabil

• Zona sume declarate


o Suma datorata – camp obligatoriu editabil

o Suma totala virata - camp obligatoriu editabil


În urma accesării meniului Fişier/Declaraţii FNUASS se deschide fereastra cu lista declaraţiilor angajaţilor, din care se selectează un asigurat şi prin acţionarea butonului Modifică se afişează fereastra Modificare date declaraţie asigurat cu valorile existente în baza de date.

Figura 4.1-11 Modificare date declaraţie asigurat

După modificarea informaţiilor dorite, pentru salvare se efectuează click pe butonul Acceptă. 4.1.4.3 Ecran – Ştergere

În urma accesării meniului Fişier/Declaraţii FNUASS se deschide fereastra cu lista declaraţiilor angajaţilor, din care se selectează un asigurat şi prin acţionarea butonului Şterge se afişează fereastra de dialog de confirmare

Figura 4.1-12 Dialog de confirmare

Declaraţia respectivă este ştearsă din listă doar dacă se confirmă operaţia de ştergere, caz în care lista se actualizează corespunzător.

4.1.4.4 Ecran - Tiparire

În urma accesării meniului Fişier/Declaraţii FNUASS prin apăsarea butonului Tipărire se afişează fereastra de tipărire:


Figura 4.1-13 Tipărire Listă declaraţii FNUASS


În urma accesării meniului Fişier/Declaraţii FNUASS, prin acţionarea butonului Vizualizează se afişează fereastra

Figura 4.1-14 Vizualizare Declaraţii FNUASS

4.1.4.6 Ecran – Actualizare

Se accesează butonul Actualizează pentru actualizarea listei cu declaraţiile FNUASS efectuate la unitatea respectivă în intervalul de timp selectat de deasupra butonului de actualizare, sau pentru filtrarea listei conform criteriilor de filtrare.


Figura 4.1-15 Interval de timp

De asemenea se va accesa câmpul CAS din care se va selecta Casa de Asigurari de Sănătate.

Figura 4.1-16 Selector Casa de Asigurari

4.1.4.7 Ecran - Export excel

Se apasă butonul Export Excel pentru a exporta lista declaraţiilor FNUASS într-un fişier Excel.

Daca Microsoft Excel nu Este instalat pe calculator, se VA afişa mesajul: „Microsoft Excel nu este instalat!”

În caz contrar, se afişează fereastra cu titlul Export Excel, conţinând informaţii despre stadiul operaţiei de export.

Figura 4.1-17 Export Excel

Atâta timp cât aplicaţia scrie în fişierul Excel, butonul Export Excel nu este accesibil.


La terminarea scrierii se deschide fişierul Excel astfel creat

Figura 4.1-18 Export Excel declaraţii FNUASS

Utilizatorul verifică formatul informaţiilor adăugate în fişier:

• Antetul fişierului conţine Declaraţiile FNUASS la unitatea...

• Coloanele fişierului sunt: Nume, Prenume, Categorie asigurat, Sumă datorată, curentă, Total sumă virată,

Se verifică consistenţa datelor.

Fişierul se poate salva pe suport magnetic (dischetă, CD, hard disk).

4.2. RAPORTĂRI Raportările au scopul de transmitere a informaţiilor la CNAS şi de sincronizare a bazelor de date la unitatea angajatorului şi la CNAS.

Angajatorul trimite raportările lunare la CJAS şi primeşte de la aceasta validarea datelor transmise. Transmiterea datelor se face prin acţiunea de Export date, iar validarea şi sincronizarea lor cu datele de la CJAS se face prin acţiunile de Import date.

Se accesează secţiunea Raportări

Figura 4.2-1 Modulul Raportări

În meniul Raportări sunt disponibile următoarele secţiuni:

• Import Nomenclatoare - se accesează în două moduri:

o urmând calea Raportari/ Import date, efectuând “click” pe butonul stânga al mouse-ului poziţionat pe comanda Nomenclatoare Generale

o cu combinaţia de taste Alt+R+M

• Import date

o Nomenclatoare generale –Importa versiunea actualizata a nomenclatoarelor


• Export Prin E-mail - se face prin selectarea raportarii din meniul Raportari/Raportare prin e-mail.

• Formulare de raportare - se accesează urmând calea Raportari/ Rapoarte/Formulare de raportare

4.2.1. Import date

Prin meniul import date se incarca nomenclatoarele generale si fisierul de personalizare actualizat

Figura 4.2-2 Asistent import date

4.2.2. Export prin E-mail

Exportul datelor se referă la raportarea tuturor evenimentelor înregistrate în cadrul unităţii respective într-o lună, privind concediile medicale şi contribuţiilor FNUASS.

După accesarea acestei comenzi se afişează fereastra cu titlul „Asistent de raportare prin e-mail”.


Figura 4.2-3 Asistent de raportare prin e-mail

Fereastra prezintă două câmpuri: Raportare concedii medicale şi Raportare F.N.U.A.S.S.

Prin selectarea uneia dintre cele două variante, va apărea ferestra Opţiuni raportare:

Figura 4.2-4 Asistent de raportare prin e-mail – Opţiuni raportare


Numele fişierului exportat este propus automat de sistem, read-only.

Perioada de raportare este, în mod implicit, luna curentă.

Se poate selecta o altă lună sau un alt an cu ajutorul săgeţilor.

Prin click pe butonul Înainte se afişează fereastra pentru selectarea modului de efectuare a exportului, care poate fi online sau offline.

Figura 4.2-5 Selectarea tipului de rapoarte

4.2.2.1 Ecran - Export online Modul de export online se foloseşte când se doreşte raportarea datelor direct prin intermediul unei conexiuni internet. Fereastra prezintă un câmp obigatoriu, editabil intituat “Adresă e-mail destinaţie” în care se solicită specificarea adresei de e-mail unde se vor raporta datelele. Aceasta este initializată cu o valoare implicită.

Deasupra câmpului “Adresă e-mail destinaţie” se află butonul . Prin apăsarea acestuia, aplicaţia va deschide fereastra “Opţiuni e-mail”


Figura 4.2-6 Selectarea tipului de rapoarte

Fereastra “Opţiuni e-mail” prezintă următoarele zone:

• Zona Adrese de e-mail conţine următoarele câmpuri:

• De la – câmp oblgatoriu, editabil

• Către – câmp obligatoriu, editabil

• Zona Server de e-mail conţine următoarele câmpuri:

• Adresă server SMTP – câmp obligatoriu, editabil. Aplicaţia prezintă o valoare implicită.

• Port SMTP – câmp editabil numai în situaţia în care bifa din partea dreaptă “Implicit” nu este marcată. Când aceasta este marcată, câmpul prezintă valoarea implicită “25”

• Utilizator SMTP – câmp ce devine editabil doar în momentul marcării bifei “Serverul SMTP necesită autorizare”

• Parolă SMTP – câmp ce devine editabil doar în momentul marcării bifei “Serverul SMTP necesită autorizare”

• Folosire SSL

• Implicit

• Serverul SMTP necesita autorizare

După completarea datelor dorite, fereastra se va închide prin apăsarea butonului “Acceptă”. În cazul în care utilizatorul nu doreşte salvarea datelor în respectiva fereastră, va efectua “click” pe butonul “Renunţă”.

În momentul apăsării butonului Acceptă, aplicaţia va deschide fereastra “Evoluţie raportare”


Figura 4.2-7 Evoluţie raportare

În urma transmiterii cu succes a datelor aplicaţia va deschide o noua fereastră “Operaţie terminată” ce va prezenta mesajul: “Operaţie terminată cu succes”.

Figura 4.2-8 Operaţie terminată

4.2.2.2 Ecran - Export offline

La alegerea exportului offline, datele vor fi salvate într-un fişier care va fi trimis ulterior la CJAS.

Directorul în care se va salva fişierul de export este implicit (C:\Program Files\CNAS-SIUI\SIUI-RAP-ANGAJ\ExportFolder) Se apasă butonul Înainte. La terminarea corectă a procesului de export se afişează fereastra de Terminare proces export offline.

4.2.3. Import Nomenclatoare

Opţiunea “Import nomenclatoare” se referă la validarea datelor transmise de către CNAS.


La accesarea comenzii Raportări/Import date, se deschide fereastra cu titlul „Asistent - Import date”

Figura 4.2-9 Asistent Import Date - Tip Import

Se selectează modul de efectuare a importului, care poate fi online sau offline în funcţie de tipul datelor selectate pentru import, apoi se apasă butonul Înainte

4.2.3.1 Ecran - Import online

Se selectează importul online atunci când se doreşte preluarea nomenclatoarelor direct, prin intermediul unei conexiuni internet. Se apasă pe butonul Înainte.

Alicaţia afişează fereastra Detalii fişier import


Figura 4.2-10 Import nomenclatoare

În continuare, se configurează conexiunea către serverul SIUI-CNAS

Locaţia serverului de web este initializată cu o valoare implicită. Valoarea poate fi introdusă şi de către utilizator, iar în cazul în care este o valoare validă, valoarea astfel introdusa devine valoare de iniţializare pentru acest câmp.

Se apasă butonul Înainte. Pe durata efectuării operaţiei de import date se afişează o bară de progres şi un text explicativ pentru descrierea paşilor efectuaţi.

Figura 4.2-11 Evoluţie import date

4.2.3.2 Ecran - Import offline

Dacă se alege importul offline, nomenclatoarele vor fi preluate dintr-un fişier aflat pe discul dur sau pe un alt suport magnetic.

În fereastra cu titlul „Asistent importul date, se activează butonul Înainte.

Se activează câmpul “Fişier offline” din fereastra Asistent import date.


Figura 4.2-12 Selecţie fişier pentru import offline

Pe durata efectuării operaţiei de export, se afişează o bară de progres şi un text explicativ pentru descrierea paşilor efectuaţi.

Când operaţia ia sfârşit se afişează un ecran cu rezultatul operaţiei.

4.2.4. Formulare de raportare În urma accesării meniului Raportări/Formulare de raportare, se deschide fereastra Listă rapoarte:

Figura 4.2-13 Listă rapoarte


Fereastra conţine:

• Zona de Interval de timp – având câmpurile Dată început şi Dată sfârşit

• Butoanele: Actualizează, Tipărire, Vizualizare şi Export toate, prin care sunt premise următoarele acţiuni pentru secţiunea de formulare de raportare:

o Actualizează

o Ecran – Tipărire

o Ecran – Vizualizare

o Ecran – Export toate

Lista rapoartelor

Informaţiile furnizate pentru fiecare raport sunt, corespunzător coloanelor din listă:

• Nume – Numele raportului

• Descriere – Scurtă descriere a conţinutului raportului

• Valabil de la

• Valabil până la

4.2.4.1 Ecran – Tipărire

Figura 4.2-14 Ecran pentru tiparirea unui raport din lista



Figura 4.2-15 Ecran vizualizare raport selectat din lista

4.2.4.3 Ecran – Export toate

Figura 4.2-16 Ecranul rapartelor exportate


4.3. ADMINISTRARE Această secţiune permite administrarea aplicaţiei SIUI – RAPORTĂRI ANGAJATORI. Se accesează secţiunea Administrare din meniul principal.

Figura 4.3-1 Secţiunea Administrare

Opţiunile din acest meniu sunt:

• Date unitate • Activare • Nomenclatoare • Utilizatori • Arhivare/Restaurare • Compactare/reparare • Actualizare versiuni

4.3.1. Companie

În cadrul acestei secţiuni utilizatorul poate administra datele specifice societăţii.

Se accesează succesiv meniurile Administrare/ Unitate economica. Se afişează fereastra cu titlul Administrare date unitate:


Figura 4.3-2 Date unitate

Datele de configurare specifice companiei sunt grupate în patru zone, astfel:

Date de identificare:

• Nume unitate – câmp obligatoriu, reprezintă numele companiei

• Cod Unic de Înregistrare – câmp obligatoriu, permite maxim 20 caractere; reprezintă codul unic de înregistrare al companiei (cod fiscal)

• Valid de la – câmp opţional, de tip dată, dotat cu selector, reprezintă data de început a valabilităţii codului unic de înregistrare

• Număr Registrul Comerţului – câmp opţional, maxim 20 caractere

• Valabil de la – câmp opţional, de tip dată, dotat cu selector, reprezintă data de început a valabilităţii numărului de înregistrare la Registrul Comerţului

• Reprezentant legal – câmp obligatoriu, editabil; Va fi introdus numele reprezentantului legal al companiei

• Casa de asigurări – câmp obligatoriu, dotat cu selector, reprezintă numele Casei de asigurări de sănătate cu care lucrează compania

Date de contact: • Număr de telefon – câmp optional, editabil, cuprinde numărul de telefon de contact al companiei • Adresa de e-mail - câmp optional, editabil, reprezintă adresa de e-mail a companiei


Adresă:

• Judeţ – câmp obligatoriu, dotat cu selector

• Localitate – câmp obligatoriu, dotat cu selector

• Strada – câmp opţional, de tip casetă de editare. Butonul Străzi – selector

• Număr– câmp opţional, de tip casetă de editare

• Scară– câmp opţional, de tip casetă de editare

• Bloc– câmp opţional, de tip casetă de editare

• Etaj– câmp opţional, de tip casetă de editare

• Apartament– câmp opţional, de tip casetă de editare

• Cod Poştal– câmp opţional, de tip casetă de editare

Contul la bancă:

• Denumire bancă - câmp optional, editabil, reprezintă denumirea băncii

• Denumire filială - câmp optional, editabil, reprezintă denumirea filialei băncii

4.3.2. Reactivare baza de date curenta În urma accesării succesive a meniurilor Administrare/Activare se deschide fereastra cu titlul Asistent activare aplicaţie.Pentru a activa/reactiva actuala baza de date se selecteaza „Reactivare baza de date curenta”

Figura 4.3-3 Asistent activare aplicaţie


Figura 4.3-4 Asistent activare aplicaţie

După introducerea seriei de licentă, se apasă butonul Înainte şi este afişată fereastra cu rezultatul activării aplicaţiei:

Figura 4.3-5 Terminarea procesului de activare

Se apasă butonul Închide pentru închiderea ferestrei.

4.3.3. Creare si activare baza de date noua În urma accesării succesive a meniurilor Administrare/Activare se deschide fereastra cu titlul Asistent activare aplicaţie.Pentru a crea si activa o noua baza de date se selecteaza „Creare si activare baza de date noua”


Figura 4.3-6 Asistent Creare baza de date noua

Figura 4.3-7 Asistent import nomenclatoare

După selectia nomenclatorului se apasă butonul Înainte şi este afişată fereastra de creare baza de date


Figura 4.3-8 Creare baza de date

Dupa crearea unei noi baze de date seva afisa fereastra de introducere a datelor unitatii

Figura 4.3-9 Activare date unitate


Dupa completarea datelor unitatii se apasa butonul Inainte si este afisata fereastra de introducere a parolei pentru noua baza de date

Figura 4.3-10 Introducere parola

Figura 4.3-11 Introducere parola

4.3.4. Utilizatori (Securitate) Se accesează succesiv meniurile Administrare / Utilizatori


Figura 4.3-12 Securitate

Fereastra conţine:

• butoanele pentru comenzi – Modifică, Adaugă, Şterge, Parolă, Închide, prin care sunt permise următoarele acţiuni:

o Ecran – Adaugare

o Ecran – Modificare

o Ecran – Stergere

o Ecran - Parola

• lista utilizatorilor

4.3.4.1 Ecran – Adaugare

Accesând butonul Adaugă se deschide fereastra Adăugare utilizator

Figura 4.3-13 Adăugare utilizator

Câmpurile din formular sunt următoarele:

• Nume utilizator - câmp obligatoriu, minim 4 caractere


• Parolă - câmp obligatoriu, minim 4 caractere

• Confirmare parolă - câmp obligatoriu, minim 4 caractere


Pentru modificarea asiguratului asociat utilizatorului, se selectează utilizatorul pentru care se doreşte modificarea, apoi se apasă butonul Modifică.

Este posibilă doar modificarea asiguratului asociat utilizatorulului logat. Administratorul poate modifica asiguratul asociat oricărui utilizator.

Dacă operaţia de modificare este permisă, se afişează fereastra Modificare utilizator:

Figura 4.3-14 Modificare Utilizator

Se modifica numele utiliztorului. Apoi se apasă butonul Acceptă. Utilizatorul va fi modificat. 4.3.4.3 Ecran – Stergere

Se selectează din listă un utilizator şi se apasă pe butonul Ştergere. Nu se poate şterge un utilizator conectat la aplicaţie.

Se afişează mesajul de confirmare a ştergerii utilizatorului:

Figura 4.3-15 Confirmare ştergere utilizator

În cazul confirmării de către operator a operaţiei de ştergere, utilizatorul selectat este şters iar lista utilizatorilor se actualizează corespunzător.

4.3.4.4 Ecran – Parolă

Pentru modificarea parolei utilizatorului logat la aplicaţie se procedează astfel:

Se accesează meniul Administrare/Securitate, se selectează din listă utilizatorul logat, apoi se apasă butonul Parolă.

Dacă operaţia de modificare a parolei este permisă se deschide fereastra Modificare parolă


Figura 4.3-16 Modificare parolă

Prin bifarea câmpului Resetare parola, parola veche se anulează şi se solicită introducerea unei noi parole.

Câmpurile din fereastră sunt:

• Nume utilizator – casetă needitabilă

• Parolă veche – câmp obligatoriu, casetă editabilă, se tastează parola pe care dorim s-o modificăm

• Parolă nouă - câmp obligatoriu, casetă editabilă, se tastează parola nouă

• Confirmare Parolă - câmp obligatoriu, casetă editabilă, se tastează parola din câmpul Parolă nouă

La următoarea pornire a aplicaţiei, utilizatorul va folosi noua parolă, parola veche fiind ştearsă din sistem.

4.3.5. Arhivare/Restaurare În urma accesării succesive a meniurilor Administrare / Arhivare/Restaurare se deschide fereastra Asistent arhivare/restaurare:

Figura 4.3-17 Asistent arhivare/restaurare

4.3.5.1 Arhivare În urma selectării câmpului Arhivare şi a apăsării butonului Inainte, aplicaţia deschide se deschide fereastra:


Figura 4.3-18 Fereastra Arhivare

Se selectează directorul unde se va salva arhivarea. Numele fisierului-arhivă se propune automat de catre sistem în format read-only neputând fi modificat.

Figura 4.3-19 Arhivare

Se efectuează click pe butonul Înainte. Pe durata efectuării operaţiei de arhivare, se afişează o bară de progres şi un text explicativ pentru descrierea paşilor efectuaţi.


Figura 4.3-20 Evoluţia operaţiei de arhivare

La terminarea operaţiei va apărea mesajul ce anunţă terminarea operaţiei de arhivare.

Figura 4.3-21 Terminarea operaţiei de arhivare

4.3.5.2 Restaurare

În urma selectării câmpului Restaurare şi a apăsării butonului Inainte, aplicaţia deschide se deschide fereastra:


Figura 4.3-22 Fereastra de Restaurare

Se selectează fişierul-arhivă ce se va folosi pentru restaurarea aplicaţiei şi se apasă butonul Înainte.


Pe durata efectuării operaţiei de restaurare, se afişează o bară de progres şi textul explicativ pentru descrierea paşilor efectuaţi.



La terminarea operaţiei va apărea mesajulul ce anunţă terminarea operaţiei de restaurare.


4.3.6. Actualizare versiuni În urma accesării succesive a meniurilor Administrare / Actualizare versiuni se deschide fereastra Asistent actualizare versiuni:


Figura 4.3-26 Fereastra Configurare actualizare versiune Fereastra Asistent actualizare versiuni prezintă câmpul needitabil Locaţia fişierelor de actualizare cu valoare predefinită. În urma apăsării butonului Înainte aplicaţia va deschide fereastra Evoluţie actualizare versiune însoţită de un mesaj de status ce va explica paşii executaţi.

Figura 4.3-27 Fereastra Evoluţie actualizare versiune

Odată cu terminarea procesului de actualizare, aplicaţia va afişa mesajul de încheiere în fereastra:


Figura 4.3-28 Actualizare versiune

Utilizatorul va închide fereastra prin efecuarea unui “Click” pe butonul Închide.

4.4. FERESTRE Această secţiune permite accesarea ferestrelor deschise în aplicaţie şi aranjarea acestora în cascadă.

Meniul principal de Ferestre este:

4.4.1. Aranjare în cascadă

Această secţiune se accesează din meniul Ferestre/Aranjare în cascadă aplicaţia aranjând ferestrele ca în exemplul de mai jos:


Figura 4.4-1 Aranjarea în Cascadă a Ferestrelor

4.5. AJUTOR

4.5.1. Manual Această secţiune se accesează parcurgând succesiv meniurile Ajutor/Manual..

Figura 4.5-1 Secţiunea Ajutor – Manual

Apelând această opţiune se poate vizualiza manualul de utilizare a aplicaţiei SIUI – RAPORTĂRI ANGAJATORI – DESKTOP

4.5.2. Portal online Această secţiune se accesează parcurgând succesiv meniurile Ajutor/Portal online

Figura 4.5-2 Secţiunea Ajutor – Portal online


4.5.3. Despre Această secţiune se accesează parcurgând succesiv meniurile Ajutor/Despre

Figura 4.5-3 Secţiunea Ajutor – Despre

Accesând această opţiune se afişează informaţii despre versiunea aplicaţiei SIUI – RAPORTĂRI ANGAJATORI DESKTOP.

Figura 4.5-4 Informaţie despre aplicaţie


5. IEŞIREA DIN APLICAŢIE

Aplicaţia poate fi închisă în unul din modurile: • Prin accesarea succesiva a opţiunilor Fişier/ Ieşire • Prin combinaţia de taste Alt+F+E

• Prin accesarea cu mouse-ul a butonului aflat în partea dreaptă a barei de titlu • Prin combinaţia de taste Alt + F4

Aplicaţia poate fi părăsită indiferent de contextul de pe ecran. Înainte de închiderea aplicaţiei, se afişează un mesaj de confirmare.

Figura 4.5-1 Confirmare ieşire din aplicaţie

Dacă utilizatorul alege Nu, contextul existent la acel moment nu este părăsit; dacă alege Da, aplicaţia se închide. Bifa „Nu mai afişa acest mesaj data viitoare” face ca la închiderea aplicaţiei să nu se mai afişeze mesajul de confirmare a ieşirii din aplicaţie.

sistem informatic unic integrat al asigurĂrilor de...

Documents